Veli Loinj 6.5.2010.

Projekti u kolstvu

Ima aktivnosti koje se u kolama nazivaju projektima a koje zapravo nisu projekti!Postoje aktivnosti koje se ne doivljavaju projektima a mogu se organizirati i voditi kao projekti.Potrebno je prije svakog projekta dobro promisliti o tome koji nastavnik/zaposlenik kole odgovara pojedinoj ulozi u projektu.

Potrebno je znanje o upravljanju projektima!Velik je broj nastavnika i ravnatelja koji su do sada u kolama uloili trud i vrijeme u niz projekata.Postoje znanja koja im mogu pomoi da budue projekte rade i vode lake i uspjenije.Znanje se ne stjee samo na teajevima nego i praksom, kroz niz uspjenih i neuspjenih projekata. I na grekama se ui.Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni su i za iznalaenje resursa potrebnih za njegovu uspjenu realizaciju, primjerice, kod prijava na natjeaje za potporu projektima.

Upravljanje projektima je jedna od vjetina koje ravnatelji (i ostali zainteresirani zaposlenici u kolama) trebaju stei, ne da bi nuno sami upravljali mnotvom projekata, ve da bi mogli djelovati savjetodavno i korektivno na zbivanja u koli i sustavu u kojima se njihov angaman oekuje.Potreban dio strunog usavravanja svih.Fleksibilnost i dosljednost su potrebni.

Osnovni pojmovi u upravljanju projektima

O emu govorimo ...Po emu se projekti razlikuju od ostalih poslovnih aktivnostiDefinicija projekta to projekt jest, to nijeOsnovni pojmovi upravljanja projektima: projekt, sudionici u projektu, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, ulagai, naruitelj, korisnici, resursi, vrijeme i kvalitetato je proizvod projekta, odnosno projektna isporuevinaTrokut prilagodbe

to je PROJEKT?Projekt = aktivnost s unaprijed utvrenim:jasnim i ostvarivim ciljemkonanim trajanjemraspoloivim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva)eljenom razinom kakvoe konanog proizvoda

Razlika projekata i ostalih aktivnostiRutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po unaprijed zadanom predloku NISU projekti. Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesenog izvjea, rjeavanje predmeta upravnog postupka, raunovodstveni obraun, plaanje raunaPrimjeri projekata: organizacija dana kole, organizacija dravnog natjecanja, organizacija maturalnog izleta, upisi ...

to su PROGRAMI?Program = skup povezanih projekata

usklaeno upravljanje pojedinim projektimakoristi vee od zbroja koristi odvojenih projekata

to je CILJ projekta?Cilj projekta je NETO ega prije realizacije projekta NIJE BILO,ega bez projekta NE BI bilo,vrijedno ulaganja u projekt.Dobro postavljeni ciljevi su:Jasno odreeni (opisani)MjerljiviDostiniOstvariviVremenski uokvireni

to su to RESURSI projekta?Sve to koristimo u projektu da bismo ostvarili eljeni cilj ...LjudiSredstva (materijalna, nematerijalna, novana, ...)VrijemeProjekt se ne moe uspjeno zavriti ako resursi nisu osigurani ili raspoloivi kad su potrebni!

Sudionici projektaNaruitelj(i) projektaSponzor(i) projektaUlaga(i) u projektVoditelj(i) projekta/projekata/programaPROJEKTNI TIM - lanovi timaOsobe zaduene za realizaciju pojedinih aktivnosti u okviru projekta.

Naruitelji projektaUstanove ili pojedinci koji imaju potrebu za proizvodom/uslugom koja se projektom ostvarujeOdreuju cilj projekta.Fizika ili pravna osoba (pojedinci ili ustanove) koja:postavlja zahtjeve za provedbom projektaodobrava rezultate projekta pokriva trokove projektakoristi se rezultatima projektarazlikujemo internog i eksternog naruitelja: interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta

Voditelj projektazaduen za komunikaciju sa sponzorima i ulagaima teodgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti kako bi se projekt uspjeno zavrio, odnosno kako bi se ciljevi projekta ostvarili u eljenom vremenu i u okviru unaprijed utvrenog prorauna projekta.Za voenje projekta potrebno je imati:Komunikacijske vjetineStrunost u predmetnom podruju projektaZnanje o poslovnim procesima i tehnologiji

Sponzor projektaosoba koja svojim autoritetom i mogunostima osiguranja potrebnih resursa podupire projekt i pomae voditelju projekta u uspjenoj provedbi projektanajvaniji saveznik voditelja projektarazlikujemo internog i eksternog sponzora: interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projektaeksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi

Ulagai

svi oni koji u projekt ulau potrebne resurse: ljude, sredstva, novac osobe (pojedinci ili ustanove) kojima je u interesu uspjena realizacija projektakoji aktivno sudjeluju u provedbi projektakoji ulau resurse s kojima raspolau u projekt s ciljem njegove uspjene provedbeulagae (i njihove uloge i interese u projektu) je potrebno identificirati tijekom pripreme projekta

Nadzor projektauspostavlja se zbog:praenja provedbe projektadavanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza projektaizdavanja konane potvrde kako su rezultati projekta (isporuevine) u skladu sa poetnim zahtjevom naruiteljanije odvojen nego integralan dio aktivnosti na projektu i traje tijekom itavog projekta

Vremenski okvir projektaProjekt mora imati unaprijed odreen (zadan) poetak i kraj! Vremenski kraj projekta odreen je eljama naruitelja projekta.Potivanje vremenskih rokova pri realizaciji projekta jedna je od kljunih mjera njegove uspjenosti.Nakon to je utvren moe se mijenjati samo uz suglasnost naruitelja i svih ulagaa u projekt!

Mjerila uspjenosti projektaroktrokovikakvoa

Trokut prilagodbeKAKVOA / KVALITETATROKOVIVRIJEMEUpravljanje projektima podrazumijeva umjeno balansiranje resursima (kako bi se eljeni cilj ostvario u zadanom vremenu i bez prekoraenja dozvoljenih trokova) i prilagoavanje promjenama u stvarnom okruenju.

Trgovanje mjerilima uspjenostielite li skratiti vrijeme realizacije projekta a zadrati nepromijenjenu kakvou proizvoda (cilja projekta), trokovi rastu.elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a ne uveavati ukupne trokove projekta, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e nia od unaprijed dogovorene.elite li sniziti trokove, a ostvariti cilj projekta u nepromijenjenom vremenu, kvaliteta konanog proizvoda (cilja projekta) bit e nia od unaprijed dogovorene.

Podsjetimo se ...Projekti su vremenski ograniene aktivnosti s jasno postavljenim ciljem i utvrenim raspoloivim resursimaAktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti.Sudionici u projektu mogu biti: ulagai, naruitelj, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, korisnici.Upravljati projektom znai raspolagati resursima projekta tako da se zadani ciljevi ostvare u zadanom vremenu sa eljenom razinom kakvoe. Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt odvija povlai za sobom redefiniranje raspoloivih resursa (Trokut cjenjkanja)

Sada nekoliko rijei o tome ...kako dobro opisati ciljeve projekta ...to su preduvjeti za uspjeh projekta ...

Ciljevi projekta trebaju biti

SSPECIFICSPECIFINIMMEASURABLEMJERLJIVIAACHIVEABLE & AGREED UPONDOSTINI IUSUGLAENIRREALISTICREALISTINITTIME-ORIENTEDVREMENSKI ODREENI

kolski primjer: JFK i MjesecGovor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961Cilj ove nacije je da do kraja ovog desetljea spusti ovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati na ZemljuKoje od SMART karakteristika dobro definiranog cilja moemo prepoznati?

200019981995199428%23%49%26%28%46%27%40%33%16%31%53%Graf prikazuje ishode oko 30,000 projekata u velikim, malim i srednjim tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994.

Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2000UspjeniProblematiniPropali

2004 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.*

Zato projekti ne uspijevaju?Nejasni ili neusklaeni ciljeviKomunikacijski problemi unutar tima ili izmeu ulagaaProbijanje rokova - ne zavre se na vrijeme (ili se uope ne zavre)Nedostatni resursi i nedostatna podrka sponzoraLoa procjena rizika

Upravljanje projektima poveava vjerojatnost uspjenog zavretka projekta zato je to skup znanja i vjetina koja je potrebno stei!

Jason Hiner, TechRepublic15 glavnih razloga za neuspjeh projekata:Neuspjeh promjene kulture poslovanjaNedostatak posveenosti projektuNeuspjesi s prolih projekataNeodgovarajue planiranjeAlati koriste, ali nisu rjeenje po sebi

http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894

John McCormick, Baseline NISU PROJEKTI TI KOJI NE USPIJEVAJU, NEGO LJUDI!http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/

David Garrett: (8) razloga zbog kojih projekti ne uspijevaju Opseg, opseg, opsegTatineLoa komunikacija Nedostatni prorauni Zaboravljeni korisnici Sponzor koji nestaje Manjak planiranja Dobra stara via sila

http://www.certmag.com/print.php?in=1394

12 zlatnih pravila za uspjenije projekte, 1. dioostvariti konsenzus ulagaa oko ciljeva projekta (prije poetka rada na projektu)izabrati najbolji mogui timodravanje jednostavne i razumljive projektne dokumentacijerealistina procjena potrebnih resursarealistian vremenski plan aktivnosti na projektu

12 zlatnih pravila za uspjenije projekte, 2. dione izlaziti izvan opsega projektavoditi rauna o ljudimastalna podrka sponzoraspremnost na promjene i inovacijedobra meusobna komunikacijastalno praenje i procjenjivanje opasnosti (rizika)potencijal za - voenje

Podsjetimo se ...to je cilj projekta utvruje se na samom poetku projekta. Dobro opisan cilj je specifian, mjerljiv, dogovoren, realistian i vremenski uokvirenza neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni uzrociZa uspjeh projekta kljuna je otvorena komunikacija izmeu ulagaa u projekt

Upravljanje projektima moe:olakati ono to radimo.unaprijediti nain rada.ubrzati postizanje ciljeva/rezultata.sniziti trokove rada.potaknuti promjenu.

Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...

Prihvaeni projektni planoviDovretak proizvodaPotvrda o otklonjenim neispravnostimaZavretak implementacijePrihvaena Vizija / Opseg projektaMSFOsmiljanjePlaniranjeRealizacijaProvjera (kontrola) i utvrivanje eventualnih pogrjeakaProjektni proizvod se uvodi u uporabu

Faze projektaPOKRETANJE (iniciranje, osmiljanje)PlaniranjeProvedba (realizacija)Nadzor (kontrola)Zatvaranje (zakljuivanje) projekta uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Osnovna projektna dokumentacijaTemeljni projektni dokument izjava o viziji i opsegu projektaPlan projektaIzjava o ostvarenju opsega projektaOdobrenje za uvoenje rjeenja u uporabuDokument o zavretku uvoenja rjeenja u uporabu (zavretku implementacije)

Zato se projekti pokreu?Projekti se pokreu kako bi se pronalo rjeenje za odreeni problem ili potrebu naruitelja projekta.Rjeenje obuhvaa sve potrebno za zadovoljenje potrebe rezultate projekta, upute za koritenje rezultata i usluge podrke pri njihovom koritenju.Za pronalaenje rjeenja ne mora biti dovoljan samo jedan projekt, nego ih moe biti potrebno i vie.

*

Ishodita (polazita) projekataPlanirani projekti potjeu iz planiranog skupa/portfelja projekata usklaenog s prioritetima organizacije ili sustavaNeplanirani projekti nastaju kao odgovor na neoekivane promjene, probleme ili prilike

TIM MORA ZNATI RAZLOG POKRETANJA PROJEKTA

*

Od ega se sastoji POKRETANJE projekta?Utvrivanje ulagaa (sudionika projekta)Odabir i priprema osnovnog projektnog timaIzrada vizijeUtvrivanje rjeenja Odreivanje opsega rjeenja Utvrivanje osnova za kasnije promjene

*

Osnovni projektni timSkup lanova tima koji zajedno s voditeljem projekta radi na projektu od poetka do kraja.Ostali lanovi projektnog tima ukljuuju se u projektne aktivnosti povremeno i ovisno o potrebama.Svaki lan tima ima, sukladno svojim vjetinama, znanju i iskustvu odreenu unaprijed zadanu ulogu u timu.

Module 5Kompetencije i strunosti timaTraene kompetencije i strunosti tima ovise o:vrsti projektaspecifinim podrujima djelatnosti u kojoj se projekt odvijaRazliite definicije kompetencija znanje, vjetine i razina izvedbe potrebni za uinkovit rad unutar zadanog podruja projektastrunost mjera sposobnosti provoenja zadataka povezanih s odreenom kompetencijom

*

Organiziranje osnovnog timato je potrebno?odrediti komplet vjetina nunih za projektdodijeliti uloge lanovima timalanovima tima objasniti uloge i odnoseprocijeniti spremnost timaDefinicija: SPREMNOST TIMAkolektivna pripremljenost tima, mjerena strunostima, za uspjeno dovrenje projekta

*

Izrada vizijeCilj izrade vizije: zajedniki pogled na ciljeve, ogranienja i rjeenja (ishode) projektaFokus projektnog timajasno utvrditi problem, potrebu ili prilikuprikupiti poetne zahtjeve naruitelja utvrditi pristup rjeavanju problemaodrediti potrebne vjetine (kompetencije) timadefinirati ciljeve, pretpostavke i ogranienjapostaviti osnovu za kasnije promjene i revizije

*

Stvaranje zajednike vizije2 pristupa stvaranju zajednike vizije:Viziju graditi na sastancima osnovnog tima iliPrihvatiti viziju koju su timu kao dio projektnog zadatka dali sponzori Vanost zajednike vizijetim dobiva zajedniki smjer djelovanjapojednostavljuje se i osigurava dosljednost u donoenju odluka vea motiviranostto je vizija? Neomeen pogled na rjeenje

*

Vizija, opseg i ciljeviVizija je pogled na ono to tim eli postii, neomeen projektnim ogranienjimaOpseg je onaj dio vizije projekta koji se na projektu moe ostvariti u okviru zadanjih ogranienja.To je ukupnost konkretnih rezultata, proizvoda i usluga ostvarenih (pruenih) projektomCiljevi utvrena (eljena) postignua na kraju projekta ostvarena kroz konkretne aktivnosti na projektu

*

Kriteriji uspjeha faze pokretanjaPostignut je dogovor nositelja interesa i tima o:motivaciji za projektviziji rjeenjaopsegu rjeenjakonceptu rjeenjatimu i strukturi projektaDokumentirani su ciljevi i ogranienjaObavljena je poetna procjena rizikaUtvreni su postupci praenja i upravljanja promjenomSponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno odobrenje

*

Faze projektaPokretanje (iniciranje, osmiljanje)PLANIRANJEProvedba (realizacija)Nadzor (kontrola)Zatvaranje (zakljuivanje) projekta uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Preduvjeti za planiranjeZavrena faza pokretanja, postignut dogovor tima i ulagaa:O motivaciji za projektO viziji rjeenjaO opsegu rjeenjaO konceptu rjeenjaO timu i strukturi projektaDokumentirani su ciljevi i ogranienjaObavljena je poetna procjena rizikaUtvreni su postupci praenja i upravljanja promjenomSponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno odobrenje

*

to planiramo?Odgovore na kljuna pitanja!Koje je sve zadatke potrebno napraviti?Kako emo ostvariti pojedine zadatke?Koliko nam je vremena potrebno?Kako provjeravamo jesmo li spremni za realizaciju i jesmo li na dobrom putu (k cilju)Fokus projektnog timaprikupiti to vie informacija u to kraem vremenuznati kada imamo dovoljno informacija za nastavak aktivnosti

2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008

Planiranje i uspjenost projektaPlaniranje smanjuje rizike jer omoguavarano otkrivanje pogreakakontrolu trokovapoboljanje kvalitetePlaniranje zahtijeva trudpotrebna je proaktivnost u planiranjuplaniranje je proces

2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008

Procjenjivanje Koristite metodu procjenjivanja odozdo prema gore da biste odredili trajanje zadatakaNeka vam u procjenjivanju pomognu iskustva s prethodnih i pilot projekataDiskretno dodijelite dodatno vrijeme (za zatitu vlastitih ivaca) kao poseban zadatak

2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008

Pogreke voditelja projekataPogreke u komunikaciji:Ne komuniciraju dovoljno niti redovito sa lanovima projektnog tima te sa ulagaima u projektNe razrjeuju sukobe u projektnom timu u zaetku i interno, nego tek kada eskalirajuPogreke u planiranju:Krive (preoptimistine) procjene vremenaLoa ili nikakva procjena rizikaLoa procjena potrebnih trokova (inicijalno traeno daleko ispod stvarnih trokova na kraju projekta)

este pogreke sponzoraUkljuivanje u rjeavanje sukoba unutar projektnog tima (Savjet: Ne arbitrirajte! Zavrit ete optueni za favoriziranje ovog ili onog lana projektnog tima i za razbijanje tima kao cjeline)

este pogreke sponzoraDavanje preporuka voditelju kod odabira lanova projektnog tima (Savjet: Izbjegavati! Moe rezultirati paralelizmom komunikacije voditelja i lanova projektnog tima sa sponzorom!)

este pogreke sponzoraIzostanak oekivane potpore voditelju projekta (Ne pretpostavljajte da se to podrazumijeva. Ako voditelj projekta to treba ili oekuje, dajte mu/joj potrebne punomoi javno i pred svima!)

Gdje grijee lanovi projektnog timaOlako prihvaaju i preuzimaju obveze bez prethodnog promiljanja o tome mogu li ih zaista i izvriti u zadanom (predvienom) rokuNe smatraju potrebnim izvijestiti voditelja i ostale lanove projektnog tima o kanjenju sa realizacijom vlastitih zadatakakolske i druge obveze su redoviti izgovor i opravdanje kod kanjenja s realizacijom ovo govori o niskom prioritetu projektnih aktivnosti na ljestvici poslova i zadataka

Dodatni uoeni problemi, 1.Meusobno nepovjerenje i sukobi lanova projektnog tima sukobi tatina i osobnih agendiNadmetanje u projektnom timu, umjesto suradnjeDrugaije miljenje doivljava se kao kritikaKritika se doivljava apriorno negativnoNeslaganje se doivljava kao neprijateljstvo

Dodatni uoeni problemi, 2.Ne vidi se zajednika odgovornost za uspjeh projektaUmjesto rjeenja potekoa trai se krivca/krivce (rezultat je naravno - konflikt)Zajednika odgovornost za uspjeh povlai i pravo svih da prime (podijele) priznanje za taj uspjeh

Savjeti o ulasku u projekteivot je na najdragocjeniji resursUlaite ga promiljeno u sve, pa tako i u projekteUlazite u projekte ako je to opravdano i svrhovito:Osobni i struni izazovPredstavlja korist za uenike, kolu, zajednicuPrilika za uenje i stjecanje novih znanja i vjetinaCiljeve projekta prepoznajete kao svojePostoje temeljni preduvjeti potrebni za uspjenost projekta (konsenzus o ciljevima, rokovima, resursima i kakvoi konanog rezultata projekta)

Savjeti o pokretanju projekta, 1Vodite rauna da ciljevi budu na samom poetku projekta jasno definirani, mjerljivi, ostvarivi i realistini, vremenski uokvireni te da su svi sudionici na projektu ve na samom poetku projekta suglasni oko ciljeva koji se projektom ele postii.

Savjeti o pokretanju projekta, 2Na poetku Glave na hrpu! Neka slubeni poetak projekta bude organiziran kao prvi sastanak svih sudionika (u ivo, ak i ako su lanovi projektnog tima iz razliitih kola i dijelova Hrvatske). Kasnija komunikacija je mogua i on line.

Savjeti o planiranju projekta, 1Posvetite dovoljno vremena osmiljanju i planiranju prije nego to pristupite samoj realizaciji projekta! Vrijeme uloeno u planiranje vraa se kroz utedu vremena u samoj realizaciji i kasnijem ispravljanju pogreaka

Savjeti o planiranju projekta, 2U planiranju vremena za realizaciju projekta vodite rauna o zbivanjima tijekom kolske godine tijekom kojih je oteana realizacija projekta zbog pojaanog angamana lanova tima na ispunjavanju svojih nastavnih obveza (zakljuivanje ocjena, upisi, natjecanja )

Savjeti o planiranju projekta, 3Ako nije dio projektnog uenja, projekt je izvannastavna aktivnost. Zbog svakodnevnih poslova u koli i ciklike naravi nastavne godine (promjenjivog optereenja tijekom nastave) nastavnici ne mogu raditi na projektu stalnim optereenjem /intenzitetom.

Savjeti o planiranju projekta, 4Kada napravite vremenski plan, dodajte na kraju rezervno vrijemeKako e realizacija nekih aktivnosti na projektu sigurno kasniti, rezervnim vremenom titite svoj tim i projekt od kanjenja projekta u cjelini!

Savjeti o planiranju projekta, 5Kada napravite svoj projektni proraun, poveajte prije razgovora s naruiteljem iznos za 10%-20%Kako ste zbog manjka iskustva vjerojatno ispustili neki od stvarnih trokova, ovim poveanjem omoguavate njihovo pokrivanje

Savjeti o formiranju tima, 1.Prvo definirajte potrebne uloge u timu i kompetencije potrebne za svaku ulogu, a tek tada razmiljajte o tome tko bi od kolega odgovarao pojedinoj ulozi.

Savjeti o formiranju tima, 2.Za lanove tima birajte zainteresirane i motivirane kolege. Ne nameite i ne postavljajte ljude u uloge u kojima se sami ne vide ili ne osjeaju ugodno.

Savjeti vezani uz timski rad, 1Pokuajte izbjei krute hijerarhijske strukture projektnih timova (jedan ef odluuje o svemu, ostali sluaju i rade)

Savjeti vezani uz timski rad, 2Uspjeh (ili neuspjeh) zajednika je zasluga i odgovornost svih lanova tima. U konanici ne postoji djelomini uspjeh pojedinog lana, ve samo ukupni uspjeh ili neuspjeh itavog projektnog tima!

Savjeti vezani uz timski rad, 3Zajednika odgovornost ne znai da uloge ne trebaju biti jasno podijeljene (i odijeljene). Svatko treba znati to radi, zato i do kada to treba napraviti da bi se ostvario uspjeh u cjelini.

Savjeti kod procjene rizikaUvijek se moe dogoditi da netko od kolega zbog nepredvienih dogaanja (bolovanje, npr) ne moe vie sudjelovati na projektu. Pokuajte za svaku ulogu pronai / osigurati barem jo jednog (zamjenskog) kandidata ili lana tima.

O projektnoj dokumentacijiIzdvojite potrebno vrijeme i odravajte ju urednom i tonomPoetno ulaganje vremena u ovaj posao vraa se kroz:Olakanu komunikaciju s ulagaimaKoritenje dokumentacije na sljedeim projektima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevimaNauite rei NE!Ne izbjegavajte pregovore s naruiteljem!Ako naruitelj tijekom projekta pone mijenjati uvjete pod kojima se on odvija to se neizbjeno odraava na njegov uspjeh i trai promjene u poetnim planovima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevimaAko naruitelj nije spreman uz svoje zahtjeve za promjenom opsega ili rokova osigurati i dodatne resurse (ili produljenje vremena ili suglasnost s niom kvalitetom konanog proizvoda), projekt ne moe zavriti uspjeno!

Na to ne zaboraviti kod zakljuivanja/zatvaranja projekta?Ako je odgovornost za uspjeh i neuspjeh zajednika, onda i uspjeh pripada svima. Ako je projekt bio uspjean, nemojte zaboraviti pohvaliti i istaknuti sve koji su sudjelovali na njemu.

Na to ne zaboraviti kod zakljuivanja/zatvaranja projekta?Odrite zakljuni sastanak na kojem ete projekt proglasiti formalno zakljuenim!Odrite ga mjesec dana nakon to su radovi na projektu zavrili. Do tada e se strasti i eventualni konflikti unutar tima stiati.Formalno zatvaranje projekta potrebno je i zbog lanova projektnog tima i zbog vanjskih ulagaa u projekt te korisnika

to ako se projekt prekine prije zavretka?Ne skrivajte istinu od lanova projektnog tima. Objasnite im to se dogodilo i to je jo potrebno napraviti do formalnog zatvaranja, a to se od planiranog nee realizirati.Izbjegnite raspravu o krivnji i krivcima.

to ako se projekt prekine prije zavretka?Pripremite i predajte sponzoru i naruitelju dokumentaciju o stanju realizacije u trenutku prekida (potrebno i korisno za mogui novi projekt a ujedno je i potvrda o uinjenom)Procijenite gdje i kako bi se ve ostvareno na projektu ipak moglo iskoristiti.

Jedan drugaiji i zanimljiv pogled na uspjenost projekata Definicija projektnog neuspjeha,(Definition of Project Failure, Kris Johnson): uspjeh projekta i uspjenost njegovih rezultata nisu isto

2004 Microsoft Corporation. All rights reserved.This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008 2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008 2008 Microsoft Corporation. Sva prava pridrana. Ova prezentacija je informativne naravi, Microsoft ne preuzima odgovornost, niti izravnu niti neizravnu za tonost navoda u ovoj prezentaciji.*

Suradnici u uenju - struni skup Agencije za odgoj i obrazovanje, 24-25 1. 2008