Étudier ou faire un stage à l’Étranger : un passeport pour la rÉussite !

La Direction des relations internationales vous informe

1Sauf exception particulière selon le diplôme et/ou la destination.

le saviez-vous ? l’université d’aix-Marseille vous offre de nombreuses possibilités de départ afin d’effectuer un séjour d’études à l’étranger.

Nous vous invitons à saisir l’oppor-tunité de vous ouvrir à l’internatio-nal et de profiter d’une expérience inoubliable ! N’hésitez pas à faire le pas  : avec plus de 500  établissements, vous trouverez assurément la destina-tion qui vous convient.

Vous avez encore des doutes  ? Vous avez déjà envisagé une mobi-lité mais beaucoup de questions restent en suspens ? Au contraire, vous avez toujours voulu partir étu-dier dans un autre pays ?

Plongez-vous dans ce guide réalisé spécialement pour vous. Vous y retrouverez un maximum d’infor-mations pour vous faire découvrir la mobilité internationale.

1/ Qu’est ce qu’une mobilité ?Une mobilité est un programme de coopération interuniversitaire qui permet aux étudiants de parfaire leurs connaissances et d’en acquérir de nouvelles dans un environnement culturel différent. Les programmes d’échanges offrent l’opportunité aux étudiants inscrits à l’université d’Aix-Marseille de poursuivre leurs études dans une université étrangère partenaire (aussi appelée « univer-sité d’accueil ») pendant un semestre ou une année universitaire. Les participants demeurent inscrits à l’université d’Aix-Marseille où ils acquittent leurs droits d’inscription et sont exonérés des droits d’inscription dans l’université d’accueil. Les études effectuées dans l’université d’accueil sont reconnues et prises en compte pour la réussite des examens et l’obtention du diplôme préparé au sein de l’université française1. En général, les séjours d’études à l’étranger ne donnent pas droit au diplôme de l’université d’accueil.L’université d’Aix-Marseille a ainsi conclu des ententes bilatérales permettant l’échange d’étudiants sur une base de réciprocité. Certaines de ces ententes ne concernent qu’une composante, alors que d’autres s’étendent à tous les champs disciplinaires de l’université comme le programme CREPUQ (Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec) et le programme ISEP (International Student Exchange Programs) qui propose des destinations aux États-Unis principalement, mais aussi en Amérique Latine, en Europe et en Asie, et certains accords bilatéraux interuniversitaires.

2/ Pourquoi participer à une mobilité à l’étranger ?Une période d’études à l’étranger est sans aucun doute un atout pour votre CV et votre future carrière professionnelle.Néanmoins, c’est le désir d’élargir leur horizon, de se confronter à une autre réalité, d’aborder leur discipline sous un angle différent qui motive beaucoup d’étudiants à partir. Participer à un programme d’échange constitue alors une expérience de vie qui dépasse le strict cadre universitaire.Elle aura une valeur inestimable puisqu’elle vous permettra non seulement d’améliorer la maîtrise d’une langue étrangère mais également de vous enrichir, tant sur le plan personnel que sur le plan de la formation.

2

Appalachian State University North Carolina, États-Unis

Clémentine BarbiPolytech Marseille / Universidad tecnica Federico Santa Maria, Valparaiso, Chili.

« Le bilan est positif  : j’ai beaucoup progressé en espagnol. Les cours étaient très instructifs, les activités proposées par l’université étaient très hétéroclites, je me suis bien inté-grée parmi les étudiants. Le campus et le site de l’université sont super agréables  ! Les professeurs ont été très compétents et compréhensifs par rapport au fait que je sois en échange. Les étudiants sont aidants et sympa-thiques. Seul bémol  : la quantité de travaux à rendre est très importante (beaucoup plus qu’en France) car c’est la meilleure université en ingénierie.

Un des principaux enseignements que je tire de cette expérience est un épa-nouissement certain. La découverte d’un autre mode de vie, d’une culture, d’une société. Beaucoup de rencontres avec des gens des 4 coins du monde ! Découverte d’une autre méthode d’enseignement et d’apprentissage avec l’acquisition d’un meilleur niveau en espagnol.

Un seul conseil  : n’hésitez pas à partir ! »

Témoignage

Pont de Brooklyn, États-Unis

3

3/ Quels avantages ? › Vous restez inscrit à l’université d’Aix-Marseille

où vous acquittez vos droits d’inscription. L’université d’accueil s’engage donc à vous exonérer des droits d’inscription, ce qui représente un avantage non négli-geable dans certaines universités, notamment en Amérique du Nord !

› Dans la majorité des cas, à votre retour à l’uni-versité d’Aix-Marseille, vous bénéficiez de la reconnais-sance des crédits obtenus à l’université d’accueil et validez le diplôme dans lequel vous êtes inscrit2.

› Vous aurez amélioré votre niveau de langue › Vous aurez découvert un autre système d’ensei-

gnement supérieur › Sur un plan plus personnel, vous vous serez

confronté à une culture nouvelle, aurez appris à être plus autonome et à développer vos capacités d’adaptation.

› Vous bénéficiez d’un parcours sécurisé par un suivi administratif et pédagogique.

4/ Où partir ?L’université d’Aix-Marseille a signé près de 500 accords de coopération interuniversitaire. Au total, plus de 50 pays en Europe, en Amérique du Nord et Latine et en Asie-Paci-fique se présentent à vous. Pour les destinations euro-péennes, chaque composante possède ses propres accords bilatéraux.

Plusieurs critères peuvent guider votre choix d’une univer-sité étrangère : les marchés émergents, vos affinités pour un pays, vos liens familiaux, votre projet professionnel... Il est nécessaire de vérifier que l’université qui vous inté-resse offre des cours adaptés à vos objectifs.

D’autre part, si vous songez à séjourner dans un établisse-ment non francophone, faites une évaluation réaliste de votre niveau linguistique.

Afin d’identifier une destination, connectez-vous sur le site  : http://www.univ-amu.fr/presentation ou contac-tez les responsables des différents programmes.

N’hésitez pas à visiter les sites internet des universités qui vous donneront des informations sur la vie étudiante, le campus et les activités extra-universitaires qui s’avèreront décisives dans votre choix final. Très souvent, ces sites

proposent une rubrique consacrée aux futurs étudiants internationaux.

Vous pouvez également venir consulter les documents papier mis à disposition à la Direction des relations inter-nationales de l’université.

2Se renseigner plus particulièrement pour les destinations hors-Europe.

4

5/ Qui peut postuler ? Pour être éligible à une mobilité, vous devez vous assurer de remplir les conditions suivantes :

› Niveau d’études :Être inscrit au sein de l’université l’année précédant la mobilité et avoir atteint un niveau Licence 2 minimum au moment de la demande. Possibilité de départ en Licence 2 dans le cadre du programme Erasmus.Les étudiants en cursus intégrés sont généralement prioritaires.

Les candidats doivent obligatoirement réussir leurs examens au 1er semestre de l’année N-1 pour pouvoir partir.

› Niveau de langueEn règle générale, il faut avoir une connaissance suffisante de la langue du pays où vous souhaitez aller. En effet, vous devez pouvoir suivre des enseignements dans la langue du pays d’accueil (ou du moins en anglais pour l’Europe du Nord) et y passer les examens au même titre que les étudiants de l’université où vous serez accueilli. Cependant, même si un programme d’échange n’est pas syno-nyme de séjour linguistique, il existe des exceptions. Les séjours en Chine, au Japon ou en Corée sont surtout destinés à l’apprentissage et l’approfondisse-ment de la langue et de la culture.

Pour les destinations anglophones le TOEFL est très souvent obligatoire (États-Unis, Canada, Australie…), le minimum requis pouvant varier selon la destina-tion ou le programme d’échange.Certaines destinations comme le Québec ou l’Amérique Latine sont plus souples, une attestation de niveau suffit.Pour les destinations européennes, il vous sera demandé soit de fournir une attestation de langue, soit de passer un test de niveau qui pourra être organisé par la composante.Pour la Chine et le Japon, une connaissance minimale de la langue et de la culture du pays d’accueil est nécessaire. Des cours de niveaux différents sont organisés à cet effet sur plusieurs sites de l’université.

Jonathan petit Langues étrangères appliquées,Université de Sheffield, Royaume-Uni

L’arrivée  : L’accueil est efficace et chaleureux. Je fais la connaissance de deux australiens et un allemand, avec qui je vais passer la plupart de mon temps, jours et nuits...

Les cours  : Après les classiques galères d’inscription, les cours commencent. La façon de tra-vailler était intéressante. Je n’avais que 8 heures de cours par semaine mais je devais four-nir un gros travail personnel, très bien guidé par les professeurs. La bibliothèque ouverte 24h/24 était très accueillante, avec un café au rez-de-chaussée, idéal pour les longues journées de travail.

erasmus life  : En mobilité à l’étranger, chaque jour est une aventure. Faire ses courses est un challenge, prendre ses cours est un défi, même demander son chemin. Mais Erasmus c’est surtout des rencontres, des personnes à qui vous allez parler par hasard et qui vont rendre votre séjour for-midable et inoubliable. Des Ita-liens, des Belges, des Suisses, des Américains, des Espagnols, des Slovènes, des Australiens, des Allemands… Vous allez vous ouvrir aux autres, faire tomber les barrières et les préjugés, deve-nir un citoyen du monde. Ces rencontres, vous ne les oublie-rez jamais, elles seront en vous, comme de bons souvenirs qu’on aime se rappeler de temps en temps, et se dire que notre vie d’Erasmus, on voudrait la vivre encore et encore.

Erasmus, c’est l’expérience d’une vie !

Témoignage

Départ imminent !

Montréal, Québec

5

6/ Comment constituer mon dossier de candidature ?

Pour chaque programme d’échange un dossier et une liste de documents à fournir vous seront délivrés par le responsable.

Il vous faut d’ores et déjà préparer :

› une copie d’une pièce d’identité › une lettre de motivation en français à l’intention

du responsable de la sélection › une lettre de motivation dactylographiée dans la

langue du pays et à l’intention de l’université d’accueil, exposant votre projet et indiquant le type d’études que vous souhaitez suivre

› un CV dans la langue du pays › une attestation du niveau de langue (TOEFL, Cam-

bridge Certificate, attestation d’un professeur de langue) › deux lettres de recommandation originales de

professeurs › une liste des cours projetés dans l’université d’accueil

ou « Learning agreement » pour les échanges hors Asie.

La procédure de sélection se fait souvent en deux temps. Le dossier est d’abord étudié par le service des relations internationales de la composante et/ou de l’université qui peut faire appel au responsable de la formation pour vali-dation. Le niveau académique et la pertinence du projet sont alors étudiés.La demande est ensuite transmise à l’université parte-naire où le dossier est également évalué.Les programmes d’échange reposant sur un principe de réciprocité, les flux d’étudiants doivent être équilibrés. Aucune université partenaire n’est donc tenue d’accep-ter toutes les candidatures présentées par l’université d’Aix-Marseille.Le nombre de candidatures que l’université peut sou-mettre est souvent connu à l’avance. Si le nombre d’étu-diants intéressés par la destination dépasse le nombre de places, une présélection est alors effectuée au sein de la composante ou de la Direction des relations internantio-nales. Les étudiants qui ne sont pas sélectionnés peuvent alors être invités à présenter une autre destination.

Les possibilités de départ à l’étranger sont importantes, de nombreux étudiants partent chaque année : plus de 1000 d’entre eux ont bénéficié de ces programmes d’échanges en 2011/2012, toutes destinations confondues.

La motivation du candidat est primordiale ainsi que ses capacités d’adaptation, en particulier pour l’Asie. Bien sûr, meilleur est le cursus universitaire, meilleures sont les chances d’être accepté en programme d’échange, car tout étudiant devient ambassadeur de son université.

Tübingen, Allemagne

Sydney, Australie

Hong Kong, Chine

6

7/ Suis-je dans les temps pour présenter un dossier de candidature ?

Il est très important de vous renseigner le plus tôt possible sur les départs à l’étranger. Une mobilité se prépare une année à l’avance !

Les dates limites varient d’un programme à l’autre et les échéances arrivent parfois avant que l’on ait le temps de s’en rendre compte… Par exemple  : pour postuler dans le cadre du programme d’échanges ISEP pour les États-Unis, les dossiers doivent être retournés complets à la Direction des relations inter-nationales de l’université avant le 15 janvier de l’année précédant la mobilité. Attention, la date limite fixée ne correspond pas à la date limite pour retirer un dossier  ! Pour pouvoir rendre le dossier dans les temps, il convient de le retirer courant novembre pour avoir le temps de faire ses choix d’université, d’obtenir ses lettres de recomman-dation, d’établir un programme d’études en accord avec l’assesseur aux relations internationales ou le responsable pédagogique de la formation. Bref, un dossier ne s’élabore pas à la dernière minute ! Plus tôt on s’y prend, mieux c’est.

8/ Qui contacter ?Afin de vous aider dans vos démarches, n’hésitez pas à entrer en contact avec vos correspondants des relations internationales qui se feront un plaisir de répondre à vos questions et de vous aider dans le suivi de vos candida-tures. Vous trouverez tous les contacts sur les pages web des relations internationales.

9/ Où trouver l’information ?Vous retrouverez toute l’information sur les études à l’étranger remise régulièrement à jour sur le site des rela-tions internationales de l’université http://www.univ-amu.fr/presentation

Allez à la rubrique « étudier à l’étranger ».

10/ Stages à l’étrangerVous pouvez également faire un stage à l’étranger. Vous devez dans ce cas, et selon votre composante vous rapprocher du SUIO ou de la DRI :

Service universitaire d’insertion et d’orientation : http://suio.univ-amu.fr/

7

11/ Est-ce que je peux obtenir une aide pour financer ma mobilité ?

Il existe effectivement plusieurs types de bourses pour vous aider à financer vos études ou votre stage à l’étranger.

› EN EUROPE

Bourse Durée du séjour

Niveau d’accès Montant Remarques

Allocation Erasmus de l’Union

Européenne

totalité du séjour

- 100€/mois Montant minimum

Bourse Aide à la mobilité

internationale

entre 2 et 9 mois

- 400€/mois

Pour les boursiers nationaux uniquement. La période d’études doit être intégrée dans le cursus. La durée financée est modulée en fonction de l’échelon.

Bourse de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

(PRAME)

entre 2 et 13 mois

Bac +1 validé

environ 300€/moispour les étudiants

bénéficiant de l’allocation Erasmus

La durée du séjour financée est modulée en fonction des ressources mais ne peut excéder 13 mois.La formation doit être effectuée dans un éta-blissement situé dans les pays participant au programme Erasmus, les Nouveaux États Indé-pendants de l’ex-URSS, en Norvège, en Islande, au Liechtenstein.

environ 400€/moispour les étudiants ne

bénéficiant pas de l’allocation Erasmus

› HORS EUROPE

Bourse Durée du séjour

Niveau d’accès Montant Remarques

Bourse Aide à la mobilité

internationale

entre 2 et 9 mois

- 400€/mois

Pour les boursiers nationaux uniquement. La période d’études doit être intégrée dans le cursus. La durée financée est modulée en fonction de l’échelon.

Bourse de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

(PRAME)

entre 2 et 13 mois

Bac +1 validé

300 à 500€/mois

La durée du séjour financée est modulée en fonction des ressources mais ne peut excéder 13 mois. La formation doit être effectuée dans un établis-sement situé aux États-Unis, au Canada, et dans les pays des rives sud et est du Bassin méditerra-néen, en Chine et dans les pays d’Amérique Latine.À titre exceptionnel, des séjours dans d’autres pays pourront être admis par la Commission de sélection de l’établissement (Exemple : Australie, Japon, Afrique du Sud, etc.).

Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès des services des relations internationales de votre composante.

D’autres sources de financement peuvent vous être attribuées en dehors de celles gérées par l’université. Par exemple, il existe des bourses des gouvernements étrangers (japo-nais et chinois). Faites preuve d’ima-gination  : surfez sur le web. Le site du Ministère des Affaires Étran-gères dresse une liste très complète

de toutes les bourses proposées (exemple : DAAD, Fulbright, Lavoisier etc.). Bourses de la ville d’Aix pour les stages dans une ville jumelée.

h t t p : / /w w w. d i p l o m a t i e . g o u v.f r/ f r / s e r v i c e s - e t - f o r m u l a i r e s /espace-etudiants/

h t t p : / /w w w. d i p l o m a t i e . g o u v.f r/ f r / s e r v i c e s - e t - f o r m u l a i r e s / espace-etudiants/etudier-a-l-etranger/financer-ses-etudes/

http://www.campusfrance.org/fria/bourse/index.html

ATTENTiON :

› Ces aides ne sont en aucun cas attribuées automatique-ment et ne sont pas toutes cumulables.

› Ces bourses sont attribuées en fonction de critères spéci-fiques à chaque type de bourse.

› pour savoir si une bourse vous sera accordée, déposez votre dossier le plus tôt possible.

Direction des relations internationales 3 avenue Robert Schuman - 13628 Aix-en-Provence Cedex 1

Tél. : +33(0) 4 42 17 14 20

8

ConclusionUn séjour à l’étranger c’est un défi à relever : non seulement vous devrez atteindre vos objectifs académiques, mais aussi vous adapter à une autre culture et système d’enseignement.

Au début, vous serez sûrement très excité à l’idée de cette aventure « lune de miel ». Votre enthousiasme et votre curiosité laisseront peut être la place au mal du pays ou à un sentiment de frustration face à certains problèmes du quotidien.Il n’existe pas de recette miracle pour s’adapter à une culture différente, mais voici quelques conseils :

› rechercher des informations, se familiariser avec le pays d’accueil ;

› échanger vos expériences avec des amis  : expri-mer vos sentiments et vos problèmes ;

› demander et accepter l’aide d’autrui ; › être souple et prêt à changer (son comportement,

sa façon de communiquer…) ; › avoir confiance en ses propres capacités.

Le processus d’apprentissage par un séjour dans un autre milieu culturel est complexe et modifiera inévitablement votre attitude.

Vous aurez appris à établir des relations inter-culturelles et à vous constituer un réseau d’amis pour la vie !

Vous serez accompagné dans toutes vos démarches par les services des relations internationales de votre compo-sante et de l’université alors lancez-vous et...

... Bon séjoUr !!!