Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
UPUTE ZA ISPRAVAK UNOSA COVID-19 CIJEPLJENJA
Verzija 1.0 od 7. lipnja 2021. godine
Ove upute Vam služe kao pomoć prilikom ispravljanja nepotpunih ili netočnih unosa COVID-19
cijepljenja Vaših pacijenata. To činite kroz informatičko rješenje, povezano na središnji sustav
CEZIH, koje i inače koristite za dohvaćanje cjepnog kartona i prijavu novih cijepljenja. Svrha
navedenih ispravaka je podizanje kvalitete podataka u središnjoj evidenciji o cijepljenjima (u
daljnjem tekstu: eVac, skraćeno od eVaccination), s ciljem olakšavanja građanima dobivanja EU
digitalne COVID potvrde o cijepljenju.
Ispravak unosa COVID-19 cijepljenja izvodi se u sljedećim koracima: 1. Dohvaćanje cjepnog
kartona iz eVac sustava; 2. Pregled dohvaćenih zapisa; 3. Storniranje (storno) odabranog unosa
ili 4. Storniranje (storno) s unosom novog zapisa o cijepljenju. Bitno je napomenuti da ispravak
zapisa o cijepljenju radite na temelju dokaza o cijepljenjima koje su Vam predočili Vaši pacijenti,
dakle potvrda koje su dobili na samim cjepnim mjestima. Po obavljenom ispravku nepotpunih ili
netočnih unosa COVID-19 cijepljenja Vaših pacijenata, uputite ih da EU digitalne COVID potvrde
mogu dobiti na propisan način – ili preko portala e-Građani kako je opisano na
www.EUdigitalnaCOVIDpotvrda.hr ili pak na šalterima HZZO-a, osim na pet lokacija u Zagrebu:
Margaretska, Mihanovićeva, Kruge, Ivekovićeva i Branimirova.
Ovdje je bitno napomenuti da građani ne mogu dobiti EU digitalnu COVID potvrdu o
preboljenju na temelju Vaše potvrde o preboljenju, već samo na temelju pozitivnog PCR testa
jer je tako trenutno propisano na EU razini. No, Vaša potvrda o preboljenju je medicinska
dokumentacija pomoću koje mogu dokazati svoj status vezano uz bolest COVID-19, pa ako je
zatraže molimo Vas da ju izdate na uobičajen način, kao i do sada.
Za slučaj kada ustanova nije upisala cijepljenja te su pojedini građani dobili informaciju da se EU
digitalna COVID potvrda ne može izdati upućujemo ih da se s kartonom i potvrdom o
obavljenom cijepljenju obrate svojem izabranom liječniku opće/obiteljske medicine. Molimo
Vas da u tim pojedinačnim slučajevima unesete podatke o cijepljenju sa svim obaveznim
podacima za upis novog zapisa o cijepljenju prema predočenoj dokumentaciji.
U nastavku slijede upute po kojima ćete učinkovito obaviti ispravke nepotpunih ili netočnih
unosa COVID-19 cijepljenja koje ste, na molbu pacijenta, najprije pregledali dohvatom cjepnog
kartona:
1. U slučaju cijepljenja pacijenta prvom dozom dvodoznim cjepivom, broj doze treba biti
P1, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i prezime, datum rođenja, datum
cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU šifra pripravka, serijski broj,
proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta koja imaju broj doze 99
potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli jednoznačno i ispravno
tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.
2
2. U slučaju cijepljenja pacijenta s obje doze dvodoznim cjepivom, broj doza treba biti P1 i
P2 u propisanom vremenskom razmaku, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i
prezime, datum rođenja, datum cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU
šifra pripravka, serijski broj, proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta
koja imaju broj doze 99 potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli
jednoznačno i ispravno tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.
3. u slučaju cijepljenja pacijenta jednom dozom jednodoznim cjepivom, broj doze treba
biti P1, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i prezime, datum rođenja, datum
cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU šifra pripravka, serijski broj,
proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta koja imaju broj doze 99
potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli jednoznačno i ispravno
tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.
VAŽNO!
Pretpostavka je kako će se najveći broj provjera i ispravaka odnositi na nemogućnost izdavanja
EU digitalne COVID potvrde, stoga prilikom upisa novog cijepljenja treba obratiti pažnju na
popunjavanje obaveznih polja jer trenutno nisu ista polja obavezna za slanje zapisa u eVac i
izdavanje EU digitalne COVID potvrde prema zapisu iz eVac sustava:
Naziv polja Obavezno za slanje u eVac
Obavezno za EU digitalnu COVID potvrdu
Primjer
Ime i prezime Da Da Hrvoje Horvat
Spol Da Ne M
Datum rođenja Da Da 01.01.1968
MBO Ne Ne 123456789
OIB Ne Ne 12345678901
EU kartica Ne Ne 1234567890987654321
Liječnik (cjepitelj) Ne Ne
Datum cijepljenja Da Da 22.4.2021
Vrsta cijepljenja Da Ne
Broj doze cijepljenja Da Da P1
Naziv (pripravka) Ne Da Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju
Šifra pripravka Ne Ne J07BX03001
HALMED šifra cjepiva Ne Da EU/1/20/1528/001
Serijski broj Ne Da ER9470
Proizvođač Ne Da Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech
Manufacturing GmbH
Način primjene Ne Ne
Količina ml Ne Ne
Napomena Ne Ne
Šifra ustanove Da Ne 007200722
Faksimil Ne Ne 1234567
Telefon Ne Ne
eMail Ne Ne
Adresa Ne Ne
Napomena: U nastavku su prikazan
rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača
certificiranih informatičkih rješenja za ovu namjenu.
1. Dohvaćanje cjepnog kartonaPreduvjet za ispravak cijepljenja
Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton
slučaju pritiskom na gumb „Dohvati cjepni karton“).
Slika 1 Dohvaćanje cjepnog kartona
3
Napomena: U nastavku su prikazani svi navedeni koraci na primjeru jednog informatičkog
rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača
certificiranih informatičkih rješenja za ovu namjenu.
1. Dohvaćanje cjepnog kartona Preduvjet za ispravak cijepljenja uspješno je dohvaćanje svih COVID-19 cijepljenja iz eVac sustava.
Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton
slučaju pritiskom na gumb „Dohvati cjepni karton“).
na primjeru jednog informatičkog
rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača
19 cijepljenja iz eVac sustava.
Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton (u ovom
2. Pregled dohvaćenih zapisaNakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.
Potrebno je identificirati samo cijepljenja koja su protiv COVID
Slika 2 Popis dohvaćenih cijepljenja
U prikazanom slučaju dohvaćena su 3 cijepljenja protiv COVID
cijepljenja potrebno je utvrditi jesu li cijepljenja ispravno unesena
U Hrvatskoj su trenutno registrirana
EU šifra cjepiva Zaštićeno ime cjepiva
EU/1/20/1528/001 Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju
EU/1/20/1507/001 COVID-19 Vaccine Moderna, disperzija za injekciju
EU/1/21/1529/001 Vaxzevria suspenzija za injekciju (8)
EU/1/21/1529/002 Vaxzevria suspenzija za injekciju (10)
EU/1/20/1525/001 COVID-19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju
(10)
EU/1/20/1525/002 COVID-19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju
(20)
4
2. Pregled dohvaćenih zapisa Nakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.
Potrebno je identificirati samo cijepljenja koja su protiv COVID-19.
U prikazanom slučaju dohvaćena su 3 cijepljenja protiv COVID-19 iz eVac sustava.
cijepljenja potrebno je utvrditi jesu li cijepljenja ispravno unesena.
VAŽNO!
gistrirana sljedeća cjepiva:
Zaštićeno ime cjepiva Naziv proizvođača
Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech
Manufacturing GmbH
Moderna, disperzija za injekciju Rovi Pharma Industrial Services S.A.
Vaxzevria suspenzija za injekciju (8) Astrazeneca AB
Vaxzevria suspenzija za injekciju (10) Astrazeneca AB
19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju Janssen-Cilag International
19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju Janssen-Cilag International
Nakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.
sustava. Nakon dohvaćanja
ATK šifra
Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech J07BX03001
Rovi Pharma Industrial Services S.A. J07BX03002
J07BX03003
J07BX03003
J07BX03004
J07BX03005
Prvo cijepljenje obavljeno je 22.4.2021 cjepivo
P1.
Slika 3 Podaci za prvo cijepljenje iz popisa cijepljenja
Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
doze P2.
U sustavu je trenutno za COVID
broju doze. Ovo su njihova značenja:
P1 – Prva doza
P2 – Druga doza
99 – Nepoznato
5
22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno kako je broj doze
Podaci za prvo cijepljenje iz popisa cijepljenja
Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
VAŽNO!
za COVID-19 cijepljenja moguće naći sljedeće vrijednosti za podatak o
broju doze. Ovo su njihova značenja:
Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno kako je broj doze
Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
moguće naći sljedeće vrijednosti za podatak o
Slika 4 Podaci za drugo cijepljenje iz popisa cijepljenja
Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
doze P2.
Slika 5 Podaci za treće cijepljenje iz popisa cijepljenja
6
Podaci za drugo cijepljenje iz popisa cijepljenja
Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
Podaci za treće cijepljenje iz popisa cijepljenja
Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj
U navedenom slučaju jasno je kako pacijent ima upisana 3 cijepljenja
urediti podatke iz cjepnog kartona
to biti potvrda o cijepljenju).
Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno
upisan, ali kako su drugi i treći (S
3. Storno Nakon usporedbe podataka odlučili ste
zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis k
pritisnuti gumb „Pošalji storno“.
Slika 6 Primjer storniranja zapisa
Storniran će biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da
se ništa u zapisu ne mijenja!
7
U navedenom slučaju jasno je kako pacijent ima upisana 3 cijepljenja umjesto 2 stoga je potrebno
urediti podatke iz cjepnog kartona nakon usporedbe s podacima koje je predočio pacijent
Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno
upisan, ali kako su drugi i treći (Slika 3 i Slika 4) isti te je jedan zapis potrebno stornirati.
dlučili ste stornirati treći zapis kako bi gospodin Horvat imao uredno
zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis k
pritisnuti gumb „Pošalji storno“.
VAŽNO!
biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da
se ništa u zapisu ne mijenja!
umjesto 2 stoga je potrebno
s podacima koje je predočio pacijent (najčešće će
Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno
lika 3 i Slika 4) isti te je jedan zapis potrebno stornirati.
stornirati treći zapis kako bi gospodin Horvat imao uredno
zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis koji se želi stornirati te
biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da
Slika 7 Popis cijepljenja nakon storna i provjere
Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb
„Dohvati cjepni karton“ kako biste
8
provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona
VAŽNO!
Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb
„Dohvati cjepni karton“ kako biste provjerili je li zapis storniran.
Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb
4. Storno s unosom novog zapisa o cijepljenju
Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju
od kojeg je prvi zapis cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno
kako je broj doze P1, a drugo cijepljenje
ponovno označeno dozom P1.
Slika 8 Slučaj u kojem drugo cijepljenje ima
U ovom slučaju, nakon provjere dokumentacije koju je
drugom cijepljenju upisana kriva doza (P1) umjesto ispravne (P2).
potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo
cijepljenje pritiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin
Horvat.
9
unosom novog zapisa o cijepljenju
Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju
cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno
, a drugo cijepljenje je obavljeno 28.5.2021 istim cjepivom (Pfizer) serije EK5812
ima istu oznaku doze kao i prvo iz cjepnog kartona
U ovom slučaju, nakon provjere dokumentacije koju je gospodin Horvat predočio, zaključujete kako je u
drugom cijepljenju upisana kriva doza (P1) umjesto ispravne (P2). Kao i u prethodnom slučaju, prvo je
potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo
itiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin
Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju
cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno
28.5.2021 istim cjepivom (Pfizer) serije EK5812 te
gospodin Horvat predočio, zaključujete kako je u
Kao i u prethodnom slučaju, prvo je
potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo
itiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin