· Web viewIepirkuma procedūras identifikācijas numurs – LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA

Apstiprināts ar2014.gada 1.jūlija

iepirkuma komisijas sēdeslēmumu (protokols Nr. 1)

Sarunu procedūras„Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas (VAPIS)

programmatūras papildinājumi 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanas

uzlabošanai”nolikums

Nr. LIAA 2014 / 56 ERAF/ESF/KF1. Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju

1.1. Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs – LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF.

1.2. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods: Nr.90001739473, adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442 (tālrunis: 67039400, fakss: 67039401), e-pasts: [email protected]

1.3. Kontaktpersonas:

1.3.1. Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: Stratēģiskās plānošanas un risku vadības nodaļas vadītāja Ginta Keiša , tālr.: 67039426, e-pasts: [email protected].

1.3.2. Kontaktpersona par piedāvājumu iesniegšanas kārtību: Juridiskā nodrošinājuma nodaļas jurists Kaspars Zorģis, tālr. 67039405, e-pasts: [email protected].

2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums

2.1. Iepirkuma priekšmets ir - veikt Latvijas Valsts Investīciju un attīstības aģentūras Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas papildinājumu izstrādi un sistēmas uzturēšanu, lai nodrošinātu ES fondu projektu vērtēšanas un kontroles procesu atbilstoši 2007. - 2013. gada plānošanas perioda prasībām.

2.2. Iepirkuma procedūras veids – sarunu procedūra saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta pirmās daļas 1.punktu.

2.3. Piedāvājumu izvēles kritērijs: saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

mailto:[email protected]

2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 72211000-7 (sistēmu un lietotāju programmatūras programmēšanas pakalpojumi) un 50324100-3 (sistēmu uzturēšanas pakalpojumi).

2.5. Līguma kopējais termiņš (ietverot uzturēšanas termiņu) – ne ilgāk kā līdz 2016.gada 1.decembrim.

2.6. Paredzamā līgumcena ir EUR 29 398,17 (bez PVN).

2.7. Finansējums Pasūtījuma apmaksai tiek piešķirts saskaņā ar 2011. gada 12. decembrī parakstīto vienošanos Nr. VSID/TP/CFLA/11/07/005 „Projekta „Atbalsts LIAA Eiropas Savienības fondu darbības programmu vadības funkciju nodrošināšanai””.

3. Iepirkuma procedūras norises kārtība

3.1. Iepirkums tiek organizēts divās kārtās:

3.1.1. kandidātu atlase;3.1.2. piedāvājuma iesniegšana un sarunas.

3.2. Kandidāti iesniedz pieteikumu un atlases dokumentus dalībai iepirkumā.3.3. Iepirkuma komisija veic pieteikumu un atlases dokumentu pārbaudi un kandidātu atlasi

saskaņā ar nolikuma prasībām.3.4. Iepirkuma komisija atlasītajiem kandidātiem izsūta uzaicinājumu iesniegt tehnisko

piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, nosakot piedāvājumu iesniegšanas vietu un termiņu (uzaicinājumam pievieno nolikumu (ar piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem) un tehniskās specifikācijas).

3.5. Iepirkuma komisija individuāli ar katru pretendentu (kas ir iesniedzis ir iesniedzis atbilstošu piedāvā jumu) vienojas par sarunu laikiem un veic sarunas, kuru laikā Pretendents prezentē savu piedāvājumu un apspriež līguma noteikumus.

3.6. Sarunās piedalās iepirkuma komisijas locekļi un kandidāta pārstāvji, kuru pārstāvību ar pilnvaru jāapstiprina kandidāta pārstāvēt tiesīgajai personai.

3.7. Sarunu gaita tiek protokolēta un protokoli pievienoti iepirkuma procedūras ziņojumam.3.8. Iepirkuma komisija izvērtē Kandidātu piedāvājumus atbilstoši uzaicinājumā norādītajiem

kritērijiem.

4. Kandidāti

4.1. Par kandidātu var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi visus dokumentus nolikumā noteiktajā kārtībā.

4.2. Visiem kandidātiem piemēro vienādus noteikumus.

4.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, visi grupas dalībnieki paraksta gan pieteikumu, gan tehnisko un finanšu piedāvājumu.

4.4. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu grupu iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu grupas dalībnieki.

4.5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, LIAA lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību, saskaņā ar Komerclikumu (10 (desmit) darba dienu laikā pēc LIAA pieprasījuma saņemšanas, izveidot personālsabiedrību un iesniegt LIAA izveidotās personālsabiedrības reģistrācijas apliecības kopiju, ko

2

izsniegusi kompetenta Latvijas Republikas vai ārvalstu komercsabiedrību reģistrējoša iestāde).

4.6. Ja par iepirkuma procedūras uzvarētāju atzīst fizisku personu, tās pienākums ir pēc līguma slēgšanas reģistrēties Valsts ieņēmumu dienestā kā personai, kura veic saimniecisko darbību.

4.7. Kandidāts iepirkuma priekšmeta izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.

4.8. Kandidāts sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

5. Nolikuma saņemšana un papildu informācija par konkursu

5.1. Visi interesenti var saņemt nolikumu paziņojumā par līgumu norādītajā kārtībā:

5.1.1. nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija ir pieejama LIAA 518.kab., Pērses ielā 2, Rīgā (darba laiks: darba dienās no 8:30 līdz 17:00). Ja ieinteresētais kandidāts ir pieprasījis izsniegt nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju, LIAA tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums (pie nosacījuma, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa);

5.1.2. nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija pieejama LIAA mājas lapā internetā: http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.

5.2. Ieinteresētā persona jautājumus par iepirkuma dokumentāciju uzdod rakstveidā, adresējot tos LIAA direktoram un nosūtot pa pastu uz nolikuma 1.2.punktā norādīto adresi, vai nosūtot to uz e-pasta adresi [email protected].

5.3. Visu informāciju par konkursa norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto personu jautājumiem iepirkuma komisija sniedz rakstiski. Visi iesniedzamie dokumenti ir noformējami ievērojot Dokumentu juridiskā spēka likumu un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības un, ja piedāvājums iesniegts elektroniskā formā pa elektronisko pastu, ievērojot Elektronisko dokumentu likuma un 2005.gada 28.jūnija Ministru kabineta noteikumu Nr.473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” prasības.

5.4. Uz informācijas pieprasījumiem un jautājumiem obligāti jāiekļauj norāde: Sarunu procedūra „Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas (VAPIS) programmatūras papildinājumi 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanas uzlabošanai” (iepirkuma procedūras identifikācijas numurs LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF)”.

5.5. Par informācijas pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienu uzskata saņemtās vēstules vai e-pasta reģistrācijas datumu LIAA Lietvedības nodaļā. Ārpus LIAA noteiktā darba laika pa pastu vai e-pastu saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.

5.6. Ja ieinteresētā persona ir laikus (atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30.panta otrajai daļai) pieprasījusi papildu informāciju vai uzdevusi jautājumu par iepirkuma procedūru (tai skaitā, bet ne tikai par kandidātu atlasi), Komisija atbildi sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.

5.7. Komisija sniegto skaidrojumu kopā ar uzdoto jautājumu vai informācijas pieprasījumu, bet nenorādot jautājuma vai pieprasījuma iesniedzēju, ievieto LIAA mājas lapā internetā

3


http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi

(www.liaa.gov.lv sadaļā „publiskie iepirkumi”) pie paziņojuma par atklātu konkursu, kā arī rakstiski nosūta jautājuma iesniedzējam un kandidātiem, kuri jau iesnieguši piedāvājumus.

5.8. Ieinteresēto kandidātu pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi publicētajai informācijai par šo iepirkuma procedūru un iekļaut to savā piedāvājumā. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais kandidāts nav iepazinies ar informāciju par šo iepirkuma procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja interneta mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.

6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

6.1. Kandidāts savu pieteikumu iesniedz vienā no veidiem līdz 2014.gada 5. augustam, plkst.12.00:

6.1.1. personīgi LIAA Sekretariātā (darba dienās no plkst. 9:00 līdz 17:00) Rīgā, Pērses ielā 2;

6.1.2. nosūtot pa pastu kā ierakstītu pasta sūtījumu (adrese: Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra, Pērses iela 2, Rīga, LV-1442);

6.2. Ja kandidāts iesniedz savu piedāvājumu nosūtot pa pastu, kandidātss nodrošina, ka pieteikums LIAA tiek saņemts līdz nolikuma 6.1.punktā minētajam termiņam.

6.3. Pēc nolikuma 6.1.punktā noteiktā termiņa pieteikumus nepieņem un tie neatplēstā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Uz katras pieteikuma paketes vai aploksnes Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks.

7. Pieteikuma noformēšanas kārtība

7.1. Kandidāts iesniedz pieteikumu aizpildot pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā pievienotajam paraugam, pievienojot citus nolikumā paredzētos dokumentus.

7.2. Kandidāts pieteikumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā.

7.3. Visus pieteikuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:

- pasūtītāja nosaukums un adrese;

- kandidāta nosaukums un juridiskā adrese;

- sekojoša atzīme:

„Sarunu procedūrai „Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas (VAPIS) programmatūras papildinājumi 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanas uzlabošanai” (iepirkuma procedūras identifikācijas numurs LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF)”. Neatvērt līdz 2014.gada 5.augustam, plkst. 12:00.”

- līmējuma vieta apliecināta ar kandidāta - juridiskās personas zīmogu.

7.4. Visus pieteikuma dokumentāciju iesniedz iesietā veidā. Pieteikumu caurauklo un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts:

- cauraukloto lapu skaits;- parakstītāja vārds, uzvārds, amats;- parakstītāja paraksts.

Pieteikumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.

4



7.5. Pieteikums jāsagatavo latviešu valodā. Kandidātu atlases dokumenti un tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti citā valodā, ja klāt ir pievienots kandidāta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

(Kandidāta apliecinājums nozīmē: uzraksts “TULKOJUMS PAREIZS”; piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums, paraksts un paraksta atšifrējums; vietas nosaukums un datums.

Iesniedzot pieteikumu, kandidāts ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

7.6. Ja kandidāts iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt kandidāta apliecinātai ar uzrakstu “KOPIJA PAREIZA” un pārējiem apliecinājuma rekvizītiem, kas norādīti nolikuma 7.5.punktā. Iesniedzot pieteikumu, kandidāts ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.

7.7. Kandidāts līdz pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu pieteikumu, iesniedzot LIAA rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 7.3.punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”. Uz iesniegtajiem pieteikuma grozījumiem vai atsaukumiem LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks. Pieteikuma grozījumus kandidāts sagatavo atbilstoši nolikuma 7.2. – 7.6.punkta prasībām. Pieteikuma grozījumus iepirkuma komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam pieteikumam. Pieteikuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz kandidātu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.

8. Prasības kandidātiem

8.1. Nosacījumi kandidāta dalībai iepirkumā:

8.1.1. uz kandidātu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39 1.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4.,5. un 6.punktā minētie pretendentu izslēgšanas noteikumi1;

8.1.2. kandidāts nav sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai un ir sniedzis visu pieprasīto informāciju;

8.1.3. kandidāta kopējais neto apgrozījums pēdējo trīs gadu laikā ir vismaz trīs reizes lielāks kā kopējā paredzamā līgumcena (sk. nolikuma 2.6.punktā norādīto);

8.1.4. kandidātam pēdējo trīs gadu (sākot ar 2011.gadu) laikā ir pieredze 3 (trīs) līdzvērtīgu IS projektu veiksmīgā realizācijā, kuru kopējais apjoms ir ne mazāks kā kopējā paredzamā līgumcena (sk. nolikuma 2.6.punktā norādīto), kā arī vismaz vienam projektam lietotāju skaits pārsniedz 80 (astoņdesmit) lietotājus un vismaz viens projekts ir satura ziņā līdzīgs. Par līdzvērtīgiem IS projektiem tiks uzskatītas notikumu orientētas IS, kurās katrā tiek veikta datu ievade, labošana, atskaišu ģenerēšana, automātiska dokumentu ģenerēšana (balstoties uz iepriekš definētām .doc un .xls dokumentu sagatavēm) un integrēts atskaišu gatavošanas rīks.

8.1.5. Kandidāts piesaista speciālistus, kuri atbilst šādām prasībām:

8.1.5.1. Projekta vadītājs:

1 Vērtējot atbilstību Publisko iepirkumu likuma 391.panta pirmās daļas 1.-5.punktā minētos izslēgšanas kritērijus, Komisija ņems vērā Publisko iepirkumu likuma 391.panta otrās un ceturtās daļas nosacījumus.

5

o bakalaura grāds datorzinātnēs, inženierzinātnēs vai ekonomikā;o teicamas latviešu valodas zināšanas;o pēdējo trīs gadu (sākot ar 2011.gadu) laikā veiksmīgi vadījis satura ziņā līdzīgu

IS projektu (līdzīga IS projekta formulējumu skat. nolikuma 8.1.4.punktā).

8.1.5.2. Sistēmas arhitekts:

o bakalaura grāds datorzinātnēs vai inženierzinātnēs;o pēdējo trīs gadu (sākot ar 2011.gadu) laikā ir sistēmas arhitekta darba pieredze

vismaz 2 (divos) IS izstrādes projektos.

8.1.5.3. Programmētāji:o bakalaura grāds datorzinātnēs vai inženierzinātnēs;o pēdējo trīs gadu (sākot ar 2011.gadu) laikā pieredze darbā ar iepirkuma

priekšmeta tehniskajā specifikācijā norādītajām programmatūras izstrādes tehnoloģijām 2 (divos) IS izstrādes vai uzturēšanas projektos;

o zināšanas darbā ar sistēmas izstrādes rīkiem, vidēm atbilstoši iepirkuma priekšmetam tehniskajā specifikācijā norādītajām programmatūras izstrādes tehnoloģijām.

8.1.5.4. Dokumentētājs:

o bakalaura grāds datorzinātnēs, inženierzinātnēs vai ekonomikā;o teicamas latviešu valodas zināšanas;o pēdējo trīs gadu laikā ir pieredze IS dokumentācijas izstrādē.

8.1.5.5. Testēšanas vadītājs:

o bakalaura grāds datorzinātnēs, inženierzinātnēs vai ekonomikā;o pēdējo trīs gadu laikā ir pieredze programmatūras testēšanā;o zināšanas programmatūras testēšanā.

8.2. Nolikuma 8.1.1.punktā minētais ir attiecināms arī uz kandidāta norādīto apakšuzņēmēju2, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, personālsabiedrības biedru, ja kandidāts ir personālsabiedrība, un kandidāta norādīto personu, uz kuras iespējām kandidāts vai balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām. Uz kandidāta norādīto apakšuzņēmēju3, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās

2 Šī punkta izpratnē apakšuzņēmējs ir kandidāta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar pasūtītāju noslēgta publiska pakalpojumu līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz kandidātam vai citam apakšuzņēmējam. Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtību. Šā panta izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.3 Šī punkta izpratnē apakšuzņēmējs ir kandidāta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar pasūtītāju noslēgta publiska pakalpojumu līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai šī

6

iepirkuma līguma vērtības, un kandidāta norādīto personu, uz kuras iespējām kandidāts vai, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, nav attiecināms Publisko iepirkumu likuma 39 1.panta pirmās daļas 1.punkts.

8.3. Ja kandidāts piesaista vairākus speciālistus, nolikuma 8.1.5.punktā izvirzītās prasības attiecas uz katru no tiem.

8.4. Kandidātam ir ieviesta kvalitātes vadības sistēma ISO 9001 vai līdzvērtīga trešo pušu auditētas kvalitātes vadības sistēmas ar darbības sfēru – IS izstrāde, uzturēšana, testēšana.

9. Kandidātu iesniedzamie dokumenti – pieteikuma dokumenti

9.1. Kandidātu atlases nosacījumi ir obligāti visiem kandidātiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot nolikumā pieprasītos dokumentus, kandidāts apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama iepirkuma līguma izpildei.

9.2. Lai apliecinātu atbilstību nolikuma 8.nodaļā norādītajiem kandidātu atlases kritērijiem, kandidāts iesniedz šādus atlases dokumentus:

9.2.1. kandidāta apliecinājumu, ka kandidāts ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

9.2.2. pilnvara, ja pieteikumu paraksta kandidā ta pilnvarotā persona;

9.2.3. izziņu par kandidāta kopējo finanšu apgrozījumu par pēdējiem trīs gadiem (izdalot arī atsevišķi katra gada finanšu apgrozījumu);

9.2.4. informāciju par 3 (trīs) līdzvērtīgiem un veiksmīgiem informācijas sistēmu (turpmāk – IS) projektiem (3.pielikums), kuru kopējais apjoms ir ne mazāks kā kopējā paredzamā līgumcena (sk. nolikuma 2.6.punktā norādīto), kā arī vismaz vienam projektam lietotāju skaits pārsniedz 80 (astoņdesmit) lietotājus un vismaz viens projekts ir satura ziņā līdzīgs. līdzvērtīgiem IS projektiem tiks uzskatītas notikumu orientētas IS, kurās katrā tiek veikta datu ievade, labošana, atskaišu ģenerēšana, automātiska dokumentu ģenerēšana (balstoties uz iepriekš definētām .doc un .xls dokumentu sagatavēm) un integrēts atskaišu gatavošanas rīks;

9.2.5. vismaz 1 (vienu) pozitīvu kandidāta pakalpojumu saņēmēja atsauksmi par kādu no 9.2.4. punktā norādītajiem projektiem;

9.2.6. iesaistītā(-o) speciālista(-u) CV (informācija noformējama atbilstoši nolikuma 4.pielikuma formai), pievienojot profesionālo izglītību un kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas. Parauga formā iekļautais apliecinājums ir obligāts – pretējā gadījumā tiks uzskatīts, ka attiecīgais CV nav iesniegts;

9.2.7. vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi, kas apliecina, ka kandidāta iesaistītais projekta vadītājs ir veiksmīgi vadījis satura ziņā līdzīgu IS projektu;

9.2.8. sertifikāta vai līdzvērtīga dokumenta kopiju, kas apliecina, ka kandidāta iesaistītajiem programmētājiem ir zināšanas darbā ar sistēmas izstrādes rīkiem, vidēm atbilstoši iepirkuma priekšmetam tehniskajā specifikācijā norādītajām programmatūras izstrādes tehnoloģijām;

9.2.9. dokumenta kopiju, kas apliecina, ka kandidāta iesaistītajam testēšanas vadītājam ir zināšanas programmatūras testēšanā;

9.2.10. kandidāta ISO 9001 vai līdzvērtīgas trešo pušu auditētas kvalitātes vadības sistēmas ar darbības sfēru – IS izstrāde, uzturēšana, testēšana - sertifikāta kopiju vai kvalitātes nodrošināšanas pasākumu aprakstu;

9.2.11. sarakstu ar visiem apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības. Papildus ir jānorāda katram šādam

persona pakalpojumus sniedz kandidātam vai citam apakšuzņēmējam.

7

apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojumu līguma daļa. Ja netiks piesaistīti apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, šajā punktā minētais saraksts nav jāiesniedz.

9.3. Nolikuma 9.2.1.punktā minēto dokumentu kandidāts iesniedz arī par nolikuma 8.2.punktā minētajām personām.

9.4. Pasūtītājs patur tiesības pārbaudīt ziņu spēkā esamību kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja šīs ziņas neatbilst faktiskajai situācijai, iepirkumu komisija pieprasa kandidātam iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu.

9.5. Lai pārbaudītu, vai kandidāts (kā arī nolikuma 8.2.punktā minētās persona) nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39 1.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4. un 5.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs, izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu.

9.6. Pasūtītājs informēs kandidātu par to, ka tam vai nolikuma 8.2.punktā minētajai personai konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un noteiks termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Kandidāts, lai apliecinātu, ka tam, kā arī nolikuma 8.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs kandidātu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.

9.7. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs kandidāts nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar neatbilstību nolikuma 8.1.1.punktam, pasūtītājs pieprasīs, lai kandidāts iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz kandidātu neattiecas nolikuma 8.1.1.punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs noteiks ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja kandidāts noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēgs no dalības iepirkuma procedūrā. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs kandidāts var apliecināt, ka uz to neattiecas nolikuma 8.1.1.punktā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz kandidātu neattiecas nolikuma 8.1.1.punktā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša kandidāta apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

9.8. Nolikuma 9.7.punktā minētais ir attiecināms arī uz nolikuma 8.2.punktā minētajām personām, ja tās ir reģistrētas ārvalstī vai pastāvīgi dzīvojošas ārvalstī.

10. Kandidātu atlase

10.1. Iepirkuma komisija veic kandidātu atlasi, izvērtējot:

10.1.1. kandidāta pieteikuma iesniegšanas termiņa ievērošanu;

10.1.2. kandidāta pieteikuma atbilstību noteiktajām pieteikuma noformējuma un iesniegšanas prasībām;

8

10.1.3. Kandidāta iesniegtā pieteikuma atbilstību kandidātu atlases prasībām.10.2. Ja Kandidāts neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām (nav iesniedzis kādu no

dokumentiem vai iesniegtie dokumenti neatbilst Nolikumā noteiktajam), iepirkuma komisijai izslēdz kandidātu no dalības iepirkumā. Ja pieteikums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām (attiecībā uz pieteikuma noformējumu), Komisija var lemt par pieteikuma tālāku neizskatīšanu.

11. Nolikuma pielikumi

1. pielikums - Tehniskā specifikācija;2. pielikums - Kandidāta pieteikums/apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā;3. pielikums – Pieredzes apraksts;4.pielikums – CV forma;5. pielikums - Moduļu biznesa procesu grafiskais attēlojums4.

4 Pielikums pievienots informatīvos nolūkos.

9

1.pielikums

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas papildinājumu

Tehniskā specifikācija

Rīga, 2014.gads

10

Neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nevienu daļu no šī dokumenta nedrīkst producēt, pārraidīt, pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekš saņemtas LIAA direktora atļaujas.

Kontaktpersona:Ginta KeišaStruktūrfondu vadības un kontroles departamentaStratēģiskās plānošanas un risku vadības nodaļas vadītājaPērses iela 2Rīga, LV-1442Tālrunis: +371 67039426Fakss: +371 7039401e-pasts: [email protected]

Kontaktpersona tehniskos jautājumos:Madars PujatsInformācijas tehnoloģiju nodaļas vecākais speciālistsPērses iela 2Rīga, LV-1442Tālrunis: +371 67039455Fakss: +371 7039401e-pasts: [email protected]

11



Satura rādītājs

Ievads...................................................................................................................................................19

Saīsinājumi...........................................................................................................................................19

1. Esošās sistēmas apraksts..............................................................................................................20

1.1. Vispārējs apraksts.................................................................................................................20

1.2. Izmantotie risinājumi............................................................................................................22

2. Darba uzdevums...........................................................................................................................23

2.1. Nefunkcionālās prasības.......................................................................................................23

2.1.1 Jaunu SISTĒMAS versiju piegāde...................................................................................23

2.1.2 Veiktspējas prasības......................................................................................................23

2.1.3 Izstrādes termiņi...........................................................................................................23

2.2. Funkcionālās prasības...........................................................................................................24

2.2.1 Vispārīgas izmaiņas.......................................................................................................24

2.2.1.1 Darbavietas 24

2.2.1.2 Dokumentu sagataves 24

2.2.1.3 Failu kopēšanas risinājums 24

2.2.1.4 Failu atvēršanas risinājums 24

2.2.1.5 Sarakstu numerācija 24

2.2.1.6 Meklēšanas rīka uzlabojumi 24

2.2.1.7 Paplašinātā filtra papildināšana ar iespēju atlasīt pēc projekta īstenošanas vietas adreses 25

2.2.1.8 Lietotāja veidoto atskaišu kopēšana 25

2.2.1.9 Obligātie lauki 25

2.2.1.10 Formu vadīklu unificēšana 26

2.2.1.11 E-dokumenta sagatavošanas procesa uzlabošana 26

2.2.1.12 Atgādinājumu e-pasta izsūtīšana 26

Izstrādāt automātiskā e-pasta izsūtīšanas funkciju. 26

2.2.1.13 Iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanas procesa papildināšana 29

2.2.1.14 Jaunas sadaļas „Iepirkuma procedūras pārbaudes” izveidošana 36

2.2.2 Pareizrakstības un gramatikas pārbaudīšana................................................................41

2.2.3 Grade diagrammu savienojamība ar Microsoft Internet Explorer 9..............................41

2.2.4 Programmatūras dokumentācijas aktualizēšana..........................................................42

2.2.5 Drošības prasības.........................................................................................................42

3. Sistēmas uzturēšana.....................................................................................................................43

4. Ārējās saskarnes prasības.............................................................................................................43

12

5. Projekta ierobežojumi..................................................................................................................45

13

IevadsLai nodrošinātu ES fondu projektu vērtēšanas un kontroles procesu atbilstoši 2007. - 2013. gada plānošanas perioda prasībām, ir nepieciešams veikt Latvijas Valsts Investīciju un attīstības aģentūras (turpmāk – LIAA) Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas papildinājumu izstrādi. Šī dokumenta nolūks ir sniegt papildinājumu izstrādātājiem veicamo darbu aprakstu.Saistošie dokumenti:

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmas datu apmaiņas ar SI/AI projektējums (12.pielikums);

Lursoft datu apstrādes pakalpojuma par personām sniegšanas programmatūras prasību specifikācija (pieejama www.lursoft.lv mājas lapā, sadaļā „B2B risinājumi”).

SaīsinājumiSaīsinājum

s Atšifrējums

DB Datu bāzeES SF KF VIS

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēma

FS Finansējuma saņēmējsIPN Iepirkumu pārbaužu nodaļaIS Informācijas sistēmaKAN Klientu apkalpošanas nodaļaKC Kompetences centriLIAA Latvijas Investīciju un attīstības aģentūraMK Ministru kabinetsPI Projekta iesniegumsPPĪV Pārbaude projekta īstenošanas vietāPVN Programmu vadības nodaļaSMN Struktūrfondu maksājumu nodaļaSNN Struktūrfondu nodrošinājuma nodaļaVAP IS Valsts atbalsta programmu informācijas sistēma VID Valsts ieņēmumu dienestsXML Extensible Markup Language

14

http://www.lursoft.lv/

1. Esošās sistēmas apraksts

1.1. Vispārējs apraksts

LIAA Valsts atbalsta programmu informācijas sistēma (turpmāk - SISTĒMA) ir notikumu orientēta sistēma, kas, saskaņā ar MK noteikumiem par ES fondu aktivitāšu īstenošanu, atbalsta ES fondu projektu administrēšanu - pieņemšanu, vērtēšanu, uzraudzību un kontroli, maksājumu pārbaudi. SISTĒMA ir izveidota, lai atvieglotu ES fondu aktivitāšu īstenošanas administrēšanā iesaistīto LIAA departamentu lietotāju darbu. SISTĒMĀ ir iekļauta projektu datu uzkrāšana, procedūru atbalsts, atbilstošo dokumentu izveide, iepriekšdefinētas atskaites, lietotājiem pieejams atskaišu veidošanas rīks.Projekts

SISTĒMAS pamata datu apstrādes elements ir projekts. Projektu raksturo vairākas stingri noteiktas datu struktūras datu grupas – finanšu dati, pamatdati (projekta nosaukums, lietvedības numurs, utt.), rādītāji u.c. Visas datu grupas ir pieejamas atskaišu veidošanā, dati no tām iedrukājas notikumos un SISTĒMAS automātiski ģenerētajos dokumentos.Darbavieta

Darbā ar projektu tiek iesaistīti vairāki lietotāji, kuru darbs ir savstarpēji saistīts un tā mijiedarbība atsaucas uz SISTĒMĀ uzkrātajiem datiem. SISTĒMA lietotājus apvieno loģiskās grupās – darbavietās. Darbavietu SISTĒMĀ raksturo tai specifiska funkcionalitāte (pieejamās darbības jeb funkcijas), noteikta datu apakškopa (pieejamie objekta dati noteiktos objekta datu apstrādes posmos) un pieejas pakāpe datiem un funkcijām.Darbavietā ir apvienoti viens vai vairāki darbinieki, kam ar lietotāju vadības un pieejas tiesību definēšanas mehānismu tiek piešķirtas lomas un tiesības darbam ar SISTĒMU konkrētajai darbavietai pieejamā apjomā.Notikums

Notikumi atspoguļo SISTĒMAS projektu virzību caur dažādiem procesiem (procedūrām). Notikuma rezultātā notiek pāreja no viena stāvokļa citā. Notikums ir, piemēram, iesnieguma saņemšana no projekta pieteicēja, projekta iesnieguma novirzīšana izskatīšanai citā struktūrvienībā, atbildes izsūtīšana projekta pieteicējam utml. Notikumu identificē (viennozīmīgi nosaka) tā parametri. Katram notikumam ir piekārtoti standarta parametri – laiks un tips, un notikumiem ir iespējams piekārtot arī papildus īpašības. Notikuma laiks, atkarībā no notikuma veida (vienreizējs vai ilgstošs), tiek raksturots vai nu ar vienu rādītāju (norises datums, laiks), vai arī ar veselu laika periodu (sākums un beigas). Piemēram, vienreizējs notikums ir projekta reģistrācija, bet ilgstošs – maksājuma pieprasījuma pārbaudes veikšana.Notikumu rezultātā automātiski tiek ģenerēti jauni dokumenti (balstoties uz iepriekš definētām dokumentu sagatavēm) – līgumi, lēmumi, vēstules utt.

Darba plūsma

SISTĒMA nodrošina darba plūsmu (workflow) funkcionalitāti. Katram biznesa procesam ir definēta atbilstoša darba plūsma, norādot tās sastāvdaļas jeb procesa soļus. Darba plūsmas katrā procesa solī tiek apstrādāti noteikti iesaistītā objekta dati. Darba plūsma paredz lietotāju aktivitātes, kas ļauj uzkrāt datus par objekta dzīves ciklu, kas vēlāk būtu pieejami vēsturisko datu analīzei. Katra lietotāja aktivitāte saistībā ar konkrēto objektu ir interpretēta ar notikumu jēdziena palīdzību. Projekta stāvoklis

15

Projektam virzoties pa darba plūsmu, tas secīgi iziet vienu vai vairākus stāvokļus. Stāvoklis ir noteiktu īpašību, kvalitātes rādītāju un laika nosacījumu kopums, kurā var atrasties projekts. Projekts sava dzīves cikla laikā „staigā” pa stāvokļiem. No stāvokļa uz stāvokli objektu pārvieto notikums vai notikumu kopums. Stāvoklim ir iespēja definēt termiņus – pieļaujamus laika intervālus (darba vai kalendārās dienās), cik ilgi objekts var atrasties šajā stāvoklī. Termiņi ir saistīti ar automātiskās atgādināšanas iespējām.Dokuments

SISTĒMA nodrošina gan manuālu dokumentu piesaisti notikumam, gan dokumentu automātisku ģenerēšanu – notiekot noteiktam objekta dzīves cikla notikumam vai arī objektam nonākot kādā stāvoklī, tiek automātiski uzģenerēts dokuments (.doc vai .xls formāta). Ģenerētie dokumenti tiek veidoti, balstoties uz iepriekš definētām dokumentu sagatavēm. Dokumenti pēc uzģenerēšanas tiek automātiski saglabāti pie notikuma un ir jebkurā brīdī no SISTĒMAS atverami un labojami. Jebkuri veiktie labojumi saglabājas.Visi projektam pievienotie dokumenti glabājas vienotā krātuvē. Dokumentiem tiek uzturētas to versijas un pilna vēsture.Ekrāna formas

Ekrāna formām, kas datus attēlo tabulu veidā, pieejama datu kārtošanas vadīkla ar šādām iespējām:o filtrēšana;o kārtošana pēc alfabēta augošā un dilstošā secībā;o datu grupēšana ar drag & drop.

FiltrēšanaJebkurai tabulas kolonnai ir datu filtrs. Filtrēšanas iespējas:

o konkrēts ieraksts;o izvēle no pieejamo ierakstu saraksta;o tukšo ierakstu atlase;o aizpildīto ierakstu atlase;o pielāgotais filtrs, kurā manuāli norādāmi nosacījumi (mazāks, vienāds, satur, sākas

utml.).

Datu grupēšanaIzvēloties tabulas kolonnas virsrakstu un ar peli ievelkot to īpašā formas sadaļā, tabulā esošie ieraksti tiek sagrupēti pēc izvēlētās kolonnas. Vienlaicīgi iespējams grupēt pēc visām tabulas kolonnām.

Darbību žurnalēšana

Noteiktas lietotāja SISTĒMĀ veiktās darbības un lietotāja pieteikšanās un iziešana no SISTĒMAS tiek žurnalētas. Katrs darbību žurnāla ieraksts satur sekojošu informāciju:o lietotājs;o darbības tips (Labots, Jauns, Dzēsts, Skatīts);o darbības veikšanas laiks;o projekta nosaukums;o DB tabulas nosaukums;

16

o DB datu lauka vai notikuma nosaukums;o datu lauka vecā vērtība;o datu lauka jaunā vērtība;o datora IP adrese, no kuras veikta darbība.

1.2. Izmantotie risinājumi

SISTĒMA ir izstrādāta kā desktop aplikācija klienta – servera arhitektūrā ar Microsoft SQL Server datu bāzu vadības sistēmu. Lietojumprogrammatūra izstrādāta Microsoft Visual Basic .NET tehnoloģijā, izmantojot Microsoft .NET Framework 2.0 komponentes.

SISTĒMA nodrošina darbu daudzlietotāju režīmā ar centrālo datu bāzi. Tā darbojas lokālajā datortīklā.SISTĒMAS versijas, atjauninājumi un labojumi uz darbstacijām tiek izplatīti automātiski, bez sistēmas administratora palīdzības.Klienta programmatūra darbojas uz Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Windows Vista Business, Windows 7 Professional Microsoft Office Professional 2002 Latvian, Microsoft Office Professional 2003 Latvian, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office 2010 Home and Business Visa. Klienta un serveru programmatūra tiek regulāri atjaunota, uzstādot arī jaunākās pieejamās servisa pakas.

Vizuālo formu izstrādei lietotas komerciālas Infragists vadīklas. Biznesa procesi SISTĒMĀ tiek realizēti, izmantojot GRADE Modeler un domēnu specifisko modelēšanas valodu Bilingva.

Bilingva modelēšanas valodā aprakstītie procesi un attiecīgi tos atbalstošais sistēmas kodols nodrošina būtiskus aspektus ES struktūrfondu projektu administrēšanas darba nodrošināšanā:

Darba plūsma paredz lietotāju aktivitātes, kas ļauj uzkrāt datus par objekta dzīves ciklu, kas vēlāk būtu pieejami vēsturisko datu analīzei. Katra lietotāja aktivitāte saistībā ar konkrēto objektu ir interpretēta ar notikumu jēdziena palīdzību.

Darba plūsmā notikumā nodrošināta dinamisku ievades/ izvades formu ģenerēšanu. Darba plūsma paredz soļu izpildi saskaņā lietotāju tiesībām, kā arī nosaka darbu deleģēšanu

lietotājiem. Termiņu kontroles nosacījumu definēšana, ja biznesa process paredz darba plūsmu soļu

savstarpējo laika atkarību kontroli. Darba plūsmā lietotājam nav jāatceras nākamie soļi, sistēma piedāvā tikai tos soļus, kas

atbilstošajā procedūras dzīves ciklā ir saistoši.

SISTĒMĀ realizētie moduļi: SISTĒMĀ ir jau izstrādāti (skatīt Tabula 1.) moduļi, kas nodrošina procesus, kas saistīti ar projektu iesniegumu pieņemšanu un vērtēšanu, līguma vai vienošanās par projekta īstenošanu slēgšanu, vienošanās/līguma grozījumu veikšanu, kā arī projekta īstenošanas uzraudzību, finanšu kontroles procesiem, maksāšanas dokumentu sagatavošanu un samaksu, neatbilstību un atgūstamo maksājumu kontroles kārtību, iepirkumu pārbaužu kontroles procesiem. Ir izstrādāts datu transports no SISTĒMAS uz ES SF KF VIS. Moduļos realizēto biznesa procesu grafisko attēlojumu var aplūkot dokumenta pielikumā Nr.10 „Moduļu biznesa procesu grafiskais attēlojums”

17

Darba uzdevums

1.3. Nefunkcionālās prasības

1.3.1 Jaunu SISTĒMAS versiju piegāde

SISTĒMAS versijas, atjauninājumi un labojumi uz darbstacijām jāizpilda automātiski, bez sistēmas administratora palīdzības.

Jānodrošina, lai izstrādātais sistēmas atjauninājumu risinājums nepaagstina iekšējā tīkla ievainojamību.

Par katru piegādāto SISTĒMAS versiju jāiesniedz izmaiņu, jauninājumu apraksts. Visām SISTĒMĀ esošajām darba plūsmām jābūt grafiski attēlotām diagrammu veidā. Piegādājot izmaiņas plūsmās, jāiesniedz atjaunotas darba plūsmu diagrammas.

1.3.2 Veiktspējas prasības

Datu ievades un apskates laikā vienas darbības (loga atvēršana, datu ielāde, datu saglabāšana, dokumenta veidošana) izpildes laiks nedrīkst pārsniegt 3 sekundes;Atskaišu ģenerēšanas laiks nedrīkst pārsniegt 30 sekundes.

1.3.3 Izstrādes termiņi

Izstrādājot esošās programmatūras papildinājumus, jāievēro sekojoši darbu izstrādes termiņi.Nr. Darbs Darba izpildes termiņš

1. Darbavietas 5 dd (no attiecīgā darba uzdevuma parakstīšanas)

2. Dokumentu sagataves 5 dd (no attiecīgā darba uzdevuma parakstīšanas)

3. Atgādinājumu e-pasta izsūtīšana 20 dd (no Līguma parakstīšanas)4. Jaunas sadaļas „Iepirkuma

procedūras pārbaudes” izveidošana 20 dd (no Līguma parakstīšanas)

5. Paplašinātā filtra papildināšana ar iespēju atlasīt pēc projekta īstenošanas vietas adreses

40 dd (no Līguma parakstīšanas)

6. Obligātie lauki 40 dd (no Līguma parakstīšanas)7. Meklēšanas rīka uzlabojumi 40 dd (no Līguma parakstīšanas)8. Iesnieguma avansa maksājuma

izmaksai izskatīšanas procesa papildināšana

20 dd (no Līguma parakstīšanas)

Piezīme: dd – darba dienas.Darbi, kas nav norādīti tabulā, veicami līdz 30.08.2014.Sistēmas uzturēšanas darbi un programmatūras saskarnes ar ES SF KF VIS uzturēšanas darbi veicami līdz līguma darbības termiņa beigām.1.4. Funkcionālās prasības

1.4.1 Vispārīgas izmaiņas

18

1.4.1.1 Darbavietas

Jāparedz iespēja iekonfigurēt 2 (divas) jaunas darbavietas.Katrai darbavietai jānodrošina visas standarta funkcijas - PI ārpus plūsmas nodošana arhīvā, PI ārpus plūsmas saņemšana no arhīva, sarakstes par projektu un FS process, ienākošā dokumenta saņemšanas process, atbildīgā darbinieka nomaiņa, atskaišu rīks, multinotikumi, lietvedības reģistrs, atgādinājumu sadaļa.

1.4.1.2 Dokumentu sagataves

Iestrādāt 5 (piecas) dažādas dokumentu sagataves. Sagatavē vidēji 10 (desmit) dažādi datu lauki, kas tiek atlasīti no DB. Jāparedz iespēja, ka dokumentu sagataves piekārtojamas ne tikai aktivitātei, bet arī aktivitātes kārtai.

1.4.1.3 Failu kopēšanas risinājums

Esošajā failu kopēšanas uz serveri risinājumā tiek izmantots cmd shell. Sakarā ar to, ka atsevišķi faili, kuros ir burti ar diakritiskajām zīmēm, nekopējas, risinājums jāmaina uz citu. Jaunais risinājums nedrīkst pilnībā pārvērst faila nosaukumu.

1.4.1.4 Failu atvēršanas risinājums

Veikt izmaiņas failu atvēršanas mehānismā, ļaujot lietotājam vienlaicīgi atvērt vairākos projektos ar vienādiem nosaukumiem piesaistītus failus. Datu bāzes uzlabošana.

1.4.1.5 Auditācijas žurnāla iznešana atsevišķā datu bāzē

Šobrīd lietotāju auditācijas žurnāla tabulas sastāda lielāko daļu no sistēmas datu bāzes. Nepieciešamas izveidot jaunu datu bāzi un uz to pārcelt auditācijas žurnāla tabulas.

1.4.1.6 Sarakstu numerācija

Pašlaik VAPIS sadaļā „Iesaistītās puses” iesaistīto pušu saraksts nav numurēts. Nepieciešams iesaistīto pušu sarakstu papildināt ar secīga kārtas numura lauku..

1.4.1.7 Meklēšanas rīka uzlabojumi

Paredzēt iespēju projektus atvērt atkārtoti, neizmantojot meklēšanu. Papildināt sistēmas meklēšanas rīku, ieviešot sistēmā objektu, kas izvietots zem meklēšanas lauka un attēlo pēdējos trīs atvērtos projektus.

19

1.4.1.8 Paplašinātā filtra papildināšana ar iespēju atlasīt pēc projekta īstenošanas vietas adreses

Esošais filtrs nenodrošina iespēju filtrēt pēc projekta īstenošanas vietas adreses. Nepieciešams paplašināto filtru papildināt ar iespēju atlasīt pēc projekta īstenošanas vietas adreses, paplašināto filtru papildinot ar papildus atlases kritērijiem – iespēju meklēt pēc īstenošanas vietas adreses un pilsētas/pagasta/novada. Līdz ar to nepieciešams atlasīto projektu tabulu papildināt ar īstenošanas vietas adreses kolonnu.

1.4.1.9 Lietotāja veidoto atskaišu kopēšana

Izveidot iespēju atskaišu sarakstā iezīmēt atskaiti un to nokopēt, kā rezultātā izveidojas atskaites kopija ar nosaukumu Kopija no „Atskaites nosaukums”. Jaunizveidotās atskaites nosaukuma lauka tekstam jābūt iezīmētam, nodrošinot iespēju to uzreiz rediģēt. Kā atskaites „Veidotājs” tiek norādīts lietotājs, kurš atskaiti kopējis.

1.4.1.10 Obligātie lauki

Pašlaik sistēmā obligāti aizpildāmie lauki tiek iekrāsoti atšķirīgā tonējumā, bet ņemot vērā to, ka lietotāji izmanto dažādus monitorus, izšķirtspējas un operētājsistēmas, bieži vien obligāti aizpildāmie lauki nav pamanāmi, tāpēc obligāti aizpildāmos laukus sistēmā nepieciešams atzīmēt ar sarkanu zvaigznītes simbolu pirms ievadāma lauka, aizvietojot sistēmā esošo obligāti aizpildāmo lauku tonējumu.

20

1.4.1.11 Formu vadīklu unificēšana

Viscaur SISTĒMĀ jāievieš vienotas vadīklas un vadīklu filtri.SISTĒMAS sadaļas, kur jāmaina vadīklas:

Ar projektiem nesaistīti notikumi Saņemtais de minimis atbalsts Atskaišu sadaļa Ienākošie dokumenti (KAN darbavietā) KAN/LN dokumenti Eiro kurss risku sadaļa (PKN)

1.4.1.12 E-dokumenta sagatavošanas procesa uzlabošana

Pašlaik vairākiem elektroniski sagatavojamiem dokumentiem nav izstrādātas sagataves, līdz ar to elektroniskās vēstules darbiniekiem jāveido manuāli, lieki patērējot laiku. Tāpēc nepieciešams SISTĒMU papildināt ar dokumentu sagatavēm elektroniski nosūtāmiem dokumentiem. Veicamie darbi:1) Iestrādāt SISTĒMĀ atsevišķu dokumentu sagataves elektroniski nosūtāmiem

dokumentiem

2) Pēc tam, kad lietvedība ir piešķīrusi numuru, automātiski šo numuru ieģenerēt iepriekš SISTĒMAS sagatavotajā Word dokumentā.

3) Kad dokuments ir e-parakstīts un lietvedība SISTĒMĀ atzīmē, ka tas ir nosūtīts uz Valsts ieņēmumu dienestu (VID), automātiski atvērt lietotāja e-pasta klienta programmu un izveidot jauna e-pasta rakstīšanas formu, kurā jau ir pievienots iepriekš e-parakstītais dokuments kā piesaistne un adresātā norādīts attiecīgās VID iestādes e-pasta adrese, kas ir iepriekš definēta sistēmas VID iestāžu klasifikatorā.

1.4.1.13 Atgādinājumu e-pasta izsūtīšana

1.4.1.14 Izstrādāt automātiskā e-pasta izsūtīšanas funkciju. 1) E-pasta sagataves aizpildīšana

Laukā „Kopija” ievietot e-pasta adresi no SISTĒMAS sadaļas „Pārbaudes veicēja e-pasts” (Tabula 1).SISTĒMAS sadaļā „Pārbaudes” aiz kolonnas „Pārbaudes veicējs” izveidot sadaļu „Pārbaudes veicēja e-pasts”, kur e-pasta adresi būtu iespējams ievietot e-pasta sagatavē laukā „Kopija”.

Tabula 1Lauka

nosaukumsFormāts Kur atrodas Apraksts

Pārbaudes e-pasta adrese SISTĒMAS sadaļā Dati migrēs uz e-pasta

21

veicēja e-pasts [email protected] „Pārbaudes” aiz kolonnas „Pārbaudes veicējs”

sagataves lauku „Kopija”

2) E-pasta sagataves nosūtīšana

Aizpildītā e-pasta sagataves nosūtīt norādītajiem adresātiem sekojošās situācijās:

Situācija 1Sistēma automātiski pārbauda ierakstu SISTĒMAS sadaļā „Progresa pārskati”, kolonnā „Numurs” sākot ar rindas numuru „1”. Ja rindas numuram „1” nav ieraksta kolonnā „Iesniegšanas datums”, tad automātiski tiek sagatavots e-pasts pēc „Tabula 2”.

Situācija 2Ja SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonnā „Iesniegšanas datums” kolonnas „Numurs” rindā numuram „1” ir ieraksts, tad SISTĒMA pārbauda sadaļā „Progresa pārskati” kolonnu „Iesniegšanas datums” pretī kolonnas „Numurs” rindā numuram „2”. Ja numuram „2” nav ieraksta kolonnā „Iesniegšanas datums”, tad automātiski tiek sagatavots e-pasts pēc Tabula 3.

Situācija 3Līdzīgi kā Situācijā 1 un Situācijā 2 ar metodi rindas numuram „n” +1, tiek sagatavots e-pasts pēc „Tabula 4”.

Tabula 2Lauka

nosaukumsFormāts Apraksts

Kam e-pasta adrese Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Iesaistītās puses” lauks „E-pasts” *

Kopija e-pasta adrese Datu avots ir SISTĒMAS sadaļā „Pārbaudes”, kolonna „Pārbaudes veicējs”

Tēma teksts Automātisks teksts „Progresa pārskats”, (teksta redakcija tiks precizēta)

E-pasta izsūtīšanas datums un laiks

Datums DD.MM.YYYY

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” norādītais datums kolonnā „Iesniegšanas termiņš” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „1” plkst. 8:00

E-pasta teksts teksts „Labdien!Lūdzam iesniegt progresa pārskatu par pirmajiem 6 mēnešiem par periodu no [Sākuma datums] līdz [Beigu datums] projektam [LIAA numurs].

Ar cieņu,LIAA

(Teksta redakcija tiks precizēta)Lauki E-pasta tekstamSākuma datums Datums

DD.MM.YYYY.Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonnas „Sākuma datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „1”

Beigu datums Datums DD.MM.YYYY.

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonna „Beigu datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas

22


numuram „1”LIAA numurs teksts Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Pamatdati” lauks

„LIAA numurs”

Tabula 3Lauka



Kopija e-pasta adrese Datu avots ir SISTĒMAS sadaļā „Pārbaudes” kolonna „Pārbaudes veicējs”



Datums DD.MM.YYYY

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” norādītais datums kolonnā „Iesniegšanas termiņš” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „2” plkst. 8:00

E-pasta teksts teksts „Labdien!Lūdzam iesniegt progresa pārskatu par kārtējiem 6 mēnešiem par periodu no [Sākuma datums] līdz [Beigu datums] projektam [LIAA numurs].

Ar cieņu,LIAA

(Teksta redakcija tiks precizēta)Lauki E-pasta tekstamSākuma datums Datums

DD.MM.YYYY.

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonna „Sākuma datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „2”


Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonna „Beigu datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „2”

LIAA numurs teksts Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Pamatdati” lauks „LIAA numurs”

Tabula 4Lauka



Kopija e-pasta adrese Datu avots ir SISTĒMAS sadaļā „Pārbaudes” kolonna „Pārbaudes veicējs”



Datums DD.MM.YYYY

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” norādītais datums kolonnā „Iesniegšanas termiņš” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „n+1” plkst. 8:00

E-pasta teksts teksts „Labdien!Lūdzam iesniegt progresa pārskatu par kārtējiem 6 mēnešiem par periodu no [Sākuma datums] līdz [Beigu

23

datums] projektam [LIAA numurs].

Ar cieņu,LIAA(Teksta redakcija tiks precizēta)

Lauki E-pasta tekstamSākuma datums Datums

DD.MM.YYYY.

Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonna „Sākuma datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „n+1”


Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Progresa pārskati” kolonna „Beigu datums” pretī kolonnas „Numurs” rindas numuram „n+1”

LIAA numurs teksts Datu avots ir SISTĒMAS sadaļas „Pamatdati” lauks „LIAA numurs”

* Laukā „Kam” tiek ievietota e-pasta adrese (iespējams vairākas) no VAPIS sadaļas „Iesaistītās puses” lauka „E-pasts”. Ja tiek norādītas vairākas personas, piem. „Atbildīgā persona” un „Kontaktpersona”, tad tiek ievietota arī e-pasta adrese no lauka „Kontaktpersona”.

1.4.1.15 Iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanas procesa papildināšana

Nepieciešams papildināt iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanas procesu.

Procesa shēmas papildinājums:

24

Procesa notikumu apraksts

Jebkurā procesa brīdī jābūt iespējai nomainīt atbildīgo darbinieku.

1) Iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanas procesa uzsākšanaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums

Obligāts/ neobligāts/ aizpildās

automātiski (Jā/Nē/A)

Apraksts

Uzsākšanas datums Jā Ievada uzsākšanas datumu; izvēle no kalendāra

Ienākošais dokuments Nē Tiek piesaistīts ienākošais iesniegumsPiezīmes Nē Komentāri brīvā formā

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.

2) Atbildīgā darbinieka nozīmēšana Iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanaiNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Nozīmēšanas datums Jā Ievada nozīmēšanas datumu; izvēle no kalendāra

Atbildīgais darbinieks Jā Ievada par iesnieguma izskatīšanu atbildīgo darbinieku, pieejama izvēle ar meklēšanas iespēju no Sistēmā reģistrētajiem lietotājiem

Iesnieguma izskatīšanas termiņš

Jā Ievada iesnieguma izskatīšanas termiņu; izvēle no kalendāra

Piezīmes Nē Komentāri brīvā formā


3) Vēstules par avansa maksājuma izmaksas atteikumu/papildus informācijas pieprasīšanu gatavošana

Nepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Gatavošanas datums Jā Ievada vēstules gatavošanas datumu; izvēle no kalendāra

Parakstītāja amats Jā Ievada vēstules parakstītāja amatu

25

Parakstītāja vārds, uzvārds Jā Ievada vēstules parakstītāja vārdu, uzvārduPiezīmes Nē Komentāri brīvā formā

Nepieciešamā datu izvadePēc notikuma formas aizpildīšanas uz iepriekš definētas sagataves tiek uzģenerēts .doc formāta dokuments. Dokumentā tiek iedrukāti 13 dažādi datu lauki, kas tiek atlasīti no DB: Komersanta nosaukums Reģistrācijas nr. Juridiskā adrese Līguma noslēgšanas datums Līguma numurs Projekta numurs Iesnieguma datums Pilnais aktivitātes nosaukums Parakstītāja amats Parakstītājs Sagatavotājs Sagatavotāja tālr. numurs


4) Vēstules par avansa maksājuma izmaksas atteikumu/papildus informācijas pieprasīšanu nodošana nodaļas vadītājam vīzēšanai


Lauka nosaukums



Apraksts

Nodošanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.



5) Vēstule par avansa maksājuma izmaksas atteikumu/papildus informācijas pieprasīšanu – nodaļas vadītāja vīza

26


Lauka nosaukums

Obligāts/Neobligāts/

Aizpildās automātiski (Jā/Nē/A)

Apraksts

Vīzēšanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Par ko Jā Izvēlne ar vērtībām „Par avansa maksājuma izmaksas atteikumu” un „Par papildus informācijas pieprasīšanu”



Nepieciešamā datu izvadePēc notikuma formas aizpildīšanas tiek uzģenerēta 4) punktā darbinieka sagatavotā vēstule.

6) Vēstules par avansa maksājuma izmaksas atteikumu/papildus informācijas pieprasīšanu nosūtīšana uz lietvedību


Lauka nosaukums



Apraksts




7) Vēstules par avansa maksājuma izmaksas atteikumu/papildus informācijas pieprasīšanu reģistrēšana

Nepieciešamā datu ievadeLauka nosaukums Obligāts/ Apraksts

27

Neobligāts/Aizpildās


Reģistrēšanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Numurs A Lietvedības numursPiezīmes Nē Komentāri brīvā formā

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums.

8) Iesnieguma avansa maksājuma izmaksai izskatīšanai nodošana SMN.Nepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Nodošanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra



Iesnieguma par avansu izskatīšana SNN

1) Iesnieguma saņemšana nodaļāNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Saņemšanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra


Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.2) Atbildīgā darbinieka nozīmēšana atzinuma gatavošanaiNepieciešamā datu ievade

28

Lauka nosaukums



Apraksts

Nozīmēšanas datums Jā Ievada nozīmēšanas datumu. Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Ienākošais dokuments Jā Izvēlne no pie konkrētā projekta reģistrētajiem ienākošajiem dokumentiem. Ja ir reģistrēts viens dokuments, pēc noklusējuma ielasa to. Ja ir vairāki, piedāvā izvēlni.

Atbildīgais darbinieks Jā Izvēlas atbildīgo darbinieku. Pieejama izvēle ar meklēšanas iespēju no SISTĒMĀ reģistrētajiem lietotājiem

Izvērtēšanas termiņš Jā Ievada pārbaudes veikšanas termiņu; izvēle no kalendāra



3) Atzinuma sagatavošanaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Sagatavošanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Par ko Jā Atzinums par avansa maksājumuKam Jā Norāda kurai struktūrvienībai tas ir domāts.

Izvēle no sistēmā esošo struktūrvienību saīsinājumiem.


Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.Nepieciešamā datu izvadePēc veiksmīgas notikuma datu lauku aizpildes un saglabāšanas tiek uzģenerēts tukšs .doc formāta dokuments.

4) Atzinuma nodošana vadītājam apstiprināšanaiNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums Obligāts/ Apraksts

29

Neobligāts/Aizpildās



Pārbaudes rezultāts Jā Izvēlne ar vērtībām „Pozitīvs” „Ar iebildumiem”Piezīmes Nē Komentāri brīvā formā


5) Atzinuma apstiprināšana/ nodaļas vadītājsNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts


Pārbaudes rezultāts Jā Izvēlne ar vērtībām „Pozitīvs” „Ar iebildumiem”Piezīmes Nē Komentāri brīvā formā


6) Atzinuma nodošana PVNNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Nodošanas datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra



30

1.4.1.16 Jaunas sadaļas „Iepirkuma procedūras pārbaudes” izveidošana

SISTĒMĀ nav iespējams ievadīt iepirkuma procedūru pārbaudes, tāpēc nepieciešams izveidot jaunu sadaļu. Šai sadaļai jābūt tieši saistītai ar pašreiz jau izveidoto iepirkumu dokumentu pārbaudes procesu.

1) Ziņojuma saņemšana IPN nodaļā un atbildīgā darbinieka nozīmēšana sistēmaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Nozīmēšanas datums Jā Ievada nozīmēšanas datumu. Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Ienākošais dokuments Jā Izvēlne no konkrētā projekta reģistrētajiem ienākošajiem dokumentiem. Ja ir reģistrēts viens dokuments, pēc noklusējuma ielasa to. Ja ir vairāki, piedāvā izvēlni.

Atbildīgais darbinieks Jā Izvēlas atbildīgo darbinieku. Pieejama izvēle ar meklēšanas iespēju no SISTĒMĀ reģistrētajiem lietotājiem

Izvērtēšanas termiņš Jā Ievada pārbaudes veikšanas termiņu; izvēle no kalendāra


Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.2) Atbildīgā darbinieka nomaiņa jebkurā procesa brīdīNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Nomaiņas datums Jā Ievada darbinieka nomainīšanas datumu. Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Atbildīgais darbinieks Jā Izvēlas atbildīgo darbinieku. Pieejama izvēle ar meklēšanas iespēju no SISTĒMĀ reģistrētajiem lietotājiem.

Piezīmes Nē Komentāri brīvā formā.

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums.Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.

31

3) Pārbaudes veida ievadīšanaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Pārbaudes sākuma datums Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Pārbaudes beigu datums Jā/Nē Automātiski aizpildās pārbaudes sākuma datums. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra. Lauks obligāts pie statusa „Izpildīts”

Statuss Jā „Izpildīts”, „Anulēts”, „Atcelts”, „Plānots” (pēc noklusējuma izpildīts)

Pārbaudes veids Jā „Dokumentācijas pārbaude” vai „Norises pārbaude” - jauns klasifikators vai check-box saraksts ar vienu izvēli, obligāti aizpildāms

Iepirkuma ID numurs Nē Manuāli ieraksta ID numuru (teksta lauks, 250 zīmes, obligāti aizpildāms)

Iepirkuma nosaukums Jā Manuāli ieraksta nosaukumu (teksta lauks, neierobežots zīmju skaits, obligāti aizpildāms)

Iepirkuma procedūras veids Jā (klasifikators, obligāti aizpildāms): Atklāts konkurss (PIL)Slēgts konkurss (PIL)Sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu (PIL)Sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu (PIL)Konkursa dialogs (PIL)Metu konkurss (PIL)B daļas iepirkums (PIL)Iepirkums, kuram nepiemēro regulētās iepirkuma procedūras (PIL 8.1 pants)Atklāts konkurss (SPSIL)Slēgts konkurss (SPSIL)Sarunu procedūra, publicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL)Sarunu procedūra, nepublicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL)Metu konkurss (SPSIL)B daļas iepirkums (SPSIL)Pasūtītāja finansēts iepirkums (PIL 7.panta pirmā daļa)

Iepirkuma paredzamā līgumcena

Nē Ciparu lauks

Iepirkuma daļu (lotu) skaits Nē Teksta lauksIepirkuma priekšmets Nē Teksta lauksPiezīmes Nē Komentāri brīvā formā.

32

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums.Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.4) Atzinuma sagatavošanaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts

Atzinuma sagatavošanas datums

Jā Pēc noklusējuma lauks automātiski aizpildīts ar notikuma veikšanas datumu. Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.

Pārbaudes rezultāts Jā Izvēlne ar vērtībām „Pozitīvs”, „Ar iebildumiem” „Negatīvs”, „Starplēmums”

Nepieciešama atkārtota pārbaude

Jā Izvēlne ar vērtībām „Jā” „Nē”. Pēc noklusējuma „Nē”

5) Konstatēto atkāpju sarakstsPriekšlikumi par novēršanu Nē teksta lauks, funkcionalitāte tāda pati kā

PPĪV pārbaudeiAtbildīgais par novēršanu Nē teksta lauks, funkcionalitāte tāda pati kā

PPĪV pārbaudeiAtkāpe nav novēršama Nē Check-boxAtkāpes veids Jā jauns klasifikators ar iespēju katrai atkāpei

norādīt vienu ierakstu:• iepirkuma dokumentācijā norādīti neatbilstoši CPV kodi;• pasūtītāja mājaslapā nav publicēta iepirkuma dokumentācija;• iepirkuma priekšmets ir nepietiekami precīzi vai diskriminējoši definēts;• iepirkuma dokumentācijā norādīta pretrunīga informācija;• neatbilstoši noteiktas prasības attiecībā uz piedāvājuma nodrošinājumu;• iepirkuma dokumentācijā nav iekļauti/neatbilstoši iekļauti izslēgšanas nosacījumi;• iepirkuma dokumentācijā iekļautas nesamērīgas/neatbilstošas atlases prasības;• iepirkuma dokumentācijā iekļauti nesamērīgi/neatbilstoši vērtēšanas kritēriji;• iepirkuma dokumentācijā iekļauta neatbilstoša līguma

33

grozīšanas kārtība;• iepirkuma līgumā nav noteikta vai ir neatbilstoši noteikta apakšuzņēmēju nomaiņas kārtība;• iepirkuma dokumentācijā ir norāde uz konkrētu ražotāju precēm, atbilstību konkrētiem standartiem u.tml., nepieļaujot iespēju piedāvāt ekvivalentas preces;• iepirkuma grozījumi nav veikti atbilstoši;• nav atbilstoša iepirkuma komisija;• nepamatoti noraidīti pretendentu piedāvājumi;• piedāvājumi nav vērtēti atbilstoši iepirkuma dokumentācijā izvirzītajām prasībām, t.sk. vērtēšanas kritērijiem;• piedāvājumu vērtēšanas laikā nav nodrošināts vienlīdzīgas attieksmes princips attiecībā uz pretendentiem;• iepirkuma procedūra nav atbilstoši dokumentēta;• ir veiktas neatbilstošas sarunas ar pretendentiem iepirkuma norisē;• par uzvarētāju noteikts neatbilstošs pretendents;• procedūras norisē konstatēts interešu konflikts;• procedūras norisē ir aizdomas par krāpšanu;• cits.

Novēršanas termiņš Nē Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.Novēršanas datums Nē Iespēja datumu izvēlēties no kalendāra.Piezīmes Nē Komentāri brīvā formā

Gadījumos kad tiek izvēlēts pārbaudes rezultāts „Starplēmums” datus par pārbaudi uz ES SF KF VIS nav jāsūta.

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums.Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.

Nepieciešamā datu izvadePēc notikuma formas aizpildīšanas uz iepriekš definētas sagataves tiek uzģenerēts Word.doc formāta dokuments. Dokumentā tiek iedrukāti 15 dažādi datu lauki, kas tiek atlasīti no DB: Komersanta nosaukums;

34

Reģistrācijas nr.; Juridiskā adrese/kontaktadrese; Projekta LIAA numurs; Atzīme, vai tas ir Dokumentu pārbaude vai Norises pārbaude; Līguma noslēgšanas datums; Līguma numurs; Iepirkuma dokumentācijas iesniegšanas LIAA datums; Aktivitātes pilnais nosaukums; Atsauce uz MK noteikumu punktu; Parakstītāja amats; Parakstītāja vārds, uzvārds; Sagatavotāja uzvārds; Sagatavotāja tālr. nr.

Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.6) Nodošana vadītājam apstiprināšanaiNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts



Izņēmuma situācijasJa nav aizpildīti obligātie lauki, dati DB netiek saglabāti un uz ekrāna tiek parādīts kļūdas paziņojums. Lietotāja formā ievadītie dati netiek nodzēsti.7) Apstiprināšana - nodaļas vadītāja vīzaNepieciešamā datu ievade

Lauka nosaukums



Apraksts


Pārbaudes rezultāts Jā Izvēlne ar vērtībām „Pozitīvs”, „Ar iebildumiem” „Negatīvs”, „Starplēmums”,



35

Tā kā vairākiem projektiem šādi ieraksti ir veikti ES SF KF VIS, nodrošināt datu importu uz jaunizveidotajiem laukiem SISTĒMĀ. Nepieciešams nodrošināt visu sadaļu datu eksportu uz ES SF KF VIS.

1.4.2 Pareizrakstības un gramatikas pārbaudīšana

Ieviest SISTĒMĀ pareizrakstības un gramatikas pārbaudīšanas rīku. Risinājuma izstrādē var izmantot arī atvērtā koda programmatūru.

1.4.3 Grade diagrammu savienojamība ar Microsoft Internet Explorer 9

Pielāgot SISTĒMĀ izmantotās Grade diagrammas darbam ar Microsoft Internet Explorer 9 un Microsoft Internet Explorer 10.

1.4.4 Programmatūras dokumentācijas aktualizēšana

Aktualizēt DB projektējuma aprakstu, Entītiju Relāciju modeli un lietotāja ceļvedi.Turpmāk nodrošināt datu bāzes Entītiju Relāciju modeļa un lietotāja ceļveža aktualizēšanu ieviešot jaunu sistēmas versiju.

1.4.5 Drošības prasības

Izstrādāt mehānismu reālo datu pārveidošanai testa vidē, pēc datu pārveidošanas nodrošināt reālo datu neatpazīstamību, neietekmējot sistēmas funkcionalitāti.Izstrādāt SISTĒMAS atjaunošanas plānu, uzstādīšanas instrukciju, nodrošinot grafiskās vides un datubāzes konfigurācijas datus un iestatījumus.Nepieļaut SQL injekcijas tipa ievainojamību un nekorekto SQL vaicājumu izsaukumu, pielietojot parametrizēto SQL vaicājumu izsaukumu.Nodrošināt, ka SISTĒMAS programmatūra lietotājam nesniedz informāciju, kas varētu apdraudēt SISTĒMAS drošību, tai skaitā, nepieļaujot iespēju lietotājam veikt analīzi par kļūdas un veikto SISTĒMAS pārbaužu raksturu. Kļūdas situācijās lietotājam parādīt nepieciešamo informāciju, detalizētu tehnisko informāciju nosūtot SISTĒMAS administratoram un veicot informācijas ierakstīšanu SISTĒMAS žurnālā, lai pārāk detalizēti kļūdu paziņojumi neļautu lietotājam iegūt nevēlamu informāciju.Nodrošināt, ka SISTĒMAS datu apmaiņas procesi tiek pildīti tikai ar tehnoloģisko lietotāju kontiem, kuriem informācija ir pieejama tikai tādā apjomā, kas nepieciešama attiecīgās datu apmaiņas nodrošināšanai, lai nepamatoti augstu privilēģiju izmantošana, kur tas nav nepieciešams, neradītu nevajadzīgus datu integritātes, konfidencialitātes un pieejamības riskus. Piemēram, šobrīd dokumenti, kas pievienoti sistēmā glabājās koplietojamā mapē. Aplikācijas ierobežotās tiesības nenodrošina drošību failu līmenī, jo piekļuves tiesības šai koplietojamai mapei visiem lietotājiem ir vienādas.Nodrošināt, ka esošais drošības līmenis netiks pazemināts, ja vien tas netika atsevišķi atrunāts precizētajā izmaiņu pieprasījuma realizācijas piedāvājumā. Gadījumā, ja izmaiņu pieprasījuma realizācijas rezultātā tiek pieļautas jaunas sistēmas ievainojamības, tad tās ir jānovērš nekavējoties pēc Pasūtītāja paziņojuma.

36

2. Ārējās saskarnes prasības

VAP IS jānodrošina programmatūras saskarne ar sekojošām sistēmām:

ES SF KF VIS;

Lursoft.

Sadarbība ar ES SF KF VIS un Lursoft notiks, izmantojot universālu un platformu neatkarīgu apmaiņas metodi Web Service, datus nododot XML formātā. Piekļuve ES SF KF VIS Web Service metodēm notiek, izmantojot HTTPS (HTTP + SSL) transporta protokolu un SOAP 1.1 vai SOAP 1.2. Datu apmaiņas projektējumi aprakstīti ES SF KF VIS datu apmaiņas ar SI/AI projektējumā un Lursoft datu apstrādes pakalpojuma par personām sniegšanas programmatūras prasību specifikācijā.3. Sistēmas uzturēšana

3.1.Sistēmas uzturēšanas darbi

Sistēmas uzturēšanas darbi sastāda 30% no kopējās līguma summas.Kandidātam jānodrošina šādi reakcijas laiki no problēmas pieteikšanas brīža, atbilstoši kategorijai:

Kategorija Apraksts Maksimālais reaģēšanas laiks

Uzlabojumu pieprasījums, konsultācija

Funkcionālas izmaiņas sistēmā, Konsultācijas

Atbilstoši saskaņotajam plānam

Kritiska

Problēma informācijas sistēmā, kas apstādina sistēmas vai tās kritiskas daļas darbību un kuras seku rezultātā sistēmas lietošana nav iespējama līdz problēmas cēloņu novēršanai.

4 darba stundas

Nopietna

Problēma informācijas sistēmā, kas negatīvi ietekmē sistēmas būtisku funkciju izpildi un Kandidātam nav zināms arī problēmas pagaidu risinājums.

4 darba stundas

Vidēja

Problēma informācijas sistēmā, kas negatīvi ietekmē sistēmas funkciju izpildi, taču Kandidātam ir zināms problēmas pagaidu risinājums, kuru Kandidāts norāda Pasūtītājam.

8 darba stundas

Zema Problēma lietojumprogrammatūrā, kas rada neērtības darbā ar sistēmu, taču negatīvi neietekmē sistēmas funkciju izpildi (piemēram, neprecīzi paziņojumi,

16 darba stundas

37

pareizrakstības kļūdas u.c.).

Kandidātam jānodrošina Pasūtītāja regulāra informēšana par pieteiktās problēmas statusa izmaiņām un pārskatu iesniegšana par tā risināšanas gaitu pēc Pasūtītāja pieprasījuma.

3.2.Programmatūras saskarnes ar ES SF KF VIS uzturēšanas darbi

Programmatūras saskarnes ar ES SF KF VIS uzturēšanas darbi sastāda 20% no kopējās līguma summas.

Kandidātam jānodrošina šādi reakcijas laiki no problēmas pieteikšanas brīža, atbilstoši kategorijai:

Kategorija Apraksts Maksimālais reaģēšanas laiks

Uzlabojumu pieprasījums, konsultācija

Izmaiņas datu transporta uz ES SF KF VIS funkcionalitātē, konsultācijas.

Atbilstoši saskaņotajam plānam

Kritiska

Problēma datu transporta uz ES SF KF VIS funkcionalitātē, kas aptur datu transportu vai tā kritiskas daļas darbību un kuras seku rezultātā datu transports nav iespējams līdz problēmas cēloņu novēršanai.

4 darba stundas

Nopietna

Problēma transporta uz ES SF KF VIS funkcionalitātē, kas negatīvi ietekmē būtisku datu transporta izpildi un Kandidātam nav zināms arī problēmas pagaidu risinājums.

4 darba stundas

Vidēja

Problēma transporta uz ES SF KF VIS funkcionalitātē, kas negatīvi ietekmē datu transporta funkciju izpildi, taču Kandidātam ir zināms problēmas pagaidu risinājums, kuru Kandidāts norāda Pasūtītājam.

8 darba stundas

Zema

Problēma, kas rada neērtības transporta uz ES SF KF VIS funkcionalitātē, taču negatīvi neietekmē sistēmas funkciju izpildi (piemēram, neprecīzi paziņojumi, pareizrakstības kļūdas u.c.).

16 darba stundas

Kandidātam jānodrošina Pasūtītāja regulāra informēšana par pieteiktās problēmas statusa izmaiņām un pārskatu iesniegšana par tā risināšanas gaitu pēc Pasūtītāja pieprasījuma.

4. Projekta ierobežojumi

SISTĒMAS papildinājumi jārealizē ievērojot esošās sistēmas darbības principus un izstrādē izmantotos risinājumus (skat. punktu Error: Reference source not found).

38

2.pielikums

/Datums//Vieta/

PieteikumsKandidāts ___________

(kandidāta nosaukums/vārds, uzvārds)reģ.Nr./personas kods _____

tā* __________ personā

(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties sarunu procedūrā „Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas

(VAPIS) programmatūras papildinājumi 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanas uzlabošanai” (iepirkuma procedūras identifikācijas numurs LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF;

2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma procedūras nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;3. apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētie

izslēgšanas noteikumi;4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;5. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav (vajadzīgo pasvītrot) komercnoslēpums.

____________________Paraksts

z.v.Kandidāta adrese ____________________________________________________________________,tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese ____________________________________________________________________.Kandidāta pilnvarotās amatpersonas amats, vārds un uzvārds_____________________________________________________________________Piedāvājumu aizpilda drukātiem burtiem un to paraksta kandidāta vadītājs vai tā pilnvarotā persona (ja paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru). Ja piedāvājumu iepirkuma procedūrai iesniedz personu grupa, pieteikumu papildina, norādot personu grupas locekļus, personu, kura pārstāv personu grupu iepirkuma procedūrā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu grupas dalībnieki.

**(ja kandidāts ir juridiska persona)

3.pielikums

PIEREDZES APRAKSTS

Nr. Informācija par pakalpojuma

saņēmēju, norādot kontaktpersonu un

kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu

Sniegtais pakalpojums (apraksts, raksturojot sniegtā pakalpojuma

saturu (vai veikta datu ievade, labošana,

atskaišu ģenerēšana, automātiska dokumentu ģenerēšana (balstoties

uz iepriekš definētām .doc un .xls dokumentu sagatavēm)

un integrēts atskaišu gatavošanas rīks, lietotāju skaitu)

Pakalpojuma sniegšanas periods un līgumcena

Piezīmes (ja nepieciešams)

___________________ ___________________ ___________________(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)

z.v.

4.pielikums

Speciālista CV sagatavošanas formas paraugs

Informācija par kandidāta piesaistīto speciālistu:___________________5

Lūdzu, sniedziet detalizētu informāciju attiecīgajās ailēs.

Vārds, uzvārds

Darba vieta (nosaukums)

Darba vietas adrese

Ieņemamais amats

Fiksētā tālruņa numurs

Mobilā tālruņa numurs

E-pasta adrese

1. Izglītība

Izglītība Lūdzu, norādiet iestādes nosaukumu, mācību periodu.

Iegūtā kvalifikācija, profesionālais/ akadēmiskais, zinātniskais grāds ( - i)

2. Profesionālā darbībaDarba pieredze ( pēdējo trīs gadu laikā)6

5 Norādīt speciālista nosaukumu un nolikuma 8.1.5.punkta apakšpunktu.6 Norādiet darba pieredzi atbilstoši nolikumā paredzētajam (lai apliecinātu piesaistītā personāla atbilstību nolikuma prasībām).

2

3. Cita pieredze, prasmes un iemaņasDalība profesionālajās u.c. organizācijās, asociācijās, komitejās, komisijās, darba grupās u.c.

4. Cita saistītā informācija

Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu pieredzi un kvalifikāciju.

Ar šo es apņemos no paredzamā iepirkuma līguma noslēgšanas dienas līdz iepirkuma līguma izpildei strādāt pie iepirkuma līguma izpildes, gadījumā, ja <Pretendenta nosaukums>/man tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu (sarunu procedūra „Valsts atbalsta programmu informācijas sistēmas (VAPIS) programmatūras papildinājumi 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības fondu projektu administrēšanas uzlabošanai” (iepirkuma procedūras identifikācijas numurs LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF)).

Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma procedūras laikā.

Vārds, Uzvārds

Paraksts

Datums

3

5. pielikums

Moduļu biznesa procesu grafiskais attēlojums

Documents

· Web viewIepirkuma procedūras identifikācijas numurs – LIAA 2014/ 56 ERAF/ESF/KF. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA