APSTIPRINĀTSValsts izglītības attīstības aģentūras

iepirkuma komisijas 2016.gada 30.decembra sēdē,

protokols Nr .1

IEPIRKUMA

„Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numursVIAA 2016/39

Rīgā

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs

VIAA 2016/391.2. Pasūtītājs

Valsts izglītības attīstības aģentūra (VIAA)Rīgā, Vaļņu ielā 1, LV-1050,reģ.nr. 90001800413

1.2.1. Kontaktpersona saistībā ar iepirkuma procedūru: Vadības un ārējās sadarbības departamenta Juridiskā un saimnieciskā nodrošinājuma nodaļas juriste Iluta Kažmēre, tālr.: 67785474, elektroniskā pasta adrese: iluta.kazmere@viaa.gov.lv.

1.2.2. Kontaktpersona saistībā ar par tehniskiem jautājumiem: Eiropas Savienības Izglītības programmu departamenta Stratēģisko partnerību nodaļas Vecākā programmas speciāliste Baiba Ūbele, tālr.: 67559501, elektroniskā pasta adrese: baiba.ubele@viaa.gov.lv.

1.3. Iepirkuma priekšmets

1.3.1. Iepirkuma priekšmets ir Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase (turpmāk – pakalpojums), saskaņā ar nolikumu un Tehnisko specifikāciju.

1.3.2. Iepirkums sastāv no sešām daļām, kas norādītas tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr. 1).

1.3.3. Piedāvājumu var iesniegt par vienu, vairākām vai visām iepirkuma priekšmeta daļām. 1.3.4. Viens pretendents par iepirkuma daļu var iesniegt ne vairāk kā vienu piedāvājuma

variantu.1.3.5. CPV kods: 79419000-4 (Novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi).1.3.6. Iepirkuma rezultātā tiks noslēgta vispārīgā vienošanās ar visiem pretendentiem, kuri

atbildīs nolikumā noteiktajām prasībām. Vispārīgās vienošanās summa ir līdz 41999,00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 00 centi) bez PVN. Vispārīgās vienošanās noslēgšana nenozīmēs garantētu eksperta pakalpojumu izmantošanu. Katra konkrēta eksperta pakalpojuma izmantošana un apjoms būs saistīts ar iesniegto projektu pieteikumu daudzumu, saturu un darba kvalitāti, iespēju robežās nodrošinot līdzvērtīgu vērtējamo projektu pieteikumu skaitu. Plānotais vispārīgās vienošanās darbības termiņš ir līdz vispārīgās vienošanās summas sasniegšanai vai līdz 31.12.2018., atkarībā no tā, kurš apstāklis iestāsies pirmais.

1.3.7. Maksimālais vērtējamais projektu skaits vienam pretendenta piesaistītajam ekspertam katrā Erasmus+ konkursa gadā (2017. un 2018.) nedrīkst pārsniegt kopā 30 (trīsdesmit) projektus, ievērojot šādu sadalījumu:

1.3.7.1. iepirkuma 1. – 4.daļā viens eksperts ir tiesīgs vērtēt ne vairāk kā 15 (piecpadsmit) projektus;

1.3.7.2. iepirkuma 5. – 6.daļā viens eksperts ir tiesīgs vērtēt ne vairāk kā 15 (piecpadsmit) projektus (un kopā par 1. – 4.daļu un 5. – 6.daļu ne vairāk kā 30 (trīsdesmit) projektus).

1.3.8. Pasūtītājs nosaka visiem pretendentiem vienādas cenas par viena projekta pieteikuma vērtēšanu, un tās ir šādas:

1.3.8.1. Pamatdarbības Nr.2 (KA2) stratēģiskās partnerības projektiem (iepirkuma 1. – 4.daļa):

1.3.8.1.1. EUR 74,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir līdz EUR 60 000,00 (neieskaitot);

2

1.3.8.1.2. EUR 111,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 60 000,00 līdz EUR 200 000,00 (neieskaitot);

1.3.8.1.3. EUR 148,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 200 000,00 un vairāk.

1.3.8.2. Pamatdarbības Nr.1 (KA1) personu mobilitāte augstākajā izglītībā starp programmas un partnervalstīm (iepirkuma 5.daļa):

1.3.8.2.1. EUR 74,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 1 valsti;1.3.8.2.2. EUR 92,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 2 līdz 3 valstīm; 1.3.8.2.3. EUR 111,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 4 līdz 7 valstīm;1.3.8.2.4. EUR 129,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 8 līdz 10 valstīm;1.3.8.2.5. EUR 148,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 11 līdz 15 valstīm;1.3.8.2.6. EUR 166,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 16 līdz 20 valstīm;1.3.8.2.7. EUR 185,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 21 līdz 25 valstīm;1.3.8.2.8. EUR 203,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 26 līdz 30 valstīm;1.3.8.2.9. EUR 370,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 31 un vairāk valstīm;1.3.8.3. Pamatdarbības Nr.1 (KA1) personu mobilitāte profesionālajā izglītībā

(iepirkuma 6.daļa):1.3.8.3.1. EUR 74,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir līdz EUR 100 000,00

(neieskaitot);1.3.8.3.2. EUR 92,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR

100 000,00 līdz EUR 120 000,00 (neieskaitot);1.3.8.3.3. EUR 111,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR

120 000,00 un vairāk.* ieskaitot visus nodokļus, nodevas un maksājumus, kas saistīti ar projektu pieteikumu

kvalitatīvo vērtēšanu, izņemot pievienotās vērtības nodokli (PVN).

2. Nolikuma saņemšanaIepirkuma „Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase” nolikumu (turpmāk – nolikums) pretendenti var saņemt VIAA mājas lapā sadaļā „Publiskie iepirkumi” http://www.viaa.gov.lv/lat/viaa/valsts_iepirkumi/.

3. Piedāvājuma iesniegšana3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 16.janvārim plkst. 10:00 VIAA

sekretariātā (5.stāvs), Vaļņu ielā 1, Rīgā, LV – 1050, darba laikā no plkst. 8.30 līdz plkst.17.00, iesniedzot personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.

3.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.apakšpunktā minētā termiņa, neatvērts tiks nosūtīts pa pastu atpakaļ iesniedzējam ierakstītā pasta sūtījumā.

3.3. Pretendents var atsaukt (iesniedzot VIAA rakstveida iesniegumu) vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi VIAA, Vaļņu ielā 1, Rīgā. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības konkursā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā pretendents iesniedz jaunu piedāvājumu. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

3.4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

4. Piedāvājuma noformēšana4.1. Piedāvājums sastāv no trīs daļām:4.1.1. Pretendenta pieteikums (atbilstoši nolikuma 2.pielikumam);

3

4.1.2. Pretendentu atlases dokumenti saskaņā ar nolikuma 6.punktu;4.1.3. Tehniskais piedāvājums (atbilstoši nolikuma 3.pielikumam).4.2. Piedāvājums jāsniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras norāda:

Valsts izglītības attīstības aģentūraiVaļņu ielā 1, Rīgā, LV-1050, 5.stāvs

pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un tālrunis

piedāvājums iepirkumā„Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu

kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase”identifikācijas Nr.: VIAA 2016/39

Neatvērt pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām2017.gada 16.janvāra plkst. 10:00.

4.3. Visām piedāvājumu daļām un iesniegumam dalībai iepirkumā jābūt noformētiem atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, tas ir, caurauklotiem kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Diegus stingri jānostiprina ar papīra lapiņu. Dokumentu visām lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.

4.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, labojumiem un svītrojumiem vai citām īpatnībām, ar pilnvarotās personas parakstu apstiprinātiem.

4.5. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Piedāvājumam pievienotos dokumentus (piemēram, pretendentu izglītību apliecinošos dokumentus) var iesniegt arī citā valodā, ja ir pievienots Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta apliecinājums nozīmē, ka ir: uzraksts “TULKOJUMS PAREIZS”; piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums, paraksts un paraksta atšifrējums,vietas nosaukums un datums. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

4.6. Piedāvājums jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja Pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā, pieteikumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta personas apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

4.7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda personu, kas konkursā pārstāv attiecīgo personu apvienību un ir pilnvarota parakstīt ar konkursu saistītos dokumentus.

4.8. Piedāvājums jāiesniedz vienā oriģināleksemplārā un vienu kopiju.4.9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem nolikuma noteikumiem.

5. PretendentsPretendents ir fiziska persona vai juridiska persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura iesniegusi piedāvājumu.

4

6. Prasības pretendentiem un iesniedzamie dokumenti (iepirkuma priekšmeta 1.-6.daļai)

6.1. Uz pretendentu nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi.

6.2. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi attiecībā uz pretendentu Pasūtītājs veiks Publisko iepirkumu likuma 8.² panta septītajā daļā noteiktajā kārtībā.

6.3. Pretendents izteikta griba piedalīties iepirkumā saskaņā ar nolikuma noteikumiem.

6.4. • pieteikums (atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam), ko parakstījusi persona ar pretendenta pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā persona.• Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (turpmāk – Uzņēmumu reģistrs) datubāzē norādītās informācijas.

6.5. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.

6.6. • Pretendenta, kas reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā, reģistrācijas faktu iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājas lapā.• Ja pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts ārvalstīs, pretendentam jāiesniedz kompetentas iestādes izsniegta reģistrācijas apliecības kopija vai, ja tādas nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas apliecības izdošanu) tad iesniedz informāciju par pretendenta reģistrācijas numuru un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu.

6.7. Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt:

1) iepirkuma priekšmeta 1.-4.daļā un 6.daļā – iegūtai vismaz 2. līmeņa (vismaz bakalaura grāds) augstākajai izglītībai (prasība obligāta);

2) iepirkuma priekšmeta 5.daļā – iegūtam augstākās izglītības maģistra (vai augstākam) grādam (prasība obligāta).

Attiecībā uz iepirkuma 5.daļu –

6.8. Izglītību apliecinoša dokumenta kopija un pretendenta aizpildīts eksperta pieredzes apliecinājums (pielikums Nr. 3, 1.1.punkts).

5

iegūta augstākā izglītība tieši izglītības jomā nav obligāta un netiks vērtēta kā kvalifikācijas prasība, bet tā ir vēlama un šāda izglītība var tikt uzskatīta par priekšrocību, lai izvēlētos ekspertu ar kuru slēgt līgumu par konkrēta projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu (iepirkuma 5.daļai) noslēgtās Vispārīgās vienošanās ietvaros. Ja šāda izglītība ir iegūta, tā jānorāda tehniskā piedāvājuma 3. sadaļā, pievienojot izglītību apliecinoša dokumenta kopiju.

6.9. Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt pieredzei vismaz 1 (vienā) Eiropas Savienības politiku instrumentu vai citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansētā vai finansētā projektā, vismaz vienā no šādiem projekta posmiem:

1) izstrādē,2) vērtēšanā, 3) koordinēšanā, 4) īstenošanā, 5) uzraudzībā,

kas gūta ne agrāk kā iepriekšējo trīs gadu (2014., 2015., 2016. un 2017.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) laikā (prasība obligāta.

Attiecībā uz iepirkuma priekšmeta 6.daļu – eksperta pieredze profesionālās izglītības un apmācības jomā (PIA), piemēram, satura izstrādē, īstenošanā, kontrolē vai uzraudzībā, vai pieredze darbā PIA iestādē, vai prakses vadīšanā profesionālo izglītības iestāžu audzēkņiem, vai profesionālās izglītības sektora projektu vadībā un tml., nav obligāta prasība un netiks vērtēta kā kvalifikācijas prasība, bet tā ir vēlama un, izvērtējot eksperta kompetences un specializāciju kopumā, šāda profesionālā pieredze var tikt uzskatīta par priekšrocību, lai izvēlētos ekspertu ar kuru slēgt līgumu par konkrēta projekta

6.10. Pretendenta aizpildīts eksperta pieredzes apliecinājums (pielikums Nr. 3, 1.2.punkts).

6

pieteikuma (-u) vērtēšanu (iepirkuma 6.daļai) noslēgtās Vispārīgās vienošanās ietvaros. Ja šāda profesionālā pieredze ir iegūta, tā jānorāda tehniskā piedāvājuma 3.sadaļā.

6.11.

Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt labām* prasmēm darbā ar datoru (prasība obligāta).

6.12. Pretendenta aizpildīts eksperta pieredzes apliecinājums (pielikums Nr.3, 1.3.punkts).

6.13.

Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt ļoti labām (kas nozīmē vismaz atbilstošas B2 līmenim**) angļu valodas zināšanas (prasība obligāta).

Vācu, franču vai citu valodas zināšanas nav obligātas un netiks vērtētas kā kvalifikācijas prasība, bet ir vēlamas, ņemot vērā, ka uz iepirkuma izsludināšanas brīdi nav prognozējams, kādās valodās projektu pieteikumi tiks iesniegti un izvērtējot eksperta kompetences un specializāciju kopumā, tās var tikt uzskatītas par priekšrocību, lai izvēlētos ekspertu ar kuru slēgt līgumu par konkrēta projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu noslēgtās Vispārīgās vienošanās ietvaros. Šādas valodu zināšanas tiks uzskatītas par atbilstošām tikai tādā gadījumā, ja šo valodu zināšanu līmenis būs vismaz atbilstošs B2* līmenim. Ja šādas valodu zināšanas ir, tās jāatspoguļo tehniskā piedāvājuma 3.sadaļā.

6.14. Pretendenta aizpildīts eksperta pieredzes apliecinājums (pielikums Nr.3, 1.4.punkts).

* Par labām prasmēm darbā ar datoru tiks uzskatītas –zināšanas un prasme personālā datora un tā programmatūras (MS Word, MS Excel, Internet Explorer) lietošanā ikdienas uzdevumu izpildē, informācijas un dokumentu apstrādē pieredzējuša lietotāja līmenī.**Par atbilstošām un ļoti labām valodas zināšanām tiks uzskatītas tādas zināšanas, kas

atbilst B2 līmenim: atbilstoši Eiropas Padomē apstiprinātajam valodu kompetences līmenim saskaņā ar

vispārpieņemto starptautisko skalu CEF (Common European Framework) (novērtējuma skaidrojumu skatīt http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr).

7. Prasības pretendentu tehniskajai atbilstībai (iepirkuma 1.-6.daļai)* (pielikums Nr. 3):

7.1. Iespēja veikt projekta pieteikumu vērtēšanas dokumentēšanu Eiropas Komisijas izveidotajās sistēmās

7.2. Pretendenta aizpildīts tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3,

7

interneta vidē. 2.1.punkts).

7.3. Iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) piedalīties VIAA organizētajā vērtēšanas ekspertu mācību seminārā pirms projektu pieteikumu vērtēšanas uzsākšanas (plānotais semināra termiņš iepirkuma 1. - 4.daļai ir no 24.04.2017. - 05.05.2017. un iepirkuma 5. - 6.daļai no 27.02.2017. - 03.03.2017.) (norādītie termiņi ir tikai orientējoši un pasūtītājs tos var mainīt pēc faktiskās nepieciešamības).

7.4. Pretendenta aizpildīts tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3, 2.2.punkts).

7.5. Iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) piedalīties VIAA organizētajā vērtēšanas ekspertu sanāksmē pēc projektu pieteikumu izvērtēšanas, t.sk. prezentējot un pamatojot projektu pieteikumu vērtējumus pēc nepieciešamības, saskaņā ar pasūtītāja uzaicinājumu.

7.6. Pretendenta aizpildīts tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3, 2.3.punkts).

7.7. Iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) piedalīties Vērtēšanas Komitejas sanāksmēs, t.sk. prezentējot un pamatojot projektu pieteikumu vērtējumus pēc nepieciešamības, saskaņā ar pasūtītāja uzaicinājumu.

7.8. Pretendenta aizpildīts tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3, 2.4.punkts).

7.9. Iespēja pretendentam un tā piesaistītajam ekspertam (-iem) projekta vērtēšanas procesā regulāri sazināties elektroniski (ar e-pastiem) ar VIAA pārstāvjiem.

7.10. Pretendenta aizpildīts tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.3, 2.5.punkts).

* Maksimālais vērtējamais projektu skaits vienam pretendenta piesaistītajam ekspertam katrā Erasmus+ konkursa gadā (2017. un 2018.) nedrīkst pārsniegt kopā 30 (trīsdesmit) projektus, ievērojot šādu sadalījumu:1) iepirkuma 1. – 4.daļā viens eksperts ir tiesīgs vērtēt ne vairāk kā 15 (piecpadsmit)

projektus;2) iepirkuma 5. – 6.daļā viens eksperts ir tiesīgs vērtēt ne vairāk kā 15 (piecpadsmit)

projektus. (kopā par 1. – 4.daļu un 5. – 6.daļu ne vairāk kā 30 (trīsdesmit) projektus).

8

8. Piedāvājumu vērtēšana 8.1. Komisija veic pretendentu piedāvājumu noformējuma pārbaudi (4. punkts).8.2. Pretendents var tikt izslēgts no dalības iepirkumā, ja komisija konstatē, ka

piedāvājums nav iesniegts atbilstoši nolikumā vai spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām noformējuma prasībām.

8.3. Pēc Pretendentu piedāvājumu noformējuma pārbaudes iepirkuma komisija veic noformējuma pārbaudi izturējušo pretendentu atlasi un tehnisko piedāvājumu vērtēšanu.

8.4. Pasūtītājs noraida Pretendenta piedāvājumu, ja iepirkuma komisija konstatē, ka:

8.4.1. pretendents neatbilst kādai no nolikuma 6. un 7.punktā norādītajām prasībām;8.4.2. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 6. un 7.punktā norādītajiem

dokumentiem;8.4.3. pretendents, iesniedzot pieprasīto informāciju, norādījis nepatiesas ziņas vai

vispār nav sniedzis nolikumā prasītās ziņas;8.4.4. atlases dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma prasībām un/vai to saturs

neatbilst nolikuma prasībām.8.4.5. pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikumā un tehnikajā

specifikācijā noteiktajām prasībām.8.5. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā

norādītām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi netiek tālāk vērtēti.

9. Uzvarētāja noteikšanaPar iepirkuma uzvarētājiem Komisija atzīs katrā iepirkuma daļā visus Pretendentus, kas atbilst visām nolikuma prasībām.

10. Vispārīgā vienošanās10.1. Plānotais Vispārīgas vienošanās darbības termiņš ir līdz Vispārīgās vienošanās

summas sasniegšanai vai līdz 31.12.2018., atkarībā no tā, kurš apstāklis iestāsies pirmais.

10.2. Paredzamā kopējā vispārīgās vienošanās summa: EUR 41 999 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi eiro un 00 centi) bez PVN.

10.3. Vispārīgā vienošanās paredzēs nosacījumus, kā tiks slēgti atsevišķi līgumi par projekta pieteikuma vērtēšanu.

10.4. Vispārīgajā vienošanās un līgumā tiks fiksēta cenas par projektu pieteikumu vērtēšanu.

10.5. Vispārīgās vienošanās noslēgšana un ekspertu iekļaušana sarakstā nenozīmē garantētu eksperta pakalpojumu izmantošanas apjomu. Katra konkrēta eksperta pakalpojumu pasūtīšana un apjoms būs cieši saistīts ar iesniegto projektu pieteikumu daudzumu, sarežģītību un tēmām, ņemot vērā konkrētā perioda ekspertu pieejamību.

10.6. Pretendentam parakstīts pievienošanās protokols pie vispārīgās vienošanās jāiesniedz 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida pieprasījuma un pievienošanās protokola saņemšanas. Strīda gadījumā pieņemams, ka ierakstīta vēstule ir saņemta septītajā dienā pēc tās nosūtīšanas.

10.7. Atsevišķs līgums par projekta pieteikuma vērtēšanu ar ekspertu tiks slēgts, ievērojot šādus nosacījumus (jāiestājas visiem 10.7.punkta apakšpunktos uzskaitītajiem nosacījumiem):

10.7.1. ja eksperts piedāvājumā būs norādījis tādus projektu veidus, kuros ir iesniegti projektu pieteikumi;

10.7.2. ja ekspertam netiks konstatēts interešu konflikta stāvoklis (Par interešu

