VjezbaEdukacija.pdf

7/25/2019 VjezbaEdukacija.pdf

1/22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

1/ 22

VJEBA UREDSKO POSLOVANJE

Logirati se nahttp://edu-uz.socskrb.hr/(korisniko ime i lozinka: pisarnica1)

1 Kreiranje zapisa o ulaznoj poti i kreiranje novog predmeta i prvogulaznog akta

Kreiranje ulazne pote

1.

Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje

2.

Odabrati nain dostave

3.

odabrati Poiljatelja (npr.: Ana Ani)

a.

Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv

b.

Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (npr.: Ana)

c.

Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)

4.

Odabrati org.jedinicu u Rasporeivanju (npr.: Odjel odraslih)

U polju org. jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja):

a.

Postavite kursor u polje Organizacijska jedinica

b.

Ponite upisivati rije iz naziva organizacijske jedinice (npr: Odjel)

c.

Odaberite iz padajue liste traenu jedinicu

iliodabrati org. jedinicu koristei ikonu . Klik na ovu ikonu, otvara prozor:

Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org.jedinica. Org. jedinica se odabere

klikom na tekst naziva :

5. Gumb: Spremi i kreiraj predmet
http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/http://edu-uz.socskrb.hr/


2/22


Zagreb, 13.02.2012.

2/ 22

Kreiranje predmeta iz ulazne pote

Nakon to je pota spremljena (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za

kreiranje predmeta.

6.

Odabrati upisnik (UP/I, UP/II, urudbeni zapisnik)7.

Odabrati klasifikacijsku oznaku:

a.

Postavite kursor u polje

b.

Ponite upisivati rije iz naziva klase (npr: Jednokratna)aplikacija trai sve klase koje

sadre tu rije:

Ili poetak klasifikacijske oznake , npr 551-06 aplikacija trai sve klase koje sadre

551-06


3/22


Zagreb, 13.02.2012.

3/ 22

c.

Odaberite klasu iz padajue liste

d.

Klasa je popunjena:

8.

Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje

naziv odabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti

9.

Upiite korisnika za kojega se otvara predmetponite upisivati ime ili prezime i onda ga

odaberite s liste

Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te

unijeti:

Ime i prezime korisnika

OIB korisnika

Datum roenja korisnika

Adresu korisnika

10.

Odaberite Rjeavatelja iz nadlene org.jedinice:a.

Postavite kursor u polje Izbor rjeavatelja

b.

Ponite upisivati prezime ili ime rjeavatelja ili brojanuoznaku

c.

Odaberite rjeavatelja iz padajue liste

Napomena: ukoliko je potrebno moe se dodati vie od jednog rjeavatelja

11.

Gumb: Spremi


4/22


Zagreb, 13.02.2012.

4/ 22

Kreiranje prvog akta u predmetu:

Nakon to je predmet spremljen (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za

kreiranje akta.

Na aktu je ve postavljena: nadlenaorg.jedinica, rjeavatelji (sve sa predmeta) i tip akta ulazni i

poiljatelji (sve sa pote).

12.

Odabrati vrstu akta

13.

Odabrati datum nastanka akta14.

Gumb: Spremi


5/22


Zagreb, 13.02.2012.

5/ 22


6/22


Zagreb, 13.02.2012.

6/ 22

Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti (ne kreiramo predmet, niti akt)

1.

Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje

2.

Odabrati nain dostave

3.

odabrati Poiljatelja(npr.: Ana Ani)i org.jedinicu u Rasporeivanju(npr.: Odjel odraslih)

Napomena: oba polja podravaju dinamiko traenje:-

Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv

-

Ponite upisivati rije iz nazivapredmeta (npr.: Ana)

-

Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)

4.

U polju org.jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja), ili

odabrati org.jedinicu koristei ikonu . Klik na ikonu, otvara prozor:

Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org. jedinica. Org. jedinica se

odabere klikom na tekst naziva :

5.

Odaberite zaposlenika (iz org. jedinice)

6.

