ỰC HÀNH MS-POWER POINT 2003 MỤC LỤC PHẦN 1: · PDF fileGIÁO TRÌNH TH ỰC HÀNH MS-POWER ... 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash

GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH MS-POWER POINT 2003

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO BSMT THỰC HÀNH Trang 1

MỤC LỤC PHẦN 1: MICROSOFT POWERPOINT 2003 ............................................................. 4

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU .............................................................................................. 4

I. BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN .......................................... 4 1. Mở một ứng dụng trình diễn. .............................................................................. 4 2. Mở một tài liệu trình diễn đã có sẵn .................................................................... 5 3. Mở nhiều tài liệu đồng thời ................................................................................. 6 4. Ghi lưu tài liệu trình diễn lên đĩa cứng hay đĩa mềm. ............................................ 6 5. Đóng tài liệu trình diễn. ..................................................................................... 7 6. Sử dụng chức năng trợ giúp ............................................................................... 7

II. HIỆU CHỈNH CÁC THIẾT ĐẶT CƠ SỞ .......................................................... 7 1. Thay đổi chế độ hiển thị. ................................................................................... 7 2. Dùng công cụ phóng to / thu nhỏ trang. ............................................................. 7 3. Sửa đổi hiển thị thanh công cụ. .......................................................................... 7

III. CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU ........................................................ 7 1. Ghi lưu tài liệu trình diễn đã có thành tệp khuôn dạng khác: ................................. 7 2. Ghi lưu bài trình diễn dưới khuôn dạng thích hợp để đưa lên Web Site................... 7

CHƯƠNG 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ....................................................................... 8

I. KHỞI TẠO MỘT TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN ........................................................... 8 1. Tạo một bài trình diễn mới. ................................................................................ 8 2. Chọn một mẫu bài trí Slide tự động thích hợp cho một Slide ................................. 8 3. Thay đổi bài trí của Slide. ................................................................................... 8 4. Thêm các dòng chữ. .......................................................................................... 9 5. Thêm hình ảnh từ một kho hình ảnh. .................................................................. 9 6. Sử dụng Master Slide ......................................................................................... 9 7. Chèn nút điều khiển vào toàn bộ các trang ........................................................ 10

II. SAO CHÉP DI CHUYỂN, XÓA CÁC DÒNG CHỮ ........................................... 10 1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao của một đoạn chữ trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ................................................................ 10 2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một đoạn chữ trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ....................................................................... 11 3. Xoá đoạn chữ đã chọn. .................................................................................... 11

III. SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC H ÌNH ẢNH. ......................................... 11 1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao một hình ảnh trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ....................................................................... 11 2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một hình ảnh trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ....................................................................... 11

IV. SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC SLIDE. ................................................. 11 1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao một Slide trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ............................................................................... 11 2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một Slide trong một bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở. ............................................................................... 12 3. Sắp xếp lại thứ tự các Slide trong bài trình diễn. ................................................ 12 4. Xoá một/nhiều Slide trong bài trình diễn............................................................ 12

CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG ..................................................................................... 13

I. ĐỊNH DẠNG CÁC DÒNG CHỮ. ....................................................................... 13



1. Thay đổi kiểu chữ. ........................................................................................... 13 2. Áp dụng kiểu in nghiêng, in béo, gạch dưới, chữ hoa. ......................................... 13 3. Áp dụng kẻ bóng chữ, chỉ số, số mũ. ................................................................. 13 4. Áp dụng màu sắc cho chữ. ................................................................................ 14 5. Căn đoạn chữ theo lề trái, phải, chính giữa. ....................................................... 14 6. Hiệu chỉnh giãn cách dòng. ............................................................................... 14 7. Lưu luôn cả Font chữ vào bài soạn PowerPoint ................................................... 14 8. Thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê trong danh sách. ..... 15

II. SỬA CHỮA CÁC HỘP CHỮ (TEXT BOX). ..................................................... 15 1. Co giãn và di chuyển hộp chữ trong một Slide. ................................................... 15 2. Đặt độ đậm nhạt của đường nét, màu sắc, kiểu cho một hộp chữ. ....................... 15

CHƯƠNG 4: ĐỒ HỌA VÀ BIỂU ĐỒ ......................................................................... 17

I. Vẽ các đối tượng. .......................................................................................... 17 1. Thêm các kiểu nét vẽ khác nhau vào một Slide. .................................................. 17 2. Di chuyển các dòng trong một Slide. .................................................................. 17 3. Thay đổi màu sắc, độ rộng của dòng. ................................................................ 17 4. Dùng các hình dạng khác nhau. ........................................................................ 17 5. Xoay tròn hay lật một đối tượng hình vẽ trong Slide. ........................................... 17

II. Biểu đồ. .................................................................................................... 17 1. Tạo một sơ đồ tổ chức. .................................................................................... 17 2. Sửa đổi cấu trúc của một sơ đồ tổ chức. ............................................................ 18 3. Tạo các biểu đồ khác nhau. .............................................................................. 18

III. HÌNH ẢNH VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC. ..................................................... 19 1. Nhập một hình ảnh từ tệp khác. ........................................................................ 19 2. Co giãn và di chuyển một hình ảnh trong Slide. .................................................. 20 3. Nhập một đối tượng khác. ................................................................................ 21 4. Tạo liên kết cho một đối tượng trong Slide ......................................................... 21 5. Chèn biểu thức toán học ................................................................................... 21 6. Chèn tập tin Flash vào Slide .............................................................................. 21 7. Chèn flash video FLV vào file trình chiếu PowerPoint ........................................... 25 8. Cách chèn nhạc vào file Power Point .ppt ........................................................... 27 9. Một số thủ thuật khi chèn các đối tượng vào Slide .............................................. 28

I. BÀI TRÍ SLIDE .............................................................................................. 30 1. Chọn khuôn dạng xuất ra thích hợp cho các Slide trình diễn. ............................... 30 2. Thay đổi hướng của Slide ................................................................................. 30

II. CHUẨN BỊ TÀI LIỆU XUẤT BẢN ................................................................. 30 1. Thêm chú thích cho người trình bày vào Slides. .................................................. 30 2. Đánh số các Slides. .......................................................................................... 30 3. Kiểm tra chính tả và sửa đổi nếu cần. ................................................................ 31

III. IN ẤN ........................................................................................................ 31 1. Xem trước khi in một tài liệu trình diễn .............................................................. 31 2. Thay đổi hiển thị: Slide, outline, Slide Sorter, notes pages. .................................. 31 3. In ra các Slides dưới các khuôn dạng xuất khác nhau .......................................... 31 4. 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash ............................ 32

CHƯƠNG 6: CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN ............................................................. 36

I. CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH THIẾT LẬP SẴN ................................................. 36 1. Thêm các hiệu ứng làm sẵn cho các Slides. ........................................................ 36



2. Thay đổi hiệu ứng đã có. ................................................................................. 36

II. HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP .......................................................................... 37

III. KỸ THUẬT THIẾT KẾ CÁC HIỆU ỨNG ........................................................ 37

IV. Kỹ thuật Trigger trong MS PowerPoint 2003 ........................................... 40 CHƯƠNG 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH DIỄN .................................................. 42

1. Bắt đầu bài trình diễn tại bất cứ Slide nào ......................................................... 42 2. Dùng các công cụ di chuyển trên màn hình ....................................................... 42 3. Cho ẩn các Slides. ........................................................................................... 43 4. Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint: ........................................ 43 5. Giấu màn hình khi đang trình diễn .................................................................... 44 6. Tự động trình chiếu Powerpoint từ ổ đĩa flash USB với Autorun Presenter. ........... 44

PHẦN 2: SỬ DỤNG ADOBE PRESENTER 7.0 .......................................................... 45

1. Các bước cơ bản để sử dụng Adobe Presenter ................................................... 46 2. Sử dụng phần mềm Adobe Presenter ................................................................ 47 3. Thiết lập các thông số ban đầu của giáo viên ..................................................... 48 4. Chèn hình ảnh vào bài giảng ............................................................................ 49 5. Chèn câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (Quiz) ......................................... 50 6. Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice) ........................................................... 52 7. Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False) ............................................................. 55 8. Câu hỏi dạng điền khuyết ................................................................................ 56 9. Câu hỏi dạng ghép đôi (Matching) .................................................................... 58 10. Loại câu hỏi điều tra, thăm dò, đánh giá mức độ tiếp thu: .............................. 60 11. Cài đặt kết quả hiển thị ............................................................................... 61 12. Cài đặt các kiểu thống kê. ............................................................................ 61 13. Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trình chiếu .................................... 62 14. Xuất bản bài giảng điện tử: .......................................................................... 62

PHụ LụC: HƯớNG DẫN Sử DụNG MộT Số PHầN MềM Hỗ TRợ ................................ 65 HƯớNG DẫN Sử DụNG TOTAL VIDEO CONVERTER ............................................... 69



PHẦN 1: MICROSOFT POWERPOINT 2003

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU

I. BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN

1. Mở một ứng dụng trình diễn.

Dùng lệnh Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2003, PowerPoint được khởi động

Trong hộp Open a presentation bao gồm:

− More presentations...: Mở những bài trình diễn đã có sẵn có thể là có sẵn trong

máy hoặc đĩa mềm .v.v.

− Những bài trình diễn đã mở trước đó đều có tên trong mục này

Trong hộp New bao gồm:

− FromAutoContent Wizard: bắt đầu với trình diễn chứa nội dung bằng tiếng Anh

và thiết kế đề nghị sẵn, gồm nhiều trình diễn mẫu theo các chủ đề

− From Design Template: chọn các mẫu thiết kế sẵn, trong mẫu không có nội

dung

− Blank Prentation: tạo một trình diễn trắng. Khi chọn mục này xuất hiện hộp

thoại



Text Layouts: Áp dụng cho Slide thể hiện văn bản

Content Layouts: Áp dụng cho Slide thể hiện nội dung như hình ảnh,

bảng, biểu đồ

− Open an Existing Presentation: mở một trình diễn sẵn có.

