TÅRNBY KOMMUNE · Afbud: Ali Qais BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020 Udvalget drøftende den nuværende situation omkring Covid-19. Børne- og Skoleudvalget d.11-06-2020

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilBørne- og Skoleudvalget

Mødedato: Torsdag den 11. juni 2020

Mødetidspunkt: 14:00

Mødelokale: 215, Mødelokale

Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund

Afbud: Ali Qais

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Meddelelser..................................................................................................3

3. SSP - orientering og status.............................................................................4

4. Status på Covid-19/Corona situationen ............................................................5

5. Den aktuelle situation på udvalgsområdet ........................................................6

6. Rammer for afgangsklasserne maj/juni 2020 ....................................................7

7. Handleplan på baggrund af brugerundersøgelse på skoleområdet ........................8

8. Proces for det videre arbejde med anbefalingerne............................................10

9. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2021/22........................................11

10. Kommunale sommerferieaktiviteter 2020 .......................................................13

11. Valgfag på folkeskoleområdet 2020/21...........................................................14

12. Evaluering af valgfag 2019/20 ......................................................................15

13. Evaluering af studietur for 10. klasserne.........................................................16

14. Emneliste, Ungdomsskolen ...........................................................................17

15. Koloniophold på SFO-området.......................................................................18

16. Familiegrupper i dagtilbud ............................................................................21

17. Pulje til minimumsnormeringer på daginstitutionsområdet ................................23

18. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2020 .......................................26

19. Budgetopfølgning pr. ult. april 2020 - Børne- og Skoleudvalget .........................28

20. Adoptionsordning - kunst- 2021, overførsel af drift til Kultur- og Fritidsudvalget ............................................................................................30

21. Eventuelt ...................................................................................................31

22. Underskriftsark ...........................................................................................32

Bilagsoversigt.....................................................................................................33

Børne- og Skoleudvalget d.11-06-2020

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 19/28214Sagsansvarlig: msb.bkFraværende: Jan R. JakobsenAfbud:

RESUMÉI henhold til bekendtgørelse nr. 254 af 22. marts 2020 om mulighed for midlertidig fravigelseaf regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led ihåndtering af COVID-19, jf. § 7, stk. 2, afholdes Børne- og Skoleudvalgsmødet somvideomøde.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen anbefaler over for Børne- og Skoleudvalget,1. at godkende dagsordenen, og2. at tage orienteringen om afholdelse af mødet som videomøde til efterretning.

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Dagsorden godkendt.


3

2. Meddelelser

Åben sagSagsnr.: 19/28214Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud:

RESUMÉa) Mål og retningslinjer SFO 2020b) Invitation til ”Sundhed for alle 20”, tema: Børn og unges trivselc) Snitflader ungeområdetd) Årshjule) Skolebestyrelsesreferaterf) Trivselsmålingen 2020g) Familieafdelings statistik marts og april 2020h) Tilsyn af Den specialiserede institution

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget at

1. punkterne a-h tages til efterretning.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Mål- og retningslinjer SFO 2020.docx 129897/202 Åben Sundhed for alle 5.11.2020 - Save the date.pdf 136000/203 Åben 340340-19_v1_Snitflader ungeområdet administrativt og

politisk.pdf36440/20

4 Åben Årshjul 2020 268954/195 Åben Trivselsmålingen 2020 139821/206 Åben Brev om anmeldelse af tilsyn med Den specialiserede institution

2020.pdf142233/20

7 Åben Skolebestyrelsesreferater juni mødet 146728/208 Åben Familieafdelingens statistik marts+april 2020 150043/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Tiltrådt.


4

3. SSP - orientering og status

Åben sagSagsnr.: 19/28210Sagsansvarlig: msb.bkFraværende: Jan R. JakobsenAfbud:

RESUMÉSSP orienterer udvalget om deres lokale arbejde.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at orienteringen tages til efterretning.

/MSV



5

4. Status på Covid-19/Corona situationen

Åben sagSagsnr.: 19/28214Sagsansvarlig: msb.bkFraværende:Afbud: Ali Qais

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Udvalget drøftende den nuværende situation omkring Covid-19.


6

5. Den aktuelle situation på udvalgsområdet


BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Udvalgsformanden orienterede om udvidede finanslovspulje-midler på skoleområdet. Der orienteres endvidere om trepartsaftale vedrørende oprettelse af lærerpladsen og større nedslagspunkter fra Kommuneaftalen/økonomiaftalen i 2021 blev gennemgået og drøftet.


7

6. Rammer for afgangsklasserne maj/juni 2020

Åben sagSagsnr.: 20/11926Sagsansvarlig: mmk.bkFraværende:Afbud: Ali Qais

RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om rammerne for afgangsklasserne 2019/20. Se vedhæftet notat samt skolernes planer for sidste skoledag for yderligere.


1. at orienteringen herunder notatet om rammerne for afgangsklasserne 2019/20 og skolernes planer for sidste skoledag tages til efterretning.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Skolernes planer for sidste skoledag og dimissionsfest 137842/202 Åben Rammer for afgangsklasserne maj/juni 20 - (1).DOCX 150694/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Til efterretning.

Et enigt udvalg besluttede, at den enkelte skole bevilges 1.000 kr. pr. afgangsklasse til kommende afslutnings-arrangement. Beløbet kan alene benyttes til afslutning for elever og finansieres fra kontoen styrkelse af skolevæsen.


8

7. Handleplan på baggrund af brugerundersøgelse på skoleområdet

Åben sagSagsnr.: 20/8055Sagsansvarlig: mmk.bkFraværende:Afbud:

RESUMÉForvaltningen fremlægger skoler og klubbers handleplaner på baggrund af resultaterne af brugertilfredshedsundersøgelsen, der blev gennemført på skoleområdet i efteråret 2019.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBørne- og Kulturforvaltning gennemførte i oktober 2019 en brugertilfredshedsundersøgelse blandt forældre til børn i skole, SFO (0.-3. klasser) og klub (4.-6. klasser).

Rapporter og hovedpointer fra undersøgelsen samt tids- og procesplan for opfølgning på undersøgelsens resultater blev fremlagt for Børne- og Skoleudvalget den 12/12 2019.

På baggrund af forældrenes besvarelser besluttede udvalget, at der skal være særligt fokus på følgende områder:

1) Skolens og SFO’ens indsats for at begrænse mobning2) Lærernes og pædagogernes arbejde med at tilrettelægge undervisning i forhold til

barnets behov

Det blev således besluttet, at hver skole skulle formulere indsatser på de nævnte områder. Derudover skulle skolen, med udgangspunkt i skolens enhedsrapport, yderligere formulere mindst én handling pr. afdeling, således at der vil være særskilte mål for hhv. indskoling, mellemtrin, udskoling og SFO. Bemærk at Tårnbygårdsskolen ikke er faseopdelt og derfor ikke har opstillet særskilte mål for afdelingerne.

På klubområdet blev besluttet, at der skulle formuleres en lignende handleplan for den enkelte klub. Handleplanerne for skole, SFO og klub skal alle betragtes som dynamiske dokumenter, der kan justeres, således at de forbliver aktuelle i forhold til de udfordringer, de skal svare på.

Derudover blev det besluttet, at skolerne skulle udfylde en handleplan for forbedring af de fysiske rammer med afsæt i skolens resultater vedrørende de fysiske rammer i brugerundersøgelsen for skole og SFO. Disse blev fremlagt Børne- og Skoleudvalget den 2. april 2020.

BORGERINDDRAGELSEDen enkelte skoles handleplan er – i den udstrækning det har været muligt under de aktuelle omstændigheder med hjemsendelse af elever og medarbejdere - udarbejdet i samarbejde mellem skolebestyrelsen, elevrådet, medarbejderne og skolens ledelse. Forud herfor er skolernes enhedsrapporter drøftet i skolebestyrelse og MED-udvalg.


9

Løjtegårdsskolen har grundet situationen ikke haft mulighed for at få udarbejdet en handleplan. Den eftersendes til orientering, når den er udarbejdet.


1. at sagen tages til efterretning.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Handleplan Nordregårdsskolen 127460/202 Åben Handleplan Skelgårdsskolen 126916/203 Åben Tilæg til handleplan Skelgårdsskolen 126964/204 Åben Handleplan Korsvejens Skole 126892/205 Åben Handleplan Tårnbygårdsskolen 126886/206 Åben Handleplan Skottegårdsskolen 126884/207 Åben Handleplan Pilegårdsskolen 126878/208 Åben Handleplan Kastrupgårdskolen 135782/209 Åben Handleplan brugerundersøgelse 2019 løjtegården 136313/2010 Åben Handleplan brugerundersøgelse 2019 klubområdet-KJK 136290/2011 Åben Handleplan brugerundersøgelse 2019 Miniklub og Kløveren 136309/2012 Åben Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Valhalla 136324/2013 Åben Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Klub Vest 136331/2014 Åben Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Munken 136325/20



10

8. Proces for det videre arbejde med anbefalingerne

Åben sagSagsnr.: 20/8281Sagsansvarlig: lss.bkFraværende:Afbud:

RESUMÉForvaltningen har på baggrund af Børne- og Skoleudvalgets drøftelser og behandling af anbefalingsgruppens 10 anbefalinger på udvalgsmødet den 2. april 2020 udarbejdet et udkast til, hvordan det videre arbejde med anbefalingerne skal forløbe.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERPå udvalgsmødet den 4.oktober 2020 besluttede Børne-og Skoleudvalget at nedsætte en midlertidig anbefalingsgruppe om de 10-16 åriges generelle trivsel. Formålet med anbefalingsgruppen var at styrke samarbejdet på tværs samt at få et bredere blik samt nye perspektiver på arbejdet med den generelle børn- og ungetrivsel i Tårnby Kommune.

