Nationellt kansli Stockholm

Verksamhetsberättelse 2014

Innehållsförteckning

Organisation sid 3Beskrivning av verksamheten 2014 sid 4

Utvärdering och uppföljning sid 7

Ekonomisk berättelse sid 7

Bilaga 1, Statistik för digitala medier

Verksamhetsberättelse 2014 2

Organisation Kommunikationsplattformen är en för den svenska skogssektorn gemensam satsning på kommunikation med breda målgrupper. Kommunikationsplattformen kan delas upp på två huvudverksamheter, Skogen i Skolan (SiS) och SkogsSverige (SSv).

Föreningen Skogen driver kommunikationsplattformen som finansieras av företag och organisationer i skogssektorn som väljer att bli intressenter. Dessa var under 2014 18 stycken.

Intressenterna företräds av en nationell styrgrupp som tar ställning till verksamhetens inriktning och uppföljning. Under 2014 har styrgruppen bestått av:Björn Lyngfelt, SCA; Marianne Eriksson, LRF Skogsägarna; Olof Bergvall och Göran Sjöberg, Sveriges lantbruksuniversitet SLU; Carl Appelqvist, Skogsstyrelsen; Hanna Triumf, Skogssällskapet; Linda Andersson, Sveaskog; samt Bengt Ek, Föreningen Skogen.Vid möten deltar också verksamhetsledare Åsa Godeau och webbansvarig Gunilla Häggström, nationellt kansli.Styrgruppen omfattar kompetenser; skog, pedagogik, information, forskning, media och industri.

Skogen i Skolans nationella kansli ger stöd till 10 regioner i landet där regionala styrgrupper och samordnare för regionen fattar regionala beslut och fastställer regional budget. De 10 regionerna är: Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland, Dalarna-Gävleborg, Värmland, Örebro, Mälardalen, Västra Götaland samt Östra Götaland.

Verksamhetsberättelse 2014 3

Beskrivning av verksamheten 2014Målgrupper för verksamheterna är primärt: Elever på grund- och gymnasieskolor (SiS), Skolledning, lärare och studie- och yrkesvägledare på grund- och gymnasieskolor (SiS), Ledning, lärare och elever på lärarutbildningar (SiS), Skogsstuderande (SSv), Skogsägare (SSv och SiS), Yrkesverksamma inom skogsnäringen (SSv) samt sekundärt: Allmänhet med intresse för skog och natur (SiS och SSv), Opinionsbildare, beslutsfattare och media (SiS och SSv).

Målen för Skogen i Skolans verksamhet har under 2014 varit de fastställda: Målgrupperna ska se skogen som en förnybar resurs, skogsbruket som hållbart och

skogsnäringen som en för Sverige viktig och värdefull bransch. Ungdomar ska se skogsnäringen som en intressant bransch att arbeta i. Skolans målgrupper ska se Skogen i Skolan som en värdefull och trovärdig

samarbetspartner och efterfråga Skogen i Skolans metodik och läromedel.

För att nå målet om ökad kunskap och ökat intresse för skogen använder Skogen i Skolan utomhuspedagogiken som redskap med fokus på att koppla samman teori och praktik.

Under 2014 har fokus legat på att sprida de under 2013 framtagna läromedel, som riktar in sig på förskolans och grundskolans läroplaner och de mål som här ska nås. Läromedlen är framtagna för att stärka de kunskapsområden som skogssektorn kan nå ut med och anpassade för skolans kursplaner och det centrala innehållet i de olika skolämnen som undervisas. Exempelvis kan en övning som handlar om att bygga vindskydd i en skolskog kopplas till skolans mål i ämnet svenska; med beskrivande texter och instruktioner, ämnet teknik med olika material för hållfasta konstruktioner och olika tekniker vid byggande; ämnet idrott och hälsa då vi tittar på ergonomi, säkerhet och allemansrätten, samt ämnet bild då vi illustrerar bygget av vindskyddet. På detta sätt är alla övningar uppbyggda och det ger en kvalitetssäkrande grund för att nå ut med ett skogligt budskap och samtidigt koll på att skolans lever upp till sitt uppdrag. Spridandet av läromedlen har gjorts under Bok och Biblioteksmässan i Göteborg där vi mötte 300 lärare och skolledare, samt Förskolemässan i Stockholm där vi delade ut vårt material till 600 förskollärare och förskolechefer. Vid aktiviteter som Skogens Dag på Skansen (till 8 skolklasser), Jorden och Skogen i storstan (till 80 skolklasser) har materialet också presenterats och delats ut. Även vid utbildningar av blivande lärare och vid seminarier där Skogen i Skolan har spelat en aktiv part har materialet spridits. Vi har kommunicerat kring läromedlen genom analog och digital annonsering, genom skriftlig och muntlig information till förskolor och grundskolor samt genom att förse de regionala samordnarna med material att dela ut vid aktiviteter.Under 2014 har vi också tagit fram en affisch och övningar till Allemansrätten. Övningarna ligger tillgängliga på vår webbplats och affischen kan beställas via oss som har spridits på samma sätt som läromedlen. Gensvaret på våra nya läromedel och övningar har varit mycket positivt och bland organisationer med liknande budskap är materialet unikt.En översyn av befintliga övningar på Skogen i Skolans webbplats har setts över med en plan att göra om flertalet under 2015 års början.

Varje år revideras och omarbetas vid behov kommunikationsplanen för verksamheten. Den är ett av våra verktyg för att på olika sätt bidra till ökad kunskap om skog bland lärare och elever i grundskolan. Vi vill också få fler att söka skogliga högskoleutbildningar och i förlängningen påverka rekryteringen inom skogssektorn i positiv anda. Vi har även fortsatt arbetet med att ta

Verksamhetsberättelse 2014 4

fram statistik för digitala medier och omvärldsbevakning av varumärket. Den kommunikativa planen har omsatts i praktiken genom att vi bland annat har aktualiserat och uppdaterat webbplatserna under 2014. Ett arbete med responsiv design har påbörjats under 2014, och väntas vara klart under 2015. Vi har vidareutvecklat de regionala sidorna i samarbete med regionsamordnare, och införlivat regionsamordnarna i det arbete som har fortskridit. Vi har också påbörjat en genomgång och uppdatering av Skogen i Skolans faktablad samt vidareutvecklat den grafiska profilen. Den samverkansyta som efter önskemål av regionsamordnare upprättades under 2014 är tänkt att vara en plats där intern trafik kan få utrymme och där aktuell information, ansökningsskrifter och användbara mallar ska få finnas tillgängliga. Vi kommer framöver att vidareutveckla med ytterligare marknadsföringsmaterial. Vi har även lockat till oss ambassadörer, i form av skogsmästarstudenter, som gör inlägg på våra sociala medier.

Regionsamordnarna har fortsatt haft ansvaret för uppdatering av de regionala sidorna på Skogen i Skolans webbplats.Arbetet med nyhetsbrev för Skogen i Skolan och SkogsSverige har fortsatt.

Skogen i Skolans nationella kansli har under året som gått sett vikten av att ta fram olika sätt att göra direkta insatser på området som rör information till ansvariga för Studie- och yrkesvägledning, Syv. En film som allmänt beskriver hur Syv-arbetet kan se ut i grundskolor och vilka frågor som finns hos åk9-elever i grundskolan har spelats in av verksamhetsledare. Under första kvartalet 2015, då telefonmöten med regionsamordnare har genomförts ska ett underlag delas ut som kan vara en vägledning i arbetet. I och med att Skolverket gett ut nya Allmänna råd kring Syv-hantering i skolor kommer säkerligen arbetet att fortsätta utvecklas under 2015.

Kommunikationsplattformen ansökte om medel för den övergripande verksamheten från Skogssällskapet om 150000 kronor vilket beviljades.Skogen i Skolan ansökta även under 2014 om 70000 kronor från Ljungbergsstiftelsen att förvalta och dela ut till skolanknutna aktiviteter där Stora Enso och Skogen i Skolan ska belysas. Under 2014 kom det in ansökningar för vilka ett totalbelopp om 70000 kronor delades ut. Aktiviteterna rörde bland annat utfärder till pappersbruk, produktionsområden, skogar, byggande av skolskog, spridande av skog/skolinformation till föräldrar och allmänhet. Skogen i Skolan kommer under 2015 att ansöka om 100000 kronor från Ljungbergsstiftelsen att förvalta på samma sätt.

Ett prioriterat område, på flera plan, har varit att se över den låga andel flickor som söker sig till skogliga utbildningar. Detta visar sig i ett senare skede även på de förhållandevis få kvinnor som väljer att arbeta inom skogssektorn. För att få vägledande kunskap om hur flickors och pojkars intressen skiljer sig åt gjordes ett arbete kring att ta fram underlag för en skrivtävling på temat ”Min bild av skogen”. I samarbete med Skogsstyrelsen har ett underlag tagits fram för utskick till skolor. Detta arbete fortsätter under 2015 för att ringa in målgrupp och kategori med fokus på flickor åk 5 och 6. Skogen i Skolan bjöd tillsammans med Centrum för Naturvägledning (CNV) in till en innehållsrikt bred seminariedag på KSLA i Stockholm i oktober med titeln ”Kommunikation i skogen”. Åsa Godeau från Skogen i Skolan talade om jämställdhet och vad som krävs i organisationer för att uppnå detta. Föreningen Skogens silverkvist delades ut till Börje Börjesson för hans arbete just för att främja antalet kvinnliga elever på Skogsmästarskolan. Diskussioner hölls löpande under dagen och bland övriga talare fanns Anders Arnell, CNV; Sven-G Hultman, mångårig nestor inom naturtolkning i Sverige; Dan Rydberg, Skogsstyrelsen; Sten Frohm, LRF Skogsägarna; Sandra Löfgren, Skärgårdsstiftelsen samt Sverker Johansson, fristående konsult,

Verksamhetsberättelse 2014 5

tidigare kommunikatör på Skogssällskapet. Seminariedagen kommunicerades via våra webbplatser före seminariedagen och följdes upp av webbpublicerade artiklar i efterhand med fokus på seminariets olika delar.

Kontakter med intressenter, allmänhet och regionala samordnare har av verksamhetsledare och webbansvarig gjorts under året. Genomförda aktiviteter fördelat på Skogen i Skolan och SkogsSverige 2014 har varit: Skoldagar/aktiviteter med skolklasser regionalt, nätverksmöte Naturens år, samarbete Skärgårdsstiftelsen, samarbete Skogsstyrelsen, möte med Framtidsfrön, Styrgruppsmöten regionalt, aktiv del i nätverket Utenavet, Skogens Dag på Skansen, besök vid utbildningsdag på Järvzoo, Jorden och Skogen i storstan, Skogen i Skolan Riksmöte, Förskolemässan i Älvsjö, Bok och biblioteksmässan i Göteborg, möte Learning about Forests (LEAF), nätverksmöten Digitala medier inom skogssektorn, SkogsElmia, Föreningen Skogens Höstexkursion, Informationsmöte på Skogsmästarskolan. Verksamhetsledaren och kommunikationsansvarig har deltagit i olika nätverk med fokus på att driva och påverka de frågor som rör vår verksamhet och de gemensamma budskapen för sektorn. Ett större evenemang är konferensen Ute är Inne som under september 2015 kommer att hållas i Linköping i regi av Utenavet där Skogen i Skolan är en av fem nätverksmedlemmar.Alla aktiviteter har föregåtts av marknadsföring via våra digitala kanaler och följts upp via samma kanaler genom reportage. För SkogsSverige så har fokus även legat på att få fram aktuella skogliga ämnen till artiklar på nya faktasidor och vidareutveckling av ämnet Lika villkor.

Verksamheten har hela tiden haft för avsikt att kommunicera aktiviteter och utveckling via nyhetsbrev och direkta kontakter med information till finansiärer.

Nationellt kansli har under 2014 bland annat stöttat de regionala styrgrupperna samt regionsamordnarna med tid och material genom;

Läromedel och Allemansrättsaffischer Ca 18000 inspirationshäften Marknadsföringsmaterial; tröja, väst, jacka, keps, dricksflaska 500 stycken SiS-kassar till SiS-aktiviteter Utbildning utomhuspedagogik Närvaro vid event som läromedelsmässor, invigning av skolskog Medverkan vid regionala styrgruppsmöten Webbpubliceringsmanual för regionsamordnare och Skolskogskontakter Brev- och pressmeddelandemall i word med SiS-logotyp samt presentationsmall i Ppt Checklista för regionernas arbete innan, under och efter SiS-aktiviteter Vidareutveckling av Samverkansyta för regionsamordnare Ett antal reportage från regionernas SiS-aktiviteter Webbpubliceringsutbildning för regionsamordnare och kontaktpersoner inom SiS Stöd i kommunikationsfrågor, varumärkesfrågor samt vid webbpublicering och behörighet Behovsinventering av regionala sidor för kommande förbättringsarbete Logistik kring ambassadörer för SiS sociala medier; Facebook och Twitter Arbete kring studie- och yrkesvägledningskommunikation Bekostande och hållande av Riksmöte för SiS 2014, samt där inbjuden gästföreläsare

UppföljningVerksamhetsberättelse 2014 6

SkogsSveriges och Skogen i Skolans mål för digitala medier har följts upp via mätning av statistik som görs med verktyget Google Analytics och nyhetsbrevsstatistik via nyhetsbrevsverktyget Apsis. Statistik har även gjorts för de sociala medierna Facebook och Twitter genom verktyget Meltwater Buzz. Omvärldsbevakning av varumärken och verksamheter har gjorts. För 2014 har besöken i de olika digitala kanalerna med webbplatser, nyhetsbrev, Facebook och Twitter dubblerats och tredubblats.

Försäljningsstatistik av Skogen i Skolans inspirationshäften har gjorts halvårsvis och årsvis via Skogsstyrelsens förlag där böckerna finns i lager - Boken om skogen, Skogens produkter, Skogen och samhället, Skogen och klimatet, Möjligheter i skolskogen och Mat i skolskogen.I slutet av 2014 fanns ca 12000 ex kvar i lagret. Målet är att marknadsföra läromedlen internt och externt med ca 10000 ex/år för att sedan tömma lagret. Försäljningsstatistik av Skogen i Skolans läromedel för lärare och elever har gjorts månadsvis via tryckeriet där de lagras.

Skogen i Skolans regionsamordnare har samlat in och redovisat regionala resultat, utvecklingsområden och planerade aktiviteter och redovisar till det nationella kansliet.

Ekonomisk berättelseFör år 2014 har finansiärerna varit 18 stycken som finansierat verksamheten i varierandeomfattning. Det samlade totala beloppet för verksamheten uppgick 2014 till 4,1 mkr.

Kostnaderna fördelas på följande poster/arrangemang:Personal 1700 tkrSatsning 2014; bland annat responsiv design 500 tkrMF/mässor/evenemang 480 tkrOH; bland annat lokal, IT, service 430 tkrIT-utveckling/förvaltning 350 tkrKonsulttjänster 280 tkrUtveckling läromedel 240 tkrRiksmöte 60 tkrSkolskogslådor 40 tkr

Verksamhetsberättelse 2014 7

Bilaga 1

Statistik för digitala medier

SkogsSverigeWebbplats

• Ca 500000 besök/år 2014. Dubbelt så många sedan vi tog över verksamheten -11• Topp 55000/besök per månad sep p g a Skogs Elmia och Höstexkursionen• Störst antal besök via sökmotorer. Mobiler ökar.• Mest eftersökt: svenska träd, omvandlare• Mest läst: nyheter från Skogs Elmia och Höstexkursion• Frågelådan 18 frågor/månad, totalt 218 frågor. År 2011: 76 frågor och 6,3 frågor/månad.

Nyhetsbrev4700 pren., 5300 år 2013. Frågelådan ökar, övriga minskar. Besökarna går till webben/soc medier för nyheterna. 3600 nyheter per år. Fem nyhetsbrev: dagligt, veckovis, engelska, frågelådan, forskning & rapport.

Facebook600 gillare. Mest läst: videofilmer med intervjuer, reportage från Mellanskogs Elmia, höstexkursionen o Skogisgranar. Mest spridda nådde 6000 personer.

Twitter540 följare. Mest spridda inläggen: Skogsmästarstudent, Börje Börjesson, Skogisgranar.

Skogen i SkolanWebbplats

• Ca 47000 besök/år 2014. • 3900/månad. • Störst antal besök via sökmotorer• Mest eftersökt: svenska träd, övningar, faktasidor, läromedel• Mest läst: SiS läromedel, Lär barnen om skog, Affischer om Allemansrätten

Nyhetsbrev50500 prenumeranter.

Facebook650 gillare. Mest läst: Skogisgranar, Södra Viken-dagen, Skogens Mästare, Essviks skola. Mest spridda nådde 800 personer.

Twitter370 följare. Mest spridda inläggen: Inget wi-fi i skogen, Skogens Mästare, Skogsbranden.

Verksamhetsberättelse 2014 8