Uvod u izvetajeKada koristimo bazu podataka, obino koristimo
izvetaje za prikazivanje, oblikovanje i rezimiranje podataka. Na
primer, moemo kreirati izvetaj tipa liste da bismo prikazali
brojeve telefona za sve kontakte ili izvetaj sa rezimeom da bismo
sabrali prodaju za preduzee u razliitim regionima i vremenskim
periodima.Izvetaj je objekat baze podataka koji moete koristiti za
prikazivanje i rezimiranje podataka. Izvetaji obezbeuju nain
distribucije ili arhiviranja snimaka podataka njihovim tampanjem,
konvertovanjem u PDF ili XPS datoteke ili izvozom u druge formate
datoteka.Izvetaji mogu obezbediti detalje o pojedinanim zapisima,
rezimeima velikog broja zapisa ili oboje.
Glavna razlika izmeu izvetaja (Reports) i formulara (Forms) je u
njihovoj nameni. Formularom se unose podaci i u njima se podaci
mogu menjati (ukoliko drugaije nije podeeno), dok se izvetajem ne
mogu menjati podaci, ve samo pregledati. Izvetaj se moe koristiti
za grupisanje podataka i prikaz kumulativnih podataka. Veina metoda
za izradu obrazaca primenjuje se i na izvetaje.Microsoft Accessima
dva naina izrade izvetaja:1) arobnjaci (Wizard)2) direktno (Report
Design). Razlike izmeu obrazaca i izvetaja:1) Izvetaji su namenjeni
samo za tampanje i za razliku od obrazaca nisu namenjeni za
prikazivanje u prozoru. Izvetaje je jedino mogue prikazati u
pregledu pred tampanje (Print Preview) ili u dizajnerskom ekranu
(Design View)2) Vrednost osnovnih podataka za izvetaj ne moe se
izmeniti kontrolnim objektima kao kod obrazaca.3) Okvir za
dijalogPrinter Setupkontrolie minimalne leve, desne , gornje i
donje margine izvetaja. Ako je irina izvetaja manja od irine
stranice koja se tampa, struktura izvetaja odreuje desnu marginu.4)
U viekolonskim izvetajima, broj kolona, irina kolone i razmak
kolona se podeavaju u okviru za dijalogPage Setup. Izvetaji u
Access-u imaju mnoge zajednike osobine sa obrascima:1)arobnjaci za
izvetaje(Report Wizard) prave tri osnovne vrste izvetaja: sa jednom
kolonom, izvetaje po grupama i zbirovima i potanske nalepnice.
Izgled ovih izvetaja se naknadno moe menjati i prilagoavati
potrebama.2)Sekcije(Sections) sadre zaglavlja i podnoja izvetaja
koja se pojavljuju jednom na poetku i n kraju izvetaja, i zaglavlja
i podnoja stranica koja se tampaju na vrhu i na dnu svake stranice.
Podnoje izvetaja se esto koristi za tampanje ukupnog zbira.3)
Sekcije grupe(Group sections) izvetaja omoguavaju grupisanje
zapisa. Svaka sekcija moe da ima svoje zaglavlje (Group Headers),
za tampanje naziva grupe, i podnoje (Group Footers), za tampanje
grupnih podzbirova. Postoji est osnovnih tipova izvetaja koji se
mogu napraviti u Access-u:1)Izvetaji sa jednom kolonomprikazuju u
jednoj koloni vrednosti svakog polja u svakom zapisu tabele ili
upita.2)Tabelarni izvetajiobezbeuju kolonu za svako polje tabele
ili upita i tampanje vrednosti svakog polja zapisa u redovima ispod
zaglavlja kolone. Ako ima vie kolona nego to moe da stane na jednu
stranicu, sledee stranice se tampaju po redu, dok se ne odtampaju
sve kolone. Tek posle se prelazi na sledeu grupu zapisa.3)
Viekolonski izvetajise prave iz izvetaja sa jednom kolonom.
Informacije koje ne stanu u prvu kolonu prelaze u drugu kolonu, i
tako redom.4)Izvetaji po grupama i zbirovimasu najea vrsta
izvetaja. Ti izvetaji sabiraju podatke za grupe zapisa i n kraju
izvetaja formiraju ukupan zbir.5)Potanske nalepnicesu posebna vrsta
viekolonskih izvetaja, namenjena za tampanje imena i adresa ili
drugih podataka iz vie polja, u grupama.6)Nezavisni izvetajisadre
podizvetaje zasnovane na nepovezanim izvorima podataka, kao to su
tabele i upiti.
Delovi izvetajaU programu Access, dizajn izvetaja je podeljen u
sekcije. U klijentskoj bazi podataka moete prikazati izvetaj u
prikazu dizajna da biste videli njegove sekcije. U prikazu
rasporeda, sekcije nisu tako oigledne, ali su ipak tu i mogu se
izabrati pomou padajue liste u grupiSelekcijana karticiOblikovanje.
Da biste kreirali korisne izvetaje, morate razumeti kako svaka
sekcija funkcionie. Na primer, sekcija u kojoj odaberete da
postavite izraunatu kontrolu odreuje nain na koji Access rauna
rezultate. Sledea lista predstavlja rezime tipova sekcija i
njihovih upotreba: Zaglavlje izvetajaOva sekcija se tampa samo
jednom, na poetku izvetaja. Zaglavlje izvetaja koristite za
informacije koje bi se obino pojavile na naslovnoj stranici, na
primer logotip, naslov ili datum. Kada izraunatu kontrolu koja
koristi agregatnu funkciju Zbir postavite u zaglavlje izvetaja,
izraunava se zbir za ceo izvetaj. Zaglavlje izvetaja se tampa pre
zaglavlja stranice. Zaglavlje straniceOva sekcija se tampa na vrhu
svake stranice. Na primer, koristite zaglavlje stranice da biste
ponovili naslov izvetaja na svakoj stranici. Zaglavlje grupeOva
sekcija se tampa na poetku svake nove grupe zapisa. Zaglavlje grupe
koristite za tampanje imena grupe. Na primer, u izvetaju koji je
grupisan po proizvodu koristite zaglavlje grupe za tampanje imena
proizvoda. Kada izraunatu kontrolu koja koristi agregatnu funkciju
Zbir postavite u zaglavlje grupe, izraunava se zbir za trenutnu
grupu. U izvetaju moete imati vie sekcija sa zaglavljem grupe, u
zavisnosti od broja nivoa grupisanja koji ste dodali. DetaljiOva
sekcija se tampa po jednom za svaki red u izvoru zapisa. Ovo je
mesto na koje postavljate kontrole koje ine glavno telo izvetaja.
Podnoje grupeOva sekcija se tampa na kraju svake grupe zapisa.
Podnoje grupe koristite za tampanje saetih informacija za grupu. U
izvetaju moete imati vie sekcija sa podnojem grupe, u zavisnosti od
broja nivoa grupisanja koji ste dodali. Podnoje straniceOva sekcija
se tampa na kraju svake stranice. Podnoje stranice koristite za
tampanje brojeva stranica ili informacija o stranici. Podnoje
izvetajaOva sekcija se tampa samo jednom, na kraju izvetaja.
Podnoje izvetaja koristite za tampanje zbirova ili drugih saetih
informacija za ceo izvetaj.NAPOMENA U prikazu dizajna, podnoje
izvetaja se pojavljuje ispod podnoja stranice. Meutim, u svim
ostalim prikazima (na primer, u prikazu rasporeda ili kada se
izvetaj odtampa ili pregleda), podnoje izvetaja se
pojavljujeiznadpodnoja stranice, odmah nakon poslednjeg podnoja
grupe ili reda sa detaljima na poslednjoj stranici.
Kreiranje novog izvetaja1. korak: izbor izvora zapisaIzvor
zapisa izvetaja moe biti tabela, imenovani upit ili ugraeni upit.
Izvor zapisa mora da sadri sve redove i kolone podataka koje elite
da prikaete u izvetaju.2. korak: izbor alatke za izvetajAlatke za
izvetaje se nalaze na karticiKreiranjeu okviru trake, u
grupiIzvetaji. Sledea tabela ukratko opisuje funkciju svake
alatke:SLIKA DUGMETAALATKAOPIS
IzvetajKreira jednostavan izvetaj u obliku tabele koji sadri sva
polja izvora zapisa koji ste izabrali u oknu za navigaciju.
Prazan izvetajOtvara prazan izvetaj u prikazu rasporeda i
prikazuje okno zadatka Lista polja. Access kreira upit izvora
zapisa dok prevlaite polja iz okna Lista polja u izvetaj.
Izvetaji kompatibilni sa VebomIzvetaji kreirani pomou ovih
alatki su kompatibilni sa funkcijom Objavljivanje u Access uslugama
i prikazuju se u pregledau. Imajte na umu da su objekti
kompatibilni sa Vebom oznaeni globusom na ikoni objekta.SLIKA
DUGMETAALATKAOPIS
IzvetajKreira jednostavan izvetaj u obliku tabele koji sadri sva
polja izvora zapisa koji ste izabrali u oknu za navigaciju.
Prazan izvetajOtvara prazan izvetaj u prikazu rasporeda i
prikazuje okno zadatka Lista polja. Access kreira upit izvora
zapisa dok prevlaite polja iz okna Lista polja u izvetaj.
Klijentski izvetajiIzvetaji kreirani pomou ovih alatki nisu
kompatibilni sa funkcijom Objavljivanje u Access uslugama.
Dodavanje klijentskih izvetaja u Veb bazu podataka nee spreiti
objavljivanje baze podataka, ali klijentski izvetaji nee biti
dostupni u pregledau. Meutim, moete koristiti klijentski izvetaj
kada se baza podataka otvori u programu Access.SLIKA
DUGMETAALATKAOPIS
IzvetajKreira jednostavan izvetaj u obliku tabele koji sadri sva
polja izvora zapisa koji ste izabrali u oknu za navigaciju.
Dizajn izvetajaOtvara prazan izvetaj u prikazu dizajna, u koji
moete dodati polja i kontrole koje elite.
Prazan izvetajOtvara prazan izvetaj u prikazu rasporeda i
prikazuje okno zadatka Lista polja. Dok prevlaite polja iz okna
Lista polja u izvetaj, Access kreira ugraeni upit i skladiti ga u
svojstvu izvetaja Izvor zapisa.
arobnjak za izvetajePrikazuje arobnjak sa vie koraka koji vam
omoguava da navedete polja, nivoe grupisanja/sortiranja i opcije
rasporeda. arobnjak kreira izvetaj na osnovu vaih izbora.
NalepnicePrikazuje arobnjak koji vam omoguava da izaberete
standardne ili prilagoene veliine nalepnica, kao i koja polja elite
da prikaete i nain njihovog sortiranja. arobnjak kreira izvetaj o
nalepnicama na osnovu vaih izbora.
3. korak: kreiranje izvetaja1. Kliknite na dugme za alatku koju
elite da koristite. Ako se pojavi arobnjak, sledite korake u
arobnjaku i kliknite na dugmeZavrina poslednjoj stranici.
Access prikazuje izvetaj u prikazu rasporeda.
**** Klijentski izvetaji u odnosu na Veb izvetajeAccess 2010
obezbeuje novu funkciju koja vam omoguava da kreirate Veb bazu
podataka objavljivanjem Access baze podataka na SharePoint serveru
na kojem su pokrenute Access usluge. Kada kreirate Veb bazu
podataka, Access izvetaji se prikazuju u pregledau pomou usluge SQL
Server Reporting Services. Ova konverzija namee odreena ogranienja
za funkcije koje moete koristiti u izvetajima koje elite da
prikaete u pregledau. Meutim, ako vas ne zanima prikazivanje
izvetaja u pregledau, moete koristiti itav skup funkcija koje
Access dizajner izvetaja prua.
