ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜsgdb.cu.edu.tr/tr/belgeler/PlanProgramveRaporlar/birimplanrapor/... · 1-Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla

2

SUNUŞ

Personel Daire Başkanlığı, Üniversitemizin tüm birimlerinin personel hareketliliğini takip etmekte ve buna dayalı olarak yayınlanan her türlü Kanunları, Kanun Hükmünde Kararnameleri, Yönetmelikleri, Tüzükleri ve Genelgeleri izlenmektedir. Halen Başkanlığımıza bağlı faal halde 4 Şube Müdürlüğü ve Arşiv Bürosu faaliyet göstermektedir. Bu Müdürlükler;

1- İdari Personel Şube Müdürlüğü

2- Akademik Personel Şube Müdürlüğü

3- İşçi ve Mutemetlik Şube Müdürlüğü

Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü kurulması planlanmakta olup, yerleşim sorunu çözüldüğünde üst yönetime önerilecektir. Bu birimin görevi İdari Personel Müdürlüğünce yürütülmektedir.

Bilgilerinize arz ederim.

Kurtuluş TURGUT Personel Dairesi Başkanı

3

İÇİNDEKİLER

1. GENEL BİLGİLER…………………………………………………………………………..…..1

1.1. Misyon……………………………………………………………………………….….. 1 1.2. Vizyon…………………………………………………………………………………... 1

1.3. Birimin Kuruluş Mevzuatı……………………………………………………………… 1 1.4. Yetki, Görev ve Sorumluluklar…………………………………………………………1

2. TEŞKİLAT ŞEMASI……………………………………..………………………………………2

3. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER…………………………………………………………………….3

3.1. Fiziksel Yapı……………………………………………………………………………..3 3.2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar………….……………………………………………….3 3.2.1. Yazılımlar………………………………………………………………………3 3.2.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar…………………………………………3

4. FAALİYETLER YÜRÜTÜLEN AKADEMİK BİRİMLER………………………………..……4 5. YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI…………….………………………………5 6. İNSAN KAYNAKLARI…………………………………………..……………………………….6 6.1. Akademik Personel

6.1.1. Akademik Personelin Toplam Dolu Kadro Sayısı…………….…………6 6.1.2. Akademik Personel Kadrolarının Dolu ve Boş Sayıları………….……..6 6.1.3. Araştırma Görevlisi Atamaları……………………………………….…….6 6.1.4. Akademik Personel Unvan Değişiklikleri…………………………………7 6.1.5. Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel…………………………..7 6.1.6. Yabancı Uyruklu Akademik Personel…………………………………….7 6.1.7. Sözleşmeli Akademik Personel…………………………………………...8 6.1.8. Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı…………………………….8

6.1.9. Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı………………………..8 6.1.10. Akademik Kadroların Dereceler Bazında Dolu ve Boş Sayıları……....9 6.1.11. Akademik Kadroların Birimler Bazında Dolu ve Boş Sayıları…….....10

6.2. İdari Personel…………………………………………………………………………..11 6.2.1 İdari Personelin Toplam Dolu Kadro Sayısı……………………………..11 6.2.2. İdari Personel Atamaları…………………………………………………..11 6.2.3. Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel Sayısı………………………..11 6.2.4. İdari Personelin Eğitim Durumu………………………………………….12 6.2.5. İdari Personelin Hizmet Süreleri………………………………………….12 6.2.6. İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı………………………………….12 6.2.7. İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı…………………………….12 6.2.8. Üniversitemiz Geneli Dolu ve Boş İdari Kadrolar………………………14 6.3. Sözleşmeli İdari Personel……………………………………………………………..15 6.3.1. Rektörlüğe Bağlı Sözleşmeli İdari Personel Sayısı…………………….15 6.4. İşçiler…………………………………………………………………………………….15 6.4.1. Sürekli ve Vizeli İşçi Sayısı……………………………………………….15

7. MAAŞ VE EKDERS YAPILAN BİRİMLER…………………………………………………16 7.1. Maaş Yapılan Birimler……………………………………………………….16

8. SUNULAN HİZMETLER.……………………………………………………………………..17 8.1. Sekreterlik Hizmetleri………………………………………………………………...17

4

8.2. Akademik Hizmetler………………………………………………………………….17 8.3. İdari Hizmetler………………………………………………………………………...17

8.4. Mutemetlik ve İşçi Hizmetleri………………………………………………………..18 8.5. Hizmetiçi Eğitim Hizmetleri……….…………………………………………………19

8.6. Arşiv Hizmetleri………….……………………………………………………………19

9. AMAÇ VE HEDEFLER……………………………………………………………………….20 9.1. Stratejik Amaçlar……………………………………………………………………..20 9.2. Stratejik Hedefler…………………………………………………………………….20 9.3. Gerçekleştirme Durumu…………………………………………………………….20

10. DİĞER HUSUSLAR…………………………………………………………………………21 10.1. Performan Bilgileri………………………………………………………………….21

10.2. Eğitim Faaliyetleri…………………………………………………………………..21 10.3. Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi………………………….21 11. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR……………………………………………..………..22 11.1. Üstünlükler………………………………………………………………………….22 11.2. Zayıflıklar…………………………………………………………………………...22 12. DEĞERLENDİRME……..…………………………………………………………………...22 12.1. Planlama……………………………………………………………………………22 12.1.1 Üniversitemiz Akademik ve İdari Personel Sayılarının Norm Kadro Hedefine Ulaşabilmesi. ……….………………………………………….22 12.2. Risk…………………………………………………………………………………22

12.2.1. Kadrolarımızın Uygun Olmaması Hali…………………………………23 12.3. Planlama…….……………………………………………………………………..23

12.3.1. İdari Personele Hizmet İçi Eğitim Verilmesi……………………………23 12.4. Risk…………………………………………………………………………………23 12.5. Planlama…….……………………………………………………………………..23

12.6. Risk…………………………………………………………………………………23 13. ÖNERİ VE TEDBİRLER…..……………………………………………………………… 23

14. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇESİ………………………………………….24

15. SONUÇ………………………………………………………………………………………25

5

TABLOLAR LİSTESİ

Tablo 1 Fiziksel yapıya ilişkin tablo..………………………………………………........................3

Tablo 2 Teknolojik kaynakların sayısına ilişkin tablo……………………………………………...3

Tablo 3 Akademik birimlere ilişkin tablo………………………………………………………....….4

Tablo 4 Yabancı uyruklu öğretim elemanlarına ilişkin tablo………………………………………5 Tablo 5 Toplam akademik personel sayısına ilişkin tablo………………………………………...6 Tablo 6 Akademik kadroların sayısına ilişkin tablo………………………………………………..6

Tablo 7 Ataması yapılan araştırma görevlilerinin sayısına ilişkin tablo…..…………..…………6 Tablo 8 Unvan değişikliği olan akademik personellerin sayısına değişikliklerine ilişkin tablo..7 Tablo 9 Üniversitemizle ilişiği kesilen akademik personellerin sayısına ilişkin tablo…………..7 Tablo 10 Yabancı uyruklu akademik personellerin sayısına ilişkin tablo………………………..7 Tablo 11 Sözleşmeli akademik personellerin sayısına ilişkin tablo……………………………...8 Tablo 12 Akademik personellerin yaş itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo…………..……8 Tablo 13 Akademik personellerin cinsiyetleri itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo………..8

Tablo 14 Akademik kadroların dereceler bazında dolu-boş sayılarına ilişkin tablo……………9 Tablo 15 Akademik kadroların birimler bazında dolu-boş sayılarına ilişkin tablo……….…….10

Tablo 16 Toplam idari personel sayısına ilişkin tablo……………………………………………11 Tablo 17 Ataması yapılan idari personellerin sayısına ilişkin tablo…………………………….11 Tablo 18 Üniversitemizle ilişiği kesilen idari personellerin sayısına ilişkin tablo……………..11 Tablo 19 İdari personellerin eğitim durumu sayılarına ilişkin tablo…………………………….12 Tablo 20 İdari personellerin hizmet durumu sayılarına ilişkin tablo…………………………...12 Tablo 21 İdari personellerin yaş itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo…………………….12 Tablo 22 İdari personellerin cinsiyet itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo…………….....12 Tablo 23 Üniversite geneli idari kadroların derecelerine göre dolu-boş sayılarına ilişkin tablo………………...13 Tablo 23 Üniversite geneli idari kadroların derecelerine göre dolu-boş sayılarına ilişkin tablo…………………14 Tablo 24 Rektörlüğe bağlı sözleşmeli idari personel sayısına ilişkin tablo…………………...15

6

Tablo 25 Sürekli ve vizeli işçi sayılarına ilişkin tablo…………………………………………….15 Tablo 26 Maaş ve ekders yapılan birimlerdeki işçi sayısına ilişkin tablo……………..………16 Tablo 27 Personel daire başkanlığının bütçesine ilişkin tablo………………………………....24

.

7

1. GENEL BİLGİLER

1.1. Misyon

Üniversitemizde çalışan tüm akademik, idari, işçi ve sözleşmeli personelin Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge ve Mevzuatların kendilerine tanıdığı her türlü özlük haklarını ve diğer işlemlerini en kısa zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulamak,

1.2. Vizyon

İş ve İşyeri analizleri ile etkin bir insan gücü planlaması yapmak. Personelin performans kriterleri içerisinde çalışmalarının değerlendirerek, gerekli olan hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, personelin daha verimli çalışmasını temin etmek. Kısa ve uzun vadeli planlar yapılmasına olanak sağlamak.

1.3. Birimin Kuruluş Mevzuatı

Yükseköğretim Üst Kuruluşlarını, bütün Yükseköğretim Kurumlarını, bağlı birimlerini ve bunlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsayan 2547 sayılı Kanun ile 2914 sayılı Akademik Personel Yasası ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereğince,

1.4. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Personel Dairesi Başkanlığı, Yükseköğretim Üst

Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari

Teşkilatı Hakkındaki Kanun Hükmünde

Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen;

1-Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel

politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,

2-Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde

bulunmak,

3-Tüm Üniversite personelinin atama, özlük ve

emeklilik işleriyle ilgili her türlü işlemleri yapmak,

4-Üniversite personelinin hizmet öncesi ve hizmet içi

eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak,

5-Verilecek benzeri görevleri yapmak,

8

2. TEŞKİLAT ŞEMASI

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Kurtuluş TURGUT

AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Ali SERİN

İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Seval ER

MUTEMETLİK VE İŞÇİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Serap TÜRK

Hilmi EĞİLMEZ Goncagül KOZAN Saime KARA Safiye YÜKSEL Saime KESER

AKADEMİK SİCİL BÜRO

Özge AKSOY Gülşah KEKLİK Muhittin MUTLUER Adem ÖZYURT Hacer AKIL Ayşegül YÜKSEL

YAZI İŞLERİ BÜROSU

Mert Can İŞBİLİR Deniz ERKURAN Nesli UZ YANDI

GENEL ARŞİV BİRİMİ

Zeki SARICA Abdullah ÖZKAN Suat GÖK

Bektaş KOCA Mustafa ÖNCÜ E.Kemal ÖZ Fatma Zehra AKSOY Mehtap UZKARALAR Duygu SALLI Seda SÖNMEZ Tuğba YAĞMUR

DİSİPLİN BİRİMİ

Mehmet SEÇEN

Mutemetlik Birimi Ünver YİĞİT Özlem EROL Hatice GÜNGÖR Rabia ŞENZEK Serhat ERCAN Nil ÇAYIRCI

İŞÇİ BÜROSU BİRİMİ

Dursun BUÇAKÇI Fadime YAVUZ Esat CİHANGİR

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Kurtuluş TURGUT

Çiğdem DELİKANLI

9

3. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

3.1. Fiziksel Yapı

Tablo 1 Fiziksel yapıya ilişkin tablo

PERSONEL DAİRESİ KULLANIM ALANLARI ALAN (m2)

Personel Dairesi Başkanı Odası 30

Sekreterlik 10

İdari Personel Şube Müdürlüğü 35

Akademik Personel Şube Müdürlüğü 75

İşçi ve Mutemetlik Şube Müdürlüğü

40

Arşiv 200

TOPLAM 390

3.2. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.2.1. Yazılımlar Personel paket programı kullanılmaktadır.

3.2.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo 2 Teknolojik kaynakların sayısına ilişkin tablo

CİNSİ ADET

Masaüstü Bilgisayar 29

Fotokopi Makinesi 2

Faks 1

Yazıcı 12

10

4. FAALİYETLERİ YÜRÜTÜLEN AKADEMİK BİRİMLER

Tablo 3 Akademik birimlere ilişkin tablo

FAKÜLTELER

ENSTİTÜLER UYGULAMA VE

ARAŞTIRMA NERKEZLERİ REKTÖRLÜĞE BAĞLI

BÖLÜMLER

1

TIP FAKÜLTESİ

1

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

1

SÜREKLİ EĞİTİM UYG.ARAŞ.MER.

1

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR

2

ZİRAAT FAKÜLTESİ

2 SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

2

SUALTI UYG.ARAŞ.MER.

2 ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ BÖLÜMÜ

3

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ

3 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

3 AİLE PLANLAMASI VE İNFERBİLİTE UYG.ARAŞ.MER.

3

TÜRK DİLİ BÖLÜMÜ

4 İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

YÜKSEKOKULLAR 4

ARKEOLOJİK UYG.ARAŞ.MER.

4

YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ

5

EĞİTİM FAKÜLTESİ

1

DEVLET KONSERVATUVARI

5

BİYOTEKNOLOJİ UYG.ARAŞ.MER.

5

GÜZEL SANATLAR BÖLÜMÜ

6

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

2

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO.

6 ÇEVRE SORUNLARI UYG.ARAŞ.MER.

6

ENFORMATİK BÖLÜMÜ

7

İLAHİYAT FAKÜLTESİ

3 ADANA SAĞLIK YÜKSEKOKULU

7 DUYMA ENGELLİ VE ÖZÜRLÜLERİ UYG.ARAŞ.MER.

8

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

4 KARATAŞ TURİZM VE OTELCİLİK YO.

8 GENETİK VE EMBRİYO MÜHENDİSLİĞİ UYG.ARAŞ.MER.

9 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ

5

YABANCI DİLLER YO.

