· Web viewAPSTIPRINĀTS. SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” iepirkuma komisijas. 2016. gada 10.novembra sēdē, protokols Nr. SIA RNP 2016/134-01. Ar …

APSTIPRINĀTSSIA „Rīgas namu pārvaldnieks”

iepirkuma komisijas2016. gada 10.novembra sēdē,

protokols Nr. SIA RNP 2016/134-01

Ar grozījumiem, kas veiktiSIA „Rīgas namu pārvaldnieks”

iepirkuma komisijas2016. gada 13.decembra sēdē,

protokols Nr. SIA RNP 2016/134-042016. gada 23.decembra sēdē,

protokols Nr. SIA RNP 2016/134-062016. gada 28.decembra sēdē,

protokols Nr. SIA RNP 2016/134-07

ATKLĀTA KONKURSA

SILTUMAPGĀDES SISTĒMU TEHNISKĀ APKOPE

NOLIKUMS

(KONSOLIDĒTS)

Rīga, 2016

SATURS

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA..............................................................................................................31.1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS......................................................................................................31.2. IEPIRKUMA PROCEDŪRAS VEIDS...............................................................................................................31.3. PASŪTĪTĀJS...............................................................................................................................................31.4. KONTAKTPERSONA...................................................................................................................................31.5. PRETENDENTI............................................................................................................................................31.6. APAKŠUZŅĒMĒJI.......................................................................................................................................31.7. INFORMĀCIJAS APMAIŅAS KĀRTĪBA.........................................................................................................31.8. ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMA SAŅEMŠANA........................................................................................31.9. PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA.........................................................................................................41.10. PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM..............................................................................................41.11. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANA.....................................................................................................................51.12. PIEDĀVĀJUMU GROZĪŠANA UN ATSAUKŠANA...........................................................................................51.13. PIEDĀVĀJUMU ATVĒRŠANA......................................................................................................................52. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU.......................................................................62.1. IEPIRKUMA PRIEKŠMETA

APRAKSTS..........................................................................................................6 2.2. LĪGUMA IZPILDES LAIKS UN IZPILDES NOTEIKUMI....................................................................................62.3. LĪGUMA IZPILDES VIETA...........................................................................................................................62.4. IEPIRKUMA LĪGUMA NODROŠINĀJUMS......................................................................................................72.5. APDROŠINĀŠANA......................................................................................................................................73. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI.........................................................................................................83.1. PRETENDENTU ATLASE.............................................................................................................................83.2. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS UN DOKUMENTI.................................................................................83.3. TEHNISKAIS - FINANŠU PIEDĀVĀJUMS....................................................................................................124. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA..........................124.1. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS..........................................................................................................124.2. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANAS PAMATNOTEIKUMI.....................................................................................144.3. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA PĀRBAUDE.............................................................................................144.4. PRETENDENTU ATLASE...........................................................................................................................144.5. TEHNISKO – FINANŠU PIEDĀVĀJUMU PĀRBAUDE....................................................................................154.6. TEHNISKO – FINANŠU PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA..................................................................................155. LĒMUMA PAR ATKLĀTA KONKURSA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA.................................................................................................155.1. INFORMĀCIJAS PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU

PIEŅEMŠANAS..........................................................................................................................................12 5.2. LĒMUMA PAR ATKLĀTA KONKURSA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA..................................155.3. IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA..............................................................................................................156. IEPIRKUMA KOMISIJA...................................................................................................................166.1. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS:............................................................................................................166.2. IEPIRKUMA KOMISIJAS PIENĀKUMI:........................................................................................................167. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI...............................................................................167.1. PRETENDENTA TIESĪBAS:........................................................................................................................167.2. PRETENDENTA PIENĀKUMI:....................................................................................................................178. PIELIKUMU SARAKSTS..................................................................................................................17

2

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs SIA RNP 2016/134.

1.2. Iepirkuma procedūras veidsSaskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8. panta pirmās daļas 1. punktu - atklāts konkurss.

1.3. PasūtītājsPasūtītāja nosaukums: SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”, reģistrācijas numurs: 40103362321 (turpmāk – Pasūtītājs).Juridiskā adrese: Aleksandra Čaka iela 42, LV-1011, Rīga, Latvija. Pasūtītāja profila adrese: http://www.rnparvaldnieks.lv.

1.4. KontaktpersonaKontaktpersona: Juridiskās pārvaldes Iepirkumu nodaļas vecākā juriste Vineta Apine. Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par atklāta konkursa nolikumu.Tālruņa numurs: +37125475926.Faksa numurs: +371 67320031.E-pasta adrese: [email protected]. 1.5. Pretendenti 1.5.1 Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība

jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu atklātā konkursā „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134 (turpmāk – Atklāts konkurss).

1.5.2 Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Atklāta konkursa pieteikumu.

1.5.3. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.1.5.4. Pretendents iepirkuma līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.1.6. Apakšuzņēmēji1.6.1. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo

pakalpojumu vērtība ir 20 % (divdesmit procenti) no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu.

1.7. Informācijas apmaiņas kārtība1.7.1.Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs ar informāciju apmainās

rakstveidā. 1.8. Atklāta konkursa nolikuma saņemšana1.8.1. Ieinteresētais piegādātājs Atklāta konkursa nolikumu un ar to saistīto

dokumentāciju var saņemt lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja mājas lapā internetā: www.rnparvaldnieks.lv/index.php/iepirkumi/atklatie_konkursi.

1.8.2. Lejuplādējot Atklāta konkursa nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā interneta mājas lapā pie Atklāta konkursa nolikuma.

3

mailto:[email protected].%20%20

http://www.rnparvaldnieks.lv/

1.9.Papildu informācijas sniegšana1.9.1 Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Atklāta konkursa nolikumu uzdod

rakstiskā veidā, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: [email protected].

1.9.2. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums darba laikā no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8:30 līdz 17:15, piektdienā no plkst. 8:30 līdz plkst. 16:00.

1.9.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus (atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta trešajai daļai) pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Atklāta konkursa nolikumu, iepirkuma komisija atbildi sniedz 5 (piecu) dienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.9.4. Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras ir saņemts jautājums un publicē Pasūtītāja interneta mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv sadaļā „Iepirkumi” pie paziņojuma par Atklātu konkursu.

1.9.5. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv/index.php/iepirkumi/atklatie_konkursi publicētajai informācijai par Atklātu konkursu.

1.9.6. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv/index.php/iepirkumi/atklatie_ konkursi.

1.10. Prasības piedāvājuma noformējumam 1.10.1. Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:

SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”,Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV – 1011, Latvija

/pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālrunis/

Atklātam konkursam „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope”identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134.

Neatvērt līdz 2017. gada 5.12.24.janvārim plkst. 09:00

1.10.2.Atklātā konkursā jāiesniedz piedāvājuma dokumentu oriģināls un kopija. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei „KOPIJA”. Finanšu piedāvājums papildus jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā ar MS Excel, vai ar to savietojamā faila formātā CD vai zibatmiņā.

1.10.3.Pieteikuma oriģināls (1. pielikums) jāparaksta pretendenta pārstāvim (-jiem) ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai (-ām) personai (-ām).

1.10.4.Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.

1.10.5.Piedāvājuma dokumentiem: 1.10.5.1.jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam

jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;1.10.5.2. piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;1.10.5.3. visiem piedāvājuma dokumentiem (izņemot piedāvājuma nodrošinājumu) jābūt

cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits.

4

http://www.rnparvaldnieks.lv/index.php/iepirkumi/atklatie_%20konkursi

mailto:[email protected]

Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;

1.10.5.4. piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;1.10.5.5. piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs. Ja piedāvājums iesniegts vairākos

sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā.

1.10.6. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:1.10.6.1. pieteikums (1. pielikums). Ja pieteikumu paraksta persona, kurai nav pārstāvības

tiesības, piedāvājumam pievieno pilnvaru (oriģinālu vai apliecinātu kopiju) citai personai parakstīt piedāvājumu un iepirkuma līgumu. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām;

1.10.6.2. atlases dokumenti, atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma 3.2.punktam;1.10.6.3. tehniskais – finanšu piedāvājums, atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma

3.3.punktam;1.10.6.4. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģinālu iesniedz atsevišķi (neiešūtu).1.11. Piedāvājuma iesniegšana1.11.1. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu iesniedz līdz 2017. gada 5.

12.24.janvārim, plkst. 09:00:1.11.1.1. personīgi Aleksandra Čaka iela 42-102 kab., Rīga, LV – 1011, Latvija;1.11.1.2. vai nosūtot pa pastu ierakstītā sūtījumā (adrese: Aleksandra Čaka iela 42, Rīga,

LV – 1011, Latvija).1.11.2. Ja piedāvājums tiek nosūtīts pa pastu, ieinteresētais piegādātājs nodrošina, ka

piedāvājums tiek saņemts līdz Atklāta konkursa nolikuma 1.11.1. punktā minētajam termiņam.

1.11.3. Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts pēc Atklāta konkursa nolikuma 1.11.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

1.11.4. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.

1.12. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana1.12.1.Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Atklāta

konkursa nolikuma 1.11.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.

1.12.2.Uz piedāvājuma papildinājuma vai atsaukuma iesaiņojuma jānorāda Atklāta konkursa nolikuma 1.10.1.punktā noteiktā informācija un papildus norāde: “PAPILDINĀJUMS” vai “ATSAUKUMS”.

1.13. Piedāvājumu atvēršana1.13.1. Piedāvājumu atvēršana notiek 2017. gada 5.12.24.janvārī plkst. 09:00,

Aleksandra Čaka iela 42, 1.stāva zālē, Rīgā. 1.13.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek saskaņā ar PIL.1.13.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties jebkurš

ieinteresētais piegādātājs.1.13.4. Iepirkuma komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Pēc katra

piedāvājuma atvēršanas iepirkuma komisija nosauc pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku, piedāvāto cenu.

1.13.5. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.1.13.6. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas iepirkuma komisijas

sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Sanāksmes protokola kopiju izsniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstveida pieprasījuma saņemšanas.

5

1.13.7. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir ēku siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope (turpmāk –

Pakalpojums) saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma pielikumu „Tehniskā specifikācija” (3. pielikums).

2.1.2. Iepirkuma CPV nomenklatūras kods: 50510000-3 (Sūkņu, vārstu, krānu un metāla konteineru remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi). Papildus CPV nomenklatūras kods: 45220000-5 (Inženiertehniskie un celtniecības darbi.).

2.1.3. Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.2.1.4. Piedāvājumu var iesniegt par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu saskaņā ar

Atklāta konkursa nolikuma pielikumu „Tehniskā specifikācija” (3. pielikums). 2.1.5. Iepirkuma priekšmeta apjoms: pēc pasūtītāja pieprasījuma.2.2. Līguma izpildes laiks un izpildes noteikumi2.2.1. Līguma darbības termiņš ir 60 (sešdesmit) kalendārie mēneši no iepirkuma līguma

abpusējas parakstīšanas un reģistrēšanas dienas pie Pasūtītāja vai līdz iepirkuma līguma summas apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais. Līguma izpildi Pretendents uzsāk pēc rakstveida paziņojuma saņemšanas no Pasūtītāja par līguma izpildes uzsākšanu. Pasūtītājs vismaz 2 (divus) mēnešus iepriekš rakstveidā informē Pretendentu par Līguma izpildes uzsākšanu.

2.2.2. Pasūtītājs pasūta Pakalpojumu pēc vajadzības. Pasūtītājam nav pienākums veikt Pakalpojuma pasūtījumu par visu iepirkuma līguma summu.

2.2.3. Apmaksa par kvalitatīvu, iepirkuma līguma noteikumiem atbilstoši sniegtu Pakalpojumu līguma summas ietvaros tiek veikta 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad Pasūtītājs ir saņēmis šādus dokumentus:

2.2.4. nodošanas – pieņemšana aktu par sniegto Pakalpojumu, kuru apstiprinājuši Pušu pārstāvji;

2.2.5. Izpildītāja sagatavotu rēķinu, kas izrakstīts pēc Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.

2.2.6. Sniegto Pakalpojumu pieņemšanu un apmaksu Pasūtītājs veic pie nosacījuma, ka Izpildītājam ir spēkā esoša civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, kas izsniegta atbilstoši normatīvo tiesību aktu prasībām.

2.2.7. Izpildītājs rēķinā obligāti norāda Pasūtītāja piešķirto Līguma reģistrācijas numuru un noslēgšanas datumu, objekta, kurā Pakalpojums sniegts, adresi.

2.2.8. Pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar Atklāta konkursa tehnisko specifikāciju, spēkā esošajiem normatīvajiem tiesību aktiem un darba drošības noteikumiem u.c. prasībām.

2.2.9.Līguma noteikumiem neatbilstoši sniegta Pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņš ir 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja pretenzijas pieteikšanas (telefoniski vai e-pasta sūtījuma veidā) brīža.

2.2.10.Visiem Pakalpojuma sniegšanas procesā izmantotiem materiāliem jābūt atbilstības deklarācijām vai ekspluatācijas īpašību deklarācijām.

2.2.11.Citi līguma izpildes nosacījumi noteikti iepirkuma līguma projektā (5. pielikums), kas ir Atklāta konkursa nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

2.2.12. Iebildumus par iepirkuma līguma projekta (5. pielikums) nosacījumiem iesniedz rakstiski Atklāta konkursa nolikuma 1.9.punktā noteiktajā kārtībā. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iebildumus par līguma projektu (5. pielikums) netiks ņemti vērā.

2.3.Līguma izpildes vieta2.3.1. Rīgas pilsētas administratīvā teritorija saskaņā ar Pasūtītāja iesniegto objektu

sarakstu.

6

2.4. Iepirkuma līguma nodrošinājums2.4.1. Iepirkuma līguma izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc iepirkuma līguma

spēkā stāšanās dienas iesniedz Pasūtītājam iepirkuma līguma saistību nodrošinājumu 2 % (divi procenti) apmērā no līguma summas kredītiestādes vai akciju apdrošināšanas sabiedrības garantijas veidā par labu pasūtītājam.

2.4.2. Iepirkuma līguma nodrošinājuma veidlapa - Atklāta konkursa nolikuma 6.pielikums.

2.4.3. Iepirkuma līguma nodrošinājumam jābūt spēkā visu iepirkuma līguma darbības laiku.

2.4.4. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt iepirkuma līguma nodrošinājumu pilnā apmērā:2.4.4.1. ja iepirkuma līguma izpildītājs pirms termiņa vēlas izbeigt iepirkuma līgumu,

izņemot, ja izpildītājs izbeidz iepirkuma līgumu Pasūtītāja vainas pēc;2.4.4.2. ja Pasūtītājs izbeidz līguma darbību līguma 8.4.punktā noteiktajā gadījumā;

2.4.4.3. ja iepirkuma līguma izpildītājs nepilda līgumsaistības, kā rezultātā Pasūtītājam ir radušies zaudējumi vismaz 30 000,00 EUR apmērā.

2.4.5. Ja iepirkuma līguma izpildītāja vainas dēļ pasūtītājam ir radušies zaudējumi līdz 30 000,00 EUR, pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līguma izpildes nodrošinājumu zaudējumu apmērā.

2.5. Apdrošināšana2.5.1. Pretendents, kurš uzvarējis Atklāta konkursā savā vārdā un uz sava rēķina veic

vispārējo civiltiesisko atbildības apdrošināšanu ar minimālo atbildības limitu ne mazāku kā 1 000 000,00 (viens miljons euro un 00 centi) katrā 12 (divpadsmit) mēnešu periodā visā līguma izpildes laikā.

2.5.2. Vispārējās civiltiesiskās apdrošināšanas līgumu slēdz ar noteikumu, saskaņā ar kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta tieši Pasūtītājam vai zaudējumus cietušajai personai.

2.5.3. Pretendents, ar kuru tiek slēgts iepirkuma līgums 5 (piecu) darba dienu laikā no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas iesniedz Pasūtītājam apdrošinātāja izsniegtu vispārējo civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas polises kopiju un apliecinājumu par apdrošināšanas prēmijas samaksu oriģinālu.

2.5.4. Izpildītājs nodrošina vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā iepirkuma līguma darbības periodā.

2.6. Piedāvājuma nodrošinājuma garantija2.6.1. Piedāvājuma nodrošinājuma oriģinālu iesniedz atsevišķi (neiešūtu), bet

piedāvājuma nodrošinājuma kopijai jābūt iešūtai atlases dokumentu sējumā.2.6.2. Pretendents iesniedz bankas vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu piedāvājuma

nodrošinājumu EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši euro un 00 centi) apmērā atbilstoši Nolikuma 7.pielikuma prasībām. Pretendentam ir tiesības iesniegt piedāvājuma nodrošinājumu, neizmantojot Nolikuma 7.pielikumā norādīto formu, ja iesniegtā piedāvājuma nodrošinājuma nosacījumi atbilst šī Nolikuma un Nolikuma 7.pielikumā norādītajā piedāvājuma nodrošinājuma formā ietvertajiem nosacījumiem. Ja Pretendents iesniedz apdrošināšanas polisi kā piedāvājuma nodrošinājumu, apdrošināšanas polisē noteiktajai apdrošināšanas prēmijai uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir jābūt samaksātai, un Pretendentam piedāvājumam dalībai atklātā konkursā ir jāpievieno apdrošināšanas polises prēmijas samaksu apliecinošs dokuments.

2.6.3. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā 6 (sešus) mēnešus, skaitot no piedāvājumu atvēršanas datuma vai līdz jebkuram piedāvājuma nodrošinājuma termiņa pagarinājumam, ko pēc Pasūtītāja lūguma rakstveidā paziņojis izpildītājs un galvotājs.2.6.4. Pasūtītājs vērš piedziņu pret piedāvājuma nodrošinājumu, ja:

2.6.4.1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

7

2.6.4.2. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam iepirkuma procedūras dokumentos un iepirkuma līgumā paredzēto līguma nodrošinājumu;

2.6.4.3. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, atsakās no līguma parakstīšanas vai neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā. 2.6.5. Pasūtītājs atgriež piedāvājuma nodrošinājuma oriģinālu pretendentam pēc:

2.6.5.1. lēmuma pieņemšanas par atklāta konkursa pārtraukšanu vai izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

2.6.5.2. lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un iepirkuma līguma noslēgšanas ar pretendentu, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības atklātā konkursā.

2.7. Garantijas laika garantija2.7.1. Iepirkuma līguma izpildītājs pēc Papildu darbu izpildes un nodošanas, iesniedz

Pasūtītājam kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu garantijas laika garantiju (Konkursa nolikuma 9.pielikums) ar šādiem nosacījumiem: 2.7.1.1.Izpildītājs savā vārdā un uz sava rēķina nodrošina garantijas laika garantiju ne

mazāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no sniegtā Papildu darbu summas (ar PVN);

2.7.1.2. Izpildītājs 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Papildu darbu nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīža iesniedz Pasūtītājam bankas vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtās garantijas laika garantijas vienu oriģinālu;

2.7.1.3. Garantijas laika garantijai jābūt spēkā ne mazāk kā pretendenta dotajam garantijas laikam, kas ir norādīts pretendenta piedāvājumā.

3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI3.1.Pretendentu atlase un izslēgšanas nosacījumu pārbaude3.1.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt

tiesības slēgt iepirkuma līgumu.3.1.2. Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents

apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.3.1.3. Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā

iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu izpildītāja rīcībā.

3.1.4. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā, kā arī neizskatīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja kandidāts vai pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis, ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma.

3.1.5. Pasūtītājs pārbauda un izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta regulējumam.

3.2. Pretendentu atlases prasības un dokumentiPretendentu atlases prasības Iesniedzamie dokumenti

3.2.1. Pretendenta apliecinājums par piedalīšanos Atklātā konkursā, kas jāparaksta

3.2.1.1.Pretendenta pieteikums dalībai Atklātā konkursā, kas noformēts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam.

8

pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

3.2.1.2.Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) ar tiesībām citai personai parakstīt piedāvājumu un iepirkuma līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LR) Uzņēmumu reģistrā norādītās.

3.2.1.3.Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.

3.2.2. Pretendentam ne vairāk kā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada novembra mēneša līdz piedāvājumu iesniegšanai Konkursā) ir pieredze:

a) vismaz 10 (desmit) siltummezglu galveno rādījumu ikdienas monitoringa nodrošināšanai ar automātisku nolasīšanas sistēmu, nodrošinot siltumenerģijas pareizu un ekonomisku izmantošanu (analizējot iespējamās neatbilstības, kas var liecināt par vārstu iesprūšanu, sūkņa apstāšanos vai ūdens noplūdi);

b) dzīvojamo ēku siltumapgādes sistēmu tehniskās apkopes darbu veikšanā, veicot apkalpi vismaz 1500 (viens tūkstotis pieci simti) siltummezgliem un tiem pieslēgtajai apkures un karstā ūdens apgādes sistēmai, objektā veicot apkalpi vismaz 1 (vienu) gadu. Par atbilstošu pieredzi uzskatāms, ja tehniskās apkopes laikā veikti vismaz šādi darbi:

1) apkures sistēmas ieregulēšanu, lai panāktu vienmērīgu temperatūru visās telpās - ne retāk kā reizi gadā (uzsākot apkures sezonu) vai pēc iedzīvotāju, neapdzīvojamo telpu nomnieku vai īpašnieku sūdzībām, ja centrālās apkures sistēma dažādas ēkas daļas apsilda nevienmērīgi;

3.2.2.1. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.2.2. a) apakšpunkta prasībai, pretendents tabulas veidā norāda šādu informāciju:

Adreses, kurās atbilstoši Nolikuma 3.2.2. a) apakšpunktā noteiktajam tiek apkalpoti siltummezgli un kurās sistēma uzstādīta

3.2.2.2.Lai apliecinātu atbilstību Konkursa nolikuma 3.2.2. b) apakšpunkta prasībai, pretendents iesniedz apliecinājumu par pretendenta pieredzi, kas jāiesniedz atbilstoši Atklāta konkursa nolikumam (2. pielikums).

