VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA - Latvijas Republikas … · Web viewPiegādātāji var uzdot papildu jautājumus par Konkursa Nolikumu. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu

„ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”

(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

APSTIPRINĀTSLatvijas Republikas

Veselības ministrijasiepirkuma komisijas

2017. gada 14. jūlija sēdē, protokols Nr.1

METU KONKURSA UN SARUNU PROCEDŪRAS

„ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas

kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”

NOLIKUMS

(ID Nr. VM 2017/19/ESF)

RĪGA, 2017


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nr.p.k.Saturs

Nosaukums Lpp.I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA 3

1. Izmantotie termini 4

2. Iepirkuma priekšmets 4

3. Iepirkuma identifikācijas numurs 4

4. Iepirkuma līgums 4

5. Līgumcena 4

6. Iepirkuma norises kārtība 5

7. Pasūtītāja pilnvarotā kontaktpersona 5

II METU KONKURSS 6

8. Metu konkursa mērķis un mērķa auditorija 6

9. Saziņa 6

10. Meta piedāvājuma saturs un noformējums 6

11. Metu piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks 8

12. Iesniedzamā meta saturs 8

13. Konkursa norise 10

14. Uzvarētāju skaits un rezultātu paziņošana 12

15. Žūrijas komisijas tiesības un pienākumi 12

16. Meta konkursa dalībnieku tiesības un pienākumi 13

III SARUNU PROCEDŪRA 14

17. Sarunu procedūras vispārīgie noteikumi 14

18. Piedāvājums 14

19. Piedāvājuma nodrošinājums 16

20. Kvalifikācijas prasības pretendentiem un iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti

16

21. Sarunu norises kārtība 23

22. Piedāvājumu vērtēšanas kārtība 24

23. Papildus pieprasāmā informācija 27

24. Iepirkuma līgums 28

25. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi 28

26. Piegādātāja tiesības un pienākumi 29

27. Citi noteikumi 29

2


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Metu konkursa un sarunu procedūras „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” (turpmāk – Iepirkums) nolikumā (turpmāk – Nolikums) lietoti šādi termini:

1.1. Konkurss – Metu konkurss „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”, kas tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.panta otrās daļas un 2017.gada 28.februāra Ministra kabineta noteikumu Nr.107 „Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” (turpmāk – MK noteikumi Nr.107) kārtībai.

1.2. Sarunu procedūra – atbilstoši PIL 8.panta septītās daļas 8.punkta un MK noteikumu Nr.107 noteikumiem organizēta iepirkuma procedūra, kas tiks organizēta pēc Konkursa pabeigšanas un kuras rezultātā paredzēts noslēgt līgumu ar 1 (vienu) no Konkursa uzvarējušajiem dalībniekiem par Nolikuma 1.1.apakšpunktā noteiktās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrādi, realizāciju un publicitāti.

1.3. Pasūtītājs:Latvijas Republikas Veselības ministrija (turpmāk – VM)Reģistrācijas Nr.: 90001474921Adrese: Brīvības iela 72, k-1, Rīga, LV-1011Tālr.: 67876000Fakss: 67876002E-pasts: [email protected]: Valsts kaseBankas kods: TRELLV22Norēķinu konta Nr.: LV09TREL229056205300B

1.4. Pasūtītāja Sadarbības partneris Eiropas Sociālā fonda projektā „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ir:Slimību profilakses un kontroles centrsReģistrācijas Nr.: 90009756700Adrese: Duntes iela 22, k-5, Rīga, LV-1005

1.5. Žūrijas komisija – komisija, kas izveidota ar Pasūtītāja 2017. gada 6. jūnija rīkojumu Nr.108 “Par metu konkursa žūrijas komisijas apstiprināšanu”, 2017. gada 21. jūnija rīkojumu Nr.124 “Par grozījumiem Veselības ministrijas 2017. gada 6. jūnija rīkojumā Nr.108 “Par metu konkursa žūrijas komisijas apstiprināšanu”, 2017. gada 14. jūnija rīkojumu Nr.140 “Par grozījumiem Veselības ministrijas 2017. gada 6. jūnija rīkojumā Nr.108 “Par metu konkursa žūrijas komisijas apstiprināšanu” kuras sastāvs norādīts šī Nolikuma 13.2.apakšpunktā, kas pilnvarota organizēt Konkursu un kas veic Metu piedāvājumu profesionālu izvērtēšanu.

1.6. Atbildīgais sekretārs – Pasūtītāja iecelts atbildīgais sekretārs, kas nodrošina Konkursa norisi un atbild par iesniegto metu un dalībnieku devīžu anonimitātes nodrošināšanu līdz metu vērtēšanas beigām. Atbildīgais sekretārs nav žūrijas komisijas loceklis.

1.7. Mets – Konkursa dalībnieka Konkursam iesniegtais piedāvājums.

3

mailto:[email protected]


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.8. Piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kura ir ieinteresēta piedalīties Konkursā un/ vai Sarunu procedūrā.

1.9. Konkursa dalībnieks – juridiska vai fiziska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas iesniegusi Metu.

1.10. Iepirkuma komisija – komisija, kas izveidota ar Pasūtītāja 2017. gada 6. jūnija rīkojumu Nr.109 “Par iepirkuma komisijas izveidošanu” un 2017. gada 28. jūnija rīkojumu Nr.130 “Par grozījumiem Veselības ministrijas 2017. gada 6. jūnija rīkojumā Nr.109 “Par iepirkuma komisijas izveidošanu””, kas pilnvarota organizēt Sarunu procedūru.

1.11. Pretendents – piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu Sarunu procedūrai.1.12. Nolikums – šis nolikums un visi tā pielikumi, kas uzskaitīti Nolikuma 27.2.apašpunktā.1.13. Iepirkuma līgums – līgums par Pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar Nolikuma

2.1.apakšpunktā definēto iepirkuma priekšmetu.1.14. Projekts – VM īstenotais Eiropas Sociālā fonda (turpmāk – ESF) darbības programmas

„Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.4. specifiskā atbalsta mērķa „Uzlabot pieejamību veselības veicināšanas un slimību profilakses pakalpojumiem, jo īpaši nabadzības un sociālās atstumtības riskam pakļautajiem iedzīvotājiem” 9.2.4.1. pasākuma „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” projekts „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001).

2. Iepirkuma priekšmets

2.1. Iepirkuma priekšmets ir sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” (turpmāk – Kampaņa) radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte, kas veicama Projektā un saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu „Tehniskā specifikācija”.

2.2. Iepirkuma mērķis ir atlasīt piemērotāko risinājumu Kampaņas izstrādei un īstenošanai.2.3. CPV kodi:

2.3.1. 79416000-3 – Sabiedrisko attiecību pakalpojumi (angļu val. Public relations services).2.3.2. 79341000 -6 – Reklāmas pakalpojumi (angļu val. Advertising services).

3. Iepirkuma identifikācijas numurs

ID Nr. VM 2017/19/ESF

4. Iepirkuma līgums

4.1. Iepirkuma līguma izpildes vieta: Latvijas Republikas teritorija.4.2. Iepirkuma līgums tiek slēgts par visu iepirkuma priekšmetu kopā.

Ievērībai!Iepirkuma komisija nosūtot Konkursa uzvarētājiem uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu dalībai sarunu procedūrā (Nolikuma 6.pielikums), pievieno Iepirkuma līguma projektu.

4.3. Orientējošie darbu izpildes termiņi: Iepirkuma līguma izpildes kopējais laiks ir no līguma spēkā stāšanās dienas līdz pilnīgai pušu saistību izpildei, bet ne ilgāk kā līdz 2019.gada 31.decembrim.

4


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Līgumcena

Paredzamā maksimālā līgumcena ir līdz EUR 400 000,00 (četri simti tūkstoši euro, 00 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli. Cenā ietver visus saistītos izdevumus un citas izmaksas, kuras izriet no tehniskās specifikācijas un ir objektīvi paredzamas. Piedāvātā cena netiks pārskatīta pat, ja Līguma izpildes laikā tiks konstatēts, ka Konkursa dalībnieks cenā nav iekļāvis kādas no Konkursa dalībniekam objektīvi paredzamām izmaksām (t.sk., inflācijas radīto sadārdzinājumu).

6. Iepirkuma norises kārtība

6.1. 1.kārta – Konkurss tiek organizēts vienā kārtā. Konkursa rezultātā tiek noskaidroti 3 (trīs) labākie Kampaņas radošā risinājuma izstrādes un tā īstenošanas piedāvājuma autori, kas tiks aicināti piedalīties Sarunu procedūrā saskaņā ar Nolikuma III sadaļā „Sarunu procedūra” norādītajiem noteikumiem.

6.2. 2.kārta – Sarunu procedūras sarunu laikā tiek pārrunātas vismaz šādas tēmas: 1. Kampaņas izstrādes, tās īstenošanas un Iepirkuma līguma izpildes kārtības saskaņošana; 2. Uzvarējušās idejiskās ieceres īstenošanas izklāsts; 3.Citi jautājumi.

7. Pasūtītāja pilnvarotā kontaktpersona, kas ir tiesīga sniegt organizatorisku informāciju par Iepirkumu

Dace MucenieceVeselības ministrijasResursu vadības departamenta Projektu vadības nodaļas juriskonsulteAdrese: Brīvības iela 72, k-1, Rīga, LV-1011Tālr.: 678760174E-pasts: [email protected]

5

mailto:[email protected]


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

II. METU KONKURSS

8. METU KONKURSA MĒRĶIS UN MĒRĶA AUDITORIJA

8.1. Metu konkursa mērķis ir, izmantojot radošo sacensību, iegūt labāko un ekonomiski pamatotāko Kampaņas stratēģijas un komunikācijas plāna ideju, kā arī tās īstenošanas piedāvājumu atbilstoši Nolikuma 1. pielikumam „Tehniskā specifikācija”.

8.2. Mērķauditorija: izstrādājot un īstenojot Kampaņas stratēģiju un komunikācijas plānu, jāņem vērā Nolikuma 1. pielikumā minētās mērķauditorijas grupas. Konkursa dalībnieks Pasūtītāja norādītās mērķauditorijas grupas var detalizēt vai apvienot, attiecīgi to pamatojot.

9. SAZIŅA

9.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, publicējot tos VM tīmekļa vietnes www.vm.gov.lv sadaļas „Ministrija” apakšsadaļā „Publiskie iepirkumi”.

9.2. Piegādātāji var uzdot papildu jautājumus par Konkursa Nolikumu. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Konkursa Nolikumu, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms Meta piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs sagatavo rakstisku atbildi uz visiem jautājumiem un nodod to Atbildīgajam sekretāram. Atbildīgais sekretārs nekavējoties nosūta atbildi Piegādātājam, kas uzdevis papildu jautājumu, kā arī nodrošina jautājumu un atbilžu ievietošanu Pasūtītāja tīmekļa vietnē.

9.3. Piegādātājs saziņas dokumentu nosūta uz Nolikumā norādīto Pasūtītāja pasta adresi un/ vai Pasūtītāja kontaktpersonas faksa numuru un/ vai e-pasta adresi.

9.4. Saziņas dokumentā Pasūtītājs un Piegādātājs ietver iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.

9.5. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta pa pastu, faksu un/ vai elektroniski piegādātajam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju VM tīmekļa vietnē, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

9.6. Ja Pasūtītājs ir izdarījis grozījumus iepirkuma dokumentos, tas ievieto informāciju par grozījumiem VM tīmekļa vietnē, kur ir pieejami šie dokumenti, ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par izmaiņām vai papildu informācija iesniegta Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

9.7. Piegādātājam ir pienākums iepazīties ar informāciju, kas attiecībā uz iepirkumu tiek publicēta VM tīmekļa vietnē. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par to, ka kāds no Piegādātājiem nebūs iepazinies ar Pasūtītāja publikācijām iepirkuma gaitā.

10. META PIEDĀVĀJUMA SATURS UN NOFORMĒJUMS

10.1. Meta piedāvājumam jābūt noformētam atbilstoši šī Nolikuma prasībām, skaidri salasāmam, bez iestarpinājumiem, neatrunātiem labojumiem un dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

10.2. Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros – 1 (viens) oriģināls papīra formā un 1 (viena) kopija uz elektroniskā datu nesēja – CD, DVD vai USB atmiņā, ierakstīts ar MS Office vai Adobe Acrobat rīkiem nolasāmā formātā. Piedāvājums jāiesniedz neparakstīts, izņemot Nolikuma 10.6.2 un 10.6.3. apakšpunktos noteiktos dokumentus, kas jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā. Elektroniski iesniegto failu nosaukumos jābūt ietvertai Konkursa dalībnieka devīzei.

10.3. Iesniegtais piedāvājums (t.sk., iesaiņojums) un tam pievienotie materiāli nedrīkst saturēt informāciju, kas jebkādā veidā varētu identificēt Konkursa dalībnieku

6

http://www.vm.gov.lv/


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(marķējumi, apzīmējumi, logotipi, korporatīvā dizaina elementi, t.sk., nedrīkst būt aizpildīti pdf dokumenta rekvizītu (properties) lauki, ka arī datnes nosaukums jāveido tā, lai iesniedzējs nav identificējams).

10.4. Piedāvājums ir jāveido secīgi un pārskatāmi, lai tas būtu viegli uztverams un lasāms. Piedāvājumā jābūt satura rādītājam. Piedāvājuma lapām ir jābūt sanumurētām un uzrādītām satura rādītājā.

10.5. Visiem Konkursa dalībnieka sagatavotajiem un iesniegtajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Ja kāds no Konkursa dalībnieka iesniegtajiem dokumentiem nav latviešu valodā, tiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā, bez tulkojuma apliecinājuma.

10.6. Konkursa dalībnieka Meta piedāvājums sastāv no šādam daļām:10.6.1. Mets un tā apraksts (saskaņā ar šī Nolikuma 12. punktu), t.sk., Meta īstenošanas

aptuveno izmaksu tāme (Nolikuma 5. pielikums);10.6.2. Devīze (burtu vai vārdu kopa, kas neidentificē Konkursa dalībnieku un ko lieto

anonimitātes nodrošināšanai) un tās atšifrējums;10.6.3. Konkursa dalībnieka pieteikums dalībai metu konkursā (Nolikuma 4. pielikums).10.7. Katru piedāvājuma daļu ievieto atsevišķā aizlīmētā aploksnē un atzīmē ar attiecīgu

uzrakstu: „Mets”, „Devīzes atšifrējums”, „Dalībnieka pieteikums dalībai metu konkursā”.

10.8. Meta piedāvājuma daļas ievieto slēgtā iepakojumā, uz kura norādīts:„Pasūtītāja nosaukums un adrese:

Veselības ministrija, Brīvības iela 72, k-1, Rīga, LV-1011;

Devīze „<nosaukums>”; Atzīme:

Piedāvājums metu konkursam „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” (ID Nr. VM 2017/19/ESF). Neatvērt līdz 2017. gada 25. augusta, plkst. 10.00.”.

Lai nodrošinātu Konkursa dalībnieka anonimitāti, uz iepakojuma nenorāda ziņas par Konkursa dalībnieku.

10.9. Devīzes atšifrējumu iesniedz kopējā iepakojumā vienlaikus ar Metu atsevišķā aizlīmētā aploksnē ar uzrakstu:

„„DEVĪZES ATŠIFRĒJUMS”. Devīze „<nosaukums>”. Neatvērt līdz devīžu atšifrēšanas sanāksmei.”.

Devīzes atšifrējumu jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā atbilstoši Nolikuma 3. pielikumā noteiktajai veidnei. Devīzes atšifrējumu paraksta Konkursa dalībnieka pārstāvis ar paraksta tiesībām. Ja Meta piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad iesniegumu paraksta visi personu apvienības pārstāvji ar paraksta tiesībām vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

10.10. Konkursa dalībnieka pieteikumu dalībai Metu konkursā (Nolikuma 4. pielikums) iesniedz kopējā iepakojumā vienlaikus ar Metu atsevišķā aizlīmētā aploksnē ar uzrakstu:

„„Dalībnieka pieteikums dalībai metu konkursā”. Devīze „<nosaukums>”. Neatvērt līdz devīžu atšifrēšanas sanāksmei.”.

Pieteikumu jāsagatavo atbilstoši Nolikuma 4. pielikumā noteiktajai formai un jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā. Pieteikumu paraksta Konkursa dalībnieka pārstāvis ar paraksta tiesībām. Ja Meta pieteikumu iesniedz personu apvienība, tad pieteikumu paraksta visi personu apvienības pārstāvji ar paraksta tiesībām vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

7


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10.11. Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāmi sagatavo saskaņā ar Nolikuma 5. pielikumā sniegto informāciju – jāveic orientējošu izmaksu aprēķins tabulā. Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāmi pievieno Metam.

10.12. Aploksnes, kurās atrodas devīzes atšifrējums un dalībnieka pieteikums, tiks atvērtas tikai devīžu atšifrēšanas sanāksmē.

10.13. Konkursa dalībnieks sedz visas izmaksas, kas saistītas ar Meta un piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

10.14. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Konkursa Nolikuma prasībām, tad Konkursa dalībnieks var tikt izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.

