Ung Media Sverige - Kongresshandlingar 2014

1

KONGRESSEN 2014

KONGRESSEN 2014DrakuDDen, upplanDs Bro 21 - 23 noVeMBer

2

UNG MEDIA SVERIGE

Innehåll

• Information som är praktisk 4• känner du dig orättvist behandlad? 6• ung Media sveriges jubileumsbok!! 7• kongresswebben 8• preliminärt schema 9• Introduktion till handlingarna 10• Mötesordlista 11

• Förslag till dagordning 13• arbetsordning 20• avregistreringar och medlemslista 24• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 29• ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår 38• revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår 49• Verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår 54• likabehandlingsrapport 64• ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår 69• revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår 77• Förslag: strategi 2015 - 2017 79• Förslag: Ändring av ordförandens arvoderingsvillkor 90• Förslag: riktlinjer för valberedningens arbete 92• Förslag: likabehandlingsplan 2015 - 2016 95• Förslag: Verksamhetsplan 104• Förslag: Budget 110• presentationer av valberedningens förslag till förtroendevalda 114

• stadgar för ung Media sverige 130

3

KONGRESSEN 2014

Välkommen till Ung Media Sveriges kongress 2014!

Varje år har förbundet årsmöte, eller Kongress som vi kallar det nu för tiden. Men i år är det lite speci-ellt. I år fyller förbundet 15 år! År efter år har förbundet kämpat framåt, ibland tagit ett steg bakåt eller ett åt sidan för att tillslut hamna där vi står idag. Det har inte alltid varit lätt, ibland har det varit mot-gångar, men tack vara hundratals eller till och med tusentals personer som engagerat sig på olika sätt så har vi överlevt. För att citera Morpheus tal i den tredje Matrix-filmen, inför striden mot maskinerna “...And after a century of war I remember that which matters most - we are still here”.

Nåväl - Ung Medias historia kanske inte kan liknas vid ett hundraårigt krig, men fakta kvarstår - många har kämpat för att ta organisationen framåt. Genom de här 15 åren har det funnits krafter som ibland hjälpts åt, ibland kämpat mot varandra och ibland tagit upp arbetet där någon annan tappat det. Något av det vackra med det ideella engagemanget är att det sällan är en rak väg med de bästa förutsättning-arna, men eftersom att vi brinner för syftet fortsätter vi alltid vidare på ett eller annat sätt. Jag är stolt över det Ung Media vi har idag, och ser fram mot att se var förbundet befinner sig om ytterligare 30 år. Glöm inte bort att bjuda in mig till 30-årsfesten!

För mig betyder Kongress föreningshögtid. Ung Media ägs av medlemsföreningarna, och den bästa platsen där medlemsföreningarna har möjlighet att påverka och bestämma är just Kongressen. Jag ser fram mot att höra diskussionerna pågå, och ser fram mot att se föreningarna diskutera och formulera tilläggs- och ändringsyrkanden på de olika förslagen. På Kongressen är varje röst viktig. Det du eller din förening tycker är lika viktig som de övriga föreningarnas åsikter. Det spelar ingen roll hur lång erfarenhet någon har, oavsett om för-eningen är helt färsk, eller om man är på sin första Kongress är man lika mycket värd som de som har varit med fem gånger.

Ung Media är ett förbund med mas-sor olika typer av medlemsföreningar med olika typer av förutsättningar. Ta chansen - gör din röst hörd under

Kongressen. Den är viktig!

simon Mogren, Förbundsordförande ung Media sverige

4

UNG MEDIA SVERIGE

Information som är praktisk

FörhållningsreglerFör att alla medlemmar ska känna sig trygga och välkomna och ha det så bra som möjligt vill vi att du tänker på:

Beteende och språkbruk

Under Ung Medias evenemang förväntar vi oss respekt och god ton både från deltagare och arrangörer. Per-sonangrepp, härskartekniker, nedsättande kommentarer och dylikt har ingen plats i våra sammanhang.

Droger och Alkohol

Ung Medias utbildningar och andra evenemang är drog- och alkoholfria. Deltagare som brukar alkohol, droger och/eller uppträder påverkade under den tiden evenemanget pågår avvisas.

Ordning

För att göra det lättare och trevligare för både deltaga-re och arrangörer förväntar vi oss att alla plockar upp efter sig och håller koll på sina tillhörigheter.

adressKongressen hålls på Drakudden i Upplands Bro. Adressen är Smidövägen 7, Bro.

allergierPå kongressen finns personer med luftburen allergi. Det är därför absolut förbjudet att ta med jordnötter under Kongressen. Undvik gärna att ta med dig djurhår på kläderna och var sparsam med parfym och liknande.

FikaDet kommer att finnas tillgång till frukt, vatten, kaffe och te i möteslokalen (se plenum).

Fotografering Under Kongressen kommer det att fotograferas en hel del. Känner du dig av någon anledning obekväm med att bilder av dig publiceras, kontakta en funktionär.

FunktionärerDina hjältar på Kongressen! Funktionärerna är de som får Kongressen att gå runt, och de du kan vända dig till med frågor om det mesta.

Hitta hitVid tågstationen i Upplands Bro kommer bilar från Ung Media att hämta upp deltagare från och med klockan 15.30 - 17.15. Meddela oss om du anländer tidigare.

Hitta runtNär du checkar in på fredag eftermiddag/kväll kommer du att få en rundvisning i lokalerna. Hittar du ändå inte finns flera trevliga funktionärer på plats som inte kan tänka sig något roligare än att visa dig rätt.

Incheckning/utcheckningDet är enormt viktigt att du meddelar någon i infodis-ken om du av någon anledning måste lämna Kongres-sen.

InternetDet finns tyvärr inget wi-fi i lokalerna :( Om du har ett mobilt bredband eller liknande - ta gärna med det!

kioskDet kommer att finnas en kiosk där du för en billig slant kan köpa dig en bit godis. Ta med cash!

5

KONGRESSEN 2014

lokalerLokalerna består av tre hus, men de är inte så stora så det är ingen risk att du går vilse. Huvudbyggnaden rymmer matsalen, plenum, mindre möteslokaler och ett mindre antal rum där några bor. De två resterande husen är annexet där några av er kommer att bo, och gästhuset där många bor samt där det finns möteslokaler.

MentorerFör er som har anmält att ni vill ha en sådan kommer mentorerna att hjälpa er att känna er hemma i gänget, och att få koll på allt som rör själva mötet. Mentorer-na finns också tillgängliga för er alla andra om ni har frågor om Kongressen.

Media!!!!Filmar eller fotograferar du under Kongressen blir vi hemskt tacksamma om du delar med dig av ditt materi-al till oss. Du kan maila [email protected]! Sharing is caring!!

plenumNamnet på möteslokalen, är belägen i huvudbyggna-den. Lokalen har platt golv och för er som har anmält det kommer det att finnas ståbord.

rökningVi ber dig som röker att inte göra detta i direkt anslut-ning till entrén, utan på särskilt anvisade platser. Detta gäller även vid risigt väder.

sovaSovplatserna är utspridda i alla husen. Du behöver ta med dig lakan för att kunna bädda din säng och en handduk om du vill duscha.

säkerhetVi gör vårt bästa för att du ska vara trygg och säker under helgen. Om du inte hittar någon funktionär kan du alltid kontakta Simon på 0733 - 77 77 66.

Tillgänglighet Vi har sett till att kongressen och lokalerna uppfyller det behov ni nämnt vid anmälan. Är det så att du glömt att anmäla något vi borde känna till, kontakta då [email protected].

VilorumKänner du att du behöver vara för dig själv en stund? Då finns ett vilorum där du kan slappna av en stund.

#ungmedia

UNG MEDIA SVERIGE 15 ÅR!!!!

6

UNG MEDIA SVERIGE

antidiskriminineringsbyråer. De erbjuder kostnadsfritt råd och stöd och finns i 13 olika städer. Adresserna hittar du här: http://rattighetscenter.se/wordpress/byra-er-i-natverket/”

Hjälpen du kommer få beror på vilken typ av ärende det gäller. Ibland räcker det med en dialog, ibland kan det behövas stöd med att göra en polisanmälan, ibland behövs professionell hjälp från externa parter.I vilket fall kommer du bli tagen på allvar och Ung Media kommer att göra sitt yttersta för att ge dig det stödet du behöver.

Ung Media jobbar aktivt för att vara ett förbund där en känner sig välkommen oavsett bakgrund och erfaren-het.Vi vill att alla ska ha det bra och trivas på våra eve-nemang. Alla ska kunna känna sig trygga och veta vad som gäller i fall att en känner sig utsatt för ett negativt beteende.

Vi tar hänsyn till de sju diskrimineringsgrunder (etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning osv.) som specifice-ras i diskrimineringslagen. Diskriminering kan dock även ske på grund av en mängd andra tänkbara fakto-rer varför vi inte vill begränsar oss till grunderna som anges i lagen utan vill uppmuntra alla att vända sig till oss så snart en känner sig utsatt på något sätt.

Om du i samband med ett av Ung Medias evenemang känner att du själv eller någon annan behandlas orätt-vist, trakasseras, mobbas eller utsätts för kränkande be-teende kan du följa nedanstående lista för att få hjälp. Det spelar inte någon roll om den som utförde kränk-ningarna eller liknande gjorde det med avsikt eller inte - om du upplever dig utsatt för kränkande behandling är det definitivt något som behöver redas ut. Det är inte din uppgift att ha förslag på lösningar, dessa hittar vi tillsammans.

1. Kontakta en funktionär som du känner förtroende för, denne kommer i sin tur att ta det vidare till likabe-handlingsansvarige.

2. Om du inte känner förtroende för funktionärer/men-torer eller om de är en del av problemet kan du vända dig direkt till likabehandlingsansvarige Love Lager-kvist (076-863 44 33).

3. Om likabehandlingsansvarige är en del av proble-met eller om du inte känner förtroende för henom kan du vända dig till förbundsordföranden Simon Mogren (073-377 77 66) eller vice förbundsordförande Oliver Åbrink (070-673 65 96).

4. Känner du att situationen inte hanterades tillräckligt inom Ung Media, eller om du vill ha en utomstående part som är helt neutral så går det naturligtvis utmärkt. Du kan till exempel vända dig till en av Sveriges

Känner du dig orättvist behandlad?

7

KONGRESSEN 2014

Ung Media Sveriges jubileumsbok!!

Ledarskapsutbildning 21 novemberVilka egenskaper är viktiga hos en ledare? Hur leder du din förening på ett bra sätt och hur engagerar du

andra i din verksamhet? Hur ser du till att din förening lever vidare även när du har slutat?

Fredagen den 21 november anordnar Ung Media en exklusiv ledarskapsutbildning för våra medlemmar. Väl-kommen till en dag fylld med föreläsningar och workshops med ledarskap i centrum. Utbildningen hålls på

Drakudden i Upplands Bro utanför Stockholm. Resa, boende och mat ingår.

Boken vi ALLA har väntat på utan att kanske veta om det är snart här.... Nämligen jubileumsboken om Ung Media Sveriges 15-åriga historia som vi firar i år! I boken kan du läsa allt om hur Ung Media startade och hur organisationen har sett ut alla dessa år.

Anmäl dig till releasefesten i Stockholm torsdagen den 20 november på ungmedia.se! Du som inte har möjlighet att närvara kommer få ditt alldeles egna exemplar under Kongressen.

8

UNG MEDIA SVERIGE

Såhär gör du:

1. Tryck på ”Logga in” som finns uppe till höger på sidan om du är inloggad från en dator, eller längst ner på sidan om du är inloggad från en smartphone. Personliga inloggningsuppgifter kommer att skickas ut till alla deltagare. Om du har glömt ditt lösenord kan du återställa det med hjälp av den mailadress du anmälde dig med.

2. Tryck ”inlägg” -> ”skapa nytt”

3. Skriv in ditt yrkande enligt följande:

• Ange rubriken till ”Föreningens namn” – #”yrkandets nummer (föreningsens första har nummer 1, andra nummer 2 osv)”

• Skriv in ert yrkande på formen ”föreningens namn” yrkar på att:

• Välj den kategori som yrk andet ska ligga under. Varje kategori motsvarar en punkt på dagordningen.

• Tryck publicera. Nu är du klar!

Kongresswebben är platsen du ska ha koll på under helgen! Här publiceras alla förslag från styrelsen och medlemmarna, och det är här som du kan lägga tilläggs- och ändringsyrkanden. Du kan redan nu gå in och lägga yrkanden på förslagen! På kongresswebben kommer också information om själva helgen finnas!

Kongresswebben

9

KONGRESSEN 2014

Preliminärt schema

Lördag

Söndag

Fredag

16.0018.0019.0020.1521.30

08.0009.0011.0012.0013.1514.1514.4516.1517.3019.3022.00

08.0009.0012.0013.0014.30

IncheckningVälkomnande i plenumMiddagIcebreakersFrivilliga kvällsaktiviteter

FrukostÅrsmötesutbildningkongressen öppnaslunchWorkshopsFikaFriformsdebattutbildningarpauskongressmiddagYrkandeverkstad och frivilliga kvällsaktiviteter

Frukostomröstningar i plenumlunchValIhoppackning och avslut

10

UNG MEDIA SVERIGE

Känner du dig osäker kring något ord så kolla listan, ordet finns förhoppningsvis där.

Efter mötesordlistan finns ett förslag till dagordning för mötet. En dagordning beskriver vilka saker som kommer att diskuteras. Dagordningen fungerar också bra som innehållsförteckning över de olika saker som Kongressen ska besluta om.

Introduktion till handlingarna

De sidor som följer innehåller alla beslutspunkter och underlag som kongressen kommer att behandla i plenum.

Innehållets ordning är densamma som den dagordning som är föreslagen.

Först finner du en ordlista med mötesord som är bra att kunna för att förstå allt som sägs och görs under mötet.

Beslutspunkterna i möteshandlingarna innehåller följande rubriker:

Handlingar i ärendet Beskriver om det finns ett underlag till beslutet (ett dokument, längre beskrivning med mera) och vad handlingen heter.

Beslut i frågan På vissa punkter finns inga faktiska yrkanden än. Då står istället ”beslut i frågan” vilket är det beslut man vanligen tar. Ibland finns också ett alternativ.

Yrkande Det konkreta förslag till beslut som Kongressen ska rösta om i en fråga. Detta är huvud-förslaget som är inskickat i förväg.

Övriga yrkanden Här finns plats för dig att själv skriva ner dina yrkanden, eller anteckna andras förslag som tillkommer under diskussionerna i plenum.

Efter dessa rubriker följer antingen en information om det beslut som ska fattas eller den handling som finns i det ärende som berörs.

11

KONGRESSEN 2014

Mötesordlista

acklamationDet vanligaste sättet att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås.

arbetsordningHär bestäms vilka deltagare som har yttrande-, röst- och förslagsrätt och på vilket sätt kongressen ska gå till. I början av kongressen läggs ett förslag på en ar-betsordning fram, som kan diskuteras och ändras innan ombuden röstar om den.

att-satsMeningen i ett yrkande eller en motion som själva för-slaget handlar om. Meningen börjar med till exempel “vi föreslår att...”. Det är den mening som kongressen röstar om sedan.

enkel majoritetFör att ett förslag ska gå igenom krävs att minst hälften av ombuden röstar för.

FörslagEtt skriftligt förslag till kongressen från enskild person eller grupp av personer. Ett förslag kan handla om vad som helst som du tycker skulle främja Ung Me-dias verksamhet och i sin tur medlemsföreningarnas verksamhet. Det är förslagen som har lagts som alla deltagare röstar om under Kongressen.

FörslagsrättRätten att lägga fram ett förslag, det kan vara allt från förslaget om att ha en paus till att förbundet ska lägga mer pengar på att till exempel utbilda föreningar.

DeltagareAlla närvarande medlemmar som inte är ombud är deltagare.

JämkningNär två eller fler förslag sammanförs till ett. Kan före-slås av ordföranden men måste godkännas av de som lagt förslagen.

kongressUng Medias årsmöte och högsta beslutande organ, dvs det stora, årliga möte som bestämmer vad Ung Media ska göra, vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen, bland annat.

ombudInom Ung Media får varje förening skicka ett ombud till kongressen. Ombuden är de som har rösträtt på kongressen, och alltså de som bestämmer vad förbun-det ska göra.

ordningsfrågaFråga som handlar om hur mötet genomförs rent prak-tiskt, exempelvis kan någon fråga om en extra paus eller om propositionsordningen. En ordningsfråga går före talarna i talarlistan.

presidiumDe som leder kongressen. Består av en mötesordföran-de och mötessekreterare.

propositionEtt förslag som styrelsen lägger till kongressen. Propo-sitioner lämnas in i god tid innan mötet och finns med i möteshandlingarna.

12

UNG MEDIA SVERIGE

propositionsordningDen ordning som förslagen kommer att tas upp i om-röstningen, ungefär som i en turnering med kvartsfinal, semifinal och final. Ordningen föreslås av ordföranden och bestäms av mötet.

replikKort inlägg av person som känner sig personligt angripen från någon i talarstolen. Mötesordföranden avgör om begäran om replik ska beviljas. Replik bryter talarlistan och kan följas av kontrareplik på samma sätt som replik.

röstlängdLista över de som får delta i omröstningar, vanligtvis ombuden.

rösträkningOm rösträkning begärs räknar rösträknarna alla uppvi-sade röstkort.

rösträttRätt att rösta i omröstningar.

sluten omröstningEn typ av omröstning som innebär att omröstningen sker i hemlighet, till exempel med hjälp av papperslap-par. I Ung Medias fall kan sluten omröstning begäras vid personval.

stadgarUng Medias regler som beskriver hur förbundet och Kongressen fungerar. Det är bara kongressen som kan ändra stadgarna.

streck i debattenOm man anser att det pratats nog i en fråga kan man begära streck i debatten. Ordföranden frågar då mötet

om mötet kan godkänna streck i debatten. Om mötet säger ja till detta, avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt. Därefter sättes streck i debatten, det vill säga ingen yt-terligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i frågan och inga fler yrkanden fås ta upp.

TalarlistaLista över de som vill tala i en viss fråga under ett möte. Talarlistan följs uppifrån och ned, så att ingen missas.Tilläggsyrkande: När man lägger till ett förslag, det vill säga yrkande, på en inkommen motion. Under kon-gressen finns det möjlighet att efter friformsdebatten lämnas tilläggsyrkanden på de motioner som diskutera-des där.

VoteringRäkning av rösterna i en omröstning. Vem som helst kan begära votering på ett möte, om man till exempel tycker att det är oklart vilket alternativ som vann. Om-röstningen görs då om och ombuden räcker på nytt upp sina röstkort.

YrkandeEtt yrkande är detsamma som ett förslag under ett möte. Till skillnad från en motion kan yrkanden också lämnas under själva debatten, huvudsaken är att de lämnas före mötet ska fatta ett beslut i frågan.

YttranderättRätten att prata på ett möte, det vill säga delta i diskus-sionerna.

ÄndringsyrkandeNär man föreslår en ändring i en inkommen motion. Under kongressen finns det möjlighet att efter friforms-debatten lämna ändringsyrkanden på de motioner som diskuterades där.

13

KONGRESSEN 2014

Förslag till dagordning

01.02.

03.04.05.06.07.08.09.10.11.

12a.

12B.

13.

14.15.16.17.

18.018.118.218.318.418.518.6

19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.

kongressens öppnande Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare för kongressenFråga om kongressens beslutsmässighetFastställande av röstlängdFastställande av kandideringsstoppFastställande av förslagsstoppFastställande av dagordning Fastställande av arbetsordningavregistreringarpresentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsårpresentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsårpresentation av auktoriserad revisors revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsårpresentation av verksamhetsrevisorers revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsårFråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelsepresentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsårpresentation av likabehandlingsrapportpresentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsårpresentation av revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsårBehandling av förslagstrategi 2015 - 2017Ändring av ordförandens arvoderingsvillkorFörslag: riktlinjer för valberedningens arbete likabehandlingsplan 2015 - 2016Verksamhetsplan 2015Budget 2015Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsenVal av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsenFastställande av förbundsstyrelsens storlekVal av ledamöter till förbundsstyrelsen Val av revisorer Val av ordförande till valberedningenFastställande av valberedningens storlekVal av ledamöter till valberedningenÖppen scenkongressens avslutande

14

UNG MEDIA SVERIGE

01. Kongressens öppnande

Kongressen för att dokumentera de beslut som tas.

Justerarnas roll är att kontrollera att det som mö-tessekreteraren skrivit är korrekt. Justerarna är ock-så rösträknare och räknar rösterna vid en eventuell rösträkning.

02. Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare tillika rösträknare för Kongressen

Ung Media Sveriges ordförande Simon Mogren öppnar mötet.

Beslut i frågan

• Välja mötesordförande• Välja mötessekreterare• Välja justerare tillika ordförande

Yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Information

För att genomföra Kongressen behövs mötesordförande, mötessekreterare samt justerare och rösträknare.

Mötesordförandens roll är att föra mötet framåt genom att till exempel fördela ordet och sköta omröstningar.

Mötessekreterarens uppgift är att skriva protokoll under

15

KONGRESSEN 2014

medlemsföreningar högst tio och minst åtta veckor innan kongressens öppnande. Kallelsen skall innehålla förbundsstyrelsens förslag till beslut, instruktioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga för-slag samt hur nominering och kandidering till förtroen-deuppdrag inom förbundet går till.

• mom 7 Möteshandlingar skall skickas ut senast två veckor innan kongressens öppnande. [Mom 7 innehåller också en lista över de handlingar som ska skickas med kallelsen, se stadgarna.]

• mom 8 För att kongressen skall vara beslutsmässig måste hälften av medlemsföreningarna ha ombud närvarande eller skriftligen meddelat att de inte avser närvara på kongressen.

Information

I Ung Medias stadgar finns krav på vad som ska göras för att mötet ska anses vara beslutsmässigt.

Dessa finns för att se till att alla medlemmar får god information om att Kongressen ska hållas. Att beslu-ta om att mötet kan anses beslutsmässigt innebär att medlemmarna anser att kraven uppfyllts och att mötet därför kan hållas.

De krav som ställs är:

• mom 4 Kongressen skall utlysas högst 20 och minst 16 veckor innan kongressens öppnande på förbundets hemsida där tid och plats för kongressen skall framgå.

• mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga

03. Fråga om Kongressens beslutsmässighet

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på: • att mötet anses vara beslutsmässigt

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

16

UNG MEDIA SVERIGE

04. Fastställande av röstlängd

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Information

Enligt Ung Media Sveriges stadgar (mom 11) har varje medlemsförening rätt att skicka ett ombud med rösträtt till Kongressen. Distrikt har rätt att skicka två ombud till Kongressen.

Beslut i frågan

• att fastställa röstlängden

17

KONGRESSEN 2014

Information

Kandideringsstoppet är den senaste tid det är möjligt att kandidera till en förtroendepost.

05. Fastställande av kandideringsstopp

Beslut i frågan

• Fastställa tid för kandidetingsstopp

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

18

UNG MEDIA SVERIGE

Information

Enligt Ung Medias stadgar finns ingen sista tid att läm-na in ett förslag, men för att mötet ska kunna planeras så behöver vi sätta en sista tid för att lämna in sådana. Detta gäller alltså helt nya förslag som ska in på dag-ordningen, och inte tilläggs- och ändringsyrkanden.

06. Fastställande av förslagsstopp

Beslut i frågan

• Fastställa tid för förslagsstopp

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

19

KONGRESSEN 2014

07. Fastställande av dagordning

Handlingar i ärendet

• Förslag till dagordning (se sidan 12)

Beslut i frågan

• Fastställa dagordningen

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

20

UNG MEDIA SVERIGE


• Förslag till arbetsordning

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på att:• Fastställa arbetsordningen enligt Förslag till arbetsordning

08. Fastställande av arbetsordning

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

21

KONGRESSEN 2014

Förslag till arbetsordning

FriformsdebattFör att deltagare ska ha möjlighet att djupare diskutera de förslag som inkommit till kongressen hålls efter inledande formalia “friformsdebatt”. Friformsdebatten delas in i ett antal stationer. Vid de olika stationerna diskuteras olika propositioner och motioner. Varje dis-kussion har en moderator som har till uppgift att leda diskussionerna framåt och se till att alla deltagare har lika möjlighet att göra sin röst hörd. Vid de stationer där propositioner berörs kommer en representant från förbundsstyrelsen att finnas tillgänglig för att svara på frågor eller förklara hur styrelsen har tänkt. Under och efter friformsdebatten finns möjlighet att komma med ändrings- och tilläggsyrkanden på de förslag som diskuteras.

Debatt i plenumI plenum kan ombud begära ordet genom att räcka upp sitt personliga röstkort. Övriga närvarande med yttran-derätt räcker upp sitt talarkort. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt får företräde framför per-soner som redan talat, med andra ord tillämpas dubbel talarlista. Alla yrkanden som kongressen ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut (utom vid ordnings-fråga, se nedan). De ska också märkas med avsändare (medlemsförening och/eller personnamn). Alla yrk-anden på kongressen protokollförs.

