Tárgyalás- és előadástechnika2. óra

Előadástechnika 2.

Csordás – Geng- Neuman – Szabó – TanácsBME Filozófia és Tudománytörténet Tanszék2017/18. tavasz

AZ ELŐZŐ RÉSZ TARTALMÁBÓL

2

PPT, PREZI, PDF

Vizuális-technikai szemléltetésVerbális és nem verbális kommunikáció

PPT

4

EGY LEHETSÉGES DIASOR STRUKTÚRA (15 PERCES ELŐADÁS)

7

1. Címdia: cím, személyes adatok, előadás apropója, dátum, logó(1 dia)

1. Előadás-áttekintés: miről lesz szó? (1 dia)

2. Tézised, kérdésed, problémád (1 dia)

3. A háttér felvázolása: hol állt a világ nélküled, előtted? (1-2 dia)

4. Eredményeid részleteiben, az elvégzett munkamennyiségének és minőségének megjelenítése (2-3 dia)

5. Konklúzió, eredmények lényege tömören összefoglalva, válasza kiinduló kérdésre (1 dia)

6. Munkád/eredményeid következményei, használhatósága,jelentősége, nyitott kérdések (köszönetnyilvánítás után +1 dia –tartalék)

5

Mindenképp legyen!

6

• Cím: ne legyen általános (pl. háttér), hanem konkrét,rövid, frappáns + hosszabb, informatív alcím!

• Kezdő dia: legyen rajta minden fontos adat: előadáscíme, apropója, név, e-mail cím, egyetem és logója,dátum stb.!

• Előadás vázlatát áttekintő dia: szükséges, viszontvalóban csak áttekintő jellegű (fő pontok, de alpontoknem kellenek).

• Elméleti, szakirodalmi keret: nem kell a teljesbibliográfia, de lássák a legfontosabb relevánsirodalmakat (+ állításaikat), amiket használtál, mindeztszépen, tudományosan, plágiummentesen!

Megjelenés

7

Betűméret: általában ne legyen 18-asnál kisebb, mertaz alig olvasható, legyen inkább nagyobb!

Sorok: szellősen, ne folyjanak össze!

Jellemzően ne legyen összefüggő szöveg, viszont azegy-egy szavas mondat is kevés.

Ne legyen benne elgépelés és helyesírási hiba! Tegyünkrá oldalszámozást!

Színek: nézzük meg, kivetítve olvashatóak-e a betűk!

Megjelenés8

• Érdemes egy betűtípust használni, a mérettel lehet játszani.

• Használjunk belső címoldalakat, hogy a figyelmet ismét magunkra irányítsuk, amíg mi beszélünk!

• A hallgatóság mindkét agyféltekéjét aktivizálhatod, a racionális balt a mondandóddal, az érzelmi jobbat pl. képekkel.

Szemléltető eszközök9

Tartalmak, amikkel alátámasztjuk a mondanivalónkat:• statisztikák , tények, idézetek, ábrák• kulcsszavak és kulcsmondatok, definíciók

Mindig jelöljük meg a forrást! (Saját grafikon vagyvalakitől átvettük.)

A szemléltető eszközök csak támogatják az előadást, demi vagyunk továbbra is az előadók!

Tehát: ne a kivetített slide-hoz beszéljünk, hanem aközönséghez!

Ne a slide-ból próbáljuk megtudni, mit is akarunkmondani!

10

Ne használjunk túl sok színű háttérképet, mert

nem fog látszani a szöveg!Próbálkozhatunk más

színű felirattal is!

11

Ne válasszunk olyan hátteret, ami kikészíti a

közönségünk szemét!

12

Romantikus lelkünket se a prezentációnkban

mutassuk meg!

13

Nem jó, ha sok a funkció nélküli kép,

ráadásul ki is takarják a szövegünk felét.

Rossz, ha az infók kicsik, és nem látszik

belőlük semmi sem.

13

Nem kell a ppt összes lehetőségét egy diasoron belül megvalósítani!

