Upphandlingsföreskrifter 08 · Web viewDet är entreprenör en s ansvar att söka dispens för anställdas arbete nattetid i aktuella fall. Textex. Entreprenör och beställare ska

Innehållsförteckning

1 ENTREPRENADENS OMFATTNING......................................................................................................4

1.1 ENTREPRENADFORM....................................................................................................................................41.2 VERKSAMHETSOMRÅDE..............................................................................................................................41.3 AVTALADE VOLYMER..................................................................................................................................41.4 FLYTTAR......................................................................................................................................................41.5 OBJEKTSTORLEK.........................................................................................................................................51.6 AVVERKNINGSTAKT....................................................................................................................................51.7 TILLKOMMANDE AVVERKNINGSUPPDRAG...................................................................................................61.8 AVTALSPERIOD OCH UPPSÄGNING...............................................................................................................6

2 TEKNISKT UTFÖRANDE..........................................................................................................................6

2.1 BESTÄLLARENS INSTRUKTIONER.................................................................................................................62.2 TRAKTDIREKTIV..........................................................................................................................................62.3 PLANERING..................................................................................................................................................8

2.3.1 Snitsling............................................................................................................................................82.3.2 Stickvägsplanering............................................................................................................................8

2.4 FÖRRÖJNING................................................................................................................................................82.5 APTERING....................................................................................................................................................9

2.5.1 Apteringsdata....................................................................................................................................92.5.2 Antal sortiment..................................................................................................................................92.5.3 Tillredning......................................................................................................................................102.5.4 Färgmärkning av virke...................................................................................................................102.5.5 Kvalitetssäkring av mätning...........................................................................................................10

2.6 MANUELLA ARBETEN................................................................................................................................112.7 STUBBHÖJD...............................................................................................................................................112.8 ROTRÖTEBEHANDLING..............................................................................................................................112.9 KVARSTÅENDE SKOG................................................................................................................................112.10 MARKSKADOR......................................................................................................................................12

2.10.1 Skador på vattendrag.................................................................................................................122.11 NATUR- OCH KULTURVÄRDEN..............................................................................................................122.12 GALLRINGSSTYRKA / -FORM/-KVALITET/.............................................................................................122.13 GALLRINGSMETOD...............................................................................................................................132.14 STICKVÄGAR........................................................................................................................................132.15 BASVÄGAR...........................................................................................................................................132.16 GROT-ANPASSNING.............................................................................................................................132.17 SKOTNING.............................................................................................................................................14

2.17.1 Skogslager..................................................................................................................................142.17.2 Kvarglömt virke.........................................................................................................................14

2.18 AVLÄGG...............................................................................................................................................152.18.1 Sortering vid välta......................................................................................................................152.18.2 Märkning av välta......................................................................................................................15

2.19 STÄDNING.............................................................................................................................................162.19.1 Avlägg........................................................................................................................................162.19.2 Kojplats......................................................................................................................................16

2.20 ARBETE VID VÄG..................................................................................................................................162.21 ARBETE VID VATTENTÄKT....................................................................................................................162.22 ARBETE VID BRANDFARA.....................................................................................................................162.23 ARBETE VID ELLEDNING.......................................................................................................................172.24 ARBETE PÅ EXTREMOBJEKT.................................................................................................................17

3 UTRUSTNING............................................................................................................................................17

3.1 MASKIN.....................................................................................................................................................173.2 FORDONSDATORER....................................................................................................................................183.3 GPS...........................................................................................................................................................183.4 FÄRGMÄRKNINGSUTRUSTNING..................................................................................................................183.5 DATAKLAVAR............................................................................................................................................18

APSE Uppdragsbeskrivning drivning1

3.6 MARKSKADESKYDD..................................................................................................................................193.7 ROTRÖTEBEHANDLING..............................................................................................................................193.8 SANERINGSUTRUSTNING............................................................................................................................193.9 BRANDSLÄCKNINGSUTRUSTNING..............................................................................................................19

4 RAPPORTERING, KOMMUNIKATION OCH ANDRA ADMINISTRATIVA ARBETSUPPGIFTER..........................................................................................................................................20

4.1 NYTTJANDERÄTT TILL DATA.....................................................................................................................204.2 PRODUKTIONSRAPPORTERING...................................................................................................................20

4.2.1 Skotarrapportering.........................................................................................................................204.3 ADMINISTRATIVA ARBETSUPPGIFTER........................................................................................................20

4.3.1 Återrapportering av trakt...............................................................................................................204.3.2 Avvikelserapportering.....................................................................................................................214.3.3 Egenuppföljning..............................................................................................................................21

4.4 KOMMUNIKATION.....................................................................................................................................224.4.1 Kommunikation med beställaren....................................................................................................224.4.2 Entreprenörsweb.............................................................................................................................224.4.3 Internkommunikation......................................................................................................................224.4.4 Kommunikation med markägare annan än beställaren..................................................................234.4.5 Kommunikation med andra entreprenörer.....................................................................................234.4.6 Kommunikation med myndigheter..................................................................................................23

4.5 KONTRAKTSMÖTEN OCH AFFÄRSUTVECKLINGSSAMTAL...........................................................................234.6 BESTÄLLARENS UPPFÖLJNINGSRUTINER...................................................................................................24

5 ORGANISATION.......................................................................................................................................24

5.1 GENERELL KOMPETENS.............................................................................................................................245.2 LAGKRAV..................................................................................................................................................255.3 BOLAGSFORM............................................................................................................................................255.4 UNDERENTREPRENÖRER (UE)...................................................................................................................255.5 CERTIFIERING............................................................................................................................................255.6 ÖVRIGA POLICYS OCH STANDARDER.........................................................................................................255.7 ANSLUTNING TILL ARBETSGIVARFÖRBUND...............................................................................................255.8 ÖVRIG UTBILDNING...................................................................................................................................265.9 ANSVARSFÖRSÄKRING..............................................................................................................................26

6 EKONOMI...................................................................................................................................................26

6.1 ERSÄTTNING..............................................................................................................................................266.1.1 Ersättning för förbrukningsmaterial...............................................................................................266.1.2 Övrig ersättningsreglering.............................................................................................................27

6.2 AKTUELLA PRISJUSTERINGSINDEX............................................................................................................276.2.1 Diesel..............................................................................................................................................276.2.2 Ränta...............................................................................................................................................27

6.3 BETALNINGSVILLKOR................................................................................................................................286.3.1 Dröjsmålsräntor.............................................................................................................................286.3.2 Förfallo...........................................................................................................................................28

6.4 FAKTURERINGSRUTINER............................................................................................................................286.4.1 Faktureringsintervall......................................................................................................................286.4.2 Fakturaadress.................................................................................................................................296.4.3 Fakturaformat.................................................................................................................................29


Grönmarkerade stycken i detta dokument används för GALLRING

Uppdragsbeskrivning

Beställare:

Namn:______________________

Org.nr:_____________________

Textex. Denna handling är upprättad i enlighet med ABSE 09 och ansluter till detta dokument.


1 Entreprenadens omfattning

1.1 Entreprenadform

Ange vilken typ av entreprenad som avses; Vanligast i skogsbruket är en utförandeentreprenad. Specificera gärna något ytterligare den övergripande tjänsten.

Textex. Entreprenaden är en utförandeentreprenad slutavverkning. Med detta avses avverkning enligt beställarens instruktion av leveransgiltigt virke till avlägg med lämpligt maskinsystem. Uppdraget innefattar [avverkning, skotning, flyttning, upparbetning av svåra träd, märkning av virke, produktionsrapportering, kalibrering, egenuppföljning, avvikelserapportering, planering av arbetet, ……..] m.m. enligt denna uppdragsbeskrivning.

1.2 Verksamhetsområde

Beskriv det geografiska område inom vilket arbetet ska utföras. Beskriv hur arbetet kommer ersättas i de fall den kommer utföras utanför detta geografiska område.

Textex. Huvudsakligt verksamhetsområde för entreprenaden är [region…../…….kommun/VO…./…..distrikt/markerat på kartan nedan…….]

Textex. Beställaren skall kunna anvisa …..% av kontrakterad årsvolym inom …………kommun/ VO/distrikt/region.

Textex. Anvisar beställaren arbete utanför ovan avtalade områden och omfattning utgår ersättning för fördyrande kostnader enligt ök i bilaga III.

1.3 Avtalade volymer

Beskriv krav på volymflexibilitet och fluktuationer över avtalsperiod eller år. Ange hur och när avvikelser från avtalad årsvolym korrigeras.Ange om förskjutning mellan gallrings- och slutavverkningsvolymer kan bli aktuella.

Textex. Entreprenören skall klara en variation med …… % upp eller ner på den genomsnittliga årsvolym och medelstam som avtalats. Variationer utöver detta ersätts enligt ök i bilaga III.

Textex. Vid timersättning skall samtliga producerade virkesvolymer redovisas. Dessa volymer tillgodoräknas årsvolymen om den inte är beordrad utöver normal avverkningstakt.

Textex. Förskjutning mellan gallrings- och slutavverkningsvolymer kan ske om båda parter godkänner det. I sådana fall räknas …….. m3fub gallring som ….. m3fub slutavverkning.

1.4 Flyttar

Ange hur flyttar mellan objekt skall utföras. Beskriv i vilken utsträckning flyttar ska ingå och hur detta skall beräknas. Ange om det är hjulade flyttar och/eller trailade flyttar som avses. Beskriv hur flyttar utöver ingående flyttar skall ersättas.

APSE Uppdragsbeskrivning drivning

Se bilaga III

Se bilaga III

4

Textex. I kontrakterade arbeten ingår flyttar inom avtalat verksamhetsområde. Beställaren eftersträvar att minimera antalet flyttar genom att optimera flödes- och objektsplaneringen. För flyttar därutöver ersätts entreprenören enligt ök i bilaga III.

Textex. I kontrakterade arbeten ingår trailade flyttar upp till ......... [kilometer/gånger]. I kontrakterade arbeten ingår [samtliga hjulade flyttar/hjulade flyttar upp till ......... kilometer/gånger]. Flyttavstånd beräknas enligt …….. För flyttar därutöver beräknas ersättning enligt ök i bilaga III.

Textex. Flyttar ersätts enligt ök i bilaga III.

1.5 Objektstorlek

Beskriv objektstorlek och medelobjektstorlek. Definiera objekt. Ange om åtskillnad görs på objekt som väsentligen avviker från det normala. Ange om samordningstrakter förekommer och vad som räknas som samordningstrakter. Ange hur detta i s f ersätts. Ange eventuella avdrag/tilläggsersättningar som beror av objektstorlek.

Textex. Ett objekt definieras som total avverkad volym, med samma maskinsystem, hos en skogsägare vid samma tillfälle. Ett genomsnittligt objekt på verksamhetsområdet är ……[ha/m3fub].

Textex. I de fall avverkning av ett flertal trakter [utan betydande merkostnader för endera part/inom …. km] går att samordna, kallas detta samordningstrakt och är att betrakta som ett uppdrag. Klassning av samordningstrakt skall överenskommas innan avverkningsstart.

Textex. Som samordningstrakt räknas det eller de områden som går att avverka från samma uppställningsplats åt en eller flera markägare.

Textex. I de fall objekten storleksmässigt [räknat i ha/m3fub] avviker [mer än …. % /mycket] från normalobjektet på verksamhetsområdet, utgår ersättning enligt ök. i bilaga III.

1.6 Avverkningstakt

Ange hur drivningstakten varierar över året och i vilken utsträckning entreprenören skall inkludera detta i priset. Ange när och hur omfattande eventuella produktionsstopp kan bli. Ange hur kompensation för variation i avverkningstakt/stilleståndskostnader utöver avtalad omfattning skall utgå. Ange ev. delmängder som skall levereras, tex en månadsvis produktionsplan. Om sådan anges korresponderar den med skrivelsen om leveransgaranti i ABSE.

Textex. Beställarens ambition är att volymerna skall avropas jämnt under året, men normalt är drivningstakten högre under torra och tjälade perioder. Vanligen beordras om stillestånd under ……veckor per år under semesterperioden. Detta infaller oftast [under ….… månad/efter midsommar/.….]. Dessutom beordras normalt sett ca …… dagars stillestånd under tjällossning, vanligen i ……..månad.

Textex. Månadsvis produktionsplan tillhandahålls av beställaren. Entreprenören skall klara denna med en variation av +/-…… %.

Textex. Entreprenören skall klara …….. veckors stillestånd årligen.


Se bilaga III

Se bilaga III

5

Textex. Beordras stillestånd utöver angiven omfattning skall parterna gemensamt försöka minimera kostnaderna för detta.

Textex. Beordras stillestånd utöver angiven omfattning utgår ersättning enligt bilaga III.

1.7 Tillkommande avverkningsuppdrag

Beskriv om och hur tillkommande avverkningsuppdrag ingår i entreprenaden. Beskriv hur under säsongen tillkommande objekt ska hanteras.

Textex. Nytecknade avverkningsuppdrag i anslutning till aktuellt objekt ingår i kontrakterade arbeten.

Textex Eventuella merkostnader för sådana tillkommande uppdrag ersätts enligt bilaga III.

1.8 Avtalsperiod och uppsägning

Beskriv hur lång avtalsperiod som avses. Beskriv uppsägningsförfarande. Slutlig överenskommen avtalstid anges också i kontraktet.

Textex. Uppdraget avser en ……… månaders period med start ÅÅÅÅ MM DD.

Textex. Därefter löper avtalet vidare med ömsesidig möjlighet till …… månaders uppsägningstid. Sker ej uppsägning löper avtalade villkor vidare.

Textex. Uppsägning skall ske skriftligen.

2 Tekniskt utförande

2.1 Beställarens instruktioner

Ange de beställarspecifika instruktioner som entreprenören skall vara insatt i och arbeta efter.

Textex. Entreprenadarbeten skall utföras enligt beställarens instruktion för drivning som tillhandahålls av beställaren.

2.2 Traktdirektiv

Ange traktdirektivens innehåll, samt hur och när de tillhandahålls.Beskriv om, hur och när kartmaterial tillhandahålls.

Textex. Beställaren lämnar inför varje uppdrag en arbetsinstruktion, traktdirektiv, där det framgår vad som specifikt gäller för aktuellt objekt.

Textex. Entreprenaden skall utföras enligt instruktioner i traktdirektivet.

Textex. Traktdirektivet ser ut enligt bifogat exempel.

Textex. Följande punkter återfinns i ett sådant traktdirektiv:


Se bilaga III

Se bilaga III

6

1. Identitet på trakten:

a. Belägenhet enligti. Larmkoordinat

ii. Traktkoordinatb. Markägare enligt

i. Namn, ii. Kontaktperson

iii. telefon…c. Traktnummer enligt

i. 000:003d. …………

2. Beståndsdata:

a. Trädslagsblandning enligt T-G-Lb. Volym i m3fub

3. Traktkartor med markerade:

a. basvägarb. rågångar c. kända naturvärdend. kända kulturvärden/fornminnene. uppställningsplats för koja och dieseltankf. avlägg g. önskemål och specifika krav från markägare eller annan tredje manh. elledningar/jordkabel i. ……..

4. Åtgärdsbeskrivningar inklusive

a. Gallringsformb. Uttag i grundytac. Stickvägssystemd. Snitslingsbehove. Hantering av kända naturvärden som kräver mer än generell hänsynf. Hantering av kända kulturvärden som kräver mer än generell hänsyn g. Naturhänsyn; biotop, flora/fauna, skyddszon, övrig hänsyn:…….

5. Apteringsinstruktion innehållande

i. Prislistaii. Apteringsdata…?

6. Vältlappar7. Information om objektet skall GROT- anpassas eller inte8. information om hur markskadeskydd ska användas?9. ……..

Till samtliga trakter finns även digitala kartor med flygfoto som bakgrundskarta. Programvara, ………… för karthanteringen i skördardator tillhandahålls av beställaren. Vidare förses entreprenören för varje uppdrag med erforderliga kartor som gör det möjligt att på egen hand hitta till objektet.


GALLRING

7

Textex. Traktdirektiven tillhandahålls [via Internet/……..]. Beställaren ombesörjer att kompletta traktdirektiv finns tillgängligt [för nerladdning /per post/…..] senast …………..veckor före avverkningsstart.

Textex. Undantag kan förekomma, tex. vid nytecknande av avverkningsuppdrag på grannfastighet. Dock skall i sådana fall traktdirektivet finnas tillgängligt innan avverkningsstart.

2.3 Planering

2.3.1 Snitsling

Ange när och av vem snitsling skall utföras och hur det bestäms. Ange om det skall ingå i entreprenaden eller hur det skall ersättas. Ange hur snitsling utöver avtalad omfattning skall genomföras och ersättas.

Textex. Rågångar skall vara snitslade, detta utförs av [beställaren/entreprenören]. Utmärkning av nyckelbiotoper samt större kända natur och kulturhänsyn görs av [beställaren/entreprenören] på lämpligt sätt.

Textex. Entreprenören är alltid ansvarig för detaljhänsynen. Detaljplanering ska utföras på ett sådant sätt att arbetet kan genomföras med hög effektivitet och efterfrågad kvalitet.

Textex.Traktgränser snitslas [alltid/enbart i tveksamma fall]. Detta görs då [av beställaren/av entreprenören efter krav från beställaren].

Textex.Snitsling [skall ingå i entreprenaden /ersätts enligt ök i bilaga III]

Textex. Snitsling utöver avtalad mängd [sker på beställarens instruktion och] ersätts enligt ök i bilaga III.

2.3.2 Stickvägsplanering

Ange när stickvägsplanering skall utföras och hur det bestäms.

Textex. Stickvägsplaneringen är [entreprenörens/beställarens] ansvar. Stickvägsplanering utförs enligt […../beställarens gallringsinstruktion].

2.4 Förröjning

Ange när förröjning skall utföras, vem som avgör detta samt vem som ansvarar för att den utförs. Ange om och hur förröjning utöver avtalad omfattning ersätts.

Textex. Beställaren ombesörjer förröjning.

Textex. Förröjning i aktuella fall [skall ingå i entreprenaden /ersätts enligt bilaga III].


GALLRING

Se bilaga III

8

Textex. Inom områden med underväxt enligt figur nedan röjs alla stammar högre än …….. m och klenare än ……… cm. Stammar mellan ……… m och …….. m röjs bort när de står i grupper. Runt huvudbeståndets träd röjs alla underväxtstammar bort som står närmare än …… m. Stubbarna från röjstammarna ska vara lägre än …… cm; detta är ett krav inom zonen ……. m kring träd, ett mål i övriga fall. Minsta diameter på träd som ska avverkas är …….. cm dbh pb.(GALLRING)

Textex. Vilka objekt som skall röjas [anges i traktdirektivet/avgörs av beställaren/avgörs av entreprenören/överenskoms vartefter.

Textex. Förröjning utförs inom områden på trakten enligt figur nedan.

0

500

1000

1500

2000

2500

0 500 1000 1500 2000

Löv- och tall > 3m, st/ha

Gra

n >

1,3

m, s

t/ha

Röj underväxt

Röj inte

Förröjningsarbete [skall ingå i entreprenaden /ersätts enligt bilaga III].

Textex. Förröjning utöver avtalad omfattning ersätts enligt ök. i bilaga III.

2.5 Aptering

2.5.1 Apteringsdata

Ange vem som tillhandahåller apteringsprislistor och apteringsinstruktioner samt hur de tillhandahålls.

Textex. Beställaren ansvarar för att rätt prislista och övriga apteringsinstruktioner finns tillgängliga för förare senast vid avverkningsstart. Den av beställare anbefallna prislistan ska alltid vara den skördaren apterar efter. Kvalitetsgränser ska beaktas enligt vid varje tid gällande [instruktion/mätbestämmelser].

Textex. Vid användande av felaktig prislista ersätts beställaren av entreprenören med beräknad virkesvärdesförlust.

2.5.2 Antal sortiment

Ange hur många sortiment som normalt ska ingå i entreprenaden, samt om/när och hur direktiven kan förändras. Ange hur ytterligare sortiment utöver grundsortimenten ersätts. Ange hur kostnaderna för detta skall fördelas. Ange vilken relativ volymstorlek extra sortiment kommer ha i förhållande till övriga sortiment. .


Se bilaga III

9

Textex. I entreprenaden ingår utsortering av …… sortiment på varje uppdrag.

Textex Som sortiment räknas ej småsortiment understigande …….% av totalvolymen.

TextexBlir det aktuellt med fler än dessa sortiment utgår ersättning enligt ök i bilaga III.

2.5.3 Tillredning

Ange krav på tillredning och tillrett virke. Ange vilka krav som ställs på max tillåtna andelar (alternativt ett OK intervall) vrak i timmer, barrmav, lövmav, andel timmer i massaveden mm. Ange vad som händer om nivåerna överskrids.

Textex. Virke skall vara tillrett, hanterat och sorterat enligt beställning och enligt VMF:s instruktioner. Detta innebär tillredning för respektive sortiment i enlighet med beställares kvalitetsnorm. Uppkomst av mekaniska skador (kap- och fällsprickor, fällkammar, matningsskador mm) ska undvikas.

Textex. Följande ska särskilt beaktas:

Apteringsgraden skall inte understiga …… % Andelen timmerstockar utan kap och fällsprickor skall överstiga ……..%. virket ska vara [kvistat på ett sådant sätt att ………./tillfredsställande kvistat enligt

VMFs instruktioner] Ej tillåtna rotben kapas.

Textex. Beställaren kan hävda fel i entreprenad om nivåerna överskrids vid upprepade tillfällen.

2.5.4 Färgmärkning av virke

Ange krav på färgmärkning och syftet med denna.

Textex. Färgmärkning skall utföras för att säkerställa sorteringen.

2.5.5 Kvalitetssäkring av mätning

Ange krav på kvalitetssäkring av skördarmätning och syfte med detta. Ange riktlinjer för detta; antal träd per skift/dag som ska kontrollmätas. Ange felacceptans.

Textex. Skördarens mätning ska vara godkänd enligt VMR:s rutin för uppföljning av skördarens mätning, dvs. rekommenderat 2 träd/dag. Detta för att säkerställa godkänd apteringsgrad.

Textex. Entreprenören skall regelbundet (minst dagligen) försäkra sig om att skördarens mätdon mäter rätt längd och diameter.

Textex. Kalibreringsfiler sänds tillsammans med PRI/HPR-filer till SDC [……../skift]

Textex. För diametermätning skall mer än ….% av antalet mätvärden ligga inom +/- ….mm. För längdmätningen skall mer än …..% av antalet stockar ligga inom +/- ….cm.


Se bilaga III

10

Medelövermål för timmer får uppgå till max ….cm för 3 dm – modul, ….cm för 3-5 dm-modul och ….cm för 6 dm-moduler el. längre.

Textex. Återkallat godkännande medför prisavdrag enligt bilaga III tills mätningen åter är godkänd.

2.6 Manuella arbeten

Ange vad som avses med manuellt arbete och i vilken utsträckning det skall ingå i entreprenaden. Ange hur manuellt arbete utöver detta ersätts.

Textex. Manuellt arbete som krävs för genomförande av uppdraget skall ingå i entreprenaden. Till exempel mellanzonsfällning, fällning av övergrova träd, fällning vid bristande åtkomlighet för maskiner och liknande.

Arbete utöver detta ersätts enligt enligt ök. i bilaga III.

2.7 Stubbhöjd

Ange krav på stubbhöjd i höjd över högsta hinder. Beskriv hur stubbhöjd mäts. Ange felacceptans och ev. preskriptionstid annan än vad som gäller enligt ABSE.

Textex. Stubbhöjden skall inte överstiga ………cm över mark eller högsta närliggande hinder. Även rotben räknas som hinder. Högst ……. procent av stubbarna inom ett objekt får ha en stubbhöjd som överstiger detta krav.

2.8 Rotrötebehandling

Ange vid vilka förhållanden rotrötebehandling ska användas. Ange om och hur rotrötebehandling som förväntas ingå i entreprenaden ersätts, och vad som är betalningsgrundande underlag.

Textex. Rotrötebehandling skall genomföras i bestånd när dygnsmedeltemperaturen överstiger +5 grader och då det är [stor andel/mer än ….. %] gran i kvarvarande bestånd. Täckningsgrad av stubbarna vid behandling skall vara minst ………%.

Textex. [Entreprenören/Beställaren] tillhandahåller preparat. /Preparatåtgång ska kunna styrkas och ersätts enligt kapitel 6 "förbrukningsmaterial".

2.9 Kvarstående skog

Ange riktlinjer för att undvika skador i kvarstående skog. Ange hur skada definieras och nivå för skadeacceptans. Ange vad som händer om denna nivå överskrids.

Textex. Skadenivån får inte överstiga ……. % skadade träd i det kvarvarande beståndet Skada definieras som fläkning eller sår i kambium av minst tändsticksasks (15 cm2) storlek. Särskild försiktighet krävs vid sträng kyla och på våren när träden savar.


Se bilaga III

Se bilaga III

11

Textex. Det är entreprenörens ansvar att avbryta arbetet om skadenivån är för hög, och underrätta beställaren om förhållandena.

2.10 Markskador

Ange riktlinjer för att undvika körskador, vilken roll entreprenören har för att stoppa arbetet, eller för att vidta ytterligare åtgärder som krävs för att begränsa skador på mark och vattendrag mm

Textex. Allvarliga markskador och spårbildning ska förebyggas i enlighet med den branschgemensamma miljöpolicyn om körskador på skogmark.

Textex. Beställarens instruktion för begränsande av markskador ska följas.

Textex. Med spårbildning menas på stickväg spår som är djupare än …. cm. I basväg är motsvarande mått djupare än …. cm. Spårbildning får förekomma endast i försumbar utsträckning.

Textex. Det är entreprenörens ansvar att avbryta arbetet om skadenivån är för hög samt att underrätta beställaren om förhållandena.

Textex. Entreprenören ansvarar för återställande av uppkomna allvarliga markskador. Ej återställda allvarliga markskador är att betrakta som fel i entreprenaden och ersätts enligt ök. i bilaga III.

2.10.1 Skador på vattendrag

Ange riktlinjer för att undvika körskador, vilken roll entreprenören har för att stoppa arbetet eller vidta ytterligare åtgärder som krävs för att begränsa skador på vattendrag.

Textex. Text specifikt om vatten……..

2.11 Natur- och kulturvärden

Ange riktlinjer för skyddszoner och hänsyn mot impediment, framtidsbiotoper, naturvärdesträd, döda träd, högstubbar och kulturmiljöer.

Textex Natur och kulturvärden ska värnas. All avverkning ska motsvara kraven från svensk [FSC-standard/PEFC-standard].

Textex Avverkning ska följa traktdirektivets avgränsningar och instruktioner. Därutöver ska entreprenören utföra detaljhänsyn såsom ställande av högstubbar, sparande av naturvärdesträd, döda träd och undvika skador på kulturmiljöer, enligt beställares instruktioner.

2.12 Gallringsstyrka / -form/-kvalitet/

Beskriv inriktning på gallringsform, ex kvalitetsgallring, låggallring, höggallring. Ange även vilken styrka ex enligt skogsstyrelsens gallringsmallar, egna gallringsmallar, enligt traktdirektivets instruktioner.


GALLRING

Se bilaga III

12

Textex Gallring utförs som [kvalitetsgallring/höggallring/låggallring] enligt beställares instruktioner. Uppdragen gallras enligt traktdirektivets uppgifter avseende kvarvarande bestånds grundyta och trädslagsfördelning.

Textex Hela beståndet ska vara genomgallrat. Hela området mellan stickvägarna ska vara genomgallrat.

2.13 Gallringsmetod

Beskriv inriktning på gallringsmetod, beståndsgående eller stickväg.

TextexAvverkning utförs med [beståndsgående/stickvägsgående] skördare.

2.14 Stickvägar

Ange här riktlinjer för stickvägar.

Textex Med stickvägsbredd avses det kortaste avståndet från ett hjulspår till kvarstående träd på ena sidan om stickvägen adderat med det kortaste avståndet från samma hjulspår till kvarstående träd på andra sidan om stickvägen inom en sträcka av 10 meter längs stickvägen.

Textex Stickvägsbredd skall vara …… m. Stickvägarna skall göras så raka som möjligt för att minska risken för skador.

Textex I tallbestånd av medelkvalitet eller bättre skall stickvägsavståndet vara minst …..m. I övriga bestånd minst ………m.

Textex. Stickvägsavståndet skall anpassas efter rådande förhållanden.

Textex. Avstånd mellan stickvägar skall vara ….m .

Textex Stickvägsareal får inte överstiga ….. % av objektsarealen.

Textex. Stickväg skall risas vid behov enligt beställares instruktion.

2.15 Basvägar

Ange här riktlinjer för basvägar.

Textex Basvägsbredd skall vara …… m. Basvägarna skall göras så raka som möjligt för att minimera risken för körskador. Anvisade basvägar skall användas.

Textex. Basväg skall risas vid behov enligt beställares instruktion.

2.16 GROT-anpassning

Ange hur GROT-anpassning skall göras. Ange hur arbetet ersätts eller om det ingår i entreprenaden. Beskriv hur ersättning för GROT-anpassning beräknas Ange hur de objekt som inte skall GROT-anpassas ska drivas. .


GALLRING

GALLRING

13

Textex. GROT-anpassning utförs där det är angivet i traktdirektivet. GROT skall vara tillrett och hanterat enligt beställares instruktion.

Textex Kvalité på utförd GROT-anpassning bedöms först då både skördare och skotare lämnat objektet.

Textex Om grotuttag ej är aktuellt ska riset spridas såvitt det ej används till förstärkning av basväg el dyl..

Textex GROT-anpassning [skall ingå i entreprenaden/ ersätts enligt ök i bilaga III]

2.17 Skotning

Ange hur skotning skall utföras, vilken skotning som skall ingå i entreprenaden och hur skotning utöver denna ersätts. Ange hur skotningsavstånd mäts och redovisas.

Textex. Skotning skall utföras så att minsta möjliga skada uppstår på kvarvarande skog, mark och rötter. Skotning upp till ….m. skall ingå i entreprenaden.

Textex. Skotningsavståndet mäts som det faktiska köravståndet från traktens virkestyngdpunkt till avlägg. Avståndet mäts som fågelvägen i rak linje på karta med slingertillägg om ……% av den uppmätta sträckan.

Textex. Skotningsavstånd mäts med hjälp av sträckmätarutrustning/trippmätare. Skotning ersätts enligt ök i bilaga III.

Textex. Skotningsavstånd utöver vad som ingår i entreprenaden ersätts enligt ök i bilaga III.

2.17.1 Skogslager

Ange krav på maximalt skogslager och om detta krav ser olika ut beroende på säsong.

Textex. Skogslager ska inte överstiga …. dagars avverkning vid slutavverkning eller ….dagar vid gallring.

Textex. Maximalt skogslager skall inte överstiga ……dagars avverkning under perioden maj-september och …..dagars avverkning under perioden oktober-april.

Textex. Entreprenör ansvarar för uppkomna skogslager.

2.17.2 Kvarglömt virke

Ange hur på trakten kvarglömt virke hanteras. Ange ersättningar och konsekvenser för kvarglömda virkesvolymer. Observera att skogsvårdslagen anger en maximalt tillåten virkesvolym.

Textex. Entreprenören ansvarar för att allt virke som ej lämnas för naturvård skotas till avlägg.

2.18 Avlägg


Se bilaga III

Se bilaga III

14

Ange hur arbete på avlägg skall utföras och vilka åtgärder som ska vidtas när risk för skada uppstår. Ange riktlinjer eller hänvisning till instruktion för avlägg vid/mot väg och hänsyn till andra intressen när skotaren står på väg (allmän väg, enskild liten sb-väg) och lastar av. Ange hur sönderkörning, ris skall hanteras mm. Ange vem som ansvarar för att avlägget är underröjt och iordningsställt, samt hur detta tillses.

Textex. Anvisningar för avlägg är beställarens ansvar, anvisningar görs i traktdirektivet och i vissa fall även på plats.

Textex. Röjning av avlägg [ingår i entreprenaden/ersätts enligt bil. III]

Textex. Skador på avlägg skall minimeras. Arbetet ska utföras enligt Trafikverkets [gällande/tryckår……] handledning för Virkesupplag vid allmän och enskild väg.

Textex. För att minimera skadorna på avlägg och vägar skall i första hand utnyttjas de möjligheter som finns att lasta av virket från skotaren direkt från hygget.

Textex. Beställaren ansvarar för att avläggsplats/avläggsplatser finns tillgängligt för lossning.

2.18.1 Sortering vid välta

Ange krav på struktur och ordning vid avläggsplats. Ange eventuella krav från vidaretransportör. Ange eventuell felmarginal för sortering. Ange vilka regler som gäller för sortering.(samma som aptering/antal sortiment)

Textex. Virket skall lämnas vid avlägg enligt gällande apteringsinstruktion och i väl sorterade och storleksanpassade virkesvältor.

Textex. Varje enskilt sortiment ska kunna avtransporteras separat. Beställaren ansvarar för att avtalet med vidaretransportör garanterar noggrann sortimentshantering vid lastning och inmätning.

Textex. Andelen felsorterade sortiment får max uppgå till ….% med hänsyn tagen till på trakten gällande apteringsinstruktion.

2.18.2 Märkning av välta

Ange hur märkning av välta skall utföras. Ange hur objekts- eller leverantörsnummer märks ut och hur stämpling skall ske om inte hela objektnumret får plats. Ange eventuell annan märkning, tex. certifierings-/spårbarhets-ID.

Textex. Virke vid väg skall märkas innan transportör kommer för att lasta. Märkningen skall vara tydlig.

Textex. Skyddsmärkning skall göras med vältlappar eller stämpelsiffror enligt beställarens instruktioner för gällande märksystem.

Textex. Vältlappar skall placeras med 1 lapp/…. m3fub. Dock minst ….lappar per välta.

Textex. Objektsnr/leverantörsnr stämplas på virket. Om inte hela numret kan stämplas ska minst 4 siffror användas. Siffrorna tas då "från slutet" i nummerserien.


Se bilaga III

15

Textex. FSC-virke ska förses med FSC-vältlapp

Textex. PEFC-virke ska förses med PEFC-vältlapp

2.19 Städning

2.19.1 Avlägg

Ange hur avlägget skall städas efter utförd skotning.

Textex. Entreprenören ansvarar för städning av avlägg. Vägar rensas från föroreningar.

2.19.2 Kojplats

Ange hur kojplats skall städas efter utförd avverkning.

Textex. Entreprenören ansvarar för städning av uppställningsplats. Inga miljöfarliga ämnen får lämnas kvar. Eventuella oljeläckage ska saneras. Sopor får ej eldas.

2.20 Arbete vid väg

Ange hur arbete vid skogsbilväg och vägklass-standarder högre än detta skall utföras och åtgärder att vidta om risk för skada uppstår. Ange hur långt ifrån väg virket ska ligga, beroende på allmän väg osv.

Textex. Skador på vägar skall minimeras. Vägklasstandard beaktas för tex. från- och tilltransporter med trailer, dieselpåfyllning etc. Arbete ska utföras enligt Trafikverkets [gällande/tryckår……] handledning "Virkesupplag vid allmän och enskild väg".

2.21 Arbete vid vattentäkt

Ange hur arbete vid vattentäkt skall utföras.

Textex. Entreprenören skall vara uppdaterad på aktuella lagregleringar angående arbete vid vattentäkt. Arbete skall utföras enligt dessa och enligt av beställare utfärdade direktiv.

2.22 Arbete vid brandfara

Ange hur arbete vid brandfara skall utföras.

Textex. Av beställaren anvisad beredskapsplan för skogsbrand ska följas.

Textex. Entreprenören skall följa instruktioner från beställaren vid brandfara. Entreprenören skall kontrollera och ta stort ansvar innan hemfärd efter avslutat skift. Det är entreprenörens ansvar att söka dispens för anställdas arbete nattetid i aktuella fall.


Textex. Entreprenör och beställare ska via samråd gemensamt besluta om lämpliga åtgärder för att minska riskerna för uppkomst av brand.

2.23 Arbete vid elledning

Ange hur arbete vid elledningar skall utföras.

Textex. Arbete skall utföras i enlighet med Elsäkerhetsverkets bestämmelser. Det åligger beställaren att begära visning och utmärkning av nätägare om misstanke finns om ej markerade ledningar i arbetsområdet.

Textex. Arbete skall utföras i enlighet med Svensk Energis handledning "Trygg under ledningarna".

2.24 Arbete på extremobjekt

Ange vad extremobjekt innebär, vem som avgör detta och hur arbete på extremobjekt ersätts. Ange hur ersättning utgår när arbete sker på extremobjekt. Ange hur timpris för respektive skördare och skotare redovisas och när det tillämpas. Ange hur timpris för manuellt resp. motormanuellt arbete redovisas och tillämpas.

Textex. Objekt kan anses extrema då terrängförhållanden, snödjup, brandrisk eller annat väsentligen försvårar ett rationellt arbete.

Textex. Som extremobjekt räknas; ……., ……, ………

Textex. Avverkningar som parterna enas om, kraftigt avviker från normala drivningsförhållanden kallas extremobjekt. Överenskommelse om klassning av extremobjekt ska träffas före avverkningsstart.

Textex. Arbete på extremobjekt ersätts enligt ök i bilaga III.

3 Utrustning

3.1 Maskin

Beskriv hur maskinbyte under kontraktstid ska hanteras……

Textex. Byte av maskin och/eller aggregat [sker i samråd/diskuteras] med beställaren.

Textex. Byte av maskin och/eller aggregat till klass annan än avtalad vid tidpunkt för ingång av avtal, se bilaga II, checklista [sker i samråd/diskuteras] med beställaren.

3.2 Fordonsdatorer


Se bilaga III

17

Ange krav på maskinernas möjlighet att skicka och ta emot datafiler, interagera med dataklave, generera skördaranpassade prislistor, användas i trädprisräkning osv. Ange hur ny eller uppdaterad programvara installeras och vem som har ansvar för att detta sker. Ange eventuella tekniska krav på nyinvestering under kontraktstiden.

Textex. Följande funktioner skall vara möjliga i samtliga fordonsdatorer:

1. Maskinernas datorer skall kunna skicka och ta emot digitala kartor.2. Kontrollfiler (KTR/HQC) från klaven skall kunna sändas till SDC.3. PRI/HPR-filer skall kunna genereras och sändas till SDC. 4. Maskinernas datorer skall ha programvara för att kunna anpassa prislista till

egna maskinen5. Skördarens dator skall vara anpassad så att Prd-filer kan sändas till SDC direkt

från maskinen.6. Apteringsdatorn ska kunna användas för trädprisräkning.7. Apteringsdatorn ska kontinuerligt uppdateras när nya programversioner blir

tillgängliga. Beställaren informerar om krav i de fall de är tvingande och bekostar i sådana fall uppgraderingen om den innebär merkostnader.

8. Vid nyinvestering i skotare ska fordonsdator installeras och PRL-filer ska kunna rapporteras.

9. Samtliga maskiner skall vara utrustade med skrivare för utskrifter av tex. vältlappar.

10. ………………

3.3 GPS

Ange krav på om och hur GPS-utrustning skall finnas och användas.

Textex. Skördare och skotare skall vara utrustad med GPS.[Skördare/och skotare] skall också vara utrustad med PC så att programmet [Pstyr/Traktinfo/…….] för navigering och hantering av kartdata kan användas.

Textex. Beställare tillhandahåller [Pstyr/Traktinfo/…….] och digitala kartor.

3.4 Färgmärkningsutrustning

Ange eventuella krav på utrustning och hur många sortiment utrustningen ska kunna märka.

Textex. Färgmärkningsutrustning ska finnas på skördaren för att säkerställa sortering i avtalad omfattning.

3.5 Dataklavar

Ange krav på dataklave.

Textex. Entreprenör skall ha en kalibrerad dataklave med av beställare anvisad programvara per avverkningsmaskin samt personal som kan hantera denna.

3.6 Markskadeskydd Ange beställares krav på markskadeskydd (broar, trätrallar, band etc) samt hur och när de skall användas.


Textex. Om beställaren kräver utrustning efter ingånget avtal tillhandahålls den av beställaren.

Textex. Utrustning tillhandahålls av beställaren. Entreprenören ansvarar för utbildning och användande.

Textex. Entreprenören ska inneha och vid behov använda lämplig tilläggsutrustning för att undvika markskador. Om virke och/eller ris bedöms behöva nyttjas för att förhindra markskador skall entreprenören i förväg samråda med beställaren om detta.

Textex. Förebyggande arbeten för att undvika markskador faktureras enligt timkostnad specificerad i bilaga III.

3.7 Rotrötebehandling

Ange här om och vilken utrustning som krävs för rotrötebehandling.

Textex. Utrustning för behandling av rotröta skall finnas. Entreprenören ansvarar för utbildning och användande av denna. Beställaren tillhandahåller förbrukningsmaterial. Entreprenören skall kunna redovisa förbrukade mängder.

3.8 Saneringsutrustning

Ange om utrustning för oljesanering skall finnas och hur denna skall användas och/eller bekostas.

Textex. Saneringsutrustning för mindre oljesanering skall finnas och entreprenör ansvarar för att anställda har fullgjort utbildning i att använda denna.

3.9 Brandsläckningsutrustning

Ange om brandsläckningsutrustning skall finnas och hur denna skall användas och/eller bekostas.

Textex. Entreprenören ansvarar för att de maskiner som används är försedda med brandsläckningsutrustning utifrån gällande branschstandard och branschgemensamma riktlinjer. För varje maskin i drivningsarbete gäller förutom SBF 127 att de ska medföra 2 st. 9 liters skumsläckare, kratta samt spade.

Textex. För utrustning och personal som används endast i undantagsfall, ex brandkärror, brandvakter mm ansvarar …………….......................................


Se bilaga III

19

4 Rapportering, kommunikation och andra administrativa arbetsuppgifter

4.1 Nyttjanderätt till dataAnge här vilken data som beställare skall ha rätt att nyttja. Ange att/om beställaren har rätt att vidarebefordra denna data till tredje part, tex. markberedare eller markägare annan än beställare.

Textex. I syfte att kunna följa producerade virkesvolymer har beställaren oinskränkt nyttjanderätt till följande data:

Geo - produktionsdata: GPS-logg, GIS Volym - produktionsdata : PRD-/ PRI-filer Kontrollfiler: KTR-filer

Beställaren har rätt att nyttja och vidarebefordra denna data till tredje part, tex. markberedningsentreprenör eller markägare annan än beställaren.

4.2 Produktionsrapportering

Ange krav på rapporteringsrutiner och andra administrativa åtaganden. Ange också hur ofta angiven rapportering skall göras.

Textex. Produktionen ska dagligen rapporteras till SDC för såväl skördade som skotade volymer enligt de fullständiga rutiner som beställaren redovisar.

Skördarrapportering

Ange krav på rapporteringsrutiner. Ange också hur ofta angiven rapportering skall göras.

Textex. Skördade volymer skall rapporteras dagligen till SDC i PRI alternativt HPR-filformat. Kvittens på att rapport inkommit till SDC skall erhållas och kunna redovisas. Kalibreringsfiler (KTR) sänds tillsammans med PRI/HPR-filer till SDC.

4.2.1 Skotarrapportering

Ange krav på rapporteringsrutiner. Ange också hur ofta angiven rapportering skall göras. Ange hur rapporteringen ska ske, ex telefon eller med fil.

Textex. Skotade volymer skall rapporteras dagligen till SDC i [PRL-filformat enligt de fullständiga rutiner som beställaren redovisar till entreprenören. Kvittens på att rapport inkommit till SDC skall erhållas och kunna redovisas.

Textex Rapportering skall ske med PRL-filer med koordinater för lägesbeskrivning av avlägg och en volymsavvikelse från inmätta volymer med maximalt +/- 10%.

4.3 Administrativa arbetsuppgifter

4.3.1 Återrapportering av trakt


Ange här krav för när och hur återrapportering av körspår, beståndsdata till beståndsregister samt avvikelserapportering skall ske. Hänvisa till miljöledningssystem om aktuellt.

Textex. Efter avslutad avverkning skall alltid en uppföljning genomföras enligt ”Instruktion för egenuppföljning” och slutrapporten ska lämnas in till ansvarig avverkningsledare inom en vecka efter avslutad trakt.

GPS-spår från avverkningen ska återrapporteras till beställaren.

4.3.2 Avvikelserapportering

Ange de krav som ställs på entreprenören vad gäller avvikelserapportering (tex. krav enligt miljöledningssystem). Ange frekvens av interna och externa revisioner……

Textex. Vid avvikelse från denna uppdragsbeskrivning, tillhörande riktlinjer och/eller avverkningsdirektiv ska en avvikelserapport upprättas enligt ”Rutin för avvikelsehantering”. Specifika exempel på händelser där avvikelserapport ska upprättas finns förutom i dokument för slutrapport (egenuppföljning) även uppräknade i "Avvikelser vid virkesinköp och avverkning av köpskog”.

4.3.3 Egenuppföljning

Ange vad som krävs i egenuppföljningen. Ex att skördarföraren ska kontrollmäta grundytan under arbetets gång och även protokollföra lämpligen en till två ytor per skift. Ange hur slutrapportering av objekt m h a egenuppföljning görs. OBSERVERA att meningen om avetablering korresponderar med ABSE för att ansvarstider etc skall kunna gälla och bör finnas med i detta kapitel.

Textex Entreprenören är skyldig att skriftligen dokumentera (med datum) tidpunkt för avetablering på aktuell trakt.

Textex GallringFör gallring används aktuellt dokument för slutrapport/egenuppföljning. Uppgifter om kvarvarande bestånd sammanställs i aktuellt dokument enligt beställarens instruktioner.

Textex Skördarförare skall kontrollmäta kvarvarande bestånd enligt beställarens instruktion under arbetets gång, minst …..gång per skift.

Textex För föryngringsavverkning används aktuellt dokument för slutrapport/egenuppföljning. När fröträd eller skärm lämnas sammanställs underlag till ajourhållning i aktuellt dokument.

Textex. Skördarföraren ska kontrollmäta grundytan under arbetets gång var ……timme. Skördarföraren skall protokollföra ca …….ytor per skift enligt protokollmall […………………….] som tillhandahålls av beställaren.

Avsteg från instruktion i traktdirektivet ska noteras i egenuppföljningen.


4.4 Kommunikation

4.4.1 Kommunikation med beställaren

Ange hur entreprenören skall kunna nås; fax, mail, telefon, sms etc? Ange eventuella språkkrav.

Textex. Entreprenören skall vara nåbar via mobiltelefon (inkl mobilsvar) under ”normala” arbetstider motsv. 8-17 vardagar.

Textex. Entreprenören ska kunna kommunicera elektroniskt med beställaren; entreprenören skall ha egen e-mailadress och regelbundet läsa sin e-mail.

Textex Kommunikation med beställaren kommer att ske på [svenska/engelska]. [Svensk- engelsktalande] personal ska därför finnas tillgänglig.

Textex. Beställaren ska av entreprenören, i god tid före informeras om personal – och systemförändringar av sådan karaktär att det kan förväntas påverka kommunikationen med beställaren, eller kommunikation med tredje man.

4.4.2 Entreprenörsweb

Ange här rutiner för var och hur traktdirektiv och traktpaket finns att hämta samt hur och vilka återrapporteringar som kan göras genom entreprenörsweb.

Textex. Entreprenören skall kunna läsa och kommunicera via entreprenörsweb.

Textex. Entreprenören skall använda entreprenörsweb för nedladdning av avverkningsdirektiv, prislistor, fältpärm m.m. samt för återrapporteringar.

Textex. Det åligger entreprenören att hålla sig väl underrättad om information som presenteras på webben.

Textex. IT-tjänsterna utvecklas ständigt och det åligger entreprenören att fortlöpande lära sig använda nödvändig modern teknik.

4.4.3 Internkommunikation

Ange krav på organisation så att rätt information kommer berörda parter tillhanda i rätt tid. tex. önskan om en stående informationspunkt på produktionslagsmöten, informationsmöten, avlämningsrutin vid skiftbyte etc.

Textex. I rollen som arbetsgivare har entreprenören huvudansvaret för arbetsmiljön i förhållande till sina anställda.

Textex. Entreprenören ansvarar för att kommunikationen fungerar väl i arbetslaget vad gäller arbetsinstruktioner, produktionsplaner, apteringsinstruktioner samt avlämningsrutiner vid skiftbyten. Detta i syfte att så snart som möjligt tillse att all väsentlig information som behövs för att fullgöra entreprenadåtagandet på rätt sätt kommer berörda parter tillgodo.


4.4.4 Kommunikation med markägare annan än beställaren

Ange hur kommunikation med markägare skall ske. Tydliggör hur entreprenören förväntas uppträda gentemot markägare och syftet med detta.

Textex. Markägare skall kontaktas före avverkningen påbörjas. Nås inte markägare efter upprepade försök meddelas ansvarig [produktionsledare/inspektor] för dennes åtgärder.

Textex. Om markägare framför önskemål som är av betydenhet utöver vad som framgår av traktdirektivet ska kontakt tas med ansvarig [produktionsledare/ inspektor] före det att eventuella åtgärder utförs.

Textex. Entreprenören företräder i mångt kund gentemot enskild markägare. Entreprenören har därför ansvar för att skapa och förstärka ett gott rykte och renommé både för sig själv och sin kund hos markägare. Entreprenören skall arbeta för att skapa förståelse i sin organisation för vikten av ett sådant ansvar.

4.4.5 Kommunikation med andra entreprenörer

Ange hur kommunikation med åkare, biobränsleentreprenörer, etc skall ske.

Textex. Entreprenören ska samverka och kommunicera med andra entreprenörer såsom åkare, vägentreprenörer och biobränsleentreprenörer.

Textex. Entreprenören har samrådskyldighet enligt arbetsmiljölagen. Detta innebär att när två eller flera (företag) samtidigt driver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe, skall de samråda och gemensamt verka för att åstadkomma tillfredsställande skyddsförhållanden och tillse att information (t ex vilka olycksrisker som finns på den aktuella trakten) når fram till alla berörda.

4.4.6 Kommunikation med myndigheterAnge vem som ansvarar för kommunikation med myndigheter i händelse av brand eller annan olycka.

Textex. I händelse av brand eller annan olycka ligger ansvaret för att larma 112 eller motsvarande hos den individ, oavsett organisatorisk hemvist, som upptäcker händelsen/olyckan. Efter den första akuta kontakten med myndighet, ansvarar beställaren för upprättande av löpande kommunikation med dessa. Beställaren ansvarar även för samordning av informationsflödet till samtliga av händelsen berörda personer, företag och organisationer.

4.5 Kontraktsmöten och affärsutvecklingssamtal

Ange hur eventuella kontraktsmöten eller affärsutvecklingssamtal under avtalsperioden skall gå till. Ange hur ofta de hålls, vad de skall innehålla, samt vem som ansvarar för att kalla till dem.

Textex. Beställaren eller entreprenören tar vid behov initiativ till att avtala om kontraktsmöten.


Textex. Affärsutvecklingssamtal hålls ….. gånger årligen. Parterna har gemensamt ansvar för att kalla till affärsutvecklingssamtal. Områden som planering, kvalité, uppföljning, volymer, teknikutveckling, avvikelser m.m. diskuteras i syfte att förbättra entreprenörens affärsmöjligheter och beställarens kundnytta. Innan parterna skiljs åt skall datum för nästa möte avtalas så att minst ett möte framöver alltid är bokat med fastlagt datum.

4.6 Beställarens uppföljningsrutiner

Ange hur beställarens uppföljningsrutiner ser ut. Ange hur ofta de hålls, vad de skall innehålla samt vem som ansvarar för dem.

Textex. Beställaren utför slumpmässig uppföljning av skogsentreprenader. Uppföljning sker med stickprov på distriktsnivå och företagsnivå på ca ……% av avverkade objekt. Syftet är att kvalitetssäkra utförda åtgärder och återkoppla egenuppföljningen till maskinlagen.

Textex. Entreprenören är skyldig att medverka vid såväl interna revisioner som externa när så erfordras, exempelvis ISO 14001 och FSC.

5 Organisation

Textex. Entreprenören skall uppfylla krav enligt checklista, Bilaga II.

Textex. Entreprenören skall uppträda som självständigt företag och själv ta ansvar för kompetensutveckling, arbetsmiljöarbete och maskinutrustning samt ansvara för att verksamheten bedrivs enligt gällande lagar och avtal samt god sed på arbetsmarknaden.

5.1 Generell kompetens

Ange vilken kompetens som krävs hos entreprenören och förare. (obs! skilj kompetens från krävda utbildningar)

Textex. Entreprenörens personal ska ha erforderlig kompetens att utföra uppdraget enligt denna uppdragsbeskrivning, därtill kopplade instruktioner samt vad som kan anses krävas för ett fackmannamässigt utförande.

Textex. Entreprenörens förare ska ha [(eller senast inom ……..från avtals tecknande ha skaffat sig)] erforderlig kompetens att:

1. Anpassa tillhandahållna apt-filer till den egna skördaren.2. Hantera dataklave för kvalitetssäkring av skördare. Detta innebär att

kunna sända kontrollfiler (KTR) från klave till SDC.3. Kunna skicka och ta emot digitala kartor.4. Generera Pri-filer och sända dem till SDC.5. Använda apteringsdator för trädprisräkning.6. Uppdatera apteringsdator med nya programversioner. 7. Larma och ange nöd-koordinater.8. Hantera brandsläckningsutrustning.9. Hantera oljesaneringsutrustning.


5.2 Lagkrav

Ange krav på entreprenörens orientering i lag och annan juridisk och avtalsrättslig dokumentation av intresse för entreprenadavtalet.

Textex. Entreprenören skall följa svensk lagstiftning samt följa och vara väl införstådd i branschens Allmänna bestämmelser (ABSE).

5.3 Bolagsform

Ange krav på organisationsform och eventuella krav på dokumentation härom.

Textex. Entreprenören skall driva sitt företag som [egen företagare/AB/HB/annat…….]. F-skattebevis biläggs anbud och utgör del i kontraktshandlingarna.

5.4 Underentreprenörer (UE)

Ange hur anlitade UE skall redovisas samt vilka krav som ställs på dem.

Textex. Endast av beställaren skriftligt godkända UE accepteras. För dem gäller samma villkor som för anlitad huvudentreprenör.

5.5 Certifiering

Ange certifieringar och/eller - krav för att möta beställarens certifieringar - som entreprenören skall följa.

Textex. Entreprenören skall vara certifierad enligt PEFC och/eller FSC. Personal skall ha erforderlig kompetens för att säkerställa att arbete för beställaren utförs i enlighet med angiven tredjepartscertifiering.

5.6 Övriga policys och standarder

Ange andra standarder, företagsspecifika eller tredjepartskrav, som entreprenören skall följa. Ange gärna hur eventuella merkostnader vid eventuella förändringar under löpande avtalsperiod skall regleras. .

Textex. Entreprenören skall följa beställarens övergripande instruktion ”…………………………….”Denna [finns att hämta ………………/bifogas] Entreprenören skall följa beställarens miljö- och naturvårdspolicy enligt bifogad bilaga.

Textex. Entreprenören förväntas hålla sig uppdaterad inom dessa beställarspecifika policys.

Textex. Entreprenören skall följa [ISO 14 000/annat].

5.7 Anslutning till arbetsgivarförbund

Ange om och hur entreprenören skall vara ansluten till arbetsgivarförbund/hängavtal. Ange hur detta skall verifieras.

Textex. Entreprenören ska antingen genom medlemskap i arbetsgivarförbund eller tecknande av s.k. hängavtal med GS-facket, vara bunden av kollektivavtal för sina anställda (kopia visas vid avtalstecknandet).


5.8 Övrig utbildning

Ange andra krav på utbildning, tex Guldkort, Heta Arbeten, Natur-kultur-hänsyn etc.

Textex. Alla heltidsanställda förare skall ha följande utbildningar och giltig dokumentation på detta:

1. Guldkort2. Heta Arbeten3. Natur-kultur-hänsyn4. …

5.9 Ansvarsförsäkring

Ange krav på ansvarsförsäkring och hur detta redovisas.

Textex. Anbudsgivaren ska ha ansvarsförsäkring upp till ett belopp på …… kronor mot tredje man (kopia biläggs checklista).

6 Ekonomi

6.1 Ersättning

Specificera vilka priser som efterfrågas, vad som ska ingå i entreprenadpriser och ej, samt alla övriga prisförutsättningar som tidigare inte beskrivits:

Textex. Ersättning för utförda tjänster utgår i enlighet med överenskomna priser i bilaga III.

Textex. Samtliga ersättningar grundas på inmätta volymer (m3fub [brutto/netto]) eller efter särskild överenskommelse skakurstid (G…..tid).

Textex. Utöver den ersättning som överenskommits i nämnda prisbilaga, utgår ingen annan ersättning för entreprenaden.

6.1.1 Ersättning för förbrukningsmaterial

Textex. Beställaren står för kostnader för följande förbrukningsmaterial:

Vältlappar Rotrötebehandlingsmedel ……….

Textex. Fakturering sker ……… . Förbrukade volymer skall kunna styrkas och redovisas [skriftligen/………..]


Textex. I de fall entreprenören begär ersättning för förbrukningsmaterial utöver vad som ingår i entreprenaden, skall detta göras upp i förväg med beställare, och åtgång ska kunna styrkas.

6.1.2 Övrig ersättningsreglering

Ange eventuella avdrag/tilläggsersättningar som i förekommande fall görs mot överenskommen prislista och hur de justeras. Ange hur stillestånd pga felaktiga underlag från beställaren justeras. Ange även hur tillkommande kostnader pga extremobjekt, ex flyttar, utrustning och extra personal ska fördelas.

Textex. Merkostnader, för extra insatser och utrustning som tillkommer p.g.a. extremobjekt ersätts enligt överenskommelse i bilaga III.

Textex. Stillestånd orsakade av felaktiga underlag, bristfälliga direktiv eller undermåliga förutsättningar ersätts entreprenören enligt överenskommelse i bilaga III.

6.2 Aktuella prisjusteringsindex

6.2.1 Diesel

Ange gällande dieselprisindex och hur det skall användas.

Textex. Vid kostnadsförändringar för drivmedel skall prisjustering under innevarande avtalsperiod göras enligt följande:

Textex. Indexet påverkar avverkningspris under innevarande år med lämpliga intervaller tex månad eller kvartal. Avser index kvartalsvis justering, är avläsningsmånaderna januari, april, juli samt oktober. Prishistoriken ska ge index framåtsyftande.

Textex. Avtal om justering görs endast efter årets slut och innebär att entreprenören eller beställaren får hålla ute pengar för ökad alternativt minskad dieselkostnad under året. Justering för aktuell räntekostnadstäckning görs retroaktivt.

Textex. Utgångsvärde är dieselpriset x kr/liter (pris per 20XX-xx-xx*). För varje förändring av utgångsvärdet med mer än 50 öre skall priset för justeras med 1 %. Avstämning skall ske enl. överenskommen tidsperiod mot drivmedelspriset hos OKQ8. Avstämning skall ske den 1:e varje tidsperiod och priset skall avse det genomsnittliga priset för avläsningsmånaden innan. Nya priset gäller nästkommande tidsperiod.https://www.okq8.se/foretag/drivmedel Prishistorik företag (Exceldokument), Nettopris diesel (pris exkl. moms), genomsnitt mån.

*) Startdatum sättas från det datum när det nya avtalet ska börja att gälla.

6.2.2 Ränta

Ange gällande räntejusteringsindex och hur det skall användas.


Se bilaga III

27

https://www.okq8.se/foretag/drivmedel

Textex. Vid förändring av räntenivån enligt den svenska marknadsräntan STIBOR 3M skall prisjustering göras enligt följande: Avstämning av räntenivån sker mot december, februari, juni och september månads respektive medelvärde. För varje förändring med 1% från utgångsvärdet -0,306 (2018-12) ger en förändring med 0,6% på ackordsprislistan för producerad volym från och med den 1:a i avstämningsmånaden. Slutavstämningsvolym för ett objekt ersätts efter aktuell indexreglering vid faktureringstillfället. Det är [beställarens/entreprenörens] ansvar att ombesörja detta. Ökning av räntan ger höjning av ackordspriset medan minskningar ger sänkning av ackordspriset.Månadsmedelvärdet beräknas utifrån riksbankens hemsida.https://www.riksbank.se/sv/statistik/sok-rantor--valutakurser/

6.3 Betalningsvillkor

Beskriv rutiner och grundkrav för ersättning; ange vilka parametrar (t ex inmätta volymer och/eller redovisade timmar) som utgör betalningsgrund.

Textex. Ersättning utgår för inmätta nettovolymer. Överenskommen timkörning och tillkommande manuella arbeten ersätts efter redovisade timmar. Förbrukningsmaterial och andra tilläggskrav på ersättning ersätts efter verifierade utlägg. Detta redovisas………

Textex. Ersättning utgår efter att [rapportering enligt kapitel 4 utförts/egenuppföljning och slutrapport är inlämnad].

6.3.1 Dröjsmålsräntor

Beskriv villkor för dröjsmålsränta.

Textex. Eventuell dröjsmålsränta utgår i enlighet med räntelagen (1975:635). Räntefakturor understigande …… kr betalas ej.

6.3.2 Förfallo

Beskriv hur ofta och när faktura betalas.

Textex. Godkänd faktura betalas …. dagar från fakturadatum. För fakturor sända per post så gäller betalningsvillkoren från den dag beställare erhållit fakturan.

6.4 Faktureringsrutiner

Beskriv hur fakturering önskas: vart fakturan skall sändas, hur ofta och i vilket format.

6.4.1 Faktureringsintervall

Textex. Fakturor skall vara beställare tillhanda senast den …..…….. varje [månad/…..]

Textex. Slutfakturering av virkesvolym görs löpande efter avstämning av inrapporterad volym gentemot inmätta volymer.


https://www.riksbank.se/sv/statistik/sok-rantor--valutakurser/

6.4.2 Fakturaadress

Textex. Fakturor skall vara märkta ……..och skickas till postadress ….

Textex. Fakturor skickas i första hand som e-post till …..@.... . .. Postadress för fakturor är:

NamnBox/adressPostadress

6.4.3 Fakturaformat

Textex. Fakturor skall skickas via [e-mail enligt fakturaformulär…../web /i formen ……]

Textex. Fakturan skall innehålla följande information:

Uppgifter om entreprenören:Företagets namn.Fullständig adress och telefonnummer.Referens.Entreprenörens lagnummer (referens hos beställaren).Entreprenörens organisationsnummer, momsregistreringsnummer .F-skattebevis nr.Bank och/eller postgiro.Fakturadatum.

Uppgifter om uppdraget, dvs vad fakturan avser:ObjektsnummerTidsperiod som fakturan avser.Avverkad volym per maskin (produktionsnota skickas direkt till avverkningsledaren).Eventuell indexupp- eller nedräkningAntal träd.Skotningsavstånd.Arbetade timmar om timdebitering är överenskommen (skakurskort eller motsvarande skickas direkt till avverkningsledaren).Specifikation av övriga avtalade ersättningar.

Uppgifter om vem hos beställare som är mottagare av fakturan inkl. beställarens kontaktperson (namn och ansvarsnummer, 4 siffror)


Documents

Upphandlingsföreskrifter 08 · Web viewDet är entreprenör en s ansvar att söka dispens för anställdas arbete nattetid i aktuella fall. Textex. Entreprenör och beställare ska