Nyhetsbrev juni 2012

Detta är första nyhetsbrevet i en serie av nyhetsbrev som kommer att publiceras löpande under säsongen. Det händer mycket i föreningen nu och därför vill vi löpande kommunicera ut till alla medlemmar vad som är på gång och vad som kan vara bra att känna till. I detta nyhetsbrev informerar vi om ekonomin, vår vision och våra mål. I kommande nyhetsbrev som kommer inom kort tar vi bland annat upp information kring våra nya medlemsavgifter, uppstartscampen, vår rödblåa tråd och mycket mera. Det är viktigt att alla tar del av informationen och att vi tillsammans hjälps åt att göra Värmdö Hockey bättre! Låt dig inspireras och därefter fråga dig själv vad du kan bidra med för att göra hockeyn i Värmdö ännu bättre! Har du frågor och funderingar når du styrelsen lättas på denna mejladress: styrelsen@varmdohockey.se

!Vänliga hälsningar!Styrelsen Värmdö Hockey 2012/2013!

Säsongen 2011/2012 gick föreningen med förlust och vi har relativt stora skulder mot Ekvallen AB (EVAB) och Intersport. Högsta prioritet inför säsongen 2012/2013 är att få kontroll över föreningens ekonomi. Styrelsen har lagt många timmar på att få till en realistisk och skuldsanerande budget inför kommande säsong. Det är nu viktigt att vi tillsammans i föreningen tar vårat ansvar och hjälps åt att vända ekonomin. Vi vill börja investera i föreningen för att göra den ännu bättre, men innan vi kan göra det så måste vi få kontroll över ekonomin och betala av våra skulder.

Om vi alla hjälps åt med våra ideella krafter så kan vi vända på ekonomin snabbt! Ishyran till EVAB är föreningens största kostnadspost. Vi är i dialog med kommunen och EVAB för att försöka minska denna kostnad och det finns många andra åtgärder på gång. Nästa steg Allt är inte nattsvart! Vi har gjort upp en realistisk avbetalningsplan för våra skulder och vi är övertygade om att vi kan vända ekonomin snabbt. Vi har en fantastisk tillväxt i de yngre lagen som är unik och vi vill satsa på att utbilda våra ledare så att vi får bästa möjliga utbildning i lagen.

-­‐664  440  kr  

Ishyra  Lön  kansli  Inköp  material  A-­‐lag  Inköp  Café  Tränararvoden  A-­‐Lag  Tränararvoden  fakturerade  Inköp  material  Arbetsgivaravgi?er  A-­‐lag  Avskrivningar  Domararvoden  Resor  A-­‐lag  Kostnader  hockeyskola  Ishyra  e?ersäsong  Utbetald  sponsring  lagen  SkaFefri  milersäFning  spelare/tränare  Redovisningstjänster  Spelararvoden  A-­‐lag  Lagförsäkringar  förbundet  Utbildning  Domararvoden  A-­‐lag  Övriga  inköp  A-­‐lag  Övriga  lokalkostnader  Resor  A-­‐junior  Avgi?er  förbundet  Förbrukningsinventarier  Försäkringar  Kick  off  RepresentaLon  avdragsgill  Resor  Reklamtrycksaker  Kontorsmaterial  Hyra  maskiner,  inventarier  

Kostnader  2011/2012  

Varför har föreningen skulder? Varför går föreningen med förlust? Det finns självklart många frågor att fundera över och det är lätt att hamna i långa diskussioner om vem som har gjort fel och vad vi alla kunde ha gjort bättre. Alla medlemmar är välkomna att ställa frågor till styrelsen och alla resultatrapporter från föregående år finns tillgängliga. Vi har nu valt att blicka framåt istället för att fastna i det som har varit, men här kommer lite fakta om några av orsakerna och där vi inför årets budget har vidtagit åtgärder: •  Vi har haft för låga spelaravgifter

som inte täcker kostnaderna i respektive lag, gäller speciellt de äldre lagen. Exempelvis kostar en juniorspelare ca 10000 kr/år bara i istid, domaravgifter med mera.

•  Föreningen har under en lång tid haft skulder som har vuxit något under de senaste åren.

•  Föreningen har haft höga lönekostnader. Vi har betalt ut lön för en kanslisttjänst på 70% och en marknadstjänst på 100%. Det har medfört fasta kostnader som föreningen inte har klarat av. Under den gångna säsongen har vi avslutat marknadstjänsten och har nu bara kvar en anställd som kanslist. Det medför kostnads-besparingar.

•  Föreningen har betalt ut stora personliga ersättningar till junior- och seniortränare, cafeteria-ansvarig, bokföring, isschema-läggare och vid olika evenemang. Givetvis kommer vi även fortsättningsvis att betala ut viss ersättning för extern hjälp, men till en rimlig nivå och endast där det verkligen krävs. Vi har redan sänkt flera av ovannämnda kostnader och målsättningen är att vi främst ska nyttja ideella krafter. Vi är trots allt en ideell förening och många av oss lägger redan nu ner mycket tid i föreningen helt ideellt.

•  Kostnaden för istid är den enskilt största utgiftsposten för föreningen. Under för- och eftersäsong kostar en istidsvecka 44.000:-, i Stockolms Stad kostar motsvarande vecka 35.000:-. Föreningen har inte riktigt hängt med i kostnadsökningen de senaste åren, vilket gjort att föreningen gått i förlust när vi sålt istimmar.

Intäkter  

Kostnader  

Skulder  

Budget  2012/2013  

Alla organisationer/föreningar behöver enas kring en gemensam vision. En vision talar om för oss vart vi är på väg och vilken förening vi vill vara. Att ge alla en chans att upptäcka ishockeyn innebär att vi vill att så många som möjligt ska få chansen att börja med ishockey. Vi vill hålla nere kostnaderna och ge alla chansen att utvecklas i sin takt. Ishockey innebär en god gemenskap och de aktiva ges möjligheten att fungera i en grupp, utveckla sin rörlighet, uthållighet och styrka och på så sätt se fördelarna med ett aktivt och sunt liv. Alla blir inte hockeyproffs, många utvecklas sent i tonåren. Det är viktigt som förening att ge alla en chans att utvecklas i sin takt.

Värmdö Hockey ska ge alla personer oavsett kön, ålder och bakgrund möjlighet att testa på och spela hockey. Från knatte till veteran. Genom att låta alla utvecklas i sin takt , ge alla det stöd och ledarskap som krävs, så kan vi se till att alla hittar en livslång glädje till ishockeyn. Att behålla bredden men samtidigt utveckla våra talanger - de som vill mer – är en utmaning, men vi är övertygade av att det går och vi alla måste hjälpas åt att hitta rätt balans och metod för att göra detta. Tillsammans kan vi gör Värmdö Hockey bäst på det vi gör! Glädjen till ishockey har vi gemensamt! Ställer du dig bakom vår vision? Vad kan du bidra med för att vi ska uppnå vår vision?

Genom våra mål styr vi vår dagliga verksamhet. Våra mål ger våra ledare, föräldrar och aktiva stöd och riktlinjer i hur vi tillsammans tar vår förening mot vår vision. 2015 fyller Värmdö Hockey 40 år. Det vill vi fira med att vi är på god väg mot vår vision och genom att uppfylla ett antal mål. Värmdö Hockeys mål 2015 •  Riksgenomsnittet för

antalet aktiva inom ishockeyn är 6% i varje årskull. I Värmdö är målet att 10% av varje årskull ska börja med ishockey.

•  Värmdö Hockey ska ha ett aktivt lag i varje årskull från hockeyskola upp till a-lag och sedan veteraner.

•  Alla ledare ska ha rätt utbildning för sin nivå och vara väl förberedda och införstådda i vad det innebär att leda barn och ungdomar.

•  Vi ska ha is i Ekhallen från augusti till slutet av maj.

•  Värmdö Hockey ska erbjuda en auktoriserad sommarhockeyskola av erkänd kvalitet med upptagning från hela Sverige

•  Våra juniorlag ska spela i region elit.

•  A-laget ska till största delen bestå av spelare fostrade i föreningen och hålla division 1-klass.

•  Varje år ska Värmdö Hockey bidra med spelare till TV-puckstruppen.

•  Alla lag ska ha förråd för spelarnas personliga utrustning med god ventilation och torkning.

•  Det ska finnas ett välutrustat gym för styrketräning och sal för träning av koordination och klubbteknik i nära anslutning till ishallen.

•  Har du förslag på fler mål som vi bör uppnå och som du vill hjälpa till med? Hör av dig!

Ekvallen, vår anläggning där vi tillbringar större delen av vår tid, är oerhört viktig för oss. Milt sagt så finns det en stor förbättringspotential i anläggningen. För att vi ska kunna bli bättre och utveckla våra aktiva på bästa sätt måste vi ha en anläggning som möter våra behov. I framtiden ser vi en anläggning som erbjuder bra möjligheter till förvaring av personlig utrustning, träning både på is och ”off-ice” samt ytor för umgänge. En modern anläggning som kan utnyttjas året runt och som även kan användas av gästande lag från hela Sverige.

Det är jätteviktigt för en förening att ha en så lång is-säsong som möjligt och för att kunna förlänga säsongen måste vi få ner våra kostnader i anläggningen. Energikostnaden är den enskilt största kostnaden, därför är det av största vikt att få en kostnads- och energieffektiv anläggning som möjligt. Här vill vi delvis ha hjälp av kommunen för att få till detta. Har du idéer på hur vi kan förbättra vår anläggning? Har du kontakter inom bygg- och energibranschen som kan hjälpa oss? Hör av dig! Så fort vi har fått ordning på ekonomin i föreningen så vill vi börja investera i vår anläggning för att ta oss in i framtiden. Våra ideella krafter tillsammans gör att vi snabbare kan börja investera – ditt bidrag tar oss ett steg närmare framtiden!

Vad  vill  vi  göra  med    vår  anläggning?    Värmdö  Hockey  äger  30%  av    Ekvallen  AB,  övriga  70%  ägs  av  GIF  

På årsmötet 4:e juni valdes en delvis ny styrelse. •  Torsten Hjelm, ordförande •  Joakim Grönhagen, ledamot •  Annica Hjelm Hult, ledamot •  John Nävertun, ledamot •  Ray Pettersson, ledamot •  Tina Plog, ledamot •  Gabriel Schölander, vice

ordförande Styrelsen jobbar i år helt ideellt utan ersättningar och förmåner. Vi i styrelsen tror på öppenhet, rak kommunikation och ärlighet i allt det vi gör. Har du en fråga eller vill förmedla din åsikt? Något du vill vara med och förbättra? För att nå alla i styrelsen är det lättast att skicka ett epost-meddelande till: styrelsen@varmdohockey.se

Övriga adresser som kan vara bra att känna till för att nå rätt funktion i föreningen: Kansliets adress kansliet@varmdohockey.se Ansvariga för hemsidan hemsidan@varmdohockey.se Ungdomskommittén ungdom@varmdohockey.se Sponsorgruppen sponsring@varmdohockey.se Vi behöver bli fler som hjälper till med det administrativa arbetet i föreningen. Har du erfarenheter av bokföring, redovisning, förenings-administration eller andra erfarenheter där du kan bidra till att göra föreningen mer kostnadseffektiv? Tveka inte att höra av tid! All hjälp är önskvärd, från några enstaka timmar, sponsring till ännu mer!