9

konfliktu šajā nolikuma punktā un visos turpmākajos tiek uzskatīta EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULĀ (ES, EURATOM) Nr. 966/2012 (2012. gada 25. oktobris) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, un par Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 atcelšanu, 57.panta 2.punktā iekļautā definīcija, kas nosaka:1. Darbības, kuras iespējami ir skāris interešu konflikts, un procedūra Finanšu regulas 57. panta 2.punkta nozīmē, var cita starpā izpausties kā viens no turpmāk minētiem veidiem: a) nepamatotu tiešu vai netiešu priekšrocību piešķiršana sev vai citiem; b) atteikšanās piešķirt saņēmējam tiesības vai priekšrocības, kuras šim saņēmējam pienākas; c) nepamatotu vai neatļautu darbību veikšana, vai obligāti veicamu darbību neveikšana. 2. Citas darbības, kuras iespējami ir saistītas ar interešu konfliktu, ir tādas, kas var ietekmēt personas pienākumu neatkarīgu un objektīvu izpildi, kā, piemēram, cita starpā dalība publiskā iepirkuma vai dotāciju procedūras vērtēšanas komitejā, ja persona tieši vai netieši var gūt finansiālu labumu no šo procedūru iznākuma).Eksperts apliecina, ka tam nav interešu konflikta ne ar personu, ne organizāciju/ institūciju (tai skaitā tās sadarbības partneriem), kas iesniegusi projekta pieteikumu Erasmus+ aktivitātēs 2017. un 2018. gada ERASMUS+ konkursa ietvaros.Eksperts apliecina, ka gadījumā, ja, pildot savus ar šo ieprikumu uzņemtos pienākumus, iestāsies kāds no iepriekš minētajiem apstākļiem, nekavējoties par to ziņos Pasūtītājam un atteiksies no konkrētā projekta pieteikuma vērtēšanas.10.7.3. Lai vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgtu konkrētos līgumus par projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu ar konkrētu ekspertu (-iem), tiks ņemta vērā konkrētā projekta pieteikuma (-u) specifika, joma, projekta pieteikuma valoda, eksperta kompetences, specializācija, izglītība un tml. nosacījumi, konkrēto ekspertu (-us) izvēloties atbilstoši pretendenta tehniskajā piedāvājumā norādītajām eksperta kompetencēm, speciālizācijai, valodu prasmēm, izglītībai un tml. nosacījumiem, tostarp ņemot vērā lietderību, samērīgumu un izmaksu efektivitāti. Gadījumā, ja vairāki eksperti būs līdzvērtīgi saskaņā ar augstāk izklāstīto vērtējumu, konkrēto ekspertu pasūtītājs izvēlēsies ar nejaušas izvēles principa palīdzību.

10

7. Pretendenta tiesības un pienākumi7.1. Pretendenta tiesības:7.1.1. pieprasīt papildu informāciju par nolikumu;7.1.2. līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto

piedāvājumu;7.1.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem

normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.7.2. Pretendenta pienākumi:7.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;7.2.2. sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu;7.2.3. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu

piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu VIAA līdz norādītajam piedāvājuma iesniegšanas termiņam;

7.2.4. rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;

7.2.5. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu ievērot visus nolikumā minētos noteikumus.

8. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi8.1. Iepirkuma komisijas tiesības:8.1.1. pieprasīt Pretendentam papildus informāciju vai precizējumus;8.1.2. pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām;8.1.3. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās

datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšana;

8.1.4. lemt par piedāvājuma tālāku izskatīšanu, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām;

8.1.5. noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka ir iesniegts nolikuma prasībām neatbilstošs piedāvājums vai ir sniegta nepilnīga vai nepatiesa informācija;

8.1.6. pieņemt lēmumu par vispārīgās vienošanās slēgšanu vai lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu.

8.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:8.2.1. nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;8.2.2. nodrošināt vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret Pretendentiem;8.2.3. atbildēt uz ieinteresēto personu iesniegtajiem rakstiskajiem jautājumiem;8.2.4. vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko

iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un nolikumu;8.2.5. trīs darba dienu laikā pēc lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas

paziņot to Pretendentiem.

9. Citi noteikumi9.1. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:

1.pielikums – „Tehniskā specifikācija”;2.pielikums – „Pieteikums”;3.pielikums – „Tehniskais piedāvājums”;4.pielikums – „Vispārīgās vienošanās projekts”.

11

Nolikuma 1. pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlasi veic atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2013.gada 11.decembra regulai Nr. 1288/2013 ar ko izveido Savienības programmu izglītības, apmācības, jaunatnes un sporta jomā „Erasmus+” un atceļ Lēmumus Nr.1719/2006/EK, Nr.1720/2006/EK un Nr.1298/2008/EK un saskaņā ar Eiropas Komisijas Vadlīnijām nacionālajām aģentūrām par Erasmus+ programmas īstenošanu un Uzaicinājumu iesniegt priekšlikumus Programmā Erasmus+.

2. Ekspertiem plānotie projektu pieteikumu izvērtēšanas termiņi***:

Projektu veidi2017.gada mēnesis

Februāris Marts Aprīlis Maijs

Pamatdarbība Nr.2 (KA 2) - stratēģiskās partnerības:

1.iepirkuma daļa: Skolu (t.sk. pirmskolu) izglītības sektorā;

2. iepirkuma daļa: Profesionālās izglītības sektorā;

3. iepirkuma daļa: Pieaugušo izglītības sektorā;

4. iepirkuma daļa: Augstākās izglītības sektorā.

29.03.2017.* 02.05.2017. - 31.05.2017.**

Pamatdarbība Nr.1 (KA 1) - 5. iepirkuma daļa: Personu mobilitāte augstākajā izglītībā starp programmas un partnervalstīm;6. iepirkuma daļa: Personu mobilitāte profesionālajā izglītībā

02.02.2017.* 01.03.2017. – 07.04.2017.**

Apzīmējumi:

* iesniegšanas datums

** kvalitatīvās vērtēšanas periods

*** 2018.gadā termiņi var mainīties

12

Nolikuma 2.pielikums

Iepirkuma„Eiropas Savienības Erasmus+ projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu

atlase”

pieteikums(ID Nr. VIAA 2016/39)

Saskaņā ar iepirkuma nolikumu “Eiropas Savienības Erasmus+ projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase” apstiprinu dalību iepirkumā.1. Piekrītu iepirkuma noteikumiem un apliecinu gatavību sniegt pakalpojumu saskaņā ar

nolikuma un tā pielikumu nosacījumiem, kā arī apstiprinu, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.

2. Piekrītu, ka vispārīgā vienošanās stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas, saskaņā ar visiem iepirkuma noteikumiem.

3. Apliecinu, neatrodos interešu konflikta stāvoklī, (Par interešu konfliktu šajā pieteikumā tiek uzskatīta EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULĀ (ES, EURATOM) Nr. 966/2012 (2012. gada 25. oktobris) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, un par Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 atcelšanu, 57.panta 2.punktā iekļautā definīcija, kas nosaka:1. Darbības, kuras iespējami ir skāris interešu konflikts, un procedūra Finanšu regulas 57. panta 2.punkta nozīmē, var cita starpā izpausties kā viens no turpmāk minētiem veidiem: a) nepamatotu tiešu vai netiešu priekšrocību piešķiršana sev vai citiem; b) atteikšanās piešķirt saņēmējam tiesības vai priekšrocības, kuras šim saņēmējam pienākas; c) nepamatotu vai neatļautu darbību veikšana, vai obligāti veicamu darbību neveikšana. 2. Citas darbības, kuras iespējami ir saistītas ar interešu konfliktu, ir tādas, kas var ietekmēt personas pienākumu neatkarīgu un objektīvu izpildi, kā, piemēram, cita starpā dalība publiskā iepirkuma vai dotāciju procedūras vērtēšanas komitejā, ja persona tieši vai netieši var gūt finansiālu labumu no šo procedūru iznākuma).Apliecinu, ka man nav interešu konflikta ne ar personu, ne organizāciju/ institūciju (tai skaitā tās sadarbības partneriem), kas iesniegusi projekta pieteikumu Erasmus+ aktivitātēs 2017. un 2018. gada ERASMUS+ konkursa ietvaros. Apliecinu, ka gadījumā, ja, pildot savus ar šo iepirkumu uzņemtos pienākumus, iestāsies kāds no iepriekš minētajiem apstākļiem, nekavējoties par to ziņšu Pasūtītājam un atteikšos no konkrētā projekta pieteikuma vērtēšanas.

4. Iepazīstoties ar iepirkuma nolikumu par tajā minētā pakalpojuma izpildi, es apakšā parakstījies, piedāvāju veikt šādu projekta(u) pieteikuma(u) izvērtēšanu par Pasūtītāja noteiktajām cenām, atbilstoši nolikuma 1.3.8.punktam:

Iepirkuma daļa Piesakos/nepiesakos (jāieraksta atbilstošais)

1. Pamatdarbības Nr.2 (KA 2) skolu (t.sk. pirmsskolu) izglītības sektora stratēģiskās partnerības

2. Pamatdarbības Nr.2 (KA 2) profesionālās izglītības sektora stratēģiskās partnerības

3. Pamatdarbības Nr.2 (KA 2) pieaugušo izglītības sektora stratēģiskās partnerības

4. Pamatdarbības Nr.2 (KA 2) augstākās izglītības

13

sektora stratēģiskās partnerības

5.Pamatdarbības Nr.1 (KA 1) personu mobilitāte augstākajā izglītībā starp programmas un partnervalstīm

6. Pamatdarbības Nr.1 (KA 1) personu mobilitāte profesionālajā izglītībā

Pretendenta nosaukums: ............................................................................................

Pretendenta piesaistītās personas, uz kuras iespējām pretendents balstās lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, nosaukums (ja šāda persona tiek piesaistīta) ...................................................................................

Juridiskām personām pretendenta reģistrācijas Nr. (ja attiecināms), fiziskām personām personas kods: .........................................................

Juridiskā adrese:.........................................................................................................................

Faktiskā adrese (ja atšķirās no juridiskās): ................................................................

Kontaktpersona: .........................................................................................................(Vārds, Uzvārds, amats)Tālrunis:......................................................................................................................

Fakss:...........................................................................................................................

E-pasts:……………………………………………………………………………...

Banka:..........................................................................................................................

Kods: ....................................................................................................................................

Konts:.........................................................................................................................

Pretendenta piesaistītā speciālista (eksperta (-u)) vārds, uzvārds, paraksts:……………………………………………………………………………..

Pretendenta paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, paraksts: …………………….

....................................................................................................................................

Amats: ...................................................................................................................................

Pieteikums sagatavots un parakstīts 2017.gada..................................................................

14

Nolikuma 3.pielikums

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Informācija par katru PRETENDENTA PIESAISTĪTO SPECIĀLISTU - ekspertu:

Lūdzu, sniedziet detalizētu informāciju attiecīgajās ailēs.Eksperta vārds, uzvārdsEksperta personas kodsOrganizācijas, kurā eksperts ir nodarbināts uz piedāvājumu sagatavošanas brīdi, nosaukums Organizācijas, kurā eksperts ir nodarbināts uz piedāvājumu sagatavošanas brīdi, adreseIeņemamais amats un galvenie amata pienākumi organizācijā, kurā eksperts ir nodarbināts uz piedāvājumu sagatavošanas brīdiEksperta tālruņa numursEksperta e-pasta adrese

Pretendenta atbilstība kvalifikācijas un tehniskajām prasībām (sniegt detalizētu informāciju):

1. Kvalifikācijas prasības Pretendenta piedāvājums/atbilstība

1.1. Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt iegūtai vismaz 2. līmeņa (vismaz bakalaura grāds) augstākajai izglītībai;

Šeit jānorāda: iestāde, kurā iegūta izglītība: joma/zinātne, kurā iegūta izglītība:iegūtā kvalifikācija/grāds:laika posms no kura līdz kuram izglītība iegūta:

1.2. Pretendenta piesaistītajam ekpertam (-iem) jābūt pieredzei vismaz 1 (viena) projekta izstrādē, vai vērtēšanā, vai koordinēšanā, vai īstenošanā, vai uzraudzībā, kas gūta ne agrāk kā iepriekšējo trīs gadu (2014., 2015., 2016. un 2017.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim) laikā;

Šeit jjānorāda: projekta nosaukums:projekta pasūtītāja īstenotāja vai finansējuma saņēmēja vai tml. nosaukums vai vārds, uzvārds:projekta uzsākšanas datums, mēnesis un gads, projekta beigu datums, mēnesis un gads(ja projekts jau ir īstenots un beidzies): projekta ietvaros gūtā pieredze: t.i., projekts izstrādāts, vai vērtēts, vai koordinēts, vai īstenots, vai

15

uzraudzīts:laika periods no kura līdz kuram eksperts guvis prasīto pieredzi:

1.3. Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt labām prasmēm darbā ar datoru. Par labām prasmēm darbā ar datoru tiks uzskatītas –zināšanas un prasme personālā datora un tā programmatūras (MS Word, MS Excel, Internet Explorer) lietošanā ikdienas uzdevumu izpildē, informācijas un dokumentu apstrādē pieredzējuša lietotāja līmenī.;

Šeit jānorāda, vai irlabas prasmes personālā datora un tā programmatūras (MS Word, MS Excel, Internet Explorer) lietošanā ikdienas uzdevumu izpildē, informācijas un dokumentu apstrādē pieredzējuša lietotāja līmenī

1.4. Pretendenta piesaistītajam ekspertam (-iem) jābūt ļoti labām (kas nozīmē ne zemākas par B2 līmeni) angļu valodas zināšanas (prasība obligāta).

Šeit jānorāda iegūtais līmenis (ne zemāks par B2))

2. Tehniskās prasības Pretendenta piedāvājums/atbilstība2.1. iespēja veikt projekta pieteikumu

vērtēšanas dokumentēšanu Eiropas Komisijas izveidotajās sistēmās interneta vidē;

2.2. iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam piedalīties VIAA organizētajā vērtēšanas ekspertu mācību seminārā pirms projektu pieteikumu vērtēšanas uzsākšanas (plānotais semināra termiņš iepirkuma 1. - 4.daļai ir no 24.04.2017. - 05.05.2017. un iepirkuma 5. - 6.daļai no 27.02.2017. - 03.03.2017.) (norādītie termiņi ir tikai orientējoši un pasūtītājs tos var

16

mainīt pēc faktiskās nepieciešamības);

2.3. iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam piedalīties VIAA organizētajā vērtēšanas ekspertu sanāksmē pēc projektu pieteikumu izvērtēšanas, t.sk. prezentējot un pamatojot projektu pieteikumu vērtējumus, pēc nepieciešamības, saskaņā ar pasūtītāja uzaicinājumu;

2.4. iespēja pretendenta piesaistītajam ekspertam piedalīties Vērtēšanas Komitejas sanāksmēs, t.sk. prezentējot un pamatojot projektu pieteikumu vērtējumus, pēc nepieciešamības, saskaņā ar pasūtītāja uzaicinājumu.

2.5. iespēja pretendentam un tā piesaistītajam ekspertam (-iem) projekta vērtēšanas procesā regulāri sazināties elektroniski (ar e-pastiem) ar VIAA pārstāvjiem.

3. Ekspertu iegūto kompetenču un specializācijas izklāsts, kas aizpildāms brīvā formā un apjomā (šajā sadaļā norādītās kompetences,specializācija (papildu izglītība, kursi, valodu zināšanas, papildus gūtā pieredze un tml.) tiks ņemtas vērā tikai lai saskaņā ar iepirkuma nolikuma 10.7.3.punktu izvēlētos ekspertu ar kuru slēgt līgumu par konkrēta projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu šī iepirkuma ietvaros noslēgtās Vispārīgās vienošanās ietvaros un netiks vērtētas kā kvalifikācijas prasības).

