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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PARANÁ – FAFIPATRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PARANÁ
PAF SOCIAL
Paranavaí
UNESPAR - FAFIPA
Alunos:
Aline de Souza
Ana Paula Alves Pedroni
Ana Paula Correia Trissolde
Beibedane de Jesus Silva
Carina Seles
Claudinei Pacheco Tasso
Edlaine AnazarMarcolino
Eduardo Perin da Silva
Fernanda Silva Oliveira
Flávia Consoni de Carvalho
Equipe FAFIPA
Gesilaine Karsten
Grasilea Maria Miotto Ferrari
Josiane Maria Mendes
Lidiane dos Santos Thomassen Dias
Lisley Luana Beltrame
Marco Tulio Pererira Augusto
Mariele Pererira de Souza
Mônica da Silva Moreira
Patricia Elizabete Sinhorini
Stephaine Louise Gibim
Coordenadora:Ronalda Carvalho Neves Cargnin
Orientadores:Patrícia Louise Rodrigues Varela Ferracioli
Paulo Roberto de Souza Brito
Colaborador:Elias de Souza Jr.
Equipe FAFIPA
PAF SOCIAL - FAFIPA
Aumento do Controle social;
Desenvolvimento de indicadores;
Transparência aos demonstrativos financeiros e
relatórios contábeis;
Acompanhar a adoção e implementação das decisões
por meio da avaliação de programas, projetos e
serviços;
Buscar eficiência, eficácia e efetividade, no que se
refere ao atendimento da quantidade e qualidade das
políticas públicas
Objetivos
Fase do planejamento
Diagnóstico dos Problemas
Questões de Auditoria
Matriz de Planejamento e Painel de Referência
Elaboração dos Instrumentos de Coleta
Projeto de Auditoria
Trabalhos em Campo
Legislação Vigente
Brainstorming
Stakeholders
Levantamentos Preliminares
Mapa de Processos
Mapa de Produto
Levantamentos Preliminares
Análise S.W.O.T.
Diagrama de Verificação de Riscos (DVR)
Levantamentos Preliminares
1. Em que medida o planejamento realizado
para aquisição de medicamentos atende as
demandas da população?
QUESTÕES DE AUDITORIA
2.De que forma o processo de logística (recebimento, armazenagem e distribuição) de medicamentos influencia na qualidade dos serviços prestados em relação à dispensação/entrega de medicamentos nas Unidades de Saúde?
QUESTÕES DE AUDITORIA
3. Em que medida os procedimentos de
armazenagem, distribuição, dispensação e/ou
entrega de medicamentos realizados nas Unidades
de Saúde contribuem para o alcance dos
resultados planejados?
QUESTÕES DE AUDITORIA
Avaliação de Estrutura:◦ Condições da Farmácia Escola e UBS’s.
Pesquisa Quantitativa:◦ Servidores;◦ Médicos;◦ Usuários.
Pesquisa Qualitativa:◦ Secretária Municipal de Saúde;◦ Presidente do Conselho Regional de Saúde.
Instrumentos de Coleta de Dados
1) Onde: Valor 2) Z = Nível de Confiança 80%3) P = Quantidade de Acerto esperado (%) 60%4) Q = Quantidade de Erro esperado (%) 40%5) N = População Total 10.000 6) e = Nível de Precisão (%) 3%
Tamanho da
amostra (n) = 419
Instrumentos de Coleta de Dados
Perfil da AmostraSexo
masculino feminino0
50
100
150
200
250
300
Series1
Perfil da AmostraRenda Familiar
1 salário 2 a 3 salários 3 a 4 salários 5 ou mais salários0
50
100
150
200
250
Series1
Perfil da AmostraGrau de Instrução
Nunca estudou Ensino Fundamental Ensino Médio Ensino Superior0
50
100
150
200
250
Series1
Perfil da AmostraNúmero de pessoas por residência
1 pessoa 2 pessoas 3 pessoas 4 pessoas 5 pessoas 6 pessoas0
20
40
60
80
100
120
140
Series1
Perfil da AmostraOcupação
Empr
esa
Priv
ada
Desem
preg
ado
Do La
r
Pens
ioni
sta
Func
ioná
rio P
ublic
o
Auton
omo
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ntad
o
Outro
s0
20
40
60
80
100
120
140
Series1
Perfil da AmostraIdades
23 30 37 44 51 58 65 72 79 880
10
20
30
40
50
60
70
1. Inexistência de REMUNE e insuficiência dos
critérios técnicos para seleção de medicamentos;
ACHADOS
Estruturar a Comissão de Farmácia e Terapêutica, que conte com a participação da classe médica e dos profissionais de saúde, com reuniões periódicas e frequentes;
Viabilizar a participação do Conselho Municipal de Saúde no processo de seleção dos medicamentos e nas ações de planejamento;
Definir como padrão para a seleção de medicamentos o rol de critérios elaborado pelo Ministério de Saúde supracitado.
Recomendações
2. Deficiências no processo de aquisição;
ACHADOS
Envolver os médicos e profissionais de saúde no processo de seleção dos medicamentos a serem adquiridos;
Dar ampla divulgação à lista selecionada;
Realizar estudo das demandas judiciais;
Incluir outros critérios para aquisição de medicamentos.
Recomendações
3. Problemas de infraestrutura nas UBS e farmácia
escola.
ACHADOS
Adequar às condições de armazenagem e estocagem nas UBS;
Prevenir acidentes que atinjam profissionais que trabalham diretamente nos processos.
Recomendações
4. Perda de medicamentos por prazo de validade;
ACHADOS
Elaborar Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde – PGRSS, estabelecendo procedimentos desde o manejo, segregação, acondicionamento, identificação, transporte interno, até a coleta e transporte externo.
Recomendações
5. Não utilização adequada do sistema SIG saúde para o controle de estoque;
ACHADOS
Estender o software a todas as unidades, efetuando as adaptações e customização necessárias às características dos processos internos das UBS;
Estabelecer procedimentos (POP) de controle e registro diário para todas as unidades, de forma padronizada e uniforme;
Ofertar treinamento para os funcionários envolvidos.
Recomendações
6. Utilização do transporte de medicamentos;
ACHADOS
Adequar os transportes às Boas Práticas do Transporte de Medicamentos, estabelecida pela Lei Federal n° 6.360/76, bem como as Resoluções e Portarias da ANVISA.
Recomendações
Em 29/06/2012, o gestor se manifestou concordando com as deficiências apontadas no Relatório Preliminar;
Informou estruturar CFT, REMUME e realizar estudo epidemiológico;
Destinar profissionais para atuarem na organização e distribuição dos medicamentos
Atualizar Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos
Salientou que já houve alterações na estrutura física: novas unidades, reformas e ampliações
Análise dos Comentários do Gestor
Busca de novos formatos de avaliação e descrição
das Políticas Públicas, contribuindo para o
entendimento da população;
Composição de um acervo de trabalho;
RESULTADOS QUANTO A EXPERIÊNCIA
Transferência de tecnologia e troca de
conhecimento com o meio acadêmico;
Multiplicação e disseminação dos conceitos de
cidadania;
Criação de ferramentas que contribuam para a
compreensão da sociedade sobre a gestão pública;
Disseminação de boas práticas de gestão e/ou
correção dos rumos da Administração Municipal,
RESULTADOS QUANTO A EXPERIÊNCIA