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UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL APROBADO * 2 1 MAR. 2014 WJyERQIDAO Ub \i ESTABLECE LOS MODELOS DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN Y DE MEDICIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2015 DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA. _ TALCA, 2 5 MAR. 2014 443 VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981 y el decreto supremo 184 de 2010. todos del Ministerio de Educación; la ley N°18.575. de Bases Generales de la Administración del Estado; el decreto con fuerza de ley N° 2, de 2009, del Ministerio de Educación, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 20.370 con las normas no derogadas del decreto con fuerza de ley N° 1, de 2005 y la resolución 1.600. de 2008. de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) Que la Universidad de Talca se encuentra en un proceso de profundización en los pilares fundamentales del desarrollo institucional y de posicionamiento como actor activo de la educación superior. b) Que los modelos de diseño e ¡mplementación del plan estratégico constituyen un insumo necesario para uniformar el cumplimientode las tareas propias de las diversas unidades institucionales. c) Que hoy no existen documentos aprobados por acto administrativo de la autoridad que regule coordinadamente los modelos de diseño e implementación del plan estratégico la Corporación. d) Que atendido lo anterior, se requiere establecer un modelo de diseño, implementación y evaluación del plan estratégico la Corporación ajustados al Plan Estratégico Visión 2015, el cual recoge las macro tendencias del entorno y, a partir de ellas, las oportunidades que se le presentan a nuestra Institución de poder concretar la visión corporativa. e) Que conforme con el artículo 31 de la ley N°18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado, al Rector como máxima autoridad de la Corporación le corresponde dirigir, organizar y administrar la Universidad, lo que hará de acuerdo con la autonomía que reconoce a las universidades el artículo 104, inciso segundo, del decreto con fuerza de ley N° 2, de 2009, del Ministerio de Educación, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 20.370 con las normas no derogadas del decreto con fuerza de ley N° 1, de 2005.

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UNIVERSIDAD DE TALCARECTORÍA

CONTROL PREVIO DE LEGAL

APROBADO* 2 1 MAR. 2014

WJyERQIDAO Ub \i

ESTABLECE LOS MODELOS DE DISEÑO EIMPLEMENTACIÓN Y DE MEDICIÓN DELPLAN ESTRATÉGICO 2015 DE LAUNIVERSIDAD DE TALCA. _

TALCA, 2 5 MAR. 20144 4 3

VISTOS:

Las facultades que me confieren los decretos confuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981 y el decreto supremo N° 184 de 2010. todos delMinisterio de Educación; la ley N°18.575. de Bases Generales de la Administración delEstado; el decreto con fuerza de ley N° 2, de 2009, del Ministerio de Educación, que fijatexto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 20.370 con las normas noderogadas del decreto con fuerza de ley N° 1, de 2005 y la resolución N° 1.600. de 2008.de la Contraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

a) Que la Universidad de Talca se encuentra en unproceso de profundización en los pilares fundamentales del desarrollo institucional y deposicionamiento como actor activo de la educación superior.

b) Que los modelos de diseño e ¡mplementacióndel plan estratégico constituyen un insumo necesario para uniformar el cumplimiento de lastareas propias de las diversas unidades institucionales.

c) Que hoy no existen documentos aprobados poracto administrativo de la autoridad que regule coordinadamente los modelos de diseño eimplementación del plan estratégico la Corporación.

d) Que atendido lo anterior, se requiere establecerun modelo de diseño, implementación y evaluación del plan estratégico la Corporaciónajustados al Plan Estratégico Visión 2015, el cual recoge las macro tendencias del entornoy, a partir de ellas, las oportunidades que se le presentan a nuestra Institución de poderconcretar la visión corporativa.

e) Que conforme con el artículo 31 de la leyN°18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado, al Rector como máximaautoridad de la Corporación le corresponde dirigir, organizar y administrar la Universidad,lo que hará de acuerdo con la autonomía que reconoce a las universidades el artículo 104,inciso segundo, del decreto con fuerza de ley N° 2, de 2009, del Ministerio de Educación,que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N° 20.370 con las normas noderogadas del decreto con fuerza de ley N° 1, de 2005.

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RESUELVO:

1.- Apruébase el Modelo de Diseño y deImplementación del Plan Estratégico de la Universidad de Talca, cuyo texto se transcribe acontinuación:

MODELO DE DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

La evolución histórica de la Planificación Estratégica al interior de la Universidad de Talca guardaestrecha relación con lo que ha sido su desarrollo y grado de complejidad, alcanzado durante sustreinta años de vida. Es hacia mediados de los años noventa cuando la Dirección Corporativacomprende la necesidad de introducir metodologías de planificación con un enfoque holístico,orientadas al desarrollo de una estrategia institucional que se sustentara en un profundo análisis delentorno y, muy especialmente, en las fortalezas y oportunidades identificadas.

En el año 1997, se inicia la formulación del primer plan estratégico institucional, posicionando a laUniversidad de Talca como la primera universidad del Estado, y una de las pioneras en Chile, endesarrollar un acucioso proceso de planificación con la participación de toda la ComunidadUniversitaria. Este documento denominado Plan Estratégico Visión 2000. dio cuenta de lastendencias que se vislumbraban en el Sistema de Educación Superior nacional e internacional, ad-portas del cambio de milenio. Un aspecto relevante para la época fue haber considerado, en ladiscusión y posterior diseño de las estrategias, las recomendaciones emanadas por la Asociación deUniversidades Europeas, permitiendo con ello visualizar los cambios institucionales yprogramáticos que, posteriormente, se desarrollaron al interior de la Casa de Estudios.

Al inicio del nuevo siglo, en un momento de pleno crecimiento institucional, la Universidad deTalca desarrolla su Plan de Mejoramiento (2002) e inicia con éxito la implementación de losprocesos de autoevaluación y compromiso de desempeño individuales, tanto para el estamentoacadémico como administrativo. En retrospectiva, este hecho marca un punto de inflexión encuanto a la permanente búsqueda de la excelencia y calidad institucional.

Transcurrido un tiempo razonable desde el primer ejercicio estratégico, la Corporación da inicio, elaño 2004, al segundo proceso de planificación, coronando este esfuerzo institucional con el diseñoe implementación del Plan Estratégico Visión 2010. Se reitera en su proceso de diseño laparticipación de la Comunidad Universitaria como elemento rector; del mismo modo, en suimplementación y seguimiento se conjugan elementos de control de gestión, en base a herramientasinformáticas que permiten realizar una exhaustiva evaluación. Este segundo ejercicio estratégicoencuentra a la Universidad de Talca imbuida en la Cultura de la Evaluación Permanente, lo que traeconsigo importantes reconocimientos externos en materia de gestión institucional.

Los constantes cambios en los escenarios del Sistema de Educación Superior invitan a laCorporación, en el año 2006, a realizar un proceso de actualización del Plan Estratégico Visión2010; reorientando el quehacer corporativo a las nuevas condiciones del medio e incluyendoinstrumentos para su seguimiento y evaluación. En este sentido, un cambio importante fue laintroducción de los Compromisos de Desempeño Anuales de las Unidades (Vicerrectorías,Direcciones, Facultades, Institutos y Escuelas) como una herramienta de control de gestión,permitiendo la convergencia entre las acciones de las unidades y los factores clave orientadores delPlan Estratégico. En la actualidad, los Compromisos de Desempeño son un instrumento de altovalor para el seguimiento del Plan Estratégico Corporativo.

La finalización de la primera década del nuevo siglo trae consigo la formulación y puesta enmarcha del cuarto ejercicio de planificación estratégica de la Universidad, el que se materializa enel Plan Estratégico 2015. Es importante destacar los vertiginosos cambios que se han producido ene\o de\a educacional chileno, en los últimos cinco años; y cómo estos afectan a lasuniversidades, de modo especial a las universidades estatales. Las estrategias definidas en estenuevo Plan se hacen cargo de estos desafios.

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En él se resaltan tanto la convocatoria y participación de los tres estamentos universitarios, comotambién los aspectos metodológicos, con el diseño de un mapa estratégico, de cuyos objetivosnacen diecisiete proyectos corporativos que sustentan, en lo operativo, las definiciones estratégicas(focos), sus objetivos, metas e indicadores asociados al Plan Estratégico 2015. Por primera vez enla evolución histórica de la gestión estratégica institucional se implementa una estrategiacorporativa en base a proyectos de mediano plazo, con responsables, plazos e indicadoresindividuales, que en su conjunto materializan el Plan Estratégico.

a. Evolución de los Modelos de desarrollo y/o revisión de los Planes Estratégicosinstitucionales

La Universidad posee una historia de treinta años desde su creación, y en más un tercio de ellos, seha guiado a través del desarrollo de procesos de definiciones estratégicas, y que han evolucionadoen concordancia con el grado de complejidad de la Institución. Es así que se han perfeccionado lasmetodologías de construcción de planes, al amparo del aprendizaje organizacional que se hagenerado. En este sentido, se observa un mejoramiento continuo y evolutivo en el desarrollo ydespliegue de la estrategia, implementado metodologías tanto de desarrollo como en el despliegue ymonitoreo de la estrategia. En los siguientes párrafos, se muestra esta evolución, partiendo por losmodelos de desarrollo de los planes y en el siguiente apartado se describe la evolución deldespliegue, alineamiento y monitoreo estratégico.

b. Modelos de Desarrollo de la Planificación Estratégica

En 1997, la Universidad de Talca realizó los primeros esfuerzos tendientes a definir formalmentelos lincamientos estratégicos, y se embarcó en su primer ejercicio formal de planificaciónestratégica, el que finalizó al cabo de dos años de trabajo, en el plan Visión 2000. Este planconfirmó las líneas fundamentales de desarrollo que se venían trabajando desde 1990 y proyectó elcrecimiento de la Corporación hasta el año 2003, en un documento que se denominó el PlanEstratégico Visión 2000.

Visión 2000 se elaboró a través de una metodología que integró a las unidades académicas(facultades e institutos) en la discusión, donde, en una primera interacción se declaró la misión, sedesarrolló el análisis FODA y se definieron los objetivos y áreas de desarrollo propuestos por elConsejo Académico. Este proceso fue liderado por la unidad de Planificación. En una segundainteracción, sobre la base del trabajo de las unidades académicas, se incluyó la preparación de suspropios planes de desarrollo que contribuyeran a los lincamientos organizacionales. La unidad dePlanificación Corporativa y el Consejo Académico finalmente dieron forma, en 1998, al plan final,sobre la base de lo revisado y consensuado por las unidades. La sanción del plan Visión 2000 seprodujo a través de su aprobación por la Junta Directiva de la Corporación.

Dicho plan funcionó efectivamente como guía del progreso de la Universidad. Pero no solo hubologros que reportar para el período 1998 - 2000, sino que además falencias, muchas de las cualesfueron detectadas en el informe de evaluación preparado por el CRE (Conferencia de RectoresEuropeos) actualmente llamada EUA (Asociación de Universidades Europeas). Dichas falenciasdieron lugar al Plan de Mejoramiento 2002, éste se hizo cargo de las debilidades y problemasidentificados por la entidad evaluadora. Este proceso sirvió para generar una hoja de ruta que operócomo guía de desarrollo para el periodo 2002 - 2003, mostrando que la Universidad de Talca tenía,ya en ese tiempo, la capacidad de examinar su quehacer, detectar puntos débiles y actuarcorrectivamente sobre ellos.

Desde el plan de mejoramiento emanado el año 2002, la Institución profundizó las líneasestratégicas enunciadas en 1998. por lo que en el año 2004 entró en un proceso denominado Plan2004. La necesidad de este trabajo proviene no solo de la expiración del horizonte temporal del plananterior, sino que también, de la necesidad de planificar el crecimiento futuro de la Corporación, en

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momentos en que la Institución estaba en condiciones de proyectar su acción hacia el postgrado,hacia otras regiones, y a otras modalidades de trabajo académico. Dicho proceso culminó con lasanción y validación del Plan Estratégico Visión 2010, aprobado el 22 de abril del 2004. en lasesión N° 148 de la Junta Directiva.

En la figura 1 se observa el modelo de desarrollo utilizado en la construcción del Plan Estratégico2010. En éste, la Unidad de Planificación Corporativa junto con el Consejo Académico, realizaronel análisis del entorno, la definición inicial de la visión, misión, valores, factores clave, objetivos yestrategias. Dichas definiciones fueron entregadas a las vicerrectorías, facultades e institutos para sudiscusión, validación y nuevas propuestas o modificaciones a las actuales. Esta propuesta, discutidainter-unidades, fue devuelta con las propuestas de la comunidad académica a la unidad dePlanificación Corporativa, que se encargó de la integración y propuesta de estrategias iniciales. Lasestrategias fueron enviadas a las diferentes unidades para su discusión, validación y propuestas, quefueron integradas por la unidad de Planificación Corporativa. Una vez que estas iteraciones fueronrealizadas y finalizadas, se entregó el Plan Estratégico 2010 al Consejo Académico, quien losometió a la sanción final de la Junta Directiva.

Figura 1: Modelo para el proceso de Desarrollo del Plan Estratégico Visión 2010

Proceso de Desarrollo Plan Estratégico 2010

Junta Directiva

ConsejoAcadémico

EstrategiaBicentenario

Unidad de PlanificaciónCorporativa

- Análisis del entorno einterno- Visión (concepción 2000)

Apoyo Conceptual \o

Integración y PropuestaEstratégica Inicial

PropuestaDiscutida

- Misión- Valores- Factores Claves- Objetivos- Estrategias j

Segunda PropuestaDiscutida

Facultades, Institutos,Vicerrectorias

2a Iteración y Siguientes

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

Posteriormente, en el año 2006 comenzó la revisión del Plan Estratégico Visión 2010 (Figura 2),que contempló el interés, opinión y participación de académicos, funcionarios y estudiantes en cadauna de sus distintas etapas. Su visión, misión, factores orientadores, objetivos y estrategias fueronanalizados, discutidos y consensuados por la Comunidad Universitaria, tanto en las unidades comoen la Jornada de Reflexión, en el Consejo Académico y Consejo Académico Ampliado.

Finalmente, la Junta Directiva aprobó el nuevo Plan Visión 2010, el 19 de abril del 2007, en lasesión N° 166. Dicho Plan se encontraba organizado en cinco Factores Clave Orientadores. Cadauno de ellos tenía objetivos, estrategias, responsables y plazos. Estas definiciones fueron la guía delquehacer de la Universidad hasta el año 2010, con el objetivo manifiesto de alcanzar la MisiónCorporativa.

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En la figura 2 es posible observar el modelo de desarrollo utilizado en la revisión del PlanEstratégico 2010. En éste, la Dirección de Planificación y Análisis Institucional hizo las veces desecretaría técnica del proceso, apoyando en forma activa al Comité de Rectoría, quien se encargó delas nuevas propuestas, en base a una serie de insumos que fueron entregados para la discusión.Entre ellos se encontraron:

• El Plan Estratégico Visión 2010.• Acreditación Institucional y acreditaciones de programas.• Plan de mejoramiento Institucional y de programas.• Resultado de un taller de la comunidad universitaria (Jornada de Reflexión).

Con estos insumos, dicho Comité propuso al Consejo Académico, a las facultades, institutos,vicerrectorías y al estamento estudiantil, los nuevos lincamientos estratégicos para su análisis,discusión y propuestas. Las que una vez emanadas desde las unidades, fueron integradas por elComité de Rectoría.

El Comité, luego de obtener el resultado integrado, presentó su contenido en el ConsejoAcadémico, quien después de una serie de ajustes, aprobó la estrategia universitaria reformulada,que fue enviada para su aprobación y sanción final a la Junta Directiva.

Figura 2: Modelo de rev i s ión del Plan Hstratcgico Visión 2010

Proceso de Evaluación del Plan Est

PLAN ESTRATÉGICO VISIÓN 2O1O |— ,

[ ACREDITACIONES: I NSTITUCIONAL Y 1_DE PROGRAMAS

I PLAN DE MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL V DE LAS UNIDADES

( Taller Ampliado

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

ANÁLISIS DEL ENTORNO ]

COMITF DF RFCTORf A

CONSEJO ACADÉMICO

i r«FACULTADES, INSTITUTOS

VlCtKKtl t OKI AS

1 1V Administrativo

¿

ratég ico 2010

APOYO CONCEPTUAL V. _ . _ . _ » SECRETARÍA TÉCNICA :| Dirección Je Plaii-.fn.tx.turi

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INTEGRACIÓN Y 1

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-t — -J--LPLAN ESTRATÉGICO

EVALUADO

-TLJUNTA DIRECTIVA

HEESTRATEGIA BICENTENARIO

VISIÓN 2O1OREVISADA

1

)

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

La finalización de la primera década del nuevo siglo, viene acompañada de la finalización delproceso de Planificación de la Universidad, y por ende, con el desarrollo de un nuevo ejercicio deplanificación, que se materializó finalmente en el Plan Estratégico 2015. Dicho Plan se hace cargode los vertiginosos cambios que se han venido produciendo en el Sistema de Educación SuperiorChileno. Este nuevo proceso de desarrollo contempló una serie de insumos en su formulación.

En la figura 3, se observan los insumos y resultados esperados de la Planificación Estratégica 2015.En este proceso se contó con:

• Plan Estratégico 2010.• Evaluación del Plan Estratégico anterior.• Análisis externo e interno. (FODA - Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).• Plan de Mejoramiento emanado de la acreditación Institucional del año 2009.• Análisis competitivo de la Educación Superior en Chile.

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Como insumes específicos para la realización del FODA, la comunidad contó con:

• Acuerdo de Acreditación N°79 de 2009.• Mapa Estratégico de la Universidad de Talca.• Informe emanado de la OECD sobre Educación.• Análisis de la Educación Superior en Chile.• Análisis de la Educación Superior en Latinoamérica.• Tendencias mundiales "The Futurist": que incluían las temáticas de población, tecnología,

trabajo, gestión, responsabilidad social, medio ambiente, economía internacional,integración de mercados, energía, valores, estilos de vida, cultura física, salud, turismo,consumo, y privacidad y seguridad.

• Adicionalmente, para el análisis en las unidades académicas y no académicas se agregó elanálisis FODA desarrollado por un equipo directivo.

Los resultados esperados del análisis fueron:

• Definición o redefinición de Visión.• Definición o redefinición de Misión.• Definición o redefinición de Valores.• Definición o redefinición de Factores (llamados actualmente Focos Estratégicos).• Definición de Objetivos, Estrategias y Metas.• Definición de responsables, plazos.• Definición del nuevo Mapa Estratégico.

Figura 3: Modelo para el proceso de Desarrollo del Plan [Estratégico 2015

Proceso de Desarrollo del Plan Estratégico 2015

Plan Visión 2010

v---_^ EvaluaciónPlanEstratégicoVisión 2010

Análisis Externo(Oportunidades —Amenazas)

Análisis Interno(Fortalezas —Debilidades)

Tendencias

Plan de MejoramientInstitucional

Análisis Competitivo

> ¿Dónde estamos?> ¿Dónde queremos ir?>• ¿Cómo llegamos ahí?

Revisión de Visión

Revisión de Misión

Reafirmación de Valores

Revisión de FactoresOrientadores

Definición de Objetivos

Establecimiento de Estrategias

Establecimiento de Metas

Definición de Responsables

Establecimiento de Plazos

Diseño del Mapa Estratégico

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

Conjuntamente con el desarrollo macro de los insumos y resultados esperados, se construyó unmodelo de actividades a realizar durante la definición del nuevo Plan, para posteriormentedesarrollar una carta Gantt de dichas actividades las que pueden ser observadas con detalle en laFigura 4.

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Figura 4: Proceso de Desarrollo del Plan Estratégico 2015Facultades, tast Esc indepFederaciones y Asociaciones

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

c. Modelo Genérico

Dado de los años de experiencia de desarrollo de planes estratégicos la Universidad de Talca definecomo modelo genérico de planificación se observa en la figura N°5.

El producto esperado es el "Plan Estratégico de la Universidad" que debe contener al menos lossiguientes elementos: 1.- Misión, 2.- Visión, 3.- Valores, 4.- Focos Estratégico, 5.- Objetivos /Estrategias, 6.- Acciones y 7.- Metas. Todo lo anterior se obtiene a través de un proceso deplanificación estratégica que utiliza los insumos: a.- Plan Estratégico Vigente; b.- Evaluación delPlan Estratégico Vigente, c.- Análisis Externo e Interno (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades yAmenazas), d.- Planes de Mejoramiento y e.- Un análisis competitivo / cooperativo del sector.

Figura 5: Modelo para el proceso de Desarrollo de Planes Estratégicost>r«-»*-*»«*-> H*=> ff>|j»r^ifir;**-irSr» f *z*rf*tf*£TÍ<-z*Proceso de Planificación Estratégica

Universidad de Talca

RíanEstratégicoVigente

-̂—_ .̂ EvaluaciónRíanEstratégicoVigente

Análisis Externo< Oportunidades —Amenazas)Tendencias

Análisis interno(Fortalezas —Debilidades)

Planes deMejoramiento

Análisis Competitivo -/ Cooperativo

* PlanificaciónEstratégico

> ¿Dónde estamos1?v ¿.Dónde queremos ir"?>• ¿.Cómo llegamos arií'?

Definición de Visión

Definición de Misión

Definición de Valores

Definición de FocosEstratégicos

Definición de Objetivos

Definición de Estrategias

Definición de Metas

Definición deResponsaotes

Definición de Rlazos

Mapa Estratégico

Fuente: Dirección de Planillcación y Análisis Institucional

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Conjuntamente con el desarrollo del modelo de planificación estratégica, existe una guía deactividades a realizar durante la definición del nuevo plan, para posteriormente desarrollar una cartaGantt de dichas actividades las que pueden ser observadas con detalle en la Figura N°6.

Figura 6 Guía de Actividades para la Preparación del Plan EstratégicoGuía de Actividades para la Preparación Plan Estratégico

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

Las actividades contempladas en la guía para la preparación del plan estratégico además contemplacada uno de los equipos de trabajo y procesos a realizar así como la instancia colegiada o no queparticipa en cada uno de las actividades.

IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA: DESPLIEGUE, ALINEAMIENTO YSEGUIMIENTO

a. Desarrollo de la Implementación estratégica (Despliegue Estratégico)La implementación estratégica se desarrolla de acuerdo al modelo de gestión de la Universidad, enel que se establece las líneas de evaluación y corrección de acciones en relación con lasdefiniciones estratégicas y las exigencias del entorno, y que enlaza las decisiones y acciones haciael cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Estratégico Institucional, a través de todossus niveles, haciendo coherente estas actividades con los presupuestos y el sistema de gestión de laspersonas.La Figura 7 representa el Modelo de Gestión de la Institución. En ella se observa el alineamiento delas acciones de la Universidad en todos sus niveles, de acuerdo a las definiciones Institucionales. Seidentifican tres niveles de gestión, donde el Plan Estratégico es el primero de ellos, estableciendo elmarco de prioridades de la Institución a través de los Focos Estratégicos, los cuales, se traducen enla definición de objetivos estratégicos, estrategias, acciones e indicadores. Los Focos Estratégicosson la base para la elaboración de acciones en los niveles inferiores. De este modo, en segundonivel decisional, cada unidad elabora un Compromiso de Desempeño que se alinea al PlanEstratégico en función de los objetivos estratégicos y que a su vez contiene objetivos, acciones,metas e indicadores estratégicos. En el tercer nivel decisional. los académicos y administrativoselaboran sus propios compromisos de desempeño individual, los que se alinean con loscompromisos establecidos en los compromisos de la unidad a través de las acciones establecidas enéste y se evalúan a través del cumplimiento de las metas.

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Figura 7: Modelo de Control de Gestión Universidad de Talca.

Modelo de Control de Gestión Universidad de Talca

PlanEstratégico

Institucional

om premisosde

Desempeño

Unidades

Desempetk>Individual

ObjetivosEstratégicos

* !*Objetivos

Por Unidades^

ObjetivosIndividuales

ObjetivosIndividuales

Estrategias

Estrategias

1 * 1Acciones

Acciones

Acciones/Proyectos

Acciones

Metas lAcóones)

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Metas(m«^¡os deverificación)

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Metas[m*á¡osd*

v e r > f C 3 C - 31

Responsables¡ACADÉMICOS!

Responsables{KO ACADÉMICOS}

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>Indicadores

(Sfobi Eitratigeoj)

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Puente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

En todas estas herramientas de gestión, los Focos Estratégicos establecen las definiciones básicaspara su elaboración y por tanto, establecen coherencia con la misión Institucional. El sistema deControl de Gestión es parte medular de la estructura de decisiones, y genera insumos para losprocesos como calificaciones, discusiones presupuestarias, entre otras. Las aplicaciones quesoportan estas actividades: Compromiso de Desempeño de Unidades (CDU), Sistema deCompromiso y Autoevaluación de Desempeño Académico (SCADA), y Autoevaluación yCompromiso de Desempeño Administrativo. Todos ellos cuentan con un soporte tecnológico quepermite hacerlos más eficientes.

Este modelo se complementa con la metodología de despliegue estratégico. El modelo que seobserva en la Figura 8, muestra que el Plan Estratégico es desplegado a través de los compromisosde desempeño en todos sus niveles. A nivel de unidades, se desarrollan los Planes de ContribuciónEstratégico. En ellos, se definen objetivos, acciones, y metas de largo plazo (igual plazo que el PlanEstratégico Institucional) alineándose con las iniciativas estratégicas, a través de los FocosEstratégicos y Objetivos definidos, y desarrollando actividades que permitan cumplir los proyectoscorporativos en los cuales son responsables o apoyos.

l - i g u r a X: Modelo de Despliegue Estratégico.

Pian de Contribución Unidad 1

{E Plan .

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* Contribuyen l'nidnd ?Pitan de Contribución Unidad N

Concrilde las U

20

Sistema de Compromisos deDesempeños de las Unidades

Compromiso individual Académico-

Compromiso Individual Administrativo

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

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En el proceso de desarrollo de la planificación estratégica de la Universidad, una de las actividadesque se realizan para su implementación corresponde a los compromisos de desempeño. En ellos, lasunidades establecen sus objetivos, acciones y metas anuales. Este modelo de despliegue tiene porobjetivo el alineamiento organizacional además de descentralizar las decisiones tácticas yoperativas, además de ser un insumo para el proceso de definición presupuestaria de la institución,resguardando así, que las unidades mantengan coherencia entre sus planes y las aspiracionesestratégicas de la Universidad.

2.- Apruébase el modelo de Medición del PlanEstratégico de la Universidad de Talca, cuyo texto se transcribe a continuación:

MEDICIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO

La Universidad de Talca cuenta con los siguientes mecanismos para medir la estrategia:• Medición Bi-anula de los KPI (Key Performance Indicator) identificando el grado de

avance de acciones, objetivos y metas del plan estratégico; analiza el comportamiento delos indicadores y propone ajustes de ser necesario

• Medición anual a través de autoevaluación de los compromisos de desempeño en todos susniveles (Unidad y personal).

En la actualidad, el Plan Estratégico de la Institución cuenta con 58 Indicadores los que se hanagrupados por Focos estratégicos.

Tabla 1: Indicadores por Focos EstratégicosFoco Estratégico

Formación de Pregrado. Postgrado, Especialidades y Educación ContinuaCrecimiento en Investigación Científica. Innovación y Transferencia TecnológicaFortalecimiento de la Vinculación con el MedioGeneración de Valor Distintivo a través de la Gestión AdministrativaOtros Objetivos Transversales

Número deIndicadores

141610513

Fuente: Dirección de Planificación y Análisis Institucional

Los indicadores son medidos una vez al año o bianualmente, a través de los instrumentos que seanrequeridos para realizarlo, entre ellos se puede mencionar análisis de datos, encuestas yautoevaluaciones de los compromisos de desempeño individuales y por unidad.

ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.

JCM/pba. UNIVERSIDAD DE TALCADOCUMENTO TOTALMENTE TRAMITJ

'Q2ABRCON FECHA.