Unidad BPI-1 2

Procesos de Negocio,Integración, y Configuración en el Ambiente SAP R/3

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Dos Métodos Diferentes de Aprendizaje

• Capacitación estándar SAP – Nivel 1: Introducción – Nivel 2: Procesos de Negocios– Nivel 3: Configuración

• Nuestro Método– Multifuncional– Entender los procesos de negocio y sus

relaciones de acuerdo a la estructura organizacional SAP

• ¡¡Resaltar integración/configuración!!


Aprendiendo por medio de la Creación de un Modelo de Negocios

• Entender procesos de negocio y su naturaleza integradora

• Entender las estructuras organizacionales SAP

• Asociar los procesos de negocios y la estructura organizacional SAP (Ej. configuración)

• Experimentar con el nuevo sistema configurado

• Ver los sistemas de salida - estadísticas, reportes, y gráficas

SAP R/3 y los Procesos de Negocio

- Visión General -


Compra para Vender

Actividad de Pre venta

Ordenes de Ventas Entrega Facturación

Cuentas del Libro Mayor

General

Solicitud de

pedido

Pedido Entrada de mercancía

En Inventario

Centro o Almacén

Recepción de factura

Verificación de Disponibilidad

NO

SI

Mercancías para Entregar

Mercancía de la Orden de Compra

Contabilización de Inventario

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar


Produce para Vender

Orden Planificada

Orden de Producción

Confirmación de Terminación

NO

Actividad de Pre venta

Ordenes de Ventas Entrega Facturación

Cuentas del Libro Mayor

General

Contabilización de Inventario

Cuentas por Cobrar

Cuentas por Pagar

En Inventario

Centro o Almacén

Verificación de Disponibilidad

Salida de Mercancías para entregar

Mercancía del Pedido

SI


R/3

FIContabilidadFinanciera

COControlling

PSSistema de

ProyectoWFWorkflowIS

Soluciones deIndustria

MMGestión de Materiales

HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de

Calidad PMMantenimiento de

Planta

SMGestión de

ServicioSolución de Negocios

Integrada Cliente/Servidor

ECControllingEmpresarial

AMGestión Activos

Fjos


Logística

• Gestión de Materiales (MM)• Ventas y Distribución (SD)• Planeamiento de la Producción (PP)• Gestión de Calidad (QM)• Mantenimiento de Planta (PM)• Gestión de Servicio (SM)


Contabilidad y Finanzas

• Gestión Financiera (FI)• Controlling (CO)• Contraloría Empresarial (EC)• Gestión de Activos Fijos (AM)• Sistemas de Proyecto (PS)


Recursos Humanos

• Recursos Humanos (HR)


R/3


COControlling

PSSistema de




HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de


Planta

SMGestión de




AMGestión Activos

Fjos

Gestión de Materiales (MM)


Componentes de Gestión de Materiales

Gestión de Materiales

(MM)

Verificación de Facturas

Logística

Maestro de Materiales

Inventario

Valoración

MRPPlanf necesid

materiales Hoja de Ingreso

de Servicios

Maestro de Servicios

Catálogo delProductosCompras

Gestión de stocks

ComercioExterior/Aduana

13June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC

Proceso de Compras (Procure-to-Pay)

Solicitud dePedido

Pago a Proveedor

NotificarProveedor

Envío delProveedor

Recepción de Factura Recepción de

Mercancía

Pedido


R/3


COControlling

PSSistema de




HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de


Planta

SMGestión de




AMGestión Activos

Fjos

Ventas y Distribución (SD)


Componentes de Ventas y Distribución

Ventas y Distribución

(SD)

SoporteDe Ventas

Ventas

Gestión de Crédito

Exped. YTransporte

Facturación

ComercioExterior/Aduano

Sistema de Informaciónde Ventas

Datos Maestros


Proceso de Ventas (Order-to-Cash)

Ingreso de Ordende Venta

Salida deMercancías

Facturar al Cliente

SeleccionarMateriales

Recibir Pagodel Cliente

Empacar Materiales

Verificación deDisponibilidad


R/3


COControlling

PSSistema de




HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de


Planta

SMGestión de




AMGestión Activos

Fjos

Gestión Financiera (FI)


Componentes de Gestión Financiera

GestiónFinanciera

(FI)

Deudores

Acreedores

Libro de Propósito Especial

Activos Fijos

Bancos

Libro MayorGeneral


Proceso de Compras (Procure-to-Pay)

Solicitud dePedido

Pago al Proveedor

NotificarProveedor

Envío delProveedor

Recepción deFactura Recepción de

Mercancías

Pedido


Proceso de Orden de Ventas (Order-to-cash)

Ingreso de Ordende Venta

ExpedirMercancía Contabilizada

Facturar al Cliente

Seleccionar Materiales

Recepción de Pago del Cliente

Empacar Materiales

Verificación deDisponibilidad

Configuración SAP R/3

- Visión General -


R/3


COControlling

PSSistema de




HRRecursosHumanos

SDVentas y

Distribución

PPPlanif. de

Producción

QMGestión de


Planta

SMGestión de




AMGestión Activos

Fjos


Integración de Procesos del Negocio

• “The Stool” – La banqueta (Col: Butaco)– Componentes

Datos Organizacionales Datos Maestros Reglas Transacciones


FI

MM

SD

Dat

os O

rg.

Reglas

FI

MM

SD

Datos M

aestros

FI

MM

SD

FI SDMM

Integración de Procesos del Negocio


Datos Organizacionales

• Jerarquía en la cual las unidades organizacionales de una empresa son dispuestas de acuerdo a sus tareas y funciones

• Datos estáticos, raramente modificados• La definición de unidades organizacionales

es un paso fundamental, y un factor crítico en como la compañía será estructurada


Datos Maestros

• Relativamente fijos– Datos del maestro de material– Datos del maestro de proveedor– Registro de información de compras– Datos del maestro del libro mayor general

• Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros se debe tener completamente definida la estructura organizacional


Reglas

• Definen los parámetros para los Datos Maestros y Transacciones

• Determinan la funcionalidad para los Datos Maestros y Transacciones

• Relativamente fijas• Cambian a medida que las políticas cambian


Datos Transaccionales

• Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio

• A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinámicos – cada transacción es única


Áreas Funcionales – Donde y Cuando

• Integración de Procesos del Negocio I– Gestión Financiera (FI)– Gestión de Materiales (MM)– Ventas y Distribución (SD)

• Integración de Procesos del Negocio II– Controlling (CO)– Planeación de la Producción (PP)

June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 30

Proceso de Ventas

Ingreso de Orden de Venta

Verificar Disponibilidad

Proceso deAbastecimiento

SeleccionarMaterial

Solicitud de Pedido Pedido

Entrada deMercancía

Recibo deFactura

Pago alProveedor

Contabilizar Salida de MercancíaFactura del

Cliente

Recibo de Pago

BPI – I

Ejecutar MRP

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31

Proceso de Orden

de Venta

Ingreso deOrden de Venta

VerificarDisponibilidad

Proceso deProducción

Ejecutar MPS con MRP

Conversión ordende producción

Programacióny liberación

Proceso deSolicitud

SeleccionarMaterial

Surtido demateriales

Solicitud de PedidoPedido


Recibo deFactura

Pago aProveedor

Confirmación dela terminación


Inspección dela Calidad

Liquidación de Orden

Contabilizar Salidade Mercancía

Factura del Cliente

Recibo dePago

BPI - II Mapa de los ejercicios

June © SAP AG and The Rushmore Group, LLC32

Mandante

SociedadPlan de Cuentas (C100)

SociedadFI (C100)

Variante deEjercicio (K1)

Área de Controlde Crédito (C100)

Datos organizacionales para la Contabilidad Financiera (FI)


Organización de Compras – P100

Sociedad FI(C100)

Almacén20 – Calidad

Almacén10 – Inventario

Centro(P100)

Grupo de Compras100

Datos organizacionales para Compras (MM)


Estructura Organizativa para Ventas y Distribución

Canal deDistribución de Ventas al por Menor (RE)

Canal de Distribución de Ventas al por Mayor (WH)

Organizaciónde ventas

Sociedad FIC100

CentroP100

Sector(01)

Puesto de ExpediciónS100


Estructura Organizativa de la Empresa

Variante deEjercicio

Plan deCuentas

Área de Control deCrédito

Organizaciónde Compras

Grupo deCompras

Mandante

SociedadFI

Centro

AlmacénPuesto deExpedición

Organización deVentas

Canal deDistribución

Sector

Área deVentas

Documents

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