Fördelning av debattidFör att debattiden skall fördelas så att mest tid läggs på de förslag som ombuden särskilt vill diskutera ska ombuden prioritera mellan de olika förslagen. Varje ombud tilldelas 5 markörer. Dessa motsvarar samman-lagda den totala mängden debattid som finns att tillgå

InledningFör att Ung Medias kongress ska genomföras på ett tydligt och konsekvent sätt ska kongressen besluta om en arbetsordning. Arbetsordningen bestämmer vilka befogenheter olika deltagare på kongressen har samt hur plenumdebatt och övriga moment skall genomför-as.

ombud och deltagareVarje medlemsförening i Ung Media utser för sin räk-ning ett ombud som ansvarar för att föra fram förening-ens röst vid omröstning. Om föreningen har ytterligare personer närvarande kallas dessa deltagare. Distrikt kan skicka två ombud.

Yttrande-, röst- och förslagsrätt Ombud har yttrande-, röst- och förslagsrätt.Deltagare har yttrande- och förslagsrätt.Förbundsstyrelsen, valberedningen och verksamhetsre-visorerna har yttrande- och förslagsrätt.Kandidater till förtroendeposter har yttranderätt i frå-gor som gäller val.Anställda i Ung Media har närvarorätt och kan vid behov ges yttranderätt av kongressen.Mötetspresidiet har yttranderätt samt förslagsrätt i frågor som gäller mötets ordning.Observera att en person kan ha fler än en roll. En kan-didat till en förtroendepost som också är deltagare från en förening har alltså yttranderätt under hela mötet.

röstlängd Röstlängden justeras i början av kongressen, vid mötets återupptagande efter nattpaus och inför slutna omröstningar. Om en förening av något skäl måste byta ombud ska detta meddelas till mötesordföranden.

22

UNG MEDIA SVERIGE

om propositionsordningen. Om någon vill lyfta en ordningsfråga bryter det talarlistan. Ordningsfråga behöver i regel inte lämnas in skriftligt, men mötes-ordföranden kan begära att så sker. För ordningsfråga räcker deltagaren upp sitt röst- eller talarkort samtidigt som hen säger ordningsfråga tydligt.

Sakupplysning kan begäras om någon har en viktig upplysning att tillföra till debatten, eller vill rätta en felaktighet. Sakupplysning ska motiveras för mötesord-föranden och bryter talarlistan. Ordföranden beslutar om sakupplysning ska beviljas. För sakupplysning räcker deltagaren upp sitt röst- eller talarkort samtidigt som hen säger sakupplysning tydligt.

replik Om någon upplever sig medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan hen begära replik. Mötesordföranden avgör om begäran om replik ska beviljas. Replik bryter talarlistan, och kan följas av kontrareplik på samma sätt som replik.

streck i debatten Ombud eller mötesordförande kan föreslå att streck dras i debatten. Beslut tas av kongressen efter fråga från mötesordföranden. När streck i debatten sätts får de som vill tala sätta upp sig på talarlistan. Efter det kan ingen ytterligare sätta upp sig. Innan debatten går vidare redovisar mötesordföranden de yrkanden som kommit in. Efter att strecket är satt får inga nya yrk-anden lämnas in.

Ändrings- och tilläggsyrkandenUnder kongressen kommer en yrkandestation att finnas där ombud och deltagare kan lämna ändrings- och till-läggsyrkanden på inkomna motioner och propositioner. För att ett yrkande ska vara giltigt måste det skriftligen ha inkommit till mötespresidiet innan kongressen går till beslut i den fråga som yrkandet berör.

under kongressen. Varje markör är värd lika stor andel av debattiden och mötespresidiet beräknar hur mycket tid det är.

Efter friformsdebatten får ombuden fördela sina 5 markörer på de frågor som kommer att behandlas. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje fråga skall tilldelas, avrundat i 10-minutersintervall. I denna tid ingår inte tid för föredragande av motioner och propositioner, frågestund av kandidater till förtro-endeposter eller beslutsprocesser. Utöver den tilldelade tiden får verksamhetsplan, likabehandlingsplan, budget och förtroendeval ytterligare 20 minuter debattid. Om tid finns kvar efter avslutad debatt i en fråga an-vänds den som bufferttid där mötesordförande finner det lämpligt.

Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslaget. Därefter går mötet till beslut.

Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.

Talartid Kandidater till förtroendeposter har en taltid på tre minuter. Inför personval kan ombud plädera för kandi-dater. Man har då en minuts talartid. För debattinlägg är talartiden en minut. Mötesordföranden meddelar kongressen vilken tid som finns för att behandla ett ärende, och när den tiden är slut bryts talarlistan och kongressen går därefter till beslut.

ordningsfråga och sakupplysning Ordningsfrågor rör hur kongressen genomförs, exem-pelvis kan någon fråga om en extra paus eller fråga

23

KONGRESSEN 2014

med, utan det måste föreligga särskild ansledning till reservationen. Detta kan exempelvis vara att förening-en tror att beslutet kommer leda till juridiska påföljder för förbundet.

Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet har fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas in till mötespresi-diet innan kongressens avslutande.

FörtroendevalVid val av förbundsstyrelse, valberedning och revisorer föredrar valberedningen först sitt förslag. Sedan pre-senterar mötesordföranden eventuella övrigt inkomna kandidater. Därefter frågar mötesordföranden om det finns personer som vill väcka sin kandidatur. Alla kandidater får därefter presentera sig själva varpå mötesdeltagare får möjlighet att plädera för kandidater-na.

§9 Omröstning vid årsmöte• mom 4 Sluten omröstning skall ske vid personval

om någon begär det.• mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om

den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet.

• mom 6 Vid personval gäller att varje person som skall väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas mellan de kandi-dater som inte uppnått egen majoritet.

omröstningUng Medias stadgar reglerar följande:§9 Omröstning vid kongress• mom 1 Vid omröstning på kongressen gäller enkel

majoritet förutom i de fall beslut enligt stadgan skall fattas med kvalificerad majoritet.

• mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen.

• mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra.

Samtliga beslut fattas i plenum. När debatten i en fråga är avslutad frågar mötesordföranden om kongressen är redo att gå till beslut. Mötesordföranden redovisar de yrkanden som kommit in, och föreslår i vilken ordning yrkandena ska behandlas (propositionsordning). Vid omröstning gäller yrkande från den som skrivit motio-nen eller propositionen som huvudförslag.

Beslut fattas med acklamation (ja-rop) och genom att ombudet samtidigt sträcker upp sitt röstkort. Mötesord-föranden avgör vilket av förslagen som har fått majo-ritet.

Om något av ombuden upplever att mötesordföranden uppfattat omröstningen fel kan den begära votering. I det fallet prövas förslaget i en försöksvotering där ombuden enbart räcker upp sina röstkort. Om någon begär rösträkning räcker ombuden på nytt upp sina röstkort och rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till ordföranden, som avgör vilket av förslagen som har fått majoritet. När rösträkning genomförs redovisas de och förs till protokollet.

reservation Om ett beslut tagits som en förening inte är villig att ställa sig bakom kan ombudet lämna in en reservation som protokollförs. En förening kan inte reservera sig mot beslut enbart på grund av att föreningen inte håller

24

UNG MEDIA SVERIGE

2014 och inte heller bekräftar sitt medlemskap under våren 2015 anser förbundsstyrelsen att det är rimligt att avregistrera dem med stöd av Ung Medias stadgar. Att listan publiceras i möteshandlingarna gör att de aktu-ella föreningarna får ytterligare en påminnelse om att bekräfta sitt medlemskap.

Några av de medlemsföreningar som står som avregi-treringshotade är också de då de inte längre uppfyller de krav som gäller på medlemsföreningarnas ålder.


• Lista över Ung Media Sveriges medlemsföreningar

Beslut i frågan

• Avregistrera medlemskapet i Ung Media för de föreningar på listan ”Ung Medias med-lemsföreningar” som benämns som avregistreringshotade om de inte rapporterar in med-lemmar, verksamhet och årsmötesprotokoll från 2014 senast den 30 april 2015, och inte heller deltar på Kongressen 2014.

09. Avregistreringar

Yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

InformationUng Media gör alltid sitt yttersta för att hålla kontakten med medlemsföreningarna, men varje år är det ett antal av Ung Medias medlemsföreningar som blir inaktiva utan att meddela det till kansliet. För att inte ha inakti-va medlemsföreningar på medlemslistan bör föreningar som inte är aktiva avregistreras så snart som möjligt.

Dock är det viktigt att inte kansliet råkar avregistrera föreningar som faktiskt är aktiva. Därför visas i denna lista vilka föreningar som inte bekräftat sitt medlem-skap under 2014. Om dessa inte deltar på Kongressen

25

KONGRESSEN 2014

Lista över Ung Media Sveriges medlemsföreningar

Gymnasieliv Falun Dalarnas länStudent-TV, Högskolan Dalarna Falun Dalarnas länThe Same Falun Dalarnas länVFF Camera Obscura Gävle Gävleborgs länRadio Live Jönköping Jönköpings länStudent-TV Jönköping Jönköping Jönköpings länThe SMILE Magazine Jönköping Jönköpings länHej Kalmar! Kalmar Kalmar länLinnew-studenttidningen vid Linnéuniversitetet i Kalmar Kalmar Kalmar länMeskalin Kalmar Kalmar länSista Sidorna Växjö Kronobergs länungradio Växjö Kronobergs länHaganässkolans Mediateam Älmhult Kronobergs läneNTIdning Luleå Norrbottens länÅssit Piteå Norrbottens länEnter Magasin Båstad Skåne länElite1337 Kristianstad Skåne länJämställdhetsföreningen / jämlikt.nu Landskrona Skåne länKatteKuriren Lund Skåne länLundagårds redaktionsförening Lund Skåne länWazubi Film Lund Skåne länLittosfären Malmö Skåne länFöreningen Fanzingo Botkyrka Stockholms länTumba Times Botkyrka Stockholms länBjörnkullabladet Huddinge Stockholms länElevtidningen Hersby Lidingö Stockholms länEnskilda gymnasiets skoltidning Stockholm Stockholms länKulturkrock Stockholm Stockholms länKZINE Stockholm Stockholms länLatin Lover Stockholm Stockholms länStockholm Lokalradio Stockholm Stockholms länSymBio Film Stockholm Stockholms länThe Rydberg Tribune Stockholm Stockholms länUnder Ytan Stockholm Stockholms län

Föreningar som bekräftat sitt medlemskap under 2014

26

UNG MEDIA SVERIGE

Unga Fotografer Stockholm Stockholms länUnga Journalister Stockholm Stockholms länCumulus Täby Stockholms länTEGR Täby Stockholms länVRGDT Täby Stockholms länArtis Amici Uppsala Uppsala länBeautiful Blue House Uppsala Uppsala länKatedralskolans Fotoförening Uppsala Uppsala länLitteraterna Uppsala Uppsala länRadio Fresh Uppsala Uppsala länTidskriften Kris och kritik Uppsala Uppsala länUppsala Student-tv Uppsala Uppsala länUPS Uppsala Uppsala länDragon Umeå Västerbottens länMinds of Minerva Umeå Västerbottens länO(R)DEN - Midgårds fria skoltidning Umeå Västerbottens länUman Umeå Västerbottens länInnoDream Sundsvall Västernorrlands länJournalistförbundet Sundsvall Sundsvall Västernorrlands länBstreet Borås Västra Götalands länAngeredswebben Göteborg Västra Götalands länSchilldringar Göteborg Västra Götalands länSegerskriften Göteborg Västra Götalands länSkoltidningen Hvitsnurran Göteborg Västra Götalands länSoundic Media Göteborg Västra Götalands länLEIF Örebro Örebro länPrima Facie Örebro Örebro länKretteln Linköping Östergötlands länRedax (Reditus) Linköping Östergötlands länOutsmarted Norrköping Östergötlands länProduktionsbyrån Skvaller Norrköping Östergötlands länStubinen Norrköping Östergötlands län

27

KONGRESSEN 2014

nya medlemmar under 2013

Skeppsholmens Skoltidning Stockholm Stockholms länMusikföreningen FVI Vallentuna Stockholms länGenusföreningen Uppsala Uppsala länMediaBit Umeå Västerbottens länDiggit 2.0 Falköping Västra Götalands län

Nominativ Linköping Östergötlands län

Föreningar under 2014 aktivt avslutat sitt medlemskap

Tam-Tam Mora Dalarnas länKungsmad Media Production Växjö Kronobergs länMGZIN Nacka Stockholms länSTELT Stockholm Stockholms länMediaruset Nacka Stockholms länGlobalandan Stockholm Stockholms län

Fria Studentradio Norrköping Norrköping Östergötlands län

Föreningar som avregistrerats under 2014 på grund av inaktivitet

K-ramp Kalmar Kalmar länFöreningen Frizon Vimmerby Kalmar länHB-media Sollentuna Stockholms länNorra Reals Elevtidning Stockholm Stockholms länSkrivare Fryshuset Stockholm Stockholms länSofia Skolans Skoltidning Stockholm Stockholms länPopulär och modern Uppsala Uppsala länFotoföreningen Linslusen Linköping Östergötlands länTidningsföreningen Signerat Ung Linköping Östergötlands län

28

UNG MEDIA SVERIGE

avregistreringshotade föreningar

Magasin Wallberg Halmstad Hallands länTidningen Zoom Lomma Skåne länAmana Lund Skåne länDen Fria Medieorganisationen vid Bladins Gymnasium Malmö Skåne länUng Student Botkyrka Stockholms länLys d’or (franska skolans skoltidning) Stockholm Stockholms länRWND MEDIA Stockholm Stockholms länFokus Sundbyberg Sundbyberg Stockholms länMediaMakt Flen Södermanlands länTaggad! Uppsala Uppsala länUppsala Filmteam Uppsala Uppsala länIngesundsbladet Arvika Värmlands länVeckans Nyheter Eda Värmlands länHej5 Studio Göteborg Västra Götalands länÖrebro studentkår Örebro Örebro län

29

KONGRESSEN 2014

Information

Verksamhetsberättelsen bygger på den verksamhetsrap-port som presenterades på Kongressen 2013. Eftersom att året inte var avslutat kunde inte en slutgiltig be-rättelse lämnas, och därför har förbundsstyrelsen nu kompletterat rapporten från 2013 med det som hände under de sista månaderna under 2013. Detta betyder att verksamhetsberättelsen i princip är identisk med den rapport som presenterades på Kongressen 2013.


• Verksamhetsberättelse 2012-2013

Beslut i frågan

• Lägga verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår till handlingarna

10. Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

30

UNG MEDIA SVERIGE

Det här har gjorts:

Under året påbörjade förbundsstyrelsen ett arbete med att ta fram ett strategidokument. En bit in i arbetet insåg styrelsen dock att det var problematiskt att endast styrelsen arbetade med strategidokumentet. Ett så vik-tigt dokument borde tas fram i samråd med medlem-marna. Därför beslutade styrelsen att förlänga arbetet med framtagningen av strategidokumentet genom att inleda diskussioner om förbundets framtid på Kon-gressen, och därigenom starta processen att ta fram ett strategidokument.

MedlemmarUng Media ska:

• Utöka antalet medlemmar i förbundet till 100 fören-ingar

Genom att:

• Aktivt söka upp föreningar som kan vara intresseradeav medlemskap.• Arbeta för att intresserade söker upp Ung Media genom att se till att Ung Media syns, till exempel medhjälp av marknadsföring• Fortsätta att fokusera extra på medieföreningar sombedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar.


Ung Media har under 2013 sett en stor tillväxt av med-lemsföreningar - genom de som aktivt rekryteras till förbundet men också genom att fler föreningar än förut själva söker upp Ung Media och ansöker om medlem-skap.

Dock gick medlemsrekryteringen under hösten 2012 betydligt långsammare än beräknat, vilket medför att

Verksamhetsberättelse 2012 - 2013

- Det här har ung Media gjort under verksamhetsåret 2012-2013

Verksamhetsrapporten beskriver det som hänt sedan senaste året, från årsmötet 2012 fram till och med oktober 2013. Verksamhetsrapporten täcker inte hela styrelsens mandatperioder eller den period verksam-hetsplanen är skriven utifrån och är därför inte en slut-giltig berättelse. Till nästa kongress kommer styrelsen för 2012-2013 att presentera en fullständig verksam-hetsberättelse.

rapportens utformningRapporten är skriven för att vara lätt att jämföra med den verksamhetsplan som lades på årsmötet 2012. Därför skrivs den i samma ordning som verksamhets-planen, men kompletteras också med de saker som gjorts utan att styras från verksamhetsplanen. Det som redovisas från verksamhetsplanen är de ålägganden som beslutades om. Den fullständiga verksamhetspla-nen finns på Ung Media webbsida http://www.ungme-dia.se/om-oss/

Från verksamhetsplanen 2012-2013Här nedan redovisas de ålägganden som kommer från verksamhetsplanen, samt kommentarer kring andra saker som hänt under året.

omstruktureringUng Media ska:

• Under kommande verksamhetsår fortsätta den hel-täckande omstruktureringen av förbundet. Målsättning-en är att ha omstruktureringen avklarad till årsmötet 2013, då ska ett strategidokument innehållande Ung Medias vision och mål inom en fast tidsram föreslås.

31

KONGRESSEN 2014

tats och sammanfattningarna har publicerats på Ung Medias webbsida.

Trots ett ökande medlemsantal har Ung Media under året hunnit med att träffa en stor andel av medlemsför-eningarna, vilket vi hoppas bidrar till en ökad känsla av delaktighet i förbundet. Detta har delvis gjorts genom att Presskonferensen delats från Kongressen/årsmötetvilket gjort att vi fått en till nationell träff för medlem-marna. Det har också skett genom att förbundsordfö-randen har rest runt och träffat medlemsföreningar. Hit-tills i år har ordföranden hunnit med personliga möten med 26 av medlemsföreningarna.

Något som befarades från medlemmarna på förra års-mötet var att seperationen mellan Presskonferensenoch årsmötet skulle få färre att vilja delta på årsmötet. I år deltar fler föreningar (om än en något mindre andel av det totala antalet medlemsföreningar) vilket borde tyda på att deltagandet är på frammarsch.

En åtgärd för ökad öppenhet är att förbundsstyrelsen från och med november kommer att publicera Ung Medias styrdokumentswiki på förbundets webbsida. Denna wiki innehåller de styrdokument som fastslagits av årsmötet/kongressen men också de interna doku-ment som styr förbundsstyrelsens arbete.

ÅrsmötetUng Media ska:

• Arrangera ett årsmöte som är skilt från Presskonfe-rensen.• Jobba för att alla Ung Medias föreningar finns repre-senterade på årsmötet.• Jobba för hög delaktighet bland medlemmarna påårsmötet.


Under 2013 har Presskonferensen arrangerats separat

målet om 100 medlemsföreningar sannolikt inte heltkommer att uppnås. Sedan årsmötet 2012 har förbun-det fått 39 nya medlemsföreningar. Av dessa är 3 inte längre aktiva. I Ung Medias medlemsdatabas finns idag 84 föreningar registrerade. Vi bedömer att en handfull av dem inte längre är aktiva.

Under året har ett flertal föreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar anslutit sig till förbundet. Av föreningarna som blev medlemmar under året var:

Fördelning av nya medlemsföreningar

- verksamhetstyp

Skoltidningar på gymnasienivå, 16 stAndra föreningar på gymnasienivå, 2 stStudenttidningar på universitetsnivå, 2 stStudent-TV föreningar, 2 stStudentförenignar för media/journaliststudenter, 2 stFristående filmarföreningar, 2 stFristående tidningsföreningar, 8 stÖvriga, 4 st

Fördelning av nya medlemsföreningar

- plats för verksamheten

Grundskola, 2 stGymnasium, 18 stHögskola/universitet, 6 stFristående, 15 st

DemokratiUng Media ska:

• Aktivt arbeta för ökad jämlikhet, delaktighet och öppenhet inom Ung Media.• Publicera sammanfattningar av förbundsstyrelsemö-tesprotokoll och förbättra rutinerna kring detta.


Alla förbundsstyrelsemötesprotokoll har sammanfat-

32

UNG MEDIA SVERIGE

Ung Medias aktiviteter och medlemsförmåner

BidragUng Media ska:

• dela ut föreningsbidrag, välkomstbidrag samt projekt- och evenemangsbidrag under kommande verksamhets-år.• utvärdera det nya bidraget, Projekt- och evenemangs-bidrag, för att se hur det kan bli bättre och populärare att ansöka om.• hitta och utveckla en lösning för webbaserad inrap-portering av föreningsmedlemmar för föreningsbidrag.


Under 2013 har föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag delats ut. För specifika siffror, se den ekonomiska rapporten.

Gällande projekt- och evenemangsbidraget har det under året ansökts om i den grad att budgetpostentagit slut. Vi har arbetat mer med att kommunicera ut det, och upptäckt ett tekniskt fel som försvårade ansö-kan mycket. I och med detta har inte utvärderingen pri-oriterats, då bakgrunden till målet var fler ansökningar.

Projektbidrag har i år tillfallit Radio Live för radio-sändning under Jönköpingsfesten, Ung Webbradio för lansering av programmet Nyhetstimmen, Filmfören-ingen Stubinen för en interaktiv filmvisning, KZINE för en kampanj för lansering av tidningen vid skolstart, Globalandan för nödhjälp vid tryckeristrul, Unga Jour-nalister för en ”projektbidragsansökanskrivarweekend” och Symbio Film för bygge av en greenscreen.

För att lösa den webbaserade inrapporteringen av för-eningsmedlemmar och ansökan om föreningsbidraghar Ung Media införskaffat systemet eBas vilket är ett webbaserat medlemssystem. I eBas rapporterar fören-

från årsmötet/kongressen. Inför årets årsmöte/kongress har vi arbetat för att så många som möjligt ska delta. Det har gjorts genom att vara ute med information i god tid och löpande under anmälningsperioden försökt motivera och påminna om att komma på kongressen. Förutom de vanliga åtgärderna såsom rundringning och utskick gjordes i år också ett antal videoklipp med personer som berättarvarför det är viktigt och roligt att komma på kongres-sen.

En annan åtgärd som vidtagits är att en del av budgeten avsatts för en sökbar reseersättning för att ekonomiska hinder inte ska stå i vägen för deltagandet. Dock finns alltid andra hinder för deltagande, och flera meddelan-den om att föreningar inte avser delta har inkommit.

I skrivande stund är 25 föreningar anmälda, men viräknar med att ytterligare några stycken tillkommer.Flera åtgärder har även vidtagits för att möjliggöra hög delaktighet på själva årsmötet/Kongressen.

Många av åtgärderna har tagits fram för att motverka de brister som upptäcktes under maktmätningen 2012. Exempel på åtgärder är att utveckla årsmötesutbild-ningen, ta in externa moderatorer till gruppdiskussio-nerna och ha mentorer för nya mötesdeltagare. Vilka resultat dessa åtgärder medför återstår att se.

33

KONGRESSEN 2014

tillsammans med Natashja Blomberg (Lady Dahmer).

ung BildUng Media ska:

• Vidareutveckla Ung Bild så att tävlingen når och attraherar fler tävlande.


Ung Bild är en årlig fototävling som arrangerats av Ung media sedan 2009. Ung Bild 2013 arrangeradesi samarbete med Unga Fotografer. Genom samarbe-tet kunde en fotoutställning hållas på Galleri Kocks i Stockholm dit alla nominerade pristagare samt många andra gäster bjöds in.

Tyvärr deltog färre i tävlingen än tidigare år. En större utvärdering har gjorts, och visar på ett antal möjliga förklaringar till det sjunkande deltagandet. En stor bi-dragande orsak var brist på planering och organisering, men främst tidsbrist som gjorde att kansliet hamnade efter i styrningen och marknadsföringen av tävlingen. Vidare börjar webbplattformen www.ungbild.se bligammal, och skulle behöva rustas upp för att bli mer användarvänlig och tilltalande.

Trots att tävlingen drog färre deltagare än tidigare ska det påpekas att bidragen ändå håller en mycket hög kvalité och att den geografiska spridningen av deltaga-re var bred.

ingen in alla sina medlemmar och de andra uppgifter som behövs för bidragsansökan. Genom att samla allt digitalt underlättas både för medlemmarna och för administrationen.Förhoppningen är att eBas avsevärt ska minska den tid som krävs för att administrera föreningsbidraget.

presskonferensenUng Media ska:

• Arrangera en nationell utbildningshelg under våren2013 med namnet Presskonferensen.


Presskonferensen arrangerades i april i Uppsala. 40 medlemmar från 18 föreningar närvarade och fick möjlighet att träffa andra unga medieproducenter och lära sig mer om medieproduktion. I startfältet stod flera givande programpunkter och lördagen startade med en grupp som var nyfikna på hur man sänder radio. Radioworkshopen hölls på Studentradion 98,9 där deltagarna själva fick lära sig om radio och spela in en jingel.

På schemat för workshops fanns också workshopen ”Hur är du programmerad?”, om normer, attityder och beteenden som hölls av Ung Medias mångfaldskoor-dinator Milena Kraft. Anna Adeniji från Diskrimine-ringsbyrån Uppsala föreläste om nätaktivism och Ung Medias projekt Yttrandefri diskuterade pressetiska dilemman.

För de som ville utveckla sitt ledarskap fanns Jorge Londono från Sveriges ungdomsråd på plats föratt hålla en föreläsning i ämnet. Ung Medias ordföran-de bjöd på en crash course i hur man kan finansiera sin föreningsverksamhet och kansli-Emilie och förbunds-sekreterar-Oliver höll en lärorik föreläsning om fören-ingsdemokrati. Helgens föreläsare var Björn Häger, To-mas “Genusfotografen” Gunnarsson och Cissi Wallin

34

UNG MEDIA SVERIGE

Ung Media är också samarbetspartner i ett antal andra projekt som ansökts om. Dessa är:• ”Skolval 2014” tillsammans med Sveriges Elevkårer, Europeiska ungdomsparlamentet, Sverigesungdomsråd och Sveriges elevråd. Ansökan till Ung-domsstyrelsen – ej ännu besvarad.• ”Folkmusikens egen webbradio” med Sveriges Spel-mäns Riksförbund, Eric Sahlström Institutet, Svenska Folkdansringen och Kulturens Bildningsverksamhet. Ansökan till Musikverket - ej ännu besvarad.• ”Young journalism for young voters” med Unga Jour-nalister och European Youth Press.Ansökan till EACEA (EU) – avslagen.

projektet YttrandefriUng Media ska:

• Fortsätta att driva och stötta projektet.


Projektet Yttrandefri var Ung Medias insatsstyrka för ungas yttrandefrihet i 3 år. Under 2013 jobbade projektet Yttrandefri primärt med Öppenhetstestet, en kampanj som riktade sig till ungdomsråd och lät deras medlemmar testa på att använda sig av Offentlighets-principen för att begära ut handlingar. Ett exempelpå de resultat som Yttrandefri lämnade efter sig var boken ”Yttrandefri – handbok i yttrandefrihet och pressetik för unga journalister”. Yttrandefri startade också upp de utbildningar som beskrivs under separat rubrik i denna rapport.

Efter tre framgångsrika år avslutades projektet Yttran-defri i juni 2013.

presskortUng Media ska:

• Fortsätta att utfärda presskort med kortast möjligahandläggningstid.


Sedan årsmötet 2012 har Ung Media utfärdat 28 presskort. Förbundsstyrelsen har undersökt möjlig-heterna att öka kvaliteten Ung Medias presskort, och kommit fram till att det skulle innebära en investering om mellan 10 000 och 20 000 kronor.

projektUng Media ska:

• Undersöka olika möjliga projektbidrag samt skriva och skicka in en projektbidragsansökan för ett nytt projekt.


Ung Media har under året undersökt möjligheterna attansöka om nya projektbidrag. En mindre projekt-bidragsansökan har utformats av en arbetsgrupp av medlemmar och skickats in till Ungdomsstyrelsen. En större projektbidragsansökan att skickas in till Allmän-na Arvsfonden är påbörjad och kommer att skickas in innan årsskiftet.

Under året har projektet “Norden, Nätet, Rasismen” blivit beviljat medel från Allmänna Arvsfonden. Pro-jektet ägs av föreningen Norden, Ungdom mot rasism och Ung Media.

Projektet är nystartat och syftar till att ge ungdomar verktyg för att engagera sig antirasistiskt på internet. Projektet kommer att börja synas ordentligt under nästa år.

35

KONGRESSEN 2014

Förbundsstyrelsen och kanslietFörbundsstyrelsen ska:

• Förvalta och utveckla förbundet Ung Media Sverige.• Utvärdera arbetsfördelningen och rollerna hos kansli och förbundsstyrelse samt om nödvändigt korrigera aktuella arbetsbeskrivningar och rutiner.

Ung Media ska:

• Ha ett kansli som på ett professionellt och effektivt sätt sköter administrationen och denlöpande ekonomin.


Under året har frågan om arbetsfördelningen mellan kansli och styrelse ständigt varit på dagordningen. Dels på grund av de nya förutsättningar som tillkommit med en arvoderad förbundsordförande, men också på grund av att Ung Media från och med augusti 2013 inte läng-re har en generalsekreterare.

Mer om skälen till detta finns i den ekonomiska rappor-ten. Vissa korrigeringar har gjorts i arbetsfördelning och arbetsbeskrivningar, men mer finns kvar att göra. Detta är dock ett löpande arbete som måste fortgå så länge som förbundet utvecklas och förändras.

Under 2013 har Ung Media införskaffat medlemssyste-met eBas som ett steg i att både förenkla för medlem-marna, men också för att minska den tid administratio-nen av föreningsbidrag tar.

Styrelsen håller också på att undersöka nya lösningar för ekonomi och redovisningshantering vilket skulle kunna utvecklas till att bli mer lättillgängligt och min-dre kostsamt.

Under året har brister uppmärksammats som visar på att det finns anledning att fortsätta arbeta med att tryg-ga att kansliet på ett professionellt och effektivt sätt

projektet normer, attityderoch Beteenden (naB)Ung Media ska:

• fortsätta att driva och stötta projektet.• ansöka om förlängning av projektbidraget som finan-sierar NAB-projektet.


Mångfald, jämlikhet och delaktighet är hörnstenarna i god förbundsdemokrati. Därför driver Ung Media tillsammans med Sverok projektet NAB - Normer, Attityder och Beteenden.

Att arbeta för ökad delaktighet, tillgänglighet och de-mokrati är vårt viktigaste uppdrag jämte främjandet av kärnverksamheten. NAB-projektet bidrar till att skapa ett mer demokratiskt och jämlikt förbund - ett förbund där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta.

Under 2013 avslutades det första projektåret av NAB, och därför också den kartläggande delen av projektet. Under året genomförde projektet bland annat en större medlemsundersökning, en maktmätning på årsmötet och en kartläggning av problemområden kopplade till tillgänglighet och likabehandling tillsammans med sty-relsen och kansliet. En likabehandlingsplan togs fram,som också ligger framme som proposition till Kongres-sen.

Förbundsstyrelsen ansökte om förlängning av projekt-bidraget, och fick detta beviljat. NAB kommer alltså kunna fortsätta under kommande verksamhetsår och arbeta med de problem som uppmärksammats under det första projektåret.

36

UNG MEDIA SVERIGE

tidsarvoderad ordförande.


Ung Medias ordförande har under 2013 arvoderats med 18 245 kronor i månaden, vilket möjliggör ett enga-gemang på heltid. Styrelsen valde att låta ordföranden avsluta sina studier vilket gjorde att ordföranden bör-jade på heltid den 22 januari. Alltså erhöll ordföranden arvode från och med den 22 januari.

Arvoderingen har varit en möjlighet att tillföra resurser till förbundet. Framför allt möjliggör arvoderingen ett flexibelt arbetssätt, vilket gjort att ordföranden har till exempel kunnat vara ute mer och träffat medlemsför-eningarna. Styrelsen anser att det har fungerat tillfred-ställande att arvodera förbundsordföranden på heltid, och ser inga anledningar att ändra på detta. Som alltid när man testar något nytt kommer nya lärdomar, och under ett kommande verksamhetsår kan styrelsen fort-sätta att utveckla styrelsearbetet med de förutsättningar som förändrats med en heltidsarvoderad ordförande.

Motion om ändring i dokumentMotionär: Lösnummer

Årsmötet beslutade att genomgående skriva in ”stu-dentmedia”, ”studentkårsmedia” och liknande formule-ringar i Ung Medias dokument, som inkluderar fören-ingar även på högskolenivå.


Under 2013 har samtliga av Ung Medias dokument granskats och ändrats, från webbsida till princippro-grammet som läggs fram för ändring på Kongressen. I samband med denna granskning passade styrelsen på att granska all kommunikation ur ett mångfaldsper-spektiv. Som ett resultat av denna granskning har också nya riktlinjer för Ung Medias kommunikation tagits fram.

sköter administration och den löpande ekonomin.

ekonomiUng Media ska:

• Söka Ungdomsstyrelsens bidrag till ungdomsorgani-sationer.• Söka efter alternativa finansieringskällor som kom-pletterar bidraget från Ungdomsstyrelsen.


Ung Media har ansökt om Ungdomsstyrelsens bidrag för ungdomsorganisationer och tilldelats 1 865 191 kronor i bidrag.

Förbundsstyrelsens sökande efter alternativa finansie-ringskällor har resulterat i den proposition som läggs fram till detta möte om distrikt för Ung Media – vilket är en stor möjlig framtida finansieringskälla. I övrigt har Ung Media fått in pengar från Kulturens Bild-ningsverksamhet (ett bidrag som tyvärr inte kommer finnas kvar nästa år) och genom de projektbidrag som beskrivs under ”Projekt”.

Övriga beslut från årsmötet 2013På årsmötet 2013 beslutades om ändring i stadgarna och principprogrammet. Ändringarna har verkställts och publicerats. Det beslutades också om att styrelsens ledamöter och vice ordförande ska erhålla ett arvode om 650 kronor i månaden.

arvoderad ordförandeMotionär: Förbundsstyrelsen

Årsmötet beslutade att heltidsarvodera förbundsordfö-randen under perioden 2013-01-01 till 2013-12-31.

Årsmötet beslutade att anta arvoderingsvillkor för hel-

37

KONGRESSEN 2014

SammanfattningsvisStyrelsen anser att året med Ung Media trots vissa svårigheter varit framgångsrikt. Särskilt roligt att se har varit den stora expansion av medlemsföreningar i förbundet.

Genom att bli ett större förbund blir vi fler som kan engagera sig, och alltså starkare. Nu gäller det att ta vara på expansionen och de möjligheter som alla nya entusiastiska medlemmar för med sig. Framtidenblir den vi gör den till - och tillsammans är allt möjligt!

Det skulle gå att skriva otroligt mycket om Ung Medi-as verksamhet under året, men någonstans måste det ta stopp. Undrar du mer, våga fråga! Ring upp oss, mejla, fråga någon från styrelsen i en paus under Kongressen eller för all del i gruppdiskussionerna och plenumde-batten! Vill du läsa mer om vad som hänt under året finns också Ordförandebloggen med 42 inlägg från årets verksamhet. Kika in på www.ungmedia.se/ord-forandebloggen

Övrig verksamhetDet mesta av den verksamhet som bedrivits under året får plats under de rubriker som sattes upp i förra verksamhetsplanen. Här beskrivs den verksamhet som inte gör det.

utbildningsverksamhetI början av 2013 utbildade projektet Yttrandefri nio utbildare i tryck- och yttrandefrihetfrågor samt of-fentlighetsprincipen. Syftet var att de som utbildades fortsättningsvis ska kunna hålla projektet Yttrandefris utbildningar även efter det att projektet avslutats.

Under året har ett antal utbildningar hållits och fler är planerade – främst hos skolor. Tyvärr har intresset från medlemsföreningarna varit mycket svalare än beräk-nat, och det finns skäl att undersöka om det är så att medlemmarna inte är intresserade av denna service, eller om de bara måste marknadsföras hårdare. Hittills har endast bredare utskick gjorts, både per papper och digitalt.

Gensvaret från skolor var relativt stort, och är ett om-råde som kan utvecklas. Tyvärr kom dock marknads-föringen mot denna grupp igång rätt sent, vilket har inneburit att verksamheten halkat efter. Generellt kansägas att Utbildningsverksamheten har haft en brist på både både personella och ekonomiska resurser, som behöver lösas för att verksamheten ska blomstra.

38

UNG MEDIA SVERIGE

Detta betyder att den ekonomiska berättelsen i prin-cip är identisk med den rapport som presenterades på kongressen 2013.Den ekonomiska berättelsen är en uppföljning på den budget som lades av årsmötet 2012. Efter den ekonomiska berättelsen så följer årsbokslutet vilket är ett annat sätt att se på ekonomin.

Information

Den ekonomiska berättelsen bygger på den den eko-nomiska rapporten som presenterades på Kongressen 2013. Eftersom att året inte var avslutat kunde inte en slutgiltig berättelse lämnas, och därför har förbunds-styrelsen nu kompletterat rapporten från 2013 med det som hände under de sista månaderna under 2013.


• Ekonomisk berättelse 2012 - 2013

Beslut i frågan

• Lägga den ekonomiska berättelsen för föregående räkenskapsår till handlingarna • Fastställa resultat- och balansräkningen

11. Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

39

KONGRESSEN 2014

våra anställda som är över 26 år gamla. Under året upptäcktes att vi, alltsedan vi gick med, aldrig betalat in tjänstepensionsavgifterna för våra anställda. För-bundsstyrelsen tog då beslutet att betala in de retroak-tiva avgifterna samt tillhörande räntor för de år vi inte har betalat avgifterna. Dessa uppgick till cirka 150 000 kr varav 100 000 kr betalades i januari och resterande 50 000 kr under slutet av 2014.

På ITP-avgifterna belastas dessutom särskild löneskatt om 26,24 procent av de betalda avgifterna. I samband med att denna brist upptäcktes upprättades ett system för att i fortsättningen betala in avgifterna för våra anställdas tjänstepension.

Ingen generalsekreterare

Ung Medias generalsekreterare, Niklas Norén, tog i augusti 2012 tjänstledigt ett år för att studera. Elin Sörensson anställdes då på ett vikariat om ett år. I mars 2013 meddelade Niklas förbundsstyrelsen att han inte hade för avsikt att komma tillbaka.

Förbundsstyrelsen tog då beslutet att inte anställa någon ny generalsekreterare. Beslutet togs framförallt med hänsyn till ekonomiska skäl men också av orga-nisatoriska: förbundsstyrelsen ansåg att behovet av två anställda på kansliet inte längre var lika stort. Löne-kostnaderna har därför minskats motsvarande nästan ett halvt års heltidslön. Det vi därmed sparade in har till stora delar kvittats mot de tjänstepensionsavgifter som beskrivs i stycket ovan.

ekonomisk administration

I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbun-dets ekonomi har sett ut under verksamhetsåret. Berät-telsen sträcker sig mellan den 1 november 2012 och den 31 december 2013. Syftet med berättelsen är att visa medlemmarna hur ekonomin sett ut under året och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som antogs på senaste årsmötet. Procentsatsen visar i relativa tal huruvida styrelsen följt budgeten eller inte. 0 procent innebär att utfallet blev exakt som planerat. En negativ procentsiffra innebär att förbundet gått över budget (alltså spenderat mer än planerat) och en positiv pro-centsiffra innebär att förbundet gått under budget(alltså spenderat mindre än planerat).

Det ekonomiska året 2013

År 2013 har för förbundsstyrelsen inneburit en hel del ekonomiska diskussioner och beslut. År 2012 så gjor-des stora förändringar för att möta den expansion som förbundet förväntades stå inför.

Emellertid blev medlemssiffrorna för 2012 lägre än förväntat, vilket medförde ett relativt litet anslag från Ungdomsstyrelsen. Ändock valde den då sittande styrelsen att föreslå årsmötet att anta en budget med negativt resultat för att på så sätt kunna satsa på fortsatt expansion. Under året har en del ekonomiskt viktiga händelser inträffat, vilka beskrivs nedan.

ITp-avgifter

År 2010 gick Ung Media med i arbetsgivarorganisatio-nen IDEA vilket gjorde att vi tecknade kollektivavtal med de anställda. En del av avtalet innebär att vi är förpliktigade till att betala tjänstepensionsavgift för

Ekonomisk berättelse 2012-2013

40

UNG MEDIA SVERIGE

kostnader dels för arvoden, dels för styrelsemöten men också fortbildning för styrelseledamöter.

Valberedning innefattar kostnader för valberedning-ens arbete såsom möteskostnader och fortbildning.

Revisorer innefattar kostnader för våra verksamhets-revisorer.

Presskonferensen innefattar samtliga kostnader för Ung Medias årliga nationella träff.

Ekonomiska bidrag innefattar de rent ekonomiska bidrag förbundet erbjuder sina medlemsföreningar. Detta är projekt- och evenemangsbidrag, välkomstbi-drag och föreningsbidrag.

Ung Bild innefattar samtliga kostnader för den natio-nella tävling som varje år arrangeras i samarbete med Unga Fotografer.

Yttrandefri innefattar kostnaderna för projektet Ytt-randefri som avslutade i maj i 2013.

Förbundet har under många tidigare år haft en icke tillfredställande ekonomisk administration. För att motverka detta förlades stora delar av den ekonomiska administrationen ut på en redovisningskonsult.

På grund av bristerna i den tidigare administrationen har konsulten arbetat mycket med att så att säga städa upp. Detta har dock inneburit att kostnaderna för tjäns-ten har blivit högre än förväntat. Utöver det så var upp-lägget inte helt optimalt. Förbundsstyrelsen har därför från och med årsskiftet 2013-2014 ingått ett avtal med Kulturens bildningsverk som innebär en mer tillfreds-ställande lösning, dessutom till en lägre kostnad.

kostnaderKansli innefattar kostnader för personal och övriga kostnader som är att hänföra till den dagliga aktiviteten på kansliet.

Statsbidragsansökan innefattar kostnader för att söka det bidrag från Ungdomsstyrelsen som i mångt och mycket finansierar förbundets verksamhet. Detta består bland annat av revisionsarvoden samt resor för förbundets auktoriserade revisor.

Förbundsförvaltning innefattar kostnader för den förvaltning som förbundet måste ha. Här ingår bland annat kostnader för vår redovisningskonsult och med-lemskapsavgifter för de organisationer som förbundet är medlem i.

Marknadsföring & kommunikation innefattar kostnader för den generella marknadsföringen som förbundet bedriver. Exempel på detta är kostnader för mässa, giveaways och annonser.

Förbundsstyrelsen innefattar kostnader för att styrelsen ska kunna genomföra sitt arbete. Det innebär

* Resultatet är missvisande på så vis att det är lägre än verkligheten. Det beror på att berättel-sen sträcker sig från 1 november 2012 till 31 december 2013. Den i särklass största intäkten för förbundet är statsbidraget som delas ut i början av året och är tänkt att täcka förbundets utgifter för hela 2012. Eftersom rapporten redovisar våra kostnader även för två månader under 2012 men där inga intäkter redovisats så blir resultatet lägre än verkligheten. Det resul-tat som hänför sig till de två sista månaderna år 2012 är -144 043 kr.

41

KONGRESSEN 2014

Ekonomisk berättelseAvseende perioden 2012-10-01 - 2013-12-31

Ingående saldo 2012-10-01 825 164 861 276

Budget 121001-131231 Utfall 121001-131231

Kostnader

Förvaltning -1 194 570 -1 208 713 -1%

Kansli -1 041 820 -982 287 6%

Statsbidragsansökan -10 000 -3 268 67%

Förbundsförvaltning -126 500 -205 485 -62%

Marknadsföring och kommunikation -16 250 -17 674 -9%

Förtroendevalda -505 913 -403 426 20%

Förbundsstyrelse -474 663 -387 969 18%

Valberedning -25 000 -7 716 69%

Revisorer -6 250 -7 742 -24%

Medlemmar -632 000 -587 383 7%

Presskonferensen -80 000 -77 777 3%

Kongress -100 000 -108 133 -8%

Ekonomiska bidrag -422 000 -380 970 10%

Ung Bild -30 000 -20 504 32%

Projekt -1 131 680 -1 129 402 0%

Yttrandefri -622 410 -631 211 -1%

NAB -509 270 -493 060 3%

Utbildningsnätverk -5 131 -

Totalt -3 464 163 -3 328 925 4%

Intäkter

Huvudintäkter

Förbundsförvaltning 1 879 621 1 873 893 0%

Projekt 1 101 680 1 113 474 -1%

Yttrandefri 622 410 631 211 -1%

NAB 479 270 479 270 0%

Utbildningsnätverk 2 993

Totalt 2 981 301 2 987 367 0%

Resultat -482 862 -341 558 29%

Utgående saldo 2013-12-31 342 302 595 383

42

UNG MEDIA SVERIGE

Yttrandefri innefattar intäkter för projektet. Dessa är villkorade för just den verksamheten. Därför är intäkterna lika stora som kostnaderna, överskottet går nämligen tillbaka till bidragsgivaren.

NAB innefattar intäkter för det projektet. Dessa är likt Yttrandefri villkorade för just den verksamheten. Överskottet kommer gå tillbaka till bidragsgivaren. Emellertid kommer inte kostnaderna helt överensstäm-ma med intäkterna för NAB. Förbundet har nämligen valt att finansiera en del av projektet med egna medel om 25 000 kr.

Utbildningsnätverket innefattar intäkter för utbildningsverksamheten. Detta kan bestå i dels försälj-ningsintäkter och dels bidrag och stipendier.

NAB innefattar kostnaderna projektet Normer Attity-der och Beteende som förbundet bedriver tillsammans med Sverok.

Utbildningsnätverket innefattar kostnader för det projekt som startades i maj i 2013 och som syftar till att erbjuda såväl medlemsföreningar som andra aktö-rer utbildning i yttrande- och tryckfrihetsfrågor samt pressetik. Utbildningarna erbjuds gratis för medlems-föreningarna men inte för övriga aktörer.

IntäkterFörbundsförvaltning innefattar förbundets huvu-dintäkter. Detta är framförallt anslaget från Ungdoms-styrelsen men också ett bidrag från Kulturens bild-ningsverksamhet. Bidraget från Kulturens blev lägre än förväntat varför intäkterna på förbundsförvaltning blev lägre än budgeterat.

43

KONGRESSEN 2014

44

UNG MEDIA SVERIGE

45

KONGRESSEN 2014

45

46

UNG MEDIA SVERIGE

46

47

KONGRESSEN 2014

48

UNG MEDIA SVERIGE

49

KONGRESSEN 2014


• Revisionsberättelse för 2013 av autoriserad revisor

Beslut i frågan

• Lägga revisionsberättelsen för föregående verksamhets- och räkenskapsår till handlingarna

12A. Presentation av auktoriserad revisors revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

50

UNG MEDIA SVERIGE

51

KONGRESSEN 2014


• Revisionsberättelse för 2012 - 2013 av verksamhetsrevisorer

Beslut i frågan

• Lägga revisionsberättelsen för föregående verksamhets- och räkenskapsår till handlingarna

12B. Presentation av verksamhetsrevisorers revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

52

UNG MEDIA SVERIGE

53

KONGRESSEN 2014


• Revisionsberättelser för föregående verksamhets- och räkenskapsår

Beslut i frågan

Verksamhetsrevisorer yrkar på • att bevilja föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse ansvarsfrihet

13. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

54

UNG MEDIA SVERIGE


• Verksamhetsrapport för 2014

Beslut i frågan

• Lägga verksamhetsrapporten för 2014 till handlingarna.

14. Presentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

55

KONGRESSEN 2014

ducenter. Förbundet ska möjliggöra för medlemmarna och medlemsföreningarna att bedriva medieproduktion. Detta sker främst genom fördelandet av föreningsbi-drag. Ung Media ska besitta kunskap om yttrande- och tryckfrihet och vara den part som unga vänder sig till med frågor kring dessa ämnen.

Sist men inte minst ska Ung Media verka för att synen på ungas medieproduktion och kapacitet som journalis-ter får en högre ställning och att medierna ska präglas av mångfald och likabehandling gällande representa-tion, där alla oavsett bakgrund ska ha förutsättningar att yttra sig på lika villkor.

Uppföljning av verksam-hetsplanen

FörbundsutvecklingÖvergripande mål 2014:

● Ung Media Sverige är ett stabilt förbund som präglas av långsiktighet.

Omstrukturering

Mål:

● Att ett strategidokument för förbundet tas fram i dialog med medlemmarna. Strategidokumentet ska innehålla Ung Medias vision och mål för verksamheten över en längre tidsperiod.


Ett strategidokument har arbetats med under året, och ett förslag presenteras till Kongressen. En mindre grupp från förbundsstyrelsen arbetade med dokumentet och tog i sitt arbete hänsyn till strategidiskussionen un-

- Det här har ung Media gjort under verksamhetsåret 2014

Verksamhetsrapporten beskriver det som hänt från 1 januari till 15 oktober 2014. Verksamhetsrapporten täcker inte hela styrelsens mandatperioder eller den period verksamhetsplanen är skriven utifrån och är därför inte en slutgiltig berättelse. Till nästa kongress kommer styrelsen för 2014 att presentera en slutgiltig verksamhetsberättelse.

rapportens utformningRapporten är skriven för att vara lätt att jämföra med den verksamhetsplan som lades på Kongressen 2013. Därför skrivs den i samma ordning som verksamhets-planen, men kompletteras också med de saker som gjorts utan att styras från verksamhetsplanen.

Det som redovisas från verksamhetsplanen är alltså medlemmarnas beslut från 2013. Den fullständiga verksamhetsplanen innehållande bakgrunden till de mål som redovisas nedan finns på www.ungmedia.se/styrdokument.

Tankarna bakom verksamhetsplanen 2014Medieproduktion fungerar engagerande var

helst den bedrivs. Skol-, student- och annan

Ung Media möjliggör för unga röster att hö-

ras och gör tillvaron levande, rolig, engage-

rande och intressant. Att alla unga som vill

bedriva medieproduktion ges förutsättning-

ar till det är viktigt för demokratin såväl som

för den egna utvecklingens skull.

Ung Media Sverige är förbundet för unga mediepro-

Verksamhetsrapport 2014

56

UNG MEDIA SVERIGE

När det gäller arbetsbelastningen så har det varit ett intensivt år för förbundsorganisatören samt förbunds-ordföranden vilka är de som utgör Ung Medias kansli. Möjligheterna att utöka verksamheten kvantitativt, eller öka kvaliteten bedöms som mycket begränsad med nuvarande personella resurser. Under året har Ung Medias anställda diskuterats på lång sikt - och i budge-ten för 2015 föreslår förbundsstyrelsen att återigen öka med en anställd på kansliet från hösten 2015.

Kongressen

Mål

● Att minst 50 % av medlemsföreningarna ska finnas representerade på kongressen.● Att formerna för debatt och diskussion utvecklas och förbättras för att möjliggöra för alla deltagare att göra sina röster hörda.


Exakt hur arbetet med Kongressen faller ut kommer redovisas i den slutgiltiga verksamhetsberättelsen, då den i skrivande stund inte ägt rum än.

Arbetsgrupper

En arbetsgrupp inom Ung Media är en ideell resurs som medlemmarna driver och bestämmer över. Arbets-grupperna är det sätt som medlemmarna kan vara med och bedriva rolig och viktig verksamhet i Ung Medias namn. Personerna i arbetsgruppen bestämmer själva vad de vill göra och rapporterar sin verksamhet till förbundsstyrelsen. Under 2013 har inga arbetsgrupper funnits.

Mål

● Att aktivt uppmuntra och informera medlemmarna om möjligheten att starta arbetsgrupper.● Att aktivt uppmuntra nätverkande och samarbeten mellan föreningar inom förbundet och ge bidrag till gemensamma projekt.

der kongressen 2013, den medlemsundersökning som gjordes våren 2014 och interna styrelsediskussioner.

Förbundsförvaltning

Verksamhetsåret 2012-2013 har präglats av flera stora ekonomiska beslut som resulterat i stora administrativa förändringar inom förbundet. Sedan 1 september har Ung Media en anställd, en förbundsorganisatör, istället för en generalsekreterare och en organisationsutveckla-re. Detta innebär att förbundets administration behöver omfördelas och göras mer effektiv.

Mål

● Att en effektiv och resurssnål administration upprät-tas och implementeras.


En av de stora förändringar som gjorts gällande för-bundsförvaltningen är att den ekonomiska redovisning-en köps från studieförbundet vilket vi är medlemmar i, Kulturens Bildningsverksamhet. Detta har inneburit att vi sänkt kostnaderna, samt fått en snabbare service då den ansvarige kommer till Ung Medias kontor minst en gång i månaden, istället för att någon från Ung Media ska åka till vår tidigare konsult i Uppsala.

För att ta sig igenom det sista skedet av författandet av strategidokumentet bokade strategigruppen, bestående av katja palo, patrik Gren och simon Mogren, in en hel helgs arbetsmöte på katjas hemort, Gällivare. Här kör simon hyrbilen från flygplatsen i kiruna.

57

KONGRESSEN 2014

bidrag tillsammans, samt kriterierna har skrivits om för att prioritera sådana projekt. Tyvärr har intresset varit svalt för att ansöka om gemensamma projekt, vilket bör utvärderas om det behöver kommuniceras bättre eller om kriterierna ytterligare behöver skrivas om.

Finansiering

Mål

● Att 200 000kr av Ung Medias årliga inkomster kom-mer från annat håll [än statsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor].


I dagsläget har Ung Media säkrat cirka 180 000 kronor i övriga bidrag - det vill säga pengar som kan användas till att finansiera den planerade verksamheten, alltså

sådana intäkter som målet avser.

Ung Media har också fått ytterligare bidrag i form av projektbidrag vilka är villkorade till specifika aktiviteter. Detta rör NAB, Ung i Almedalen, Ung Media Uppsala, Oganizational democracy and leadership for EUouth organisations och en ledar-skapsutbildning. Läs mer om detta under “Distriktsverksamhet” och “Projektverk-samhet” samt i den ekonomiska rapporten.

Distriktsverksamhet

Mål

● Att en struktur för distriktsverksamhet i Ung Media tas fram och sätts i bruk.● Att minst tre distrikt har upprättats i förbundet innan verksamhetsårets slut.


Hittills har ett distrikt startats i Stockholm och Uppsala är på god väg och kommer startas innan årsskiftet. På lång sikt tror förbundsstyrelsen att det bör finnas an-


Under 2014 har information tagits fram som beskriver hur man startar en arbetsgrupp, och vad det kan inne-bära. Detta har även gått ut i nyhetsbrev och sociala mediar. Under Presskonferensen hölls en program-punkt för att uppmuntra till startandet av arbetsgrupper.

Under 2014 har följande arbetgrupper funnits:

Ung Press

Ung Medias projekt i Almedalen gick ut på att ta ett gäng unga journalister till politikveckan och ge deras perspektiv på händelserna. Projektet blev väl mottaget både på plats och i nationella medier och tilldelades även priset “Årets almedalsbloggare”. Se resultatet av projektet på www.ungpress.se.

Jubileumsgruppen

Läs om jubileumsgruppens arbete under rubriken “Jubileum”.

Att uppmuntra nätverkande och samarbeten mellan föreningar har främst gjorts genom arbetet med di-strikt. Föreningarna har även uppmanats söka projekt-

ung press-redaktionen efter avklarat uppdrag i Visby.

58

UNG MEDIA SVERIGE

några mindre metodfel - vilket gjorde att svaren på vissa frågor blev svåra att tyda. Undersökningen anses vara en viktig åtgärd för att regelbundet kartlägga verk-samheten och föreningarnas syn på förbundet. Därför kommer en medlemsundersökning fortsättningsvis att göras varannat år.

Gällande att presentera medlemsföreningarnas verk-samhet har frågan diskuterats i förbundsstyrelsen - men inga konkreta åtgärder har vidtagits än. Ett förslag som tagits fram är en föreningskarta med länkar och kon-taktuppgifter till föreningarna till hemsidan. Fler för-

slag presenteras också i årets verksamhetsplan.

MedlemmarÖvergripande mål

● Ung Media Sverige är relevant för alla unga som är intresserade av medieproduktion. Det är enkelt att bli medlem och engagera sig i förbundet.● Ett medlemskap i Ung Media Sverige upp-levs som värdefullt och viktigt för medlems-föreningarna och deras verksamhet.● Antalet medlemsföreningar och enskilda

medlemmar i Ung Media Sverige ökar.

I medlemsundersökningen visas att de flesta av med-lemsföreningarna anser att medlemskapet är viktigt.I tabellen nedan visas svar på frågan “Uppskatta din förenings behov av Ung Media”. Totalt svarade 35 föreningar på frågan.

ställda i distrikten, och under året har man smygstartat genom att anställa Anna Lie i Stockholm (10%) samt Johan Lindén (20%) i Uppsala där man också lyckats få 60 000 kronor i etableringsbidrag från landstinget.

Distriktsutvecklarnas uppdrag är att främja utveck-lingen av distrikten, ansvara för uppstart och få igång kommunikation mellan föreningarna samt stötta distriktsstyrelsernas arbete. I mån av tid tillhandahåller de också medlemsservice till medlemmarna i distriktet. Förbundsstyrelsen har tagit fram exempelstadgar för distrikten.

Medlemsverksamhet

Mål

● Att medlemsföreningarnas verksamhet presenteras på ett sådant sätt att alla kan se och inspireras av den.● Att en medlemsundersökning genomförs som foku-serar särskilt på medlemmarnas åsikter kring förbundet och dess verksamhet.


Under våren genomfördes en medlemsundersökning som medförde ny insikt om föreningarnas åsikter om förbundet. Denna undersökning var en viktig del av arbetet med strategin. Tyvärr innehöll undersökningen

svar procent

Mycket litet 0%Litet 0%Ganska litet 9%Ganska stort 43%Stort 37%Mycket stort 11%

konstituerande årsmöte för stockholmsdistriktet. stämningen var bra mycket gladare än vad det ser ut.

59

KONGRESSEN 2014


Under våren 2014 inkom 72 medlemsföreningar med fullständiga och godkända föreningsbidragsansök-ningar. Trots att en större medlemsförening valt att inte lämna någon ansökan var tappet i antal enskilda medlemmar inte alltför dramatiskt.

Gällande studiecirklarna har en infographic tagits fram för att på ett enklare sätt kunna förklara hur det fungerar att driva studiecirklar och vilka fördelar som finns. Denna har skickats ut efter personliga mö-ten som hållits med intresserade föreningar. Antalet studiecirkeltimmar ser ut att öka, flera föreningar med större kvantitet och ett antal mindre har anslutit sig till samarbetet. Under hösten 2014 så gör Ung Media re-daktionsutbildningar i studiecirkelform, vilket innebär att ett större antal föreningar får sin första kontakt med studiecirkeln och Kulturens. Förhoppningen är att detta ska leda till vidare verksamhet under våren 2015.

Medlemsdatabasen, eBas registreringssida har genom-gått en uppdatering i användargränssnittet och mobil-anpassats. Gränssnittet har också uppdaterats i andra delar av eBas för att öka användarvänligheten.

Medlemsstöd

Mål

● Att ordföranden träffar alla medlemsföreningar som så önskar minst en gång.


Under året har cirka 25 medlemsbesök gjorts av i olika former av ordföranden. Detta innefattar också besök hos potentiella medlemsföreningar. Medlemsbesöken anses fortsatt vara viktiga för att hålla en tät och per-sonlig kontakt med medlemsföreningarna. Under året har dock annat arbete tagit tid från ordföranden, vilket har gjort att möjligheten till att aktivt planera medlems-besök har varit begränsad. Alla föreningar som önskat ett besök har dock fått det.

Här visas svaren på frågan “Vilken generell inställ-ning har din förening till Ung Media?” besvarad av 35 föreningar.

Sammanfattningsvis pekar medlemsundersökningen på att de flesta av medlemsföreningarna upplever sitt med-lemskap som värdefullt. Det finns anledning att miss-tänka att de föreningar som inte svarade på undersök-ningen kan haft en något sämre syn på förbundet - men sammanfattningsvis visas en positiv bild ändå upp.

Under 2014 har 7 föreningar valt att lämna Ung Media, majoriteten på grund av att föreningen är inaktiv.9 för-eningar har avregistrerats på grund av inaktivitet enligt beslut på kongressen 2013. 5 föreningar har gått med i Ung Media hittills. Förbundsstyrelsen anser att det är rimligt att tro att minst 5 ytterligare föreningar kommer att gå med innan årets slut.

Ekonomiskt stöd

Mål

● Att systemet för föreningsbidrag är effektivt och enkelt för medlemsföreningarna att använda.● Att fler medlemsföreningar inkommer med fören-ingsbidragsansökan.● Att informationen om studiecirklar är enkel att förstå.● Att fler studiecirkeltimmar rapporteras in till Kultu-rens Bildningsverksamhet.● Att medlemsdatabasens registreringssida görs mer lättanvänd och mobilanpassad för att öka potentiella medlemmar till medlemsföreningar.

svar procent

Mycket negativ 0%Negativ 0%Svagt negativ 0%Svagt positiv 6%Positiv 29%Mycket positiv 67%

60

UNG MEDIA SVERIGE

själv mellan radio, video, print och webbredaktioner och fick möjlighet att göra intervjuer med personer knutna till temat.

Under helgen gick också en del av tiden till att låta deltagarna lära sig mer om den organisatoriska delen av att driva en medieproduktion, såsom ledarskap, marknadsföring och finansiering Innehållsmässigt var Presskonferensen mycket lyckad, och många av del-tagarna uppskattade att komma ut till den natursköna gården - trots bristen på internet.

Presskonferensen 2014 erbjöd platser för något fler del-tagare än under 2013, men tillgängligheten förbättrades dessvärre inte. Arrangörsgruppens mening var att per-soner med de flesta funktionsvariationer hade kunnat delta - men lokalerna som sig är inte de mest tillgängli-ga, vilket är ett vanligt problem med likande lokaler.

Utbildningsnätverket

Mål

● Att Ung Media via utbildningsnätverket erbjuder utbildningar inom tryck- & yttrandefrihet och offent-lighetsprincipen.● Att en långsiktig och hållbar plan för utbildningsnät-verkets verksamhet och finansiering tas fram.


En av de aktiviteter som fungerat mindre bra under 2014 är utbildningsnätverket. Tanken med nätverket är att ett antal ideella utbildare ska kunna erbjuda utbildningar främst i tryck- och yttrandefrihet för Ung Medias medlemmar och andra.

Under året har utbildningsnätverket endast genomfört runt 5 utbildningar. Utbildningsnätverket har varit ett tungrott arbete, där ett större och mer strukturerat arbe-te hade behövts för att boka in utbildningar och upp-rätthålla nätverket av utbildare. De resurserna har inte

Presskonferensen

Mål

● Att Presskonferensen 2014 erbjuder plats för fler deltagare än under 2013.● Att Presskonferensen 2014 ökar tillgängligheten för alla oavsett funktionsförmåga.


Presskonferensen 2014 hölls på Brommagården nära Trosa i Södermanland. Årets tema var engagemang, vilket både reflekterades i deltagarnas medieproduktion och i föreläsningar och workshops. Under helgen fick deltagarna möjlighet att producera i redaktionsgrupper, under ledning av redaktionscoacher. Deltagarna valde

Johanna koljonen är en av alla som har föreläst under pk.

simon och Desirée Widell sitter i lundagårds redaktionsrum och väntar på att hålla föreläsning om offentlighetsprinci-pen medan chefredaktörerna har möte.

61

KONGRESSEN 2014

engagerade skribenter och fotografer. Jubileumsbo-ken kommer att släppas i tid till Kongressen och det kommer att vara möjligt för alla medlemmar att få ett exemplar. I samband med att boken släpps kommer ett releasemingel att hållas dit nuvarande och tidigare aktiva bjuds in för att träffa redaktionsgruppen och varandra.

För att ytterligare fira 15-årsjubileet så hålls i samband med Kongressen en heldags ledarskapsutbildning. I denna utbildning tas lärdomar från 15 års ung organi-sering tillvara på. Allt detta tillsammans gör att Kon-gresshelgen blir längre än någonsin - release på tors-dagen, ledarskapsutbildning på fredagen och kongress lördag och söndag. Ett värdigt firande för en 15-årig organisation.

likabehandlingÖvergripande mål

● Ung Media Sverige är ett demokratiskt förbund där alla, oavsett bakgrund eller förutsättningar, ges lika möjligheter att påverka verksamheten och delta i för-bundets aktiviteter.

Likabehandlingsarbete

Mål

● Att Ung Media uppnår de mål som angivits i likabe-handlingsplanen för 2014.● Att Ung Media stödjer ett antal föreningar i att kom-ma igång med deras mångfaldsarbete.


Se likabehandlingsrapporten för uppföljning av likabe-handlingsplanen.Inom ramen för NAB-projektet (Normer, attityder, be-teenden) fanns under vintern och våren möjligheten för medlemmarna att få en exklusiv utbildning i att komma igång med sitt mångfaldsarbete. Två föreningar deltig i denna utbildning

funnits. Vidare har det befintliga utbildningsmaterialet inte ansetts varit tillräckligt bra, och flesta av utbildar-na som var med från början inte längre är aktuell som utbildare.

Förbundsstyrelsen ser som det bästa alternativet att i fortsättningen erbjuda viss möjlighet till att hålla fö-reläsningar/utbildningar av förtroendevalda och andra personer som är tätt knutna till förbundet inom bud-getramen för medlemsträffar/medlemsstöd. En större utbildningssatsning kan vara aktuell att ta upp senare igen, och då har vi med oss kunskapen och erfarenhet-erna från det här försöket. Läs mer om förbundsstyrel-sens tankar kring utbildning i strategin och verksam-hetsplanen.

Presskort

Mål

● Att Ung Media fortsättningsvis utfärdar presskort med kortast möjliga handläggningstid.


Ung Media har under 2014 utfärdat 56 presskort. För-bundsstyrelsen har tagit upp frågan kring utveckling av presskorten, bland annat formmässigt och att eventuellt ställa krav på de som ansöker för att höja legitimiteten. Ett arbete med utveckling av presskorten är föreslaget till 2015.

Jubileum

Mål

● Att jubileet uppmärksammas under 2014.● Att en historieskrivning genomförs innan kongressen 2014.


Eftersom Ung Media fyller 15 år i år så är arbetet i full gång med att ta fram en jubileumsbok för att sätta historien på print. Arbetet har letts av Sandra Rönnsved från Förbundsstyrelsen, tillsammans med ett antal

62

UNG MEDIA SVERIGE

eritreanske journalisten Seyoum Thehaye. En förhopp-ning är att denna medlemsförening ska kunna inspirera till ett bredare engagemang gällande tryck- och ytt-randefrihet bland medlemsföreningarna, eller kanske startandet av en ny arbetsgrupp.

Projektverksamhet

Mål

● Att nya projektsamarbeten undersöks och upprättas.


I dagsläget bedriver förbundet ett projekt i form av NAB – normer, attityder, beteenden tillsammans med Sverok (finansiering genom MUCF), samt är en av delägarna i projektet Nätaktivisterna tillsammans med Ungdom mot Rasism och föreningen Norden (finansiär Arvsfonden). Läs mer på www.ungmedia.se/nab och www.nataktivisterna.se.

Projektsamarbeten har diskuterats med bland andra Rädda barnens ungdomsförbund, Sveriges Ungdoms-råd och Sveriges Elevkårer.

Ung Press/Ung i Almedalen genomfördes i samarbete med Sveriges Ungdomsråd. Läs mer på www.ungpress.se. Finansiär EU-kommisionen/Erasmus+.

samarbete och påverkanÖvergripande mål

● Förbundet är en aktör i frågor som berör unga medie-producenter och en självklar del av det civila samhäl-let.

Samarbeten

Mål

● Att förbundet aktivt arbetar för att upprätta gynnsam-ma samarbeten med andra aktörer i civilsamhället.● Att förbundet tar en större och mer självklar plats i de organisationer förbundet är medlem i.


Under året har flera samarbeten utvecklats och vårdats. Ung Media tog en stor plats i European Youth Press ge-nom att göra bidragsansökan och organiseringen av ut-bildningen “Organizational democracy and leadership for EUouth organisations” som hölls i samband med EYPs årsmöte. Samarbete har även diskuterats med exempelvis Journalistförbundet och Sveriges Ung-domsråd.

Påverkan

För att påverka måste man synas. För att förbundet ska kunna bedriva påverkan inom diverse frågor behövs att förbundet syns oftare och på platser där en medial spridning förekommer.

Mål

● Att förbundet deltar på seminarier och möten där frågor relevanta för unga medieproducenter diskuteras eller berörs.


Ung Media har under året bland annat deltagit under Mediedagarna och Almedalsveckan. Gällande påver-kan har föreningen One Day Seyoum som arbetar med pressfrihetsfrågor med inriktning mot den fängslade ung press planerar inför almedalen.

63

KONGRESSEN 2014

Ung Media är en av samarbetspartnerna i projektet Rätten till sin identitet som handlar om antidiskrimi-nering av subkulturer. Tanken är att Ung Media ska hjälpa till bland annat med mediadelen av projektet.

Läs mer på www.rtsi.se. Finansiär Arvsfonden.

Övrigtredaktionsutbildningar hösten 2014Ung Media har under hösten 2014 fått stöd från Kul-turens bildningsverksamhet för att genomföra läsfräm-jande verksamhet. Den metoden som valts är att göra

en redaktionsutbildning i fem steg.

I dagsläget deltar 11 medlemsföreningar, och förhopp-ningen är att ännu fler ska delta. I vissa av föreningarna kommer Ung Media in med utbildare, medan andra föreningar stöttas ekonomiskt för att själva kunna hålla sina utbildningar.

Likande utbildningar görs också tillsammans med externa samarbetspartners.

ung

Med

ia s

verig

e på

sto

ckho

lm p

ride.

Fot

ocre

d C

harle

s lu

dvig

sjö

land

er

64

UNG MEDIA SVERIGE


• Likabehandlingsrapport 2013-2014

Beslut i frågan

• Lägga likabehandlingsrapporten för 2013-2014 till handlingarna.

15. Presentation av likabehandlingsrapport

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

65

KONGRESSEN 2014

Likabehandlingsrapport 2013 - 2014

framtiden ska bifogas med de interna möteshandlingar-na, samt att den sittande styrelsen varje verksamhetsår ska ta fram deras egen definition av vad som skapar ett bra klimat.

Det har funnits en ansvarig i styrelsen som noterat jargong och språkbruk under mötestiden, observationer som senare använts som underlag för utvärderingen som skett efter varje styrelsemöte.

Delmål A2

Valberedningen ska under sitt uppsökandearbete aktivt ta kontakt med personer med olika bakgrund och erfarenheter, och alla intresserade ska ha lika förutsätt-ningar i rekryteringsprocessen.

Åtgärder enligt planen

1. Inkludera en del om normkritiskt rekrytering i valbe-redningens utbildning.2. Tydligare riktlinjer och direktiv för valberedning-ens rekrytering tas fram. Riktlinjer ska bland annat beskriva på vilket sätt valberedningen jobbar, vad som värdesätts i arbetet och hur man jobbar för att rekrytera normmedvetet.

Det här har gjorts

Valberedningen har under året tagit fram riktlinjer för de ska jobba, vad som värdesätts i arbetet och vad en ska tänka på för rekrytera så normmedvetet som möj-ligt. Dokumentet kommer att presenteras på kongres-sen, och om det antas användas av framtida valbered-ningar.

Valberedningen har tagit del av en utbildning i hur en rekryterar med ett mångfaldsperspektiv.

Likabehandlingsrapporten beskriver det mångfaldsar-bete som utförts under verksamhetsåret 2013 - 2014. För att rapporten ska vara så lätt att läsa som möjligt så är den utformad på samma sätt som Likabehandlings-plan 2014, dokumentet som arbetet utgått ifrån samt utvärderar. Hela Likabehandlingsplanen finns att tillgå på www.ungmedia.se/styrdokument, men alla delmål kommer att beskrivas i korthet, följt av en utvärdering av de åtgärder som tagits.

Styrelselångsiktigt mål aAlla ska kunna känna sig välkomna och trygga i styrel-sen Delmål A1

Alla ska kunna ta upp ämnen som de vill ta upp, och ingen ska känna sig exkluderad eller kränkt på grund av ett negativt språkbruk.


1. En gemensam definition av vad ett öppet och tillå-tande klimat är tas fram.2. Det skapas utrymme på varje förbundsstyrelsemöte för att utvärdera klimatet.3. En person, vars uppgift är att under möten har extra koll på jargongen och eventuellt förekommande exklu-derande språkbruk, utses. Personens observationer ska lyftas fram i utvärderingen på varje styrelsemöte.

Det här har gjorts

För att skapa en öppnare styrelse har ett dokument med en definition av vad som skapar ett öppet och tillåtande klimat tagits fram. Detta har gjorts under en workshop där hela styrelsen deltagit. Tanken är att dokumentet i

66

UNG MEDIA SVERIGE

Det här har gjorts

Styrelsen har under ett av sina första möten haft en utbildning om hur en ska kunna sträva mot ett norm-kritiskt perspektiv och gjort övningar om hur detta ska kunna appliceras på sammanhanget Ung Media. Det har dock uttryckts att detta trots en hög kvalitet inte varit nog, och därför så föreslår Likabehandlingsplan 2014-2016 ett ytterligare utbildningstillfälle per verk-samhetsår.

Delmål C1

Ingen i styrelsen ska uppleva att henoms kön eller brist på styrelseerfarenhet begränsar möjligheten för delta-gandet i styrelsearbetet.


1. Olika mötesformer prövas och utvärderasExempel på mötesformer är: Roterande mötesordföran-deskap, ha en demokratiövervakare, diskussion i små grupper, rundor. Förbundsstyrelsen bestämmer själv vilken metod de vill prova först och ska sträva efter att prova åtminstone två olika metoder. Metoderna ska löpande utvärderas och detta ska dokumenteras.2. Startsträckan för nyvalda styrelseledamöter utvärde-ras

En person utses vars uppgift är att utreda vilka model-ler som finns för att introducera nyvalda ledamöter till styrelsearbetet, och vilka för- och nackdelar dessa har. Utredningen ska läggas fram som diskussionsunderlag till förbundsstyrelsen.

Det här har gjorts

En mängd mötesformer har under året utvärderas för att utforska vilka icke-traditionella metoder som kan användas för att komma undan det ofta väldigt torra, retoriska och tröttsamma bordsmötet. Av dessa har framför allt så kallade “bikupor” (diskussion i mindre grupper) och “promenadmöte” varit de mest uppskat-

Delmål A3

Samtliga personer inom förbundet ska känna sig trygga i hur förbundet ställer sig till diskriminering, kränk-ningar och trakasserier samt veta hur de ska agera när sådant inträffar och till vem de ska vända sig.


En handlingsplan för åtgärder mot diskriminering och trakasserier tas fram.

Det här har gjorts

Styrelsen har tagit fram en Handlingsplan med åtgär-der mot diskriminering och trakasserier. Denna består av två delar, en som riktar sig mot den som känner sig utsatt vilken finns med i möteshandlingarna (“Om du känner dig utsatt”) och en om hur detta ska hanteras från förbundets sida (“Handlingsplan vid Upplevd Diskriminering”).

Ett tilläggsyrkande från kongressen 2013 var att skapa en arbetsgrupp bestående av medlemmar med syftet att inkludera medlemmarna i arbetet med handlings-planerna. Detta annonserades på Ung Medias hemsida, sociala medier och nyhetsbrev, men då inga intressean-mälningar inkom så startades ingen grupp.

långsiktigt mål BStyrelsearbetet ska genomsyras av normmedvetenhet.

Delmål B1

Styrelsemedlemmar ska känna sig trygga med ett normkritiskt perspektiv och aktivt kunna granska både förbundet och sig själva.



67

KONGRESSEN 2014

utvecklad version kommer att hållas i år.

Delmål E1

Alla medlemmar ska kunna resa som ombud till kon-gressen oavsett deras finansiella situation.


Förbundet bekostar resor för ett ombud per förening.

Det här har gjorts

Förbundet bekostar två resor per förening till Kongres-sen 2014.

Delmål E2

Alla ska kunna tala, lägga förslag och kunna få gehör för sina förslag på kongressen oavsett deras ålder, er-farenhet, position i förbundet, kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning samt funktionalitet.


1. En person utsedd av styrelsen tar tillsammans med mångfaldskoordinatorn fram ett mentorssystem. Men-torssystemet ska dokumenteras på ett sätt som gör det lätt för andra att ta över det. Mentorerna ska utbildas inför kongressen. Mentorerna ska i sin tur ha en hand-ledare under kongressen. Mentorssystemet ska sedan utvärderas av deltagarna.2. Ta fram och följa en kommunikationsplan för att sä-kerställa att aktivt deltagande uppmuntras och att detta kommuniceras till ombuden på ett lämpligt sätt.

Det här har gjorts

Det mentorssystem som först togs i bruk under Kon-gressen 2013 har utvärderats och under kongressen 2014 kommer ett utvecklat program användas. Väl-fungerande moment så som den då ganska spontant upprättade yrkandeskrivningstationen (en plats där deltagare kunde få hjälp med att spåna om och formu-lera sina yrkanden) kommer till exempel att ingå.

tade. Att ha en roterade mötesordförande diskuterades och prövades, men i utvärdering kom förbundsstyrel-sen fram till att det inte var en metod som tillförde dem något på det sättet som det gjordes. Detta kan dock prövas igen om det förbereds bättre. Startsträckan för nyvalda styrelseledamöter skulle också utvärderas, ett arbete som fortfarande är på gång.

Kongressenlångsiktigt mål DAlla ska kunna känna sig välkomna på kongressen.

Delmål D1

Språkbruk som kan uppfattas som exkluderande eller kränkande ska inte förekomma på Kongressen.


1. På kongressen 2013 hålls en årsmötesutbildning som förutom en utbildning i årsmötesformalia framförallt fokuserar på frågor som rör mötesklimatet, vilket bland annat innebär att prata om normer och språket. Denna utbildning ska utvärderas och vidareutvecklas inför kongressen 2014. Årsmötesutbildningen ska dokumen-teras på ett sätt att andra kan ta över och använda den. Årsmötesutbildningen ska utvärderas internet och av deltagarna.2. Ha en extra genomgång/utbildning med nyckelaktö-rer gällande språkbruket.3. Ta fram förhållningsregler för Ung Medias evene-mang som bland annat tar upp språkbruket.

Det här har gjorts

Det har under året tagits fram ett dokument med för-hållningsregler som gäller på alla Ung Medias evene-mang, bifogade i möteshandlingarna.

Årsmötesutbildningen från 2013 har utvärderats och en

68

UNG MEDIA SVERIGE

Majoriteten av det faktiska styrelsearbetet har ofta skett i par om två eller fler, något som av hela områdets na-tur är mer eller mindre väsentligt för att kunna hålla en diskussion som inte utgår i från en enda individs väl-digt personliga uppfattning om vad likabehandling och mångfald innebär. Med detta i åtanke så har styrelsen till nästa verksamhetsår ändrat i arbetsbeskrivningen för likabehandlingansvariga och istället gjort uppgiften till en post som istället att tillskrivas en person kan delas mellan två styrelseledamöter.

En annan stor sak från det gångna året är att nästa lika-behandlingsplan är tvåårig, detta då styrelsen valt att fokusera på större och mer övergripande mål.

Överlag har arbetet med Likabehandlingsplan 2013-14 gått bra. Samtliga mål har uppnåtts eller arebtet är påbörjat och att Ung Media allt mer rör sig mot att vara ett förbund med en stark prägel av mångfald och inklu-dering börjar kännas i mer än bara dokument. Mycket av arbetet under nästkommande två år kommer att kretsa kring hur denna utveckling ska bibehållas och bli del av den naturliga rutinen. För vad är ett likabe-handlingsmål när det ändå bara glöms bort så fort det bockats av?

Förbundsorganisatören har tagit fram en generell kommunikationsplan för hela Ung Media. En särskild kommunikationsplan för just Kongressen har tyvärr inte hunnits med.

långsiktigt mål FAlla ska kunna känna sig välkomna och trygga på Ung Medias evenemang.

Delmål F

Deltagare ska känna sig trygga med att särskilda behov gå att anmäla och blir tillgodosedda.


En checklista ”tänka på inför/under/efter evenemang” tas fram.

Det här har gjorts

En checklista för evenemang är under framtagning, men är inte helt klar än. Detta arbete kommer att avslu-tas när mångfaldskoordinatorn är tillbaka från föräldra-ledighet i början av 2015.

Sammanfattning

Under det gångna verksamhetsårets så har likabehand-lingsarbetet skötts delvis av mångfaldskordinatorn och dels av förbundsstyrelsen, då främst med likabehand-lingsansvarige som arbetsledare och styrelsemöten som de platser där frågorna diskuterats.

69

KONGRESSEN 2014


• Ekonomisk rapport för 2014

Beslut i frågan

• Lägga den ekonomiska rapporten för 2014 till handlingarna

16. Presentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

70

UNG MEDIA SVERIGE

satsen visar i relativa tal huruvida styrelsen följt budge-ten eller inte. 100% innebär att vi beräknar att utfallet kommer bli exakt som budgeterat. En procentsiffra under 100% innebär att förbundet beräknas gå under budget (att det beräknas kostat mindre än planerat) och en procentsiffra över 100% innebär att förbundet beräknas gå över budget (att det beräknas kosta mer än planerat).

I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbun-dets ekonomi har sett ut under året. Redovisningen sträcker sig från första januari till den sista september 2014. Syftet med den ekonomiska rapporten är att visa medlemmarna hur det ekonomiska året har varit och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som an-togs på senaste årsmötet. Kolumnen prognos visar på förbundsstyrelsens prognos över intäkter och kostnader för hela året inräknat de sista tre månaderna. Procent-

Ekonomisk rapport 2014

71

KONGRESSEN 2014

Budget fastslagen av Kongressen 2013

IntäkterUtfall jan-sept Budget

Prognos helår

Differens prog-nos-budget

Differens i procent

Statsbidrag 1 947 578 1 820 000 1 850 379 30 379 102%Övriga bidrag 93 674 200 000 103 674 -96 326 52%Utbildningsnätverk 2 894 13 000 2 894 -10 106 22%

Summa 2 044 146 2 033 000 1 956 947 -76 053 96%

Utgifter

Utfall jan-sept Budget

Prognos helår

Differens prog-nos-budget

Differens i procent

Förvaltning Kansli -386 310 -550 000 -544 010 5 990 99%Förbundsförvaltning -109 296 -130 000 -134 021 -4 021 103%Statsbidragsansökan -18 750 -30 000 -18 750 11 250 63%Marknadsföring och kommunikation -5 028 -30 000 -30 000 0 100%

Förtroendevalda Styrelse -236 445 -340 000 -332 252 7 748 98%Valberedning -5 769 -20 000 -9 769 10 231 49%Revisorer -349 -5 000 -3 000 2 000 60%

Medlemmar Presskonferensen -94 962 -100 000 -100 962 -962 101%Kongressen -7 325 -130 000 -137 324 -7 324 106%Ekonomiska bidrag -307 013 -425 000 -371 013 53 987 87%

Ung Bild 0 0 0 0 Medlemsträffar -3 893 -30 000 -10 093 19 907 34%Utbildningsnätverk -4 829 -25 000 -4 829 20 171 19%Distriktsstöd -11 604 -10 000 -28 271 -18 271 283%

Arbetsgrupp: Jubileumsbok -49 251 -25 000 -74 251 -49 251 297%Övriga arbetsgrupper 0 -25 000 -10 000 15 000 40%

Övrigt Projektet Yttrandefri -25276 0 -25276 -25 276 Summa -1 266 100 -1 875 000 -1 833 821 41 179 98%

72

UNG MEDIA SVERIGE

Statsbidragsansökan är de kostnader som uppkommer i samband med ansökan av statsbidraget. Härtill hör kostnader för extern revision samt löner för timanställda som ringer och kontrollerar våra förening-ars medlemmar.

Förbundsförvaltning är den övriga administratio-nen. Till förbundsförvaltning hör kostnader för för-bundets redovisningskonsult, vår medlemsdatabas och övriga internettjänster samt våra olika medlemskap i andra organisationer.

Kommentar: Statsbidragsansökan går under budget då Ung Medias verksamhetsrevisorer gjorde arbetet med granskning av medlemsuppgifter ideellt. Gällande löner för ringare gick kostnaden på kansliet.Marknadsföring och kommunikation är kostnader för till exempel trycksaker och annan marknadsföring. Un-der 2014 har även pengar gått till en ny grafisk profil för Ung Media.

FörtroendevaldaFörbundsstyrelsen

Kostnaderna för styrelsen innefattar kostnader för styrelsens möten och arbete samt kompetensutveckling för styrelsen samt arvode och telefon till ordförande.

Valberedningen innefattar kostnader för mötes- och rekryteringskostnader samt kompetensutveckling.

Kommentar: Valberedningen går under budget, till stor del för att den inledande utbildningen om normer och mångfaldsmedveten rekrytering blev billigare än planerat.

Revisorer innefattar kostnader för resor och andra kringkostnader som krävs för att kunna göra revision.

Förklaring och kommentarer till resultatgrupper

HuvudintäkterStatsbidrag

Varje år ansöker förbundet om statsbidrag hos Myndig-heten för ungdoms och civilsamhällesfrågor. Bidragets storlek beror på antalet medlemmar och föreningar.

Kommentar: Statsbidraget blev något högre än be-räknat. Detta då bidragsnivåerna varierar från år till år.

Övriga bidrag

Detta är diverse bidrag och intäkter som Ung Media lyckats få in under året att användas till att genomfö-ra planerad verksamhet eller sparas. Detta innefattar bland annat återbetalningar från nedlagda föreningar, ersättning för uppdrag som utförts av Ung Media och såklart olika bidrag med mera.

Kommentar: Målet för 2014 var 200 000 kronor. Under denna resultatgrupp redovisas cirka 100 000 vil-ket ser ut som att målet endast uppnåtts till 50 procent. Ung Media har dock gjort vinst på flera projekt, vilka redovisas separat och bidrar till att uppfylla målet.

Utbildningsnätverket

Utbildningsnätverket är intäkter sålda utbildningar inom ramen för utbildningsnätverket.

Kommentar: Resultatet på antal sålda utbildningar har varit mycket lägre än beräknat.

FörvaltningKansliet är den löpande verksamheten och admi-nistrationen. I den posten inryms personalkostnader, lokalhyra för kontoret och övriga löpande administra-tionskostnader.

73

KONGRESSEN 2014

Distriktsstöd är kostnaden för att utveckla distrik-ten i enlighet med verksamhetsplanen.

Kommentar. Distriktsstöd går över budget då för-bundsstyrelsen valde att anställa en distriktsutvecklare på 10 procent för att facilitera utvecklingen av distrik-tet.

Arbetsgrupper innefattar kostnader för att starta upp och driva arbetsgrupper.

Kommentar: Under året har arbetsgrupperna Ung Press/Ung i Almedalen samt Jubileumsgrupp funnits. Ung i Almedalen är självfinansierat via projektbidrag från Ung och Aktiv i Europa/EU-kommissionen. Ur-sprungligen var Arbetsgrupper budgeterat till 50 000 kronor, varav Jubileumsboken fått 25 000 kronor. Må-let var att starta minst en arbetsgrupp under 2014 vilket har uppnåtts, men det har kostat mindre än beräknat - och det finns alltså fortfarande möjlighet att dra igång verksamhet.

Gällande jubileumsboken beräknar förbundsstyrelsen att Ung Media kommer få ytterligare utgifter om cirka 40 000 kronor för bokproduktionen. Under arbetet med boken har flera studiecirklar varit aktiva, och projektet bör därför få in cirka 12 000 kronor under början av 2015.

Projektet Yttrandefri var Ung Medias insatsstyrka för ungas yttrandefrihet i 2010-2013 och finansierades av Allmänna Arvsfonden.

Kommentar: När slutrapporteringen av projektet gjordes till Allmänna Arvsfonden upptäcktes att 25 276 kronor saknades i rapporteringen, vilket kan bero på exempelvis bokföringsmissar, saknade kvitton eller felaktiga internfaktureringar. Då projektet omsatte flera miljoner kronor under de tre åren var bokföring-

MedlemmarPresskonferensen är Ung Medias årliga nationella utbildningshelg.

Kongressen är förbundets högsta beslutande organ.Ekonomiska bidrag innefattar alla våra ekonomiska bidrag som man som förening kan ansöka om. Dessa är föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag.

Kommentar: Då en stor förening som tidigare varit medlem i Ung Media valde att inte lämna in sin medlemslista våren 2014 så blev en stor del av fören-ingsbidraget outnyttjat. Förbundsstyrelsen försöker kompensera detta genom att öka potten för projekt- och evenemangsbidrag under 2014 samt dela ut ett höst-bonusbidrag för de föreningar som har ordning på sin bidragsansökan i god tid.

Utbildningsnätverket är det nätverk av medlem-mar som är ute och utbildar dels medlemsföreningar men också andra grupper som är intresserade av tryck- och yttrandefrihet.

Kommentar: Under 2014 har efterfrågan på utbild-ningar varit lågt, och det har inte funnits tid att mark-nadsföra dessa för att öka kvantiteten. Läs mer om utbildningsnätverket i verksamhetsberättelsen.

Medlemsträffar innefattar resekostnader och andra kringkostnader för ordförande när hen är ute och träffar medlemsföreningarna.

Kommentar: Posten för medlemsträffar går under mycket. Detta har berott på tidsbrist vilket gjort att det inte hunnits med att göra många medlemsbesök – men också för att de resor som gjorts har varit mycket billi-ga, samordnade och effektiva.

74

UNG MEDIA SVERIGE

dessa antingen är skilda från kärnverksamheten, eller har extern finansiering i form av projektbidrag redovi-sas de separat här nedan.

en alldeles för omfattande för att gå igenom och hitta felet, och Ung Media fick därför ersätta de pengar som saknades i rapporteringen.

projektUng Media har under 2014 drivit flertalet projekt. Då

PROJEKTUtfall jan-sept

Prognos helår

Prognos 2015

Intäkter 215 639 432 124 30 000Utgifter -112 417 -342 171 -40 000Summa: 103 222 89 953 -10 000

Projekt: Distrikts-stöd Uppsala

Utfall jan-sept

Prognos helår

Prognos 2015

Intäkter 60000 60000 0Utgifter 0 -20000 -40000

Resultat: 40000 -40000

Översikt samtliga projekt

Distriktsstöd Uppsala startades under hösten 2014 och syftar till att utveckla Uppsaladistriktet vilket främjar lokalt och långsiktigt engagemang. I årets budget be-

räknas att 20 000 kronor spenderas och att resteran-de 40 000 kronorna spenderas fram tills juli 2015. Utvecklingen av Uppsaladistriktet har fått ett bidrag på 60 000 kronor från landstinget Uppsala län.

Sammanställning per projekt

75

KONGRESSEN 2014

Projekt: Organiza-tional democracy and leadership for EUouth organisa-tions

Utfall jan-sept

Prognos helår

Prognos 2015

Intäkter 155639 155639 30000Utgifter -42781 -186537 0

Resultat: -30898 30000

Projekt: NAB- Nor-mer, attityder, bete-enden

Utfall jan-sept

Prognos helår

Intäkter 19275 19275Utgifter -10683 -10683

Resultat: 8592

Projektet NAB drivs i samarbete med Sverok och är ett projekt som handlar om att arbeta med mångfald- och likabehandlingsarbete inom organisationerna. Ung Media har fått bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civil-samhällesfrågor för projektet om 600 000 kronor, men då den ekonomiska administrationen sköts av Sverok syns majoriteten av pengarna inte i Ung Medias ekonomiska redovisning.

Projekt: Ledarskaps-utbildning hösten 2014

Utfall jan-sept

Prognos helår

Intäkter 0 40000Utgifter 0 -60000

Resultat: -20000

I samband med att Ung Media fyller 15 år genomför vi också en ledarskapsutbildning för att stärka förbundets ledare med historien som utgångspunkt. Projektet har fått 40 000 kronor i stöd från Stiftelsen Konung Gustav V:s 90-årsfond. Utöver det går Ung Media in med egen finansiering.

Projekt: Ung i Al-medalen

Utfall jan-sept

Prognos helår

Intäkter 49789 62210Utgifter -33677 -49951

Resultat: 12259

Ung i Almeddalen/Ung Press var en redaktionsgrupp av unga journalister som gav ett ungt perspektiv på de politiska händelserna i Almedalen. Projektet har fått bidrag från EU-kommissionen genom programmet Ung och Aktiv i Europa/Ungdomsinitiativ.

Under hösten 2014 arrangerade Ung Media tillsammans med European Youth Press en utbildningsvecka i Malmö med deltagare från EYPs med-lemsorganisationer runtom i Europa. Veckan handlade om organisationsut-veckling och ledarskap. Bidragsgivare var EU-kommissionen genom pro-grammet Erasmus+/Mobility of youth workers. När man ansöker om denna typ av bidrag betalas 80% ut i förskott och 20% när rapporteringen är klar.

76

UNG MEDIA SVERIGE

Projekt: RTSI - Rätten till sin iden-titet

Utfall jan-sept

Prognos helår


Resultat: 25000

Rätten till sin identitet är ett projekt som kämpar mot diskriminering av unga inom subkulturer. Projektet drivs av Kulturens Bildningsverksamhet i samarbete med Kul-turföreningen Kretsen. Ung Media är samarbetspartner i projektet, och erhåller ersättning för arbetsinsatsen som bland annat består i att hjälpa till med mediaproduktions-delen av projektet samt att försöka involvera Ung Medias medlemsföreningar. Finansiär är Allmänna Arvsfonden.

Under hösten har Ung Media fått möjlighet att starta upp massor av studiecirklar som ska verka för läsfrämjande. Metoden som valts är huvudsakligen medieproduktion och skrivande – redaktionsutbildningar. De 65 000 kronorna avser ersättning för projektledning och dokumentation, och är kompensation för nedlagd arbetstid. Under våren 2015 kommer ytterligare medel att erhållas, varav majoriteten kommer gå direkt till de medlemsföreningar och cirkelledare som varit med i satsningen. Ung Media utför uppdraget som en del av Kulturens Bildningsverksamhets läsfräm-jandesatsning.

Projekt: Redaktionsutbildningar/läsfrämjande

Utfall jan-sept

Prognos helår


Resultat: 55000

77

KONGRESSEN 2014


• Revisorsrapport för 2014

Beslut i frågan

• Lägga revisorsrapporten för 2014 till handlingarna

17. Presentation av revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

78

UNG MEDIA SVERIGE

I egenskap av verksamhetsrevisorer har vi granskat förbundsstyrelsearbetet för verksamhetsåret 2014. Vi har löpande granskat styrelsens arbete och räkenskaper och finner att verksamheten hittills har bedrivits enligt kongressens beslut. Vi har även rådslagit med styrelsen över stadgetolkning och granskat deras medlems-revision. Detta är en kort rapport om vad som skett under detta år, granskning slutförs och rapport skrivs först efter avslutat verksamhetsår. Vår hittills gjorda granskningen har skett enligt god revisionssed. Revisorerna finner att styrelsen följt stadgarna och kommer med största sannolikhet föreslå att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014 i vår revisionsberättelse som presenteras på Kongressen 2015.

Den 20/10 2014.

Erik Blom och Emillia BlomqvistVerksamhetsrevisorer

Revisorsrapport 2014

79

KONGRESSEN 2014


• Strategidokument för 2015 - 2017

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på • att anta strategidokumentet

18.0 Behandling av förslag

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

18.1 Strategi 2015 - 2017

80

UNG MEDIA SVERIGE

Ung Media hade vuxit och behövde “en större rock”. I omstruktureringen har nya stadgar och princippro-gram antagits av kongressen, och ett idédokument för förbundets struktur i förbundsstyrelsen. Den sista delen i omstruktureringen är strategidokumentet.

För att ta fram strategidokumentet har främst fyra käl-lor till information använts: En workshop som hölls på Kongressen 2013, en enkätundersökning som gick ut till samtliga föreningar (och besvarades av cirka 30%), befintliga dokument (vision, stadgar, principprogram med mera) samt interna styrelsediskussioner.

DispositionUnder varje område beskrivs:● Nuläge/bakgrund - En förklaring till vad området handlar om och varför det tas upp.

● Målbild 2018 - Hur vi vill att det ska se ut när strate-gin löper mot sitt slut. I vissa fall är detta nära nuläget, medan andra områden kräver större utvecklingsarbete.

● Utmaningar - Utmaningar i dagläget och på vägen.

● Möjliga vägar - förslag på hur målbilden kan uppnås och hur utmaningarna kan överkommas.

De möjliga vägarna ska inte ses som “skrivna i sten”. Istället konkretiseras i varje års verksamhetsplan mer exakt vad som ska göras på området.

Meningen med Ung Media SverigeUng Media är förbundet för unga medieproducenter. Förbundet arbetar med alla typer av medier och sätter alltid sina medlemsföreningar främst.

Ung Medias vision är:

Var och en av Sveriges unga kan fritt med respekt för alla människors lika värde sprida sina ord, bilder, idéer och drömmar. Detta kan de genom att själva producera media och genom att ha tillgång till media producerad av andra unga. Unga medieproducenter är en stark kraft som påverkar både ungas liv och hela samhället.(Beslut kongressen 2012)

Ung Medias syfte är:

Förbundets syfte är att genom demokratisk organise-ring skapa förutsättningar för unga att producera och uttrycka sig via media.(Ung Medias stadgar)

Om dokumentetStrategidokumentet är Ung Medias långsiktiga plan för förbundets verksamhet och utveckling. Syftet är att ge en plan som överskrider gränserna för verksamhetspla-ner och styrelsers mandatperioder, och därmed kan ge en tydligare riktning för förbundet, samt bättre möjlig-het att arbeta med processer som tar mer än ett år att genomföra. Dokumentet innehåller de områden som ska prioriteras 2015-2018.

I verksamhetsplanen för 2012 ålades förbundsstyrel-sen påbörja en omstrukturering av förbundet. Bak-grunden till detta var brister i organisationsstrukturen samt expansion och planerad expansion av förbundet.

Förslag: Strategi 2015 - 2017

81

KONGRESSEN 2014

MedlemmarI dagsläget har Ung Media cirka 90 medlemsföreningar. Förbundet har den senaste tiden vuxit mycket - och bör fortsätta göra det. Genom att växa når vi ut till fler och sprider därför förbun-dets syfte.

2018

● Ung Media har 150 aktiva medlemsföreningar.

● Fler personer är engagerade på olika nivåer av förbundet.

● Ung Medias medlemmar är föreningar med olika typer av medieproduktion, både föreningar där produktionen är den huvudsakliga verksamheten och en del av en större verksamhet. Förbundet profilerar sig tydligt mot mediaproduktion i den medlemsservi ce och utbildningar som erbjuds.

● Förbundet är relevant för medlemsföreningarna oavsett vilken typ av media som de producerar.

Utmaningar

● Att i medlemsrekrytering nå ut brett även utanför våra befintliga nätverk och den befintliga geografiska representationen

● En stor bredd av verksamheter hos medlemsföreningarna ställer olika krav på för bundet.

● Om föreningar vars huvudsakliga syfte är annat än att bedriva medieverksamhet, tas in på fel sätt riskerar förbundet att verka spretigt och göra det svårare för medlem marna att känna gemenskap med varandra.

Möjliga vägar

● Genomföra riktade satsningar i områden där förbundets närvaro är svag.

● Bibehålla den tydliga profileringen mot medieproduktion i samtlig verksamhet.

● Se även möjliga vägar under “Medlemsservice” och “Bidrag” för fler åtgärder.

82

UNG MEDIA SVERIGE

MedlemsserviceMedlemsservicen är en viktig del för medlemsföreningarna och den enskilde medlemmen. Mycket av arbetet utförs av kansliet. Det mesta som Ung Media gör nu är uppskattat av våra medlemsföreningar men det finns hela tiden utvecklingspotential. Idag gör Ung Media bland annat följande: utfärdar presskort, tillhandahåller ramavtal för tryckeri, svarar på föreningsde-mokratiska frågor, delar ut bidrag till medlemsföreningarna med mera.

2018

● Ung Medias medlemsservice är större och anpassad efter flera olika typer av fören ingar.

● Ung Media kommunicerar tydligt ut på vilka sätt föreningarna kan få hjälp. Med lemmarna är väl insatta i vilken medlemsservice som erbjuds.

● Ung Media erbjuder en rad olika tjänster som gör det lättare att driva en förening, såväl det administrativa som medieproduktionen.

● Den medlemsservice och de utbildningar som erbjuds inriktas tydligt mot mediepro duktion.

Utmaningar

● En bra medlemsservice kostar tid och pengar.

● Många av medlemsföreningarna har dålig kontinuitet och överlämning - vilket gör att kunskapen om Ung Media ibland försvinner helt eller delvis.

Möjliga vägar

● Öka kontakten med medlemsföreningarna genom distrikten och dess anställda.

● Rutinerna för introduktion utvecklas, såväl för nya som befintliga föreningar, vilka har bytt styrelser eller kontaktperson.

● Riksförbundet tar fram nya samarbeten och avtal som gynnar medlemsföreningarna.

● Ung Medias medlemsservice utformas för att samtliga delar i mesta möjliga mån ska passa flera medietyper. Förbundet stöttar också smalare mediespecifika insatser, till exempel i form av arbetsgrupper eller frilansföreningar.

83

KONGRESSEN 2014

på plats-utbildningarDe utbildningar Ung Media idag erbjuder direkt på plats hos medlemsföreningarna är inom ramen för yttrandefrihet-, tryckfrihet- och offentlighetsprincipen. Idag är vi för dåliga på att kommunicera ut till våra medlemmar vilka utbildningar vi kan erbjuda, och vi håller för få ut-bildningar. Vi måste dessutom vässa till våra utbildningar så de blir bättre, roligare och anpass-ningsbara efter olika kunskapsnivåer. Vi har också sett ett behov att utbilda i att driva förening och liknande.

Medlemsundersökningen som genomfördes 2014 visade att förbundets medlemmar värderar utbildningar högt. Förbundet måste dock undersöka vilka utbildningar som efterfrågas och vilka utbildningar som behövs.

2018

● Ung Media erbjuder utbildningar som fokuserar på föreningarnas behov. Detta kan exempelvis röra sig om styrelse- och ledarskapsutbildningar, tillgänglighets- och mångfaldsarbete, tryck -och yttrandefrihet och övergripande redaktionsarbete med mera. Utbildningarna kan anpassas till olika kunskapsnivåer och är relevanta för alla typer av föreningar.

● Utbildningarna bidrar till utveckling av föreningarna, både hos etablerade och nya föreningar. Genom detta blir Ung Medias föreningar bättre på det de gör, självständi gare och mer stabila.

Utmaningar

● En bra utbildningsverksamhet kostar mycket tid och pengar.

● Få utbildningsmaterialet som används att vara inspirerande och interaktivt.

Möjliga vägar

● En utbildarpool bestående av personer spridda runtom i Sverige utbildas och hål ler Ung Medias utbildningar. Arbetet samordnas av person på förbundskansliet med särskilt ansvar för samordning och utveckling av utbildningar.

● Utbildningar hålls av distrikten och dess anställda, samt av person på förbundskans liet som också ansvarar för utveckling av utbildningsmaterial.

84

UNG MEDIA SVERIGE

BidragFör en stor del av medlemsföreningarna är bidragen den enskilt viktigaste anledningen till medlemskapet. För många medlemsföreningar möjliggör bidragen deras verksamhet. Ung Medias bidrag är alltså en av de viktigaste åtgärderna för att underlätta för unga att uttrycka sig via media.

2018

● Bidragen är förbundets högst prioriterade enskilda verksamheter. Ung Media värde sätter medlemsföreningarnas egna möjlighet att fördela bidraget i sin verksamhet. Ung Media fördelar därför majoriteten av sina bidrag i föreningsstöd, samt en mindre del i olika riktade satsningar, till exempel projektbidrag.

● Ung Media har som ambition att absolut inte sänka bidragen, utan om möjligt enbart höja dem.

● Distrikten har som målsättning att kunna ge ekonomiska bidrag till samarbetspro jekt.

Utmaningar

● Det är hård konkurrens om förbundets pengar, och finns många kostnader som riske rar att ta ekonomiska resurser före bidragen.

● Det är svårt att hitta fler intäkter än statsbidraget till barn- och ungdomsorganisatio ner som är möjligt att fördela direkt till medlemsföreningarna.

Möjliga vägar

● Att hitta ny finansiering för andra delar av verksamheten vilket frigör resurser som kan fördelas direkt till medlemsföreningarna.

● Ung Media lämnar endast bidrag till medieproduktion.

85

KONGRESSEN 2014

studieförbundEtt av de viktigaste samarbetena som Ung Media etablerat de senaste åren är det med Kul-turens bildningsverksamhet. Genom Ung Medias medlemskap i Kulturens kan medlemsför-eningarna få ytterligare stöd till sin verksamhet. De medlemsföreningar som i dagsläget fått igång ett gott samarbete har vunnit mycket på det. Det är dock ett stort antal föreningar som inte känner till möjligheterna, eller inte vet hur de ska göra för att ta del av dem.

2018

● Samtliga medlemsföreningar känner till möjligheten att samverka med Kulturens. Trösklarna för att komma in i samarbetet är sänkta och samarbetet med Kulturens är en självklar medlemsförmån som medlem i Ung Media.

● Ung Media och Kulturens har ett ännu tätare samarbete. Det är tydligt för medlem marna hur de två organisationerna och medlemskapen hänger ihop.

Utmaningar

● Svårt att kommunicera ut nyttan med samarbetet.

● Många medlemmar har aldrig tidigare varit med i eller för den delen ens hört talas om vad en studiecirkel är.

● Systemet för rapportering upplevs som omodernt och krångligt.

Möjliga vägar

● Bättre information till medlemsföreningarna i samband med medlemskap samt upp följning.

● Utveckla det personliga stödet till de som är intresserade av att komma igång.

● I alla avseenden utveckla och effektivisera samarbetet mellan Kulturens och Ung Media.

● Arbeta för att flytta administrationen till ett webbaserat system.

86

UNG MEDIA SVERIGE

DistriktI dagsläget är Ung Medias distrikt under etablering. Hittills har en distriktsförening startats i Stockholm, och Uppsala är på gång. I ett växande Ung Media finns ett behov av inflytande och engagemang på en nivå mellan den lokala föreningen och Kongressen, samt ett behov av anställd personal ute i landet.

2018

● Distrikten försäkrar att förbundet är nära sina medlemmar och kan därigenom erbju da närmare och snabbare kontakt, bättre medlemsservice och ger tillgång till finansie ring som inte riksförbundet kan söka.

● Distrikten ger föreningarna i området möjlighet att mötas och utbyta erfarenheter regionalt, oftare än vad som är möjligt att göra nationellt.

● Distrikten ger medlemmarna mer makt genom större möjlighet till lokal anpassning och inflytande på distriktårs möten. Distrikten har alltså både en administrativ, social och demokratisk funktion.

● Distrikt har startats i samtliga län där det finns tillräckligt många medlemsförening ar och engagemang för att bedriva denna typ av verksamhet, samt tillgång till lokal finansiering.

● Det finns anställda som ansvarar för olika distrikt eller geografiska delar av landet.

Utmaningar

● Etableringsperioden för distrikten kan vara utmanande, finansiellt såväl som organi satoriskt.

● Eftersom att distrikten endast startas där det finns engagemang och underlag kom mer delar av Sverige i alla fall till en början vara utan distrikt.

● På grund av olika förutsättningar sett till underlag, engagemang och finansiering ser distrikten olika ut - och har därför olika möjligheter att erbjuda medlemmarna service.

Möjliga vägar

● Riksförbundet stöttar uppstarten av distrikt, till exempel genom ekonomiskt stöd tills lokal finansiering erhållits.

● Riksförbundet erbjuder de delar av Sverige som inte täcks av ett distrikt motsvaran de medlemsservice.

● Anställda som arbetar med distrikten kan arbeta länsöverskridande och med stöd från riksförbundet.

87

KONGRESSEN 2014

Mångfald och likabehandlingsarbete Effekterna av NAB-projektet (Normer, Attityder och Beteenden) har haft stor inverkan på styrelsearbetet och genomsyrar också kansli, evenemang och verksamheten i stort. Viktiga dokument och rutiner för att arbeta med tillgänglighet och antidiskriminering har tagits fram, men vi har en lång väg kvar innan vi kan kalla oss ett förbund präglat av mångfald och likabe-handling. Projektet har varit en otrolig tillgång, och arbetet med dessa frågor får inte rinna ut i sanden när projektet tar slut.

2018

● Ung Media arbetar fortfarande aktivt med mångfald- och likabehandlingsfrågor.

● Förbundet anordnar evenemang tillgängliga för alla och fria från alla former av diskriminering. Arbetet implementeras också på distriktsnivå och erbjuds på fören ingsnivå.

● Förbundet präglas av mångfald och är mer representativt för samhället.

● Förtroendevalda och anställda på olika nivåer får relevant fortbildning.

● Ung Media är ett förbund där alla känner sig välkomna.

Utmaningar

● Det är svårt att få arbetet att leva vidare när projektet tar slut och Ung Media kanske inte har en anställd som arbetar särskilt med frågorna.

● Att omsätta likabehandlingsplaner, policys, med mera till konkreta handlingar och resultat.

● Få arbetet att påverka även på föreningsnivå.

Möjliga vägar

● Fortsatta ta fram konkreta likabehandlingsplaner årligen eller för flera år i taget.

● Aktiv fortbildning för förtroendevalda och anställda.

● Erbjuda medlemsföreningar utbildning i mångfald och likabehandlingsarbete, samt inkludera detta i föreningsutbildningar

88

UNG MEDIA SVERIGE

evenemang och nationella/regionala utbildningarI nuläget anordnar Ung Media den nationella utbildningshelgen Presskonferensen en gång om året. Det är en uppskattad aktivitet, som av flertalet föreningar anses som den viktigaste delen av medlemskapet. Presskonferensen är en utbildningshelg såväl som en chans för medlemmar-na att mötas, nätverka, inspireras, utbyta erfarenheter, stärka engagemanget och få upp ögonen för Ung Media.

Ung Media arrangerar också årligen Kongressen, vilken också är en chans för medlemmarna att mötas.

2018:

● Ung Media anordnar årligen minst en nationell utbildningshelg, vilken växer i takt med förbundet.

● Förbundet uppmuntrar och hjälper arbetsgrupper att anordna evenemang, såväl eko nomiskt som med andra typer av stöd.

● Det hålls medlemsträffar och/eller utbildningsinsatser som samlar flertalet medlems föreningar också på distriktsnivå.

Utmaningar

● Stora evenemang kräver mycket pengar och tid.

● Att få fler föreningar att vara representerade på nationella evenemang.

● Att evenemangen är tillgängliga för alla deltagare.

● Att evenemangen är relevanta för alla deltagare.

Möjliga vägar

● Avsätta arbetstid för att söka finansiering för större evenemang med specifika teman.

● Distrikten anordnar regionala evenemang.

● Arbetsgrupper anordnar evenemang som delfinansieras av Ung Media.

● Anordna evenemang med brett utbud av innehåll och valbara aktiviteter.

● Arrangera ett större evenemang vartannat år och ett mindre vartannat.

89

KONGRESSEN 2014

påverkanEnligt Ung Medias principprogram ska förbundet arbeta med bland annat tryck och yttran-defrihet för unga samt deras status som journalister. För att påverka i dessa frågor bedrivs påverkansarbete för att väcka debatt och påverka makthavare. En majoritet av medlemmarna anser att påverkan är det minst prioriterade verksamhetsområdet. Därför bör inga stora påver-kanskampanjer bedrivas för pengar som kan gå till medlemmarna, utan i mindre skala och med annan finansiering.

2018

● Ung Media bedriver påverkansarbete genom mindre insatser, så som debattartik lar utifrån vårt principprogram och genom en reaktiv bevakning. Alltså ger vi oss in i debatten när våra medlemmars rättigheter och intressen som medieproducenter är hotade. Vi har kompetens och möjlighet att arbeta med frågorna när så behövs.

Utmaningar

● Att ha tillräckligt med kompetens för att vara experter i frågorna.

● Att anses vara en seriös och pålitlig aktör när påverkansarbetet är litet och sker stötvis.

● Att faktiskt göra skillnad trots att arbetet är lågt prioriterat vid fördelningen av resur ser.

Möjliga vägar

● Bedriva påverkansarbete genom externfinansierade projekt och samarbeten.

● Bedriva påverkansarbete i form av bevakning och reaktiva åtgärder.

90

UNG MEDIA SVERIGE

Information

Det fullständiga dokumentet med arvoderingsvillkor för ordföranden finns på www.ungmedia.se/styrdoku-ment


• Nya arvoderingsvillkor för ordföranden

Beslut i frågan

Förbundsstyrelsen yrkar på • att kongressen beslutar att ändra ordförandens arvode till 45% av gällande prisbasbelopp.

18.2 Ändring av ordförandens arvoderingsvillkor

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

91

KONGRESSEN 2014

nuvarande nivåerna ligger dock lågt och det är värt att ha i åtanke att personen bör vara placerad i Stockholm vilket är en dyr stad att bo i, speciellt om vi i framti-den ser att personer kanske flyttar in för att kunna ta uppdraget.

Med bakgrund av detta föreslår förbundsstyrelsen att ordförandens arvode höjs till att månatligen omfatta 45 % av gällande prisbasbelopp. Detta motsvarar för närvarande 19 980kr (0,45*44 400) vilket kan jämföras med den nuvarande arvoderingen om 18 245 kr.

På årsmötet 2012 beslutade Ung Media att ha en arvo-derad förbundsordförande. Årsmötet fastslog då också arvoderingsvillkor, vilka gällt sedan dess. När arvode-ringsvillkoren utformades var Ung Media i en pressad ekonomisk situation - och nivån på arvoderingen lades lågt. Nu när Ung Medias ekonomi är mer stabiliserad finns utrymme för en mindre höjning vilket anses rim-ligt sett utifrån det arbete förbundsordföranden utför.

En av de starka sidorna med att ha en arvoderad ord-förande i Ung Media är att det är ett billigt sätt att få mycket engagemang, utförande och tillgänglighet. De

Förslag: Ändring av ordförandens arvoderingsvillkor

92

UNG MEDIA SVERIGE


• Valberedningens förslag om riktlinjer

Yrkande

Valberedningen yrkar på • att valberedningens riktlinjer godkänns och används i framtida arbete som utförs av valbe-redningen.

18.3 Förslag: Riktlinjer för valberedningens arbete

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

93

KONGRESSEN 2014

BehovsanalysKartlägga vilka kompetenser och egenskaper som behövs i den kommande styrelsen.

Kartläggningen kan genomföras på olika sätt, till ex-empel genom enkäter till styrelsen och enskilda inter-vjuer av styrelseledamöter. Arbetet med kartläggningen går ut på att genom intervjuer och analyser fundera ut om det saknas några kompetenser och egenskaper för att det löpande styrelsearbetet ska fungera så bra och fritt som möjligt.

Meningen med kartläggningen är också att analysera vart förbundet är på väg och vad det ställer för krav på framtida styrelsemedlemmar.

Mål:

• Kartlägg vilka normer, beteenden och attityder som finns i den nuvarande styrelsen.• Analysera hur förbundet måste gå till väga för att i mesta möjliga mån uppfylla förbundets syfte, samt vad det behövs för kompetenser för att möjliggöra detta.

kravspecifikationTa fram kravprofiler/kravspecifikation baserade på behovssanalysen. Dessa kravprofiler ska finnas med under hela den resterande processen och hjälpa valbe-redningen att tydligare kunna definiera vilka kandidater som bör gå vidare eller ej.

Mål:

• Kravprofilerna ska ha granskats utifrån om de indi-rekt eller direkt kan diskriminera vissa persongrupper och/eller gynna andra.

Förslag: Riktlinjer för valberedningens arbete

För att rekrytering av förtroendevalda ska ske enligt riktlinjerna i NAB och målsättningen för Ung Media har valberedningen under detta verksamhetsår arbetat fram riktlinjer för att framöver arbeta på ett så öppet och demokratiskt sätt som möjligt utifrån uppgiften och öka mångfalden inom Ung Media.

Valberedningens huvudmålValberedningen ska:

• Under sitt uppsökandearbete aktivt ta kontakt med personer med olika bakgrund och erfarenheter.• Se till att alla intresserade ska ha lika förutsättningar i rekryteringsprocessen.

Visionen för Ung Medias likabehandlingsarbete är ett förbund som är relevant och inbjudande för Sveriges alla medieintresserade unga. Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla unga kan känna sig välkomna och inkluderade på lika villkor och där olika bakgrun-der och erfarenheter ses som en självklar tillgång.

Varje kommande valberedning ska:

• Formulera minst ett mål för varje arbetssteg.• Formulera minst en åtgärd för att komma närmare varje mål. Åtgärderna ska finnas tillgängliga för med-lemmarna på Ung Medias hemsida.• På kongressen redovisas hur dessa mål och åtgärder kunde uppfyllas eller inte.

Valberedningens arbetssteg• Behovsanalys• Kravspecifikation• Information• Värvning och rekrytering• Gallring och nominering

94

UNG MEDIA SVERIGE

Gallring och nomineringVälja och motivera vilka av alla kandidater som ska föreslås för vilka poster.

Mål:

• Kravprofilerna ska vara närvarande under denna del av processen.• Arbeta i enlighet med förbundets likabehandlingsplan och dessa riktlinjer.• Valberedningen presenterar sitt förslag i tid enligt stadgarna.

InformationTa fram och sprida informationsmaterial på Ung Medi-as informationskanaler. Bistå med löpande information om processen.

Mål:

• Vara öppna och transparenta om arbetsprocessen.• Skapa stor spridning på material som gör det enkelt och smidigt för medlemmar att kandidera eller nomi-nera.

Värvning och rekryteringVärvning och insamlande av kandidater, uppsökande arbete, samla in information från alla kandidater, skapa ansökningsformulär och sprida möjligheten att nomine-ra och kandidera.

Mål:

• Arbeta enligt vår likabehandlingsplan ha extern/intern kravprofil i åtanke.• Skapa stor spridning på material som gör det enkelt och smidigt för medlemmar att kandidera eller nomi-nera.

95

KONGRESSEN 2014


• Likabehandlingsplan 2015 - 2016

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på • att anta likabehandlingsplanen

18.4 Likabehandlingsplan 2015 - 2016

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

96

UNG MEDIA SVERIGE

Under 2015/2016 väljer Ung Media att fokusera på mål och åtgärder som berör följande huvudområden: för-bundsstyrelsen, kongressen och andra evenemang för medlemmar, samt föreningar. För varje huvudområde finns ett eller flera långsiktiga mål, delmål och åtgärder formulerade enligt följande struktur:

Förslag: Likabehandlingsplan 2015 - 2016

Långsiktigt mål

Beskriver den övergripande målbilden och är inte mätbart.

Delmål

Beskriver det kortsiktiga mätbara delmålet

Problembild

Beskriver situationen som motiverar målet

Vad

Beskriver vilken åtgärd som ska genomföras för att uppnå delmålet

Vem

Beskriver vilka som ansvarar för att genomföra och utvärdera åtgärden

När

Beskriver när åtgärden ska vara genomförd

Resurs

Beskriver vilka resurser som uppskattas behövas

Ansvarig för att utvärderingen utförs

Anger vem eller vilka som ansvarar för att delmålet utvärderas. Utvärderingen ska ske tillsammans med, eller av en utomstående part.

Dokumentet avslutas med en del som handlar om utvärdering och uppföljning av likabehandlingsplanen 2015/2016.

uppläggetDokumentet börjar med en introduktion och bakgrund till Ung Medias likabehandlingsarbete.

Därefter följer själva likabehandlingsplanen för 2015/2016, dvs. alla mål och åtgärder som Ung Media vill satsa på under verksamhetsåret 2015/2016.

97

KONGRESSEN 2014

Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla unga kan känna sig välkomna och inkluderade på lika villkor och där olika bakgrunder och erfarenheter ses som en självklar tillgång. Ung Media ska, såväl inom förbundet som i samhället i stort, verka för att skapa medvetenhet kring diskrimi-nerande normer och orättvisor för att ersätta dessa med jämlikhet, jämställdhet och mångfald.

Bakgrund för ung Medias likabe-handlingsarbeteSedan sommaren 2012 driver Ung Media NAB-pro-jektet (Normer, Attityder och Beteenden). Projektets huvudsakliga mål är att skapa ett mer jämlikt förbund, i vilket arbetet med mångfald och mot diskriminering är fortlöpande och en central del i allt vad förbundet gör.

Det första steget bestod i att göra en kartläggning av de normer, värderingar och maktstrukturer som ge-nomsyrar förbundet idag och vilka effekter dessa har. Kartläggningen höll på i åtta månader och bestod av en enkät- och intervjuundersökning som riktade sig till enskilda medlemmar, en processdag med förbunds-styrelsen och kanslianställda och en maktmätning på årsmötet 2012. De resultat kartläggningen ledde till finns publicerade på Ung Medias hemsida.

Det är utifrån kartläggning och utförda likabehand-lingsarbetet 2014 som problembilder har formulerats, vilka i sin tur har lett till de långsiktiga och kortsiktiga delmålen.

Varför jobbar ung Media med likabehandling?Ung Media värdesätter och vill värna rätten att tala, skriva, sända och publicera fritt. Att ansvarsfullt uttrycka åsikter och sprida information utan risk för censur eller trakasserier är en oumbärlig mänsklig rättighet. Alla unga ska ha lika möjlighet att producera och uttrycka sig via media.

Lika viktig är även rätten att få vara den man är och utvecklas till den man vill vara utan att hindras av kränkningar och strukturella orättvisor. Alla människor har lika värde och samma grundläggande rättigheter. Ung Media värdesätter därför acceptans, tillgänglighet och likabehandling.

I diskrimineringslagen specificeras sju diskriminerings-grunder: ålder, kön, könsuttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning samt sexuell läggning. Förutom dessa finns även en mängd andra tänkbara grunder för diskriminering utanför lag-stiftningen som vi anser vara relevanta, till exempel kroppsstorlek, familjesituation och utbildningsnivå.

Mer om Ung Medias värderingar kan du läsa i vårt principprogram.

Hur vill vi att det ska se ut i vårt förbund?Visionen för Ung Medias likabehandlingsarbete är ett förbund som är relevant och inbjudande för Sveriges alla medieintresserade unga.

98

UNG MEDIA SVERIGE

långsiktigt mål a - TrygghetUng Medias enskilda medlemmar ska kunna känna sig trygga och delaktiga i sina för-eningar samt uppleva dem som tillgängliga och konflikthanteringen som positiv, oavsett vilken position man har i sin förening, om man tillhör normen eller inte och om självbilden stämmer överens med bilden som andra har av en.

Delmål A1:

Erbjuda stöd om normkritik och mångfald till föreningar för att öka kunskap och medve-tenhet kring normer och deras effekter på bland annat mångfald.

Problembild:

Resultaten från enkät- och intervjuundersökningen som genomfördes 2012 visar att be-tydligt fler personer som inte brutit en norm i sin förening känner sig både tryggare mer delaktiga än de som har brutit normer. Det samma gäller personer med en maktposition. Kartläggningen visar också att det ofta saknas en medvetenhet kring normer och mångfald.

Vad?

1. Att erbjuda våra medlemsföreningar utbildningar inom likabehandlingsarbete.2. Erbjuda olika utbildningstillfällen för föreningarna under presskonferensen och kon-gressen.

Vem?

1. Mångfaldskoordinatorn ansvarar för att genomföra utbildningar 2015 och att upprätta rutiner för fortsatta utbildningar 20162. Förbundsstyrelsen och mångfaldskoordinatorn

När?

Löpande under 2015/2016.

Resurs?

1. 2015 utförs av NAB, 2016 utreds av förbundsstyrelsen 2. 40 arbetstimmar

Utvärderas av?

Förbundsstyrelsen med hjälp av enkätsvar från deltagare

99

KONGRESSEN 2014

långsiktigt mål B - TillgänglighetFör att Ung Media ska kunna vara ett förbund av mångfald krävs det att vi också är ett tillgängligt förbund. Alla ska på lika villkor kunna engagera sig och ta del av det som förbundet tillhandahåller.

Delmål B1:

Ung Medias webbsida ska uppdateras för att vara mer tillgänglig och utformad så att alla ska kunna ta till sig informationen förbundet vill nå ut med.

Problembild:

I dagsläget är Ung Medias webbsida svårnavigerad och inte anpassad för människor med lässvårigheter och synnedsättningar. Mycket av informationen är även föråldrad och skulle behöva utvecklas utifrån vårt likabehandlingsarbete.

Vad?

1. Se över de mest använda delarna av den nuvarande webbsidan och anpassa dem utifrån ett tillgänglighetsperspektiv.2. Att ta fram en ny webbsida som är tillgänglig för personer med lässvårigheter och syn-nedsättningar.

När?

1. Under verksamhetsåret 20152. Under verksamhetsåret 2016

Vem?

1. Kansli med likabehandlingsansvariga2. Inhyrd webbdesigner i kontakt med förbundsorganisatör och likabehandlingsansvariga

Resurs?

1. 80 arbetstimmar2. 50 000:-, budgeteras för verksamhetsåret 2016

Utvärderas av?

Kansli och likabehandlingsansvariga samt enkät på webbsidan om hur tillgänglig den upplevs.

100

UNG MEDIA SVERIGE

långsiktigt mål C - kongressenAlla ska kunna känna sig välkomna på kongressen.

Delmål C1:

För att försäkra Kongressens tillgänglighet ska det tas fram en tillgänglighetschecklista - ett dokument med vilken en lätt kan gå igenom de behov som finns för att göra ett evene-mang där alla har samma förutsättningar att delta.

Problembild:

Det kan vara svårt att arrangera saker utifrån ett tillgänglighetsperspektiv, speciellt när begreppet inte på något sätt är definierat. Även om detta är något som förändras baserat på sammanhanget så är det ändå till stor hjälp med ett ramverk att kunna röra sig inom.

Vad?

1. Att det tas fram en tillgänglighetschecklista

Vem?

Mångfaldskoordinator

När?

Innan Presskonferensen 2015

Resurs?

Ca 24 arbetstimmar

Utvärderas av?

Förbundsstyrelsen med hjälp av enkätsvar från deltagare

101

KONGRESSEN 2014

långsiktigt mål D – Internt arbeteUng Media som förbund ska ytterligare förankra sitt likabehandlingsarbete i verksam-heten, detta för att kunna vara ett förbund som består av människor med olika bakgrund, läggning, politisk åsikt, socioekonomisk status och funktionsförmåga.

Delmål D1:

Ung Medias samtliga styrdokument och arbetsordningar ses över och uppdateras med rutiner som tagits fram under förbundets likabehandlingsarbete.

Problembild:

Även om Likabehandlingsplanen är en stor och viktig del i hur förbundet ska kunna utöka sitt mångfaldsperspektiv så att inte redan utfört arbete glömmas bort. Genom att uppdatera och utöka vårt sätt att arbeta med nya och rådande rutiner så förankras likabehandlingstän-ket i förbundets djupaste nivå. Det saknas även sammanställning över de utförda åtgärder-na.

Vad?

1. Att se över och uppdatera förbundets arbetsordningar och styrdokument i enlighet med förbundets likabehandlingsarbete.2. Att det tas fram fram en innehållsförteckning över likabehandlingsarbetet och dess rutiner. Vem?

Förbundsstyrelse och kansli

När ska det vara genomfört?

1. Under verksamhetsåret 20152. Under verksamhetsåret 2016

Resurs?

1. 20 arbetstimmar beredande 2 arbetstimmar styrelsemöte 2. 2 arbetstimmar

Utvärderas av?

Förbundsstyrelsen

102

UNG MEDIA SVERIGE

långsiktigt mål e - FörbundsstyrelsenStyrelsearbetet ska genomsyras av normmedvetenhet, samt skapa förutsättningar för jäm-likt styrelsedeltagande.

Delmål E1:


Problembild:

Under kartläggningen med styrelsen visades att det till viss mån saknas en medvetenhet kring normer och deras effekter, vilket kan leda till att inte alla känner sig välkomna i styrelsen. Det finns ett tydligt behov av att bli mer medvetna om sina egna normer och på vilka sätt man själv bidrar till att upprätthålla normer och maktstrukturer. Som det ser ut idag så genomgår styrelsen en övergripande grundutbildning, men det finns både ett behov och en efterfrågan på vidareutbildning.

Vad?

Varje förbundsstyrelse ska tillsammans med kansliet varje år delta i en fördjupande utbild-ning inom ett mångfaldsrelaterat ämne.

Vem?

Likabehandlingsansvariga

När ska det vara genomfört?

Under verksamhetsåren 2015 och 2016.

Resurser?

En utbildning à 8000 kr/verksamhetsår5 arbetstimmar för att kolla upp utbildningar, fatta beslut om lämplig utbildning och boka utbildning.

Utvärderas av?

Förbundsstyrelsen

103

KONGRESSEN 2014

Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen av samtliga delmål i en kort rapport. Detta ska ske i god tid, så att utvärderingsrapporten kan fungerar som un-derlag för att ta fram nya mål och åtgärder för det kom-mande verksamhetsåret. Förbundsstyrelsen utvärderar också likabehandlingsplanen i sig avseende struktur, form och omfattning.

Utifrån utvärderingsrapporten bestämmer förbundssty-relsen vilka delmål och åtgärder Ung Media vill satsa på under verksamhetsåret 2015/2016. Målen ska stå i linje med de långsiktiga målen för likabehandlingsar-bete och kan med fördel plockas från arbetsdokumentet “Omfattande likabehandlingsplan”. Åtgärderna för 2015/2016 ska inkluderas i verksamhetsplanen för samma år.

Uppföljning av åtgärderna ska ske på följande vis:Uppföljning av åtgärderna för det aktuella verksam-hetsåret ska ske löpande, genom att inkorporeras i förbundsstyrelsens verktyg för uppföljning av det operativa arbetet. Om förbundsstyrelsen har utsett en person som ansvarig för att utföra en åtgärd är det även den personens ansvar att följa upp åtgärden.

Utvärdering och uppföljning av likabehandlingsplanen

Utvärdering och uppföljning av de långsiktiga målenI samband med utvärderingen och uppföljningen av Ung Medias strategidokument ska även de långsik-tiga målen med likabehandlingsarbetet utvärderas och följas upp om 2-3 år. Detta bör ske i form av en ny kartläggning som liknar den som gjordes under 2012/2013 men inte nödvändigtvis behöver vara lika omfattande. Det är dock viktigt att det budgeteras för en ny kartläggning.

Utvärdering av delmålen som gäller för verksamhetsår 2015/2016 ska ske på följande vis:Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att åtgär-den eller åtgärderna är avslutade eller i slutet av gäl-lande verksamhetsår. I vilket fall ska utvärderingen ske i god tid för att kunna ligga till grund för uppföljning av delmålen och beslut om satsningar för kommande verksamhetsår.

Förbundsstyrelsen delegerar utvärderingsansvar till en eller flera personer för varje delmål som ska satsas på under gällande verksamhetsår. Vilka som har utvärde-ringsansvar för vad ska stå med i aktuell likabehand-lingsplan. Lämplig utvärderingsmetod ska väljas av dem som är utvärderingsansvariga.

104

UNG MEDIA SVERIGE


• Verksamhetsplan

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på • att anta verksamhetsplanen

18.5 Verksamhetsplan

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

105

KONGRESSEN 2014

innebär större ekonomiska resurser och därigenom ökar våra möjligheter att bedriva en stor och varierad verksamhet. Vi föreslår därför en målsättning om att 35 nya föreningar ska bli medlemmar i Ung Media under verksamhetsåret 2015.

Därför föreslås också att förbundet ska uppmärksamma engagemang och initiativ som tas av medlemmarna un-der året på Kongressen för att inspirera till mediepro-duktion, föreningsverksamhet och utökat mångfaldsar-bete. Detta kan till exempel ske genom upprättandet av en utmärkelse.

Detta ska Ung Media göra under 2015:

● Uppmärksamma medlemsföreningar som utmärkt sig exempelvis genom sin medieproduktion, föreningsut-veckling eller sitt mångfaldsarbete.

Mål:

● Att 35 nya föreningar blir medlemmar i Ung Media under 2015.

MedlemsserviceMedlemsservice är en stor del av Ung Medias verk-samhet och syftar till att underlätta för medlemsför-eningarna att bedriva sin verksamhet. Därför ska den utvecklas och förbättras under 2015, främst genom att ta fram en ”föreningswiki” samt se över presskorten och de ramavtal vi erbjuder.

En föreningswiki ska innehålla information, doku-ment och mallar som är viktiga för att starta, driva och utveckla en förening. Wikin är ett sätt att samla all information på ett och samma ställe, och göra det överskådligt.

Om dokumentet

Verksamhetsplanen styr Ung Medias verksamhet. Den utgår från strategidokumentet, och konkretiserar vilka av områdena från strategin som ska arbetas med under året.

Verksamhetsplanen är uppdelad i olika områden, och varje avslutas med att beskriva vad som ska göras under året och/eller mål för verksamheten.

På nästa Kongress följs verksamhetsplanen upp i en verksamhetsrapport, där det redovisas hur arbetet fallit ut på var och ett av områdena.

Förbundsstyrelsen använder verksamhetsplanen som riktlinje för årets arbete, så för att påverka verksam-heten i Ung Media är alltså ett av sätten att påverka innehållet i verksamhetsplanen, exempelvis genom tilläggs och/eller ändringsyrkanden på Kongressen.

Uppföljning

Verksamhetsplanen redovisas i verksamhetsrapporten och verksamhetsberättelsen som styrelsen lämnar till Kongressen. I denna rapportering redovisas var och ett av åläggandena och målen från verksamhetsplanen. För att redovisningen ska vara så rättvisande som möjligt ska styrelsen välja ut indikatorer och utvärderingsme-toder för att visa på hur det faktiskt gick.

MedlemmarMedlemmarUnder 2015 ska Ung Media växa och bli större. Ung Media syftar till att alla unga som vill producera media ska ha förutsättningar att göra det. Därför vill vi nå ut till så många som möjligt. Fler medlemsföreningar

Förslag: Verksamhetsplan 2015

106

UNG MEDIA SVERIGE


● Fortsätta fördela bidrag till föreningarna enligt prin-cipen att majoriteten av de tillgängliga medlen ska gå till oriktade bidrag.

Studieförbund

Ung Media är medlemmar i studieförbundet Kultu-rens Bildningsverksamhet. Genom samarbetet kan också medlemsföreningarna samverka med Kulturens, och därigenom få ekonomiskt stöd till verksamheten. Det är också möjligt för cirkelledare inom Kulturens att genom den ”individuella kompetenschecken” få ekonomiskt stöd till personlig utbildning, till exempel att gå kurser eller åka på konferenser. Denna möjlighet utnyttjas i mycket begränsad mån av medlemsförening-arna.

Även om Ung Media varit medlemmar i Kulturens sedan 2012 är det fortfarande många föreningar som inte känner till eller förstår möjligheterna. Det är alltså viktigt att utveckla såväl informationen till medlem-marna som samarbetet med Kulturens.


● Fortsätta arbeta för att utveckla informationen och samarbetet med Kulturens.

Mål:

● Att cirkelledare från minst 5 föreningar söker Kultu-rens individuella kompetenscheck.● Att minst 10 medlemsföreningar upprättar samarbete med Kulturens.

utbildningMedlemsundersökningen som utfördes under 2014 visade att förbundets medlemmar värderar utbildningar högt. Ung Media erbjuder i dagsläget utbildningar i ytt-rande- och tryckfrihet samt i offentlighetsprincipen.

Presskorten underlättar det journalistiska arbetet och visar på seriositet. De presskort Ung Media utfärdar idag kan förbättras. Under 2015 ska Presskorten ses över med målsättningen att korten i ännu högre grad uppfylla dessa mål.

I dagsläget har Ung Media ramavtal för digitaltryck av tidningar. Då förbundets medlemmar arbetar med flera andra typer av medieproduktion än sådant som kan tryckas är det rimligt att undersöka möjligheten att också upprätta liknande avtal som underlättar för andra medietyper.


● Upprätta en föreningswiki - ett uppslagsverk med information, mallar och dokument som föreningar kan behöva och vara intresserade av.● Utreda hur presskorten kan förbättras, bland annat genom möjligheten att ha SIS-märkta kort och vilka krav det skulle ställa på innehavarna. ● Se över möjligheten att upprätta olika ramavtal som passar flera olika typer av föreningar.

ekonomiskt stödBidrag

En stor del av Ung Medias ekonomi går till att fördela bidrag till medlemsföreningarna. Av dessa är den störs-ta delen föreningsbidraget, vilket är ett oriktat bidrag i den meningen att alla föreningar får det och beslutar själva om hur pengarna ska spenderas. Detta är vik-tigt eftersom att det ska vara så lätt som möjligt att få tillgång till ekonomiskt stöd, och att medlemsförening-arna själva vet bäst vad de behöver pengar till. Under 2014 fördelades också projekt- och evenemangsbidrag för att uppmana särskilda satsningar samt stöd till utgivningsbevis för att främja medlemsföreningarnas tryck- och yttrandefrihet.

107

KONGRESSEN 2014

ung press2014 genomfördes ett projekt som syftade till att bevaka Almedalen ur ett ungdomsperspektiv. Webbtid-ningen fick namnet Ung Press och blev under veckan uppmärksammad av nationella medier och tilldelades pris för Årets Almedalsbloggare.

Då projektet blev uppskattat av deltagare såväl som omvärlden väcktes tankar om att bevara projektet och fortsätta verksamheten. En inspiration är European Youth Press, vår europeiska paraplyorganisations, pro-jekt Orange som flera gånger om året samlar sitt team på olika evenemang runt om i Europa. Ung Press skul-le kunna leva vidare genom att gå över i en arbetsgrupp som bevakar journalistiskt intressanta händelser, inte bara Almedalen. På så sätt blir arbetsgruppen en platt-form för medlemmar som vill omsätta sina kunskaper i en annan miljö än den som de vanligtvis arbetar inom.


● Etablera arbetsgruppen Ung Press som en självstän-dig redaktionsgrupp inom Ung Media. Riktlinjer för gruppens arbete ska tas fram i samråd med de som vill vara med och driva gruppen.

Mål:

● Att Ung Press rapporterar från minst två evenemang eller händelser.● Att Ung Press helt eller delvis hittar egen finansie-ring till sin verksamhet.● Att deltagarna i Ung Press upplever sin medverkan som utvecklande.

Under 2014 har förbundsstyrelsen diskuterat hur ut-bildningsverksamheten kan bli en mer närvarande del i förbundet. En utmaning som finns är att ett omfattan-de utbildningsarbete kräver stora resurser och till en början handlar det därför om att hitta vägar som håller nere kostnaderna. Exempelvis kan onlineutbildningar vara ett alternativ för att skapa relevanta och intressan-ta utbildningar på ett sparsamt sätt. Förbundsstyrelsen föreslår att en större satsning på att utveckla utbild-ningsverksamheten får vänta ett eller flera år, och att vi i år satsar på mindre åtgärder samt att stötta distrikt som vill göra utbildningar samt gör utbildningar med befintligt material i samband med till exempel med-lemsbesök.

Under NAB-projektets (Normer, Attityder och Bete-enden) sista år kommer fokus ligga på att göra utbild-ningar om mångfald och likabehandlingsarbete som ska kunna ges när projektet tagit slut. Läs mer om detta i Likabehandlingsplanen.

Under Kongressen 2014 planerar förbundsstyrelsen att hålla gruppdiskussioner om utbildningar, för att få bättre underlag och veta mer om vilka typer av utbild-ningar som medlemmarna är intresserade av.


● Erbjuda ekonomiskt stöd till de distrikt som vill hålla utbildningar på regional nivå.

presskonferensenPresskonferensen är Ung Medias årliga utbildnings-helg där förbundets medlemmar erbjuds att öva sig i praktiskt medieproducerande samt ta del av intressanta utbildningar, föreläsningar och workshops. Presskonfe-rensen är också en plats där medlemmarna kan inspire-ra varandra genom att mötas och utbyta erfarenheter.


● Genomföra Presskonferensen under våren 2015.

108

UNG MEDIA SVERIGE

tinsatser vid händelser som anses viktiga att uppmärk-samma. Ett sätt att öka vårt påverkansarbete utan att det tar fokus från vår övriga verksamhet är att bedriva projekt med extern finansiering. Just nu är Ung Media en av ägarna av projektet Nätaktivisterna som arbetar med aktivism och antirasism på nätet. Möjligheten att starta ett till projekt under 2015 bör utredas.

Mål

● Att hitta finansiering till minst ett projekt som inne-fattar påverkansarbete utifrån principprogrammet.

arbetsgrupperEn arbetsgrupp inom Ung Media är en ideell resurs som medlemmarna driver och bestämmer över. Genom arbetsgrupperna kan medlemmarna driva olika typer av verksamhet i Ung Medias namn. Personerna i arbets-gruppen bestämmer själva vad de vill göra och rappor-terar regelbundet sin verksamhet till förbundsstyrelsen.

Under 2014 har Ung Press och Jubileumsgruppen varit verksamma arbetsgrupper. Ung Press bevakade Almedalsveckan och jubileumsgruppen har producerat en historieskrivning om Ung Media i samband med förbundets 15-års jubileum.


● Att fortsatt uppmuntra medlemmar som vill engagera sig i förbundet genom möjligheten att starta arbets-grupper för såväl små som stora projekt och verksam-heter.

Mål:

● Att minst två arbetsgrupper drivs under 2015 (inklu-sive Ung Press som beskrivs under separat rubrik).

FinansieringUng Medias ordinarie verksamhet finansieras nästan uteslutande med statsbidrag från Myndigheten för

FörbundetDistriktUng Media kommer under verksamhetsåret 2015 att fortsätta satsa på etableringen och upprätthållandet av distrikt som verkar på en regional nivå mellan förbund och medlemmar. Under det gångna året har ett distrikt i Stockholm etablerats, samtidigt som ett i Uppsalaregi-onen är på gång. Verksamhetsåret 2015 vill förbunds-styrelsen se fler distrikt. För att möjliggöra verksamhet från första dagen någon engagerar sig bör det vara så lätt som möjligt att starta och driva ett distrikt. Förbun-det bör därför stötta både ekonomiskt och med hand-ledning.

Eftersom att distrikten är ett så pass nytt inslag i för-bundets verksamhet finns ett behov av att diskutera och enas om en gemensam syn på den fortsatta utveckling-en. Det är också viktigt att företrädare för olika distrikt träffas för att inspirera varandra och utbyta erfarenhet-er.


● Förbundet erbjuder ekonomiskt stöd och handled-ning till nystartade distrikt.● Anordnar ett samverkansmöte under verksamhets-året där framtid, funktion och samarbete för distrikten diskuteras mellan distrikten och förbundsstyrelsen.

Mål:

● Att minst ett nytt distrikt startas.

påverkanFör att unga ska få ökade möjligheter att synas och höras genom sin medieproduktion krävs att förbundet jobbar med påverkansarbete i frågor som rör ungas yttrandefrihet.

I dagsläget bedriver förbundet endast påverkan i punk-

109

KONGRESSEN 2014

Förbundsstyrelsen vill därför under från hösten 2015 anställa en verksamhetschef på heltid.


● Från hösten 2015 anställa en verksamhetschef eller liknande.

Mångfald och likabehandlingFörbundet har under verksamhetsåret 2014 aktivt jobbat med ett omfattande mångfalds- och likabehand-lingsarbete. Detta har gjorts genom en likabehandlings-plan, likabehandlingsansvarig i styrelsen och genom NAB-projektet (Normer, attityder och beteenden). I och med att NAB-projektet avslutas under 2015 är det viktigt att se till att arbetet kan fortsätta även utan ett externfinansierat projekt. För att lyckas med detta är det viktigt med noggrann dokumentation av arbetet samt att skapa rutiner i de dokument som styr Ung Medias dagliga verksamhet.


● Förbundets likabehandlingsarbete ska noggrant dokumenteras och upprättade riktlinjer och rutiner ska skrivas in i förbundets styrdokument.

Ytterligare mål för mångfald och likabehandling finns i likabehandlingsplanen 2015.

Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF). Även om just detta bidrag utgör en absolut majoritet av Ung Medias budget så är det inte den enda möjliga finan-sieringskällan. Ung Media har stora ambitioner med sin verksamhet – och fler intäktskällor möjliggör större verksamhet. Vidare så varieras statsbidraget något från år till år. Ett av målen från verksamhetsplanen 2014 var att hitta 200 000 kr från andra intäktskällor, vilket med facit i hand var möjligt. Förbundsstyrelsen föreslår därför ett liknande mål för verksamhetsåret 2015.

Mål:

● Att 200 000 kr under 2015 inkommer från andra in-komstkällor än statsbidraget och används till att utföra planerad verksamhet.

FörbundsförvaltningUnder 2014 har kansliet bestått av en anställd för-bundsorganisatör samt en heltidsarvoderad ordförande. Förbundet har samtidigt vuxit och har idag en stabilare ekonomi än för bara något år sedan. Nu krävs mer resurser på kansliet för att kunna fortsätta och stabili-sera denna positiva utveckling. Förbundsstyrelsen vill därför från hösten 2015 anställa en verksamhetschef på heltid.

En av anledningarna till detta är att förbundsordfö-randens ansvar under 2014 blivit mer och mer liknan-de det som typiskt ligger hos en generalsekreterare/verksamhetschef, vilket inte är långsiktigt hållbart. Exempelvis är det problematiskt då det påverkar vilka kompetenser och erfarenheter som ska eftersökas hos en blivande förbundsordförande. Förbundsstyrelsen tror att ordföranden gör bäst nytta genom att arbeta nära medlemmarna och mer politiskt – och då behövs en annan person som har helhetsansvar för planering och ledning av kanslifunktioner, arbetsmiljö, projekt med mera.

110

UNG MEDIA SVERIGE


• Budget 2015

Yrkande

Förbundsstyrelsen yrkar på • att anta budget för 2015

18.6 Budget

Övriga yrkanden

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

111

KONGRESSEN 2014

SammanställningKr

Prognos ingående saldo 1 januari 2015 731 411

Kostnader Förvaltning -882 879Förtroendevalda -376 259Medlemmar -830 000Summa: -2 089 138

Intäkter 1 980 734Statsbidrag 1 780 734

Övriga bidrag 200 000Summa: 1 980 734

Resultat: -108 404

Beräknat utgående saldo 31 december 2015 623 007

Nedan följer förbundsstyrelsens förslag på budget för år 2015. Budgeten kan sägas vara verksamhetsplanens prislapp och visar förbundets beräknade intäkter och kostnader samt årets beräknade resultat.

Förslag: Budget 2015

IntäkterVarje år ansöker förbundet om statsbidrag hos Myndig-heten för Ungdoms- och civilsamhällesfrågor (tidigare Ungdomsstyrelsen). Bidragets storlek beror på antalet medlemmar och föreningar. Förbundsstyrelsen beräk-nar att Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhälles-frågor bidrag 2015 kommer vara 1 780 734 kr.

Utöver statsbidraget väljer förbundsstyrelsen att lägga ett mål om att 200 000 kr av våra kostnader detta år ska vara finansierat av övriga bidrag än statsbidraget från Ungdomsstyrelsen.

112

UNG MEDIA SVERIGE

Fördelning av kostnader

Resultatgrupp Kr

Förvaltning Kansli -710 529Statsbidragsansökan -26 000Förbundsförvaltning -126 350Marknadsföring och kommunikation -20 000

Förtroendevalda Förbundsstyrelse -359 259Valberedning -12 000Revisorer -5 000

Medlemmar Presskonferensen -100 000Kongress -140 000Ekonomiska bidrag -485 000Medlemsträffar -30 000Distriktsstöd -55 000Arbetsgrupper -20 000

TOTALT -2 089 138

113

KONGRESSEN 2014

Valberedningen innefattar kostnader för mötes- och rekryteringskostnader samt kompetensutveckling.

Revisorer innefattar kostnader för resor och andra kringkostnader som krävs för att kunna göra en revi-sion.MedlemmarPresskonferensen är Ung Medias årliga nationella utbildningshelg.

Kongressen är förbundets högsta beslutande organ.

Ekonomiska bidrag innefattar alla våra ekonomis-ka bidrag som medlemsföreningarna kan ansöka om. Dessa är föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag.

Medlemsträffar innefattar resekostnader och andra kringkostnader för ordförande när hen är ute och träffar medlemsföreningarna.

Distriktsstöd är kostnaden för att utveckla distrik-ten i enlighet med verksamhetsplanen.

Arbetsgrupper innefattar kostnader för att starta upp och till viss del driva arbetsgrupper.

kostnaderFörvaltning

Förbundets förvaltning består av fyra delar. Kansli, statsbidragsansökan, förbundsförvaltning, samt mark-nadsföring och kommunikation. Kansliet är den löpan-de verksamheten och administrationen. I den posten inryms personalkostnader, lokalhyra för kontoret och övriga löpande administrationskostnader.

Statsbidragsansökan är de kostnader som uppkommer i samband med ansökan av statsbidraget. Härtill hör kostnader för extern revision samt löner för timanställda som ringer och kontrollerar våra förening-ars medlemmar.

Förbundsförvaltning är den övriga administratio-nen. Till förbundsförvaltning hör kostnader för för-bundets redovisningskonsult, vår medlemsdatabas och övriga internettjänster samt olika medlemskap i andra organisationer.

Förtroendevalda

Förbundet har tre grupper av förtroendevalda. Budge-ten för styrelsen innefattar dels arvode och telefon till ordförande. Dessutom innehåller posten kostnader för styrelsens möten och arbete samt kompetensutveck-ling för styrelsen.

114

UNG MEDIA SVERIGE


• Valberedningens förslag till förbundsordförande

Valberedningens förslag

• Valberedningen föreslår Sandra Rönnsved till förbundsordförande i förbundsstyrelsen.

19. Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

115

KONGRESSEN 2014

Presentation av valberedningens förslag till förbundsordförande

sandra rönnsved

Jag heter Sandra Rönnsved och är 22 år. Under verk-samhetsåret har jag suttit som förbundssekreterare i Ung Medias styrelse och framförallt jobbat med att starta upp studiecirklar i medieproduktion och arrangera Presskonfe-rensen.

De senaste åren har jag studerat journalistik på JMK i Stockholm och arbetat som journalist på en lokaltidning i Mariefred. Under sommaren och hösten har jag arbetat som redaktör för förbundets jubileumsbok, en historie-skrivning som producerades i samband med förbundets 15 års-jubileum.

Med kunskaper om hela förbundets historia, erfarenheter av att vara ung journalist och ett brinnande engagemang för unga medieproducenters förutsättningar och möjlighe-ter vill jag driva förbundet framåt.

På fritiden älskar jag att läsa Harry Potter och dricka te - och en av mina största livsmål är att förändra världen till en mer jämställd och jämlik plats.

116

UNG MEDIA SVERIGE


• Valberedningens förslag till vice förbundsordförande


• Valberedningen föreslår Hanna Mellin till vice förbundsordförande i förbundsstyrelsen.

20. Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

117

KONGRESSEN 2014

Presentation av valberedningens förslag till viceförbundsordförande

Hanna MellinHanna Mellin kommer från Uppsala och var under gymnasiet engagerad som ansvarg utgivare för i skoltidningen Pegasen vid Katedralskolan i Uppsala.

Hon blev invald i Ung Medias styrelse under årsmötet 2012 i Örebro och satt som ledamot i styrelsen i ett år. Idag läser hon till en kandidatex-amen i Utvecklingsstudier vid Lunds Universitet och är, efter ett års uppehåll, redo att åter igen hoppa in i styrelsen med laddade batterier och nya tag!

118

UNG MEDIA SVERIGE


• Inga handlingar


• Valberedningen föreslår att styrelsens storlek ska vara 7 personer, inklusive förbundsordfö-rande och vice ordförande.

21. Fastställande av förbundsstyrelsens storlek

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

119

KONGRESSEN 2014


• Presentation av valberedningens förslag till ledamöter i förbundsstyrelsen


• Valberedningen föreslår att välja Matilda Aldsjö, Jakob Nordfeldt, Desirée Widell, Patrik Gren och Nils Jarlöv till ledamöter i förbundsstyrelsen.

22. Val av ledamöter till förbundsstyrelsen

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

120

UNG MEDIA SVERIGE

Presentation av valberedningens förslag till ledamöter

Matilda aldsjö

En 21-årig tjej från Östgötaslätten som helt klart fallit pla-dask för medieproduktion och huvudstaden. Framförallt är det tv, film och projektledning som lockar denna glada tös men här tackas det heller inte nej till en spontan photoshoot eller att intervjua en häftig människa eller skriva ett stycke till den kommunens nöjesblad.

Denna tjej gillar engagemang och det är en stor anledning till varför hon för ett år sedan tog steget in Ung Medias styrelse. Nu, ett år senare, ser hon sin roll klarare. För Matilda är Ung Media det självklara valet för unga medieproducenter och det är den visionen hon vill att alla ska ha. Visst att förbundet är på god väg ditåt MEN mycket finns kvar att göra och där vill

Matilda vara med. Mer media är svaret!

Jakob nordfeldt

Jag hatar att sitta och inte göra någonting. Kom med två vänner fram till att det vore kul att återstarta skolans anrika skoltidning. Boom. Två år senare lever förening-en igen och går starkt framåt.

Jag brinner för att få saker att utvecklas tills de uppnår sin fulla potential. Är särskilt intresserad av utforman-det av en förenings identitet, i allt från grafiska profiler till föreningsstruktur och målsättningar. Vill uppmuntra unga att våga göra sin röst hörd.

121

KONGRESSEN 2014

patrik Gren

Jag heter Patrik Gren och är 18 år. Under verksamhetsåret har jag suttit som förbundskassör i Ung Medias styrelse och haft ett stort ekonomiskt ansvar. Under våren och somma-ren har jag varit med och tagit fram strategidokumentet samt medlemsundersökningen. Dessutom har jag varit med och drivit projektet Ung Press vars syfte var att upplysa åldersmaktsordningen, intressera unga för politik och låta unga få ta plats i den mediala svärmen.

Jag studerar sista året på gymnasiet där jag läser Samhälls-vetenskap med Medier, Kommunikation och Information som inriktning. I övrigt gillar jag att se på dokumentärer och serier tillsammas med en kopp kaffe.

Desirée Widell

Jag heter Desirée Widell och jag är 21 år gammal. Jag har i princip alltid vetat att jag vill bli journalist när jag blir stor och har gått från att som sextonåring skrivit texter i gra-tistidningen i min hemort Vänersborg till att ha pro-ducerat en egen radiodokumentär till P1. Jag har varit medlem i Ung Media sedan 2011 och har tack vare förbundet bland annat blivit offentlighetsprincip-nörd och fått åka till Strasbourg och träffa unga journalister från hela Europa.

Just nu bor jag i Kalmar och pluggar sista året på pro-grammet Journalistik och medieproduktion på Linnéu-niversitetet. Jag hörs även i studentradioprogrammet Tisdagsångest som vann utmärkelsen Bästa program på radiogalan Lyssna14. I övrigt gillar jag att städa och är proffs på att vika pappersflygplan.Vill uppmuntra unga att våga göra sin

röst hörd.

122

UNG MEDIA SVERIGE

nils Jarlöv

Egentligen började allt när Nils precis börjat ettan på Kungsholmens Gymnasium och blev meddragen av sin klasskamrat till elevtidningen KZINEs intromöte. Snart därefter började hemsidan kzine.se fyllas med artiklar skrivna av Nils, och på våren 2013 blev han invald som se-kreterare i KZINEs styrelse. Han har sedan varit med och utvecklat KZINE från att endast vara en webbtid-ning, till att nu både trycka tidningar och arbeta med radio i en studio som föreningen byggt upp i ett rum på skolan.

Han sitter idag som ordförande för KZINE och som ledamot för Ung Media Stockholm, Ung Medias enda distrikt som han var med och startade upp i våras.

Utöver att arbeta med mediaproduktion gillar, eller snarare älskar Nils kaffe. Bra att veta är att du helst ska undvika att erbjud honom mjölk till kaffet; han dricker det bara svart.

123

KONGRESSEN 2014


• Presentation av valberedningens förslag till revisorer


• Valberedningen föreslår att välja Love Lagerkvist och Jesper Bergman till verksamhetsrevisorer• Valberedningen föreslår att välja Karl Norstedt (PWC) till auktoriserad revisor

23. Val av revisorer

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

124

UNG MEDIA SVERIGE

Presentation av valberedningens förslag till revisorer

love lagerkvist

Love har varit engagerad i förbundet sedan 2010 och det senaste året har han suttit i förbundsstyrelsen som ledamot.

I år lämnar han styrelsen efter en fantastisk insats men han vill inte lämna förbundet för gott, istället söker han nu till revisors posten. Efter flera års engagemang har han fått en god insyn i förbundet och vill nu an-vända dessa erfarenheter och kunskaper för att granska förbundet.

Jesper Bergman

Jesper började sin bana i den ideella sektorn på gymnasiet där han bla engagerade sig i skoltidningen. Mellan 2011 och 2013 satt han i styrelsen för Ung Media Sverige, två år som kassör och ett år som vice ordförande. Efter det har han suttit som kassör Juridiska föreningen vid Örebro universitet.

Idag studerar Jesper på juristprogrammet vid Örebro uni-versitet och arbetar vid sidan om studierna som paralegal på Skandias juristavdelning. Jesper har tidigare varit revi-sor, dels för elevrådet på Lindeskolan och dels för Sveri-ges Psykologstudenters Sällskap, och har ett stort intresse för juridik och ekonomi.

125

KONGRESSEN 2014


• Presentation av valberedningens förslag till ordförande i valberedningen


• Valberedningen föreslår att välja Charles Ludvig Sjölander till ordförande i valberedningen

24. Val av ordförande till valberedningen

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

126

UNG MEDIA SVERIGE

Presentation av valberedningens förslag till valberedning

Valberedningen består idag av Charles Ludvig Sjö-lander som är ordförande samt ledamöterna Anders Josefsson och Belinda Hirvonen. Det senaste året har valberedningen arbetat med att ta fram likabehand-lingsriktlinjer vid rektrytering av nya förtroendevalda i samarbete med Ung Medias projekt NAB.

Som arbetsgrupp har vi trivts bra tillsammans och fortsätter gärna vårt påbörjade projekt att jobba med likabehandling inom rekrytering i förbundet.

Charles jobbar som frilansande fotograf och driver projekt som utbildar om och synliggör skadliga nor-mer i media. Att våga tänka annorlunda och analysera ett steg längre är det han känner sig starkast inom när det kommer till sitt engagemang. Efter många år av att jobba tillsammans med människor inom den ideella världen har han den personkännedom som krävs för att hitta de eldsjälar som för förbundet framåt!

Belinda har varit engagerad i förbundet sedan 2010, först genom sin medlemsförening Pegasen och sedan som anställd för Projektet Yttrandefri mellan 2012 - 2013 då hon reste landet runt för att föreläsa om offentlighetsprincipen för unga. Belinda pluggar idag ett kandidatprogram i etnologi och antropologi som i mycket handlar om just möten mellan människor. Hon älskar att träffa nya människor och som den förbundsnörd hon är så ser hon fram emot ett ytterliggare år där hon kan mingla med förbundets medlemmar! Belinda vill verka för ett Ung Media med attityder!

Anders arbetar idag som frilansande radiojournalist och är engagerad i Radio Live som kassör och ansvarig utgivare. Nyfikenhet på människor och beteenden, intresse för grävande journalistik, webb, ledarskap och att bada är livsnöd-vändiga saker för honom. Anders vill verka för ett Ung Media med massor av spännande medieproduktion, oväntade möten och som bevisar att ungas media är den tredje stadsmakten.

127

KONGRESSEN 2014


• Inga handlingar


• Valberedningen föreslår att valberedningens storlek ska vara 3 personer inklusive ordförande.

25. Fastställande av valberedningens storlek

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

128

UNG MEDIA SVERIGE


• Presentation av valberedningens förslag till ledamöter i valberedningen


• Valberedningen föreslår att välja Belinda Hirvonen och Anders Josefsson till ledamöter i valberedningen.

26. Val av ledamöter till valberedningen

Övriga förslag

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

129

KONGRESSEN 2014

I mån av tid finns punkten Öppen scen där du kan säga något om mötet, göra reklam för din förening, hålla ett kort tal eller vad som helst.

27. Öppen scen

• Mötet avslutas av förbundsordföranden

Vi ses igen nästa år!!

28. Kongressens avslutande

Ny logga ->>

130

UNG MEDIA SVERIGE

Stadgar för Ung Media Sverige

Medlemmar§5 Medlemskapmom 1 Behörighet till medlemskap äger alla ideella föreningar som bedriver medieverksamhet. Minst tre femtedelar av föreningens enskilda medlemmar måste vara mellan 6 och 25 år gamla.mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen, och efter att förbunds-styrelsen fattat beslut om att anta föreningen.mom 3 Person som är medlem i medlemsförening kallas i den här stadgan för föreningsmedlem.mom 4 Medlemskap i förbundet är avgiftsfritt.

§6 utträde och uteslutning ur för-bundetmom 1 Medlemskap i förbundet upphör om medlems-föreningen under två på varandra följande år inte har inkommit med verksamhetsrapport till förbundsstyrel-sen och inte heller under denna tid deltagit på kongress. Medlemskap i förbundet upphör också om medlems-föreningen inte längre uppfyller de krav som uppställs i denna stadga för behörighet till medlemskap.mom 2 Medlemskap upphör med omedelbar verkan om medlemsförening skriftligen meddelar förbundssty-relsen att utträde ur förbundet önskas.mom 3 Uteslutning av medlemsförening kan ske om medlemsföreningen bryter mot förbundets stadgar, mot av förbundet eller dess styrelse i stadgeenlig ordning fattade beslut eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att förbundet skadas eller förbundets ändamål och intres-sen motarbetas. Medlemsförening kan också uteslutas om föreningen ej fullgör betalningsskyldighet mot förbundet.mom 4 Uteslutning av medlemsförening beslutas av kongressen.

Definition§1 syftemom 1 Förbundets syfte är att genom demokratisk or-ganisering skapa förutsättningar för unga att producera och uttrycka sig via media.

§2 organisationmom 1 Förbundets namn är Ung Media Sverige, även förkortat Ung Media.mom 2 Förbundet är en nationell sammanslutning av föreningar som bedriver medieverksamhet.mom 3 Förbundets huvudsakliga uppgift är att främja den verksamhet som bedrivs i medlemsföreningarna.mom 4 Förbundet är religiöst och partipolitiskt obun-det.mom 5 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer.mom 6 Förbundet är ideellt.mom 7 Förbundet har sitt säte i Stockholm.

§3 redovisningsårmom 1 Förbundets verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.mom 2 Förbundets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.

§4 Tolkning av stadganmom 1 Vid oklarheter om denna stadgas innebörd i samband med ordinarie eller extrainsatt kongress kan kongressen ta beslut om stadgetolkning.mom 2 Vid oklarheter om denna stadgas innebörd som uppstår vid annat tillfälle än i samband med ordi-narie eller extra insatt kongress kan förbundsstyrelsen besluta om stadgetolkning. I dessa fall skall verksam-hetsrevisorerna informeras i samband med att så skett.

131

KONGRESSEN 2014

av distrikt tillfaller dess tillgångar riksförbundet, efter att eventuella skulder betalats.

§9 stadgarmom 1 Vid ändring av distriktens stadgar ska dessa godkännas av förbundsstyrelsen.mom 2 Förbundsstyrelsen tillhandahåller exempel-stadgar för distrikt. Dessa ska vara vägledande vid framtagning av distriksstadgar. Distriktsstadgarna ska alltid skrivas i enlighet med kapitlet ”Distrikt” i dessa stadgar.

§10 Medlemmarmom 1 Medlemmarna i distrikten är alla förbundets medlemmar inom distriktets geografiska område.

Kongress§11 ordinarie kongressmom 1 Kongressen är förbundets högsta beslutande organ.mom 2 Kongressen skall hållas en gång årligen i november månad.mom 3 Förbundsstyrelsen kallar till kongressen.mom 4 Kongressen skall utlysas högst 20 och minst 16 veckor innan kongressens öppnande på förbundets hemsida där tid och plats för kongressen skall framgå.mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga medlemsföreningar och distrikt högst tio och minst åtta veckor innan kongressens öppnande. Kallelsen skall innehålla förbundsstyrelsens förslag till beslut, instruk-tioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga förslag samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom förbundet går till.mom 6 Möteshandlingar skall skickas ut senast två veckor innan kongressens öppnande.

mom 5 Förbundsstyrelsen kan tillfälligt stänga av en medlemsförening från förbundet tills dess att kongres-sen är samlad och kan besluta om uteslutning. Sådan avstängning innebär inte att medlemsföreningen vid kongressen förlorar röst-, närvaro-, yttrande- eller förslagsrätt.

Distrikt§7 syfte och organisationmom 1 Distriktens syfte är att inom sitt geografiska område verka för förbundets syfte.mom 2 Distrikten ska stödja och upprätthålla ett nära samarbete med medlemsföreningarna. Distrikten ska också upprätthålla ett nära samarbete med förbundssty-relsen.mom 3 Det åligger distrikt att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som förbundsstyrelsen behö-ver för att driva förbundets centrala verksamhet.

§8 Bildande, vilande distrikt och upplösning av distriktmom 1 Distrikt kan bildas efter godkännande av förbundsstyrelsen. Bildande av distrikt sker genom ett konstituerande årsmöte dit alla förbundets medlemmar inom det geografiska området bjuds in. Efter konstitue-rande årsmöte beslutar förbundsstyrelsen om distriktet ska antas till förbundet.mom 2 Distriktens geografiska indelning beslutas om av förbundsstyrelsen. Uppdelning eller sammanslag-ning av distrikt beslutas om av förbundsstyrelsen.mom 3 Upplösning av distrikt kan ske på distriktsårs-möte. Ett distrikt anses vilande om ej distriktsårsmöte hållits stadgeenligt eller inom ett år från det senaste da-tum distriktsårsmöte kunde hållas stadgeenligt. Vilande distrikt kan upplösas av Kongressen. Vid upplösning

132

UNG MEDIA SVERIGE

• Presentation av ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår• Presentation av revisionsberättelse för föregående verksamhets- och räkenskapsår• Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhets-års förbundsstyrelse• Presentation av verksamhetsrapport avseende inneva-rande verksamhetsår• Presentation av ekonomisk rapport avseende inneva-rande räkenskapsår• Presentation av revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår• Behandling av förslag• Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen• Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen• Fastställande av förbundsstyrelsens storlek• Val av ledamöter till förbundsstyrelsen • Val av revisorer • Val av ordförande till valberedningen• Fastställande av valberedningens storlek• Val av ledamöter till valberedningen• Kongressens avslutande

mom 11 Varje medlemsförening har rätt att välja och skicka ett (1) medlemsombud som har närvaro-, yttran-de-, förslags- och rösträtt vid kongressen.mom 12 Varje distrikt har rätt att välja och skicka två (2) ombud om har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid kongressen.mom 13 Förtroendevalda i förbundet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid kongressen.mom 14 Anställda i förbundet har närvarorätt vid kongressen. Kongressen kan besluta av vid behov ge anställda i förbundet yttranderätt.mom 15 Föreningsmedlem som inte företräder en medlemsförening har förslagsrätt samt i mån av plats närvaro- och yttranderätt vid kongressen.

Möteshandlingarna skall innehålla:

• Förslag på dagordning• Förslag på arbetsordning• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår• Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår• Verksamhetsrapport avseende innevarande verksam-hetsår• Ekonomisk rapport avseende innevarande räken-skapsår• Revisorsrapport avseende innevarande verksamhets- och räkenskapsår• Verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår• Budget för nästkommande räkenskapsår• Övriga förslag• Medlemmarnas förslag till kongressen med förbunds-styrelsens svar• Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i förbundet

mom 7 För att kongressen skall vara beslutsmässig måste hälften av medlemsföreningarna ha ombud närvarande eller skriftligen meddelat att de inte avser närvara på kongressen.mom 8 För att ett ärende skall tas upp på kongressen måste det ha lyfts genom ett förslag.mom 9 På kongressen skall följande punkter behand-las:

• Kongressens öppnande • Val av mötesordförande, mötessekreterare och möte-sjusterare tillika rösträknare för kongressen• Fråga om kongressens beslutsmässighet• Fastställande av röstlängd• Fastställande av kandideringsstopp• Fastställande av dagordning • Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår

133

KONGRESSEN 2014

kongressen att fråga om stadgeändring skall behandlas.mom 3 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet.mom 4 För ändring i § 1 samt § 2 mom 1-6 gäller att förändringen måste röstas igenom på två på varandra följande ordinarie kongresser.

Förtroendevalda§15 Förbundsstyrelsenmom 1 Mandatperiod för förbundsstyrelsen löper mellan 1 januari och 31 december.mom 2 Förbundsstyrelsen väljs av kongressen.mom 3 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati.mom 4 Styrelsen består av en (1) ordförande och en (1) vice ordförande som väljs i separata val samt minst fem och högst nio ledamöter. Styrelsen skall inom sig utse en (1) kassör. Förbundsordförande eller vice för-bundsordförande får inte inneha posten som kassör.mom 5 Förbundsstyrelsen sammanträder när för-bundsordförande, vice förbundsordförande eller revi-sorer sammankallar till detta, eller när en majoritet av förbundsstyrelsens ledamöter begär det.mom 6 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om kallel-se till mötet har skett minst sju dagar innan mötet och minst hälften av förbundsstyrelseledamöterna är närva-rande. För beslutsmässighet gäller även att ordföranden eller vice ordföranden måste vara närvarande.mom 7 Förbundsstyrelsen utser förbundets firmateck-nare.mom 8 Beslut i förbundsstyrelsen fattas med enkel majoritet. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har förbundsordförande eller - om förbundsordfö-randen inte är närvarande - vice förbundsordförande utslagsröst.

§16 Valberedningmom 1 Mandatperiod för valberedning löper mellan 1 januari och 31 december.

§12 extrainsatt kongressmom 1 För extrainsatt kongress gäller som för or-dinarie kongress, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf.mom 2 Extrainsatt kongress skall hållas om förbunds-styrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av med-lemsföreningarna kräver det.mom 3 Extrainsatt kongress får endast behandla frå-gor som angivits i kallelsen.mom 4 Förbundsstyrelsen skall utsända kallelse till extrainsatt kongress högst fyra och minst två veckor innan den extrainsatta kongressens öppnande. Kallel-sen skall innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt kongress sker.

§13 omröstning vid kongressmom 1 Vid omröstning på kongressen gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt stadgan skall fattas med kvalificerad majoritet.mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen.mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra.mom 4 Sluten omröstning skall ske vid personval om någon begär det.mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet.mom 6 Vid personval gäller att varje person som skall väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte upp-nått egen majoritet.

§14 stadgeändringmom 1 För att ändring i denna stadga skall kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag på kongressen.mom 2 Förslag om stadgeändring måste vara inkom-met till förbundsstyrelsen senast 12 veckor innan kon-gressens öppnande. Det måste framgå i kallelsen till

134

UNG MEDIA SVERIGE

§18 Valbarhetmom 1 Alla är valbara till samtliga uppdrag inom förbundet Ung Media.mom 2 Förbundsstyrelseledamöter får inte inneha an-nat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden.mom 3 Valberedningens ledamöter får inte inneha an-nat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden.mom 4 En revisor för förbundet får inte inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden.mom 5 Förtroendevalda inom förbundet kan inte väl-jas till ombud, mötesordförande, mötessekreterare eller mötesjusterare för kongressen.mom 6 Anställda inom förbundet kan inte väljas till ombud, mötesordförande eller mötesjusterare för kongressen.

Förbundets upplösning§19 upplösningmom 1 Förbundet upplöses då två på varandra föl-jande ordinarie kongresser så beslutar med minst tre fjärdedelars majoritet vid varje tillfälle.mom 2 Frågan om förbundets upplösning måste lyftas i ett förslag inkommet till förbundsstyrelsen minst 16 veckor innan kongressens öppnande och att frågan skall behandlas skall anges i kallelsen.mom 3 Vid förbundets upplösning skall förbundets tillgångar realiseras och skulder betalas. Kvarvarande tillgångar fördelas enligt kongressens beslut.mom 4 Vid förbundets upplösning skall kongressen besluta om att utse likvidatorer.

mom 2 Valberedningen väljs av kongressen.mom 3 Valberedningen består av en (1) ordförande som väljs i ett separat val, samt minst två och max fyra ledamöter.mom 4 Valberedningens uppgift är att föreslå kon-gressen kandidater till samtliga förtroendeposter inför det kommande verksamhetsåret. Valberedningens ord-förande är sammankallande för valberedningen. Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har valberedningens ordförande utslagsröst.

§17 revisorermom 1 Mandatperiod för revisorerna löper från 1 januari till 31 december.mom 2 Revisorerna väljs av kongressen.mom 3 Kongressen utser tre revisorer, varav en (1) auktoriserad eller godkänd revisor och två verksam-hetsrevisorer.mom 4 Den auktoriserade revisorns uppgift är att granska förbundets räkenskaper och årsredovisning samt därefter upprätta en revisionsberättelse som re-dovisas på kongressen som följer på avslutad mandat-period. Verksamhetsrevisorernas uppgift är att granska förbundet räkenskaper, årsredovisning och verksamhet samt därefter upprätta en revisionsberättelse som redo-visas på kongressen som följer på avslutad mandatpe-riod. Revisionsberättelsen skall innehålla ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Verksamhetsrevisorerna ska också granska förbun-dets verksamhet löpande under mandatperioden, och presentera en revisorsrapport som redovisas på den kongress som infaller under mandatperioden. mom 5 Revisorerna har rätt att ta del av all verk-samhet som sker i förbundet samt äger närvaro- och yttranderätt vid förbundsstyrelsemöten.

135

KONGRESSEN 2014

136

UNG MEDIA SVERIGE

Ung Media Sverige, Instrumentvägen 17, 126 53 Hägersten, [email protected], ungmedia.se

Documents

Ung Media Sverige - Kongresshandlingar 2014