1507

1507 KOB AR-GE BALANGI DESTEK PROGRAMI

PROJE NER BLGLER HAZIRLAMA KILAVUZU

TBTAK

Mart 2011

1507

N BLGLER ............................................................................................................................ 3 Proje Formlarnn Doldurulmas............................................................................................... 8 Elektronik Bavuru Hakknda .................................................................................................. 8 BLM A. PROJE VE KURULU BLGLER ........................................................................ 10 A.1. Proje n Bilgileri ............................................................................................................ 10 A.2. Kurulu Bilgileri: ............................................................................................................. 11 BLM B. PROJENN ENDSTRYEL AR-GE ER, TEKNOLOJ DZEY VE YENLK YN....................................................................................................................................... 12 B.1. Proje Ksa Tantm ........................................................................................................ 12 B.2. Balatlma Gerekesi, Uygulanacak Yntemler ve Ar-Ge Aamalar .............................. 12 B.3. Yeniliki ve zgn Ynleri ............................................................................................. 14 BLM C. PROJE PLANI VE FRMA ALTYAPISI .................................................................. 16 C.1. Plan .......................................................................................................................... 16 C.2. Proje Ynetimi ve Organizasyonu .................................................................................. 16 C.3. Kuruluun Ar-Ge Olanaklar ........................................................................................... 17 BLM D. PROJENN EKONOMK YARARA VE ULUSAL KAZANIMA DNEBLRL 18 D.1 Ekonomik ngrler ....................................................................................................... 18 BLM E. PROJE BTES .................................................................................................. 19 E.1. Personel Giderleri (M011) .............................................................................................. 19 E.2. Seyahat Giderleri (M012) ............................................................................................... 20 E.3. Alet/Tehizat/Yazlm/Yayn Almlar (M013) .................................................................. 20 E.4. Yurtii Ar-Ge Kurulularna Yaptrlan ler (M014)......................................................... 20 E.5. Danmanlk Hizmeti ve Dier Hizmet Almlar (M015) ................................................... 20 E.6. Malzeme Almlar (M016) ............................................................................................... 21 E.7. Dnemsel Giderler Tablosu (M030) ............................................................................... 21 BLM F. EKLER ................................................................................................................... 22

2/22

1507 N BLGLER Bu klavuz, 1507 - KOB Ar-Ge Balang Destek Program ve programa bavuru sreci hakknda bilgi vermek amacyla hazrlanmtr. Proje neri Bilgileri Formu (AGY101), bu klavuzdan yararlanlarak doldurulabilir. AGY101e ilikin usul ve esaslardan yararlanmak iin Trkiye Bilimsel ve Teknolojik Aratrma Kurumu Teknoloji ve Yenilik Destek Programlarna likin Ynetmelik ve KOB Ar-Ge Balang Destek Program Uygulama Esaslar incelenmelidir. KOB Ar-Ge Balang Destek Program Hakknda Kurululara Ynelik Bilgilendirme OECD tarafndan hazrlanm olan Oslo Klavuzunda yenilik tanm, iletme ii uygulamalarda, iyeri organizasyonunda, d ilikilerde yeni veya nemli derecede iyiletirilmi bir rn (mal ve hizmet), sre, yeni bir pazarlama yntemi veya yeni bir organizasyonel yntemin gerekletirilmesi olarak yaplmtr. OECD verilerine gre gelimi ekonomilerde bymenin yardan fazlasnn kayna yenilik faaliyetleridir. Yenilik faaliyetlerine verilen nem sayesinde lkeler verimliliklerini ve rekabet glerini artrabilmi, vatandalarnn yaam kalitesini ykseltebilmilerdir. lkemizin kalknma perspektifi ekonominin bilgiye dayal olmasn zorlamakta, dolaysyla aratrma-teknoloji gelitirme ve yenilik projelerinin desteklenmesi daha da nem kazanmaktadr. zel Sektr kurulularnn, aratrma-teknoloji gelitirme ve yenilikilik yetenei ile rekabet gcn ykseltmek amacyla, proje esasl aratrma-teknoloji gelitirmeye kaynak ayrmasn zendirecek, risk paylaml destek mekanizmalar Trkiye Bilimsel ve Teknolojik Aratrma Kurumu (TBTAK) tarafndan uygulanmaktadr. Programda, lkemizin ekonomik ve sosyal refahnn artrlmas iin bilimsel ve teknolojik bilgiyi, rne, srece, ynteme veya sisteme dntrme aamalarnda hazrlanan pazar odakl proje nerilerinin deerlendirilmesi, geri demesiz olarak desteklenmesi, izlenmesi ve sonulandrlmas hedeflenmektedir. Firmalarn desteklenen proje giderlerine harcama sonras %75 orannda geri demesiz (hibe) destek verilmektedir. Program kapsamnda deerlendirilen projelerde temel aratrma (rne dnmesi beklenmeyen, temel bilgi edinmek amacyla yaplan teorik veya deneysel alma) nitelii aranmamakta, aratrma ve deneysel gelitirme (Ar-Ge), teknolojik adan yeni veya iyiletirilmi rn, teknolojik sre yenilii odakl projeler tercih edilmekte ve aada belirtilen hedefleri olan projeler desteklenmektedir. Yeni rn retilmesi rn kalitesi veya standardnn ykseltilmesi Maliyet drc ve standart ykseltici yeni tekniklerin gelitirilmesi Yeni retim teknolojilerinin gelitirilmesi

Programa destek bavurusu yaplan projelerin deerlendirme kriterlerinde OECD tarafndan hazrlanm olan Oslo ve Frascati Klavuzlarndaki tanmlar ve kavramlar esas alnmtr. Programla firmalara salanan finansal destein yan sra elde edilmesi beklenen kazanmlarn balcalar aada verilmitir: Proje ve kaynak ynetimi yeteneinin kazanlmas, Ar-Ge kltr ve Ar-Ge yaplanmasnn oluturulmas, Bilgi kazanmlarnn dokmante edilerek kalclnn ve srekliliinin salanmas, niversite - sanayi ibirliinin oluturulmas, Ticari baarnn salanmas, Dnya pazarlarnda rekabet edebilir baarl firmalarmzn saylarnn arttrlmas, Rekabet gcnn arttrlarak daha ok ihracat yaplmas,3/22

1507 thalat azaltc yerli rnlerin gelitirilmesi, retim teknolojilerinin gelitirilerek verimliliin ve retim kalitesinin arttrlmas, Nitelikli igc istihdamnn arttrlmas. Programn amac nedir? 1507 kodlu TBTAK KOB Ar-Ge Balang Destek Programnn amac, Kk ve Orta Byklkteki letmeler (KOB) leindeki sanayi kurulularnn, aratrma-gelitirme (Ar-Ge) almalarn tevik etmek, nitelikli ve yeniliki faaliyetler yapmaya zendirmek ve bu yolla Trk sanayisinin Ar-Ge yeteneinin ykseltilmesine katkda bulunmaktr. Bu kapsamda; Trkiyede yerleik, katma deer yaratan kurulularn Ar-Ge nitelikli proje harcamalarnn, %75 orannda geri demesiz (hibe) desteklenmesi amalanmaktadr. TBTAK tarafndan daha nce desteklenmemi kurulularn ilk iki projesi bu program erevesinde desteklenebilmektedir. Aratrma ve gelitirme (Ar-Ge) nedir? nsann, kltrn ve toplumun bilgisinden oluan bilgi daarcnn arttrlmas ve bu daarcn yeni uygulamalar tasarlamak zere kullanlmas iin sistematik bir temelde yrtlen yaratc almalardr. Programn kapsam nedir? KOB Ar-Ge Balang Program ile yeni bir rn retilmesi, rn kalitesinin veya standardnn ykseltilmesi, maliyet drc nitelikte yeni tekniklerin ve yeni retim teknolojilerinin gelitirmesi konularnda yrtlen Ar-Ge nitelikli projeler desteklenmektedir. Programa kimler bavurabilir? KOB tanmna uyan ve sektrne baklmakszn firma dzeyinde katma deer yaratan Trkiyede yerleik tm sermaye irketleri proje bavurusunda bulunabilir. Ancak kanuni ve i merkezi yurtdnda bulunan iletmelerin dar mkellefiyet statsndeki Trkiyede yerleik temsilcilik ve ubeleri ile vakflar, dernekler ve bunlarn iktisadi iletmeleri, kooperatifler, birlikler, ahs irketleri ve adi ortaklklar bu program kapsamnda bavuru yapamazlar. Program kapsamnda KOB leindeki her bir kuruluun en fazla iki projesi desteklenir. Bir projesi desteklenmi olan kuruluun en fazla bir proje bavurusu alnr. UYARI: Proje konusuyla ilgili en az lisans derecesine sahip herhangi bir proje personelinin bulunmad projeler, hakem atamas yaplmadan ret nerisiyle ilgili teknoloji grubu yrtme komitesine sunulmaktadr. Programda uygulanan proje destek sresi ne kadardr? Destek sresi proje baznda en fazla on sekiz aydr. Bu sre hibir ekilde alamaz. Programa ne zaman bavurulabilir? Programa bavuru zaman iin bir snrlama yoktur. Proje balama tarihi, proje nerisinin PRODS zerinden gnderildii bavuru tarihinin bulunduu ayn birinci gn veya bavuru tarihini takip eden herhangi bir ayn birinci gn olarak kurulu tarafndan belirlenir. Yetkilendirme yaplmadan da Proje nerileri Formlar doldurulabilir, ancak proje TBTAKa sunulup bavuru sreci tamamlanamaz. Bavuru tarihi, proje nerisinin tamamlanp evrimii (online) saysal ortamda TBTAKa sunulduu tarihtir. "Proje n Bilgileri ve Kullanc Yetkilendirme Formu" TBTAK'a postayla ya da elden ulatrlp yetki alndktan sonra, proje nerisine son hali verilir ve "gnder" tuu ile proje elektronik ortamda TBTAK'a gnderebilir. Bu tarih, bavuru tarihidir.4/22

1507 Proje bavurusu nasl yaplr ve sre nasl iler? Proje nerileri elektronik ortamda sunulur. Bavuru iin http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki Proje Deerlendirme ve zleme Sistemi (PRODS) kullanlr. Bavuru sreci aada ksaca zetlenmitir: UYARI: Aada yaplan aklamalar yalnzca genel bilgi vermek amaldr ve zettir. Ayrntl bilgi iin www.tubitak.gov.tr adresinde verilen "1507 KOB Ar-Ge Balang Destek Program Uygulama Esaslar" incelenmelidir. NOT: Proje nerilerine ilikin kararn, proje TBTAK'a gnderildikten sonraki 60 gn ierisinde verilmesi hedeflenmektedir. Proje bavurularnn hibir aamasnda firmalardan cret talep edilmemektedir. 1. YEN KAYIT: http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresinden "Proje yrtcs" olarak "yeni kayt" yaplr. NOT: Yetkilendirme sreci ortalama bir hafta ierisinde tamamlanmaktadr. Yetkilendirme yaplmadan da Proje nerileri Formlar doldurulabilir, ancak proje nerisi TBTAKa sunulamaz (gnder tuuna baslamaz). 2. YETKLENDRME: Proje yrtcsnn, firmas adna proje bavurusu yapma yetkisinin olduunu belgelemesi gerekmektedir. Yetkilendirme iin "Proje n Bilgileri ve Kullanc Yetkilendirme Formu" postayla ya da elden TBTAK'a ulatrlr. NOT: Proje neri Formu doldurulurken, ksa ve yaln ifadeler kullanlmasna, projedeki Ar-Ge faaliyetlerinin ve bu faaliyetlere projeyi neren kuruluun(larn) katksnn ne olacann anlatlmasna ve projede yaplacaklarn ak ve en anlalr ekilde ortaya konulmasna zen gsterilmelidir. Ayrntl bilgi bu klavuzun ilgili blmlerinde verilmitir. 3. PROJENN GNDERLMES: Elektronik ortamda projenin anlatld "AGY101 Proje nerileri Formu" doldurulur. Yetki alndktan sonra, "gnder" tuu ile proje elektronik ortamda TBTAK'a gnderilir. Bu tarih, bavuru tarihidir. 4. N DEERLENDRME: Proje nerisi n deerlendirmeye tabi tutulur. Gerekli durumlarda, elektronik ortamda firmadan ek bilgi ve aklamalar (revizyon) istenir. n deerlendirmede daha ok ekilsel deerlendirme yaplmaktadr. NOT: Proje nerisinin salkl bir ekilde deerlendirilebilmesi iin, ziyaretleri srasnda hakemlere proje hakknda ayrntl bilgi verilmesi ve proje hakknda bir sunum yaplmas nemlidir. 5. HAKEM DEERLENDRMES: n deerlendirmeden geen projeler, konusunda uzman hakemler tarafndan, yerinde ziyaret edilerek deerlendirilir. Hakemler, genel olarak, niversitede grevli akademisyenler arasndan seilir. Projeler aada belirtilen boyut altnda deerlendirilir: I. : Projenin endstriyel Ar-Ge ierii, teknoloji dzeyi ve yeniliki yn, II. : Proje plan ve kuruluun altyapsnn proje iin uygunluu, III : Proje ktlarnn ekonomik yarara ve ulusal kazanma dnebilirlii. 6. KARAR: Projeler, karar oluturmak zere TBTAK Yrtme Komitelerine sunulur. Yrtme Komiteleri, genel olarak, niversitelerde grevli akademisyenlerden olumaktadr. Proje ile ilgili karar TBTAK Yrtme Komitesi verir. Karar yazl olarak firmaya iletilir.

5/22

1507 7. DESTEK KARAR YAZISI: Projenin desteklenmesine karar verilirse, destek kapsamn belirten Destek Karar Yazs ve imzalanp TBTAK iletilmesi gereken Proje Szlemesi firmaya iletilir. 8. SZLEME: Firma iki nsha proje szlemesini imzalar ve TBTAK'a geri iletir. TBTAK tarafndan da szleme imzalanr ve destek sreci balam olur. UYARI: Destek demeleri iin AGY301 Ar-Ge Yardm stek Formlarnn TBTAK'a sresi iinde sunulmas zorunludur. Aksi durumda ilgili dnem iin deme yaplmaz. 9. DESTEK SREC: Desteklenen projelerde firmalar nce projeyle ilgili harcamalar yapar, daha sona ilgili belgeleri ve dokmanlar TBTAK'a sunar. Yaplan deerlendirmeden sonra firmaya destek demesi yaplr. Bir takvim yl, altar aylk iki dneme blnmtr; I. dnem 01 Ocak - 30 Haziran, II. Dnem 01 Temmuz - 31 Aralk olarak belirlenmitir. Destek demeleri iin bu dnem aralklarn kapsayan AGY301 ArGe Yardm stek Formlar TBTAK'a sunulur. Formlarn sresi iinde sunulmas gerekmektedir. Programda salanan destein oran nedir? Bavuruda bulunulacak bir projenin toplam btesi, 400.000.- (drt yz bin) TL ile snrlandrlmtr. Destek oran her dnem iin sabit olup %75tir. Programda hangi giderler desteklenir? Programda aadaki harcamalar kabul edilir. a) Personel giderleri b) Seyahat (yalnzca ulam) giderleri c) Alet, tehizat, yazlm ve yayn alm giderleri d) lke iindeki niversiteler, TBTAKa bal Ar-Ge birimleri, zel sektr Ar-Ge kurulular ve benzeri Ar-Ge kurum ve kurulularna yaptrlan Ar-Ge hizmet giderleri e) Yurtii ve yurtd danmanlk hizmeti ve dier hizmet alm giderleri f) Malzeme ve sarf giderleri g) AGY101 ve AGY301 proje hazrlama ve hazrlatma giderleri (Sz konusu dokmanlar danmanlk hizmeti alnarak hazrlatld durumlarda, AGY101 dokman iin en fazla 5.000 (be bin) TL ve AGY301 dokmanlar iin toplam en fazla 5.000 (be bin) TL olmak zere proje baznda en fazla 10.000 (on bin) TL destek kapsamna alnr. Sz konusu hizmet almlarna ynelik giderlerin, bir seferde ve projenin son AGY301 dnemiyle beyan edilmesi zorunludur. Aksi durumlarda bu giderler desteklenmez). h) Yeminli Mali Mavir giderleri (Maliye Bakanlnca her yl yaymlanan Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Mavir ve Yeminli Mali Mavir asgari cret tarifesinde belirtilen TBTAK tarafndan yaplan Ar-Ge yardmlar ilemlerinde geerli cret tarifesindeki yeminli mali mavirlik cretleri desteklenir).

6/22

1507 Programda hangi giderler desteklenmez? Proje ile ilgili olmayan giderler desteklenmez. Ayrca aada belirtilen giderler de destek kapsam dndadr: a) katma deer vergisi, b) her trl kar, frsat maliyeti, sermaye kullanm maliyeti, szleme masraflar, c) amortismanlar, depozitolar, avans demeleri, d) datm, pazarlama ve reklam giderleri, e) patent, faydal model, endstriyel tasarm, corafi iaret tescil giderleri, marka tescil giderleri, f) muhasebe giderleri, sekreterlik vb. idari giderler, g) huzur hakk, murahhas azaya denen yelik cretleri, brt cretin yannda tevik, motivasyon, vb. prim giderleri, h) personele nakdi ya da ayni olarak verilen yemek ve servis/ulam giderleri, i) j) kurulu ortaklarna ait Ba-Kur primleri, sosyal yardmlama vakf dentileri, konaklama giderleri

k) ehir ii nakliye giderleri (gmrklerden ve limanlardan yaplan nakliye hari) ve posta giderleri, l) seyahatlerde ara kiralama giderleri, zel oto ve kurulu otosu ile yaplan seyahatlerde kullanlan yakt giderleri,

m) proje Ar-Ge faaliyetleri ile ilintili olmayan retime ynelik altyap yatrm arlkl giderler, n) fotokopi makinesi, projeksiyon cihaz gibi bro makineleri, bro mefruat, o) stma, aydnlatma ve retimde sarf edilen enerji masraflar, su giderleri, p) telefon, faks, haberleme, internet kullanm maliyetleri, r) vergi mevzuatnda kabul edilmeyen giderler, s) ofis, depo, stand kira giderleri, t) inaat ve tesisat giderleri, u) krtasiye giderleri, v) CE (test giderleri desteklenir) ve kalite belgelendirme giderleri.

Proje neri Bilgileri Formu (AGY101) nedir? Destek iin bavurulan projenin, konu ve amalar, baar ltleri, bilimsel ve teknolojik nitelii, i-zaman plan, projenin gerekletirilecei kuruluun altyaps ve proje ynetimine ynelik bilgileri, katma deer, verimlilik ve rekabet gc asndan yapmas beklenen katk, oluacak teknik bilgi birikiminin yaylmasna ynelik hedef ve stratejilerine ilikin bilgiler ile tahmini maliyet formlarn ieren dokmandr. AGY101 formu TBTAKa nasl sunulur? Bavurular elektronik ortamda alnmaktadr. Proje bavurusu iin http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresinde yer alan Proje Deerlendirme ve zleme Sistemi (PRODS) kullanlmaldr.

7/22

1507 Proje Bavurusu in Yetki Onay Elektronik sisteme girilen bir projenin TBTAKa sunulabilmesi iin aadaki belgelerin Bakanlmza sunulmas gerekmektedir. 1. Kurulua ait en son tarihli Noter Onayl mza Sirkleri (slak imzal ve kurulu kaeli kopyas) 2. Kuruluun tesciline ilikin Trkiye Ticaret Sicil Gazetesi (Ana szlemede yaplan sonraki deiiklikler dahil ve slak imzal ve kurulu kaeli kopyas) 3. Kurulua ait onayl Vergi Levhas (slak imzal ve kurulu kaeli kopyas) 4. Proje Bavurusunda Bulunan Kurululara Ait Bavuru Kriterleri Deerlendirme ve Tasdik Formu (Proje Bavurusunda Bulunan Kurululara Ait Bavuru Kriterleri Deerlendirme ve Tasdik Formu Hazrlama Klavuzuna gre dzenlenecektir). Proje Formlarnn Doldurulmas AGY101, proje nerisinin deerlendirilebilmesi iin aadaki blm balklar altnda verilen proje ve firma bilgilerini kapsamaldr. Proje ve firma bilgileri, proje nerisini deerlendirecek olanlarn, gerek teknolojik gerekse ekonomik adan projenin nitelii, hedefleri, faaliyetleri ve harcamalar konusunda tam fikre sahip olmalarn salayacak yeterlilikte olmaldr. Proje bilgilerinin yeterli ayrnt ve kapsamda hazrlanmas deerlendirme srecinin balatlmas iin bir n kouldur. Aksi durumda deerlendirme sreci balatlmaz. AGY101in genel olarak proje ile ilgili aadaki konu balklar hakknda bilgi iermesi beklenmektedir. Bu bilgiler unlardr: Proje ve Kurulu Bilgileri, Projenin Endstriyel Ar-Ge erii, Teknoloji Dzeyi ve Yeniliki Yn, Proje Plan ve Kuruluun Alt Yaps, Projenin Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanma Dnebilirlii, Proje Btesi.

Elektronik Bavuru Hakknda Proje nerisi yaplabilmesi iin https://eteydeb.tubitak.gov.tr internet adresinden proje yrtcs olarak yeni kayt yaplmas gerekmektedir. UYARI: Projeyi neren kuruluun ad, adresi ve dier irtibat bilgileri yazmalarda ve duyurularda kullanlacandan bunlarn gncel tutulmas nemlidir. Duyurular daha ok e-posta ile yaplmakta olduundan aktif kullanmdaki e-posta adreslerinin verilmesi gerekmektedir. Projeyi neren kuruluun yerine danman firmaya ait iletiim bilgileri verilmemelidir. Yetkilendirme Proje yrtcsnn, kuruluu adna ve eer ortakl bavuru yapyor ise ortaklar adna proje nerisi sunabilmesi iin kurulu yetkilisince (ve proje orta kurulu yetkililerince) yetkilendirilmi olmas gerekmektedir. Yetkilendirme iin "n Bilgileri Al" dmesine baslarak, alan pencerede belirtilen Ekler ve bu pencerede yer alan "Proje n Bilgileri" dmesine baslarak alnan "Proje n Bilgileri ve Kullanc Yetkilendirme Formu" TBTAK'a postayla ya da elden ulatrlmaldr. Bu ilemlerin ardndan TBTAK tarafndan proje yrtcsne yetki verilir. Bu yetki ile proje yrtcs, kurulua ait bilgileri dzenleyebilir ve proje bavurusunu elektronik ortamda TBTAK'a gnderebilir.8/22

1507

Yetkilendirme yaplmadan da Proje nerileri Formlar doldurulabilir, ancak proje TBTAKa sunulamaz. "Proje n Bilgileri" belgesini oluturabilmek iin "A.1. Proje n Bilgileri" formu doldurulmu ve kaydedilmi olmaldr.

9/22

1507

BLM A. PROJE VE KURULU BLGLER A.1. Proje n Bilgileri Projenin Ad Projeyi en anlalr ekilde ifade edecek bir ad seilmelidir. Projenin ad Trke kelimelerden olumaldr. Ar-Ge Projesi, ya da . . . Projesi gibi ibareler, anlaml olmayan ksaltmalar ya da zel kodlar (XCR70, Cimatriks, vb.) iermemelidir. rnekler: XM70 Tat Ar-Ge Projesi gibi bir isim yerine Euro 5 Normlarna Uygun Bir Otomobilin Tasarm ve Gelitirilmesi, Atk Geri Dnm Ar-Ge Projesi yerine Atk Lastiklerin Piroliz Yntemiyle Dntrlmesi, "BERT.NET Sat Destek Yazlm Projesi" yerine "Karar Destek zellikleri Olan ve .NET Platformunda Gelitirilecek Perakende Sat Datm Sistemi Otomasyonu" KDC LPU-21NN IMMOBILIZER yerine "Hrszla kar ara motoru elektronik blokaj sistemi" gibi isimler tercih edilmelidir. (Proje nerisinin erdii) Teknolojik Alanlar Projeyle ilgili teknoloji alan(lar) "Teknolojik Alan Ekle" ksmnda verilen seenekler arasndan seilir. Teknoloji Grubu Projenin Ar-Ge faaliyetlerinin ierdii teknolojiler gz nnde bulundurularak, teknoloji gruplarndan biri seilir. Proje Yrtcs Bilgileri Proje yrtcs, destek iin bavurulan projenin bilimsel ve teknik olarak yrtlmesinden, ilgili raporlarn verilmesinden, harcama ve giderlerin desteklenen projenin gereklerine uygunluundan sorumlu olan, kurulu yetkilisi adna yazmalar yapan kurulu personelidir. Proje yrtcsne ait ilgili alanlar doldurulur. Proje Danman Bilgileri Proje neri dosyas hazrlanrken danmanlk hizmeti alnyorsa, bu blm doldurulmaldr. Burada sz edilen danmanln proje gerekletirilirken alnacak teknik ierikli danmanlklarla ilgisi yoktur. Bavuru Yapan Kurulu Bilgileri Kurulu Yetkilisi Kuruluu en geni ekilde temsil ve ilzama yetkili olan kiidir. Kurulu yetkilisinin ad, soyad, T.C. kimlik numaras, kurulutaki unvan/grevi ve iletiim bilgileri ilgili alanlarda verilmelidir. Ortak proje bavurularnda kurulu yetkilisine ait bilgiler her firma iin ayr ayr girilir. Kurulu lei KOB 18/11/2005 tarihli ve 25997 sayl Resmi Gazetede yaymlanan, Kk ve Orta Byklkte letmelerin Tanm, Nitelikleri ve Snflandrmas Hakknda Ynetmelik kapsamndaki kurulular ifade eder. Ortakl Bavuru Kurulular ortak proje nerisi bavurusunda bulunabilirler. Ortak proje bavurusu yaplrsa tek bir proje bavurusu biiminde sunulur. Ortak bavuru srecinde ortaklar arasndaki ibirliine ilikin yetkilerin, sorumluluklarn ve fikri haklarn paylamnn belirtildii szleme yaplmas art aranr. Ortak yrtlen projede, projeye katlan firmalardan biri muhatap kurulu olarak10/22

1507 belirtilmelidir. Proje ile ilgili tm yazmalar belirtilen muhatap kurulu ile yaplmaktadr. Ortak proje nerisinde, proje n bilgilerinde her bir firma iin; ad, adresi, iletiim bilgileri, kurulu bilgileri, kurulu yetkilisi/yetkililerinin bilgileri ve kurulu onay ayr ayr doldurulmaldr. Proje ksa tantm, balatlma gerekesi, uygulanacak yntemler, Ar-Ge aamalar, teknoloji dzeyi, yeniliki yn, firmann zgn katks, ekonomik ngrler ve ulusal kazanmlar ksm proje btnl gz nnde bulundurularak ortak sunulmaldr. Projedeki Ar-Ge faaliyetlerine ilikin i paketleri i paylamna uygun hazrlanmaldr. Bir i paketi firmalarca birlikte gerekletirilecekse, bu i paketinin anlatm ortak hazrlanmaldr. paketinde yaplacak Ar-Ge faaliyetlerinden hangilerinin hangi firma tarafndan yaplaca mutlaka belirtilmelidir. Ortakl bavurularda maliyet formlar (M011, . . . , M030) her bir firma iin ayr doldurulur. Kurulu Mali Bilgileri Kuruluun bir nceki hesap dnemi veya en son ara hesap dnemine ilikin bilanosuna gre ilgili alanlar doldurulur. A.2. Kurulu Bilgileri Bu blm TBTAK tarafndan yetkilendirme yapldktan sonra doldurulabilir. Yetkilendirme sonrasnda "Kurulu Bilgileri" blmndeki ilgili alanlar doldurulmaldr. Teknolojik Faaliyet Alan Listeden ilgili faaliyet alan seilir. Birden fazla faaliyet alan bulunan bir firmann faaliyet alan kodu (NACE kodu) olarak firmann cirosunun en yksek ksmn oluturan faaliyet alan seilmelidir. Kurulu Tescil Tarihi Bu alana firmann Ticaret Sicil Gazetesinde yer alan kurulu tescil tarihi girilir. Kurulu Personel Dalm Bu alanda kuruluta alan personelin eitim durumlarna ve alma alanlarna gre dalm verilir. Ortak proje nerisinde bulunan kurulular, personelin eitim durumunu ayr olarak doldurmaldr. Kuruluun Dier Ar-Ge Projeleri Kuruluun, varsa yapm ya da yapmakta olduu dier Ar-Ge projeleri listelenmelidir. TBTAK ya da baka bir kamu kurumundan destek alnmsa, destek alnan projelere ilikin proje numaras, vb bilgiler verilmelidir. Ortak proje bavurularnda her bir firmann nceden tamamlad ya da yrtmekte olduu projeler belirtilmelidir. Kuruluun zgn rn rnekleri Bu alanda, kuruluun kendi faaliyetleri ile tasarlayarak gelitirdii, rettii ve satt zgn rnlerine ait rnekler verilir. Lisans alnarak retilen rnler bu blmde verilmemelidir.

11/22

1507 BLM B. PROJENN ENDSTRYEL AR-GE ER, TEKNOLOJ DZEY VE YENLK YN B.1. Proje Ksa Tantm Proje Tantm Bilgileri Proje ksa tantmnn, proje neri formunun btn ksmlar doldurulduktan sonra hazrlanmas tavsiye edilir. Projenin ilgili komite tarafnca deerlendirilmesi aamasnda, kuruluunuzca hazrlanan zetler olduu ekliyle kullanldndan dolay, bu blmn projeyi en iyi ekilde anlatacak nitelik ve ierikte olmasna zen gsterilmelidir. Projenin Ksa Tantm Bu alanda deerlendiricilerin proje kapsam hakknda genel olarak bilgilenmesini salayacak biimde proje tantm yaplmaldr. Ksa tantmda proje konusunu, projenin balatlma gerekelerini, proje kapsamnda yaplacak temel almalar, projenin somut hedef ve ktlarn, proje sonunda ortaya kacak rn, sre, yntem veya sistemin salayaca teknik/ekonomik yararlar ksa, yaln ve ak bir biimde zetleyen bir metin yazlmaldr. Bu metinde zellikle projedeki zgn ve yeniliki ynler ile Ar-Ge unsurlar belirtilmelidir. Anahtar Kelimeler Projenin snflandrlmasn kolaylatrc, proje ieriini yanstabilen anahtar kelimeler yazlmaldr. rnein; bilgisayarl grme, mikroalglayclar, tel erozyon, yzey gerilmesi, probiyotik organizmalar, vb. Projenin Balatlma Gerekesi ve Amac (zet) Proje fikrini ortaya karan sebepler, projenin yrtlme gerekesi ve projenin amac hakknda ksa aklamalar yaplmaldr. Projenin Yeniliki Yn (zet) Projenin yeniliki ve zgn ynleri vurgulanarak, nerilen rn/sre yenilii ile doldurulacak teknolojik boluklar, karlanmas istenen pazar talepleri ve proje ktsn benzerlerinden ayran stn ynler ksaca aklanmaldr. Uygulanacak Yntemler (zet) Proje kapsamnda planlanan faaliyetler, incelenecek parametreler, bu parametrelerin incelenmesi iin kullanlacak yntemler ve aralar, yaplacak lmler ve ktlar, proje sonucunda elde edilecek rn ya da retim yntemi ile ilgili performans kriterleri, kullanlacak ulusal/uluslararas standartlar ksaca aklanmaldr. Ekonomik ve Ulusal Kazanmlar (zet) Projenin salayaca katma deer, proje ktsnn ticarileme potansiyeli, firma verimliliine ve rekabet gcne katklar, yurt ii/d pazar pay beklentisi ve ithal edilen bir rnn yerini alma olasl varsa ksaca aklanmaldr. B.2. Balatlma Gerekesi, Uygulanacak Yntemler ve Ar-Ge Aamalar Proje bir btn olarak deerlendirilmekle birlikte, bu blmde sunulacak bilgiler deerlendirme srecinde belirleyici nitelie sahiptir. Teknolojik yenilik ve Ar-Ge unsuru iermeyen projeler desteklenmemektedir. Bu blmde, proje fikrinin ortaya kndan, hedeflenen rnn veya srecin zelliklerine kadar projenin endstriyel Ar-Ge ierii, teknoloji dzeyi ve yeniliki yn anlatlmaldr. Anlatmda12/22

1507 ihtiya duyulabilecek tablo, grafik, ema gibi unsurlar Proje Ekleri (Blm F)nde verilebilir. Balatlma Gerekeleri Proje fikrini ortaya karan sebepler ve projeye neden gerek duyulduu bu alanda anlatlmaldr. rnekler: 1. Mteri gereksinimlerinin ve isteklerinin deimesi, mevcut mevzuat ve standartlarn deimesi. 2. thal bir rnn temininde yasal engeller, gizlilik, zaman, vb. nedenlerle sorunlar yaanmas, maliyetin yksek olmas ya da mevcut rnlerin teknolojisinin yetersiz kalmas. 3. Mevcut retim srecinde, verimlilik, kalite ve maliyet skntlar yaanmas. Ama Projenin balatlmasna neden olan gerekeler esas alnarak, literatr ve/veya piyasa aratrmalarndan edinilen bilgilerle ulalmak istenen hedef, proje kts rnn tayaca teknik zelliklerle birlikte aklanmaldr. Baar ltleri Proje faaliyetlerinin baaryla tamamlanmas durumunda oluacak somut ktlar ve bunlarla ilgili baar ltleri ayrntl olarak aklanmaldr. Projenin baarl saylmas iin hangi llebilir deerlerin salanaca belirtilmelidir. Daha iyi, daha hzl, daha kk boyutlu, daha hafif, vb llemez tanmlar kullanlmamal, retim hz (adet/saat), enerji tketimi, verimlilik yzdesi, raf mr, vb. llebilir deerler verilmelidir. Proje ktsnn uyaca ulusal ve uluslararas standartlar yazlmaldr. rnekler: Bakteri saysnn 3 log drlmesi, retim hznn 3 adet/dakikadan 4 adet/dakikaya karlmas, grlt seviyesinin 3 dB drlmesi, enerji tketimin %10 azaltlmas, su tketiminin %5 azaltlmas, karbondioksit salmnn %5 azaltlmas, yazlmn srekli gelitirilebilir yapda olmas ve deiime dayankllnn yksek oluu, bilgisayar kontrolyle toplam ilem sresinin %20 ksaltlmas, daha nceki uygulamadan 2 kat daha hzl ekilde iki nokta arasndaki en ksa mesafenin bulunmas, proje konusu rnn s iletim katsaysn 0,20 W/mK'e drlmesi, proje konusu rnn piirim scaklklarn en az 20 0C drmek, piirim srelerini 10-15 dk azaltmak, rnlerin renklendirilmesi iin kullanlan boya miktarlarn %20 orannda azaltmak, retilen rnlerin TS-EN 176 ve TS-EN 14441 standartlarna uymas. Ar-Ge Faaliyetlerinde Uygulanacak Yntem Proje sresince gerekletirilmesi planlanan faaliyetler, incelenecek parametreler, bu parametrelerin incelenmesi iin kullanlacak yntemler, aralar, yaplacak lmler ve ktlar aklanmaldr. Proje sonucunda elde edilecek rn ya da retim yntemi ile ilgili performans kriterleri belirtilmelidir. Proje sresince kullanlacak ulusal/uluslararas standartlar yazlmaldr. rnein yeni bir rn gelitirme projesinde; tasarm iin hangi yntemler ve aralarn kullanlaca, bu tasarmn nasl dorulanaca, ne gibi test ve hesaplamalarn yaplaca, hangi standartlarn esas alnaca, varsa prototip rnn performans deerlerinin nasl llecei vb zellikler ak ve somut ierikte aklanmaldr. Ar-Ge Kapsam Projede planlanan Ar-Ge aamalarndan (Kavram Gelitirme, Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yaplabilirlik Etd, Gelitirilen Kavramdan Tasarma Gei Srecinde Yer Alan Laboratuvar almalar, vb. almalar, Tasarm, Tasarm Gelitirme ve Dorulama almalar, Prototip retimi, Pilot Tesisin Kurulmas, Deneme retimi ve Tip Testlerinin Yaplmas) hangilerinin yaplaca belirtilmeli ve belirtilenlerle ilgili ksa aklamalar yazlmaldr.

13/22

1507 B.3. Yeniliki ve zgn Ynleri Proje almalar ve ktlar, varsa ulusal ya da uluslararas benzer rn ya da sistemlerle karlatrlarak aklanmaldr. Projedeki yenilik unsurlar ve proje ktsnn nitelikleri bakmndan benzerlerinden farkl ve stn olan ynleri somut verilerle ortaya konulmaldr. Yenilikler Aada verilen tanm ve snflandrmalar dikkate alnarak; rnn/srecin belirtilen tanmlardan hangisi iinde yer ald belirtilmeli, proje faaliyetleri bitiminde beklenen rn/sre zellikleri ve pazardaki benzerleri ile (firma iinde veya yurt iinde/dnda) karlatrmalar tablo haline getirilerek aklanmaldr. Ayrca nerilen rn/sre yenilii ile doldurulacak teknolojik boluklar, karlanmas dnlen pazar talepleri belirtilmeli ve proje ktsn benzerlerinden ayran stn ynler vurgulanmaldr. Proje konusu rnn ya da srecin, aada verilen tanmlar ve/veya snflandrmalardan hangisi iinde yer ald belirtilmeli, proje faaliyetleri bitiminde beklenen rn/sre zellikleri ve varsa pazardaki benzerleri ile (firma iinde veya yurt iinde/dnda) karlatrmalar tablo haline getirilerek aklanmaldr. Sz konusu tablo Proje Ekleri (Blm F)nde verilmelidir. Yenilik Tanmlar Yenilik: Bir fikri, satlabilir, yeni ya da gelitirilmi/iyiletirilmi bir rn veya mal ve hizmet retiminde kullanlan yeni ya da gelitirilmi bir yntem haline dntrmeyi; renk ya da dekorasyondaki deiiklikler, buna benzer btnyle estetik alana ynelik deiiklikler ile rnn yap, nitelik ya da performansn teknik adan deitirmeyen grnm farkllklarndan ibaret basit deiiklikler hari teknolojik yenilik yapma ya da yaratma sreci, bir dizi bilimsel, teknolojik/teknik, mali ve ticari etkinlii ifade eder. rnde yenilik: Teknolojik adan yeni rn, nceki rn kuayla karlatrldnda malzemesi, paralar ve yerine getirdii ilevler asndan ze ilikin teknolojik farklar gsteren bir rn ifade eder. retim yntemlerinde (sre) yenilik: Geleneksel retim tesislerinde retilemeyen, yeni ya da gelitirilmi rnlerin retilmesinde veya halen retilmekte olan rnlerin yeni tekniklerle retilmesinde kullanlan yntemi ifade eder. Yenilik Snflandrmas A- rn Yenilii 1. Firmada Mevcut Bir rnn Yeni Modellerinin Gelitirilmesi (temel bir rnde yaplan deiikliklerle yeni rnler gelitirilmesi veya mevcut bir rnn yeni bir alana uygulanmas iin yaplan uyum almalar) 2. Firma in Yeni Bir rn Gelitirilmesi (benzerleri pazarda veya sektrde mevcut olup firmann rn ailesinde olmayan bir rnn gelitirilmesi) 3. Firma in Yeni Bir rn Platformu Gelitirilmesi (kendisinden yeni modellerin tretilebilecei temel bir rnn gelitirilmesi) 4. lke in Yeni Bir rn Gelitirilmesi 5. Dnya in Yeni Bir rn Gelitirilmesi (yeni bir fikir odanda dnya pazarlarnda olmayan bir rnn gelitirilmesi)

14/22

1507 B- Sre Yenilii 1. Maliyet Drc veya Standart/Kalite Ykseltici Sonularn Elde Edilmesi Amacyla Yeni Tekniklerin Gelitirilerek Uygulanmas 2. retimle lgili Olarak Yeni Bir Yntem veya Teknoloji Gelitirilmesi

zgn Katklar Projede yer alan yenilik faaliyetlerinde ve Ar-Ge aamalarnda firmann salayaca zgn katklar aklanmaldr. Ayrca proje kapsamnda teknik/teknolojik danmanlk hizmeti alnyorsa, bunun projeye katksnn hangi aamalarda ve hangi ierikte olaca belirtilmelidir.

15/22

1507 BLM C. PROJE PLANI VE FRMA ALTYAPISI C.1. Plan Bu blmde kurulu, projenin baaryla yrtlebilmesi, izlenebilmesi ve sonulandrlabilmesi iin kaynaklarn etkin ve verimli bir biimde kullanlmasna ynelik bir plana, proje organizasyonuna ve ynetimine sahip olduunu gstermelidir. Tahmini -Zaman ubuk Grafii Paketleri Listesi blmnde gerekli bilgiler girildike program tarafndan bu alanda tahmini bir grafik oluturulur. Proje (Balang Tarihini) teleme Proje balama tarihini, projenin faaliyetleri, sresi ve maliyeti deimeksizin ileriye almak iin "Proje teleme" zellii kullanabilir. Detayl -Zaman ubuk Grafii -Zaman ubuk Grafii, projenin planlanan nemli admlarn ( Paketi) ve bu admlarn zamanlamasn gsteren bir proje izleme aracdr. Aada belirtilen formatlarda MS-Project, MS-Excel, vb. yazlmlar kullanlarak bilgisayar ortamnda hazrlanacak -Zaman ubuk Grafii bu alana eklenebilir. Paketi Tanmlama Formu ile tanmlanan ana i paketlerinin ve bunlara ait alt i paketlerinin, projenin balangcndan bitiine kadar hangi tarihler arasnda yer alaca -Zaman ubuk Grafii ile gsterilmelidir. Grafik bir sayfa olmal ve i paketlerinin isimleriyle balama ve biti tarihleri ayn sayfada gsterilmelidir. Proje ana ve alt i paketlerinden oluuyorsa, ana i paketleri ile birlikte alt i paketleri de gsterilmelidir. Paketleri Listesi Paketi: Projede, birbirini tamamlayan faaliyetlerden oluan, bitii bir ara kt ile tanmlanm temel alt blmdr. Ara kt: Devam etmekte olan projenin i paketi faaliyetleri sonucu oluan tanml ktsdr. Projenin kapsad faaliyetler, i akna uygun olarak i paketlerine blnmelidir. paketleri, projeye ilikin performans deerlendirmesinde, projedeki gelimenin ve giderlerin izlenmesinde esas tekil etmektedir. Her bir i paketi iin Paketi Tanmlama Formu kullanlarak i paketinin ad, balang ve biti tarihleri, i paketinde gerekletirilmesi planlanan faaliyetler, kullanlacak yntemler, incelenecek parametreler, deney, test ve analizler, i paketi ktlar ve baar kriterleri, elde edilen ktlarn dier i paketleriyle ilikisi ilgili alanlarda aklanmaldr. C.2. Proje Ynetimi ve Organizasyonu Proje ynetimi, bir projenin gereksinimlerini karlamak iin bilgi, beceri, ara ve tekniklerin tm i paketlerine uygulanmasdr. Bu blmde verilen bilgiler, kaynaklarn yeterliliini, kaynaklarn etkin ve verimli bir biimde kullanlacan gstermelidir. zellikle insan kayna nitelii, projenin gerekletirilebilirliinde belirleyici olduundan ok iyi planlanmal ve aklanmaldr. Proje Ynetimi ve Organizasyon emas Projeyi yrtecek proje ekibinin grevleri, alma ilikileri tanmlanmal ve proje organizasyon emas eklenmelidir. Ayrca, projeyi takip ve kontrol etmek iin kullanlmas planlanan proje ynetim teknii ve aralar bu alanda belirtilmelidir.

16/22

1507 Personel Listesi Projede grev alacak her personel iin ilgili linke tklayarak indirilen Personel zgemileri Formu doldurulmal ve pdf formatna dntrlerek eklenmelidir. Bu formda proje personelinin i paketlerindeki katklarn ifade edecek biimde projede stlenecei grevler ksaca aklanmaldr. Ayrca proje kapsamnda, proje neri tarihinden daha sonra istihdam edilecek personel var ise, ilgili alan iaretlenerek gerekli bilgiler doldurulmaldr. Ortak proje bavurularnda personelin alt kurulu seilmelidir. Eitim durumu, son mezuniyet derecesinden balayarak, alnd kurum, mezuniyet yl ve blm (lisans ve zeri iin mutlaka) belirtilerek verilmelidir. deneyimi, son allan iten balayarak, pozisyon tanm, kurum-kurulu ad, allan zaman aral biiminde verilmelidir. Sahip olunan beceriler blmnde; bilgisayar bilgisi, eitli retim, analiz, vb. yntemlerinde ve i srelerinde edinilmi olan nitelikler ksaca zetlenmelidir. Alnan mesleki sertifika ve eitimler sondan balayarak ksaca zetlenmeli, son yl iinde yaplm yaynlar, alnm patent, faydal model, vb. belirtilmelidir. Proje yrtcs ve projede grev alan lisans st seviyede renim derecesine sahip personelin tamamnn http://arbis.tubitak.gov.tr internet adresinden TBTAK ARBS veri tabanna kayt olmas zorunludur. C.3. Kuruluun Ar-Ge Olanaklar Kuruluun mevcut laboratuvar, tesis, donanm, ktphane vb. altyap olanaklar hakknda ve bu olanaklarn proje kapsamnda kullanm, yeterlilii ve geniletilmesiyle ilgili yaklam zerine bilgi verilmelidir. Kuruluun gemite gereklemi Ar-Ge almalarna dair bilgi birikimi, yeni rn gelitirme ve tasarmla ilgili daha nceden kazanlm bir yetenei, gerekletirilen almalara ilikin sistematik ve srekli dokmantasyon varl, niversiteler ve aratrma kurulularyla danmanlk, hizmet alm, ortak almalar gibi ilikileri, uzun vadeli teknolojik hedefleri bu alanda verilmelidir. Kuruluun TBTAK desteiyle daha nce yapt projelerin, nerilen proje konusuyla ilgisi var ise, belirtilmelidir.

17/22

1507 BLM D. PROJENN EKONOMK YARARA VE ULUSAL KAZANIMA DNEBLRL Bu blmde proje ktsnn ekonomik yarara ve ulusal kazanma dnebilirliini ve etkilerini deerlendirmek zere hazrlanan sorular yer almaktadr. Projenin ekonomik getirileri ile ilgili tahminler belirli bir fizibilite almasyla hesaplanmal ve bu alma sonras elde edilen veriler ilgili alanlarda belirtilmelidir. Yaplan fizibilite almas ile ilgili detaylar Proje Eki (Blm F)nde verilebilir. D.1 Ekonomik ngrler Katma Deer Proje ktsnn, katma deer, verimlilik ve rekabet gc asndan firmaya ve lkemize olan katks aklanmaldr. Ticarileme Potansiyeli Proje ile nerilen rn veya sre yeniliinin ticariletirme stratejileri, ticari getirilerinin ne kadar srede gerekleebilecei aklanmaldr. Projede hedeflenen ktnn i ve d pazarlar asndan ne gibi olanaklar salayaca ve ithal edilen bir rnn yerini alma olasl belirtilmelidir. Ekonomik Getiri Tahmini Pazara k Sresi: Proje sonunda elde edilecek rnn pazara k sresidir. Sat Haslatnda Beklenen Art: Proje bitiinden itibaren, firmann toplam sat haslatnda bu proje dolaysyla beklenen art orandr. Pazar Paynda Beklenen Art: Projenin, kuruluun mevcut rnlerinden birinin veya birkann satlarn arttrc bir sonu dourmas (birim maliyetin drlmesi, verimlilik art, kalitenin ykseltilmesi veya rn gelitirme sayesinde) ve bu sattaki artn, firmann pazar paynn artmasn salamas sonucu ortaya kan art orandr. Kara Gei Noktas: Proje kts rnn sat aamasna geildikten sonra toplam sat tutar ile toplam giderlerin birbirlerine eit olduu nokta (rn miktar ya da zaman). Proje Kazanmlar Kuruluun TBTAK destei alarak son be yl ierisinde sonulandrd projelerinin ticari baarlar, sat haslatnda ve pazar paynda yapt art, verimlilik art, maliyet d, istihdama olan katklar ve dier proje kazanmlar ksaca belirtilmelidir. Son be yl ierisinde sonulanm ancak proje sonular itibar ile beklenen kazanmlarn elde edilemedii projelere ilikin gerekeler ksaca belirtilmelidir.

18/22

1507 BLM E. PROJE BTES TAHMN PROJE MALYET FORMLARI Proje Plannda yer alan faaliyetlerin yaplabilmesi iin gerekli olduu dnlen maliyet unsurlarnn belirtildii ve gerekelendirildii bu blmn amac, tahmini maliyet unsurlarnn ngrlen faaliyetlere uygunluunun deerlendirilmesini salamaktr. Planlanan proje faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi iin ngrlen gider kalemleri, maliyet formlar (M011, M012, ..., M016) araclyla beyan edilmelidir. Proje deerlendirmesi aamasnda tahmini maliyetleri daha anlalr klacak, kuruluun elinde bulunan proforma fatura, teknik bror gibi bilgiler bu formlarn ekinde sunulabilir. Personel giderleri (M011) her bir i paketi iin, dier maliyet formlar (M012, M013, , M016) ise i paketleri baznda ya da projenin geneli iin hazrlanmaldr. Gider kalemi olmayan maliyet formlar bo braklmaldr. Gider formlar dzenlenirken Katma Deer Vergisi hari (KDVsiz) tutarlar esas alnmaldr. Proje btesi, projenin hazrland tarihteki maliyetler zerinden hesaplanmaldr. Proje sresi ierisindeki olas maliyet artlar dikkate alnmamaldr. Bu durum, desteklenen projelerde destek tutar gerekleen giderler zerinden hesaplanmakta olduundan kayba yol amamaktadr. rnein, projede grev alacak personel-Ann creti proje nerisi hazrland tarihteki deer olmal, 1 yl sonras iin tahmini cret yazlmamaldr. nerilen projenin desteklenmesi durumunda deme, yasal belgelerin sunulmas ve deerlendirilmesi sonrasnda yaplacandan; tahmini gider kalemleri planlanrken, Ar-Ge Yardm stek Formu (AGY301) Klavuzunun da bu aamada incelenmesi uygun olacaktr. Projenizin desteklenmesi halinde, giderlere ynelik uygulanacak mali ve idari kurallar iin Mali Rapor Hazrlama Klavuzunun, Gider Formlarnn ve Giderlere Dayanak Oluturan Belge ve Dokmanlarn Dzenlenmesi Denetim ve Tasdikinde Uyulacak Esaslar ve Genel blmnden bilgi alnabilir. E.1. Personel Giderleri (M011) Personel Aylk Maliyet Bilgileri Projede istihdam edilen/edilecek personel ile ilgili aylk maliyet bilgilerinin girildii bir tablodur. Maaa ilikin st snr bilgisi personelin eitim durumuna (Blm C.2.de girilen) gre brt asgari cretin katlar (Uygulama Esaslarnda belirtilen katlar) uygulanarak bilgisayar ortamnda hesaplanan tutardr. Aylk maliyet, personelin brt cretleri, SGK iveren paylar, SGK isizlik iveren paylar, varsa ikramiyeleri toplanp allan ay saysna blnerek bulunan tutardr. (personel proje bavuru tarihinden sonra ie alnacak ise, sz konusu personelin proje sresince desteklenecek ortalama aylk maliyet tutar olarak personelin eitim durumunun dikkate alnd st snr hcresindeki tutar kabul edilir). Proje Personel Giderleri Bu blmde, i paketinde alacak personel bilgileri girilir. paketindeki grevi alan, alann unvanndan farkl olarak, i paketinde hangi faaliyetlere katlaca ve hangi ilerden sorumlu olaca gz nnde bulundurularak girilmelidir. rnein, tasarm mhendisi yerine, ana kart donanm tasarmcs ya da gda mhendisi yerine, rn analizi sorumlusu gibi. Her bir i paketinde yer alan ve varsa proje kapsamnda daha sonra istihdam edilmesi ngrlen ve kuruluun cret bordrosunda yer alan/alacak tm personele ilikin bilgiler M011 formunda verilmelidir. M011 formu her bir i paketi iin ayr ayr hazrlanmaldr.19/22

1507

Adam/Ay Oran bir personelin bir ay iinde projeye ayraca zaman orandr ve 0-1 arasnda olmaldr. rnein, bir i paketi iin bir ayda sadece bir haftalk i gc katks olan bir personel iin tahmin edilen adam/ay 0,25 olacaktr. Paralel yryen i paketlerinde herhangi bir alann toplam adam/ay orannn 1i gemesine izin verilmez. Her i paketinde alacak personelin alaca ay toplam sre (ay) kolonuna yazlmaldr. Ay sresi i paketi toplam sresinden fazla olmamaldr.

E.2. Seyahat Giderleri (M012) Proje personelinin projeyle ilgili yapacaklar seyahatlere ilikin bilgiler M012 formunda verilmelidir. Projede yaplmas planlanan seyahati yapacak kii ve seyahat edilen yer ilgili alana yazlmaldr. Seyahat giderleri planlanrken sadece ulam giderlerinin desteklendii dikkate alnmal ve sz konusu giderler tutar hcresine yazlmaldr.

E.3. Alet/Tehizat/Yazlm/Yayn Almlar (M013) Proje faaliyetleri iin kullanlacak, piyasadan hazr olarak alnacak ve proje sonucunda elde edilecek rnn bir paras olmayacak, alet/tehizat/yazlm ve yayn alm giderleri M013 formunda verilmelidir. M013 formu i paketi baznda ya da projenin geneli iin hazrlanabilir. Proje kapsamnda alnmas planlanan alet, tehizat, yazlm ve yaynn ad, adedi, kapasitesi, teknik zellikleri, proje Ar-Ge faaliyetlerindeki kullanm amac, proje sonras seri retimde ya da Ar-Ge almalarnda kullanlacak olmas ve birim fiyat ilgili alanlara yazlmaldr. Proje iin alnmas veya yaptrlmas zorunlu olan alet, tehizat ve kalbn, projenin tamamlanmas sonrasnda retimde kullanlabilecek olmas durumunda, ilgili giderler proje sresiyle orantl olarak destek kapsamna alnr. Bu husus Programn Uygulama Esaslarnn ilgili maddesinde aklanmtr. Alm planlanan tehizat nerilen projenin bir paras olacaksa, rnein satn alnacak bir LCD monitr, proje sonucu elde edilecek rnn bir paras olarak rn zerinde kullanlacaksa, ilgili alma ilikin gider Malzeme Almlar Formu (M016) ierisinde listelenmelidir.

E.4. Yurtii Ar-Ge Kurulularna Yaptrlan ler (M014) Trkiyedeki niversitelere, TBTAKa bal Ar-Ge birimlerine, dier kamu kurulularna bal Ar-Ge birimlerine, niversite sanayi ortak aratrma merkezlerine ya da zel kurulularn ArGe birimlerine yaptrlacak aratrma-gelitirme almalarna ait giderler bu blmde verilmelidir. Ancak sz konusu kurululardan alnan, test, imalat, eitim, vb. giderler bu form yerine M015 formunda gsterilmelidir. Bu formda Ar-Ge almasnn yaptrld kurulu, yaptrlan iin aklamas, Ar-Ge faaliyetleriyle ilikisi ve tutar yazlmaldr. Sz konusu iin belirtilen kurulua yaptrlma gerekesi de belirtilmelidir. Hizmet almna ynelik varsa taslak szleme/protokol Proje Ekleri (Blm F) blmnde verilmelidir.

E.5. Danmanlk Hizmeti ve Dier Hizmet Almlar (M015) Projede kurulu, niversite ve/veya kiilerden alnan yurt ii veya yurt d danmanlk hizmetleri, eitim hizmetleri, kurulua ait dier birimlerden proje iin alnan hizmetler, projeye ynelik gerekli olan ve kuruluun bnyesinde yaplamayan imalat, lm ve test ilerinin kurulu dnda yaptrlmas ve varsa AGY101 ve AGY301 dokmanlar ve Yeminli Mali Mavirlik20/22

1507 Raporu hazrlatma eklindeki hizmet almlar M015 formunda verilmelidir. Almn yaplaca kurulu veya kiinin ad, iin aklamas, proje Ar-Ge faaliyetleriyle ilikisi ve tutar yazlmaldr. Sz konusu hizmetin belirtilen kurulutan alnma gerekesi de belirtilmelidir. Ayrca kii ve kurulularla ilgili bilgi ve varsa taslak szleme/protokol Proje Ekleri (Blm F) blmnde verilmelidir.

E.6. Malzeme Almlar (M016) Proje Ar-Ge faaliyetleri srecinde, prototip veya deneme retiminde kullanlacak veya gelitirilecek rnn/sistemin bir paras olacak; satn alnacak veya stoktan kullanlacak her trl malzeme bu formda listelenmelidir. Proje kts rn ok sayda modlden/niteden oluuyorsa, malzemeler kullanm amacna gre gruplandrlmaldr. Bu durumda ilgili modlleri/niteleri oluturan kalemler Proje Ekleri (Blm F)nde verilmelidir. Proje kapsamnda kullanlacak malzemenin ad, kullanm amac, miktar, birim fiyat, miktarn gerekesi (rnein; prototip adedi ve prototip iin gereken miktarlar, laboratuar testleri iin gereken miktar, vb.) M016 formuna yazlmaldr.

E.7. Dnemsel Giderler Tablosu (M030) Bu blmde proje genelinde yaplacak olan personel, seyahat, alet/tehizat/yazlm/yayn, yurtii Ar-Ge hizmet alm, danmanlk/hizmet alm ve malzeme giderleri dnemsel olarak verilmelidir. 1. Dnem 01 Ocak- 30 Haziran, 2. Dnem 01 Temmuz-31 Aralk tarihleri arasn kapsar.

21/22

1507 BLM F. EKLER Proje nerisine eklenmek istenen ancak e-bavuru formlarnda verilemeyen grafik, izim, tablo, ek aklama, yayn, standart vb. dier bilgiler PDF formatna dntrldkten sonra projenin eki olarak sunulabilir. Proje kts hakknda genel fikir verebilecek taslak resim, tantc fotoraf, izim, ak ya da yerleim emas gibi grsel eler kullanlarak aklama yaplmas nerilmektedir. Ayrca, tarafnzca daha nceden sunulmu benzer veya ilgili projeler var ise, sunulan yeni projenin nceki projelerle karlatrlmas ve farkllklarn ortaya konulmas da nemlidir. Sunulacak ek dokmanlarn says PRODSte belirlenen snrdan fazla ise, bu dokmanlardan bir ka birletirilerek bir dokman halinde sunulabilir.

22/22