Gumb: Spremi


7/22


Zagreb, 13.02.2012.

7/ 22


8/22


Zagreb, 13.02.2012.

8/ 22

2 Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti i urudbiranje akta u postojeipredmet

1.

Pisarnica

2.

Prijem pote- zaprimanje

3.

Odabrati nain dostave, odabrati Poiljatelja(npr.: Ana Ani)4.

Odabrati org. jedinicu u Rasporeivanju(npr.: Odjel odraslih)

5.

Gumb: Spremi i kreiraj akt

Otvara se forma za unos akta.

6.

U polju Klasifikacijska oznaka: traiti postojei predmet (po klasi ili po nazivu)

-

Postavite kursor u polje

-

Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (na slici:jednokratna) ili klasifikacijsku oznaku

(npr. 551-06)

-

Odaberite iz padajue liste traeni predmet

Kada se odabere predmet sa liste, automatski se popune polja: Naziv predmeta, Tip akta, Knjiga ulazne

pote, Poiljatelj, Datum unosa, Opis akta...


9/22


Zagreb, 13.02.2012.

9/ 22

Napomena: Obratiti pozornost na Datum nastanka akta (u sluaju da je akt nastao prije dana unosa akta

u aplikaciju, treba upisati taj datum)

7.

Gumb: Spremi (spremanje podataka o aktu)


10/22


Zagreb, 13.02.2012.

10/ 22

3 Kreiranje izlaznog akta u predmetu

1.

Urudbeni -> Predmetipretrai

2.

Koristei polja u dijelu pretraivanje+ gumb Pretraitraimo predmet. Npr. ako traim

predmet koji u svom nazivu sadri Ana Ani , upiemo Anii odaberemo Pretrai

Rezultati pokazuju sve predmete koji u nazivu imaju rije Ani:

Kliknemo na link predmeta i otvorimo ga:

3.

Na pregledu predmeta, ispod popisa akata, odaberemo Dodaj akt


11/22


Zagreb, 13.02.2012.

11/ 22

Otvara se forma za unos novog akta.

4.

Odaberite Tip akta = izlazni i Vrstu akta

5.

Odabrati vanjskog primatelja= Vanjski (npr. Ana Ani) i nain dostave (npr.Pota)

Napomena: moe se unijeti vie primatelja sa razliitim nainima dostave


12/22


Zagreb, 13.02.2012.

12/ 22

6.

Gumb: Spremi


13/22


Zagreb, 13.02.2012.

13/ 22

Otpremanje izlaznog akta

7.

Gumb: Za otpremu

8.

Gumb: Da

Napomena: ako se akt treba dostaviti primatelju:

-

potom, preporuenom potom-> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za

potu- kreiranje poiljki

-

Dostavljaem -> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za mjestokreiranje

poiljki

-

E-mailom, faksom- smatra se da je akt otpremljen sa mjesta nastajanja


14/22


Zagreb, 13.02.2012.

14/ 22

4 Otvaranje novog predmeta

1.

Urudbeni -> Predmetnovi predmet

2.

Odaberite Upisnik

3.

Odaberite klasu

4.

Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje nazivodabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti

5.

Odaberite nadlenu org. jedinicu

6.

Upiite korisnika za kojega se otvara predmet ponite upisivati ime ili prezime i onda ga

odaberite s liste

Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te

unijeti:

Ime i prezime korisnika

OIB korisnika

Datum roenja korisnika

Adresu korisnika

7.

Odaberite rjeavatelja

8.

Gumb: Spremi


15/22


Zagreb, 13.02.2012.

15/ 22

Automatski se otvara forma za unos prvog akta u predmetu:

9.

Odabrati tip akta (npr. Izlazni) i Vrstu akta

10.

Odabrati primatelja (npr. vanjski: Barbara Barbi)

11.

Spremi


16/22


Zagreb, 13.02.2012.

16/ 22

5

Urudbiranje akta u postojei predmet (I)1.

Urudbeni -> Predmetpretrai

2.

Koristei polja za pretraivanje pronai predmet (npr.: u polju upisnik odabrati upisnik i u polju

klasifikacijska oznaka upisati klasifikacijsku oznaku (npr. 551-06) ili u polju naziv predmeta

pronai dio naziva predmeta (npr.: Ana Ani), ili sl.)

3.

Gumb: Pretrai

4.

U rezultatima pronai traeni predmet i klikom na link otvoriti predmet


17/22


Zagreb, 13.02.2012.

17/ 22

5.

U pregledu predmeta, gumb: Dodaj akt

6.

Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta

6 Urudbiranje akta u predmet (II)

1.

Urudbeni-> Akt- novi akt

2.

U polju Klasifikacijska oznaka traiti predmet prema klasifikacijskoj oznaci ili dijelu naziva

predmeta (npr.: traiti predmet koji ste kreirali u zadatku 3.)

Kada u padajuoj listi dobijete traeni predmet, odaberite ga (klikom)

3.

Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta


18/22


Zagreb, 13.02.2012.

18/ 22

7 Knjiga otpreme pote

1.

Pisarnica -> Dostavna knjiga za potu kreiranje poiljki

2.

Oznaiti potu/akt za otpremu

3.

Gumb: Kreiraj poiljku za svaku potu

Pota dobije svoj broj u knjizi pote i spremna je za otpremu

Napomena: ako se akt otprema dostavljaem, zapisuje se u knjigu otpreme za mjesto. U tom sluaju

odabrati PisarnicaDostavna knjiga za mjestokreiranje poiljki


19/22


Zagreb, 13.02.2012.

19/ 22

8 Slanje u pismohranu iz pisarnice

1.

Urudbeni

2.

Razvoenje u pismohranu

3.

Nai predmet koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai

4.

Za zapis predmeta, kliknuti u kuicu Za pismohranuOtvara se popis svih akata predmeta, i svaki akt je oznaen za pismohranu. Ukoliko neki akt

nedostaje a predmet ide u pismohranu, maknuti oznaku za taj akt

5.

Gumb Provedi u pismohranu

Napomena: razvoenje u pismohranu moe se obaviti i sa predmeta, koristei gumb U

pismohranu.

9 Prijem u Pismohranu

6.

Predmet se nalazi u Pismohrana-> Zaprimanje (za korisnika sa ulogom Pismohrana).

7.

Oznaiti predmet

8.

Gumb Zaprimi


20/22


Zagreb, 13.02.2012.

20/ 22

10 Pregled arhivske knjige i vraanje predmeta u rad1.

Pismohrana -> Arhivska knjiga

2.

Koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai nai predmet

3.

U sluaju da predmet treba vratiti u rad oznai se eljeni predmet + gumb Vrati oznaeno u

rad


21/22


Zagreb, 13.02.2012.

21/ 22

11 Slanje predmeta u rok

1.

Na pregledu predmeta, gumb Izmjena zapisa

2.

Gumb U rok

3.

Odaberite Da

4.

Aplikacija vodi na Razvoenje u rok + klasa predmeta je automatski popunjena u polju za

pretraivanje

Napomena: Razvoenje predmeta u rok, mogue je i tako da korisnik odabere Urudbeni->

Razvoenje u rok i pomou pretraivanja pronae eljeni predmet

5.

Pretrai

6.

Unesite datum roka (postavite kursor u kuicu Datum roka i kliknite- otvara se kalendar na

kojem odaberete datum)


22/22


Zagreb, 13.02.2012.

22/ 22

7.

Oznaite za rok

8.

Provedi u rok

12 Vaenje predmeta iz roka

1.

Urudbeni -> Rokovnik- pretrai

2.

Pretraiti predmete u roku, koristei polja za pretraivanje + Pretrai

3.

Oznaiti predmet

4.

Izvadi iz roka

Documents

VjezbaEdukacija.pdf