14

• Ha össze-vissza beúsznak a szövegek, az nem mindenkit dobfel…

• Sokakat kifejezetten idegesít, és komolytalanná teszi a ppt-t.

• Pláne, ha többféle animációt használsz egy diasoron, egydián belül.

• Ha mindenütt animálsz, akkor elvész a figyelemfelkeltőjelleg. Csak néhány kiemelt ponton (max. 3), figyelmi görbeszerint (lásd később!) használd!

Kontrasztos színek használata

15

• Ne bízzunk a projektorok jó minőségében!• Ami a gépen szépen látszik, kivetítve nem

biztos, hogy fog!• Ábráknál, különböző színekkel operáló

grafikonoknál is figyeljünk erre!

Prezi

16

Prezi – Előnyei 1.17

• Fiatalos, jópofa, érdekes, igényes.• Kiválóan alkalmas struktúrák és összefüggések

szemléltetésére, összetett, sok kérdéskört érintőproblémák ábrázolására – szemben a lineárisvezetésű PPT-vel.

• Kicsinyítés/nagyítás funkció: egy-egy ábra,táblázat részleteire jól rá lehet közelíteni.

• Fénykép, videó, hanganyag, táblázat, akár PPT is:könnyen beilleszthetők, a képek szerkeszthetőkis.

• Számos Prezi sablon és beépíthető ábra, ikon állrendelkezésre.

Prezi – Előnyei 2.18

• Figyelemfelkeltő.• Alapverziója ingyenes és web-alapú, semmilyen

programot nem kell letölteni ahhoz, hogyhasználhasd.

• Mivel web-alapú, ezért könnyedénelhelyezheted, megoszthatod blogokon,weboldalon is.

• Csoportmunka esetén könnyű párhuzamosan,közösen szerkeszteni.

• A megjelenésnek csak a fantáziánk szab határt:használjunk bártan üres hátteret, és alakítsunk kisaját sablonokat témánkhoz és az alkalomhozillően.

Prezi – Hátrányai 1.19

• Meg kell tanulnod használni a teljes programot, mielőttbeleveted magad a prezentációk gyártásába.

• A szemnek (és a gyomornak) kicsit megterhelő, ahogyminden forog. Az animációk könnyedén megzavarhatják,eltéríthetik a hallgatóságot.

• Könnyen belekavarodhat az előadó a diákba.• Nem annyira egyszerű egy-egy részre visszalépni, mint

egy sima PPT esetében.

Prezi – Hátrányai 2.20

• Az ingyenes Prezi fiókbanminden munkád nyilvános. Ahhoz, hogy priváttá tuddtenni, fizetős (vagy oktatói) fiók kell.

• Ahhoz, hogy internet nélkül, offline módban isszerkeszthesd a Prezit, meg kell vásárolni egy asztalialkalmazást.

• Ha lemented a Prezit, offline már nem szerkesztheted –ha változtatni kell pl. egy elírást, online kell megtenni,majd újra lementeni.

• Nem lehet kinyomtatni az előadást, és a gyári sablonokszerkesztésére sincs lehetőség.

• Ha nem használsz elég nagy felbontású képeket, akkorráközelítve csúnya pixeles lesz.

Jó tanácsok:

21

• Csak akkor, ha valóban szükséges! Egy lineárisstruktúrát követő prezentáció esetében a Prezihasználata nem indokolt, és ezt például negatívanis értékelhetik.

• Itt is érvényes a kevesebb több elve: nem kellminden technikai lehetőséget kiaknázni! Csak akkorhasználj Prezit, ha értesz is hozzá!

PDF

22

1.Előnyei: „bárhol, bármin” lejátszható, mindenmegoldható benne, és elkerülhető általa a Preziés a PPT minden hibája.

2. Hátránya: „Befagyasztja” az animációkat.

23

1. Használd arra a prezentációt, hogy megerősítse (nemegismételje) amit mondasz, témától függően hassonérzelmileg is.

2. Készíts jegyzeteket a prezentációhoz, arról amit elakarsz alatta mondani (beépített jegyzetelő vagynyomtatott papír).

3. Írj egy kísérő dokumentumot, hand outot többletinfóval, lábjegyzettel, amit kioszthatsz az előadáselőtt-után! Ezt akár előre bejelentheted, hogy ahallgatóknak ne kelljen jegyzetelniük, s így teljesmértékben tudjanak az előadásodra figyelni.

ELŐADÁS

23

VÁZLAT ÉS HANDOUT

• Vázlat: segítség magadnak. Mit akarsz mondani, mi után éshogyan – instrukciók az előadáshoz/ felolvasáshoz. Ha gond van atechnikával, akkor is el tudd mondani az előadást: fejből, a vázlatsegítségével.

• Handout: a közönségnek. Összefoglaló emlékeztető, amire akárjegyzetelni is tudnak. Csak az előadásod főbb pontjaittartalmazza (adataid, elérhetőséged, kutatási téma, tételmondat,módszer, eredmények). Bonyolult táblázatot, grafikont iskiadhatsz handout formájában, ami segíti, hogy jól lássák arészleteket, amiket a vetítés nem enged meg.

24

• Nyersanyag: elmélet, gyakorlat,vizualizáció, órai ötlet, régi/új olvasmány,filmélmény, történet, stb.

• Valamiből valamit: az átalakítás csodátcsinál.

Vetítés közben iktass ki minden zavaró tényezőt!

25

VERBÁLIS ÉS NEM VERBÁLIS KOMMUNIKÁCIÓ

A verbális kommunikáció csatornáiA nem verbális kommunikáció eszközei, működése, jellemzői, funkciói, csatornái

Verbális kommunikációKésők, beszélők, külső zajok, technikai bakik, időkényszer stb.

27

27

Ha valamire nem tudsz válaszolni, mert nem értesz hozzá, ne kamuzz!

Amit át akarsz adni,

az egész előadás

célja.

Szemkontaktus,interakció,diszkusszió.

Célcsoport ismeretei,

felkészültséga témában.

Verbális kommunikációRoman Jakobson – 6 beszédfunkció:1. referenciális = ismerettovábbítás: az előadás

tartalma, az üzenet, amit át akarsz adni.2. emotív = érzelmi jelleg: az érzelem, amit

közvetítesz, és amit ki akarsz váltani.3. konatív = akarat közvetítése: cselekvésre buzdítás.4. fatikus = kapcsolatteremtés: megszólítás, kérdés,

figyelemfelhívás.5. poétikai = esztétikai hatás: választékosság, kellem

fülnek és szemnek.6. metanyelvi = nyelvi megformáltság: tartalom és

forma egysége, kimunkáltsága, érthetősége, világossága.

28

28

Nem verbális eszközök

29

• Ha megvan a tartalom, amit mondani szeretnél, és hozzá a vizuális-technikai szemléltetés is, akkor lehet kezdeni a gyakorlást!

• Ennek egyik fontos eleme, hogy tisztában legyünk a nem verbális kommunikáció jellemzőivel, funkciójával és elemeinek működésével.

• Ne feledd: ha tartalmilag rendben van az előadás, azt erősítheti/gyengítheti a nem verbális kommunikáció. De: ha csak a nem verbális kommunikáció van rendben, akkor baj van, mert a „semmit” azzal sem fogod tudni eladni!

Nem verbális kommunikációJellemzői:

• régebbi kommunikációs forma, mint a verbális.• közvetlenebb, automatikusabb, gyorsabban

feldolgozható.• egyből reagálunk rá (tudatosan és nem

tudatosan egyaránt).• kevésbé követjük figyelemmel.• kevesebb tudatos kontroll irányul rá.• hatásosabban kommunikálja az attitűdöket és

az érzelmeket.

30

30

A nem verbális kommunikáció funkciói

• Társas helyzet kezelése• Én bemutatása• Érzelmi állapotok kommunikációja• Attitűdök kommunikációja• Csatornavezérlés

31

31

Nem verbális kommunikáció csatornái

ArtikulációHangerőHangsúlyHanglejtésHangszínDinamikaGyorsaságTempóSzünet

32

Vokalitás

„Testbeszéd” Arckifejezés, mimika Testtartás és mozgás Szemkontaktus - tekintet Érintés Szaglás Gesztusok és emblémák

Proxemika (térközszabályozás)

Fizikai jellemzők Fizikai megjelenés Mesterséges dolgok (a self kiterjesztései)

32

Nem verbális kommunikáció csatornái 1.

• Artikuláció: tisztán, érthetően kell beszélni, nem elnyelni aszavak végét!

• Hangerő: ne hidd azt, hogy kiabálsz! A leghátsó sorokba is el kellérnie a hangodnak!

• Hangsúly: jelöld ki a főbb pontokat, nyomatékosíts!• Hanglejtés: legyen kellenően kifejező, de ne „énekelj”, ne

legyen mesterkélt!• Hangszín: ki mivel született. • Dinamika: ne legyen monoton a beszéd!• Gyorsaság: ne hadarj!• Tempó: legyen bizonyos üteme, tagoltsága a beszédnek!• Szünet: ne ööö-zz! Nyugodtan tarts kis szüneteket, akár

hatásszünetet is, nem fogod elveszíteni a közönséget!

33

Vokalitás

33

Nem verbális kommunikáció csatornái 2.34

„Testbeszéd”• Arckifejezés, mimika: póker arc – ne látszódjon, ha nem

szimpatikus a közönség, a kérdező, a kérdés, vagy ha nemvagy elégedett magaddal, nem szereted a témád!

• Szemkontaktus – tekintet: járd be a szemeddel a termet, aközönséget! Fontos a szemkontaktus – de ez nem aztjelenti, hogy egy-egy embert hosszan fixírozol!

34

• Testtartás és mozgás: nem kellegy helyben állni, nyugodtanmozogj, járkálj, de figyelj, hogyne szédüljenek el bele! A zsebredugodt kéz nem szimpatikus.

Nem verbális kommunikáció csatornái 3.35

„Testbeszéd”• Érintés: ne! Magadat se igazgasd,

másokat se tapogass előadás közben!

• Szaglás: előadás előtt szellőztess a teremben! Ha előadás közben fullasztó a levegő, mert sokan vagytok, nyugodtan kérd meg, hogy nyissanak ajtót, ablakot.

• Gesztusok és emblémák: ne állj vigyázban! Gesztikulálj, ha segíti a magyarázatot, de mértékkel! Kerüld a megosztó, provokatív, oda nem illő jelzéseket a ruházatodon!

35

Nem verbális kommunikáció csatornái36

Proxemika (térközszabályozás):

• Ne állj bele a másik arcába!

• Ha viszont a hallgatóság a terem végébe húzódik, kérd meg őket, hogy üljenek előrébb – vagy menj utánunk!

• Nyugodtan járkálj, a kérdezőhöz lépj közelebb, járd be a teret!

• Ha a berendezés akadályoz (pl. egy pulpitus beszorít a sarokba), tedd arrébb, állj el onnan oda, ahol kényelmesen érzed magad.

• Figyelj, hogy mindeközben ne takard ki a vetítést – és te se állj háttal a közönsgégnek!

36

Nem verbális kommunikáció csatornái37

Fizikai jellemzők• Fizikai megjelenés: alkalomhoz illő öltözékben, de

kényelmesen és tisztán.• Mesterséges dolgok (a self kiterjesztései): vigyázz, hogy

kiegészítőid illjenek az alkalomhoz! Gondold végig,hogy pl. a napszemüveg, kalap, ékszer, kitűző stb.,amit hétköznap viselsz, odaillik-e, kell-e előadásközben!

37

Nem verbális kommunikáció: példák38

38

KÖSZÖNÖM SZÉPEN A FIGYELMET!

Csordás Hédi Virág hedi.csordas@filozofia.bme.huGeng Vikor: geng.viktor@gmail.com

Neuman Péter: peter.neuman@filozofia.bme.hu Szabó Krisztina: kriszti.szabo@filozofia.bme.hu

Tanács János: tanacs@filozofia.bme.hu

39