TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Người

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ TỰ TRỌNG

LỚP 11CD-TM1

Nhóm 2: Giáo viên hướng dẫn đề tài: Thầy Nguyễn Văn Danh

1. Nguyễn Thành Đô

2. Hoàng Trọng Tuấn

3. Nguyễn Tấn Cường

4. Trần Công Việc

5. Nguyễn Hữu Thọ

I. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan và các bảng phỏng vấn cụ thể:

1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống:

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Người lập: Nhóm 2 Ngày lập: 15/10/2013

STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 1 Quản lý hồ sơ học sinh Biết được thông

tin, số lượng học sinh đang học tại trường.

15/10/2013 15/10/2013

2 Quản lý môn học -Số lượng môn -Tên môn học -Số tiết thực hành- lý thuyết của mỗi môn học.

15/10/2013 15/10/2013

3 Quản lý điểm Cần biết được điểm các bộ môn và thành tích học tập của từng học sinh.

15/10/2013 15/10/2013

4 Quản lý kỷ luật Biết được những lỗi vi phạm và đưa ra hình thức kỷ luật cho từng lỗi của học sinh.

15/10/2013 15/10/2013

1.Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1

Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn

Người phỏng vấn: Hoàng Trọng Tuấn

Địa chỉ: Trường THPT Lý Tự Trọng Thời gian bắt đầu:13h00 Thời gian kết thúc:13h25

Đối tượng được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn. Cần thu thập về: thông tin tất cả các môn học của các khối lớp 10,11,12. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn

Yêu cầu: Trình độ, xử lý tình huống tốt, kinh nghiệm người phỏng vấn

Chu trình: Giới thiệu Quản lý dự án Chủ đề cần được phỏng

vấn Tổng hợp nội dung chính Ý kiến người được hỏi Kết thúc

Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2 phút 2 phút

Dự kiến: 25 phút

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng

Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ học sinh

Người được hỏi: Trưởng phòng quản lý học sinh

Người phỏng vấn: Hoàng Trọng Tuấn Ngày 15/10/2013

Câu hỏi: 1. Anh muốn biết những

thông tin nào cho việc quản lý học sinh trong trường?

2. Số lượng học sinh cần quản lý là bao nhiêu em?

Câu trả lời:

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại phụ huynh…

Tất cả khoảng 2000 học sinh


Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn

Người phỏng vấn: Nguyễn Tấn Cường


Đối tượng được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn. Cần thu thập về: thông tin tất cả


các môn học của các khối lớp 10,11,12. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn



Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2 phút 2 phút



Dự án: Quản lý học sinh THPT Lý Tự Trọng

Tiểu dự án: Quản lý môn học

Người được hỏi: Phó hiệu trưởng phụ trách bộ môn

Ngày: 15/10/2013 Người hỏi: Nguyễn Tấn Cường

Câu hỏi: 1. Số lượng môn học của từng

khối lớp là bao nhiêu? 2. Cho biết tên của các môn

học của từng khối? 3. Những môn học nào có

thêm phần thực hành? 4. Số tiết thực hành và lý

thuyết của từng môn học?

Câu trả lời Khối lớp 10 có 11 môn, lớp 11 có 11 môn,

lớp 12 có 13 môn.

Khối lớp 10: Toán, lý, hóa, sinh, văn, anh, sử, địa, giáo dục công dân,..



Sinh vật, tin học,..

Hóa : TL 14 TH 14

Tin học: LT 15 TH 15….


Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm

Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Thọ


Đối tượng được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm Cần thu thập về: thông tin tất cả thông tin về điểm số của từng học sinh. Cần thỏa thuận: Xem quá trình làm việc của các giáo viên từng bộ môn




Ước lượng thời gian: 2 phút 2 phút 7phút 2 phút 2 phút 2 phút


Phiếu phỏng vấn Dự án: QL học sinh trường THPT Lý Tụ Trọng

Tiểu dự án: Quản lý điểm

Người được hỏi: Giáo viên chủ nhiệm

Ngày 15/10/2013 Người phỏng vấn: Nguyễn Hữu Thọ

Câu hỏi: 1. Mỗi học sinh có bao nhiêu

cột điểm cho từng môn? 2. Nếu thiếu 1 trong những

cột điểm thì có được không?

3. Những học sinh nào đủ điều kiện đạt loại giỏi, khá, trung bình, yếu?

Câu trả lời:

Kiểm tra miệng,15 phút, 1 tiết, học kỳ, trung bình môn.