På udvalgsmødet den 5. marts 2020 fremlagde anbefalingsgruppen 10 anbefalinger for udvalget med efterfølgende drøftelser i udvalget, hvorefter forvaltningen på udvalgsmødet den 2. april 2020 fremlagde en samlet oversigt over allerede igangsatte indsatser, der knytter sig til anbefalingsgruppens 10 anbefalinger


1. at procesplanen drøftes og behandles af udvalget, 2. at planen for det videre arbejde med anbefalingerne drøftes og behandles af

udvalget.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Procesplan for det videre arbejde med anbefalingsgruppens 10

anbefalinger139927/20

2 Åben Oversigt over trivselsanbefalinger og indsatser.DOCX 139930/203 Åben Trivselnotat 139915/204 Åben Det fremadrettede arbejde med anbefalingerne 140229/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Procesplan og anbefalingerne blev drøftet. Udvalget enedes om, at skolebestyrelserne høres om hvorvidt og hvordan en ugentlig klassens time kan tilrettelægges på skolen og hvad er skolebestyrelsens holdning til at indføre en obligatorisk klassens time på alle klassetrin på skolen.


11

9. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2021/22

Åben sagSagsnr.: 20/10503Sagsansvarlig: IRO.UKFraværende:Afbud:

RESUMÉResuméI forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2021/22 i Tårnby Kommunes folkeskoler skal der fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med og fordelingen af disse på skolerne.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERPå baggrund af elevtalsstatistikken fra KMD-Educa-Elev pr. 30.04.2020 er der 536 børn fra årgang 2015. Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn altid lavere end det faktiske antal fødte fra en årgang. Dette skyldes bl.a. børn, der søger om skoleudsættelse, indskrives på privatskoler, skal i specialundervisning m.m. Antallet af børn er derfor reduceret til 91% af årgangen.

I vedhæftede dokument er der udarbejdet 3 tabeller. Tabel 1 viser antal fødte 1-6 år fordelt på årgang/skoledistrikt. Pr. 30.4.2020 er der født 536 børn i årgang 2015.

I tabel 2 er antal børn i årgang 2015, 487,8 børn (91% af årgangen). Dette antal er planlægningsgrundlaget for antal 0. klasser i skoleåret 2021/22.

Det typiske søgemønster viser generelt, at der er forholdsvis stor søgning til Kastrupgårdsskolen fra Korsvejens skole og Skottegårdsskolen. Med 3 klasser på Kastrupgårdsskolen med i alt 52 elever vil skolen kunne optage 20 elever fra andre distrikter, idet der med 3 klasser kan optages op til 72 elever før grænsen på klassekvotient 24 rammes. Med en forventning om at dette søgemønster gentager sig for 21/22 vil Korsvejens skole og Skottegårdsskolen kunne planlægge med 2 klasser.

Det kan derfor overvejes, om der skal planlægges med antal 0. klasser ud fra søgemønsteret, således at Korsvejens skole og Skottegårdsskolen planlægges med 2 stk. 0. klasser hver, og at dette dermed indgår i høringsmaterialet til skolebestyrelserne.

Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at der planlægges med at oprette 0. klasser efter følgende fordeling:

Korsvejens skole 2 stk., Løjtegårdsskolen 4 stk., Nordregårdsskolen 2 stk., Pilegårdsskolen 5 stk., Skelgårdsskolen 4 stk., Kastrupgårdsskolen 3 stk., Skottegårdsskolen 2 stk.

Antal 0. klasser i skoleåret 2021/22 bliver således i alt 22 klasser, og er det samme, som der planlægges med for skoleåret 2020/21.


12

Anbefalingen beror på at skabe en jævn klassekvotient på tværs af skolerne og understøtte forældrenes ønsker, så flest mulige børn fastholdes på kommunens folkeskoler.

I tabel 3 er skolerne fordelt efter geografisk områdeopdeling. Denne opdeling kan vise, om der i området vil være behov for ændring af skoledistrikterne med henblik på vurdering af lokale situationen på skolerne.

Der henvises til bilag.

HØRINGForslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist den 19.8.2020.


1. at forslaget med 22 stk. 0. klasser for skoleåret 21/22 sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist den 19.8.2020

2. at forslaget genbehandles den 10.9.2020 i Børne- og Skoleudvalget med de indkomne høringssvar fra skolebestyrelserne

3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den 29.9.2020.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Prognose 2021/2022 143707/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-20201) Forslag med 22 klasser sendes i høring på de enkelte skoler med ændring om, at der etableres 3. klasser på Skottegårdsskolen og 2 klasser på Kastrupgårdsskolen.


13

10. Kommunale sommerferieaktiviteter 2020


RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om de kommunale sommerferieaktiviteter for 2020.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERKommunale sommerferieaktiviteter for børn og unge er åbnet i fase 2 i genåbningen af Danmark. Aktiviteterne vil blive planlagt i overensstemmelse med sundhedsstyrelsens anbefalinger. På nuværende tidspunkt kendes rammerne og retningslinjerne dog ikke.

Det er aktuelt svært for Ung Tårnby, at få de lokale foreninger i tale samt få dem til at binde sig op på noget i juli/august måned, når rammerne og retningslinjerne for den fortsatte genåbning af Danmark ikke kendes endnu.

Ung Tårnby har udarbejdet en foreløbig holdoversigt som er vedhæftet. Dokument angående information om sommerferieaktiviteter er ligeledes vedhæftet.


1. at planlægning og gennemførelse af sommerferieaktiviteter i 2020 godkendes.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Holdoversigt Sommersjov WEB 2020 137933/202 Åben Info sommeraktiviteter 137932/20



14

11. Valgfag på folkeskoleområdet 2020/21


RESUMÉForvaltningen giver udvalget en orientering om valgfagsordningen på folkeskoleområdet herunder den indholdsmæssige del for skoleåret 2020/21.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSe vedhæftet notat omkring valgfag for 7. – 9. klasse samt emneliste for 9. klasserne.



/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Valgfag 7. - 9. klasse 137916/202 Åben Valgfag - Emneliste til valgfag 9kl 137913/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Tiltrådt


15

12. Evaluering af valgfag 2019/20


RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om evaluering af valgfag for 2019/20. Se vedhæftet notat for yderligere.



/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Evaluering af valgfag, Ungdomsskolen 2019/20 137924/20



16

13. Evaluering af studietur for 10. klasserne


RESUMÉForvaltningen orienterer udvalget om evaluering af 10. klassernes studietur til Sønderjylland i skoleåret 2019/20.

Se vedhæftet evalueringsnotat for yderligere.



/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Evaluering af studietur for 10. klasserne 137895/20



17

14. Emneliste, Ungdomsskolen


RESUMÉForvaltningen giver en orientering om emneliste for almene fag i Ungdomsskolen i skoleåret 2020/20.

Emnelisten er inden for den ramme af fag som Ungdomsskolen kan beslutte, at udbyde i det kommende skoleår.

Se vedhæftet notat fra Ungdomsskolen for yderligere.



/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Emneliste, Ungdomsskolen 2020/21 137904/20



18

15. Koloniophold på SFO-området


RESUMÉI Tårnby Kommune er der forskellige traditioner for, om der på SFO området og dets forskellige matrikler gennemføres kolonier af kortere eller længere varighed, eller slet ikke.

Forvaltningen har fremsendt høringsskrivelse vedrørende koloniophold på SFO-området til MED-systemet med henblik på at udarbejde principper for tildeling af koloni i SFO, der sikrer mindst et koloniophold for børn, der er indmeldt i SFO i perioden fra 0.-3. klasse.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERForvaltningen har modtaget høringsvar fra alle lokal skole MED samt det samlede Skole-MED.Der henvises til bilag.

På baggrund af høringssvar anmodes udvalget om at tage stilling til principper samt retningslinjer, der indskrives i skolestyrelsesvedtægten under afsnit 6.

Principper for tildeling af koloni skal sikre:

at børn, der er indmeldt i SFO fra 0.-3. klasse i perioden skal tilbydes mindst et koloniophold af minimum 2 overnatningers varighed.

Kolonier kan placeres såvel på Solkolonierne som uden for disse. Kolonien skal afholdes inden for landets grænser.

Forvaltningen har udarbejdet servicemål vedrørende koloni-ophold på SFO området for 2021.Se bilag, Servicemål 2021 SFO – nr. 4.

HØRINGKoloni på SFO-området har været i høring hos skolernes Lokal MED samt Lokal MED-Skoler. Desuden er skolernes områdeledere blevet hørt.

MED-udvalgene er blevet bedt om, at tage stilling til de ovenstående principper samt forholde sig til personale- samt økonomiske ressourcer. Områdelederne er blevet bedt om, at udtale sig i forhold til længden af koloni.

Som udgangspunkt er skolerne positive omkring koloni i SFO-regi for eleverne i 0. – 3. klasse, set ud fra et pædagogisk synspunkt. I høringssvarene påpeges bl.a., at


19

koloni fremmer trivsel og fællesskab hos børnene og understøtter kommunens Børne- og Ungepolitik ”Alle har ret til en ven”

flere SFO’er har allerede koloni i SFO-regi der ingen brugerbetalinger skal være der skal tages udgangspunkt i den enkelte SFO’s prioriteringer og muligheder i

forbindelse med evt. afholdelse af koloni herunder: o Økonomi – lønninger, omkostninger for kost, logi og transport o Budgetomlægning i forhold til SFO’ernes almindelige udbud, aktiviteter ,

fritidspædagogik, skolesamarbejde og kolonio Personaleplanlægning – afspadsering, ferieplanlægning og timekontrol

Hovedparten af skolerne påpeger, at varigheden af koloni bør være mellem 2-5 dage.

For yderligere henvises der til skolernes høringssvar, der er vedlagt som bilag.

ØKONOMIForvaltningen har forinden høringsskrivelse forhørt sig om økonomien ved koloniophold i 2 skoledistrikter i tilhørende SFO’er.

