TUGAS AKHIR · TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III RIYANDINI NIM : 11141437 Program Studi Akuntansi AMIK BSI JAKARTA Jakarta 2017

PERANCANGAN SISTEM PENDAPATAN PENJUALAN PADA

LOKET PPOB PT. AKSES+ JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma

III

RIYANDINI

NIM : 11141437

Program Studi Akuntansi

AMIK BSI JAKARTA

Jakarta

2017

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas

laporan makalah ini dengan baik dimana tugas laporan Tugas Akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan Tugas

Akhir yang kami ambil adalah sebagai berikut :

“PERANCANGAN SISTEM PENDAPATAN PENJUALAN PADA LOKET

PPOB PT. AKSES + JAKARTA”

Tujuan penulisan ini dibuat untuk memenuhi Tugas Akhir Metode

Penelitian pada program Diploma III ( D3 ) AMIK BSI. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi dan beberapa sumber literatur yang

mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan

dari semua pihak, maka penulisan laporan penulisan ini tidak lancar, oleh karena

itu pada kesempatan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua program studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.

3. Bapak Fatur Rohman, MMSI selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Nur Alam, M.KOM selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir

5. Staf / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

6. Ibu Anggita Nasution, SE selaku Divisi Adminitrasi PT. Akses+

7. Staff / karyawan dilingkungan PT. Akses+

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual

9. Rekan – rekan mahasiswa kelas 11.6E.07

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh

sekali dan belum sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa akan datang.Semoga

laporan makalah Tugas Akhir ini dapat berguna bagi kami khususnya dan bagi para

pembaca sekalian.

Jakarta, 11 Agustus 2017

Penyusun

ABSTRAK

Riyandini (11141437), Perancangan Sistem Pendapatan Penjualan Pada Loket

PPOB PT.Akses+ Jakarta.

PT. Akses + adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembukaan loket

PPOB yang memiliki beberapa cabang di Indonesia. Perusahaan ini mengelola

system keuangan salah satunya system pendapatan yang secara system sudah

terkomputerisasi. .Namun masih membutuhkan perbaikan sistem yang lebih efisien

dan efektif yang dapat membantu karyawan khususnya dan akan berdampak juga

pada keuntungan perusahaan yang salah satunya mengurangi kecurangan dan

kekeliruan dalam perhitungan pendapatan. Untuk itulah penulis membuat karya

tulis mengenai Analisa Sistem Pendapatan yang diharapkan akan menjadi salah satu

solusi untuk segala sesuatu yang masih kurang dalam masalah perhitungan

pendapatan di PT. Akses+

Kata Kunci : PT. Akses +, pendapatan, sis

ABSTRACT

Riyandini (11141437), Sales Revenue System Design On PT. Akses+ Jakarta.

PT. Akses+ is company move in PPOB booth opening services which is has some

of branch in Indonesia . This company manage finance system which is already

computerized . But still need some improvement for more efficient and more

effective to help employee and bring impact for company provit, one of it is fraud

and error in the calculation of earnings. For which author make a paper about

Analys Earning System which are expected to be solution of everything less about

system calculation of earnings in PT. Akses+.

Keywords : PT.Akses +, earnings, sys

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii

Abstrak ............................................................................................................ ix

Daftar Isi ....................................................................................... x

Daftar Gambar ................................................................................ ix

Daftar Tabel .......................................................................................... x

Daftar Lampiran .............................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Umum ........................................................................................ 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................................................. 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................... 2

1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) ..................................... 16

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................. 37

3.1. Umum .................................................................................................... 37

3.2. Tinjauan Perusahaan ............................................................. 37

3.2.1. Sejarah Perusahaan .......................................................... 37

3.2.2. Struktur Organisasi ............................................................. 38

3.2.3. Visi dan Misi Perusahaan .................................................. 41

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan ............................................... 41

3.4. Unfield Modelling Languange (UML) .................................. 43

3.4.1. Activity Diagram ......................................................... 43

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan ................................................... 44

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ...................... 44

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ...................... 45

3.6. Permasalahan Pokok ............................................................. 46

3.7. Pemecahan Masalah .............................................................. 46

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................. 47

4.1. Analisa Kebutuhan Software ........................................................... 47

4.1.1. Analisa Kebutuhan ...................................................................... 47

4.1.2. Use Case Diagram ...................................................................... 49

4.1.3. Activity Diagram .......................................................................... 51

4.2. Desain ...................................................................................................... 61

4.2.1. Entity Relation Diagram (ERD) ................................................ 61

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) ................................................ 62

4.2.3. Spesifikasi File .......................................................................... 63

4. 2.4. Software Architecture ** ......................................................... 67

4.2.5. User Interface ............................................................................ 70

4.2.6. Spesifikasi Hardware Dan Software ...................................... 78

BAB V PENUTUP ................................................................................... 80

5.1. Kesimpulan ......................................................................... 80

5.2. Saran ................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 82

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................... 83

SURAT KETERANGAN PKL / RISET ..................................................... 84

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ 86

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol UML (Unified Modeling Language)

1. Activity Diagram

INITIAL NODE

Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas

memiliki sebuah status awal.

ACTION

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

DECISION

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.

JOIN

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang

digabungkan.

FORK

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang

dilakukan secara paralel.

ACTIVITY FINAL

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.

2. Use Case Diagram

USECASE

Fungsionalitas yang disediakan system sebagai unit-

unit yang saling bertukar pesanantar unit atau aktor.

ACTOR

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan di buat di luar

System informasi yang akan dibuat itu sendiri.

ASSOCIATION

Komunikasi antara actor dan usecase yang

berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki

Interaksi dengan aktor.

<<include>>

INCLUDE

Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan

dilanjutkan keproses yang dituju.

<<extend>>

EXTEND

Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang

ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa

usecase tambahan itu.

GENERALIZATION

Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum

dari yang lainnya.

3. ERD (Entity Relationship Diagram)

ENTITAS

Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam

lingkungan pemakai.

RELASI

Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah

entitas yang berbeda.

ATRIBUT

Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas

(atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis

bawah).

LINE

Relasi antara Entitas dan Atribut.

4. Class Diagram

PACKAGE

Package merupakan sebuah bungkusan dari satu

atau lebih kelas.

ClassName

-memberName

-memberName

-memberName

CLASS

Kelas pada struktur sistem.

INTERFACE

Sama dengan konsep interface dalam

pemrograman berorientasi objek.

ASSOCIATION

Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan multiplicity.

ASOSIASI BERARAH

Relasi antar kelas dengan makna kelas yang satu

digunakan oleh kelas yang lain, asosiasi biasanya

Juga disertai dengan multiplicity.

GENERALIZATION

Relasi antar kelas dengan makna generalisasi-

spesialisasi (umum-khusus).

DEPEDENCY

Relasi antar kelas dengan makna kebergantungan

antar kelas.

AGGREGATION

Relasi antar kelas dengan makna semua-bagian

(whole-part).

5. Sequence Diagram

ACTOR

Orang, poses, atausistem lain yang

berinteraksi dengan system informasi

yang akan dibuat di luar system informasi

yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun

symbol dari actor adalah gambar orang,

tapi actor belum tentu merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY

OBJECT

Sebuah obyek yang menjadi penghubung

user dengan sistem.

CONTROL OBJECT

Mengkoordinasikan perilaku system dan

dinamika dari suatu sistem, menangan itu

gas

Utama dan mengontrol alur kerja suatu

sistem.

ENTITY OBJECT

Suatu Objek yang berisiin formasi

kegiatan yang terkait yang tetap dan

disimpan kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE

Menggambarkan pesan / hubungan antar

obyek, yang menunjukan urutan kejadian

yang terjadi.

MESSAGE to SELF

Menggambarkan pesan /hubungan objek it

sendiri, yang menunjukan urutan kejadian

yang terjadi.

LIFELINE

Garis titik-titik yang berhubungan dengan

objek, sepanjang lifeline terdapat

activation.

ACTIVATION

Mewakili sebuah eksekusi operasi dari

objek, panjang kotak ini berbanding lurus

dengan durasi aktivasi sebuah operasi.

6. Component Diagram

Component1

COMPONENT

Model fisikdarikode.

ASSOCIATION

Relasiantarkelasdenganmaknaumum,

asosiasibiasanyajugadisertaidenganmultiplicity.

DAFTAR GAMBAR

Halam

an

Gambar II.1. Ilustrasi Basis Data .................................................................. 15

Gambar II.2. Ilustrasi Model Waterfall ......................................................... 16

Gambar II.3. Diagram UML ......................................................................... 17

Gambar II.4. ERD Binary ............................................................................. 25

Gambar II.5. ERD ......................................................................................... 26

Gambar II.6. ERD Unary .............................................................................. 26

Gambar II.7. ERD Cardinallity Ration (One-to-One) .................................. 27

Gambar II.8. ERD Cardinallity Ration (One-to-Many) ................................ 27

Gambar II.9. ERD Cardinallity Ration (Many-to-Many) ............................. 27

Gambar II.10. Netbeans 8.1 ............................................................................ 29

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Akses+ .............................................. 39

Gambar III.2. Activity Diagram Berjalan ........................................................ 43

Gambar IV.1. Use Case Diagram Halaman Admin ...................................... 49

Gambar IV.2. Use Case Diagram Halaman Bagian Admin ........................... 50

Gambar IV.3. Activity Diagram Pada Halaman Admin ................................. 51

Gambar IV.4. Activity Diagram Menu Utama Halaman Pengguna ............... 52

Gambar IV.5. Activity Diagram Menu Master Mengakses User Halaman

Admin ..................................................................................... 53

Gambar IV.6. Activity Diagram Menu Master Mengelola Data Pegawai

Halaman Admin ...................................................................... 54

Gambar IV.7. Activity Diagram Menu Master Mengelola Biaya Pendapatan

Penjualan Halaman Admin ..................................................... 55

Gambar IV.8. Activity Diagram Menu Transaksi Mengelola Pengajuan

Biaya Pendapatan Penjualan Halaman Admin ........................ 56

Gambar IV.9. Activity Diagram Menu Transaksi Mengelola Pembayaran

Biaya Pendapatan Penjualan Halaman Admin ....................... 57

Gambar IV.10. Activity Diagram Menu Cetak Laporan Perhari

Halaman Bagian Pemilik ........................................................ 58

Gambar IV.11. Activity Diagram Mengelola Menu Bantuan

Halaman Admin ..................................................................... 59

Gambar IV.12. Activity Diagram Keuangan Akses

Menu Input Data ..................................................................... 60

Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram ................................................ 61

Gambar IV.14. Logical Relationship Structure ............................................. 62

Gambar IV.15. Deployment Diagram Sistem Pendapatan Penjualan ............ 67

Gambar IV.16. Squence Diagram Sistem Pendapatan Penjualan .................. 68

Gambar IV.17. Squence Diagram Sistem Pendapatan Penjualan .................. 69

Gambar IV.18. Form Login ........................................................................... 70

Gambar IV.19. Form Menu Utama ................................................................ 70

Gambar IV.20. Form Menu Master ............................................................... 71

Gambar IV.21. Form Input Pendapatan 1 ...................................................... 71



Gambar IV.24. Form Login Bagian Keuangan .............................................. 73

Gambar IV.25. Form Laporan 1 .................................................................... 73

Gambar IV.26. Form Laporan 2 .................................................................... 74

Gambar IV.27. Form Input Laporan 3 .......................................................... 74

Gambar IV.28. Form Data Pegawai 1 ............................................................ 75

Gambar IV.29. Form Data Pegawai 2 ............................................................ 75

Gambar IV.30. Form Menu Bantuan ............................................................. 76

Gambar IV.31. Form Ganti Password ........................................................... 76

Gambar IV.32. Form Backup Data ................................................................ 77

Gambar IV.33. Form Logout ......................................................................... 77

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1. Simbol Use Case Diagram ........................................................... 19

Tabel II.2. Simbol Activity Diagram .............................................................. 20

Tabel II.3. Simbol Squence Diagram ............................................................. 21

Tabel II.4. Simbol Deployment Diagram ....................................................... 23

Tabel II.5. Simbol ERD Entity Relationship Diagram .................................. 24

Tabel VI.1. Spesifikasi File Pegawai .............................................................. 63

Tabel VI.2. Spesifikasi File Biaya ................................................................... 64

Tabel VI.3. Spesifikasi File Pengajuan Biaya Pendapatan ............................. 65

Tabel VI.4. Spesifikasi File Pembayaran Biaya Pendapatan .......................... 66

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN KWITANSI PEMBAYARAN

LAMPIRAN FOTO COPY KTP DAN KK

LAMPIRAN REKAPAN HARIAN

LAMPIRAN REKAPAN BULANAN

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Sistem informasi dan teknologi komputer berkembang sangat pesat sejalan

dengan besarnya kebutuhan terhadap informasi. Perkembangan teknologi informasi

tidak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi komputer, karena komputer

merupakan media yang dapat memberikan kemudahan bagi manusia dalam

menyelesaikan suatu pekerjaan. Perubahan dan dinamika masyarakat yang semakin

cepat seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi sehingga memerlukan

kualitas informasi yang akurat. Teknologi informasi adalah salah satu contoh

produk teknologi yang berkembang pesat yang dapat membantu manusia dalam

mengolah serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Untuk menyediakan

informasi tersebut, diperlukan suatu alat bantu atau media untuk mengolah

beraneka ragam data agar dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang

bermanfaat dengan kemasaan yang menarik dan berpedoman pada kriteria

informasi yang berkualitas.

Setiap instansi perusahaan pasti membutuhkan suatu sistem informasi

didalam menjalankan aktivitas kerjanya sehingga lebih teratur dan terarah dengan

waktu yang lebih efisien. PT. Akses+ Jakarta dalam membuat laporan

pendapatannya belum menggunakan aplikasi khusus sehingga data-datanya masih

belum tersusun rapi.

Karena itu penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini merancang sistem

pendapatan penjualan agar bisa disimpan kedalam suatu database. Dalam penulisan

tugas akhir ini penulis mengambil judul : “ Perancangan Sistem Pendapatan

Penjualan Pada Loket PPOB PT. Akses+ Jakarta”.

1.2 Maksud dan Tujuan Penulisan

Maksud dari penulisan tugas akhir adalah :

1. Untuk memperkenalkan dan mempelajari tentang sistem pendapatan

penjualan yang digunakan pada PT. Akses+ Jakarta.

2. Memberikan alternatif solusi untuk memperbaiki permasalahan yang terjadi

pada sistem pendapatan penjualan di PT. Akses+ Jakarta agar lebih efektif

dan efisien dengan dukungan teknologi terkomputerisasi.

3. Merancang sistem informasi yang khusus untuk menangani permasalan

pendapatan penjualan dan diharapkan dapat diterapkan di perusahaan.

Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir adalah sebagai syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK

BSI).

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan untuk penulisan tugas

laporan penulis menggunakan cara sebagai berikut :

1. Observasi

Penulis melakukan peninjauan dan pengamatan secara langsung mengenai

proses pendapatan penjualan yang terjadi di PT. Akses+ Jakarta Dengan

metode ini penulis dapat langsung melihat sistem yang sedang berjalan dan

mengumpulkan data-data yang ada.

2. Wawancara

Penulis juga menggunakan metode wawancara dalam pengumpulan data yang

diperlukan untuk proses penulisan. Penulis melakukan wawancara dengan Ibu

Anggita Nasution, SE selaku Bagian Adminitrasi yang berhubungan dalam

pendapatan penjualan di PT. Akses+ Jakarta secara langsung.

3. Studi Pustaka

Untuk melengkapi informasi yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini,

penulis juga melakukan penelaahan terhadap buku-buku/ referensi, litelatur-

litelatur, catatan-catatan, serta laporan-laporan yang berhubungan dengan

penulisan ini, agar diperoleh data-data yang mendukung.

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan riset ini kami ingin menganalisa bagaimana

proses sistem pendapatan dan pengembangan sistem informasi akuntansi

terutama sistem pendapatan didalam perusahaan oleh sebab itu kami memilih

melakukan riset di PT. Akses+.

PT. Akses+ adalah sebuah anak perusahaan yang bergerak dibidang

jasa Pembukaan Loket PPOB. Untuk pelayanannya sudah tersebar dibeberapa

daerah kota – kota besar di Indonesia seperti Jabodetabek, Bandung,

Cirebon, Palembang, Surabaya dan Pontianak. Dalam hal sistem

pendapatannya perusahan ini memakai sistem pembayaran tunai (cash).

Dalam pencatatan transaksi pendapatan harus tepat dan akurat guna

menghindari kesalahan dalam laporan keuangan kepada manager. Untuk itu

maka dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi dalam rangka memberikan

informasi yang tepat kepada manager, dengan adanya sistem terkomputerisasi

akan lebih mudah mendeteksi kesalahan, pencatatan tanpa harus melihat file

satu persatu. Informasi yang dihasilkan juga dapat disimpan kedalam

perangkat lunak tanpa membutuhkan kertas-kertas.

Berdasarkan uraian diatas maka kami tertarik untuk menganalisa

sistem pendapatan dan melakaukan pengembangan sistem informasi terutama

sistem pendapatan di perusahan PT. Akses+. Sehubungan dengan hal itu saya

tertarik mengambil judul Laporan Tugas Akhir ini: “Perancangan Sistem

Pendapatan Penjuaalan Pada Loket PPOB PT. Akses+ Jakarta “.

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan

makalah ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk

mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan analisa sistem

penjualan ini.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara

umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,

metode penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menguraikan mengenai pembahasan teoritis

sebagai landasan berfikir dan konsep-konsep yang digunakan sebagai acuan

dalam penulisan ini yaitu sistem informasi.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai profil perusahaan, sejarah

perusahaan, visi dan misi perusahaan, tujuan perusahaan, struktur

organisasi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data sistem berjalan, serta

dokumen-dokumen yang terkait.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai rancangan sistem usulan

yang dI butuhkan perusahaan demi terwujudnya sistem yang lebih baik dari

sebelumnya.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran

yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan makalah ini.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Berbicara mengenai sistem bukanlah hal yang sangat asing lagi bagi semua

orang yang menggunakannya, karena telah menjadi bahasa buku dan sering

diucapkan dan didengar, seperti halnya dalam kata sistem komputer, sistem

penggajian, sistem persediaan barang dagangan, dan banyak lagi kata-kata lainnya

yang menggunakan kata sistem di awal kata yang mengartikan bahwa kata yang

diikutinya itu tidak dapat berdiri sendiri, melainkan ada bagian-bagian lain yang

mendukung sehingga membentuk suatu sistem.