2. Mở một tài liệu trình diễn đã có sẵn

− Vào File/Open xuất hiện hộp thoại Open.

− Lựa chọn tệp cần mở và chọn Open.

− Chỉnh sửa nội dung.

− Vào File/Save để lưu file vừa sửa (nếu không muốn lưu tên cũ, chọn Save As và

đổi tên file trong mục File Name)



3. Mở nhiều tài liệu đồng thời

− Vào File/Open : Chọn các tài liệu cần mở, rồi nhấn Open.

4. Ghi lưu tài liệu trình diễn lên đĩa cứng hay đĩa mềm.

− Dùng lệnh File / Save As , hộp thoại Save As xuất hiện

+ Trong mục Save in: Chọn đường dẫn cho tệp là đĩa cứng hoặc đĩa mềm

+ Trong mục File name: Tên của tệp



+ Trong mục Save as Type: Kiểu tệp cần lưu trữ

5. Đóng tài liệu trình diễn.

− Đưa chuột lên phía trên, góc dưới bên trái màn hình xuất hiện một nút chữ nhật

nhỏ với mũi tên lên. Nhấp chuột vào nút này, xuất hiện Menu tắt

− Nhấp chuột vào mục End Show để đóng tài liệu trình diễn.

6. Sử dụng chức năng trợ giúp

- Nhấn F1 để hiện bảng trợ giúp của PowerPoint hoặc vào menu Help\Microsotf

PowerPoint Help, từ đó bạn có thể sử dụng các chức năng trợ giúp

II. HIỆU CHỈNH CÁC THIẾT ĐẶT CƠ SỞ

1. Thay đổi chế độ hiển thị.

− Vào Menu View sau đó lựa chọn các kiểu hiển thị:

+ Outline

+ Slide Sorter

+ Notes Page

2. Dùng công cụ phóng to / thu nhỏ trang.

− Chọn View/Zoom

− Chọn kích cỡ

3. Sửa đổi hiển thị thanh công cụ.

− Vào Tool/Customize chọn Toolbar rồi tích vào hoặc bỏ những công cụ cần hiển

thị.

III. CHUYỂN ĐỔI KHUÔN DẠNG TÀI LIỆU

1. Ghi lưu tài liệu trình diễn đã có thành tệp khuôn dạng khác:

Vào File/Save As chọn Save As

+ Trong mục Save As: Chọn đường dẫn cho tệp


+ Trong mục Save as Type: Chọn loại tệp Rich Text Format (rtf), tệp khuôn

mẫu(template), tệp ảnh, tệp của phần mềm khác hay phiên bản khác v.v.

2. Ghi lưu bài trình diễn dưới khuôn dạng thích hợp để đưa lên Web Site.

− Vào File/Save As

+ Trong mục Save As: Chọn đường dẫn cho tệp


+ Trong mục Save as Type: Chọn loại tệp cần lưu giữ là .html và .htm



CHƯƠNG 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

I. KHỞI TẠO MỘT TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN

1. Tạo một bài trình diễn mới.

− Bước 1: Dùng lệnh File / New, hiện hộp thoại New Presentation:

Chọn lớp General, chọn biểu tượng Blank Presentation, xuất hiện hộp thoại

New Slide, chọn một Slide, nháy OK. Đặt màn hình ở chế độ Normal View.

− Bước 2: Gõ tiêu đề của Slide và nội dung của nó. Chèn một Slide trắng mới: Nháy

nút Common Tasks trên thanh Formatting, hiện menu dọc, chọn mục New

Slide (hoặc dùng lệnh Insert / New Slide, hay Ctrl + M) xuất hiện lại hộp thoại

New Slide, chọn một mẫu Slide, bổ sung nội dung cho nó.

− Bước 3: Xem cách hiển thị Slide đang thiết kế: nháy nút Slide Show ở góc trái

bên dưới cửa sổ PowerPoint. Trong lúc xem khi nháy nút phải chuột vào màn

hình xuất hiện menu tắt gồm các mục: End Show (kết thúc xem), Next (xem

trang tiếp), Previous (lùi về trang trước)

− Bước 4: Ghi tệp vào đĩa dùng lệnh File / Save

2. Chọn một mẫu bài trí Slide tự động thích hợp cho một Slide

− Trong chế độ xem Slide, hiển thị Slide sẽ nhận cách trình bày mới.

+ Nhấp nút Common Tasks\ Slide Layout hoặc chọn Format\ Slide Layout,

xuất hiện hộp thoại Slide Layout

+ Nhấp vào cách trình bày mới trong hộp thoại

+ Nhấp nút Apply.

3. Thay đổi bài trí của Slide.

− Bổ sung hay thay đổi màu nền của Slide: dùng lệnh Format\ Background, xuất

hiện hộp thoại Background.

− Nhấp nút mũi tên trong khung Background Fill để hiện các mẫu màu và chọn

màu. Nhấn nút Apply (áp dụng thay đổi cho Slide hiện tại), Apply All (áp dụng

thay đổi cho tất cả Slide).



− Bổ sung và thay đổi phần đầu trang và cuối trang: dùng lệnh View\Header and

Footer, xuất hiện hộp thoại Header and Footer.

Chọn lớp Slide :

+ Date and Time: Để chèn ngày và thời gian

+ Slide Number: Để chèn số trang cho Slide

+ Footer để chèn phần văn bản cuối mỗi Slide

+ Chọn lớp Notes and Handouts; chèn ngày tháng, thời gian, phần đầu trang và

cuối trang, số trang đối với tờ giấy A4 in ra trên máy in cho các dạng Notes

Page và Handouts.

4. Thêm các dòng chữ.

− Chọn Insert\Textbox. Con trỏ chuyển thành dấu mũi tên chỉ xuống.

+ Nhấp để xác định một góc văn bản, sau đó rê chéo qua Slide. Một hộp xuất hiện

cho thấy độ lớn của văn bản khi buông nút Mouse.

+ Nhập thêm các dòng chữ.

5. Thêm hình ảnh từ một kho hình ảnh.

− Chèn hình ảnh từ Clip Art Galery: dùng lệnh Insert/Picture/ Clip Art. Hộp thoại

Insert Picture xuất hiện

− Sau đó lựa chọn hình ảnh cần chèn.

6. Sử dụng Master Slide



− Để cho tất cả các Slide phù hợp với nhau, ta có thể thực hiện định dạng trong

Master Slide.

+ Chọn View\Master\Slide Master.

+ Nhấp hộp Title Area for Auto Layouts, chọn Font và cỡ Font khác trên menu

Font và Font Size. Nhấp nút Soldface hoặc địnd dạng văn bản theo những

cách khác.

+ Nhấp hộp Object Area for auto layouts, lần lượt thay đổi font và cỡ font của

các kiểu văn bản gốc , văn bản mức hai….

+ Nhấp các hộp Date area, Footer area và Number area ở cuối bản gốc Slide,

thay đổi font và cỡ font ở đó nếu muốn.

+ Nhấp nút Close trên thanh công cụ Master

7. Chèn nút điều khiển vào toàn bộ các trang

+ Chọn chế độ Slide Master. Chọn Slide Show / Action Button. Sau đó vẽ nút vào

Slide Master đang thiết kế.

II. SAO CHÉP DI CHUYỂN, XÓA CÁC DÒNG CHỮ

1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao của một đoạn chữ trong một

bài trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở.

− Bôi đen đoạn chữ cần sao chép



+ Ấn Ctrl + C hoặc chọn lệnh Edit/Copy

+ Đưa con trỏ tới vị trí cần sao chép trong bài trình diễn, ấn Ctrl + V hoặc chọn

lệnh Edit / Paste

2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một đoạn chữ trong một bài

trình diễn, trong nhiều trình diễn đang mở.

− Bôi đen đoạn chữ cần sao chép

+ Ấn Ctrl + X hoặc chọn lệnh Edit/Cut

+ Đưa con trỏ tới vị trí cần di chuyển đến trong bài trình diễn, ấn Ctrl + V hoặc

chọn lệnh Edit / Paste

3. Xoá đoạn chữ đã chọn.

− Bôi đen đoạn chữ cần xóa

+ Ấn phím Delete hoặc ấn Ctrl+X

III. SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC H ÌNH ẢNH.

1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao một hình ảnh trong một bài


− Nhấp trái chuột vào hình cần sao chép

− Ấn Ctrl + C hoặc chọn lệnh Edit/Copy

− Đưa con trỏ tới vị trí cần sao chép trong bài trình diễn, ấn Ctrl + V hoặc chọn lệnh

Edit / Paste

2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một hình ảnh trong một bài


− Nhấp trái chuột vào hình cần sao chép

− Ấn Ctrl + X hoặc chọn lệnh Edit / Cut

− Đưa con trỏ tới vị trí cần di chuyển đến trong bài trình diễn, ấn Ctrl + V hoặc chọn

lệnh Edit / Paste

Xoá một hình ảnh. − Nhấp trái chuột vào hình cần xóa

− Ấn phím Delete hoặc ấn Ctrl+X

IV. SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA CÁC SLIDE.

1. Dùng công cụ sao chép và dán để tạo bản sao một Slide trong một bài trình

diễn, trong nhiều trình diễn đang mở.

− Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter

+ Nhấp chuột phải trên Slide bạn muốn sao chép, chọn Copy từ Menu tắt

+ Nhấp giữa các Slide trong Presentation định vị trí bản sao Slide sẽ chuyển tới

+ Nhấp chuột phải và chọn Paste từ Menu tắt



2. Dùng công cụ sao chép và dán để di chuyển một Slide trong một bài trình

diễn, trong nhiều trình diễn đang mở.

Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter

− Nhấp chuột phải trên Slide bạn muốn sao chép, chọn Cut từ Menu tắt hoặc

Ctrll+X.

− Nhấp giữa các Slide trong Presentation định vị trí bản sao Slide sẽ chuyển tới

− Nhấp chuột phải và chọn Paste từ Menu tắt hoặc Ctrl+V.

3. Sắp xếp lại thứ tự các Slide trong bài trình diễn.

Để sắp xếp lại các Slide tới vị trí mới trong Presentation, bạn có thể tiến hành ở các

chế độ xem Slide Sorter, Outline, hoặc Normal.

− Ở chế độ xem Slide Sorter: Nhấp Slide bạn muốn di chuyển và bắt đầu rê. Một

đường thẳng đứng xuất hiện chỉ vị trí Slide sẽ đến khi bạn buông nút mouse. Hãy

buông nút mouse khi Slide ở đúng vị trí bạn muốn

− Ở chế độ xem Outline hoặc Normal: nhấp nút Collape All trên thanh công cụ

Outlining để chỉ xem tiêu đề từng Slide. Sau đó nhấp biểu tượng Slide bạn muốn

dời. Tiêu đề được tô sang cho biết Slide đã được chọn. Nhấp nút Move Up hoặc

Move Down trên thanh công cụ Outline

4. Xoá một/nhiều Slide trong bài trình diễn.

− Để xóa Slide, bạn hãy thực hiện ở chế độ xem Slide Sorter, Outline hoặc

Normal

+ Ở chế độ xem Slide Sorter: Nhấp Slide đó. Một hộp đen xuất hiện quanh Slide

cho biết nó đã được chọn. Nhấn phím Delete.

− Để chọn nhiều Slide trong cách xem Slide Sorter, bạn nhấn giữ phím Shift và bắt

đầu nhấp trên các slide bạn muốn chọn

+ Ở chế độ xem Outline hoặc Normal: nhấp biểu tượng Slide, ô vuông nhỏ ở bên

trái của Slide. Khi bạn thực hiện điều đó, tất cả văn bản trong Slide được tô sáng,

như được trình bày ở minh họa phía dưới. Sau đó, nhấn phím Delete



CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG

I. ĐỊNH DẠNG CÁC DÒNG CHỮ.

1. Thay đổi kiểu chữ.

− Bôi đen chữ cần thay đổi font. Dùng lệnh Format/Font, hiện hộp thoại Font.

− Chọn kiểu chữ trong hộp Font, cỡ chữ trong hộp Size.Ấn OK.

2. Áp dụng kiểu in nghiêng, in béo, gạch dưới, chữ hoa.

− Bôi đen chữ cần thay đổi kiểu in.Dùng lệnh Format/Font, hộp thoại Font xuất

hiện.

− Trong khung Font chọn tên Font cần chọn.

− Trong khung Font Style chọn kiểu của Font:

+ Bold: Chữ đậm

+ Italic: Chữ nghiêng

+ Regular: Chữ thường

+ Bold Italic: Chữ cả đậm cả nghiêng

− Trong khung Size: Chọn cỡ của Font

− Trong khung Underline: Chọn các kiểu gạch chân, chọn None để bỏ gạch chân.

− Trong khung Color: chọn màu chữ

3. Áp dụng kẻ bóng chữ, chỉ số, số mũ.

− Bôi đen chữ cần thay đổi kiểu. Dùng lệnh Format/Font, hiện hộp thoại

Font.Trong hộp Effect:

+ Chọn kẻ bóng chữ: Shadow, Emboss.

+ Chọn chỉ số dưới: Subscript

+ Chọn số trên: Superscript.

+ Ấn OK



4. Áp dụng màu sắc cho chữ.

− Chọn Slide, dùng lệnh Format/Slide Colour Scheme, hiện hộp thoại Color Scheme.

− Chọn lớp Custom.

− Trong mục Scheme colors, chọn đối tượng muốn thay đổi màu và nháy nút

Change Color, hiện hộp thoại tương ứng với đối tượng đã chọn.

− Chọn lớp Standard để chọn màu từ bản, hoặc chọn lớp Custom để trộn màu

riêng.

− Trong hộp thoại Color Scheme, nút Apply: áp dụng màu mới chỉ cho Slide hiện

hành, nút Apply to All: áp dụng màu cho tất cả các Slide.

5. Căn đoạn chữ theo lề trái, phải, chính giữa.

− Vào Format\ Alignment

Chọn cách căn chỉnh đoạn chữ

+ Left: Căn lề trái

+ Right: Căn lề phải

+ Center: Căn chính giữa

6. Hiệu chỉnh giãn cách dòng.

− Vào Format\Line Spacing. Hộp thoại Line Spacing xuất hiện

− Ta có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng bằng cách nhập các thông số vào

hộp Line Spacing. Sau đó nhấn OK.

Hoặc sử dụng thanh công cụ :

− Increase Paragraph Spacing: tăng khoảng cách giữa các dòng

− Decrease paragraph Spacing: giảm khoảng cách giữa các dòng

7. Lưu luôn cả Font chữ vào bài soạn PowerPoint

Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options .

Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện , trong mục Font options for current document

only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa

chọn dành cho bạn :



+ Embed characters in use only (best for reducing file size) : Với tuỳ chọn này dành cho

người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể)

nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau .

+ Embed all characters ( best for editing by others ) : Với tuỳ chọn này dành cho người

không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa

lại ở máy khác sau này .

Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường

8. Thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê trong danh

sách.

− Vào Format\Bullet. Hộp thoại Bullet xuất hiện.

− Ta có thể thay đổi kiểu liệt kê gạch đầu dòng, kiểu đánh thứ tự liệt kê trong danh

sách bằng cách chọn các ký tự trong hộp Bullet. Sau đó nhấn OK.

II. SỬA CHỮA CÁC HỘP CHỮ (TEXT BOX).

1. Co giãn và di chuyển hộp chữ trong một Slide.

− Nhấp phải chuột vào đường viền của hộp chữ, sau đó giữ chuột trái kéo hộp chữ

cho kích thước phù hợp.

2. Đặt độ đậm nhạt của đường nét, màu sắc, kiểu cho một hộp chữ.

− Lựa chọn hộp chữ cần sửa đổi, nhấp chuột phải chọn Format Space Holder.





CHƯƠNG 4: ĐỒ HỌA VÀ BIỂU ĐỒ

I. Vẽ các đối tượng.

1. Thêm các kiểu nét vẽ khác nhau vào một Slide.

− Trên thanh công cụ Draw chọn Autoshape, trên đó ta có thể chọn các kiểu nét

vẽ khác nhau vào Slide của mình như line, connections, basic shapes….bằng

cách nhấn trái chuột vào các kiểu nét vẽ.

2. Di chuyển các dòng trong một Slide.

− Chọn dòng cần di chuyển, sau đó vẫn giữ trái chuột di chuyển đến vị trí cần đặt

dòng mới .

3. Thay đổi màu sắc, độ rộng của dòng.

− Chọn dòng cần thay đổi.

− Nhấn vào nút Line Color trên thanh công cụ Drawing, chọn màu của dòng đó.

− Nhấn vào nút Line Style trên thanh Drawing, chọn độ rộng của dòng.

4. Dùng các hình dạng khác nhau.

− Trên thanh công cụ Drawing\AutoShapes, lựa chọn các hình vẽ muốn thêm vào

Slide như hình hộp, vòng tròn, v.v.

− Thêm các hình dạng tự do vào Slide thì ta có thể vẽ trực tiếp dùng công cụ vẽ

trong PowerPoint.

5. Xoay tròn hay lật một đối tượng hình vẽ trong Slide.

− Lựa chọn hình vẽ cần xoay hoặc lật chọn Draw trên thanh công cụ Drawing,

chọn Rotate or Flip. Sau đó lựa chọn chiều cần xoay.

− Thay đổi thuộc tính một hình học có sẵn (Shape); tô màu, đổi kiểu nét vẽ.

− Lựa chọn hình học cần sửa đồi, nhấp chuột phải chọn Format Text, hộp thoại

xuất hiện Format Text

+ Lựa chọn Table Color and Lines

+ Chọn Tab Line sau đó lựa chọn màu cho đường kẻ cho hộp chữ.

II. Biểu đồ.

1. Tạo một sơ đồ tổ chức.

− Chọn Insert Diagram

− Nhập tiêu đề cho biểu đồ và nhấp đúp hộp Double Click To Add Org Chart, xuất

hiện cửa sổ Organization Chart.

− Nhấp từng hộp, xóa văn bản nền, gõ tên và chức vụ người có trách nhiệm vào các

hộp tương ứng.

− Nhấp chuột phải vào các hộp dưới để xuất hiện menu : Subordinate, Co-

Worker… để đưa thêm hộp mới vào biểu đồ.



− Chọn File/Update Presentation, nhấp nút Close để hiển thị Slide biểu đồ tổ

chức của bạn.

2. Sửa đổi cấu trúc của một sơ đồ tổ chức.

− Nhấp chuột phải vào hộp chính (hộp trên cùng) để xuất hiện menu và chọn

Layout để chọn các kiểu cấu trúc khác nhau.

3. Tạo các biểu đồ khác nhau.

− Chọn Insert Chart

Điền tiêu đề và nhấp đúp hộp Double click to add chart tạo biểu đồ dạng cột đứng.

Để chọn kiểu hiển thị khác ta nhấn chuột phải vào cột của biểu đồ để xuất hiện

menu dưới và chọn Chart type để xuất hiện hộp Chart type



Trong hộp Chart type bạn có thể chọn kiểu Standard Type hoặc Custom Type để

chọn các loại biểu đồ khác nhau như: hình quạt tròn, thanh ngang, cột đứng v.v.

III. HÌNH ẢNH VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC.

1. Nhập một hình ảnh từ tệp khác.

− Vào Menu Insert\Picture\From File. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện.

− Sau đó lựa chọn tệp ảnh cần chèn.



2. Co giãn và di chuyển một hình ảnh trong Slide.

− Lựa chọn hình ảnh cần thay đổi sau đó vào Format\Picture chọn các thông số để

thay đổi kích thước.

− Di chuyển một hình ảnh trong slide ta chọn hình ảnh và giữ chuột trái để di

chuyển.



3. Nhập một đối tượng khác.

− Ta có thể nhập một số đối tượng khác vào slide như: Chữ, bảng tính, biểu đồ, hình

vẽ… bằng cách vào Insert để chọn các đối tượng vào slide.

4. Tạo liên kết cho một đối tượng trong Slide

− Chọn đối tượng cần tạo liên kết, chọn

− Nhập địa chỉ website hoặc đường dẫn muốn liên kết đến vào Address.

− Nếu liên kết đến một Slide trong báo cáo thì chọn vào Place in this document

5. Chèn biểu thức toán học

Chọn Insert Object. Chọn Microsoft Equation 3.0

6. Chèn tập tin Flash vào Slide

Cách 1: Sử dụng hộp thoại công cụ Control Toolbox. Ưu điểm: Sử dụng được trên hầu hết các phiên bản Powerpoint.



Nhược điểm: Phải đặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint (vì nó phụ thuộc

vào địa chỉ của file Flash) và cách làm khá phức tạp.

Như đã nói, cách làm này phụ thuộc vào địa chỉ (ULR) của file Flash nên trước hết ta sẽ

tìm hiểu cách lấy (copy) địa chỉ của một file Flash.

Mở Explorer (hoặc My Computer) → tìm đến thư mục chứa file Flash → Click chuột phải

lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy (tô đen, Ctrl + C) địa chỉ trong mục

Location (highlight màu vàng).

Bạn cũng có thể lấy địa chỉ trên thanh Address (hilight màu xanh), chúng cũng như nhau

cả thôi. Như vậy là bạn đã copy được địa chỉ của file Flash cần chèn.

Lưu ý: file bạn chọn phải là file.swf , chứ không phải file.fla .

Tiếp theo ta sẽ chèn file đã chọn vào trình diễn Power Point.

Bạn mở file PowerPoint cần chèn Flash. Bạn có thể tạo một Slide mới để chứa file Flash

bằng cách vào Insert → New Slide.



Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox. Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn

vào biểu tượng More Controls.

( gõ phím S ) → kéo thanh trược xuống một tí để chọn mục Shockware Flash Object → kéo vẽ một hình chữ nhật để chứa file Flash.



Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties → click vào

chữ Custom (đầu tiên) → click tiếp vào dấu vừa xuất hiện.

Copy địa chỉ của file Flash và Paste (Ctr + V) vào ô Movie URL. Bạn phải gõ

thêm “Tên_file.swf” cần chèn để máy tính biết là cần phải chèn file nào. Địa chỉ bạn

copy chỉ là địa chỉ của thư mục, nơi chứa file mà thôi.

Nhấn OK. Tiếp tục, đóng các cửa sổ vừa thao tác. Bây giờ, bạn có thể nhấn Shift + F5 để kiểm tra. Bạn có thể đều chỉnh kích cỡ của hình

chữ nhật chứa file Flash như một hình bình thường bằng cách: đưa chuột vào các góc khi

thấy các mũi tên điều chỉnh xuất hiện thì nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích cỡ.

Lưu ý: Nếu bạn mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì bạn phải đặt file Flash này cùng thư

mục với file PowerPoint (*.ppt) trước khi thực hiện các bước trên. Theo kinh nghiệm, tôi khuyên bạn nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint

chính đặt trong cùng một thư mục (khi mang qua máy khác, bạn chỉ cần chép thư mục

chứa bài trình diễn đó là an toàn).

Bạn có thể sử dụng địa chỉ tương đối, tức là thay gì phải ghi đầy đủ đường dẫn, bạn chỉ

cần copy tên file.swf vào Movie URL và file swf được đặt cùng thư mục với bài PPT. Nếu

file Flash không tự chạy khi trình diễn thì bạn hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play.

Một lưu ý quan trọng là bạn nên kiểm tra lại các đối tượng nhúng (âm thanh, phim, flash,

…) tại máy sẽ trình diễn trước khi thực sự sử dụng.

Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player. Ưu điểm:



Đơn giản, dễ thực hiện, không phải lưu kèm file Flash.

Nhược điểm: Dung lượng file Powerpoint khá lớn (do chứa cả file Flash) và nếu sử dụng file này tại

những máy chưa cài Swiff Point Player thì chúng ta phải cài đặt phần mềm này vào máy

đó.

Cài đặi phần mềm: Bạn tải phần mềm tại website chính thức http://www.globfx.com/downloads/swfpoint.cgi. Doule-click chuột vào file SwiffPointPlayer20.exe để cài đặt → chương trình hỏi This will

install Swiff Point Player. Do you wish to continue ? → bạn click Yes. Tiếp tục

click Next → check vào ô I accept the agreement → clickNext → Next → Next →

Install → bỏ dấu check của mục Display Help Page (recommended) → click Finish.

Sử dụng để chèn:

Sau khi bạn đã mở một file Power Point, quan sát ở góc dưới, bên phải sẽ thấy biểu

tượng hình chữ S màu xanh → click vào nó sẽ hiện ra một cửa sổ, bạn chọn file Flash cần

chèn → Insert.

Bạn cũng có thể chèn bằng Insert → Flash Movie → chọn file Flash cần chèn, Insert. Bạn có thể thay đổi kích thước của file Flash bằng cách kéo các nút điều chỉnh.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành 2 cách chèn file Flash dạng .swf vào trình diễn Power

Point. 7. Chèn flash video FLV vào file trình chiếu PowerPoint

FLV(Flash Live Video), một định dạng được sử dụng rộng rãi trên các website chia sẻ

video. Nó được đánh giá cao về mức độ nén cũng như chất lượng hình ảnh. Trước đây.

các file trình chiếu Power Point chỉ là văn bản, âm thanh và các hình ảnh đơn giản, vậy tại

sao chúng ta không thêm các đoạn video này để file trình chiếu thêm sinh động và hấp

dẫn hơn.

Các bước thực hiện:



1. Trước tiên, bạn phải có một file FLV và chắc chắn rằng nó có thể phát một cách bình

thường.

2. Bạn chọn Slide muốn chèn đoạn video này. Sau đó, chọn View->Toolbars->Control Toolbox. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện, click chuột vào iconMore Controls ở phía

dưới cùng bên phải, một pop-up sẽ sổ xuống. Tìm và chọn "VideoLAN VLC ActiveXPlugin v1" hoặc "VideoLAN VLC ActiveXPlugin v2". Để có plugin này bạn

phải cài đặt VideoLAN VLC Player, tải phần mềm này tại địa chỉ http://vlc-media-player.en.softonic.com

3. Bạn sử dụng công cụ này vẽ vào vị trí bất kì trên Slide, nó sẽ tạo thành một khung chữ

nhật có hình dạng như bên dưới. Chúng ta có thể di chuyển và thay đổi kích thước của

khung này.

4. Sau đó, chúng ta click chuột file lên khung chữ nhật vừa vẽ xong và chọn Properties,

đưa đường dẫn của file FLV vào trường MRL, ví dụ: "D:\Temp\ViDu.FLV". Bây giờ, Slide

này đã sẵn sàng phát đoạn video vừa chèn ở trên.

http://vlc-media-player.en.softonic.com/

http://vlc-media-player.en.softonic.com/



8. Cách chèn nhạc vào file Power Point .ppt

Cách chèn nhạc:

− Insert > Movies and Sounds > Sound from file… − Chọn file nhạc mà bạn muốn chèn. − Có 2 tùy chọn Automatic (tự động phát bài nhạc khi mở slide) vàWhen clicked (khi

click vào biểu tượng hình cái loa thì mới phát nhạc) –> tùy mục đích mà bạn chọn sao cho phù hợp ha!

Có những điều sau bạn cần phải lưu ý:

1. File nhạc mà bạn định chèn vào phải có định dạng .wav (vìchỉ định dạng này mới có thể được nhúng vào file PPT –> nhớ nha, quan trọng nhất đó).

2. Vào Tools > Options > thẻ General > chỉ định kích thước file trong Link sounds with file size greater than (những file nhạc lớn hơn kích thước này sẽ không được nhúng vào file PPT). Vì giá trị mặc định là 100KB nên những file > 100KB đều được liên kết chứ ko được nhúng. Bạn hãy chỉ định giá trị mới là 10.000KB. (Mỗi file nhạc .wav đã chiếm đến mấy MB rồi, tốt nhất bạn set giá trị lớn một xíu để có thể nhúng vừa file nhạc)

3. Nếu muốn nhạc phát suốt quá trình presentation thì bắt buộc khi chọn nhạc bạn phải chọn chế độ Automatic.

4. Nếu muốn nhạc chỉ phát ở một số slide nhất định nào đó, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Click chuột phải vào biểu tượng cái loa, chọn Custom Animation. • Nhìn phía tay phải, bạn sẽ thấy trong mục Custom Animation có chỗ cho bạn

điều chỉnh thời gian phát nhạc. Bằng cách click vào mũi tên ở vị trí Media 4 (chẳng hạn), chọn Effect Options.

• Đến đây thì bạn có thể tự mò được rồi, bạn có thể chọn phát nhạc theo khoảng thời gian là bao nhiêu giây, hoặc bao nhiêu slide.

http://www.blogthuthuat.com/?p=364



5. Nhạc chỉ phát 1 lần theo chiều dài thời gian của file. Ví dụ, bản nhạc chỉ có 5′ thôi thì nhạc cũng chỉ phát 5′, không tự động lặp lại. Nếu muốn điều chỉnh cho nhạc tự động lặp lại khi bản nhạc kết thúc, bạn làm như sau:

• Click chuột phải lên biểu tượng cái loa, chọn Edit Sound Object. • Trong hộp thoại Sound Options, chọn Loop until stopped.

9. Một số thủ thuật khi chèn các đối tượng vào Slide

a. Giảm dung lượng hình ảnh:

Hình ảnh từ các nguồn (máy chụp ảnh, tải về từ trên mạng internet, CD ...)

thường có những định dạng khác nhau (bmp, gif, jpg, png ...). Vì lý do thương mại (hoặc

lý do nào đó) những bức ảnh này thường có dung lượng khá lớn (bảo đảm độ sắc nét).

Khi bạn sử dụng một số chương trình xử lý ảnh dù đã lưu lại với định dạng JPG nhưng

dung lượng vẫn khá cao (nếu lưu ở định dạng này với mức thấp nhất thì có thể làm ảnh nhìn không rõ).

Thủ thuật sau đây giúp giảm kích thước ảnh nhưng vẫn bảo đảm độ sắc nét :

Mở chương trình Microsoft Office PowerPoint, chèn hình ảnh đó vào bài giảng

từ menu Insert.

Sau đó nhấp nút chuột phải vào tấm ảnh, chọn Save As Picture.... Trong hộp

thoại Save, trong khung Save As Type chọn định dạng cần lưu là JPEG file Interchange format (JPG), đặt tên file rồi chọn nút Save.

Dung lượng file ảnh sẽ giảm đến không ngờ nhưng... chất lượng ảnh thì sử dụng

tốt trong bài giảng.

b. Giảm dung lượng file âm thanh:

Thông thường, ta sử dụng các file âm thanh có định dạng .wav để chèn vào bài

giảng. Với định dạng này, dung lượng file âm thanh rất lớn (1 file wav dài 1 phút 44 giây dung lượng có thể lên đến 17.5 MB), nếu ta không xử lý mà để nguyên chèn vào bài

giảng thì dung lượng bài giảng rất lớn, khi trình chiếu sẽ gặp khó khăn (Vì PowerPoint sẽ

nhúng file này vào tài liệu).

Thủ thuật đổi định dạng file từ file MP3 sang định dạng Wav và giảm kích thước

file âm thanh (có định dạng wav) bằng chương trình Nero (đây là chương trình chép đĩa

khá quen thuộc và thông dụng).

Khi cài chương trình Nero vào máy tính, có một tiện ích kèm theo giúp ta thực

hiện các tác vụ này là tiện ích Nero WaveEditor (Truy cập từ menu Star -> Nero 7 Premium (ở đây tôi cài và sử dụng Nero 7.x) -> Audio -> Nero WaveEditor.

Đổi định dạng từ MP3 sang định dạng Wav : File -> Open ->chọn file MP3 cần

đổi -> Chương trình sẽ mở file MP3 này ra (ta có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa,

ghép file nhạc trước khi đổi định dạng) -> File -> Save As ->Trong hộp thoại Save,



trong khung Save As Type chọn định dạng cần lưu là PCM wav file (*.Wav, *.Wave) -

> Save là xong.

Giảm kích thước file âm thanh có định dạng Wav: mở file âm thanh có định

dạng Wav -> Edit -> Convert sample format. Trong hộp thoại Convert sample

format settings -> Chọn mức chất lượng cần đổi (giá trị càng thấp thì dung lương file

càng nhỏ và ... chất lượng âm thanh cũng càng giảm (đến không ngờ), nhưng có thể

chấp nhận được khi sử dụng trong thiết kế bài giảng).

Ngoài ra, trong một bài nhạc thường bao giờ cũng có 2 đoạn giống nhau, ta có

thể xử lý lấy 1 đoạn (khi thiết kế bài giảng trong PowerPoint ta có thể sử dụng hiệu ứng

lặp để xử lý) thì hiệu quả giảm file càng hiệu quả.

c. Giảm dung lượng các file video:

Để giảm dung lượng các file video, ta cần sử dụng các chương trình chuyên dụng

để thực hiện. Hiện nay có rất nhiều chương trình hỗ trợ việc này. Ở đây tôi sử dụng ngay chương trình Magicbit video Converter. Qui trình thực hiện rất đơn giản : Chọn Add để

đưa file Video nguồn vào, trong khung General, ta cần chọn các thông số trong khung

Audio và khung Bit Rate (Giá trị càng nhỏ thì dung lượng file càng giảm).

d. Cái gì cần nhúng (chèn) vào bài giảng, cái gì cần liên kết:

Chương trình PowerPoint sẽ nhúng tất cả các đối tượng vào trong tài liệu mà ta

chèn vào từ menu Insert (hoặc từ thao tác Copy -> Paste). Đối với những bài giảng, khi ta cần minh họa những đoạn phim dài có chất lượng, những bài nhạc chất lượng cao

(theo yêu cầu của bài hoặc vì lý do khác) thì ta nên sử dụng liên kết, khi cần ta chỉ cần

bấm vào liên kết này để mở các file đó theo yêu cầu bài giảng.

Theo mặc định của PowerPoint, các file có thể nhúng vào bài trình diễn có dung

lượng tối đa là 100KB. Chúng ta có thể nâng dung lượng file được phép nhúng vào bài

trình diễn lên 50MB bằng cách vào menu Tools -> Options, trong tab General, có dòng Link sounds with file size greater than …KB, gõ vào con số 50,000.

Tuy nhiên, theo khuyến cáo của PowerPoint, các file có dung lượng lớn hơn 100KB

nhúng vào bài trình diễn có thể gây chậm hoạt động của bài. Đối với các file lớn hơn

100KB, hãy chọn liên kết. Và khi đem trình diễn ở máy khác, thầy cô nhớ đem cả file

nguồn được đặt liên kết đến.



CHƯƠNG 5: IN ẤN VÀ XUẤT BẢN SLIDE

I. BÀI TRÍ SLIDE

1. Chọn khuôn dạng xuất ra thích hợp cho các Slide trình diễn.

Vào Slide Show/Set Up Show xuất hiện bảng dưới, trong mục Show type để

chọn kiểu xuất hiện của Slide

2. Thay đổi hướng của Slide

− Trong hộp thoại Print, trong mục Print What chọn

+ Slides: in theo chiều ngang giấy

+ Handouts: in theo chiều dọc giấy

II. CHUẨN BỊ TÀI LIỆU XUẤT BẢN

1. Thêm chú thích cho người trình bày vào Slides.

− Chọn Slide trong chế độ xem tùy ý

− Chọn View/Zoom và chọn 66% hoặc 100% để thấy nội dung bạn gõ vào rõ hơn

− Nhấp hộp văn bản ở cuối trang và gõ các ghi chú của bạn. Bạn có thể gọi tất cả

các lệnh định dạng văn bản như bạn thường làm.

2. Đánh số các Slides.

− Vào Menu Header and Footer, xuất hiện hộp thoại Header and Footer.

− Kích chuột vào Slide Number

− Chọn Apply to All.



3. Kiểm tra chính tả và sửa đổi nếu cần.

− Vào Menu Tools\Spellings, xuất hiện hộp thoại

+ Trong khung Change to: là từ cần thay thế

+ Trong khung Suggestions: Là những từ lựa chọn để thay thế

+ Nếu bạn muốn thay đổi từ nào chọn: Change

+ Nếu bạn muốn bỏ qua từ nào chọn: Ignore

III. IN ẤN

1. Xem trước khi in một tài liệu trình diễn

− Vào File/Print Preview để xem trước tài liệu trình diễn trước khi in.

2. Thay đổi hiển thị: Slide, outline, Slide Sorter, notes pages.

− Vào Menu View sau đó lựa chọn các kiểu hiển thị.

3. In ra các Slides dưới các khuôn dạng xuất khác nhau

− Dùng lệnh File/Print

− Xuất hiện hộp thoại Print, trong mục Print What hãy lựa chọn đối tượng cần in

− Slides: In nhiều Slide trên cùng một tờ A4 theo chiều nằm ngang

− Handouts: In nhiều Slide trên cùng một tờ A4 theo chiều dọc khổ giấy, nhập số

lượng Slide in trên một trang, có in phần đầu trang và cuối trang

− Notes Pages: in một Slide cùng với phần chú thích của nó, có đầu trang và cuối

trang của trang giấy, có cuối Slide, in dọc giấy

Outline View: in nội dung toàn bộ các Slide theo kiểu Outline View, in dọc giấy



4. 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash

Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của PowerPoint sang Flash, chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích tốt hơn với nhiều ứng dụng khác, kích thước tập tin giảm, với âm thanh tích hợp sẵn sàng cho việc chia sẻ, email, trình chiếu trên mạng và đảm bảo an toàn dữ liệu. Sau đây là 6 cách chuyển đổi từ tập tin PPT sang SWF.

1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare

Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:

1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy.

2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi.

3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.

http://www.blogthuthuat.com/?p=3624



Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây.

2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice

1. Chạy OpenOffice.org Impress.

2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash.

3. Nhấp File -> Export.

4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.

Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.

3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash 1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF.

Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông báo pop-up hiện ra.

2. Nhập tập tin WMF vào Flash.

3. Xuất tập tin FLA sang SWF.

Xem chi tiết tại đây.

Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.

4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến

Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email. Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ URL được cung cấp.

http://www.sameshow.com/ppt2flash/convert-powerpoint-to-flash-manually.html

http://www.zamzar.com/



Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các hiệu ứng đều biến mất.

5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ ppt

Slideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash cho bạn và chia sẻ trên web.

Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.

6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hình

Tải và cài đặt Camtasia trên máy sau đó thực hiện các bước sau:

1. Lưu tập tin PPT thành PPS.

2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu

3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.

4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc lưu lại sau khi hoàn tất.

5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.

Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.

http://www.download.com.vn/education+software/lesson+planing/6491_camtasia_studio_6_0.aspx



Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.



CHƯƠNG 6: CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I. CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH THIẾT LẬP SẴN

1. Thêm các hiệu ứng làm sẵn cho các Slides.

− Vào Slide Show\ Animation Schemes để thêm các hiệu ứng đã có sẵn, có thể

chọn Apply to All Slide.

2. Thay đổi hiệu ứng đã có.

− Nhấp phải vào hộp văn bản hay đồ họa trên Slide đó, chọn Custom Animation,

xuất hiện hộp thoại Custom Animation

− Lựa chọn Tab Effects:

− Dưới Entry Animation And Sound, bạn hãy nhấp mở bảng danh sách thứ nhất,

và chọn một hiệu ứng hoạt hình. Sau đó nhấp bảng danh sách sổ thứ hai để chọn

hướng.

− Nếu bạn muốn và nếu hệ thống của bạn có khả năng tạo âm thanh, nhấp bảng

danh sách sổ thứ hai và chọn âm thanh giới thiệu sự xuất hiện phần này của Slide

trên màn hình.

− Nhấp để mở danh sách After Animation và báo cho PowerPoint biết đối tượng

nào bạn đang tạo hoạt hình cần thực hiện sau khi nó được đưa lên màn hình.

− Nhấp nút Preview để xem tác dụng của điều bạn chọn. Slide mẫu chỉ được thực

hiện những gì bạn chọn

− Lập lại từ bước 2 đến 7 cho tất cả đối tượng khác trên Slide bạn muốn tạo hoạt

hình

− Kiểm tra thứ tự xuất hiện các đối tượng đã tạo hoạt hình, bạn hãy chọn Tab Order

& Timing và nhấp phần Slide bạn muốn điều khiển trong hộp Animation Order.

Trong hộp Preview, một khung xuất hiện quanh phần Slide bạn đã chọn

− Nhấp mũi tên hướng lên hoặc xuống ở bên phải hộp Animation Order để báo cho

PowerPoint khi nào mục đã chọn trong bước 9 xuất hiện. Mục đầu danh sách sẽ

xuất hiện trước.

− Nhấp OK



II. HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP

− Trong chế độ xem Slide Sorter, chọn Slide,

bạn nhấn giữ phím Shift khi nhấp từng slede.

Nếu bạn muốn gán cùng một Transition cho

tất cả các Slide trong Presentation, bạn thực

hiện cách nào cũng được

− Chọn Slide Show/Slide Transition hoặc

nhấp phải và chọn Slide Transition từ menu

tắt. Xuất hiện hộp thoại Slide Transition

− Nhấp danh sách thả xuống Effect và chọn

Transition. Chìa khóa xuất hiện trong hộp

thoại – đó là cách Slide sẽ xuất hiện trên màn

hình nếu bạn giữ lại Transition bạn chọn trong

danh sách Effect. Chọn một Transition khác,

bạn hãy chọn từ danh sách và tiếp tục cho đến

khi tìm được Transition vừa ý

− Nhấp nút tùy chọn Slow, Medium, hoặc Fast để

báo cho PowerPoint về tốc độ xuất hiện

Transition

− Nhấp nút Apply To All để gán Transition cho tất

cả các Slide trong Presentation, hoặc nhấp nút

Apply để gán Transition vào các Slide đã chọn

ở bước 1

III. KỸ THUẬT THIẾT KẾ CÁC HIỆU ỨNG

− Cơ sở để thiết kế các hiệu ứng mô phỏng được dựa vào các hoạt động thực tế của

đối tượng được mô phỏng.

− Các hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint được chia thành 4 nhóm

Nhóm Entrance

Các hiệu ứng ở nhóm này có hình thức xuất hiện. Khi trình diễn ban đầu đối tượng

được đặt hiệu ứng chưa xuất hiện. Sau khi hiệu ứng bắt đầu thực hiện thì đối

tượng mới bắt đầu xuất hiện.

Nhóm Emphasis



Các hiệu ứng ở nhóm này nhằm mục đích nhấn mạnh. Đối tượng được trình diễn

đã có sẵn hiệu ứng sẽ nhấn mạnh sự có mặt của đối tượng này bằng một hình

thức đã được lựa chọn trong hiệu ứng.

Nhóm Exit

Các hiệu ứng ở nhóm này có hình thức kết thúc. Khi trình diễn ban đầu đối tượng

đã có, khi hiệu ứng bắt đầu thực hiện thì đối tượng sẽ được thực hiện xong rồi biến

mất

Nhóm Motion Pahts:

Nhóm hiệu ứng này do người dùng tự thiết kế quĩ đạo thực hiện. Nhóm này thường

được sử dụng trong các hiệu ứng mô phỏng

Các thuộc tính chung của các hiệu ứng:

Khi Click chuột phải vào hiệu ứng menu sau sẽ xuất hiện

− Start On Click: hiệu ứng sẽ được thực hiện khi Click chuột.

− Start With Previous: hiệu ứng sẽ được thực hiện tiếp tục sau khi hiệu ứng

có thứ tự trước kết thúc.

− Start With After: hiệu ứng sẽ được thực hiện sau một khoảng thời gian t đã

được định sẵn.

Hộp thoại Effect Options:

− Đối với nhóm hiệu ứng Nhóm Entrance



− Đối với nhóm hiệu ứng Nhóm Emphasis

− Đối với nhóm hiệu ứng Nhóm Exit



− Đối với nhóm hiệu ứng Nhóm Motion Pahts:

IV. Kỹ thuật Trigger trong MS PowerPoint 2003

Click chuột phải vào hiệu ứng chọn Timing. Hộp thoại sau sẽ hiện ra

− Start: Bắt đầu thực hiện hiệu ứng do Click chuột hay tuần tự hoặc thiết lập

thời gian.

− Speed: Tốc độ thực hiện hiệu ứng.

− Repeat: Số lần lặp lại hiệu ứng.

− Trigger: Ràng buộc khi Click vào đối tượng nào thì hiệu ứng mới bắt đầu

thực hiện.





CHƯƠNG 7: XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH DIỄN

1. Bắt đầu bài trình diễn tại bất cứ Slide nào

− Vào Menu Slide Show\Set up Show, Xuất hiện hộp thoại Set up Show.

− Trong Tab Slides, chọn From to

− Sau đó nhập vào số Slide bắt đầu và số Slide kết thúc.

2. Dùng các công cụ di chuyển trên màn hình

− Khi trình diễn thì để di chuyển đến các Slide tiếp hoặc trước

ta có thể dùng phím phải và trái hoặc kích chuột phải

để đến trang tiếp theo và chuột trái lên màn hình xuất hiện

hộp thoại

+ Chọn Previous để về trang trước.

+ Chọn Go to để đến một trang tùy chọn ở đây bạn có thể

chọn By Title là tên tất cả các trang Slide mà bạn đang

trình diễn và chọn trang cần nhảy đến.

+ Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi

trình diễn:



Từ giao diện đang trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên nó. Trong menu xổ ra bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu bất kỳ để định màu cho vùng cần làm nổi bật), lúc này con trỏ chuột trên giao diện trình diễn sẽ được thay thế bằng một cây bút chì và bạn hãy dùng nó để “tô”, làm nổi bật vùng cần tạo sự chú ý .

Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn.

3. Cho ẩn các Slides.

− Tạo ra một vài Slide có thể cần dùng trong trường hợp khẩn cấp

− Chuyển sang chế độ xem Slide Sorter

− Chọn Slide hoặc các Slide bạn muốn giấu. Để chọn nhiều Slide, bạn nhấn giữ phím

Shift và nhấp trên các Slide

− Nhấp nút Hide Slide hoặc chọn Slide Show/ Hide Slide.

− Một vạch xuất hiện cắt qua số Slide, cho biết Slide đó đã được giấu.

4. Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:

− Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi

thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình

từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của

mình.

− Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.

− Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ

trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu

chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong

Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ

tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng



5. Giấu màn hình khi đang trình diễn

Khi đang ở chế độ trình chiếu, bạn tạm thời có thể che giấu nội dung slide thông qua hai ký tự B (màn hình chuyển màu đen) hoặc W (màn hình chuyển màu trắng). Để “hoá giải”, ấn B (hoặc W) thêm một lần nữa.

6. Tự động trình chiếu Powerpoint từ ổ đĩa flash USB với Autorun Presenter.

Để thực hiện, bạn hãy làm theo các bước như sau: Bước 1: Trích xuất chương trình Powerpoint Viewer từ Microsoft Office Powerpoint 2003 hay 2007

(bài viết này dùng Powerpoint 2007).

