TV

Webcast af byrådsmøder

…live fra byrådssalenLÆS MERE OM:

- Sådan kan kommunen sende byrådsmøderne live på nettet- Sådan gør Lyngby Taarbæk kommune

TV

Ved at montere 2-3 kameraer i byrådssalen – og indgå en aftale med Kommune TV (KTV) - kan borgere, medarbejdere, journalister og andre interesserede, følge direkte med kommunalbestyrelsens møder. I modsætning til andre systemer, er Kommune TV en ”full service” løsning. Ingen af kommunens ansatte behøver at røre en finger. KTV sørger for det hele. Byrådsmøderne kan følges live på computeren og på smartphones. Alle kan følge med hjemme fra sofaen, fra bagsædet af en taxi eller hvor det passer bedst. Det er nemt, enkelt og uden store omkostninger at synliggøre kommunalbestyrelsens arbejde.

Nu kan alle kommuner sende byrådsmøder live - enkelt og billigt

Tre skridt til første live-sending

Først besøger vi kommunen for at bese den eksisterende AV løsning i byrådssalen.Hensigten er holde udgiften til nyt udstyr på et så lavt niveau som muligt.Mange kommuner har en AV installation, de er fuldt tilfredse med.Det er derfor vigtigt, at den ny teknik kan ”tale sammen” medden eksisterende. Efter at have undersøgt forholdene kan vi give et eksakt og i første omgang uforpligtende bud på, hvilke kameraer og anden teknik, der børinstalleres. Når kommunen har truffet beslutningom at investere i den nødvendige teknik,sørger KTV for opsætning og Installation.Vi laver en videoportal til kommunen,hvorfra man kan overvære byrådsmødernelive, og se tidligere møder on demand.

Skal kommunens ansatte ikke foretage sig noget?

Nej, vi klarer alle aspekter forud for en live transmission. Dagen før mødet i kommu-nalbestyrelsen indsætter vi den aktuelle dagsorden i videoplayeren. Dagsordenens punkter fungerer også som genveje efterfølgende, så man kan ”hoppe” til et bestemt punkt, uden selv at skulle springe rundt i videoen (se billedet på forsiden).

En halv time før mødets start påbegyndes transmissionen. Vi styrer teknikken fra vores kontrolcenter, og sørger for alt i forbindelse med webcasten. Ingen fra kommunen behøver at styre teknik og notere tidspunkter for, hvornår de enkelte punkter behandles. Vi klarer det hele!

Efterfølgende skal videoen klippes til og tidspunkterne for hvert punkt på dagsordenen skalsynkroniseres. Typisk vil byrådsmødet ligge klar i arkivet en time efter mødets afslutning.

KTV ser nærmere på byrådssalen og den eksisterende teknik

Kommunen indgår aftale med KTV om installation og drift

KTV monterer kameraer og anden teknik

1.

2.

3.

Alle byrådsmøder kan også følge live på Smartphones

Full service afvikling af alle byrådsmøder. Ingen ansatte i kommunen skal udføre noget!

Opdatering af player med aktuel dagsorden dagen før hvert byrådsmøde

Dynamisk player med dagsorden. Borgerne kan ”hoppe” til ønsket sag

Byrådsmødet kan ses en time efter mødets afslutning

Visning live på web & Iphone/Ipad

Hosting på streaming server. Fri ubegrænset live og on demand trafik

Gratis video portal (kan bruges til andet af kommunens videomateriale)

Statistik rapportering efter hvert byrådsmøde. Hvor mange har set med?

Presse player. Lad lokalavisen vise mødet på deres eget website

Mulighed for at borgere kan stille spørgsmål direkte

Det får kommunen:

Hvad koster det?

Før det første møde kan sendes live, skal der indkøbes og installeres noget udstyr. Alt efterhvilken AV løsning kommunen har, vil udgiften ligge på ca. 100.000 + moms som engangsinvesteringtil kameraer og fjernstyring etc. Dernæst kræver det en aftale med KTV om afvikling og streaming af møderne.

Vi har lavet en attraktiv pakke, der giver alle kommuner mulighed for at være med:

…live fra byrådssalen

Borgmester i Høje-Taastrup, Michael Ziegler (K), følger med under et Borgermøde om kommunens økonomi. Der var fuldt hus, men mødet kunne også følges direkte på kommunens hjemmeside.

Ovennævnte pris er ”all inklusive”.

Kampagnepris: + moms pr. måned7.500,-

TV

Kommune TVGrønrisvej 10

2450 København SVTlf: 36 30 64 84

info@kommune-tv.dkwww.kommune-tv.dk

Hvad har det kostet kommunen?

Det har kostet i omegnen af 100.000 til indkøb og installation af udstyr. Derudover har vi et løbende abonnement hos KTV om drift og afvikling af møderne. Udgiften til driften holder sig under 100.000 årligt.

Hvad har det taget af ressourcer internt at gennemføreprojektet?

Jeg brugte en del tid på at afsøge erfaringer fra andre kommuner, og jegholdt en del møder med leverandører. Nu da installationen er foretaget, har vi i kommunen intet arbejde i forbindelse med transmissionerne. Detvar vigtigt for os, at vi ikke skulle bruge en masse ressourcer i form at træning og undervisning af rådhusbetjente, som i givet fald var dem, derskulle betjene udstyret. Med vores aftale med KTV klares alt uden voresindblanding.

Er borgerne interesserede i at se møderne?

Vores seertal er stigende. Hvor mange der overværer møderne afhænger af, hvad der er på dagsordenen. Ved de afsluttende budget-forhandlinger fulgte mere end 100 med direkte fra deres PC, og efterføl-gende har mere end 300 været inde og se hele eller dele af mødet, Vi får løbende tilbagemeldinger fra borgere, der udtrykker stor tilfredshed med den nye service fra kommunen.

Hvad er dit råd til andre kommuner?

Hop ud i det. Borgerne skal nok tage det til sig. Find en løsning som indeholder mest mulig automatik.Det kræver for meget, hvis betjening af udstyr og redigering påhviler medarbejdere i kommunen. Hos os er der byrådsmøde hver 4. uge, og jeg er sikker på, at der ville blive masser af problemer med vagtplaner og hvilke medarbejdere der har de nødven-dige IT kundskaber hvis vi selv skulle afvikle møderne.

Henrik Bomholt er Servicechef I Lyngby-Taarbæk kommune, og har været ansat i 20 år. Henrik Bomholt kan kontaktes på direktetlf: 45 97 38 04 eller e-mail: hb@ltk.dk

Lyngby Taarbæk er ”Live fra byrådssalen”

Servicechef i Lyngby-Taarbæk kommune, Henrik Bomholt ved et af de monteredekameraer i byrådssalen.

Lyngby Taarbæk kommune har siden efteråret 2009 sendt alle byrådsmøder live på nettet. Servicechef Henrik Bomholt var tovholder på projektet. Her er hans erfaringer:

Hvorfor sender Lyngby Tårbæk byrådsmøderne live?

Udgangspunktet var et politisk ønske om at give borgerne større indsigt og medleven i i kommunalbestyrelsens arbejde. På den baggrund var det naturligt at undersøge mulighederne for, at borgerne hjemmefra kunne overvære kommunalbestyrelsens møder og/eller se behandlingen af enkelte punkter på et senere tidspunkt.

Hvad blev din opgave efter beslutningen var taget?

Jeg begyndte med at kigge nærmere på de kommuner, som på daværende tidspunkt transmitterede byrådsmøder. Der var kun en håndfuld, og erfaringerne var blandede. Ingen af modellerne passede til vores behov. Det var vigtigt for os, at vi fandt en løsning i tæt samarbejde med det firma, der havde leveret vores AV løsning (Teletech A/S). Vi var nemlig ikke interesseret i at skulle udskifte den eksisterende AV installa-tion. Så kravet var, at kameraer og anden teknik kunne integreres med det, vi havde i forvejen. Teletech og Digicast (Kommune TV) fik opgaven, og det har vi ikke fortrudt.