Visma Fakturering

Välkommen till storfamiljen för småföretagare

2För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Välkommen till Visma FaktureringFör att ge dig en överblick av programmets funktioner presenterar vi på följande sidor hur det är uppbyggt och fungerar.

Tips och råd om ditt program hittar du på vismaspcs.se/support, där du kan få svar på dina frågor dygnet runt.

Som kund hos Visma Spcs har du även en egen sida – Min sida – som du når direkt från programmet. Där hämtar du senaste versionen av programmet, får tillgång till internettjänster, nyheter med mera.

För att dra nytta av alla fördelar med Min sida och för att börja arbeta med internettjänsterna måste du skapa ett konto. Det gör du enkelt på www.vismaspcs.se/minsida-reg

Vismas internettjänsterHärifrån når du direkt de internettjänster du är ansluten till och kan enkelt ansluta dig till övriga tjänster.

Min sida

Min sida innehåller även: Meddelanden Som inloggad får du personligt anpassad information som rör de program och tjänster du har från Visma Spcs.

Visma InfolineDagliga nyheter om företagande, redovisning, skatter och ekonomi.

NyhetsarkivSök efter tidigare publicerade nyhetsartiklar.

MenynVia huvudmenyn tar du dig enkelt vidare till exempelvis webbutiken och supportsidorna.

Tips och aktuelltRåd och tips om hur du använder dina program och tjänster på bästa sätt. Vi påminner också om viktiga händelser som rör ditt ekonomiarbete.

Ekonomifakta/SkattekalenderViktiga belopp och procentsatser samt snabb överblick över alla viktiga datum för skatte- och momsdeklarationer under året.

Inspireras av andraHär kan du bland annat ta del av andra företagares tips och idéer.

Logga inFör att ladda ner senaste versionen av ditt program och få personligt anpassad information om den eller de produkter du använder måste du vara inloggad.

3För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Arbeta med Visma Fakturering

I nedanstående illustration får du en översiktlig bild över arbetsflödet i Visma Fakturering, från det förberedande arbetet med inställningar och register fram till rapportering. Använd gärna den här schematiska bilden som referens när du läser innehållet i häftet.

Arbeta med Visma Fakturering/Börja så här

Börja så här

Installera programmet1. Starta installationen genom att dubbelklicka på filen

som du har hämtat från Visma Spcs hemsida.

2. Välj Installera. En guide leder dig genom installationen.

3. Slutför installationen. En programikon läggs till på ditt skrivbord.

4. Starta programmet och aktivera ditt program.

Vismas internettjänster och program

RapporteringInställningar/Register

Löpande arbete

Inköp

Försäljning

4För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Exempel

› Inställningar/Register

Nästa steg: Försäljning

Inställningar/Register

För att du ska få ut mesta möjliga av ditt program behöver du göra några grundläggande inställningar och ange vissa grunduppgifter. Inställningar gör du både under Företagsinställningar och i de olika registren. Du behöver inte göra alla inställningar innan du börjar med det löpande arbetet, men ju fler du gör desto smidigare blir det att arbeta i programmet.

Från programmets register hämtas information som stöd för ditt dag-liga arbete. När du exempelvis registrerar en kundfaktura hämtas information om betalningsuppgifter för den aktuella kunden, vilket underlättar registreringen av fakturan.

Genom att fylla i uppgifterna i registren så fullständigt som möjligt underlättas också arbetet när du vill ta fram rapporter gällande exempelvis en viss kundgrupp eller artikelgrupp.

Registrering av fler uppgifter för kundKundnummer: 103

Namn: Karl Svensson

Betalningsvillkor: 10

Leveransvillkor: FVL

Leveranssätt: HÄM

Prislista: 3 Kundlista Inkl moms

Registrering av grunduppgifter för leverantörNamn: Färggrossisten AB

Adressuppgifter: Kärnvägen 7, 111 22 Storstad

Telefon: 0123-455667

Organisationsnummer: 552418-0683

Bankgiro: 123-4301

PlusGiro: 123430-1

Bra att veta:De inställningar du gör under Företagsunderhåll gäller det företag du arbetar i, medan de inställ-ningar du gör under Programunderhåll gäller alla företag.

Kund

Leverantör

Vissa uppgifter anges som normalvärden i företagsinställningarna och blir automatiskt inlagda när du lägger till poster i registren.

I leverantörsregistret anger du grunduppgifter för leverantören och du har även möjlighet att lägga till egna anteckningar.

I kontaktregistret samlar du alla dina affärs-kontakter, både för kunder och för leverantörer. Härifrån kan du sedan enkelt skicka e-post och sms, både till enskilda kontakter och till grupper.

5För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Exempel

Nästa steg: Inköp

›› Löpande arbete

Försäljning Skapa faktura till Karl SvenssonFakturanummer: 893

Kundnummer: 103

Artiklar: 700 3 st Färg utomhus 3 l vit

800 8 tim Måleri

Underlag för skattereduktion: 4 200 kr

Skattereduktion: 2 100 kr

Totalbelopp: 5 676 kr

Att betala: 3 576 kr

Fördela skattereduktionPersonnummer: 196708219636

Summa: 2 100 kr

Fastighets-/lägenhetsbeteckning: Hästskon 7

Skapa ansökan till SkattemyndighetenAnsökt totalbelopp: 29 100 kr

Ansökningsdatum: 20XX-XX-XX

Du kan välja att antingen skicka dina fakturor med post, via mejl eller elektroniskt via Visma eFaktura. När du har fakturerat dina kunder hjälper programmet dig att bevaka förfallodatum, skicka påminnelser och beräkna eventuell ränta. När dina kunder betalar fakturorna kan du antingen registrera inbetalningarna manuellt i programmet eller läsa in en återrapporteringsfil från din bank.

Programmet är anpassat för att kunna fakturera husarbete. Du kan på fakturan få en uträkning av hur mycket husavdrag som kan göras. Programmet ger dig även ett underlag att skicka till Skatteverket via fil eller via brev.

Bra att vetaFör att ha kontroll på dina lagerartiklar kan du manuellt lägga in antal i lager när du köper in dem. När du sedan fakturerar en artikel dras den auto-matiskt från lagret och du kan se hur många artiklar du har disponibelt.

Skapa faktura

Ansökan till Skattemyndigheten

Skattereduktion

Om skattereduktionen ska fördelas på flera personer anger du hur mycket av reduktionen varje person ska ha.

Under Skattereduktion husarbete ligger alla fakturor som är klara att skicka ansökan för till Skattemyndigheten.

6För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Exempel

›› Löpande arbete

Nästa steg: Rapportering

Registrering av leverantörsfaktura Löpnummer: 534

Leverantörsnummer: 122

Namn: Färggrossisten AB

Mallvärde: Total 37 629 kr Frakt 0 kr Moms 7 525,80

Lista med utbetalningarStorstads Blommor AB

Löpnummer: 517

Leverantörsnummer: 119

Status: På väg

Överföringssätt: LB-rutin

Fora AB

Löpnummer: 523

Leverantörsnummer: 106

Status: På väg

Överföringssätt: Fakturabetalningsservice

Inköp

Med programmet hanterar du dina leverantörsfakturor på ett effektivt sätt.

Efter registreringen får du en sammanställning och ett bokförings- underlag som förenklar bokföringen.

När det är dags att betala fakturor finns det möjlighet att göra filöver- föring av transaktionerna till din bank. När betalningen är genomförd läser du in återrapporteringsfilerna som du får från banken eller prickar av dem manuellt.

Bra att veta:Du har möjlighet att läsa in prislistor från dina leverantörer för att på ett enkelt sätt få in artiklar och priser i ditt register.

Leverantörsfaktura

Utbetalningar

I inställningarna kan du välja om fakturorna automatiskt ska markeras som attesterade och klara för utbetalning eller om du vill markera det manuellt.

För att få en bra överblick, kan du välja vilken typ av utbetalnings-status som ska visas.

7För hjälp direkt i programmet – tryck F1.

Exempel

››› Rapportering

Rapportering

Bra att veta:Oavsett vilken del av programmet du arbetar i har du åtkomst till alla rapporter och utskrifter via Alla utskrifter.

KundreskontralistaKundnummer: 113

Namn: Storstadshotellet AB

Antal fakturor: 3

Fakturerat: 24 688 kr

Krediterat: 0 kr

Betalat: 0 kr

Bortskrivet: 0 kr

Kundfordran: 24 688 kr

Förfallolista leverantörerLöpnummer: 530

Leverantörsnummer: 101

Leverantörsnamn: KA Data & Elektronik

Förfallodatum: XX-09-29

Belopp: 2 354 kr

Vid löpande arbete hjälper statistikrapporter, förfallolistor och reskontra-listor dig att ha kontroll på din försäljning, dina betalningar och ditt kassaflöde. För dessa rapporter kan du välja vilken period som ska visas. För statistikrapporterna kan flera val göras för att anpassa dem ytterligare efter ditt företags behov, exempelvis om jämförelse med föregående år ska göras eller vilka kolumner som ska visas.

Övningsbolaget AB Sida: 1

Kundreskontralista Utskrivet: XX-04-08

Varning! Kundreskontralistan innehåller fakturor eller betalningar som ej är journalförda.

Urval: Kundnr 112..113

Reskontradatum: 20XX-04-08

Kundnr KundnamnFakturanr Faktdat Förfdat Ränta K Kravdat Journalnr Fkttyp Belopp kr

112 LerniaAntal fakturor: 3 Ränta: 0,00Fakturerat: 225 000,00Krediterat: 0,00Betalat: 0Bortskrivet: 0Kundfordran: 225 000,00

113 Storstadshotellet ABAntal fakturor: 3 Ränta: 0,00Fakturerat: 24 688,00Krediterat: 0,00Betalat: 0Bortskrivet: 0Kundfordran: 24 688,00

Total kundfordranAntal fakturor: 6 Ränta: 0,00Fakturerat: 249 688,00Krediterat: 0,00Betalat: 0Bortskrivet: 0Kundfordran: 249 688,00

Kundreskontralista

Övningsbolaget AB Sida: 1

Kundreskontralista Utskrivet: XX-04-08

Varning! Kundreskontralistan innehåller fakturor eller betalningar som ej är journalförda.

Urval: Kundnr 113

Reskontradatum: 20XX-04-08

Kundnr KundnamnFakturanr Faktdat Förfdat Ränta K Kravdat Journalnr Fkttyp Belopp kr

Datum Journalnr Bettyp113 Storstadshotellet AB

870 XX07-30 XX-08-29 0,00 0 106 Faktura 5 875,00Saldo: 5 875,00

891 XX-03-15 XX-04-14 0,00 0 0 Faktura 15 125,00Saldo: 15 125,00

892 XX-04-08 XX-05-08 0,00 0 0 Faktura 3 688,00Saldo: 3 688,00

Antal fakturor: 3 Ränta: 0,00Fakturerat: 24 688,00Krediterat: 0,00Betalat: 0Bortskrivet: 0Kundfordran: 24 688,00

Total kundfordranAntal fakturor: 3 Ränta: 0,00Fakturerat: 24 688,00Krediterat: 0,00Betalat: 0Bortskrivet: 0Kundfordran: 24 688,00

Övningsbolaget AB Sida: 1

Förfallolista Utskrivet: XX-04-08Leverantörer

En * efter fakturan betyder att fakturan ej är attesterad

Urval: Allt

Löpnr Faktnr Levnr LevnamnFaktdat Förfdat Attest av Belopp kr

530 KD-32145877 101 KA Data & ElektronikXX-08-30 XX-09-29 Siw Eriksson 2 354,00

531 RB-23458887 107 RedovisningsbyrånXX-08-30 XX-09-29 Siw Eriksson 1 750,00

532 BF-23654 117 Bilfinans ABXX-08-30 XX-09-29 Siw Eriksson 5 000,00

533 BL-2365478XX

118 Billeverantören AB-08-31 XX-09-30 Siw Eriksson 3 124,00

Total : 12 228,00

Förfallolistan visar alla obetalda fakturor som förfallit till betalning.

Förfallolista leverantörer

Vid utskriften väljer du hur detaljerad kundres-kontralistan ska vara. Här visas den fullstän-diga kundreskontralistan för Storstadshotellet AB.

Så här når du ossFörsäljningsavdelningen

Telefon 0470-70 61 00 E-post sales@vismaspcs.se

Hemsida www.vismaspcs.se/ produkter

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Supportavdelningen

Telefon 0470-70 62 00

E-post support@vismaspcs.se

Hemsida www.vismaspcs.se/support

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Avtalsavdelningen

Telefon 0470-70 62 50

E-post avtal@vismaspcs.se

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Utbildningsavdelningen

Telefon 0470-70 61 50

E-post utbildning@vismaspcs.se

Hemsida www.vismaspcs.se/utbildning

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

www.vismaspcs.se

Systemkrav

Internetanslutning

Operativsystem: Windows 8, 7, Vista eller XP

För fullständiga systemkrav se vismaspcs.se

Tjänster för dig med avtalDu kan förenkla ditt företa-gande ytterligare genom att använda ett antal smarta internettjänster. Det gör du direkt via internet eller ännu hellre som en integrerad funk-tion i ditt program. Exempel på vad du kan göra är: kreditupplysningar, sköta dina backuper, skicka sms och rapportera reseräkningar och arbetstider.

Läs mer på vismaspcs.se/produkter.

Rabatt på program och utbildningarMed Visma Spcs serviceavtal får du köpa följande program till reducerat pris:• Visma Analys• Visma Anläggningsregister• Visma Bokslut• Visma Koncern• Visma Revision• Visma Skatt• Visma Skatt Proffs

Du får också 20 procent rabatt på våra lärarledda utbildningar som omfattar allt från teoriutbildningar till fördjupningskurser i specifika funktioner.

”Tack för att du har valt att vara avtalskund hos Visma Spcs. Det är för din skull vi målmedvetet arbetar vidare med att förenkla företagandet.”

Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs AB

Nya versioner – alltid uppdateradLagar och regler ändras ständigt, vilket påverkar ditt program. Med Visma Spcs serviceavtal får du tillgång till nya programversioner så snart en förändring har gjorts, funktioner lagts till eller för- finats. Uppdateringarna hämtas direkt via vår hemsida.

Supporten – till din tjänstIbland kör man fast och behöver hjälp. Det får du direkt av vår support, som nås på telefon eller e-post under kontorstid och dygnet runt via vår hemsida. För supporten är ingen fråga för enkel och våra medarbetare har gedigen programkunskap att dela med sig av.

Avtalet som ger dig mer!

Visma Spcs butiker

Stockholm

Kungsbron 18, 111 22 Stockholm

Telefon 08-23 31 10

E-post butiken.sthlm@vismaspcs.se

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Göteborg

Första Långgatan 7, 413 27 Göteborg

Telefon 031-10 29 90

E-post butiken.gbg@vismaspcs.se

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Malmö

Neptuniplan 9, 211 18 Malmö

Telefon 040-693 13 10

E-post butiken.malmo@vismaspcs.se

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Växjö

Sambandsvägen 5, 352 36 Växjö

Telefon 0470-70 61 00

E-post butiken.vxo@vismaspcs.se

Öppettider mån–fre 08.00–17.00

Sommaröppettider juni–augusti se www.vismaspcs.se