3.2.2.3.Konkursa nolikuma 3.2.2.2.punktā norādītajam apliecinājumam jāpievieno vismaz 3 (trīs) pretendenta norādīto pasūtītāju (2. pielikums) atsauksmes, lai izpildītu 3.2.2. b) apakšpunktā minēto prasību par pieredzi.

Pasūtītājam ir tiesības pārliecināties par atsauksmēs sniegto informāciju, sazinoties ar norādīto kontaktpersonu.

9

2) ik gadus pirms apkures sezonas sākuma - apkures sistēmas hidraulisko pārbaudi;

3) ik gadus pirms apkures sezonas sākuma - siltuma mezglu iekārtu un ūdens sildītāja hidraulisko pārbaudi;

4) nepieciešamības gadījumā atgaisošanas krānu uzstādīšanu un apkures sistēmas atgaisošanu, galvenokārt pēc šīs sistēmas piepildīšanas, uzsākot apkures sezonu;

5) periodisku siltummaiņu ķīmisko (skalošana) vai mehānisko tīrīšanu;

6) uzstādīto sūkņu un elektrisko dzinēju pārbaudi un regulēšanu;

7) tiešās darbības regulatoru pārbaudi un ieregulēšanu;

8) elektronisko regulatoru pārbaudi un profilaktisko remontu;

9) kontrolmēraparatūras darbības uzraudzību, kā arī nodrošina mēraparatūras pārbaužu organizēšanu;

10) noslēgventiļu, regulēšanas ierīču un pievadcauruļu attīrīšanu no aizsērējumiem;

11) iekārtu un cauruļvadu krāsošanu un siltumizolācijas uzlikšanu;

12) avāriju likvidēšanu ūdens noplūdes gadījumā no sistēmām - noslēgventiļiem, regulēšanas iekārtām, sildķermeņiem, dvieļu žāvētājiem, vītņu savienojumiem un cauruļvadu plīsumiem (žņaugu uzlikšana, ventiļu noslēgšana, bojāto sildķermeņu atvienošana). Atjauno sistēmas darbību pēc avārijām;

13) bojāto noslēgventiļu nomaiņu siltumapgādes sistēmā;

14) atsevišķu cauruļvadu posmu nomaiņu;

15) skaitītāju rādījumu regulārus nolasījumus;

16)normatīvo temperatūras režīmu uzturēšanu telpu apkurē un

10

karstā ūdens padevē;

17) uzraudzību pār racionālu enerģijas izlietošanu un taupību.

3.2.3.Pretendenta kopējais finanšu (neto) apgrozījums pēdējo 3 (trīs) (2013., 2014. un 2015.) gadu laikā pirms piedāvājuma iesniegšanas vai, ja pretendents ir reģistrēts vēlāk par 2013.gadu, no tā reģistrācijas dienas - ir vismaz 24 000 000,00 (divdesmit četri miljoni) EUR bez PVN.

3.2.3.1. Pretendenta vadītāja (personas ar pārstāvības tiesībām uzņēmumā) parakstīts apliecinājums par pretendenta finanšu apgrozījumu pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.

3.2.3.2. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu (piegādātāju) grupa, apliecinājumu iesniedz par personālsabiedrības vai grupas dalībnieku, kurš tiek piesaistīts, lai izpildītu 3.2.3. punktā noteikto prasību.

3.2.3.3. Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja spējām, tad jāiesniedz apliecinājums par apakšuzņēmēju, kurš tiek piesaistīts, lai izpildītu 3.2.3. punktā noteikto prasību.

3.2.3.4. Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja vai personālsabiedrības biedra vai personu grupas dalībnieka spējām, lai izpildītu 3.2.3. punktā noteikto prasību, apakšuzņēmēja vai personālsabiedrības biedra vai personu grupas dalībnieka finanšu apgrozījums tiks summēts.

3.2.4. Pretendentam Pakalpojuma izpilde jānodrošina ar šādiem speciālistiem:

a) 4 (četri) sertificēti speciālisti siltumapgādes sistēmu būvdarbu vadīšanā;

b) 12 (divpadsmit) sertificēti ēku iekšējo siltumapgādes sistēmu ekspluatācijas darbu vadītāji (vai augstāku kvalifikāciju siltumapgādes jomā) un vismaz 1 (viena) gada iepriekšēju pieredzi ekspluatācijas darbu vadīšanā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada novembra mēneša līdz piedāvājumu iesniegšanai Konkursā).

3.2.4.1. Pretendents iesniedz šādu speciālistu kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas un/vai nepieciešamo informāciju par attiecīgajiem speciālistiem:

a) pretendents norāda siltumapgādes sistēmu būvdarbu vadītāju vārdu un uzvārdu un izsniegtā sertifikāta numuru šādā tabulā:

Vārds un uzvārds Sertifikāta numurs

b) ēku iekšējo siltumapgādes sistēmu ekspluatācijas darbu vadītāju (vai augstāka kvalifikācija siltumapgādes jomā) kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas un saraksts šādā tabulā:

Siltumapgādes sistēmu darbu vadītāju vārds un uzvārds

Kvalifikāciju apliecinoša dokumenta numurs

Iepriekšējā pieredze atbilstoši 3.2.4.punkta c) b) apakšpunktam (norāda darba devēja nosaukumu un periodu (gads un mēnesis), kad vadīti ekspluatācijas darbi) (grozījums, kas veikts 28.12.2016. iepirkuma komisijas sēdē).

11

3.2.5. Pretendentam ir ieviesta pieteikumu reģistrēšanas sistēma, kura nodrošina diennakts zvanu centru, uztur datubāzi, kurā reģistrē visus pasūtītāja un pasūtītāja klientu pieteikumus un pretenzijas gan telefoniski, gan pa elektronisko pastu, kā arī informāciju par pieteikuma izpildi.

3.2.5.1 Pretendents piedāvājumā iekļauj apliecinājumu, ka tam ir ieviesta pieteikumu reģistrēšanas sistēma, kura nodrošina diennakts zvanu centru, uztur datubāzi, kurā reģistrē visus pasūtītāja un pasūtītāja klientu pieteikumus un pretenzijas gan telefoniski, gan pa elektronisko pastu, kā arī informāciju par pieteikuma izpildi.

3.3.Tehniskais - Finanšu piedāvājums3.3.1. Tehnisko - finanšu piedāvājumu pretendents sagatavo atbilstoši finanšu

piedāvājuma veidlapai (4. pielikums), ņemot vērā tehnisko specifikāciju (3. pielikums).

3.3.2. Visu tehnisko - finanšu piedāvājumu pretendents iesniedz drukātā formātā un papildus 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā ar MS Excel vai ar to savietojamā faila formātā CD vai zibatmiņā. Tehniskam - finanšu piedāvājumam jābūt izteiktam euro (EUR bez PVN) un piedāvājuma cenas jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata, noapaļošana netiks veikta un iepirkuma komisija ņems vērā tikai 2 (divas) zīmes aiz komata.

3.3.3. Piedāvātajā cenā tiek iekļauti visi izdevumi, kā arī nepieciešamie materiāli un papildu darbi, kas nav minēti tehniskajā specifikācijā, bet bez kuru veikšanas nebūtu iespējama Pakalpojuma atbilstoša sniegšana.

3.3.4. Pretendents Atklāta konkursa pieteikumā (1. pielikums) norāda savu piedāvāto Pakalpojuma un Pakalpojuma sniegšanā izmantoto materiālu garantijas laika termiņu, bet tas nedrīkst būt īsāks par 24 (divdesmit četriem) kalendāriem mēnešiem.

3.3.5. Pretendents vienojas ar Pasūtītāja kontaktpersonu par objektu (8.pielikums) apsekošanu. Objektu apsekošana ir obligāta.

3.3.6. Objektu apsekošanas grafiks, Pasūtītāja kontaktpersonas par Objektu apsekošanu un to tālruņa numuri norādīti Objektu apsekošanas grafikā (Objektu apsekošanas grafiku (10.pielikums) Pretendents var saņemt, nosūtot elektronisku pieprasījumu atklāta konkursa 1.4.punktā minētajai kontaktpersonai). Gadījumā, ja Pretendents nevar piedalīties Objektu apsekošanā Objektu apsekošanas grafikā norādītajā laikā, tam jāvienojas ar Pasūtītāja kontaktpersonu par Objekta apsekošanu citā laikā.

3.3.7. Pretendents, papildus tehniskajam-finanšu piedāvājumam, iesniedz izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas (turpmāk – EDS) par pretendenta vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.

3.3.8. Pretendents pievieno piedāvājumam rakstveida skaidrojumu, ja izdrukā no EDS darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir mazāka par 80 procentiem (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā pēc Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem, kas publicēti Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā internetā.

4. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

12

4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs4.1.1. Atklāta konkursa nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais

piedāvājums saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem: 4.1.2. Ēku siltumapgādes sistēmu apkopes “Pamata” finanšu piedāvājums: 45 punkti,

nosakot 2 zīmes aiz komata.Punktu skaits =45x((Cmin/Cx), kur:

Cx – kandidāta piedāvātā cena pamata apjomam,Cmin – zemākā piedāvātā cena pamata apjomam.

4.1.3. Ēku siltumapgādes sistēmu apkopes “Papildu darbu” finanšu piedāvājums: 15 punkti, nosakot 2 zīmes aiz komata.

Punktu skaits =15x((Pmin/Px), kur:Px – kandidāta piedāvātā cena papildu darbu apjomam,Pmin – zemākā piedāvātā cena papildu darbu apjomam.

4.1.4. Par automatizētās nolasīšanas sistēmas un datu analizēšanas ieviešanas termiņu: 10 punkti.

4.1.4.1. Automatizētu sistēmu ieviešot visos apkalpojamos objektos 0-3 mēnešos – 10 punkti;

4.1.4.2. Automatizētu sistēmu ieviešot visos apkalpojamos objektos līdz 1 gadam – 5 punkti;

4.1.4.3. Automatizētu sistēmu ieviešot visos apkalpojamos objektos līdz 2 gadiem – 2 punkti;

4.1.4.4. Automatizētu sistēmu neieviešot vai ieviešot ilgākā termiņā – 0 punkti.4.1.5. Pretendenta reaģēšanas laika nodrošinājums kopā 21 punkti, ar šādu sadalījumu:

Nr.p.k. Darba nosaukums Punktu skaits

1.Remontdarbu veikšana - bojājumu novēršana, kas nav saistīti ar avārijas situāciju vai avārijas un tās seku likvidēšanu.

0-12 stundu laikā -3punkti; 13-24 stundu laikā – 2 punkti; 25-36 stundu laikā -1 punkts; 36-48 stundu laikā -0 punkti

2.

Apsekošanas, normatīvā temperatūras režīma atjaunošana siltumapgādes sistēmās (t.sk. arī sistēmas atgaisošana) no to pieteikšanas brīža pēc Izsaukuma (jānodrošina līdz 200 izpildītiem pieteikumiem diennaktī, apkures sezonu uzsākot un pēc pilsētas siltumtīklu hidrauliskajām pārbaudēm izpildītiem līdz 1200 pieteikumiem diennaktī)


3.

Ierašanas objekta apsekošanai pēc Izsaukuma saņemšanas par Siltumapgādes sistēmas bojājumiem, darba laikā (no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 8:30 – 17:00). 30 objektos vienlaicīgi, apkures sezonu uzsākot un pēc pilsētas siltumtīklu hidrauliskajām pārbaudēm vienlaicīgi 100 objektos.

0-29minūtes – 3 punkti; 30-40minūtes – 2 punkti; 41-50minūtes – 1 punkts; 51-60minūtes – 0 punkti

4.

Ierašanas objekta apsekošanai pēc Izsaukuma saņemšanas par Siltumapgādes sistēmas bojājumiem ārpus darba laika (no plkst. 17:00 – 8:30) un brīvdienās, tajā skaitā ar likumu noteiktajās svētku dienās vismaz 6 objektos vienlaicīgi


13

5.Ierašanas objektā pēc Izsaukuma saņemšanas par avārijas situāciju vai avāriju (vismaz 3 objektos vienlaicīgi).


6. Avārijas lokalizācija (neieskaitot avārijas seku likvidēšanu) (vismaz 3 objektos vienlaicīgi)


7. Avārijas seku likvidēšana un sistēmas darbības atjaunošana, līdz 70 objektiem diennaktī


4.1.6. Izsaukumu pieņemšana pa bezmaksas tālruniNodrošinot izsaukumu pieņemšanu pa bezmaksas tālruni - piešķir 3 punktus, nenodrošinot izsaukumu pieņemšanu pa bezmaksas tālruni - punkti netiek piešķirti.4.1.7. Vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšana (vairāki dispečeri vienlaikus pieņem zvanus)Nodrošinot vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšanu piešķir: 4 punktus, ja tiek pieņemti 3 un vairāk zvanītāji; 3 punkti, ja tiek pieņemti 2 zvanītāji, nenodrošinot vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšanu - punkti netiek piešķirti.4.1.8. Vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšana gaidīšanas režīmā.Nodrošinot vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšanu gaidīšanas režīmā piešķir 2 punktus, nenodrošinot vairāku zvanītāju izsaukumu pieņemšanu gaidīšanas režīmā - punkti netiek piešķirti.

4.2. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi4.2.1. Iepirkuma komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas

prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.

4.2.2. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos: 4.2.2.1. piedāvājuma noformējuma pārbaude; 4.2.2.2. pretendentu atlase;4.2.2.3. tehnisko - finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude;4.2.2.4. tehnisko – finanšu piedāvājumu vērtēšana. 4.2.3. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti

iepriekšējā vērtēšanas posmā.4.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude

4.3.1. Iepirkuma komisija izvērtē piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 1.10. punktā noteiktajām prasībām.

4.3.2. Iepirkuma komisija var izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtēt, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma 1.10. punkta prasībām.

4.4. Pretendentu atlase4.4.1. Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā

pretendenta atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 3.2. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.

4.4.2. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents neatbilst kādai no Atklāta konkursa nolikuma 3.2. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma

14

komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.

4.4.3. Iepirkuma komisija pārbauda un izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk - PIL) 39.1 pantam.

4.4.4. Izvērtējot pretendenta iesniegtos pierādījumus tā atbilstības pierādīšanai PIL 39.1

panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 6. vai 7.punktā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem, iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL 39.3 panta trešo, ceturto un piekto daļu.

4.5. Tehnisko – finanšu piedāvājumu pārbaude4.5.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums atbilst Tehniskai specifikācijai (3.

pielikums) un tehniskais - finanšu piedāvājums ir iesniegts atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai (4. pielikums) saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma 3.3.punkta nosacījumiem.

4.5.2. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai (3. pielikums) un tehniskais - finanšu piedāvājums ir iesniegts neatbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai (4. pielikums), un nav ievēroti Atklāta konkursa nolikuma 3.3. punkta nosacījumi, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.

4.6. Tehnisko – finanšu piedāvājumu vērtēšana4.6.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu. Ja

iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumus, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.

4.6.2. Gadījumā, ja pretendenta Finanšu piedāvājumā par siltumapgādes sistēmu tehniskajā apkopē iekļaujamiem darbiem norādītā vērtējamā cena pārsniedz 313 275,25 EUR bez PVN, Iepirkuma komisijai ir tiesības pretendenta piedāvājumu Atklātā konkursā tālāk nevērtēt.

4.6.3. Iepirkuma komisija, salīdzinot pretendentu piedāvājumus, izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst Atklāta konkursa nolikuma prasībām.

5. LĒMUMA PAR ATKLĀTA KONKURSA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

5.1. Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana5.1.1.Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs

iesniedzis Atklāta konkursa nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

5.1.2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

5.1.3. Ja Atklātā konkursā nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklāto konkursu un 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu.

5.1.4. Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklāto konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus (vienā dienā) informē pretendentus par iemesliem, kuru dēļ Atklāts konkurss tiek pārtraukts. Iepirkuma komisija iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc pretendentu informēšanas iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, norādot apstākļus, kas bija par pamatu Atklāta konkursa pārtraukšanai.

15

5.2. Iepirkuma līguma slēgšana5.2.1. Pasūtītājs slēdz ar Atklāta konkursa uzvarētāju iepirkuma līgumu saskaņā ar PIL

67. panta piekto daļu - ne ātrāk kā nākamajā darba dienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām. Iepirkuma līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz Pasūtītāja lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu un Atklāta konkursa uzvarētāja iesniegto piedāvājumu.

5.2.2. Atklāta konkursa uzvarētājam iepirkuma līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma (arī e-pasta veidā) parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā Atklāta konkursa uzvarētājs neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.

5.2.3. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu:

5.2.3.1.reģistrē personālsabiedrību Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma;

5.2.3.2. noslēdz sabiedrības līgumu, kur visi biedri par uzņemtajām saistībām atbild solidāri, iesniedzot Pasūtītājam sabiedrības līguma kopiju.

6. IEPIRKUMA KOMISIJA Iepirkuma komisija darbojas saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu, Atklāta konkursa nolikumu un Pasūtītāja rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidošanu.

6.1. Iepirkuma komisijas tiesības:6.1.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus

paskaidrojumus.6.1.2. Pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.6.1.3. Pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.6.1.4. Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās

mehānismu.6.1.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.6.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem

aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.6.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

6.2.1. Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu. 6.2.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi

pret tiem. 6.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā

sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu.6.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu

likumu un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

6.2.5. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.

7. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI7.1. Pretendenta tiesības:

7.1.1. Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Atklāta konkursa nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.

7.1.2. Rakstiski pieprasīt Atklāta konkursa nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu.

16

7.1.3. Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā.

7.1.4. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

7.1.5. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu.7.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem

aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.7.2. Pretendenta pienākumi:

7.2.1. Lejupielādējot vai saņemot Atklāta konkursa nolikumu ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja interneta mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv.

7.2.2. Sniegt patiesu informāciju. 7.2.3. Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu

piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu ne vēlāk kā Atklāta konkursa nolikumā noteiktajā piedāvājumu atvēršanas termiņā.

7.2.4. Rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.

7.2.5. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.

7.2.6. Katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Atklāta konkursa nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei.

7.2.7. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.

8. PIELIKUMU SARAKSTSPielikums Nr. 1 – Pieteikums (veidlapa);Pielikums Nr. 2 - Apliecinājums par pieredzi (veidlapa);Pielikums Nr. 3 - Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums (veidlapa);Pielikums Nr. 4 - Finanšu piedāvājums (veidlapa);Pielikums Nr. 5 - Iepirkuma līguma (projekts);Pielikums Nr. 6 - Līguma nodrošinājums (veidlapa); Pielikums Nr.7 – Piedāvājuma nodrošinājuma garantija (veidlapa);Pielikums Nr. 8 - Objektu saraksts;Pielikums Nr.9 – Garantijas laika garantijas veidlapa;Pielikums Nr.10 - Objekta apsekošanas grafiks.

Komisijas priekšsēdētājs: _____________________ /E.Akmens/

17

http://www.rnparvaldnieks.lv/

1. pielikumsAtklāta konkursa,

identifikācijasNr. SIA RNP 2016/134,

nolikumam

PIETEIKUMS

Atklātam konkursam: „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope” (identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134)

Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.

Kam: SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV-1011.

No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)

Godātā komisija,No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)

Godātā iepirkuma komisija,

1. Mēs piekrītam Atklāta konkursa „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope” nolikumam, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta noteikumiem un piedāvājam siltumapgādes sistēmu tehnisko apkopi atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma nosacījumiem un tā pielikumu prasībām.

2. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;katras personas atbildības līmenis __________________________________.

3. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmēju:apakšuzņēmējs (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________;apakšuzņēmēja nododamais apjoms %__________________________________.

4. Mēs apliecinām, ka:4.1. ja tiksim atzīti par uzvarētāju, Pakalpojumu izpildi veiksim atbilstoši

Tehniskajai specifikācijai (Atklāta konkursa nolikuma 3.pielikums);4.2. ja tiksim atzīti par uzvarētāju, Pakalpojumu izpildes un pielietoto materiālu

garantijas termiņu nodrošināsim____________________ mēnešus (Pakalpojuma un Pakalpojuma sniegšanā izmantoto materiālu garantijas laiks ir vismaz 24 (divdesmit četri) mēneši no Pakalpojuma nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas);

4.3. ja tiksim atzīti par uzvarētāju, nekvalitatīvi vai līguma prasībām neatbilstoši veiktu pakalpojumu trūkumus novērsīsim 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja rakstiskas pretenzijas nosūtīšanas dienas. (pretendents var norādīt īsāku par 5 (piecām) darba dienām nekvalitatīvi vai līguma prasībām neatbilstoši veiktu pakalpojuma trūkumu novēršanas termiņu;

4.4. ja tiksim atzīti par uzvarētāju, 5 (piecu) darba dienu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas veiksim vispārējo civiltiesisko atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem atbilstoši Atklāta konkursa nolikuma prasībām;

18

4.5. neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Atklātā konkursā;

4.6. nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Atklātā konkursā un pildīt Atklāta konkursa noteikumos un Tehniskā specifikācijā norādītās prasības.

Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Atklātā konkursā:

Pretendenta nosaukums:Reģistrēts Komercreģistrā:ar Nr.Juridiskā adrese:Korespondences adrese:Kontaktpersona:

(vārds, uzvārds, amats)

Telefons:Fakss:E-pasta adrese:Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:Banka:Kods:Konts:

Ar šo apliecinu visu piedāvājuma _____________________lpp. (norādīt, kurā(-s) piedāvājuma lappusē(-s)) iekļauto dokumentu (1) kopiju, (2) norakstu, (3) izrakstu (pasvītrot nepieciešamo) pareizību*.

*Aizpilda tādā gadījumā, ja Pretendents visu piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju, norakstu vai izrakstu pareizību apliecina ar vienu apliecinājumu.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Atklātā konkursā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Atklāta konkursa prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.

Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats: Pieteikums sastādīts un parakstīts 201___. gada __. ___________.

19

2. pielikumsAtklāta konkursa,

identifikācijasNr. SIA RNP 2016/134

nolikumam

APLIECINĀJUMA PAR PIEREDZI (veidlapa)

Pretendenta nosaukums:

reģistrēts Komercreģistrā ar Nr.

Apliecinām, ka mums ir pieredze Pakalpojuma sniegšanā:

Pasūtītāja nosaukums

Pasūtītāja kontaktpersona

Pakalpojuma apraksts*, t. sk., siltummezglu skaits, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par atbilstību Konkursa nolikuma 3.2.2. a) b) apakšpunkta prasībai (grozījums, kas veikts 23.12.2016. iepirkuma komisijas sēdē).

Pakalpojuma līgumauzsākšanas datums un līguma izpildes datums

Vārds, uzvārds

Tālrunis

Pretendents tabulā izmanto tik ailes, cik nepieciešams, lai pierādītu atbilstību Atklāta konkursa 3.2.2. b) apakšpunkta prasībai*Ja Pretendents ir strādājis kā apakšuzņēmējs, jānorāda tas Pakalpojuma apjoms, ko

veicis Pretendents.

Apliecinājumam jāpievieno vismaz 3 (trīs) pretendenta norādīto pasūtītāju atsauksmes, lai izpildītu 3.2.2. b) apakšpunktā minēto prasību par pieredzi.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:

Apliecinājums sastādīts un parakstīts 201___. gada

20

3. pielikumsAtklāta konkursa, identifikācijas

Nr. SIA RNP 2016/134, nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA un TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS (veidlapa)

Ja tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību. Pretendentam jāpierāda piedāvātā ekvivalentums. Ekvivalences skaidrojums precei - par ekvivalentu šī konkursa ietvaros piegādājamajai precei tiks uzskatīta prece, kura ir ekvivalenta pieprasītajai pēc tās funkcionalitātes, tehniskajām iespējām. Piedāvātajai precei jābūt arī ekonomiski ekvivalentai attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties preces ieviešanas un lietošanas laikā. Funkcionalitāte tiek uzskatīta par ekvivalentu arī tad, ja piedāvātajai precei tā ir plašāka, nekā pieprasītajai (tomēr ietver pieprasītās preces funkcionalitāti pilnā apjomā).

Pieejams MS WORD failā SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv sadaļā „Iepirkumi” pie atklāta konkursa „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134, nolikuma.

21



FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (veidlapa)

Pieejams MS EXCEL failā SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” mājas lapā www.rnparvaldnieks.lv sadaļā „Iepirkumi” pie atklāta konkursa „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134, nolikuma.

22



IEPIRKUMA LĪGUMS (projekts)par siltumapgādes sistēmu tehnisko apkopi

(iepirkuma identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134)

Rīgā, 201__. gada _____. ____________

SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā 2010. gada 29. decembrī ar vienoto reģistrācijas Nr. 40103362321 (turpmāk – Pasūtītājs), tās valdes priekšsēdētāja _________ un valdes locekļu ____________ personā, kuri rīkojas uz ______. gada ___. _____ valdes sēdes lēmuma Nr. ___.§ (protokols Nr. ________) pamata, no vienas puses, un

_________________________________ ,,_________________________________” reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. ________________, _________________, _____________, LV-_________(turpmāk – Izpildītājs), tās ______________________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ______________,abas kopā (turpmāk – Puses), un katrs atsevišķi Puse,pamatojoties uz atklāta konkursa „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/134, (turpmāk – Konkurss) rezultātiem, noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt ēku iekšējo siltumapgādes sistēmu (turpmāk – Sistēma) tehnisko apkopi un avāriju likvidēšanu tajās, nodrošinot to normālu un nepārtrauktu funkcionēšanu (turpmāk- Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju un Izpildītāja tehnisko piedāvājumu (Līguma pielikums Nr. 1), finanšu piedāvājumu (Līguma pielikums Nr. 2) un Pasūtītāja norādījumiem.

1.2. Pakalpojuma cena par Līguma 1.1. punktā noteiktā Pakalpojuma sniegšanu ir noteikta finanšu piedāvājumā (Līguma pielikums Nr. 2).

1.3. Pakalpojuma pozīciju cenas Līguma darbības laikā var tikt pārskatītas, ja par to rakstveidā kāda no pusēm informējusi otru pusi, pielietojot formulu:

P1=Px(100%+PCP) (1), kurP1 – Pārrēķinātā cenaP – Piedāvājuma pozīcijas cena (pielikums Nr. 2).PCP – Patēriņa cenu izmaiņa procentos (inflācija vai deflācija) periodā (par cenu izmaiņu novērtēšanas periodu uzskatāms attiecīgā gada augusta mēnesis pret 2016. gada augusta mēnesi, nosaka pēc Centrālās statistikas pārvaldes publiski pieejamiem datiem). Pakalpojuma pozīciju cenas, kas norādītas Līguma pielikumā Nr.2 var tikt pārskatītas ne biežāk kā 1 (vienu) reizi gadā septembra mēnesī un stājas spēkā ar nākamā gada 1. janvāri. Gadījumā, ja, pārskatot Pakalpojuma pozīcijas cenu, tā paaugstinās, tās paaugstinājums katru gadu nedrīkst pārsniegt 2% no Izpildītāja finanšu piedāvājumā (Līguma pielikums Nr. 2) norādītās Pakalpojuma pozīcijas cenas un visā Līguma darbības laikā cenu pārskatīšanas rezultātā kopā nedrīkst pārsniegt 10% no Izpildītāja finanšu piedāvājumā (Līguma pielikums Nr. 2) norādītās Pakalpojuma pozīcijas cenas.

1.4. Pakalpojumu vai darbu, kuri nav paredzēti tehniskajā specifikācijā un tehniskajā piedāvājumā (Līguma 1.pielikums), izpildes apjomus un termiņus, kā arī apmaksas kārtību katrā konkrētā gadījumā Puses nosaka, savstarpēji rakstveidā vienojoties. Šādu pakalpojumu vai darbu apjoms Līguma izpildes laikā nevar pārsniegt 10% (desmit procentus) no Līguma 5.1.punktā norādītās Līguma kopējās cenas.

1.5. Pasūtītājs Līguma summas ietvaros, nepārsniedzot 5% (piecus procentus) no kopējās Līguma 5.1.punktā norādītās Līguma summas, ir tiesīgs iegādāties no Izpildītāja Pakalpojumu(-s), kas nav iekļauti Līguma 1. pielikumā “Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums” un Līguma 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums”.

2. Apakšuzņēmējs (sadaļu Līgumā iekļauj, ja nepieciešams)2.1. Izpildītājs nodod apakšuzņēmējam _____% (___________) no kopējā Līguma

apjoma.2.2. Izpildītājs pilnībā uzņemas atbildību par Līguma izpildi kopumā, tajā skaitā,

nodrošina, ka apakšuzņēmējs ievēros visus Līguma noteikumus.2.3. Izpildītājs Līguma darbības laikā apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Izpildītājs ir

balstījies Konkursā, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām pēc Līguma noslēgšanas, drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68. panta trešās daļas nosacījumus.

2.4. Izpildītājs drīkst veikt apakšuzņēmēju, kura veicamā pakalpojuma vērtība ir 20% procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, nomaiņu, kā arī atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu Līguma izpildē, ja Izpildītājs par to paziņo Pasūtītājam un saņem Pasūtītāja rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē, un, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas atklātā konkursa, ID Nr. SIA RNP 2016/134, nolikumā minētie izslēgšanas nosacījumi.

2.5. Lēmuma, par apakšuzņēmēju nomaiņu vai iesaistīšanu, pieņemšana:2.5.1. Pasūtītājs veic apakšuzņēmēja atbilstības Konkursa nolikuma prasībām

pārbaudi, pieprasot Izpildītājam iesniegt par piesaistāmo apakšuzņēmēju attiecīgus apliecinājumus, kvalifikācijas dokumentus un izziņas;

2.5.2. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt izraudzītā apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis no Izpildītāja visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, un rakstiski informē par to Izpildītāju, sagatavojot vienošanos par Līguma grozījumiem.

3. Līguma nodrošinājums

3.1. Kā Līguma saistību izpildes nodrošinājumu, Izpildītājs 5 (piecas) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas iesniedz Pasūtītājam iepirkuma līguma saistību nodrošinājumu 2 % (divi procenti) apmērā no līguma summas.

3.2. Līguma nodrošinājumam jābūt spēkā visu Līguma darbības laiku.3.3. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt Līguma nodrošinājumu pilnā apmērā: 3.3.1. ja Izpildītājs pirms termiņa vēlas izbeigt iepirkuma līgumu, izņemot, ja Izpildītājs

izbeidz iepirkuma līgumu Pasūtītāja vainas pēc;3.3.2. ja Pasūtītājs izbeidz līguma darbību līguma 8.4.punktā noteiktajā gadījumā;

3.3.3. ja Izpildītājs nepilda līgumsaistības, kā rezultātā Pasūtītājam ir radušies zaudējumi vismaz 30 000,00 EUR apmērā.

3.4. Ja Izpildītāja vainas dēļ pasūtītājam ir radušies zaudējumi līdz 30 000,00 EUR, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līguma izpildes nodrošinājumu zaudējumu apmērā.

4. Pakalpojuma izpilde un pieņemšana

4.1. Pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar 30.06.2015. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 340 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 211-15” Daudzstāvu daudzdzīvokļu dzīvojamie nami””, 30.06.2015. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 332 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 221-15 "Ēku iekšējais ūdensvads un kanalizācija”, 16.06.2015. Ministru kabineta noteikumiem

24

Nr. 310 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 231-15 “Dzīvojamo un publisko ēku apkure un ventilācija””.

4.2. Līguma 11.2.1.punktā norādītais Pasūtītāja pārstāvis nosūta Izpildītājam uz e-pasta adresi:__________________ ēku, kuru siltumapgādes sistēmu tehnisko apkalpi Izpildītājs veic saskaņā ar šo Līgumu (turpmāk – Objekts(-i)) adreses un Pasūtītāja Objektu kontaktpersonas (turpmāk tekstā – Objektu kontaktpersonas) un to tālruņu numurus un/vai izmaiņas apkalpojamo objektu sarakstā.

4.3. Izpildītājs Pasūtītāja norādītajā termiņā uzsāk Pakalpojuma sniegšanu vai izbeidz Pakalpojuma sniegšanu konkrētā Objektā.

4.4. Siltumapgādes sistēmu tehniskās apkopes robežas ir noteiktas tehniskajā specifikācijā (Līguma pielikums Nr. 1)

4.5. Izpildītājs nodrošina, lai Pakalpojumu sniedz apmācīts un kvalificēts personāls.

4.6. Izpildītājs diennakts režīmā nodrošina pieteikumu par bojājumiem vai traucējumiem Sistēmas darbībā, kā arī avārijas situācijām pieņemšanu pa tālruņiem _____________ un_____________. Izpildītājs nodrošina diennakts zvanu centru, uztur datubāzi, kurā reģistrē visus Pasūtītāja un Pasūtītāja klientu pieteikumus un pretenzijas gan telefoniski, gan pa elektronisko pastu un informāciju par pieteikuma izpildi. Izpildītājam līguma izpildes laikā jānodrošina informācijas nosūtīšana par reģistrētajiem Pasūtītāja un Pasūtītāja klientu pieteikumiem un pretenzijām un informācija par pieteikumu izpildi pa elektronisko pastu Pasūtītāja Līguma 11.2.1.punktā norādītajai personai, kā arī sadalījumā pa objektiem objektu kontaktpersonām katru darba dienu.

4.7. Izpildītājs pēc pieteikuma saņemšanas vai avārijas konstatēšanas, operatīvi likvidē avāriju Sistēmā, atslēdzot vai lokalizējot bojājuma vietu, veic pasākumus avārijas seku novēršanai, drenē sistēmas, atsūknē ūdeni, u.tml., kā arī veic neatliekamus Sistēmas darbības atjaunošanas darbus vai avārijas likvidēšanas darbus. Ja avārijas rezultātā Pasūtītājam radušies materiālie zaudējumi, Izpildītājs kopā ar Pasūtītāju 3 (trīs) darba dienu laikā sastāda aktu par avārijas cēloni un tā sekām. Aktu no Izpildītāja un Pasūtītāja puses paraksta viņu pilnvarotās personas.

4.8. Pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas Izpildītājs novērš bez atlīdzības visus defektus, t.sk. slēptos trūkumus, kas Līguma darbības laikā radušies sniegtajā Pakalpojumā Izpildītāja vainas dēļ un konstatēti pēc darbu nodošanas ar nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu.

4.9. Izpildītājs telefoniski vai e-pastā sniedz ikdienas (laika posmā no 8.00 – 10.00) atskaiti Līguma 11.2.1.punktā Pasūtītāja norādītajam pārstāvim, kā arī sadalījumā pa objektiem objektu kontaktpersonām par notikušajām avārijām un veiktajiem Sistēmas tehniskās apkopes pasākumiem iepriekšējā diennaktī, brīvdienās un svētku dienās.

4.10. Ja kādā no Izpildītāja apkopē esošā objekta iekšējām sistēmām notikusi avārija Izpildītāja nekvalitatīvi sniegtā Pakalpojuma dēļ un/vai izmantojot nekvalitatīvus materiālus, Pasūtītājs sagatavo aktu, pieaicinot Izpildītāju. Izpildītājs ir atbildīgs par izdevumiem, kas radušies, likvidējot šīs avārijas sekas un novēršot pieļautos defektus.

4.11. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par Sistēmas ekspluatācijas termiņu izbeigšanos un par kārtējā remonta nepieciešamību, sastādot par to defektu aktu ar defektu novēršanai nepieciešamajiem darbiem.

4.12. Izpildītājs līdz katra mēneša 5. (piektajam) datumam sagatavo un iesniedz Pasūtītājam atskaiti par iepriekšējā mēnesī sniegto Pakalpojumu – 2 (divus) eksemplārus papīra formātā un elektroniski uz Līguma 11.2.1. punktā Pasūtītāja norādītās kontaktpersonas e-pasta adresi.

25

4.13. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā no Līguma 4.12. punktā noteikto dokumentu saņemšanas paraksta pieņemšanas – nodošanas aktu vai iesniedz Izpildītājam pamatotu rakstisku pretenziju.

4.14. Ja Pasūtītājs atteicies pieņemt darbus, Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā novērš konstatētos trūkumus un atkārtoti iesniedz pieņemšanas-nodošanas aktu, kuru Pasūtītājs izskata Līguma 4.13. punktā noteiktajā kārtībā.

4.15. Ja apkopes darbu laikā Izpildītājs konstatē Sistēmas bojājumu, kam nepieciešama detaļu nomaiņa, vai darbu apjoms pārsniedz tehniskajā specifikācijā paredzēto. Izpildītājs par to nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā paziņo Pasūtītājam, un Puses sastāda atsevišķu defektu aktu. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai tāmi par defektu novēršanas izmaksām. Pasūtītājs pēc tāmes saņemšanas to izvērtē un pieņem lēmumu par tās saskaņošanu vai noraidīšanu, par attiecīgo lēmumu informējot Izpildītāju.

4.16. Pēc tāmes saskaņošanas Izpildītājs nekavējoties novērš iekārtu Sistēmas bojājumus.

4.17. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Līguma 4.15. punktā norādītajā tāmē cenas par rezerves daļām ir neatbilstošas reālai tirgus cenai, Pasūtītājam ir tiesības piegādāt rezerves daļas Izpildītājam darbu veikšanai.

4.18. Gadījumos, kad bojājumu novēršanai un turpmākai sekmīgai Sistēmas uzturēšanai un apkopei ir nepieciešama ārējo tīklu atslēgšana, Izpildītājs ziņo par šo faktu Līguma 11.2.1. punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim, kā arī saskaņo nepieciešamo ārējo tīklu atslēgšanas ilgumu un datumu.

4.19. Izpildītāja abpusēji saskaņotā tāmē norādītie Sistēmas darbības atjaunošanas darbi vai avārijas likvidēšanas darbi tiek pieņemti, Pusēm parakstot nodošanas-pieņemšanas aktu.

4.20. Pasūtītājs ir tiesīgs pieteikt maksas pakalpojumus dzīvokļu īpašniekiem (turpmāk tekstā – apkalpojamo Objektu īpašnieki) atbilstoši Finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums), apmaksājot sniegto maksas pakalpojumu, par kuru sastādīts Darbu pieņemšanas akts, kuru parakstījis Izpildītājs un pakalpojuma pieteicējs vai dzīvokļa īpašnieks.

4.21. Apkalpojamo objektu īpašniekiem ir tiesības Izpildītājam pieteikt un saņemt citus pakalpojumus par atsevišķu samaksu. Nepieciešamā pakalpojuma pieteikšanu un apmaksu veic apkalpojamā objekta dzīvokļu īpašnieks, saskaņojot pakalpojuma saņemšanas termiņu un maksu ar Izpildītāju.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Līguma summa ir līdz ________________ EUR (____________ euro un___ centi) bez pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN). Līguma kopējā summa ar PVN ir ________________ EUR (____________ euro un___ centi), t.sk. PVN ________________ EUR (____________ euro un___ centi)

5.2. Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Līguma summu bez PVN, kas norādīta Līguma 5.1.punktā.

5.3. Pakalpojuma cenās ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu, tajā skaitā materiāli, to piegāde, mehānismi, instrumenti un iekārtas, darbaspēks, transporta izdevumi un citi izdevumi, kas nepieciešami kvalitatīvai un savlaicīgai Pakalpojuma sniegšanai, kā arī visi uz Pakalpojuma sniegšanu attiecināmie nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli), nodevas un atļaujas no trešajām personām u.c. maksājumi.

5.4. Līguma 5.1.punktā norādīto Līguma summu Līguma izpildes laikā nedrīkst pārsniegt.

26

5.5. Pēc nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam apmaksai rēķinu klāt pievienojot Pakalpojuma nodošanas - pieņemšanas aktu.

5.6. Izpildītājs rēķinā obligāti norāda Pasūtītāja piešķirto Līguma reģistrācijas numuru un Līguma noslēgšanas datumu, objekta, kurā Pakalpojums sniegts, adresi. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju rēķinā, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt veikt atbilstošas korekcijas rēķinā.

5.7. Pasūtītājs samaksu par iepriekšējā mēnesī veiktajiem Pakalpojumiem veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā, ja ir nodrošināta Līguma 5.6.punkta izpilde, pasūtītājam saņemot šādus dokumentus:5.7.1. Izpildītāja izrakstīti atsevišķi rēķini par pamatpakalpojumu pasūtītāja

norādītajā dalījumā pa iecirkņiem, kas nosūtīts objektu kontaktpersonu sarakstā;

5.7.2. Izpildītāja izrakstīti atsevišķi rēķini par papildpakalpojumiem, izņemot Objektu īpašniekiem sniegtos maksas pakalpojumus pasūtītāja norādītajā dalījumā pa iecirkņiem, kas nosūtīts objektu kontaktpersonu sarakstā;

5.7.3. Izpildītāja izrakstīts rēķins par apkalpojamo Objektu īpašniekiem sniegtajiem maksas pakalpojumiem, ko pieteicis pasūtītājs;

5.7.4. abpusēji parakstīts Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas akts, kuru paraksta Objektu kontaktpersonas vai apkalpojamo Objektu īpašniekiem sniegta maksas pakalpojuma gadījumā Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas akts, kuru paraksta pakalpojuma pieteicējs vai apkalpojamo Objektu īpašnieks pakalpojuma saņemšanas vietā.

5.8. Samaksu par Līguma 4.15.punktā minētajā, no abām Pusēm saskaņotajā tāmē iekļautajām rezerves daļām un darbu, Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc darbu nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas dienas.

5.9. Pasūtītājs samaksu veic ar pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu. Ja maksāšanas termiņš ir brīvdiena vai likumā noteiktā svētku diena, tad pēdējā samaksas diena ir nākamā darba diena.

6. Pakalpojuma un Pakalpojuma sniegšanā izmantoto materiālu garantija6.1. Pakalpojuma un Pakalpojuma sniegšanā izmantoto materiālu garantijas laiks ir

_________________ mēneši no Pakalpojuma nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

6.2. Garantijas termiņa laikā Izpildītājs uz sava rēķina 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja rakstveida pretenzijas (e-pasta) nosūtīšanas dienas, novērš defektus, kas atklāti un radušies pēc Darbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas un par ko ir sastādīts defekta akts.

6.3. Ja objektīvu iemeslu dēļ (tehniski vai tehnoloģiski) Pakalpojuma sniegšanas termiņš varētu pārsniegt Līgumā noteikto defektu novēršanas termiņu, Puses savstarpēji vienojas par citu defektu novēršanas termiņu.

6.4. Ja Izpildītājs uzskata, ka nav vainojams defektā, tad Izpildītājs rakstiski nosūta Pasūtītājam pamatotus iebildumus.

6.5. Ja Pusēm rodas domstarpības, tad Puses ir tiesīgas pieaicināt ekspertu, kura slēdziens Pusēm ir saistošs. Izdevumus par eksperta slēdzienu sedz vainīgā Puse.

6.6. Ja pēc defektu novēršanas tiek konstatēts, ka nodrošinātie Pakalpojumi nav kvalificējami kā defektu novēršana vai Izpildītājs par to nav atbildīgs, Pasūtītājs šajā gadījumā atlīdzina Izpildītājam veikto darbu izmaksas.

6.7. Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Papildu darbu, kuru izmaksas ir 2000,00 EUR bez PVN vai vairāk, nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīža, iesniedz Pasūtītājam kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu garantijas laika garantiju (paraugs Līguma 3.pielikumā) ar šādiem nosacījumiem:

27

6.7.1. Izpildītājs savā vārdā un uz sava rēķina nodrošina garantijas laika garantiju ne mazāk par 10% (desmit procentiem) apmērā no Papildu darbu summas ar PVN.

6.8. Garantijas laika garantija ir spēkā ne mazāk kā Izpildītāja dotais garantijas laiks, kas ir norādīts Izpildītāja Konkursā iesniegtajā piedāvājumā.

7. Pasūtītāja un Izpildītāja pienākumi

7.1. Pasūtītājs apņemas:7.1.1.Atbilstoši iespējām nodrošināt Izpildītāja personāla piekļuvi apkalpojamām

iekārtām un cauruļvadiem.7.1.2.Nodrošināt Izpildītājam iespēju iepazīties ar tehnisko dokumentāciju:7.1.3.Norēķināties ar Izpildītāju par Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem.

7.2. Izpildītājs apņemas:7.2.1. Sniegt Pakalpojumu atbilstoši tehniskajai specifikācijai.7.2.2. Izdarīt ierakstus par sniegto Pakalpojumu tehniskās apkalpošanas žurnālā, norādot datumu, darba izpildītāju, apliecinot ieraksta pareizību ar parakstu.7.2.3. Avārijas gadījumā ierasties objektā, veikt tehnisko apsekošanu un avārijas

lokalizāciju atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma pielikums Nr. 1).7.2.4. Nodrošinot Pakalpojumu neaizskart/nebojāt pievienotās komunikācijas, blakus

esošo īpašumu, bojājumu gadījumā nodrošināt to atjaunošanu un zaudējumu atlīdzināšanu pilnā apmērā,

7.2.5. Nekavējoties ziņot Pasūtītājam par gadījumiem, kad Pakalpojuma sniegšanas laikā cietušas personas vai bojātas vērtības, kā arī par apstākļiem, kas var būt bīstami cilvēku veselībai vai dzīvībai, un veic visus nepieciešamos pasākumus, lai tos novērstu.

7.2.6. 5 (piecu) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanas dienas iesniegt Pasūtītājam civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem par apdrošināšanas summu vismaz ne mazāku kā 1 000 000,00 (viens miljons euro un 00 centi) 12 (divpadsmit) mēnešu periodā.

7.4. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu Izpildītājs slēdz ar noteikumu, ka iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta tieši Pasūtītājam vai zaudējumus cietušajai personai.

7.5. Izpildītājs nodrošina vispārējās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā iepirkuma līguma darbības periodā, iesniedzot civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju ik pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem.

8. Līguma darbības termiņš, tā grozīšana un izbeigšana

8.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā 60 (sešdesmit) kalendāros mēnešus vai līdz Līguma summas apguvei, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais. Līguma izpildi Izpildītājs uzsāk pēc rakstveida paziņojuma saņemšanas no Pasūtītāja par līguma izpildes uzsākšanu. Pasūtītājs vismaz 2 (divus) mēnešus iepriekš rakstveidā informē Izpildītāju par Līguma izpildes uzsākšanu.

8.2. Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji par to rakstveidā vienojoties.

8.3. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta nosacījumus. Jebkura vienošanās tiek noformēta rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

28

8.4. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Izpildītājs 3 (trīs) reizes 1 (viena) mēneša laikā Pasūtītāja Objektos sniedzis Pakalpojumu Līguma prasībām neatbilstoši vai nekvalitatīvi, par ko ir sastādīts akts par konstatētajiem trūkumiem vai kādā no objektiem atkārtoti 1 (viena) gada laikā Pakalpojums sniegts Līguma prasībām neatbilstoši vai nekvalitatīvi, par ko ir sastādīts akts par konstatētajiem trūkumiem.

8.5. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums sniegts nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma prasībām, par to rakstveidā tiek paziņots Izpildītājam, norādot laiku, kad Izpildītājam jāierodas uz akta par konstatētajiem trūkumiem sastādīšanu. Pasūtītāja noteiktais termiņš nav īsāks par 3 (trīs) darba dienām, bet Puses var vienoties par citu termiņu defektu akta sastādīšanai. Iepriekš minētais 3 (trīs) darba dienu termiņš neattiecas uz avārijām vai citiem ārkārtējiem gadījumiem, kad Izpildītājam jāierodas nekavējoties atbilstoši Līguma pielikumā Nr. 1 noteiktajam.). Norādītajā termiņā tiek sastādīts akts par konstatētajiem trūkumiem. Gadījumā, ja Izpildītājs neierodas uz defektu akta sastādīšanu, Pasūtītājs ir tiesīgs sastādīt aktu vienpusēji, un tas ir saistošs arī Izpildītājam.

8.5.8.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot par to Izpildītāju 30 (trīsdesmit) dienas pirms izbeigšanas, ja Pasūtītājam vairs nav nepieciešamības pēc Pakalpojuma.

8.6.8.7. Līgumā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 30. (trīsdesmitajā) dienā pēc Pušu paziņojuma par Līguma izbeigšanu nodošanas pastā (ierakstīts pasta sūtījums).

8.7. 8.8. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājs vairāk nekā 60 (sešdesmit) dienas aizkavē rēķina apmaksu un 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rakstveida atgādinājuma neveic rēķina apmaksu.

9. Pušu atbildība

9.1.Ja apkures sistēmas vai karstā ūdens apgādes sistēmas avārija radusies Izpildītāja nekvalitatīvi veiktā darba dēļ vai, izmantojot Izpildītāja piegādātus nekvalitatīvus materiālus, Izpildītājs ir atbildīgs par izdevumiem, kas radušies, likvidējot avārijas sekas un atjaunojot Sistēmas darbību, kā arī visiem Pasūtītājam un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem.

9.2. Ja Izpildītājs neievēro Līguma 4.3. punktā noteiktos termiņus, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt Pasūtītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) par katru reizi, kad Izpildītājs nav ievērojis Līguma 4.3.punktā noteiktos termiņus. Līgumsodu Izpildītājs samaksā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja rēķina par līgumsodu nosūtīšanas dienas.

9.3. Ja Izpildītājs Pakalpojumu nodrošinājis nekvalitatīvi, Līguma noteikumiem neatbilstoši, par ko ir sastādīts defekta akts, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt Pasūtītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) par katru reizi, kad Izpildītājs Pakalpojumu nodrošinājis nekvalitatīvi, Līguma noteikumiem neatbilstoši, par ko ir sastādīts defekta akts. Līgumsodu Izpildītājs samaksā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja rēķina par līgumsodu nosūtīšanas dienas.

9.4. Ja Izpildītājs tehnisko telpu uzlaušanas un apzagšanas gadījumos neizsauc vai nesagaida Valsts policijas pārstāvjus negadījuma konstatēšanai, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt Pasūtītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) par katru reizi. Līgumsodu Izpildītājs samaksā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja rēķina par līgumsodu nosūtīšanas dienas.

9.5. Ja Pasūtītājs neievēro Līgumā noteikto rēķina samaksas termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs Pasūtītājam pieprasīt maksāt Izpildītājam līgumsodu 0,1 % (nulle, komats, viens procents) no rēķinā norādītās summas par katru dienu, kad Pasūtītājs nav ievērojis Līgumā noteikto rēķina samaksas termiņu. Līgumsodu Pasūtītājs samaksā 10 (desmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina par līgumsodu nosūtīšanas dienas.

29

9.6. Pasūtītājam ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu par Pakalpojumiem tādā apmērā, kāda ir Līguma noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa Izpildītājam.

9.7. Gadījumā, ja Izpildītāja Līgumā noteikto termiņu neievērošanas vai nekvalitatīvi veiktu Pakalpojumu sniegšanas rezultātā Pasūtītājam ir radīti zaudējumi, Izpildītājs tos sedz pilnā apmērā.

9.8. Ja Līgums tiek izbeigts saskaņā ar 8.4. punkta noteikumiem, Izpildītāja pienākums ir atlīdzināt Pasūtītājam Līguma izbeigšanas rezultātā radītos papildus izdevumus darbu pabeigšanai, kā arī citus zaudējumus, kurus Pasūtītājam radījusi Līguma izbeigšana.

9.9. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, tai skaitā rupjas neuzmanības, rezultātā.

9.10. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.9.11. Ja Izpildītājs Konkursa piedāvājumā norādītajā termiņā neievieš automatizēto sistēmu,

Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt maksāt Izpildītājam līgumsodu 50,00 EUR (piecdesmit euro un 00 centi) par katru nokavēto mēnesi katrā Objektā, kurā noteiktajā termiņā nav ieviesta automatizētā sistēma. Līgumsodu var piemērot par katru objektu, kur sistēma nav ieviesta 1x (vienu reizi) mēnesī. Līgumsodu Izpildītājs samaksā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja rēķina par līgumsodu nosūtīšanas dienas.

9.12. Izpildītājs nav atbildīgs par Sistēmas normālu darbību, ja tas, konstatējot patvaļīgu pārbūvi sistēmā, ir informējis Pasūtītāju rakstveidā, nosūtot informāciju par konstatēto faktu Līguma 11.2.1 punktā norādītajai Pasūtītājai kontaktpersonai.

9.13. Izpildītājs nav atbildīgs par Līguma 4.7. un 4.8.punktu izpildi, ja Pasūtītājs savu iespēju robežās nav nodrošinājis Izpildītāja apkalpojošam personālam iespēju brīvi piekļūt visai Sistēmai.

9.14. Pasūtītājs nepiemēro Līguma 9.11.punktu gadījumos, kad no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ Izpildītājs neievieš Konkursa piedāvājumā norādītajā termiņā automatizēto sistēmu, par ko Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz pierādījumu(-s) (grozījums, kas veikts 28.12.2016. iepirkuma komisijas sēdē).

10. Nepārvarama vara

10.1. Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma spēkā stāšanās, ja Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 3 (trīs) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

10.2. Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot ugunsgrēki, plūdi, ilgstošs lietus, zemestrīce, valdības lēmumi, rīkojumi un politiskās, ekonomiskās blokādes un citi, no Pusēm pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Pusēm nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.

10.3. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.

10.4. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš un Izpildītājam nav saistošs Līguma 3.punkts par Līguma nodrošinājumu.

11. Vispārīgie noteikumi

30

11.1. Jebkurus strīdus un nesaskaņas, kas Pušu starpā var rasties Līguma izpildes sakarā, Puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja pārrunu ceļā vienošanās netiek panākta, strīds var tikt nodots izskatīšanai tiesā Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

11.2. Puses vienojas, ka par Līguma izpildi atbildīgā persona, kura veic Pakalpojuma izpildes kontroli, atbilstoši Līguma prasībām:11.2.1. no Pasūtītāja puses:________________________11.2.2. no Izpildītāja puses:_______________________

11.3. Līguma 11.2.1.punktā norādītā persona sniedz Izpildītājam informāciju par konkrētu m objektu kontaktpersonām.

11.4. Neviena no Pusēm neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildīšanu, ja tas noticis nepārvaramas varas rezultātā, piemēram, dabas katastrofas, sociālie konflikti, kā arī jaunu normatīvo aktu ieviešanu, kas aizliedz Līgumā paredzēto darbību.

11.5. Puses paziņo viena otrai par Pušu pilnvarotās personas maiņu, juridiskā statusa, juridiskās vai korespondences adreses un bankas rekvizītu maiņu, tās reorganizāciju5 (piecu) darba dienu laikā, nosūtot ierakstītu paziņojumu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

11.6. Nevienai no Pusēm nav tiesību nodot savas Līgumā noteiktās tiesības un pienākumus trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

11.7. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstiski un abu Līdzēju pilnvaroto pārstāvju parakstīti un tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 67.1 pantu

11.8. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi atsauksmju ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.

11.9. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz ____________ lapām, no kurām;11.9.1. Līguma pamatteksts uz ____________lapām;11.9.2. Līguma 1. pielikums - Tehniskā specifikācija un tehniskais piedāvājums uz ________ lapām;11.9.3. Līguma 2. pielikums – Finanšu piedāvājums uz ___________ lapām;11.9.4. Līguma 3.pielikums- Garantijas laika garantijas veidlapa uz 1 (vienas) lapas.

11.10.Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

12. Pušu rekvizītiPASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:

31

6.pielikumsAtklāta konkursa, identifikācijas


LĪGUMA NODROŠINĀJUMS (veidlapa)

Pēc pretendenta pieprasījuma aizpilda banka vai apdrošināšanas sabiedrība un noformē uz savas veidlapas

Kam: ____________________________________

Adrese: ___________________________________

Ņemot vērā, ka (Komercsabiedrības nosaukums, reģistrācijas Nr.__________, adrese) (turpmāk - Komercsabiedrība), saskaņā ar SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” (turpmāk – Pasūtītājs) izsludināto atklāto atklāta konkursu „________”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/__, un tajā pieņemto lēmumu par uzvarētāju, vēlas uzņemties iepirkuma līguma saistības un veikt iepirkuma līgumā paredzētos pakalpojumus (turpmāk - “Līgums”),

ņemot vērā atklāta konkursa „___________”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/___, nolikuma noteikumus, ka Komercsabiedrībai 10 (desmit) darba dienu laikā no akcepta vēstules nosūtīšanas dienas ir jāiesniedz līguma nodrošinājums EUR ______ apmērā, Pasūtītājam kā nodrošinājumu Komercsabiedrības pilnīgai iepirkuma līguma saistību izpildei,

ņemot vērā, ka esam piekrituši dot Komercsabiedrībai galvojumu, mēs, _______________ (līguma nodrošinājuma devēja nosaukums, adrese) apstiprinām, ka galvojam Pasūtītājam par Komercsabiedrības savlaicīgu un pienācīgu iepirkuma līguma saistību izpildi un šo saistību neizpildes gadījumā uzņemamies saistības attiecībā pret Pasūtītāju par summu, kas nepārsniedz EUR __________ (summa un valūta cipariem un vārdiem). Mēs apņemamies pēc Pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma, kurā minēts, ka Komercsabiedrība nav izpildījusi iepirkuma līguma saistības, saņemšanas, bez strīdiem un argumentiem izmaksāt Pasūtītājam šo summu vai jebkuru mazāku summu, neprasot pierādīt iemeslu vai summas lieluma pamatojumu.

Jebkura prasība saistībā ar šo galvojumu ir jānosūta uz šajā galvojumā norādīto bankas adresi. Prasību var iesniegt laikā, kamēr galvojums ir spēkā.

Līguma nodrošinājums ir iepirkuma līguma neatņemama sastāvdaļa un tā pielikums.Šis galvojums ir spēkā līdz iepirkuma līguma izpildes termiņa beigām / pieņemšanas -

nodošanas akta par visu darbu pilnīgu izpildi abpusējai parakstīšanai.

____________________________/paraksts/____________________________/vārds, uzvārds, amats/__________________/zīmogs/

32



PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA GARANTIJA (veidlapa)

Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu bankas piedāvājuma nodrošinājuma garantija Nr.___

Mēs - ________________________________________________ (Nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk - Banka) esam informēti par to, ka mūsu klients - ________________________________________ (Nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk - Pretendents) iesniedz savu piedāvājumu ____________________ atklātā konkursā “_______________”, iepirkuma identifikācijas Nr._____________, turpmāk – iepirkums. Saskaņā ar iepirkuma procedūras dokumentiem, Pretendentam jāiesniedz Pasūtītājam sava piedāvājuma nodrošinājums.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Banka neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru summu vai summas, kas kopumā nepārsniedz EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši euro un 00 centi), saņemot Pasūtītāja pirmo pieprasījumu, ar kuru Pasūtītājs pieprasa Bankai veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata, kurā norādīts, ka attiecībā uz iepirkumu ir iestājies vismaz viens no šādiem nosacījumiem, neprasot Pasūtītājam vērsties vispirms pret Pretendentu vai pierādīt prasījuma pamatu, ja:

1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

2. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, pasūtītāja noteiktajā termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam iepirkuma procedūras dokumentos un iepirkuma līgumā paredzēto līguma nodrošinājumu;

3. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, atsakās no līguma parakstīšanas vai neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.

Garantija ir spēkā līdz 20___. gada ___. _____________ (seši mēneši, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) un visiem Pasūtītāja prasījumiem ir jābūt iesniegtiem līdz minētā spēkā esamības termiņa notecējumam. Šī garantija izbeidzas pilnībā un automātiski arī gadījumā, ja garantijas oriģināls atgriezts Bankai tā spēkā esamības laikā vai Bankā saņemts Pasūtītāja rakstisks paziņojums par šīs garantijas izbeigšanu.

Summas, kas samaksātas saskaņā ar garantiju, samazina kopējo garantijas apjomu.

Garantija ir sastādīta divos eksemplāros, no kuriem Pasūtītājs un Banka saņem pa vienam.

Garantija pakļaujas Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumiem „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No. 758. Prasības un strīdi, kas saistīti ar garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā.

[Parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]

33

8.pielikumsAtklāta konkursa identifikācijas


OBJEKTU SARAKSTS

Objektu sarakstu Pretendents var saņemt, nosūtot elektronisku pieprasījumu atklāta konkursa 1.4.punktā minētajai kontaktpersonai.

34



GARANTIJAS LAIKA GARANTIJA(BEZNOSACĪJUMA) veidlapa

Kam: SIA „Rīgas namu pārvaldnieks ”Adrese: Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV-1011

Līguma Nr.

Ievērojot, ka /līguma izpildītāja nosaukums un adrese/ (turpmāk – Izpildītājs) un /pasūtītāja nosaukums un adrese/ (turpmāk – Pasūtītājs) 20___.gada _._______ ir noslēguši iepirkuma līgumu par _______________________________ Nr. _______(turpmāk – Līgums), saskaņā, ar kuru Izpildītājs ir uzņēmies veikt ēku iekšējo siltumapgādes sistēmu tehnisko apkopi un avāriju likvidēšanu tajās. mēs, _______________________________ (bankas/apdrošināšanas uzņēmuma nosaukums un adrese) (turpmāk – Garantijas devējs), neatkarīgi no iepriekš minētā līguma juridiskā spēka, atsakoties no jebkādām ierunu tiesībām, kas izriet no galvenā parāda, apņemamies maksātpasūtītājam ne vairāk kā EUR ________1, saņemot Pasūtītāja pirmo rakstisko pieprasījumu un rakstisku apgalvojumu, ka Pasūtītājam ir radušies zaudējumi Izpildītāja piedāvātajā garantijas termiņā laikā.

Šis galvojums ir spēkā līdz2 _____________________.

Garantijas devējs anulēs galvojumu pirms garantijā noteiktā termiņa beigām, ja Pasūtītājs atgriezīs Garantijas devējam savu galvojuma oriģinālu un iesniegs garantijas devējam lūgumu anulēt galvojumu.

Jebkura prasība sakarā ar šo galvojumu jāiesniedz Garantijas devējam ne vēlāk kā iepriekš minētajā datumā.Summas, kas samaksātas saskaņā ar šo galvojumu, samazina kopējo garantēto apjomu.

Paraksts un zīmogs______________________________________________

Bankas nosaukums:______________________________________________

Adrese:________________________________________________________

Datums____________________

_________________________________________________________________________________________1 10% (desmit procenti) no Papildu darbu summas (EUR ar PVN).2 Galvojumam jābūt spēkā par tādu termiņu, kāds norādīts pretendenta piedāvājumā Konkursam.

35



OBJEKTA APSEKOŠANAS GRAFIKSAtklāts konkurss: „Siltumapgādes sistēmu tehniskā apkope” ID Nr. SIA RNP 2016/134

Objektu apsekošanas grafiku Pretendents var saņemt, nosūtot elektronisku pieprasījumu atklāta konkursa 1.4.punktā minētajai kontaktpersonai.

36

Documents

· Web viewAPSTIPRINĀTS. SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” iepirkuma komisijas. 2016. gada 10.novembra sēdē, protokols Nr. SIA RNP 2016/134-01. Ar …