Side 1

Velkommen til

A. Falkenberg Eftf AS sin

PERSONALHÅNDBOK

Oppdatert 05.06.2015

Side 2

Innholdsfortegnelse Kapittel 1 - Bedriften..............................................................................................................3

Historikk .............................................................................................................................3

Visjon – forretningside og verdier ......................................................................................4

Selskapet ............................................................................................................................5

Våre viktigste leverandører ...............................................................................................5

Kunder og markeder ..........................................................................................................6

Kapittel 2 - Velkommen som ansatt .......................................................................................7

Vår personalpolitikk ...........................................................................................................7

Introduksjon på arbeidsplassen .........................................................................................8

Generelle husregler ..........................................................................................................10

Kapittel 3 - Generelle opplysninger .....................................................................................11

Ansettelsesforhold ...........................................................................................................11

Tariffavtale .......................................................................................................................11

Sykdom ............................................................................................................................11

Ferie .................................................................................................................................13

Permisjoner ......................................................................................................................14

Permitteringer .................................................................................................................15

Oppsigelse ........................................................................................................................15

Avskjed ............................................................................................................................16

Arbeidsledighet ................................................................................................................17

Konkurs ............................................................................................................................17

Kapittel 4 – Annet ................................................................................................................17

Bestilling av reiser, hotell og fly .......................................................................................17

Satser reiseregulativ etc. ..................................................................................................17

Firmabil ............................................................................................................................17

Kjøring på kilometersats ..................................................................................................19

Mediahåndtering .............................................................................................................19

Varekjøp...........................................................................................................................19

Gaver................................................................................................................................19

Databriller ........................................................................................................................19

Databruk ..........................................................................................................................19

Side 3

Regler for E-post ..............................................................................................................20

Kapittel 1 - Bedriften

Kjære kollega

I vår personalhåndbok håper vi du finner svar på alle de praktiske spørsmål du måtte ha som ansatt i A. Falkenberg Eftf AS. I tillegg vil du finne litt generell informasjon om selskapet og historien.

Er du nyansatt håper vi at du tar deg tid til å lese igjennom de plikter og rettigheter du har som ansatt i selskapet. Vi er sikre på at du vil bidra som best du kan for å utvikle et godt forhold til dine kollegaer og sørge for at det gode miljøet vi har ytterligere forbedres. Det kan kun skje igjennom en aktiv innsats og en positiv holdning fra alle som jobber i selskapet.

Historikk Det var en gang…….

Slik starter alle eventyr. Falkenberg-eventyret startet i 1892 da Anton Falkenberg og Carl Fredrik Hemsen grunnla selskapet. Det begynte med Cognac, sigarer, amerikansk røkelaks, margarinråstoffer, fett, sement og bølgeblikk! Litt av et vareutvalg. Vi har gått en lang vei frem til dagens maskinforretning med trebearbeidingsmaskiner som spesiale.

Restaurant «Original Pilsen» var stedet for unge kremmere den gang. Her ble mang en handel gjort og beseglet med både en og to kjøpskåler.

Etter 20 års virksomhet skilte Falkenberg og Hemsen lag. Hemsen gikk inn i byggematerialer og stål, Falkenberg konsentrerte seg om maskiner. Falkenberg etablerte seg i Rådhusgaten 30. Samme år ble Rolf A. Hansen ansatt.

Mange av maskinene kom fra den svenske leverandør Bolinder, som i tillegg til maskiner for sagbruk og snekkerier, leverte anleggsmaskiner. I 1917 leverte Falkenberg tyve vegskraper til Statens vegvesen. Det var en kjempeordre den gang.

1929 skulle vise seg å bli et merkeår i Falkenbergs historie. Da ble Roald Holmen ansatt. Han startet en intensiv reisevirksomhet land og strand rundt. Han fikk kunder overalt, og med sitt vinnende vesen ble mange kunder gode venner. Roald Holmen ble et begrep i bransjen.

13. juli 1936 leser vi i Norsk Lysingsblad at Anton Falkenbergs sønn, Johan Christian Falkenberg og Rolf A. Hansen er blitt personlige med-innhavere av firmaet. Etter bare fire år - i 1940 - trådte Falkenberg ut. Roald Holmen kom inn som kompanjong og selskapets navn ble A. Falkenberg Eftf.

Da krigen brøt ut var Holmen på forretningsreise. Han meldte seg straks til tjeneste hos norske styrker i Gudbrandsdalen. Han kom vel fra det. Krigen ble en vanskelig tid, men Falkenberg greide å holde det gående, ikke minst p.g.a. at man hadde et ganske rikholdig lager da krigen begynte.

Side 4

I 1946 kom Rolf A. Hansens sønn inn på scenen. I dag kjenner vi han som Jann Bjørne sr. Bjørne startet med flere års studieopphold hos de viktigste maskinleverandørene i Sverige, Sveits, Frankrike og England.

Da han kom hjem fikk han ikke engang en kontorpult. Han skulle reise. Og reising ble det, i 20 år var Bjørne på veien. Dette var en tid da alt gikk fremover i Norge, og maskiner var en etterspurt vare.

I 1949 kom Holmens nevø Einar A. Jacobsen inn i firmaet. Han ble etter hvert en fullblods selger. Møre og Romsdal var et av hans viktigste områder, og i likhet med Bjørne ble det mange år på veien for Jacobsen.

Rolf A. Hansen døde 15. mai 1958, 67 år gammel. Jann Bjørne arvet ikke automatisk kompaniskapet etter sin far, men Holmen ga uttrykk for at med enda større innsats så var mulighetene tilstede. Det var innledningen til et givende samarbeide som ga gode resultater i A. Falkenberg Eftf.

I de fremgangsrike 60-årene begynte man å tenke på flytting til egne og nye lokaler. En brann i Rådhusgaten i juli 1971 satte fart i prosessen. Gleden var stor 16. september 1973, da man kunne ta i bruk egne lokaler i Falkenbergbygget på Billingstadsletta.

Høsten 1975 ble firmaet organisert som et aksjeselskap. Holmen hadde da fylt 70 år, og hadde ingen barn. Da Holmen sluttet som partner for Jann Bjørne, gikk Einar A. Jacobsen inn som kompanjong. Familiene Bjørne og Jacobsen eier i dag selskapet 50/50.

Ved inngangen til 1985 begynte Jann Bjørne jr. og Erik A. Ildal i selskapet. Begge etter endt teknisk utdannelse, Jann hadde i tillegg 2 år bak seg som befal i forsvaret. Jann jobbet med CNC salg, support og programløsning, mens Erik foresto salg av maskiner og fikk ansvar for eget salgsdistrikt.

Jann Bjørne Sr. og Einar A. Jacobsen satt som likestilte daglige ledere frem til 31. mai 1996. Da overtok for første gang et ikke-familiemedlem. Jon Ivar Bunkholt ble ansatt som daglig leder.

Første januar 2000 overtok Jann Bjørne jr og Erik A. Ildal som likestilte daglige ledere.

I 2006 ble løsningen med 2 daglige ledere avviklet og Jann Bjørne jr. ble selskapets daglige leder. Erik A. Ildal ble daglig leder for de to datterselskapene AFAS AS og Falkenberg Energi AS.

A.Falkenberg Eftf. AS kan se tilbake på en over 100-årig historie I dag står vi foran nye muligheter og nye utfordringer. Arven vi tar med er god å ha, men den forplikter også. Forplikter til innsats, nytenkning og kreativitet. Forandringer kommer raskere en noen gang. Team Falkenberg skal fortsatt være en vinner!

I januar 2014 hadde selskapene vel 30 ansatte og med en omsetning i overkant av 100 mill kr.. Selskapet har som ambisjon å forbli markedsleder og å drive lønnsomt innen treindustrien.

Visjon – forretningside og verdier

Falkenberg’s Visjon

«sammen er vi sterke for fremtiden»

Falkenberg’s forretningside

«Vi skal være en sterk partner for våre kunder, ved å levere produkter og løsninger som gjør oss til kundens naturlige valg»

Falkeberg’s verdier

Side 5

Verdiene skal gjennomsyre bedriften og måten vi arbeider og oppfører oss på jobben.

SAKEN – kom til Saken

Strukturerte Ansvarlige Kompetente Engasjerte Nytenkende

Selskapet A.Falkenberg Eftf. AS er et normalt norsk aksjeselskap. Vi er underlagt de samme lover og regler som alle norske aksjeselskaper. Som tidligere nevnt i historikken, er selskapet eiet av familiene Bjørne og Jacobsen 50/50. Vi har derfor en oversiktlig aksjonærsituasjon, og de to største aksjonærene arbeider i selskapet.

Aksjonærfordelingen er følgende:

Jann Bjørne jr. 49,6% Erik A. Ildal 27,5% Trond Jacobsen 22,5% Jann Bjørne sr. 0,4% Generalforsamlingen er selskapets høyeste organ. Ordinær generalforsamling skal avholdes en gang pr. år innen utgangen av juni måned. Om nødvendig kan det, etter spesielle regler, innkalles til ekstraordinær generalforsamling. Det er generalforsamlingen som velger selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer, vanligvis for to år av gangen. Styret har i tillegg ansatt valgte representanter.

Styret i dag består av (01.06.2015):

• Svein Jacobsen, formann. • Jann Bjørne sr, medlem • Jann Bjørne jr, medlem • Erik A. Ildal, medlem • Trond E. Jacobsen, medlem • Kjetil Hjelleset, medlem og ansatte representant • Tom Egil Hvam, observatør og ansattes representant.

Ansattes representant har samme plikter, rettigheter og ansvar som de aksjonærvalgte medlemmer.

Datterselskapene AFAS AS og Falkenberg Energi AS sin virksomhet er henholdsvis salg av brukte maskiner og fyringsanlegg. Selskapet har ingen ansatte, og Erik A. Ildal er daglig leder for begge. Selskapene har samme styre so moderselskapet med unntak av at de ikke har ansatte representanter.

Tillitsmann for de ansatte i Falkenberg er Knut Fosserud

Verneombud for de ansatte er Tjark Busch.

Våre viktigste leverandører Selskapet er helt avhengig av gode, stabile leverandører som kan gjøres oss til en foretrukket samarbeidspartner i det norske markedet. De viktigste er:

SAGBRUK

• Michael Weinig AG Høvler, slipemaskiner, verktøy og sagbruksutstyr. • Grecon Dimter GmbH Fingerskjøteanlegg. Optimeringssager. • Waco AB Tunge høvelmaskiner.

Side 6

• Vollmer Werke GmbH Slipemaskiner for alle typer sagblad. • Holtec GmbH Kjedekappsager for hele trelastpakker. • Reform Maschinenfabrik AS Planslipermaskiner • Hundegger CNC-styrt bjelke- og limtrebearbeiding

MØBEL OG TREVARE.

• Biesse CNC maskinsentre, boring, beslagsmontering, kantlistmaskiner m.m • Cefla Overflatebehandling. • Sorbini Overflatebehandling. • Costa Pussemaskiner. • Weinig Høvler, vindusmaskiner, tappsager og verktøy. • Altendorf Sirkelsager. • Felder Standardmaskiner. • Hammer Standardmaskiner. • HEIAN Store CNC maskinsentre. • Fladder Pussemaskiner. • Evert Johansson Transportutstyr, roboter, skrogpresser og spesialmaskiner. • Moldow Overflatebehandling, flisavsug. • Stegherr Kapping, saging, boring, fresing og spesialmaskiner • ACM Båndsager • Ruchser Montasjeutstyr for vindusproduksjon • S+S Presser for vindu

VERKTØY

• Leuco. • Oertli. • Vivaldi. • Sandsje. • BUP • Stark

Kunder og markeder Falkenberg er leverandør til norsk treindustri: møbelprodusenter, trevarefabrikker (vinduer, dører, trapper, etc.), sagbruk og høvlerier. Vi selger også til skoler og en del andre institusjoner, f.eks. fengsler. I de senere år har det foregått en ganske kraftig integrasjon innenfor sagbruksindustrien. I dag er denne industrien preget av noen få grupperinger. I tillegg kommer et ganske stort antall såkalte bygdesager. Disse kan variere meget i størrelse. Sagbruk finner man over hele landet.

Mye av norsk møbelproduksjon har historisk vært lokalisert til Møre og Romsdal. Dette er fortsatt tilfelle, men man finner også noen møbelprodusenter i andre deler av landet. Denne industrien har mange små og mellomstore produsenter.

Trevarefabrikker finnes over hele landet, men det er en konsentrasjon kysten rundt fra Haugesund til Vestfold. Dører, vinduer, trapper, innredninger utgjør hovedstammen av produkter i denne industrien. Norsk trevareindustri har beskjeden eksport.

Felles for alle Falkenbergs kunde/markedsområder er at alle er i rivende teknologisk utvikling. Elektronikk og styringssystemer dominerer bildet mer og mer. De fleste maskiner har en eller annen form for styring. Roboter har også gjort sitt inntog,

Side 7

Ny teknologi, nye kommunikasjonssystemer vil i årene fremover sette et sterkere preg på hverdagen. Internasjonalisering og globalisering vil nok også påvirke vårt forretningsklima. Oppgaven for oss som arbeider i Falkenberg er å ta fremtidige utfordringer positivt. Falkenberg skal være en ledende leverandør til norsk treindustri også i fremtiden.

Kapittel 2 - Velkommen som ansatt

Vår personalpolitikk Vår personalpolitikk skal være forankret i de lover og avtaler som regulerer forhold i arbeidslivet.Videre skal vår personalpolitikk ha en naturlig forankring i et verdigrunnlag som legges til grunn for våre handlinger og beslutninger med særlig vektlegging av:

Høy etisk standard Klare kvalitetskrav God intern informasjon og medvirkning Respekt for fortrolig informasjon Ansvar for mål og resultater Høy kompetanse på alle medarbeidere og en målrettet kompetanseutvikling God motivasjon og anerkjennelse for innsats

Bred tillit og troverdighet er helt avgjørende for at vi skal kunne nå våre forretningsmessige mål. Dette skal vi oppnå ved å skape og vedlikeholde en kultur som bygger på høy etisk standard slik at ingen skal kunne stille vår habilitet i tvil. Både ledere og medarbeidere har et særskilt ansvar for å påse at etablerte lover og regler etterleves. Alle har et ansvar for å stille høye etiske krav i sitt arbeid både internt i bedriften og hos kunder, for derigjennom å skape og vedlikeholde best mulig tillit til vår bedrift.

Kvalitet i alle ledd skal være et konkurransefortrinn for oss. Vi skal bestrebe oss på å innfri på alle plan kundens forventninger til kvalitet på våre tjenester og / eller produkter. Dette skal prege våre handlinger, holdninger og måten vi utfører vårt arbeide på. Alle har et ansvar for å opptre slik at både kunder og kolleger opplever vår kvalitet som en positiv merverdi.

Fortrolig informasjon

Fortrolighet er en viktig forutsetning for tillit. Den enkelte har taushetsplikt om alle opplysninger vedkommende i medfør av sitt arbeid får vite om bedriftens kunder eller kunders forhold.

Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor utenforstående, men også i forhold til kolleger, som ikke har behov for de aktuelle opplysninger av hensyn til sitt arbeid. Taushetsplikten er ikke til hinder for at en medarbeider informerer overordnede om forhold i bedriften som antas å være i strid med gjeldende lover og regler. Enhver ansatt i vår organisasjon har taushetsplikt om hva han måtte erfare om bedriften eller bedriftens kunder.

Også etter at arbeidsforholdet er avviklet har medarbeider en taushetsplikt overfor bedriften på den måte at han i en 2-års periode ikke kan gjøre bruk av arbeidsgivers forretnings- og bedriftshemmeligheter.

Bedriftens forhold til annet lønnet arbeid

Side 8

Ingen medarbeider må drive privat forretningsvirksomhet av noen art uten at det er gitt skriftlige samtykke til dette fra ledelsen. Heller ikke må noen medarbeider uten samtykke ha lønnet arbeid som griper inn i vedkommende sin faste arbeidstid eller i vesentlig grad legger beslag på vedkommende arbeidskraft.

Introduksjon på arbeidsplassen Første arbeidsdag blir du tatt i mot av nærmeste overordnede. Han/hun vil presentere deg for de andre ansatte og vise deg rundt i bedriften. Du får en orientering om arbeidstid, arbeidstøy og spisepauser.

I forbindelse med signering av arbeidsavtalen utleveres denne personalhåndbok sammen med stillingsbeskrivelse. Dette skal du lese gjennom. Hvis det er noe du ikke forstår, kan du melde fra til din avdelingsleder som vil hjelpe deg.

Avdelingsleder skal informere deg om hvordan arbeidet skal utføres, hygieneregler, hvordan maskiner og utstyr skal brukes, verneutstyr som skal benyttes og hvor du kan finne førstehjelpsutstyr. Du skal også bli informert om branninstruks og rømningsveier. Nøkler utleveres etter nærmere avtale. Parkering skjer etter nærmere anvisning.

Skatt og skattekort

Skattekort er blitt elektronisk og for ordinære arbeidstaker er det ikke lenger krav til innlevering. Timelønte og andre kortvarig engasjerte avklarer nødvendig informasjon med lønnsansvarlig.

Inn -og utmelding av trygdesystemet

Trygdesystemet sikrer at du har noe å leve av om sykdom eller ulykke gjør deg delvis eller helt arbeidsufør.

Arbeidsgiver plikter å melde deg inn i starten av arbeidsforholdet og ut etterpå, hvis ansettelsesforholdet varer i mer enn seks virkedager med minimum tre timer per uke.

Vær oppmerksom på at det er ditt ansvar å sørge for at arbeidsgiveren til en hver tid har din riktige adresse og andre nødvendige opplysninger.

Du skal informeres om bedriftens intern-kontrollsystem og de rutiner som skal følges.

Du som arbeidstaker har også selv et ansvar for å innhente alle nødvendige opplysninger.

Skriftlig ansettelsesavtale og medarbeidersamtale

Ved ansettelse vil du få en egen ansettelsesavtale. I denne finner du informasjon om arbeidstid, lønn, andre godtgjørelser, taushetsplikt, arbeidssted, prøvetid, oppsigelsestid, ferie, henvisning til eventuelt eget arbeidsreglement for din stilling m.m. Avtalen skal signeres av både deg og bedriften.

Det er minimum en medarbeidersamtale pr. år

Forsikringer

Selskapet har for tiden følgende forsikringer som omfatter de ansatt:

Yrkesskadeforsikring – Alle arbeidsgivere er lovpålagt å tegne yrkesskadeforsikring på sine ansatte. Forsikringen omfatter skader / sykdommer som har skjedd i arbeid, på arbeidsstedet, i arbeidstiden.

Side 9

Gruppelivsforsikring – Engangsutbetaling ved dødsfall (uførekapital er ikke inkludert) Inntil 10 G. (G= Grunnbeløpet i Folketrygden)

Yrkesreiseforsikring Fritidsreiseforsikring for alle i husstanden (hjemmeboende barn under 20 år)

Pensjonsordning

Bedriften har inngått en avtale om innskuddspensjon gjennom Storebrand. Denne gjelder for alle ansatte i minimum 20 % stilling. Bedriften betaler inn et månedlig beløp for hver ansatt. Her velger man selv spareformen, og hva slags risikoprofil man ønsker på sparingen. Hver ansatt får sin egen konto, hvor man kan følge med på sparingsforløpet, blant annet på web-sidene til Storebrand.

Utbetaling av lønn

Lønningsdag er hver 30. i måneden. Da utbetales det som er opptjent til og med innestående timeliste, opptjent p.r. 25 i måneden. For time, måneds- eller årslønnede betales lønn etterskuddsvis 1 gang pr. måned, normalt den 30. i hver måned. Andre oppgjørsdatoer kan fastsettes ved spesiell avtale. Dette gjøres kun unntaksvis.

Er det en lønningsdag foretatt feil i utlønning, kan bedriften foreta den nødvendige justering neste lønningsdag. Feil i lønnsbeløp må meldes straks, ellers er bedriften ikke ansvarlig. Feil ved utregning av lønn må meldes innen neste lønningsdag.

Forskudd kan utbetales den 15. hver måned. Summen som går til utbetaling den 15. hver måned bestemmes av den ansatte selv, dog ikke utover ½ netto månedslønn.

Arbeidstaker har ansvar for å levere reiseregningene og timelistene som skal avlønnes, i riktig tid, og til riktig person. Timelister som leveres for sent, og/eller mangler attestasjon vil bli avregnet på påfølgende lønnsavregning.

Eventuell lønnsregulering skjer 1. juli hvert år.

I lønn og feriepenger kan det gjøres fradrag for:

Lovbestemt skattetrekk, underholdsbidrag, trygdepremie o.l. Reglementerte innskudd i pensjons- eller sykekasser Beløp ifølge skriftlig avtale (f.eks. husleie, betaling for strøm, varer eller andre gjeldsbeløp.)

Erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført bedriften, når arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettsstridig fratrer sin stilling. Før slikt fradrag i lønnen foretas, skal arbeidsgiveren rådføre seg med arbeidstakerens tillitsvalgte eller med 2 representanter valgt av arbeidstakerne, om grunnlaget for lønnsfradraget og beløpets størrelse.

Begrensing av fradrag: Lønnstrekket skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand.

Arbeidstid, kontortid og fleksitid.

Offisiell kontortid er kl. 08.00 – kl.16.00 mandag til fredag. Alle avdelinger skal være bemannet i den offisielle kontortid. Det praktiseres fleksitid på kontoret etter flg. retningslinjer:

Side 10

Kjernetid: kl. 09.00 – kl. 15.00. I kjernetiden skal alle være tilstede.

Fleksitid før kjernetid: kl. 07.00 – kl. 09.00.

Fleksitid etter kjernetid: kl. 15.00 – kl. 17.00.

Det opparbeides ikke fleksitid før kl. 07.00 og etter kl. 17.00

Man kan opparbeide seg inntil 20 timer fleksitid på tidskonto pr. mnd. som så kan avspaseres. Opparbeidet negativ fleksitid kan ikke utgjøre mer en 20 timer. Samlet oppspart positiv fleksitid kan ikke utgjøre mer enn 37,5 timer. Positiv fleksitid ut over dette må tas opp med nærmeste overordnede. Avspaseringen kan tas som dag eller på timebasis. Avspasering ut over en dag skal alltid avtales med overordnet. Uansett skal det gis beskjed i sentralbordet og fraværet legges inn i S.O.

For serviceteknikere er det avtalt særskilt instruks.

For selgere som ikke har fast møtested på Billingstad gjelder egen avtale med daglig leder.

Opplæring og videreutvikling

Bedriften har ambisjoner om å ha gode folk som er i stadig utvikling. For å stå best mulig rustet i konkurransen trenger vi ansatte som stadig skaffer seg mer kunnskaper. Bedriften ønsker derfor å oppmuntre til personlig utvikling og ser positivt på alle initiativ til opplæring, videreutvikling og relevant videreutdanning.

Tillitsmannsapparat

Det er en tillitsmann for alle ansatte selskapet.

Tillitsmannsapparatet skal sørge for at:

• Bestemmelsene i overenskomster, overholdes/praktiseres i bedriften. • Bedriften holder seg til arbeidslivets lovbestemmelser (Arbeidsmiljøloven, Ferieloven mfl.). • Medlemmene har trygge ansettelsesforhold. • Arbeidsmiljøet er forsvarlig. • Problemer og tvister som oppstår for enkeltmedlemmer eller grupper løses eller bringes til videre

behandling • Medlemmenes lønns- og arbeidsforhold utvikles i samsvar med regler i bedriften.

Generelle husregler Sørg for å vær uthvilt og opplagt når du møter til dagens arbeid. Det er en selvfølge at du stiller i et antrekket som er naturlig for den jobben du skal utføre. Dersom det er bestemt arbeidsantrekk, skal dette benyttes.

Din hygiene betyr mye for kunder og arbeidskolleger, møt renvasket og luktfri på jobb.

Møt opp i god tid før arbeidet starter. Vær spesielt nøye dersom du skal avløse noen, det er veldig irriterende for den som skal avløses hvis du hele tiden møter i siste liten. Gi beskjed om hvor du går hvis du må forlate din arbeidsplass.

Avslutt eller klargjør arbeidet for overtagelse før du forlater arbeidsstedet, i tilfelle sykdom eller annet fravær kan forhindre deg i å møte på arbeid neste dag.

Du har et eget ansvar for å holde det ryddig og rent rundt arbeidsplassen din.

Side 11

Meld fra om ting som ikke fungerer som de skal.

Kantine.

På Billingstad er spisetiden er kl. 1130 – 1200. Spisetiden skal overholdes. Vi har en selvbetjent kantinen. Falkenberg har en valgfri lunchordning for de ansatte som ønsker dette. Ansatte som er med i lunchordningen blir trukket kr 250,- (p.t) i lønn pr/mnd.

Gavekasse

For å kunne gi en oppmerksomhet til kolleger ved runde år, jubileer og lignende, blir alle ansatte trukket kr. 40,- per måned til en felles gavekasse. Gavekassen skal kun benyttes til gaver fra kolleger til kolleger.

Kapittel 3 - Generelle opplysninger Ansettelsesforhold Det skilles vanligvis mellom tre ulike ansettelsesforhold; heltidsansatt, deltidsansatt og ekstrahjelp. Heltids og deltidsansatte har i prinsippet de samme rettigheter og vern på arbeidsplassen. Ekstrahjelp, er personer som møter opp for å utføre kortvarige arbeidsoppgaver. De har større frihet og derfor noe mindre rettigheter. De har ikke fast arbeidstid.

Generell prøvetid i selskapet er 6 måneder, avvikende prøvetid kan avtales.

Ansatte i bedriften har fortrinnsrett til nye stillinger forutsatt at de er kompetente. For å bruke fortrinnsretten må du gi skriftlig varsel om at du ønsker at den skal gjelde. Retten gjelder i fjorten dager fra utlysning av ny stilling.

Hvis du blir oppsagt på grunn av innskrenkninger, og du har du vært ansatt i bedriften i minst tolv måneder de siste to årene, har du krav på ny stilling i firmaet i inntil ett år etter oppsigelsen. Ved konkurs gjelder fortrinnsretten hvis virksomheten blir gjenopptatt.

Om det er fare for at du, ved å skifte jobb, skal ta med deg viktige opplysninger over til neste arbeidsgiver, kan bedriften du nå jobber i overføre deg til en annen plass i oppsigelsestiden. Du må kunne utføre dine vanlige arbeidsoppgaver, men uten at du har innsyn i bedriftens planer. De dagene dine rettigheter er begrenset kalles karensdager.

Du har rett til opplæring som gjør at du kan utføre arbeidet tilfredsstillende, og du har plikt til å følge bedriftens arbeidsreglement.

Tariffavtale Det er ikke avtale om noen tarifffavtale, men man følger Virke (HSH) der hvor ikke omstendigheter er avtalt på annen måte. Tariffavtalen er en skriftlig avtale mellom fagforening og arbeidsgiver eller dennes forening, om arbeids- og lønnsvilkår og/eller andre arbeidsforhold. Den er altså ikke en avtale om lønn alene. Noen bedrifter har ikke inngått en tariffavtale, og de stiller således friere i visse spørsmål. Falkenberg er tilsluttet VIRKE, men altså ikke bundet av noen tariffavtaler.