Khởi động Powerpoint, bấm vào nút Office Button, chọn Publish, chọn Package for CD,

hộp thoại Package for CD hiện ra, chọn mục Options, xác lập thuộc tính cho mục Package

Type là Viewer Package, các mục khác để nguyên, sau đó bấm OK để trở về hộp thoại Package for CD ban đầu. Tiếp theo ở mục Copy to Folder bạn chỉ ra thư mục dùng

để chứa các file của chương trình Microsoft Powerpoint Viewer, giả sử thư mục này được

đặt tên là X. Bấm OK hai lần, đóng hộp thoại Package for CD lại, thoát khỏi Powerpoint.

Bước 2: Tải chương trình Autorun Presenter tại:

http://files3.download3000.com/download/245a80564fca666e165949471337d651/27/44413/AutorunPresenter.zip (dung lượng khoảng 1 MB), giải nén vào thư mục gốc của flash

USB (ví dụ đó là ổ G).

Bước 3: Đưa chương trình Powerpoint Viewer vào Autorun Presenter.

Bạn vào thư mục X, sau đó vào tiếp thư mục Presentation CD, có thể xóa các file:

autorun.inf, playlist.txt, presentation1.ppt trong thư mục này và copy tất cả các file còn lại vào thư mục Pptviewer theo đường dẫn G:\ARPreso\Pptviewer.

Bước 4: Sử dụng chương trình. Vì chương trình đã tạo sẵn file autorun ở thư mục gốc của ổ đĩa

flash USB nên nó sẽ tự chạy mỗi khi bạn bấm đôi vào biểu tượng của ổ đĩa này. Chương

trình sẽ rà soát tất cả các file có phần mở rộng là ppt trên ổ đĩa flash USB, và công việc

duy nhất của bạn lúc này là bấm chọn file mình cần tìm rồi bấm phím F5 để bắt đầu trình diễn.

http://files3.download3000.com/download/245a80564fca666e165949471337d651/27/44413/AutorunPresenter.zip

http://files3.download3000.com/download/245a80564fca666e165949471337d651/27/44413/AutorunPresenter.zip



PHẦN 2: SỬ DỤNG ADOBE PRESENTER 7.0

Adobe Presenter là phần mềm giúp chuyển đổi các bài trình chiếu powerpoint sang dạng tương tác multimedia, có lời thuyết minh (narration), có thể câu hỏi tương tác (quizze) và khảo sát (surveys), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation), và tạo mô phỏng (simulation) một cách chuyên nghiệp. Adobe Presenter tạo ra bài giảng điện tử tương thích với chuẩn quốc tế về eLearning là

AICC, SCORM 1.2, and SCORM 2004.

Nếu dùng thêm với Adobe Connect, là phần mềm họp và học ảo, bạn có thể tạo ra môi trường học tập mọi lúc, mọi nơi (any where, any time), trên mọi thiết bị (any devices) miễn là thiết bị có nối mạng với trình duyệt web và phần mềm Flash player là đủ. Làm thế nào để có thể lấy được phần mềm này về sử dụng Đây là phần mềm có bản quyền của hãng Adobe, mọi người đều có thể tải bản dùng thử

30 ngày tại địa chỉ: http://www.adobe.com/products/presenter/ Cục CNTT đang tiến hành

đàm phán để mua phần mềm này với giá rẻ. Hoặc cũng có thể tìm từ những nguồn cung cấp khác bằng cách sử dụng trình tìm kiếm

Google với từ khóa Adobe Presenter (có kèm theo key). Tuy nhiên không khuyến khích vì

có thể nhiễm vi rút.

Cài đặt Adobe Presenter

Rất đơn giản, sau khi tải phần mềm về sẽ có một file Thực hiện thao tác nháy đúp chuột trái, tuần tự theo các bước sẽ cho kết quả thành

công. Khi này, thanh Menu của MS PowerPoint sẽ xuất hiện thêm một menu mới Adobe Presenter

http://www.adobe.com/products/presenter/



Sau khi cài đặt. Trong hệ thống menu của MS Office 2003 sẽ có một menu là Adobe Presenter

1. Các bước cơ bản để sử dụng Adobe Presenter

Bước 1: Tạo bài trình chiếu bằng PowerPoint, có thể tận dụng bài trình chiếu cũ để tiết kiệm thời gian trong khâu chuẩn bị, tuy nhiên cũng cần phải có một số điều

chỉnh để thích hợp như: Đưa Logo của trường vào, đưa hình ảnh tác giả, chỉnh lại màu

sắc cho thích hợp.

(Kinh nghiệm: Nên tạo bài mới để thực hiện dễ dàng hơn nhất là đối với những giáo

viên có kỹ năng tương tác với phần mềm còn hạn chế)

Bước 2: Biên tập. Đưa multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video và âm thanh vào, ví dụ âm thanh thuyết minh bài giảng; đưa các tệp flash; đưa câu hỏi tương tác

(quizze), câu hỏi khảo sát và có thể ghép tệp âm thanh đã ghi sẵn sao cho phù hợp với

đúng hoạt hình.

(Tất cả đều sử dụng các công cụ của Adobe Presenter)

Bước 3: Xem lại bài giảng và công bố trên mạng.

Xem lại bài giảng hoặc công bố lên mạng bằng chức năng Bản thân Presenter đã được tích hợp vào hệ thống phần mềm họp và học ảo Adobe

Connect, với phần mềm Captivate, các tệp Flash video (FLV).

Bạn có thể đưa bài giảng điện tử e-Learning soạn bằng Adobe Presenter vào các

hệ thống quản lý học tập Learning Management Systems (LMS) vì Adobe Presenter tạo ra

nội dung theo chuẩn SCORM và AICC. Ở Việt Nam, hiện nay LMS nổi tiếng là Moodle, phần mềm mã nguồn mở và miễn phí. (Xem tại http://el.edu.net.vn). Mỗi nhà trường,

Giao diện của menu Adobe Presenter trong MS PowerPoint 2003

http://el.edu.net.vn/



mỗi giáo viên có thể có một trang web được tạo ra bằng Moodle riêng (Hiện đã có phiên

bản 1.9).

Một số kinh nghiệm khi tạo Slide: a) Trang mở đầu: Có tên bài và tên tác giả, thông báo copyright nếu thấy cần.

b) Trang kết thúc: Cám ơn.

c) Tài liệu tham khảo: có thể là tài liệu .doc, có thể là đường link tới trang web hay

các hình ảnh. Thường nằm ở trang gần kết thúc. d) Đưa logo của trường, hay của riêng bạn vào.

e) Tạo các trang phân cách chủ đề nếu bài quá dài.

f) Tạo các câu hỏi tương tác (quizze) giúp người học chủ động, hứng thú theo dõi

bài giảng.

g) Sử dụng đa phương tiện để truyền tải bài giảng: âm thanh, video, hình ảnh...

2. Sử dụng phần mềm Adobe Presenter

1.1 Thiết lập ban đầu cho bài giảng điện tử

Nhấn vào nút lệnh sẽ cho màn hình sau:

Đặt title (Tiêu đề) và Themes (giao diện) phù hợp sau đó chọn sang thẻ Playback

Sau khi lựa chọn thích hợp các chỉ mục trên thì chuyển sang thẻ Quality để hiệu chỉnh

chất lượng cho âm thanh và phim ảnh (nên để chế độ mặc định là phù hợp nhất)



Cuối cùng chọn thẻ Attackment để đính kèm thêm tài liệu văn bản hoặc bảng tính bằng

nút lệnh . Khi này một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép người dùng lựa chọn

tệp tin từ bất cứ nguồn tài nguyên nào (trên máy, trên website khác).

3. Thiết lập các thông số ban đầu của giáo viên

Vào menu Adobe Presenter chọn

Trong thẻ Presenter chọn Add. Khi đó màn hình sau xuất hiện, chúng ta tiến hành

điền các thông tin như hướng dẫn bên dưới.

Click vào đây để lựa chọn đối tượng cần chèn thêm. File: Tệp tin trên máy Link: Tệp tin từ website khác



4. Chèn hình ảnh vào bài giảng

Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide. Hãy dùng webcam ghi video.

Ghi hình trực tiếp

Chèn tệp video đã có sẵn

Biên tập

Chèn âm thanh

Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn các mục Audio với 4 công việc như sau:

Ghi âm trực tiếp

Chèn tệp âm thanh đã có sẵn

Đồng bộ âm thanh với hoạt động trên slide

Biên tập

Nguyên lý liên quan đến âm thanh và hình ảnh:

1. Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một.

2. Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ một

file đã có (Import).



Phần âm thanh và hình ảnh, các bạn hãy tự thao tác để cảm nhận. Chúng tôi không

đi vào chi tiết. Tuy nhiên ưu điểm chính của âm thanh trong Adobe Presenter là đồng bộ

âm thanh với các hoạt động của slide và biên tập âm thanh.

5. Chèn câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (Quiz)

Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter. Giáo viên cần khai thác để thể

hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử. Chúng tôi đưa ra khái niệm

xây dựng hệ thống tương tác thông minh. Các câu hỏi trắc nghiệm khi kiểm tra một tiết hay thi tốt nghiệp có nhiệm vụ đánh giá năng lực thí sinh một cách máy móc: đúng

thì được điểm, sai thì thôi. Vì vậy mẫu câu hỏi là “khô cứng”, đơn điệu. Trái lại, các câu

hỏi trắc nghiệm trong Adobe Presenter được thiết kế nhằm mục đích giúp người học học

được kiến thức, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý. Trong một số trường hợp, CNTT giúp

cho mẫu câu hỏi phong phú đa dạng, thí dụ máy phát ra giọng đọc tiếng Anh để người

học luyện nghe, rồi điền câu trả lời.

Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh,

xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau.

Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager.



Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau

Thuyết minh:

Câu hỏi lựa chọn

Câu hỏi đúng/sai

Điền vào chỗ khuyết

Trả lời ngắn với ý

kiến của mình.

Ghép đôi

Đánh giá mức độ.

Không có câu trả lời

đúng hay sai.



Bổ sung thêm loại câu hỏi và xử lý cách làm bài của học viên

Quiz Setting xác lập tên loại

câu hỏi, học viên có thể nhảy

qua câu hỏi này, phản ứng sau

khi học viên trả lời: Lùi lại, hiện thị kết quả…

-----------------------------

Cho phép làm lại

Cho phép xem lại câu hỏi

Bao gồm slide hướng dẫn

Hiện thị kết quả khi làm xong

Hiện thị câu hỏi trong outline

(danh mục, mục lục)

Trộn câu hỏi

Trộn câu trả lời

Các bạn có thể khai thác nhiều tính năng khác trong phần làm câu hỏi trắc nghiệm

này.

Do tính chất đặc biệt hay của phần chèn câu hỏi trắc nghiệm nên tôi tách riêng

phần này để phân tích cho mọi người đều có thể nắm rõ và thực hiện thành công tùy

theo nhu cầu của bài giảng.

6. Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice)

Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ có một lựa chọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn chính xác.



Qua mình họa bằng hình trên, chắc chắn các bạn đã có thể thực hiện việc tạo ra cho mình những câu hỏi nhiều lựa chọn hoàn toàn dễ dàng.

Tuy nhiên, như đã nói nếu chỉ là việc lựa chọn như một bài kiểm tra bình thường thì

sẽ dẫn đến tính khô cứng của câu hỏi. Không phát huy được tính gợi mở cho người học.

Không có tác dụng phản hồi lại thông tin giúp người học tiến bộ được.

Chính vì thế, Adobe Presenter cung cấp chức năng tương tác ngược lại với người

học thông qua thẻ Option. Một chức năng vô cùng độc đáo tạo ra sức mạnh đặc trưng cho bài giảng điện tử. Giáo viên cần khai thác triệt để chức năng này.



Để thể hiện tốt tính tương tác thì ngay mỗi lựa chọn trả lời, cần bổ sung những

thông tin phản hồi tương ứng. Giúp người học nhận ra họ trả lời đúng là vì sao? Trả lời

sai cũng vì sao thông qua nút lệnh cho từng câu trả lời.

Khi click vào nút lệnh này, một bảng với chức năng tương tự được hiển thị ra để

người soạn câu hỏi có thể phản hồi lại thông tin một cách đầy đủ nhất tới người học.

Dưới đây là một ví dụ mình họa với một câu trả lời. Các chức năng cũng tương tự

như phần trình bày trên nên tôi không thực hiện cụ thể với ví dụ ở dưới



Sau khi hoàn thành xong các tương tác thích hợp thì một điều cũng cần thực hiện

nữađó là:

Thiết lập tên câu hỏi trong chế độ báo cáo, (phản hồi lại thông tin cho người trình

bày, phần này sẽ thể hiện kỹ lưỡng trong mục sau) Ở đây ta chỉ quan tâm đến việc đặt tên cho câu hỏi để thích hợp trong phần báo cáo mà thôi.

Vì thẻ Option và Reporting ở các loại câu hỏi đều giống nhau, cho nên từ lúc này tôi

chỉ còn giới thiệu khái quát cách thức tạo từng loại câu hỏi. Các chức năng tương tác đều được thực hiện như trên đã trình bày nhằm tránh lặp lại gây nhàm chán cho bạn đọc.

7. Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False)

Định danh: Là loại câu hỏi đưa ra sự giải quyết nhanh chóng, hoặc đúng hoặc sai.

Người học cần cân nhắc để có thể thực hiện chọn một trong hai đáp án.

Thông tin phản hồi cho người học



8. Câu hỏi dạng điền khuyết

Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống. Người học sẽ hoàn thành bài tập

này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ô lựa chọn do người soạn

câu hỏi đặt ra.

Phần câu hỏi này thường được thiết lập ở các bộ môn ngoại ngữ,…



Sau khi lựa chọn xong một từ (cụm từ), một hộp thoại sau hiện ra, hãy điều chỉnh

để đạt kết quả tốt nhất.



Câu hỏi có trả lời ngắn với ý kiến của mình Là loại câu hỏi mà người học có thể trả lời với ý kiến của mình. Trong đó người

soạn câu hỏi có thể tạo ra những câu trả lời có thể chấp nhận.

9. Câu hỏi dạng ghép đôi (Matching)

Là loại câu hỏi có sự ghép giữa hai nhóm đối tượng để cho ra kết quả đúng nhất.

Người học sẽ ghép những yếu tố ở cột 1 với cột 2 để cho ra kết quả.

Với loại câu hỏi này thường thích hợp cho hầu hết các môn học, đặc biệt với học sinh các

khối lớp từ THCS trở xuống.





10. Loại câu hỏi điều tra, thăm dò, đánh giá mức độ tiếp thu:

Là loại câu hỏi thăm dò ý kiến của người học. Không có câu trả lời nào là sai trong

này. Người học đưa ra các quan điểm của mình trong từng nội dung mà người soạn thảo

câu hỏi đưa ra.

Mức độ ý kiến mà người học có thể đưa ra trong trường hợp này là:

1) Không đồng ý 2) Không đồng ý ở một vài chỗ

3) Không có đánh giá (Không ý kiến gì)

4) Chỉ đồng ý ở một vài chỗ

5) Đồng ý.

Trên đây là phần trình bày sơ lược các cách thức tạo câu hỏi trong Adobe Presenter. Mặc

dù trình bày khá chi tiết song không tránh khỏi một số chỗ mà người đọc không hiểu hết.

Tuy nhiên bằng thời gian, kinh nghiệm làm việc với Adobe Presenter hy vọng các bạn có thể tìm hiểu tốt hơn những gì tài liệu trình bày. Đó cũng chính là điều mà người biên soạn

tài liệu này mong muốn.



Phần này là thừa giấy vẽ voi, nhưng đôi khi cũng giúp ích được cho một số bạn đọc 11. Cài đặt kết quả hiển thị

12. Cài đặt các kiểu thống kê.



13. Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trình chiếu

14. Xuất bản bài giảng điện tử:

Vậy là thông qua các phần này, chúng ta đã tạm hoàn thành một bài giảng điện tử.

Công việc còn lại là kiểm tra và công bố bài giảng lên mạng.

Trong menu Adobe Presenter, chọn Publish. Khi này một bảng sau hiện ra cho các

chọn lựa

Lưu trên máy tính

Có thể nén nội dung bài giảng lại dưới dạng tập tin nén (mặc định *.zip) hoặc đóng gói sản phẩm lên đĩa CD.



Xuất trực tiếp lên mạng thông qua một phòng họp, học ảo. Tuy nhiên, cần có tài khoản

để được quyền Upload (liên hệ địa chỉ mail [email protected] để đăng ký).

Do đã nói trên về tác dụng của Adobe Presenter trong vấn đề học mọi lúc, mọi nơi, phần

mềm còn có chức năng xuất thành file PDF, làm giáo trình đọc cho người học.

Sau khi bấm nút Publish, máy xử lý và báo

mailto:[email protected]





Phụ lục: Hướng dẫn sử dụng một số phần mềm hỗ trợ

1. Hướng dẫn thu âm bằng phần mềm Audacity Chuẩn bị:

− Nhạc beat.

− Micro đã kết nối. − Download chương trình Audacity

− Giải nén rồi chạy file audacity.exe để cài đặt. rong thư mục giải nén có chứa một file lame_enc.dll . Sau khi cài đặt chương trình xong bạn nhớ copy file này vào thư

mục chứa chương trình "C:\Program Files\Audacity 1.4 Beta (Unicode)"

Thu âm Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị, bạn chạy chuơng trình. Giao diện chính mở ra như

hình dưới đây:

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+I hoặc vào menu File > Open để import file nhạc beat vào

chương trình



Tiếp theo bạn hãy xem hình để biết một số công cụ của chương trình:



Các bạn bấm vào nút đỏ để bắt đầu thu âm.



Nếu muốn thu âm lại, hủy bỏ track thu âm lỗi thì chọn như hình dưới:

Sau khi thu âm hoàn chỉnh, bạn cần lưu lại thành quả của mình. Vào menu File > Export. Một bảng hiện ra bạn đặt tên cho file nhạc rồi chọn save. Tiếp theo cứ có thông

báo là bạn nhấn OK. Đợi vài phút trong khi quá trình trích xuất diễn ra.



Hướng dẫn sử dụng Total Video Converter

E.M. Total Video Converter là giải pháp toàn diện cho việc chuyển đổi phim, hỗ trợ

đọc/chơi/chuyển đổi nhiều định dạng phim và nhạc. E.M. Total Video Converter sử

dụng cơ chế chuyển đổi đa phương tiện mạnh mẽ tích hợp nhờ đó bạn có thể chuyển đổi

các tập tin đa phương tiện với tốc độ cực nhanh.

1. Sau khi cài đặt hoàn tất, các bạn bật chương trình lên. Từ giao diện chính của chương

trình, bạn bấm vào thẻNew Task\Import files

2. Chọn ra những file muốn convert.



3. Chọn đuôi đích cần đổi (Chương trình sẽ đưa ra danh sách các đuôi bạn chọn một

trong các đuôi đó):

4. Chọn thẻ Convert Now.



5. Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ tiến triển của việc đổi đuôi, xin bạn chờ trong giây lát (khi nào

xong chương trình sẽ báo cho bạn biết).

6. Bạn vào C:\Program Files\Total Video Converter\Converted để lấy sản phẩm

của mình.



Documents

ỰC HÀNH MS-POWER POINT 2003 MỤC LỤC PHẦN 1: · PDF fileGIÁO TRÌNH TH ỰC HÀNH MS-POWER ... 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash