Uso de la Taquigrafía

Prof. Yesenia Rivera

convencionales que reciben la denominación de caracteres. No se puede dejar

pasar por alto que la escritura sentó las bases para que se desarrollaran las

escuelas.

De la forma de escritura, se dice, que desde antes de su invención formal

se hacia uso de ciertos rasgos para representar ideas y comunicarse. Así que

podemos deducir que desde siempre se ha hecho uso de algún tipo de

“taquigrafía” como método de escritura. El uso de la taquigrafía se remonta a los

inicios de la educación en Grecia cuando el historiador Jenofonte utilizó un

sistema antiguo de símbolos para escribir la vida de Sócrates. Durante el

Imperio Romano se utilizaban mucho las llamadas Notae Tironianae

(Anotaciones de Tiro). Se trataba de una derivación de la escritura en cursiva

con muchas abreviaturas; se enseñaba en las escuelas romanas y lo empleaban

para reproducir los discursos de grandes oradores.

En la técnica taquigráfica se incorpora el uso de líneas rectas, arcos,

elipses, ganchos, lazos, comas, puntos entre otros, para representar letras,

palabras, frases y hasta oraciones completas. Esta técnica no tan sólo enfrenta

el reto de escribir rápido sino también el de poder interpretar correctamente las

notas tomadas. El sistema taquigráfico, llega a EU en 1640, a través de los

colonizadores ingleses. A partir del 1800, comienzan a publicarse diferentes

obras relacionadas a esta técnica de la escritura. Fueron varios los autores que

con estilo propio trataron de impulsar la técnica. Sin embargo, las más utilizadas

fueron las de Pitman y Gregg. Cabe señalar, que también ha surgido una

técnica de escritura rápida conocida como Escritura Abreviada que consiste en

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la eliminación de letras cuando quedan sobreentendidas en la lectura de

consonantes, entre otros principios.

La taquigrafía puede ser usada por cualquier individuo que tenga la

necesidad de tomar dictado o apuntes. Por ejemplo, un estudiante puede usar

la técnica para tomar notas de alguna clase o conferencia. En los tribunales es

usada para plasmar por escrito lo hablado en un caso, al unísono como surgen

las ideas, comentarios o alegaciones. No obstante, los profesionales de oficina

son los que por lo general utilizan esta técnica como herramienta de trabajo. Por

mucho tiempo una de las funciones básicas de estos profesionales era el tomar

dictados. El ejecutivo les dictaba de manera que pudiesen producir cartas,

memorandos o tomar notas en una reunión para luego crear actas y minutas.

No podemos inferir que ya no se toma dictado o se toman notas en una reunión.

Sí se hace, pero no con la misma frecuencia. Los cambios en la tecnología y las

nuevas formas de trabajo en las oficinas han puesto en entredicho el que sea

indispensable conocer la técnica, ya sea taquigrafía o escritura abreviada, para

cumplir con los requisitos del puesto de asistente administrativo.

Este trabajo pretende auscultar si hoy día es necesario que las

secretarias o asistentes administrativos dominen la destreza en cuestión y el uso

que le dan en la ejecución de sus labores. Propone también, conocer si es un

requisito demandado por los patronos para ocupar un puesto en el área de

oficina. Son muchas y variadas las opiniones que se tienen al respecto.

Muchas de las instituciones educativas, que preparan asistentes administrativos,

estructuran su currículo dando énfasis al proceso de redacción. Por tanto, si el3

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asistente administrativo es capaz de redactar un documento basado en un

escenario, ¿es viable que se siente a tomar dictado del ejecutivo y haga uso de

la escritura abreviada o taquigrafía? Los avances en la tecnología, la

autosuficiencia de los ejecutivos, quienes son capaces de redactar y

mecanografiar sus propios documentos y la exigencia cada vez mayor de que el

asistente administrativo redacte documentos en base a una situación dada, ha

hecho que el uso de estas técnicas vaya en descenso y no sea estrictamente un

requisito dominar la destreza para desempeñarse eficientemente como

secretaria o asistente administrativo. Y, es esto precisamente lo que queremos

demostrar. ¿Será todavía un requisito? ¿Se debe seguir enseñando la taquigrafía o escritura

abreviada? ¿Cuál es el uso que se está dando a esta

técnica en la oficina pública y privada? Esperemos encontrar respuesta a estas

interrogantes en este escrito. La literatura revisada sobre este tema hace mención únicamente delsurgimiento y evolución de la taquigrafía pero lamentablemente, la informaciónno está actualizada en términos de su utilidad en la actualidad. Recalca queeste sistema de escritura rápida, permite escribir a la velocidad de la palabraoral. El mismo, se basa en la utilización de una serie de rasgos rectos y curvos,finos y gruesos, así como círculos, y elipses para representar básicamente lasletras del alfabeto de una manera simplificada. Según la posición en que sedibujen: por encima, sobre y debajo de la línea se contendrán implícitas lasvocales.Aquel que por lo general hace uso de la taquigrafía es el profesional quepor la naturaleza de su trabajo tiene que tomar nota sobre una exposición a lavelocidad del orador. Esto significa que debe registrar todas las palabrasvertidas en el discurso y luego traducirlas. Se espera que para aplicarcorrectamente esta destreza la persona sea culta, bien informada e incluso quecuente con estudios universitarios, dado que para poner por escrito lo queescucha, primero tiene que comprender el sentido de las expresiones, sabercolocar los signos de puntuación, pues un error en estos puede redundar en laalteración del sentido del mensaje. Saber taquigrafía es ventajoso y hace que elpersonal de oficina o taquígrafo sean competentes con relación a los demásprofesionales. Una persona, por lo general escribe a mano a razón de 40palabras por minuto, mientras que la persona que domina la técnica puedeescribir entre 120 y 140 palabras por minuto. Lo que lo habilita para tomar notascomplejas de exposiciones, cursos, conferencias, para luego estudiarlas,repasarlas y traducirlas al idioma nativo logrando extraer mucho mayor provechodel tiempo del empleado. Así pues, la velocidad que brinda la taquigrafíapermite plasmar en papel las ideas que repentinamente surgen en la mente oelaborar cualquier escrito con suma facilidad, en cualquier momento y lugar.

VENTAJAS DE LA TAQUIGRAFIA

Para comprender las ventajas que brinda saber taquigrafía basta pensar que normalmente una persona escribe a una velocidad de 40 palabras por minuto, y con gran esfuerzo, mientras que un taquígrafo puede escribir cómodamente a 120 palabras por minuto, y alcanzar velocidades superiores a 180 palabras por minuto. Esa diferencia en velocidad de escritura permite, por ejemplo, tomar notas muy completas de ex-posiciones, cursos, conferencias, que luego sirven para estudiarlas y repasarlas, logrando de esta forma extraer un mucho mayor provecho del tiempo empleado en esas actividades. Asimismo, como lo hicieron grandes escritores, novelistas y poetas de la literatura universal (Charles Dickens, Mario Benedetti, José Hernández, y hasta se dice que el Apóstol San Mateo recogió mediante taquigrafía el Sermón de la Monta- ña de Jesús), la velocidad que brinda la taquigrafía permite plasmar en el papel las ideas que repentina- mente surgen en la mente, o elaborar textos con mayor facilidad, en cualquier momento y lugar, simple-mente contando con una hoja de papel y un lápiz.