Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (VÕTA ...stud.sisekaitse.ee/sisu/OIS/Referendile/VOTA_dok_menetlemine_OIS… · iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs); *

Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine

(VÕTA ) dokumentide menetlemise protsess ÕISis

Koostanud: Ele Hansen

Ele Mägi

Tartu 2012

2

1. Aine ülekandmine-õppekavajärgne aine

Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt: taotleja logib sisse

õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> vali tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne taotluse lisamist

vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes)-> liigu tekstini aine ülekanne -> lisa

komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali

vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA.

3

4

Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui

eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud

jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte).

SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.

Peale kinnitus nupu vajutamist liigub kinnitatud taotlus VÕTA komisjoni liikmetele, kes teevad

taotluse kohta otsuse 1 kuu jooksul peale taotluse esitamist.

Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja

õppekava täidetuse all, kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele

taotleja oma VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.

5

2. Aine ülekandmine-valikaine

Varasemalt sooritatud aine arvestamiseks õppekavasse valikaineks tuleb toimida järgmiselt: taotleja

logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus (enne

taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini aine

ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid (kui koolide loetelus ei ole seda

kooli, kus aine on läbitud, siis lisa loetelusse see kool), peale tabeli täitmist SALVESTA tabel ja vali

vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui sa õppekavas vastavusainet ei leia, siis

vali loetelust VALIKAINE 1 või VALIKAINE 2 jne) ja SALVESTA.

Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava, kui

eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud

jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte).




Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilaste õpitulemuste ja

õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotleja oma

VÕTA taotluste all vajutades nuppu vaata.

6

3. Täiendkoolituse ülekandmine-õppekavajärgseks aineks

Varasemalt sooritatud täiendkoolituse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:

taotleja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS)-> valib tudengi andmed-> VÕTA taotlus-> lisa taotlus

(enne taotluse lisamist vaata, et on täidetud kõik lahtrid taotluse isikuandmetes) -> liigu tekstini

täiendkoolituse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli

täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine ja SALVESTA.

Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ainekava/

teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus ja eneseanalüüs ).




Kui komisjoni otsus taotluse on positiivne, siis kajastatakse tulemus üliõpilase õpitulemuste ja

õppekava täidetuse all aga kui ostus taotlusele on negatiivne, siis näeb komisjoni otsust taotlusele


7

4. Täiendkoolituse ülekandmine-valikaineks





täitmist SALVESTA tabel ja vali vasakpoolsest lahtrist oma õppekavas olev vastavusaine (kui valikaine

loetelust ei leia oma täiendkoolitusele vastavusainet, siis vali taotluse esitamiseks kas VALIKAINE 1,

VALIKAINE 2, VALIKAINE 3 jne. ja SALVESTA.









8

5. Täiendkoolituse ülekandmine-vabaaineks





täitmist SALVESTA tabel ja JÄTA VASAKPOOLSEST LAHTRIST VALIMATA VASTAVUSAINE, vaid salvesta

oma taotlus.









9

6. Töökogemuse ülekandmine-õppepraktikaks

Varasemalt saadud erialase töökogemuse arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:



töökogemuse ülekanne -> lisa komplekt -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli

täitmist SALVESTA tabel ja VALI VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele

vastav õppepraktika) ja SALVESTA oma taotlus.

Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid (ametijuhend/

töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/ iseloomustus otseselt juhilt/

tööanalüüs ).







10

7. Komineeritud ülekandmine- õppekavajärgseks aineks, valikaineks, vabaaineks või

õppepraktikaks

Kui taotlejal puudub konkreetne kogemus, mis kataks ära soovitud aine õpiväljundid aga oma

kogemustest kokku on tal soovitud aine kaetud, siis tuleb kasutada kombineeritud ülekannet.

Kus eelnevate kogemuste arvestamiseks õppekavasse tuleb toimida järgmiselt:

• Lisa töökogemus, originaalsooritus ja koolitus



kombineeritud ülekanne -> lisa töökogemus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid, peale tabeli

täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa originaalsooritus -> täida ära avanenud tabelis kõik lahtrid,

peale tabeli täitmist SALVESTA tabel, seejärel vali lisa koolitus -> täida ära avanenud tabelis kõik

lahtrid, peale tabeli täitmist SALVESTA tabel.

Kui taotleja on valinud oma varasemad kogemused soovitud aine arvestamiseks, siis tuleb validaiga

ülekande juurde VASAKPOOLSEST LAHTRIST VASTAVUSAINE (ehk oma töökogemusele,

originaalsooritusele või koolitusele vastav õppekavas olev aine ) ja SALVESTA taotlus.

Liigu tekstini DOKUMENDI LISAMINE ja lisa oma taotlusele tõendavad dokumendid vastavalt lisatud

kogemustele.

*(töökogemuse puhul: ametijuhend/ töölepingu koopia või asutusest saadud tõend töötamise kohta/

iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs);

* (täiendkoolituse puhul: ainekava/ teemade loetelu/ koolituse päevakava, täiendkoolituse tunnistus

ja eneseanalüüs )

11

*(aine/originaalsoorituse puhul: ainekava, kui eelnev kool on lõpetatud, siis diplom ja akadeemiline

õiend või tunnistus ja hinneteleht, kui õpingud jäid pooleli, siis õpitulemuste väljavõte)

seejärel SALVESTA TAOTLUS ja vajuta KINNITA.






8. Dokumentide menetlemine peale taotluse esitamist

Peale taotluse esitamist vaadatakse iga kuu alguses üle eelmisel kuul esitatud taotlused

õppekvaliteedi spetsialisti poolt ning kui taotlus pole korrektselt esitatud, siis lükatakse taotlus tagasi

ning antud perioodil menetlemisse ei lähe.

Taotlejal on võimalus taotlus esitada uuesti uuel kuul, ning kui taotlus on korrektselt esitatud

(täidetud on andmed varasema kogemuse kohta ning on valitud antud kogemusele meie kooli

õppekavast vastavusaine ja oma kogemuse tõestamiseks on taotleja lisanud kogemust tõestavad

dokumendid (kogemust tõestavate dokumentide loetelu kirjeldatud eelpool puntides ja VÕTA

korras).

9. Taotluste hindamine

Korrektselt esitatud taotlused vaadatakse üle ja hinnatakse vastava VÕTA komisjoni poolt. Igal

õppekaval on moodustatud vastav VÕTA komisjon, kes tegeleb varasema kogemuse hindamisega

ning vastavalt vajadusele kaastakse komisjoni välisekspert (tööandjate esindaja).

Taotluste hindamise protsess:

1) hindaja logib sisse õppeinfosüsteemi (ÕIS);

2) valib vasakpoolsest menüüribast PÄRINGUD ning avanenud aknast valib VÕTA , peale valikut

avaneb uus aken VÕTA taotlused;

12

3) hindajal on võimalus teha päringuid esitatud taotluste kohta järgnevalt: kas valides

õppekava, rühma, tudengi või perioodi. Kuna igal õppekaval on eraldi komisjon, siis on

soovitav alati valida oma õppekava ja periood (taotlusi esitatakse 1.kuupäevast kuni kuu

viimase päevani, uue kuu alguses esitatud taotlused lähevad menetlemisele järgmisel

hindamisel);

4) peale õppekava ja perioodi valikut ilmuvad hindamiseks esitatud taotlused valitud perioodil

antud nimekirjast on näha, kas on taotletud varemõpitud, täiendkoolitusi või töökogemust,

sellest tulevavalt saab komisjoni esimees ülevaate, keda antud perioodil hindamiskomisjoni

kaasata;

13

5) klikkides nuppu MUUDA avaneb aknas taotleja poolt esitatud taotlus, kui antud taotlusele

pole lisatud kogemust tõestavaid dokumente (loetelu vastavalt esitatavale kogemusele antud

dokumendis eespool samuti kirjeldatud ka VÕTA korras), on komisjonil õigus antud taotlusele

kirjutada MITTEARVESTATUD, ning kommentaari lahtrisse tuleb kirjutada, et taotlusel

puudusid kogemust tõestavad dokumendid;

6) kui taotleja on esitanud kõik nõutud kogemust tõestavad dokumendid, ning need sobivad/

või ei sobi taotletava ainega, siis hindaja liigub antud taotlusel lingile KOMISJONI

KOMMENTAARID, kus avanenud aknas, saab hindaja kirjutada taotlusele oma kommentaari

(vastavalt, siis põhjusega miks antud kogemus sobib või miks antud kogemus ei sobi), ning

kommentaari lahtri all, saab hindaja valida, kas varasem kogemus on ARVESTATUD VÕI

MITTEARVESTATUD ning peale seda vajutab hindaja LISA KOMMENTAAR ( seega fikseeritakse

ära, kes antud taotlust hindas, kuidas kommenteeris, mis kuupäeval ja milline hinnang

taotlusele anti;

7) peale kommentaare ja hinnanguid märgib komisjoni esimees lingil LÕPLIK OTSUS, kas antud

kogemust arvestatakse õppekavasse, märkides ARVESTATUD või ei arvestata õppekavasse

märkides MITTEARVESTATUD, samuti saab komisjoni esimees lisada nii positiivse kui ka

negatiivse otsusekorral kommentaari taotluse kohta, kui lõplik otsus on tehtud, siis tuleb

vajutada a SALVESTA;

8) peale lõpliku otsuse salvestamist, liigu taotluse algusesse ning kontaktandmete all on nupp

LÕPLIK KINNITUS vajuta seda, siis jookseb antud taotlusele tehtud positiivne otsus taotleja

andmetesse, kus ta õppekava täidetuse või õppesoorituste alt näeb, et taotletud aine on

arvestatud. Aga kui taotlus sai negatiivse otsuse, siis see tudengi andmetesse ei ilmu vaid,

taotleja näeb oma taotlusele tehtud kommentaare , kui ta valib minu andmete alt VÕTA

taotlused-vaata, siis kuvab talle komisjoni kommentaarid, miks antud taotlus jäi arvestamata

ning, mida tuleb taotlejal vajadusel veel juurde või uuesti esitada, et taotlus saaks positiivse

tulemuse;

14

9) eelmisel kuul esitatud taotlused peavad olema ülevaadatud, hinnatud, kommenteeritud

hiljemalt hindamiskuu 15.kuupäevaks.

Documents

Varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamine (VÕTA ...stud.sisekaitse.ee/sisu/OIS/Referendile/VOTA_dok_menetlemine_OIS… · iseloomustus otseselt juhilt/ tööanalüüs); *