uas erp fai

8/20/2019 uas erp fai

1/21

Enterprise Resource Planning

“project Planning ERP”

Disusun oleh :

Nama : Fachry Ilham Junanda

NPM : 1414202003

Angkaan : !2

Magister Manajemen

Program Pascasarjana

Universitas Widyatama

2016


2/21

!"! PE#$!#"!R

"yukur Alhamdulillah kami #an$akan aas kehadira Allah "%& karena

aas 'erka rahma dan karunia(Nya kami da#a menyelesaikan ugas mengenai

“ project planning ERP di se'uah #erusahaan” se'agai salah sau o#ik dalam

maa kuliah ERP.

&ugas ini di'ua se'agai salah sau syara memenuhi ugas yang di'erikan

oleh Dosen yang 'ersangkuan yakni dosen maa kuliah ERP. Penyusunan ugas

ini idak le#as dari dorongan dan doa dari 'er'agai #ihak) saya se'agai #enyusun

menguca#kan 'anyak erimakasih ke#ada semua #ihak dari 'er'agai kalangan

yang elah mem'anu #enyusunan ugas 'aik dalam 'enuk dukungan moril

mau#un maeril*

saya se'agai #enyusun menyadari masih 'anyak erda#a kesalahan dalam

#enyusunan ugas makalah ini) dan ugas ini masih $auh dari sem#urna* +leh

karena iu memina maa, yang se'esar('esarnya ke#ada #ara #em'aca aas

kesalahan yang erda#a dalam ugas ini* Penyusun sanga menghara#kan saran

dan kriik guna #er'aikan ugas ini dengan hara#an #enyusun semoga ugas ini

'ermanaa, 'agi #em'aca #ada umumnya dan #enyusun #ada khususnya*

-andung) Fe'ruari 201.

Penulis

1


3/21

%!&"!R '('

!"! PE#$!#"!R i

%!&"!R '(' ii

)!) 1 PE#%!*U+U!#

1*1 /aar -elakang 1

1*2 umusan Masalah 2

1*3 &u$uan 2

)!) 2 !,'!# PU("!!

2*1 Pengerian P 3

2.2 Im#lemenasi P #ada #erusahaan di Indonesia

4

2*3 Im#lemenasi sisem in,ormasi yang 'er'asis P !

)!) - PEM)!*!(!!#

3*1 Penera#an P Pada &oko -angunan A- 10

3*2 Proses #enera#an P 11

3*2*1 Proses Im#lemeasi P 11

3*2*2 endala(kendala dalam Im#lemenasi P 14

)!) . E('MPU+!#

esim#ulan 1.

%!&"!R PU("!! iii

2


4/21

3


5/21

4


6/21

)!) '

PE#%!*U+U!#

1/1/ +atar )elaang

"ekarang di#erusahaan #enera#an P sudah idak asing lagi*

e'anyakan #erusahan menggunakan in,rasrukur erse'u* arena dengan

'egiu kualias dari #erusahaan akan meningka*

Namun)ada #erusahaan yang sukses mau#un gagal dalam #enera#an P

karena 'e'era#a ,akor sera kelalaian sehingga #erusahaan idak ,okus #ada

sisem erse'u* Penera#an dan sisem $uga di #engaruhi dari I& #erusahaan*

"isem P da#a 'erada #ada serer er#usa aau didisri'usikan di

seluruh modular uni #erangka keras dan #erangka lunak yang menyediakan

5#elayanan6 dan 'erkomunikasi #ada $aringan area lokal* Desain erdisri'usi

memungkinkan se'uah 'isnis unuk mengum#ulkan modul(modul dari endor

yang 'er'eda an#a memerlukan #enem#aan 'e'era#a salinan yang kom#leks)

sisem kom#uer mahal di daerah(daerah yang idak akan menggunakan ka#asias

#enuh*

P 'erkem'ang dari Manu,acuring esource Planning 7MP II8 dimana

MP II sendiri adalah hasil eolusi dari Maerial e9uiremen Planning 7MP8

yang 'erkem'ang se'elumnya* "isem P secara modular 'iasanya menangani

#roses manu,akur) logisik) disri'usi) #ersediaan 7inenory8) #enga#alan)

inoice dan akunasi #erusahaan* Ini 'erari 'aha sisem ini nani akan

mem'anu mengonrol akiias 'isnis se#eri #en$ualan) #engiriman) #roduksi)

mana$emen #ersediaan) mana$emen kualias dan sum'er daya manusia*

P sering dise'u se'agai -ack +,,ice "ysem yang mengindikasikan

'aha #elanggan dan #u'lik secara umum idak dili'akan dalam sisem ini*

-er'eda dengan Fron +,,ice "ysem yang langsung 'erurusan dengan #elanggan

se#eri sisem unuk e(ommerce) usomer elaionshi# Managemen 7M8) e(

;oernmen dan lain(lain*

1

http://aadesanjaya.blogspot.com/2011/06/contoh-pendahuluan-makalah.htmlhttp://aadesanjaya.blogspot.com/2011/06/contoh-pendahuluan-makalah.html


7/21

P meru#akan suau cara unuk mengelola sum'er daya #erusahaan

dengan menggunakan eknologi in,ormasi* Penggunaan P yang dilengka#i

dengan hardare dan so,are unuk mengkoordinasi dan menginegrasikan daa

in,ormasi #ada seia# area 'usiness #rocesses unuk menghasilkan #engam'ilan

ke#uusan yang ce#a karena menyediakan analisa dan la#oran keuangan yang

ce#a) la#oran #en$ualan yang on ime) la#oran #roduksi dan inenori* Program

P sanga mem'anu #erusahaan yang memiliki 'isnis #roses yang luas) dengan

menggunakan daa'ase dan re#oring ools mana$emen yang er'agi* -usiness

#rocesses meru#akan sekelom#ok akiias yang memerlukan sau $enis aau le'ih

in#u yang akan menghasilkan se'uah ou#u dimana ou#u ini meru#akan alue

unuk konsumen* "o,are P mendukung #engo#erasian yang e,isien dari

'usiness #rocesses dengan cara menginegrasikan akiias(akiias dari

keseluruhan 'isnis ermasuk sales) markeing) manu,acuring) logisic) accouning)

dan sa,,ing*

1/2/ Rumusan Masala

-erdasarkan laar 'elakang yang elah di$elaskan se'elumnya) maka da#a

dinyaakan ideni,ikasi masalah adalah mem'ua project planning ERP di se'uah

#erusahaan

1/-/ "ujuan

Pada dasarnya ugas ini saya susun unuk memenuhi salah sau ugas yang

di'erikan oleh dosen maa kuliah yang 'ersangkuan yakni dosen Maa uliah

ERP khususnya #ada mem'ua project planning ERP di se'uah #erusahaan*

Ada#un u$uan khusus dari #em'uaan ugas ini adalah se'agai a$ang

#enam'ahan aasan dalam P khususnya #ada project planning ERP di

se'uah #erusahaan*

2


8/21

)!) ''

ajian pustaa

2/1 Pengertian ERP

ner#rise esource Planning 7P8 aau Perencanaan sum'er daya

#erusahaan adalah sisem er#adu 'er'asis kom#uer yang digunakan unuk

mengelola sum'er daya inernal dan eksernal 'eru$ud ermasuk ase) sum'er

daya keuangan) 'ahan) dan sum'er daya manusia* Ini meru#akan arsiekur

#erangka lunak yang 'eru$uan unuk mem,asiliasi aliran in,ormasi anara semua

,ungsi 'isnis dalam 'aas('aas organisasi dan mengelola hu'ungan dengan #ara

sakeholder di luar* Di'angun di aas senralisasi daa'ase dan 'iasanya

menggunakan #la,orm kom#uasi yang umum) sisem P mengkonsolidasi

semua o#erasi 'isnis men$adi #erusahaan seragam dan lingkungan sisem yang

luas*

"isem P da#a 'erada #ada serer er#usa aau didisri'usikan di

seluruh modular uni #erangka keras dan #erangka lunak yang menyediakan

5#elayanan6 dan 'erkomunikasi #ada $aringan area lokal* Desain erdisri'usi

memungkinkan se'uah 'isnis unuk mengum#ulkan modul(modul dari endor

yang 'er'eda an#a memerlukan #enem#aan 'e'era#a salinan yang kom#leks)

sisem kom#uer mahal di daerah(daerah yang idak akan menggunakan ka#asias

#enuh*

P 'erkem'ang dari Manu,acuring esource Planning 7MP II8 dimana

MP II sendiri adalah hasil eolusi dari Maerial e9uiremen Planning 7MP8

yang 'erkem'ang se'elumnya* "isem P secara modular 'iasanya menangani

#roses manu,akur) logisik) disri'usi) #ersediaan 7inenory8) #enga#alan)

inoice dan akunasi #erusahaan* Ini 'erari 'aha sisem ini nani akan

mem'anu mengonrol akiias 'isnis se#eri #en$ualan) #engiriman) #roduksi)

mana$emen #ersediaan) mana$emen kualias dan sum'er daya manusia*

3


9/21

P sering dise'u se'agai -ack +,,ice "ysem yang mengindikasikan

'aha #elanggan dan #u'lik secara umum idak dili'akan dalam sisem ini*

-er'eda dengan Fron +,,ice "ysem yang langsung 'erurusan dengan #elanggan

se#eri sisem unuk e(ommerce) usomer elaionshi# Managemen 7M8) e(

;oernmen dan lain(lain*

P meru#akan suau cara unuk mengelola sum'er daya #erusahaan

dengan menggunakan eknologi in,ormasi* Penggunaan P yang dilengka#i

dengan hardare dan so,are unuk mengkoordinasi dan menginegrasikan daa

in,ormasi #ada seia# area 'usiness #rocesses unuk menghasilkan #engam'ilan

ke#uusan yang ce#a karena menyediakan analisa dan la#oran keuangan yang

ce#a) la#oran #en$ualan yang on ime) la#oran #roduksi dan inenori* Program

P sanga mem'anu #erusahaan yang memiliki 'isnis #roses yang luas) dengan

menggunakan daa'ase dan re#oring ools mana$emen yang er'agi* -usiness

#rocesses meru#akan sekelom#ok akiias yang memerlukan sau $enis aau le'ih

in#u yang akan menghasilkan se'uah ou#u dimana ou#u ini meru#akan alue

unuk konsumen* "o,are P mendukung #engo#erasian yang e,isien dari

'usiness #rocesses dengan cara menginegrasikan akiias(akiias dari

keseluruhan 'isnis ermasuk sales) markeing) manu,acuring) logisic) accouning)

dan sa,,ing*

2/2 'mplementasi ERP pada perusaaan di 'ndonesia

I m#lemenasi P #ada #erusahaan di Indonesia yang mem#unyai hara#an

unuk mem#erce#a #roses 'isnis) meningkakan e,isiensi) dan merau# #enda#aan

yang le'ih 'esar* Namun) #ada saa im#lemenasi 'anyak ,akor yang da#a

menggagalkan im#lemenasi dan meru#akan masalah yang dihada#i anara lain :

1* Mana$emen idak menyediakan #royek im yang er'aik #ada #royek

im#lemenasi menyangku kom#eensi anggoa im) kredi'ilias dan

kreaiias im #royek) ke#emim#inan im yang e,eki,) komimen im)

anggung $aa' im) $umlah im yang memadai) anggung$aa' yang

4


10/21

um#ang indih #ada im) #endekaan ker$a yang kurang $elas) u$uan yang

idak di#ahami oleh im #royek*

2* Mana$emen idak mam#u mem'edakan 'aha e('usiness 'ukanlah

sekedar inesasi eknologi in,ormasi melainkan #er'aikan #roses 'isnis

aau #eningkaan 'isnis dengan didukung eknologi in,ormasi* Aki'anya

nilai inesasi e('usiness yang dianamkan ak 'isa kem'ali) karena

'anyak #im#inan #erusahaan yang memiliki #engerian 'aha e('usiness

adalah sekedar inesasi eknologi in,ormasi) 'ukan inesasi 'isnis yang

didukung eknologi in,ormasi*

onse# P sendiri mengalami #erkem'angan yang cuku# #an$ang* -eraal dari

dunia indusri yang memulainya dengan Maerial esource Planning 7MP8)

lose(/oo# MP) Manu,acuring esource Planning) P)


11/21

2* Im#lemenasi P harus diker$akan oleh orang(orang yang erli'a dalam

#roses 'isnis sehingga anggung $aa'nya idak da#a diserahkan

se#enuhnya ke#ada endor* onsulan aau endor memang da#a

mem'anu dalam rans,er #engeahuan) namun #elaku 'isnis adalah #ihak

yang #aling mengeri sera memiliki keenangan dan oorias unuk

mengu'ah cara dalam menger$akan sesuau*

3* Im#lemenasi P da#a 'er$alan a#a'ila meli'akan #ihak > orang yang

kelak akan mengo#erasikan sisem erse'u* +leh karenanya idak da#a

di#isahkan anara im#lemenaor dengan user* Mereka harus men$adi

'agian yang menyau dalam se'uah im*

4* Im#lemenasi P mem'uuhkan #engor'anan aku dari serangkaian

#eker$aan ruin yang dilakukan oleh orang yang erli'a dalam 'isnis dan

o#erasional sehari(hari* Proses im#lemenasi memang idak da#a

di$adikan #riorias uama) ea#i idak 'oleh di$adikan #riorias kedua

di'aah #riorias ruin dalam men$alankan 'isnis dan o#erasional* Dalam

hal ini di'uuhkan kerelaan unuk meluangkan aku*

!* P adalah 'ukan sekedar suau sisem kom#uer* P meru#akan

?#eo#le sysem@ yang di$alankan dengan dukungan so,are dan hardare*

"ehingga mem'uuhkan dukungan dan #arisi#asi dan mana$emen*

Dukungan dan keerli'aan mana$emen inilah yang sanga menenukan

ke'erhasilan*

.* P memerlukan serangkaian nilai 'aru dalam men$alankan 'isnis* Jika

#erusahaan yang menera#kan P idak mam#u mengu'ah #roses ker$a)

maka im#lemenasi P akan 'eraki'a 'uruk* arena aliran daa anar

,ungsi akan er$adi dengan sanga ce#a*

"ecara umum) modul yang ersedia dalam so,are P er'agi aas modul uama

yakni +#erasi sera modul #endukung yakni Finansial dan Akuning sera "um'er

Daya Manusia:

6


12/21

1* Modul +#erasi) erdiri dari :;eneral /ogisics) "ales and Disri'uion)

Maerials Managemen) /ogisics


13/21

hingga #enandaanganan order #em'elian P* -eriku ini adalah akiias

yg se'aiknya dilakukan se'agai 'agian dari #roses #emilihan so,are

P: analisa sraegi 'isnis) analisa sum'er daya manusia) analisa

in,rasrukur dan analisa so,are*

• !nalisa )usiness (trategy/

Mencaku# 'e'era#a hal se#eri :

/eel kom#eisi di #asar dan eks#ekasi #elanggan eunggulan kom#arai, yang dimiliki #erusahaan

"raegi 'isnis dan o'$ecie #erusahaan

Proses 'isnis eksis dan rencana #eru'ahan #roses 'isnis

Priorias 'isnis dan #riorias o'$ecie #erusahaan

&arge 'isnis

• !nalisa People

Mencaku# 'e'era#a hal) se#eri :

omimen mana$emen dalam im#lemenasi P*

ni aau orang yang erli'a dalam im#lemenasi P

omimen orang yang erli'a dalam im im#lemenasi P

Eara#an dan ke'uuhan end user dari im#lemenasi P

Penghragaan mana$emen erhada# kesuksesan im#lemenasi

P

eerli'aan konsulan dalam im#lemenasi P dari aal

hingga akhir*

• !nalisa 'nrastrutur


elengka#an in,rasrukur 7oerall neorks) #ermanen o,,ice

sysems) communicaion sysem dan au


14/21

eersediaan anggaran dalam #enyediaan in,rasrukur*

e'uuhan in,rasrukur unuk im#lemenasi P

• !nalisa (ot4are


Fleksi'ilias so,are P erhada# kondisi #erusahaan*

Daya dukung serice dari endor

Analisa ke'uuhan aku

9


15/21

)!) '''

Pem3aasan

-/1 Penerapan ERP Pada "oo )angunan !)7

&oko -angunan A- adalah #erusahaan 'ergerak di indusri marial) yang

didirikan se$ak ahun 200* Pada 'ulan Januari ahun 201G) P mulai

dia#likasikan unuk mendukung 'isnis #roses yang ada &oko -angunan A-

dengan #enera#an #erama kali dilakukan di 'agian ,inansial* Dengan 'er$alannya

aku) im#lemenasi dilakukan di 'agian #en$ualan dan kemudian di 'agian

manu,akuring*

Ada 'e'era#a hal yang melaar 'elakangi &oko -angunan A- unuk

mengim#lemenasikan P 7;arside) 20048) yaiu :

10


16/21

e'uuhan ?-ack -one "ysem@ yang kua dan mam#u mem'erikan in,ormasi

yang relean dan e#a aku*

e'uuhan inegrasi sisem in,ormasi &oko -angunan A- guna menda#akan

sinergi yang le'ih o#imal* Fakor(,akor yang mendorong adanya ke'uuhan

inegrasi erse'u dianaranya adalah :

-erga'ungnya oko 'angunan DF dan Padang se'agai su'sidiary &oko

-angunan A- 7disri'uor8 erse'ar di ilayah Jaa -ara sehingga

mem'uuhkan sisem ersenralisasi unuk #engiriman ordernya agar order da#a

segera di#roses dan di#enuhi*

Jaringan disri'usi &oko -angunan A- memiliki dua #a'rik) dua #uluh iga

gudang #enyangga) seraus dua #uluh disri'uor dan em#a #uluh ks#ediur*

+rder dari disri'uor da#a di#enuhi dari #a'rik mau#un gudang #enyangga

sehingga #erlu sisem in,ormasi yang erinegrasi dianara #a'rik) gudang dan

disri'uor*

Jaringan #engiriman semen sanga kom#leks dan meli'akan ks#ediur unuk

menyelenggarakan $asa rans#orasi di &oko -angunan A-) menye'a'kan

ke'uuhan unuk menginegrasikan in,ormasi(in,ormasi yang 'erkaian dengan

#engiriman 'arang eruama dengan #ihak ks#ediur*

#erkem'angannya di(drie oleh #ara user*Dan dalam #rakiknya) enaga &I

memang 'isa mengem'angkan sesuai ke'uuhan mereka*arena iu) mana$emen

&oko -angunan A- akhirnya memuuskan mencari solusi 'aru yang le'ih

#oer,ul dan 'isa erinegrasi dari hulu ke hilir*Mana$emen ;ru# &oko -angunan

A- sanga 'erkeinginan memiliki sisem in,ormasi yang 'isa di#akai unuk

menun$ang as#ek o#erasional) akis 'ahkan sraegis* "isem iu $uga harus

mam#u menci#akan kemudahan) kece#aan dan kenyamanan 'agi maa ranai

'isnis di lingkungan #erusahaan: #emasok) #elanggan) ia# de#aremen dan uni(

uni di lingkungan ;ru# &oko -angunan A-) sera sakeholder lainnya* nuk

merealisasikannya) #ada +ko'er 2000 di'enuklah &im Proyek "isem In,ormasi

;ru# &oko -angunan A-*

11


17/21

-/2 PR8(E( ERPERP P!%! "88 )!#$U#!# !)7

-/2/1 Proses 'mplemetasi ERP

-eriku ini adalah ugas &im Proyek "isem In,ormasi ;ru# &oko -angunan A-:

a* Mende,inisikan rencana #royek yang realisis dan melaksanakan

#eru'ahan #roses 'isnis sesuai u$uan #erusahaan*

'* Melaksanakan aha#(aha# #engem'angan dan #enera#an sisem dengan

se'aik('aiknya) sesuai dengan arge aku yang dienukan*

c* Mengusulkan #enun$ukan konsulan dan #enea#an #la,orm "isem

In,ormasi Perusahaan*d* Menyusun rencana anggaran dan mela#orkan realisasi 'iaya #royek*

e* Melaksanakan #engadaan 'arang dan $asa dalam 'aas('aas erenu yang

diea#kan oleh direksi*

,* Mem'ua la#oran mana$emen secara 'erkala dan menyusun dokumenasi

#royek*

"eelah melalui #roses cuku# #an$ang (( memakan aku ham#ir 1)! ahun ((

&oko -angunan A- akhirnya memuuskan memakai solusi P JD dards*

Alasannya) solusi ini meru#akan solusi -es Pracice) sera cuku# ,leksi'el dan

mudah diim#lemenasikan* -ahkan) 'e'era#a #emain semen er'esar di dunia

menggunakan solusi ini) se#eri /a,arge) em#lank) Argos) ock'urn emen)

ruC ACul) alme emeni) Ferro'eon*

"e'elum diim#lemenasi) &im Proyek menelii le'ih $auh calon user 7sakeholder

analysis8 selama ham#ir em#a 'ulan* "alah sau u$uannya: mengeahui se$auh

mana angga#an dan a#resiasi mereka erhada# sisem 'aru yang akan segera

diim#lemenasi* Easilnya) 'e'era#a calon user di se$umlah de#aremen memang

ada yang menun$ukkan resisensi erhada# #eru'ahan) namun secara umum

'anyak yang menerima erhada# solusi ini*

Proses selan$unya adalah #erusahaan mem'eli 'e'era#a #erangka hardare yang

mendukungnya* Pada saa yang ham#ir 'ersamaan) #erusahaan mem'angun

$aringan /AN>%AN ke seluruh ca'ang hingga ke gudang(gudang yang erse'ar di

'e'era#a lokasi dan #roses ini sa$a memakan aku hingga dua ahun* Proses

im#lemenasi modul(modul P ini) dimulai #ada Januari 201G*

12


18/21

Proses im#elemenasinya dilakukan secara 'eraha# aas #erim'angan e,ekiias*

Pada ,ase ini) &oko -angunan A- merencanakan di'anu oleh konsulan* Eal

yang #aling rumi er$adi adalah #ada saa im#lemenasi modul "ales +rder B

&rans#oraion karena unuk modul ini) #ara user(nya idak hanya dari kalangan

inernal) a#i $uga 'er'agai mira 'isnis) se#eri #ara 'uyer 7disri'uor8) oko(oko)

dan #erusahaan eks#ediur>rans#orer* +leh karena iu) se'elum im#lemenasi)

dilakukan #roses sosialisasi* Anara lain) dengan mengum#ulkan seluruh

disri'uor dan mem'erikan 'rie,ing ke#ada mereka* "eelah #roses im#lemenasi

selesai) dilan$ukan dengan aha# inernalisasi 7'ersi,a eknis8: im &I &oko

-angunan A- mendaangi #ara disri'uor di ia# daerah sau #er sau*

&oko -angunan A- harus mengeluarkan dana sekiar # 4. miliar le'ih*

Namun) 'iaya se'esar iu idak hanya di#erunukkan 'agi #em'angunan sisem

dan in,rasrukur di &oko -angunan A-) a#i $uga mencaku# "emen Padang dan

"emen &onasa*

Anggaran Im#lemenasi P di ;ru# &oko -angunan A-:

a* Perangka lunak JD dards ermasuk lisensi: # G)3 miliar*

'* Perangka keras 7serer B clien8) Daa'ase dan Jaringan: # 30 miliar*

c* Jasa onsulan: # !)2 miliar*

d* Pendidikan dan /aihan: # 2) miliar*

e* mum B Adminisrasi: # H00 $ua*

,* &aa uang: # 400 $ua*

Dalam mengim#lemenasikan P di &oko -angunan A-) 'e'era#a as#ek

eknis yang dilakukan oleh de#aremen In,ormaion &echnology 7I&8 dianaranya :

a* Mengim#lemenasikan so,are J*D*dards

'* Mem'angun sisem $aringan kom#uer 7/AN>%AN8

c* Mem'angun in,rasrukur serer dan daa'ase

d* Mem'angun aa ruang sisem in,ormasi

e* Menyusun dokumenasi sisem*

13


19/21

"edangkan as#ek non eknis yang di#erim'angkan oleh de#aremen I& #ada

khususnya sera #erusahaan #ada umumnya dalam menyongsong im#lemenasi

P adalah :

omimen mana$emen agar im#lemenasi 'erhasil sehingga yang

di#erim'angkan idak lagi a#akah "o,are erse'u yang 6&he -es6*

Proses ma##ing dilakukan karena 'isnis #roses J*D*dards ernyaa idak sama

dengan 'isnis #roses yang di$alankan &oko -angunan A-* Dari #roses ma##ing

ini ada dua kemungkinan yaiu 'isnis #roses &oko -angunan A- mengikui

J*D*dards aau se'aliknya* &aha# selan$unya yang dilakukan adalah mengka$i

e,ek dalam $angka #an$ang dan #endek erhada# #emilihan 'isnis #roses yang

akan di#akai* "e'agai conoh #roses #engadaan 'arang di#uuskan oleh &oko

-angunan A- unuk mengikui 'isnis #roses J*D*dards*

Peru'ahan 'isnis #roses dan im#lemenasi P menye'a'kan #eru'ahan(

#eru'ahan dalam srukur organisasi 'eru#a 'eram'ahnya $o' discri#ion dan

uni(uni ker$a 'aru yang 'er,ungsi unuk mendukung im#lemenasi P*

A#likasi 6hange Managemen6 unuk mengelola #eru'ahan(#eru'ahan yang

er$adi dengan adanya im#lemenasi P*

-/2/2 endala9endala dalam 'mplementasi ERP

-e'era#a kendala yang dihada#i oleh #ihak &oko -angunan A- dalam

im#lemenasi dikaegorikan men$adi 3 as#ek :

• &eknis) dianaranya masalah 'ahasa dan #eru'ahan dari model hard

co#y men$adi model dis#lay* Penggunaan "o,are P menunu

erminologi isilah yang sama sehingga isilah(isilah dalam

#roduksi) #en$ualan) dan lain(lain yang digunakan di &oko

-angunan A- harus diru'ah sesuai isilah(isilah dalam P

yang 'er'ahasa Inggris* Pengam'ilan ke#uusan yang dilakukan

oleh #ihak mana$emen secara radisional dilakukan dengan

menggunakan model hard co#y dimana Mana$er menandaangani

um#ukan keras yang dime$anya di#aksa unuk mem'uka

14


20/21

kom#uer karena #roses A##roal dilakukan melalui media

erse'u 7model dis#lay8*

• -udaya) im#lemenasi P yang 'er'asis #enggunaan eknologi

menunu #eru'ahan(#eru'ahan yang harus dilakukan karyaan

dianaranya harus aare erhada# #enggunaan so,are erse'u

7se'agai conoh selalu u#dae daa8*

• Poliik) kendala yang mengham'a im#lemenasi 'erasal dari

dalam u'uh de#aremen I& sendiri dan dari luar de#aremen*

"e'agian 'esar karyaan I& merasa #eker$aannya akan hilang karena diganikan

oleh sisem erse'u* Eal ini dikarenakan se'elum #enera#an sisem P) 'agian

I& inilah yang 'eranggung $aa' unuk mem'ua a#likasi(a#likasi sesuai dengan

ke'uuhan user disemua de#aremen*-e'era#a karyaan di luar de#aremen I&

$uga merasa erancam dengan 'erkurangnya kekuasaan karena se'agian #eker$aan

akan dilakukan oleh so,are P*

Dengan alasan #oliis erenu) 'e'era#a uni ker$a yang se'enarnya 'isa diha#us

dengan #enera#an J*D*dards idak da#a dilakukan*

eengganan user aau karyaan de#aremen lain #ada saa diim#lemenasikanso,are karena adanya unsur 6keidak#ercayaan6 erhada# de#aremen I&*

eidak#ercayaan erse'u im'ul karena keakuan 'aha daa(daa aau la#oran(

la#oran rahasia mereka akan dikeahui oleh 'agian I& selaku adminisraor*

)!) ': E('MPU+!#

Im#lemenasi P di &oko -angunan A- $elas memerlukan #eru'ahan(

#eru'ahan 'udaya organisasi eruama dikaikan dengan cara 'eker$a) misalnya

15


21/21

karyaan diunu erus menerus unuk meng(u#dae daa karena in,ormasinya

di'erikan oleh sisem ini harus 'ersi,a real ime* Dengan 'er$alannya aku

ernyaa #ihak &oko -angunan A- da#a melakukan #eru'ahan 'udaya

organisasi sehingga user le'ih sia# dalam mengo#erasikan sisem yang 'aru*

Dengan menera#kan P) maka #erusahaan harus memilih anara meru'ah

'isnis #roses yang dimilikinya unuk menyesuaikan dengan sisem P aau

se'aliknya* Agar da#a memilih) #erusahaan yang akan mengim#lemenasikan

P enunya harus sudah mem#unyai 'isnis #roses sehingga da#a

mem'andingkan dengan 'isnis #roses dari sisem P* Dari #er'andingan

erse'u) $ika 'isnis #roses yang dimiliki #erusahaan sudah maang maka idak

'anyak #eru'ahan yang dilakukan* &oko -angunan A- memuuskan unuk

'e'era#a 'isnis #roses ada yang mengikui sisem J*D*dards dan ada yang

idak*

Dari #em'ahasan yang elah dilakukan) da#a disim#ulkan ada 'e'era#a ,akor

kunci unuk kesuksesan im#lemenasi P di &oko -angunan A-) yaiu : 'isnis

#roses yang maang) mana$emen #eru'ahan yang 'aik) komimen mulai dari leel

mana$emen sam#ai ke user) dan #eru'ahan 'udaya organisasi* &oko -angunan

A- 'erhasil menginegrasikan #eru'ahan dengan mem#erim'angkan 'usiness

#rocess) #eo#le dan I&*

16

Documents

uas erp fai