Sykdom Ved sykdom plikter du å melde i fra til arbeidsgiver tidligst mulig første fraværsdag, hvis du skal ha rett til sykepenger fra første dag. Du skal også oppgi sykdomstidens sannsynlige lengde. Sms eller mail tillates ikke for å gi beskjeder.

Side 12

Mens du er syk har du krav på lønn tilsvarende gjennomsnittet av den lønnen du hadde de siste fire ukene før sykdommen inntraff, eller det siste året dersom lønnen har vært sterkt varierende gjennom året.

Bedriften dekker lønn ved sykdom, også som hovedregel ut over arbeidsgiverperioden på 16 kalenderdager, men uansett ikke utover ett år. Etter ett års sykdom vil Folketrygden overta ansvaret for den ansatte.

Ved sykdom ut over arbeidsgiverperioden, dekkes som utgangspunkt kun fast lønn. Avhengig av sykdommens lengde vurderes også ytelser ut over fast lønn.

Du må arbeide i bedriften i 14 dager før du får rett til sykepenger. Fravær uten gyldig årsak trekkes fra. Dette kravet gjelder ikke fravær på grunn av yrkesskade.

Med egenmelding menes at du som arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring.

Du kan bare bruke egenmelding i arbeidsgiverperioden, det vil si de første seksten kalenderdagene av et sykefravær. Du må ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to måneder for å få rett til å bruke egenmelding. Hvis du har fravær utover tre kalenderdager kan arbeidsgiveren kreve sykmelding.

Egenmeldte fraværsdager forut for sykmelding fra lege, regnes som brukte egenmeldingsdager.

Egenmelding kan ikke kombineres med gradert sykmelding.

Arbeidsgiveren kan bestemme at du ikke skal få bruke egenmelding hvis:

du har brukt egenmelding fire ganger i løpet av en 12-måneders periode,

arbeidsgiveren har rimelig grunn til å anta at fraværet ditt ikke skyldes sykdom

Arbeidsgiveren skal gi deg varsel når de fratar deg retten til å bruke egenmelding, slik at du kan uttale deg.

Hvis du har mistet retten til å bruke egenmelding skal arbeidsgiver vurdere dette på nytt etter seks måneder.

Som hovedregel har arbeidstaker rett til inntil 10 dagers fravær pr. kalenderår ved barn eller barnepassers sykdom. (Barn under 12 år)

Ved delvis arbeidsuførhet ytes reduserte sykepenger.

Har du en helsetilstand som betinger ekstra stort sykefravær, må du kontakte trygdekontoret for nærmere opplysning om regelverket. Hvis helsetilstanden vesentlig forbedres, må du igjen ta opp saken med trygdekontoret.

Kontrollundersøkelse beordret av lege med varighet av minst ett døgn er likestilt med sykdom. Sykepenger dekkes av folketrygden. Folketrygden dekker sykepenger, attføring, transplantasjonsinngrep og pleie av pårørende i terminalfasen.

Arbeidsgiverperioden dekker sykepenger ved prøverørsbefruktning, legeerklærte komplikasjoner ved svangerskap og kosmetisk inngrep, samt smittefare og behandling som er likestilt med sykdom.

Hva gjør du visst du blir syk

Ringer nærmeste overordnede tidligst mulig første fraværsdag du er syk. Beskjeden skal inneholde opplysninger om hvor lenge du tror du blir borte. SMS aksepteres ikke for å gi beskjeder. Levere / sende sykemelding / egenmelding omgående inn til kontoret eller til nærmeste overordnede. Har du benyttet alle egenmeldings-dagene må du levere sykemelding fra første fraværsdag.

Side 13

Du må om mulig stille til alle møter /samtaler som bedriften innkaller til.

Hva gjør bedriften når du er syk:

Nærmeste overordnede mottar telefon om fraværet første fraværsdag.

Mottar egenmelding / sykemelding

Nærmeste overordnede holder ukentlig telefonkontakt med den sykemeldte de første 2 ukene.

Nærmeste overordnede innkaller den sykemeldte til en samtale etter senest 4 ukers fravær og på dette møtet skal det utarbeide en oppfølgingsplan. Etter senest 7 uker skal det gjennomføres et dialogmøte og plan skal sendes NAV. Etter 26 uker innkaller NAV til dialogmøte. Etter 52 uker gjøres det en overføring til andre trygdeytelser.

Ferie Du har rett til årlig ferietid med feriegodtgjørelse, forutsatt at feriepenger er opptjent.

Ferieåret løper fra 1. januar til 31. desember. Opptjeningsåret for feriepenger er kalenderåret forut for ferieåret.

Det er 25 feriedager pr. år i bedriften. En ferieuke består av fem virkedager. Arbeidstaker som fyller 60 år innen første september i ferieåret, har rett til en ekstra ferie på fem virkedager. Denne ferieuken kan deles opp hvis det er behov for det. Ferien må varsles minst to uker i forveien. Lovbestemte helligdager som kommer inn i ferietiden kommer i tillegg til antall feriedager.

Ved tiltredelse senest 30. september gis det rett til full ferietid. Ved tiltredelse 1. oktober eller senere i ferieåret, er ferien en uke. Dette gjelder bare hvis du ikke har hatt ferie tidligere i året, mens du jobbet for en annen arbeidsgiver.

Hvis du ikke har opparbeidet feriepenger (uansett arbeidsgiver), kan du unnlate å bruke ferien din. Dette gjelder ikke om bedriften avvikler fellesferie.

Du skal være med å diskutere tidspunkt for ferieavvikling. Arbeidsgiver kan fastsette ferietidspunktet hvis dere ikke blir enig. Arbeidstaker kan kreve ferien lagt til hovedferien/felles stenging.

Ferietiden skal fastlegges senest to måneder før feriestart. Hovedferien skal være mellom 1.juni og 30. september. Det er ønskelig at hoveddel av ferien tas i juli.

Ved uforutsette hendinger kan ferietiden forandres av arbeidsgiver. Det må i så fall diskuteres med arbeidstaker. Forandret ferie kan medføre merutgifter for den ansatte, som han/hun kan kreve erstattet av arbeidsgiveren. Økningen i utgiftene må i så fall dokumenteres.

Hvis hovedferien må utsettes på grunn av sykdom, har du ikke krav på at denne legges til tidsrommet 1.juni til 30.september. Hovedferie kan avtales avviklet på andre tider av året. Overføring av ferie til senere ferieår kan maksimalt omfatte 10 virkedager. Avtale må gjøres skriftlig. De overførte feriedagene må avvikles innen 31. mars.

I Falkenberg er pliktig uttak av ferie siste to uker av juli måned (uke 29 og 30) , tre dager i forbindelse med påske og de antall dager som omfatter romjulen.

Generelt:

Side 14

• Jul – og Nyttårsaften stengt / fri • I romjulen holdes bedriften stengt. Det kan avtales arbeide med nærmeste overordnede

Søknad om sommerferie sendes nærmeste overordnede innen 1. mai. Øvrig ferie 4 uker før, og enkelt-fridager 1 uke i forkant av ferieuttak.

Ferieavvikling og sykdom

Er du helt arbeidsufør når ferien tar til, kan ferien bli utsatt, men i så fall kan du ikke regne med å få ny ferie avviklet før 30.september. Utsettelsen må begrunnes via en legeerklæring. Arbeidsuførheten må vare minst seks dager sammenhengende. Det finnes utførlige regler om ferieavvikling under fødsels- og omsorgspermisjon.

Arbeidsgiver kan ikke legge ferietiden inn under perioder for militærtjeneste og annen plikttjeneste uten skriftlig avtale. Det finnes spesielle regler for ferieavvikling ved førstegangstjeneste, under arbeidskamp og i oppsigelsestiden.

Feriepenger

Feriepengegrunnlaget skal stå i lønns- og trekkoppgaven for opptjeningsåret. Fjorårets feriepenger regnes ikke inn i nytt feriepengegrunnlag. Ferielovens prosentsats er 12 % av feriepengegrunnlaget. Arbeidstakere over 60 år med rett til ekstra ferie får forhøyet feriepengene med 2.3 %.

Feriepengene utbetales i stedet for lønn i juni måned. Hvis du slutter i bedriften skal feriepengene utbetales siste vanlige lønningsdag, eller etter avtale. Det kan etter nærmere avtale utbetales forskudd på inntil 50% av feriepengene. Ved dødsfall skal utbetaling skje til boet.

Permisjoner Det oppstår av og til behov for fritid utenom dine fastsatte fridager og ferier. Hvis det ikke er mulig å utføre gjøremålet utenom vanlig arbeidstid kan du få korte velferdspermisjoner, som oftest begrenset til én dag om gangen. Du har krav på vanlig lønn mens du er borte. Arbeidsgiver skal varsles så snart som mulig, når behovet for permisjon oppstår.

Rett til korte velferdspermisjoner med lønn får du ved:

• dødsfall og for deltakelse i begravelse til din nærmeste familie, eller til nærmeste kollega • behandling hos tannlegespesialist, legeundersøkelse og fysioterapeut etter anvisning av lege. • akutt sykdom i hjemmet, hvis ikke annen hjelp kan skaffes. • ektefelles fødsel i hjemmet eller ved innleggelse på sykehus. • En flyttedag ved permanent endring av bostedsadresse • spesielle tilfeller av blodgivning. • eksamen i forbindelse med utdanning.

Ved svangerskap og fødsel gjelder vanlige regler for permisjon. NAV utbetaler lønn under svangerskapspermisjon for de ansatte.

I forbindelse med fødsel har ”far” rett til 14 dagers (10 arbeidsdager) permisjon, hvorav 3 dager med lønn.

Ved barn og barnepassers sykdom gis også rett til permisjoner. Regler for disse er behandlet i Arbeidsmiljølovens paragraf 33A.

Etter endt permisjonstid har du rett til å få igjen din gamle jobb eller tilsvarende stilling.

Side 15

Arbeidsgiver har plikt til å betale lønn ved barns sykdom i inntil ti arbeidsdager pr. kalenderår. Du kan bruke egenmelding i slike tilfeller, på samme måte som ved egen sykdom.

Kvinne som ammer kan være borte to ganger daglig i 30 minutter, eller redusere arbeidstiden i inntil én time daglig. Dette skal ikke føre til redusert lønn, eller plikt til å arbeide inn igjen fritiden.

Militær-, Heimeverns- og sivilforsvarstjeneste som er beordret av myndighetene sidestilles med permisjon. Fraværet er ikke oppsigelsesgrunn. Arbeidstaker i militær førstegangstjeneste må underrette arbeidsgiver om han ønsker å fortsette i jobben etter tjenesten. Arbeidsgiveren kan fortelle hvilke rettigheter og plikter du har i tjenestetiden i forbindelse med lønn og feriegodtgjørelse. Falkenberg dekker lønn med fradrag av utbetalt lønn fra Forsvaret. Andre godtgjørelser kan tas ut i hele fraværets lengde.

Permitteringer I tider med mindre behov for arbeidskraft kan ansatte bli permittert. Det må foreligge saklig grunn for permitteringen. Å bli permittert er ikke det samme som å bli oppsagt. Når permitteringstiden er over er alt som før. Du har den samme jobben som før permitteringen.

Arbeidsgiver skal sette i gang drøftelser og varsel om permittering skal gis minst 14 dager før permitteringen starter. Det skal settes opp skriftlig avtale.

Alle som permitteres har krav på skriftlig bevis fra bedriften. Du skal også ha beskjed om hvor lenge permitteringen antas å vare. Husk å melde deg på arbeidskontoret umiddelbart, dersom du får melding om permittering.

Ved hel permittering skal arbeidsgiver betale full lønn i 10 arbeidsdager. Ved delvis permittering er arbeidsgiverperioden lengre, og utbetalingen tilsvarende. Etter arbeidsgiverperioden har du krav på arbeidsledighetstrygd fra folketrygden på linje med andre arbeidsløse, forutsatt at du er minst 40 % permittert, og reduksjonen regnes i hele dager. Folketrygden betaler trygd i 20 uker, før arbeidsgiveren må ta over igjen.

Under ellers like forhold foretas permittering ut i fra ansiennitet.

Når permitteringstiden er over, skal bedriften ta inn igjen folk etter de samme reglene de ble permittert etter. Hvis noe annet skjer må bedriften konferere med de tillitsvalgte.

Hvis situasjonen blir slik at de permitterte må sies opp, har de krav på vanlig oppsigelse med vanlig lønn.

I permisjonstiden kan du si opp din stilling med 14 dagers varsel, uansett hvilken avtale du har fra før.

Når man må permittere ansatte på grunn av vansker som skyldes streik i annen virksomhet, gjelder det ingen varslingsfrist.

Arbeidsgiver har heller ingen lønnsplikt i slike tilfeller. Denne opphører med andre ord fra det tidspunkt permitteringen trer i kraft.

Oppsigelse Av og til må bedriften si opp ansatte. I så fall må oppsigelsen leveres arbeidstakeren personlig eller sendes i rekommandert brev. Ingen kan sies opp uten saklig grunn, men den trenger ikke oppgis uten at arbeidstaker ønsker det.

Oppsigelsen skal inneholde opplysninger om at arbeidstaker har rett til forhandlinger med arbeidsgiver når han mener at oppsigelsen er dårlig begrunnet. Hvis den ansatte ønsker forhandlinger må han fremsette skriftlig krav om dette, senest to uker etter at oppsigelsen er mottatt. Søksmål må reises inne åtte uker etter at forhandlingene er avsluttet, eller oppsigelsen gitt. Hvis den oppsagte bare forlanger erstatning i forbindelse

Side 16

med oppsigelsen, må kravet fremlegges innen seks måneder etter oppsigelse. Ansatte kan fortsette i arbeidet så lenge forhandlinger pågår. Ved oppsigelse i prøvetiden er oppsigelsestiden fra dato til dato.

Oppsigelsesfristen gjelder fra dagen etter at oppsigelsen er mottatt. Oppsigelsestiden skal gjelde fra den første i påfølgende måned. Hvis du blir oppsagt skal du altså jobbe ut den måneden du får oppsigelsen, pluss den oppsigelsestiden du har kontraktfestet.

For vikarer, sesonghjelper og ekstrahjelper er arbeidet ment å dekke et spesielt arbeidskraft-behov og ansettelsesforholdet opphører uten oppsigelsestid hvis tidsrommet er bestemt på forhånd.

Generelt sett er ikke sykefravær grunnlag for oppsigelse. Tilsvarende gjelder ved graviditet og svangerskapspermisjon.

Dersom oppsigelsen skyldes mangel på arbeid har arbeidstakeren fortrinnsrett på jobben hvis bedriften på nytt trenger å ansette folk. Dette står i Arbeidsmiljølovens paragraf 67. Tilbud skal gis ansatte, selv om disse har skaffet seg nytt arbeid. Arbeidstaker må svare skriftlig innen 14 dager.

Hvis du selv ønsker å si opp ditt arbeidsforhold, må dette gjøres skriftlig, og du må overholde de oppsigelsesfrister som gjelder. Hvis oppsigelsen din er muntlig kan du risikere å måtte bevise når oppsigelsen ble gitt, noe som i verste fall kan medføre at du må si opp på nytt.

Hvis du forlater stillingen din uten å overholde oppsigelsesfristen, kan bedriften søke hjemmel i lov om erstatning, merutgifter må i tilfelle dokumenteres. Du har i så fall ikke krav på attest for arbeidet ditt.

Attest

Du har krav på skriftlig attest når du slutter i jobben. Dette gjelder også ved oppsigelse og avskjed.

Attesten skal etter loven inneholde opplysninger om:

• Arbeidstakerens navn • Fødselsdato • Hva arbeidet har bestått i • Arbeidsforholdets begynnelse • Arbeidsforholdets opphør

Avskjed Avskjed kan skje ved grove brudd på arbeidsmiljølovens paragraf 66 eller hvis du for eksempel:

• lar være å rette deg etter overordnede vedrørende arbeidsforholdene, • setter deg opp mot overordnede i arbeidet • møter beruset til arbeid, • medfører fare for folks helse, eller helbred, eller forårsaker ødeleggelse av bedriftens materiell, • gjentatte ganger bryter taushetsplikten • forårsaker brudd på arbeidsreglementet.

Avskjed skal meddeles skriftlig. Avskjeden skal opplyse at du har rett til å kreve forhandlingsmøte innen 14 dager fra avskjeden ble mottatt. Tid for forhandlingsmøtet må kunngjøres innen nye 14 dager. Både du og bedriften kan møte med rådgiver.

Hvis du får avskjed kan du kreve skriftlige opplysninger om omstendighetene rundt avskjeden.

Side 17

Urettmessig oppsigelse eller avskjed bevirker som regel at arbeidsforholdet fortsetter, i så fall kan arbeidstaker kreve økonomisk erstatning.

Arbeidsledighet Dersom du blir sagt opp bør du melde deg på NAV som arbeidssøkende, om du ikke går direkte over i annen jobb.

De dagpengene du får blir regnet ut fra inntekten din i foregående inntektsår. Har du tjent bedre tidligere kan grunnlaget regnes fra gjennomsnittlig inntekt de siste tre årene. Dag-pengegrunnlaget er to promiller av årslønnen. Skatt trekkes av beløpet. Du må levere meldeskjema på NAV hver andre uke.

Konkurs Hvis arbeidsgiver går konkurs eller ikke er i stand til å betale den lønnen du har tilgode, er ditt tilgodehavende sikret gjennom den statlige lønnsgarantiordningen. Lønn i oppsigelsestiden er også sikret.

I tillegg dekker den statlige lønnsgarantien beløp du har tilgode i provisjon, feriepenger for opptil 24 måneder, pensjonsutbetalinger og kostnader ved inndriving av kravene. Det er viktig å ta vare på lønnsslippene som dokumentasjon i tilfelle konkurs

Kapittel 4 – Annet

Bestilling av reiser, hotell og fly

Bestilling av reiser, hotell og fly gjøres i hovedsak av den ansatte selv. For bestilling av hotell er det inngått egen avtale med Hotell Express og disse skal fortrinnsvis benyttes. For bestilling av flyreiser benyttes Via Travel. Alle reiser skal dokumenteres av den ansatte. Ved reiseoppgjør benyttes Visma Travel. Det er utarbeidet eget dokument for bruken av dette. Ta kontakt med økonomiavdelingen.

Reiseoppgjør - satser reiseregulativ etc. Den ansatte får oppgjør for kostnader i forbindelse med reiser gjennom registrering av påløpte kostnader i Visma.net expense. Det praktiseres reise på diett for service- og montasjeansatte i Norge, og etter regning i utlandet. For selgere praktiseres reise etter regning både i Norge og på utenlandsreise. Unntaksvis kan selgere benytte diett ved privat overnatting.

Mer detaljert informasjon om registrering av reiseregninger og krav til underlag og dokumentasjon fås fra Anita

Selskapet benytter statens satser med hensyn til reiser. Disse kan man finne på http://www.skatteetaten.no/no/Tabeller-og-satser/

Fri bil

Vurderingen av hvilken fordel arbeidstaker skal skattlegges for, følger den «aldersgraderte prosentligningsmodellen»:

Listepris inntil 270 600 x 30 prosent + eventuelt listepris over 270 600 x 20 prosent.

Det er redusert beskatning av el-biler, ved yrkeskjøring over 40.000km og biler eldre enn 3 år.

Firmabil Anskaffelse av biler kan gjøres av den ansatte selv i samråd med nærmeste overordnede og økonomiavdeling.

Side 18

a) Drivstoffkort utstedes av økonomiavdelingen. Kortene er med km-registrering og riktig km.stand skal tastes inn ved hver drivstoffylling. Det er viktig å merke seg at drivstoffkort er knyttet til den enkelte bil. Hvis man bytter bil, skal det også byttes drivstoffkort. Tapt/stjålet kort meldes umiddelbart til kortutsteder som vil besørge sperring og sende et nytt. Foruten kjøp av bensin og diesel kan drivstoffkortet benyttes ved vask og kjøp av rekvisita som spylervæske, vindusviskere osv.

b) Vedlikehold Den enkelte bruker er ansvarlig for å få utført service og nødvendig vedlikehold i henhold til serviceheftet for den enkelte bil. Brukeren skal videre jevnlig rengjøre bilen både innvendig og utvendig. Skifting av vindusviskere, lyspærer, hjul, innkjøp og påsetting av tapte hjulkapsler m.v. utføres av den enkelte. Utvendig vask kan dekkes av Falkenberg.

Falkenberg har som målsetning av alle firmaets biler skal fremstå som godt vedlikeholdt, uten feil og mangler og representative for bedriften.

c) Forsikring Falkenberg sin biler er forsikret i Codan (2014). Alle skader skal straks meldes til Codan, hvor man registrer skaden og får vite hva man videre skal gjøre. Det er viktig å fylle ut skademelding umiddelbart. Kopi av skademeldingen leveres økonomiavdelingen.

d) Bøter o.l. Ilagte bøter og forenklede forelegg skal betales av den enkelte bruker, med mindre spesielle forhold tilsier det.

e) Disponering av bil Som hovedregel skal bilen kun benyttes av den som Falkenberg har gitt adgang til å disponere personlig firmabil. I rimelig utstrekning kan ektefelle/samboer/kollegaer/barn kjøre bilen.

f) Ferie o.l. Falkenberg dekker drivstoff ved feriereiser innen Norge (gjelder ikke fergebilletter, bompasseringer osv.) For ferieturer utenfor Norge skal det innhentes tillatelse. Hvis tillatelse blir gitt, skal driftskostnader dekkes av brukeren selv.

g) Skader som følge av uvettig kjøring, dårlig behandling av bil, eller kjøring i alkoholpåvirket tilstand Er bilen utsatt for skade som følge av uvettig kjøring, dårlig behandling av bilen, uten gyldig førerkort eller kjøring under påvirkning av alkohol må brukeren selv stå økonomisk ansvarlig for eventuelle skader eller egenandel på skader.

h) Opphør av arbeidsforhold Ved en eventuell oppsigelse fra en av partene, kan Falkenberg kreve bilen tilbakelevert straks. Bilen skal før tilbakelevering være rengjort og vasket både inn og utvendig.

Falkenberg er forpliktet til å foreta skattetrekk for firmabil etter gjeldende regelverk. Brukeren er selv ansvarlig for sitt eget skatteforhold.

i) Bomring Bilen vil bli utstyrt med bom abonnement der hvor det menes påkrevd.

j) Generelle retningslinjer Forøvrig minner vi om følgende generelle retningslinjer:

• Bilen skal alltid være i forskriftsmessig og sikkerhetsmessig stand • Brukeren skal etter beste evne søke å holde bilkostnadene nede • Bilen skal aldri forlates ulåst • Utstyr og personlige effekter som ligger i bilen, er ikke dekket av bilens forsikring. • Bilen skal ikke benyttes i annen type næring eller på annen måte brukes i virksomhet som ikke er

forenlig med selskapets virksomhet

Side 19

Kjøring på kilometersats Som følge av arbeid, distrikt og kjøreruter varierer årlig kjørelengde. Det er bedriftens målsetning at kostnaden for både arbeidsgiver og arbeidstaker skal være så lik som mulig uavhengig av om selgeren kjører egen bil eller benytter gjeldende firmabilordning.

Skattemyndighetene har satt strenge krav til dokumentasjon av kjøringen for å kunne heve godtgjørelse. Følgende skal være med i kjøreboken: navn, adresse, dato for kjøring, hvem som er besøkt (eventuelt ”distrikt (rute)”), formålet med reisen, antall kilometer og sats. Kjøreboken kjøres ut fra registreringen i Visma Travel i forbindelse med reiseoppgjør.

I sitt arbeid representerer man Falkenberg utad. Det er derfor viktig at bilen som benyttes til kjøring i arbeidet er representativ. Av denne grunn skal bilen være av nyere dato og fremstå som ren og godt vedlikeholdt.

Dersom bilen ikke vedlikeholdes på en slik måte at den ansatte kan utføre sitt arbeide på en forsvarlig måte, kan bedriften pålegge den enkelt å gå over til firmabilordning.

Mediahåndtering All media henvendelse skal videre formidles til daglig leder i selskapet. Det gjelder også henvendelse fra fagpresse.

Varekjøp Ved kjøp av varer til privat bruk kalkuleres dette med kostpris +5%

Gaver Det gis gaver ved:

• 25, 40 eller 50 års tjenestetid • Norges Vel Medalje for lang og tro tjeneste (30 år) • Arbeidstaker gifter seg • Arbeidstaker fyller 50 eller 60 år • Arbeidstaker slutter • Arbeidstaker går av med pensjon

Databriller Hvis den ansatte trenger en brille som er annerledes enn den som brukes til daglig, på grunn av arbeid ved dataskjerm, dekker Falkenberg kostnader til synstest, glass og innfatning. Behovet for databrille skal dokumenteres av optiker før refusjon. Synsundersøkelse dekkes uansett. Ønsker den ansatte en dyrere brille enn beløpsgrensene, står man fritt til dette og dekker selv det overskytende. Beløpsgrensene er: · Synstest etter regning · Innfatning kr. 400 · Glass og montering kr. 1.500 Ved særskilte behov kan beløpet heves, da etter avtale med nærmeste overordnede

Databruk Arbeidsgivers utstyr Arbeidsgivers datautstyr er stilt til disposisjon for bruk som arbeidsverktøy. Den enkelte ansatte kan bare bruke dette til private oppgaver i begrenset omfang. Det er ikke anledning til å låne ut firmaets utstyr til uvedkommende, heller ikke ektefeller, egne barn etc. Arbeidet skal lagres på riktig område Alle dokumenter skal lagres enten i Super Office eller på T:\ område der de naturlig hører hjemme.

Side 20

Passord og brukernavn Passordet ditt er hemmelig. Husk å logge av når du er ferdig. Internett og mail Du er ansvarlig for innholdet i det du sender ut eller legger ut på nettet. Du skal vise alminnelig varsomhet ved åpning av e-post og vedlegg og hvilke sider som besøkes på internett. Du har bare lov til å bruke programvare som er lagt inn av it-ansvarlig. Nedlasting av programmer er kun tillatt etter avtale med it-ansvarlig. Dersom PC-en har feil eller mangler, skal du melde ifra til it-ansvarlig. Ta vare på datautstyret La innstillinger, kabler og koblinger være i fred, behandle utstyret pent og hold det rent. Skru av maskinen når du går for dagen. Ta miljøansvar. Tenk nøye gjennom hva du har behov for å skrive ut. Datainstruks på intranett Du er også pliktig til å gjøre deg kjent med utfyllende datainstruks som ligger tilgjengelig på Falkenbergs intranett.

Regler for E-post For å bli mer ensartet internt og i forhold til våre samarbeidspartnere ved e-post, er det laget følgende regler:

Meldingsregler

• all e-post skal ha signatur (se nedenfor) • sjekk din e-post minst 2 ganger pr. dag • svar innen 24 timer • ikke bruk e-post når det er påkrevet umiddelbart svar • ved fravær, benytt automatisk svarmelding (se nedenfor) eller la noen sjekke din mail • skriv melding til kun en person hvis mulig, ikke send kopi til andre enn de som strengt tatt trenger

dette • vær bevisst på hvilke vedlegg som beholdes i Outlook. Slett unødvendige vedlegg • meldinger skrives i størrelse 10 – Arial (standard i oppsettet)

Hvordan signatur skal se ut