Vad ändras i och med inkomstregistret?

Webbinarium 12.12.2018

Teman

• Vad innebär inkomstregistret i praktiken?

• Vad ändras i och med inkomstregistret?

• Anmälningar till inkomstregistret

• Grundläggande information om inkomstregistret

• Vad är i användning 1.1.2019?

• Användning av den e-tjänsten

• Inkomstregistrets kundservice

• Hur förbereda sig?

2

Den löneberäkningsrelaterade anmälningen är en betydande börda för

företagen

Löneräknaren utarbetar löneberäkningen

Arbetsgivare

Lönematerial lämnas in till löneberäkningen

Löneräknaren räknar lönerna enligt lönedag

Bokförings-byråns arkiv

Löntagare

Avgifter

RapporteringInformationsförmedling mellan intressentgrupper

I löneuträkningen utarbetas särskilda anmälningar enligt månad, period och år

Skatte-förvalt-ningen

Periodskattedeklara-

tion

Periodskattedeklara-

tionRedovisning

av arbetsgivarpre

stationer

Redovisning av

arbetsgivarprestationer

Årsanmäl-ningar

Årsanmäl-ningar

FPA

Ansökan om sjukdag-penning

Ansökan om sjukdag-penning

Lön som betalas av

arbets-givaren

Lön som betalas av

arbets-givaren

FöPL-försäkrings

-bolag

Anmälan om månatliga

förvärv

Anmälan om månatliga

förvärv

Anmälan om årsförvärv

OCH

Start-/ slut-anmälningar

Anmälan om årsförvärv

OCH

Start-/ slut-anmälningar

Olycksfalls-försäkrings-

bolag

Årsanmälan om löner

Årsanmälan om löner

Anmälan om

olycksfall

Anmälan om

olycksfall

Arbets-löshets-kassor

LöneintygLöneintyg

Löne-uträk-ningar

Löne-uträk-ningar

EK

Timlön-statistikTimlön-statistik

Månads-lön-

statistik

Månads-lön-

statistik

Arbetstids-förfrågningarArbetstids-

förfrågningar

Statistik-centralen

SysselsättningsstatistikSysselsättningsstatistik

Löne-förfrågan

Löne-förfrågan

Löne-förfrågan

Löne-förfrågan

Arbets-krafts-

kostnader

Arbets-krafts-

kostnader

Fack-föreningar

Redovisning av fackavgifter

Redovisning av fackavgifter

Utsök-nings-verk

Utsöknings-redovisningUtsöknings-redovisning

Övriga

Inkomstregistret

FPA

Skatteförvaltningen

Pensionsanstalterna

Pensionsskyddscentralen

Arbetslöshetsförsäkringsfonden

Arbetslöshetskassorna

Skadeförsäkringsbolagen

Kommuner

ANM:s förvaltningsområde

Arbetarskyddsmyndigheterna

Utbildningsfonden

Statistikcentralen

Olycksfallsförsäkringscentralen

Patientförsäkringscentralen

Informationsanvändare

Löntagare

Förmånsinkomsttagare

Bankkonto

Arbetsgivare 1

Arbetsgivare n

Förmånsbetalare 1

Förmånsbetalare n

2019

2019

2020

2020

2019

2019

2019

2019

2020

2020

2020

2020

2020

2020

2020

2020

2021

2020

Utsökningen

2019

Inkomstregistret – en anmälan, aktuella uppgifter

Inkomstregistret är ett gemensamt projekt av FM och

Skatteförvaltningen, vilket Skatteförvaltningen genomför.

2019

2020

€Löne-

uträkning eller

förmånsbeslut

Inkomstregistret tas i drift 1.1.2019.

• Till inkomstregistret anmäls löner och betalningar som betalats 1.1.2019 och

därefter samt korrigeringar av dessa inkomster.

• Arbetsgivaren anmäler uppgifterna till inkomstregistret:

– Till exempel hushållsarbetsgivare, föreningar och organisationer, husbolag och

alla företag som betalar lön anmäler uppgifter till inkomstregistret.

– Löntagaren kan granska sina egna uppgifter i inkomstregistret

• Tidsschemat för anmälan av uppgifter ändras.

5

Ett register – ett standardiserat förfaringssätt• Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas. Den innehåller omfattande

information om löner, pensioner och förmåner på individnivå.

• Prestationsbetalarna är anmälningsskyldiga och anmäler uppgifterna till inkomstregistret

– i realtid

– betalningsspecifikt

– i enlighet med gemensamt godkända etablerade standarder.

• Inkomstregistrets uppgift är enkel

– Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver informationen.

– Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata.

6

Vilka dataflöden till Skatteförvaltningen ersätter inkomstregistret?

Från och med år 2019

Vad gäller arbetsgivarprestationer

ersätts:Arbetsgivares och prestationsbetalares

- årsanmälan (7801r)

- betalaruppgifter för årsanmälan

- årsanmälan, specifikationen enligt mottagare utan kostnadsersättningar

- Kostnadsersättningar för löntagare

Årsanmälan, prestationer som utbetalas till begränsat skattskyldiga (7809r)

Deklaration av skatter på eget initiativ (4001r), arbetsgivaravsnittet

Skattedeklaration av skatter på eget initiativ (4001r), uppgifter om övriga skatter på eget initiativ, skatteslag

25 ”Förskottsinnehållning från aktiebolag, andelslag eller annat samfund”

Skattedeklaration av skatter på eget initiativ, uppgifter för övriga skatter på eget initiativ, skatteslag 69 ”Källskatt på

royalties”

Vad gäller de blanketter som gäller

internationella arbetssituationer ersätts:

Kontrollanmälan (5053a, Anmälan om lön utan förskottsinnehållning pga.

sexmånadersregeln eller skatteavtal)

NT2-blankett (5052a, Anmälan om att förskottsinnehållning inte verkställs i Finland

- arbete utomlands).

NT1-blankett (6134a, Anmälan om att förskottsinnehållning verkställs i Finland då

arbetet utförs i ett annat nordiskt land)

Anmälan om uthyrd arbetstagare (6147a, Anmälan om uthyrd arbetstagare, med

arbetsgivare och lönebetalare utomlands)

Årsanmälningar från och med år 2020:

Specifikation av pensioner och förmåner (7803r)

Specifikation över retroaktiva pensioner (7807r)

Ersättningsdagar för arbetslösa (VSKORVPV)

Årsanmälan för begränsat skattskyldiga (7809r) vad gäller förmånernas skatteslag

31.1.2019

Vilka dataflöden från andra användare ersätter

inkomstregistret?

• Från och med år 2019 ersätter inkomstregistret

– års- och månadsanmälningar för arbetspensionsanstalter

– årsanmälningar till Arbetslöshetsförsäkringsfonden (TVR)

– årsanmälan för arbetsolycksfallsförsäkring

• Inkomstregistret ersätter också löneutredningar och löneintyg som begärs av

arbetsgivare och inkomsttagare, om kompletterande uppgifter ges.

• Information som lämnats till inkomstregistret utnyttjas bl.a. för beräkning av

förmåner, bestämning av kundavgifter och för övervakning som utförs av olika

myndigheter samt för statistikföring.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 8

Vad ändras i och med

inkomstregistret?

Centralt i det nya förfarandet

• Till inkomstregistret anmäls betalningar som betalats 1.1.2019 och senare samt

korrigeringar anknutna till dem.

– Prestationer som betalats under år 2018 och dessförinnan ska liksom tidigare anmälas separat till

respektive myndighet.

• Uppgifter som lämnats in till inkomstregistret förvaras i inkomstdatasystemet i 10 år.

– Detta motsvarar den tid som arbetsgivarna är skyldiga att förvara sina lönebokföring.

• Inkomstregistret skapar inga nya till nya åtkomsträttigheter.

– Alla uppgifter i inkomstregistret är inte fritt tillgängliga för alla

– Lagstiftningen anger vilka uppgifter en användare får se eller använda

• Inkomstregistrets uppgift:

– Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver

informationen.

– Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 10

Ändringar i nuvarande förfarande (1/3)

• Betalaren behöver inte längre räkna ihop inkomster som betalats till inkomsttagaren och anmäla ett totalbelopp (t.ex. löner och arbetsförvärv).

– Uppgifterna kan anmälas utan bearbetning från lönesystemet.

• Betalaren behöver inte anmäla totalbeloppet på förskottsinnehållningar och källskatt till användarna av uppgifterna.

– Informationsanvändare som övervakar socialförsäkringsavgifter och Skatteförvaltningen beräknar de inkomster som utgör grunden för avgifterna utifrån anmälda inkomsttagarspecifika specifikationer.

– Sjukförsäkringsavgiften ska fortfarande anmälas månatligen.

• Rytmen för anmälan av löneuppgifter ändras.

• Skyldigheten att anmäla samma löneuppgifter flera gånger undanröjs.

• Antalet utredningar som görs retroaktivt minskar Om uppgifterna lämnats in en gång, begärs de inte på nytt.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 11

Ändringar i nuvarande förfarande (2/3)

• Naturaförmåner anmäls på ett nytt sätt.

– Även om ersättning debiterats för naturaförmåner ska förmånens hela belopp anmälas.

• Uppgifter om begränsat och allmänt skattskyldiga anmäls med anmälan om löneuppgifter.

• Möjlighet att utöver obligatoriska uppgifter på omfattande sätt anmäla kompletterande uppgifter.

• Med hjälp av försäkringsuppgifter och uppgifter som gäller undantagssituationer i försäkringen, kan betalaren justera om ett visst inkomstslag eller all inkomst som anmälts till inkomsttagaren ligger till grund för socialförsäkringsavgifterna.

• En del av de uppgifter som för tillfället ska anmälas som olika prestationsslag anmäls på annat sätt.

– Sexmånadersregeln, tilläggsuppgifter om inkomsttagare och betalare, sjöarbetsinkomst

31.1.2019 Skatteförvaltningen 12

Ändringar i nuvarande förfarande (3/3)

• Inkomster av huvud- och bisysslor specificeras inte längre.

• Ändringen av prestationer till för högt belopp ändras.

• Många uppgifter anmäls i anmälan om löneuppgifter med kodvärden som kan väljas från inkomstregistrets koduppsättning.

– En del av koduppsättningarna administreras av inkomstregistret, en del administreras av utomstående användare av informationen.

– Till exempel betalda prestationer, inkomsttagarens yrke, flera anställningsuppgifter och frånvarorsaken anmäls som koduppsättningar.

• I samma material är det möjligt att lämna in alla anmälningar om lönebetalningar som gäller en betalare, en löneutbetalningsdag och lönebetalningsperiod till olika inkomsttagare.

– Flera inkomstslag för samma inkomsttagare kan anmälas med samma anmälan om löneuppgifter.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 13

Vad påverkas inte av inkomstregistret?

• Inkomstregistret påverkar inte betalningsskyldigheter eller penningflöden.

Ändringen gäller endast anmälan.

• Inkomstregistret ändrar inte lönebokföringen, och inte heller de plikter som

gäller förvaring av bokföringen

• Inkomstregistret avskaffar inte löneuträkningen.

• Inkomstregistret avskaffar inte inlämnandet av inkomstskattedeklarationen.

14

Anmälningar till inkomstregistret

Anmälningar till inkomstregistret• Datainnehållet är indelat i två anmälningar:

1. Anmälan om löneuppgifter

• Obligatoriska uppgifter (O)

• Kompletterande uppgifter (F)– Kompletterande inkomstslag

– Övriga kompletterande tilläggsuppgifter

2. Arbetsgivarens separata anmälan

• Uppgifter som inte anmäls med anmälan om löneuppgifter

• Lönernas datainnehåll har byggts upp tillsammans med informationsanvändare och -producenter. Varje uppgift i inkomstregistret behövs av någon användare, dvs. det finns ingen onödig information.

16

Grundläggande uppgifter

/ kontaktupp-

gifter

Anmälan om löneuppgifter

Uppgifter om försäkringar

Uppgifter om

anställning Poster som ska dras av

från inkomsterna

Löner/för-värvsin-komster

Inkomstslag som anmäls

separat

Till inkomstregistret lämnas in

uppgifter

relaterade till

lönebetalningstransaktioner

såsom

• penninglöner

• naturaförmåner

• kostnadsersättningar

• förskottsinnehållningar

• de uttagna försäkringsavgifterna.

Dessutom inlämnas

uppgifter om

anställningsförhållande,

försäkringar och frånvaro.

17

Arbetsgivarens separata anmälan

• Information som ska ges i anmälan:1. Uppgiften Ingen lönebetalning

• En ordinarie arbetsgivare ska anmäla månatligen om ingen löneutbetalning förekommer.

2. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift (totalbelopp)

• Betalaren anmäler beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som uträknats utifrån de löner

som betalats under den aktuella månaden.

3. Avdrag från arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift

• Avdrag som betalaren gör på eget initiativ från sjukförsäkringsavgifter.

• Uppgifterna lämnas in månatligen senast på den femte dagen i den kalendermånad som

följer efter utbetalningsmånaden.

• För hushåll (tillfällig arbetsgivare.) är gränsen för inlämnande av uppgifter 1 500 euro.

18

Grundläggande information om

inkomstregistret

Flera kanaler kan användas för att anmäla uppgifter till

inkomstregistret.

Uppgifterna överförs direkt från

löneadministrationssystemet till inkomstregistret.

- Ingen separat inloggning vid anmälningstidpunkten.

- Inkomstregistret har integrerats i

löneadministrationssystemet

- Hämtning av certifikat är en förutsättning för användning

av gränssnittet

Uppgifterna kan laddas upp som filer.

- Kräver en separat inloggning i inkomstregistrets e-tjänst

- Logga in med Suomi.fi-identifikation

- Inget certifikat behövs

- En person med firmateckningsrätt ska befullmäktiga övriga

användare i inkomstregistrets roller.

Uppgifterna anges manuellt.

- Kräver en separat inloggning i

inkomstregistrets e-tjänst

- Logga in med Suomi.fi-identifikation

- Inget samband med löneadministrationssystem

et

- Inget certifikat behövs

Uppgifterna lämnas in på pappersblankett

- Av särskild orsak.

20

Identifiering och fullmakter

• Anmälning till inkomstregistret och uträttande av ärenden i e-tjänsten sker

alltid med stark identifiering.

– Du behöver ett certifikat eller eventuellt Suomi.fi-fullmakter.

• Mer om temat

– Webbseminarium 16.5.2018 Inkomstregistret: Identifiering och fullmakter

– från webbplatsen inkomstregistret.fi

• Identifiering i inkomstregistret

• Olika fullmaktssituationer

– Videor om inkomstregistret (YouTube)

21

Anmälan av uppgifter

• Till inkomstregistret anmäls olika löner, arvoden, naturaförmåner och

kostnadsersättningar vilka betalats till en inkomsttagare.

• Anmälningen sker i realtid.

– Huvudregeln utgörs av lönedagen + 5 dagar-principen.

• Mer om temat

– Webbseminarium 2.4.2018 Inkomstregistret: Anmälning av uppgifter

– Detaljerade anvisningar om inkomstregistret på webbplatsen inkomstregistret.fi

• Anvisningar om olika teman, bland annat penninglöner, naturaförmåner,

anställningsförhållanden och internationella situationer.

22

Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter

• I inkomstregistret har inkomsterna specificerats som separata inkomstslag

med den precision som informationsanvändarna behöver.

– Det finns inget eget inkomstslag t.ex. för semesterlön, lön för sjuktid, lön för

utbildningstid och lön för restid.

• Varje inkomstslag som används i inkomstregistret har ett individuellt kodvärde

med tre siffror, med vilket inkomsten anmäls till inkomstregistret.

• I anvisningen har det beskrivits i vilka situationer inkomstslaget är avsett att

användas.

• De inkomstslag som uppges i anmälan om löneuppgifter motsvarar i stor

utsträckning de vanligaste inkomstslagen.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 23

Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter

• I anmälan om löneuppgifter används följande grupper av inkomstslag:

– inkomstslag i 100-serien: penninglöner, anmälningssätt 1

– inkomstslag i 200-serien: penninglöner, anmälningssätt 2 (kompletterande inkomstslag)

– inkomstslag i 300-serien: inkomstslag som anmäls separat, t.ex. naturaförmåner och kostnadsersättningar

– Inkomstslag i 400-serien: poster som dras av från inkomsterna, t.ex. förskottsinnehållning och arbetsgivaravgifter

31.1.2019 Skatteförvaltningen 24

Allokering av löneslag till inkomstslag

• Fler löneslag kan användas i löneberäkningssystemet.

– Löneberäkningssystemet ska slå samman de interna inkomstslagen så att de överensstämmer med de inkomstslag som är i användning i inkomstregistret.

– Detta kan göras genom att använda dokumentet Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från inkomsterna.

– Det inkomstslag som används ska följaktligen överensstämma med den faktiska betalningssituationen.

• Betalaren kan inte använda ett inkomstslag som inte motsvarar betalningssituationen för inkomstslaget.

• Det finns förval för socialförsäkringsavgifterna för varje inkomstslag.– I anvisningarna om inkomstregistret har det beskrivits hur inkomsterna anmäls i de aktuella

situationerna.

31.1.2019 Skatteförvaltningen 25

Inkomstslag i en anmälan om löneuppgifter

Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från

inkomsterna

31.1.2019 Skatteförvaltningen 26

Inkomstslagen i anmälan om löneuppgifter

Dokumentet Löner - Koduppsättningar- Inkomstslag

31.1.2019 Skatteförvaltningen 27

Uppgifter som ska fogas till ett enskilt

inkomstslag

• Belopp– Det betalda beloppet anges i euro, även om betalningen har gjorts i någon annan valuta. Om

betalningen har gjorts i någon annan valuta, ska den konverteras till euro med hjälp av Europeiska centralbankens (ECB) gällande referenskurs på betalningsdagen.

• Intjänandeperiod– En intjänandeperiod kan antecknas för varje enskildt inkomstslag. Med intjäningsperiod avses den

tidsperiod under vilken inkomsten influtit. Kompletterande tilläggsuppgift, som många informationsanvändare behöver, till exempel socialförsäkrare, arbetslöshetskassor och FPA. Trots att intjänandeperioden är en kompletterande uppgift som det är frivilligt att anmäla, rekommenderas användning denna. Det är synnerligen viktigt att anmäla uppgifter om de inkomster som ligger till grund för socialförsäkringsavgifter och övriga skattepliktiga inkomster.

• Engångsersättning

• Betalats i annan form än pengar

• Obligatoriska tilläggsuppgifter är förknippade med vissa inkomstarter

31.1.2019 Skatteförvaltningen 28

Anmälningens tidsfrister – huvudregel och undantag

31.1.2019 Skatteförvaltningen 29

Uppgift som ska anmälas Tidsfrist

Utbetalningar som gjorts i

penningform

Senast på den 5:e kalenderdagen efter betalningsdagen

Förmåner och prestationer som

getts enbart i annan än

penningform

Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter den månad då

förmånen fåtts

Beloppet på försäkringslön Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter arbetet

Lön som betalas av en

ställföreträdande betalare

Senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer

Ogrundad förmån Utan dröjsmål, dock senast inom en månad efter det att förmånen upptäckts

Återbetalt belopp Senast på den 5:e kalenderdagen då nödvändiga uppgifter fåtts

Arbete utomlands Senast på den 5:e kalenderdagen som följer efter betalningsdagen för den första

utbetalda lönen för utlandsarbete; uppgifter om vistelsetider i Finland senast före

slutet av januari i det år som följer efter utbetalningsåret

Kompletterande uppgifter Rekommenderas att ge på samma gång som obligatoriska uppgifter, om möjligt

Arbetsgivarens separata

anmälan

Månatligen senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer

Privat person och ett dödsbo

(inte i arbetsgivarregistret)

Månatligen senast på den 5:e dagen i den kalendermånad som följer efter

betalningsmånaden

Korrigering av uppgifter

• Prestationsbetalaren ansvarar för riktigheten hos och korrigeringen av att de

uppgifter som lämnas in till inkomstregistret.

– Vad gäller korrigering av uppgifter ska bl.a. ändringen av anmälningen av

prestationer till för högt belopp beaktas.

• Mer om temat:

– Webbseminarium 8.5.2018 Inkomstregistret: Korrigering av uppgifter

– på webbplatsen inkomstregistret.fi

• Korrigering av uppgifter i inkomstregistret

30

Vad är i användning 1.1.2019?

Omfattande funktioner i gränssnittet

• Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata

anmälningar

– Korrigera och makulera inlämnade anmälningar

• Du får en behandlingsrespons på sändningarna.

– Eventuella misstag redogörs och en lyckad sändning kvitteras

• Du kan beställa material.

– Till exempel avstämningsmaterial

• Du kan ta emot beställt material.

– Till exempel beställt avstämningsmaterial

31.1.2019 32

De grundläggande funktionerna i e-tjänsten i

användning

• Du kan leta efter anmälningar som sänts via alla kanaler med mångsidiga

sökalternativ.

• Du kan lämna in anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens speparata

anmälningar antingen i laddningstjänsten eller med en webblankett.

– Korrigera och makulera inlämnade anmälningar

• Du kan beställa rapporter.

– 600 Sammandrag över betalarens löneuppgifter (engångsbeställning)

– 610 Sammandrag av fel som observerats i anmälningar (engångsbeställning)

• Du kan följa hur beställningarna framskrider oberoende av kanal.

– Status för alla beställningar som gjorts i gränssnittet

– Tar emot rapporterna 600 och 610 som beställts i pdf-format

31.1.2019 33

Användning av e-tjänsten

Användning av e-tjänsten

• Du får den bästa användarupplevelsen genom att använda webbläsaren Chrome.

– Med andra webbläsare är det möjligt att det förekommer störningar eller så fungerar

inte tjänsten korrekt till alla delar med dessa.

• Använd funktionerna och rör dig i gränssnittet med musen.

– Det är möjligt att avvikande beteende förekommer t.ex. tabb- och enter-tangenterna.

• Du kan gå tillbaka till tidigare vyer med webbläsarens Tillbaka-knapp.

– S.k. synliga sökvägar på skärmen är fortfarande partiellt under utveckling.

• Info-knappar (i-anvisngingar) handleder och hjälper

31.1.2019 35

Anmälningar i e-tjänsten

• I e-tjänsten har innehållet i en anmälan om löneuppgifter delats in i tre mindre helheter:

– Anmälan om löneuppgifter

• löneuppgifter

• internationella situationer

• etableringsanmälan för hyrd arbetstagare

– Arbetsgivarens separata anmälan

• Via gränssnittet kan du lämna in en anmälan om löneuppgifter i sin helhet, då den anmälan som getts i e-tjänsten ”spjälks upp” för att underlätta användningen.

• I laddningstjänsten kan du ladda material för alla de företag för vilka du har rättigheter.

31.1.2019 36

Inlämnande av en anmälan

• Betalarens anmälningsreferens bildas för din räkning, om du inte vill ge den.

– Anmälningsreferensen bildas sporadiskt.

• Alla kundnummer kan matas in utan bearbetning.

– Det är viktigt att mata in små bokstäver, stora bokstäver och streck i FO-nummer

på rätt sätt.

• När du ger en anmälan granskas uppgifter efter sändningen och eventuella fel

eller brister meddelas i sändningsfönstret.

– I användbarhetsutvecklingarna har den fortsatta utvecklingen som gäller

granskningar i realtid beaktats, men denna funktion kommer först senare.

31.1.2019 37

Inlämnande av en anmälan

• Användbarheten underlättas av att de mest typiska uppgifterna syns på

anmälan, men en del av uppgifterna hittas via menyn.

– Var noggrann med att ange alla nödvändiga uppgifter.

• Uppgifterna matas in genom att med musen klicka på det datafält som ska

lämnas in, då det aktiveras.

31.1.2019 38

Inlämnande av en anmälan

• I listrutan hittar du de

koduppsättning som används i

inkomstregistret.

– Du kan mata in ett kodvärde eller

en uppgift i listrutan, då det blir

lättare att hitta rätt kod.

31.1.2019 39

Inlämnande av en anmälan

• Förhandsgranskningen före sändningen underlättar hanteringen av

anmälningar.

– Granska omsorgsfullt att du lämnat in alla nödvändiga uppgifter.

• Du kan också lämna in en ny anmälan utifrån de uppgifter som du tidigare

lämnat in.

– Med funktionen Använd som grund kan du enkelt använda en anmälan som du

tidigare lämnat in som grund för anmälan.

31.1.2019 40

Användning av laddningstjänsten

• Du kan nå laddningstjänsten via knappen i Startmenyn.

• I samband med nedladdningen av filen granskas rättigheterna att lämna in

uppgifter.

• Du kan ladda flera filer på samma gång.

– Gränssnittet redogör dock för hur nedladdningen av varje fil framskrider.

• Efter nedladdningen får du en behandlingsrespons.

– Meddelandet redogör bl.a. för eventuella fel.

– Det handlar om ett tekniskt meddelande.

31.1.2019 41

Hämtning av en inlämnad anmälan

• En sänd anmälan syns i de inlämnade anmälningarna om en stund.

• Anmälningar söks alltid efter valet av företag eller organisation.

– Välj i startmenyn vilket företag eller vilken organisation du företräder och gå vidare till de inlämnade anmälningarna.

• Från e-tjänsten kan du hämta anmälningar som lämnats in via vilken kanal som helst.

• Åtminstone ett tidsintervall ska användas som sökalternativ

– Tidsintervallet kan gälla t.ex. betalnings- och anmälningsdagen eller intjänandeperioden.

– Ett stort antal preciserande sökalternativ är tillgängliga.

31.1.2019 42

Hämtning av en inlämnad anmälan

• Som ett resultat av sökningen ser du alltid först en sammandragsvy, från

vilken du kan gå till en mer detaljerad nivå, ända fram till enskilda anmälningar.

– I sammandragsvyn ser du sammanlagda uppgifter om anmälningarna i ditt

sökresultat, t.ex. antalet anmälningar, det sammanlagda beloppet enligt

inkomstslag.

• Var noggrann när du söker anmälningar, så att inte tidigare sökvillkor blivit

kvar i sökfönstret.

– När du går till en ny sökning, ligger den tidigare sökningen alltid som grund och

den ska tömmas innan du går vidare till följande sökning.

31.1.2019 43

Korrigering av anmälan

• Du kan också korrigera anmälningar som lämnats in via gränssnittet i e-tjänsten.

• Korrigeringen sker genom att hämta den anmälan som ska korrigeras och trycka på

knappen Korrigera.

– Anmälan öppnas som grund för korrigeringen.

– Kom ihåg situationer där korrigeringen

sker genom makulering.

• Observera att en del av uppgifterna i anmälan kan finnas dolda under den expanderbara

menyn och du får fram dem genom att trycka på triangeln på den expanderbara menyn.

• Granska alltid en korrigerad anmälan noggrant i förhandsgranskningsvyn före sändningen,

så att alla nödvändiga uppgifter säkert lämnats in.

31.1.2019 44

Beställning av en rapport

• Välj den rapport som ska betalas.

• Tidsintervallet ligger på månadsnivå.

• Med underorganisationsuppgiften kan du avgränsa rapportuppgifterna inom organisationen.

• Den beställda rapporten finns i pdf-format på sidan Beställningar.

31.1.2019 45

Inkomstregistrets kundbetjäning

Anvisningar och handledning

• Kundanvisningar

• Vanliga frågor

• Webbseminarier

• Youtube-videon

31.1.2019 47

Chatt och telefon

• Chatten och telefontjänsten

hjälper

– vardagar kl. 9–16.15

• I tjänsterna får du hjälp i frågor

som gäller anmälning till

inkomstregistret.

• Vänd dig till rätt myndighet i

substansfrågor.

31.1.2019 48

Genomförandet av inkomstregistret

• Skatteförvaltningens

Inkomstregisterenhet driver registret

och är ansvarig myndighet för det.

• Programvaruleverantören för

inkomstregistret är Digia.

• Lagen om inkomstdatasystemet trädde

i kraft 16.1.2018.

• Inkomstregistret tas i drift 1.1.2019.

31.1.2019 49

Tjänster för kunderna i faser

Rapport-tjänsten utvidgas

Fler funktioner till gränssnittet

Informationsutbyte underlättar kommunikationen

Mer användarvänlighet i gränssnittet

31.1.2019 50

Pensioner och förmåner anmäls till inkomstregistret 1.1.2020.

1.1.2019 1.1.2020

Hur förbereda sig?

Kom ihåg detta!

• För varje utbetalad lön eller annan förvärvsinkomst lämnas in en anmälan om

löneuppgifter till inkomstregistret.

• Inkomstregistret gäller endast anmälan av utbetalade löner och andra

förvärvsinkomster. Anvisningar för utbetalning av arbetstagarens lön hittar du

exempelvis på Skatteförvaltningens, arbetspensionsanstalternas och

Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplatser.

• Det finns ingen nedre gräns i euro för uppgifterna, utan alla löneuppgifter ska

anmälas oberoende av beloppet.

52

Checklista: Se till att förutsättningarna för det tekniska gränssnittet eller e-tjänsten är i sin ordning.

Se till att du har tillgång till de uppgifter som anmälan kräver.

Skyldigheten börjar efter lönebetalningen. Kom ihåg tidsfristerna.

Lämna in en anmälan över prestationer som betalats 1.1.2019 eller därefter till inkomstregistret.

Ytterligare information och anvisningar

finns på inkomstregistret.fi

53

Viktiga datum

Du hinner ännu Sköt fullmakterInkomstregistret öppnar 1.1.2019

31.1.2019 54

- Rättighet att använda

gränssnittet kan

ansökas fram till

14.12.

- E-tjänsten

är stängd

15.12-31.12

- Suomi.fi-fullmakter är

öppna normalt

- Chatten och

telefontjänsten

är öppen

vardagar 9.00-16.15

- E-tjänsten och

gränssnitten

öppnas

1.1.2019 kl. 12.00

Närmare information: inkomstregistret.fi

Kundanvisningar

Webbseminariets material

Chatten och telefontjänsten till stöd