10.15. Konkursa dalībnieks uzņemas atbildību, ka iesniegtais Mets satur Konkursa dalībnieka autordarbu. Trešo personu informāciju Metā var iekļaut, tikai norādot atsauces un tikai gadījumā, ja šis informācijas autors ir atļāvis šādas informācijas izmantošanu vai šāda informācija ir publiski pieejama un nav aizsargāta ar autortiesībām. Konkursa dalībnieks uzņemas visu atbildību par autortiesību pārkāpumiem, ja tādi tiek atzīti vai pierādīti ar tiesas nolēmumu.

10.16. Konkursa dalībnieku autortiesības attiecībā uz līdzdalību Metu turpmākajā izstrādē un Metu turpmāko izmantošanu tiek ievērotas saskaņā ar Autortiesību likumu.

10.17. Konkursa dalībnieks atbild par piedāvājuma piegādāšanas veida drošību, apdrošināšanu, nodevām, anonimitāti līdz Konkursa rezultātu pasludināšanai un sedz visus ar to saistītos izdevumus.

11. METU PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS VIETA UN LAIKS

11.1. Katrs Piegādātājs var iesniegt vienu Meta piedāvājumu par visu Iepirkuma apjomu. Ja Konkursa dalībnieks iesniedz vairākus piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem. Konkursa dalībnieks nedrīkst iesniegt piedāvājumu variantus.

11.2. Meta piedāvājums jāiesniedz personīgi VM līdz 2017. gada 25. augusta plkst. 10.00, Brīvības ielā 72, k-1, Rīgā, LV-1011, apmeklējums iepriekš jāpiesaka pa tālruni 67876174.

11.3. Atbildīgais sekretārs reģistrē kontaktpersonas telefona numuru un e-pasta adresi, kas iesniedz piedāvājumus, un saņemtos piedāvājumus to iesniegšanas secībā, norādot saņemšanas datumu, laiku un devīzi, kā arī, ja nepieciešams, izsniedz kontaktpersonām apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu. Atbildīgais sekretārs nodrošina Metu glabāšanu.

11.4. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc Meta piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai kura ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, Pasūtītājs neizskata un atdod atpakaļ tā iesniedzējam.

11.5. Uz iesniegtā Meta piedāvājuma iepakojuma nav pieļaujami marķējumi vai jebkāda veida atzīmes vai norādes, kas jebkādā veidā varētu identificēt Konkursa dalībnieku. Ja uz iesniegtā slēgtā iepakojuma ir konstatēti šādi marķējumi, to neatvērtu atdod atpakaļ tā iesniedzējam. Ja šādi marķējumi tiek konstatēti pēc iepakojuma atvēršanas, Meta piedāvājumu izslēdz no turpmākas dalības Konkursā.

12. IESNIEDZAMĀ META SATURS

12.2. Konkursa dalībnieks Metu sagatavo, izvērtējot Nolikuma 1. pielikumā pievienotajā tehniskajā specifikācijā iekļautās prasības un esošās situācijas aprakstu. Lai nodrošinātu Nolikuma 8. punktā noteikto Konkursa mērķu sasniegšanu un sasniegtu visas noteiktās mērķauditorijas grupas, Konkursa dalībniekam, iesniedzot Metu, jāizstrādā:

12.2.1. Kampaņas stratēģijas projekts (t.sk., vienota Kampaņas identitātes ideja (vienots vēstījums)).

8


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.2.2. Komunikācijas plāna projekts.12.2.3. Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāme.12.3. Piedāvātajam Kampaņas stratēģijas projektam jāietver vismaz šādas sadaļas:12.3.1. Secinājumi par situāciju attiecībā uz Kampaņas ietvaros īstenotajām apakštēmām,

ņemot vērā Nolikuma 1. pielikumā minēto informāciju un nepieciešamības gadījumā izmantojot arī citus informācijas resursus.

12.3.2. Komunikācijas mērķi.12.3.3. Komunikācijas uzdevumi.12.3.4. Kampaņas vienotās identitātes koncepts (t.i., logo, sauklis, vizuālā skice u.c.) un tā

pamatojums, ņemot vērā mērķauditorijas grupas un apakštēmas.12.3.5. Mērķauditorijas grupas, to raksturojums un argumentācija par attiecīgās

mērķauditorijas grupas izvēli (argumentācija norādāma tad, ja Konkursa dalībnieks piedāvā Pasūtītāja norādītās mērķauditorijas grupas mainīt, tās pārgrupējot citādi nekā norādīts Nolikuma 1. pielikumā).

12.3.6. Plānoto komunikācijas kanālu1 uzskaitījums, atbilstoši mērķauditorijas grupām un apakštēmām, papildus katrai izvēlei pievienojot pamatojumu.

12.3.7. Risku izvērtējums (tiek definēti, aprakstīti galvenie riski, kas varētu rasties iepirkuma līguma izpildes laikā un iespējamie risinājumi risku novēršanai).

12.3.8. Komunikācijas efektivitātes un ilgtspējas novērtēšanas process (Konkursa dalībnieks apraksta savu redzējumu jeb mehānismu, kādu pielietos, lai noteiktu, novērtētu un sasniegtu īstenotās kampaņas efektivitātes (lietderības) un ilgtspējas rādītājus, t.sk., novērtējot vai attiecīgā mērķauditorijas grupa ir redzējuši un/ vai lasījuši un/vai dzirdējuši kampaņas vēstījumu, vai šo vēstījumu ir izpratusi, vai kampaņas ietekmē ir izvērtējusi iespēju mainīt paradumus attiecībā uz fizisko aktivitāti, vai kampaņas ietekmē ir mainījuši paradumus attiecībā uz fizisko aktivitāti, kā arī norāda un pamato laika posmu vai periodu, pēc kura tiks veikts izvēlētais novērtējums utt.).

12.4. Piedāvātajam Komunikācijas plāna projektam jāietver vismaz šādas sadaļas:12.4.1. Plānotās aktivitātes, to saturs, aktivitāšu pamatojums, atbilstoši Kampaņas

apakštēmām un mērķauditorijas grupām (saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu, atzīmējot tajā ar „x” plānotās aktivitātes konkrētās mērķauditorijas grupu sasniegšanai). Ja komunikācijas plāna ietvaros ir izvēlēts izmantot mediju kanālus- televīziju, internetu (t.sk. sociālos tīklus), presi, radio un vidi, tad papildus sagatavojams mediju plāna projekts, ņemot vērā Nolikuma 13. pielikumā prasīto informāciju.

12.4.2. Aktivitāšu laika grafiks (Konkursa dalībnieks sagatavo grafiku pa gadiem un mēnešiem, ievērojot plānotās aktivitātes, kuras ietvertas Nolikuma 12.4.1. apakšpunktā).

12.4.3. Plānotais izpildes organizācijas redzējums (krīzes komunikācija, nodevumu struktūra, plānotā naudas plūsma).

12.5. Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāme jāsagatavo saskaņā ar Nolikuma 5. pielikumā sniegto informāciju – jāveic orientējošo izmaksu aprēķins tabulā. Pieejamā finansējuma, kas norādīts Nolikuma 5. pielikumā, ietvaros jāparedz 5% rezerve neparedzētu aktivitāšu (t.sk., krīzes komunikācijas) veikšanai atbilstoši Nolikuma 8.1. apakšpunktā noteiktajam mērķim.

12.6. Piedāvātajam Metam jābūt izstrādātam līdz tādai detalizācijas pakāpei, lai Žūrijas komisijai rastos pilnīgs priekšstats par Metu (t.sk., kā tiks sasniegti izvirzītie mērķi un noteiktie rezultāti, vai piedāvātie rīki (t.sk., kanāli un aktivitātes) ir atbilstošas

1 Piemēram, Vēstījumu nodošanas veids (piemēram, televīzija, izglītojošie pasākumi, interneta vide, u.c.).

9


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

attiecīgajai mērķauditorijas grupai u.c.) un tas varētu kalpot par pamatu (darba uzdevumu) attiecīga iepirkuma līguma noslēgšanai.

12.7. Meta apjoms nepārsniedz 50 A4 lapas, ieskaitot pielikumus, burtu lielums – 12 pt, Normal; šrifts – Times New Roman). Papildus Konkursa dalībnieks sagatavo un iesniedz arī prezentāciju elektroniskā formātā (piemēram, MS PowerPoint) par izstrādāto Metu.

12.8. Mets jāizstrādā, ievērojot optimālu un ekonomisku finanšu līdzekļu izlietošanu potenciālā projekta īstenošanas laikā.

13. KONKURSA NORISE13.1. Konkurss notiek 1 (vienā) kārtā.13.2. Konkursam iesniegto Metu vērtēšanu veic Žūrijas komisija šādā sastāvā:

Vārds, uzvārds Statuss žūrijas komisijā Amats/ nodarbošanās

1. Santa Līviņa Komisijas priekšsēdētāja Veselības ministrijas Sabiedrības veselības departamenta direktore

2. Egita Pole Komisijas priekšsēdētājas vietniece

Veselības ministrijas valsts sekretāra vietniece stratēģiskās plānošanas un resursu vadības jautājumos

3. Anita Villeruša Komisijas locekle Latvijas Sabiedrības veselības asociācijas valdes priekšsēdētāja

4. Inese Dābola Komisijas locekle Veselības ministra padomniece

5. Oskars Šneiders Komisijas loceklis Veselības ministrijas Komunikācijas nodaļas vadītājs

6. Ilze Arāja Komisijas locekle Slimību profilakses un kontroles centra Komunikācijas nodaļas vadītāja

7. Ilze Straume Komisijas locekleSlimību profilakses un kontroles centra Veselības veicināšanas departamenta direktore

8. Baiba Liepiņa Komisijas locekle Latvijas Reklāmas asociācijas valdes priekšsēdētāja

9. Kristīne Tjarve Komisijas locekleLatvijas Asociācijas sabiedrisko attiecību profesionāļiem valdes priekšsēdētāja

10. Kristīne Mennika Komisijas locekle Latvijas Asociācijas sabiedrisko attiecību profesionāļiem valdes locekle

11. Līga Timša Komisijas locekleVeselības ministrijas Sabiedrības veselības departamenta Starpnozaru sadarbības nodaļas vadītājas vietniece

12. Alise Krūmiņa Komisijas locekleVeselības ministrijas Resursu vadības departamenta Projektu vadības nodaļas vadītāja

13. Toms Pulmanis Komisijas loceklisVeselības ministrijas Resursu vadības departamenta Projektu vadības nodaļas vecākais eksperts

14. Dace MucenieceAtbildīgais sekretārs Veselības ministrijas Resursu vadības

departamenta Projektu vadības nodaļas juriskonsulte

10


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.3. Konkursam iesniegto Metu izskatīšana un vērtēšana: Žūrijas komisija slēgtā sēdē atver iesniegto Metu piedāvājumu iepakojumus, kas marķēti ar norādi „Mets”, Metu piedāvājumu iesniegšanas secībā.

13.4. Žūrijas komisija (katrs Žūrijas komisijas loceklis individuāli) vērtē iesniegtos Metus atbilstoši Nolikumā noteiktajiem Metu vērtēšanas kritērijiem un ievēro Konkursa dalībnieka anonimitāti līdz lēmuma pieņemšanai par uzvarētājiem.

13.5. Ja Žūrijas komisija konstatē uz Meta vai tam pievienotajiem materiāliem marķējumus vai citas atzīmes, kas jebkādā veidā varētu identificēt Konkursa dalībnieku, tā izslēdz Metu no turpmākās vērtēšanas, norādot to Žūrijas komisijas atzinumā.

13.6. Ja Mets neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām vai pārsniedz Meta plānoto līgumcenu, tas no tālākas vērtēšanas tiek izslēgts.

13.7. Žūrijas komisija var pieaicināt un ņemt vērā ekspertu ar padomdevēja tiesībām viedokļus. Eksperti un atbildīgā sekretāre nepiedalās lēmumu pieņemšanā par Metu konkursa uzvarētāju noteikšanu.

13.8. Vērtējot Metu, vērā tiek ņemti šādi kritēriji:13.8.1. Plānotās aktivitātes, to saturs, aktivitāšu pamatojums, atbilstoši Kampaņas

apakštēmām un mērķauditorijas grupām (saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu, atzīmējot tajā ar „x” plānotās aktivitātes konkrētās mērķauditorijas grupu sasniegšanai);

13.8.2. Secinājumu atbilstība situācijai un pamatotība;13.8.3. Definēto komunikācijas mērķu un uzdevumu atbilstība Projekta mērķim, Kampaņas

mērķim un mērķauditorijas grupām;13.8.4. Kampaņas vienotās identitātes koncepta radošie risinājumi, pamatotība un atbilstība

kampaņas mērķim, mērķauditorijas grupām un Kampaņas apakštēmām;13.8.5. Plānoto komunikācijas kanālu pamatotība un atbilstība mērķauditorijas grupām;13.8.6. Risku izvērtējama detalizācija un piedāvātie risinājumi to novēršanai;13.8.7. Komunikācijas efektivitātes un ilgtspējas novērtēšanas procesa detalizācija un

piedāvāto risinājumu pamatotība;13.8.8. Plānoto aktivitāšu savstarpējā sasaiste, radošie risinājumi, pamatotība un atbilstība

mērķauditorijas grupām un Kampaņas apakštēmām;13.8.9. Aktivitāšu laika grafika plānojums un detalizācija;13.8.10. Plānotā izpildes organizācijas redzējuma detalizācija, atbilstība plānotajām

aktivitātēm un laika grafikam;13.8.11. Meta īstenošanas izmaksu samērīgums – īstenošanas iespējamība budžeta ietvaros,

atbilstība mērķiem, efektivitāte.

13.9. Žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas paredzamais termiņš - 6 (sešas) nedēļas pēc Metu iesniegšanas termiņa beigām.

13.10. Katrs Žūrijas komisijas loceklis individuāli vērtē iesniegtos metus. Žūrijas komisija slēgtā sēdē pieņem lēmumu par Metu kopējo vērtējumu, ņemot vērā katra Žūrijas komisijas locekļa individuālo vērtējumu.

13.11. Lēmumu par vērtēšanas rezultātiem Žūrijas komisija pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalījies vienādi, izšķirošā ir Žūrijas komisijas priekšsēdētāja balss. Žūrijas komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās ne mazāk kā divas trešdaļas komisijas locekļu. Ja Žūrijas komisija nevienu Metu neatzīst par īstenojamu, tā pirmo vietu nepiešķir.

13.12. Pēc Metu izvērtēšanas Žūrijas komisija pieņem lēmumu par Konkursa rezultātiem, izvēloties 3 (trīs) Metus, t.i., kuri kopvērtējumā ieguvuši visaugstāko punktu skaitu –

11


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

pirmo trīs vietu ieguvēji, starp kuriem tiek sadalīta pirmā, otrā un trešā vieta, sarindojot dilstošā secībā2.

13.13. Žūrijas komisija sagatavo atzinumu, kas satur:13.13.1. informāciju par vērtētajiem Metiem;13.13.2. Žūrijas komisijas vērtējumu par katru Metu;13.13.3. katra Žūrijas komisijas locekļa individuālo vērtējumu par katru Metu;13.13.4. ekspertu ziņojumus, ja tādi ir;13.13.5. lēmumu par Konkursa uzvarētājiem;13.13.6. Pasūtītājam adresētu ieteikumu par Meta turpmāko izmantošanu.13.14. Žūrijas komisijas atzinumu paraksta visi Žūrijas komisijas locekļi, kas piedalās lēmuma

par vērtēšanas rezultātiem pieņemšanā. Žūrijas komisija atzinumu nodod atbildīgajam sekretāram.

14. UZVARĒTĀJU SKAITS UN REZULTĀTU PAZIŅOŠANA14.1. Atbildīgais sekretārs visām kontaktpersonām, kas tika reģistrētas saskaņā ar Nolikuma

11.3.apakšpunktu, uz reģistrācijas lapā norādīto kontaktpersonas e-pasta adresi paziņo devīžu atšifrējumu atvēršanas sanāksmes vietu, datumu un laiku. Šo informāciju nosūta ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms sanāksmes.

14.2. Devīžu atšifrēšanas sanāksmē Atbildīgais sekretārs paziņos 3 (trīs) augstāko vietu ieguvēju devīzes. Pēc tam tiks atvērti devīžu atšifrējumi un nosaukti Konkursa uzvarētāji, sākot ar pirmās vietas ieguvēju.

14.3. Tiesības piedalīties sarunu procedūrā tiks piešķirtas 3 (trīs) augstāko vietu ieguvējiem.14.4. Pasūtītājs patur tiesības pārtraukt Konkursu bez rezultāta, ja tam ir objektīvs pamatojums.

Pasūtītājs pārtrauks Konkursu bez rezultāta arī gadījumā, ja iepirkuma uzvarētāju Meti tiks atzīti par neīstenojamiem.

14.5. Pasūtītājs 3 (trīs) darbdienu laikā pēc devīžu atšifrējumu atvēršanas sanāksmes vienlaikus informē visus Metu konkursa dalībniekus par pieņemto lēmumu attiecībā uz Metu konkursa rezultātiem saskaņā ar PIL 37.pantu.

14.6. Metus, kas netiek virzīti uz Sarunu procedūru, to autori ir tiesīgi saņemt mēneša laikā pēc konkursa rezultātu paziņošanas saskaņā ar PIL 37.pantu. Pēc minētā termiņa beigām Pasūtītājs nav atbildīgs par Metu saglabāšanu.

15. ŽŪRIJAS KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

15.1. Nodrošināt Konkursa norisi un dokumentēšanu.15.2. Nodrošināt Konkursa dalībnieku brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu

attieksmi pret tiem.15.3. Vērtēt Konkursa dalībniekus un to iesniegtos Metu pieteikumus saskaņā ar normatīvajiem

aktiem un Nolikumu, izvēlēties Metu pieteikumus vai pieņemt lēmumu par Konkursa izbeigšanu vai pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

15.4. Neveikt darbības, lai noskaidrotu Meta autoru vai izpildītāju pirms devīžu atšifrēšanas sanāksmes.

16. META KONURSA DALĪBNIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

16.1. Konkursa dalībnieks pēc Meta iesniegšanas termiņa beigām nevar grozīt savu piedāvājumu.

2 Nosakot Konkursa uzvarētāju kārtību, kur 1.vietas ieguvējs būs tas, kurš Žūrijas komisijas kopvērtējumā ieguvis visaugstāko punktu skaitu, 2.vietas ieguvējs ar nākamo visaugstāko punktu skaitu, 3.vietas ieguvējs ar trešo visaugstāko punktu skaitu.

12


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

16.2. Iesniedzot Metu, Konkursa dalībnieks pilnībā piekrīt visiem Konkursa noteikumiem un apņemas tos pildīt, kā arī ir atbildīgs par piedāvājumā norādīto ziņu patiesumu.

16.3. Konkursa dalībniekam ir tiesības iesniegt iesniegumu par Nolikumā iekļautajām prasībām vai par Žūrijas komisijas darbību Konkursa norises laikā PIL 68. pantā noteiktajā kārtībā.

16.4. Lejupielādējot Nolikumu, Konkursa dalībnieks uzņemas atbildību sekot līdzi turpmākajām iespējamajām izmaiņām Nolikumā, kā arī Pasūtītāja sniegtajām atbildēm uz Konkursa dalībnieku jautājumiem, kas tiek publicētas VM tīmekļa vietnē – www.vm.gov.lv sadaļas „Ministrija” apakšsadaļā „Publiskie iepirkumi”.

13


III. SARUNU PROCEDŪRA

17. SARUNU PROCEDŪRAS VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

17.1. Pēc Konkursa uzvarētāju paziņošanas, Pasūtītājs (šajā gadījumā Iepirkuma komisija) uzaicina 3 (trīs) Konkursa uzvarētājus uz Sarunām, kas tiek organizētas atbilstoši PIL un MK noteikumiem Nr.107, ievērojot turpmāk noteikto.

17.2. Iepirkuma komisija nosūta Konkursa uzvarētājiem uzaicinājumus iesniegt piedāvājumus dalībai Sarunu procedūrā (Nolikuma 6. pielikums) (turpmāk – Uzaicinājums). Uzaicinājumiem pievieno Iepirkuma līguma projektu. Uzaicinājumā norāda piedāvājumu iesniegšanas vietu, termiņu un laiku.

17.3. Pēc Uzaicinājuma saņemšanas uz Sarunu procedūru, uzaicinātie piegādātāji Pasūtītājam iesniedz piedāvājumus, kas sagatavoti atbilstoši šī Nolikuma 17. punktam un kurā iekļauti šī Nolikuma 20. punktā noteikto kvalifikācijas prasību apliecināšanai nepieciešamie dokumenti.

17.4. Uz Sarunām tiek aicināti Konkursa uzvarētāji atbilstoši Konkursa uzvarētāju kārtībai, vispirms 1.vietas ieguvējs, pēc tam 2.vietas ieguvējs, tad 3.vietas ieguvējs.

17.5. Visiem Konkursa uzvarētājiem tiks paredzētas vienlīdzīgas iespējas kļūt par Sarunu procedūras uzvarētāju un iegūt tiesības slēgt Iepirkuma līgumu.

17.6. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Sarunu procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms uzaicinājumā uz Sarunām norādītā termiņa (piedāvājuma iesniegšanas termiņa).

17.7. Piegādātājs saziņas dokumentu nosūta uz Nolikumā norādīto Pasūtītāja pasta adresi un/ vai Pasūtītāja kontaktpersonas faksa numuru un/ vai e-pasta adresi.

17.8. Saziņas dokumentā ietver iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.17.9. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta pa pastu, faksu un/ vai elektroniski visiem

uzaicinātajiem piegādātājiem.17.10. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu

cenu paaugstināšanai, pretendentam ir jāprognozē tirgus situācija, sastādot finanšu piedāvājumu.

17.11. Piedāvājuma izvēles kritērijs Sarunās – saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.17.12. Sarunu gaita tiek protokolēta un apkopota iepirkuma procedūras protokolos un

noslēguma ziņojumā.17.13. Iepirkuma komisija ar katru pretendentu atsevišķi veic Sarunas, kuru laikā katrs

pretendents sniedz detalizētu informāciju par savu piedāvājumu. Sarunu laikā tiek apspriesti Iepirkuma līguma noteikumi un precizēti Iepirkuma līguma izpildes nosacījumi.

17.14. Sarunās piedalās Iepirkuma komisijas locekļi, pretendentu pārstāvji, t.sk., visi pretendenta piedāvājumā norādītie speciālisti. Ja pretendentu pārstāv persona, kuras pārstāvības tiesības nav ierakstītas komercreģistrā, pretendenta pārstāvis uzrāda pilnvaru.

17.15. Sarunu rezultātā atbilstoši šī Nolikuma 22. punktā noteiktajiem kritērijiem un iegūtajam galīgajam skaitliskajam vērtējumam (punktu skaitam) Iepirkuma komisija pretendentus, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, sarindo dilstošā secībā, nosakot potenciālo pakalpojuma sniedzēju Iepirkumu līguma slēgšanas kārtību, kur 1. pakalpojuma sniedzējs būs tas, kurš attiecīgi ieguvis visaugstāko vērtējumu, 2.


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

pakalpojuma sniedzējs ar nākamo augstāko vērtējumu un 3.pakalpojuma sniedzējs ar trešo augstāko vērtējumu.

18. PIEDĀVĀJUMS

18.1. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība:18.1.1. Piegādātājs var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājumu. Piegādātājs nevar iesniegt

piedāvājuma variantus.18.1.2. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai kura

ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, Pasūtītājs neizskata un atdod atpakaļ pretendentam.

18.1.3. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

18.2. Piedāvājuma noformējums:18.2.1. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:18.2.1.1. Pieteikums dalībai Sarunās (Nolikuma 7.pielikums);18.2.1.2. Nolikuma 20.punktā noteiktie dokumenti;18.2.1.3. Meta īstenošanas detalizēta izmaksu tāme (Nolikuma 12.pielikums).18.2.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam,

bez neatrunātiem labojumiem un dzēsumiem.18.2.3. Piedāvājuma lapas numurē un caurauklo, piestiprina auklas galus pēdējā lappusē un

apliecina caurauklojumu. Caurauklojuma apliecinājums ietver:18.2.3.1. norādi par kopējo cauraukloto lapu skaitu;18.2.3.2. pretendenta (ja pretendents ir fiziska persona) vai tā pārstāvja parakstu un

paraksta atšifrējumu;18.2.3.3. apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.18.2.4. Pretendenta atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā

valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Tulkojuma apliecinājums ietver:

18.2.4.1. norādi „TULKOJUMS PAREIZS”;18.2.4.2. pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu;18.2.4.3. apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.18.2.5. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina. Kopijas

apliecinājums ietver:18.2.5.1. norādi „KOPIJA PAREIZA”;18.2.5.2. pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu;18.2.5.3. apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.18.2.6. Piedāvājums jāiesniedz 1 eksemplārā aizlīmētā un aizzīmogotā ārējā iepakojumā, uz

kura jānorāda:18.2.6.1. Pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;18.2.6.2. pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, e-pasta adrese, tālruņa un

faksa numurs;18.2.6.3. atzīme „Piedāvājums sarunu procedūrai „ESF projekta „Kompleksi veselības

veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas

15


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

„Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” (ID Nr. VM 2017/19/ESF)”.

18.2.7. Pretendents piedāvājumu var iesniegt kā elektronisku dokumentu, kas jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, un jāieraksta elektroniski USB zibatmiņā, kuru var pievienojot datora USB portam un nolasīt ar MS Office vai analogiem rīkiem lasāmā formātā. Noformējot piedāvājumu kā elektronisku dokumentu, jāievēro normatīvie akti par elektronisko dokumentu noformēšanu un USB zibatmiņu, kas satur pretendenta piedāvājumu, jāiesniedz Nolikuma 18.2.1. apakšpunktā noteiktajā kārtībā.

18.2.8. Elektroniskās formas piedāvājums ir jāveido secīgi un pārskatāmi, lai tas būtu viegli uztverams un lasāms. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kā viena datne, tādējādi nodrošinot prasības izpildi par dokumenta caurauklošanu attiecībā uz elektroniskā formā iesniegtu piedāvājumu. Piedāvājumā ietver datni, kurā norādīti datnes nosaukumi un tajās iekļautie dokumenti.

18.2.9. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

19. PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMS

Piedāvājuma nodrošinājums iepirkumā netiek piemērots.

20. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDNETIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI

20.1. Par pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos iepirkuma procedūrā. Pretendentam Nolikuma 7. pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

20.2. Pretendentam jāatbilst šādām kvalifikācijas prasībām:

20.3. Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi kvalifikācijas dokumenti:

20.2.1. Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas ir iesniegusi pieteikumu Metu konkursam un Sarunām atbilstoši Nolikuma prasībām.

20.3.1. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai sarunās (Nolikuma 7. pielikums), kuru parakstījis pretendenta pārstāvis ar paraksttiesībām vai tā pilnvarotā persona.Jānorāda informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.Piezīme: Atbilstoši Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā (https://www.iub.gov.lv/lv/node/649) skaidrojumam par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.

20.2.2. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas vai

20.3.2. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrētu pretendentu Iepirkuma komisija pārbaudīs Latvijas Republikas Uzņēmumu

16

https://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/skaidrojums_mazajie_videjie_uzn.pdf

https://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/skaidrojums_mazajie_videjie_uzn.pdf

https://www.iub.gov.lv/lv/node/649


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

līdzvērtīgos ārvalstu reģistros (ja normatīvie akti to paredz).

reģistra datu bāzē (www.ur.gov.lv) vai Lursoft datu bāzē (www.lursoft.lv), vai uzņēmumu datu bāzē Firmas.lv (www.firmas.lv).Latvijas Republikā reģistrētam pretendentam ir tiesības pievienot piedāvājumam dokumentu (apliecinātu kopiju), kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā.Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (piem., reģistrācijas apliecības vai izziņas apliecinātu kopija), kas apliecina ārvalstīs reģistrēta pretendenta reģistrāciju komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja reģistrāciju paredz attiecīgās valsts normatīvie akti. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendenta Nolikuma 7. pielikumā norāda informāciju par pretendenta reģistrācijas numuru un reģistrācijas laiku, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu.

20.2.3. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir īstenojis vismaz 3 (trīs) integrētās komunikācijas kampaņas ar to saprotot kampaņas, kas iekļauj vismaz 3 (trīs) no šiem komunikācijas instrumentiem:- reklāmu vismaz 2 (divos) no

uzskaitītajiem - TV, vidē, radio, internetā, presē;

- sabiedrisko attiecību atbalstu kampaņas ietvaros;

- pasākumu rīkošanu;- aktivitātes sociālajos medijos

zīmola vārdā;- netradicionālu risinājumu

izmantošana medijos un/ vai pilsētvidē.

20.3.3. Pretendenta apstiprināts pretendenta un personu (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanā plāno piesaistīt trešās personas un balstīties uz to tehniskajām un profesionālajām iespējām) iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) veikto pakalpojumu sarakstu atbilstoši Nolikuma 8. pielikumam.Pretendenti, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai.

17

http://www.firmas.lv/

http://www.lursoft.lv/

http://www.ur.gov.lv/


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20.2.4. Pretendents un/ vai personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, minimālais gada finanšu apgrozījums sabiedrisko attiecību pakalpojuma un reklāmas veikšanā iepriekšējos 3 (trijos) gados (2014., 2015., 2016 un 2017.gads) ir vismaz (vidēji katrā gadā) EUR 70 000,00 (septiņdesmit tūkstoši euro un 00 centi) bez PVN.

20.3.4. Lai apliecinātu pretendenta finansiālā stāvokļa atbilstību nolikuma 20.2.4.apakšpunkta prasībām, pretendents iesniedz kādu no PIL 45. panta sestajā daļā minētajiem dokumentiem.Pretendents var iesniegt arī citus dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību 20.2.4. apakšpunktā noteikto prasību izpildi.Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina finanšu apgrozījumu par nostrādāto periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai.

20.2.5. Pretendenta rīcībā ir personāls, kas nepieciešams pakalpojuma izpildei, t.i., pakalpojuma sniegšanā uz visu pakalpojuma īstenošanas periodu pretendents piedāvā iesaistīt šādus speciālistus ar atbilstošu kvalifikāciju:

-

18


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20.2.5.1. vismaz 1 (vienu) projekta vadītāju, kuram:- ir augstākā akadēmiskā vai

otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;

- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir pieredze vismaz 2 (divu) nacionāla mēroga integrētas komunikācijas projektu īstenošanas vadīšanā, kas ietver sabiedriskās attiecības un reklāmu;

- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājumu iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir pieredze vismaz 3 (trīs) cilvēku komandas vadīšanā vienā projektā.

20.3.5. Projekta vadītāja personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.1. apakšpunkta prasībām, pievienojot profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

20.2.5.2. vismaz 1 (vienu) sabiedrisko attiecību vadītāju un/ vai speciālistu, kuram ir augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība un kurš iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.):- ir piedalījies vismaz 1 (vienā)

sociālā sabiedrisko attiecību projektā;

- ir piedalījies vismaz 1 (vienā) projektā, kurā pildījis sabiedrisko attiecību vadītāja un/ vai speciālista pienākumus un kura mērķis ir bijis mainīt sabiedrības attieksmi;

- ir piedalījies vismaz 1 (vienas) krīzes komunikācijas vadīšanā;

- ir piedalījies vismaz 2 (divu) komunikācijas stratēģiju izstrādē un īstenošanā.

20.3.6. Sabiedrisko attiecību vadītāja un/ vai speciālista personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.2. apakšpunkta prasībām, pievienojot profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

19


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20.2.5.3. vismaz 1 (vienu) radošo direktoru, kurš iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.):- ir piedalījies vismaz 1

(vienas) radošās koncepcijas izstrādē, kuras mērķis ir mainīt sabiedrības attieksmi;

- ir piedalījies vismaz 1 (vienas) sociālās reklāmas kampaņas īstenošanā, kas saistīta ar radošo koncepciju izstrādi.

20.3.7. Radošā direktora personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.3. apakšpunkta prasībām.

20.2.5.4. vismaz 1 (vienu) mediju pl ānotāju , kuram ir pieredze vismaz 2 (divu) integrētu komunikāciju kampaņu (TV, preses, radio, vides un digitālo) mediju laukumu un raidlaiku plānošanas un pirkšanas jomā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.).

20.3.8. Mediju plānotāja personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.4. apakšpunkta prasībām.

20.2.5.5. vismaz 1 (vienu) ārstniecības personu – sporta ārstu, kuram:- ir sertifikāts, kas apliecina

tiesības praktizēt attiecīgajā specialitātē;

- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) kopumā ir vismaz 30 (trīsdesmit) mēnešu praktiskā pieredze specialitātē;

- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir pieredze publikāciju (zinātniskās publikācijas un/ vai publikācijas plašsaziņas līdzekļos un/ vai informatīvie materiāli/ brošūras) sagatavošanā un/ vai publisku pasākumu (lekcijas un/ vai semināri un/ vai ar fiziskajām aktivitātēm saistīti publiski pasākumi) vadīšanā.

20.3.9. Iesaistītā speciālista personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.5. apakšpunkta prasībām, pievienojot profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

20.2.5.6. vismaz 1 (vienu) 1 (vienu) 20.3.10. Iesaistītā speciālista personīgi

20


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ārstniecības personu – fizioterapeitu, kuram:- ir sertifikāts, kas apliecina

tiesības praktizēt attiecīgajā specialitātē;

- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.): kopumā ir vismaz 30

(trīsdesmit) mēnešu pieredze specialitātē;

iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir pieredze publikāciju (zinātniskās publikācijas un/ vai publikācijas plašsaziņas līdzekļos un/ vai informatīvie materiāli/ brošūras) sagatavošanā un/ vai publisku pasākumu (lekcijas un/ vai semināri un/ vai ar fiziskajām aktivitātēm saistīti publiski pasākumi) vadīšanā.

parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.6. apakšpunkta prasībām, pievienojot profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

20.2.5.7. vismaz 1 (vienu) sporta speciālistu – sporta treneri, kuram ir atbilstoša augstākā akadēmiskā un/ vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, pieredze un kvalifikācija atbilst šādām prasībām:- ir iegūts B vai C kategorijas

sporta speciālista sertifikāts;- iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā

līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.): kopumā ir vismaz 30

(trīsdesmit) mēnešu darba pieredze kā sporta trenerim;

iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanai (2014., 2015., 2016., tai skaitā 2017.g.) ir pieredze publikāciju (zinātniskās publikācijas

20.3.11. Iesaistīto speciālista personīgi parakstīts pieredzes apraksts (turpmāk – CV) saskaņā ar Nolikuma 9. pielikumu. CV jāiesniedz tādā apjomā, lai no tā var secināt atbilstību 20.2.5.7. apakšpunkta prasībām, pievienojot profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

21


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

un/ vai publikācijas plašsaziņas līdzekļos un/ vai informatīvie materiāli/ brošūras) sagatavošanā un/ vai publisku pasākumu (lekcijas un/ vai semināri un/ vai ar fiziskajām aktivitātēm saistīti publiski pasākumi) vadīšanā.

20.2.5.8. Ja tas ir nepieciešamas Iepirkuma līguma izpildei, pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām (neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura), lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām. Šādā gadījumā pretendentam jānorāda piedāvātos uzņēmējus un jāpierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/ vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā konkrētā Iepirkuma līguma izpildei.

20.3.12. Pretendentam ir jānorāda personas, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Iepirkuma līguma izpildē (Nolikuma 10. pielikums), kā arī apliecinājums nodot pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus (norādot konkrētus darbus, kādi tiks veikti Iepirkuma līguma izpildes laikā) (Nolikuma 11. pielikums), gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums.Klāt jāpievieno dokuments, kas apliecina apliecinājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personu Iepirkuma ietvaros.

20.2.5.9. Pretendentam uz Līguma noslēgšanas brīdi būs nacionāla mēroga mediju auditoriju pētījumu datu lietošanas tiesības, kas nodrošina iespēju Pretendentam izmantot licencētas datu apstrādes programmatūras un analizēt pilna apjoma datus par Latvijas mediju reklāmas tirgu un pētījumu datus par mediju auditorijām, lai nodrošinātu nepieciešamās komunikācijas efektīvu realizēšanu mediju vidē.

20.3.13. Pretendents iesniedz apliecinājumu brīvā formā par Nolikuma 20.2.5.9.apakšpunkta izpildi.

20.4. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par 1 (vienu) pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 20.2.2. un 20.3.2. apakšpunktā noteikto, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

20.5. Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās

22


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

saistības attiecībā uz šī Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.

20.6. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienības katrs dalībnieks paraksta iepirkuma līgumu un solidāri atbild par no iepirkuma līguma izrietošajām saistībām.

20.7. Ja pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/ vai resursu nodošanu pretendenta rīcībā Līguma izpildei.

20.8. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā, 10 (desmit) darbdienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Iepirkuma līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280. panta noteiktajā kārtībā un 1 (viens) tā eksemplārs (oriģināls vai kopija (ja tiek uzrādīts oriģināls)) jāiesniedz Pasūtītājam.

21. SARUNU NORISES KĀRTĪBA

21.1. Pasūtītājs uzaicina piegādātājus iesniegt piedāvājumus dalībai Sarunu procedūrā (Nolikuma 6. pielikums), norādot dokumentu iesniegšanas vietu, laiku un kārtību.

21.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā Iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums iesniegts un noformēts atbilstoši šī Nolikuma III sadaļā (Sarunu procedūra) noteiktajām prasībām.

21.3. Iepirkuma komisija veic iesniegto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, pārbaudot pretendentu atbilstību šī Nolikuma 20. punktā noteiktajām prasībām.

21.4. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtā Meta īstenošanas detalizētā izmaksu tāme atbilst šī Nolikuma 12. pielikumam.

21.5. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā Iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumus.

21.6. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija rīkojas atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

21.7. Iepirkuma komisija vērtē tādu piedāvājumu, kas atbilst visām Nolikuma III sadaļā noteiktajām prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma III sadaļā izvirzītajām prasībām, Iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākas dalības Sarunās.

21.8. Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Sarunās, ja pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju.

21.9. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Pasūtītājs uzaicina pretendentus uz Sarunu daļu. Uzaicinājumā norāda Sarunu norises laiku un vietu.

21.10. Sarunu laikā Iepirkuma komisija un Pretendents var vienoties par precizējošām izmaiņām piedāvātajā risinājumā. Pretendentam precizētais piedāvājums ir jāiesniedz Iepirkuma komisijas noteiktajā laikā. Pēc precizētā piedāvājuma iesniegšanas Iepirkuma komisija var uzaicināt pretendentu uz atkārtotām sarunām.

23


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

21.11. Sarunu daļa tiek organizēta šādā kārtībā:21.11.1. Pretendents sniedz ne vairāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu prezentāciju par Tehniskā

piedāvājuma saturu un piedāvātajiem risinājumiem (brīvā formā), iekļaujot šādas sadaļas:

21.11.1.1. Piedāvātais Kampaņas redzējums, risinājumi un modelis; 21.11.1.2. Sadarbība ar iesaistītajām pusēm Kampaņas īstenošanā (ārējā Kampaņas

īstenošanas procesu organizēšana) un Pretendenta iekšējā organizatoriskā struktūra Kampaņas īstenošanā (piemēram, iesaistīto speciālistu atbildības sadalījums, savstarpējās sadarbības veidošana, lēmumu pieņemšana).

Pēc prezentācijas Iepirkuma komisija Pretendentam uzdos precizējošus jautājumus.21.11.2. Praktisks krīzes situācijas uzdevums, ko pretendents uz vietas izpilda un prezentē.

Laiks sagatavoties 25 (divdesmit piecas) minūtes, laiks prezentēšanai – 10 (desmit) minūtes.

21.11.3. Lai nodrošinātu objektivitāti un pierādījumus par Iepirkuma komisijas vērtējumu atbilstību, Sarunās tiks veikts audio un video ieraksti, kas tiks izmantoti tikai Iepirkuma komisijas darba organizēšanai, piemēram, protokolu sagatavošanai utt.

22. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA

22.1. Iepirkuma komisija pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs, izņemot Sarunu daļu, kur pretendenti prezentē savus piedāvājumus (Nolikuma 21.11. apakšpunkts).

22.2. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši šādiem vērtēšanas kritērijiem:22.2.1. Žūrijas komisijas vērtējums (P1) – 40 punkti.

Mets, kuram piešķirta 1.vieta iegūst 40 punktus. Meta 2.vieta – 25 punktus. Meta 3.vieta – 10 punktus.

22.2.2. Prezentācija par Tehniskā piedāvājuma saturu un piedāvātajiem risinājumiem (P2) – 30 punkti.

Punktu sadalījums Skaidrojums Iepirkuma komisijas

locekļa vērtējums Piezīmes

30 punkti

Piedāvātais redzējums un risinājumi ir pārdomāti, pretendents rada pilnīgu pārliecību, ka Tehniskais piedāvājums ir realizējams noteiktajā termiņā, pieejamā finansējuma ietvaros un sasniegs Pasūtītāja izvirzīto Kampaņas mērķi. Pretendents izsmeļoši un ar pārliecību spēj atbildēt uz visiem Komisijas jautājumiem.

15 punkti

Piedāvātais redzējums un risinājumi ir pārdomāti, tomēr nerada pilnīgu pārliecību, ka Tehniskais piedāvājums ir realizējams noteiktajā termiņā un var sasniegt Pasūtītāja izvirzīto Kampaņas mērķi. Pretendents spēj atbildēt uz Komisijas jautājumiem.

2 punkti

Piedāvātais redzējums un risinājumi nav pārdomāti un nerada pārliecību, ka Tehniskais piedāvājums ir realizējams noteiktajā termiņā un var sasniegt Pasūtītāja izvirzīto Kampaņas mērķi. Pretendents nespēj sniegt atbildes uz jautājumiem.

24


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

22.2.3. Praktisks krīzes situācijas uzdevums (P3) – 10 punkti.Krīzes situācijas risināšana (katram pretendentam tiek hronometrēts sagatavošanās laiks – 25 (divdesmit piecas) minūtes, laiks prezentēšanai – 10 (desmit) minūtes) atbilstoši Nolikuma 21.11.2. apakšpunktā noteiktajam:



10 punkti

Piedāvātais krīzes situācijas risinājums ir pilnībā atbilstošs uzdevumā ietvertās krīzes situācijas risināšanai. Piedāvātais krīzes komunikācijas situācijas risinājums ietver pamatotu komunikācijas stratēģiju, kurā ietverti konkrēti definēti soļi krīzes situācijas risināšanai. Ir precīzi noteikts atbildības sadalījums un savstarpējā sadarbība starp visām potenciāli iesaistītajām pusēm krīzes situācijas risināšanā.

5 punkti

Piedāvātais krīzes situācijas risinājums ir daļēji atbilstošs uzdevumā ietvertās krīzes situācijas risināšanai. Piedāvātais krīzes komunikācijas situācijas risinājums ietver komunikācijas stratēģiju, kurā ietverti vispārīgi virzieni situācijas risināšanai. Koordinācijas shēma starp potenciāli iesaistītajām pusēm ir neskaidra

2 punkti

Piedāvātais krīzes situācijas risinājums nav atbilstošs uzdevumā ietvertās krīzes situācijas risināšanai. Netiek sniegts priekšstats par krīzes situācijas komunikācijas risinājumiem. Koordinācijas shēma starp potenciāli iesaistītajām pusēm nav piedāvāta.

22.2.4. Pretendenta piedāvātā Kampaņas īstenošanas iekšējo un ārējo procesu organizēšana (P4) – 10 punkti.



10 punkti

Prezentētā iekšējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram, iesaistīto speciālistu atbildības sadalījums, savstarpējās sadarbības veidošana, lēmumu pieņemšana) ir pamatota, pārdomāta, rada pilnīgu pārliecību par Pretendenta plānošanas spējām un kvalitatīvu līguma izpildi noteiktajos termiņos. Prezentētā ārējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram, sadarbība ar Pasūtītāju, Pasūtītāja sadarbības partneriem un jomas profesionālajām organizācijām) ir pamatota, pārdomāta un rada pilnīgu pārliecību par to, ka Kampaņas īstenošanas gaitā tiks ņemts vērā visu iesaistīto pušu redzējums par Kampaņas aktivitāšu īstenošanu.

5 punkti Prezentētā iekšējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram,

25


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

iesaistīto speciālistu atbildības sadalījums, savstarpējās sadarbības veidošana, lēmumu pieņemšana) ir pamatota, tomēr atsevišķi procesi rada nepieciešamību to precizēt.Prezentētā ārējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram, sadarbība ar Pasūtītāju, Pasūtītāja sadarbības partneriem un jomas profesionālajām organizācijām) ir pamatota, tomēr atsevišķi procesi rada nepieciešamību to precizēt.

2 punkti

Prezentētā iekšējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram, iesaistīto speciālistu atbildības sadalījums, savstarpējās sadarbības veidošana, lēmumu pieņemšana) nav pamatota un rada bažas par Pretendenta plānošanas spējām un kvalitatīvu līguma izpildi noteiktajos termiņos.Prezentētā ārējā Kampaņas īstenošanas procesu organizēšana (piemēram, sadarbība ar Pasūtītāju, Pasūtītāja sadarbības partneriem un jomas profesionālajām organizācijām) nav pamatota un rada bažas par to, vai Kampaņas īstenošanas gaitā tiks ņemts vērā iesaistīto pušu redzējums par Kampaņas aktivitāšu īstenošanu.

22.3. Iepirkumu komisija izvērtē pretendenta šādus iesniegtos dokumentus:22.3.1. Meta īstenošanas detalizēta izmaksu tāme – 10 punkti (P5) (Nolikuma 12.

pielikums)

Piedāvājums ar zemāko cenu iegūst maksimālo punktu skaitu (10 punktus), pārējo pretendentu punktu skaits matemātiski tiek aprēķināts pēc formulas:

P5 = C1.zem./ C1.pied. x N (1),

kur:C1.zem. = viszemākā piedāvātā cena bez PVN no visiem piedāvājumiem, EUR;

C1.pied.= vērtējamā piedāvātā cena bez PVN, EUR;

N = kritērija maksimālā skaitliskā vērtība, punkti – 10 punkti.

22.4. Vērtēšanā tiek izmantota pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija, kā arī Sarunu daļā sniegtās prezentācijas laikā iegūtā informācija. Iepirkuma komisijas locekļi, individuāli vērtējot piedāvājumus, pamato punktu samazinājumu.

22.5. Katru piedāvājumu vērtē, nosakot kritēriju vērtējuma summu (S) pēc formulas:S = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 (2),

kur:S = pretendenta piedāvājuma iegūtais kopējais punktu skaits, punkti;

P1 = iegūtais kopējais punktu skaits no Žūrijas komisijas vērtējuma, punkti;

P2 = iegūtais kopējais punktu skaits kritērijā „Prezentācija par Tehniskā piedāvājuma saturu un piedāvātajiem risinājumiem”, punkti;

26


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

P3 = iegūtais kopējais punktu skaits kritērijā „Praktisks krīzes situācijas uzdevums”, punkti;

P4 = iegūtais kopējais punktu skaits kritērijā „Pretendenta piedāvātā Kampaņas īstenošanas iekšējo un ārējo procesu organizēšana”, punkti;

P5 = aprēķinātais punktu skaits kritērijā „Meta īstenošanas detalizēta izmaksu tāme”, punkti.

22.6. Kopējais punktu skaits par visu iepirkuma priekšmetu veidojas, sasummējot aprēķināto vidējo Pasūtītāja pārstāvju vērtējumu par attiecīgā pretendenta iesniegto piedāvājumu. Punktus aprēķina ar precizitāti līdz punkta simtdaļai. Maksimālais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti.

22.7. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš iegūs visaugstāko galīgo skaitlisko vērtējumu (punktu skaitu).

22.8. Sarunu rezultātā atbilstoši šī Nolikuma 22.2. apkšpunkta punktos noteiktajiem kritērijiem un iegūtajam galīgajam skaitliskajam vērtējumam (punktu skaitam) Iepirkuma komisija pretendentus, kuriem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības un kuri atbilst visām šajā Nolikumā III sadaļā noteiktajām prasībām, sarindo dilstošā secībā, nosakot potenciālo pakalpojuma sniedzēju Iepirkumu līguma slēgšanas kārtību, kur 1. pakalpojuma sniedzējs būs tas, kurš attiecīgi ieguvis visaugstāko vērtējumu, 2. pakalpojuma sniedzējs ar nākamo augstāko vērtējumu un 3. pakalpojuma sniedzējs ar trešo augstāko vērtējumu.

23. PAPILDUS PIEPRASĀMĀ INFORMĀCIJA

23.1. Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar Nolikumā noteikto, t.sk., šī Nolikuma 22.8. apakšpunktu, būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības pēc Sarunām, pirms lēmuma par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, Iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42. pantā noteikto.

23.2. Ja, veicot pārbaudi, Iepirkuma komisija konstatē PIL 42. panta pirmās un/ vai otrās daļas izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42. panta attiecīgās daļas nosacījumiem.

23.3. Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents nomaina apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās Iepirkuma līguma vērtības, ja tas atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, ja tā atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam. Ja pretendents 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Nolikumā noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā.

23.4. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma par Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

24. IEPIRKUMA LĪGUMS

24.1. Ar pretendentu, kuram tiks piešķirtas pirmās Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības atbilstoši noteiktajai potenciālo pakalpojuma sniedzēju Iepirkumu līguma slēgšanas kārtībai, Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu.

27


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

24.2. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darba dienā pēc PIL 60. panta septītās daļas 1. punktā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav PIL 68. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

24.3. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents piekrīt visiem šī Nolikuma noteikumiem un apņemas tos pildīt, kā arī ir iepazinies ar Uzaicinājumā pievienoto Iepirkuma līguma projektu, ko saskaņā ar šī Nolikuma 17.13. apakšpunktu plānots precizēt Sarunu laikā.

24.4. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, pirms tam pārliecinoties vai tas nav uzskatāms par 1 (vienu) tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt Iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja arī nākamais izraudzītais pretendents atsakās slēgt Iepirkuma līgumu vai ir uzskatāms par 1 (vienu) tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt Sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

24.5. Iepirkuma līguma sagatavošanas un izpildes procesā ir saistoša tai skaitā Ministru kabineta 2016. gada 20. septembra instrukcija Nr.3 „Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādes”.

25. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

25.1. Iepirkuma komisijas tiesības:25.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu

bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju.

25.1.2. Pieaicināt atzinuma sniegšanai neatkarīgus ekspertus.25.1.3. Pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas

nepieciešams piedāvājumu vērtēšanai.25.1.4. Veikt citas darbības, kas izriet no iepirkuma procesu reglamentējošiem

normatīvajiem aktiem.25.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:25.2.1. Nodrošināt Sarunu norisi un to dokumentēšanu.25.2.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret

tiem.25.2.3. Pēc Piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju

par uzaicinājumu.25.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar šo Nolikumu,

normatīvajiem aktiem un uzaicinājumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Sarunu izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

25.2.5. Vienlaikus informēt visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz Iepirkuma līguma slēgšanu saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību.

26. PIEGĀDĀTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

26.1. Piegādātāja tiesības Sarunu laikā:26.1.1. Norādīt piedāvājumā, ja attiecībā uz iepirkuma priekš Metu vai atsevišķām tā daļām

nepieciešams ievērot komercnoslēpumu.26.1.2. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu Iepirkumu uzraudzības

birojā par Pasūtītāja darbību attiecībā uz Sarunu likumību.

28


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

26.2. Piegādātāja pienākumi Sarunu laikā:26.2.1. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī Nolikuma III daļas prasībām.26.2.2. Sniegt patiesu informāciju.26.2.3. Sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumu par iesniegtās informācijas

skaidrošanu, kas nepieciešama piedāvājumu vērtēšanai.26.2.4. Bez atlīdzības segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un

iesniegšanu.

27. CITI NOTEIKUMI

27.1. Citas saistības attiecībā uz Konkursa un Sarunu norisi, kas nav atrunātas Nolikumā, nosakāmas atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

27.2. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:27.2.1. 1.pielikums – Kampaņas tehniskā specifikācija.27.2.2. 2.pielikums – Mērķa grupas un plānotās aktivitātes.27.2.3. 3.pielikums – Devīzes atšifrējuma veidne.27.2.4. 4.pielikums – Dalībnieka pieteikums dalībai metu konkursā.27.2.5. 5.pielikums – Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāme.27.2.6. 6.pielikums – Uzaicinājums dalībai Sarunu procedūrā – Sarunās.27.2.7. 7.pielikums – Pieteikums dalībai Sarunās.27.2.8. 8.pielikums – Veikto un/ vai nodrošināto pakalpojumu saraksts.27.2.9. 9.pielikums – Piedāvāto speciālistu CV.27.2.10. 10.pielikums – Apakšuzņēmēju saraksts.27.2.11. 11.pielikums – Apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās,

apliecinājums.27.2.12. 12. pielikums – Meta īstenošanas detalizēta izmaksu tāme.27.2.13. 13.pielikums – Mediju plāna projektā iekļaujamā informācija.

27.2.14.

29


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. pielikumsMetu konkursam

KAMPAŅAS TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas

„Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” METU KONKURSA ID Nr. VM 2017/19/ESF

1. Iepirkuma priekšmets

Sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” izstrāde, realizācija un publicitāte Veselības ministrijas (VM) īstenotā Eiropas Sociālā fonda darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.4. specifiskā atbalsta mērķa „Uzlabot pieejamību veselības veicināšanas un slimību profilakses pakalpojumiem, jo īpaši nabadzības un sociālās atstumtības riskam pakļautajiem iedzīvotājiem” 9.2.4.1. pasākuma „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) (turpmāk – projekts) ietvaros.

2. Iepirkuma priekšmeta detalizēts apraksts

Apraksts2.1. Kampaņa „Fiziskās aktivitātes veicināšana”. Kampaņa sadalīta 3 (trīs)

apakštēmās, atbilstoši Tehniskās specifikācijas 2.3.apakšpunktam.

2.2. Kampaņas norises laiks

Kampaņa jārealizē līdz 2019. gada 31.decembrim, tostarp ar vismaz 3 (trīs) aktīviem īstenošanas periodiem, kas katrs ilgst vismaz 6 (sešus) mēnešus.Iepirkuma līguma izpildes kopējais laiks ir no Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas līdz pilnīgai saistību izpildei, bet ne ilgāk kā līdz 2019. gada 31. decembrim.

2.3. Kampaņas apakštēmas

Kampaņas ietvaros (gaitā) jānodrošina šādu apakštēmu īstenošana visām noteiktajām mērķauditorijas grupām:- motivēšana uzsākt regulāras un pietiekamas fiziskās aktivitātes3,

padarot ikdienu fiziski aktīvu;- piemērotākie fizisko aktivitāšu veidi dažāda vecuma cilvēkiem

ar dažādu fizisko sagatavotību un dažādām fiziskām spējām;- fiziski aktīva brīvā laika ar ģimeni pavadīšanas iespējas.

2.4. Kampaņas pamatojums

Vispārējs ESF 9.2.4.1. pasākuma “Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” raksturojums

Kampaņa tiek īstenota ESF 9.2.4.1. pasākuma “Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (turpmāk – ESF projekts) ietvaros (kā viena no ESF Projekta aktivitātēm). ESF projekta mērķis ir uzlabot pieejamību veselības veicināšanas un

3 Saskaņā ar PVO rekomendācijām par pietiekamu minimālo fizisko aktivitāšu līmeni pieaugušajiem, kas atbilst vismaz 30 minūtēm mērenas intensitātes fiziskajām aktivitātēm vismaz 5 reizes nedēļā, bet bērniem - 60 minūtes dienā.

30


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

slimību profilakses pakalpojumiem visiem Latvijas iedzīvotājiem, jo īpaši teritoriālās, nabadzības un sociālās atstumtības riskam pakļautajiem iedzīvotājiem, īstenojot nacionāla mēroga pasākumus.

ESF projekta mērķa grupa ir visi Latvijas iedzīvotāji, jo īpaši teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļautās iedzīvotāju grupas:

- iedzīvotāji, kuri dzīvo teritorijā ārpus pilsētām ar iedzīvotāju blīvumu zem 50 iedzīvotājiem uz kvadrātkilometru;

- trūcīgie un maznodrošinātie iedzīvotāji;- bezdarbnieki;- personas ar invaliditāti;- iedzīvotāji, kas vecāki par 54 gadiem;- bērni;- pārējās riskam pakļautās iedzīvotāju grupas.

ESF projekta 4 (četras) prioritārās veselības jomas ir sirds un asinsvadu, onkoloģijas, bērnu veselības sākot no perinatālā un neonatālā perioda un psihiskās (garīgās) veselības jomas ar 5 (pieciem) tematiskajiem blokiem (veselīgs uzturs, fiziskā aktivitāte, atkarību izraisošo vielu un procesu izplatības mazināšana, seksuālā un reproduktīvā veselība un garīgā (psihiskā) veselība), kuri viens otru papildinot un savstarpēji netieši jeb pakārtoti mijiedarbojoties var mazināt arī liekās ķermeņa masas un aptaukošanās īpatsvaru noteiktajai mērķauditorijai. ESF projekta īstenošana plānota līdz 2022. gada 31. decembrim.

ESF projekts ir cieši saistīts ar Eiropas Sociālā fonda darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 9.2.4. specifiskā atbalsta mērķa 9.2.4.2. pasākumu „Pasākumi vietējās sabiedrības veselības veicināšanai un slimību profilaksei”, kura ietvaros pašvaldības un Slimību profilakses un kontroles centrs (SPKC) īstenos veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumus (piem., izglītojošas un praktiskas nodarbības, lekcijas, semināri veselīga uztura veicināšanai, iedzīvotāju fiziskās aktivitātes veicināšanai, atkarību mazināšanai, psihiskās (garīgās) veselības veicināšanai, seksuālās un reproduktīvās veselības veicināšanai) vietējās sabiedrībās, balstoties uz apstiprinātajiem projektu pieteikumiem un darba plāniem.

Kampaņas īstenošana

Ar šo kampaņu nepieciešams veicināt iedzīvotāju, jo īpaši nabadzības un sociālās atstumtības riskam pakļauto iedzīvotāju, t.sk., cilvēku ar īpašām vajadzībām, pietiekamu fizisko aktivitāti ikdienā un iedzīvotāju īpatsvara ar lieko ķermeņa masu un aptaukošanos mazināšanos.Sabiedrības veselības pamatnostādņu 2014. – 2020. gadam viens no apakšmērķiem ir samazināt priekšlaicīgu mirstību no neinfekciju slimībām, mazinot riska faktoru (tostarp nepietiekamās fiziskās aktivitātes) negatīvo ietekmi uz veselību. Nepietiekamu fizisko aktivitāti populācijā var skaidrot ar motivācijas trūkumu, nepietiekamu izpratni par fizisko aktivitāšu būtisko lomu veselības saglabāšanā, kā arī prasmju un iemaņu trūkumu, nepietiekamiem

31


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

resursiem fizisko aktivitāšu īstenošanai, kā arī fizisko aktivitāti veicinošas infrastruktūras trūkumu (piemēram, veloceliņi, pietiekams sporta zāļu un sporta laukumu skaits). Tāpat minētajās pamatnostādnēs ir noteikts, ka mērķa sasniegšanai ir nepieciešams turpināt īstenot vienotu politiku fizisko aktivitāšu veicināšanai sabiedrībā, akcentējot tautas sporta veicināšanu, sekmējot iedzīvotāju iespējas nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm, nodrošinot fizisko aktivitāti veicinošu vidi un infrastruktūru, izstrādājot atbalsta programmas fizisko aktivitāšu īstenošanai pašvaldību un sabiedrisko organizāciju līmenī, attīstot iedzīvotāju prasmes un iemaņas fizisko aktivitāšu veikšanai[4].Fiziskās aktivitātes ir aktīvas ķermeņa kustības, kas ievērojami palielina enerģijas patēriņu, salīdzinot ar ķermeni miera stāvoklī. Šī fiziskās aktivitātes definīcija ietver dažādus fiziskās aktivitātes aspektus – fiziskās aktivitātes brīvajā laikā (dažādas sporta disciplīnas, dejošana, pārgājieni, skriešana, ātra soļošana, riteņbraukšana, dārza darbi u.c.), fiziskās aktivitātes darbā, fiziskās aktivitātes mājās vai dzīvesvietas tuvumā un fiziskās aktivitātes, kas saistītas ar transportu. Pasaules Veselības organizācija (PVO) ir noteikusi rekomendēto minimālo fizisko aktivitāšu līmeni pieaugušajiem, kas atbilst vismaz 30 minūtēm mērenas intensitātes fiziskajām aktivitātēm vismaz 5 reizes nedēļā. Par fizisku aktivitāti tiek uzskatīts enerģijas patēriņš 1000 – 1500 kcal nedēļā vai 250 – 350 kcal dienā, ko panāk ar tik intensīvām ķermeņa kustībām, kas izraisa papildus svīšanu, paātrina sirdsdarbību un elpošanu. Savukārt bērniem par pietiekamu fizisko aktivitāti tiek uzskatītas 60 minūtes dienā[5][6].Fiziskā aktivitāte ir būtisks veselību ietekmējošs faktors jebkurā vecumā, kas ir nepieciešams gan fiziskās, gan psihiskās veselības veicināšanai, kā arī kopējās dzīves kvalitātes uzlabošanai. Cilvēka ķermeņa atbilstošai funkcionēšanai nepieciešama regulāra fiziskā aktivitāte, turklāt fiziskā aktivitāte kā aktīva dzīvesveida sastāvdaļa nodrošina arī sociālus un psiholoģiskus ieguvumus, kas liecina par to, ka fiziskā aktivitāte ir cieši saistīta ar pārējām veselības komponentēm, proti, psihisku un sociālu labklājību. Ir pierādīts, ka fiziskā aktivitāte var samazināt sirds un asinsvadu slimību, diabēta, dažādu vēža formu risku, kā arī stiprina balsta un kustību sistēmu, novērš trauksmi, depresiju un miega traucējumus, palīdz kontrolēt ķermeņa svaru[7].

Pietiekama fiziskā aktivitāte bērnu un pieaugušo populācijā

Mazkustīgs dzīvesveids ir kļuvis par aktuālu sabiedrības veselības problēmu un ir identificēts kā ceturtais galvenais mirstības riska faktors pasaulē[8].

4[]Sabiedrības veselības pamatnostādnes 2014.-2020. gadam, Latvijas Republikas Veselības ministrija, 2014.5[]Recommendations on physical activity for health, WHO, 2010. (http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/44399/1/9789241599979_eng.pdf).6[]Eiropas Savienības pamatnostādnes fiziskās aktivitātes jomā. Ieteicamie politikas pasākumi veselību veicinošo fizisko aktivitāšu atbalstam. Briselē, 2008. gada 10. oktobrī7[]Physical activity and adults, WHO. (http://www.who.int/dietphysicalactivity/factsheet_adults/en/).8[]Recommendations on physical activity for health, WHO, 2010. (http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/44399/1/9789241599979_eng.pdf).

32


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bērnībā, pusaudža un jaunieša vecumā fiziskās aktivitātes veicina bērna normālu augšanu, garīgo attīstību un labsajūtu, kā arī nodrošina enerģijas līdzsvaru, kas palīdz kontrolēt ķermeņa masu[9].Saskaņā ar PVO rekomendācijām bērniem dienā ieteicams nodarboties ar mērenas intensitātes fiziskajām aktivitātēm vismaz 60 minūtes dienā. Tāpat ieteicams vismaz 3 reizes nedēļā nodarboties ar intensīvu fizisku slodzi, ieskaitot vingrinājumus muskuļu un kaulu stiprināšanai[10].Latvijas skolēnu veselības paradumu pētījumā iegūtie dati liecina, ka vidējais dienu skaits, kurās 11, 13 un 15 gadus vecie skolēni ir bijuši aktīvi vismaz 60 minūtes, ir aptuveni četras dienas nedēļā, turklāt šajā pētījumā tika secināts, kas zēni ir fiziski aktīvāki nekā meitenes. Tāpat tika noskaidrots, ka kopumā tikai 18,5% skolēniem (22,0% zēniem un 15,3% meitenēm) ir pietiekama fiziskā aktivitāte no skolas brīvajā laikā (vismaz 60 minūtes katru dienu). Salīdzinot pētījumā iegūtos rezultātus, tika secināts, ka fiziskā aktivitāte samazinās, pieaugot skolēnu vecumam[6].Bērniem un jauniešiem fiziskās aktivitātes var ietvert rotaļas, spēles, aktīvas pastaigas, atraktīvu vingrošanu, sporta nodarbības un mācību stundas izglītības iestādēs, dinamiskās pauzītes mācību stundās, aktīvo atpūtu kopā ar draugiem, ģimeni un vietējo sabiedrību u.c. aktivitātes, kas ir daudzveidīgas un vecumam piemērotas. Tāpēc ir būtiski uzsvērt, ka bērniem un pusaudžiem ne vienmēr ir nepieciešami noteikti muskulatūras stiprināšanas vingrinājumi, piemēram, svaru celšana, spēka vingrinājumu un aerobās slodzes plāns. Bērni un pusaudži var stiprināt kaulus un muskuļus, piemēram, vingrojot, spēlējoties, braucot ar velosipēdu vai kāpjot kokos u.c.[7] .Latvijas iedzīvotāju veselību ietekmējošo paradumu pētījuma 2016. gada dati liecina par nepietiekamu ikdienas fizisko aktivitāšu daudzumu, proti, tikai 12,5% iedzīvotāju 15 – 74 gadu vecuma grupā 4 – 6 reizes nedēļā vai katru dienu veic 30 minūšu ilgas fiziskas aktivitātes (līdz vieglam elpas trūkumam vai svīšanai), turpretī lielākā daļa jeb 56,5% iedzīvotāju tikai dažas reizes gadā nodarbojas ar fiziskajām aktivitātēm. Lai gan 26,6% iedzīvotāju brīvā laikā vismaz 2 reizes nedēļā nodarbojas ar fiziskajām aktivitātēm, tas tomēr nenodrošina pietiekamu veselībai ieteicamo fiziskās aktivitātes līmeni[11].Pieaugušajiem fiziskās aktivitātes var ietvert atpūtas vai brīvā laika fizisko aktivitāti, piemēram, pastaigas, riteņbraukšanu, peldēšanu, skriešanu, vingrošanu, fiziskās aktivitātes darba vietā, mājsaimniecības darbu veikšanu, aktīvu atpūtu kopā ar draugiem, ģimeni un vietējo sabiedrību u.c. aktivitātes atkarībā no vecuma, fiziskās sagatavotības, interesēm un spējām. Šai vecuma grupai ieteicama vismaz 150 minūtes mērenas intensitātes aerobā aktivitāte nedēļā vai vismaz 75 minūtes augstas intensitātes fiziskā aktivitāte nedēļā[12]. Nepieciešamo fiziskās aktivitātes ilgumu var sadalīt

9[]Latvijas skolēnu veselību ietekmējošo paradumu pētījums, 2013./2014., Slimību profilakses un kontroles centrs, 2015.10[]Eiropas Savienības pamatnostādnes fiziskās aktivitātes jomā. Ieteicamie politikas pasākumi veselību veicinošo fizisko aktivitāšu atbalstam. Briselē, 2008. gada 10. oktobrī.11[]Pēc Latvijas iedzīvotāju veselību ietekmējošo paradumu pētījuma 2016.gada aptaujas datiem.

33


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

periodos, ne īsākos par 10 minūtēm. Tāpat to var veidot pamīšus mērenas un augstas intensitātes fiziskajām aktivitātēm. Divas līdz trīs dienas nedēļā būtu ieteicams veikt fiziskās aktivitātes, kas uzlabo muskuļu spēku un kaulu izturību[7].Lai nodrošinātu pietiekamu fizisko aktivitāti bērnu un pieaugušo populācijā, ir svarīgi arī veidot fiziskās aktivitātes atbalstošu vidi un infrastruktūru.Motivācijas trūkums un citi traucējošie faktori pietiekamas fiziskās aktivitātes īstenošanaiKļūstot pieaugušiem, nereti samazinās motivācija un iespējas būt fiziski aktīviem. Vairāk nekā pusi dienas lielākā daļa iedzīvotāju pavada mazkustīgi – sēžot, strādājot pie datora, skatoties televizoru, pārvietojoties ar auto, kas veicina aptaukošanos, miega traucējumus, muguras sāpes, kakla un plecu joslas sāpes, galvassāpes u.c. problēmas[13].Viena no būtiskākajām problēmām un šķēršļiem attiecībā uz nodarbošanos ar fiziskajām aktivitātēm, ir motivācijas trūkums uzsākt un turpināt nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm. Ir noskaidrots, ka motivācijas trūkums vai neuzņēmība ir galvenais šķērslis, kas jauniešus kavē nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm. Jaunieši, kuri ar fiziskajām aktivitātēm nodarbojas reti (retāk kā reizi mēnesī) vai nekad, biežāk atzīst, ka viņiem ir slinkums, nav laika un kompānijas. Kā pārējos šķēršļus jaunieši min slimību/traumu, informācijas trūkumu par fizisko aktivitāšu iespējām, dzīvesvietā/tuvējā apkārtnē nav iespējas nodarboties ar sev vēlamām fiziskajām aktivitātēm[14]. Savukārt no tiem pieaugušajiem, kuri ikdienā nenodarbojas ar fiziskajām aktivitātēm, 64% atzīst, ka viņiem trūkst motivācija un nav vēlme uzsākt nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm[15].Sporta politikas pamatnostādnēs 2014. – 2020. gadam ir secināts, ka bērni un jaunieši nav pietiekami informēti par fizisko aktivitāšu lomu fizisko un funkcionālo spēju, tajā skaitā darbaspēju, attīstīšanā, turpmākā veselības nostiprināšanā un saglabāšanā[16].Lai veicinātu Latvijas iedzīvotāju fizisko aktivitāti, tādējādi veicinot arī kopējās veselības saglabāšanu, paredzamā mūža ilguma un veselīgi nodzīvoto gadu pagarināšanos, ar sabiedrības informēšanas kampaņas starpniecību katram iedzīvotājam (jo īpaši, teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļauto iedzīvotāju grupām, t.sk. personām ar invaliditāti), jānodrošina iespēja nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm un piedalīties publiskos fizisko aktivitāti veicinošos pasākumos. Tāpat ir jāveicina izpratne par piemērotākajiem fizisko aktivitāšu veidiem kā dažādām mērķauditorijas grupām (jo īpaši, teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļauto iedzīvotāju grupām, t.sk. personām ar invalditāti) būt fiziski aktīvām, viegli uztveramā un vienkāršā veidā

12[]Physical activity and adults, WHO. (http://www.who.int/dietphysicalactivity/factsheet_adults/en/).13[]Eiropas Savienības pamatnostādnes fiziskās aktivitātes jomā. Ieteicamie politikas pasākumi veselību veicinošo fizisko aktivitāšu atbalstam. Briselē, 2008. gada 10. oktobrī.14[]Latvijas jauniešu sportošanas paradumi, TNS, 2014. (http://www.izm.gov.lv/images/statistika/petijumi/35.pdf).15[]Latvijas iedzīvotāju sportošanas paradumi, Data Service, 2012. (http://www.izm.gov.lv/images/statistika/petijumi/19.pdf).16[]Sporta politikas pamatnostādnes 2014. – 2020.gadam. Izglītības un zinātnes ministrija, 2013.

34


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

sniedzot informāciju par to, kā fiziskās aktivitātes ietekmē gan fizisko, gan psihisko veselību un to, kā sevi un apkārtējos motivēt uzsākt un turpināt regulāri nodarboties ar fiziskajām aktivitātēm.

Brīvā laika pavadīšanas paradumi pieaugušo populācijā, t.sk., ģimeņu vidū

Pamatojoties uz PVO noteikto, būtiskākais iedzīvotāju fiziskās aktivitātes veicināšanā ir indivīdu motivēšana, izglītošana un informēšana par brīvi pieejamām un vienkāršām fiziskajām aktivitātēm, un iespējām, kur ar tām nodarboties[17].Latvijas iedzīvotāju veselību ietekmējošo paradumu pētījuma 2016. gada dati liecina, ka 38,8% iedzīvotāju vecumā no 15 līdz 74 gadiem brīvo laiku pavada sēdoši[18].Latvijā veikta pētījuma dati liecina, ka liela nozīme sabiedrības izglītošanā ir sabiedrības informēšanas kampaņām un informācijas izplatīšanai masu medijos par veselīgu dzīvesveidu, t.sk., fiziskajām aktivitātēm un motivēšanu nodarboties ar tām – 65% aptaujāto iedzīvotāju norādīja, ka informāciju par attiecīgo tematiku lielākajā daļā gadījumu meklētu masu medijos[19].Organizējot un īstenojot fizisko aktivitāti veicinošus pasākumus dažādām mērķauditorijas grupām, būtiskākais ir aicināt un motivēt visu vecumu iedzīvotājus (jo īpaši, teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļautos iedzīvotājus, t.sk. personas ar invaliditāti) iesaistīties fiziskajās aktivitātēs kopā ar saviem tuviniekiem, draugiem, vietējās pašvaldības iedzīvotājiem, uzsverot, ka kopīgi pavadītais laiks sportojot ne tikai palīdz saglabāt savu un iesaistīto cilvēku veselību un motivāciju turpināt fiziskās aktivitātes, bet arī palīdz stiprināt sociālo kontaktu tīklu un uzlabot savstarpējās attiecības. Kampaņas aktivitātēm jābūt vērstām uz to, lai veicinātu katras 2.6. punktā minētās primārās mērķauditorijas grupas fizisko aktivitāti ne tikai individuālā līmenī, bet arī ģimenes un vietējās kopienas līmenī. Tāpat ir būtiski ņemt vērā katrai mērķauditorijas grupai (jo īpaši teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļauto iedzīvotāju grupām, t.sk. personām ar invaliditāti) piemērotākās fiziskās aktivitātes atkarībā no veselības stāvokļa un fiziskās sagatavotības, funkcionālām spējām.Lai sasniegtu pēc iespējas lielāku mērķauditorijas grupu pārstāvju skaitu, kampaņas pasākumus nepieciešams organizēt un īstenot ņemot vērā katras mērķauditorija grupas īpatnības un vajadzības, un izmantojot dažādus komunikācijas kanālus. Īpaši ir jādomā par to, kā sasniegt iedzīvotāju grupas, kurām ir mazāka izpratne par fiziskajām aktivitātēm un kuras ir grūtāk sasniedzamas, īpaši teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļautās iedzīvotāju grupas, t.sk. personas ar invaliditāti. Lai paaugstinātu ikdienas fizisko aktivitāšu līmeni visiem Latvijas iedzīvotājiem un veicinātu veselīga dzīvesveida paradumus attiecībā uz fiziskajām aktivitātēm ne tikai kampaņas norises laikā, bet arī pēc kampaņas, ir būtiski

17[]Recommendations on physical activity for health, WHO, 2010. (http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/44399/1/9789241599979_eng.pdf).18[]Latvijas iedzīvotāju veselību ietekmējošo paradumu pētījuma 2016.gada aptaujas dati.19[]“DNB Latvijas barometrs” Nr. 48, 2012. (https://www.dnb.lv/lv/news/dnb-latvijas-barometrs-sabiedriba-dzivotu-veseligak-ja-butu-vairak-laika-un-mazaks-slinkums).

35


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

nodrošināt ilgtspējas un pēctecības principu.2.5. Kampaņas

mērķis Veicināt pietiekamu fizisko aktivitāti ikdienā, motivējot iedzīvotājus uzsākt regulāras un pietiekamas fiziskās aktivitātes, sniedzot ieteikumus, kā ikdienu padarīt fiziski aktīvāku, sniedzot zināšanas par piemērotākajiem fizisko aktivitāšu veidiem dažāda vecuma indivīdiem ar dažādu fizisko sagatavotību un spējām, kā arī popularizējot fiziski aktīva brīvā laika ar ģimeni pavadīšanas iespējas.

2.6. Kampaņas mērķauditorija

Primārās mērķauditorijas grupas:1. pirmsskolas vecuma bērni (5 – 6 gadi);2. skolas vecuma bērni:

2.1.vecumā 7 – 12 gadi; 2.2.vecumā 13 – 18 gadi;

3. darbspējas vecuma iedzīvotāji;4. iedzīvotāji virs 64 gadiem,

jo īpaši teritoriāli atstumtie, trūcīgie iedzīvotāji, bezdarbnieki, personas ar invaliditāti.

Sekundārā mērķauditorija: Dažādas valsts pārvaldes institūcijas, vietējās pašvaldības un pašvaldību institūcijas, un tajās strādājošie speciālisti/ darbinieki, nevalstiskās organizācijas, veselības aprūpes sniedzēji u.c., kas iesaistīti veselību veicinošu pasākumu īstenošanā, kā arī plašsaziņas līdzekļu pārstāvji.

2.7. Kampaņas raksturs

- Uzvedības un attieksmes maiņu veicinoša kampaņa, orientēta uz pietiekamas fiziskās aktivitātes ikdienā veicināšanu Latvijas iedzīvotājiem.

- Kampaņas veids, metodes, vēstījumi izriet no definētajām mērķauditorijām (jo īpaši teritoriālās, sociālās atstumtības un nabadzības riskam pakļauto iedzīvotāju grupu sasniegšanai) un Kampaņas apakštēmām

2.8. Kampaņas mērogs Visa Latvijas Republikas teritorija.

2.9. Vēlamie ilgtermiņā sasniedzamie sabiedrības veselības rādītāji

Plānots palielināt mērķauditorijas grupu iedzīvotāju fizisko aktivitāti ikdienā. Kampaņas pasākumi jāvērš uz sabiedrības veselības rādītāju uzlabošanu un vēlamo sasniedzamo vērtību sasniegšanu (skat. 1. – 2. tabulu). Rādītāji tiks monitorēti izmantojot SPKC veselību ietekmējošo paradumu pētījumu datus.

36


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.tabula. Pietiekami fiziski aktīvo pieaugušo un skolēnu īpatsvars kampaņas sākumā un vēlamie sasniedzamie rezultāti 2022. gadā

Sabiedrības veselības rādītāji

Bāzes vērtība[20]

Vēlamā sasniedzamā vērtība 2022.gadā

Iedzīvotāju (15 – 74 g.v.) īpatsvars:

2016. gadā

kas sēdoši pavada brīvo laiku (%) 38,8% 33,5% (-5,3%)

2.tabula. Iedzīvotāju īpatsvars, kas sēdoši pavada brīvo laiku kampaņas sākumā un vēlamie sasniedzamie rezultāti 2022. gadā

2.10. Minimālās prasības

Pretendents, izstrādājot Tehnisko piedāvājumu, ievēro šādas prasības un nosacījumus:

1. Kampaņas vienotās identitātes koncepta izstrādē iespējams izmantot Pasūtītāja izstrādāto saukli un vizuālo identitāti „Aktīva ik diena!”, „Tu esi radīts kustībai!”[21];

2. Pretendents papildus vienotās identitātes konceptam var izstrādāt devīzes/saukļus un logo primārās mērķauditorijas grupām un/vai Kampaņas apkaštēmām;

3. Kampaņā izmantojamās metodes [22] un vēstījumi[23] jāparedz katrai primārās mērķauditorijas grupai, atbilstoši Kampaņas apakštēmām;

4. Kampaņas komunikācijas kanāli[24] un aktivitātes jāparedz katrai primārās mērķauditorijas grupai, atbilstoši Kampaņas apakštēmām;

5. Pretendentam jādefinē sasniedzamie Kampaņas efektivitātes un ilgtspējas rādītāji (izmērāmās vienībās);

6. Pretendentam jāveic primārās mērķauditorijas grupu[25]

aptauja (nodrošinot reprezentatīvu respondentu izlasi) pirms un pēc Kampaņas īstenošanas, lai noskaidrotu mērķauditorijas paradumus, izmaiņas tajos, kā arī vai

20[]Pēc Latvijas iedzīvotāju veselību ietekmējošo paradumu pētījuma 2016.gada aptaujas datiem.21[] Skatīt http://aktivadiena.lv/2015/07/01/par-kampanu-aktiva-ik-diena/22[]Kampaņas elements, ar kuru tiek atspoguļots vēstījums (piem., tematiskie raksti, audio ieraksti, videomateriāli, plakāti, u.c.).23[]Galvenā mērķauditorijai nododamā ziņa vai ideja par kampaņas tēmu.24[]Vēstījuma nodošanas veids (piem., televīzija, izglītojošie pasākumi, interneta vide, u.c.).25[] Skolas vecuma bērni, (7-12 gadi), skolas vecuma bērni (13-18 gadi), darbspējas vecuma iedzīvotāji, iedzīvotāji virs 64 gadiem.

37

Sabiedrības veselības rādītāji

Bāzes vērtība[]

Vēlamā sasniedzamā vērtība 2022.gadā

Iedzīvotāju (15 – 74 g.v.) īpatsvars:

2016. gadā

ar pietiekamu fizisko aktivitāti (vismaz 4 – 7 reizes nedēļā 30 min.) (%)

12,5% 15,0% (+2,5%)

kuri brīvā laikā vismaz 30 min. vismaz 2 reizes nedēļā nodarbojas ar fiziskajām aktivitātēm (%)

26,6% 29,6% (+3,0%)

Bērnu (11,13,15 g.v.) īpatsvars:

2014. gadā

ar pietiekamu fizisko aktivitāti (vismaz 60 min dienā) (%)

18,5% 21,3% (+2,8%)


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

iedzīvotāji Kampaņu un tās vēstījumus ir pamanījuši, vai šos vēstījumus ir izpratuši, vai Kampaņas ietekmē ir izvērtējuši iespēju savus fiziskās aktivitātes paradumus mainīt, kā arī vai Kampaņas ietekmē savus fiziskās aktivitātes paradumus ir mainījuši;

7. Pasūtītājs patur tiesības kopā ar Pretendentu koriģēt un aktualizēt plānoto Kampaņas saturu un īstenošanas procesu atbilstoši faktiskajai (aktuālajai) situācijai;

8. Kampaņā izmantojamie komunikācijas kanāli, vēstījumi un aktivitātes tiek plānoti tā, lai katrā no Kampaņas aktīvajiem īstenošanas posmiem tiktu aptvertas visas Kampaņas mērķauditorijas grupas;

9. Pretendentam jāparedz aktivitātes gan nacionālajos, gan reģionālajos medijos, kas aptver visus Latvijas reģionus: Latgali, Kurzemi, Zemgali, Vidzemi, Pierīgu un Rīgu;

10. Pretendentam jānodrošina, ka minimālais Kampaņas ietvaros organizēto pasākumu klātienes apmeklētāju (dalībnieku) skaits, kuri aizpildījuši anketas26, ir: 1500 līdz 2018. gada 31. decembrim; 1500 no 2019. gada 1.janvāra līdz 2019. gada 31.oktobrim.;

11. Kampaņas aktivitātes jāvērš uz vēlamo sasniedzamo sabiedrības veselības rādītāju (skatīt Tehniskās specifikācijas 2.9. apakšpunktu) uzlabošanu;

12. Pretendents nodrošina, ka Kampaņas logo, sauklis (-ļi), kā arī vēstījumi pirms Kampaņas aktīvā īstenošanas posma uzsākšanas tiek pilotēti primārās mērķauditorijas fokusgrupās, tiek veikta iegūto viedokļu analīze un nepieciešamības gadījumā tiek atbilstoši pielāgoti;

13. Pretendents organizē vismaz 1 (vienu) kustību, kas vērsta uz vismaz 1 (vienas) Kampaņas primārās mērķauditorijas grupas apvienošanu fiziskās aktivitātes sekmēšanas un/vai savstarpējas motivēšanas uzsākt nodarboties ar fiziskām aktivitātēm nolūkā, t. sk. paredzot īstenot klātienes pasākumus izveidotās kustības ietvaros.

14. Pretendents Kampaņas ietvaros neizstrādā jaunu Kampaņas interneta vietni;

15. Pretendents pēc Pasūtītāja pieprasījuma vidēji 1 (vienu) reizi mēnesī nodrošina informācijas sagatavošanu vidēji 1 (vienas) A4 lpp. apjomā par Kampaņu un ar to saistītajām aktivitātēm Pasūtītāja interneta vietnei u.c. vajadzībām;

16. Pretendents nodrošina informācijas medijiem sagatavošanu (pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendents nodrošina arī šīs informācijas tulkošanu svešvalodā) atbilstoši Kampaņas stratēģijai un komunikācijas plānam. Preses relīžu valsts valodā nosūtīšanu nodrošina Pasūtītājs.

17. Pretendents nodrošina vismaz 2 (divu) mediju pasākumu īstenošanu. Pretendents tiek aicināts piedāvāt radošu mediju pasākuma norises formātu vai norises vietu;

18. Pretendents nodrošina ne mazāk kā 5 (piecu) informatīvo

26 Pretendents nodrošina atbilstošas anketas izdalīšanu, savākšanu, apkopošanu. Anketa un forma “SAM 9.2.4. dalībnieku uzskaites kopsavilkums” pieejama http://cfla.gov.lv/userfiles/files/9241_9242_Anketas_14_12_2016.xlsx

38


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

materiālu izstrādi, maketēšanu un druku, par Kampaņas tematiku, ievērojot šādas prasības:

tiek paredzēts ne mazāk kā 1 (viens) informatīvais materiāls katrai Kampaņas primārās mērķauditorijas grupai;

materiāli ir viegli saprotami, saistoši un papildināti ar vizuāliem elementiem (piemēram, attēli, fotogrāfijas);

kopējā ne mazāk kā 5 (piecu) informatīvo materiālu druka jānodrošina ne mazāk kā 150 000 tirāžā;

ne mazāk kā 2 (divu) informatīvo materiālu izstrāde, maketēšana un druka jāveic ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešu laikā no pakalpojuma līguma noslēgšanas dienas;

ne mazāk kā 3 (trīs) informatīvo materiālu izstrāde, maketēšana un druka jāveic ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā no Iepirkuma līguma noslēgšanas dienas;

Kampaņas gaitā Pretendents nodrošina informatīvo materiālu izdali iestādēm, organizācijām, institūcijām u.c. visu Latvijas pašvaldību teritorijās, izvēloties izplatīšanas kanālus, lai pēc iespējas efektīvāk sasniegtu mērķauditoriju, kā arī izdalīto informatīvo materiālu uzskaiti.

19. Pretendents izstrādā ne mazāk kā 1 (vienu) specifisku, pielāgotu informatīvo materiālu par Kampaņas tematiku vājredzīgām un neredzīgām personām;

20. Kampaņas pasākumu īstenošanas procesā Pretendentam jānodrošina sadarbība ar dažādiem sadarbības partneriem, piemēram, jomas profesionālajām asociācijām, federācijām, komitejām, nevalstiskajām un sabiedriskajām organizācijām, interešu grupām, izglītības un ārstniecības iestādēm un darba devējiem gan Rīgā, gan Latvijas reģionos u.c. organizācijām, piemēram, reģionālajiem žurnālistiem, politiķiem, ražotājiem, sociālajiem darbiniekiem, bāriņtiesām;

21. Kampaņas īstenošanā (t.sk. kampaņas ietvaros organizētajos pasākumos, ar Kampaņas īstenošanu saistītajā dokumentācijā un informatīvajos materiālos) pretendents apņemas ievērot:

Valsts pārvaldes iestāžu vienoto vizuālo identitāti – grafisko standartu. Informācija ir pieejama: http://www.mk.gov.lv/lv/content/grafiskais-standarts;

2015. gada 17. februāra Ministru kabineta noteikumus Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020 .gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana”. Informācija ir pieejama: http://likumi.lv/doc.php?id=272575 .

22. Pretendentam drukāto informatīvo materiālu izstrādei, maketēšanai un drukai jāparedz 49 500 līdz 50 500 EURO (bez PVN) no piedāvātās Līguma summas;

23. Pretendentam jānodrošina aktivitāšu laika grafika precizēšanu un saskaņošanu ar Pasūtītāja par Iepirkuma

39

http://likumi.lv/doc.php?id=272575

http://www.mk.gov.lv/lv/content/grafiskais-standarts


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

līguma izpildi atbildīgo personu ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pēc Iepirkuma līguma noslēgšanas;

24. nepieciešamības gadījumā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma Pretendentam jānodrošina konsultācijas, t.sk., skaidrojošais darbs par sniegto pakalpojumu un tā rezultātiem līdz 2020. gada 1. jūlijam;

25. Pretendentam jānodrošina regulārs mediju monitorings, iekļaujot preses, interneta, radio un TV ziņu pieejamību un ne retāk kā 1 (vienu) reizi mēnesī jāiesniedz Pasūtītājam. apkopojošu informāciju par ar Kampaņu saistītajām ziņām.

26. Pretendentam jāsagatavo pēckampaņas novērtējuma ziņojums, kurā jāiekļauj vismaz:

Kampaņas efektivitātes rādītāju izvērtējums, t.sk. aptauju rezultāti; informācija par fokusgrupu norisi; sabiedrības iesaistes analīze – Kampaņas pasākumu apmeklētāju skaits, dalībnieku viedoklis par pasākumiem, priekšlikumi pasākumu īstenošanai nākotnē, sabiedrības iesaistes analīze caur Kampaņā izmantotajiem sociālajiem tīkliem un citiem resursiem; reklāmas sasniegtās mērķauditorijas apjoms, t.sk., atskaite par reklāmas izvietojumu, laika periodu, kanāliem, kanālu efektivitāti; kampaņas sociālo mediju kontu (ja attiecināms) sekotāji, apmeklējums, publicēto komunikācijas ziņu sasniegtās mērķauditorijas analīze, t.sk. sasniegtās mērķauditorijas rezultātu kopsavilkums ar nozīmīgākajiem datiem u.c. kampaņas efektivitātes rādītāji; kampaņas publicitātes atskaiti ar publicitātes rezultātu kopsavilkumu, t.sk., visu publikāciju hronoloģisks uzskaitījums; publikāciju skaita izdalījums pēc katra pasākuma (ļaujot vērtēt katra atsevišķa pasākuma publicitāti); kopējās publicitātes analīze pēc reģioniem, mediju kanāla veida un valodas, publikāciju kopumā sasniegtās mērķauditorijas apjoms, vērtējot pēc mediju kanāla mērķauditorijas;

visu publikāciju kopijas, audio, video u.c. materiālu faili;

radošo risinājumu izejas faili, visi Kampaņas ietvaros izstrādātie materiāli (t.sk., radītie/ pirktie vizuālie materiāli, reklāmas risinājumi, video u.c. materiāli);

priekšlikumi Kampaņas komunikācijas mērķu ilgtspējas nodrošināšanai;

ziņojums jāiesniedz gan drukātā, gan elektroniskā formātā.

40


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.11. Papildus nosacījumi 1. Pasūtītājam ir tiesības lūgt Pretendentam detalizēti skaidrot

Pretendenta piedāvājumā norādītos Kampaņas īstenošanas pasākumus un to izmaksu veidošanas principus.2. Pasūtītājs patur tiesības noraidīt piedāvāto (-os) kampaņas īstenošanas pasākumu (-s), ja Pasūtītājs, izvērtējot iesniegto piedāvājumu un/ vai skaidrojumu, konstatē, ka Pretendenta piedāvātais (-ie) Kampaņas īstenošanas pasākums (-i) un to izmaksas neatbilst projekta nosacījumiem un/ vai pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas.3. Pasūtītājam nav pienākums Iepirkuma līguma darbības laikā īstenot visus Pretendenta piedāvātos Kampaņas īstenošanas pasākumus par visu norādīto summu.4. Pasūtītājs ir tiesīgs palielināt vai samazināt Kampaņas īstenošanas pasākumu apjomu par jebkuru daudzumu, atkarībā no Pasūtītājam pieejamo finanšu līdzekļu apjoma, nemainot finanšu piedāvājumā noteikto vienības cenu.

3. Papildus informācijai:

Informācija par Veselības ministrijas un citu institūciju izstrādātajiem normatīvajiem aktiem, politikas plānošanas un citiem dokumentiem fiziskās aktivitātes veicināšanas jomā:

Nr.

Normatīvais akts/politikas plānošanas dokuments

Mērķis

1. Apstiprinātas Sabiedrības veselības pamatnostādnes 2014.-2020.gadam

Sabiedrības veselības politikas virsmērķis ir palielināt Latvijas iedzīvotāju veselīgi nodzīvoto mūža gadu skaitu un novērst priekšlaicīgu nāvi, saglabājot, uzlabojot un atjaunojot veselību. Viens no galvenajiem rīcības virzieniem mērķa sasniegšanai ir “Neinfekciju slimību riska faktoru izplatības mazināšana”, kas vērsts uz veselīga dzīvesveida paradumu veicināšanu, tai skaitā fiziskās aktivitātes veicināšanu sabiedrībā.

2. Apstiprinātas Sporta politikas pamatnostādnes 2014.-2020.gadam (IZM)

Pamatnostādnēs definētais sporta politikas mērķis ir palielināt Latvijas iedzīvotāju īpatsvaru, kas vismaz 1-2 reizes nedēļā nodarbojas ar fiziskām vai sportiskām aktivitātēm. Vieni no sporta politikas virzieniem ir bērnu un jauniešu sports un sports visiem.

3. Apstiprinātas Izglītības attīstības pamatnostādnes 2014.-2020.gadam (IZM)

Izglītības attīstības politikas virsmērķis – kvalitatīva un iekļaujoša izglītība personības attīstībai, cilvēku labklājībai un ilgtspējīgai valsts izaugsmei. Pamatnostādnēs ietverti veselīga dzīvesveida jautājumi, tai skaitā fiziskās aktivitātes veicināšanas.

4. Apstiprinātas Jaunatnes politikas īstenošanas plāns 2016.–2020.gadam (IZM)

Mērķis ir jauniešu dzīves kvalitātes uzlabošana, panākot saskaņotas jaunatnes politikas īstenošanu un tās koordināciju visos līmeņos, identificējot prioritāros rīcības virzienus un

41


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

politikas rezultātus. Plānā ir iekļauti jautājumi par jauniešu vispusīgu attīstību (garīga, intelektuāla, emocionāla, fiziska) un veselīgu dzīvesveidu.

5. Izdots likums “Par pašvaldībām” Likuma 15. pants nosaka, ka viena no pašvaldību autonomām funkcijām ir nodrošināt veselības aprūpes pieejamību, kā arī veicināt iedzīvotāju veselīgu dzīvesveidu un sportu.

6. Izstrādātas Vadlīnijas pašvaldībām veselības veicināšanā

Apstiprinātas 2011.gada 29.decembrī ar Veselības ministrijas rīkojumu nr.243, lai sniegtu metodisku atbalstu pašvaldībām. Dokumentā apkopota citu valstu labās prakses pieredze un ieteikumi dažādām iniciatīvām pasākumu un aktivitāšu veikšanai pašvaldībās veselības veicināšanas jomās (t.sk. fiziskās aktivitātes jomā) dažādām vecuma grupām.

7. Izstrādāts metodiskais materiāls “Fiziskās aktivitātes receptes izrakstīšana ģimenes ārsta praksē”[27] un atbilstošo veidlapu fizisko aktivitāšu receptes izrakstīšanai

VSMC izstrādāja metodisko materiālu “Fiziskās aktivitātes receptes izrakstīšana ģimenes ārsta praksē” un atbilstošo veidlapu fizisko aktivitāšu receptes izrakstīšanai, vienlaikus veicot arī ģimenes ārsta prakses komandas apmācības par fizisko aktivitāšu receptes izrakstīšanu un fizisko aktivitāšu nozīmi bērniem un pieaugušajiem.

27[]Priedīte I.S., Lāriņš V., Sauka M., Selga G.,. Kalniņa L, Krievkalns J., Artjuhova L. Fiziskas aktivitātes receptes izrakstīšana ģimenes ārsta praksē. VSMC, Rīga, 2014 (ISBN 978-9934-8267-2-6).

42


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. pielikumsMetu konkursam

MĒRĶA GRUPAS UN PLĀNOTĀS AKTIVITĀTES(Pievieno metam)

Iepirkuma priekšmets: „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VM 2017/19/ESF

Plānotās aktivitātesMērķa grupas – (NORĀDĪT)

Mērķa grupa 1 Mērķa grupa 2 Mērķa grupa 3

Aktivitāte 1„X” Pamatojums

Aktivitāte 2

Aktivitāte 3

43

44

3.pielikumsMetu konkursam

DEVĪZES ATŠIFRĒJUMA VEIDNE(Jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā. Aploksne, kurā atrodas devīzes atšifrējums, tiks atvērta tikai

devīžu atšifrējumu atvēršanas sanāksmē.)



Devīze:

Dalībnieks:

Reģistrācijas numurs vai personas kods:

Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs (ja piešķirts):

Personas paraksts

Personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija

Vieta, datums

45


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


DALĪBNIEKA PIETEIKUMS DALĪBAI METU KONKURSĀ(Jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā papīra formātā. Aploksne, kurā atrodas pieteikums, tiks atvērta tikai devīžu

atšifrējumu atvēršanas sanāksmē.)



Metu konkursa žūrijas komisijai

Saskaņā ar Metu konkursa Nolikumu apakšā parakstījies apliecinu, ka:

1. (Konkursa dalībnieka nosaukums) piekrīt Metu konkursa Nolikuma noteikumiem, un garantē Nolikuma prasību izpildi. Metu konkursa noteikumi ir skaidri un saprotami.

2. Iesniegtajā meta piedāvājumā nav izmantoti trešo personu autortiesību objekti, pretējā gadījumā uzņemos segt visus Pasūtītāja zaudējumus, kuri saistīti ar iespējamo tiesvedību par autora personisko un mantisko tiesību pārkāpumu.

3. Visas sniegtās ziņas ir patiesas.

Personas paraksts

Personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija

Vieta, datums

46


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


META ĪSTENOŠANAS APTUVENO IZMAKSU TĀME(Meta īstenošanas aptuveno izmaksu tāmi pievieno metam)



Nr.p.k. Pakalpojuma vienība Vienību skaits Cena EUR bez PVN

Provizoriskā mērķauditorijas aptvere (skaits), ja attiecināms28

1. KAMPAŅAS stratēģijas izstrāde

2.

KAMPAŅAS komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana:.... (plānoto aktivitāšu grupas)

.... (plānoto aktivitāšu grupas)

3.Atskaišu par KAMPAŅAS, īstenotajiem pasākumiem un aktivitātēm sagatavošana.

4.

5% rezerve neparedzētu aktivitāšu veikšanai atbilstoši Nolikuma 2.punktā noteiktajam mērķim, tai skaitā:

a) Krīzes komunikācija;b) ...c) ...

5. ....Summa kopā, EUR bez PVN:PVN___%:Pavisam kopā, EUR ar PVN:

6.pielikumsSarunu procedūrai

28 Komunikācijas efektivitātes novērtēšanas process.

47


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

UZAICINĀJUMS DALĪBAI SARUNU PRODECŪRĀ – SARUNĀSPROJEKTS

Rīgā

201_. gada ___. ___________ Nr. _____

Veselības ministrija (turpmāk – VM), saskaņā ar iepirkuma „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” (id. Nr. VM 2017/19/ESF) nolikumu, pieejams VM tīmekļa vietnē – www.vm.gov.lv sadaļas „Ministrija” apakšsadaļā „Publiskie iepirkumi”, uzaicina Jūs piedalīties iepirkumu procedūrā – sarunās.

1. Pasūtītājs:Latvijas Republikas Veselības ministrija (turpmāk – VM)Reģistrācijas Nr.: 90001474921Adrese: Brīvības iela 72, k-1, Rīga, LV-1011Tālr.: 67876000Fakss: 67876002E-pasts: [email protected]: Valsts kaseBankas kods: TRELLV22Norēķinu konta Nr.: LV09TREL229056205300B

2. Kontaktpersonas:Dace MucenieceVeselības ministrijasResursu vadības departamenta Projektu vadības nodaļas juriskonsulteAdrese: Brīvības iela 72, k-1, Rīga, LV-1011Tālr.: 678760174E-pasts: [email protected]

3. Iepirkuma procedūras – sarunu priekšmets: Saskaņā ar Nolikumu un tā pielikumiem.

4. Plānotais līguma izpildes uzsākšanas termiņš un ilgums: Iepirkuma līguma izpildes kopējais laiks ir no līguma spēkā stāšanās dienas līdz pilnīgai pušu saistību izpildei, bet ne ilgāk kā līdz 2019.gada 31.decembrim.

5. Piedāvājuma izvēles kritērijs: saimnieciski izdevīgākais Piedāvājums.

6. Piedāvājuma saturs: Piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Nolikuma 18.apakšpunktā noteiktajām prasībām un iesniedzot Nolikuma 20.apakšpunktā norādītos dokumentus.

7. Piedāvājuma iesniegšanas vietu, termiņu un laiku:Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017. gada ____. _____ plkst. ______Veselības ministrijā, Brīvības ielā 72, k-1, Rīgā, darbdienās no plkst. 9:00 līdz 12:00 un no 13:00 līdz 16:00, iesniedzot personīgi vai sūtot pa pastu. Izmantojot pasta pakalpojumus, jāņem vērā, ka


48


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

tiks izskatīti tikai tie pretendentu piedāvājumi, kas saņemti līdz šajā punktā norādītajam termiņam.Ja piedāvājums tiek iesniegts personīgi, apmeklējums iepriekš jāpiesaka pa tālruni 67876174.

8. Piedāvājuma izvērtēšana: Lēmums par sarunu uzvarētāju vai lēmums par sarunu pabeigšanu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma apstiprināšanas, rakstiski tiks paziņots visiem uz sarunām uzaicinātajiem Pretendentiem.

9. Iepirkuma līguma sagatavošanas un izpildes procesā ir saistoša tai skaitā Ministru kabineta 2016. gada 20. septembra instrukcija Nr.3 „Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādes”.

Pielikumā: Iepirkuma līguma projekts uz ____ (___) lapām.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja /paraksts/

49


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


PIETEIKUMS DALĪBAI SARUNĀS



Vietas nosaukums, <gads>. <datums>.<mēnesis>

1. <Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja pretendents ir fiziska persona)>, <reģistrācijas numurs vai personas kods (ja pretendents ir fiziska persona)>, <adrese> (turpmāk – Pretendents) ir [iepazinusies]/ [iepazinies] ar Veselības ministrijas (turpmāk - Pasūtītājs) organizētas sarunu procedūras „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte” (ID Nr. VM 2017/19/ESF) nolikumu (turpmāk - Nolikums) un, pieņemot visas Nolikuma noteiktas prasības,

iesniedz Piedāvājumu, kas sastāv no:a) Pieteikums dalībai Sarunas;b) Nolikuma 20.punkta noteiktie dokumenti;c) Meta īstenošanas detalizēta izmaksu tāme (t.sk. informācija par krīzes komunikācijas izmaksām, komunikācijas risinājumu (materiālu, translāciju, aktivitāšu u.tml.) izmaksām); (turpmāk – Piedāvājums).

2. Ja Piedāvājums tiks akceptēts, mēs apņemamies sniegt Nolikuma Tehniskajā specifikācija noteiktos pakalpojumus Iepirkuma līguma noteiktajā kartība, kas Sarunās tiks precizēta un saskaņota, un saskaņā ar mūsu iesniegto Piedāvājumu.

3. Apliecinām, ka uz Pretendentu vai Pretendenta piesaistīto PIL 42. panta pirmās daļas 9., 10. 11.punkta minēto personu neattiecas PIL 42. panta pirmajā daļa minētie gadījumi.

4. Apliecinām, ka visa Piedāvājuma ietverta informācija ir patiesa.5. Piekrītam saņemt ar elektronisko parakstu parakstītus dokumentus uz e-pasta adresi

<elektroniskā pasta adrese> iepirkuma procedūras norises un Līguma (no tā izrietošo saistību) darbības laikā.

6. Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):

Persona(norādīt nosaukumu un lomu

(pretendents, personu apvienības dalībnieks),

iepirkumā)

Mazais uzņēmumsir uzņēmums, kurā nodarbinātas

mazāk nekā 50 (piecdemit) personas un kura gada

apgrozījums un/ vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 (desmit)

miljonus euro(atbilst/ neatbilst)

Vidējais uzņēmumsir uzņēmums, kas nav mazais

uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250

(divi simti piecdesmit) personas un kura gada

apgrozījums nepārsniedz 50 (piecdesmit) miljonus euro, un/ vai, kura gada bilance

50


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

kopā nepārsniedz 43 (četrdesmit trīs) miljonus

euro(atbilst/ neatbilst)

<…> <…> <…>

7. Pretendentu Iepirkumā pārstāv un iepirkuma līgumu, gadījuma, ja tiks pieņemts lēmums ar mums slēgt Iepirkuma līgumu, mūsu vārda slēgs:

Pretendenta nosaukums vai vārds un uzvārds (ja pretendents ir fiziska persona)Reģistrācijas numurs vai personas kodsAdreseParaksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārdsParaksttiesīgās personas parakstsVieta, datums

Informācija: Ja piedāvājumu Sarunām iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Sarunās, kā arī katras personas atbildības sadalījumu, pievienojot visu personu apvienības dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokola, vienošanās vai cita dokumenta) kopiju.Ja piedāvājumu Sarunām iesniedz personālsabiedrība, piedāvājumam jāpievieno personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma vai cita dokumenta (protokola, vienošanas) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetencei un atbildības sadalījumu.

51


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8. pielikumsSarunu procedūrai

VEIKTO UN/ VAI NODROŠINĀTO PAKALPOJUMU SARAKSTS(pievieno sarunu procedūrā)



Nr.p.k.

Sniegtā vai nodrošinātā pakalpojuma nosaukums

Pakalpojuma apraksts*

Pasūtītājs/ nodrošinātājs (nosaukums,

adrese un kontaktpersona)*

Pakalpojuma sniegšanas

periods(no – līdz,

norādot gadu/ mēnesi)

1. <…> <…> <…> <…>2. <…> <…> <…> <…>3. <…> <…> <…> <…>4. <…> <…> <…> <…>

* Lai nepārkāptu komercnoslēpumu, par privātiem uzņēmumiem norādīt to nosaukumus, vai plašāku informāciju iespēju robežās. Pakalpojums, kas nodrošināts paša pretendenta uzņēmējdarbības ietvarā – norāda pretendenta nosaukumu.

Paraksttiesīgās personas parakstsParaksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija29

Vieta, datums

29 Ja pretendents ir fiziska persona, tad norāda tikai vārdu un uzvārdu.

52


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


PIEDĀVĀTO SPECIĀLISTU CV



Vārds, Uzvārds: ___________________________

Dzimšanas datums: _____________________________

Adrese: ___________________________

Tālrunis: ___________________________

E-pasta adrese: ___________________________

1. Galvenā kvalifikācija

Sniedziet vispārēju darbinieka (eksperta) izglītības un darba pieredzes aprakstu, kas visvairāk atbilst šā iepirkuma priekšmetam.

2. Izglītība:

Pievienojiet diplomu kopijas

Laika posms Izglītības iestādes nosaukums Iegūtais grāds vai kvalifikācija

3. Valodu prasme: Uzradīt valodas prasmes līmeni (skaitliskais vērtējums no 1 – teicami, līdz 5 – pamatzinašanas)

Valoda Lasot Runājot Rakstot

4. Darba pieredze

Laika posms Darbavieta

Amats un galveno darba

pienākumu apraksts

Darba saturs (tai skaitā, ja

nepieciešams, informācija par pieredzi cilvēku

komandas vadīšanā)

Kontaktpersona papildus informācijas

ieguvei, nepieciešamības

gadījumā

53


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Dalība profesionālās organizācijās:

6. Citas prasmes:

7. Apliecinājums:

Es, apakša parakstījies (-usies), apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu izglītību, kvalifikāciju un darba pieredzi.

Ar šo es apņemos saskaņā ar <pretendenta nosaukums> (turpmāk - Pretendents) piedāvājumu kā [<joma> speciālists] piedalīties Pakalpojuma sniegšanā iepirkuma „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”, identifikācijas Nr. VM 2017/19/ESF, ietvaros, gadījumā, ja tiek pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar pretendentu,

un

Vārds, uzvārds

Paraksts

Datums

apliecinu, ka ievērošu konfidencialitāti saistībā ar Tehniskajā specifikācijā minēto darbu izpildes gaitu, jebkādu iegūto informāciju un datiem, izdarītajiem konstatējumiem un secinājumiem, gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts Iepirkuma līgums.

Ar šo apliecinām, ka nepastāv šķēršļi kādēļ <Pretendenta speciālista vārds un uzvārds> nevarētu piedalīties <iepirkuma priekšmeta raksturojums> iepriekš minētajos laika posmos, gadījumā, ja pretendentam tiek piešķirtas tiesības slēgt Iepirkuma līgumu un Iepirkuma līgums tiek noslēgts.

Paraksttiesīgās personas parakstsParaksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija30

Vieta, datums


54


(ID Nr. VM 2017/19/ESF)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS



Apakšuzņēmēja nosaukums Veicamo darbu apjoms no kopējā apjoma (%)

Apakšuzņēmēja veicamo darbu īss apraksts, izpildei nododamā pakalpojuma

līguma daļa

<…> <…> <…><…> <…> <…><…> <…> <…><…> <…> <…>

Informācijai!

Saskaņā ar PIL 63.panta nosacījumiem Pasūtītājs pieprasa, lai pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% (desmit procenti) no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu.

Paraksttiesīgās personas paraksts

Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija31

Vieta, datums


55


APAKŠUZŅĒMĒJA UN PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS



Ar šo <Apakšuzņēmēja vai Personas, uz kuras iespējam pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst augstāk minēta iepirkuma Nolikuma noteiktajam prasībām, nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs vai Persona, uz kuras iespējam pretendents balstās, ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona) un adrese>:

1. Apliecina, ka ir informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) iesniegs piedāvājumu Veselības ministrijas, Reģ. Nr. 90001474921, (turpmāk – Pasūtītājs) organizēta iepirkuma „ESF projekta „Kompleksi veselības veicināšanas un slimību profilakses pasākumi” (Identifikācijas Nr.9.2.4.1/16/I/001) ietvaros realizējamās sabiedrības informēšanas kampaņas „Fiziskās aktivitātes veicināšana” radošā risinājuma izstrāde, realizācija un publicitāte”, Identifikācijas Nr. VM/19/2017, ietvaros.

2. Gadījuma, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:[veikt šādus pakalpojumus:<īss pakalpojumu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu saraksta noradītajam>]un/ vai[nodot Pretendentam šādus resursus:<īss Pretendentam nododamo resursu (piemēram, finanšu resursu, ekspertu un/ vai tehniska aprīkojuma) apraksts>].

3. Apliecina to, ka uz to neattiecas PIL 42.panta pirmajā daļa ietvertie izslēgšanas nosacījumi.

4. Apliecina, ka visa sniegta informācija ir patiesa.

Paraksttiesīgās personas paraksts

Paraksttiesīgās personas vārds, uzvārds, amats, kontaktinformācija

Vieta, datums

56


META ĪSTENOŠANAS DETALIZĒTA IZMAKSU TĀME(Īstenošanas izmaksu tāmi iesniedz sarunu procedūrā)



57

Pakalpojumavienība

Pakalpojuma vienības detalizētāks uzskaitījums(norādītie elementi ir piemēri. Pretendents sagatavo tāmi atbilstoši piedāvājumam)

Vienībuskaits

Cena EUR bez PVN

Cena EUR ar PVN

1.KAMPAŅAS NOSAUKUMS stratēģijas izstrāde

KAMPAŅAS NOSAUKUMS stratēģijas izstrāde;

2.

KAMPAŅAS NOSAUKUMS komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana

(*papildus aizpilda tabulu „Kampaņas materiālu / pasākumu izmaksas un skaits”)

KAMPAŅAS NOSAUKUMS komunikācijas plāna izstrāde un īstenošana (norāda visu plānoto aktivitāšu grupas)Sabiedrisko attiecību ikdienas atbalsts (konsultācijas, krīzes situāciju vadība);

Reklāmas tekstu, specifisko saukļu izstrāde;Pasākumu fotografēšana (pēc pieprasījuma)

Komunikācijas risinājumu (materiālu, bukletu, skrejlapu, infografiku, prezentāciju, diplomu, pateicību, translāciju, u.tml.) sagatavošana, izstrāde un izplatīšana (tur kur attiecināms - Pasūtītājam nodot maketu/materiālu pieejamību rediģējamā (izejas) formā, lai varētu īstenot to atkal izmantošanu arī pēc projekta beigām;

58

Informatīvo materiālu tekstu izstrāde, rediģēšana, maketēšana, druka;

3.

KAMPAŅAS NOSAUKUMS kampaņas vienotas identitātes koncepta un iespējamā vizuālā risinājuma izstrāde.

KAMPAŅAS NOSAUKUMS identitātes un tās koncepcijas idejas (vēstījuma) izstrāde.

4.

Atskaišu parKAMPAŅAS NOSAUKUMS,īstenotajiempasākumiem unaktivitātēmsagatavošana.

5.

5% rezerve neparedzētu aktivitāšu veikšanai atbilstoši Nolikuma 2.punktā noteiktajam mērķim

Krīzes komunikācija

6.............

Summa EUR kopā bez PVN

PVNSumma EUR kopā ar PVN

* KAMPAŅAS MATERIĀLU/PASĀKUMU SKAITS UN IZMAKSAS:(Iesniedz kopā ar meta īstenošanas detalizētu izmaksu tāmi, bet Sarunu procedūrā netiek vērtēts. Informācija nepieciešama, lai radītu priekšstatu par to kā veidojas tāme un iespēju diskutēt par atsevišķu komponenšu nepieciešamību/ izmaksām. Norādītie elementi ir piemēri. Pretendents sagatavo tāmi atbilstoši piedāvājumam).

59

Ja meta realizēšanā pretendents ir paredzējis izvietot reklāmu medijos, tad pretendents iesniedz tabulas veidā arī šādu informāciju:

o televīzija- atsevišķi pa mērķa grupu, uz kuru vērsta kampaņa- kopējais GRP un TRP skaits (uz 30”), klipa garums, kopējā cena bez PVN;

o radio- atsevišķi pa mērķa grupu, uz kuru vērsta kampaņa, kopējais klipu skaits, kopējā cena bez PVN;

o prese- atsevišķi pa mērķa grupu, uz kuru vērsta kampaņa, kopējais izvietošanas skaits, kopējā aptvere (cover), kopējais GRP un TRP (ja ir pieejams) skaits, kopējā cena bez PVN;

o vide- atsevišķi pa mērķa grupu, uz kuru vērsta kampaņa, pa vides formātiem atsevišķi- vienību skaits (nedēļā vai mēnesī, atbilstoši formātam), atbilstošā formāta kopējais nedēļu vai mēnešu skaits un katra veida kopējā cena bez PVN;

o Internets- atsevišķi pa mērķa grupu, uz kuru vērsta kampaņa, kopējais dienu skaits, sasniegtā auditorija tūkstošos (Impressions), CPM, CPC, kopējā cena bez PVN.

Kampaņas materiāls, pasākums Vienība Vienībuskaits

Vienas vienības izmaksas

Summa EUR kopā bez PVN

MATERIĀLIBuklets skaits

PASĀKUMIIzglītojoši semināri skaits

CITIPiemēram, WEB aplikācijas skaits

60


Mediju plāna projektā iekļaujamā informācija

Mediju plāna projektā iekļaujama vismaz šāda informācija:1. Attiecībā uz televīziju -

Mērķa grupa, mērķa grupas izmērs (norādot avotu un pētījuma periodu), laika periods un tā sadalījums pa kalendārajiem mēnešiem, mērķa grupas aptvere (kopā un kalendārā mēneša ietvaros- (Rch1+ – kas redzējuši klipu vismaz vienu reizi; Rch3+ – kas redzējuši klipu vismaz trīs reizes), kopējais GRP apjoms un tā sadalījums pa mēnešiem (1 (viens) GRP- reālais 1 minūtes reitings mērķa grupā “visi 4+”), kopējais TRP apjoms un tā sadalījums pa mēnešiem (1 (viens) TRP- reālais 1 minūtes reitings plāna definētajā mērķa grupā), GRP un TRP sadalījums pa televīziju kanāliem, PrimeTime (18:00-23:00) proporcija no kopējā TRP daudzuma, klipa garums vai garumi, GRP vai TRP sekundes cena, visi koeficienti, kas plāna ietvaros var tikt piemēroti cenai, kopējās aptuvenās izmaksas EUR bez PVN (izmaksas jānorāda Nolikuma 5.pielikumā “META ĪSTENOŠANAS APTUVENO IZMAKSU TĀME”).

2. Attiecībā uz radio - Mērķa grupa, mērķa grupas izmērs (norādot avotu un pētījuma periodu), laika periods un tā sadalījums pa kalendārajiem mēnešiem, kopējais radio reklāmu reižu skaits, tā sadalījums pa radio stacijām un pa kalendārajiem mēnešiem, atsevišķi norādot izvietojuma skaita proporciju laika periodā no 7:00-11:00 un 16:00-19:00, kopējās aptuvenās izmaksas EUR bez PVN (izmaksas jānorāda Nolikuma 5.pielikumā “META ĪSTENOŠANAS APTUVENO IZMAKSU TĀME”).

3. Attiecībā uz drukāto presi - Mērķa grupa, mērķa grupas izmērs (norādot avotu un pētījuma periodu), laika periods un tā sadalījums pa kalendārajiem mēnešiem, kopējais reklāmu reižu skaits, to sadalījums pa preses izdevumiem, aptuvenais preses maketa izmērs (piemēram, 1/1 lapa, vai ½ lapa), plāna aptvere mērķa grupā, kopējais GRP apjoms (reitingu kopsumma vecuma grupā “Visi, 15-74”), kopējais TRP apjoms (reitingu kopsumma definētajā mērķa grupā, ja ir pieejami dati par minēto mērķa grupu), kopējās aptuvenās izmaksas EUR bez PVN (izmaksas jānorāda Nolikuma 5.pielikumā “META ĪSTENOŠANAS APTUVENO IZMAKSU TĀME”).

4. Attiecībā uz vidi – Izmantotais vides formāts, pilsēta, izvietošanas reižu skaits, kopējais garums, tā sadalījums kalendārajos mēnešos un nedēļās; katra izvietojuma veida izmaksas par vienu vienību atbilstoši medija cenrādim (par mēneša vai nedēļas periodu), kopējās aptuvenās izmaksas EUR bez PVN (izmaksas jānorāda Nolikuma 5.pielikumā “META ĪSTENOŠANAS APTUVENO IZMAKSU TĀME”).

5. Attiecībā uz internetu - Mērķa grupa, mērķa grupas izmērs (norādot avotu un pētījuma periodu), laika periods,profils (ziņu portāls, izklaides u.c.), reklāmas formāts (banneris, video, teksta reklāma), parametri (izmēri), unikālo apmeklētāju skaits dienā (norādot datu avotu), sadaļa, kurā pretendents piedāvā izvietot reklāmu, plānoto ekspozīciju skaits dienā, CPM, CPC, reklāmas gala cena pasūtītājam, informācijas izvietošanas laiks un termiņš reklāmas iesniegšanai; interneta sociālajiem medijiem – plānotā sasniedzamā auditorija (norādot datu avotu), unikālo apmeklētāju skaits dienā (norādot datu avotu), informācija atbilstoši kampaņas mērķim – ja mērķis sekotāju skaita palielināšana, tad jānorāda plānotais apjoma pieaugums; ja mērķis ir ekspozīciju izvietošana, tad jānorāda plānoto ekspozīciju skaits dienā, kopējās aptuvenās izmaksas EUR bez PVN (izmaksas jānorāda Nolikuma 5.pielikumā “META ĪSTENOŠANAS APTUVENO

61

IZMAKSU TĀME”).

Documents

VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA - Latvijas Republikas … · Web viewPiegādātāji var uzdot papildu jautājumus par Konkursa Nolikumu. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu