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Descripción básica de los procedimientos contables
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UNIVERCIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244
San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24381
Tels. (938) 381 6700 381 6701 381 6702 381 6703 381
Asignatura
Contabilidad
Nombre de la unidad
Contabilidad Intermedia
Fecha de entrega
18/03/16
UNIVERCIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244
San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24381
Tels. (938) 381 6700 381 6701 381 6702 381 6703 381
Alumno:
Joseline Asunción Kantún Aké
Jacquelin Pérez Castañeda.
Grado y Grupo.
Segundo cuatrimestre
“C”
Correo electrónico:
Docente:
L.C. Mayeni Robles Guevara
UNIVERCIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244
San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24381
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CONCEPTO DE INVENTARIO
El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a la
venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción
en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque,
envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones.
Ciclo financiero a corto plazo en empresas industriales.
Ciclo financiero a corto plazo en empresas comerciales.
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Rubros que integran el inventario.
Materias primas:
Son aquellas que no han sufrido ningún cambio previo al proceso de producción y
son utilizadas directamente en el mismo.
Materias en proceso:
Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto ha cambiado por resultado
del proceso de producción.
Productos terminados:
Son los que están terminados para el almacenamiento y venta posterior
Materiales y Suministros:
No forman parte del producto, pero son piezas fundamentales para el buen
funcionamiento de las maquinas utilizadas en el proceso productivo.
Mercancías en tránsito:
Los artículos que se compran libre abordo, a partir del momento en que se trasfieren
a la entidad adquiriente los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben
reconocerse como como parte de los inventarios en una cuenta de tránsito para su
control e información los gatos de compra traslado deben circularse a los costos
reconocidos.
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Conceptos o Procedimientos de inventario perpetuo
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas
que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías
son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.
A L M A C E N
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona: 1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras. 3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.
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2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS D E B E H A B E R Se carga: Se abona: Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre de costo). ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso
del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la
utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y
se abona del valor de las ventas (a precio de venta).
V E N T A S
D E B E H A B E R Se carga: Se abona: Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de
Ventas, a continuación, se presentan los asientos de las principales operaciones de
mercancías.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías.
Almacén Capital $ 100,000 $ 100,000
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Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo.
Almacén Caja $ 50,000 $ 50,000
Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y
acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacén Caja $ 1000 $ 1000
Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos
pagaron en efectivo.
Caja Almacén $ 20,000 $ 20,000
Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacén Almacén Caja $ 50,000 $ 5,000 45,000
Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $
40,000.
Por el precio de venta:
Caja Ventas $ 60,000 $ 60,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas Almacén $ 4,000 $ 4,000
Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que
pagamos en efectivo, el costo de su devolución es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas Caja $ 30,000 $ 30,000
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Por el precio de costo:
Almacén Costo de Ventas $ 20,000 $ 20,000
Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo,
concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas Caja $ 36,000 4,000 $ 40,000
Por el precio de costo:
Costo de Ventas Almacén $ 30,000
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Ventajas.
Reducir costos de pedir. Al comprar un lote de materias primas de un proveedor,
se incurre en un costo para el procesamiento de la compra, el seguimiento de la
orden, y la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes,
se mantendrán mayores inventarios, sin embargo, se harán menos pedidos durante
un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de
compra
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario
para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una
protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido
como inventario de seguridad o inventario mínimo.
Reducir costos de adquisición En la compra de materiales, las adquisiciones de
lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo,
los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por
cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Reducir costos de calidad por arranque. Señala Gaither: Al iniciar la producción
de un lote, el riesgo es grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, las
maquinas necesitan ajustes, pero la producción debe continuar antes que todo se
estabilice. Entonces se necesita producción en mayor tamaño y optimización en la
producción.
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Desventajas.
Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y
administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén,
acondicionamiento, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección, flete,
recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y administración.
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso
se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para
producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de
respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.
Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de
producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito,
para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas.
Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y
producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción.
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando un lote grande
sale defectuoso se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamaño pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.
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Cuentas que lo integran
Almacén:
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;
Su lado es deudor y expresa en cualquier momento, a su existencia de mercancía ,
es decir el inventario final.
Costo de venta:
Es una cuenta a mercancías se maneja a precio de costo; Su saldo es deudor y
expresa su costo de lo vendido se encarga del valor de las ventas y se abona el
valor de las devoluciones sobre la venta.
Ventas:
Es cuanta de mercancías, se maneja a precio de venta, sin embargo al terminar el
ejercicio ,cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido , se convierte en la
cuenta de resultado pues su saldo es deudor expresa la utilidad bruta si es acreedor
a la perdida bruta si es deudor.
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PEPS
(Primeras Entradas, Primeras Salidas)
Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al
almacén o la producción serán las primeras en salir razón por la cual al finalizar el
periodo contable las existencias quedan valuadas a los últimos precios de costo de
adquisición o producción por lo que el inventario final que aparece en el balance
general quedara valuado prácticamente a costos actuales o muy cercanos a los
costos de reposición, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los costos
del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que el
importe que aparecerá en el estado de resultados será obsoleto o no actualizado.
PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas) Presenta inventarios finales
sobrevaluados y costos de venta subvaluados Reflejara utilidades sobrevaluadas
no es recomendable en épocas de inestabilidad económica UEPS (Ultimas
entradas, Primero Salidas) Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que
las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercancía vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo en
el momento que se dio la misma Presenta inventarios finales subvaluados y costos
de venta sobrevaluados Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de
utilidades no es recomendable en épocas de inestabilidad económica
Características
Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta subvaluados Reflejara
utilidades sobrevaluadas no es recomendable en épocas de inestabilidad
económica
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UEPS
(Ultimas Entradas, Primeras Salidas)
Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se
adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto, el costo
de la mercancía vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado
a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma.
Características
Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta sobrevaluados
Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de utilidades
no es recomendable en épocas de inestabilidad económica
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Costo promedio
Los inventarios deben evaluarse al costo de adquisición o de producción, cuando este sea menor en
el mercado. Es decir, la suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o
indirectamente se incurran para colocar al artículo en condiciones de venta.
Por lo tanto, incluye:
Precio de Compra
Aranceles de importación
Otros impuestos
Gastos por transportación,
almacenamiento
Materiales o servicios
+
Descuentos
comerciales, rebajas y
otras partidas
similares
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Conclusión
Como conclusión de esta unidad sabemos que el rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de
la empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima,
producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque,
envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
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Jocelin
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