Iespējamo kompetenču un specializāciju veidi (zemāk norādīti piemēri, bez tiem pretendents papildus, brīvā formā un apjomā var norādīt arī citas kompetences un specializācijas):

- Papildu izglītība/kursi, valodu zināšanas:……………………………………………………………………………………………………………….Lūdzu norādīt tikai to izglītību un kursus, kas attiecas uz izvēlētajiem projektu veidiem, tai skaitā, ES likumdošanu, finanšu vadību, projektu vērtēšanu vai tml.Lūdzu, norādiet izglītības iestādi, kursu nosaukumu, apmācības ilgumu un iegūto kvalifikāciju (ja attiecināms) vai tml.

- Papildus gūtā pieredze, dalība profesionālajās u.c. organizācijās, asociācijās, komitejās, komisijās, darba grupās u.c.

………………………………………………………………………………………………………………Lūdzu, norādiet savas darbības ilgumu, veidu, jomu un tml.

Tehniskajam piedāvājumam tiek pievienoti šādi kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:Pretendenta piesaistītā eksperta (-u) izglītību apliecinošu dokumentu kopijas:

17

…………………………………………………………………………………

Eksperta paraksts ................................. /V.Uzvārds/

Pretendenta paraksttiesīgās personas paraksts ................................. /V.Uzvārds/

18

Nolikuma 4. pielikums

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. _________

Rīgā 2017. gada _______________

Šī vispārīgās vienošanās par ekspertu pakalpojumu sniegšanu Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu vērtēšanai ir noslēgta starp:

personām, kuras iepirkuma rezultātā ir ieguvušas tiesības kandidēt uz atsevišķa līguma slēgšanu par projektu pieteikumu vērtēšanu un kuras ir pievienojušās vispārīgajai vienošanās ar pievienošanās protokoliem (turpmāk – Izpildītāji)

un

Valsts izglītības attīstības aģentūru, reģistrācijas Nr.90001800413, juridiskā adrese: Vaļņu ielā 1, Rīgā, LV – 1050, direktores Ditas Traidās personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 18.decembra noteikumiem Nr.934 „Valsts izglītības attīstības aģentūras nolikums” (turpmāk – Aģentūra);

Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp vairākiem ekspertiem un Aģentūru un tās mērķis ir noteikt kārtību, kādā slēdzami līgumi par Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu vērtēšanu.

Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta, ņemot vērā to, ka atbilstoši iepirkuma „Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase”, identifikācijas Nr. VIAA 2016/39, rezultātiem, eksperti, kas ir pievienojušies vispārīgajai vienošanās ar pievienošanās protokolu, ir ieguvuši tiesības pretendēt uz atsevišķu līgumu slēgšanu par projekta pieteikumu vērtēšanu;

Vispārīgā vienošanās tiek finansēta no Eiropas Savienības Erasmus+ programmas izglītības, jaunatnes un sporta jomā 2014.- 2020.gadam,

ievērojot visu iepriekš minēto, līdzēji noslēdz šo vispārīgo vienošanos ar turpmāk minētajiem noteikumiem.

1. DEFINĪCIJAS

Šīs vispārīgās vienošanās sadaļā ietverts vispārīgajā vienošanās lietoto terminu skaidrojums, kas attiecas uz visās vispārīgās vienošanās sadaļās un tās pielikumos lietotajiem terminiem.

Eksperts – persona, kas iepirkuma „Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase” rezultātā ir ieguvusi tiesības vērtēt projektu pieteikumus.

Projekta pieteikums – Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu ietvaros iesniegts projekta pieteikums.

Projekta pieteikuma vērtēšana - Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu vērtēšana atbilstoši noteiktajiem kritērijiem.

19

Līgums – vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgtie konkrētie līgumi par projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu ar konkrētu Ekspertu (-iem).

Interešu konflikts – EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULĀ (ES, EURATOM) Nr. 966/2012 (2012. gada 25. oktobris) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, un par Padomes Regulas (EK, Euratom) Nr. 1605/2002 atcelšanu, 57.panta 2.punktā iekļautā definīcija, kas nosaka:1. Darbības, kuras iespējami ir skāris interešu konflikts, un procedūra Finanšu regulas 57. panta 2.punkta nozīmē, var cita starpā izpausties kā viens no turpmāk minētiem veidiem: a) nepamatotu tiešu vai netiešu priekšrocību piešķiršana sev vai citiem; b) atteikšanās piešķirt saņēmējam tiesības vai priekšrocības, kuras šim saņēmējam pienākas; c) nepamatotu vai neatļautu darbību veikšana, vai obligāti veicamu darbību neveikšana. 2. Citas darbības, kuras iespējami ir saistītas ar interešu konfliktu, ir tādas, kas var ietekmēt personas pienākumu neatkarīgu un objektīvu izpildi, kā, piemēram, cita starpā dalība publiskā iepirkuma vai dotāciju procedūras vērtēšanas komitejā, ja persona tieši vai netieši var gūt finansiālu labumu no šo procedūru iznākuma.Eksperts apliecina, ka tam nav interešu konflikta ne ar personu, ne organizāciju/ institūciju (tai skaitā tās sadarbības partneriem), kas iesniegusi projekta pieteikumu Erasmus+ aktivitātēs 2017. un 2018. gada ERASMUS+ konkursa ietvaros.Eksperts apliecina, ka gadījumā, ja, pildot savus ar šo iepirkumu uzņemtos pienākumus, iestāsies kāds no iepriekš minētajiem apstākļiem, nekavējoties par to ziņos Aģentūrai un atteiksies no konkrētā projekta pieteikuma vērtēšanas).

2. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

2.1. Vispārīgās vienošanās priekšmets ir Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” projektu pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas ekspertu atlase (turpmāk – pakalpojums), saskaņā ar vispārīgo vienošanos un Tehnisko specifikāciju.

2.2. Ar šīs vispārīgās vienošanās noslēgšanu eksperts iegūst tiesības tikt izvēlēts par projektu pieteikumu vērtēšanas ekspertu un tā rezultātā noslēgt atsevišķu līgumu par konkrēta projekta pieteikumu vērtēšanu.

2.3. Aģentūra var veikt ekspertu atlasi projektu pieteikumu vērtēšanai visā šīs vispārīgās vienošanās darbības laikā līdz vispārīgās vienošanās 2.4.punktā minētās summas sasniegšanai vai līdz 2018.gada 31.decembrim, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestāsies pirmais .

2.4. Vispārīgās vienošanās kopējā summa ir 41 999.00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi) bez PVN.

2.5. Vispārīgās vienošanās 2.4.punktā minētajā kopējā summā ir ietverti visi piemērojamie nodokļi, nodevas un citi maksājumi, kas saistīti ar projektu pieteikumu kvalitatīvo vērtēšanu, izņemot PVN un ir noteikta kā kopējā samaksa, ko Izpildītāji ir tiesīgi saņemt no Aģentūras par vispārīgās vienošanās izpildi. Kopējā summā ir ietverti visi Izpildītāju izdevumi, kas tiem rodas saistībā ar vispārīgās vienošanās izpildi vai kas Izpildītājiem jāmaksā vai Aģentūrai jāietur no maksājumiem, ko tas veic Izpildītājiemm saskaņā ar vispārīgo vienošanos.

3. EKSPERTU IZVĒLES KĀRTĪBA PROJEKTA PIETEIKUMU VĒRTĒŠANAI

3.1. Eksperti projektu pieteikumu vērtēšanai tiek izvēlēti šādā kārtībā:

20

3.1.1. Lai vispārīgās vienošanās ietvaros noslēgtu konkrētos līgumus par projekta pieteikuma (-u) vērtēšanu ar konkrētu Ekspertu (-iem), tiks ņemta vērā konkrētā projekta pieteikuma (-u) specifika, joma, projekta pieteikuma valoda, eksperta kompetences, specializācija, izglītība un tml. nosacījumi, konkrēto Ekspertu (-us) izvēloties atbilstoši Izpildītāja tehniskaā piedāvājuma 3.sadaļā norādītajām Eksperta kompetencēm, speciālizācijai, valodu prasmēm, izglītībai un tml. nosacījumiem, tostarp ņemot vērā lietderību, samērīgumu un izmaksu efektivitāti.

3.1.2. Eksperts nevar tikt izvēlēts projekta pieteikums vērtēšanai, ja Ekspertam, vērtējot projekta pieteikumu, var rasties interešu konflikts.

3.1.3. Ja kāds no Ekspertiem, kurš ir izvēlēts veikt projekta pieteikuma vērtēšanai, interešu konflikta dēļ to nevar veikt, izmantojot nejaušas izvēles principu tiek izvēlēts cits Eksperts, kura kompetence un specializācija atbilst vērtējamiem projekta pieteikumiem.

3.1.4. Ja kādā projektu veidā ir nepieciešams vērtēt vairākus projekta pieteikumus un attiecīgajā projektu veidā ir vairāki Eksperti, kuru kompetence un specializācija ir līdzvērtīga, Eksperti līguma slēgšanai tiek izvēlēti izmantojot nejaušas izvēles principu.

3.2. Eksperts vienas darba dienas laikā no dienas, kad Aģentūra tam ir paziņojusi, ka Eksperts ir izvēlēts vērtēt projekta pieteikumu, slēdz ar Aģentūru līgumu par projekta pieteikuma vērtēšanu un pirms projekta pieteikuma vērtēšanas paraksta objektivitātes un konfidencialitātes deklarāciju.

3.3. Ekspertam ir pienākums atteikties vērtēt projektu pieteikumu, ja, vērtējot attiecīgo projekta pieteikumu, Ekspertam ir konstatējams interešu konflikts.

4. NEPĀRVARAMA VARA

4.1. Vispārīgajā vienošanās / Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu, kas atbilst visām šīm pazīmēm:

4.1.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;4.1.2. kuru vispārīgās vienošanās / Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;4.1.3. kas nav radies Līdzēja vai tā kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ;4.1.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu.

4.1. Ja Līdzējs nav spējīgs pilnīgi vai daļēji izpildīt vispārīgās vienošanās / Līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, vispārīgās vienošanās / Līguma izpilde tiek atlikta līdz doto apstākļu darbības beigām uz laiku līdz 1 (vienai) nedēļai.

4.2. Pēc Līguma 4.2.apakšpunktā minētā termiņa beigām vispārīgā vienošanās / Līgums var tikt lauzts vai, savstarpēji vienojoties, var tikt pagarināts. Par vispārīgās vienošanās / Līguma laušanu otru Līdzēju rakstveidā brīdina 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

4.3. Līdzējs, kurš nav spējis pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas).

4.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ vispārīgās vienošanās / Līgums tiek lauzts, neviens Līdzējs nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies vispārīgās vienošanās / Līguma laušanas rezultātā. Ja Pasūtītājs izvēlas vispārīgo vienošanos / Līgumu daļēji pieņemt un patur Līguma priekšmeta lietošanas tiesības, tad Pasūtītāja pienākums ir samaksāt piegādātājam par izpildīto Līguma daļu.

4.5. Līdzējs, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 1 (vienas) darba dienas laikā rakstveidā informē otro Līdzēju par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.

21

Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgais Līdzējs zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramu varu.

5. NOBEIGUMA NOTEIKUMI 5.1. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to rakstveidā brīdinot visus

Izpildītājus / Ekspertus 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. 5.2. Eksperts var vienpusēji izbeigt dalību Vienošanās izpildē par to rakstveidā brīdinot

Aģentūru 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Šādā gadījumā Vienošanās zaudē spēku tikai attiecībā uz to Ekspertu, kas paziņojis par dalības Vienošanās izpildē vienpusēju izbeigšanu, bet attiecībā uz pārējiem Vienošanās dalībniekiem (Aģentūru un Ekspertiem) Vienošanās nezaudē spēku.

5.3. Aģentūrai ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos ar Ekspertu, par to rakstveidā brīdinot attiecīgo Ekspertu 7 (septiņas) dienas iepriekš, šādos gadījumos:

5.3.1. Ja attiecīgais Eksperts atkārtoti kavē Pakalpojumu sniegšanai noteiktos izpildes termiņus saskaņā ar Vienošanos,

5.3.2. Ja attiecīgais Eksperts sniedzis Pakalpojumu nekvalitatīvi vai Pasūtītāja norādītajos termiņus nav novērsis Pakalpojuma izpildes neatbilstības, kas konstatētas, pieņemot Pakalpojumu,

5.4. Vienošanās 5.3. apakšpunktā minētajos gadījumos Vienošanās zaudē spēku tikai attiecībā uz to Ekspertu, kuram, pamatojoties uz Vienošanās 5.3. apakšpunktā minētajiem gadījumiem, ir nosūtīts Aģentūras brīdinājums par Vienošanās vienpusēju izbeigšanu, bet attiecībā uz pārējiem Vienošanās dalībniekiem (Aģentūru un Ekspertiem) Vienošanās nezaudē spēku.

5.5. Lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku ārvalstu finanšu instrumentu finansētos projektosVIAA ir pienākums apturēt vispārīgo vienošanos / Līguma izpildi uz laiku saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmumu.

5.6. Maksimāli pieļaujamais termiņā vispārīgās vienošanās / Līguma izpildes apturēšnai ir 6 (seši) mēneši.

5.7. VIAA ir tiesības atkāpties no vispārīgās vienošanās / Līguma, brīdinot par to Izpildītāju 1 (vienu) mēnesi iepriekš, šādos gadījumos:

5.7.1. Izpildītājs ir būtiski nokavējis Projekta pieteikuma vērtēšanas termiņu un termiņa kavējumā nav vainojama VIAA. Par būtisku nokavējumu uzskatāma Projekta pieteikuma vērtēšanas neizpilde ilgāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc Tehniskajā specifikācijā noteiktā termiņa.

5.7.2. izpildījums neatbilst vispārīgās vienošanās / Līguma noteikumiem, šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta vispārīgajā vienošanās / Līgumā paredzētajā termiņā un neatbilstībā nav vainojama VIAA;

5.7.3. Izpildītājs vispārīgās vienošanās / Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;

5.7.4. Izpildītājs vispārīgās vienošanās / Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz vispārīgās vienošanās / Līguma slēgšanu vai izpildi;

5.7.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt vispārīgās vienošanās / Līguma izpildi saskaņā ar vispārīgās vienošanās / Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē VIAA tiesības, kuras izriet no vispārīgās vienošanās / Līguma;

5.7.6. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku vispārīgajā vienošanās / Līgumā paredzētu pienākumu;

22

5.7.7. Izpildītājs VIAA nodarījis zaudējumus;5.7.8. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu

instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no Līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta Līguma pārkāpuma;

5.7.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;

5.7.10. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;

5.7.11. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos.5.8. Līgums var tikt izbeigts gadījumos, kad turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu

nepārvarama vara.5.9. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja

paziņojuma adresāts 15 (piecpadsmit) dienu laikā no paziņojuma izsūtīšanas dienas neceļ iebildumus.

5.10. Tiesību atkāpties no Līguma vai prasīt Līguma atcelšanu var izlietot, ja Līdzējs ir ticis brīdināts par iespējamo vai plānoto atkāpšanos no Līguma vai tā atcelšanu un nav novērsis atkāpšanās vai Līguma atcelšanas pamatu Līgumā noteiktajā termiņā.

5.11. Katrs no Līdzējiem ir tiesīgs ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt Līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par Līguma atcelšanu, ja no Līguma rakstura nav secināms, ka Līguma izpilde pēc strīda izšķiršanas vairs nebūs iespējama vai nebūs Pasūtītājam nepieciešama.

5.12. Līguma izbeigšanas sekas:5.12.1. Līgumā noteiktajos gadījumos Līdzēji atlīdzina otrai pusei radītos zaudējumus vai

maksā līgumsodu;5.12.2. Pasūtītājam ir pienākums samaksāt par faktiski saņemto Pakalpojumu.

5.13. Eksperti apņemas neizpaust un neizmantot tiem uzticēto informāciju par projekta pieteikumiem, kas tiem kļuvusi zināma vērtējot projektu pieteikumus vai pretendējot uz projektu pieteikumu vērtēšanu.

5.14. Ja kāds no 1.pielikumā minētajiem Ekspertiem nav parakstījis pievienošanās protokolu, attiecīgais Eksperts nevar tikt izvēlēts projekta pieteikumu vērtēšanai.

5.15. Ja kāds no Ekspertiem nav parakstījis šo vienošanos, vienošanās nezaudē spēku attiecībā pret tiem Ekspertiem, kuri to ir parakstījuši.

5.16. Vispārīgā vienošanās ar pielikumiem sagatavota uz ____ (_____) lappusēm. Eksperts, parakstot pievienošanās protokolu, saņem vispārīgās vienošanās apliecinātu kopiju.

Pielikumi:1.pielikums – Ekspertu sadalījums pa projektu veidiem un piedāvātā cena par viena projekta pieteikuma vērtēšanu;2.pielikums – pievienošanās protokols.

Valsts izglītības attīstības aģentūraReģistrācijas Nr. 90001800413Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050Valsts kase, kods TRELLV22,Konta Nr. LV89TREL215020308700Bdirektore _________________ D.Traidās

23

24

Vispārīgās vienošanās1.pielikums

Ekspertu sadalījums pa projektu veidiem un piedāvātā cena par viena projekta pieteikuma vērtēšanu

Nr. Eksperti Projektu veids1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24....

Cenas par viena projekta pieteikuma vērtēšanu ir šādas:

3.1.1.1. Pamatdarbības Nr.2 (KA2) stratēģiskās partnerības projektiem (iepirkuma 1. – 4.daļa):

3.1.1.1.1. EUR 74,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir līdz EUR 60 000,00 (neieskaitot);

3.1.1.1.2. EUR 111,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 60 000,00 līdz EUR 200 000,00 (neieskaitot);

3.1.1.1.3. EUR 148,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 200 000,00 un vairāk.

3.1.1.2. Pamatdarbības Nr.1 (KA1) personu mobilitāte augstākajā izglītībā starp programmas un partnervalstīm (iepirkuma 5.daļa):

3.1.1.2.1. EUR 74,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 1 valsti;3.1.1.2.2. EUR 92,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 2 līdz 3 valstīm; 3.1.1.2.3. EUR 111,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 4 līdz 7 valstīm;

25

3.1.1.2.4. EUR 129,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 8 līdz 10 valstīm;3.1.1.2.5. EUR 148,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 11 līdz 15 valstīm;3.1.1.2.6. EUR 166,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 16 līdz 20 valstīm;3.1.1.2.7. EUR 185,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 21 līdz 25 valstīm;3.1.1.2.8. EUR 203,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 26 līdz 30 valstīm;3.1.1.2.9. EUR 370,00*, ja projekta pieteikumā paredzēta sadarbība ar 31 un vairāk valstīm;

3.1.1.3. Pamatdarbības Nr.1 (KA1) personu mobilitāte profesionālajā izglītībā (iepirkuma 6.daļa):

3.1.1.3.1. EUR 74,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir līdz EUR 100 000,00 (neieskaitot);

3.1.1.3.2. EUR 92,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 100 000,00 līdz EUR 120 000,00 (neieskaitot);

3.1.1.3.3. EUR 111,00*, ja projektam pieprasītā finansējuma summa ir sākot no EUR 120 000,00 un vairāk.

* ieskaitot visus nodokļus, nodevas un maksājumus, kas saistīti ar projektu pieteikumu kvalitatīvo vērtēšanu, izņemot pievienotās vērtības nodokli (PVN).

26

Vispārīgās vienošanās2.pielikums

PIEVIENOŠANĀS PROTOKOLS pie vispārīgās vienošanās Nr._____________

Rīgā _________

Valsts izglītības attīstības aģentūra (turpmāk tekstā - Aģentūra), tās direktores Ditas Traidās personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2012.gada 18.decembra noteikumiem Nr.934 „Valsts izglītības attīstības aģentūras nolikums”, no vienas puses,

un

____________________________________________________

(vārds, uzvārds, personas kods / nosaukums, reģistrācijas numurs) (turpmāk tekstā – Eksperts), no otras puses,

paraksta šo Pievienošanās protokolu pie ______ vispārīgās vienošanās Nr.___________ _______________:

1. Puses vienojas, ka ar Pievienošanās protokola parakstīšanas brīdi

______________________________________________________________________________

(Eksperta vārds, uzvārds / nosaukums)kļūst par Ekspertu saskaņā ar vispārīgo vienošanos Nr._____________ un uzņemas visas saistības saskaņā ar šo vispārīgo vienošanos.

2. Šis Pievienošanās protokols ir neatņemama vispārīgās vienošanās sastāvdaļa un ir sastādīts latviešu valodā uz 1 (vienas) lapas 2 (divos) eksemplāros, pa vienam katrai Pusei. Abiem Pievienošanās protokola eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

3. Pievienošanās protokols stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījusi Aģentūra un Eksperts.

Līdzēju rekvizīti:Valsts izglītības attīstības aģentūraReģistrācijas Nr. 90001800413Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050Valsts kase, kods TRELLV22,Konta Nr. LV89TREL215020308700B

________________________________________________________________________________________________________________________________

direktore _________________ D.Traidās

________________

________________ ________________

27

28