A. Pengertian Sistem

Mempelajari suatu sistem akan lebih jelas dan mengenal jika kita

mengetahui terlebih dahulu apakah suatu sistem itu. Menurut Fat dalam Hutahaean

(2014:1) mengemukakan sistem sebagai suatu himpunan suatu “benda” nyata atau

abstrak (a set of thing) yang terdiri dari bagian-bagian atau kompnen-komponen

yang saling berkaitan, berhubungan, saling mendukung yang secara keseluruan

bersatu dalam kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan

efisien.

Menurut Indrajit dalam Hutahaean (2014:1) mengemukakan bahwa “sistem

mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki

unsur keterkaitan antara satu dengan yang lain”.

Menurut Scott dalam Fatta (2007:4) Memukakan bahwa “sistem terdiri dari

unsur-unsur yang masukan (input) , pengelolahan (processing), serta keluaran

(output)”.

Dari pendapat yang dikemukakan diatas penulis dapat menyimpulkan

bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen

yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama

lain untuk mencapai tujuan tertentu.

B. Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Menurut

Kusrini dan Andri Koniyo (2007:16) “merupakan konsep sebuah sistem yang

sangat sederhana, sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan

keluaran.Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu

yaitu mempunyai komponen-komponen, batasan sistem, lingkungan luar sistem,

masukan, keluaran, pengolahan dan sasaran ataupun tujuan”.Adapun karakteristik

sistem tersebut adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama dalam membentuk kesatuan. Komponen-

komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub-sistem

atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan

suatu sistem menunjukan ruang linkup dari sebuah sistem.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi

operasi.Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat

juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang

menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus

tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan

harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem

4. Penghubung Sistem (Interface)

Adalah media penghubung antara satu sub-sistem dengan sub-sistem

lainnya.Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya-sumber daya

mengalir dari sati sub-sistem ke sub-sistem lainnya. Keluaran dari sub-

sistem akan menjadi masukan untuk sub-sistem yang lainnya dengan

melalui penghubung. Dengan penghubung satu sub-sistem dapat

berintegrasi dengan sub-sistem yang lainnya untuk membentuk suatu

kesatuan.

5. Masukan sistem (Input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa

masukan perawatan (Maintance Input) dan masukan sinyal (Signal Input).

Maintance Input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program komputer

adalah Maintance Input yang digunakan untuk mengoperasikan

komputernya dan data adalah Signal Input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub-sistem yang

lain, misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah

keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,

sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolah sistem (Procces)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa

barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi

laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

8. Sasaran dan Tujuan Sistem (Objective and Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (Goal) atau sasaran (Objective). Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem tersebut.

C. Klasifikasi Sistem

Menurut Kusrini dan Andri Koniyo (2007:17) Mengemukakan bahwa

“klasifikasi Sistem adalah suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan

komponen yang lainnya, karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap

kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut”.Oleh karena itu sistem dapat

diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, seperti contoh yang bersifat

deterministik dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup. Adapun penjelasan

lebih detail dan rinci akan dijelaskan di bawah ini, yaitu sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, misalnya sistem teknologi dan sebagainya.Sedangkan

sistem fisik adalah yang ada secra fisik, misalnya sistem komputer, sistem

penjualan dan sebagianya.

2. Sistem Alamiah dan sistem Buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak

dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi dan sebagainya.

Adapun sistem buatan adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dan

mesin, yang disebut Human Machine System.Sistem berbasis komputer

merupakan contoh dari sistem buatan.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabolistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat ditentukan masa

depannya disebut sistem deterministik, dan yang tidak dapat diprediksikan

masa depannya adalah sistem probabilistik.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dari luar atau

lingkungannya. Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan

tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara

otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar.

D. Pengertian Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam

mengambil keputusan. Sedangkan Informasi adalah data yang diolah sehingga

menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi yang menerimanya.

Menurut Davis dalam Fatta (2007:9) mengemukakan bahwa “informasi

adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya

dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

Menurut Barry E dalam Mulyanto (2009:17) mengemukakan bahwa

“informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang

diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya”.

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari empat

dimensi dasar informasi yang saling mendukung dan berhubungan antara satu

dengan yang lainnya dan harus disediakan oleh pengelola informasi yaitu seperti

yang akan dijelaskan dibawah ini

1. Relevan (relevance)

Yaitu informasi harus berkaitan dengan masalah yang ada dan informasi

tersebut harus mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi

untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Misalnya informasi mengenai sebab akibat kerusakan mesin produksi kepada

akuntan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditunjuk pada ahli

teknik perusahaan dan sebaliknya.

2. Akurat (accurate)

Yaitu informasi yang disediakan harus akurat dan sesuai dengan keinginan

pemakai (user) dan bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak biasa dan

menyesatkan. Akurasi juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya.Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke

penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang

dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

3. Ketepatan Waktu (timeliness)

Yaitu informasi harus tersedia untuk pemecahan masalah sebelum situasi

kritis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang.Informasi yang sudah

usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan

didalam mengambil keputusan, bila pengambilan keputusan terlambat maka

berakibat fatal bagi informasi.

4. Kelengkapan

Yaitu informasi yang disajikan harus memberikan gambaran lengkap dari

suatu masalah atau dari suatu penyelesaian.

Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Nilai

informasi didasarkan atas 7 (tujuh) sifat, yaitu:

a. Mudah diperoleh

b. Luas dan lengkap

c. Ketelitian

d. Kecocokan

e. Ketepatan waktu

f. Kejelasan

g. Keluwesan

Dari pendapat yang dikemukakan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa

informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan

pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut.

E. Pengertian Sistem Informasi

Menurut James Alter dalam Mulyanto (2009:28) mendefinisikan “sistem

informasi adalah sebagai kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan

teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi”.

Menurut Burch dalam Fatta (2007:10) berpendapat bahwa “sistem informasi

yang terdiri dari komponen-komponen di atas disebut dengan istilah blok bangunan

(building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), dan

blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), dan blok kendali

(control block)”.

Menurut Joseph Wilkison dalam Mulyanto (2009:29) mendefinisikan

“kerangka kerja yang mengoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk

mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output), guna mencapai sasaran

perusahaan”.

Dari pendapat yang dikemukakan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa

sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi

informasi, dan prosedur kerja yang memposes, menyimpan, menganalisis, dan

menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

F. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Bodnar dan hapwood dalam Puspitawati (2011:29) mendefinisikan

bahwa “sistem informasi akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang

dirancang untuk mentransformasikan data akuntansi, yang mencangkup siklus

pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem

informasi”.

Dapat disimpulkan diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir,

catatan, dan laporan yang dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan

yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan menejemen.

G. Basis Data

Menurut Nugroho (2011:5) mendefinisikan database adalah “sebagai

sekumpulan terorganisasi dari data-data yang berhubungan sedemikian rupa

sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil penggunanya”.

Menurut Martin dalam Sutanta (2011:32) “didefinisikan sebagai

sekumpulan subsistem yang terdiri atas basis data dengan para pemakai yang

menggunakan basis data secara bersama-sama, personal-personal yang merancang

dan mengelola basis data, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola basis data,

serta sistem komputer untuk mendukungnya”.

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2016:43) mengemukakan bahwa “basis

data adalah sistem yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah

atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan”.

Dapat disimpulkan dari definisi diatas yaitu basis data adalah sebagai

kumpulan informasi bermanfaat yg diorganisasikan ke dalam tata cara yang khusus.

Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2016:44)

Gambar II.1.

Ilustrasi Basis Data

Basis data

Tebel1

Tabel 2 ...............

Tabel n

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi:

1. Memasukkan, menyimpan, dan mengambil data.

2. Membuat laporan bedasarkan data yang telah disimpan.

H. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Menurut Rosa dan Salahuddin (2016:28) menyimpulkan bahwa “Metode

waterfall adalah model SDLC yang sering disebut juga model sekuensial linier

(sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle)”. Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut

dimulai dari analisis, desai, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung ( support).

Berikut adalh gambar model air terjun:

Sumber : Rosa dan Shalahuddin (2016:39)

Gambar II.2.

Ilustrasi Model Waterfall

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Dalam mendesain atau merancang model sistem informasi yang diusulkan

dalam logical model, media ini merupakan alat yang tepat digunakan untuk

menggambarkan model dari sistem dimana simbol-simbol, lambang-lambang dan

diagram-diagram menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Peralatan yang dimaksud

seperti diagram Unified Modeling Languange (UML), Enterprise Relationship

diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), Netbeans IDE 8.1 dan lain

sebagainya.

A. Diagram Unified Modeling Language (UML)

UML merupakan singkatan dari “Unified Modelling Language” yaitu

“suatu metode permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem

berorientasi objek, atau definisi UML yaitu sebagai suatu bahasa yang sudah

menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga pendokumentasian sistem

software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print

software”.

Diagram UML terdiri dari 13 macam yang dikelompokkan dalam 3 kategori.

Pembagian kstegori dan macam-macam diagram tersebut dapat dilihat pada gambar

dibawah ini:

UML 2.3 Diagram

Structure Diagram Behavior Diagram Intraction Diagram

Class Diagram

Objek Diagram

Component

Diagram

Composit

Structure

Diagram

Package

Diagram

Deployment

Diagram

Use Case

Diagram

Activity Diagram

State Machine

Giagram

Sequence

Diagram

Communication

Diagram

Timing Diagram

Interaction

Diagram

Menurut Nugroho (2010:6) menyimpulkan bahwa “UML (Unified

Modelling Language) adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat

lunak yang berparadigma “berorientasi objek”.

Menurut Rosa dan Salahuddin (2016:137) mengemukakan bahwa “UML

muncul karena adanya kebutuhan pemodelan fisual untuk menspesifikasikan ,

menggambarkan, membangun, dan dokumentasi dari sistem perangkat lunak”.

Dari beberapa pengertian yang dikemukakan diatas data disimpulkan bahwa

UML adalah merupakan sebagai perancang sistem , dalam mensuport para

pengembang sistem saat ini. Adapun diagram UML yang dipakai oleh penulis

dalam penulisan tugas akhir ini sebagai berikut:

1. Use Case Diagram

Menurut Rosa dan Salahuddin (2016:155) Mengatakan bahwa ”Use Case

atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat”.

Syarat Penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel

mungkin dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian

apa yang disebut aktor dan use case.


Gambar II.3

Diagram UML

a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat

itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor

belum tentu merupakan orang.

b. Use case merupakan fungsionalis yang disediakan sistem sebagai unit-unit

yang saling bertukar pesan antar unit-unit yang saling bertukar pesan antar

unit atau aktor.

Tabel II.1.

Simbol Use Case Diagram

Nama Simbol Fungsi

Use Case

Fungsionalitas yang disediakan

system sebagai unit-unit yang saling

bertukar pesan antar unit atau aktor.

Aktor

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraks dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luarsistem

informasi yang akan dibuat itu

sendiri.

Association

Komunikasi antara actor dan use case

yang berpartisipasi pada usecase atau

use case memiliki Interaksi dengan

aktor.

Include

<<include>>

Relasi use case dimana proses

bersangkutan akan dilanjutkan

keproses yang dituju.

Ekstensi (Extend)

<<extend>>

Relasi use case tambahan kesebuah

use case yang ditambahkan dapat

berdiri sendiri walau tanpa use case

tambahan itu.

Generalisasi

(Generalization)

Dimana fungsi yang satu adalah

fungsi yang umum dari yang lainnya.

2. Activity Diagram

Menurut Rosa dan Salahuddin (2016:161) mengatakan bahwa “diagram

aktivitas atau activity diagram menggunakan workflow (aliran kerja) atau aktivitas

dari sebuah system atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak”.

Kegunaan Activity diagram :

a) Rancangan proses bisnis.

b) Urutan atau pengelompokan lampiran dari sistem atau user interface.

c) Rancangan pengujian.

d) Rancangan menu.

Tabel II.2.

Sumber : Rosa dan Shalahuddin (2016 : 155)

act us

Simbol Activity Diagram

Nama Simbol Fungsi

Star Point (Initial )

Status awal aktivitas sistem,

sebuah diagram aktivitas memiliki

sebuah status awal.

Activity

Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali.

Decision

Asosiasi percabangan dimana jika

ada pilihan aktivitas lebih dari satu

Join (Penggabungan)

Digunakan untuk menunjukkan

kegiatan yang digabungkan.

Fork (Percabangan)

Digunakan untuk menunjukkan

kegiatan yang dilakukan secara

paralel.

Activity Final

Status akhir yang dilakukan

sistem, sebuah diagram aktivitas

memiliki sebuah status akhir.

Swimlane

Memisahkan organisasi bisnis

yang bertanggung jawab terhadap

aktivitas yang terjadi atau sebuah

cara untuk mengelompokan

Activity berdasarkan Actor

Sumber : Rosa dan Shalahuddin (2016 : 161)

3. Sequence Diagram

Menurut Rossa dan Shalahuddin (2016:165) mengatakan bahwa “ Diagram

sekeun menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskrispsikan

waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek”

Tabel II.3.

Simbol Squence Diagram

Nama Simbol Deskripsi

Aktor

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi

yang akan dibuat di luar sistem

informasi yang akan dibuat sendiri.

Garis hidup

(lifeline)

Garis titik-titik yang berhubungan

dengan objek, sepanjang lifeline

terdapat activation.

Interface

Atau boundary object

Sebuah obyek yang menjadi

penghubung user dengan sistem

sd restitusi

nama aktor

sd restitusi

Object3

Control object

Mengkoordinasikan perilaku sistem

dan dinamika dari suatu sistem,

menangani tugas utama dan

mengontrol alur kerja suatu sistem.

Entity object

Suatu Objek yang berisi informasi

kegiatan yang terkait yang tetap dan

disimpan kedalam suatu database.

Object message

Menggambarkan pesan/hubungan

antar obyek, yang menunjukan urutan

kejadian yang terjadi.

Message to self

Menggambarkan pesan/hubungan

objek itu sendiri, yang menunjukan

urutan kejadian yang terjadi.

Activation

Mewakili sebuah eksekusi operasi

dari objek, panjang kotak ini

berbanding lurus dengan durasi

aktivasi sebuah operasi.

Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2016:167

4. Deployment Diagrams

Menurut Rossa dan Shalahuddin (2016:154) mengatakan bahwa “ Diagram

deployment atau deployment diagram menujukkan konfigurasi komponen dalam

proses eksekusi aplikasi”.

Tabel II.4.

Simbol Deployment Diagram

Nama Simbol Deskripsi

Package

Package merupakan sebuah

bungkusan dari satu atau lebih

node.

Node

Biasanya mengacu pada perangkat

keras (hardware), perangkat lunak

yang tidak dibuat sendiri

(software).

Kebergantungan

(dependency)

Kebergantungan antar node, arah

panah mengarah pada node yang

dipakai.

Link

Relasi antar node.


B. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Rossa dan Shalahuddin (2016:50) dalam bukunya mengatakan

“entity relastionship diagram ( ERD ) dikembangkan berdasarkan teori himpunan

dalam bidang matematika”. ERD digunakan untuk pemodelan basis data

relasional. Berikut simbol – simbol yang digunakan ERD :

Tabel II.5.

Simbol ERD (Entity Relationship Diagram)

Nama Simbol Fungsi

Entitas

Suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam

lingkungan pemakai.

deployment restitusi

Package

deployment restitusi

nama_node

Relasi

Menunjukkan adanya

hubungan di antara

sejumlah entitas yang

berbeda.

Atribut

Berfungsi mendeskripsikan

karakter entitas (atribut

yang berfungsi sebagai key

diberi garis bawah).

Kunci Primer

Atribut kunci primer

merupakan field atau kolom

data yang butuh disimpan

dalam suatu entitas dan di

gunakan sebagai kunci

akses record yang

diinginkan biasanya berupa

id dan bersifat unik.

Artibut Multivalue

Atribut Multinila atau

mutivalue, merupakan field

data yang butuh disimpan

dan memiliki nilai lebih dari

satu.

Asosiasi

N

Asosiasi adalah

penghubung antara relasi

dan entitas dimana kedua

ujungnya memiliki

Nama kunci

Primer

multiplycity kemungkinan

jumlah pemakaian.

Sumbel : Rossa dan Shalahuddin (2016.51).

Tiga Hubungan dalam ERD :

1. Binary adalah satu relasi menghubungkan dua buah entitas.


2. Ternary adalah satu relasi menghubungkan tiga buah entitas yang berbeda.


3. Unary adalah Satu relasi yang hanya menghubungkan satu entitas.

Gambar II.4. ERD Binary

Gambar II.5 ERD

Ternary

Terdapat jenis-jenis Cardinallity Ration sebagai berikut :

1. 1:1(One-to-One)

Sebuah entity A diasosiasikan pada sebuah entity B, dan sebuah entity B

diasosiasikan dengan paling banyak sebuah entity A.

2. 1:N(One-to-Many)

Sebuah entity A diasosiasikan dengan sejumlah entity B, tetapi entity B

dapat diasosiasikan paling banyak satu entity A.

Sumber: Rosa dan Shahaluddin (2016:52)

Gambar II.6 ERD Unary



Gambar II.7 ERD Cardinallity Ration (One-to-One)

Gambar II.8 ERD Cardinallity Ration (One-to-Many)

3. M:N(Many-to-Many)

Suatu entity A daat diasosiasikan dengan sejumlah entity B dan entity B

dapat diasosiasikan dengan sejumlah entity di A.

C. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Frieyadie (2007:13) “LRS merupakan hasil dari pemodelan entity

relation ship (LRS) beserta atribut nya sehingga bisa terlihat hubungan-hubungan

antara entitas”. Dalam pembuatan LRS terdapat 3 hal yang dapat mempengaruhi

(Frieyadie, 2007:13) yaitu:

1. Jika tingkat hubungan (kardinality) satu pada satu (one to one), maka

digabungkan dengan entitas yang memiliki atribur yang lebih sedikit.

2. Jika tingkat hubungan (kardinality) satu pada banyak (one to many), maka

hubungan relasi atau digabungkan dengan entitas yang tingkat hubungannya

banyak.

3. Jika tingkat hubungan (kardinality) banyak pada banyak (many to many)

maka hubungan relasi tidak akan digabungkan dengan entitas manapun,

melainkan menjadi sebuah LRS.

D. Bahasa Pemrograman NeatBeans 8.1


Gambar II.9 ERD Cardinallity Ration (Many-to-Many)

Menurut Hendry, ST (2008:16) Mengemukakan bahwa “Netbeans

merupakan software development yang Open Source, dengan kata lain software ini

di bawah pengembangan bersama bebas biaya”. NetBeans merupakan sebuah

proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas

yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra. Sun Microsystems mendirikan

proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor

utama.

The NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan, sebuah kakas

untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan

program. Netbeans IDE ditulis dalam Java, namun dapat

mendukung bahasa pemrograman lain. Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas

dengan tanpa batasan bagaimana digunakan.NetBeans IDE mendukung

pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile).

Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring.

Netbeans juga dapat digunakan progammer untuk menulis, meng-compile,

mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis dalam bahasa

pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa pemrograman

lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untuk membuat

professional dekstop, enterprise, web, and mobile applications dengan Java

language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript,

Groovy, dan Ruby.

Berikut ini fitur-fitur yang terdapat dalam netbeans antara lain:

1. Smart Code Completion: untuk mengusulkan nama variabel dari suatu tipe,

melengkapi keyword dan mengusulkan tipe parameter dari sebuah method.

2. Bookmarking: fitur yang digunakan untuk menandai baris yang suatu saat

hendak kita modifikasi.

3. Go to commands: fitur yang digunakan untuk jump ke deklarasi variabel,

source code atau file yang ada pada project yang sama.

4. Code generator: jika kita menggunakan fitur ini kita dapat meng-generate

constructor, setter and getter method dan yang lainnya.

5. Error stripe: fitur yang akan menandai baris yang eror dengan memberi

highlight merah.

Untuk membuat program java perlu dilakukan instalasi program jdk.

Sebaiknya digunakan jdk terbaru yang dapat di download di internet.Pada

praktikum ini digunakan editor netbeans yang dapat diambil di

http://netbeans.org/downloads/. Pastikan pilih versi terbaru dan stabil. Selain itu

Sumber: Hendry, ST (2008:16)

Gambar II.10 Netbeans 8.1

juga pilih installer yang paling lengkap tetapi dengan konsekuensi ukuran file cukup

besar.

Instalasi jdk dilakukan terlebih dahulu, setelah itu baru install netbeans.

Instalasi jdk dan netbeans tidak membutuhkan pengetahuan khusus karena proses

instalasi dilakukan setting-an default. Hanya saja setelah proses instalasi keduanya

diperlukan pengaturan classpath agar program java yang akan dibuat dapat di-

compile dan dijalankan melalui cmd atau commond promt. Berikut ini adalah

langkah-langkah installasi Netbeans:

1. Terlebih dahulu install java SDK, Java SDK adalah platform dasar Java

yang diperlukan agar PC anda bisa mengeksekusi kode-kode program anda

yang menggunakan bahasa Java. Untuk cara install java SDK bisa anda

lihat Klik-double file instalasi Netbeans.

2. Installer akan membutuhkan waktu beerapa detik untuk mengkonfigurasi

dirinya sendiri, lalu setelah itu akan menampilkan selamat datang dan siap

melanjutkan instalasi NetBeans.

3. Centanglah pada check-box berlabel I accept the terms in the license

agreement sebagai tanda bahwa anda menyetujui dan berniat melanjutkan

instalasi, lalu klik tombol Next.

4. Pilihlah lokasi di mana file-file NetBeans akan diinstal, kemudian Klik Next

5. Install NetBeans akan menampilkan kembali lokasi instalasi dan

menunjukkan besarnya ruang yang diperlukan. Jika anda sudah yakin,

kliklah Next agar instalasi segera dieksekusi

http://belajar-dasar-pemrograman.blogspot.com/2013/04/instalasi-netbeans.html

6. Proses instalasi akan berjalan dalam beberapa menit. Makin tinggi

spesifikasi PC anda, akan makin cepat proses instalasinya berlangsung,

tombol Finish tetap dapat diklik untuk menutup kotak dialog instalasi yang

sudah selesai. Saat instalasi selesai, muncul kotak dialog yang

memberitakan bahwa instalasi Java SDK telah selesai.

7. Ada pilihan untuk membuka informasi registrasi produk, atau bisa anda

lewatkan dengan mengklik tombol Finish. Atau browser internet anda akan

membuka dengan sendirinya untuk menampilkan ucapan terimakasih atas

kesediaan anda menginstal Java SDK dan menawarkan registrasi produk

yang baru saja anda instal.

Beriku ini adalah konsep Netbeans sebagai berikut:

1. Netbeans sebagai IDE ditujukan untuk memudahkan pemrograman Java.

2. Pada bulan Februari 2006 para instruktur Java dari Sun Microsystem

mengikuti training untuk beralih dari pemrograman Java manual (memakai

editor teks dan command prompt) ke pemrograman GUI dengan Netbeans.

3. Netbeans berbasis visual dan event-driven. Sama seperti IDE lainnya, misal

Borland Delphi dan Microsoft Visual Studio.

4. Netbeans mencakup compiler, builder dan debugger internal. Hal ini

memudahkan proses pasca perancangan program. Proses deployment atau

tes dapat dilakukan dengan Netbeans

Kelebihan NetBeans Salah satu yang menjadi kelebihan NetBeans GUI

Builder adalah yang telah disebutkan diatas, yaitu GRATIS. Selain itu NetBeans

GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing karena memang langsung

dikembangkan oleh Sun yang notabenenya sebagai pengembang Swing.

Kekurangan NetBeans hanya mensupport 1 pengembangan Java GUI, yaitu

Swing, yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan oleh eclipse yang bernama

SWT dan JFace yang sudah cukup populer. NetBeans mempatenkan source untuk

Java GUI yang sedang dikerjakan dalam 28 sebuah Generated Code, sehingga

program mertak dapat mengeditnya secara manual.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Pada zaman yang sudah medern dan semakin maju seperti saat ini pada

umumnya setiap perusahaan memiliki suatu sistem yang dapat membantu

pelaksaanaan kegiatan operasionalnya. Sehingga dibutuhkan sistem yang dapat

membuat perencanaan, penyusunan dan pelaporan suatu informasi dengan cepat

dan akurat.

Proses yang telah berjalan belum menggunakan aplikasi khusus,

maka timbul permasalahan yang dapat menurunkan kinerja perusahaan, seperti

terlalu lama nya pencatatan, s e r i n g t e r j ad i k es a l a h an d a l am pencatanya.

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelakasanaan kegiatan di PT. Akses+ terdapat aturan yang

ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah

dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

berjalan lancar.

Penulis akan menguraikan mengenai sejarah, dan struktur organisasi yang

ada pada perusahaan ini. Antara lain sebagai berikut :

3.2.1. Sejarah Perusahaan

PT. Akses+ adalah sebuah perusahan yang bergerak dibidang jasa

pembukaan loket PPOB (Payment Point Online Bank). Perusahaan ini didirikan

kurang lebih 12 tahun yang lalu tepatnya 15 Januari 2004, yang berlokasi di Ruko

Mega Grosir Cempaka Mas Jakarta Pusat.

Perusahaan ini merupakan perusahaan perorangan. Pendiri perusahan

tersebut adalah Bapak Ramadhan Rambe, SE dan beliau merupakan salah satu

pemilik (owner) dari perusahan tersebut.

Sampai saat ini di PT. Akses+ sudah tersebar dibeberapa daerah kota-kota

besar seperti diseluruh Jabodetabek, Bandung, Cirebon, Palembang, Surabaya dan

Pontianak.

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan

wewenang dan tanggung jawab. Agar suatu perusahaan dapat terus berkembang,

maka suatu perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang baik agar dapat

bekerja dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan. Didalam penyusunan

struktur organisasi harus memiliki penetapan yang jelas, sehingga masing-masing

anggota dapat mengetahui tugas, tanggung jawab, kewajiban serta wewenang yang

dimilikinya.

Setiap bagian didalam struktur organisasi harus mampu bekerja secara

profesional dan harus dapat berinteraksi dengan bagian lain sehingga didapatkan

kerjasama yang optimal antar fungsi. Pada dasarnya struktur organisasi merupakan

suatu hal yang sangat menentukan kedudukan dalam suatu perusahaan. Sistem yang

digunakan dalam struktur organisasi adalah sistem kerjasama (team work) yang

dijalankan oleh sekelompok orang yang mencapai tujuan tertentu. Gambaran

mengenai susunan struktur organisasi pada PT. Akses+ dapat dilihat pada gambar

di bawah ini.

OWNER / PEMILIK

MARKETING

HRD

ADMINISTRASI

MANAGER

ACCOUNTING

Gambar III.I

Struktur Organisasi PT. Akses+

Dari setiap bagian yang terdapat dalam gambar struktur organisasi di atas,

terdapat fungsi dan tugas yang berbeda. Adapun fungsi dan tugas – tugas dari tiap-

tiap bagian tersebut di uraikan sebagai berikut :

1. Owner / Pemilik :

a. Merangkap pemilik perusahaan.

b. Memberikan keputusan untuk melakukan kegiatan di perusahaan.

c. Membuat keputusan yang tidak dapat diputuskan oleh staffnya.

d. Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan.

e. Mengetahui setiap pajak perusahaan.

2. Manager

a. Memimpin dan mengawasi pegawai .

b. Merencanakan kegiatan maupun strategi perusahaan.

c. Mengarahkan jalannya perusahaan.

3. HRD

a. Penerimaan dan seleksi di perushaan.

b. Membuat kebijakan di perusahaan.

c. Mendata setiap karyawan.

d. Memberikan pelatihan kepada karyawan.

4. Keuangan

a. Melakukan pengaturan adminitrasi keuangan perusahaan.

b. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan.

c. menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan.

d. Menuyusun dan membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan

perusahaan.

e. Melakukan pembayaran gaji.

5. Adminitrasi

a. Mencatat dan memeriksa data penjualan.

b. Mengelola kas besar dan kas kecil.

c. Membuat rekap laporan harian dan bulanan

6. Marketing

a. Menawarkan produk ke pada pelanggan.

b. Menangih pembayaran pembukaan loket kepada pelanggan.

c. Mencatat pesanan pelanggan kemudian di berikan kepada staff

administrasi

3.2.3. Visi Dan Misi Perusahaaan

Visi Perusahaan :

Menjadi Loket PPOB yang sehat dan kuat dengan asset terbesar melalui

jaringan terluas didukung layanan terbaik.

Misi Perusahaan :

Memberikan layanan melalui system manajemen mutu, service quality,

SDM berkompeten dan infrastruktur yang sesuai untuk menciptakan

loyalitas dalan rangka tumbuh dan berkembangnya perusahaan.

3.3. Prosedur Bisnis Sistem Berjalan

Adapun prosedur sistem berjalan yang ada pada PT. Akses+ adalah sebagai

berikut :

Pada saat transaksi marketing mengajukan PO pengiriman barang kepada

admin. Jika sudah acc, maka bagian admin mencatat di nota transaksi sebagai bukti

transaksi. Biaya yang sudah diterima oleh perusahaan adalah yang diakui sebagai

pendapatan perusahaan. Semua transaksi yang terjadi pada hari itu bagian admin

membuat laporan harian dan dilaporkan kepada pemilik, yang dilakukan setiap hari

baik ada transaksi maupun tidak ada transaksi. Laporan tersebut disampaikan

melalui email.

Bagian admin setiap bulan akan melakukan rekapan seluruh pendapatan

dalam periode satu bulan tersebut semua berkas-berkas baik itu nota transaksi, nota

pengeluaran kas operasional, bukti nota pengiriman, semua akan diserahkan ke

bagian keuangan.

Keuangan akan memeriksa ulang laporan yang diberikan admin untuk disamakan

dengan nota nota sesuai dengan pendapatan per hari, setelah keuangan memeriksa

ulang data tersebut akan diserahkan ke pemilik untuk di tanda tangani sebagai

persetujuan dari pendapatan penjualan per hari. Persetujuan tersebut akan

dikembalikan kepada admin untuk dijadikan laporan dalam satu file

3.4. Unified Modelling Language (UML)

3.4.1. Activity Diagram

Gambar III.2

Activity Diagram Berjalan

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

act Activ ity Bab 3

marketing Pemilik PerusahaanDirektur Utamaadmin cabangadmin pusat

mengajukan PO

pengiriman barang

Menerima PO pengiriman

barang

admin mencatat di nota

transaksi sebagai bukti

transaksi

memberikan nota transaksi

yang sudah dicatat sebagai

bukti transaksi

menerima nota transaksi

yang sudah dicatat

membuat laporan harian

dan dilaporkan kepada

bagian admin pusat dan

pemilik

melakukan rekapan seluruh

pendapatan dalam periode satu

bulan tersebut semua

berkas-berkas baik itu nota

transaksi, nota pengeluaran kas

operasional, bukti nota

pengiriman

memberikan berkas

pendapatan yang sudah di

proses

Menerima berkas-berkas

yang sudah diproses

menerima laporan

pendapatan bulan dari

accounting pusat lalu akan

dikoreksi kembali

kemudian laporan tersebut

diserahkan kepada pemilik

perusahaan dan di ACC oleh

pemilik perusahan.

Diterima laporan dari pemilik

perusahaan untuk di Acc

setelah di ACC oleh pemilik

perusahaan laporan tersebut

dikembalikan kepada bagian

admin cabang

menerima laporan pendapatan

perbulan dan akan disimpan

sebagai file laporan

1. Proses penerimaan pendapatan

Pada saat transaksi marketing mengajukan PO pengiriman barang kepada

admin. Jika sudah acc, maka bagian admin mencatat di nota transaksi

sebagai bukti transaksi. Biaya yang sudah diterima oleh perusahaan adalah

yang diakui sebagai pendapatan perusahaan.

2. Proses laporan pendapatan penjualan harian

Semua transaksi yang terjadi pada hari itu bagian admin membuat laporan

harian dan dilaporkan kepada bagian keuangan dan pemilik, itu dilakukan

setiap hari baik ada transaksi maupun tidak ada transaksi format laporan

antara bagian keuangan dan pemilik itu berbeda, jika laporan ke bagian

keuangan pendapatan setiap transaksi, sedangkan laporan ke pemilik hanya

pendapatan keseluruhan. Laporan tersebut disampaikan melalui email,

adminitrasi akan mencatat semua laporan pendapatan dari semua.

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan

Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang

masuk atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk

dokumen masukan yang ada dalam sistem pendapatan PT. Akses+

1. Nama Dokumen : Kwitansi Transaksi

Fungsi : Sebagai tanda transaksi dan bukti pembayaran

Sumber : Admin Cabang

Tujuan : Pelanggan dan Admin kantor

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali ada pelanggan

Jumlah : 1 lembar

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Foto Copy KTP dan KK

Fungsi : Sebagai syarat pembukaan loket PPOB

Sumber : Customer

Tujuan : Admin kantor

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap pembukaan loket PPOB

Jumlah : 1 lembar

Format : Lampiran A.2

3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dari dokumen-dokumen hasil dari

laporan dokumen yang sudah diproses. Dibawah ini adalah uraian bentuk dokumen

keluaran yang ada dalam sistem pendapatan PT. Akses+.

1. Nama Dokumen : Rekapan Harian

Fungsi : Sebagai informasi laporan pendapatan

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Owner (Pemilik)

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Hari yang sudah ditentukan

Jumlah : 1 lembar

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Rekapan bulanan

Fungsi : Sebagai informasi laporan pendapatan

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Owner (Pemilik)

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap akhir bulan yang sudah ditentukan

Jumlah : 1 lembar

Format : Lampiran B.2

3.6 Permasalahan Pokok

Dalam proses penginputan data pendapatan penjualan masih diinput dahulu di

Microsoft Excel, belum menggunakan aplikasi khusus sehingga memerlukan waktu

dalam penginputan datanya. Sehinnga sering terjadi kesalahan dalam pencarian

berkas-berkas pendapatan penjualan sehingga membutuhkan waktu yang lama

karena itu membutuhkan database supaya pencarian berkas-berkas mudah didapat

dan tersimpan rapi.

3.7 Pemecahan Masalah

Sebaiknya dalam proses penjualan pendapatan memakai sistem

terkomputerisasi agar memudahkan dalam proses penginputan datanya sehingga

dapat meminimalisir kesalahan yang ada. Dengan dibuatkan Database secara

terkomputerisasi maka informasi yang dihasilkan pada saat pencarian data akan

lebih cepat dan mudah

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Berdasarkan Proses pendapatan penjualan pada perusahan PT. Akses+, maka

tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan, yaitu penulis akan membuat

perancangan sistem informasi pendapatan penjualan yang dapat memudahkan

dalam proses pendapatan penjualan tersebut. Dari mulai admin menginput form

data pegawai dan biaya pendapatan penjualan, lalu admin membuat form

pembayaran pendapatan yang akan dibayarkan oleh admin cabang. Admin cabang

membuat laporan pendapatan penjualan.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

1. Tahapan Analisis

Analisa kebutuhan software untuk pendapatan penjualan diusulkan dengan

beberapa prosedur diantaranya:

Halaman Admin:

A.1.Bagian Admin dapat melakukan login

A.2.Bagian Admin dapat mengelola menu master

A.3.Bagian Admin dapat mengelola user

A.4.Bagian Admin dapat mengelola data pegawai

A.5.Bagian Admin dapat mengelola menu transaksi

A.6.Bagian Admin dapat mengelola biaya pendapatan penjualan

A.7.Bagian Admin dapat mengelola menu cetak laporan

A.8.Bagian Admin dapat mengelola cetak laporan perhari

A.9.Bagian Admin dapat mengelola menu bantuan

A.10.Bagian Admin dapat mengelola ganti password

A.11.Bagian Admin dapat mengelola backup data

A.12.Bagian Admin dapat mengelola logout

Halaman Pemilik:

B.1.Bagian Pemilik dapat melakukan login

B.2.Bagian Pemilik dapat mengelola menu cetak laporan

B.3.Bagian Pemilik dapat mengelola cetak laporan perhari

B.4.Bagian Pemilik dapat mengelola menu bantuan

B.5.Bagian Pemilik dapat mengelola ganti password

B.6.Bagian Admin dapat mengelola backup data

B.7.Bagian Admin dapat mengelola logout

2. Kebutuhan Sistem

a. Bagian Admin dan bagian pemilik melakukan login dan masuk kedalam

sistem pendapatan penjualan. Sistem ini akan menampilkan textbox untuk

memasukan username dan password dan admin akan mengisi usrname dan

password. Jika berhasil akan tampil ke menu utama, jika gagal sistem akan

kembali ke pengisian username dan password.

b. Kemudian Admin masuk ke menu utama yang terdapat sistem yaitu menu

master, menu transaksi, menu cetak laporan dan menu bantuan. Didalam

menu master dapat menampilkan mengelola user, dan mengelola data

pegawai.

c. Setelah itu Admin memilih menu transaksi yang dapat menampilkan

mengelola biaya pendapatan penjualan .

d. Selanjutnya Admin dan bagian pemilik mengakses menu cetak laporan yang

akan menampilkan cetak laporan laporan perhari.

e. Kemudian Admin dan bagian pemilik dapat memilih menu bantuan yang

dapat menampilkan mengganti password dan backup data.

f. Setelah menggunakan aplikasi sebaiknya admin dan bagian pemilik

melakukan logout agar tetap terjaga keamanannya.

4.1.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Halaman Admin

Gambar IV.1.

Use Case Diagram Halaman Admin

2. Use Case Diagram Halaman Bagian Pemilik

uc Admin

Sistem Pendapatan Penjualan

Admin

Melakukan Login

Memasukkan

username dan

password

Mengelola Menu

Master

Mengelola Data

User

Mengelola Data

Pegawai

Mengelola Biaya

Pendapatan

Penjualan

Mengelola Menu

Bantuan

Mengelola Ganti

Password

Mengelola Backup

Data

Melakukan Logout

Cetak laporan

perhari

mengelola menu

transaksi

pembayaran biaya

pendapatan

penjualan

pengajuan biaya

pendapatan

penjualan

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

Gambar IV.2.

Use Case Diagram Halaman Bagian Admin

4.1.3. Activity Diagram

uc Bagian pemilik


Bagian Pemilik

Melakukan loginMemasukkan

Username Dan

Password

Cetak Laporan

Perhari

Memilih Menu

BantuanMegelola Ganti

Password

Menegelola

Backup data

Melakukan

Logout

«include»

«extend»

«extend»

1. Activity Diagram Login Halaman Admin

Berikut merupakan diagram aktifitas yang merupakan diagram usulan untuk

menunjang efisiensi sistem yang sedang berjalan di PT. Akses +.

Gambar IV.3.

Activity Diagram Pada Halaman Admin

2. Activity Diagram Menu Utama Halaman Pengguna

act activ ity login

Sistem Pendapatan penjualanAdmin

melakukan login

masukkan

username

masukkan

password

memv alidasi isian

login

masuk kedalam menu

utama

berhasil

gagal

Gambar IV.4.

Activity Diagram Menu Utama Halaman Pengguna

3. Activity Diagram Menu Master Mengelola User Halaman Admin

act Activ ity diagram menu utama

sistem pendapatan penjualanPengguna

menu utama menampilkan menu

utama

menu master menu cetak

laporan

menu

bantuan

logout

menu

transaksi

Gambar IV.5.

Activity Diagram Menu Master Mengakses User Halaman Admin

4. Activity Diagram Menu Master Mengelola Data Pegawai Halaman Admin

act activ ity diagram Admin mengakses User

Sistem pendapatan penjualanAdmin

menu utama

pilih menu master tampil menu master

pilih user

tampil form user

isi username dan hak

akses

pilih tombol batalpilih tombol

simpan

simpan batal

pengisian user

dibatalkan

pengisian user

tersimpan

Gambar IV.6.

Activity Diagram Menu Master Mengelola Data Pegawai Halaman Admin

act admin mengakses data pegawai


menu utama

pilih menu master tampil menu master

pilih data pegawai

tampil form data pegawai

pilib tombol

tambah

pilih tombol cari

tambahcari

tambah data

pegawai

pilih tombol

simpan

pilih tombol

batalsimpan

batal

masukan nipp

pegawai

tampil data pegawai

pilih tombol

edit

pilih tombol

hapusdata terhapus

edit data

pegawai

dats terupdate

data dibatalkan

data tersimpan

5. Activity Diagram Menu Master Mengelola Biaya Pendapatan Penjualan

Halaman Admin

Gambar IV.7.

Activity Diagram Menu Master Mengelola Biaya Pendapatan Penjualan

Halaman Admin

act admin biaya pendapatan penjualan


pilih menu master Tampil submenu master

Pilih menu biaya

pendapatan penjualan

Tampil form biaya


Input no. kwitansi, jml

pendapatan, dan tgl

pendapatan

Pilih tombol simpan Pilih tombol batal

simpan batal

Data tidak tersimpan

Data Berhasil disimpan

Pilih tombol cari

Masukan no.kwintansi

Pilih tombol edit Pilih tombol hapus

edit hapus

tampil data biaya


edit data biaya

pendapatan

penjualan

data terupdate

data terhapus

6. Acivity Diagram Menu Transaksi Mengelola pengajuan biaya pendapatan

penjualan Halaman Admin

Gambar IV.8.

Activity Diagram Menu Transaksi Mengelola pengajuan biaya pendapatan


act Pengajuan biaya pendapatan penjualan

sistem pendapatan penjualanAdmin

pilih menu

transaksi

tampil sub menu

transaksi

pilih menu

pengajuan biaya

pendapatan

penjualan

tampil form pengajuan

biaya pendapatan

penjualan

input kode

pengajuan dan isi

jumlah biaya

pengajuan

pilih tombol

tambah

pilih tombol cari

pilih tombol

simpan

pilih tombol

batal

pilih tombol

edit

pilioh tombol

hapusdata terhapus

data diupdate

data

dibatalkan

data

tersimpan

7. Acivity Diagram Menu Transaksi Mengelola pembayaran biaya pendapatan


Gambar IV.9.

Activity Diagram Menu Transaksi Mengelola pembayaran biaya

pendapatan penjualan Halaman Admin

act Pembayaran biaya pendapatan penjualan


pilih menu

transaksi

tampil

submenu

trasnsaksi

pilih menu

pembayaran biaya

pendapatan

penjualan

tampil form

pembayaran

biaya pendapatan

penjualan

pilih tombol

tambah pilih tombol

cari

input kode

pembayaran biaya


pilih tombol

simpan

pilih tombol

batal

pilih tombol

edit

pilih tombol

hapus

data

terhapus

data

diiupdate

data

dibatalkan

data

tersimpan

8. Activity Diagram Melihat Menu Cetak Laporan Perhari Halaman bagian

pemilik

Gambar IV.10.

Activity Diagram Menu Cetak Laporan Perhari Halaman Bagian Pemilik

act pemilik


menu utama

menu cetak

laporan

tampil form

cetak

laporan

pilih batalpilih lihatcetak

laporan

dibatalkan

cetak

laporan

dilihat

9. Activity Diagram Mengelola Menu Bantuan Halaman Pengguna

Gambar IV.11.

Activity Diagram Mengelola Menu Bantuan Halaman Admin

act menu bantuan backup data


tampil menu transaksimemilih menu bantuan

menu utama

Admin

pilih backup data

tampil menu backup data

input data yang ingin

dibackup

pilih tombol

simpan

simpan

pilih tombol

batal

membatalkan

backup data

backup data

tersimpan

batal

10. Activity Diagram Menu Cetak Laporan

Gambar IV.12.

Activity Diagram Keuangan Akses menu Input Data

act Business Process Model

Sistem KeuanganKeuangan

Mulai

Klik Menu Input Data

Menampilkan Menu

Input Data

Input Data Cabang Input DataPegawai

Tambah

HapusBatal

Cari

Simpan

Input Kode Cabang

dan Nama Cabang

Keluar

Selesai

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram

Database menggarkan mengenai hubungan antar tabel yang dalam

penggambarannya penulis menggunakan Entity Relationship Diagram.

Gambar IV.13.

Entity Relationship Diagram

4.2.2. Logical Relationship Structure

Database menggarkan mengenai hubungan antar tabel yang dalam

penggambarannya penulis menggunakan Logical Relationship Structure (LRS).

Gambar IV.14.

Logical Relationship Structure

Pegawai

NIPP*

Nama

Email

Alamat

Biaya_Pendapatan_penjualan

Kode_biaya_pend*

NIPP**

Jml_biaya

Pembayaran_biaya_pendapatan

No_Rek

Kode_pengajuan**

Kode_pembayaran*

Jml_pembayaran

Tanggal

Bln

Thn

Pengajuan_biaya_pendapata

n

Kode_biaya_pend**

Kode_pengajuan*

Jml_ajuan

Tanggal

Bln

Thn

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Pegawai

Nama Database : Dbpendapatan

Nama File : Pegawai

Akronim : pegawai.myd

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 80 karakter

Kunci Field : nipp_peg

Tabel IV.1.

Spesifikasi File Pegawai

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Nipp Nipp_peg Char 10 Primary key

2 Nama Pegawai Nama_peg Varchar 25

3 Email Email Varchar 25

4 Alamat Alamat Varchar 20

2. Spesifikasi File Biaya Pendapatan Penjualan


Nama File : biaya

Akronim : biaya.myd

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kode_biaya

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Biaya


1 Kode Biaya Pendapatan Kode_biaya-

pend

Varchar 10 Primary key

2 Nipp pegawai Nipp_peg Char 10 Foreign key

3 Jumlah biaya Jml_biaya Integer 20

3. Spesifikasi File Pengajuaan Biaya Pendapatan


Nama File : pengajuan biaya pendapatan

Akronim : pengajuan_biaya_pendapatan.myd

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kode_ajuan_biaya_pendapatan

‘

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Pengajuan Biaya Pendapatan


1 Kode Biaya Pend Kode_biaya_pend Char 6 Foreign key

2 Kode Pengajuan Kode_pengajuan Varchar 6 Primary key

3 Jumlah ajuan Jml_ajuan Integer 20

4 Tanggal Tgl Char 10

5 Bulan Bln Char 15

6 Tahun Thn Char 5

4. Spesifikasi File Pembayaran Biaya Penapatan


Nama File : pembayaran Biaya Pendapatan

Akronim : pembayaran_biaya_pendapatan.myd

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : kode_pembayaran

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Pembayaran Biaya Pendapatan


1 No Rek No_Rek Char 6

2 Kode Pengajuan Kode_pengajuan Char 6 Primary key

3 Kode Pembayaran Kode_pembayaran Vach

ar

15 Foreign key

4 Tanggal Tgl Char 10

5 Bulan Bln Char 15

6 Tahun Thn Char 5

4.2.4. Software Architecture

1. Deployment Diagram

Deployment Diagram pada perancangan sistem yang dirancang untuk

menunjukkan tata letak sistem secara fisik yang menunjukkan komponen

perangkat lunak yang berjalan pada perangkat keras yang digunakan untuk

mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen

perangkat keras tersebut.

Gambar IV.15. Deployment Diagram


2. Sequence Diagram

a. Sequence Diagram Transaksi Pengajuan Biaya Pendapatan Penjualan

Gambar IV.16 Squence Diagram


sd Sequence Diagram Transaksi Pengajuan

Pengguna Menu transaksi Submenu

pengajuan biaya

pendapatan

penjualan

Proses pendapatan

penjualan

Pegawai Biaya pendapatan

penjualan

Pengajuan biaya

pendapatan

penjualan

alt

simpan

batal

alt

edit

hapus

memilih menu pengajuan

pendapatan penjualan()

menampilkan()

memasukkan data()

mengisi form pengajuan


getnnip()

getkodebiaya()

getkodepengajuan()

setjumlahbiaya()

setjmlajuan()

data tersimpan()

data dibatalkan()

data terupdate()

data terhapus()

b. Sequence Diagram Transaski mengakses Pembayaran Pendapatan

Penjualan

Gambar IV.17. Squence Diagram

Sistem Pendapatn Penjualan

sd pembayaran

Pengguna Menu transaksi Submenu

pembayaran biaya

pendapatan

penjualan

Proses pendapatan

penjualan

Pegawai Biaya pendapatan

penjualan

Pengajuan biaya

pendapatan

penjualan

Pembayaran biaya

pendapatan

penjualan

batalhapus

alt

simpan

Batal

alt

Edit

Hapus

Memilih menu pembayaran


Menampilkan()

memasukkan data()

Mengisi form pembayaran


getnnip()

getkodebiaya()

getkodepengajuan()

getkodepembayaran()

setjumlahbiaya()

setjmlajuan()

set(tgl,bln,thn)

Datatersimpan()

Datadibatalkan()

Datateupdate()

Dataterhapus()

4.2.5. User Interface

Implementasi pada aplikasi inventory berdasarkan hasil rancangan User

Interface adalah sebagai berikut:

1. Halaman login

Gambar IV.18.

Form Login

2. Halaman Menu Utama

Gambar IV.19.

Form Menu Utama

3. Halaman Menu Master

Gambar IV.20.

Form Menu Master

4. Halaman Input Pendapatan 1

Gambar IV.21.

Form Input Pendapatan 1


Gambar IV.22.



Gambar IV.23.


7. Halaman Login Bagian Keuangan

Gambar IV.24.

Form Login Bagian Keuangan

8. Halaman Laporan 1

Gambar IV.25.

Form Laporan 1

9. Halaman Laporan 2

Gambar IV.26.

Form Laporan 2

10. Halaman Input Laporan 3

Gambar IV.27.

Form Input Laporan 3

11. Halaman Data Pegawai 1

Gambar IV.28.

Form Data Pegawai 1

12. Halaman Data Pegawai 2

Gambar IV.29.

Form Data Pegawai 2

13. Halaman Menu Bantuan

Gambar IV.30.

Form Menu Bantuan

14. Halaman Ganti Password

Gambar IV.31.

Form Ganti Password

15. Halaman Backup Data

Gambar IV.32.

Form Backup Data

16. Halaman Logout

Gambar IV.33.

Form Logout

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel® Pentium® Core i3

(b) RAM DDR2 4 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) LCD dengan resolusi layar minimum 14”

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel® Pentium® 2 Core

(b) RAM DDR2 2 GB

(c) Hard Disk 250 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) LCD dengan resolusi layar minimum 14”

2. Spesifikasi Software

a. Server Windows 7

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows

atau Linux (Ubuntu, Fedora, dan lain-lain).

2) Aplikasi bundle web server seperti: Xampp, yang terdiri dari

beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi PHP Server v5

(2) Aplikasi MySQL Server v5

(3) Aplikasi phpMyAdmin v3

b. Client Windows 8

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Netbeans 8.1, Jdk

740-windows-64.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Sebagai akhir dari penulisan tugas akhir ini, penulis telah memahami dan

berusaha memecahkan permasalahan yang ada, maka dari itu penulis telah

mengambil beberapa kesimpulan diantaranya:

1. Pada awalnya dalam proses pendapatan penjualan pada PT. Akses+ Jakarta

belum menggunakan aplikasi khusus, sehingga memerlukan waktu dalam

penginputan data pendapatan pemjualan.

2. Sering terjadi kesalahan dalam pencarian berkas-berkas sehingga

membutuhkan waktu yanga lama karena itu membutuhkan database supaya

pencarian berkas-berkas mudah didapat dan tersimpan rapi.

5.2 Saran

Sebagai akhir dari penulisan tugas akhir ini, penulis memiliki saran sebagai

berikut:

1. Penulis membuat sebuah sistem baru yang sudah terkomputerisasi yaitu

dengan menggunakan NetBeans IDE 8.1, guna mempercepat proses

penginputan data, perhitungan serta pembuatan laporan.

2. Dengan dibuatkan Database secara terkomputerisasi maka informasi yang

dihasilkan pada saat melakukan pencarian data akan lebih cepat, mudah dan

tersusun rapi.

3. Pembuatan perancangan sistem ini masih sederhana dari segi tampilan dan

keamanan, sebaiknya untuk dikembangkan lebih lanjut dengan berbagai

tambahan informasi lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:

C.V ANDI.

A.S. Rosa, M Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Frieyadie. 2007. Belajar Sendiri Pemograman Database Menggunakan FoxPro

9.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Hendri. 2008. Belajar Otodidak Java dengan Menggunakan Netbeans.

Jakarta:PT.Elex Media Komputindo.

Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem Informasi. Jakarta: Deepublish.

Kusuma,Ayu. 2010. Sistem Informasi Pengelolaan Restitusi Pengobatan

Karyawan Berbasis Web pada Yakes Telom

Medan.http://eprints.dinus.ac.id/8018/1/jurnal_14168.pdf (24 April 2017)

Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis mengembang Sistem Informasi

Akuntansi. Jakarta:C.V ANDI.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi KONSEP & APLIKASI. Yogyakarta:

PUSTAKA BELAJAR.

Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: GRAHA ILMU.

SEQUQIA Content Production dan leviandi Adhie. 2010. Internal Auditor dengan

Microsoft Exel 2007. Jkaarta: PT.Elex Media Komputindo.

Sutanta, Edhy. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: C.V ANDI.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Documents

TUGAS AKHIR · TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III RIYANDINI NIM : 11141437 Program Studi Akuntansi AMIK BSI JAKARTA Jakarta 2017