Comunicación empresarial y atención al cliente

Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos

Archivo y clasificación de documentos

2

06

En esta unidad aprenderás a:

- Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.

- Diferenciar las técnicas de organización de la información.

- Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática.

- Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos.

- Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación.

- Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación.

- Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.

Archivo y clasificación de documentos

3

06

Estudiarás:

1. El archivo: concepto y finalidad.

2. Tipos de archivos empresariales.

3. Sistemas de clasificación de documentos.

4. Archivo de documentos en formato papel.

5. Archivo informático de datos.

6. Soportes y materiales de archivo.

Y serás capaz de archivar información en soporte papel e informático así como gestionar el archivo.

Archivo y clasificación de documentos

4

06

1. El archivo: concepto y finalidad

Archivo y clasificación de documentos

5

06

Archivo y clasificación de documentos

6

06

2. Tipos de archivos empresariales

Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la localización física del archivo.

Frecuencia de uso de la documentación

Archivo y clasificación de documentos

7

06

Localización física del archivo

Soporte utilizadoLa mayoría de las empresas tienen archivos en formato papel y archivos en formato digital.

Archivo y clasificación de documentos

8

06

3. Sistemas de clasificación de documentos

Archivo y clasificación de documentos

9

06

Sistema alfabético

Archivo y clasificación de documentos

10

06

Sistema numérico

Archivo y clasificación de documentos

11

06

Sistema cronológico

Sistema geográfico

Sistema temático

Archivo y clasificación de documentos

12

06

Sistemas mixtos

Archivo y clasificación de documentos

13

06

4. Archivo de documentos en formato papel

Entrada de la documentación en el archivo

Archivo y clasificación de documentos

14

06

Conservación, utilización y destrucción de la documentación

Archivo y clasificación de documentos

15

06

5. Archivo informático de datos

Archivo y clasificación de documentos

16

06

Archivo y clasificación de documentos

17

06

Archivo y clasificación de documentos

18

06

6. Soportes y materiales de archivo

Archivo de documentación escrita

Archivo y clasificación de documentos

19

06

Archivo informático de datos

Archivo y clasificación de documentos

20

06

7. La protección de la información: la LOPD

Medidas de protección de información

Archivo y clasificación de documentos

21

06

Ley de protección de datos