VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 … › wp-content › uploads › 2020 › ...människor har rätt att bli bemötta med öppenhet, nyfi-kenhet och lyhördhet och ska ges chans att fatta

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018VERKSAMHETSPLAN 2019

öppen gemenskap

öppen gemenskap verksamhetsberättelse 2018 2

INNEHÅLLSFÖR-TECKNING

Verksamhetsberättelse

- Vision, uppdrag, värdegrund och verksamhetsidé sid. 3

- Organisation sid. 4

- Öppen Gemenskap 2018 sid. 5

- Öppet Hus / Kök sid. 6

- Cykelbutik och verkstad sid. 9

- Kvinnojouren sid. 9

- Akutboende sid. 10

- Kumulus sid. 11

- Medvind sid. 13

- Verksamhet i siffror sid. 14

- Verksamhetsplan 2019 sid. 18

- Budget 2019 sid. 19


Öppen Gemenskaps vision Vi vill bidra till ett mänskligare samhälle för alla! Ett sam-hälle där alla har makt att forma sina egna liv och får känna kärlek, värme och trygghet.

Vårt uppdrag är - att se, hjälpa och stödja människor som lever i utsatta livssituationer.- att vara en professionell samhällsaktör i den sociala sektorn.- att utmana till engagemang för människor i utsatthet. - att vara en del av medlemsorganisationernas diakonala arbete.

Vår värdegrund Vår värdegrund har sitt ursprung i en kristen grundsyn, med en självklar öppenhet för olika livsåskådningar. Den bygger på en uthållig och handlingskraftig kärlek till män-niskan där det främsta redskapet är det personliga mötet präglat av respekt, omtanke och professionalitet. Vår vik-tigaste uppgift är att stötta människor i att bygga upp en

tro på sig själva, en tillit till sin egen förmåga och redskap för att bli delaktiga i samhället. VI hävdar alla människors lika värde, rätt till kärlek, värme och nya livschanser. Alla människor har rätt att bli bemötta med öppenhet, nyfi-kenhet och lyhördhet och ska ges chans att fatta beslut och ta ansvar för sitt eget liv. Människor är lika värda oav-sett förutsättningar och livssituation och har rätt att fin-nas i ett sammanhang.

Verksamhetsidé Öppen Gemenskap är en ekumenisk, allmännyttig och ideell förening som har till ändamål att utifrån kristen dia-konal grundsyn hjälpa och stödja människor som lever i utsatta livssituationer. Öppen Gemenskap är en idéburen organisation med verksamhet som riktar sig till människ-or som lever i social utsatthet. Verksamheten ska präg-las av professionalitet och omsorg samt ge målgruppen trygghet, social gemenskap och framtidstro.

Öppen gemenskap VERKSAMHETSBERÄT TELSE 2018


MEDLEMMARCarlskyrkanFrälsningsarménGrisbackakyrkan Hedlundakyrkan Holmsunds församlingHörnefors församling Sävar EFSSävar-Holmön församlingTavelsjö församlingTegs församlingChurch of hopeUmeå landsförsamling Umeå Maria församlingUmeå pastoratUmeå stads församlingVasakyrkanÅlidhems församling

STYRELSEStyrelsen har under året hållit 10 protokollförda styrelse-möten. Årsstämman samt konstituerande styrelsemöte genomfördes den 13 mars. Extra årsmöte i samband med val av ny ordförande genomfördes den 24 oktober.

OrdförandeRune Sjöström 201801-201808Jan-Erik Ögren 20181024-ff

OrdinarieKerstin Lundmark vice ordförandeLars HammarstedtArne AnderssonAnders ForsgrenLena HallgrenGun-Britt Grahn

ErsättareElisabeth LindahlCarina Aminoff Birgitta Johansson

Adjungerad Umeå KommunHans-Åke RönnlundHans-Christer Jonsson

ValberedningBengt BergiusLevi BergströmSignild Brandé

RevisorerAnders VretblomLars Sandberg

PERSONAL

Personalen har bestått av:

Stina A Gezelius Verksamhetschef Övrig personalNio stycken 100% tjänst.Tre stycken 75 %Tre stycken 50%

ORGANISATIONÖPPEN GEMENSK AP 2018


ÖPPEN GEMENSKAPVid 2017 års årsmöte fick styrelsen i uppdrag att göra

en översyn av verksamhetsinriktning, organisation och finansiering. En rapport presenterades vid årsmötet den 22 mars 2018 där årsmötet godkände rapporten och beslutade att behålla nuvarande organisation och låga medlemsavgift. Styrelsen fick i uppdrag att fortsätta med utredningen om byte av huvudman till Sveriges Stadsmis-sioner med målet att fatta beslut om eventuellt byte vid årsmötet 2019.

Det arbete som har genomförts under 2018 har haft stor betydelse för organisationen och varit framgångsrikt. Ett fortsatt omfattande arbete med att utveckla struktur och rutiner har bland annat utmynnat i att Öppen Gemen-skap har en kommunikationspolicy och alla enheter har utifrån policy arbetat fram en kommunikationsplan. Där-utöver har en miljöpolicy fastställts.

I början av året gjordes en genomgång av Öppen Ge-menskaps lokaler. En underhållsplan togs fram som fast-ställdes av styrelsen på februarisammanträdet. Flera punkter i denna plan betades av under första halvåret vilket har lett till bättre miljö i flera avseenden, men också undanröjt brister som inneburit onödigt hög energiför-brukning eller risk för vattenskador. Underhållsplanen innehåller också åtgärder på fem års sikt. En tid- och kost-nadsplan för dessa ska tas fram.

Det yttre skalskyddet har åtgärdats och är idag utrustat med iLOQ, ett digitalt låssystem som har större säkerhet än mekaniska system.

Kumulus startade 2015 som ett projekt inom Öppen Gemenskap. Det syftar till att underlätta för barn eller unga som har en förälder eller annan viktig vuxen frihets-berövad. Verksamheten har varit framgångsrik, men det har varit svårt att hitta en stabil finansiering. Styrelsen har beslutet att en finansiering för ett år framåt behöver vara säkrad senast den 1 mars 2019, för att det ska vara möjligt att fortsätta med verksamheten.

Sveriges Stadsmissioner

Arbetet med ansökan om medlemskap i Sveriges Stads-missioner har fortsatt. Det stod klart under hösten 2017 att ansökan inte skulle bli klar att lämnas in under det året. Orsaken var att ytterligare genomlysningar i verksamhe-ten, bland annat för att säkerställa personalens kompe-tens, var nödvändiga. Detta arbete har genomförts un-der 2018. Styrelsen fattade vid sitt augustisammanträde beslut om arbetsbeskrivningar och kompetensbehov för

Öppen Gemenskaps samtliga befattningar. Ett resultat av det arbetet blev ett behov av såväl kompetensutveckling som kompetensväxling inom vissa verksamheter. I slutet av november besökte verksamhetschef och några från styrelsen Linköpings Stadsmission. Vi besöket fick vi se närmare på några verksamheter och också rådgöra med direktor om vår ansökan. Ansökan kommer att slutligt fastställas av styrelsen och skickas in till Sveriges Stads-missioner i slutet av januari 2019. Får ansökan ett positivt mottagande får Öppen Gemenskaps årsmöte ta definitiv ställning i huvudmannaskapsfrågan

EkonomiEkonomin är fortsatt en utmaning för Öppen Gemen-

skap. Behoven och önskemålen är större än tillgångarna. Positivt är att den utveckling av organisationen som ge-nomförts under 2017 och 2018 även ger ekonomiska re-sultat. Effektivare sätt att arbeta, energibesparande åtgär-der med mera har lett till att kostnaderna minskat. Till det kommer att arbetet med ökad synlighet via till exempel Face Book har lett till ökade intäkter från näringsliv och samhälle. Årets resultat visar en mindre avvikelse från den budget som beslutades för 2018.

FörändringarÖppen Gemenskaps verksamhetschef Stina A Gezelius

meddelade under sommaren att hon inte avsåg att fort-sätta efter det att förordnandet gick ut den 31 september 2018. Styrelsen inledde då arbetet med att rekrytera en ny verksamhetschef genom att i augusti tillsätta en rekry-teringsgrupp. Antalet sökande blev glädjande stort och efter urval, anställningsintervjuer och referenstagning be-slutade styrelsen på novembersammanträdet att anställa Katarina Markström som ny verksamhetschef. Katarina tillträder den 1 februari 2019. Stina har i sin roll gjort stora och utmärkta insatser för att utveckla Öppen Gemen-skaps verksamhet i den riktning som styrelsen har beslu-tat om. Hon har också i sin roll som verksamhetschef tagit många egna initiativ som lett till förbättringar av verksam-heten. Ett varmt tack för dessa insatser.

Tyvärr lämnade styrelsens ordförande Rune Sjöström under september sitt uppdrag på grund av hälsoskäl. Rune har under sin tid som ordförande på ett mycket bra sätt lett utvecklingen av Öppen Gemenskaps verksamhet, en utveckling som beskrivs i texten ovan. Som ny ordförande utsågs undertecknad vid ett extra årsmöte den 24 okto-ber. Jan-Erik Ögren Ordförande

VERKSAMHETÖPPEN GEMENSK AP 2018


ÖPPET HUS OCH KÖKÅret 2018 har varit grundat i en stark framåtanda på

Öppet Hus & Kök. Nytänkande, kreativitet och fantas-tiska samarbeten har inspirerat till en hel del nyheter som vi hoppas ska ge våra besökare en ännu trevligare vistelse här hos oss framöver!

Ett av våra mål med verksamheten under året var att öka antalet kvinnliga besökare. Genom att införa en noll-tolerans mot sexism i våra ordningsregler och aktivt arbe-ta för att skapa en tryggare miljö för just kvinnor, upplever vi att det blivit lite bättre fördelning. Vi bjöd även alla kvin-nor på lunch under internationella kvinnodagen för att uppmärksamma hur värdefulla de är. Men det som lockat allra flest nya kvinnliga besökare är vår Kvinnogrupp, som numera träffas varje fredag eftermiddag. Tanken är att gruppen ska fungera stärkande och skänka lite vardagslyx till de socialt utsatta kvinnor vi möter. Att det ska vara en trygg gemenskap där man kan dela med sig av sina tankar och känslor kring väl utvalda ämnen. Fram till årsskiftet har vi målat naglar, mediterat, samtalat om stress, om hur det är att vara kvinna och leva med missbruk, julpysslat, testat olika ansiktsmasker, fikat massor och gjort en års-resumé tillsammans. Det här är ett av årets mest lyckade initiativ som helt klart kommer att fortgå under 2019.

Våra onsdagskvällar, som fortfarande är en av veckans höjdpunkter, har varit fyllda av spännande underhållning

under året. Vi har haft besök av Umeå Kammarkör, Dal-karlså Folkhögskola, Ivars Band, Tobbes Trio, Laila & Lars, haft musikquiz med Henrik Lång och lärt oss lite grunder tillsammans med Umeå Yogaskola. Under november och december hade vi fantastiska volontärer från företaget Siemens på plats som hjälpte till med allt från att baka äp-pelkaka till att agera tomte vid julklappsutdelningen un-der vår Lilla Julafton.



Under början av 2018 startades ett Instagramkonto för hela Öppen Gemenskap med grund i organisationens hjärta, Öppet Hus & Kök. Vi har lagt i ännu en växel och job-bat hårt med marknadsföring och insamlingar via Face-book. Bland annat med Utopia som tillsammans med oss ville arbeta för att göra Umeå till en varmare stad. Dessut-om har vi skrivit vårt första inlägg på Öppen Gemenskaps blogg, för att vara med och skapa opinion i frågor som rör våra besökare.

Valet är Ditt! var ett koncept som vi drog igång för att engagera våra gäster inför valet 2018. Vi bjöd in represen-tanter från alla riksdagspartier och gav dessa en möjlig-het att presentera sin politik samtidigt som våra besökare gavs chansen att lyfta frågor som de ville ha svar på. Det gav upphov till mycket diskussioner och politikprat under våren.

Ungefär vid samma tid valde vi att börja ha ytterdörren upplåst under dagarna. Först på prov och sedan perma-nent då det visade sig ge våra gäster en större känsla av hemhörighet hos oss. När våren sedan gick över till som-mar valde vi att öppna upp ännu mer genom att gå ut på stan varje eftermiddag. Det gav oss en chans att möta våra besökare i deras egna miljöer och dela ut vattenflaskor under sommarens hetaste dagar.

Under hösten anordnades målning varje måndag för de som ville vara lite extra kreativa. Träd, kärlek och vul-kaner var några av de teman som det skapades kring. Och för de som ville utmana sig lite extra startade vi även vår kör! Ett otroligt roligt initiativ som gett oss mycket skratt och glädje tillsammans med körledaren Nicklas Tarvai-nen. Året avslutades sedan tillsammans med två frisörer från Creative Hair som gjorde våra gäster julfina i håret. Ett samarbete som kommer fortlöpa även under nästa år. Underbart tycker vi! Målet att öka antalet aktiviter har verkligen uppfyllts med råge.

I köket jobbade vår stjärnkock My fram till juni månad då hon gick på mammaledighet och ersattes av vikarierande Adam Olofsson. Förutom den dagliga serveringen av fru-kost och lunch till våra besökare har köket även erbjudit catering till bland annat PRO. Dessutom har några större matfester anordnats här på Öppet Hus & Kök under 2018; påsklunch, gårdsfest med grillade hamburgare och som-marbakelser, midsommarbuffé, surströmmingskalas och det årliga julbordet som anordnades i Vasakyrkans lokaler.

Under vår och tidig sommar såg vi till att pynta och fräscha upp vår uteplats, något som visade sig bli myck-et populärt i det soliga vädret. Vi bestämde oss därför

för att servera frukost utomhus under hela sommaren. Otroligt mysigt!

E n

annan förändring är den lilla brevlådan som numera sit-ter uppsatt bredvid köksluckan. Där kan våra gäster skriva sin önskemat på en lapp och lägga i lådan för att på så sätt vara med och påverka kökets matsedel i den mån det är möjligt. Dessutom införde Adam veckomatsedel under hösten. Något som verkligen uppskattats av våra gäster då det gjort att de lättare kan planera sina dagar.

Sociala medier har varit en viktig del av arbetet på Öp-pet Hus & Kök under året. Genom en insamling via Face-book kunde köket med stöd av NKV och KI-kök införskaffa en blänkande ny ugn. Något som underlättat matlagning-en något oerhört!

Efter att ha blivit inspirerade av liknande insamlingar på sociala medier valde vi att starta en motreaktion på Black Friday i form av Giving Tuesday, som gick ut på att istället för konsumtion uppmana till givande och social hållbar-het. Det resulterade i att vi samlade in 33 000 kronor och därmed kunde bjuda våra besökare på sammanlagt 1320 luncher. Fantastiskt vilken omtanke det finns om man bara lyckas nå ut till människor på rätt sätt!




Vi bjuder på hamburgare från vår grillsamt kaffe med en riktigt somrig efterrätt.

Lokala musiker kommer att underhålla och vi har även öppen scen.

Välkommen!

Sodexo och Öppen Gemenskap står för maten.

Fredag 1 juni kl. 11.00–14.00

ÖPPEN GEMENSKAP BJUDER IN TILL

GÅRDSFEST

öppen gemenskap



CYKELBUTIK OCH VERKSTADCykelbutiken har fortsatt med att reparera och sälja

cyklar. Vi får, som tidigare, cyklar från olika fastighetsför-medlingar som Bostaden, Lerstenen, Balticgruppen men även bostadsrättsföreningar hör av sig till oss.

Ombyggnation och uppstädning av verkstaden har re-sulterat i en allt bättre arbetsmijö och utökade platser för cyklar till försäljning.

Cykelbutiken har också nu möjlighet att på ett mer pro-fessionellt sätt ta emot människor som vill arbetsträna. Det är en efterfrågad plats och många vill lära sig att reno-vera cyklar, vi samarbetar här med Arbetsförmedlingen, Viva resurs och Arbetslivsresurs.

Under 2018 har vi renoverat ca 240 cyklar.

KVINNOJOURENMäns våld mot kvinnor ett av våra största samhällspro-

blem. Tusentals kvinnor och barn söker skydd på landets kvinnojourer varje år.

Den nationella stödtelefonen Kvinnofridslinjen har under 2018 besvarat fler samtal än någonsin. I snitt be-svarades 100 samtal per dygn vilket sammanlagt blev 36 658 samtal under året. På tio år har antalet samtal ökat med 65 procent, ökningen berodde delvis på #metoo-uppropet som startade som en så kallad hashtag i sociala medier. När våldet uppmärksammas mer i samhället kan det leda till att fler kvinnor för första gången sätter ord på vad de har varit utsatta för. Fler blir också medvetna om att det finns hjälp att få.

Även Öppen Gemenskaps kvinnojour har märkt av en ökning av behovet med 34% i jourboenderum jämfört med förgående år. Under året har kvinnojouren varit be-lagd med 854 boendedygn, fördelat på 12 kvinnor och tre barn. Kvinnojouren har även sett en ökning av våldsut-satta kvinnor som lever i kriminella miljöer med våld och missbruk samt egen kriminalitet. Inom denna grupp är det inte ovanligt med flera förövare.

Öppen Gemenskaps kvinnojour är en av enbart tre kvinnojourer i Sverige som erbjuder skyddat boende för våldsutsatta kvinnor med eget missbruk och/eller psykisk ohälsa och den enda i Norrland

Placering hos oss sker i samråd med socialtjänst eller annan ansvarig myndighet. Placeringsbeslut bör finnas för den boende. En vårdplan och handlingsplan upprättas tillsammans med kvinnan, personal på kvinnojouren och

placerande myndighet. Vi arbetar utifrån Socialstyrelsens föreskrifter all-

männa råd och rekommendationer, och har ett nära sam-arbete med polis och socialtjänst. Vi använder oss av MI och KASAM och har ett salutogent förhållningssätt, och vi arbetar alltid verklighetsnära.

För att kunna erbjuda en trygg och säker vistelse hos oss på kvinnojouren arbetar vi fortlöpande med ett sys-tematiskt kvalitetsarbete för att förbättra våra tjänster.

I boendet finns också utarbetade säkerhetsrutiner, d.v.s klient- personal- och boendesäkerhet som kvinnan ska ta del av och vi har under året fortsatt förstärka inre och yttre skalskydd.

Öppen Gemenskaps kvinnojour fokuserar på våldet i första hand, eftersom våld och missbruk är två separata problem utan inbördes ordning och bör så behandlas.

Vi har även haft en hel del öppenvårdskontakter för målgruppen. Exempelvis stödsamtal, rådgivning och age-rat stöd i samband med rättegångar och sjukvårdsbesök.

De tre planerade samverkansträffarna med Umeå kommun är genomförda. Vi har även genomfört föreläs-ningar och olika infotillfällen.

Under året har kvinnojouren tagit emot 6 studiebesök med sammanlagt 20 personer, varav ett bestående av ut-bytesstudenter från jordens alla hörn.

Vi har haft en socionomstudent som haft sina verk-samhetsförlagda utbildning under 20 veckor på kvinno-jouren.

För att göra andra kommuner uppmärksamma på Öp-pen Gemenskaps kvinnojour så har vi kontinuerligt under året via mail informerat om verksamheten.


VERKSAMHET ÖPPEN GEMENSK AP 2018

AKUTBOENDEDe som uppsöker Öppen Gemenskaps akutboende

är bostadslösa, saknar arbete, är under pågående skils-mässa, i väntan på boende, utsatta för våld inom/utom hemmet och andra orsaker som dom inte har möjlighet att påverka. Majoriteten av våra gäster är således inte i missbruk.

Totalt antal gästnätter på akutboendet var 1339 st va-rav 158 användes av kvinnor. Gästerna har idag en snitt-ålder för män på ca 30-50 år och för kvinnor på ca 50 år. Det finns sex sängplatser för män och två sängplatser för kvinnor. Akutboendet har inte nolltolerans när det gäller alkohol eller droger utan alla välkomnas in. Flera gäster kommer för ett dygn men boendet har även gäster som återkommer och de som stannar fler än ett dygn.

Inskrivningstiden för våra gäster är mellan klockan 19.00-21.00, med undantag för socialtjänsten som har möjlighet att kontakta oss fram till klockan 23.00. Vi er-bjuder; sängplatser, kvällsfika, duschmöjlighet och möj-lighet att tvätta sina egna kläder. Det finns även möjlighet till att få nya kläder vid behov.

Gästerna har möjlighet att vistas i Akutboendets allrum där det dukats upp kvällsfika och där kan man prata med personal och andra gäster eller se på TV fram till klockan 22.00. Därefter hänvisas dom till sitt tilldelade rum. Gäs-terna blir informerade om Öppet Hus, där det serveras frukost. Där kan gästerna även under dagen få hjälp med att skriva cv, kontakt med myndigheter, samtal.

En dag i veckan finns det även möjlighet att träffa sjuk-sköterska samt en diakon som finns på plats hos Öppet

Hus.

Akutboendet har personal med en bred kompetens och lång erfarenhet vilket är en förutsättning för att ska-pa trygghet och en stabil tillvaro för våra gäster. Gästens situation ofta är kopplade till bostadsfrågan, jobb, ekono-mi, beroende, psykisk ohälsa, vård- och myndighetskon-takter och där finns personalen för samtal och stöd.

I samförstånd mellan personal och våra gäster har bo-endet utvecklat rutiner och arbetssätt om bland annat sä-kerhet, vikten av att följa den överenskommelse som gäs-ten skriver på samt nolltolerans mot rasism och sexism.

Nödvändig information om gäster överförs på ett sä-kert sätt mellan personalteamen, då det behövs. Allt för att våran gäst inte ska behöva upprepa sig om sin situa-tion, vilket ofta är frustrerande, upprörande, förnedran-de och känsligt.

En säkerhetsgenomgång gjordes vid start där skalskyd-det säkrades upp och personalen fick utbildning samt ett personlarm. Personalen har utifrån sitt professionella ar-betssätt avstyrt situationer som kunnat sluta mycket illa och där polis hade fått tillkallas.

Akutboendet har fyra fast anställda som går i 7-nätters schema med lediga 7 nätter som följd. Fyra nätter är va-kande natt och tre nätter har en ur personalen sovande jour.

Personalens tankesätt, arbetssätt och bemötande ge-nomsyras av respekt, lyhördhet och professinalitet, oav-sett situation. Inte sällan sitter personal i samtal med en människa i kris där kaos upplevs vara dennes vardag. Då är den samlade erfarenheten och kunskapen oersättlig.


KUMULUSKumulus är inne på sitt tredje verksamhetsår sedan

starten år 2015 och erbjuder riktat stöd till barn (4-18+ år) med frihetsberövade föräldrar eller annan viktig familje-medlem/anhörig. Råd, stöd och vägledning ges även till de hemmavarande familjerna samt till yrkesverksamma som möter barn.

Verksamheten finansieras till största del av Allmänna Arvsfonden, Kriminalvården och Västerbottens Läns Landsting. Kumulus verkar huvudsakligen lokalt i Umeå men även regionalt i Västerbotten.

Under våren startade Kumu-lus verksamheten i Skellefteå och har funnits på plats 1-2 ggr/månad.

Under största delen av året har Kumulus haft 2 personal à 75%, en socionom och en peda-gog.

Kumulus direkta riktade stöd har i år nått 15 barn och deras hemmavarande familjer. Vi har även agerat ledsagare till barn som besökt sina frihetsberö-vade föräldrar. Att ökningen varit så markant detta tredje verksamhetsår beror förmodli-gen på det ihärdiga marknadsförandet av projektet samt kunskapsspridandet bland yrkesverksamma under alla dessa tre år. Det har förstås bidragit att media varit väl-digt intresserade av Kumulus och frågan om den eventu-ella fortsättningen/permanentningen av verksamheten. Genom att Kumulus synts i lokala dagstidningar har fler familjer från målgruppen kunnat uppmärksamma stödet och söka sig till hit. Kumulus har även arbetat strukture-rat med att regelbundet synas i sociala media (Facebook) och att hålla vår hemsida informativ och aktuell.

Kumulus har regelbundet erbjudit individuellt samtals-stöd till barnen och deras hemmavarande föräldrar samt syskonträffar. I början av år 2018 fanns det i Umeå ett så stort antal barn i samma åldersspann att Kumulus äntli-gen kunde starta en barnstödgrupp (fem barn, 8-11 år) som träffas var tredje vecka. Barngruppen blev verkligen ett lyft för Kumulus, där barnen fick lära känna andra som är i samma situation som de själva. Under träffarna har vi använt pedagogiskt upplagt metodmaterial från såväl

BUFFF som Solrosen (Göteborgs Räddningsmission). Just innan sommaruppehållet gick vi till Navet och ba-dade, eftersom barnen hade önskat det som en rolig ak-tivitet vid terminsavlutet. I december firade vi Lilla Julaf-ton som terminsavslutning; med julbuffé, film, pyssel och julklappsutdelning. Många var med och sponsrade detta lyckade event bl.a. Majblomman, Hotell Uman med Big Papa & Co, Ica i Bodbyn och Giving People, olika butiker och även privatpersoner.

Genom ett bidrag från Umeå Energi lyckades Kumulus även erbjuda ett helgläger i början av oktober på läger-

gården i det vackra Munkviken, Lövånger. Strategiskt place-rat då Kumulusfamiljerna från både Umeå och Skellefteå var bjudna till lägret. Totalt blev det 10 deltagare + 2 personal. Programmet för dagarna var intensivt men väldigt givande och lägret blev mycket upp-skattat. Barnen önskar en ny lägervistelse där, helst förstås på sommaren eftersom havet och badstranden lockar.

Förutom stödet till barnen och de hemmavarande famil-jerna har Kumulus även fort-

satt att besöka häktet och anstalterna i Umeåområdet. Syftet med insatsen är att prata med interner kring för-äldraskapet och hur de kan vara aktiva föräldrar från insi-dan. Kriminalvården finansierar specifikt denna insats, vil-ken även ses som en isoleringsbrytande aktivitet. Under 2018 har Kumulus besökt den öppna anstalten Sörbyn 10 ggr, anstalten Ersboda 4 ggr (varav 1 gång där vi höll i för-äldracirkeln) samt häktet 9 ggr. Kumulus har under året även deltagit på fyra av Frivårdens arbetsplatsträffar för att ge kunskapsöverföring och hålla dialog med persona-len kring målgruppens behov kontra insatser.

Fortsatt nätverkande har stått högt upp på Kumulus agenda som ett led i att sprida information om målgrup-pen och Kumulus stödverksamhet. Förutom månatliga möten med vår referensgrupp har vi också träffat bl.a. Brottsofferjouren i Umeå, KFUM, Skellefteå Stadsmis-sion, Barnrättsbyrån, Röda korset i Skellefteå, brottsföre-byggande samordnare på Länsstyrelsen, BUFFF Norrbot-

ÖPPEN GEMENSK AP 2018

VERKSAMHET


ten, Ungdomshälsan, Polisen i Umeå o Ske-å, BRÅ i Umeå, Tony Boman på MFoF, deltagit på BUFFF:s konferens i Stockholm, ROKS konferens i Umeå samt Bris nätverks-träffar i Umeå. Kumulus har även hållit föreläsningar för bl.a. barnombuden på NUS, socialtjänsten och barnom-buden på lasarettet i Skellefteå, personalen på Ungdoms-hälsan, kriminalvårdarna på Ersboda anstalt samt på en länsträff om föräldraskapsstöd i Lycksele som anordna-des av Länsstyrelsen.

Samverkan med Solrosen och Erikshjälpen har varit tongivande under 2018. Kumulus har haft handledning en gång i månaden med Solrosens verksamhetschef Line Fuchs, som även kom upp till oss i Umeå för att hålla ett par dagars fortbildning i Solrosmodellen. Genom ett re-sestipendium från Jerringfonden kunde Kumulus några månader senare åka ner till Göteborg för del 2 av samma fortbildning. Det var otroligt inspirerande för Kumulus personal att få lära sig ännu mer om Solrosens arbete, få ta del av nytt samtalsmetodmaterial, att se deras lokaler och möta personalen.

Kumulus har vid flertalet tillfällen haft besök av socio-nomstudenter vid Umeå universitet där vi fått berätta om målgruppen vi vänder oss till och det arbete vi utför.

Vi hoppas att det i sin tur ska inspirera till att fler vill forska vidare inom området eller senare välja att arbeta med detta.

Sammanfattningsvis har det varit ett händelserikt år för Kumulus. Det övergripande målet med att hitta lång-siktig finansiering för att fortsätta Kumulus stödverksam-het har till viss del nåtts. Olika lösningar har sökts, exem-pelvis att få till ett IOP-avtal med kommunerna i Umeå och Skellefteå. Tyvärr lyckades vi inte med detta under 2018, men denna dialog kommer att fortsätta framgent.

I dagsläget vet vi inte hur den totala finansieringen av Kumulus ser ut. Det vi med säkerhet vet är att Kumulus till viss del finns kvar kommande år eftersom Postkodstiftel-sen beviljat medel till ett 9 månader långt biblioterapipro-jekt, LoL – Läs och lyssna, med start 1/3 2019.

Målgruppen är i behov av stöd, såväl akut som förebyg-gande. Barnperspektivet är viktigt. Öppen Gemenskap som idéburen organisation gör genom Kumulus en viktig insats för dessa barn och familjer. Socialstyrelsens kart-läggning och analys av detta presenterades i slutet av de-cember 2018 och finns att läsa på deras hemsida. Kumu-lus ser förhoppningsfullt fram emot år 2019.


VERKSAMHET



VERKSAMHET

MEDVIND är ett transformationsprojekt för ideellt socialt arbete i Sverige som Öppen Gemenskap fick möjlighet att delta i under 2018. Medvind är ett projekt drivet av Inter Busi-ness Initiative och finansierat av Stenbecks Stiftelse där fyra svenska ideella organisationer med lång erfarenhet av socialt arbete får stöd till verksamhetsutveckling. Må-let är att utrusta projektets medlemsorganisationer för att skapa medvind i deras gedigna arbete. Projektet pågår under tre år.

Under året har mycket av arbetet präglats av kampan-jen ”Medvind för alla” där vi har vänt oss till omvalda och nyvalda politiker på lokal och nationell nivå, samt till en intresserad allmänhet, för att få en förståelse för perso-nerna bakom siffror i statistiken, samt skapa en vilja att förändra det som inte fungerar för några av de allra sva-gaste grupperna i Sverige idag

Materialet låter människors egna berättelser visa på hur lätt en människa hamnar utanför vårt välfärdsystem och hur mycket kraft som krävs för att ta sig in igen. I Umeå fanns Öppen Gemenskap med under demokrati-dagen på Väven den 11 november och delade ut den bro-schyr som tagits fram. Broschyren har även skickats ut till alla lokala kommunfullmäktigeledamöter och till ledamö-

terna i Sveriges riksdag. De organisationer som deltar i projektet och står bakom detta initiativ är:

CONVICTUSConvictus bedriver verksamhet på i flera områden i Stockholm och är en öppen dörr mot gatan, en länk in i samhället.

GÖTEBORGS RÄDDNINGSMISSIONGöteborgs Räddningsmission arbetar för att överbrygga utanförskap och social utsatthet genom en rad verksam-heter i och runt omkring staden.

MUSKETÖRERNA I RÅGSVEDEn för alla, alla för en! Vi arbetar tillsammans med perso-ner som är eller varit i utanförskap, hemlöshet och någonform av beroendeproblematik. Musketörernas guider lotsar deltagarna till olika myndigheter, förvaltningar ochinstitutioner

ÖPPEN GEMENSKAPÖppen Gemenskap är en ideell förening som bedriver sin verksamhet i Umeå. Genom sin dagverksamhet, kvinno-jour med skyddat boende och akut natthärbärge arbetarvi mot utanförskap och ensamhet.


UMEÅ KOMMUN 3 148 460 1 915 000

STATLIGA BIDRAG 1 496 750 1 811 277

FÖRSÄLJNING VAROR 527 970 647 432

FÖRSÄLJNING TJÄNSTER 1 008 540 1 711 414

ANSLAG, MEDLEMSAVG.KOLLEKT, GÅVOR 2 093 830 1 397 712

FÖRETAGSSTÖD 810 000 265 372

INTÄKTER ARBETSFÖRMEDLING 608 376 639 053

SUMMA 9 693 926 8 387 260

2017INTÄKTER 2018

VERKSAMHET i SIFFRORÖPPEN GEMENSK AP 2018

• UMEÅ KOMMUN

• STATLIGA BIDRAG

• FÖRSÄLJNING VAROR

• FÖRSÄLJNING TJÄNSTER

• ANSLAG, KOLLEKT, MEDLEMSAVG...

• FÖRETAGSSTÖD

• INTÄKTER ARBETSFÖRMEDLING


EXTERNA KOSTNADER 1 434 077 1 649 478

PERSONAL 7 472 240 5 917 867

RÅVAROR OCH FÖRNÖDENHETER 590 360 547 282

FINANSIELLA POSTER , AVSKRIVNINGAR 183 189 206 077

SUMMA 9 679 866 8 320 704

KOSTNADER 2018 2017

VERKSAMHET i SIFFRORÖPPEN GEMENSK AP 2018

• EXTERNA KOSTNADER

• PERSONAL

• RÅVAROR OCH FÖRNÖDENHETER

• FINANSIELLA POSTER, AVSKRIV.


VERKSAMHET i SIFFROR

INTÄKTER 9 693 926 8 387 260

KOSTNADER inkl. finansiella poster 9 679 866 8 320 704

ÅRETS RESULTAT 14 060 66 555

2017RESULTAT 2018


• INTÄKTER

• KOSTNADER

• ÅRETS RESULTAT

9 693 926kr9 679 866 kr

14 060 kr


• INTÄKTER

• KOSTNADER

• ÅRETS RESULTAT

VERKSAMHETSPLANEN SKA BIDRA TILL ATT STÄRKA VÅR FÖRMÅGA ATT UTIFRÅN VÅRT UPPDRAG, VÅR VERKSAMHETSIDÉ UPPFYLLA ÖPPEN GEMENSKAPS VISION.

Öppen Gemenskaps vision Vi vill bidra till ett mänskligare samhälle för alla! Ett sam-hälle där alla har makt att forma sina egna liv och får känna kärlek, värme och trygghet.

Vårt uppdrag är - att se, hjälpa och stödja människor som lever i utsatta livssituationer.- att vara en professionell samhällsaktör i den sociala sektorn.- att utmana till engagemang för människor i utsatthet. - att vara en del av medlemsorganisationernas diakonala arbete.

Verksamhetsidé Öppen Gemenskap är en ekumenisk, allmännyttig och ideell förening som har till ändamål att utifrån kristen dia-konal grundsyn hjälpa och stödja människor som lever i utsatta livssituationer. Öppen Gemenskap är en idéburen organisation med verksamhet som riktar sig till människ-or som lever i social utsatthet. Verksamheten ska präg-las av professionalitet och omsorg samt ge målgruppen trygghet, social gemenskap och framtidstro.

VerksamhetsplanÅrets verksamhetsplan präglas av att fortsätta arbetet med att höja verksamheternas kvalitet. Öppen Gemen-skaps enheter har formulerat mål och aktiviteter för att nå fler människor i utsatthet och för att göra verksamhe-terna mer attraktiva. För Öppen Gemenskap som helhet så har mål och aktiviteter formulerats så att det påbör-jade arbetet med organisationsutveckling kommer att fortsätta på den inslagna vägen.

ÖPPET HUS OCH KÖK Mål: Öppet hus verksamhet är inkluderande Öppet hus erbjuder fler fasta aktiviteter till besökare Kvinnogruppen har utvecklats Kostnaden för köket är lägre än föregående år

Aktiviteter: Kompetensutveckling och värdegrundsarbete i vår strä-van att skapa ett mänskligare samhälle för alla!Genomföra fler fasta aktiviteter.Söka finansiering och samarbetspartners för kvinno-gruppen och andra riktade aktiviteter.Rekrytera och ta emot fler volontärer. Söka upp och utveckla samarbete med fler sponsorer av livsmedel.Undersöka möjlighet och konsekvenser av att starta catering.

KVINNOJOUREN Mål: Kvalitetssäkrade rutiner och dokumentation enligt rikt-linjer och krav.Kunskap om målgruppen är spridd i det omgivande sam-hället. Kommuners socialtjänst har kunskap om Öppen Gemen-skaps kvinnojour.Kvinnojouren lever upp till kraven i rådande avtal med Umeå kommun.

Aktiviteter Upprätta skriftliga rutiner, mallar och en rättssäker doku-menthantering.Ha löpande kontakt med placerare från placerande kom-muner. Ta emot studiebesök och medverka på konferenser .

AKUTBOENDE Mål:Akutboendet är känt bland målgruppen som är i akut behov av logi .Myndigheter och organisationer har kunskap om akut-boendet.Kvaliteten på boendet är utvecklad med utgångspunkt från rådande IOP.

VERKSAMHETSPLANÖPPEN GEMENSK AP 2019


Aktivitet Informera målgruppen direkt och indirekt om boendet.Sprida information om verksamheten och uppdraget till berörda myndigheter och organisationer.Kompetensutveckling av personal.

KUMULUS Mål:Säkra finansiering för stöd till målgruppen - barn med fri-hetsberövade anhöriga Genomfört minst ett utvecklingsprojekt

Aktivitet Arbeta för ett IOP eller annan långsiktig finansiering Pröva nya metoder för att ge bättre stöd och till fler barn i målgruppen Utveckla samverkan och nätverk för att samordna och ut-veckla stöd till målgruppenSprida kunskap och skapa opinion kring målgruppen

CYKELVERKSTAD

Mål Cykelverkstaden är kostnadsneutralt avvecklad

Aktivitet Upprätta en plan och genomföra en avveckling

STYRNING, LEDNING OCH UTVECKLING

Mål: Organisations ledningssystem är reviderat. Nya konkreta samarbetsområden med medlemmarna är etablerade.

Aktiviteter Ledningssystemet revideras och utvecklas i dialog med medarbetare, styrelse och med stöd av projektet Med-vind. Genomföra dokumenterad medlemsdialog med samt-liga medlemmar.

VERKSAMHETSPLANÖPPEN GEMENSK AP 2019

FASTIGHETEN Mål: En reviderad plan för underhåll samt en effektiv använd-ning av fastighetens lokaler.

Aktivitet Genomföra insatser enligt underhållsplan.Utveckla samarbete för ökad kunskap om fastighetsför-valtning. Öka nyttjande av lokalerna med ny finansiering. Utveckla samarbete kring lokalanvändning, internt och externt.

EKONOMI Mål: God och effektiv ekonomistyrning och uppföljning.Säkra finansiering på kort och lång sikt.

Aktiviteter Genomlysning för möjlig förbättring av avtal och rutiner. Professionalisera dialog med finansiärer, medlemmar och köpare av våra tjänster. Begriplig utfallsrapportering till styrelsen.


UMEÅ KOMMUN 3 189 000 3148 460

STATLIGA BIDRAG 1 615 000 1 496 750

FÖRSÄLJNING VAROR 0 527 970

FÖRSÄLJNING TJÄNSTER 1 815 000 1 008 540

ANSLAG, MEDLEMSAVG.KOLLEKT, GÅVOR 1 790 000 2 093 830

FÖRETAGSSTÖD 600 000 810 000

INTÄKTER ARBETSFÖRMEDLING 659 000 608 376

SUMMA 9 668 000 9 693 926

2018INTÄKTER 2019

EXTERNA KOSTNADER 1 500 000 1 228 050

PERSONAL 7 300 000 6 338 203

RÅVAROR OCH FÖRNÖDENHETER 650 000 788 000

FINANSIELLA POSTER , AVSKRIVNINGAR 180 000 209 307

SUMMA 9 630 000 8 320 704

KOSTNADER 2019 2018

BUDGET 2019ÖPPEN GEMENSK AP 2019

INTÄKTER 9 668 000 9 693 926

KOSTNADER 9 630 000 9 679 866

ÅRETS RESULTAT 38 000 14 060

2018RESULTAT 2019

Documents

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 … › wp-content › uploads › 2020 › ...människor har rätt att bli bemötta med öppenhet, nyfi-kenhet och lyhördhet och ska ges chans att fatta