9 KADIN SORUNLARI UYG.ARAŞ.MER.

10

HUKUK FAKÜLTESİ

6

SİVİL HAVACILIK YO.

10 KALITSAL KAN HASTALIKLARI UYG.ARAŞ.MER.

11

İLETİŞİM FAKÜLTESİ

BİRİMİ 11 KARİYER PLANLAMA UYG.ARAŞ.MER.

12 MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ

MESLEK YÜKSEK OKULLARI 12 MAKİNE ALET ve CİHAZ TASARIM İM. UYG.ARAŞ.MER.

13 CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

1

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO.

13

ORGAN NAKLİ UYG.ARAŞ.MER.

14 KOZAN İŞLETME FAKÜLTESİ

2

CEYHAN MYO.

14 PAMUK ARAŞTIRMA UYG.ARAŞ.MER.

15

ECZACILIK FAKÜLTESİ

3

ADANA MYO.

15

PERİNATAL TANI UYG.ARAŞ.MER.

16 CEYHAN VETERİNER FAKÜLTESİ

4

KOZAN MYO.

16 POZANTI TARIMSAL UYG.ARAŞ.MER.

5

YUMURTALIK MYO.

17 STRATEJİK ARAŞTIRMALAR MERKEZİ

6

KARAİSALI MYO.

18 SUBTROPİK MEYVELER UYG.ARAŞ.MER.

7

POZANTI MYO.

19 TARIMSAL YAYIM VE HABERLEŞME UYG.ARAŞ.MER.

8

FEKE MYO.

20 TROPİKAL HASTALIKLAR UYG.ARAŞ.MER.

9

İMAMOĞLU MYO.

21

TÜMÖR UYG.ARAŞ.MER.

10

TUFANBEYLİ MYO.

22

TÜRKOLOJİ UYG.ARAŞ.MER.

11

TEKNİK BİLİMLER MYO.

23

UZAY BİLİMLERİ UYG.ARAŞ.MER.

12

ALADAĞ MYO.

24 ATATÜRK İLKELERİ ve İNKİLAP TARİHİ UYG:ARAŞ. MER.

25 ÇOCUK KORUMA UYG.ARAŞ.MER.

26 SINAV UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

27 TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYG. VE ARAŞ. MERK.

28 DENEYSEL TIP UYG.ve ARAŞ. MERK.

29 BOTANİK BAHÇESİ UYG. Ve ARAŞ. MER.

30 İŞ SAĞLIĞI ve GÜV: UYG.ARAŞ. MER.

31 UZAKTAN EĞİTİM UYG. Ve ARAŞ. MER.

32 SAĞLIK UYG. ve ARAŞ. MER.

11

5. YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI

Tablo 4 Yabancı uyruklu öğretim elemanlarına ilişkin tablo

Adı Soyadı Birim Bölüm Unvan Uyruk

Kairgueldy AKİMBAEV TIP FAKÜLTESİ DAHİLİ TIP BİLİMLERİ Doçent KIRGIZİSTAN

Vania BATCHVAROVA DEVLET KONSERVATUARI

SAHNE SANATLARI Doçent BULGARISTAN

Cahangir NEVRUZOV DEVLET KONSERVATUARI

SAHNE SANATLARI Doçent AZERBAYCAN

Olga KUNT YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

Okutman UKRAYNA

Melahat YUSUFOVA FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Öğretim Görevlisi

AZERBAYCAN

Emanouil PETROV DEVLET KONSERVATUARI

MÜZİK Öğretim Görevlisi

BULGARISTAN

Daina KAİNOVA DEVLET KONSERVATUARI


TATARİSTAN

Viatheslav KAİNOV DEVLET KONSERVATUARI


TATARİSTAN

Madina ZHULMURZİNA DEVLET KONSERVATUARI


KAZAKISTAN

Lilia Kostova PETROVA DEVLET KONSERVATUARI

SAHNE SANATLARI Öğretim Görevlisi

BULGARİSTAN

Tsvetelına Georg TUNTEVA DEVLET KONSERVATUARI


BULGARISTAN

Maria BANAYEVA DEVLET KONSERVATUARI

DEVLET KONSERVATUARI


AZERBAYCAN

Pier Jennifeer ROBERTS EĞİTİM FAKÜLTESİ YABANCI DİLLER EĞİTİMİ


A.B.D.

Elizbar SARIYEV ADANA MESLEK YÜKSEK OKULU

GÖRSEL, İŞİTSEL TEKNİKLER VE MEDYA YAPIMCILIĞI


AZERBAYCAN

Christopher Medwin

EDENS FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ

ARKEOLOJİ Öğretim Görevlisi

A.B.D.

Manana DUGLADZE DEVLET KONSERVATUARI


GÜRCİSTAN

Mohammed Saeed Mohammed

SALEM İLAHİYAT FAKÜLTESİ

TEMEL İSLAM BİLİMLERİ


YEMEN

Mohamad OUROT İLAHİYAT FAKÜLTESİ

TEMEL İSLAM BİLİMLERİ


SURİYE

Boris Hristov TUNTEV DEVLET KONSERVATUARI


BULGARİSTAN

Alhan Latifoğlu SARIYEV FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Profesör AZERBAYCAN

Rusko Vasilev RUSEV DEVLET KONSERVATUARI

DEVLET KONSERVATUARI

Profesör BULGARİSTAN

Irıne IASHVILI DEVLET KONSERVATUARI

MÜZİK Profesör GÜRCİSTAN

Saıda BEHBUDOVA DEVLET KONSERVATUARI

MÜZİK Profesör AZERBAYCAN

12

6. İNSAN KAYNAKLARI

6.1. Akademik Personel

6.1.1. Akademik Personelin Toplam Dolu Kadro Sayısı

Tablo 5 Toplam akademik personel sayısına ilişkin tablo

KADROLU

SÖZLEŞMELİ Geçici İşçi (Öz Gelir

İşçisi)

TOPLAM

Akademik Personel

657 4/A (Memur)

657 4/D (Sürekli

İşçi)

657 4/B (Sözleşmeli Personel)

657 4/C (Geçici

Personel)

2085 2481 162 66 25 78 4897

6.1.2 Akademik Personel Kadrolarının Dolu-Boş Sayıları Tablo 6 Akademik kadroların sayısına ilişkin tablo

Unvan

Kadroların Doluluk Oranına Göre

Ağustos2012-Eylül 2013

Dolu Boş Toplam Atama Ayrılan

Profesör 447 63 510 108 21

Doçent 184 24 208 157 -

Yardımcı Doçent 323 96 419 37 4

Öğretim Görevlisi 215 48 263 21 4

Okutman 141 18 159 19 3

Araştırma Görevlisi 711 175 886 8 158

Uzman 64 56 120 14 9

TOPLAM 2085 480 2563 364 199

6.1.3. Araştırma Görevlisi Atamaları Tablo 7 Ataması yapılan araştırma görevlilerinin sayısına ilişkin tablo

33.madde

50.d

ÖYP.

TUS

DUS

35.madde

Diğer

TOPLAM

Arş.Gör. 20 34 46 113 7 44 - 264

13

6.1.4. Akademik Personel Unvan Değişiklikleri Tablo 8 Unvan değişikliği olan akademik personellerin sayısına değişikliklerine ilişkin tablo

Eski Unvanı

Yeni Unvanı

Sayı (Kişi)

Doçent Profesör 108

Yrd.Doç. Doçent 157

Arş.Gör. Yrd.Doç. 17

Okutman Yrd.Doç. -

Öğr.Gör. Yrd.Doç. 18

Uzman Yrd.Doç. 15

Arş. Gör. Öğretim Gör. 8

TOPLAM 323

6.1.5. Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel Tablo 9 Üniversitemizle ilişiği kesilen akademik personellerin sayısına ilişkin tablo

Profesör Doçent Yardımcı

Doçent Öğretim Görevlisi

Okutman Araştırma Görevlisi

Uzman TOPLAM

Nakil 3 2 3 1 67 5 81

İstifa 1 1 1 18 21

Emekli 17 1 1 19

Vefat

Diğer 1 41 42

TOPLAM 21 3 5 2 126 6 163

6.1.6. Yabancı Uyruklu Akademik Personel (Görev listesi ilişiktedir.) Tablo 10 Yabancı uyruklu akademik personellerin sayısına ilişkin tablo

Unvan

Sayı

Profesör 4

Doçent 3

Yardımcı Doçent -

Öğretim Görevlisi 15

Okutman 1

TOPLAM 23

14

6.1.7. Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 11 Sözleşmeli akademik personellerin sayısına ilişkin tablo

Unvan Çalıştığı Bölüm Sayı

Öğretim Görevlisi Devlet Konservatuvarı 1




TOPLAM 4

6.1.8. Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Tablo 12 Akademik personellerin yaş itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 – Üzeri

Kişi Sayısı 184 473 273 266 564 320

6.1.9. Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı Tablo 13 Akademik personellerin cinsiyetleri itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo

UNVAN K E TOPLAM

Profesör 139 308 447

Doçent 68 116 184

Yardımcı Doçent 153 170 323

Öğretim Görevlisi 97 118 215

Okutman 97 44 141

Araştırma Görevlisi 361 350 711

Uzman 36 28 64

TOPLAM 854 1231 2085

15

6.1.10. Akademik Kadroların Dereceler Bazında Dolu ve Boş Sayıları Tablo 14 Akademik kadroların dereceler bazında dolu-boş sayılarına ilişkin tablo

UNVANI 1 2 3 4 5 6 7 TOPLAM

D B D B D B D B D B D B D B D B TP.

Profesör 447 61 449 61 510

Doçent 182 24 2 184 24 208

Yardımcı Doçent

183 17 42 18 90 46 8 15 323 96 419


78 7 39 7 21 4 30 9 45 21 2 215 48 263

Okutman 58 25 3 28 18 7 12 8 141 18 159

Çevirici 0 0 0

Eğitim Öğretim Planlamacısı

0 0 0

Araştırma Görevlisi

460 147 251 27 1 711 175 886

Uzman 46 12 4 19 4 12 5 8 5 5 64 56 120

TOPLAM 994 121 112 47 143 62 521 186 313 61 2 1 0 0 2085 478 2563

16

6.1.11. Akademik Kadroların Birimler Bazında Dolu ve Boş Sayıları Tablo 15 Akademik kadroların birimler bazında dolu-boş sayılarına ilişkin tablo

BİRİMLER

PROF.

DOÇENT.

YRD.DOÇ.

ÖĞR.GÖR.

OKUTMAN

ARAŞ. GÖR.

UZMAN

TOPLAM

D B D B D B D B D B D B D B D B TP.

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

4 1 7 2 1 1 12 4 16

DEVLET KONSERVATUARI 2 3 2 12 1 4 1 21 4 25

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 86 22 86 22 108

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 16 10 16 10 26

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 43 11 43 11 54

TIP FAKÜLTESİ 186 16 42 2 60 15 6 5 306

108

27 30 627 176 803

ZİRAAT FAKÜLTESİ 93 8 19 3 16 8 10 2 1 1 139 22 161

FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ 53 6 21 3 27 12 1 2 22 1 2 5 126 29 155

İKTİSADİ VE İDARİ BİL. FAK. 20 5 14 2 34 7 1 2 21 1 1 91 17 108

EĞİTİM FAKÜLTESİ 15 4 20 1 51 13 27 2 1 1 27 5 2 1 143 27 170

CEYHAN MESLEK YÜKSEK OKULU

1 2 18 2 2 1 2 24 4 28

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR Y.O. 1 1 3 1 8 13 5 2 30 4 34

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 16 2 8 6 4 1 6 1 38 6 44

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAK. 50 3 26 2 40 9 9 8 31 4 2 3 158 29 187

ADANA MESLEK YÜKSEK OKULU

1 1 30 7 31 8 39

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 6 4 13 9 5 6 21 1 2 55 12 67

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 4 2 6 10 3 2 1 28 4 1 51 10 61

GUZEL SANATLAR FAKULTESI 3 1 10 2 8 1 9 27 7 34

KOZAN MESLEK YÜKSEK OKULU

1 1 7 2 11 0 11

ADANA SAĞLIK YÜKSEK OKULU 1 1 11 4 4 5 1 1 22 6 28

YUMURTALIK MESLEK YÜKSEK OKULU

2 1 9 1 11 2 13

KARAİSALI MESLEK YÜKSEKOKULU

1 1 8 1 1 1 10 3 13

KARATAŞ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU

1 4 3 1 3 1 10 3 13

POZANTI MESLEK YÜKSEKOKULU

1 8 2 2 9 4 13

FEKE MESLEK YÜKSEKOKULU 4 4 0 4

İMAMOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU

2 11 2 13 2 15

TUFANBEYLİ MESLEK YÜKSEKOKULU

1 1 1 2 1 3

HUKUK FAKÜLTESİ 3 2 1 1 6 3 28 1 38 7 45

İLETİŞİM FAKÜLTESİ 1 3 2 1 7 1 2 1 14 26 6 32

REKTORLUK 1 3 57 1 24 12 85 13 98

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU

2 59 6 61 6 67

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

1 1 12 2 13 3 16

CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

2 3 3 4 1 17 1 24 7 31

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU

1 6 7 0 7

KOZAN İŞLETME FAKÜLTESİ 3 1 1 4 1 5

ECZACILIK FAKÜLTESİ 3 1 1 8 2 12 3 15

CEYHAN VETERİNER FAKÜLTESİ

4 4 0 8 8

ALADAĞ MESLEK YÜKSEKOKULU

5 1 5 1 6

TOPLAM 447 61 184 24 323 96 215 48 141 18 711 175 64 56 2085 478 2563

17

6.2. İdari Personel

6.2.1. İdari Personelin Toplam Dolu Kadro Sayısı Tablo 16 Toplam idari personel sayısına ilişkin tablo

KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE

Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 827 574 1401

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 898 222 1120

Teknik Hizmetler Sınıfı 360 183 543

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 22 1 23

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 5 0 5

Din Hizmetleri Sınıfı 2 2

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 367 226 593

TOPLAM 2481 1206 3687

6.2.2. İdari Personel Atamaları Tablo 17 Ataması yapılan idari personellerin sayısına ilişkin tablo

GİHS

SHS

THS

EÖHS

Av.HS

DHS

YHS

TOPLAM

Açıktan 49 152 19 4 12 236

Naklen 32 29 15 3 6 85

TOPLAM 81 181 34 3 4 18 321

6.2.3. Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel Sayısı Tablo 18 Üniversitemizle ilişiği kesilen idari personellerin sayısına ilişkin tablo

GİHS

SHS

THS

EÖHS

Av.HS

DHS

YHS

TOPLAM

Nakil 22 37 13 10 82

İstifa 3 7 1 2 13

Emekli 15 14 4 9 42

Vefat 1 1 1 3

Diğer 1 1 1 3

TOPLAM 41 59 19 1 23 143

18

6.2.4. İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 19 İdari personellerin eğitim durumu sayılarına ilişkin tablo

İlköğretim

Lise

Ön Lisans

Lisans Yüksek

Lisans ve Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 154 52 717 957 126 2481

6.2.5. İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 20 İdari personellerin hizmet durumu sayılarına ilişkin tablo

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 – Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 760 229 136 231 338 787 2481

6.2.6. İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Tablo 21 İdari personellerin yaş itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 70 247 342 412 868 542 2481

6.2.7. İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı Tablo 22 İdari personellerin cinsiyet itibarıyla dağılım sayılarına ilişkin tablo

HİZMET SINIFLANDIRMASI K E TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 316 511 827

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 784 114 898

Teknik Hizmetler Sınıfı 754 286 360

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 8 14 22

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 2 3 5

Din Hizmetleri Sınıfı 2 2

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 64 301 367

TOPLAM 1250 1231 2481

6.2.8. Üniversite Geneli Dolu ve Boş İdari Kadrolar Tablo 23 Üniversite geneli idari kadroların derecelerine göre dolu-boş sayılarına ilişkin tablo

UNVAN SINIF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TOPLAM

D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B D B TP.

Odyolog SH 1 2 1 1 3 4

Uzman Tabip SH 1 1 2 3 3 1 9 2 11

Genel Sekreter GİH 1 1 0 1

Genel Sekreter Yardımcısı GİH 1 1 0 1

Hukuk Müşaviri GİH 1 1 0 1

Strateji Geliştirme Daire Bşk GİH 1 1 0 1

Personel Daire Başkanı GİH 1 1 0 1

Bilgi İşlem Daire Başkanı GİH 1 1 0 1

İdari ve Mali İşler Daire Bşk. GİH 1 1 0 1

Kütüp. ve Dok. Daire Başk. GİH 1 1 0 1

Öğrenci İşleri Daire Bşk. GİH 1 1 0 1

Sağlık Kültür ve Sp.Daire Bşk. GİH 1 1 0 1

Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. GİH 1 1 0 1

İç Denetçi GİH 5 5 0 5

İşletme Müdürü GİH 1 0 1 1

Çiftlik Müdürü GİH 1 1 1 1 2

Üniversite Hast. Başmüd. GİH 1 1 0 1

Hastane Müdürü GİH 1 1 0 1

Sağlık Meslek Lisesi Müd. GİH 1 1 0 1

Hastane Müdür Yardımcısı GİH 2 1 1 1 3 2 5

Fakülte Sekreteri GİH 13 2 13 2 15

Yüksekokul Sekreteri GİH 17 2 17 2 19

Enstitü Sekreteri GİH 3 3 0 3

Şube Müdürü GİH 26 26 0 26

İmam DH 2 2 0 2

Öğretmen EÖH 6 1 5 6 1 2 1 1 22 1 23

Avukat AH 1 1 1 1 1 3 2 5

Uzman TH 1 1 0 1

Mali Hizmetler Uzmanı GİH 1 1 2 3 3 1 9 10

Mali Hizmetler Uzm.Yar. GİH 4 1 4 1 5

Savunma Uzmanı GİH 1 0 1 1

Sivil Savunma Uzmanı GİH 1 0 1 1

Kütüphaneci TH 2 3 5 0 5

Sosyal Çalışmacı SH 1 2 1 3 1 4

Araştırmacı GİH 14 3 1 27 14 31 45

Programcı GİH 2 2 0 2

Çözümleyici GİH 1 1 0 1

Koruma ve Güvenlik Şefi GİH 2 2 0 2

Şef GİH 33 61 1 21 2 24 8 3 36 117 153

20

Şef (Ö)

GİH

5

3

2

30

5

35

40

Sayman

GİH

1

1

1

1

1

3

4

Ayniyat Saymanı GİH 4 6 1 1 1 5 8 13

Memur GİH 15 78 15 12 26 19 20 20 18 23 1 5 3 8 2 98 167 265

Ambar Memuru GİH 1 1 10 2 1 5 2 18 20

Koruma ve Güvenlik Gör. GİH 1 11 72 7 1 12 22 12 4 103 39 142

Satınalma Memuru GİH 1 0 1 1

Daktilograf GİH 1 27 1 4 7 2 1 1 3 3 44 47

Sekreter GİH 2 1 0 3 3

Veznedar GİH 1 1 1 0 3 3

Bilgisayar İşletmeni GİH 121 5 24 3 81 23 6 8 12 3 3 1 3 251 42 293

Veri Haz.ve Kont.İş. GİH 119 6 11 11 33 13 5 4 2 4 1 5 2 181 35 216

Şoför GİH 1 6 1 8 6 3 1 4 3 1 2 3 1 2 1 1 25 19 44

Tabip SH 8 5 2 2 1 6 8 16 24

Diş Tabibi SH 2 2 1 2 3 5

Veteriner Hekim SH 1 1 1 2 1 3

Biolog SH 10 2 2 13 5 3 4 26 13 39

Psikolog SH 1 1 1 2 1 1 4 3 7

Fizyoterapist SH 1 1 6 3 1 9 3 12

Eczacı SH 1 1 4 1 3 2 8 10

Diyetisyen SH 1 1 1 3 2 1 6 3 9

Tıbbi Teknolog SH 1 1 0 1

Sağlık Fizikçisi SH 1 1 0 2 2

Başhemşire SH 1 1 0 2 2

Hemşire SH 124 3 66 1 57 1 64 2 143 79 36 6 61 18 1 42 4 22 556 174 730

Sağlık Teknikeri SH 6 4 2 10 7 4 1 5 2 18 8 39 28 67

Sağlık Teknisyeni SH 111 3 20 2 13 4 2 3 1 2 10 18 1 157 33 190

Mühendis TH 31 1 5 2 7 1 3 10 2 56 6 62

Mimar TH 1 1 1 2 1 3

Kimyager TH 3 1 4 3 8 3 11

Fizikçi TH 4 1 1 4 5

Tekniker TH 26 9 1 8 11 2 3 1 1 4 31 35 66

Teknisyen TH 178 32 11 29 22 18 5 7 6 4 11 6 16 7 7 14 1 256 118 374

Teknisyen Yardımcısı YH 32 7 1 2 7 7 1 2 1 3 1 40 24 64

Sağlık Teknisyen Yar. YH 2 3 1 2 4 6

Hizmetli YH 70 21 14 9 25 17 30 10 22 1 25 19 21 30 3 12 2 210 121 331

Hastabakıcı YH 62 2 4 14 1 10 1 2 3 7 17 41 92 72 164

Aşçı YH 8 1 8 1 9

Kaloriferci YH 1 1 1 1 2

Bekçi YH 12 1 1 1 1 15 1 16

Gassal YH 1 1 0 1

Mühendis (Ö) TH 1 1 3 2 3 5

Tekniker (Ö) TH 5 0 5 5

Teknisyen (Ö) TH 5 0 5 5

İstatistikçi TH 1 0 1 1

TOPLAM: 333 44 106 17 735 140 160 85 588 386 127 79 203 110 109 93 103 86 71 64 58 58 40 94 39 32 2.759 1.288 4.047

6.3. Sözleşmeli İdari Personel 6.3.1. Rektörlüğe Bağlı Sözleşmeli İdari Personel Sayısı Tablo 24 Rektörlüğe bağlı sözleşmeli idari personel sayısına ilişkin tablo

UNVAN Çalıştığı Birim Sayı

(Kişi)

Büro Personeli Rektörlük

Büro Personeli Döner sermaye 1

Destek Personeli Rektörlük

Destek Personeli S.K.S. 2

Büro Personeli S.K.S.

Tekniker Rektörlük

Tekniker Döner sermaye

Sağlık Fizikçisi Döner sermaye

Hemşire Hastane 61

Sağlık Teknikeri Döner sermaye 1

Destek Personeli Döner sermaye 1

TOPLAM 66

6.4. İşçiler 6.4.1- Sürekli ve Vizeli İşçi Sayısı Tablo 25 Sürekli ve vizeli işçi sayılarına ilişkin tablo

Çalıştıkları Pozisyonlara Göre

Dolu Boş Toplam Ayrılan

Sürekli İşçiler 162 181 343 13

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 78 0 78 6

Vizesiz İşçiler (3 Aylık)

TOPLAM 240 181 421 19

22

7. MAAŞ VE EKDERS YAPILAN BİRİMLER MEMUR PERSONEL SAYISI EYLÜL 2013 AYI: İŞÇİ PERSONEL SAYISI 16 EYLÜL 2013 AYI: 358 KİŞİ

Tablo 26 Maaş ve ekders yapılan birimlerdeki işçi sayısına ilişkin tablo

DAİMİ VİZELİ 4-B SÖZ. 4-C GEÇİCİ

REKTÖRLÜK 140 22 61 25

SAĞLIK KÜLTÜR - 49 2 -

MERKEZ DÖN. SER. 13 - - -

BASIMEVİ 8 3 - -

ADANA M.Y.O. 1 - - -

ZİRAAT - 3 1 -

DİŞ HEKİMLİĞİ - 1 2 -

TOPLAM 162 78 66 25

7.1. Maaş Yapılan Birimler

1- Genel Sekreterlik 2- İdari Mali İşler Daire Başkanlığı 3- Personel Daire Başkanlığı 4- Hastane Başmüdürlüğü 5- Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı 6- Sks ( Sözleşmeliden Geçen Memur Maaşı) 7- Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı 8- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 9- Kütüphane Dök.Daire Başk. 10- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 11- Hukuk Müşavirliği

12- Rektörlük Özel Kalem 13- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 14- İç Denetim Birimi 15- İmamoğlu M.Y.O. 16- Feke M.Y.O. 17- Tufanbeyli M.Y.O. 18- Eczacılık Fakültesi 19- Sivil Havacılık Yüksekokulu 20- Aladağ M.Y.O. 21- Kozan İşletme Fakültesi 22- Ceyhan Veteriner Fakültesi

23

8. SUNULAN HİZMETLER

Türü İçeriği

8.1 Sekreterlik Hizmetleri

Gelen ve giden evrak, yazılar posta fax.vb. alır, sınıflandırarak kaydeder, büro içi evrak akışını sağlar. Randevuları ayarlar, daha önceden programlanan işleri hatırlatır. Daire içi telefon akışını sağlar. Gelen talimat ve bilgileri kaydedip yöneticiye iletir.

8.2. Akademik Hizmetler

Her yıl için Yükseköğretim Kurulu’ndan Üniversitemize ait akademik personel kadrosunun kullanım iznini almak, Kullanım izni alınmış akademik kadrolara açıktan ve naklen atama işlemleri, Her üç ayda bir Maliye Bakanlığı ve Başbakanlığa personel kadrolarının bildirilmesi, Her ay Yükseköğretim Kurulu'na dolu boş kadro durumları ile, ayrılan-başlayan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formları gönderilmesi, Her ay personel hareketleri onay işlemlerini, Lisansüstü Eğitim değerlendirilmesi ve görev süresi yenileme işlemleri, 2547 Sayılı Yasanın 39. ve 35. maddesine göre yurt içi ve yurt dışı görevlendirilme işlemleri, Yılda iki kere yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS), Yan Dal Uzmanlık Sınavı (YDUS) ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Sınavı (DUS) öğrencisi alınımı işlemleri, 2547 Sayılı Yasanın 33. ve 39. maddeleri uyarınca çeşitli ülkelerde lisansüstü eğitim yapmak üzere görevlendirilen Araştırma Görevlilerinin görevlendirme, pasaport ve askerlik tehir işlemleri, Üst öğrenimi bitiren Akademik personelin intibak işlemleri, Tüm Akademik personele ait özlük dosyalarını tanzimi Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri, Sözleşmeli ve Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personel İstihdamı, Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemlerini yapmakla görevlendirilmiş Şube Müdürlüğümüzdür.

8.3. İdari Hizmetler

ÖSYM tarafından yapılan Devlet Memurları Sınavı Sonucunda Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince Üniversitemize yerleştirilen personelin atama işlemleri, Üniversitemize naklen ve açıktan atanan personelin bilgilerinin her ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Üniversitemiz idari kadrolarının takibi ile ilgili dolu-boş durumları ve geçici işçi sayılarını kapsayan cetveller üç aylık olarak Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı’na gönderilmesi, Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemleri, Tüm İdari personelimizin aylık derece yükselmesi, kademe ve kıdem ilerlemesi işlemleri, Üniversitemiz tüm İdari personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerini değerlendirme işlemleri, Üniversite İçi ve kurumlar arası personel nakil işlemleri ile kurum içindeki unvan değişiklikleri ve nakil işlemleri, Üst öğrenimi bitiren İdari personelin intibak işlemleri, Tüm İdari personele ait özlük dosyalarının tanzimi, Üniversitemizde çalışan özürlü personelin durumu üç aylık sürelerde Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Ayrılan personelin emeklilik ve ilişik kesme işlemleri, Giyecek yardımı alacak personelin isim listelerinin hazırlayarak takip ve kontrolünü yapılıp ilgili birime gönderilmesi,

24

8.4. Mutemetlik ve İşçi Hizmetleri

Birimlerden gelen talep doğrultusunda 657 sayılı Yasanın 4/B maddesi uyarınca çalıştırılacak olan personel pozisyonlarının vize işlemlerinin Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığı’na yaptırılması. Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) pozisyonlarının Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı web sitesine girişlerinin yapılarak sürekli güncellenmesi. Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) pozisyonlarının Maliye Bakanlığı web sitesine üçer aylık dönemlerde girişlerinin yapılması. Sözleşmeli Personelin askerlik, doğum vb. gibi sebeplerle ücretsiz izin Onaylarının alınması. Sözleşmeli Personelin yurtdışı izin onaylarının alınması. Sözleşmeli (657 Sayılı Yasanın 4/B)-Sürekli İşçi ve Geçici Personel (657 Sayılı Yasanın 4/C) görev yeri değişikliklerinin yapılması. Üniversitemiz akademik ve idari Personelinin ek ders ücretleri ile ilgili işlemlerin yapılması. Özel Kalem personeli makam mesai ücretleri ile ilgili işlemlerin yapılması. Başkanlığımız ve Rektörlüğe bağlı birimlerin maaş ve diğer sosyal hakları ile ilgili işlemlerin yapılması. Üniversitemize dışarıdan görevlendirilip, ücret karşılığında ders veren personelin ders ücretlerine ait işlemlerin yapılması. Üniversitemiz merkez birimleri Personelinin yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluklarının tahakkuk işlemlerinin yapılması. Emekliye ayrılan personelin emekli yolluklarının yapılması. Emekliye ayrılan personelimize Sosyal Güvenlik Kurumunca ödenip, mevzuatı gereği Kuruma ödenmek üzere Üniversitemize fatura edilen emekli ikramiyesi, ölüm yardımı ve makam-temsil-görev tazminatı faturalarının ödenmesi işlemlerin yapılması. Üniversitemiz bütçesindeki sosyal güvenlik primi ödeneklerine göre % 20 ek karşılık prim tahakkuk cetvelinin düzenlenerek Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi ve ödemesinin yapılması. (Görev Zararları) Üniversitemiz personelinden 01.10.2008 tarihinden önce fiili hizmet süresi zammına tabi olanların yıllık keseneklerini Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’na gönderilmesi ile ilgili işlemlerin yapılması.

25

8.5. Hizmet içi Eğitim Hizmetleri

Akademik personelin sicil raporlarının her yıl Temmuz ayında düzenlenmesi işlemlerinin yapılması, Nakil gelen akademik ve idari personelin özlük dosyası düzenlenmesi, Nakil giden akademik ve idari personelin özlük dosyasının gönderilmesi, Disiplin cezası alan akademik ve idari personelin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi, Açıktan atanan ve çalışan personel için hizmet içi eğitim düzenlenmesi, Personelin hizmet belgesi hazırlanması, Personelin sicil özetinin hazırlanması, Görevde yükselme sınavı eğitim işlemlerinin düzenlenmesi, Arşiv evraklarının listelenmesi ve imhaya hazırlaması, Affa uğrayan disiplin cezalarının dosyadan kaldırılması, Hukuk müşavirliğinden gelen dava ve soruşturma sonucu dosya işlemlerinin hazırlanması, Personelin mal bildirimi beyannamelerinin dosyalanması, Ödüllendirme ve ödüller işlemlerinin hazırlanması, Bilgi edinme hakkı kanunu uyarınca başvuruda bulunan personelin sicil notlarının gerekli birime bildirilmesi, Soruşturma bürosunun ve soruşturmacıların talepleri doğrultusunda gerekli bilgi ve dokümanın hazırlanması, Başkanlığımıza gönderilen akademik personel sicilleri 657 sayılı kanunun 31. maddesi uyarınca kapalı zarfa konup dosyalarında muhafaza edilmesi Mahkeme kararıyla değişen veya iptal edilen sicil raporlarının tüm işlemlerinin yapılması ve yeniden düzenlenerek dosyalanması,

8.6. Arşiv Hizmetleri

-Üniversitemiz Akademik ve İdari Personele ait özlük evraklarının tasniflenmesi -Tasniflenmiş özlük evraklarının dosyalanması işlemi ve arşivlenmesi - 2547 sayılı yasanın 35. Maddesi uyarınca lisansüstü eğitim yapmak üzere Üniversitemizden ayrılan personelin özlük dosyalarını devir işlemlerinden sonra Kurumumuzda saklanması gereken kısımlarının tasnifi ve arşivlenmesi -Arşivlenmiş tüm özlük evraklarının koruma-bakım ve yenileme işlemlerinin yapılması -Tüm özlük dosyalarının Personel Sicil No ve Konu bazında tasnifinin yapılması -Yapılan tüm işlemlerin bilgisayar ortamında izlenebilmesi için kayıtlarının yapılması -Üniversitemizde görevi sona eren (Emekli-İstifa-Müstafi-Görev Süresi Bitimi-Görevden Alınma-Vefat) personelin özlük dosyalarının Kanunlarla belirtilen sürelerde arşivlenmesi -Genel Yazışma evraklarının konu bazında tasniflenerek, dosyalanması, arşivlenmesi -Üniversitemizce açılan Akademik İlanlara başvuran bütün Akademik Personelin Bilimsel Yayın dosyalarının arşivlenmesi saklanması -Arşivden birime, birimden arşive evrak, dosya ve anlık bilgi akşının sağlanması -Tüm arşivlenmiş evrak, belge ve dosyaların gizliliklerinin sağlanması ve Yasa gereği belirtilen süre kadar saklanması

26

9. AMAÇ VE HEDEFLER

9.1. STRATEJİK AMAÇLAR 9.2. STRATEJİK HEDEFLER 9.3. GERÇEKLEŞME DURUMU

Amaç 1: Başkanlığımızın idari yapılanması gözden geçilerek iş analizleri yeniden yapılarak sakınca görülmeyen hizmet birimlerinde ilave birimler açılabilecek veya birleştirilmelere gidilecektir.

Hedef 1: Yer ve mekan düzenlenmesi yapıldığında faaliyet alanı aynı olan birimler ayrılacak veya birleştirilecek, bu suretle personelin daha verimli çalışması sağlanacaktır.

Planlanmakta

Amaç 2: Hizmet içi eğitim çalışmalarına önem verilecek, personelin performansı değerlendirmelerde esas alınacaktır.

Hedef 2: Personelin görevde yükselme ve atamalarında, yönetmelik esasları ve liyakata uyularak personel seçimini temin etmek için hizmet içi eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenecektir.

Planlanmakta

Amaç 3: Bilgisayar ortamına aktarılan personel bilgilerinin bir kısmı tüm birimlere ve personele açılacak, bu bilgilerden yararlanabilmeleri sağlanacaktır.

Hedef 3: Üniversitemiz birimlerinde görevli personele şifre verilerek, Başkanlığımızın bilgi bankasında bulunan (yasal olan) personel bilgilerine ulaşabilme olanağı sağlanacaktır.

Bir kısmı gerçekleşti

Amaç 4: Personel işlemleri; e-devlet projesi içerisinde kendi içinde ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla entegre hale getirilecektir.

Hedef 4: Kamu kurumları ile e- devlet proje çalışmalarına hazır ve entegre hale getirmek.

Planlanmakta

Amaç 5: Hizmet belgesi, sicil özeti, emeklilik işlemleri, terfiler, tayin onayları vb. işlemler bilgisayar ortamından dökülebilir hale getirilecektir.

Hedef 5: Tüm çalışan ve ayrılan personelin özlük dosyaları incelenerek bilgileri bilgisayar sistemimize aktarılması,

Gerçekleşti

Amaç 6: Bu uygulamalarımız ile yönetime rehber olacak bilgiler üretilecek, sorgulamalar yapılabilecektir.

Hedef 6: Başkanlığımız, görevli tüm personelin her türlü bilgilerine sahip olması nedeniyle bu bilgilerden yararlanarak yönetimin yapacağı değerlendirmelere veri olarak sunmaktır.

Bir kısmı gerçekleşti

27

10. DİĞER HUSUSLAR

10.1. Performans Bilgileri

a) Faaliyet ve Proje Bilgileri b) Performans Sonuçları Tablosu c) Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi d) Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi e) Diğer Hususlar

10.2. Eğitim Faaliyetleri

Hizmet İçi Eğitim Programları

* 657 sayılı Kanun gereğince açıktan atanan personele Hizmet içi Eğitim * Çalışan personele Hizmet içi ve hazırlayıcı Eğitim * Çalışan personele Görevde Yükselme Eğitimi * Çalışan Personele nitelikli eleman yetiştirme eğitimi

10.3. Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi

Alanında köklü bir geçmişi ve olumlu bir imaja sahip olma, değişim, gelişim ve

işbirliğine açık, liderlik özellikleri ile takım bilincini birleştirmiş, etik değerlere

bağlı nitelikli idari kadroya sahip olmak.

Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde deneyimli olmak.

Kanun ve Yönetmeliklerin uygulanması konusunda bilgili ve deneyimli

personele sahip olmak

28

11. ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR

11.1. Üstünlükler

Alanında köklü bir geçmişi ve olumlu bir imaja sahip olma, değişim, gelişim ve işbirliğine açık, liderlik özellikleri ile takım bilincini birleştirmiş, etik değerlere bağlı idari kadroya sahip olmak.

Etik davranış ilkelerinin, kamu görevlilerine uygulanan temel, hazırlayıcı ve

hizmetiçi eğitim programlarında yer alan personele sahip olmak.

Kanun ve Yönetmeliklerin uygulanması konusunda bilgi ve deneyimli personele

sahip olmak.

11.2. Zayıflıklar

Teknik donanımlarımızın eski ve yetersiz olması.

Başkanlığımızın faaliyet alanlarıyla ilgili sağlıklı bir programın olmaması ve

dışa bağımlı olması.

Personel Dairesi Başkanlığının idari yapı içerisindeki önem ve değerini

yeterince anlatamamak.

Bilgisayar sisteminden iyi anlayan, gerektiğinde basit arızalara anında

çözümler üretilen, sistem konusunda asgari sorulara cevap verebilecek

düzeyde teknik personelin olmaması.

Merkezi Arşiv Müdürlüğünün olmayışı, elektronik arşivlemeye geçemememiz.

12. DEĞERLENDİRME

12.1. Planlama

12.1.1. Üniversitemiz Akademik ve İdari Personel Sayılarının Norm Kadro Hedefine Ulaşabilmesi

a) Planlanan hedefe ulaşabilmek için öncelikli kadro sayılarımızın uygun olması halinde bir önceki yılda yapılan kadro toplantılarında tekliflerimizin onaylanması.

b) Takip eden yıl içinde eğitim öğretim açısından bölüm, anabilim dalı ve idari personelin birim bazında norm sayısı bakımından değerlendirilerek dağılımlarının yapılması.

29

12.2. Risk

12.2.1. Kadrolarımızın Uygun Olmaması Hali

a) Yeni kadro İHDAS’ı için tekliflerin yapılması, bu teklifin kabul görmesi, b) Kadro sayılarının uygun olması fakat tekliflerimizin az sayıda kabul görmesi veya hiç görmemesi,

12.3. Planlama 12.3.1. İdari Personele Hizmet İçi Eğitim Verilmesi a) Açıktan atananlara hizmet içi eğitimin verilmesi , b) Mevcut personelimiz bilgilendirme ve hazırlık eğitimlerinin verilmesi, 12.4. Risk

a) Yasal olarak belirtilen süre içerisinde uygulanabilmesidir. b) Eğitimlerin verilebilmesi için mekan ve eğitmen koşullarının oluşması ile ilgili

personelin katılımının sağlanmasıdır. 12.5. Planlama

- Bütün personel programlarının dışa bağımlılıktan kurtulmak için yazılımların ve Üniversite programının gerçekleştirilmesi planlanmıştır.

12.6. Risk

- Yeterli uzman veya tetişmiş personelin eksikliği süreci uzatacaktır.

13. ÖNERİ VE TEDBİRLER

-Birimimiz personeline görevleriyle ilgili hizmetiçi eğitim verilmesi gerekmektedir. -Üniversitemiz personelinin memnuniyeti açısından yeterli fiziki mekan temin edilmesi ve personelin veriminin artırılması için hizmetiçi eğitimin verilmesi gerekmektedir. -Yeni kurulan birimlerimiz ile diğer birimlerimizin personel ihtiyaçları karşılanmalıdır. -2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesinin ihtiyaç halinde kullanılmasıdır.

30

14. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇESİ

Tablo 27 Personel daire başkanlığının bütçesine ilişkin tablo

ÖDENEK

2014

2015

2016

PERSONEL GİDERLERİ

12.316.000

12.931.800

13.578.390

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

2.385.000

2.504.250

2.629.463

YOLLUKLAR

11.000

11.550

12.128

MAL VE HİZMET ALIMLARI

23.000

24.150

25.358

CARİ TRANSFERLER

4.430.000

4.651.500

4.884.075

TOPLAM

19.165.000

20.123.250

21.129.413

31

14. SONUÇ Üniversitemiz 2014-2018 Yılı STRATEJİK Planında yer alan performans hedef

ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile ilgili gerekli bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Performans Hedefi 2014 yılında birim/bölüm/ana bilim dalları arasında öğretim elemanlarının dengeli dağılımını sağlayacak şekilde norm kadroya ulaştırmak

Performans Göstergesi Hedefi

2014 yılında norm kadro sayısına ulaşan birim/bölüm/ana bilim dalı oranında %10’luk artış hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere ulaşılmıştır.

İlgili Birim Personel Daire Başkanlığı

Performans Hedefi 2014 yılında öğretim üyesi dışında kalan, öğretim elemanı sayısını %10 artırmak


2014 yılında yeni atanan öğretim elemanı oranında %10’luk artış hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere ulaşılmak için çalışma devam etmektedir.


Performans Hedefi 2014 yılında idari personel eksikliklerinin gidermek (Büyük ölçüde sağlanmıştır)


2014 yılında yeni atanan idari personel sayısının 150 olması hedeflenmiştir

Açıklama Belirlenen hedeflere büyük oranda ulaşılmıştır.


32

Documents

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜsgdb.cu.edu.tr/tr/belgeler/PlanProgramveRaporlar/birimplanrapor/... · 1-Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla