Thuis Samenwerken

Vind de juiste balans

Even praktisch

Wat gaan we doen

● Werk-privé balans

● Communicatie

Vorige webinar

Werk privé balans:● Grenzen aangeven verschillende rollen ● Energie gevers en nemers● Wheel of Life

Communicatie:● Communicatie stijlen (DISC)● Verwachtingen managen● Team canvas

Werk-privé balans & communicatie sinds thuiswerken

Waar zitten jouw uitdagingen?Waar loop je tegenaan?

#menti.com

Werk-Privé Balans

Deel 1

Meer weten over:Energie balans

Wat versta jij onder een goede werk-privé balans?

#menti.com

Wat bedoelen we met werk-privé balans?“Werk dat goed samen gaat met je privéleven en gunstig aansluit op je vrije tijd.”

- Loopbaan Ankers. (Schein, 1985)

Te weinig tijd? Manage je energie!

Hoe ga je om met jouw energie? Hoe voorkom je dat de bron “uitgeput” raakt?

Hoe kun je jouw energie managen?

Energie activiteiten, personen, situaties.

Energienemers(wat kost je energie?)

Energiegevers(waar krijg je energie van?)

Energiegevers.

Lichaam(The more the better)

Mind(Less is more)

Body boost

“My Mind Is Like My Internet Browser 16 tabs open, 3 of them are frozen and I have no idea where the music is coming from.”

Mind overload

Besluiten nemen kost #energie

#lessismore

Wat heb jij nodig om jouw MIND een ‘boost’ te geven?

Energiegevers.

Lichaam(The more the better)

Mind(Less is more)

Break out!

Sharing is caring

NRC / Ben Tiggelaar

Time Management

Timemanagement is niet het managen van je tijd, maar het managen van jezelf. Elke dag heb je opnieuw 1440 minuten. De vraag is: doe je in die tijd wat echt belangrijk is?

Nadelen TTD-lijstjes

● Uitlooptijd● Uitstelgedrag● Perfectionisme● Moeilijk focussen● Productiviteit niet

meetbaar

Veel mensen zeggen dat zij onder tijdsdruk goed presteren en dat dit uitstekend is voor

hun creativiteit en concentratie

Timeboxing

Voordelen van timeboxing

● Voorkomt uitstelgedrag● Beperkt perfectionisme● Dwingt afleidingen te negeren en● Prioriteiten te stellen● Helpt bewust keuzes te maken● Focus op specifieke taak● Helpt om NEE te zeggen

“Geen idee waar mijn tijd is heengegaan!”

Onverwachte dingen

Timebox alles!

Wat ga je vandaag doen?

Doen wat je elke dag doet, alle verplichtingen nakomen, zorgen voor de kinderen, vergadering in en uit?

Vaak doen we dit op de automatische piloot.

Intentie!Wat wil je vandaag bereiken?

Hoe het werkt

Wist je dat...

Je brein ruim 15 minuten nodig heeft om weer volledig te kunnen focussen op dat waarmee je in eerste instantie mee bezig was?

Pomodoro techniek

Plan ruimte in je agenda voor onverwachte dingen

Grote winst

Misschien is dat wel de grote winst van het kleine advies om álles wat je doet ook echt in je agenda te zetten. Je maakt de chaos visueel. Het laat je de noodzaak zien van keuzes maken. En daarna begin je, eindelijk of opnieuw, om scherper prioriteiten te stellen en vaker nee te zeggen.

#bewustwording #oefening

Communicatie

Deel 2

Door thuiswerken vooral digitale communicatie.

Ervaar jij thuiswerken als overwegend positief of

negatief?

Wat zijn de nadelen van thuiswerken?

#chat

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

#chat

Thuiswerken werkt positief

Meest gehoorde motivatie: Thuis eindelijk die bergen werk verzetten. Uit onderzoek van Intermediair blijkt dat ruim tweederde van de werknemers overtuigd is thuis productiever te zijn. Dat blijkt ook uit een studie van de universiteit van Cardiff: mensen werken thuis harder en krijgen meer gedaan in minder tijd.

Thuiswerken werkt negatief

Regelmatig thuiswerken zou de samenwerking, communicatie en creativiteit dwarsbomen.

(Digitale) Communicatieve vaardigheden spelen een grote rol.

Thuiswerken =vooral digitale communicatie

Hierdoor missen we:● Verbinding● Nuance● Non verbale element

Houd het niet (alleen) zakelijk

Besef dat met de huidige onzekerheid en in situaties waarbij medewerkers veelal op afstand werken, digitale kanalen de belangrijkste infrastructuur bieden voor onderlinge verbondenheid. En net als bij de koffieautomaat en in de rookpauzes ontstaat die verbondenheid niet alleen op basis van werkgerelateerde gesprekken, maar ook vanuit gedeelde interesses die niets met werk te maken hebben.

#koffieautomaatmoment

We missen het informele moment bij het koffieautomaat en tijdens de lunch.Hoe kunnen we toch het ‘koffieautomaat moment’ ervaren?

#chat

Tips:

● Digitale lunchdate met je collega’s● Ga wandelen met je collega’s tijdens de

lunch in het park (virtueel of fysiek)● Richt een digitale ‘coffee-corner’ in● Ruimte voor chit-chat tijdens meeting● Tools: Slack, Microsoft teams, Trello, ...

Wat ga je deze week, na dit webinar, gelijk inplannen?!#chat

Door digitale communicatie missen we nuance.

Miscommunicatie /Verkeerde interpretatie

Onze eigen waarheden.

Ontleden

● Waarneming (feitelijke beschrijving)● Interpretatie (betekenis, juist/onjuist)● Evaluatie (waardering)● Emotie● Gedrag

Wie maakt wie gek?

‘Wat doet ie nou?’‘Waarom zo onaardig?’

Kies een lastigepraktijksituatie.

Onbewust naar bewust:Klopt het wat je denkt?

MINDBROUWERIJ.NL

“Mensen raken niet van streek door de gebeurtenissen, maar door de manier waarop

ze tegen die gebeurtenissen aankijken.”

~ Epictetus Romeinse stoïcijns filosoof

Wat hebben we besproken?

● Energie balans● Timeboxing● Coffee corner● 3G’s van (mis)communicatie

Vragenronde

Wat neem je mee?

Waar hebben jullie behoefte aan?

#coaching #webinars #teamcoaching #workshops

Follow up mail

Linkedinwww.linkedin.com/in/dbeentjes/

www.linkedin.com/in/jannekekoninkx/

www.linkedin.com/company/mindbrouwerij/

Heb je nog vragen?

http://www.linkedin.com/in/dbeentjes/http://www.linkedin.com/in/jannekekoninkx/http://www.linkedin.com/company/mindbrouwerij/

Bedankt!