Unidad I Fundamentos Administrativos

7/23/2019 Unidad I Fundamentos Administrativos

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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SUR DEL LAGOJess Mara Semprum

La Uniersi!a! Pr"!u#$ia a %ie&" A'ier$"NU%LEO LA VI%TORIA

U(%) TEORIA ADMINISTRATIVA I

PRO*ESORA)Cira Gmez

PER+ODO)BR 2015SE%%I,N) A- .- %

/A%IENDA LA VI%TORIA- 01 DE MAR2O DE 3045TEMA 4) ADMINISTRA%ION 6 ORGANI2A%I,N

4(7 DE*INI%I,N DE ADMINISTRA%I,N La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de losrecursos para lograr los objetios!

"eg#n algunos autores como$

%8iaena$" 930047(%&e'ine la administracin como el pr"#es"de planear, organizar, dirigiry controlar el uso de los recursos organizacionales para lograr determinados objetios cone'iciencia y e'icacia!(

/enr: *a:"&(% &e'ine el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar ycontrolar! Las 'unciones administratias abarcan los elementos de la administracin, es decir,las 'unciones del administrador!(P&anea#i;n) "e realiza una ealuacin del 'uturo para as) poder trazar el programa deaccin de la empresa!Or


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%"n$r"&)+eri'icar ue todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenesdadas!

>""n$= 9411?7( % &e'ine la administracin como el pr"#es" de ense-ar y mantener unambiente en ue las personas, trabajando en grupos alcancen con e'iciencia las metasseleccionadas(!

La administracin es el pr"#es"de dise-ar y mantener un entorno en el ue, trabajandoen grupos, los indiiduos cumplan e'icientemente objetios especi'icos!

Pr"#es"(

L"ur!es M@n#8 Ga&in!".% .n proceso es el conjunto de pasos o etapas para llear acabo una actiidad!(

A


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"eg#n Lut6er Gulic;, considerado el autor ue conoce mejor la istencia de registros,documentacin, inestigacin e inspecciones!


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( *un#i"nes !e seperiencias ue seposean de a-os anteriores y las inersiones propuestas para el per)odo! *stos procesosreuieren de estructuras organizatias ue permitan su realizacin e>itosa, adems en esta


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rea se llea a cabo el control riguroso de la in'ormacin econmico 'inanciera ital para latoma de decisiones!

En #uan$" &" s"#ia&( La importancia de la administracin se e en ue est imparte e'ectiidad a los es'uerzos6umanos! Ayuda a obtener mejor personal, euipo, materiales, dinero y relaciones 6umanas!

"e mantiene al 'rente de las condiciones cambiantes y proporciona preisin y creatiidad! *lmejoramiento es su consigna constante! La administracin se da donde uiera ue e>iste un organismo social, aunuelgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste! La administracin busca el logro de objetios a tras de las personas, mediante tcnicasdentro de una organizacin!

4(57 RAMAS DE LA ADMINISTRA%ION Administracin de Recursos 6umanos

Administracin de las operaciones o Administracin de produccin

Administracin estratgica

ercadotecnia

Administracin 'inanciera

Administracin de la tecnolog)a de in'ormacin responsable de sistemas de

in'ormacin de Administracin!

4(?7 RELA%ION DE LA ADMINISTRA%ION %ON OTRAS DIS%IPLINAS

A!minis$ra#i;n : S"#i"&"periencias obtenidas en la coordinacin!

A!minis$ra#i;n : Dere#8"$ *l &erec6o es una de las ciencias sociales, su razn de ser esnormar la conducta de los 6ombres en sus relaciones en la sociedad! *s un conjunto denormas para encauzar 4lo ue debe o no 6acerse, conciliar y resoler los con'lictos de losindiiduos y grupos coe>istentes en la sociedad!

*l &erec6o proporciona a la Administracin, la base y estructura jur)dica indispensablepara ue cualuier organismo social o empresa pueda ser administrado! A su ez, la

Administracin da al &erec6o la e'icacia jur)dica de las normas, principalmente de auellasue tienden directamente a las empresas y la organizacin de la "ociedad!
http://www.monografias.com/trabajos42/administracion-recursos-humanos/administracion-recursos-humanos.shtmlhttp://www.mitecnologico.com/Main/AdministracionDeOperacioneshttp://html.rincondelvago.com/administracion-estrategica_1.htmlhttp://ricoveri.ve.tripod.com/ricoverimarketing2/id64.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/finnzas/finnzas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/tecnologias-de-informacion/tecnologias-de-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/tecnologias-de-informacion/tecnologias-de-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos42/administracion-recursos-humanos/administracion-recursos-humanos.shtmlhttp://www.mitecnologico.com/Main/AdministracionDeOperacioneshttp://html.rincondelvago.com/administracion-estrategica_1.htmlhttp://ricoveri.ve.tripod.com/ricoverimarketing2/id64.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/finnzas/finnzas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/tecnologias-de-informacion/tecnologias-de-informacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/tecnologias-de-informacion/tecnologias-de-informacion.shtml


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A!minis$ra#i;n : %"n$a'i&i!a!)La Contabilidad est ligada al estudio de los negocios,sean industriales, comerciales, burstiles, es una tarea ue se ocupa de registrar todas lasoperaciones comerciales y el estudio de los resultados de dic6as operaciones! La Administracin se encuentra relacionado )ntimamente a los negocios lo ue signi'icaue una empresa industrial ue produce un Bien o una empresa comercial ue presta un"ericio, necesariamente debe llear a cabo sus actiidades productias y comerciales con

un adecuado registro y la presentacin de sus estados 'inancieros de tal manera ue losadministradores o gerentes de las empresas tomen las decisiones ms aconsejables en eltema econmico y 'inanciero!

A!minis$ra#i;n : E#"n"ma)La *conom)a es una disciplina ue estudia desde muc6ospuntos de ista$ Los modos de produccin, el alcance y su contenido de sus ramas distintas!7ncluye la ida 6umana y de la sociedad, las relaciones sociales para la produccin, elintercambio, la distribucin de los recursos y el consumo de productos! La Administracin emplea esta ley para lograr la m>ima e'iciencia de un organismo socialo una empresa, al margen de ue puedan tener o no 'ines econmicos, lo ue uiere decirue todo administrador necesita contar con el au>ilio de la *conom)a!

A!minis$ra#i;n : Psi#"&"ima e'iciencia, de los 6ombres ue trabajan en una empresa! Lo ue uieredecir ue la psicolog)a es una de las disciplinas ue el administrador coordina

A!minis$ra#i;n : Es$a!s$i#a)La *stad)stica es la disciplina ue se ocupa de los mtodos yprocedimientos desarrollados para recoger, clasi'icar, resumir, analizar los datos, con la'inalidad de ayudar a la toma de decisiones y en su caso 'ormular predicciones! La *stad)stica brinda a la Administracin toda la in'ormacin cuantitatia desde el simpleregistro, 6asta la ealuacin basada en la in'ormacin ms oportuna y compleja! Laadministracin, con el uso creciente de las estad)sticas en las areas de recursos 6umanos,mar;eting, 'inanzas y produccin, depende en sumo grado de los datos estad)sticos paraobtener in'ormacin necesaria sobre los sucesos en las operaciones internas, en los camposms amplios de los negocios y en las actiidades econmicas para mejorar la planeacin y elcontrol y tomar las decisiones administratias en 'uncin a los objetios!

A!minis$ra#i;n : Ma$emF$i#a) La atemtica es una ciencia e>acta y e>perimental'undamentado por la obseracin, la intuicin y la lgica= ue aplica tcnicas, procedimientosy mtodos relacionados permanentemente con la ida prctica, la agricultura, la industria, elcomercio, la sociolog)a, la psicolog)a, la pol)tica, la administracin de empresas, la medicina,la biolog)a, la ')sica, la lingD)stica, la in'ormtica , la astronom)a y otras disciplinas!


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La matemtica 6a permitido un aance sustancial en la Administracin, como ser losrelacionados con la toma de decisiones a partir de la 'ijacin de cursos alternatios, sualoracin y su consiguiente ayuda, principalmente, en las decisiones empresariales a trasde la aplicacin de di'erentes modelos matemticos, como ser$ la 7nestigacin de9peraciones, la ecuacin de la l)nea recta, entre otras= conirtindola a la administracinesencialmente en ciencia matemtica y cuantitatia!

A!minis$ra#i;n : M"ra&)La oral es una disciplina ue brinda reglas y normas supremas alas cules debe someterse la actiidad 6umana, con el 'in de ue el 6ombre se dirija al logrode la 'elicidad per'ecta, espontnea e ineludiblemente! La Administracin da reglas ue se re'ieren a la conducta 6umana en un sector oactiidad determinada y con un 'in espec)'ico$ la estructuracin y operacin de las 'ormassociales, para lograr la m>ima e'iciencia posible en esa operacin! 8or lo tanto, la relacin se encuentra establecida, en ue ambas disciplinas son decarcter normatio! ientras ue las normas de la moral se re'ieren a la conducta 6umana ylas de la administracin tratan de un solo aspecto de esa conducta y para un 'in particular$ lam>ima e'iciencia ue se logre en un organismo social o una empresa!

A!minis$ra#i;n e Inimo rendimientoutilizando un m)nimo de recursos! La eBi#a#ia, por otra parte, es 6acer las cosas de lamanera correcta y de esta manera alcanzar el resultado deseado!

LaeBi#ien#iase centra en el proceso ue se sigue para lograr algo, tomando en cuentalos %medios(= mientras ue la eBi#a#iase centra en el logro o alcance 'inal, es decir en los

%'ines(!

*n el caso de laeBi#a#ia, se cree en el logro de los objetios 'inales, por lo cual, se tienenen cuenta todas las ariables ue pueden cambiar en el 'uturo! 8or otra parte, en laeBi#ien#iase piensa cmo puede ser el 'uturo dependiendo de la adicin o eliminacin deciertos recursos!

8ara ser eBi#ien$ese reuiere de una disciplina rigurosa! *sto puede conllear a ue laspersonas se uelan muy metdicas, calculadoras o ue sean un tanto in'le>ibles! ientras
http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-deber-y-obligacion/http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-deber-y-obligacion/http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-deber-y-obligacion/http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-deber-y-obligacion/


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ue para ser eBi#a=se crean estrategias ue 'uncionan a largo plazo, y por esta razn laspersonas e'icaces tienden a ser ms adaptables a su entorno y a las circunstancias!

Ea ue la eBi#ien#iase trata de 6acer las cosas bien, e>ige documentacin y repeticin deciertos pasos! 8ero 6acer lo mismo una y otra ez puede desalentar o ir en contra de lainnoacin! Contrario a laeBi#a#ia, en la cual se 'omenta la innoacin, ya ue se e>ige ue

la persona sea cr)tica y piense por s) misma= para de este modo poder lograr su mayorobjetio!

uien es eBi#ien$e procura eitar cometer errores, mientras ue alguien eBi#a= tratasiempre de alcanzar el >ito, sin e'ocarse en los posibles 'racasos!

A niel empresarial, la eBi#a#ia'ue en un principio un indicador del desempe-o! "inembargo, ms adelante= cuando los consumidores 'ueron aumentando o empezaron aen'rentarse con una gran ariedad de opciones, la e'icacia por s) sola se puso en tela de

juicio!

"e 6a llegado a la conclusin de ue para ser una compa-)a e>itosa, es necesario ue6aya un euilibrio entre laeBi#a#iay la eBi#ien#ia= porue ser e'iciente, pero no cumplir conlos reuisitos de las partes interesadas es algo in#til y con la e'icacia por s) sola se puedealcanzar el >ito pero Ha u costoI!

OTROS %ON%EPTOS

EBi#ien#ia! Cuando la empresa logra sus objetios con el m)nimo de sus recursos!Galindo Munch y Garca Martinez. "e re'iere %6acer las cosas bien(! *s lograr los objetiosgarantizando los recursos disponibles al m)nimo costo y con la m>ima calidad!

Idalberto Chiavenato! La e'iciencia se relaciona con la utilizacin de los recursos paraobtener un 'in u objetio! *s una medida normatia para la utilizacin de los recursos!*s unarelacin tcnica entre las entradas y las salidas! 8or lo tanto la e'iciencia es una relacinentre costos y bene'icios, de modo a ue est en'ocada 6acia la b#sueda de la mejormanera4 t6e best Jay, como las cosas deben 6acerse o ejecutarse mtodos, con el 'in deue los recursos 46umanos, materiales, 'inancieros, de in'ormacin, tiempo y tcnicos, seutilicen del modo ms racional posible!

EBi#a#ia(Cuando la empresa alcanza sus metas!Galindo Munch y Garca Martinez. Consiste en lograr los objetios satis'aciendo los

reuerimientos del producto o sericio en trminos de cantidad y tiempo!

Idalberto Chiavenato.La e'icacia es una medida normatia para alcanzar resultados! *ntrminos econmicos la e'icacia de una organizacin se re'iere a su capacidad de satis'aceruna necesidad social mediante el suministro de productos 4bienes o sericios! Cuando elgerente utiliza instrumentos para ealuar el logro de los resultados, para eri'icar ue lascosas bien 6ec6as son las ue en realidad deb)an 6acerse marc6a 6acia la e'icacia 4logro delos objetios mediante los recursos disponibles! La e'icacia se ocupa de 6acer las cosascorrectas para atender las necesidades de la empresa y del ambiente ue la rodea! La


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e'icacia se ci-e al >ito en el logro de los objetiosy uele la atencin a los aspectose>ternos de la organizacin!

DI*EREN%IAS ENTRE E*I%IEN%IA 6 E*I%A%IA

EFICIENCIA EFICACIA

*n'asis en los medios *n'asis en los resultados

Kacer las cosas bien Kacer las cosas

correctamente

Resoler problemas Lograr objetios

"alaguardar los

recursos

.tilizar los recursos de

manera ptima

Cumplir tareas y

obligaciones

9btener resultados

Capacitar a los

subordinados

8roporcionar e'icacia a los

subordinados

Conserar las muinas uinas disponibles

Asistir alos templos 8racticar los alores religiosos

Rezar Ganar el cielo

Fugar 'utbol con arte Ganar el partido


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(7 LAORGANI2A%I,N


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*s un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin ue 'orman unaestructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o sericios onormatias para satis'acer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno , y as)poder lograr el propsito distintio ue es su misin!

La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles 4materiales,

6umanos y 'inancieros! 3unciona mediante normas y bases de datos ue 6an sidodispuestas para estos propsitos! Las organizaciones son el objeto de estudio de la Cienciade la Administracin, a su ez de otras disciplinas tales como la "ociolog)a, la *conom)a y la8sicolog)a!

(47 ESTRU%TURA DE LA ORGANI2A%I,N

.na organizacin puede estructurarse de di'erentes maneras y estilos, dependiendo desus objetios, el entorno y los medios disponibles!

S$ra$e


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(37 IMPORTAN%IA DE LA ORGANI2A%ION

"e reconocen tres aspectos de porue la organizacin es importante4(La organizacin, por ser el elemento 'inal del aspecto terico, recoge, complementa yllea 6asta sus #ltimos detalles todo lo ue la planeacin 6a se-alado respecto a como debeser una empresa!3(


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TEMA 3) TIPOS DE ORGANI2A%IONES

4( 7 DE*INI%ION DE TAXONOMIA ORGANI2A%IONAL

La palabra ta>onom)a es una palabra ue proiene del griego y ue se utiliza para

denominar a auel proceso de clasi'icacin y ordenamiento ue sire para organizardi'erentes tipos de conocimiento! *n griego, ta>os signi'ica ordenamiento, organizacin ynomos leyes, reglas! As), la ta>onom)a es lo ue utilizan diersas ciencias y ramas cient)'icaspara clasi'icar su conocimiento espec)'ico de modo de ue el mismo se mantenga ordenadoy claro para ser utilizado o analizado!

4(47TIPOLOG+AS ORGANI2A%IONALES

"on los di'erentes tipos, sistemas, o modelos de estructuras organizacionales ue sepueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la empresa,recursos, objetios, produccin!

"eg#n 7dalberto C6iaenato, las organizacionesson e>tremadamente 6eterogneas ydiersas, cuyo tama-o, caracter)sticas, estructuras y objetios son di'erentes! *sta situacin,da lugar a una amplia ariedad de $ip"s !e "ristencia de lideres naturales, 'allas de la comunicacin!

SEGN SU O.JETO O PROPIEDADOrtractias, de sericios!

SEGN SU RELA%I,N %ON EL AM.IENTEOrterno a tres de los consumidores, proeedores, competidores! Al ser


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ste uno de sus objetios, al interactuar obtienen in'ormacin lida para la toma dedecisiones, mejorando, cambiando o creando nueas propuestas a 'in de mantener laigencia de la organizacin!Or


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SEGUN LA PRODU%%I,N Bienes "ericios "alario y sueldo &istribucin!

SEGUN LA JERARU+A 9rganizacin jerruica *n red

TEMA ) /ISTORIA DE LA ADMINISTRA%ION 6 %ONTA.ILIDAD

4(7EVOLU%ION /ISTORI%A DE LA ADMINISTRA%I,N

A lo largo de la 6istoria de la 6umanidad el 6ombre en su relacin de iir coniiendo consus semejantes y su reuerimiento de poder satis'acer las necesidades de estido, alimento,iienda, seguridad, entre otras 6a buscado maneras de organizarse en grupos, es decir ensociedades o pueblos donde cada uno de los integrantes cumpl)a con tareas espec)'icas deacuerdo a sus talentos= unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, al comercio,escribas, sacerdotes! *n este sentido %8iaena$"- 9411?7-plantea ue las personas nacen,crecen, se educan, ien, trabajan, se diierten, se curan y mueren dentro de lasorganizaciones de caracter)sticas y estructuras di'erentes!

La administracin, 6a estado innata en la 6istoria de la 6umanidad desde tiempospre6istricos aunue no se le daba el reconocimiento sobre lo ue era, ya ue aplicaban eltrabajo en euipo, coordinacin y la diisin de tareas asignando uienes cazaban,recolectaban alimentos, racionalizaban los recursos y cuidaban el 'uego!

Al olerse sedentario el 6ombre y surgir las culturas se establecieron sistemas demandato donde 6ab)a jeraru)as, es decir diisiones de poder, econmicas y sociales= donde6asta arriba se encontraban los gobernantes, seguidos de sacerdotes, escribas, el pueblo ylos esclaos donde buscaban ue cada uien cumpliera sus 'unciones para garantizar laprosperidad de los pueblos y al mismo tiempo estableci pautas de comportamiento= es decirreglas 4ejemplo es el cdigo Kammurabi de la ciilizacin babilnica! Las innoaciones tales como la e>tensin de los n#meros rabes 4entre los siglos + y N+y la aparicin de la contabilidad de partida doble en 1@?@ proporcionaron las 6erramientas

para el planeamiento y el control de la organizacin, y de esta 'orma el nacimiento 'ormal dela administracin!

8ara 'ines del siglo N7N, Lon Jalras, Al'red ars6all y otros economistas introdujeronuna nuea capa de complejidad a los principios tericos de la Administracin! Fosep6J6arton o'reci el primer curso de niel terciario sobre Administracin en 1OO1!

&urante el siglo NN la administracin 'ue eolucionando en la medida en ue lasorganizaciones 'ueron 6acindose ms complejas y las ciencias como la ingenier)a, la


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sociolog)a, la psicolog)a, la teor)a de sistemas y las relaciones industriales 'uerondesarrollndose!

3(7EVOLU%ION /ISTORI%A DE LA %ONTA.ILIDAD

La contabilidad es una actiidad tan antigua como la propia Kumanidad! *n e'ecto, desdeue el 6ombre es 6ombre, y aun muc6o antes de conocer la escritura, 6a necesitado llearcuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relatios a su ida econmica y a supatrimonio$ bienes ue recolectaba, cazaba, elaboraba, consum)a y pose)a= bienes uealmacenaba= bienes ue prestaba o enajenaba= bienes ue daba en administracin!

Las primeras ciilizaciones ue surgieron sobre la tierra tuieron ue 6allar la manera dedejar constancia de determinados 6ec6os con proyeccin aritmtica, ue se produc)an condemasiada 'recuencia y era demasiado complejos para poder ser conserados en lamemoria! As) ue recurri a s)mbolos , a elementos gr'icos, ue a-os ms tarde setras'ormaron en jerogl)'icos y ue en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidadconocemos como rubros y cuentas!

&e acuerdo a lo e>presado por Gertz 41??P, 6acia el a-o P000 a!C!, ya e>ist)anloselementos necesarios para la actiidad contable$ la escritura y los n#meros=el concepto depropiedad, un gran olumen de operaciones, las monedas y uizs, el crdito en losmercados, al respecto e>iste una tablilla de barro, uedata de la poca, de origen sumerio,en la ue algunos inestigadores 6an cre)do encontrar registros de ingresos y egresos, apartida simple= otros msaudaces identi'ican los registros a partida doble! *>isten testimoniossobre contabilidad, tanto en *gipto como en esopotamia!

Continuando con Ger$= 9411?)37-a'irma ue Q*l primer gran 7mperio*conmico ue seconoce 'ue el de Alejandro agno 45P,2 a!C!,los banueros griegos, 'ueron 'amosos en

Atenas, ejerciendo su in'luencia en todoel 7mperio! &e ellos se dice$ /Lleaban unacontabilidad a sus clientes, la cual deb)an mostrar cuando se les demandara= su 6abilidad, ysus conocimientos tcnicos 6icieron ue con 'recuencia se les empleara para e>aminar lascuentas de la ciudad /4Kistory o' odern Ban; o' 7sue, Conant!S

*n nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en losadelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, ue inciden en la contabilidad! Lain'ormacin ya no es utilizada #nicamente por los due-os de la empresa, y otros usuarios seincorporan con sus necesidades bancarias!

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad 6a descubierto los diersos sistemas ymtodos ue se aplican 6asta nuestros d)as, tambin debemos mencionar ue laContabilidad 6a tenido una eolucin acelerada debido a ue el comercio se 6a desarrolladoenormemente sus 'ronteras gracias al aance de la ciencia y la tecnolog)a ue no pod)a estarajena a esta eolucin= los estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declararue la Contabilidad a determinado tres periodos eolutios!

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