Det ene distrikt meddeler, at de årligt har koloniophold og har i 2019 haft et koloniophold med 26 børn i den første uge af sommerferien, hvor de har benyttet solkolonierne. Udgifterne beløb sig til ca. 30.000 kr. og blev finansieret indenfor SFO budgettet.

Det andet distrikt melder, at de hvert år tager på solkolonierne med mellem 40-45 børn og har udgifter på godt 30.000 kr., der afholdes indenfor SFO budgettet.

Af høringsskrivelser fremgår, at der er en forskellig tilgang til personaleressourcen og økonomien.

Det er forvaltningens vurdering, at udgifterne til koloniophold burde kunne afholdes indenfor SFO’ens samlede budget.


1. at der godkendes principper, der sikrer et koloniophold for børn indmeldt i SFO fra 0.-3. klasse, jf. uddybende bemærkninger.

2. at principper og retningslinjer for koloni indskrives i skolestyrelsesvedtægten under afsnit 6.

3. at godkende forslag til servicemål vedrørende Koloniophold, der indarbejdes i budget 2021.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Oversigt over SFO'ernes anvendelse af koloni 2019 228920/192 Åben Høringssvar fra skolernes Lokal MED og fra Lokal MED Skole 137639/203 Åben Høringssvar fra Områdelederne 136842/204 Åben Servicemål 2021 SFO til indsættelse af nyt mål 150953/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-20201. Udvalget godkender forslag om principper jf. uddybende bemærkninger og tilføjer samtidig at ophold ikke kan foregå på SFO-matriklen.


20

2. Godkendt.3. Servicemål godkendt med redaktionelle ændringer.

Enhedslisten kan ikke tilslutte sig punkt 1 og 2, da økonomien ikke er på plads og der ej heller er tildelt ekstra ressourcer. Enhedslisten er i øvrigt stor tilhænger af koloniophold.

Dansk Folkeparti kan ikke tilslutte sig punkt 1 og 2. Dansk Folkeparti så gerne, at der var en tilskudsordning til bustransport for disse koloniophold. Dansk Folkeparti ønsker så meget koloni som overhoved muligt.


21

16. Familiegrupper i dagtilbud

Åben sagSagsnr.: 20/12304Sagsansvarlig: hkr.bkFraværende: Paw KarslundAfbud: Ali Qais

RESUMÉDet foreslås, at oprette familiegrupper for børn i dagtilbud. Familiegrupper i dagtilbud er en tidlig indsats, der har til formål at understøtte det enkelte barns trivsel og udvikling i familien.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERFamiliegruppen skal arbejde for at styrke relationen og samspillet forældre og børn imellem for at øge barnets trivsel, læring og udvikling. Målgruppen er børn fra 0-6 år, hvor der ses en spirende udfordring i forhold til trivsel. Hvor forældrene fx har brug for ekstra støtte til at omsætte den vejledning, de får fra det pædagogiske personale i dagtilbuddet til hverdagen i hjemmet.

Familiegruppen er et kommunalt dækkende tilbud, hvor der deltager 6 familier i et 12 ugers forløb. Møderne bliver afholdt ugentligt, fra kl. 15 til kl. 18, i ”Hytten” i Børnehaven Ringbakken.

Der vil blive afholdt to forløb om året, et forårsforløb, hvor der kan deltage op til 6 familier samt et efterårsforløb, hvor der også kan deltage op til 6 familier. Det første forløb starter op oktober/november 2020. Forårsforløbet 2021, starter op marts 2021.

Der vil ske en evaluering af projektet juni 2021.

Familiegruppen foreslås forankret i det pædagogiske vejlederkorps. Fokusområder for gruppen vil bl.a. være

Børns sproglige udvikling; Børns motoriske udvikling; Børns generelle sundhed og udvikling.

Formålet med at oprette familiegrupper, er bl.a. igennem en tidlig indsats at opnå, at flere børn er i trivsel, færre forældre oplever at stå alene og at være udfordret i forældrerollen, færre indstillinger til ROF og det pædagogiske vejlederkorps og familieafdelingen.

ØKONOMIFunktion 05 25 10 – Daginstitutioner og klubber

Udgifter til to årlige forløb af 12 ugers varighed.

Udgifter i 2020 udgør:Lønudgifter 54.750 kr. (219 timer x 250 kr.) og driftsudgifter 17.500 kr. = 72.250 kr.


22

Udgifter 2021, helårligt 109.500 kr. (438 timer x 250 kr.) og driftsudgifter 35.000 kr. = 144.500 kr.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

1. at godkende oprettelse af familiegrupper på dagtilbudsområdet, 2. at der i 2020 til serviceområdet Daginstitutioner og klubber imødekommes

tillægsbevilling på 72.250 kr. som angivet under punktet økonomi, 3. at helårsudgiften i 2021 godkendes og indarbejdes i budgetforslag 2021 samt

overslag.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Familiegrupper i dagtilbud 142168/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Udvalget fremsender indstilling med anbefaling til Økonomiudvalget.


23

17. Pulje til minimumsnormeringer på daginstitutionsområdet

Åben sagSagsnr.: 20/8636Sagsansvarlig: msv.ukFraværende: Paw KarslundAfbud: Ali Qais

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af tilførsel af yderligere budgetmidler til mere pædagogisk personale på dagtilbudsområdet. Midlerne er afsat i finansloven for 2020 til normeringsløft, der skal føre til lovbundne minimumsnormeringer i 2025.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI finanslovspuljen er der afsat midler til indførelsen af minimumsnormeringer.Kommunerne skal løbende øge normeringerne frem mod ikrafttrædelse af lovkravet i 2025.

Forvaltningen har taget udgangspunkt i KLs nøgletal om ”hvad er normeringen i jeres daginstitutioner”. Af KLs nøgletal ”Kend din kommune” fremgår, at Tårnby Kommune på 0-2 års området har 2,9 barn i forhold til pædagogisk personale/voksen og på 3-5 års området har 6,4 barn til pædagogisk personale/voksen.

Forvaltningen skal på baggrund heraf foreslå, at de yderligere budgetmidler i 2020 og 2021 til normeringsløft primært bliver tildelt til 3-5 års området, det vil sige til børnehavebørn i ”rene” børnehave og børnehuse. Tildelingen vil ske forholdsmæssigt i forhold til antallet af børnehavebørn.

I 2020 modtager Tårnby 4,2 mio. kr. Det vil koste 4.150.238 kr. om året, hvis børnehavenormeringen pr. barn skal ændres til én voksen pr. 6 børnehavebørn.

I 2021 forventes Tårnby andel at udgøre 5,0 mio. kr.De yderligere 0,8 mio. kr. foreslås fordelt til 0-2 års området.

Forvaltningen skal i forhold til budgetmidler for 2020 foreslå, at der tildeles budgetmidler til børnehavebørn for de resterende 7 måneder af 2020, svarende til 2.450.000 kr. Det vil være muligt at ansætte fast personale for disse budgetmidler. Forvaltningen skal foreslå, at Økonomiudvalget beslutter, at allerede fastansatte pædagoger, der ikke er på fuld tid, tilbydes mulighed for at gå op i tid inden for den tildelte udvidelse af personalenormeringen i det enkelte dagtilbud.

De resterende budgetmidler på 1.750.000 kr. foreslås fordelt forholdsmæssigt til hele 0-5 års området og alle dagtilbud. Midlerne vil kunne benyttes til midlertidige ansættelser.

Nedsættelse af intern arbejdsgruppeForvaltningen skal oplyse, at den gældende normeringsaftale på Dagtilbudsområdet er fra 1992. Der er sket enkelte justeringer, men normeringsaftalen for 1992 danner stadig udgangspunktet for personalenormeringerne i Tårnby.


24

Forvaltningen har fået henvendelse fra Dagtilbudsområdet, herunder ledergruppen om, at indgå i dialog omkring normeringsaftalens rammer og elementer for eventuelt at justere og komme med forslag, der kan kvalificere rammen og tildelingen af normeringen omkring det pædagogiske arbejde.

Forvaltningen skal anmode Økonomiudvalget om at godkende nedsættelse af intern arbejdsgruppe bestående af personale og ledelsesrepræsentanter samt medarbejdere fra forvaltningen. Gruppens arbejde vil i sidste kvartal af 2020 bliver forelagt Med-systemet, de faglige organisationer og endelig Økonomiudvalget til behandling.

ØKONOMII 2020 udmøntes der centralt fra 500,0 mio. kr. efter det skønnede antal 0-5 årige i kommunerne. Tårnbys andel udgør i 2020 4,2 mill. kr. på baggrund at et skønnet antal 0-5 årige på 3.100 svarende til 0,84 %. I 2021 udgør Tårnbys andel 5,0 mio kr.

Det pædagogiske personale jf. gældende normeringsaftale udgør 60 % pædagoger og 40 % pædagogmedhjælpere/andet personale. Gennemsnitlønnen udgør 212,0 kr. i timen ifølge Personaleafdelingen. I 2020 vil forøgelsen af normeringen betyde yderligere 10,3 årsværk. I 2021 vil forøgelse af normeringen udgøre 12,3 årsværk.

Bevillingerne indarbejdes på funktion 05.25.10 Fælles formål under serviceområdet Daginstitutioner og klubber. Herfra vil de blive fordelt forholdsmæssigt til de enkelte dagtilbud.

PÅTEGNINGDen 28. april 2020Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

1. at der godkendes tilførsel af yderligere budgetmidler til mere pædagogisk personale på dagtilbudsområdet jf. punktet økonomi.

2. at yderligere budgetmidler i 2020 svarende til 4,2 mio. kr. tildeles forholdsmæssigt til dagtilbud med børnehavebørn, så tildelingen af timer pr. børnehavebarn forhøjes, og at yderligere budgetmidler i 2021 svarende til 0,8 mio. kr. forholdsmæssigt tildeles dagtilbud med vuggestuebørn, så tildelingen af timer pr. vuggestuebørn forhøjes.

3. at allerede fastansatte pædagoger, der ikke er på fuld tid, tilbydes mulighed for at gå op i tid inden for den tildelte udvidelse af personalenormeringen i det enkelte dagtilbud.

4. at der nedsættes en arbejdsgruppe på Dagtilbudsområdet, der kommer med forslag til at kvalificere den nuværende normeringsaftale på Dagtilbudsområdet, der efter behandling i MED-systemet og med de faglige organisationer behandles i Økonomiudvalget.

5. at indstillingen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering./MSV

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 13-05-2020Indstillingen tiltrådt.


25



26

18. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 2020

Åben sagSagsnr.: 19/25970Sagsansvarlig: msb.bkFraværende: Paw KarslundAfbud: Ali Qais

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af disponering af inventarpuljen for 2020 på skoleområdet.

Der er indkommet ansøgninger fra Skottegårdsskolen, KUC og Ung Tårnby.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSkottegårdsskolen Skottegårdsskolen ansøger om udskiftning af gardinerne på PLC/biblioteket. Gardinerne er efterhånden 30 år gamle og er i dårlig stand.Samlet pris for gardiner er kr. 59.482,80. Skottegårdsskolen afholder selv kr. 15.000,00 af udgiften således ansøges der om kr. 44.483,00.

KUC Koldvandsautomat på KUC er gået i stykker. Der kan ikke længere skaffes reservedele til automaten, hvorfor der ansøges om ny koldvandsautomat. Pris er kr. 6.960,00. Derudover er der årlig serviceaftale på kr. 550,00 som skal afholdes indenfor KUC’s eget budget.

Ung TårnbyUng Tårnby ansøger om 2 nye knallerter til køreskolen. Samlet pris kr. 25.828,00.

ØKONOMIPå Inventar- og forbedringspuljen på skoleområdet for 2020 er der budgetafsat kr. 1.516.716,00.

Der er før denne disponering et tilbagehavende på Inventar- og forbedringspuljen på ca. kr. 780.000,00.

Forvaltningen anbefaler, at inventarpuljen for 2020 på skoleområdet indtil videre tildeles som følgende:

Skole Udskiftning/forbedring Pris ex. momsSkottegårdsskolen Gardiner til PLC 44.483,00KUC Vandautomat 6.960,00Ung Tårnby 2 knallerter 25.828,00

Efter denne disponering vil restbeløbet på Inventar- og forbedringspuljen på skoleområdet for 2020 være på ca. kr. 700.000,00.


27


1. at disponering af budgetmidler til Skottegårdsskolen på kr. 44.482,80, til KUC på kr. 6.960,00 og til Ung Tårnby på kr. 25.828,00 godkendes.

/MSV



28

19. Budgetopfølgning pr. ult. april 2020 - Børne- og Skoleudvalget

Åben sagSagsnr.: 20/11516Sagsansvarlig: asm.ukFraværende: Paw KarslundAfbud: Ali Qais

RESUMÉDer orienteres om forventet regnskab ultimo april 2020 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDet forventede regnskab udviser en merudgift på 16,2 mill.kr. i forhold til oprindelig budget.

Forbrug pr. april 2020

Korrigeret budget 2020

Oprindelig. budget 2020

Forventet regnskab 2020

Afvigelse2020

Børne- og Skoleudvalg 281.176 901.489 894.764 911.024 16.260 Løn 250.409 728.219 721.205 733.025 11.821 Driftsudgifter 77.610 333.955 333.143 338.571 5.428 Driftsindtægter -46.843 -160.685 -159.584 -160.572 -988

Til oprindelig budget på netto 894,8 mill.kr. er der imødekommet tillægsbevillinger på i alt 6,7 mill. kr., hovedsageligt vedrørende barselspuljer samt oprettelse af Ungecenter Tårnby Job og Uddannelse.

Der henvises til vedlagte bilag i forbindelse med uddybning af afvigelsen på Børne- og Skoleudvalgets serviceområder.


1. at Udvalget behandler det forventede regnskab pr. ultimo april 2020

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben TIL ØP - Bemærkninger til budgetopfølgning pr. april 2020 - BSU 132620/20



29

Udvalget vil til august-mødet modtage forslag til at imødekomme forventede merudgifter på driften.


30

20. Adoptionsordning - kunst- 2021, overførsel af drift til Kultur- og Fritidsudvalget

Åben sagSagsnr.: 20/12367Sagsansvarlig: asm.ukFraværende: Paw KarslundAfbud: Ali Qais

RESUMÉDet foreslås, at der indarbejdes overførsel af driftsmidler i 2021 fra udsmykning af skolerne til styrkelse af adoptionsordning under Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde, 46.688 kr.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERSkole- og Kunstudvalget under Kultur- og Fritidsudvalget har foreslået, at der overføres midler 46.688 kr. fra Børne- og Skoleudvalgets udgifter til skolernes almindelige kunstindkøb og at disse midler i stedet benyttes til styrkelse af kunst-adoptionsordningen.

Adoptionsordningen foreslås som forsøgsordning i 2021 og omhandler samarbejdet mellem en kunstner og en skole i forbindelse med udsmykning. Det skal bemærkes, at indkøb af enkelte kunstværker tilsvarende sættes i bero i 2021

ØKONOMIUdvalg Serviceområde Funktion Budget 2021Børne- og Skoleudvalget Almindelig

undervisning03.22.01 Udsmykning

af skolerne -46.688 kr.

Kultur- og fritidsudvalget Kultur 03.35.64 Udsmykning af kommunen

46.688 kr.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

1. at der imødekommes en driftsoverførsel i 2021 fra Børne- og Skoleudvalgets driftsramme til Kultur- og Fritidsudvalget som beskrevet under økonomi og at ændringerne indarbejdes i budgetforslag 2021.

/MSV

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Indstillingen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget.


31

21. Eventuelt


BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020Intet.

Mødet sluttede kl. 19.15.

Dansk Folkeparti ønskede i relation til punkt 8, at skolebestyrelserne høres om ønsket om en øget differentiering og holddeling, særligt på udskolingsniveau.


32

22. Underskriftsark



33

Bilagsoversigt

2. Meddelelser

1. Mål- og retningslinjer SFO 2020.docx (129897/20) 2. Sundhed for alle 5.11.2020 - Save the date.pdf (136000/20) 3. 340340-19_v1_Snitflader ungeområdet administrativt og politisk.pdf (36440/20) 4. Årshjul 2020 (268954/19) 5. Trivselsmålingen 2020 (139821/20) 6. Brev om anmeldelse af tilsyn med Den specialiserede institution 2020.pdf

(142233/20) 7. Skolebestyrelsesreferater juni mødet (146728/20) 8. Familieafdelingens statistik marts+april 2020 (150043/20)

6. Rammer for afgangsklasserne maj/juni 2020

1. Skolernes planer for sidste skoledag og dimissionsfest (137842/20) 2. Rammer for afgangsklasserne maj/juni 20 - (1).DOCX (150694/20)

7. Handleplan på baggrund af brugerundersøgelse på skoleområdet

1. Handleplan Nordregårdsskolen (127460/20) 2. Handleplan Skelgårdsskolen (126916/20) 3. Tilæg til handleplan Skelgårdsskolen (126964/20) 4. Handleplan Korsvejens Skole (126892/20) 5. Handleplan Tårnbygårdsskolen (126886/20) 6. Handleplan Skottegårdsskolen (126884/20) 7. Handleplan Pilegårdsskolen (126878/20) 8. Handleplan Kastrupgårdskolen (135782/20) 9. Handleplan brugerundersøgelse 2019 løjtegården (136313/20) 10. Handleplan brugerundersøgelse 2019 klubområdet-KJK (136290/20) 11. Handleplan brugerundersøgelse 2019 Miniklub og Kløveren (136309/20) 12. Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Valhalla (136324/20) 13. Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Klub Vest (136331/20) 14. Handleplan Brugerundersøgelse 2019 Munken (136325/20)

8. Proces for det videre arbejde med anbefalingerne

1. Procesplan for det videre arbejde med anbefalingsgruppens 10 anbefalinger (139927/20)

2. Oversigt over trivselsanbefalinger og indsatser.DOCX (139930/20) 3. Trivselnotat (139915/20) 4. Det fremadrettede arbejde med anbefalingerne (140229/20)

9. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2021/22 1. Prognose 2021/2022 (143707/20)

10. Kommunale sommerferieaktiviteter 2020

1. Holdoversigt Sommersjov WEB 2020 (137933/20) 2. Info sommeraktiviteter (137932/20)

11. Valgfag på folkeskoleområdet 2020/21

1. Valgfag 7. - 9. klasse (137916/20) 2. Valgfag - Emneliste til valgfag 9kl (137913/20)


34

12. Evaluering af valgfag 2019/20 1. Evaluering af valgfag, Ungdomsskolen 2019/20 (137924/20)

13. Evaluering af studietur for 10. klasserne 1. Evaluering af studietur for 10. klasserne (137895/20)

14. Emneliste, Ungdomsskolen 1. Emneliste, Ungdomsskolen 2020/21 (137904/20)

15. Koloniophold på SFO-området

1. Oversigt over SFO'ernes anvendelse af koloni 2019 (228920/19) 2. Høringssvar fra skolernes Lokal MED og fra Lokal MED Skole (137639/20) 3. Høringssvar fra Områdelederne (136842/20) 4. Servicemål 2021 SFO til indsættelse af nyt mål (150953/20)

16. Familiegrupper i dagtilbud 1. Familiegrupper i dagtilbud (142168/20)

19. Budgetopfølgning pr. ult. april 2020 - Børne- og Skoleudvalget 1. TIL ØP - Bemærkninger til budgetopfølgning pr. april 2020 - BSU (132620/20)

Documents

TÅRNBY KOMMUNE · Afbud: Ali Qais BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 11-06-2020 Udvalget drøftende den nuværende situation omkring Covid-19. Børne- og Skoleudvalget d.11-06-2020