Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Valtti - Valmis tutkinto työelämävalttina

Toteutusaika1.10.2008 – 31.12.2011

Valtakunnallinen kehittämisohjelmaTL 2: Työllistymisen ja työmarkkinoilla pysymisen edistäminen sekä

syrjäytymisen ehkäiseminen

Oulun yliopistoOhjaus- ja työelämäpalvelut

PL 810090014 Oulu

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Tutustuminen• Projektihenkilöstö

– Jenni Kaisto, projektisuunnittelija– Kaisa Karhu, projektipäällikkö– Sakari Jussi-Pekka, projektin johtaja (ei projektin palkkalistoilla)

• Avainohjaajat– Pauliina Keskinarkaus, Lapin yo– Päivi Saari, RAMK– Maria Andersen, OAMK– Susanna Martikkala, OAMK– Jaana Liimatainen, Oulun yo– Riitta Aikkola, VAMK– Krista Anttila, Vaasan yo

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Tavoitteet• Kehittää opiskelu- ja uraohjausmalleja opiskelijoiden opintojen

edistämiseksi sekä työllistymisen ja työelämään siirtymisen tukemiseksi. Erityisenä tavoitteena ennaltaehkäistä opintojen pitkittymistä tai keskeytymistä.

• Vahvistaa korkeakoulujen opetushenkilökunnan ohjauksellisia taitoja ja opiskelijoiden ohjauksen asiantuntemusta, erityisinä teemoina uraohjaus ja työelämävalmennus.

• Tukea ja vahvistaa korkeakoulujen jo olemassa olevaa ohjauskulttuuria ja lisätä eri ohjaajatahojen yhteistyötä.

• Hyödyntää sosiaalista mediaa (erityisesti blogeja ja wikejä) ohjaustoiminnan ja yhteistyön tukena.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Toimenpiteet• Opiskelu- ja uraryhmät

– Opiskelijoille tarjotaan ohjausta, joissa käsitellään opintoihin, valmistumiseen ja työelämään siirtymiseen liittyviä kysymyksiä.

• Opiskelijoiden ohjaus toteutetaan ryhmätapaamisissa sekä verkossa sosiaalista webia (erityisesti blogeja) hyödyntäen.

• Koulutus– Korkeakouluihin koulutetaan ns. avainohjaajia (yksi/korkeakoulu) ja

opettajatutoreita (useita/korkeakoulu). • Avainohjaajat vastaavat ohjaustoiminnan kehittämisestä, organisoinnista ja toteutumisesta

korkeakouluissa sekä opintojen viivästymisen syy- ja tarvekartoituksesta, tutoreiden koulutuksesta ja opiskelijoiden opiskelu- ja uraryhmien ohjauksesta.

• Tutorit vastaavat yhdessä avainohjaajien kanssa opiskelijoiden opiskelu- ja uraryhmien ohjauksesta sekä ohjaustoiminnan toteutumisesta omassa koulutusohjelmassa/tiedekunnassa.

• Avoimet ohjaukseen, uraohjauksen, työelämään ja työllistymiseen liittyvät seminaarit.

• Kehitetään tapoja hyödyntää sosiaalista mediaa (erityisesti wikejä ja blogeja) ohjaajien ja opiskelijaryhmien toiminnassa.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kohderyhmät

• Korkeakouluopiskelijat, jotka tarvitsevat ohjausta opintojen edistämiseen tai lopputyön tekemiseen.

• Korkeakoulujen tiedekunnat ja koulutusalat (mm. opetus- ja ohjaushenkilökunta, graduohjaajat, opettajatutorit, opinto-ohjaajat ja -neuvojat, amanuenssit) ja koko korkeakoulujen henkilöstö.

• Muut ohjauksesta kiinnostuneet tahot.

Toimijat7 korkeakoulun välinen yhteistyöhanke

• Oulun yliopisto (koordinaattori)• Oulun Seudun ammattikorkeakoulu

yhteistyössä Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy (Oulun yksikkö)

• Lapin yliopisto• Rovaniemen ammattikorkeakoulu

• Vaasan yliopisto• Vaasan ammattikorkeakoulu

• Kukin korkeakoulu toteuttaa ohjauksen kehittämistoimia omassa korkeakoulussaan sekä osallistuu ohjauksen toimintamallien kehittämiseen.

• Korkeakoulut toimivat tiiviissä yhteistyössä hyödyntäen toistensa asiantuntemusta ja kehittäen yhdessä ohjaustoiminnan malleja.

Va a s a

O u lu

R o v a n ie m i

Projektin toimintamalli

OPISKELIJOIDEN OPISKELU- JA URARYHMÄT

Kasvokkaisia tapaamisia ja verkkotyöskentelyä (blogit)

AVAINOHJAAJIEN VERTAISTUKI, web 2.0 (blogit&wikit)

AVAINOHJAAJIEN VALMENNUS

1/2009 9/2009 9/2010 9/2011

Ryhmä I ja II

7 ko

rke

akou

lua

| 8

ava

inoh

jaaj

aa

| 14

ryhm

ää

28 tu

tori

a |

56

ryh

mä

ä

TUTOREIDEN VALMENNUS

TUTOREIDEN VERTAISTUKI ( )b lo g it &w ik it

O P IS KELIJ AKES KE IS TEN- O H J AU S M ALLIEN

S O VELTAM IN EN &KEH ITTÄM IN EN

O P IS KELIJ AKES KE IS ET

O H J AU S M ALLIT

: E S IS E LVITYS O p in t o je n v iiv ä s t y m is e n s y y t

O h ja u s m a llie n ja t k u v a k e h it t ä m in e n jaa r v io in t i

P AR H A ID EN KÄYTÄN TÖ J EN AR VIO IN TI AN ALYYS I & LEVITTÄM IN EN

12/2011

avainohjaajat kouluttavat

Valtti-hankkeen oma koulutus, Uraohjaajan asiantuntija ohjelma

Valtti-koulutus, (Uraohjaajan asiantuntija ohjelma)

OPISKELIJOIDEN OPISKELU- JA URARYHMÄT

Ryhmä I ja II

Kasvokkaisia tapaamisia ja verkkotyöskentelyä (blogit)

KOULUTUSALA-/ TIETEENALAKOHTAINEN YHTEISTYÖ

O LEMAS S A O LEVAN

O H J AU S KU LTTU U R IN

. VAH VIS TUM IN EN YH TE IS TYÖ N

.LIS ÄÄN TYM IN EN

AVOIMET TEEMASEMINAARIT

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Tulokset• Tuetaan korkeakouluopiskelijoiden opintojen edistämistä ja valmistumista

sekä työelämään siirtymistä. Ohjauksessa huomioidaan erityisesti työelämä-näkökulma ja opiskeluun liittyvät tekijät.

• Saadaan tietoa toimivista, laadukkaista ja opiskelijaa tukevista ohjausmalleista ja uusia toimintamalleja opiskelijakeskeiseen ohjaukseen.

• Vahvistetaan korkeakouluhenkilöstön ohjaustaitoja ja ohjauksen asiantuntemusta erityisesti opiskeluprosessin ohjaukseen ja työelämätietouteen sekä uraohjaukseen liittyvissä teemoissa.

• Vahvistetaan korkeakoulujen jo olemassa olevaa ohjauskulttuuria ja tuetaan eri ohjaajatahojen yhteistyötä.

• Saadaan tietoa korkeakouluopiskelijoiden opintojen viivästymisen syistä.

• Saadaan tietoa sosiaalisen median (erityisesti wikien ja blogien) hyödyntämisestä ohjaajien ja opiskelijaryhmien toiminnassa.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Avainohjaajan työnkuva

Korkeakoulukohtainen vastuullinen ohjauksen kehittäjä

Uraohjausta, opintojen edistämistä, ohjaustoiminnan kehittämis- ja suunnittelutyötä, kouluttamista

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Keskeiset työtehtävät keväällä 2009

• Valtti- ja Uraohjaajan asiantuntijaohjelma-koulutuksiin osallistuminen ja niihin liittyvien tehtävien tekeminen.

• Selvityksen suunnittelu yhteistyössä muiden avainohjaajien ja projektihenkilöstön kanssa sekä selvityksen toteuttaminen omassa korkeakoulussa.

• Syksyn 2009 opiskelijarekrytoinnin suunnittelu.

• Opiskelijaryhmien ohjausmalleihin tutustuminen (koulutuksessa ja itsenäisesti) ja opiskelijaryhmien toiminnan suunnittelun aloittaminen.

• Koulutusala/ tiedekuntayhteistyön suunnittelu ja aloittaminen.

• Tiedottaminen omassa korkeakoulussa (Jennin kanssa yhteistyössä/Jenni apuna).

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Lukukausi 2009 - 2010• Opiskelijarekrytointi ryhmiin.• Opiskelijaryhmien toiminnan yksityiskohtaisempi suunnittelu (jatkuu).• Opiskelijaryhmien vetäminen (alkaa lokakuussa 2009) ja opiskelijoiden

yksilöohjaukset (alku-, väli- ja loppukeskustelu).• Omien kokemusten dokumentointi ja ryhmämallien/ toimintojen arviointi

– Oman päiväkirjan pitäminen.– Opiskelijoiden kokemusten kerääminen.

• Koulutusala ja tiedekuntayhteistyö– Opiskelu- ja uraryhmien toiminnan suunnittelu.– Tutorohjaajien rekrytointi.– Tutoreiden kouluttamisen aloittaminen (aloitus keväällä 2010).

• Verkkoympäristön toimintaan osallistuminen – ohjaajien vertaistyöskentely.• Seminaareihin ja koulutuksiin osallistuminen.• ESR-raportointi.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Opiskelijaryhmät

• Lopputyötä vaille valmiit opiskelijat – graduryhmä/ lopputyöryhmä.– Aluksi monialaisia ryhmiä.– Toisessa vaiheessa tiedekunta/koulutusalakohtaisia

lopputyöryhmiä.

• Opinnossaan ”vitkastelijat”– Puuttuu reilusta muitakin opintoja.– Opiskeluista ollut taukoa, mutta ovat kirjoilla korkeakouluissa.– ”Aikuisopiskelijat”, joilta opiskelijayhteisö puuttuu.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Lukukausi 2010 - 2011• Tutoreiden kouluttaminen (jatkuu).• Tutoreiden ohjaaminen ja tukeminen.• Tutoreiden kokemusten dokumentointi ja ryhmämallien/ toimintojen

arviointi.• Tutoreiden ryhmäohjaukset.• Mallien kehittäminen yhteistyössä tutoreiden kanssa.• Keskusteluympäristöihin osallistuminen – ohjaajien vertaistoiminta• Seminaareihin ja koulutuksiin osallistuminen.• ESR-raportointi.• (Omien opiskelijaryhmien/ ryhmän kanssa jatkaminen, mahdollisesti

uuden opiskelijaryhmän rekrytointi).

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Syyslukukausi 2011

• Ohjausmallien analysointi ja jatkokehittely (julkaistaan projektin päättyessä jossain ja jotenkin).

• Raporttien kirjoittaminen (toteutuskaudella hankittujen kokemusten kirjaaminen, analysointi ja raportointi).

• Ohjaustoiminnan tulevaisuuden suunnittelu (mitä hankkeen jälkeen?).

• Seminaareihin osallistuminen.• Yhteenveto koko hankekaudelta.• ESR-raportointi.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kevään 2009 aikataulu

Valtti-koulutus

Uraohjaajan asiantuntijaohjelma

Aikataulu keväällä 2009

VALTTI, Selvityksen tilanne, työelämä- ja työmarkkinatietous

URAASO, Ammatillinen profiloituminen ja osaamisen syventäminen

9.6.

10.6.

VALTTI, Erilaiset oppijat, opiskelutaidot, elämänhallinta ja arjentaidot

VALTTI, Koulutusala/tiedekuntayhteistyö

12.5.

13.5.

URAASO, Ammatillinen profiloituminen ja osaamisen syventäminen

URAASO, Ammatillinen profiloituminen ja osaamisen syventäminen

VALTTI, Viivästymisproblematiikka, ryhmämallit, yksilökeskeinen (holistinen) ohjaus

21.4.

22.4.

23.4. klo. 9 – 14

URAASO, Ammatillinen profiloituminen ja osaamisen syventäminen

URAASO, Ammatillinen profiloituminen ja osaamisen syventäminen

VALTTI, Juha Hakalan luento, avoin opetus- ja ohjaus henkilökunnalle

17.3.

18.3.

19.3. klo. 9 – 11.30

URAASO, Työelämäohjaus korkeakoulussa

URAASO, Työelämäohjaus korkeakoulussa

VALTTI, Selvityksen tilanne ja aikataulu, wikin ja blogin esittely

10.2. klo. 10 – 16

11.2. klo. 10 – 16

12.2. klo. 9 – 12

VALTTI, Perehdytys, selvitys

URAASO, Työelämäohjaus korkeakoulussa

20.1.

21.1.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Selvityksen tekeminen

Toteutus kevään 2009 aikana

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Selvitys

• Korkeakoulun aiempien tutkimusten ja selvitysten tulokset kootaan yhteen ja analysoidaan.

• Kootaan uusi aineisto kyselylomakkeella ja kootaan ja analysoidaan tulokset.

(Lisäksi voi kerätä lisäaineistoa haastattelemalla koulutusalojen ja tiedekuntien henkilökuntaa.)

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kyselylomake viivästymisen syistä

• Mitä halutaan tietää? Mitä tarvitsee tietää?• Ryhmien perustamisen ja toimintojen suunnittelun tueksi• Keskeisiä teemoja taustatietojen lisäksi

– Viivästymisen/ pitkittymisen syyt– Tulevaisuuden näkymät: visio mihin haluaa työllistyä,

työllisyystilanne, työmarkkinatietous– Tuen tarve

• Lyhyt ja ytimekäs kysely

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Hyväksyttävät hankekulut

Tukikelpoiset ESR-kulut

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Avainohjaajien hankekulut• Aineet ja tarvikkeet

– Pöytäkone TAI kannettava tietokone (kannettava tietokone poistoina, 33,3 %/vuosi)

– Matkapuhelin– Kopiokustannukset, puhelinlaskut, postituskulut, pienet tarvikehankinnat (esim.

mapit, kynät, kumit) jne.– Printteriä EI voi sisällyttää hanke-kuluihin– Muut hankinnat: mm. tarjoilut, seminaarien materiaalit, opetus- ja

koulutushankinnat (esim. kirjat, esitteet tms.)• Henkilöstökustannukset

– Palkka• Matkakustannukset

– Matkakustannukset (matkustus & yöpyminen) ja päivärahat korvataan• Muut kustannukset ja välilliset kustannukset (yliopistojen

kohdalla)– Tilakustannukset (yliopistojen kohdalla)

• Lounas omakustanteinen, kahvit tarjoaa hanke• Jos et ole varma hankinnasta, kysy Jenniltä tai Kaisalta!

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kilpailutus ja ALV.

• Kilpailutus – alle 2000 eur. ovat pienhankintoja ja näitä ei tarvitse kilpailuttaa.– Kilpailutus kuitenkin hyvien tapojen mukaista.– Pöytäkirja hankinnasta!

• Puhelimitse, sähköpostilla tai faksilla pyydetään tarjoukset (3-5 tarjousta) ja tarjouksista laaditaan muistio, jossa kerrotaan millä perusteella hankintapäätös on tehty.

• Hankinnan arvon alittaessa kansallisen kynnysarvon (15 000, 50 000 ja 100 000 €), ei hankintalakia sovelleta.

• ESR:ssa maksetaan ALV!

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kirjanpito ja laskutus

• Kaikki hankinnat on dokumentoitava.• Hankkeen kirjanpito perustettava.

– Kirjanpidossa tulee olla: hankkeen menot, rahoitus ja erikseen raportoitavat rahoitusosuudet (=laskennalliset osuudet, tilakustannukset, vain amk:n kohdalla).

– Eli ainakin: henkilöstökustannukset, matkakulut, aineet & tarvikkeet ja välilliset kustannukset (amk:lta).

• Kulut laskutetaan projektilta tosiasiallisia (=toteutuneita) kuluja vastaan – projektikirjanpito, kopiot maksukuiteista (ja pöytäkirjat)– Excel-taulukko– Tilitöinti

• Ilmoita hankkeesta korkeakoulusi taloushallintoon ja avaa projektitili!

Kustannusten seuranta- ja tilitysjaksot

31.01.20121.09.2011 - 31.12.2011 10. erä

30.09.20111.05.2011 - 30.08.2011 9. erä

31.05.20111.01.2011 - 30.04.20118. erä

31.01.20111.09.2010 - 31.12.2010 7. erä

30.09.20101.05.2010 - 31.08.2010 6. erä

31.05.20101.01.2010 - 30.04.2010 5. erä

31.01.20101.09.2009 - 31.12.2009 4. erä

30.09.20091.05.2009 - 31.08.2009 2. erä

31.05.20091.01.2009 - 30.04.2009 1. erä

31.01.20091.10.2008 - 31.12.2008 0. erä

EräpäiväKustannusten seurantajakso

Erä

Päätoteuttaja kokoaa kirjanpitoraporteista yhteisen maksatushakemuksen käsiteltäväksi rahoittajan kanssa sovittavan aikataulun mukaisesti.

Oulun yliopisto

Ohjaus- ja työelämäpalvelutPL 8100

90014 Oulu

Kaisa Karhuprojektipäällikkö

040 571 6425kaisa.karhu[at]oulu.fi

Jenni Kaistoprojektisuunnittelija

040 566 2480jenni.kaisto[at]oulu.fi

Lisätietoja