Fogalomtr
Fogalomtr
Integrlt vllalatirnytsi rendszerek
Dr. Kovcs, Imre
Integrlt vllalatirnytsi rendszerek
Dr. Kovcs, Imre
Publication date 2011
Szerzi jog 2011 Szent Istvn Egyetem
Copyright 2011, Szent Istvn Egyetem. Minden jog fenntartva,
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Tartalom
Bevezets 0
1. Az informcigazdlkods elmleti krdsei 0
1. 1.1. Az informci rtelmezse 0
2. 1.2. A minsgi informci szerepe a dntsi folyamatban 0
2. A vllalkozs rendszerelmleti modellezse 0
1. 2.1. Rendszerelmleti alapok 0
2. 2.2. A vllalkozsok modellezse 0
3. A vllalati kommunikci szerepe 0
1. 3.1. A kommunikci szerepe a vllalkozs mkdsben 0
2. 3.2. A Menedzsment Informcis Rendszerek logikai felptse 0
4. Az zleti vllalkozs folyamatainak modellezse 0
1. 4.1. Az zleti vllalkozs folyamatai 0
2. 4.2. Az zleti tranzakcik feldolgozsa 0
5. Az integrlt vllalatirnytsi informcis rendszerek alapjai 0
1. 5.1. Az SAP bemutatsa, szolgltatsai 0
2. 5.2. Az SAP termkei, megoldsai 0
6. Az ERP rendszerek ttekintse 0
1. 6.1. Az ERP rendszer kialaktsa, legfontosabb jellemzi 0
2. 6.2. Az SAP ERP rendszernek felptse 0
7. AZ SAP Business One rendszer felptse, alapbeltsai 0
1. 7.1. Belps, ltalnos belltsok az SAP Business One rendszerben 0
8. Trzsadatkezels az SAP Business One rendszerben 0
1. 8.1. Az zleti partnerek trzsadatai 0
2. 8.2. A cikktrzs adatok kezelse 0
9. A beszerzsi folyamat lpsei az SAP Business One rendszerben 0
1. 9.1. A beszerzs folyamatnak legfontosabb elemei 0
10. Az rtkestsi folyamat lpsei az SAP Business One rendszerben 0
1. 10.1. Az rtkests folyamatnak legfontosabb elemei 0
Felhasznlt irodalom 0
Fogalomtr 0
Integrlt vllalatirnytsi rendszerek
Integrlt vllalatirnytsi rendszerek
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Bevezets
Napjainkban a vllalkozsok eredmnyt szmtalan tnyez befolysolja. Valamennyi zleti vllalkozs legfbb clja a jvedelmnek maximalizlsa, amelyet termkek ellltsa s/vagy szolgltatsok elvgzsvel r el. Ahhoz, hogy egy zleti vllalkozs vezetsnek munkja sikeres legyen elengedhetetlen a napraksz informcik birtoklsa.
A vllalkozsok mkdse szempontjbl a termelsi folyamatok mellett kitntetett szereppel br az informcikkal val gazdlkods, hiszen a hiteles forrsbl szrmaz informcik birtoklsa egyfajta hatalmat, dntshozatali kpessget is jelent. A kell informcik megszerzsnek, trolsnak, feldolgozsnak s prezentlsnak technikai eszkzei mind hardver, mind szoftver oldalon rendelkezsre llnak. Fontos krds az, hogy a vllalkozsok menedzsmentje hogyan tud lni a felknlt lehetsgekkel.
Az informcigazdlkods feladatait ma mr szmtalan integrlt vllalatirnytsi informcis rendszer segti. A piacon elrhet s megvsrolhat integrlt rendszerek az zleti folyamatok valamennyi szegmenst kpesek lekpezni. A bevezetsk akr nhny ht alatt megtrtnhet.
A vllalatirnytsi rendszerek msik nagy terlett alkotjk a vllalkozsok sajt maguk ltal kialaktott rendszerek. Igaz, ezek akr jobban szolglhatjk a vllalkozs kommunikcis rendszert, ugyanakkor kialaktsuk s bevezetsk tbb idt s erforrst vesz ignybe.
Legyen a hasznland rendszer akr sajt (a vllalkozs ltal kifejlesztett), akr standard fejleszts egy pontban megegyezik valamennyi, ez pedig az egyes elemek kztti integrits.
Az integrci esetnkben azt jelenti, hogy a vllalakozson bell lezajl mszaki, termelsi, kereskedelmi, raktrozsi, kszletgazdlkodsi, pnzgyi, illetve menedzsment folyamatokat egysges, integrlt adatfolyamm tereljk. A konszolidlt adatokat a rendszerben csak egyszer rgztjk, majd a jogosultsgok birtokban, tbb modulban is hasznljuk.
A tananyagunk kt f terletet lel t. Az els ngy fejezet ismeretanyaga az informcigazdlkods elmleti krdseihez kapcsold krdseket taglalja. A tovbbi hat fejezet a gyakorlati ismeretek bvtst szolglja. A gyakorlati ismeretek elsajttshoz egy a piacon kaphat (SAP BO) rendszer mkdsn keresztl mutatjuk meg az integrlt vllalatirnytsi rendszerek mkdsnek mechanizmust.
Bzom abban, hogy az egyes fejezetekben lv tudsanyag kell mlysg ismerete segti eligazodni az Olvast e folyamatosan fejld szakterleten.
Bevezets
Bevezets
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
Created by XMLmind XSL-FO Converter.
1. fejezet - Az informcigazdlkods elmleti krdsei
Ez a fejezet az albbi knyv szvegnek jelents mrtk felhasznlsval kszlt, amihez a szerzk utlagosan a beleegyezsket adtk: Kacsukn dr. Bruckner Lvia Kiss Tams: Bevezets az zleti informatikba, Amit a sikeres zletembernek tudnia kell. Akadmiai Kiad ISBN 9630576449, Budapest 1999, 2001
Az I. tmakr clja: Az informci fogalmnak, szerepnek megismertetse.
A hallgat:
rtelmezze helyesen az adat s az informci fogalmt,
rtse meg az adatfeldolgozs elvi folyamatt,
ismerje meg az informci legfontosabb kritriumait,
ismerje fel az informci s a dnts kztti szoros kapcsolatot.
1. 1.1. Az informci rtelmezse
Informcis trsadalomban lnk, halljuk a klnbz mdikbl. Sokszor felvetdik a krds, hogy mirt van szksgnk az informci birtoklsra, mi az a bels ksztets, amely hajt bennnket az informci megszerzsre? vszzadokon keresztl a mess kincset rejt trkpeket kerestk, majd a csatk tmadsi terveivel repl postagalambok befogsval prblkoztak nagyon-nagyon sokan. A technika fejldsvel a leglis informcik megszerzse egyrszrl egyszerbb lett, msrszrl a megszerzsk anyagi ldozattal jr. Ebben a fejezetben azt tekintjk t, hogy valjban mi is az informci, mirt szksges a megszerzse, s mennyit rdemes ldozni a jl tjkozottsgrt.
A vllalati letben jl informltnak lenni egyrszt versenyelnyt jelent, msrszt kell informltsg szksgeltetik a megalapozott mszaki-gazdasgi dntsek megalapozshoz. Az informci ezltal a vllalkozsok egyik meghatroz erforrsv vlt. gy, hasonlan a tbbi erforrshoz be kell szerezni, biztonsgosan trolni kell, fel kell dolgozni, t kell adni mindazon rsztvevnek, akinek szksge van r. Ez a munka ma mr elkpzelhetetlen a szmtgpes hlzatok alkalmazsa nlkl, de mieltt tovbb mennnk tekintsk t, hogy mit is rtnk az informci fogalma alatt.
Az adat s az informci rtelmezse
Adat s informci: a htkznapi szhasznlatban gyakran keverjk, sokszor egyms szinonimjaknt hasznljuk a kt kifejezst. Pedig informatikai rtelemben nagyon fontos klnbsget tenni kzttk.
Adatnak neveznk olyan tnyeket, fogalmakat vagy utastsokat, amelyek alkalmasak emberi vagy gpi feldolgozsra, rtelmezsre, illetve kommunikcira. (ISO 27001 szabvny)
Az informci jelentssel br adat, amely dntshozatalra kzvetlenl felhasznlhat. Az informci cskkenti egy esemny bekvetkezsvel vagy be nem kvetkezsvel kapcsolatos tudsunk bizonytalansgt.
Ha pldul egy ruhzban vonalkdos leolvas rendszer segtsgvel regisztrljk a napi eladsokat, nyilvntartva az ppen eladott ru nevt, kdjt s rt, akkor a szmtgp adatokat tart nyilvn. Ha ezt feldolgozzk s kiszmtjk, hogy az egyes cikkekbl mennyit adtak el aznap, mennyi van mg bellk raktron s mennyi az aznapi teljes bevtel, akkor ezek mr olyan informcik, melyekbl az rtkestsi menedzser fontos dntseket (pl.: raktrkszlet kimerlben van, utnrendels szksges) hozhat.
Az adat s az informci relatv fogalmak. Ami az egyik ember szmra adat, az msoknak lehet informci, s fordtva. Az is elfordulhat, hogy egy adat ugyanannak az embernek egy ms szituciban mr informci. Egy cg alkalmazottai rszre a havi fix fizetsk sszege fontos informci, ebbl kiindulva hozzk meg a csaldjukat rint pnzgyi dntseket. A vllalat vezetje szmra, a cg kltsgvetsnek megtervezsekor, az egyes dolgozk bre csak adat, hiszen a kltsgvets szempontjbl csak ezek sszege a fontos. Ha viszont egy adott dolgoz fizetsemelsrl kell dntenie, akkor a dolgoz fizetse mr informci a kzvetlen vezetje szmra is.
Adat s informci kapcsolatt mutatja a 1. animci.
1. animci. Az adatfeldolgozs egyszer folyamata
Adatfeldolgozs: Az informcis rendszer feladata ppen az, hogy az adatokat feldolgozza s informciv alaktsa.
A szmtgpes rendszer szmra az adat a bemenet, azaz a nyersanyag, amelybl trols s feldolgozs utn informcit llt el. Ez az informci mr alkalmas arra, hogy a menedzsert a dntsek meghozatalban tmogassa.
Nagyon lnyeges, hogy az informcis rendszerek adatok helyett informcikat hozzanak ltre, vagyis a felhasznlnak ne kelljen terjedelmes szmtgpes listkbl, a szksgtelen adatok halmazbl kikeresglnie a valban hasznlhat ismeretet, illetve ne knyszerljn tovbbi kzi szmtgatsokra mieltt a szksges informcihoz hozzjutna.
Egy adatnak akkor van informcitartalma a fogad fl szmra, ha felfogja, megrti a kzlemnyben foglaltakat. Az rthetsgnek viszont az a felttele, hogy a kzls szlelhet (pl. hallhat, papron vagy monitoron lthat) legyen, tovbb annak a nyelvnek a jellsi (szintaktikai) s rtelmezsi (szemantikai) szablyai szerint trtnjen, amelyet a cmzett ismer.
A window szt valamennyien el tudjuk olvasni, de ez azok szmra, akik nem tanultak angol nyelvet nem ismerik a jells mgtti tartalmi konvencit (szemantikai problma). Szmunkra, akik a latin karaktereket hasznljuk a japn vagy knai karakterek sem mondannak semmit (szintaktikai problma). Informci teht egyik esetben sem szletik. (2. bra)
2. bra. Knai karakterek
Az informcik adatokbl jnnek ltre egy feldolgozsi folyamat eredmnyeknt. Emberre vonatkoztatva ezt a feldolgozsi folyamatot gondolkodsnak nevezzk, mg ha technikai eszkzk vgzik, akkor adatfeldolgozsrl beszlnk. Br az informci-feldolgozs - az egszen egyszer eljrsokat kivve - mg bel
