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Administracin de Proyectos
Unidad1-Tema 1:Aspectos generales de la planificacin
Facilitador: Profesor Carlos Gabriel Martnez Uzctegui
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Objetivos del Tema
Al finalizar este tema, usted podr entender:
Qu es la planificacin. Tipos de planes.
La planificacin del desarrollo.
La organizacin. Aspectos generales de la administracin de
proyectos.
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Es el proceso bsico que permite seleccionarobjetivos y metas a
lograr, a fin de obtener
beneficios dentro de las organizaciones ydeterminar la manera de
lograrlos.
La Planeacin
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Elementos bsicos en laplaneacin
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a
dndese pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse
hastaall.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin
dealcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: medida en que se debe seleccionar entre
diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va
ahacerse y cmo se va a realizar antes de que se necesite
actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones
humanasencontrar los factores que puedan influir favorable
odesfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de
laempresa.
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Existen tres tipos de planeacin:
PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos
generales de laorganizacin.
PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL: Sederivan de los planes
estratgicos y conforman
mayores detalles de cmo se llevaran a cabo losplanes
estratgicos.
PLAN DE UN SOLO USO: Se elaboran para alcanzarpropsitos
especficos y pierden vigencia una vezque estos se consiguen.
Tipos de planeacin
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Proyectos y Programas
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades
interdependientes orientadas a un fin especfico, con una
duracin
predeterminada.Completar con xito el Proyecto significa cumplir
con los objetivos
dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo
de
terminacin.
A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior
sedenomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un
PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes
Nacionales.
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Aspectos diferentes aarmonizar para la
consecucin del proyecto Dimensin tcnica: es necesario
aplicar
los conocimientos especficos de cadarea de trabajo, cumpliendo
con unaforma de trabajar y unos requisitos (el"know how") que cada
profesinimpone.
Dimensin humana: un proyecto es uncomplejo entramado de
relaciones
personales, donde se dan cita un grannmero de intereses a
vecescontrapuestos.
Variable gestin: De gestionar bien omal depende en gran medida
el xito ono de la operacin
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La planeacin deldesarrollo
Muchas organizaciones instituyen una oficina deproyectos que les
permite centralizar la informacinasociada al proyecto. Este se
conoce como sistema deplaneacin centralizado. Permite adems
laelaboracin de informes y uso de normas comunes paratodos las
unidades organizativas involucradas en elproyecto
Los sistemas de planeacin no centralizados se llevana cabo en
las unidades organizativas, pero se requieretener sumo cuidado con
el flujo de informacin.
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La organizacin representa elrecurso humano y la forma comoestarn
estructurados (organizados)para la consecucin del proyecto,
La creacin del equipo de trabajoes bsico para que el proyecto
sepueda concretar exitosamente. Lafigura ms importante la
representael Director de Proyecto, ya que suestilo de direccin y la
forma deresolver los conflictos influye demanera decisiva en la
marcha delproyecto.
La organizacin
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El Equipo de Trabajo
El equipo es creado para una operacin
determinada, est compuesto en su mayor
parte por personas provenientes de diversosdepartamentos o
especialidades, y que ha
de funcionar como un todo armnico, ser
capaz de conseguir los resultados esperados
que, por definicin, son complejos,
inusuales y arriesgados.
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El Director del Proyecto
El Director de Proyecto sedestaca como la figura clave enla
planificacin, ejecucin ycontrol del proyecto y es elmotor que ha de
impulsar elavance del mismo mediante la
toma de decisiones tendentes ala consecucin de losobjetivos.
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