TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id filePERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN ATK DENGAN METODE WATERFALL PADA PERUSAHAAN JASA TENAGA PENGAMANAN DI PT. HDR DJAYA PERKASA JAKARTA TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN ATK DENGAN

METODE WATERFALL PADA PERUSAHAAN

JASA TENAGA PENGAMANAN DI

PT. HDR DJAYA PERKASA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

DEYA IZNY NOORAHMAH

NIM: 11140885

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ii

iii

iv

v

vi

vii

ABSTRAKSI

Deya Izny Noorahmah (11140885), Perancangan Sistem Pembelian ATK

Dengan Metode Waterfall Pada Perusahaan Jasa Tenaga Pengamanan Di PT

HDR Djaya Perkasa Jakarta.

Dalam era globalisasi sekarang ini, perkembangan dan kemajuan teknologi melaju

dengan cepatnya. Adapun komputer merupakan peralatan yang diciptakan untuk

mempermudah pekerjaan manusia saat mencapai kemajuan baik didalam

pembuatan hardware maupun software. Alat tulis kantor merupakan salah satu

penunjang dalam kegiatan operasional setiap harinya. selain itu, alat tulis kantor

juga berperan dalam penyelesaian pengerjaan yang ada diperusahaan. PT HDR

DJAYA PERKASA adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa pengamanan.

Dalam pengembangan bisnisnya, perusahaan memilki beberapa masalah seperti

pada saat pengecekan ATK yang tersedia digudang terkadang berbeda dengan

catatan yang ada dibuku, saat pembuatan list pembelian ATK selalu menginput

ulang apa saja yang ingin dibeli dan penyimpanan bukti pembelian pun masih

sangat manual yaitu dengan cara menyimpan disatu lemari apabila ingin melihat

bukti tahun lalu harus mencari secara manual. Oleh karena itu, penulis bertujuan

untuk merancang sistem pembelian ATK yang dapat membantu dalam proses

pembelian ATK. Perancangan sistem ini merupakan solusi terbaik untuk

memecahkan permasalahan yang ada serta dengan sistem yang terkomputerisasi

ini dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang

aktifitas pada perusahaan tersebut.

Kata kunci : Perancangan Sistem, Sistem Pembelian ATK

viii

ABSTRACT

Deya Izny Noorahmah (11140885), The Design Of The System With The

Method Of ATK Purchase Waterfall On Security Personnel Service Company

PT HDR Djaya Perkasa Jakarta.

In the era of globalization, developments and technological advances drove with

immediacy. As for the computer equipment that is created to facilitate the work of

the man when reaching a good progress in the manufacture of hardware or

software. Office stationery is one of the supporting operational activities in every

day. In addition, the Stationery Office also plays a role in the settlement of

existing work inside. PT HDR DJAYA PERKASA is a company engaged in

security services. In the development of its business, the company has some

problems as at the time of checking the available digudang ATK is sometimes

different from the existing entry dibuku, when making a purchase list ATK always

input reset whatever bought and want to purchase proof storage still very manual

with how to save on one closet in want to see evidence of the past year should

look for it manually. Therefore, the author aims to design a system purchase ATK

which can help in the process of purchasing ATK. The design of this system is the

best solution to solve the existing problems as well as with the computerized

system that can be reached by an activity which is effective and efficient in

supporting activities at the company.

Key words: Designing systems, purchasing system ATK

ix

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir .......................................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ........................................................ ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................... iii

Lembar Pernyataan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ......................................................................... v

Kata Pengantar .................................................................................................. vii

Abstrak .............................................................................................................. ix

Daftar Isi ............................................................................................................ xi

Daftar Gambar ................................................................................................... xiv

Daftar Tabel ....................................................................................................... xv

Daftar Lampiran ................................................................................................. xvi

Daftar Simbol ..................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

1.1. Umum ................................................................................. 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................ 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................ 3

1.4. Ruang Lingkup ................................................................... 3

1.5. Sistematika Penulisan ......................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Sistem .......................................................... 6

2.1.1. Pengertian Sistem ...................................................... 6

2.1.2. Karakteristik Sistem .................................................. 6

2.1.3. Klasifikasi Sistem ...................................................... 8

2.2. Pengertian Pembelian .......................................................... 9

2.3. Model Pengembangan Perangkat ...................................... 10

2.4. Peralatan Pendukung (Tools System) ................................. 10

2.4.1. Pengertian UML (Unified Modelling

x

Language) ................................................................. 10

2.4.2. Diagram-Diagram UML (Unified Modelling

Language) ................................................................ 14

2.5. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) ................ 18

2.8. LRS (Logical Record Structure) .......................................... 25

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .......................................... 26

3.1. Umum ................................................................................. 26

3.2. Tinjauan Perusahaan ........................................................... 26

3.2.1. Sejarah Perusahaan ................................................... 26

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................ 28

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan ............................................ 29

3.4. Unified Modelling Language (UML) ................................. 30

3.4.1. Activity Diagram ...................................................... 30

3.5. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ............................... 31

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................... 31

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran .................. 31

3.6. Permasalahan Pokok .......................................................... 32

3.7. Pemecahan Masalah ........................................................... 32

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ....................................... 33

4.1. Analisa Kebutuhan Software. ............................................. 33

4.1.1. Analisa Kebutuhan ................................................... 33

4.1.2. Tahapan Analaisa ..................................................... 33

4.1.3. Use Case Diagram ................................................... 36

4.1.4. Activity Diagram ....................................................... 51

4.2. Desain ................................................................................. 65

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................ 65

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) .............................. 66

4.2.3. Spesifikasi File ......................................................... 67

4.2.4. Software Architectur................................................. 73

xi

4.2.5. User Interface .......................................................... 75

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ........................ 82

BAB V PENUTUP ............................................................................... 83

5.1. Kesimpulan ........................................................................ 83

5.2. Saran .................................................................................. 83

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 84

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................ 85

SURAT KETERANGAN PKL ....................................................................... 86

LAMPIRAN-LAMPIRAN .............................................................................. 87

xii

DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Use Case Diagram

Simbol Keterangan

USECASE

Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-

unit yang saling bertukar pesan antar unit atau

aktor.

ACTOR

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.

ASSOCIATION

Komunikasi antara actor dan usecase yang

berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki

Interaksi dengan aktor.

<<include>>

INCLUDE

Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan

dilanjutkan keproses yang dituju.

<<extend>>

EXTEND

Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang

ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa

usecase tambahan itu.

GENERALIZATION

Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum

dari yang lainnya.

xiii

2. Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan

INITIAL NODE

Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal.

ACTION

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

DECISION

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.

JOIN

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang

digabungkan.

FORK


dilakukan secara paralel.

ACTIVITY FINAL

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.

xiv

3. Simbol Deployment Diagram

Simbol Keterangan

NODE

Sumber daya yang digunakan pada saat aplikasi

dijalankan.

ASSOCIATION

Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan multiplicity.

4. Simbol Sequence Diagram

Simbol Keterangan

ACTOR

Orang, poses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem

informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun

simbol dari actor adalah gambar orang, tapi actor belum

tentu merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY OBJECT

Sebuah obyek yang menjadi penghubung user dengan

sistem.

CONTROL OBJECT

Mengkoordinasikan perilaku sistem dan dinamika dari

suatu sistem, menangani tugas utama dan mengontrol

alur kerja suatu sistem.

ENTITY OBJECT

Suatu Objek yang berisi informasi kegiatan yang terkait

yang tetap dan disimpan kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE

Menggambarkan pesan/hubungan antar obyek, yang

menunjukan urutan kejadian yang terjadi.

xv

MESSAGE to SELF

Menggambarkan pesan/hubungan objek itu sendiri, yang


LIFELINE

Garis titik-titik yang berhubungan dengan objek,

sepanjang lifeline terdapat activation.

ACTIVATION

Mewakili sebuah eksekusi operasi dari objek, panjang

kotak ini berbanding lurus dengan durasi aktivasi sebuah

operasi.

xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1. Model Waterfall…………………………………………….……...10

Gambar II.2. Diagram UML…...………………………………………………...11

Gambar II.3. Komponen Entity Relationship Diagram………………………….19

Gambar II.4. Jenis Entitas………………………………………………………..20

Gambar II.5. Atribut Sederhana………………………………………………….20

Gambar II.6. Atribut Komposit…………………………………………………..21

Gambar II.7. Atribut Bernilai Tunggal…………………………………………..21

Gambar II.8. Atribut Bernilai Banyak……………………………………………22

Gambar II.9. Atribut Turunan……………………………………………………22

Gambar II.10. Atribut Identitas…………………………………………………..23

Gambar II.11. Tipe Relasi………………………………………………………..24

Gambar II.12. Derajat Relasi Unary……………………………………………..24

Gambar II.13. Derajat Relasi Binary……………………………….…………….25

Gambar II.14. Derajat Relasi Ternary…………………………………………....25

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. HDR Djaya Perkasa……………………..28

Gambar III.2. Activity Diagram Pembelian ATK………………………………..30

Gambar IV.1. Use Case Login…………………………………………………...36

Gambar IV.2. Use Case Menu Utama………………………............…………...37

Gambar IV.3. Use Case Tampilan Menu Master………………….....……......…38

Gambar IV.4. Use Case Menu Daftar Barang……………………….…………..39

Gambar IV.5. Use Case Menu Akun………………...............................………..40

Gambar IV.6. Use Case Menu Pengguna………………........................………..41

Gambar IV.7. Use Case Tampilan Menu Transaksi…………........................…..42

Gambar IV.8. Use Case Menu Purchase Order………………...............………..44

Gambar IV.9. Use Case Menu Upload Faktur……………….................………..45

Gambar IV.10. Use Case Menu Jurnal………………............................………..46

Gambar IV.11. Use Case Tampilan Menu Laporan……………................……..47

Gambar IV.12. Use Case Menu Laporan Pembelian…...........................………..48

Gambar IV.13. Use Case Menu Laporan Pengeluaran Kas.....................………..49

Gambar IV.14. Use Case Menu Backup Data………..........................…...……..50

Gambar IV.15. Activity Diagram Login…………...………………………...…...51

Gambar IV.16. Activity Diagram Menu Utama…............…....……………….....52

Gambar IV.17. Activity Diagram Tampilan Menu Master…………………....…53

Gambar IV.18. Activity Diagram Menu Daftar Barang………………..………...54

Gambar IV.19. Activity Diagram Menu Data Akun……….......................…...…55

Gambar IV.20. Activity Diagram Menu Data Pengguna……….......................…56

Gambar IV.21. Activity Diagram Tampilan Menu Data Transaksi…...............…57

Gambar IV.22. Activity Diagram Menu Purchase Order………...............…....…58

Gambar IV.23. Activity Diagram Menu Upload Faktur………................…....…59

xvii

Gambar IV.24. Activity Diagram Menu Jurnal……….......................…........…...60

Gambar IV.25. Activity Diagram Tampilan Menu Laporan……….........…...…..61

Gambar IV.26. Activity Diagram Menu Laporan Pembelian………........…...….62

Gambar IV.27. Activity Diagram Menu Laporan Pengeluaran Kas……….....….63

Gambar IV.28. Activity Diagram Menu Backup Data………...........................…64

Gambar IV.29. Entity Relationship Diagram (ERD)…………………………….65

Gambar IV.30. Logical Record Stucture (LRS)…………………………………66

Gambar IV.31. Deployment Diagram Pembelian ATK………………………….73

Gambar IV.32. Sequence Diagram Pembelian ATK…………………………….74

Gambar IV.33. User Interface Login…………………………………………….75

Gambar IV.34. User Interface Menu Utama…………………………………….75

Gambar IV.35. User Interface Tampilan Menu Master…………………….........76

Gambar IV.36. User Interface Menu Daftar Barang…………………………….76

Gambar IV.36. User Interface Menu Data Akun……………………………...…77

Gambar IV.38. User Interface Menu Data Pengguna……………………………77

Gambar IV.39. User Interface Tampilan Menu Transaksi………………………78

Gambar IV.40. User Interface Menu Purchase Order……………………...……78

Gambar IV.41. User Interface Menu Upload Faktur…………………………….79

Gambar IV.42. User Interface Tampilan Menu Laporan…………………..……79

Gambar IV.43. User Interface Menu Laporan Pembelian………………….……80

Gambar IV.44. User Interface Menu Laporan Pengeluaran Kas………….......…81

Gambar IV.45. User Interface Menu Backup Data…………………………...…81

xviii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1. Use Case Diagram…………………………………………………...15

Tabel II.2. Activity Diagram……………………………………………………..16

Tabel II.3. Deployment Diagram………………………………………………...17

Tabel II.4. SequenceDiagram………………………………….............................18

Tabel IV.1. Use Case Diagram Login…………………………………………...36

Tabel IV.2. Use Case Diagram Menu Utama………………………….………...37

Tabel IV.3. Use Case DiagramMenu Master…………………………………....38

TabelIV.4. Use Case Diagram Menu Daftar Barang………………………….....39

Tabel IV.5. Use case Diagram Menu Data Akun………………..........................41

Tabel IV.6. Use Case Diagram Menu Data Pengguna………………………......42

Tabel IV.7. Use Case Diagram Menu Transaksi …………………………..........43

Tabel IV.8. Use Case Diagram Menu Purchase Order…………………………44

TabelIV.9. Use Case Diagram Menu Upload Faktur …………………………...45

Tabel IV.10. Use case Diagram Menu Jurnal……………....................................47

Tabel IV.11. Use Case Diagram Menu Laporan………………………………...48

Tabel IV.12. Use Case Diagram Menu Laporan Pembelian………………….....49

Tabel IV.13. Use Case Diagram Menu Pengeluaran Kas……………………….50

TabelIV.14. Use Case Diagram Menu Back Up Data…………………………...51

Tabel IV.15. Spesifikasi File Purchase Order…………………………………...67

TabelIV.16. Spesifikasi File Detail_Purchase Order…………………………...68

TabelIV.17. Spesifikasi File Barang……………………………………………..68

Tabel IV.18. Spesifikasi File Detail Pembelian………………………………….69

Tabel IV.19. Spesifikasi File Pembelian…………………………………………69

Tabel IV.20. Spesifikasi File Pembayaran……………………………………….70

Tabel IV.21. Spesifikasi File jurnal……………………………………………...71

Tabel IV.22. Spesifikasi File Detail Jurnal ……………………………………...71

Tabel IV.23. Spesifikasi File Akun………………………………………………72

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A Masukkan Sistem Berjalan A.1. Daftar Barang……………………………………….………...87

A.2. faktur Penjualan…………………………………….………...88

Lampiran B Keluaran Sistem Berjalan B.1. List Pembelian ATK…………………………………………..89

B.2. laporan Pembelian……………………………………...……..90

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Seiring dengan kemajuan teknologi dibidang komputer, terutama dibidang

perangkat lunak ternyata lebih menguntungkan dan memberi kemudahan bagi

para pemakai (user). dimana setiap tampilannya menarik, serta menghasilkan

suatu inovasi yang dapat diandalkan.

Tak bisa dipungkiri suatu saat kita pasti membutuhkan program pembantu

dari suatu sistem operasi yang kita jalankan. Disaat kinerja komputer terasa

semakin maju dan kebutuhan akan variasi perangkat lunak pada komputer

mengalami peningkatan. Antara lain menambah atau memodifikasi akan

kebutuhan program yang tengah kita gunakan dari suatu sistem operasi.

Selain itu juga dibutuhkan adanya sarana pendukung yang menunjang

teknologi informasi tersebut baik dari segi perangkat lunak maupun sumber daya

manusianya. Sehingga dalam pengolahan datanya bisa menjadi efisien dan

informasi yang dihasilkan pun lebih akurat dan terpercaya. Sebaliknya pengolahan

data-data secara manual dalam skala besar sering kali mengalami kesulitan

termasuk dalam suatu kantor, sebab yang ada di PT. HDR DJAYA PERKASA

seperti tidak tahu ATK apa saja yang tersisa digudang, dan pembuatan list

pembelian ATK masih manual dengan menggunakan excel, kemudian akibatnya

adalah harus mengecek atau menghitung ulang secara manual sisa ATK yang ada,

dan dalam pembuatan list pembelian ATK membutuhkan waktu lama karena

harus menginput ulang seperti nama barang, jumlah barang dan satuan.

2

Sebagai bahan tugas akhir ini penulis mengajukan sebuah keluaran yang

dapat diandalkan dengan menggunakan program pembantu yang signifikan

terhadap permasalahan-permasalahan atau contoh kasus yang diambil yaitu

dengan menggunakan bahasa pemrograman Netbeans IDE 8.1. Adapun judul

penulisan tugas akhir yang diajukan penulis adalah :

“PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN ATK DENGAN METODE

WATERFALL PADA PERUSAHAAN JASA TENAGA PENGAMANAN DI

PT. HDR DJAYA PERKASA JAKARTA”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan dalam penyusunan tugas akhir kali ini

adalah :

1. Memberikan keluaran baru yang inovatif serta dapat diandalkan melalui

perancangan program komputerisasi sebagai sarana pemecahan masalah.

2. Menyajikan rancangan sistem informasi mengenai pembelian ATK dengan

mudah dan cepat.

3. Meringankan dan meminimaliskan kesalahan yang terjadi pada proses kerja

dalam pengecekan sisa ATK.

Sedangkan tujuannya adalah sebagai salah satu syarat kelulusan program

Diploma III program studi Komputerisasi Akuntansi pada Akademi Bina Sarana

Informatika ( AMIK BSI ).

3

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data-data guna menyelesaikan tugas akhir ini, penulis

menggunakan metode penelitian sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Dalam hal ini penulis malakukan peninjauan dan pengamatan secara

langsung proses pembelian atk di PT. HDR DJAYA PERKASA, dengan

metode ini penulis dapat langsung melihat sistem yang sedang berjalan

mengumpulkan data-data yang ada dan sekaligus merupakan bahan

masukan untuk menulis.

2. Metode Wawancara

Adalah metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung

kepada bagian administrasi ditempat atau dilokasi dimana objek penelitian

dilakukan. Penulis mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan

dengan pokok masalah yang dibahas, yaitu mengenai pembelian ATK yang

masih manual pada PT. HDR DJAYA PERKASA.

3. Studi Pustaka

Adalah metode yang dilakukan dengan cara mencari bahan-bahan atau

informasi dari buku juga internet guna mendukung data yang telah didapat

atau diperoleh sebagai acuan dan referensi.

1.4. Ruang Lingkup

Karena luasnya ruang lingkup dari pembahasan dalam penulisan tugas akhir

ini, maka penulis hanya membatasi pembahasan pada “Perancangan Sistem

Pembelian ATK Dengan Metode Waterfall Pada Perusahaan Jasa Tenaga

Pengamanan Di PT. HDR DJAYA PERKASA Jakarta”.

4

adapun pembahasannya adalah meliputi proses pengecekkan ATK,

pembuatan list pembelian ATK dan membeli ATK pada supplier.

1.5. Sistematika Penulisan

Bab, yang mana antara bab yang satu dengan bab yang lain saling

berhubungan, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh, adapun sistematika

penulisannya sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang umum meliputi sebab akibat yang terjadi

diperusahaan, maksud dan tujuan yang penulis buat dalam tugas

akhir ini, metode pengumpulan data dari observasi wawancara

sampai dengan studi pustaka , ruang lingkup berupa alur singkat

dari sistem berjalan yang ada dan sistematika penulisan berupa apa

saja yang ada tiap bab.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis membahas tentang landasan teori yang

diterapkan dalam penulisan tugas akhir ini dan menjelaskan tentang

konsep dasar sistem serta peralatan pendukung (Use case) yang

meliputi “Activity Diagram”.

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang sejarah perusahaan, prosedur sistem

akuntansi berjalan, Activity Diagram spesifikasi bentuk dokumen

masukan, spesifikasi bentuk dokumen keluaran, permasalahan

pokok dan pemecahan masalah.

5

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai analisa kebutuhan software,

Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, LRS, Spesifikasi File,

Software Architecture meliputi Class Diagram dan Sequence

Diagram, User Interface, dan Spesifikasi Hardware dan Software.

BAB V : PENUTUPAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari tugas akhir

yang disusun

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto dalam Muslihudin dan Oktafianto (2008:2)

mengemukakan bahwa “sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari

prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Menurut Bodnar dan Hoowood dalam Muslihudin dan Oktafianto (2009:2),

“sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berkaitan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Menurut Indra dalam Muslihudin dan Oktafianto (2007:2) mengemukakan

“sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yang saling berhubungan satu

dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi

guna mencapai suatu tujuan”.

2.1.2.Karakteristik Sistem

Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:6) Sistem mempunyai beberapa

karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain :

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

saling bekerja sama membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian

dari sistem.

7

2. Batasan Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain

atau dengan lingkungan kerjanya.

3. Subsistem

Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama lain

untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.

4. Lingkungan Luar Sistem (Enviroment)

Suatu sistem yang ada di luar dari batas sistem yang dipengaruhi oleh

operasi sistem.

5. Penghubung Sistem (Interface)

Media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lain. Adanya

penghubung ini memungkinkan berbagai sumber daya mengalir dari suatu

subsistem ke subsistem lainnya.

6. Masukan Sistem (Input)

Energi yang masuk ke dalam sistem, berupa perawatan dan sinyal. Maukan

perawatann adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat

berinteraksi.

7. Keluaran Sistem (Output)

Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjai keluaran yang berguna

dan sisa pembuangan.

8. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

8

9. Sasaran Sistem (Object)

Tujuan yang ingin dicapai oleh sistem, akan dikatakan berhasil apabila

mengenai atau tujuan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) Suatu sistem dapat diklasifikasikan

menjadi seperti berikut :

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah suatu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada

secara fisik.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam sedangkan

sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu

Sistem tertentu adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara

tepat sedangkan sistem tak terentu adalah sistem dengan perilaku ke depan

yang tidak dapat diprediksi.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh lingkungan luar

atau otomatis, sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan

dan terpengaruh oleh lingkungan luar.

9

2.2. Pembelian

Menurut Suparmoko (2007:25) adalah :

1. Pembelian

Pembelian adalah jumlah barang yang dibeli pada suatu periode. Pembelian

dapat dilakukan secara tunai maupun kredit, yang masing-masing akan

mendapatkan perlakuan berbeda.

2. Potongan pembelian

Biasa disebut juga potongan tunai pembelian. Potongan ini diberikan berupa

pengurangan sejumlah harga tertentu dari harga pembelian.

3. Retur pembelian

Berasal dari return yang berarti pengembalian. Retur pembelian dapat

diartikan sejumlah potongan yang diberikan karena pelanggan

mengembalikan sejumlah unit barang dagangan kepada penjual.

4. Pembelian Bersih

Pembelian Bersih adalah barang dagangan yang dibeli pada suatu periode

dan telah dikurangi dengan potongan-potongan seperti potongan dan retur

pembelian.

5. Biaya Angkut Pembelian

Dalam mengirimkan barang dagangan kegudang pembeli, pembeli

dibebankan sejumlah biaya angkut barang dagangan tersebut dari gudang

penjualan ke gudang pembeli.

6. Harga Pokok Pembelian

Harga Pokok Pembelian adalah penjumlahan dari nilai pembelian bersih

ditambah dengan biaya angkut pembelian.

10

2.3. Model Pengembangan Perangkat

Menurut Sukamto dan shalahuddin (2014:26) “ SDLC atau Software

Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu

sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metedologi yang

digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak

sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik)”.

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air

terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau

terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung

(support). Berikut adalah gambar model air terjun:

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2014:29)

Gambar II.1. Model Waterfall

2.4. Peralatan Pendukung (Tools System)

2.4.1. Pengertian UML (Unified Modelling Language)

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:133) “UML (Unified Modeling

Language) adalah salah standar bahasa yang banyak digunakan didunia industri

11

untuk mendefenisikan requirement, membuat analisis & desain, serta

menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.

Ada beberapa diagram UML yaitu:


Gambar II.2. Diagram UML

1. Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

Diagram kelas dibuat agar pembuat program atau programmer membuat

UML Diagram

Behavior

Diagrams

Intraction

Diagrams

Class diagram

Object diagram

Component

diagram

Composite

structure Diagram

Package

diagram

Deployment

diagram

Use case diagram

Activity diagram

State machine

diagram

Sequence diagram

Communication

diagram

Timingdiagram

Interaction

overview diagram

Structure

Diagrams

12

kelas-kelas sesuai rancangan didalam diagram kelas agar antara

dokumentasi prancangan dan perangkat lunak sinkron.

2. Object Diagram

Diagram objek menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek

dan jalannya objek dalam sistem. Pada digram objek harus dipastikan semua

kelas harus dipakai objeknya, karena jika tidak, pendefinisian kelas itu tidak

dapat dipertanggungjawabkan.

3. Component Diagram

Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan

organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah

sistem. Diagram komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan

dan ada di dalam sistem.

4. Composite Structure Diagram

Diagram ini dapat digunakan untuk menggambarkan struktur dari bagian-

bagian yang saling terhubung maupun mendeskripsikan struktur pada saat

berjalan (runtime) dari instance yang saling terhubung.

5. Package Diagram

Package diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang

saling terkait dalam diagram UML. Hampir semua diagram UML dapat

dikelompokkan menggunakan packagediagram.

6. Deployment Diagram

Deployment diagram atau deploymen diagram menunjukkan konfigurasi

komponen dalam proses eksekusi aplikasi.

13

7. Use Case Diagram

Use case merupakan permodelan untuk kelakukan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat.

8. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari

sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.

9. State Machine Diagram

State machine diagram atau statechart diagram atau dalam bahasa

Indonesia disebut diagram mesin status atau sering juga disebut diagram

status digunakan untuk menggambarkan perubahan status atau transisi status

dari sebuah mesin atau sistem atau objek.

10. Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan

diterima antar objek.

11. Communication Diagram

Communication Diagram atau diagram komunikasi pada UML versi 2.x

adalah penyederhanaan dari diagram kolaborasi (collaboration diagram)

pada UML versi 1.x.

12. Timing Diagram

Timing diagram merupakan diagram yang fokus pada penggambaran terkait

batasan waktu.

14

13. Interaction Overview Diagram

Interaction overview diagram mirip dengan diagram aktivitas yang

berfungsi untuk menggambarkan sekumpulan urutan aktivitas.

2.4.2. Diagram-Diagram UML (Unified Modelling Language)

Adapun diagram UML yang digunakan penulis dalam Tugas Akhir ini

adalah:

1. Use case diagram

Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor

dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, Use Case

digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah

sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.

15

Tabel II.1 Daftar Simbol Usecase Diagram

Simbol Keterangan

USECASE

Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-

unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.

ACTOR

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.

ASSOCIATION

Komunikasi antara actor dan usecase yang

berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki

Interaksi dengan aktor.

<<include>>

INCLUDE

Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan

dilanjutkan keproses yang dituju.

<<extend>>

EXTEND

Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang

ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa

usecase tambahan itu.

GENERALIZATION

Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum

dari yang lainnya.

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin (2014:156)

2. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yng dilakukan

actor, jadi aktivitas yang dapat di lakukan oleh sistem.

Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal

berikut :

a. Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang

digambarkan merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan

16

b. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem / user interface dimana

setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antar muka

tampilan.

c. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan

sebuah pengujian yang perlu didefenisikn kasus ujinya.

d. Rancangan menu yang di tampilkan pada perankat lunak.

Tabel II.2 Daftar Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan

INITIAL NODE

Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas

memiliki sebuah status awal.

ACTION

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

DECISION

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas

lebih dari satu.

JOIN


digabungkan.

FORK

Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan

secara paralel.

ACTIVITY FINAL

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.


17

3. Deployment diagram menunjukan konfigurasi komponen dalam proses

eksekusi aplikasi. Diagram deployment juga dapat digunakan untuk

memodelkan hal-hal berikut :

a. Sistem tambahan (embedded system) yang menggambarkan ancangan

device, note, dan hardware.

b. Sistem client/server

Tabel II.3 Daftar Simbol Deployment Diagram

Simbol Keterangan

NODE

Sumber daya yang digunakan pada saat aplikasi

dijalankan.

ASSOCIATION

Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan multiplicity.


4. Sequence Diagram

Banyaknya sequence diagram yang harus digambar adalah minimal

sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang

penting semua use case yang telah didefenisian interaksi jalannya pesan

sudah dicakup pada diagram sequence sehingga semakin banyak use case

yang didefinisikan maka diagram sequence yang harus dibuat juga semakin

banyak.

18

Tabel II.4 Daftar Simbol Sequence Diagram

Simbol Keterangan

ACTOR

Orang, poses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi

yang akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari

actor adalah gambar orang, tapi actor belum tentu

merupakan orang.

INTERFACE atau BOUNDARY OBJECT

Sebuah obyek yang menjadi penghubung user dengan

sistem.

CONTROL OBJECT

Mengkoordinasikan perilaku sistem dan dinamika dari

suatu sistem, menangani tugas utama dan mengontrol alur

kerja suatu sistem.

ENTITY OBJECT

Suatu Objek yang berisi informasi kegiatan yang terkait

yang tetap dan disimpan kedalam suatu database.

OBJECT MESSAGE

Menggambarkan pesan/hubungan antar obyek, yang


MESSAGE to SELF

Menggambarkan pesan/hubungan objek itu sendiri, yang


LIFELINE

Garis titik-titik yang berhubungan dengan objek, sepanjang

lifeline terdapat activation.

ACTIVATION

Mewakili sebuah eksekusi operasi dari objek, panjang

kotak ini berbanding lurus dengan durasi aktivasi sebuah

operasi.


19

2.5. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Yanto (2016:32), “ERD adalah suatu diagram untuk

menggambarkan desain konseptual dari model konseptual suatu basis data

relasional.”

ERD juga merupakan gambaran yang merelasikan antara objek yang satu

dengan objek yang lain dari objek di dunia nyata yang sering dikenal dengan

hubungan antar entitas. ERD terdiri dari 3 komponen utama, yaitu :

Entitas (entity)

Atribut (attribute)

Relasi (relationship)

Sumber: Yanto (2016:32)

Gambar II.3. Komponen Entity Relatonship Diagram

1. Entitas (Entity)

Entitas adalah suatu objek didunia nyata yang dapat dibedakan dengan

objek lainnya. objek tersebut dapat berupa orang, benda ataupun hal lainnya.

Entitas terbagi atas dua jenis yaitu :

a. Entitas Kuat (Strong Entity)

Entitas kuat adalah entitas yang dapat berdiri sendiri tidak bergantung pada

entitas lainnya, entitas kuat memiliki atribut key dan entitas kuat

digambarkan sebagai kotak persegi panjang bergaris tunggal. Contoh entitas

kuat adalah entitas pegawai.

b. Entitas Lemah (Weak Entity)

20

Entitas lemah adalah entitas yang tidak dapat berdiri sendiri. Entitas lemah

merupakan hasil dari pembentukan entitas kuat, entitas lemah tidak

memiliki atribut key dan entitas lemah digambarkan sebagai kotak persegi

panjang bergaris ganda. Contoh entitas lemah adalah entitas pegawai

kontrak, pegawai tetap.

Entitas Kuat

Entitas Lemah


Gambar II.4. Jenis Entitas

2. Atribut (attribute)

Atribut merupakan semua informasi yang berkaitan dengan entitas. Atribut

sering dikenal dengan propery dari suatu entitas atau objek. Atribut digambarkan

dalam bentuk linkaran elips. Macam-macam atribut :

a. Atribut sederhana (Simple Attribute)

Atribut sederhana adalah atribut yang nilainya tidak dapat dibagi lagi

menjadi banyak atribut yang lebih kecil. Contoh atribut sederhana harga.


Gambar II.5. Atribut Sederhana

Stat

us Pegawai Tetap Pegawai

Kontrak

Pegawai

Harga

21

b. Atribut Komposit (Composite Attribute)

Atribut komposit adalah atribut gabungan yang nilainya dapat dipecah

menjadi bagian yang lebih kecil. Atau sering disebut yang terdiri dari

beberapa atribut kecil didalamnnya. Contoh atribut komposit adalah alamat.


Gambar II.6. Atribut Komposit

c. Atribut Bernilai Tunggal (Single Values Attribute)

Atribut bernilai tunggal adalah jenis atribut yang nilainya hanya satu dari

suatu entitas. Contoh atribut bernilai tunggal adalah tanggal_lahir dari

entitas mahasiswa. Telah dipastikan bahwa setiap mahasiswa mempunyai

satu tanggal_lahir.


Gambar II.7. Atribut Bernilai Tunggal

d. Attribut Bernilai Banyak (Multivalues Attribute)

Atribut bernilai banyak adalah jenis atribut yang nilainya lebih dari satu

dalam suatu entitas tertentu. Contoh atribut bernilai banyak adalah hobbi.

dimungkinkan bahwa mahasiswa memiliki hobbi lebih dari satu

Alamat

Kota Prov Kd_po

No_jln

Tgl_lah

22


Gambar II.8. Atribut Bernilai Banyak

e. Atribut Turunan (Derived Attribute)

Atribut turunan adalah jenis atribut yang nilainya diperoleh dari atribut yang

lain. Contoh atribut turunan adalah masa_bakti dari entitas pegawai. Atribut

masa_bakti akan muncul nilainya ketika atribut tanggal_masuk_kerja sudah

ada nilainya. Pada dasarnya atribut masa bakti tidak akan dijadikan suatu

kolom. Atribut masa_bakti akan muncul dengan bantuan query.


Gambar II.9. Atribut Turunan

f. Atribut Identitas (Key Attribute)

Atribut identitas adalah atribut yang dijadikan sebagai kunci pada suatu

table. Sifat atribut identitas ini unik, tidak ada yang menyamai, atribut

identitas terdiri dari beberapa jenis yaitu:

1. Super Key

Super key adalah satu atribut atau kumpulan atribut yang secara unik

mengidentifikasi sebuah baris didalam relasi atau himpunan dari satu

atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi secara

unik sebuah entitas dala set entitas.

Hobbi

Masa_bakt

23

2. Candidate Key

Candidate Key adalah atribut yang menjadi determinan yang dapat

dijadikan identitas bari pada sebuah relasi. biasanya super key minimum.

3. Primary Key

Primary Key adalah kandidat key yang dipilih untuk mengidentifikasi

baris data secara unik dalam relasi.

4. Alternative Key

Alternative Key adalah kandidat key yang tidak terpilih sebagai primary

key atau atribut untuk menggantikan kunci utama.

5. Foreign Key

Foreign Key adalah atribut dengan domain yang sama yang menjadi

kunci utama sebuah relasi, tetapi pada relasi lain atribut tersebut sebagai

atribut biasa.

6. Composite Key

Composite Key adalah kunci yang terdiri dari dua atribut atau lebih.

atribut-atribut tersebut jika berdiri sendiri tidak menjadi identitas baris,

tetapi bila dirangkaikan menjadi satu kesatuan akan dapat

mengidentifikasi secara unik.


Gambar II.10. Atribut Identitas

NIM

24

3. Tipe Relasi

Gambar belah ketupat merupakan perlambangan relasi antar entitas atau

sering disebut kerelasian. Ada 2 macam penggambaran relasi yaitu relasi kuat dan

relasi lemah. Relasi kuat adalah untuk menghubungkan antar entitas kuat

sedangkan relasi lemah untuk menghubungkan antar entitas kuat dengan entitas

lemah.


Gambar II.11. Tipe Relasi

Ada tiga macam menurut derajatnya, yaitu [1] Unary adalah relasi yang

menghubungkan entitas yang sejenis, [2] Binary adalah relasi yang

menghubungkan entitas yang tidak sejenis, [3] Ternary adalah relasi yang

menghubungkan lebih dari dua entitas yang tidak sejenis.


Gambar II.12. Derajat Relasi Unary

Derajat hubungan unary adalah entitas dosen hanya bekerja sama dengan

entitas dosen yang entitas-nya sejenis, begitu juga dengan entitas karyawan

(pimpinan) mengoordinasi entitas karyawan (pekerja) yang entitas-nya sejenis.

Relasi

Lemah Relasi

Karyawan Mengkoordina

25


Gambar II.13. Derajat Relasi Binary

Derajat relasi binary pada gambar II.13. adalah entitas kepala program studi

berelasi dengan entitas program studi.


Gambar II.14. Derajat Relasi Ternary

Derajat relasi ternary pada gambar II.14. adalah entitas mahasiswa berelasi

dengan dua entitas yang berbeda yaitu matakuliah nilai.

2.6. Pengertian LRS (Logical Record Structure)

Menurut Frieyadie (2007:13) “LRS merupakan hasil dari pemodelan Entity

Relational Ship (ER) beserta atributnya sehingga bisa terlihat hubungan-hubungan

antar entitas”.

Dalam pembuatan LRS terdapat 3 hal yang dapat mempengaruhi (Frieyadie,

2007:13) yaitu:

1. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada satu (one-to-one), maka di

gabungkan dengan entitas yang lebih kuat (strong entity), atau digabungkan

dengan entitas yang memiliki atribut yang lebih sedikit.

Kaprodi Program Studi Memimpi

n

Mahasiswa Matakuliah Mendapatk

an

Nilai

26

2. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada banyak (one-to-many),

maka hubungan relasi atau digabungkan dengan entitas yang tingkat

hubungannya banyak.

3. Jika tingkat hubungan (cardinality) banyak pada banyak (many-to-many),

maka hubungan relasi tidak akan digabungkan dengan entitas manapun,

melainkan menjadi sebuah LRS.

27

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Pada bab ini penulis akan menjelaskan tentang sejarah perusahaan PT HDR

DJAYA PERKASA, struktur organisasi dan fungsinya, proses bisnis berjalan

yang ada, pembuatan activity diagramnya, spesifikasi sistem berjalan meliputi

bentuk dokumen masukan dan keluaran, permasalahan pokok yang ada, juga

pemecahan masalah yang akan diajukan oleh penulis kepada PT HDR DJAYA

PERKASA agar dapat menggunakan sistem yang lebih efisien.

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam peninjauan perusahaan ini bertujuan untuk melakukan analisa yang

bertujuan untuk mengetahui bagaimana suatu informasi mengenai pengecekan

ATK dan pembelian ATK. Dari analisa tersebut maka akan didapatkan informasi

mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, sehingga penulis dapat

melakukan perancangan sistem untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan

sistem yang sedang berjalan tersebut agar sistem pada PT. HDR DJAYA

PERKASA dapat menjadi lebih baik dan lebih berjalan sempurna.

3.2.1.Sejarah Perusahaan

PT. HDR DJAYA PERKASA didirikan pada tanggal 31 juli 2003 oleh team

manajemen yang berpegalaman dan berdedikasi tinggi serta didukung oleh tenaga

yang peduli terhadap masalah keamanan dan ketertiban masyarakat, tergabung

dalam suatu badan hukum yang terbentuk badan usaha, dalam rangka membantu

28

keberhasilan mitra kerja dengan lebih memfokuskan usahanya pada core

bisnisnya didalam mencapai produktivitas usaha.

Bidang Pekerjaan dalam PT. HDR DJAYA PERKASA sebagai berikut :

1. Jasa Pengamanan

Dikelola oleh Divisi Security, untuk menciptakan sistem keamanan kawasan

usaha dan atau memberikan pelayanan pengamanan dengan pengunaan

satpam melalui system outsourcing, yang meliputi :

a. Jasa Penyedian dan Pengelola Tenaga Pengamanan (Guard Services)

b. Jasa Pendidikan dan Pelatihan Pengamanan (Security Guard Training)

2. Jasa Pelayanan Perparkiran

Dikelola oleh Divisi Parking System Management, merupakan manajemen

perparkiran terpadu berteknologi tinggi yang dapat memberikan nilai

tambah suatu perusahaan. Jasa ini meliputi :

a. Parking System menggunakan tiket

b. Parking System menggunakan Magnetic Card

c. Parking System menggunakan Smart Card

3. Jasa Konsultan

Konsultan di bidang hukum dan dibidang keamanan dalam penanganan

kasus seputar tenaga kerja maupun buruh

29

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : PT. HDR DJAYA PERKASA

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. HDR DJAYA PERKASA

Berikut ini adalah fungsi dari wewenang dari tiap bagian yang terdapat pada

struktur organisasi pada PT. HDR DJAYA PERKASA antara lain :

1. Direktur Utama

a. Sebagai pemilik perusahaan yang membawahi seluruh karyawan yang

ada diperusahaan dan memiliki wewenang untuk mengambil segala

keputusan yang berkaitan dengan perusahaan.

b. Mengawasi seluruh kinerja karyawan dan bertanggung jawab atas

semua yang terjadi diperusahaan.

30

2. Bagian Administrasi

Bertanggung jawab atas pelayanan customer, perlengkapan ATK, semua

yang berhubungan dengan karyawan dan semua yang bersangkutan

informasi perusahaan.

3. Bagian Keuangan

Sebagai penanggung jawab atas laporan keuangan perusahaan dari semua

transaksi mengenai pembayaran, pembelian, dan pengeluaran lain yang

berkaitan dengan kebutuhan perusahaan.

5. Staff

Sebagai orang yang melaksanakan tugas dan menyelesaikan semua

pekerjaan yang berkaitan dengan perusahaan.

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Bagian Administrasi mengecek daftar barang ATK, jika stok ATK yang

diperlukan kurang maka bagian administrasi membuatkan list pembelian ATK

dan menyerahkan kepada bagian keuangan, setelah bagian keuangan menerima

dan mengecek list pembelian ATK, bagian keuangan mengeluarkan dana dan

menyerahkan dana kebagian administrasi.

Bagian Administrasi menerima dana dan membeli ATK ke supplier dengan

menyerahkan list pembelian ATK, supplier menerima dan mempersiapkan barang

sesuai list yang ada, supplier menyerahkan faktur penjualan yang berisi total

pembelian ATK, bagian administrasi menerima faktur dan membayar ATK sesuai

yang tertera didalam faktur kepada supplier, supplier menyerahkan barang kepada

bagian administrasi, bagian administrasi menerima barang.

31

Bagian Administrasi membuat laporan pembelian yang akan diperiksa oleh

bagian keuangan setelah memeriksa bagian keuangan menyerahkan laporan

pembelian kepada direktur utama.

3.4. Unified Modelling Language (UML)

3.4.1. Activity Diagram

Gambar III.2. Activity Diagram Pembelian ATK

act ATKnew

Direktur UtamaSupplierBagian KeuanganBagian Administrasi

Start

Mengecek Daftar

Barang

Membuat List

Pembelian ATK

Menyerahkan List

Pembelian ATK

Menerima List

Pembelian ATK

Mengecek List dan

Mengeluarkan Dana

Menyerahkan DanaMenerima Dana

Menyerahkan List

Pembelian ATKMenerima List

Pembelian

Menyiapkan Barang

Sesuai List

Membuat Faktur

Penjualan

Menyerahkan ATK

sesuai List PembelianMenerima ATK sesuai

List Pembelian

Menyerahkan Faktur

Penjualan yang berisi

total Pembelian ATK

Menerima Faktur

Penjualan

Membayar ATK sesuai

Faktur PenjualanMenerima

Pembayaran ATK

Membuat Laporan

Pembelian

Memberikan Laporan

Pembelian

Menerima Laporan

Pembelian

Mengecek Laporan

Pembelian

Menyerahkan

Laporan PembelianMenerima Laporan

Pembelian

Mengecek Ulang

Laporan Pembelian

end

32

3.5. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari proses-proses yang terjadi

didalam sistem berjalan yang memerlukan dokumen masukan untuk mendukung

terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluaran.

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan

Dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen yang masuk atau diterima

untuk melakukan pemrosesan data dalam sistem pembelian ATK pada PT. HDR

Djaya Perkasa. Adapun dokumen masukan tersebut adalah :

1. Nama dokumen : Daftar Barang

Fungsi : Mengecek Stok Barang

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : Bagian Keuangan

Media : kertas

Frekuensi : Setiap membuat list pembelian ATK

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lampiran A-1

2. Nama dokumen : Faktur Penjualan

Fungsi : Bukti pembelian ATK

Sumber : Supplier

Tujuan : Bagian Administrasi

Media : kertas

Frekuensi : Setiap melakukan transaksi pembelian ATK

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lampiran A-2

33

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah bentuk dari dokumen yang dikeluarkan untuk

melakukan pemrosesan data dalam sistem pembelian ATK pada PT. HDR Djaya

Perkasa. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut.

1. Nama dokumen : List Pembelian ATK

Fungsi : Sebagai bukti pencatatan ATK apa saja yang

ingin dibeli


Tujuan : Supplier

Media : kertas

Frekuensi : Setiap bulan saat pembelian ATK

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lampiran B-1

2. Nama dokumen : Laporan Pembelian

Fungsi : Sebagai bukti bukti pembelian


Tujuan : Direktur Utama

Media : kertas

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembelian

Jumlah : 1 Lembar

Format : Lampiran B-2

34

3.6. Permasalahan Pokok

Adapun permasalahan pokok yang terjadi di PT HDR DJAYA PERKASA

adalah sebagai berikut :

1. Proses pengecekkan ATK sering terjadi kesalahan dalam penglihatan stok

barang dan banyak barang yang masih harus dicari secara manual.

2. Pembuatan list pembelian ATK masih menggunakan Ms.Excel sehingga

harus menginput nama item, kode item, dan jumlah satuan secara manual

satu persatu.

3. Penyimpanan faktur penjualan yang dikeluarkan oleh supplier sebagai tanda

bukti pembelian perusahaan masih manual dengan cara menumpukkan bukti

tersebut disatu lemari.

3.7. Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang ada pada PT HDR DJAYA PERKASA. penulis

akan menanggulangi masalah yang ada dengan cara :

1. Dengan adanya perancangan sistem yang diusulkan dalam proses

pengecekkan daftar barang ATK tidak memerlukan waktu yang lama,

sehingga dapat mengurangi permasalahan yang ada.

2. Dengan adanya perancangan sistem yang diusulkan bagian administrasi

mudah untuk membuat list pembelian ATK, sehingga lebih efisien dalam

pengerjaannya.

3. Penulis membuat perancangan sistem pembelian ATK agar penyimpanan

faktur penjualan sebagai bukti pembelian perusahaan dapat dibackup

sehingga meminimalisir kesalahan yang terjadi sebelumnya.

35

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Berdasarkan proses bisnis sistem pembelian ATK pada PT. HDR DJAYA

PERKASA JAKARTA, tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan, berikut ini

spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem pembelian ATK yang ada

diperusahaan.

Bagian administrasi dapat masuk ke sistem pembelian ATK, didalam sistem

pembelian ATK, bagian administrasi dapat mengecek stock opname, membuat

purchase order, mengupload faktur penjualan sebagai arsip perusahaan dan dapat

mencetak laporan pembelian.

4.1.2. Tahapan Analisa

Analisa kebutuhan software untuk pembelian ATK pada aplikasi pembelian

ATK diusulkan dengan beberapa prosedur diantaranya:

Halaman Bagian Administrasi:

A1. Bagian Administrasi Melakukan Login

a. Dapat menginput username dan password

b. Keluar dari aplikasi pembelian ATK

A2. Bagian Administrasi Mengakses Menu Master

A2.1 Mengelola Menu Daftar Barang

a. Dapat menambah daftar barang

b. Dapat menyimpan daftar barang

36

c. Dapat mencari daftar barang

d. Dapat mencetak daftar barang

e. Dapat membatalkan penginputan daftar barang

f. Keluar dari menu daftar barang

A2.2 Mengelola Menu Data Akun

a. Dapat menambah data akun

b. Dapat menyimpan data akun

c. Dapat mencari data akun

d. Dapat mencetak data akun

e. Dapat membatalkan penginputan data akun

f. Keluar dari menu data akun

A2.3 Mengelola Menu Data Pengguna

a. Dapat menambah data pengguna

b. Dapat menyimpan data pengguna

c. Dapat mencari data pengguna

d. Keluar dari menu data pengguna

A3. Bagian Administrasi Mengakses Menu Transaksi

A3.1 Mengelola Menu Purchase Order

a. Dapat menambah purchase order

b. Dapat menyimpan purchase order

c. Dapat mencari purchase order

d. Dapat mencetak purchase order

e. Keluar dari menu purchase order

A3.2 Mengelola Menu Upload Faktur

37

a. Dapat mencari file yang ingin diupload

b. Dapat mengupload faktur

c. Dapat membatalkan upload faktur

d. Keluar dari menu upload faktur

A3.3 Mengelola Menu Jurnal

a. Dapat menambah jurnal

b. Dapat menyimpan jurnal

c. Dapat mencari jurnal

d. Dapat mencetak jurnal

e. Keluar dari menu jurnal

A4. Bagian Administrasi Mengakses Menu Laporan

A4.1 Mengelola Menu Laporan Pembelian

a. Dapat mencari laporan pembelian

b. Dapat mencetak laporan pembelian

c. Keluar dari menu laporan pembelian

A4.2 Mengelola Menu Laporan Pengeluaran Kas

a. Dapat mencari laporan pengeluaran kas

b. Dapat mencetak laporan pengeluaran kas

c. Keluar dari menu laporan pengeluaran kas

A5. Bagian Administrasi Mengelola Menu Backup Data

a. Dapat memilih lokasi file

b. Dapat menyimpan backup data

c. Keluar dari menu backup data

38

4.1.3. Use Case Diagram

A1. Use Case Login

Gambar IV.1 Use Case Login

Deskripsi gambar use case login :

Tabel IV.1 Use case Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan Masuk kedalam Sistem Aplikasi

Pembelian ATK

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses aplikasi

pembelian ATK

Skenario Utama

Aktor Bagian Administrasi

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi pembelian ATK

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor

Memilih

tombol Login

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username

dan password

2. Aktor

Memilih

tombol Exit

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam

aplikasi pembelian ATK dan aktor dapat melakukan aktivitas

kedalam sistem

uc LOGIN

Bagian Administrasi

LOGIN

EXIT

Input Username

Input Password

Verifikasi Sistem

Verifikasi Sistem

«include»

«include»

«include»

«include»

39

A2. Use Case Menu Utama

Gambar IV.2 Use Case Menu Utama

Deskripsi gambar use case menu Utama :

Tabel IV.2 Use case menu Utama

Use Case Narative Menu Menu Utama

Tujuan Bagian Administrasi dapat melakukan pengolahan data

yang ada di menu utama

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk melakukan akses

pengelolaan data pada menu master, menu transaksi, menu

laporan juga menu backup data

Skenario Utama


Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi Pembelian ATK


1. Aktor Memilih

Menu Master

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu

master seperti menu daftar barang, data akun, data

pengguna

2. Aktor Memilih

Menu Transaksi


transaksi seperti menu purchase order, menu uploada

faktur, dan menu backup data

3. Aktor Memilih

Menu Laporan


laporan seperti menu laporan pembelian dan laporan

pengeluaran kas

uc MENU UTAMA

Bagian Administrasi

LOGIN

MENU MASTER

MENU TRANSAKSI

LAPORAN

«include»

«include»

«include»

40

4. Aktor Memilih

Menu Backup Data

Sistem akan membackup data yang kita inginkan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan seperti

yang diinginkan oleh si aktor.

A3. Use Case Tampilan Menu Master

Gambar IV.3 Use Case Tampilan Menu Master

Deskripsi gambar use case Tampilan menu Master :

Tabel IV.3 Use case Tampilan menu Master

Use Case Narative Menu Tampilan Master

Tujuan Bagian Administrasi dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu tampilan master


pengelolaan data pada menu daftar barang, menu data akun,

dan menu data pengguna

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Menu Daftar

Barang

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu daftar

barang

uc TAMPILAN MENU MASTER

Bagian Administrasi

MENU MASTER

MENU DAFTAR

BARANG

MENU DATA AKUN

MENU DATA

PENGGUNA

«include»

«include»

«include»

41

2. Aktor Memilih

Menu Data Akun

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu data

akun

3. Aktor Memilih

Menu Data

Pengguna

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu data

pengguna



A4. Use Case Menu Daftar Barang

Gambar IV.4 Use Case Menu Daftar Barang

Deskripsi gambar use case menu Daftar Barang :

Tabel IV.4 Use case Diagram menu Daftar Barang

Use Case Narative Menu Daftar Barang


ada di menu daftar barang

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk melakukan pencarian

data, menambah daftar barang, memproses input data, dan

mencetak daftar barang

Skenario Utama



uc DAFTAR BARANG

Bagian Administrasi

MENU DAFTAR

BARANG

TAMBAH

PROSES

CETAK

KELUAR

BATAL

CARI

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

42


1. Aktor Memilih

Tombol Tambah

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi nama item

dan berapa barang masuknya

2. Aktor Memilih

Tombol Proses

Sistem akan memproses daftar barang yang sudah diinput

3. Aktor Memilih

Tombol Batal

Sistem akan membatalkan penginputan daftar barang

4. Aktor Memilih

Tombol Cari

Sistem akan menampilkan textbox pencarian dengan mengisi

nama item sebagai primary key untuk mencari daftar barang

yang diinginkan

5. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak daftar barang yang sudah dinginkan

6. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu daftar barang



A5. Use Case Menu Data Akun

Gambar IV.5 Use Case Menu Data Akun

Deskripsi gambar use case menu Data Akun :

uc AKUN

Bagian Administrasi

MENU DATA

AKUN

TAMBAH

PROSES

BATAL

CARI

CETAK

KELUAR

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

43

Tabel IV.5 Use case Diagram menu Data Akun

Use Case Narative Menu Data Akun


ada di menu data akun


data akun, menambah data akun, memproses input data akun,

dan mencetak data akun

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Tambah

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi kode akun,

nama akun, saldo awal dan kategori

2. Aktor Memilih

Tombol Proses

Sistem akan memproses data akun yang sudah diinput

3. Aktor Memilih

Tombol Batal

Sistem akan membatalkan penginputan data akun

4. Aktor Memilih

Tombol Cari


kode akun sebagai primary key untuk mencari data akun yang

diinginkan

5. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak data akun yang sudah dinginkan

6. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu data akun



A6. Use Case Menu Data Pengguna

Gambar IV.6 Use Case Menu Data Pengguna

uc PENGGUNA (USER)

Bagian Administrasi

MENU DATA

PENGGUNA

TAMBAH

SIMPAN

CARI

KELUAR

«include»

«include»

«include»

«include»

44

Deskripsi gambar use case menu Data Pengguna :

Tabel IV.6 Use case Diagram menu Data Pengguna

Use Case Narative Menu Data Pengguna


ada di menu data pengguna


data pengguna, menambah data pengguna, dan menyimpan

input data pengguna,

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Tambah

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi id

pengguna, nama pengguna dan password

2. Aktor Memilih

Tombol Simpan

Sistem akan menyimpan data pengguna yang sudah diinput

3. Aktor Memilih

Tombol Cari


id pengguna sebagai primary key untuk mencari data

pengguna yang diinginkan

4. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu data pengguna



A7. Use Case Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.7 Use Case Tampilan Menu Transaksi

uc TAMPILAN MENU TRANSAKSI

Bagian Administrasi

MENU TRANSAKSI

PURCHASE ORDER

UPLOAD FAKTUR

JURNAL

«include»

«include»

«include»

45

Deskripsi gambar use case Tampilan Menu Transaksi :

Tabel IV.7 Use case Tampilan Menu Transaksi

Use Case Narative Menu Tampilan Transaksi


ada di menu tampilan transaksi


pengelolaan data pada menu purchase order, menu upload

faktur, dan menu data jurnal

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Menu Purchase

Order


purchase order

2. Aktor Memilih

Menu Upload

Faktur

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu upload

faktur

3. Aktor Memilih

Menu Jurnal

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu jurnal



46

A8. Use Case Menu Purchase Order

Gambar IV.8 Use Case Menu Purchase Order

Deskripsi gambar use case Menu Purchase Order :

Tabel IV.8 Use case Menu Purchase Order

Use Case Narative Menu Purchase Order


ada di menu purchase order


data akun, menambah purchase order, menyimpan input

purchase order, mencari data purchase order dan mencetak

purchase order

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Tambah

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi no purchase

order, tanggal, kode item, dan jumlah satuan

uc PURCHASE ORDER

Bagian Administrasi

MENU PURCHASE

ORDER

TAMBAH

SIMPAN

CARI

CETAKKELUAR

«include» «include»

«include»

«include»

«include»

47

2. Aktor Memilih

Tombol Simpan

Sistem akan menyimpan purchase order yang sudah diinput

3. Aktor Memilih

Tombol Cari


no purchase order sebagai primary key untuk mencari data

akun yang diinginkan

4. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak purchase order yang sudah dinginkan

5. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu purchase order



A9. Use Case Menu Upload Faktur

Gambar IV.9 Use Case Menu Upload Faktur

Deskripsi gambar use case Menu Upload Faktur:

Tabel IV.9 Use case Menu Upload Faktur

Use Case Narative Menu Upload Faktur


ada di menu upload faktur

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk melakukan mencari

file, membatalkan upload faktur, dan mengupload faktur

uc FAKTUR PENJUALAN

Bagian Administrasi

MENU FAKTUR

PENJUALAN

FILE

BATAL

UPLOAD

KELUAR

«include»

«include»

«include»

«include»

48

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol File

Sistem akan mencari file yang ingin diupload

2. Aktor Memilih

Tombol Batal

Sistem akan membatalkan upload faktur yang diinginkan

3. Aktor Memilih

Tombol Upload

Sistem akan mengupload faktur yang diinginkan

4. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu upload faktur



A10. Use Case Menu Jurnal

Gambar IV.10 Use Case Menu Jurnal

uc JURNAL

Bagian Administrasi

MENU JURNAL

TAMBAH

SIMPAN

KELUAR

CARI

CETAK

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

49

Deskripsi gambar use case Menu Jurnal:

Tabel IV.10 Use case Menu Jurnal

Use Case Narative Menu Jurnal


ada di menu jurnal

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk menambah jurnal,

menyimpan jurnal, mencari jurnal, dan mencetak jurnal

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Tambah

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi no

tansaksi, tanggal, keterangan debet kredit dan jumlah

2. Aktor Memilih

Tombol Simpan

Sistem akan menyimpan jurnal yang diinginkan

3. Aktor Memilih

Tombol Cari

Sistem akan mencari jurnal yang diinginkan

4. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak jurnal yang diinginkan

4. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu jurnal



A11. Use Case Tampilan Menu Laporan

Gambar IV.11 Use Case Tampilan Menu Laporan

uc TAMPILAN MENU LAPORAN

Bagian Administrasi

MENU LAPORAN

LAPORAN

PEMBELIAN

LAPORAN

PENGELUARAN KAS

«include»

«include»

50

Deskripsi gambar use case Tampilan Menu Laporan:

Tabel IV.11 Use case Tampilan Menu Laporan

Use Case Narative Menu Tampilan Laporan


ada di menu tampilan laporan


pengelolaan data pada menu laporan pembelian dan laporan

pengeluaran kas

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Menu Laporan

Pembelian

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu laporan

pembelian

2. Aktor Memilih

Menu Laporan

Pengeluaran Kas

Sistem akan mengelola data yang tersedia pada menu laporan

pengeluaran kas



A12. Use Case Menu Laporan

Gambar IV.12 Use Case Menu Laporan Pembelian

uc LAPORAN PEMBELIAN

Bagian Administrasi

MENU LAPORAN

PEMBELIAN

CARI

CETAK

KELUAR

«include»

«include»

«include»

51

Deskripsi gambar use case Menu Laporan Pembelian

Tabel IV.12 Use case Menu Laporan Pembelian

Use Case Narative Menu Laporan Pembelian


ada di menu laporan pembelian

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk mencari laporan

pembelian dan mencetak laporan pembelian

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Cari

Sistem akan mencari laporan pembelian yang diinginkan

2. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak laporan pembelian yang diinginkan

3. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu laporan pembelian



A13. Use Case Menu Laporan Pengeluaran Kas

Gambar IV.13 Use Case Menu Laporan Pengeluaran Kas

uc LAPORAN PENGELUARAN KAS

Bagian Administrasi

MENU LAPORAN

PENGELUARAN KAS

CARI PERIODE

CETAK

KELUAR

«include»

«include»

«include»

52

Deskripsi gambar use case Menu Laporan Pengeluaran Kas:

Tabel IV.13 Use case Menu Laporan

Use Case Narative Menu Laporan Pengeluaran Kas


ada di menu laporan pengeluaran kas

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk mencari periode

laporan pengeluaran kas dan mencetak laporan pengeluaran

kas

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol Cari

Periode

Sistem akan mencari laporan pengeluaran kas yang

diinginkan

2. Aktor Memilih

Tombol Cetak

Sistem akan mencetak laporan pengeluaran kas yang

diinginkan

3. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu laporan pengeluaran kas



A14. Use Case Menu Backup Data

Gambar IV.14 Use Case Menu Backup Data

uc BACKUP DATA

Bagian

Administrasi

MENU BACKUP DATA

PROSES

KELUAR

FILE«include»

«include»

«include»

53

Deskripsi gambar use case Menu Backup Data:

Tabel IV.14 Use case Menu Backup Data

Use Case Narative Menu Laporan Backup Data


ada di menu backup data

Deskripsi Menu ini memungkinkan aktor untuk memilih lokasi file

backup data dan menyimpan backup data

Skenario Utama




1. Aktor Memilih

Tombol File

Sistem akan memilih lokasi dimana file yang ingin disimpan

2. Aktor Memilih

Tombol Proses

Sistem akan memproses backup data yang diinginkan

3. Aktor Memilih

Tombol Keluar

Sistem akan keluar dari menu laporan backup data



4.1.4. Activity Diagram

1. Activity Diagram Login

Gambar IV.15 Activity Diagram Login

act LOGIN

Sistem PembelianBaian Administrasi

Start

Melakukan Login

Masukkan

Username

Masukkan

Password

Cek Usernamae dan

Password

Masuk Kedalam

Menu Utama

Tampil Pesan Username

dan Password Salah

end

54

2. Activity Diagram Menu Menu Utama

Gambar IV.16 Activity Diagram Menu Utama

act MENU MASTER

Sistem PembelianBagian Administrasi

Start

Login Kedalam

Sistem

Menampilkan Menu

Utama

Klik Menu

Master

Klik Menu

Transaksi

Klik Menu

LaporanKlik Backup

Data

Logout

Selesai

55

3. Activity Diagram Tampilan Menu Master

Gambar IV.17 Activity Diagram Tampilan Menu Master

act Tampilan Menu Master


Start

Klik Menu Master Menampilkan Form Menu

Master

Klik Menu Daftar

BarangKlik Menu Data

Akun

Klik Menu Data

Pengguna

Kembali Kemenu

Utama

end

56

4. Activity Diagram Menu Daftar Barang

Gambar IV.18 Activity Diagram Menu Daftar Barang

act DATA BARANG


Start

Klik Menu Data

Barang

Menampilkan Menu Data

Barang

Input Nama_Item Klik Tombol

Tambah

Klik Tombol

Cari

Klik Tombol

Keluar Kembali Kemenu

Utama

end

Input Nama Item dan

Barang Masuk

Menampilkan Daftar

Barang yang dicari

Klik Tombol

Batal

Klik Tombol

Proses

Memproses data yang

telah diinput

Klik Tombol

Cetak

Data Berhasil

dicetak

end

57

5. Activity Diagram Menu Data Akun

Gambar IV.19 Activity Diagram Menu Data Akun

act DATA AKUN


Klik Menu Data

Akun

Start


Akun

Input Nama Item

Klik Tombol

Cari

Menampilkan Data

Barang yang dicari

Klik Tombol

Tambah

Input Kode Akun, Nama

Akun, Saldo Awal, dan

Pilih Kategori

Klik Tombol

Proses

Memproses data yang

telah diinput

Klik Tombol

KeluarKembali Kemenu

Utama

end

Klik Tombol

BatalKlik Tombol

Cetak

Data Berhasil

dicetak

end

58

6. Activity Diagram Menu Data Pengguna

Gambar IV.20 Activity Diagram Menu Data Pengguna

act DATA PENGGUNA


Start

Klik Menu Data

Pengguna


Pengguana

Input Id

Pengguna

Klik Tombol

Cari

Menampilkan Data

Pengguna yang dicari

Klik Tombol

Keluar

Kembali Kemenu

Utama

end

Klik Tombol

Tambah

Input Id Pengguna, Nama

Pengguna, dan Password

Klik Tombol

Simpan

Memproses data

yang telah diinput

Data Berhasil

Disimpan

end

59

7. Activity Diagram Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.21 Activity Diagram Tampilan Menu Data Transaksi

act Tampilan Men Transaksi


Start

Klik Menu

TransaksiMenampilkan Menu

Transaksi

Klik Menu Purchase

OrderKlik Menu Faktur

PenjualanKlik Menu

Jurnal

Kembali Kemenu

Utama

end

60

8. Activity Diagram Menu Purchase Order

Gambar IV.22 Activity Diagram Menu Purchase Order

act PURCHASE ORDER


Start

Klik Menu Purchase

Order

Menampilkan Menu

Purchase Order

Input No Purchase

Order

Klik Tombol

Tambah

Klik Tombol

Cari

Input Tanggal,

Kode_Item, Nama_Item,

Jmlh_Satuan

Klik Tombol

Simpan

Data Berhasil

Disimpan

Menampilkan Data

Purchase Order yang

dicari

Klik Tombol

Keluar

Klik Tombol

Cetak

end

Kembali Kemenu

Utama

end

Data Berhasil

Dicetak

end

61

9. Activity Diagram Menu Upload Faktur

Gambar IV.23 Activity Diagram Menu Upload Faktur

act FAKTUR


Start

Klik Menu Upload

Faktur

Menampilkan Menu

Upload Faktur

Klik Tombol FileMencari faktur yang

ingin diupload

Input No Transaksi

dan Supplier

Klik Tombol

BatalKlik Tombol

Keluar

Klik Tombol

Upload

Data Berhasil

diUpload

Kembali Kemenu

Utama

end

end

62

10. Activity Diagram Menu Jurnal

Gambar IV.24 Activity Diagram Menu Jurnal

act JURNAL


Start

Klik Menu Jurnal Menampilkan Menu

Jurnal

Input No Transaksi, Tanggal

Transaksi, Keterangan, Pilih

debet dan kredit dan Input

Jumlah

Klik Tombol

Tambah

Data Berhasil

Disimpan

Input No

Transaksi

Klik Tombol

Cari

Klik Tombol

Simpan

end

Mencari transaksi

yang ingin dicari

Klik Tombol

Cetak

Klik Tombol

Keluar

Data Berhasil

DIcetak

end

Kembali Kemenu

Utama

end

63

11. Activity Diagram Tampilan Menu Laporan

Gambar IV.25 Activity Diagram Tampil Menu Laporan

act Tampilan Menu Laporan


Start

Klik Menu

Laporan

Menampilkan Menu

Laporan

Klik Menu Laporan

PembelianKlik Menu Laporan

Pengeluaran Kas

Kembali Kemenu

Utama

end

64

12. Activity Diagram Menu Laporan Pembelian

Gambar IV.26 Activity Diagram Menu Laporan Pembelian

act LAPORAN PEMBELIAN


Start

Klik Menu Laporan

PembelianMenampilkan Menu

Laporan Pembelian

Input No

Transaksi

Klik Tombol

Cari

Menampilkan Laporan

yang dicari

Klik Tombol

CetakKlik Tombol

Keluar

Data Berhasil

Dicetak

Kembali Kemenu

Utama

end

end

65

13. Activity Diagram Menu Laporan Pengeluaran Kas

Gambar IV.27 Activity Diagram Menu Laporan Pengeluaran Kas

act LAPORAN PENGELUARAN KAS


Start

Klik Menu

Pengeluaran Kas

Menampilkan Menu

Pengeluaran Kas

Input Periode

Klik Tombol

Cari

Mencari Laporan

Pengeluaran Kas yang

diinginkan

Klik Tombol

CetakKlik Tombol

Keluar

Data Berhasil

Dicetak

Kembali Kemenu

Utama

end

end

66

14. Activity Diagram Menu Backup Data

Gambar IV.28 Activity Diagram Menu Backup Data

act BACKUP DATA


Klik Menu

Backup Data

Start

Menampilkan Menu

Backup Data

Input Nama Data

Klik Tombol

File

Pilih Lokasi

Penyimpanan

Klik Tombol

Simpan

Klik Tombol

Keluar

Data Berhasil

Diaimpan

Kembali Kemenu

Utama

end

end

67

4.2 Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.29 Entity Relationship Diagram (ERD)

68

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.30 Logical Record Structure (LRS)

69

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Purchase Order

Nama Database : dbpembelian

Nama file : Purchase Order

Akronim : purchaseorder.myd

Tipe file : Transaksi

Akses file : Random

Panjang Record : 36 byte

Kunci Field : no_purchase_order

Table IV.15 Spesifikasi File Purchase Order

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 NO PURCHASE ORDER

no_purchase_order Varchar 10 Primary Key (Auto increment)

2 TANGGAL Tanggal Varchar 8

3 NAMA ITEM nm_item Varchar 10

4 JUMLAH SATUAN jml_satuan Int 8

2. Spesifikasi File Detail_Purchase_Order


Nama file : Detail Purchase Order

Akronim : detailpurchaseorder.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_purchase_order

70

Table IV.16 Spesifikasi File Detail Purchase Order


1 NO PURCHASE ORDER

no_purchase_order Varchar 10 Foreign Key


3 NAMA ITEM nm_item Varchar 10

4 JUMLAH SATUAN jml_satuan Varchar 8

3. Spesifikasi File Barang


Nama file : Barang

Akronim : barang.myd

Tipe file : Master

Akses file : Random


Kunci Field : nm_item

Table IV.17 Spesifikasi File Barang


1 NAMA ITEM nm_item Varchar 10 Foreign Key

2 BARANG MASUK brg_masuk Int 5

3 BARANG KELUAR brg_keluar Int 5

4 SISA ITEM sisa_item Int 5

71

4. Spesifikasi File Detail Pembelian


Nama file : Detail Pembelian

Akronim : detailpembelian.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_transaksi

Table IV.18 Spesifikasi File Detail Pembelian


1 NO TRANSAKSI no_transaksi Varchar 10 Foreign Key


3 SATUAN Satuan Int 10

4 HARGA Harga Int 10

3 TOTAL Total Int 10

72

5. Spesifikasi File Pembelian


Nama file : Pembelian

Akronim : pembelian.myd


Akses file : Random



Table IV.19 Spesifikasi File Pembelian


1 NO TRANSAKSI no_transaksi Varchar 10 Primary Key (Auto increment)



4 SUPPLIER Supplier Varchar 10

73

6. Spesifikasi File Pembayaran


Nama file : Pembayaran

Akronim : pembayaran.myd


Akses file : Random



Table IV.20 Spesifikasi File Pembayaran


1 NO TRANSAKSI no_transaksi Varchar 10 Primary Key (Auto increment)

2 SUPPLIER Supplier Varchar 10


4 TOTAL Total Int 10

74

7. Spesifikasi File Jurnal


Nama file : Jurnal

Akronim : jurnal.myd


Akses file : Random


Kunci Field : no_jurnal

Table IV.21 Spesifikasi File Jurnal


1 NO JURNAL no_jurnal Int 5 Primary Key (Auto increment)


3 KETERANGAN Ket Varchar 20

75

8. Spesifikasi File Detail Jurnal


Nama file : Detail Jurnal

Akronim : detailjurnal.myd


Akses file : Random


Kunci Field : kd_akun

Table IV.22 Spesifikasi File Detail Jurnal


1 KODE AKUN kd_akun Int 5 Primary Key (Auto increment)

2 NO JURNAL no_jurnal Int 10

3 DEBET Debet Int 10

4 KREDIT Kredit Int 10

5 SALDO Saldo Int 10

76

9. Spesifikasi File Akun


Nama file : Akun

Akronim : akun.myd


Akses file : Random


Kunci Field : kd_akun

Table IV. 23. Spesifikasi File Akun


1 KODE AKUN kd_akun Int 5 Primary Key (Auto increment)

2 NAMA AKUN nm_akun Varchar 10

77

4.2.4. Software Architecture

A. Deployment Diagram

Gambar IV.31 Deployment Diagram Pembelian ATK

deployment Deployment Pembelian ATK

Cliem PC

<<Activ eXControl>>

Netbeans IDE 8.1

<<Aplications>>

Program Pembelian

ATK

<<JDK>>

«device»

Serv er

<<XAMPP>>

<<DBMS>>

MySQL

<<Browser>>

LAN

78

B. Sequence Diagram

Gambar IV.32 Sequence Diagram Pembelian ATK

sd SEQUENCE

Bagian Administrasi Purchase Order Control Purchase

Order

Pembelian ATK

membuka menu()

tampil form purchase order()

get(tgl)get(tgl)

get(kd_item)get(kd_item)

get(nm_item)get(nm_item)

get(jml_satuan)get(jml_satuan)

tambah()

tambah()

simpan()

simpan()

get(no_PO)

get(no_PO)

cari()

cari()

keluar()

keluar()

79

4.2.5. User Interface

1. Form Login Administrasi

Gambar IV.33 User Interface Login

2. Form Menu Utama

Gambar IV.34 User Interface Menu Utama

80

3. Tampilan Menu Master

Gambar IV.35 User Interface Menu Master

4. Tampilan Menu Daftar Barang

Gambar IV.36 User Interface Daftar Barang

81

5. Tampilan Menu Data Akun

Gambar IV.37 User Interface Data Akun

6. Tampilan Form Menu Data Pengguna

Gambar IV.38 User Interface Data Pengguna

82

7. Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.39 User Interface Tampilan Menu Transaksi

8. Tampilan Menu Purchase Order

Gambar IV.40 User Interface Purchase Order

83

9. Tampilan Menu Upload Faktur

Gambar IV.41 User Interface Upload Faktur

10. Tampilan Menu Jurnal

Gambar IV.42 User Interface Jurnal

84

11. Tampilan Menu Laporan

Gambar IV.43 User Interface Laporan

12. Tampilan Menu Laporan Pembelian

Gambar IV.44 User Interface Laporan Pembelian

85

13. Tampilan Menu Laporan Pengeluaran Kas

Gambar IV.45 User Interface Laporan Pengeluaran Kas

13. Tampilan Menu Backup Data

Gambar IV.46 User Interface Backup Data

86

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel(R) Core (TM) i3-2330M CPU @ 2.20GHz

2.20 GHz

Memory (RAM) : 2,00 GB

Harddisk : 368 GB

Monitor : 14 inch

Printer : Ink Jet

Mouse : Standart

2. Spesifikasi Software

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

Bahasa Pemrograman : Java.net

Aplikasi Pendukung : Netbeans IDE 8.1

DBMS : My SQL

87

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Setelah melakukan pembahasan terhadap data yang penulis peroleh dari PT

HDR Djaya Perkasa, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Pada saat pengecekan ATK sering terjadi kesalahan karena harus

menghitung secara manual stok yang ada.

2. Dalam pembuatan list pembelian ATK masih menggunakan Ms.Excel

dengan menginput satu persatu nama item, kode item dan jumlah satuan.

3. Penyimpanan faktur penjualan yang diterima sebagai bukti pembelian

perusahaan dengan cara menumpukkan bukti tersebut disatu lemari.

4. Dalam membuat laporan pembelian ATK masih menggunakan Ms. Excel.

5.2. Saran

Sesuai dengan masalah diatas maka penulis dapat memberikan saran-saran

sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini, proses pengecekan stock yang

ada digudang menjadi lebih mudah.

2. Proses pembuatan purchase order pun menjadi lebih cepat dan efisien.

3. Pengarsipan faktur yang diterima dapat dimasukkan kedalam sistem

sehingga jika bukti yang disimpan dilemari hilang, perusahaan masih

memiliki backup yang tersimpan pada sistem.

4. Dapat melihat laporan pembelian ATK dengan mudah.

88

DAFTAR PUSTAKA

Frieyadie. 2007. Belajar Sendiri Pemrograman Database Menggunakan FoxPro

9.0. Jakarta: PT. Alex Media Komputindo.

Kusrini, dan Andri Koniyo. 2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Jogyakarta:

Andi.

Muslihudin, muhamad., dan Oktafianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi. Jogyakarta: Andi.

Sukamto, ariani rosa., dan M. Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Suparmoko, M. 2007. Ekonomi 3. Jakarta: Yudhistira.

Yanto, Robi. 2016. Manajemen Basis Data Menggunakan My SQL. Jogyakarta:

Deepublish.

89

90

91

Lampiran A.1. Daftar Barang

92

Lampiran B.1. List Pembelian ATK

93

Lampiran A.2. Faktur Penjualan

94

Lampiran B.2. Laporan Pembelian

Documents

TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id filePERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN ATK DENGAN METODE WATERFALL PADA PERUSAHAAN JASA TENAGA PENGAMANAN DI PT. HDR DJAYA PERKASA JAKARTA TUGAS AKHIR