UDDATA+• Tina Møller Steenstrup, Administrationschef og Anja Ravnsbæk, Uddannelsesleder

Skoler der har tegnet kontrakt

på

UDDATA+

Skoler der overvejer UDDATA+

Skoler der ikke har valgt/har valgt anderledesDen 8. marts og 3. maj 2018

workshops: UDDATA+- allerede nu & i fremtiden

Dialog- og udviklingsmøder

Den 1. februar i Jyllandog 8. februar på Fyn

Deltag fysiskeller online

Skoler der bruger UDDATA+ funktioner

IST UDDATA arbejder udviklingsorienteret og målrettet med at gøre et nyt studieadministrativt system klar til netop din skole.

Kom og benyt dig af muligheden for at få indflydelse – så vi kan færdigudvikle et system der dækker behov for både optimering og automatisering, brugervenlighed og Persondataforordning.

• Aalborg Tekniske Gymnasium er en del af TECHCOLLEGE og har cirka 800 elever og 90 medarbejdere.

• TECHCOLLEGE har cirka 200 EUX elever

• TECHCOLLEGE har samlet set cirka 3600 fuldtidselever og omkring 600 ansatte.

• Uddannelsesfaciliteterne ligger i Aalborg, Nørresundby og Hobro.

Om TECHCOLLEGE og Aalborg Tekniske Gymnasium

Hvorfor UDDATA+ ?

Ulemper Fordele

• Baggrund• Problematikker omkring persondata (juni 2016)

• TECHCOLLEGE Gymnasiet

EUX

• Ønsket om en fælles platform

• Manglende/forbedrede funktionaliteter

• Overvejelser• Vente….hvad kunne vi miste?

• Indflydelse…..hvad kunne vi vinde?

EUD –arbejdstid

(AUG 2014)

”Fuld” implementering

på HTX (AUG 2016)

1/3 EUD (OKT 2016)

2/3 EUD (AUG 2017)

Timeline – implementering

Skema/fravær/karakterer/kommunikation/notesystem

Status – fordele….

Timebudget Holdoprettelse Fagfordeling Arbejdsplaner

• Administration• Genbrugelige data

• Færre klik

• Stor indflydelse

• Arbejdstid (sygemelding/ferie mm.)

• Fuld synkronisering med Outlook

• Generelt• Intuitivt

• Samme profil for elev og ansat

• Med i udvikling, med i prioritering

• LEAN

• Nyt system – lærer/elev modstand

• Manglende funktionaliteter

• Fortsat elevplan nogle steder

• Nogle arbejdsgange dobbelt fordi vi har Easy

• Vi asfalterer, mens vi kører

• Har vi alle medarbejder med?

Status - Udfordringer….

• Udfasning af EASY

• Fortsætter udvikling

• Implementerer Praktikcenter (jan 2018)

• Praktikportal?

Hvad nu?