Visman asiakaslehti 1 / 2014

17

Vapauta työntekijäsi: Matkalaskujen kirjausta leikiten

TWITTER-KUNINGAS

SÄHKÖPOSTIVIESTIN BILL CLINTONILLE

CARL BILDT LÄHETTI ENSIMMÄISEN

YKSI VISMA, MONTA MAHDOLLISUUTTA

TEHOKKUUTEEN

8

Taloushallinnon palvelut murroksessa – tietojen kirjauksesta neuvontaan

Visman asiakaslehti 1 / 2014

VISMAgazine

2 VISMAgazine

6

412

Sisältö

3 AJANkohtaista

4 Carl Bildt Lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä

6 Mika Aaltonen Elämme uuden ajan alkua

8 Roar Wiik Andreassen Tietojen kirjauksesta neuvontaan

10 Visma Duetto OyPerintä- ja lakipalvelut nyt Vismalta

12 Yksi VismaMonta mahdollisuutta

15 Brand MNGR OyLuovan työn ohjaamiseen oikeat työkalut

16 Satapirkan Sähkö OyLiikkuvat työt ja talous hallintaan Visman kanssa

17 Visma.net Expense Matkalaskujen kirjaus kuin lastenleikkiä

18 Nuoret VismallaHauskaa, vaativaa ja opettavaista

20 Tällainen on VISMAgazine

22 Digitalisoituminen läsnä niin vapaa-ajalla kuin työssäkin

YKSI VISMA - MONTA MAHDOLLISUUTTA

UUDEN RENESSANSSIN AIKA

MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIN MINISTERI

www.visma.fi

JULKAISIJA: Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo • HEINOLA • Kauppakatu 10-12, 18100 Heinola • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki • Visma BMS, Kanavaranta 9, 00160 Helsinki • HÄMEENLINNA • Hätilänkatu 1, 13210 Hämeenlinna • IMATRA • Lappeentie 35, 55100 Imatra • JOENSUU • Siltakatu 18 (4. krs), 80100 Joensuu • JOUTSENO • Kesolantie 2, 54100 Joutseno • JYVÄSKYLÄ • Technopolis Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä • Lutakonkatu1, 40100 Jyväskylä • JÄMSÄ • Keskuskatu 10-12, 42100 Jämsä • JÄRVENPÄÄ • Rantakatu 3, 04400 Järvenpää • KUOPIO • PL 1188 (Microkatu 1 D, 2. krs), 70211 Kuopio • LAHTI • Vuorikatu 35 B, 15100 Lahti • LAPPEENRANTA • Mannerheiminkatu 5, 53900 Lappeenranta • MIKKELI • Linnankatu 5, 50100 Mikkeli • OULU • Asemakatu 37, 90100 Oulu • PARIKKALA • Sahakuja 2, 59100 Parikkala • PORI • Pohjoisranta 11 F, 28100 Pori • SAARIJÄRVI • Virastotie 2, 43100 Saarijärvi • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4. krs), 33500 Tampere • Haarlankatu 1 B, 33230 Tampere • TAMMISAARI • PL 99 (Pehr Sommarin katu 14 H), 10601 Tammisaari • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku • Artturinkatu 2, 20200 Turku • VAASA • Yrittäjän-katu 17, 65380 Vaasa • VANTAA • Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa • VARKAUS • Kampikuja 4, 78200 Varkaus • VIITASAARI • Pappilantie 4-6, 44500 Viitasaari • ÄÄNEKOSKI • Kauppakatu 11, 44100 Äänekoski • VASTAAVA PÄÄTOIMITTAJA: Päivi Aalto • ARTIKKELIPÄÄTOIMITTAJA: Jaana Vappula • TAITTO: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • LEVIKKI: 50 000 kpl • PAINOSMÄÄRÄ: 2 500 kpl • PAINO: Oy Fram Ab • VISMAgazine on painettu ympäristöystävälliselle paperille • Oy Fram Ab on Joutsenmerkitty painolaitos

Ota yhteyttä!Kiinnostuitko Vismasta? Katso lisätietoja kotisivuil-tamme www.visma.fi tai avaa sivut suoraan älypu-helimeesi tällä koodilla.

Tuliko mieleesi palautetta lehdestämme? Lähetä palautteet osoitteeseen vismagazine@visma.com.

Tulevaisuus on sähköinen

Digitalisoituminen on muuttanut maailmaa nope-asti. Tiesitkö, että Carl Bildt lähetti ensimmäisen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä melkein 20 vuotta sitten, kuten päähaastattelumme Twitter-kuninkaasta kertoo? Nyt sähköposti on enää yksi monista sähköisistä viestintävälineistä. Kahden-välisestä viestinnästä on harpattu avoimeen so-siaaliseen tiedonvälitykseen. Myös Visman ajan-kohtaisia asioita voit seurata sosiaalisen median kanavista.

Pilvipalveluiden vallatessa edelleen alaa vauhdilla, uusia tuulia on tulossa niin ohjelmistoratkaisuihin kuin taloushallinnon palveluihinkin. Digitalisoi-tumisen mukanaan tuoma automatisoituminen muokkaa työtapojamme sekä mahdollistaa monet arkeamme ja työtämme tehostavat palvelut ja työ-välineet. Manuaalityön ja rutiinien tilalle kehittyy uusi konsultoivampi yrityskulttuuri. Asiantuntijoi-den rooli tulee kasvamaan entistäkin tärkeämmäk-si.

Visma on kasvanut voimakkaasti viime vuosina ja kasvu jatkuu. Pilvipalveluiden edelläkävijänä toim-me viime vuoden lopussa perintäpalvelut kiinteäksi osaksi sähköistä taloushallinnon palveluprosessia. Visman perhe tarjoaa asiakkailleen ainutlaatuisen sähköisen palvelukokonaisuuden. Työskentelem-me jatkuvasti parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä etsimme uusia ratkaisuja asi-akkaidemme liiketoiminnan tehostamiseen.

Visman tulevaisuus on sähköinen, sillä yritystoi-minnassa edetään yhä syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköistämiseen, kertovat Visman Suomen toimitusjohtajat haastattelussaan. Katse siis tulevaisuutta kohti. Tulevaisuudentutkija Mika Aaltosen sanoja lehtemme sivulta lainaten: Uskal-takaa katsoa tarpeeksi kauas, sillä lyhyt aikajänne estää näkemästä tulevaisuuteen.

Antoisia lukuhetkiä

Päivi AaltoPäätoimittaja

VISMAgazine 3

ASP ON NYT VISMA SOVELLUSPALVELU Visma Softwaren suosittu ASP- eli sovellus-

vuokrauspalvelu nimettiin uudelleen Visma so-

velluspalveluksi. Uuden nimen nähdään kuvaa-

van palvelukokonaisuuden hyvin laajaa sisältöä

paremmin.

Visman sovelluspalvelu on huoleton palve-

lukokonaisuus, joka mahdollistaa ohjelmistojen

käytön selaimella paikasta riippumatta. Visma

vastaa palvelua käyttävän yrityksen puolesta

laite- ja ohjelmistoympäristön toiminnasta ja

kehittämisestä, tietoturvasta, varmuuskopioin-

nista sekä ohjelmistojen päivityksistä. Paikalli-

sesti asennetun Visman ohjelmiston voi siirtää

sovelluspalvelun huolehdittavaksi, jolloin yrityk-

selle jää enemmän aikaa liiketoiminnan ydinteh-

täviin.

Talouden- ja toiminnanohjauksen järjestelmät

ovat yrityksen tärkeimpiä työkaluja. Jotta niiden

laajoja ominaisuuksia osattaisiin Suomen pk-

yrityksissä hyödyntää tehokkaasti, Visma halu-

aa jakaa vuosikymmenten aikana keräämäänsä

tietojärjestelmäosaamistaan. Visman asiantun-

tijoiden haastatteluihin perustuvia maksuttomia

oppaita ja artikkeleita on syksystä lähtien pääs-

syt lukemaan osoitteesta visma.fi /tietopankki.

Visman asiantuntijat ovat päivittäin asiakkai-

den mukana tehostamassa yritysten toimintaa.

Tietopankin materiaaleihin onkin koottu tie-

AJANkohtaista

YRITYSTEN TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN JÄRJESTELMIEN AVULLA

TULOSSA 2014 Visma L8• Uusi, nykyaikainen käyttöliittymä.

• Tehokkaita, roolipohjaisia näkymiä

muun muassa yritysjohdolle.

Visma Nova9• Moderni käyttöliittymä, raikas ulkoasu.

• Entistä parempaa teknistä vakautta

tulevaisuuteen.

O P PA I TA

VISMA KASVAA: PRIORITE-KONSERNI OSAKSI VISMAAVisma osti tammikuussa suomalaisen konsultointiin ja tietojärjestelmäratkaisuihin

keskittyvän Priorite-konsernin ja laajensi siten palvelupalettiaan ICT-konsultointiin.

Priorite-konserni on vuonna 2006 perustettu ICT-konsultointiin ja ohjelmistoratkai-

suihin keskittyvä palveluyritys. Laajentumisen myötä pystymme tarjoamaan entistä-

kin kattavampia palveluita asiakkaillemme.

toa niistä asioista, jotka yleensä askarruttavat

yrityksen johtoa, kun liiketoimintaan etsitään

tehokkuutta järjestelmien avulla. Tietopankin

materiaaleista voi saada hyödyllisiä vinkkejä

niin nykyisen järjestelmän kehittämiseen kuin

laajempien järjestelmähankkeiden toteuttami-

seen. Oppaissa käsitellään muun muassa hy-

vän järjestelmän tunnusmerkkejä ja toimintojen

sähköistämisen etuja.

Käy tutustumassa osoitteessa

visma.fi /tietopankki.

Visma Verkkokauppa• Visma Passeli ja Visma Netvisor asiakkaille.

4 VISMAgazine

Tiesitkö että Carl Bildt lähetti vuonna 1994 ensimmäi-

sen sähköpostin kahden valtionjohtajan välillä, mutta

Bill Clinton ei lukenut sähköpostiaan?

Melkein 20 vuotta on kulunut tuos-

ta sähköpostista, kun VISMAga-

zine tapaa Carl Bildtin ja pääsee

tutustumaan hänen digitaaliseen ja

sosiaaliseen elämäänsä. Ympärillä

juoksee neuvonantajia ja turvamie-

hiä. Todellisuudessa monet huo-

lehtivat Ruotsin ulkoministeristä,

mutta digitaalista elämäänsä hän

ohjaa aivan itse.

– Kirjoitan kaiken blogiini ja Twit-

ter-tililleni itse. Kaikille sellainen

ei sovi, mikä minusta on ihan ok,

mutta silloin siitä on tärkeää kertoa

rehellisesti.

Monille Carl Bildt on kansainvä-

lisen politiikan ylimmällä hyllyllä

oleva ikoni, mutta miksi olet jatku-

vasti esillä digitaalisesti ja sosiaa-

lisesti?

– Koska se on mielestäni jän-

nittävää ja kiinnostavaa. Omista

tekemisistään kommunikoiminen

on nykypäivää. Tällä tavalla tavoitan

etenkin nuorempia ihmisiä.

Carl Bildt äänestettiin juuri yh-

deksi maailman huippupoliitikois-

ta, joilla on eniten digitaalisia ja

sosiaalisia kontakteja Twitterissä.

Bildt oli tunnustetussa Twiploma-

cy-äänestyksessä parhaiten ver-

taisiinsa kontaktoitunut johtaja,

vaikka monilla valtionpäämiehillä

onkin Twitterissä paljon enemmän

seuraajia. Esimerkiksi Barack Oba-

man viestejä seuraa 40 miljoonaa

ihmistä.

ALUSSA OLI SÄHKÖINEN VIIKKOKIRJE– Aloitin noin 20 vuotta sitten

sähköisten viikkokirjeiden lähet-

tämisen. Sitten siirryin blogin kir-

joittamiseen ja nykyään keskityn

enemmän Twitter-päivityksiin. Mi-

ten viestin viiden tai kymmenen

vuoden päästä jää nähtäväksi. Tek-

nologian kehittyminen tuo uusia

mahdollisuuksia ja on tärkeää, että

julkisissa tehtävissä toimivat hen-

kilöt hyödyntävät niitä.

Mitä sähköiselle viikkokirjeelle ta-

pahtui?

– Se oli menestys, kunnes pal-

velin, jolla se toimi, katosi puolu-

eeni toimistolla tehdyssä siivouk-

sessa. Joku oli kuitenkin ottanut

kopion kyseisestä palvelimesta,

joten uutiskirje on itse asiassa vie-

läkin olemassa.

Olette teknologian avulla suoraan

yhteydessä näkemyksistänne kiin-

nostuneiden kanssa. Kuinka tärke-

ää se modernissa yhteiskunnassa

on?

– Mielestäni on tärkeää pys-

tyä kommunikoimaan suoraan. Ja

koska mahdollisuus on olemassa,

haluan hyödyntää sitä ja varmistaa,

että informaatiota haluavat myös

saavat sitä.

– Kirjoitan ruotsinkielisiä blo-

gipäivityksiä melkein päivittäin ja

niistä voin tehdä pidempiä ja syväl-

lisempiä. Twitter-päivitykset taas

ovat hyvin lyhyitä, mutta niihin voin

20 VUODEN TAKAINEN SÄHKÖPOSTIVIESTI ON MUSEOSSA

Washingtonin US Diplomacy Center -museossa on nähtävillä signeerattu ja kehystetty versio maa-ilman ensimmäisestä sähköpostiviestistä kahden valtionjohtajan välillä. Viestissä vuonna 1994 Ruotsin pääministeri Carl Bildt kirjoittaa, että hän “… testaa tätä yhteyttä globaalissa internet-jär-jestelmässä…” ja Yhdysvaltain presidentti Bill Clinton vastaa, että “… tämä on askel kohti maail-manlaajuisen tiedon valtatien rakentamista”.

LÄHETTI ENSIMMÄISEN SÄHKÖPOSTIN KAHDEN VALTIOJOHTAJAN VÄLILLÄ

ÄÄNESTETTY MAAILMAN DIGITAALISESTI SOSIAALISIMMAKSI MINISTERIKSI

#

#

CARL BILDT ON TWITTER-KUNINGAS

RUOTSIN ULKOMINISTERI

VISMAgazine 5

Carl Bildt on yksi sosiaalisen median aktiivisimmista 64-vuotiaista koko maailmassa, joten ikä ei ole este digitaaliselle ja sosiaaliselle elämälle.

linkittää dokumentteja, haastatte-

luja, valokuvia tai muita medioita.

Ne ovat siis kaksi täysin eri instru-

menttia.

HERRA PRESIDENTTI, TEILLE ON POSTIAOli vuosi 1994. Bill Clinton toimi

Yhdysvaltain presidenttinä ja Carl

Bildt Ruotsin pääministerinä. Val-

koinen Talo oli juuri viestinyt, että

maailman vaikutusvaltaisimmat

ihmiset ovat internetissä ja heillä

oli sähköposti. Carl Bildt otti sen

tosissaan.

– Oikeastaan Al Gore enemmän

kuin Bill Clinton oli alkanut puhua

internetistä. Minä pääministerinä

olin hankkinut itselleni sähköpos-

titilin ja ajattelin: ”Kyllä, tästä pu-

hutaan paljon Yhdysvalloissa, joten

lähetänkin sähköpostia presidentti

Clintonille”.

Bildt lähetti sähköpostin, mut-

ta Clintonilla oli todennäköisesti

muita kiireitä, sillä vastausta ei

tullut.

– Kun vastausta ei kuulunut,

eräs työntekijäni soitti Valkoiseen

Taloon. Kävi ilmi, ettei Clintonin

väki ollut lukenut sähköposteja. Ly-

hyen odotuksen jälkeen sainkin lo-

pulta vastausviestin Bill Clintonilta.

Nyt kopio tästä sähköpostivaihdos-

ta on esillä Washingtonin News

-museossa, Bildt muistelee hy-

myillen.

TWITTER-KUNINGASMyös teillä on vain 140 merkkiä

Twitterissä?

– Kyllä, mutta koska linkittämi-

nen on mahdollista, muutamaan

merkkiin saa mahtumaan paljon

asiaa.

Oletteko Twitter-kuningas?

– Niitä on mielestäni monia.

Olen pian lähdössä Intiaan, ja

siellä hyvällä ystävälläni hallituk-

sessa on 1,6 miljoonaa seuraajaa.

Joten hän osaa homman parem-

min. Vaikka intialaisia onkin toki

paljon.

Keitä viestinne saavuttavat ja keitä

ovat seuraajanne?

– Hyvä kysymys. Sanoisin, että

seuraajistani puolet ovat luonnol-

lisesti Ruotsissa ja muissa Poh-

joismaissa, mutta toinen puoli

jakautuu ympäri maailmaa. Esi-

merkiksi Egyptin kriisin aikaan,

kun twiittaukseni aiheesta saivat

suurta huomiota, huomasin, että

minulla on siellä yli 10  000 seu-

raajaa.

Te uskallatte kirjoittaa avoimesti

Twitterissä, kuten Egyptin levotto-

muuksien kohdalla. Kuinka tärkeää

avoimuus on?

– Politiikassa on tärkeää olla

avoin, tosin ulkoministerinä se ei

aina ole mahdollista. Mielestäni

avoimuus on tärkeää niin sosiaa-

lisessa mediassa kuin muualla-

kin.

Monien mielestä olette muita

avoimempi diplomatiassa, koska

käytätte monia julkisia ja avoimia

kanavia.

– Voi olla, mutta en aina pysty

olemaan niin avoin kuin toivoisin.

Sosiaalisten kanavien käytön an-

sioista saatan kyllä vaikuttaa avoi-

melta.

Minkälaisen twiittauksen Carl Bildt

jakaa edelleen?

– Sen täytyy olla relevantti, mie-

lenkiintoinen ja jollain tavalla erilai-

nen. Sekä asiallinen, se on tärke-

ää. Arvostan asiallisuutta. Viestissä

täytyy olla tietty tyyli ja sävy, myös

Twitterissä.

Auttavatko sosiaaliset ja digitaali-

set mediat, kuten blogi ja Twitter,

teitä pysymään nuorekkaana?

– Se pitää ainakin valppaana.

Voin Twitterin kautta seurata uu-

tisvirtaa eri maissa reaaliajassa.

Kehityksen suunta on painetusta

mediasta sähköiseen tiedon jaka-

miseen. Kaikki ns. valtavirran me-

diat ovat jo paineen alla. Sisältöä

siirtyy koko ajan enemmän erityyp-

pisiin sosiaalisiin medioihin. Sosi-

aalisten medioiden avulla saamme

nopeammin syvällisempää tietoa.

Pitäisikö poliitikkojen ja yritysjohta-

jien olla digitaalisesti sosiaalisem-

pia?

– Moderni maailma elää suu-

relta osin internetissä, joten ol-

lakseen osa maailmaa on oltava

digitaalisesti sosiaalinen. Kaikilla

on silti oma tyylinsä. Ei kaikkien

tarvitse twiitata, mutta vain harva

julkinen henkilö tai yritys voi jät-

täytyä kokonaan pois sosiaalisesta

mediasta.

KUN MINUSTA TULEE ISOIhmiset ovat aina olleet sosiaalisia

ja nyt sosiaalinen elämämme voi

olla myös digitaalista. Tekeekö se

meistä myös epäsosiaalisia?

– Olen ajatellut tuota. Jos di-

gitaalinen media olisi ainoa sosi-

aalisuutemme kanava, asiamme

olisivat huonosti. Toivottavasti siis

digitaaliset mediat elävät muun

sosiaalisen elämämme rinnalla

sitä korvaamatta. Tämä tavoite on

myös minulla itselläni.

Olette ollut pitkään mukana politii-

kassa, kauanko aiotte vielä jatkaa?

– Ei aavistustakaan. Minulta

kysytään usein, mitä aion tehdä

isona, mutta en todellakaan tiedä,

sanoo 64-vuotias Bildt siirtyessään

seuraavaan tapaamiseen turva-

miestensä ympäröimänä.

Jos olet utelias, voit seurata

Carl Bildtin elämää sosiaalisessa

mediassa hänen Alla Dessa Dagar

-bloginsa ja Twitter-tilinsä @carlbildt

kautta.

Carl Bildt kirjoittaa itse blogiaan ja julkaisee twiittauksiaan nopeassa tahdissa. Anna Twitter-kuninkaan inspiroida itseäsi.

6 VISMAgazine

selle kansalle. Uusi renessanssi luo Aaltosen

mukaan osallistuvamman yhteiskunnan ja rä-

jäyttää luovuuden tieteessä, taiteessa ja tutki-

muksessa.

– Internet on uusi globaalin keskustelun

mahdollistaja. Dialogista tulee sen kautta hor-

isontaalista. Keskustelu ei kulje enää pelkäs-

tään ylhäältä alas, vaan

kiinnostavia projekteja voi

startata monesta eri suun-

nasta. Tämä pitäisi yrityk-

sissä ymmärtää ja etsiä

keinoja osallistua horisontaaliseen dialogiin,

Aaltonen kannustaa.

– Esimerkkejä löytyy Suomesta ja maailmal-

ta. Kun eduskunta ei pystynyt keväällä käsitte-

lemään saman sukupuolen välisiä avioliittoja,

suuri määrä suomalaisia nosti asian yhteiselle

agendalle. Skotlantilainen nuori tyttö oli tyyty-

mätön kouluruokaansa ja otti siitä kuvia ja twiit-

tasi. Rehtori käski häntä lopettamaan. Tunnettu

kokki ja miljoona brittiä nosti asian esille, ja

alettiin miettiä, voisiko kouluruokailua kehittää.

Italian suurin puolue on noussut kokonaan hor-

isontaalisen dialogin varassa, Aaltonen jatkaa.

– Kohta työelämään astuvat nuoret ovat di-

gitaalista, sosiaalisen teknologian sukupolvea.

He muuttavat väistämättä tekemisen kulttuuria

myös liikemaailmassa. Heillä ei ole enää pe-

rinteistä hierarkkista suhtautumista yhteiskun-

taan, eikä johtaja välttämättä ole heille auktori-

teetti. Maailma ei ole enää isojen yritysjohtajien

vaan sinun ja minun.

YRITYKSET, VALMISTAUTUKAA JA HYÖDYNTÄKÄÄ MUUTOSAaltosen teorian mukaan länsimaissa ollaan jo

siirtymässä jälkimaterialistiseen kauteen. Kun

ihmisten kiinnostus materialismiin vähenee,

pitää yritysten keksiä uusia keinoja tehdä tulos-

ta säilyäkseen hengissä - usein keinoissa tarve

tehdä tulosta yhdistyy johonkin arvokkaampaan

päämäärään.

– Emme enää vain haali tavaraa, vaan teemme

ympäristön kannalta kestävämpiä valintoja ja

haemme parempaa elämänlaatua, omaa pää-

tösvaltaa ja enemmän omaa vastuuta. Tässä

kehityksessä esiin nousevat ei-materialistiset

ideat ja yritykset. Tällaiset ideat ovat voimakkai-

ta, niiden vuoksi ihmiset haluavat ostaa yrityk-

seltä, työntekijät haluavat

työskennellä sille ja sijoit-

tajat haluavat rahoittaa

sitä. Tämä liikehdintä on jo

alkanut.

Aaltonen ennustaa, että seuraavan kymme-

nen vuoden aikana iso osa yrityksistä, varsinkin

kehittyvillä markkinoilla, säilyttää vielä päämää-

ränsä tuloksen tavoittelussa. Vähitellen kuiten-

kin länsimaiset yritykset siirtyvät palvelemaan

ei-materialistisia kuluttajia ja työntekijöitä.

Myös tuotantomenetelmissä tullaan näke-

mään muutoksia.

– Massatuotannosta ja suurista tuottajista

siirrytään pientuottajiin ja yhden hengen ”teh-

taisiin”. Näissä globaaleilla markkinoilla toimivan

yrittäjän työkaluna on esimerkiksi 3D tulostus.

Jotta näkisimme tulevaisuuteen ja ehtisim-

me sopeutua tuleviin muutoksiin, yrityksissä ja

julkisissa organisaatiossa pitäisi pidentää suun-

nittelun aikajännettä. Tämä kuulostaa monesta

hankalalta, mutta miten se käytännössä voitai-

siin toteuttaa?

– Suosittelen ajattelemaan strategisesti

myös pidemmällä tähtäimellä kuin kvartaalin,

vuoden tai viiden vuoden näkökulmasta. Kes-

kustelkaa liiketoimintaanne vaikuttavista asiois-

ta erilaisissa ryhmissä ja pohtikaa niitä eri aika-

jänteillä ja eri näkökulmista. Uskaltakaa katsoa

tarpeeksi kauas, sillä liian lyhyt aikajänne estää

näkemästä tulevaisuuteen, Aaltonen ehdottaa.

UUSI SUUNTA MYÖS SUOMELLEAaltoselta kysytään usein mistä löytää innovaa-

tiot, jotka synnyttäisivät uutta työtä Suomen

teollisuuden uudistajaksi.

1400-luvun Eurooppa: Rutto riehuu surmaten

kolmanneksen väestöstä. Kirkko ja hallitsijat

eivät pysty pelastamaan ihmisiä ja usko heihin

horjuu. Kansa ymmärtää itsenäisen ajattelun

tärkeyden.

Tänä päivänä tuo yhteiskunnallisen myller-

ryksen aika tunnetaan nimellä renessanssi.

Globaalissa 2000-luvun maailmassa uskomme

tulevaisuuteen horjuu jälleen. Luottamuksem-

me hallituksiin, isoihin yrityksiin, kirkkoon sekä

muihin organisaatioihin ja auktoriteetteihin on

pohjalukemissa. Tulevaisuudentutkija Mika Aal-

tonen näkee uuden renessanssiyhteiskunnan

kehittyvän.

UUDEN RENESSANSSIN AIKAAaltosen mukaan uusi renessanssi tulee murta-

maan vanhoja teollisen yhteiskunnan hierarkki-

sia rakenteita ja säännöstöjä. Se antaa ihmisille

tilaa nähdä ympärillään uusia mahdollisuuksia.

Uusi renessanssi rakentaa rikkaamman, värik-

käämmän ja litteämmän yhteiskunnan, missä

vaikuttamaan ja unelmiamme etsimään pää-

semme me kaikki.

Tulevaisuudentutkimus on Mika Aaltosen

toinen ammatti. Ensimmäinen oli jalkapallo.

Hän oli 1980-luvulla ensimmäinen suomalainen

jalkapalloilija, joka pääsi pelaamaan Italian pää-

sarjaan. Pelikentät Italiassa, Sveitsissä, Israelis-

sa ja Saksassa ovat vaihtuneet työhuoneisiin eri

puolilla maailmaa.

Tuotteliaan tutkijan viimeisin teos on vuonna

2013 New Yorkissa julkaistu The Renaissance

Society, jonka Aaltonen kirjoitti yhdessä tans-

kalaisen kollegansa Rolf Jensenin kanssa. Siinä

pohditaan länsimaisen yhteiskunnan uudelleen

järjestäytymistä ja sen vaikutuksia liike-elä-

mään.

SOSIAALINEN, HORISONTAALINEN TYÖELÄMÄ1400-luvulla kirjapainon mullistava teknologia

antoi tiedon voiman eliitin lisäksi myös tavalli-

VERTIKAALISEN ORGANISOITUMISEN RINNALLE ON SYNTYMÄSSÄ HORISONTAALINEN DIALOGI

UUDEN AJAN ALKUAELÄMME

”Läpinäkyvyys ja rehellisyys ovat asioita, joiden varassa

yhteiskunta nousee”

VISMAgazine 7

– Pienen maan kuten Suomen pitää tarjota jo-

tain omaa, erilaista. Kannattaa myös muistaa,

että mahdollisuudet ovat sidottuja aikaan ja

paikkaan. Kun mahdollisuuden ikkuna on auki,

on tartuttava toimeen tai hetki voi mennä ohit-

se, Aaltonen sanoo.

– Suomen ja suomalaisten on lähdettävä

uudestaan liikkeelle. Uudessa renessanssiyh-

teiskunnassa ihmiset ratkaisevat ongelmia ja

tavoittelevat päämääriään organisoitumalla va-

paammin ja paikallisemmin.

– Läpinäkyvyys ja rehellisyys ovat asioita, joi-

den varassa yhteiskunta nousee. Päinvastainen

toiminta vie uskottavuutta koko järjestelmältä,

Aaltonen lopettaa.

Lähde:

The Renaissance Society – How the Shift from Dream Society to the

Age of Individual Control Will Change the Way You Do Business,

Rolf Jensen and Mika Aaltonen (2013)

MIKA AALTONEN

• Tulevaisuuden tutkija, tutkimusalueen johtaja Aalto yliopisto

• Kauppatieteiden tohtori, Ennakoinnin & kompleksisuuden dosentti

• Fellow, Royal Society of Arts

• Kirjoittanut useita teoksia

• Uusimmat kirjat ”Mr & Mrs Future ja 5 isoa kysymystä” ja ”The Renaissance Society”

• Entinen kansainvälisen tason jalkapalloilija

Kuva: Sini Pennanen

8 VISMAgazine

Tilitoimistoala on sekä teknologisten että raken-

teellisten muutosten edessä. Pilviteknologian

lisääntynyt käyttö ja etenkin automatisoinnin

mahdollisuudet aiheuttavat tilitoimistoalalla

vallankumouksen. VISMAgazine tapasi Visma

BPO:n uuden divisioonajohtajan keskustellak-

seen tilitoimistoalan tulevaisuudennäkymistä

hänen kanssaan.

– Lisääntyvä kilpailu ja hintapaineet leimaa-

vat tilitoimistomarkkinoita samalla, kun olemme

siirtymässä kohti automatisoidumpaa ja pilvi-

teknologiaan pohjautuvaa

tekemistä. Moderni tek-

nologia antaa joustavuut-

ta tehtävien jakamiseen

ja on linjassa asiakkaiden

toiveiden kanssa valinnan

vapaudesta, palveluiden

helppoudesta ja joustavuudesta. Monet hyö-

dyntävät teknologian tarjoamia mahdollisuuksia

niin, että hoitavat osan taloushallinnosta itse

ja luottavat tilitoimiston apuun taloudellisessa

neuvonnassa ja automatisoitujen palveluiden

hallinnoinnissa, Wiik Andreassen kertoo.

– Monet kirjanpitäjien perinteiset tehtävät,

kuten tositteiden syöttö, jäävät pois prosessien

automatisoinnin myötä. Uudet viralliset stan-

dardit vaikuttavat myös siihen, että aiemmin

manuaaliset tapahtumakäsittelyt automatisoi-

daan. Esimerkkinä tästä on e-laskujen tarve

julkisella sektorilla.

ASIAKAS KESKIPISTEESSÄ Kaikki tilitoimistot ovat nyt uusien haasteiden

ja mahdollisuuksien edessä. Asiakkaiden ja

tilitoimiston asiantuntijoiden yhteistyö tulee

yhä tiiviimmäksi ja palvelujen saaminen tehos-

tuu. Visma hakee mahdollisuuksia back offi ce

-toimintojen tehostamiseen automatisoimalla

tilitoimistojensa rutiineja. Näin Visman asian-

tuntijoille jää enemmän aikaa asiakkaiden neu-

vontaan.

Wiik Andreassenin mukaan näiden tavoitteiden

aiheuttamat seuraukset ovat moninaiset. Vis-

man työntekijöille ne voivat tarkoittaa esimer-

kiksi tiiviimpää yhteistyötä romanialaisten tai

ruotsalaisten kollegoiden tai asiakkaiden kanssa.

– Lyhyellä tähtäimellä näemme, että manuaa-

linen työ tulee vähenemään jättäen enemmän ai-

kaa uusien asiakkaiden hankkimiselle, joka taas

varmistaa Visman statuksen alan etulinjassa.

Muutokset tuovat mukanaan myös uuden-

laisia työskentelytapoja. Viiden vuoden päästä

tilitoimistojen resurssipohja näyttää varmasti

aivan erilaiselta, kun asiakasyritysten tarpeet

jatkavat muuttumistaan yhdessä alan teknolo-

giakehityksen kanssa.

VAHVA POHJOISMAINEN PERUSTAWiik Andreassenin mukaan tilitoimistosektorin

kilpailutilanne vaihtelee maasta riippuen. Norjas-

sa suuret yritykset ostavat pieniä ja paikallinen

kilpailu on kovaa. Ruotsissa hintapaineet ovat

korkeat ja markkinat ovat jakautuneemmat. Suu-

ret tilintarkastustoimistot dominoivat kaupun-

geissa, pienemmillä paikkakunnilla taas pienet

toimijat. Suomessa ollaan pisimmällä pilvitek-

nologian hyödyntämisessä ja Tanskassa vallalla

ovat suuret globaalit toimijat.

– Suurena toimijana Pohjoismaiden markkinoilla

on Visman tärkeää muistaa, että ”bisnes” on silti pai-

kallista. Meidän pitää sopeutua erilaisiin markkinoi-

hin ja trendeihin. Samalla voimme hyötyä suuresta

koostamme: voimme esimerkiksi laajentaa yhdessä

maassa onnistuneet ratkaisut

myös muualle. Me testaam-

me, toteutamme ja jaamme

resursseja organisaatioidem-

me välillä. Tämä pohjoismai-

nen yhteistyömme tuottaa

asiakkaillemme tehokkaam-

pia palveluita ja parempia ratkaisuja. Työskentelem-

me jatkuvasti parantaaksemme sekä tuotteitamme

että osaamistamme, Wiik Andreassen kertoo.

– Tilitoimistoalalla on tapahtumassa kattava muutos, sanoo Roar Wiik Andreassen, Visman talous-

hallinnon ulkoistamispalvelujen (BPO) divisioonajohtaja, kun hän tarkastelee markkinoiden mah-

dollisuuksia. Muutokset haastavat meitä, mutta tuovat mukanaan myös tervettä jännitystä.

– Asiakkaat haluavat proaktiivisen kumppanin,

jolta saa myös hyviä neuvoja. Tarjoamme pal-

kanlaskennan ja kirjanpidon peruspalveluita,

mutta annamme myös neuvoja budjettimallien

valinnassa ja keskustelemme esimerkiksi rahoi-

tusasioista, jos asiakkaalla on tällaiseen tarve.

FOKUS NEUVOJEN ANTAMISESSA Kiireinen arkipäivä vaatii yrityksiltä yhä enem-

män. He haluavat sekä helppoja taloushallinnon

ratkaisuja että ammattimaista neuvontaa. Foku-

sointi neuvontapalveluihin

tulee siis entistä tärkeäm-

mäksi ajan mittaan.

– Tilitoimistojen

rooli siirtyy tulevaisuudes-

sa yhä enemmän talous-

hallinnon arkisten tehtä-

vien suorittamisesta neuvontaan kirjanpidon,

palkkahallinnon ja taloushallinnon kysymyksis-

sä. On tärkeää, että asiakkaamme saavat perus-

palvelut tehokkaasti ja edullisesti samalla, kun

saavat kaipaamaansa lisätukea asiantuntevilta

neuvonantajilta.

SUUNTANA TULEVAISUUSAutomatisointi etenee tilitoimistoissa ripeästi ja

joka kuukausi tulee uusia muutoksia. Sähköis-

ten laskujen määrä on kasvanut rajusti ja yhä

useammat ovat ottaneet käyttöön ostolaskujen

skannauksen.

– On aivan meistä itsestämme kiinni, kuin-

ka kohtaamme nämä

haasteet. Meillä on Poh-

joismaissa yli 10 000 asia-

kasyritystä ja 2 200 työn-

tekijää. Tavoitteenamme

on tarjota asiakkaillemme

Pohjoismaiden parhaat

taloushallinnon asiantuntijat ja haluamme olla

eturintamassa viemässä tilitoimistoalan kehi-

tystä eteenpäin, Wiik Andreassen selvittää.

”Pohjoismainen yhteistyömme tuottaa

asiakkaillemme parempia ratkaisuja”

”Monet hyödyntävät teknologian ja pilvipohjaisten

palveluiden tarjoamia mahdollisuuksia”

VISMAgazine 9

TILITOIMISTOALA:

UUSIA MAHDOLLI-SUUKSIA NÄKYVISSÄ

10 VISMAgazine

VISMAgazine 11

PERINTÄÄ PILVIPALVELUNAPerintä on kiinteä osa taloushallintoa

ja siinä pilvipalvelun hyödyt korostu-

vat. Pilvipalveluiden käyttöönotto on

nopeaa ja asiakkaalla on aina täysin

ajantasainen näkymä omiin toimek-

siantoihinsa. Pilvipalvelut mahdollista-

vat joustavan tuotekehityksen ja myös

asiakaskohtaisissa toteutuksissa voi-

daan hyödyntää uusinta tekniikkaa.

Perinnän hoitaminen pilvipalveluna

tarjoaa yritykselle tilannekohtaisesti

mukautuvan lisäresurssin sen omiin,

vaihteleviin tarpeisiin. Esimerkiksi toi-

mialan kausiluonteisuus tai yllättävät

muutokset henkilöstön määrässä ai-

heuttavat tilanteita, jolloin palvelua on

hyvä pystyä laajentamaan peruspro-

sessista.

Yksittäisen perintätoimeksiannon

hoitaminen pilvipalveluna on yhtä

kustannustehokasta kuin säännönmu-

kainen ja suunniteltu prosessi suurille

toimeksiantomäärille. Modernit työka-

lut mahdollistavat ammattimaisen ja

tehokkaan perinnän hyödyt kaikenko-

koisille yrityksille.

Pilvipalveluna toteutettu palvelu on

joustava ja huomioi yritysten erilaiset

tarpeet. Pienille saataville soveltuu

tyypillisesti tehokas kirje- ja puhelinpe-

rintä parhaiten, kun taas suurten saata-

vien perinnässä voi olla käytössä use-

ampia perintäkeinoja samanaikaisesti

parhaan tuloksen varmistamiseksi.

PERINTÄ KÄYTTÖÖN SUORAAN VISMAN OHJELMISTOSTA TAI TILITOIMISTOSTA Visma Dueton tarjoamat perintä- ja

lakipalvelut ovat käyttöönotettavissa

suoraan useista Visma-perheen talous-

hallinnon ohjelmistoista: Visma Eco-

net, Visma Netvisor, Visma Nova, Vis-

ma Passeli2012, Visma L7 ja Maventa.

Nämä valmiiksi rakennetut palve-

lukokonaisuudet sisältävät sekä huo-

mautus- että perintäpalvelun, lisättynä

monilla muilla asiakasta helpottavilla

ominaisuuksilla, kuten: päivittäin hoi-

detut viitteelliset tilitykset, sähköinen

verkkolaskuperintä ja maksamisen pal-

velukanava maksuhelposti.fi :n kautta.

Palveluiden sujuva käyttöönotto on

tärkeää. Erittäin yleinen ja toimiva malli

on se, että tilitoimiston asiantuntija hoi-

taa huomautus- ja perintävaiheeseen

siirtymisen asiakkaidensa puolesta.

Asiakasyritys voi halutessaan seurata

tilannetta myös itse täysin reaaliaikai-

sesti.

ASIANTUNTIJA MUKANA PALVELUPROSESSISSASähköiset työkalumme luovat pohjan

ammattimaiselle luottokaupan pro-

sessille, mutta kaikkiin tilanteisiin ne

eivät riitä. Tueksi Visma Duetto tarjoaa

asiakkailleen myös henkilökohtaista

asiantuntijapalvelua. Yrityksen oman

asiakasvastuullisen perintäneuvojan tai

lakimiehen puoleen on helppo kääntyä

luottokaupan kysymyksissä.

Ajantasaisen tiedon luottoalasta saa

Visma Dueton asiantuntijoilta säännöl-

lisesti järjestettävissä koulutuksissa ja

tapahtumissa.

LAKIPALVELUILLA MINIMOIT LUOTTOTAPPIORISKINVisma Dueton lakipalvelut kattavat

kaikki luottokaupan vaiheet. Ennaltaeh-

käisevään riskienhallintaan kuuluu mm.

Luottokaupan riskienhallinta kattaa koko ketjun myynnistä ja laskutuksesta aina perintään

asti. Visma-perheen yksi uusimmista tulokkaista, Visma Duetto Oy, tarjoaa asiakkailleen

tehokkaimpia sähköisiä luotonhallinnan työkaluja ja henkilökohtaista asiantuntijapalvelua.

Palvelut ovat helppo liittää yhteen Visman muiden taloushallinnon palveluiden tai ohjel-

mistoratkaisujen kanssa.

PERINTÄ- JA LAKIPALVELUT VISMALTA

VISMA DUETTO OY

• Mukaan Visma-konserniin vuoden 2013 syksyllä

• Tarjoaa luottokaupan riskienhallinnan palveluita

• Sähköiset e-palvelut yhdistettynä asiantuntijapalveluun

• Edelläkävijä SaaS-palveluiden tuomisessa perintäalalle

yrityksen luottopolitiikan suunnittelu,

sen päivittäminen tai sopimusehtojen

laatiminen aloittavalle yritykselle. Pal-

veluvalikoimassa ovat mukana kaikki

luottokauppaan liittyvät asiakirjat, mut-

ta myös laajemmin yhtiöoikeudelliset

asiat.

Luottoriskiä on mahdollista rajoittaa

myös erilaisten maksukyvyttömyysme-

nettelyjen hoitopalveluilla tai selvittä-

mällä riitautettuja saatavia lakimiehen

käymillä sovintoneuvotteluilla tai oikeu-

denkäynneillä.

SAATAVIEN KOTIUTTAMISESSA NOPEUS ON AVAINOnnistuneen luottokaupan avaimet

ovat nopeassa toiminnassa. Vaikka asi-

akkaasi tänä päivänä maksaisivat hyvin,

kannattaa käyttää hetki miettiäkseen

yritykselleen sopivan toimintamallin

tilanteeseen, jossa asiakas ei olekaan

enää maksukykyinen tai -haluinen.

NYT

12 VISMAgazine

YKSI VISMA, MONTA MAHDOLLISUUTTAViime vuosina Visma on kasvanut erittäin voimakkaasti. Millainen Visma-perhe nyt on ja miten se palvelee

asiakkaitaan? VISMAgazine pääsi haastattelemaan Suomen Visma-yritysten toimitusjohtajia aiheesta.

”Me olemme Visma. Missiomme on edistää

pohjoismaista kilpailukykyä, kasvua ja tehok-

kuutta. Haluamme tuottaa asiakkaillemme li-

säarvoa auttamalla heitä automatisoimaan ja

integroimaan toimintojaan.”

Näin alkoi Vismaa kuvaava artikkelimme

vuonna 2007. Vuosien kuluessa Visma on säi-

lyttänyt paikkansa Pohjoismaiden johtavana

yritysohjelmistojen ja -palveluiden tarjoajana,

mutta paljon on myös muuttunut. Edelleen toi-

mintaamme kuitenkin johtaa halu tuottaa asiak-

kaillemme lisäarvoa.

Nykyään Visma-konserni on kasvanut yli

500 000 asiakasta palvelevaksi suuryritykseksi,

jonka asiakkaiden yksilöllisistä tarpeista huoleh-

tivat paikalliset yritykset ja niiden asiantunteva

henkilökunta.

JOUSTAVUUDEN TAKANA LAAJA TARJONTASuomessa toimii tällä hetkellä seitsemän Visma-

yritystä, joilla jokaisella on oma painopisteensä.

Isoon, konsernimuotoiseen organisaatioon ver-

rattuna, toiminta onkin joustavampaa ja antaa

tilaa yrittäjähengelle. Ketterässä organisaatiossa

ja Visma-perheen muodostamassa verkostossa

on helppo kehittää teknologioita ja luoda uusia

ratkaisuja. Automaatioiden ja integraatioiden to-

teuttaminen on Visma-perheen sisällä helpom-

paa kuin täysin erillisten kumppanien kanssa.

– Voisimme kertoa asiakkaille vielä selkeäm-

min Visma-perheen tarjoamista kumppanuus-

mahdollisuuksista. Ratkaisujemme ja palvelu-

jemme saumattomat integraatiot ovat tukeva

pohja asiakkaidemme toiminnan kehittämiselle

ja kilpailukyvyn luomiselle. Samalla laaja tarjon-

tamme antaa joustavuutta – asiakasyritys voi

skaalata ratkaisukokonaisuuden vastaamaan

omia, muuttuvia tarpeitansa, kuvaa toimitusjoh-

taja Juha Mäntylä Visma Softwarelta.

Visman pilvipalvelut tarjoavat entistä jousta-

vamman tavan jakaa töitä oman henkilökunnan

ja tilitoimiston kesken. Yrityksen ei siis tarvitse

tehdä valintaa oman henkilöstön tai ulkoistuk-

sen välillä vaan töitä voi jakaa tilitoimiston kans-

sa esimerkiksi työmäärän kasvaessa tai lomien

ja sairauspoissaolojen aikana.

– Laajaa tarjontaamme kuvaa se, että palve-

lumme ulottuu Pohjoismaiselle tasolle. Tarjoam-

me yhtenäisellä konseptilla taloushallinnon pal-

velua Pohjoismaisille yrityksille Suomen lisäksi

Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Tämä on ai-

Juha Mäntylä, Visma Software ja Ari-Pekka Salovaara, Visma Solutions

VISMAgazine 13

nutlaatuista kumppanuutta useammassa Poh-

joismaassa toimintaansa harjoittavaa yritystä

ajatellen, toteaa John Roitto Visma Servicesiltä.

RATKAISUJA PIENILLE JA SUURILLEVisma Passelin toimitusjohtaja Terhi Karasjärvi

nostaa esiin tarjonnan laajuuden tuomat edut

pienyritysasiakkaille:

– Yhdessä pystymme tarjoamaan sopivat

ratkaisut niin pienille kuin suurillekin yrityksille.

Yritysten tarpeet tulevat paremmin kuulluiksi.

Visma-perheessä pienelläkin yrityksellä on pää-

sy samoihin toimintaa tehostaviin työkaluihin

kuin suurella yrityksellä, ja vieläpä kustannus-

tehokkaasti. Pienelle yritykselle Visma-perheen

tuki antaa mielestäni merkittävän lisäarvon.

MUKANA NYT MYÖS PERINTÄPALVELUTVisma on kasvanut viime vuosina voimakkaasti

ja enimmäkseen yritysostojen kautta. Uusimmat

jäsenet Visma-perheessä ovat Priorite-konserni

ja Finvalli. Vain hieman aikaisemmin Visma Duet-

to liittyi perheeseen. Visma Dueton perintä- sekä

lakipalvelujen myötä yhtiömme ratkaisu- ja pal-

velutarjonnasta onkin tullut myös luottokaupan

näkökulmasta kattava, huomioiden rahojen ko-

tiutuksen asiakasyrityksen kassaan. Asiakkai-

demme on mahdollista viedä taloushallintonsa

automatisointi nyt entistäkin pidemmälle.

– Perintä on tärkeässä osassa kaiken kokoi-

sissa yrityksissä. Pk-sektorille voi yksikin iso

maksamaton lasku olla elintärkeä. Taloushal-

linnon automatisointi perintään asti täydentää

kokonaisuuden rahojen kotiuttamiseen. Dueton

tavoite on yhdistää sähköisten palveluiden tuo-

ma tehokkuus sekä henkilökohtaiset asiantun-

tijapalvelut asiakkaan hyödyksi. Näen Dueton

palveluiden sopivan Visman kokonaisuuteen

erittäin hyvin kasvattamaan asiakkaille tarjotta-

vaa lisäarvoa, kommentoi Visma Dueton toimi-

tusjohtaja Anna Johansén.

SAAS-RATKAISUJEN EDELLÄKÄVIJÄ JA MARKKINAJOHTAJA Visma on yksi harvoista yhtiöistä, joka yhdistää

SaaS-ratkaisut ja paikalleen asennettavat On-

Premises-ohjelmistoratkaisut taloushallinnon

ulkoistamiseen. Asiakkaamme voivat valita, mi-

ten parhaiten tehostaa toimintaprosessejaan.

SaaS eli pilvipalvelut on nähty Vismalla jo

pitkään tulevaisuuden toimitusmallina, joten sii-

hen on osattu panostaa riittävän aikaisin.

– Meillä on jo 30 000 SaaS-yritysasiakasta

Suomessa. Vanhimmat asiakkaistamme ovat

käyttäneet SaaS-tuotteitamme jo yli 10 vuotta ja

uusia asiakkaita tulee kiihtyvällä tahdilla. Visma

Netvisor ja Visma Severa -tuotteitamme otet-

tiin käyttöön lähes 4000 yrityksessä kuluneen

vuoden aikana. Maventa-verkkolaskupalvelun

asiakasmäärä kasvoi loppuvuonna lähes 1000

asiakkaalla kuukaudessa ja palvelussa on nyt jo

yli 20 000 asiakasta, toteaa Visma Solutionsin

toimitusjohtaja Ari-Pekka Salovaara.

John Roitto, Visma Services Terhi Karasjärvi, Visma Passeli Anna Johansén, Visma Duetto

14 VISMAgazine

– Pilvi- ja muut selainkäyttöiset ratkaisumme

vapauttavat yritykset teknisistä huolista ja mah-

dollistavat keskittymisen omiin ydintehtäviin.

Verkossa käytettävät ratkaisut tuovat tietojär-

jestelmät kaikkien työntekijöiden, myös asenta-

jien, huoltohenkilöiden kuin myyjienkin ulottuvil-

le, jatkaa Visma Softwaren Juha Mäntylä.

YHTEISVASTUULLA ASIAKASTYYTYVÄISYYTTÄIntegraatioiden avulla yritysten erilaisiin tarpei-

siin ja muuttuviin tilanteisiin pystytään Vismalla

luomaan toimivia ratkaisukokonaisuuksia kus-

tannustehokkaasti.

– Meille on erittäin tärkeää, että ratkaisujem-

me välillä integraatiot toimivat saumattomasti.

Vaikka ohjelmistojen tai palveluiden toimittaja-

na olisi useita Visma-yrityksiä, otamme integ-

raatioiden toiminnasta ja asiakkaiden tarpeiden

täyttämisestä yhteisvastuun, kuvailee Salovaa-

ra.

Yhteisvastuuta helpottaa yhteinen näkemys

asiakkuuksiin. Tämä on mahdollista koko Visma-

konsernin yhteisen asiakastyytyväisyysmittarin

Net Promoter Score, eli tuttavallisemmin NPS:n

kautta. Se tekee asiakastyytyväisyydestä pää-

määrän, johon yhdessä panostetaan.

– NPS-mittareiden takia meillä on sekä yh-

tenäinen näkemys asiakkaidemme tyytyväisyy-

destä että yhteinen tavoite. Teemme yhdessä

töitä asiakkaidemme hyväksi ja pystymme kes-

kustelemaan tyytyväisyyteen liittyvistä asioista

avoimesti. Se, jos mikä, on tae paremmasta laa-

dusta läpi kokonaistarjontamme, sanoo Karasjär-

vi.

– Yhteistyön onnistuminen laajan osaajajou-

kon kesken vaatii luonnollisesti perehtymistä

puolin ja toisin. Visma-perheen sisällä viestintä

onneksi kulkee sujuvasti ja kaikki kokevat ole-

vansa yhteisvastuussa asiakkaan tarpeiden rat-

kaisemisessa, pohtii Johansén.

TULEVAISUUS ON SÄHKÖINENVisma-yritysten toimitusjohtajien mukaan yri-

tystoiminnassa edetään tulevaisuudessa yhä

syvemmälle prosessien ja toiminnan sähköis-

tämiseen.

– Olemme varmasti markkinoiden nopeim-

min kasvava SaaS-toimittaja. Panostamme täy-

destä sydämestämme SaaS-tarjontaan, toisin

kuin moni kilpailijamme, Salovaara ja Mäntylä

painottavat yhdessä.

– Taloushallinnon palveluiden näkökulmasta

katsottuna tulevaisuus ja liiketoiminnan säh-

köistyminen ei poista tarvetta laskentatoimen

osaamiselle, vaan se tulee korostumaan yhä

enemmän. Taloushallinnon ammattilaisten kuten

kirjanpitäjien rooli tulee muuttumaan konsultoi-

vampaan ja asiakkaan liiketoimintaa entistäkin

paremmin tukevaan suuntaan, kertoo Roitto.

Todennäköistä on, että Visma-perheen tar-

jonta tulee tulevaisuudessa entisestään kasva-

maan huolella valittujen kumppanien ja miksi ei

- uusien perheenjäsentenkin kautta. Millainen

onkaan Suomen Visma-perhe, kun odotamme

seuraavat kuusi vuotta?

Visma lähettää asiakkaidensa puolesta

SÄHKÖISTÄ LASKUA

VUODESSA VÄLITETÄÄN VISMAN RATKAISUILLA

6.000.000 elektronista palkkakuittia Suomessa joka kuukausi

14.000

V I S M A O N

SAAS-ASIAKKAALLAANSUOMEN JOHTAVIN SAAS-TOIMITTAJA

900Palvelemme

asiakkaitamme

ohjelmistojen ja taloushallinnon ammattilaisen kautta

VISMALLA ON

SUOMESSA

39 TOIMIPISTETTÄ

50.000SUOMALAISEN YRITYKSEN LIIKETOIMINTAA

TEHOSTAMME YLI

3815 HENKILÖLLÄ

VISMA-KONSERNIN TYÖNTEKIJÄMÄÄRÄ KASVANUT VIIMEISEN KYMMENEN VUODEN AIKANA

72,3 %

53 %

39,7 %

on naisten osuus ulkoistamispalveluissa

Vismalaisista on naisia

ohjelmistopuolella työskentelevistä on naisia

VISMAgazine 15

LUOVAN TYÖN OHJAAMINEN VAATII OIKEAT TYÖKALUTKuten Visman, myös mainostoimisto Brand MNGRin koko toiminta perus-

tuu asiakkaan liiketoiminnan, haasteiden ja tavoitteiden ymmärtämiseen.

TURVALLISUUTTA PROSESSIEN KAUTTABrand MNGR on uuden ajan mainostoimisto,

asiakkaan strateginen kumppani.

– Hoidamme luovien ihmistemme ohjaami-

sen ja asiakkuuksiemme johtamisen Visman

ratkaisujen ja palveluiden avulla. Näin pystym-

me tarjoamaan asiakkaillemme turvallisen ja

kustannustehokkaan prosessin. Näinä epävar-

moina aikoina asiakkaat haluavat ostaa turvallis-

ta, kuvailee Brand MNGRin CEO Maloo Kalkki-

nen.

Hänen mukaansa selkeät asiakkaan tavoittei-

ta ja budjettia ohjaavat prosessit ovat tarpeen,

sillä siten minimoidaan luovien

ihmisten turha työ ja taataan

läpinäkyvä toiminta. Brand

MNGRissa jokapäiväinen työ-

kalu onkin toiminnanohjausjärjestelmä Visma

Severa, josta seurataan työmääriä ja aikatauluja

sekä ohjataan kaikkia asiakastilejä ajankäytön

osalta.

– Ilman Visma Severaa emme millään voisi

täyttää asiakaslupaustamme. Visma Severa aut-

taa työntekijöitämme hallitsemaan aikaansa ja

pysymään aikatauluissa, kertoo Kalkkinen.

OMAT RESURSSIT ASIAKASTYÖHÖNBrand MNGRissa omat resurssit halutaan kes-

kittää puhtaasti asiakastyöhön.

– Toimiminen sähköisessä maailmassa sääs-

tää meiltä aikaa ja selkeyttää toimintaamme,

sillä paperit ja sotkut ovat kadonneet. Ostolas-

kujen hyväksyntä ja myyntilaskut tehdään itse

Visma Netvisorissa, mutta muuten ostamme

taloushallinnon palveluna.

– Ulkoistettu taloushallinto on jo kuin yksi

meidän omista työntekijöistä. Vastaukset ja

neuvot esimerkiksi verotukseen tai yritysten

perustamiseen liittyvissä asioissa ovat lähellä.

Lisäksi saamme arvailun sijaan oikeaa tietoa

yritystemme reaaliaikaisesta

taloustilanteesta. Se tekee

olosta turvallisen ja tuo toimin-

taan ennustettavuutta sekä

suunnitelmallisuutta, sanoo Kalkkinen.

Brand MNGR:lla osa ulkoistettua taloushal-

lintoa ovat myös Visma Duetton perintäpalvelut.

– Puhuttaessa negatiivisista asioista, kuten

perinnästä, on hyvä, että asioita hoitaa ulkoi-

nen taho. Näin me pystymme keskittymään

asiakassuhteen syventämiseen, kertoo Maloo

Kalkkinen.

UNIIKKI TAPA OHJATA LUOVAA TYÖYMPÄRISTÖÄ– Visman ratkaisut ja palvelut muodostavat

uniikin tavan ohjata luovaa toimintaympäristöä,

mikä johtaa asiakaslähtöiseen ja kustannuste-

hokkaaseen toimintamalliin sekä erottaa meidät

kilpailijoistamme, Kalkkinen sanoo.

Hänelle on tärkeää, että koko yrityksen ta-

louden hallinta on yhtä: taloushallinto, palkan-

laskenta ja perintä tulevat nyt kaikki Visma-

perheestä. Visman laajuus näkyy Kalkkisen

mukaan yhteyshenkilöiden määrässä. Hänen

toivettaan yhdestä yhteyshenkilöstä on Visman

erittäin laajan tuote- ja palvelupaletin takia kui-

tenkin haastava toteuttaa.

– Keskitämme mielellämme kumppanuuksi-

amme. On positiivista, että kaikki palvelut saa-

daan ns. saman katon alta. Yksi kumppani, yksi

huoli vähemmän, hän toteaa, kun kysymme

miksi ratkaisu- ja palvelukumppaniksi valittiin

keskitetysti Visma.

• Uuden ajan mainostoimisto

• Perustettu vuonna 2006

• Toimitilat sijaitsevat Espoossa

• Markkinointiviestinnän konsepteja jo yli 150 yritykselle

• CEO Maloo Kalkkisella lisäksi yritykset Brand CRUISES Oy ja Brand ING Oy, joiden taloushallinnon kumppanina toimii myöskin Visma.

www.mainostoimisto.com

”Yksi kumppani, yksi huoli vähemmän”

BRAND MNGR OY

16 VISMAgazine

SÄHKÖISET TYÖKALUT TÄYDENTÄMÄSSÄ KOKONAISUUTTANiin Satapirkan Sähkö kuin lähes kaikki muutkin

SPS-osakasyhtiöt ovat jo pitkänlinjan Visma-asi-

akkaita. Visma L7 -järjestelmää käytetään niin

talous-, materiaali-, henkilöstö- ja projektinhal-

linnassa kuin urakoinnin erityistoiminnoissa.

– Yhtiöidemme ensimmäinenkin taloushal-

linto-ohjelmisto tuli Vismalta ja vuonna 2008

valitsimme jälleen Visman ratkaisutoimittajak-

semme. Ajattelimme silloin, että koska uutta

ratkaisua käytettiin toimialallamme jo laajasti,

se sopisi myös meille ja niin on käynyt. Visma

L7 -järjestelmässä käytössämme on skaalautu-

va, toimialan tärkeät ominaisuudet sisältävä rat-

kaisu, joka integroi kaikki prosessimme yhteen,

muistelee Satapirkan Sähkön talouspäällikkö

Heli Kankaanranta.

Visma L7 -järjestelmää täydentävien säh-

köisten työkalujen käyttöönotto SPS-yritys-

ryhmässä alkoi vuonna 2013 sähköisellä palk-

kalaskelmalla. Sen avulla työntekijät saavat

palkkakuittinsa paperisen sijasta sähköisessä

muodossa.

LIIKKUVAT TYÖT JA TALOUS HALLINTAAN

VISMAN KANSSAKun SPS-yritysryhmä vuonna 2008 etsi nykyaikaista, kasvavaa toimintaa tukevaa toiminnanoh-

jausjärjestelmää, päätyivät he tutun Visman laajaan kokonaisratkaisuun. Muutama vuosi sitten

SPS-yritysryhmän kuuluva Satapirkan Sähkö Oy valitsi omien osakasyhtiöidensä kanssa Visman

myös taloushallinnon palvelukumppanikseen.

– Palkkakuittien postituksista aiheutui aina yli-

määräistä työtä ja kustannuksia, jotka olemme

pystyneet nyt karsimaan. Myös työntekijät oli-

vat uudistuksesta mielissään.

– Uusi aluevaltaus meille on

Visman liikkuvan työn ratkaisu,

jonka avulla asentajamme nyt

kirjaavat työtuntinsa ja matkansa suoraan Visma

L7:ään. Vuonna 2013 käyttöönotetun ratkaisun

ansiosta paperisista lomakkeista on osittain voi-

tu luopua ja palkanlaskennan työ on muuttanut

muotoaan, kertoo Kankaanranta.

ULKOISTUSPALVELUT MYÖS VISMALTAKesäkuussa 2012 Satapirkan Sähkö valitsi uu-

deksi ulkoistuskumppanikseen Visman. Nyt

siis yrityksen kirjanpidon, reskontrien ja palkan-

laskennan rutiinit hoidetaan Visman toimesta.

Samaan aikaan myös kaksi muuta SPS-ryhmän

osakasyritystä ulkoisti palkanlaskentansa Vis-

malle.

– Aikaisemmin kirjanpito ja reskontrat hoi-

dettiin SPS-ryhmän sisällä, mutta lopulta tuli

• Energia-alan toimijoiden strateginen kumppani

• Osakkaana yhdeksän paikallista sähköyhtiötä

• Tuottaa kilpailukykyä parantavia, erityisosaamista vaativia tietopalveluita osakasyhtiöilleen

www.spsoy.fi

”Olemme aina uskoneet yhteistyön voimaan”

tarve etsiä toinen kumppani. Halusimme pi-

täytyä edelleen tutussa ja toimivassa Visma

L7 -järjestelmässä, joten etsimme kumppania,

joka pystyisi tekemään toivo-

mamme taloushallinnon sillä.

Järjestelmä määritti pitkälti

sen, miksi valitsimme Visman

uudeksi taloushallinnon palvelukumppaniksi,

kertoo Heli Kankaanranta.

Vaikka taloushallinto osittain ulkoistettiin, ei

näkymä yrityksen talouteen heikentynyt, sillä

ulkoistuskumppani toimii yhdessä Satapirkan

Sähkön kanssa samassa järjestelmässä.

YHTEISTYÖ ON VOIMAASatapirkan Sähkössä on aina uskottu yhteistyön

voimaan.

– Yhteistyöllä saamme toimintoihimme te-

hokkuutta ja laatua. Miksi emme toteuttaisi

samaa fi losofi aa myös Visman kanssa järjes-

telmäratkaisujen ja taloushallinnon palveluiden

osalta, pohtii Kankaanranta.

Taloushallinnon ulkoistaminen on ollut opet-

telemisen aikaa, sillä energia-alalle ominaiset

toimintatavat ja termistö ovat vaatineet myös

ulkoistuskumppanilta tavallista tarkempaa pe-

rehtymistä. Vähitellen toiminta on alkanut löy-

tää uomansa.

– Yhteistyömme Visman kanssa on ollut

hyvää ja avartavaa, kommentoi Kankaanranta

lopuksi.

SATAPIRKAN SÄHKÖ OY

VISMAgazine 17

Digitaalisuuden merkitys kasvaa ar-

kielämässämme koko ajan. Digitaa-

liset eli sähköiset työkalut helpotta-

vat navigointia informaatiovirrassa.

Paperisten matka- ja kulukuittien

sekasotku on monelle tuttua. Nyt

myös matkalaskujen kirjauksesta

on tehty sähköistä ja siten yksin-

kertaisempaa. Visma on kehittänyt

ratkaisun, joka estää matkalasku-

jen aiheuttamaan päänsäryn.

AJOISSA LIIKKEELLÄ Norjan maataloustuottajajärjestö on

sähköisyydessä ajoissa liikkeellä.

Sen työntekijät käyttävät Visman

uutta pilvipalvelua, Visma.net Expen-

sea, matkalaskujensa kirjaamiseen.

Nyt matkalaskut voi kirjata silloin ja

sillä tavalla, kuin itselle on sopivinta

- tabletilla, PC:llä tai Macilla, kotona,

mökillä tai töissä.

– Otimme Visma.net Expensen

käyttöön kesäkuussa 2013. Meillä

matkalaskuja on paljon ja tarvitsimme

järjestelmän, joka helpottaa arkipäi-

väämme, sanoo Norjan maataloustuot-

tajajärjestön talousjohtaja Leif Slåtten.

Nyt järjestön 130 työntekijää ja

edustajaa käyttävät kaikki uutta mat-

kalaskuratkaisua.

– Työntekijämme ja edustajam-

me matkustavat paljon, ja meillä

kirjataankin 3000-4000 matkalaskua

vuosittain. Tähän mennessä niitä on

käsitelty reilut 400 Visma.net Expen-

sen kautta, Slåtten kertoo.

INTEGRAATIO Kun organisaatiossa on käytössä

Visma.net Expensen lisäksi muita

Visman ratkaisuja, kuten Visma.net

-toiminnanohjausjärjestelmä, mat-

kalaskuratkaisun käyttöoikeuksia

voidaan hallita yhdellä näppäimen

painalluksella.

– Visma.net Expensen käyt-

töönotto oli helppoa. Kirjauduimme

vain meillä käytössä olevaan Visma

Business -järjestelmäämme ja va-

litsimme työntekijät, jotka saavat

käyttöoikeuden matkalaskuratkai-

suun. Kaikki tarvittavat tiedot siir-

tyivät automaattisesti Visma Bu-

sinessista Visma.net Expenseen,

Slåtten kuvailee.

Slåtten kohtasi sekä epäluuloa

että vastarintaa, kun järjestelmä-

vaihtoa alettiin suunnitella. Monilla

työntekijöillä oli omat rutiinit mat-

kalaskujen kirjauksessa, eivätkä he

halunneet rikkoa niitä.

– Aluksi vastassa oli epäluulo-

ja, mutta koska ratkaisu oli helppo

ottaa käyttöön, oli kynnys käytön

aloittamiseen siksi hyvin matala.

Visma lähetti käyttäjillemme sähkö-

postin, jonka yksinkertaisia ohjeita

seuraamalla he pystyivät aloitta-

maan ratkaisun käytön itsenäisesti,

tyytyväinen Slåtten selittää.

YKSINKERTAISUUS Integroidun matkalaskujärjestel-

män etu on, ettei palkanlaskijoiden

enää tarvitse syöttää matkalasku-

tietoja erikseen palkkajärjestelmään

kuten aiemmin. Lisäksi tiedon laatu

on parempaa. Käyttäjän ei tarvitse

tuntea monimutkaisia sääntöjä, la-

keja ja säädöksiä, sillä kaikki tiedot

ovat tallennettu järjestelmään ja si-

ten aina ajan tasalla sekä oikein. Se

varmistaa laadun ja säästää yrityk-

sen aikaa sekä resursseja.

– Koska järjestelmä huolehtii sii-

tä, että käyttäjä täyttää kaikki pakol-

liset kentät ja että kaikki hinnat ovat

automaattisesti päivittyneet, on

talousosaston tarkistustyö huomat-

tavasti helpompaa. Voimme lisätä

järjestelmään myös omat sisäiset

hintamme ja ne päivittyvät laskuille

automaattisesti, sanoo Slåtten.

APUA APPSEISTA Visma.net Expenseen voidaan myös

liittää appseja eli mobiilisovelluksia,

jotka yksinkertaistavat matkalasku-

prosessia entisestään. Esimerkiksi

NORGES BONDELAG - Norjan maataloustuottajajärjestö

kuiteista voidaan ottaa älypuheli-

mella kuvat, ladata ne Visma.net Ex-

penseen ja liittää suoraan matka- tai

kululaskuun. Lisäksi ratkaisuun on

mahdollista kytkeä luottokortti, joten

maksutapahtumat päivittyvät auto-

maattisesti palveluun.

Slåtten haluaa ottaa organisaati-

ossaan käyttöön myös näitä Visma.

net Expensen lisätoiminnallisuuksia.

– Älypuhelimella tapahtuvaa

kuittien skannausta ja mahdolli-

suutta GPS-paikannuksen hyödyn-

tämiseen tulemme varmasti lähiai-

koina tutkimaan, hän toteaa.

Matkalaskujen kirjaaminen aiheuttaa monille päänsärkyä, mutta nyt Suomessa ja Nor-

jassa julkaistu Visma.net Expense -pilviratkaisu tekee suurimman osan työstä puolestasi.

VISMA.NET EXPENSE:

LASTENLEIKKIAMATKALASKUJEN KIRJAUS KUIN

• Työskentelee maanviljelyn edellytysten parantamiseksi ja tekee tunnetuksi maanviljelyksen tärkeyttä

• Yli 60.000 jäsentä

• 550 paikallista ryhmää ja 18 maakunnallista ryhmää

Norjan maataloustuottajajärjestön

talousjohtaja Leif Slåtten

18 VISMAgazine

HAUSKAA,NUORET VISMALLA:

VISMAN TRAINEE-OHJELMA

Visma rekrytoi opiskelijoita ja vas-tavalmistuneita joka vuosi. Erilaiset työharjoittelu- ja trainee-ohjelmat tarjoavat nuorille lahjakkuuksille ainutlaatuisen lähtölaukauksen am-matilliselle uralle.

www.visma.com/Career/Students-and-Graduates/Management-Trainee/

MIKON JA ANNEN NEUVOTHARJOITTELIJANA ONNISTUMISEEN

• Ikä: 26 vuotta

• Koulutus: Liiketaloustie-teiden maisteri, Copenhagen Business School

• Ikä: 28 vuotta

• Koulutus: Taloustieteiden maisteri, Åbo Akademi

ANNE CHRISTINE SOLHAUG

MIKKO KEINONEN

VAATIVAA JA OPET

VISMAprofi ili

• Ole utelias, itsenäinen ja aloitteellinen

• Aja projektejasi eteenpäin ja haasta itsesi

• Tarjoa itseäsi ja osaamistasi muiden käyttöön

• Muista, että projektityössä priorisointi on tärkeää

VISMAgazine 19

– Halusin kokeilla jotakin hieman erilaista ennen

”lopullisen” uravalinnan tekemistä. Ajattelin,

että koska valitsin harjoittelupaikaksi palvelu-

puolen, pysyisin ikään kuin jo pohtimillani osa-

alueilla.

Jakson aikana myös Mikon oppimiskäyrä on

ollut hyvin jyrkkä.

– Harjoittelujakson aikana sain paljon vas-

tuuta, suuren verkoston ja paljon vaihtelevia

tehtäviä. Oli sekä vaativaa että jännittävää pe-

rehtyä erilaisiin haasteisiin. Kun työskentelee

intensiivisesti projektissa

rajallisen ajanjakson ajan,

voi olla vaikeaa luopua

siitä. Sitä haluaisi mielel-

lään jatkaa työskentelyä

ja ajatella pitkäjänteisemmin, mutta samalla on

jännittävää aloittaa uusi projekti, hän kertoo.

Juuri siksi onkin mukavaa olla nuori harjoitte-

lija Vismalla.

– Visman ilmapiiri on ainutlaatuinen, siellä

ollaan halukkaita panostamaan nuoriin. Visma

elää innovatiivisuudesta, ja siinä meillä nuorilla

on paljon annettavaa, Anne toteaa.

– Meidät otettiin todella hyvin vastaan, pe-

rehdytys oli erinomainen ja projekteihin oli help-

po päästä sisälle, Mikko täydentää.

TASAPAINOILUN TAITOHarjoittelujakson viiden projektin lisäksi työ vaa-

ti perehtymistä niin organisaatiorakenteeseen

kuin työkulttuuriin. Nuorten voikin olla vaikeaa

löytää tasapaino siinä,

koska työ on tarpeeksi

hyvin tehty ja koska vaa-

ditaan vielä lisää panos-

tusta.

– Se on ehkä meidän

harjoittelijoiden akilleenkantapää. Kun projektin

parissa työskennellään kaksi kuukautta, on tär-

keää tehdä mahdollisimman hyvää työtä, mikä

edellyttää myös ankaraa priorisointia, Mikko to-

teaa.

Annen kokemukset ovat saman suuntaiset.

– Kun katson taaksepäin, on aivan selvää,

että ylisuoritin, keskityin tehtäviin liikaa ja me-

nin aluksi hieman projektin kehysten ulkopuo-

lelle. Mutta harha-askelista ja koetun analysoin-

nista oppikin eniten, hän hymyilee.

Visman nuoret harjoittelijat ovat täynnä ener-

giaa ja halua menestyä. Nuorille lahjakkuuksil-

le tarjotaan Visma-konsernissa erilaisia oppi-

polkuja: opiskelijoille työharjoittelupaikkoja ja

vastavalmistuneille trainee-ohjelmia. Fokus on

henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityk-

sessä sekä etenkin nykyajan vaativien työtapo-

jen hallinnassa. VISMAgazine tapasi johtamisen

trainee-ohjelman suorittaineita nuoria.

JYRKKÄ OPPIMISKÄYRÄKun muut lukevat linja-autossa dekkareita,

Anne Christine Solhaug on uppoutunut kirjaan

palvelusuunnittelusta.

– Kirjassa kerrotaan, kuinka siirrytään tuot-

teiden myynnistä palvelujen tarjontaan. On niin

paljon opittavaa ja minusta tuntuu, että saan

oikeasti hyödyntää oppimiani tietoja myös käy-

tännössä, hän selittää innokkaasti.

Anne (26) osallistui aiemmin Visman johta-

misen trainee-ohjelmaan ja työskentelee nykyi-

sin lean managerina. Harjoittelun aikana tutuksi

tulivat monet haasteet ja erilaiset liiketoiminta-

alueet. Arvokkainta oli kuitenkin se, mitä hän

oppi omasta itsestään.

– Kuulostaa ehkä kliseeltä, mutta opin to-

dellakin tuntemaan itseni sen vuoden aikana,

jonka vietin johtamisen koulutusohjelmassa.

Oppimiskäyrä on ollut pystysuora, hän selittää

ja esittää käyrän kädellään.

KIIREINEN VUOSIVuoden kestävä johtamisen trainee-ohjelma on

todella vaativa ja sisältää viisi kahden kuukau-

den mittaista projektia, viidessä eri divisioonas-

sa ja viidessä eri juridisessa yrityksessä.

– Opin tietämään, mistä työstä pidän, mikä

motivoi minua, kuinka minua ymmärretään eri

tilanteissa ja kuinka suuren paineen alle voin

itseni asettaa. Vuosi oli epäilemättä täynnä vaa-

tivia, mutta jännittäviä kokemuksia ja uusia elä-

myksiä, Anne kuvailee.

TWITTER OLI RATKAISEVAAnne sai tietää Visman johtamisen koulutusoh-

jelmasta Twitteristä.

– Se oli puhdas sattuma. Yksi ystävistäni

seurasi @VismaTrainee -tiliä ja koulutus kuulosti

jännittävältä, joten liityin seuraajiin. Kiinnostuin

avoimuudesta ja tarjolla olevan hyödyllisestä

tiedosta, Anne kertoo.

VAIHTELEVA ARKIPÄIVÄMikko Keinosen (28) oli vaikeaa päättää, mihin

suuntaan lähtisi opintojensa jälkeen. Hän poh-

ti työskentelyä liiketoiminnan tuen ja yrityksen

kehittämisen parissa, mutta halusi laajentaa

osaamispohjaansa ensin. Tuttava Vismalla kertoi

hänelle harjoitteluohjelmista.

Nuoria, uteliaita ja täynnä rohkeut-

ta. VISMAgazine haastatteli trai-

nee-ohjelman suorittaneita.

”Oppimiskäyrä on

ollut todella jyrkkä”

”Koulutusohjelma

oli sekä vaativa

että jännittävä”

TAVAISTA

20 VISMAgazine

Alusta lähtien, eli jo 9 vuoden ajan, VISMAgazine on tarjonnut lukijoilleen tietoa

erilaisista ajankohtaisista teemoista, viihdyttäen ja herättäen ajatuksia.

Tällainen on VISMAgazine

Olemme asettaneet etusijalle tuot-

taa kiinnostavia artikkeleita, mutta

olemme toteuttaneet kaikkein mie-

lenkiintoisimmista haastateltavista

myös webTV-videoita. Voit edelleen

löytää videot kotisivuiltamme yh-

dessä aikaisempien VISMAgazine-

numeroiden kanssa.

Kiitos kaikille kumppaneillemme

ja asiakkaillemme, jotka ovat olleet

mukana VISMAgazinen toteuttami-

sessa vuosien kuluessa. Emme toki

ole lopettamassa asiakaslehtemme

julkaisua, vaan sen menestystari-

na jatkuu myös tulevaisuudessa.

Yhteiskunnan tietomurroksen aal-

lokossa siirrämme kuitenkin myös

VISMAgazinen entistä vahvemmin

verkkoon. Tätä numeroa on jo mah-

dollista lukea mukavasti tabletilta

oman VISMAgazine-sovelluksen eli

appsin avulla.

Martti Ahtisaari, Sir Richard Branson, Robert Scoble, Hjallis Harkimo, Jimmy Wales, Jeff Jarvis, Pete Cashmore, Eric Schmidt, James Murd-

och, Daniel Domscheit-Berg, Jason Calacanis, Daniel Pink, Rick Marini, David Allen, John Roitto, Sahar Hashemi, Hans Blix, Tina Nordström,

Maggie Fox, Carl Bildt, Thomas Gad, Kristiina Timperi sekä lukuisia muita vismalaisia unohtamatta valtavaa määrää asiakkaitamme.

Matkan varrella olemme saaneet

esitellä monia kiehtovia persoonia

ja yrityksiä niin Suomesta kuin ul-

komailta. Lukijakuntamme on laaja,

joten niin on oltava sisältömmekin.

Uskomme, että lukijamme ovat ar-

vostaneet pyrkimystämme tarjota

jotain uutta ja lisäarvoa tuottavaa,

verrattuna asiakaslehtiin yleensä,

joissa yritykset puhuvat pelkästään

itsestään.

Aivan viime vuosien aikana olem-

me päässeet vaihtamaan ajatuksia

toinen toistaan kiinnostavampien

henkilöiden kanssa. Listaan sisältyy

muun muassa sir Richard Branson,

Nobel-palkinnon voittaja sekä presi-

dentti Martti Ahtisaari, Wikipedia-gu-

ru Jimmy Wales, Google-johtaja Eric

Schmidt, liikemies ja Jokeri-omistaja

Hjallis Harkimo, Wikileaks-persoona

Daniel Domscheint-Berg, kirjailija Sa-

har Hashem… näin muutamia nime-

täksemme.

”Joka aamu ajattelen, että tämä on elämäni ensimmäinen päivä. Mitä voin tehdä

ja mitä jännittäviä asioita tapahtuu?”, sanoi presidentti Martti Ahtisaari

haastattelussamme muutama vuosi sitten.

”Olemme keskellä vallankumousta - jotain, mistä näemme vain palasia. Teknologia ja käyttäjien tottumukset muuttuvat”, sanoi Jimmy Wales, Wikipedia-guru, haastattelussamme.

”Brändi ja imago on kaikki, mitä yrityksellä on, ja jos yritys osaa käyttää niitä oikein, asiakkaat tulevat heidän luokseen”, sanoi Sir Richard Branson VISMAgazinen haastattelussa joitakin vuosia sitten.

”Ei ole mitään syytä odotella, sillä kyseessä on luonnollinen osa kaikkien

yritysten tulevaisuutta”, totesi sosiaalisen median sanansaattaja Maggie Fox

lehdessämme joitakin vuosia sitten.

”Kun aloitan projektin, en ikinä ajattele mitään negatiivisia asioita. En jossittele vaan keskityn miettimään ratkaisumalleja”, selvitti Hjallis Harkimo haastattelussamme.

LUETKO LEHTEÄMME ENSI KERRAN? HEITÄ OLEMME VUOSIEN AIKANA HAASTATELLEET

Tiesitkö?VISMAgazinea julkaistaan n. 100 000

kappaletta per numero läpi koko Pohjoismaiden.

Suomessa lehti jaellaan kaikkien viiden

Visma-yrityksen yli 50 000 yritysasiakkaalle.

Tämän VISMAgazine-numeron jakelu

toteutetaan ensimmäisen kerran

Suomessa lähes pelkästään

sähköisesti.

VISMAgazine 21

22 VISMAgazine

DIGITALISOITUMINEN LÄSNÄ NIIN VAPAA-AJALLA

KUIN TYÖSSÄKIN

VISMAgazine 23

Lähes kaikki suomalaiset käyttävät

internetiä - nuoret ikäluokat ovat

aktiivisimpia, mutta voidaan sanoa,

että alle 55-vuotiaista lähes kaikki

käyttävät nettiä. Kasvun varaa käy-

tössä on enää vanhemmissa ikä-

luokissa.

HYÖTYÄ JA HELPOTUSTA ARKEENNettiä käytetään kotona asioiden

hoitoon, tiedon hakuun ja viestin-

tään sekä yhä useammin myös

ostosten tekemiseen ja pankkiasi-

oiden hoitoon. Myös mediasisältö-

jen käyttö netin kautta on monelle

arkea. Kännykkäänsä tiivisti tuijot-

tavat suomalaiset eivät välttämättä

enää kirjoittelekaan tekstiviestejä

vaan ylläpitävät sosiaalisia verkos-

tojaan tai lukevat viimeisimmät

päivän uutiset. Internetin käyttö

puhelimen kautta kasvaa vauhdilla,

ja älypuhelin onkin jo 56 prosentilla

väestöstä.

Internet on mullistanut myös

median käyttötottumuksia. Lähes

60 prosenttia 16–89-vuotiaista on

esim. katsonut televisioyhtiöiden

netti-tv-palveluita viimeisten kol-

men kuukauden aikana. Lähes

saman verran oli katsottu Youtubea

ja vastaavia videopalveluja, joihin

ihmiset voivat ladata omia videoi-

taan.

Suurella osalla työssä käyvästä

väestöstä on myös töissä käytös-

sä tietokone, jossa on internet-

yhteys. Tilastokeskuksen mukaan

vuonna 2012 kaikkien yritysten

yhteenlasketusta henkilöstöstä 65

prosenttia käytti työssään sellaista

tietokonetta, jossa on internet-

yhteys.

TYÖN JOUSTAVUUS ON TULEVAISUUTTALiikkuvuus on monien asiantunti-

joiden mielestä tulevien vuosien

tärkein teknologiatrendi niin kulut-

taja- kuin yrityspuolella.

Internetin ja uudenlaisten mo-

biilien työkalujen ansiosta ihmiset

eivät ole enää niin fyysisesti sidot-

tuja työpaikkaansa. Monet työn-

tekijät arvostavat vapautta, jota

esimerkiksi etätyömahdollisuus

antaa.

MOBIILIT IHMISET, MOBIILIT LAITTEETÄlypuhelinten ja kannettavien

päätelaitteiden lisääntyminen on

mahdollistanut internetin mobiili-

käytön myös työasioissa. Tilasto-

keskuksen tutkimuksesta selviää,

että mobiilit internetyhteydet ovat

yrityksissä käytössä jo hyvin ylei-

sesti. Eniten, 93 prosenttia vastaa-

jista, käytti mobiilia laitetta yrityk-

sen sähköpostin lukemiseen, 70

prosenttia käyttäjistä pääsi myös

yrityksen dokumentteihin ja 57

prosentilla oli mahdollisuus käyttää

yrityksen liiketoimintasovelluksia

laitteen kautta.

Niistä yrityksissä, joissa mobiili-

internet ei ollut käytössä, 68 pro-

senttia ei kokenut tarvetta käyttää

liikkuvaa internetyhteyttä työasi-

oissa. Muina esteinä nähtiin mm.

tietoturvariskit, tiedon tai taitojen

puute sekä liiketoimintasovellus-

ten integroinnin ongelmat.

MINÄKÖ KÄYTÄN PILVIPALVELUJA?Kuluttajille on tarjolla monenlaisia

palveluja, jotka tuotetaan pilviperi-

aatteella. Käytämme pilvipalveluita

siis usein tietämättämme. Interne-

tin kautta käytettävät tiedostot ja

palvelut ovat yleisemmin valoku-

via, videoita ja ostettuja sisältöjä

kuten musiikkia, elokuvia ja kirjoja.

Yleisimmin pilveen tallennetaan

valokuvia.

Pilvipalvelimelle tallennetut tie-

dostot ja tiedot ovat käytettävissä

tietokoneella, tabletilla ja älypuhe-

limella sekä helposti jaettavissa

muille internetin käyttäjille. Kaikki

tämä hyvin samoin toimintaperi-

aattein kuin työelämässä käyttä-

mämme pilvipalvelutkin.

Internetin yleistyminen on varmasti yksi suurimmista arkeen ja työhön vaikuttavista tekijöistä. Suomi on

yksi edelläkävijöistä, vain muissa Pohjoismaissa, Alankomaissa ja Luxembourgissa on internetin käyttö

Euroopassa yleisempää.

Käyttänyt internetiä viimeisten 3 kk aikana

Käyttää internetiä yleensä

useita kertoja päivässä

Käyttänyt verkkopankkia

viimeisten 3 kk aikana

Ostanut tai tilannut jotain verkon kautta

viimeisten 3 kk aikana

Seurannut jotain

yhteisöpalvelua viimeisten 3 kk aikana

Lähettänyt täytetyn

lomakkeen viranomaisille tai julkiselle

palvelun tuottajalle viimeisten 3 kk aikana

Katsonut televisio-yhtiöiden netti-tv

-palveluita viimeisten 3 kk aikana

Älypuhelin käytössä

Ikä %-osuus väestöstä

16-24 100 76 78 55 87 42 75 80

25-34 100 88 98 70 78 62 81 81

35-44 99 80 98 69 67 63 75 74

45-54 97 67 92 52 41 44 64 59

55-64 85 52 80 29 26 34 51 45

65-74 65 33 55 16 13 21 37 25

75-89 27 8 22 3 3 5 12 5

INTERNETIN KÄYTÖN JA ERÄIDEN KÄYTTÖTAPOJEN YLEISYYS 2013

PILVIPALVELUT YRITYKSISSÄKansainvälisen tutkimusyritys

Gartnerin mukaan vuoteen 2016

mennessä suurin osa yritysten

IT-investoinneista tehdään pilvipal-

veluihin. Pilvipalveluiden kautta yri-

tykset voivat automatisoida omia

tietovirtojaan ja tehdä rutiineista

mahdollisimman helppoja.

Pilvipalveluja käytetään vie-

lä yleisimmin yritysten sisäisen

toiminnan tehostamiseen. Tutki-

musyritys Marketvision kyselyyn

vastanneista kaikki käyttivät säh-

köpostia ja kalenteria mobiilisti.

Myös myyntiin ja markkinointiin

liittyvien pilvipalveluiden käyttö oli

kasvussa. Visma näkee erityisesti

mobiileissa asiantuntija- ja kenttä-

työkaluissa piilevän suuret mah-

dollisuudet yritysten liiketoiminnan

tehostamisessa.

Työssä voidaan myös käyttää

samoja pilvipalveluita kuin vapaa-

ajalla. Monet työntekijät lataavat

työhön liittyviä mobiilisovelluksia

kuluttajakanavista, kun työnantaja

ei sellaisia tarjoa.

Pilvessä tai ei - internet ja digita-

lisoituminen mahdollistavat meille

monet arkeamme ja työtämme te-

hostavat palvelut ja työvälineet.

Lähde: Tilastokeskus, Väestön tieto- ja viestintätekniikan käyttö -tutkimus

Kaikki mitä tarvitset – yksi toimittajaMikä Visma on?Vastaus on yhtä moninainen kuin asiakkaammekin. Joillekin Visma on paikallinen kirjanpitäjä. Toisille olemme myymälän uusi itsepalvelukassa. Jotkut näkevät Visman teknologiayrityksenä, jolla on runsaasti uusia pilviratkaisuja suurille yrityksille, toisille olemme hyvinvointiteknologian toimittaja, jonka ansioista heidän vanhempansa voivat jatkaa kotona asumista.

Joillekin Visma toimittaa laskutuksessa ja kirjanpidossa käytettävät ohjelmat, toisille Visma lähettää palkkalaskelmat joka kuukausi.

Ruotsissa Visma tunnetaan pienyritysten parhaana ystävänä, Tanskassa puolestaan IT-konsulteistaan, jotka yksinkertaistavat virkamiesten työpäivää.

Monen suomalaisen ja norjalaisen yrityksen työntekijät vastaavat käyttävänsä Vismaa projektihallintaan ja työtuntien kirjaamiseen, kun taas monille hollantilaisille Visma on sama kuin HRM-ratkaisut.

Tosiasia kuitenkin on, että me olemme kaikkea tuota – ja paljon enemmän. Katso lisää osoitteessa visma.fi