TUTORIAL MANAJEMEN PPM PADA BKD ONLINE

Tampilan halaman Login

1. Untuk mengakses menu Manajamen PPM, terlebih dahulu ketikkan alamat URL

http://apps.unhas.ac.id pada browser (lebih disarankan memakai browser Chrome). Setelah

itu akan muncul tampilan Login seperti gambar diatas. Pada kolom User Name di isi

dengan NIP Dosen, kolom Password di isi dengan Password Dosen dan tidak lupa untuk

mengisi kolom Input Kode Captcha sesuai kode captcha yang muncul di tampilan layar

Login (lihat tanda panah).

2. Bila Login berhasil, akan muncul tampilan menu utama dari portal BKD Online Dosen

seperti pada gambar dibawah ini.

Tampilan Menu Utama portal BKD Online Dosen

3. Pada tampilan menu utama, pilih/klik gambar bertuliskan Manajemen PPM (lihat gambar).

Pilih menu Manajemen PPM

4. Tampilan menu Manajemen PPM setelah di klik. Ada beberapa menu di dalam menu

Manajemen PPM yaitu : Buku Ajar, HKI (Hak Kekayaan Intelektual), Luaran Lain,

Pengabdian, Forum Ilmiah dengan sub menu Penyaji, Penyelenggara, Prosiding,

Penelitian Hibah dengan sub menu Non-Ditlitabmas, Publikasi Jurnal, dan Kegiatan

Lain.

Tampilan menu Manajemen PPM

5. Untuk input data buku mengajar yang sudah dibuat (periode pencetakan buku harus sesuai

periode semester input BKD yang berjalan) silahkan klik menu Buku Ajar. Di dalam

tampilan ini tersedia tombol Data Baru untuk input data baru (lihat tanda panah bagian

kanan atas). Pada data kegiatan yang telah di input tersedia 3 (tiga) tombol yaitu : Hapus,

Ubah, dan Lihat (lihat tanda panah bagian kanan bawah).

Tampilan menu Buku Ajar

Tampilan untuk menginput data setelah tombol Data Baru di klik. Terdapat beberapa kolom

yang harus di isi yaitu : Jenis Buku, Judul, ISBN, Jumlah Halaman, Penerbit, dan Tahun.

Tampilan Input Buku Ajar

Pilih jenis buku yang ingin di input pada kategori Jenis Buku. Klik tanda segitiga (lihat tanda

panah kanan atas) untuk memilih kategori jenis buku. Klik juga tombol Choose Files untuk

unggah/upload satu atau beberapa file dokumen sekaligus.

Tampilan untuk memilih kategori jenis buku dan upload dokumen

Klik tombol Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1) untuk memasukkan nama-nama

yang terlibat dalam pembuatan buku ajar. Ketik NIP atau nama anggota pada kolom NIP (lihat

tanda panah no.2) lalu pilih Status dari keanggotaan. Klik tombol Simpan bila telah selesai

menginput data untuk menyimpan hasil penginputan, Untuk membatalkan penginputan tulisan

Batal di sebelah kanan tombol Simpan (lihat tanda panah no.3).

Tampilan tambahkan anggota pada menu Input Buku Ajar

Tampilan pencarian data pada menu Buku Ajar. Ketik kata pencarian lalu pilih jenis

pencarian sesuai kata pencariannya.

Pencarian data menu Buku Ajar

6. Tampilan menu HKI (Hak Kekayaan Intelektual). Untuk input data di menu HKI hanya

dapat dilakukan oleh admin HKI.

Tampilan menu HKI

Tampilan pencarian pada menu HKI. Ketik kata pencarian lalu pilih jenis pencarian sesuai

kata pencariannya.

Tampilan pencarian pada menu HKI

7. Tampilan menu Luaran Lain. Di dalam tampilan ini tersedia tombol Data Baru untuk input

data baru (lihat tanda panah bagian kanan atas). Pada data kegiatan yang telah di input

tersedia 3 (tiga) tombol yaitu : Hapus, Ubah, dan Lihat (lihat tanda panah bagian kanan

bawah).

Tampilan menu Luaran Lain

Tampilan yang muncul setelah tombol Data Baru di klik. Tampilan ini untuk meng-input

rencana dan karya teknologi serta karya seni yang bernilai tepat guna bagi masyarakat.

Tampilan input data baru

Isilah judul dari kegiatan, pilih tingkatan dari kegiatan yang dilaksanakan. Tersedia 3

tingkatan yaitu : Regional, Nasional, dan Internasional (lihat tanda panah).

Memilih jenis tingkatan dari kegiatan

Kemudian pilih jenis kegiatan dari luaran lain. Ada 7 macam jenis yaitu : Model, Prototype,

Desain, Karya Seni, Rekayasa Sosial, Teknologi Tepat Guna (TTG), dan Kebijakan (lihat

tanda panah). Setelah itu isilah kolom Deskripsi dan kolom Tahun.

Memilih jenis luaran lain

Lalu klik tombol Choose File untuk unggah/upload satu atau beberapa file sekaligus. Klik

juga tulisan Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1) untuk memasukkan nama-nama

yang terlibat dalam kegiatan. Ketik NIP atau nama anggota pada kolom NIP (lihat tanda panah

no.2). Klik tombol Simpan bila telah selesai menginput data untuk menyimpan hasil

penginputan, Untuk membatalkan penginputan tulisan Batal di sebelah kanan tombol Simpan.

Tampilan untuk unggah/upload file dan menambahkan nama anggota

8. Tampilan menu Pengabdian. Klik tombol Data Baru untuk input data. Pada kegiatan yang

telah di input, tersedia 3 (tiga) tombol yaitu : Hapus, Ubah, dan Lihat (lihat tanda panah

kanan bawah).

Tampilan menu Pengabdian

Tampilan input data di menu Pengabdian setelah tombol Data Baru di klik. Ada 2 (dua)

bentuk jenis kegiatan yang dapat dipilih yaitu : Proposal dan Laporan (lihat tanda panah).

Lanjutkan dengan mengisi kolom Unit Pelaksana, Nama Kegiatan, Institusi Mitra, Nomor

Kontrak, Nilai Kontrak, Tahun, serta unggah/upload satu atau beberapa file dokumen bukti.

Tampilan input data

Setelah semua kolom di isi, klik tulisan Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1).

Ketikkan NIP/nama anggota (lihat tanda panah no.2) dan pilih status keanggotaan. Bila

penginputan telah selesai, silahkan klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.3). Untuk

membatalkan klik tulisan Batal.

Untuk menambahkan anggota

9. Tampilan sub menu Penyaji. Pada tampilan ini untuk menginput data kegiatan

seminar/forum ilmiah yang di ikuti.

Tampilan sub menu Penyaji pada menu Forum Ilmiah

Setelah tombol Data Baru di klik akan muncul tampilan input data baru seperti dibawah.

Pilih salah satu skala dari penyaji pada forum ilmiah yaitu : Regional, Nasional, dan

Internasional.

Tampilan input data sub menu penyaji

Lalu pilih jenis kegiatan penyaji pada skala forum ilmiah. Ada 3 (tiga) kategori yaitu :

Pemakalah, Poster, dan Keynote Speaker. Dilanjutkan lagi dengan mengisi kolom Judul

Makalah/Poster, Nama Forum, Institusi Penyelenggara, Tanggal penyelenggaraan, Tempat

Pelaksanaan, Tahun penyelenggaraan, serta upload dokumen bukti kegiatan.

Tampilan pengisian input data baru pada sub menu Penyaji

Untuk menginput nama anggota dalam kegiatan, silahkan klik tulisan Tambahkan Anggota

(lihat tanda panah no.1). Ketikkan NIP/nama pada kolom yang tersedia (lihat tanda panah no.2).

Bila penginputan telah selesai klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.3). Untuk membatalkan

penginputan silahkan klik tulisan Batal maka akan kembali ke sub menu Penyaji pada menu

Forum Ilmiah.

Tampilan untuk tambahkan nama anggota

10. Tampilan sub menu Penyelenggara. Pada tampilan ini untuk menginput data kegiatan

seminar/forum ilmiah yang telah diselenggarakan.

Tampilan sub menu Penyelenggara

Tampilan menu input data baru. Pilih skala forum ilmiah dari kegiatan yang

diselenggarakan. Ada 3 (tiga) kategori yang dapat dipilih yaitu : Regional, Nasional, dan

Internasional. Setelah itu isi Nama Kegiatan, Unit Pelaksana, Mitra penyelenggara, Tempat

Kegiatan penyelenggaraan, Tanggal penyelenggaraan, Tahun penyelenggaraan, serta upload

dokumen bukti kegiatan.

Tampilan menu input data baru

Untuk menginput nama anggota dalam kegiatan, silahkan klik tulisan Tambahkan Anggota

(lihat tanda panah no.1). Ketikkan NIP/nama pada kolom yang tersedia (lihat tanda panah no.2).

Bila penginputan telah selesai klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.3). Untuk membatalkan

penginputan silahkan klik tulisan Batal maka akan kembali ke sub menu Penyelenggara pada

menu Forum Ilmiah.

Tampilan untuk tambahkan nama anggota

11. Tampilan sub menu Prosiding. Tampilan ini untuk menginput data prosiding. Pada kegiatan

yang telah di input, tersedia 3 (tiga) tombol yaitu : Hapus, Ubah, dan Lihat (lihat tanda

panah kanan bawah).

Tampilan sub menu Prosiding

Tampilan menu input data baru. Pilih skala forum ilmiah dari kegiatan yang ingin di input.

Ada 3 (tiga) kategori yang dapat dipilih yaitu : Regional, Nasional, dan Internasional.

Tampilan menu input data sub menu prosiding

Lalu pilih jenis kegiatan prosiding pada skala forum ilmiah. Ada 3 (tiga) kategori yaitu :

Makalah, Poster, dan Keynote Speaker. Dilanjutkan lagi dengan mengisi kolom Judul

Makalah/Poster, Nama Forum, Institusi Penyelenggara, Tanggal penyelenggaraan, Tempat

Pelaksanaan, Tahun penyelenggaraan, serta upload dokumen bukti kegiatan.

Tampilan pengisian input data pada sub menu prosiding

Untuk menginput nama anggota dalam kegiatan, silahkan klik tulisan Tambahkan Anggota

(lihat tanda panah no.1). Ketikkan NIP/nama pada kolom yang tersedia (lihat tanda panah no.2).

Bila penginputan telah selesai klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.3). Untuk membatalkan

penginputan silahkan klik tulisan Batal di sebelah kanan tombol Simpan.

Tampilan tambahkan anggota kegiatan

12. Tampilan Penelitian Hibah Non-Ditlitabmas. Tampilan ini untuk menginput data prosiding.

Pada kegiatan yang telah di input, tersedia 3 (tiga) tombol yaitu : Hapus, Ubah, dan Lihat

(lihat tanda panah kanan bawah).

Tampilan penelitian hibah non-ditlitabmas

Tampilan input data Non-Ditlitabmas. Pilih bentuk dari jenis penelitian. Ada 2 (dua) pilihan

yang dapat dipilih yaitu : Proposal dan Laporan. Lalu tulis Judul dari penelitian.

Tampilan input data baru untuk bentuk dari jenis penelitian

Pilih Jenis Penelitian. Terdapat 3 (tiga) pilihan, yaitu : Penelitian Dasar, Penelitian

Terapan, dan Pengembangan Experimental (lihat tanda panah).

Tampilan input data baru untuk jenis penelitian

Pilih Bidang Penelitian. Terdapat beberapa pilihan bidang dalam penelitian yang dapat

dipilih. Gulung/scroll ke atas dan kebawah untuk melihat pilihan.

Tampilan input data baru untuk bidang penelitian

Pilih Tujuan Sosial Ekonomi. Terdapat beberapa pilihan bidang dalam penelitian yang

dapat dipilih. Gulung/scroll ke atas dan kebawah untuk melihat pilihan.

Tampilan input data baru untuk bidang penelitian

Pilih Jenis Institusi Sumber Dana Penelitian. Terdapat 8 (delapan) pilihan, yaitu :

Pemerintah, Swasta/Industri, Lembaga Multilateral, Lembaga Nirlaba, Mandiri, Sumber

Dana Lain, BUMN, dan BOPTN (lihat tanda panah).

Tampilan input data baru untuk jenis institusi sumber dana penelitian

Pilih sumber dana untuk penelitian yang akan di input. Terdapat 2 (dua) pilihan, yaitu :

Dalam Negeri dan Luar Negeri (lihat tanda panah). Lalu isilah nama institusi pemberi dana

(tidak diperlukan untuk pilihan penelitian mandiri), Jumlah Dana, Tahun penelitian, Jumlah

Personil Non-Dosen (tidak diperlukan untuk pilihan penelitian mandiri), Nama Personil Non-

Dosen (tidak diperlukan untuk pilihan penelitian mandiri).

Tampilan input data baru untuk sumber dana penelitian

Klik tombol Choose Files untuk unggah/upload satu atau beberapa file sekaligus. Lalu input

nama anggota dalam kegiatan, klik tulisan Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1).

Ketikkan NIP/nama pada kolom yang tersedia (lihat tanda panah no.2). Bila penginputan telah

selesai klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.3). Untuk membatalkan penginputan silahkan

klik tulisan Batal di sebelah kanan dari tombol Simpan.

Tampilan tambahkan nama anggota serta unggah/upload file

13. Tampilan sub menu Publikasi Jurnal.

Tampilan sub menu publikasi jurnal

Tampilan pencarian data jurnal penelitian. Ketikkan kata pencarian

Tampilan pencarian data publikasi jurnal

Tampilan input data jurnal penelitian dengan mengisi Judul jurnal penelitian, Nama Jurnal

penelitian.

Tampilan input data publikasi jurnal

Lalu pilih Tingkat Publikasi penelitian. Terdapat 4 (empat) pilihan tingkat publikasi, yaitu :

Nasional Tidak Terakreditasi, Nasional Terakreditasi, Internasional (Non Scopus), dan

Internasional Bereputasi (Terindeks Scopus). Dilanjutkan dengan mengisi kolom ISSN,

Volume, Nomor, Halaman, URL, Tahun, Personil Non Dosen (bila ada) serta unggah/upload

satu atau beberapa file sekaligus.

Tampilan pengisian data selanjutnya

Klik tulisan Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1). Ketikkan NIP/nama pada kolom

yang tersedia (lihat tanda panah no.2). Bila penginputan telah selesai klik tombol Simpan (lihat

tanda panah no.3). Untuk membatalkan penginputan silahkan klik tulisan Batal di sebelah

kanan dari tombol Simpan.

Tampilan pengisian data selanjutnya

14. Tampilan menu Kegiatan Lain.

Tampilan menu Kegiatan Lain

Input data kegiatan lain. Isilah kolom Nama Kegiatan. Jenis Kegiatan, Tahun, serta

unggah/upload file dokumen bukti.

Tampilan input data baru

Pilih Jenis Kegiatan. Ada beberapa jenis kegiatan yang dapat dipilih sesuai kegiatan yang

diadakan.

Tampilan untuk memilih jenis kegiatan

Klik tulisan Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1). Ketikkan NIP/nama pada kolom

yang tersedia (lihat tanda panah no.2). Bila penginputan telah selesai klik tombol Simpan (lihat

tanda panah no.3). Untuk membatalkan penginputan silahkan klik tulisan Batal di sebelah

kanan dari tombol Simpan.

Tampilan untuk menambahkan nama anggota

15. Untuk mengubah data klik tombol Ubah Data dengan ikon berwarna biru muda (lihat tanda

panah)

Tampilan untuk edit/ubah data

Lalu akan muncul tampilan edit data seperti gambar dibawah. Isilah kolom yang ingin di edit.

Tampilan edit data setelah tombol edit di klik

Bila ingin mengubah status keanggotaan silahkan klik tombol hapus (lihat tanda lingkaran)

untuk menghapus status sebelumnya (contoh status keanggotaan : Mandiri).

Klik tombol Tambahkan Anggota (lihat tanda panah no.1). Isilah NIP atau nama yang ada

pada kegiatan (lihat tanda panah no.2) dilanjutkan dengan memilih status keanggotaan (lihat

tanda panah no.3). Lalu klik tombol Simpan (lihat tanda panah no.4) bila telah selesai meng-

edit.

Tampilan untuk tambah anggota