Embed Size (px)
Citation preview
1
UBND HUYỆN TRẢNG BOM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 313/PGD&ĐT-VP Trảng Bom, ngày 18 tháng7 năm 2019
V/v tập trung chuẩn bị
cho năm học mới 2019-2020.
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, MG, TH và THCS
Thực hiện Công văn 2121/SGDĐT-VP ngày 04/7/2019 của Sở GD&ĐT
Đồng Nai về việc tập trung chuẩn bị năm học mới 2019-2020. Nhằm chuẩn bị tốt
các điều kiện cho năm học 2019-2020 trên địa bàn huyện. Phòng GD&ĐT đề nghị
Hiệu trưởng các trường trực thuộc tập trung triển khai thực hiện một số nhiệm vụ
trọng tâm từ nay đến ngày Khai giảng năm học mới như sau:
1. Công tác chỉ đạo
a) Các trường triển khai thực hiện Kế hoạch số 2119/KH-SGDĐT ngày
03/7/2019 của Sở GD-ĐT tỉnh Đồng Nai về thời gian năm học đối với giáo dục
mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng Nai năm học
2019 – 2020 và Kế hoạch số 27/KH-PGDĐT ngày 15/7/2019 của Phòng GD&ĐT
về Kế hoạch thời gian năm học 2019-2020 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ
thông; công văn 2121/SGDĐT-VP ngày 04/7/2019 của Sở GD&ĐT Đồng Nai về
việc tập trung chuẩn bị năm học mới 2019-2020; Hướng dẫn số 02/PGDĐT-
GDMN ngày 15/7/2019 của Phòng GD-ĐT hướng dẫn công tác tuyển sinh vào các
trường mầm non, mẫu giáo năm học 2019-2020 và Hướng dẫn số 01/PGDĐT-TH
ngày 12/7/2019 của Phòng GD-ĐT hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 1 và
một số nhiệm vụ chuyên môn đầu năm học 2019-2020 và công văn số 220/PGDĐT-
THCS ngày 15/5/2019 của Phòng GD-ĐT hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp
6 năm học 2019-2020.
b) Phòng GD&ĐT dự kiến tổ chức Hội nghị Hiệu trưởng vào cuối tháng
7/2019 để triển khai cụ thể các công việc chuẩn bị cho khai giảng năm học mới
2019-2020; Phối hợp với Hội Khuyến học huyện tổ chức lễ tuyên dương phát
thưởng HS giỏi năm học 2018-2019; Chuẩn bị tổ chức hội nghị tổng kết năm học
2018-2019 và triển khai nhiệm vụ năm học 2019-2020 vào giữa tháng 8/2019 (có
thư mời cụ thể sau).
c) Triển khai thực hiện Chỉ thị của Bộ GD-ĐT, Chỉ thị của UBND tỉnh về
nhiệm vụ năm học 2019-2020 và các văn bản chỉ đạo của Sở GD-ĐT.
d) Phòng GD&ĐT tiếp tục tham mưu triển khai kế hoạch phát triển giáo
dục, tham mưu hoàn đề án thành lập trường THCS Võ Nguyên Giáp đã được các
cấp ủy Đảng, HĐND, UBND huyện đã phê duyện và các giải pháp chỉ đạo phát
triển giáo dục phù hợp với thực tế của địa phương.
e) Tiếp tục chỉ đạo các đơn vị trường học thực hiện nghiêm túc việc dạy
thêm, học thêm, dạy trước chương trình, tình trạng lạm thu đầu năm và sử dụng
các khoản thu không đúng mục đích.
2
2. Công tác chuyên môn
a) Triển khai tổ chức thực hiện tốt các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp
vụ, chính trị cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong toàn ngành.
b) Tổ chức ôn tập cho học sinh yếu, học sinh chưa hoàn thành, tổ chức
nghiêm túc việc kiểm tra lại, xét lên lớp cho học sinh phải kiểm tra lại và rèn
luyện trong hè từ ngày 01/8/2019 cho đến trước ngày bắt đầu thực hiện chương
trình học kỳ I.
c) Tổ chức cho học sinh học nội quy nhà trường, tổ chức “ Tuần sinh hoạt
tập thể đầu năm học” theo hướng dẫn của Bộ và Sở GD&ĐT, nhất là ở các lớp
đầu cấp.
đ) Tăng cường công tác quản lý, tổ chức tuyên truyền giáo dục học sinh
không để xẩy ra tình trạng đuối nước, bạo lực học đường, tai nạn giao thông, vi
phạm an toàn giao thông.. vv..
3. Công tác đảm bảo mạng lưới, quy mô giáo dục địa phương
a) Tham mưu chính quyền địa phương để phối hợp các cơ quan chức năng,
tổ chức, đoàn thể địa phương triển khai thực hiện tốt “Ngày toàn dân đưa trẻ đến
trường”; Tổ chức tuyển sinh, chiêu sinh các lớp đầu cấp đạt chỉ tiêu quy định; có
biện pháp khắc phục tình trạng học sinh bỏ học sau hè; huy động lại học sinh bỏ
học năm trước trở lại lớp.
b) Có phương án tích cực và phù hợp để khắc phục tình trạng lớp học ca ba,
nhất là các trường ở các xã có khu công nghiệp như Hố Nai 3, Bắc Sơn, Tây Hòa
và thị trấn Trảng Bom.
c) Thực hiện biên chế lớp, đảm bảo sĩ số học sinh trên lớp đúng quy định
theo kế hoạch phát triển.
4. Công tác chuẩn bị đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên cho năm học mới
a) Phòng GD-ĐT tích cực tham mưu công tác bổ nhiệm cán bộ quản lý,
tuyển dụng giáo viên, nhân viên, thuyên chuyển trong và ngoài huyện để kịp thời
bổ sung đội ngũ giáo viên còn thiếu cho các trường.
b) Các trường chủ động thực hiện công tác hợp đồng giáo viên, nhân viên
nếu còn biên chế giao theo đúng quy định. Thực hiện phân công chuyên môn hợp
lý bố trí đủ số tiết theo quy định để đảm bảo các môn học và các hoạt động giáo
dục được đầy đủ theo quy định.
5. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất trường lớp
Bộ phận CSVC phối hợp Hiệu trưởng các trương tham mưu đề xuất hoàn
thành các công trình xây dựng mới, sửa chữa trong hè để đưa vào sử dụng kịp thời
trong năm học mới. Vận dụng các nguồn kinh phí từ ngân sách, từ xã hội hóa để tu
sửa, trang bị mới, quét sơn, quét vôi… cổng trường, tường rào, phòng học, nhà vệ
sinh, bàn ghế, bảng đen…Sắp xếp bố trí hợp lý các lớp tạm thời ở những trường
đang thi công các công trình; Có biện pháp phòng ngừa tai nạn học sinh vào khu
đang thi công xây dựng, ngăn ngừa trộm cắp, thất thoát tài sản; Có phương án
3
phòng chống bão lũ, lốc xoáy, cây cối ngã đổ trong mùa mưa, đảm bảo an toàn
cho giáo viên và học sinh.
6. Công tác tài chính
a) Tổ chức công khai và thực hiện các khoản thu đầu năm học theo đúng
quy định theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT và các cơ quan chức
năng có thẩm quyền; các khoản thu phục vụ học sinh phải được trao đổi, thống
nhất với tất cả các bậc cha mẹ học sinh, kịp thời công khai đầy đủ các khoản thu
đến cha mẹ học sinh, đảm bảo nguyên tắc quản lý của chính quyền địa phương, sự
giám sát của xã hội. Hiệu trưởng các trường chịu trách nhiệm trước pháp luật về
việc quản lý và sử dụng các khoản thu, các khoản đóng góp, tài trợ cho cơ sở giáo
dục và đào tạo. Lưu ý, không cùng lúc nhiều khoản thu với số tiền lớn gây khó
khăn cho gia đình học sinh; từng khoản thu phải có phiếu thu riêng theo đúng quy
định tài chính; có biện pháp tích cực để vận động phụ huynh tự nguyện tham gia
bảo hiểm y tế của học sinh đạt 100 % theo chỉ đạo của Bộ GD-ĐT và UBND tỉnh,
UBND huyện.
b) Thực hiện đúng sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại văn bản số
1052/BGDĐT-KHTC ngày 18/3/2019 về việc chỉ đạo điều hành giá và thực hiện
các khoản thu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo trong năm học 2019 - 2020. Cấm
việc lợi dụng danh nghĩa Ban Đại diện cha mẹ học sinh để thu các khoản ngoài
quy định tại Thông tư 55/2011/TT- BGDĐT ngày 22/11/2011 của Bộ GD-ĐT :
Ban Đại diện cha mẹ học sinh chỉ được thu các khoản phục vụ cho hoạt động của
Ban đại diện cha mẹ học sinh, không được thu các khoản: Bảo vệ cơ sở vật chất
của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường, trông coi phương tiện tham gia giao
thông của học sinh; vệ sinh lớp học, vệ sinh trường; khen thưởng cán bộ quản lý,
giáo viên, nhân viên nhà trường; mua sắm máy móc, trang thiết bị đồ dùng dạy
học cho trường, lớp học hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường;
hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục; sửa chữa,
nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường.
c) Việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn viện trợ, tài trợ,
quà biếu tặng tại các cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định tại thông tư số
16/2018/TT- BGDĐT ngày 03/08/2018 của Bộ GD-ĐT về tài trợ cho các cơ sở
giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân.
d) Về tiền ăn, tiền chăm sóc bán trú, tiền nước uống Phòng GD-ĐT yêu cầu
phải thỏa thuận với cha mẹ học sinh về chủ trương, công khai mức thu, nội dung
chi, đảm bảo nguyên tắc thu đủ bù chi.
đ) Thực hiện nghiêm và ngăn ngừa tiêu cực trong công tác tài chính theo chỉ
đạo tại CV 4969/CTr-UBND của UBND tỉnh ngày 25/6/2013; tăng cường công
tác thanh tra, kiểm tra các khoản thu, chi trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn
quản lý và xử lý nghiêm đối với người đứng đầu các cơ sở giáo dục và trách
nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục trên địa bàn đã để xẩy ra tình trạng lạm thu.
e) Có biện pháp ngăn ngừa trộm, mất cắp khi có nhiều tiền mặt thu từ học
sinh đầu năm.
4
7. Công tác cung ứng sách giáo khoa, thiết bị dạy học
a) Các trường học phối hợp Công ty cổ phần Sách-Thiết bị giáo dục đảm
bảo cung ứng kịp thời đầy đủ SGK học sinh, phối hợp thực hiện chương trình tặng
SGK cho học sinh là con em gia đình TBLS; vận động học sinh tặng lại sách đã sử
dụng cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn, thực hiện tốt bình ổn giá, giảm giá bán
SGK cho tất cả đối tượng học sinh tại các trường học.
b) Triển khai tiếp nhận kịp thời các dự án đầu tư thiết bị giáo dục của Sở
GD&ĐT. Rà soát thiết bị, đồ dùng dạy học hiện có, kịp thời mua sắm từ kinh phí
được cấp hoặc các nguồn xã hội hóa đảm bảo phục vụ cho dạy và học.
8. Công tác chuẩn bị tổ chức khai giảng năm học mới
a) Phòng GD-ĐT tham mưu UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo
chuẩn bị khai giảng năm học 2019 - 2020, thành lập các đoàn đại biểu về dự lễ
khai giảng tại các trường.
b) Các trường học xây dựng kế hoạch tổ chức khai giảng và tham mưu mời
lãnh đạo địa phương dự khai giảng các trường trên địa bàn. Phối hợp tuyên truyền
trên các phương tiện thông tin đại chúng về công tác khai giảng năm học mới 2019
- 2020. Thưc hiện thống nhất lịch khai giảng theo hướng dẫn chung của Sở GD-
ĐT.
c) Các trường tổ chức vệ sinh, trang trí khuôn viên trường lớp sạch đẹp, có
băng rôn với nội dung “Nhiệt liệt chào mừng năm học mới 2019 - 2020” ở cổng
trường và các các khẩu hiệu theo đúng quy định.
b) Phối hợp triển khai tổ chức “Tháng khuyến học” từ 2/9 đến 2/10; tổ chức
vận động, quyên góp quần áo, sách vở giúp đỡ học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
Quan tâm học sinh con em TBLS, bệnh binh, học sinh người dân tộc thiểu số, học
sinh khuyết tật. Phát động “Tháng an toàn giao thông”.
9. Báo cáo tình hình chuẩn bị năm học mới 2019-2020
Các rường gửi báo cáo tình hình chuẩn bị năm học mới (theo mẫu) về Văn
Phòng Phòng GD&ĐT chậm nhất vào sáng ngày 26/8/2019 qua mail.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, tùy theo
nội dung công việc, các trường báo cáo, đề xuất biện pháp về các bộ phận chức
năng và xin ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo Phòng./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - VP.Sở GDĐT Đồng Nai; - VP.Huyện Ủy;
- VP.UBND huyện;
- Ban TGHU; (để báo cáo)
- Như trên; (thực hiện)
- Các BP chức năng Phòng GD&ĐT (phối hợp) Lưu Thị Ngọc Quế
- Ban Lãnh đạo Phòng GD&ĐT;
- Lưu VP,TH .PGD&ĐT
5
6
- Thống nhất chung trong toàn huyện thời gian tổ chức Khai giảng năm học mới
2015-2016 vào lúc 7g30 ngày 05/9/2015 tại các trường MN, MG, TH, THCS.
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức khai giảng năm học mới với phần “Lễ” và
phần “Hội ”gồm các nội dung :
+ Phần “ Lễ ” không nên kéo dài quá 60 phút với nghi thức trình tự sau : Tổ
chức lễ đón học học sinh đầu cấp (lớp mầm, lớp 1, lớp 6); chào cờ, hát Quốc ca; diễn
văn Khai giảng năm học mới của lãnh đạo nhà trường; đánh trống khai trường; đọc
thư chức mừng của Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ tỉnh (trường hợp có thư
chúc mừng của Chủ tịch nước, của lãnh đạo Bộ GD&ĐT sẽ được sinh hoạt sau trong
chào cờ đầu tuần); đọc quyết tâm thư của học sinh, giáo viên, trao học bổng cho HS,
khen thưởng cho HS có thành tích xuất sắc trong hè…Ngoài ra sau lễ, có thể có
thêm các hình thức tọa đàm, ôn lại truyền thống lịch sử của địa phương, của nhà
trường.
+ Phần “ Hội ” có thể tổ chức trước hoặc sau ngày Khai giảng năm học mới
với những nội dung sau: Tổ chức các sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, các trò chơi nhân
gian với các hình thức linh hoạt, vui tươi, sinh động, tạo không khí phấn khởi cho
học sinh bước vào năm học mới. Học sinh tham gia tìm hiểu hướng về biển đảo quê
hương, chăm sóc, phát huy giá trị các di tích lịch sử, văn hóa cách mạng ở địa
phương. Tổ chức trồng cây, xây dựng trường lớp xanh-sạch-đẹp, an toàn. Tổ chức
7
giao lưu học tập, kết nghĩa giữa các khối lớp trong trường, đặc biệt quan tâm với học
sinh mới tuyển vào đầu cấp học…Các trường tùy thuộc vào điều kiện của trường tổ
chức các hoạt động cụ thể, vui tươi, hấp dẫn có tác dụng thiết thực đối với giáo dục
đạo đức học sinh.
- Trường gửi báo cáo nhanh khai giảng (theo mẫu) về VP.Phòng GD&ĐT
chậm nhất vào sáng ngày 07/9/2018. Các văn bản chỉ đạo của Sở, Phòng và mẫu
báo cáo nhanh sẽ gửi qua mail của các trường và đăng trên website của Phòng (
giaoductrangbom.com) và mail mở của Văn Phòng Phòng GD&ĐT (
[email protected], MK: vpphonggdtrangbom). Các
trường cần chuẩn bị điền trước một số số liệu đã có vào mẫu, sau khai giảng điền
đầy đủ một số nội dung theo yêu cầu và gửi báo cáo.