Không

Giỏi điểm trung bình >=7,5

Khá điểm trung bình 6,5 7,4

Trung bình 5 6,4 Dưới 5 là yếu


Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Lê Văn A Người phỏng vấn: Trần Công Việt Địa chỉ: phòng giám thị trường THPT Lý Tự Trọng

Thời gian: 15/10/2013 Thời điểm bắt đầu: 14h00 Thời điểm kết thúc: 14h30

Đối tượng được hỏi: giám thị. Cần thu thập dữ liệu: nắm rõ quy trình và cách xử lý lỗi vi phạm.

Các yêu cầu đòi hỏi Vai trò vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người phỏng vấn.

Chu trình:

Giới thiệu Tổng quan về dự án Tổng quan về phỏng vấn Chủ đề : Câu hỏi, câu trả lời Tổng hợp những nội dung

chính Ý kiến của người được hỏi Kết thúc

Ước lượng thời gian: 1 phút 2 phút 2 phút 15 phút 2 phút 2phút 1phut

Dự kiến : 25 phút


Dự án: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng

Tiểu dự án: Quản lý kỷ luật

Người được hỏi: giám thị của trường.

Ngày 15/10/2013 Người hỏi: trần Công Việt

Câu hỏi: I: Quản lý nhân viên:

1. Các lỗi vi phạm thường gặp.

2. Hình thức xử lý. 3.

Trả lời:

học sinh đi học trễ, đồng phục không đúng quy định.

Bị bắt các lỗi như : đi học trễ, đồng phục không đúng quy định thì lần đầu bị hi tên và nhắc nhở, lần 2 thì viết kiểm điểm, lần 3 thì bi kỷ luật mời phụ huynh. Các lỗi : đánh nhau hút thuốc, mang các vật nguy hiểm... thì bi kỹ luật, mời phụ huynh.

II. Mô tả hệ thống:

Hệ thống lưu trữ những thông tin:

1. Thông tin học sinh gồm có:

Mã số học sinh, họ tên, địa chỉ nơi cư trú, giới tính, số điện thoại phụ huynh, lớp, mã

lớp, giáo viên chủ nhiệm.

2. Thông tin quản lý môn học gồm có: mã môn học, tên môn học, giáo viên giảng dạy, số

tiết lý thuyết – thực hành, thời gian giảng dạy của từng ngày.

3. Điểm của học sinh gồm có các thông tin về: mã học sinh, mã môn học, các cột điểm của

từng môn học- sẽ được giáo viên giảng dạy từng bộ môn thu thập qua các lần kiểm tra

trên lớp cũng như giao bài về nhà sau đó gửi cho giáo viên chủ nhiệm từng lớp 1 bản để

gióa viên chủ nhiệm tổng kết và giao lại cho nhà trường. Sau đó đưa ra kết quả đạt được

trong năm học qua của học sinh.

4. Về phần lỗi và xử phạt học sinh bao gồm mã lỗi do nhà trường quy định, hình thức xử lý

tùy thuộc vào mức độ nặng nhẹ của học sinh, ngày vi phạm, giờ vi phạm.

III. Biểu mẫu quản lý học sinh:

IV. Sơ đồ BFD:

hỌC SINH

V. Mô hình ERD:

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH CẤP 3

QUẢN LÝ CẬP NHẬP THỐNG KÊ BÁO CÁO

HỌC SINH

(MaHS, TenHS,

NgaySinh,

Phai, Noi O,….)

Quản lý cơ sở hạ

tầng (MaTB, TenTB,

NgayTrangBi…)

HỌC SINH

(MaHS, TenHS,

NgaySinh,

Phai, Noi O,….)

Trang thiết bị

(Mã bàn ghế,

Số lượng,

Đvt,…)

Điểm (Mã

điểm, điểm

15’, 1 tiết,

điểm miệng,

học kỳ…)

Điểm (Mã

điểm, điểm

15’, 1 tiết,

điểm miệng,

học kỳ…)

Thêm học sinh

mới, học sinh

nghỉ học…

Bảng

điểm

Danh

sách lớp

VI. Mô hình quan hệ:

HOCSINH(mahs,tenhs,diachi,phai,ngaysinh,#madiemmh)

LOP(malop, tenlop,siso, #mahs)

KHOI(makhoi, tenkhoi,#malop)

DIEMMON(madiemmon,trungbinh)

LOAIKIEMTRA(maloaikiemtra,tenloaikiemra)

CHITIETDIEM( #mamh,#maloaikiemtra,diemso)

HOCKY(mahocky,tenhocky,#madiemmon)

MONHOC(mamh,tenmh,#madiemmon)

LOI(maloi,tenloi,hinhthucxuly)

VIPHAM(ngayvipham,#maloi,#mahs)

VII. Ràng buộc toàn vẹn

1. Ràng buộc toàn vẹn một quan hệ:

Bối cảnh: học sinh

R1: mỗi một học sinh đều có 1 mã học sinh để phân biệt

Điều kiện

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaHS] # t2 [MaHS] \

Cuối

Tầm ảnh hưởng

R1 Thêm Sửa Xóa HocSinh +

[MaHS] +

[MaHS] -

Bối cảnh: Lop

R2: Mỗi 1 Lớp đều có 1 mã lớp để phân biệt

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaLop] # t2 [MaLop]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa Lop +

[MaLop] +

[MaLo[] -

Bối cảnh: Khoa

R3: Mỗi khoa đều có một mã khoa để phân biệt

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaKhoa] # t2 [MaKHoa]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa Khoa +

[MaKhoa] +

[MaKhoa] -

Bối cảnh: BangDiem

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaDiem] # t2 [MaDiem]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa

BangDiem + [MaDiem]

+ [MaDiem]

-

Bối cảnh: MonHoc

R5 : Mỗi Môn học đều có một mã môn học để phân biệt

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaMamonHoc] # t2 [MaMonHoc]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa MonHoc +

[MaMonHoc] +

[MaMonHoc] -

Bối cảnh: HocKy

R6: Mỗi học kỳ đều có một mã học kỳ để phân biệt

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaHK] # t2 [MaHK]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa HocKy +

[MaHK] +

[MaHK] -

Bối cảnh: LoaiKiemTra

R7: Mỗi lần kiểm tra đều có mã loại kiểm tra để phân biệt

Điều kiện:

Nếu t1 # t2 thì t1.[MaLoaiKiemTra] # t2 [MaLoaiKiemTra]

Cuối

R1 Thêm Sửa Xóa LoaiKiemTra +

[MaLoaiKiemTra] +

[MaLoaiKiemTra] -

2. Ràng buộc toàn vẹn nhiều quan hệ:

a. Ràng buộc toàn vẹn phụ thuộc tồn tại:

R1: Học sinh & Học sinh:

Bối cảnh: HocSinh , HocSinh

Điều kiện: hs

Thì hs.[MaHocSinh]

Cuối

Tầm ảnh hưởng:

Thêm Sửa Xóa

HocSinh + [MaHS]

+ [MaHS]

-

HocSinh + + - [MaHS]

R2: Học sinh & Lớp:

Bối cảnh: HocSinh , Lop

Điều kiện: hs

Thì hs.[MaHocSinh]

Cuối


Thêm Sửa Xóa

HocSinh + [MaLop]

+ [MaLop]

-

Lop + + - [MaLop]

R3: Học sinh & Bảng Điểm:

Bối cảnh: HocSinh , BangDiem

Điều kiện: hs

Thì hs.[MaHocSinh]

Cuối


Thêm Sửa Xóa HocSinh +

[MaDiemMon] + [MaĐiemMon]

-

Lop + + - [MaDiemMon]

VIII. Từ điển dòng dữ liệu:

HocSinh(MaHS, TenHS, NgaySinh, DiaChi, Mail, SĐT)

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

1 MaHS Mã học sinh Char 10 Primary key 2 TenHS Tên học sinh Char 30

3 NgaySinh Ngày sinh Datetime 4 DiaChi Địa chỉ Char 50 5 Mail Hộp thư điện

tử Char 30

6 SĐT Số điện thoại Char 11

BangDiem(MaDiemMon, MaMonHoc, MaHK, MaHS, TrungBinh)

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú 1 MaDiemMon Mã điểm môn Char 10 Primary key 2 MaMonHoc Mã môn học Char 10

3 MaHS Mã học sinh Char 10 4 MaHK Mã học kỳ Char 10

5 TrungBinh Điểm trung bình int

Lop(MaLop, SoLuongHS)

STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước Ghi chú

1 MaLop Mã lớp Char 10 Primary key

2 SoLuongHS Số lượng học sinh

Int

Khoi(MaKhoi, TenKhoi, Solop)

STT Tên Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Ghi chú

thuộc tính

thước

1 MaKhoi Mã khối Char 10 Primary key 2 TenKhoi Tên khối Char 20

3 SoLop Số lớp thuộc khối int

HocKy(MaHK,TenHk)

Stt Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước

Ghi chú

1 MaHK Mã học kỳ Char 10 Primary key

2 TenHK Tên học kỳ Char 20

LoaiKiemTra(MaLoaiKiemTra, TenLoaiKiemTra)

stt Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích thước

Ghi chú

1 MaLoaiKiemTra Mã loại kiểm tra

Char 10 Primary key

2 TenLoaiKiemTra Tên loại kiểm tra

Char 20

Documents

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý học sinh trường THPT Lý Tự Trọng Người