Herramientas ofimáticas 2014

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Universidad Tecnológica

“Indoamérica”

Trabajo Final de “Tic”

Tema: Herramientas

Ofimáticas

Nombre: Carlos Caguana

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HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de

oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras

• Hojas de cálculo.

• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de

usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.

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Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción

e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que

permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes.

• Guardar documentos en disco.

• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD.

• Revisar la ortografía de un documento.

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe

o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía

o resumen, crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y

realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en

diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio

de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una

hoja de cálculo:

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• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso

universitario.

1.3 POWERPOINT.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o

corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca

de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los

gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales

que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la

presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier

presentación:

• Objetivos.

• Diapositivas.

• Presentaciones.

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Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por

lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o

secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.

Son una colección de objetos.

Presentaciones.

No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman

una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el

computador.

1.4 ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los

pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son

innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos

que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,

imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios

ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.

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Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes

y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes

en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho

más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle

sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según

diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de

igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un

empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se

encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de

comunicarse.

2.0 COMUNICACIONES

2.1 Medios de comunicaciones:

Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un

público masivo o de menor impacto.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy

probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los

signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la escritura se toma

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como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos

y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de

comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta)

hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolución

de la informática y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las

distintas fases del denominado proceso de globalización.

El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:

• Libro

• Historieta

• Teléfono

• Radio

• Cine

• Televisión

• Internet.

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2.2 TECNOLOGÍA.

Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten

construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de

las personas.

• ¿Para qué se utilizan las tecnologías?

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Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las

crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos

materiales y energéticos de nuestro planeta.

• ¿Qué se necesita para el desarrollo de esta?

Se requiere para ello una buena enseñanza-aprendizaje de la tecnología en los

estudios de enseñanza media o secundaria y buena difusión de los problemas,

diagnósticos y propuestas de solución en los medios de comunicación social. Es

deber de todos el desarrollo de esta.

2.3 TICS.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas

Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información

Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la

transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y

telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:

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Un(a) wiki es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples

voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o

borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una

palabra en doble corchete crea un enlace web a la página wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender más de este concepto; en una página de

alpinismo puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada

como palabra perteneciente a un título de la página wiki.

• ¿Cómo identifico que estoy en una página wiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la página el propio título de la página

wiki las palabras están escritas en mayúscula y va encerrado entre dos corchetes.

Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

APLICACIÓN DE LOS WIKIS:

• La mayor aplicación a sido la creación de enciclopedias colaborativas.

• La coordinación de informaciones y acciones

• La coherencia terminológica que genera una ordenación general del contenido.

• La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando

libertad al usuario por medio de un método simple.

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CARACTERISTICAS.

• Una característica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una página wiki.

• La mayoría de páginas wikis están abiertas al público sin necesidad de registrar

una cuenta de usuario.

2.4 BLOGS

Es un terminó inglés o weblog ( web y blog = diario) que proviene de un sitio web

periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno

o varios autores. Apareciendo el más reciente donde el autor conserva siempre la

libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.

Actualmente en cada artículo de un blog, los lectores pueden escribir sus

comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un

dialogo.

TIPOS DE BLOG:

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• Periódico.

• Empresarial.

• Corporativo.

• Tecnológico.

• Educativo.

• Político.

• Personales.

2.5 FACEBOOK.

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Es una red global de comunicación que permite a sus usuarios subir y compartir

fotos, videos y comentarios que cumplen una cláusula de privacidad.

Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que; la mayoría de usuarios

son los jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir

e interactuar entre contactos. Además posee gran cantidad de enlaces que actúan

de manera estratégica para llamar la atención de los usuarios y tenerlos por más

tiempo en esta página y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un

costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.

2.6 YOUTUBE.

Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripción

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a la página (que no tiene ningún costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos,

profesionales, aficionados, etc. YouTube usa un reproductor en línea basado en

Adobe flash para servir su contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de

alojar videos personales de manera sencilla.

Aloja una gran variedad de clips de películas, programas de televisión, videos

musicales, adicional a esto tiene contenidos políticos, educativos, religiosos, etc.

2.7 FOROS.

EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en

forma on-line información, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo

tipo de material sobre diversos temas.

Hay foros en donde sus miembros tratan una temática o tópico en común y otras

en donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es

totalmente libre.

También se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario

se registre a través de un Nick o contraseña.

La mayoría de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.

Actualmente es tan normal la utilización de foros online que muchas páginas web

poseen como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al

contenido del siete.

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¿Quién forma parte de un foro?

El administrador, los moderadores y, los miembros en general

¿Cómo se inicia un foro?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.

¿Quién se encarga evitar conflictos entre usuarios?

El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre

usuarios y para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.

2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.

• Ares

• Reader player

• video downald

• Windows media player

2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.

• Windows media player

• Jet audio

• Foobar 2000

• Winamp

• Amarok

2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.

• Gloogle

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• Yahoo

• AKS

• Altavista

• Mns

• AOL

• AlltheWeb

• Go

• Netscape Search

• Live

• Lycos

• Snapv

• Webcrawler

• Mozilla

2.11 INTERNET.

CONCEPTO

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas

que utilizan la familia de protocolos tcp/ip,garantizando que las redes físicas

heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance

mundial.

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HISTORIA

Fue finalizando los setenta que aparecieron las primeras redes computacionales;

cuando en la empresa se empezaron a organizar redes independientes en cada

departamento, de aquí surgieron las primeras LAN. (Local Area Networks).

Permitir que dentro de cada empresa cada uno tuviera su red tenia sus contras y

sus pros.

Al tener cada departamento la autonomía necesaria para adquirir una LAN,

significaba que podía diseñarla a su gusto y operarla como bien pudiera. Lo anterior

significa tener varias organizaciones computacionales dentro de una empresa, lo

cual daba el problema que la información no podía ser compartida, debido a que la

tecnología de cada LAN en especial para cada una, sus especificaciones sus

protocolos, etc. Esto trajo como consecuencia la desinformación, al observarse que

la información de una red no podía pasarse con solo alargarle el otro cable a la otra

red.

Luego aparecieron las WAN (Wide Area network) o redes de Área Amplia. Se usaba

el mismo mecanismo a las viejas comunicaciones de larga distancia. Para ello se

utilizaba una computadora de enlace, por donde pasaba toda la información que iba

dirigida a otra computadora de la red ubicada en un lugar remoto.

En esa época el departamento de Defensa De Los Estados Unidos, se intereso por

establecer redes y destino amplio presupuesto para lograrlo, se establecieron redes

interconectadas hasta vía satélite, utilizando para ello diferentes tecnologías. El

equipo que coordino este proyecto se llamo ARPA ( Advanced Research Projects).

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Al igual que las empresas, el ejercito se dio cuenta que no podía comunicar entre si

las diferentes redes. Adelanto investigaciones encaminadas a solucionar este

inconveniente, proporciono investigaciones encaminadas a solucionar este

inconveniente. Todo surgió a partir de lograr la interconexión entre las WAN y las

LAN, recibió el nombre de interredes lo cual quedo abreviado como internet, y se

creo un estándar, que cuando se hiciese referencia a las interredes en general se

escribiría en minúscula y cuando se refiriera a la red prototipo se escribiera con

mayúscula la primera, es decir. Internet.

Sus orígenes se remontan a 1969 cuando se estableció la primera conexión de

computadoras, conocida como ARPANET entre tres universidades en California y

una en Utha, Estados Unidos.

El proyecto internet de ARPA produjo muchas innovaciones al hacer mas general el

trabajo. Los investigadores trabajaron de manera individual y en grupos para

inventar, probar, y refinar las nuevas maneras de hacer que se comunicaran las

computadoras. La investigación produjo software que hizo de las comunicaciones

algo factible práctico.

Durante la época de 1983 a 1993, internet pasó de un proyecto de investigación

pequeño y experimental a ser la red de computación más grande del mundo.

Cuando comenzó la década, internet se encontraba conectado a algunos cientos de

computadoras, diez años después Internet conecta a millones de computadoras.

2.11 INTRANET

CONCEPTO

Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología internet

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para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema

operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.

INTRANET

Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías

avanzadas depublicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios

de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de

facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP,

diseñado inicialmente para la red global internet. Su propósito fundamental es

optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción

de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.

Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y

mecanismos de colaboración entre el personal.

Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold Wide Web, pero de

forma que la información de la empresa este accesible solo a los miembros de la

organización, quienes, en consecuencia disponen de navegadores WWW para

acceder a los datos internos de la empresa.

CARACTERÍSTICAS

Uno de los aspectos más importantes entre sus características a la hora de

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establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una

organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que

no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar

accesos indeseados e incluso fuga de información importante.

• Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.

• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.

• Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.

• Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente

implementados.

• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.

Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la

información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando

hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los

indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página

Web.

APLICACIONES Y FUNCIONAMIENTO

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En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interna, es decir, sin

necesidad de tener acceso a internet.

Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de distribución, boletines

de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas,

videoconferencias, etc.

La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de

tecnologías Push y Pull. Con el correo electrónico, la información se “empuja”

(Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de

anuncios, los interesados succionan (Pull) la información del sistema, el usuario es

activo.

El cortafuego o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de

usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen

entre el servidor de WWW (que es público y, por tanto, no esta protegido) y la red

interna, que debe ser confidencial. Estos cortafuegos actúan como una pared de

seguridad de la Intranet y puede hacerse de diversa maneras.

VENTAJAS DE LA INTRANET

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet

pueden resumirse como sigue:

• Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy

eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios

clásicos.

• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la

organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas

informáticas.

• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área

de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la

organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la

información de la competencia dispuesta en internet.

• Sencilla integración de multimedia.

• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.

• Rápida formación del personal.

• Acceso al internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios

registrados con control de acceso.

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• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas

externas, como pueda ser TCP/IP o HTML

DESVENTAJAS DE LA INTRANET.

• No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, ya se le sacará partido”. Muchas

Intranet bien construidas tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia

vemos información desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el

vehículo apropiado o porque los boletines están inactivos.

• Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes

expuestas a notables riesgos de seguridad.

2.12 TV DIGITAL.

La televisión digital (o DTV de sus siglas en inglés: Digital TV) se refiere al conjunto

de tecnologías de transmisión y recepción de imagen y sonido, a través de señales

digitales. En contraste con la televisión tradicional, que codifica los datos de

manera analógica, la televisión digital codifica sus señales de forma binaria,

habilitando así la posibilidad de crear vías de retorno entre consumidor y productor

de contenidos, abriendo la posibilidad de crear aplicaciones interactivas, y la

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capacidad de transmitir varias señales en un mismo canal asignado, gracias a la

diversidad de formatos existentes.

2.13 COMUNICACIÓN SATELITAL.

Constituyen una red que permite la difusión por todo el mundo de llamadas

telefónicas y señales de radio y televisión.

Un satélite de comunicaciones es, en esencia, un repetidor colocado en órbita: su

comportamiento es similar al de un espejo que reflejase los datos que se le envían

desde una estación terrestre hacia unos terminales instalados en el territorio al que

el satélite da cobertura. Un sistema de comunicaciones por satélite consta, por

tanto, de dos tramos:

El segmento terrestre, que comprende la estación central (que cumple funciones de

control, envío de datos y conexión con el resto de redes) más los terminales de

usuario (básicamente antenas de mucha directivita).

El segmento espacial, el satélite propiamente dicho, a bordo del cual se encuentran

los repetidores (conocidos como transponedores).

Las ventajas indiscutibles del satélite son la inalterabilidad ante fronteras o barreras

físicas y un alcance de prácticamente el 100% de la población del área cubierta por

su haz, que puede dar sombra a continentes enteros.

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2.14 COMUNICACIÓN INALÁMBRICA.

Es aquella en la que extremos de la comunicación (emisor y receptor) no se

encuentran unidos por un medio de propagación físico, sino que se utiliza la

modulación de ondas electromagnéticas a través del espacio. En este sentido los

dispositivos físicos se encuentran en los emisores y receptores de la señal entre los

cuales encontramos Antenas, computadoras portátiles, celulares, etc.

La comunicación inalámbrica se realiza se realiza a través de ondas de radio

frecuencia.

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2.15 DOMOTICA.

Se entiende por domótica al conjunto de sistemas capaces de automatizar una

vivienda, aportando servicios de gestión energética, seguridad, bienestar y

comunicación. Que pueden estar integrados por medio de redes interiores y

exteriores de comunicación, cableadas o inalámbricas.

2.16 REALIDAD VIRTUAL INMERSIVA.

Los métodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente

tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a través de cascos,

guantes u otros dispositivos que capturan la posición y rotación de diferentes partes

del cuerpo humano. La idea de este tipo de realidad virtual es hacer creer a la

persona hacer parte de otro mundo en otro espacio y tiempo.

Realidad virtual es un sistema tecnológico, basado en el empleo de ordenadores y

otros dispositivos, cuyo fin es producir una apariencia de realidad que permita al

usuario tener la sensación de estar presente en ella. Se consigue mediante la

generación por ordenador de un conjunto de imágenes que son contempladas por

el usuario a través de un casco provisto de un visor especial. Algunos equipos se

completan con trajes y guantes equipados con sensores diseñados para simular la

percepción de diferentes estímulos, que intensifican la sensación de realidad. Su

aplicación, aunque centrada inicialmente en el terreno de los videojuegos, se ha

extendido a otros muchos campos, como la medicina, simulaciones de vuelo, etc.

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TIPOS

• Inmersiva: Los métodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a

un ambiente tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a través

de cascos, guantes u otros dispositivos que capturan la posición y rotación de

diferentes partes del cuerpo humano.

• No Inmersiva La realidad virtual no inmersiva también utiliza el ordenador y se

vale de medios como el que actualmente nos ofrece Internet, en el cual podemos

interactuar en tiempo real con diferentes personas en espacios y ambientes que en

realidad no existen sin la necesidad de dispositivos adicionales al ordenador. Nos

acercamos en este caso a la navegación, a través de la cual ofrecemos al sujeto la

posibilidad de experimentar (moverse, desplazarse, sentir) determinados espacios,

mundos, lugares, como si se encontrase en ellos.

Los dispositivos inmersivos son de alto coste y generalmente el usuario prefiere

manipular el ambiente virtual por medio de dispositivos familiares como son el

teclado y el ratón que por medio de cascos pesados o guantes.

El alto precio de los dispositivos inmersivos ha generalizado el uso de ambientes

virtuales fáciles de manipular por medio de dispositivos más sencillos, como es el

ejemplo del importante negocio de las videoconsolas o los juegos en los que

numerosos usuarios interactúan a través de Internet. Es a través de Internet como

nace VRML, que es un estándar para la creación de estos mundos virtuales no

inmersivos, que provee un conjunto de primitivas para el modelaje tridimensional y

permite dar comportamiento a los objetos y asignar diferentes animaciones que

pueden ser activadas por los usuarios.

2.17 VIDEOS INTERACTIVOS.

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El vídeo interactivo al resultar de la fusión de dos poderosos medios electrónicos: el

vídeo y la informática, posibilita la combinación del poder de evocación de la

imagen con la capacidad de diálogo (interactividad) de los medios informáticos. Y,

las posibles aplicaciones de dichas tecnologías se extienden en un espectro muy

amplio. Por ello, el vídeo interactivo acoge multitud de posibles configuraciones que

incluyen desde sencillos equipamientos de vídeo hasta complejos sistemas

integrados por equipos de vídeo, ordenadores, periféricos, etc.