47
5581 GI/2016 . jftLVªh la ö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 441] ubZ fnYyh] 'kqØokj] fnlEcj 2] 2016@vxzgk;.k 11] 1938 No. 441] NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 2, 2016/AGRAHAYANA 11, 1938 भारतीय समुी िव᳡िवालय अिधसूचना चेई, 1 ᳰदस᭥बर, 2016 सं. भा.स.िव./ मुयालय/ ᮧशा./ अिधसूचना/2016.—भारतीय समुी िव᳡िवालय अिधिनयम, 2008 (2008 का 22वां) कᳱ धारा 47 (1) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए िनिलिखत को सवᭅसाधारण के सूचनाथᭅ ᮧकािशत ᳰकया जाता है: 2015 का अ᭟यादेश 01 [कायᭅकारी पᳯरषद क े ᮧताव सं ईसी 2015-30-11 25-02-2015 ᳰदनांक ; संशोधन क े जᳯरये कायᭅकारी पᳯरषद क े ᮧताव सं ई सी 2015-31-44 26-06-2015 ᳰदनांक ; और आगे संशोधन वाइड कायᭅकारी पᳯरषद क े ताव सं ई सी 2016-35-13 ᳰदनां क 22-07- 2016 ] अनुसंधान अ᭟ययन के बोडᭅ के िनमाᭅण 1. भारतीय समुी िव᳡िवालय के अनुसंधान अ᭟ययन है, जो कᳱ संरचना िनानुसार होगा का एक बोडᭅ होगा : (i) कुलपित - अ᭟यᭃ ( पदेन ) (ii) अ᭟ययन - सदयᲂ के कूलᲂ के डीन (पदेन) (iii) अ᭟ययन के ᮧ᭜येक िवालय से एक ᮧोफे सर कुलपित सदयᲂ ᳇ारा नािमत (iv) अ᭟ययन के ᮧ᭜येक कूल से एक एसोिसएट ᮧोफे सर कुलपित सदयᲂ ᳇ारा नािमत (v) (पीएचडी) के साथ दस िवशेष᭄ᲂ का ᮧितिनिध᭜व िशᭃण, अनुसंधान और उोग शैᭃिणक पᳯरषद ᳇ारा नामजद 20 नामᲂ का एक पैनल कु लपित सदयᲂ ᳇ारा ᮧतािवत। 2. मनोनीत सदयᲂ का कायᭅकाल 3 वषᭅ का होगा और वे ᳰफर से नामांकन के िलए पा हᲂगे। 3. अनुसंधान अ᭟ययन के बोडᭅ मᱶ कायᲄ ᳰकया जाएगा:

vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

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5581 GI2016

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk

EXTRAORDINARY

Hkkx IIImdash [kM 4 PART IIImdashSection 4

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 441] ubZ fnYyh] kqOslashokj] fnlEcj 2] 2016vxzgkk 11] 1938 No 441] NEW DELHI FRIDAY DECEMBER 2 2016AGRAHAYANA 11 1938

भारतीय सम ी िव िव ालय

अिधसचना

च ई 1 दस बर 2016

स भासिव म यालय शा अिधसचना2016mdashभारतीय सम ी िव िव ालय अिधिनयम 2008 (2008 का 22वा) क धारा 47 (1) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत को सवसाधारण क सचनाथ कािशत कया जाता ह

2015 का अ यादश 01

[कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-30-11 25-02-2015 दनाक सशोधन क ज रय कायकारी प रषद क ताव स ई सी 2015-31-44 26-06-2015 दनाक और आग सशोधन वाइड कायकारी प रषद क ताव स ई सी 2016-35-13 दनाक 22-07-2016 ]

अनसधान अ ययन क बोड क िनमाण

1 भारतीय सम ी िव िव ालय क अनसधान अ ययन ह जो क सरचना िन ानसार होगा का एक बोड होगा

(i) कलपित - अ य ( पदन )

(ii) अ ययन - सद य क कल क डीन (पदन)

(iii) अ ययन क यक िव ालय स एक ोफसर कलपित सद य ारा नािमत

(iv) अ ययन क यक कल स एक एसोिसएट ोफसर कलपित सद य ारा नािमत

(v) (पीएचडी) क साथ दस िवशष का ितिनिध व िश ण अनसधान और उ ोग श िणक प रषद ारा नामजद 20 नाम का एक पनल कलपित सद य ारा तािवत

2 मनोनीत सद य का कायकाल 3 वष का होगा और व फर स नामाकन क िलए पा ह ग

3 अनसधान अ ययन क बोड म काय कया जाएगा

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) पीएचडी और अ य अनसधान काय म स सबिधत सभी मामल क िलए दशा िनदश और िनयम का ताव

(ii) िव िव ालय क दायर म िवषय म अनसधान क िलए मख म जोर क िलए एक प र य योजना तयार कर

(iii) यक िवभाग म अनसधान क वतमान ि थित क समी ा कर

(iv) इस तरह क अ य काय क दशन करना जो समय -समय पर श िणक प रषद या कायकारी प रषद ारा स पा गया हो

4 बोड क बठक एक साल म कम स कम दो बार आयोिजत कया जाएगा

5 बोड क बठक क िलए कोरम कल सद य म स एक ितहाई होगी

6 बोड क बठक क िलए सचना कम स कम दस दन बठक क तारीख क तय होन स पहल जारी कया जाएगा

7 बोड काम करन क िलए अपन वय या का िनधारण कर सकता ह

2015 का अ यादश 34

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड कायकारी प रषद क ताव स ई सी 2016-36-28 दनाक 28-09-2016]

रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम रिज ार

2 पद क स या 1

3 वग करण प ए

4 वतनमान प बड 4 - 37400-67000 10000 पय क जीपी क साथ

5 चाह चयन पद अथवा गर चयन पद चयन पद

6 सीधी भत क िलए आय सीमा आय 55 वष स अिधक नह

(कलपित ारा यो य मामल म 2 साल क िलए छट)

7 रिज ार क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यता

णी 1 ोफसर या व ािनक जो

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत

(ख) कम स कम कसी भी क ीय या रा य िव िव ालयआईआईटीएनआईटी आईआईएमअनसधान सगठन या समक म एक ोफसर या व ािनक जी

या

णी 2 िव िव ालय अिधका रय स

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत )ख ( रिज ार या परी ा िनय क क प म कसी भी क ीय या रा य िव िव ालय आईआईटीएनआईटीआईआईएम म परी ा (या) स थान सहायक रिज ारउप रिज ार क प म ऊपर िन द म कम स कम 15 वष का शासिनक अनभव क साथ एक अिधकारी क प म िजसम स उप पजीयक क प म कम स कम 8 साल होगा

या

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

णी 3 मजर पो स या सावजिनक क उप म स

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत

(ख) एक अिधकारी जो कसी भी मख बदरगाह म (या) िवभाग क मख क पद स नीच नह काम कर रहा ह या एक ि जो व र कायकारी प म काम कर रहा ह (बोड क तर स नीच एक रक) महार उप म म और सावजिनक क उप म (पीएसय) म नवर णी क या सावजिनक क उप म क िमनीर णी म िनदशक

या

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एम ई ओ क ा I (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टीसीड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर दो साल क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म स अिधक म सम ी उ ोग म यनतम प ह वष का अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [ऊपर दो साल (ख) म सकत म िनधा रत यनतम]

(ii) कसी मा यता ा सम ी स था म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ा दना

(iii) नौवहन महािनदशालय म या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी भी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

अपर सिचव क पद िनदशक क नीच नह रा य सरकार या क सरकार म सवारत या सवािनव क ीयरा य सरकार क प ए अिधकारी

8 या उ और शि क यो यता सीधी भत क िलए िनधा रत िनयि

क मामल म लाग होगा

आय सीमा 57 साल (कलपित स छट क िलए 2 साल क िलए यो य मामल म)

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो कवल सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत [या] एक ि को िनयिमत आधार पर एक अन प पद धारण क ितिनयि

11 अगर एक चयन सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमित िमलकर बनती ह

(क) अ य क प म कलपित

(ख) कायकारी प रषद क दो सद य को कलपित ारा नािमत कया ह

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(ग) कायकारी प रषद ारा नािमत ि एक िव िव ालय क सवा म नह

(घ) एक ि आगतक ारा नािमत कया ह

(ई) एक ि यायालय ारा नािमत कया ह

12 ट पणी 1 रिज ार क पद पर िनयि श म 5 साल क एक कायकाल क िलए कया जाएगा

सतोषजनक दशन क आधार पर 5 वष क एक अिधकतम कवल एक ही िव तार करन क िलए पा

2 सवािनवि क उ सीधी भत क िलए 62 वष

ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ 62 वष क एक अिधकतम करन क िलए लाग होगी

3 5 अक क छट क अनमित दी जाएगी (55 स 50 तक) मा टर िड ी तरअनसिचत जनजाितपीड यडी िणय अनसिचत जाित क उ मीदवार क

िलए

4 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

5 वह पद बराबर ह या नह आईएमय का िनणय अितम ह

6 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए जोड़ दया जाएगा

2015 का अ यादश 36

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-29 दनाक 28-09-2016 ]

अ यादश िड टी रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम उप पजीयक

2 पद क स या 9

3 वग करण प ए

4 वतनमान 7600 क ड प क साथ 15600-39100 - ारिभक िनयि पर वतन प बड 3 म तय कया जाएगा इस प बड म सतोषजनक सवा क 5 साल परा करन क बाद वह उ वतन बड क िलए कदम होगा 37400-67000 क 4 - 8700 क

ड प क साथ ल कन उप पजीयक क प म नािमत कया जाना जारी रहगा

5 चयन पद या गर चयन पद चाह सीधी भत ितिनयि क िलए लाग नह होता मोशन क मामल म सल शन

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 55 वष स अिधक नह

(यो य मामल म कलपित स 2 साल तक छट दी)

7 उप पजीयक क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यताए

णी I िव िव ालय सअनसधान स थान

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) उप पजीयक या परी ा क उप िनय क क प म या बराबर कसी भी क ीय या रा य म िव िव ालयआईआईटी एनआईटीआईआईएमअनसधान

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

ित ान (या) स थान ऊपर िन द म कम स कम 7 वष का शासिनक अनभव क

साथ एक सहायक रिज ार क प म

या

णी 2 मख बदरगाह स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) एक अिधकारी जो उप सिचव क पद क बराबर नीच नह काम कर रहा ह कसी मख बदरगाह म

या

णी 3 सावजिनक क उप म सावजिनक क बक या िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) ासिगक शासिनक अनभव कम स कम 7 साल

िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय

(i) ड नह ई -1 (कायकारी) सावजिनक क उप म म स कम म

या

(ii) ड म कल-1 स कम म नह - (प रवी ाधीन अिधकारी) या सावजिनक क बक िव ीय स था म

या

(iii) ई -1 स कम नह कल मािसक वतन क साथ (कायकारी) सावजिनक क उप म क तलना म कसी भी पि लक िलिमटड कपनी म

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एमईओ क ा-1 म (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टी सी ड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर एक वष क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म अिधक म सम ी उ ोग म यनतम छह वष क अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [एक वष क िनधा रत यनतम स पर (ख) ऊपर म सकत]

(ii) कसी मा यता ा स था सम ी म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ण

(iii) नौवहन क या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म महािनदशालय सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 2: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) पीएचडी और अ य अनसधान काय म स सबिधत सभी मामल क िलए दशा िनदश और िनयम का ताव

(ii) िव िव ालय क दायर म िवषय म अनसधान क िलए मख म जोर क िलए एक प र य योजना तयार कर

(iii) यक िवभाग म अनसधान क वतमान ि थित क समी ा कर

(iv) इस तरह क अ य काय क दशन करना जो समय -समय पर श िणक प रषद या कायकारी प रषद ारा स पा गया हो

4 बोड क बठक एक साल म कम स कम दो बार आयोिजत कया जाएगा

5 बोड क बठक क िलए कोरम कल सद य म स एक ितहाई होगी

6 बोड क बठक क िलए सचना कम स कम दस दन बठक क तारीख क तय होन स पहल जारी कया जाएगा

7 बोड काम करन क िलए अपन वय या का िनधारण कर सकता ह

2015 का अ यादश 34

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड कायकारी प रषद क ताव स ई सी 2016-36-28 दनाक 28-09-2016]

रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम रिज ार

2 पद क स या 1

3 वग करण प ए

4 वतनमान प बड 4 - 37400-67000 10000 पय क जीपी क साथ

5 चाह चयन पद अथवा गर चयन पद चयन पद

6 सीधी भत क िलए आय सीमा आय 55 वष स अिधक नह

(कलपित ारा यो य मामल म 2 साल क िलए छट)

7 रिज ार क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यता

णी 1 ोफसर या व ािनक जो

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत

(ख) कम स कम कसी भी क ीय या रा य िव िव ालयआईआईटीएनआईटी आईआईएमअनसधान सगठन या समक म एक ोफसर या व ािनक जी

या

णी 2 िव िव ालय अिधका रय स

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत )ख ( रिज ार या परी ा िनय क क प म कसी भी क ीय या रा य िव िव ालय आईआईटीएनआईटीआईआईएम म परी ा (या) स थान सहायक रिज ारउप रिज ार क प म ऊपर िन द म कम स कम 15 वष का शासिनक अनभव क साथ एक अिधकारी क प म िजसम स उप पजीयक क प म कम स कम 8 साल होगा

या

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

णी 3 मजर पो स या सावजिनक क उप म स

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत

(ख) एक अिधकारी जो कसी भी मख बदरगाह म (या) िवभाग क मख क पद स नीच नह काम कर रहा ह या एक ि जो व र कायकारी प म काम कर रहा ह (बोड क तर स नीच एक रक) महार उप म म और सावजिनक क उप म (पीएसय) म नवर णी क या सावजिनक क उप म क िमनीर णी म िनदशक

या

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एम ई ओ क ा I (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टीसीड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर दो साल क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म स अिधक म सम ी उ ोग म यनतम प ह वष का अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [ऊपर दो साल (ख) म सकत म िनधा रत यनतम]

(ii) कसी मा यता ा सम ी स था म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ा दना

(iii) नौवहन महािनदशालय म या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी भी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

अपर सिचव क पद िनदशक क नीच नह रा य सरकार या क सरकार म सवारत या सवािनव क ीयरा य सरकार क प ए अिधकारी

8 या उ और शि क यो यता सीधी भत क िलए िनधा रत िनयि

क मामल म लाग होगा

आय सीमा 57 साल (कलपित स छट क िलए 2 साल क िलए यो य मामल म)

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो कवल सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत [या] एक ि को िनयिमत आधार पर एक अन प पद धारण क ितिनयि

11 अगर एक चयन सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमित िमलकर बनती ह

(क) अ य क प म कलपित

(ख) कायकारी प रषद क दो सद य को कलपित ारा नािमत कया ह

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(ग) कायकारी प रषद ारा नािमत ि एक िव िव ालय क सवा म नह

(घ) एक ि आगतक ारा नािमत कया ह

(ई) एक ि यायालय ारा नािमत कया ह

12 ट पणी 1 रिज ार क पद पर िनयि श म 5 साल क एक कायकाल क िलए कया जाएगा

सतोषजनक दशन क आधार पर 5 वष क एक अिधकतम कवल एक ही िव तार करन क िलए पा

2 सवािनवि क उ सीधी भत क िलए 62 वष

ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ 62 वष क एक अिधकतम करन क िलए लाग होगी

3 5 अक क छट क अनमित दी जाएगी (55 स 50 तक) मा टर िड ी तरअनसिचत जनजाितपीड यडी िणय अनसिचत जाित क उ मीदवार क

िलए

4 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

5 वह पद बराबर ह या नह आईएमय का िनणय अितम ह

6 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए जोड़ दया जाएगा

2015 का अ यादश 36

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-29 दनाक 28-09-2016 ]

अ यादश िड टी रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम उप पजीयक

2 पद क स या 9

3 वग करण प ए

4 वतनमान 7600 क ड प क साथ 15600-39100 - ारिभक िनयि पर वतन प बड 3 म तय कया जाएगा इस प बड म सतोषजनक सवा क 5 साल परा करन क बाद वह उ वतन बड क िलए कदम होगा 37400-67000 क 4 - 8700 क

ड प क साथ ल कन उप पजीयक क प म नािमत कया जाना जारी रहगा

5 चयन पद या गर चयन पद चाह सीधी भत ितिनयि क िलए लाग नह होता मोशन क मामल म सल शन

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 55 वष स अिधक नह

(यो य मामल म कलपित स 2 साल तक छट दी)

7 उप पजीयक क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यताए

णी I िव िव ालय सअनसधान स थान

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) उप पजीयक या परी ा क उप िनय क क प म या बराबर कसी भी क ीय या रा य म िव िव ालयआईआईटी एनआईटीआईआईएमअनसधान

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

ित ान (या) स थान ऊपर िन द म कम स कम 7 वष का शासिनक अनभव क

साथ एक सहायक रिज ार क प म

या

णी 2 मख बदरगाह स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) एक अिधकारी जो उप सिचव क पद क बराबर नीच नह काम कर रहा ह कसी मख बदरगाह म

या

णी 3 सावजिनक क उप म सावजिनक क बक या िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) ासिगक शासिनक अनभव कम स कम 7 साल

िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय

(i) ड नह ई -1 (कायकारी) सावजिनक क उप म म स कम म

या

(ii) ड म कल-1 स कम म नह - (प रवी ाधीन अिधकारी) या सावजिनक क बक िव ीय स था म

या

(iii) ई -1 स कम नह कल मािसक वतन क साथ (कायकारी) सावजिनक क उप म क तलना म कसी भी पि लक िलिमटड कपनी म

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एमईओ क ा-1 म (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टी सी ड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर एक वष क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म अिधक म सम ी उ ोग म यनतम छह वष क अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [एक वष क िनधा रत यनतम स पर (ख) ऊपर म सकत]

(ii) कसी मा यता ा स था सम ी म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ण

(iii) नौवहन क या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म महािनदशालय सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 3: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

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णी 3 मजर पो स या सावजिनक क उप म स

(क) कम स कम 55 अक या अपन समक ड बी क साथ यजीसी म मा टर िड ी सात बद कल पर िनधा रत

(ख) एक अिधकारी जो कसी भी मख बदरगाह म (या) िवभाग क मख क पद स नीच नह काम कर रहा ह या एक ि जो व र कायकारी प म काम कर रहा ह (बोड क तर स नीच एक रक) महार उप म म और सावजिनक क उप म (पीएसय) म नवर णी क या सावजिनक क उप म क िमनीर णी म िनदशक

या

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एम ई ओ क ा I (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टीसीड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर दो साल क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म स अिधक म सम ी उ ोग म यनतम प ह वष का अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [ऊपर दो साल (ख) म सकत म िनधा रत यनतम]

(ii) कसी मा यता ा सम ी स था म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ा दना

(iii) नौवहन महािनदशालय म या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी भी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

अपर सिचव क पद िनदशक क नीच नह रा य सरकार या क सरकार म सवारत या सवािनव क ीयरा य सरकार क प ए अिधकारी

8 या उ और शि क यो यता सीधी भत क िलए िनधा रत िनयि

क मामल म लाग होगा

आय सीमा 57 साल (कलपित स छट क िलए 2 साल क िलए यो य मामल म)

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो कवल सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत [या] एक ि को िनयिमत आधार पर एक अन प पद धारण क ितिनयि

11 अगर एक चयन सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमित िमलकर बनती ह

(क) अ य क प म कलपित

(ख) कायकारी प रषद क दो सद य को कलपित ारा नािमत कया ह

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(ग) कायकारी प रषद ारा नािमत ि एक िव िव ालय क सवा म नह

(घ) एक ि आगतक ारा नािमत कया ह

(ई) एक ि यायालय ारा नािमत कया ह

12 ट पणी 1 रिज ार क पद पर िनयि श म 5 साल क एक कायकाल क िलए कया जाएगा

सतोषजनक दशन क आधार पर 5 वष क एक अिधकतम कवल एक ही िव तार करन क िलए पा

2 सवािनवि क उ सीधी भत क िलए 62 वष

ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ 62 वष क एक अिधकतम करन क िलए लाग होगी

3 5 अक क छट क अनमित दी जाएगी (55 स 50 तक) मा टर िड ी तरअनसिचत जनजाितपीड यडी िणय अनसिचत जाित क उ मीदवार क

िलए

4 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

5 वह पद बराबर ह या नह आईएमय का िनणय अितम ह

6 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए जोड़ दया जाएगा

2015 का अ यादश 36

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-29 दनाक 28-09-2016 ]

अ यादश िड टी रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम उप पजीयक

2 पद क स या 9

3 वग करण प ए

4 वतनमान 7600 क ड प क साथ 15600-39100 - ारिभक िनयि पर वतन प बड 3 म तय कया जाएगा इस प बड म सतोषजनक सवा क 5 साल परा करन क बाद वह उ वतन बड क िलए कदम होगा 37400-67000 क 4 - 8700 क

ड प क साथ ल कन उप पजीयक क प म नािमत कया जाना जारी रहगा

5 चयन पद या गर चयन पद चाह सीधी भत ितिनयि क िलए लाग नह होता मोशन क मामल म सल शन

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 55 वष स अिधक नह

(यो य मामल म कलपित स 2 साल तक छट दी)

7 उप पजीयक क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यताए

णी I िव िव ालय सअनसधान स थान

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) उप पजीयक या परी ा क उप िनय क क प म या बराबर कसी भी क ीय या रा य म िव िव ालयआईआईटी एनआईटीआईआईएमअनसधान

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

ित ान (या) स थान ऊपर िन द म कम स कम 7 वष का शासिनक अनभव क

साथ एक सहायक रिज ार क प म

या

णी 2 मख बदरगाह स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) एक अिधकारी जो उप सिचव क पद क बराबर नीच नह काम कर रहा ह कसी मख बदरगाह म

या

णी 3 सावजिनक क उप म सावजिनक क बक या िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) ासिगक शासिनक अनभव कम स कम 7 साल

िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय

(i) ड नह ई -1 (कायकारी) सावजिनक क उप म म स कम म

या

(ii) ड म कल-1 स कम म नह - (प रवी ाधीन अिधकारी) या सावजिनक क बक िव ीय स था म

या

(iii) ई -1 स कम नह कल मािसक वतन क साथ (कायकारी) सावजिनक क उप म क तलना म कसी भी पि लक िलिमटड कपनी म

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एमईओ क ा-1 म (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टी सी ड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर एक वष क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म अिधक म सम ी उ ोग म यनतम छह वष क अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [एक वष क िनधा रत यनतम स पर (ख) ऊपर म सकत]

(ii) कसी मा यता ा स था सम ी म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ण

(iii) नौवहन क या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म महािनदशालय सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 4: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(ग) कायकारी प रषद ारा नािमत ि एक िव िव ालय क सवा म नह

(घ) एक ि आगतक ारा नािमत कया ह

(ई) एक ि यायालय ारा नािमत कया ह

12 ट पणी 1 रिज ार क पद पर िनयि श म 5 साल क एक कायकाल क िलए कया जाएगा

सतोषजनक दशन क आधार पर 5 वष क एक अिधकतम कवल एक ही िव तार करन क िलए पा

2 सवािनवि क उ सीधी भत क िलए 62 वष

ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ 62 वष क एक अिधकतम करन क िलए लाग होगी

3 5 अक क छट क अनमित दी जाएगी (55 स 50 तक) मा टर िड ी तरअनसिचत जनजाितपीड यडी िणय अनसिचत जाित क उ मीदवार क

िलए

4 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

5 वह पद बराबर ह या नह आईएमय का िनणय अितम ह

6 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए जोड़ दया जाएगा

2015 का अ यादश 36

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-31-42 दनाक 26-06-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-29 दनाक 28-09-2016 ]

अ यादश िड टी रिज ार क पद क िलए भत िनयम िनधा रत

1 पद का नाम उप पजीयक

2 पद क स या 9

3 वग करण प ए

4 वतनमान 7600 क ड प क साथ 15600-39100 - ारिभक िनयि पर वतन प बड 3 म तय कया जाएगा इस प बड म सतोषजनक सवा क 5 साल परा करन क बाद वह उ वतन बड क िलए कदम होगा 37400-67000 क 4 - 8700 क

ड प क साथ ल कन उप पजीयक क प म नािमत कया जाना जारी रहगा

5 चयन पद या गर चयन पद चाह सीधी भत ितिनयि क िलए लाग नह होता मोशन क मामल म सल शन

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 55 वष स अिधक नह

(यो य मामल म कलपित स 2 साल तक छट दी)

7 उप पजीयक क िलए सीधी भत क िलए आव यक शि क और अ य यो यताए

णी I िव िव ालय सअनसधान स थान

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) उप पजीयक या परी ा क उप िनय क क प म या बराबर कसी भी क ीय या रा य म िव िव ालयआईआईटी एनआईटीआईआईएमअनसधान

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

ित ान (या) स थान ऊपर िन द म कम स कम 7 वष का शासिनक अनभव क

साथ एक सहायक रिज ार क प म

या

णी 2 मख बदरगाह स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) एक अिधकारी जो उप सिचव क पद क बराबर नीच नह काम कर रहा ह कसी मख बदरगाह म

या

णी 3 सावजिनक क उप म सावजिनक क बक या िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) ासिगक शासिनक अनभव कम स कम 7 साल

िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय

(i) ड नह ई -1 (कायकारी) सावजिनक क उप म म स कम म

या

(ii) ड म कल-1 स कम म नह - (प रवी ाधीन अिधकारी) या सावजिनक क बक िव ीय स था म

या

(iii) ई -1 स कम नह कल मािसक वतन क साथ (कायकारी) सावजिनक क उप म क तलना म कसी भी पि लक िलिमटड कपनी म

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एमईओ क ा-1 म (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टी सी ड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर एक वष क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म अिधक म सम ी उ ोग म यनतम छह वष क अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [एक वष क िनधा रत यनतम स पर (ख) ऊपर म सकत]

(ii) कसी मा यता ा स था सम ी म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ण

(iii) नौवहन क या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म महािनदशालय सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 5: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

ित ान (या) स थान ऊपर िन द म कम स कम 7 वष का शासिनक अनभव क

साथ एक सहायक रिज ार क प म

या

णी 2 मख बदरगाह स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) एक अिधकारी जो उप सिचव क पद क बराबर नीच नह काम कर रहा ह कसी मख बदरगाह म

या

णी 3 सावजिनक क उप म सावजिनक क बक या िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय स

(क) कम स कम 55 अक या यजीसी म बी सात बद तराज िनधा रत क अपनी समक ड क साथ मा टर िड ी

(ख) ासिगक शासिनक अनभव कम स कम 7 साल

िव ीय स था पि लक िलिमटड कपिनय

(i) ड नह ई -1 (कायकारी) सावजिनक क उप म म स कम म

या

(ii) ड म कल-1 स कम म नह - (प रवी ाधीन अिधकारी) या सावजिनक क बक िव ीय स था म

या

(iii) ई -1 स कम नह कल मािसक वतन क साथ (कायकारी) सावजिनक क उप म क तलना म कसी भी पि लक िलिमटड कपनी म

णी 4 मरीनस स

(क) मा टर (िवदश जा रह ह)एमईओ क ा-1 म (मोटर) यो यता क माण प

(ख) एस टी सी ड य क वशन क अथ क भीतर बधन क तर पर एक वष क यनतम क नौकायन अनभव तथा

(ग) एक या िन िलिखत म अिधक म सम ी उ ोग म यनतम छह वष क अनभव

(i) बधन क तर पर नौकायन अनभव [एक वष क िनधा रत यनतम स पर (ख) ऊपर म सकत]

(ii) कसी मा यता ा स था सम ी म सम ी िव ान या मरीन इजीिनय रग िश ण

(iii) नौवहन क या कसी मा यता ा वग करण सोसायटी म महािनदशालय सम ी या इजीिनय रग सवयर

(iv) कसी िति त जहाज मािलक या जहाज क बध कपनी म तकनीक अधी क

या

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 6: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

णी 5 क ीयरा य सरकार क प ए अिधका रय स

सवारत या सवािनव ए प ए ऑ फसर रा य सरकार या क सरकार म सय सिचव क पद क नीच नह रा य सरकार म ड यटी सिचव क ीय सरकार नीच नह क एक अिधकारी

8 या उ और

सीधी भत क िलए िनधा रत यो यता पदो ित ितिनयि क मामल म लाग होगा

पदो ित

आय सीमा - नह

शि क यो यता हा

सहायक रिज ार स पय का ड वतन 6600- म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ िवभागीय पदो ित सिमित ारा सतोषजनक दशन और म याकन क अधीन

ितिनयि

आय सीमा - 57 साल

शि क यो यता हा णी 5 क मामल म छोड़कर

एक ि को पय का ड वतन 6600 म िनयिमत सवा क कम स कम 3 साल क साथ एक अन प पद या समक

9 प रवी ा क अविध य द कोई हो िसफ सीधी भत क िलए दो साल

10 भत क प ित सीधी भत सवधन ितिनयि अवशोषण

सीधी भत एक ऑनलाइन नग ट ट और ि गत सा ा कार क मा यम स कया जाएगा जो ि नग ट ट म यो य ह वही ि गत सा ा कार क

िलए बलाया जाएगा

ऑनलाइन नग ट ट सवधन ितिनयि और अवशोषण क मामल म आव यक नह ह

11 एक चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित मौजद ह इसक सरचना या ह

चयन सिमितिवभागीय पदो ित सिमित िमलकर बनता ह

(I) अ य क प म कलपित

(Ii) कायकारी प रषद क एक सद य

(Iii) कायकारी प रषद क एक पद क नॉिमनी

(Iv) एक अिधकारी कलपित ारा नािमत कया गया

12 ट पिणय 1 सवािनवि क उ सीधी भत और पदो ित क िलए 60 साल ितिनयि क िलए ायोजन िवभाग एजसी क सबिधत उ लाग होगी

2 5 अक (55 स 50 तक) मा टर िड ी तर पर छटअनसिचत जनजाित पीड यडी िणय क अनसिचत जाित क उ मीदवार क िलए अनमित

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

4 या एक पद बराबर ह या नह फसल करन क िलए और या प रलि धया बराबर ह या नह आई एम य क फसल अितम ह

5 एक उ मीदवार क अनभव एक स अिधक णीउप- णी तक फला ह तो उसक पा ता पर प चन क िलए उ ह जोड़ दया जाएगा

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

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INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

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Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 7: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

2015 का अ यादश 80

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2015-33-27 दनाक 23-12-2015

सशोधन वाइड ई सी 2016-36-18 दनाक 28-09-2016 ]

इिडयन मरीटाइम यिनव सटी प रसर क मधावी छा क िलए दशन आधा रत इनाम

आई एम य प रसर म छा क िलए दशन क आधार पर इनाम

1 दशन क आधार पर इनाम योजना कवल आई एम य प रसर म छा क िलए लाग ह और छा को रत करन क िलए सम टर म शसनीय ढग स दशन करन क िलए और उस जारी रखन क उ य स ह अनशासन और अ छ आचरण बनाए रखन क िलए और मधावी छा क बक ऋण क बोझ को कम करन क िलए

2 यह एक इनाम प म यह अकादिमक दशन पर परी तरह आधा रत होगा और आ थक साधन स जड़ा आ नह माना जाएगा

3 यह श यो यता क िलए एक पर कार ह यह कसी अ य ोत स कसी भी क िलए हो रही छा वि िशपछा वि

फलोिशप आ द स एक छा को नह रोकगी

4 यह त काल िपछल सम टर क परी ा म शि क दशन क आधार पर कवल एक सम टर क िलए कया जाएगा यह इस कार ह क इनाम कसी भी काय म क थम स म नह दया जाएगा यह बाद म दसर सम टर स दया जाएगा

5 2 साल या उसस अिधक अविध क यजी और पीजी िड ी ो ाम क िलए ही लाग होगी इस कार 1 और मरीन इिजिनय रग म डीएनएस साल सम ी िव ान नातको तर िड लोमा ( पी जी डी एम ई) म िड लोमा काय म क ारा कवर नह कया जाएगा

6 अनदान क समय कसी भी छा क बकाया त काल िपछल सम टर परी ा स सबिधत परी ा या पहल सम टर क परी ा क िलए नह होना चािहए

7 कसी भी छा जो र गग या परी ा कदाचार क िलए कसी भी सजा का सामना करना पड़ा ह या सकल अनशासनहीनता या कदाचार क कसी भी क य म िल ह इस पर कार क िलए थायी प स अयो य हो जाएगा एक प रसर िनदशक स अनापि

माणप इस सबध म ा कया जाएगा

8 त काल िपछल सम टर परी ा क प रणाम क आधार पर सभी म यक बच म शीष रकर पीजी िड ी ो ा स क साथ ही ातक य को ित 1 लाख पए का एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगा 75 अक क सम और ऊपर एव िनधा रत

अ य शत क अधीन

9 उ मीदवार क कल स या जो यो यता क म म 75 000 यक बच म ित हड क यक काय म एक दशन क आधार पर इनाम िमल जाएगाअ वल रहन वाल छा क अलावा अ य - नीच दय गए टबल क अनसार

म स या काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम

दया जाएगा

छा क कल स या िज ह 75000 इनाम क रािश दी जाएगी यक बच म

दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 8: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

योग 54

पीजी ो ाम

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग)

2 3 2

2 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

2 3 7

योग 9

कल योग 63

10 दशन क आधार पर इनाम उ मीदवार क कल स या ऑडर ऑफ म रट (धाराए 8 और 9 स कवर कए उ मीदवार क अलावा अ य) क म म - यक काय म म यक बच म ित ि 50000- होगा नीच दी गई तािलका क अनसार हो

म स या

काय म का नाम

अविध (वष)

सम टस क स या िजसक िलए दशन आधा रत इनाम दया जाएगा

जो इनाम 50000 - पय क रािश दी जाएगी छा क कल स या यक बच म दशन क आधार पर

(1) (2) (3) (4) (5)

यजी काय म

1 बी टक (मरीन इजीिनय रग) 4 7 30

2 बी टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग)

4 7 4

2 बी एससी (नौ टकल साइस) 3 5 16

3 बी एससी (सम ी िव ान) 3 5 2

4 बी एससी (जहाज िनमाण और मर मत) 3 5 2

कल 54

पीजी काय म

1 एम टक (नौसना वा तकला और महासागर इजीिनय रग) और एम टक ( जग और हाबर इजीिनय रग

2 3 2

3 एमबीए (बदरगाह और नौवहन बधन) 2 3 7

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 9: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

और एमबीए (अतरा ीय प रवहन और रसद)

योग 9

कल योग 63

11 सभी तीन कार क िलए दशन क आधार पर पर कार दो एमबीए ो ाम ह जो आम परी ा क एक बड़ी स या क िलए एक एकल काय म क प म माना जाएगा क ऐस ही एम टक क दो काय म

12 दशन क आधार पर इनाम क िलए पा होन क िलए ित ि पय -75000 या 50000 ित ि छा को कम स कम 75 अक क सम और ऊपर िनधा रत अ य शत को िमलना चािहए

13 अ वल रहन वाल छा और अ य रीवाड का िनधारण करन क िलए िव िव ालय क प म एक परी यिनट समझा जाएगा अलग-अलग प रसर नह

14 अ वल क िलए एक टाई क ि थित म सभी छा को इनाम िमलगा दशन क आधार पर इनाम क 75000 क पर कार क िलए एक टाई क घटना म ित ि या पय 50000 ित ि टाई िवशष सम टर क योरी कागजात क िलए कल बा परी ा क मा स को अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा य द फर भी एक टाई ह तब सम टर क िलए उपि थित का ितशत अवरोही म म छा क व था स हल कया जाएगा

छा अपन सम टर क फ स और अ य आई एम य को दय रािश क िखलाफ अपन पा दशन क आधार पर इनाम रािश दर थािपत करन क हकदार नह ह हाला क आई एम य अपन दशन क आधार पर इनाम स छा स अपनी बकाया रािश म स कसी को लन का अिधकार सरि त रखता ह

2016 का अ यादश 01

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-15 दनाक 23-05-2016]

आई एम य क सािहि यक चोरी िवरोधी नीित पर अ यादश

प रभाषा

सािहि यक चोरी ोत क वीकित क िबना एक एक अ य ि क काम अपन काम क प म ोत क वीकित क िबना क प म प रभािषत ह और वा याश वा य परा ाफ या इटरनट स सिहत कािशत या अ कािशत काम स लब समय तक अक क नकल करना शािमल ह

सािहि यक चोरी क िविधया

ड लड लड ल लािगयारी मओआरजी (wwwplagiarismorg) क अनसार सािहि यक चोरी िन िलिखत माना जाता ह

1 कसी और क काम को अपन खद क प म बदल रह ह

2 नकल श द या कसी और क िवचार को िबना िडट दय I

3 एक उ रण को उ रण िच न म करन म िवफल रहनाI

4 एक उ रण क ोत क बार म गलत जानकारी दना

5 श द को बदलना एक ोत क वा य सरचना को कॉपी ल कन िडट क िबना

6 इतन सार श द या िवचार क नकल एक ोत स क वह अपना काम लग चाह आप िडट द या नह (अथात नह िन प उपयोग )

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 10: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

छा ारा नह - सािहि यक चोरी घोषणा

हर छा जो एक ातको र या डॉ टरट क िड ी क पर कार क िलए एक थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प पर काम तत करन क िलए आव यक ह पीजीपीएचडी ो ाम क श आत म ही एक ह ता रत बयान तत करन क िलए आव यक हो क

उस िव िव ालय क िवरोधी सािहि यक चोरी नीित क बार म पता ह और वह इसका पालन करग वह हर थीिससशोध बधप रयोजना रपोटशोध प उसक ारा तत काम क साथ एक कोई सािहि यक चोरी नह घोषणा तत करगा सािहि यक चोरी का पता लगान क छा ारा ितब क िलए िज मदारी सािहि यक चोरी का पता लगान क िलए पयव कगाइडिश क क ाथिमक िज मदारी ह अगर कोई आरोप ह तो अपन छा ारा क गई होगी पयव कगाइडिश क सिनि त करन क िलए क यह वा तिवक अनसधान और मल काम को दशाता ह थीिससिनबध शोध प िनधा रत िवरोधी सािहि यक चोरी का पता लगान क उपकरण क मा यम स पता लगाया जाएगा और वह इस आशय का एक माण प तत करगा एक पयव कगाइडिश क जो पयव कगाइडिश क सािहि यक चोरी का पता लगान म िवफल रहता अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा कमचा रय ारा सािहि यक चोरी िश क और अ य कमचा रय को जो सिमनार और स मलन म लखशोध प परामश रपोटप रयोजना रपोट या जो उपि थत कागजात तत या ा यान दन क उ तम नितक मानक को बनाए रखन क िलए और सािहि यक चोरी का सहारा नह लन क आव यकता होगी कसी भी सािहि यक चोरी जो काश म आती ह तो व अनशासना मक कारवाई क िलए उ रदायी होगा

सािहि यक चोरी क आरोप स िनपटन क िलए या जब भी सािहि यक चोरी का आरोप पयव कगाइडिश क ारा या कसी अ य ोत स एक छा या एक पव छा या एक कमचारी क िखलाफ या तो िव िव ालय क स ान म लाया जाता ह कलपित क िलए अनसधान अ ययन बोड क िलए पछताछ का उ लख कर सकत ह अनसधान अ ययन क बोड म अपन दम पर एक जाच का सचालन करन क िलए या एक थायी उप सिमित सािहि यक चोरी क आरोप क जाच क िलए बना सकता ह बोडउप-सिमित ाकितक याय क िस ात का पालन करत ए सािहि यक चोरी क आरोप क िखलाफ कारण दखान क िलए एक उिचत अवसर दया जाएगा जाच को शी परा कया जाना चािहए िवशष प स जहा एक छा न अपन काय म को परा करन क कगार पर ह बोडउप-सिमित अपनी रपोट कलपित को सोपगी (i) या सािहि यक चोरी ितब कया गया ह या नह क प म एक प िन कष को अपनी रपोट तत करना चािहए और (ii) य द ितब ह अपराध क गभीरता पर एक राय ( वा य क कल स या) क एक ितशत क प म कलपित पण म बोडउप-सिमित क िन कष को वीकार करन क िलए या उसी स िवचिलत करन क िलए वत ह कारण को िलिखत प म दज करन क साथ अपराध क गभीरता पर िनभर करता ह कलपित छा और कमचा रय क सबध म स म ािधकारी म मानदड क अनसार िन पर कार या सजा िनधा रत हो सकता ह वग सािहि यक चोरी क िस भारी अपराध क गभीरता क आधार पर

िलए सजा छा एक अविध 1 वष स 5 वष स लकर क िलए िव िव ालय स

िन सारण पव छा अथात पता चला ह क िजसको सािहि यक चोरी क बाद उपािध स स मािनत कया गया ह

आई एम य ारा स मािनत क गयी िड ी वापस ल सकता ह

कमचारी ( सकाय टाफ) (1) सािहि यक चोरी जो यो यता पर आधा रत रोजगार आई एम य म ा ई थी आई एम य या कसी अ य िव िव ालय ारा स मािनत कया गया एक िड ी स सबिधत एक थीिससशोध

बधप रयोजना रपोट क सबध म सािबत कर दया जाता ह

(2) सािहि यक चोरी लख क सबध म सािबत कर दया ह तोअनसधान रपोटपरामश रपोटप रयोजना रपोट एक सिमनार या स मलन आ द म ततकागजात या ा यान

एक वष क िलए वतन वि क ठहराव क एक यनतम जमाना और सवा स समाि क अिधकतम दड क साथ छोटी या बड़ दड क िलए अनशासना मक कारवाई कम स कम एक वष क िलए वतन वि क ठहराव एक यनतम दड क साथ छोटा या बड़ा दड क िलए अनशासना मक कारवाई

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

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(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

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7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 11: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

2016 का अ यादश 02

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

सहायक ोफसर (मकिनकल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (मकिनकल

अिभयाि क )

(2) पद क स या

8

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

लाग नह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 12: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

(12) चयन सिमित क सरचना या ह

चयन सिमित इन स िमलकर बनता ह

(i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमिम कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय-समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 03

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016-34-20 दनाक 23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(मकिनकल इजीिनय रग) म

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (मकिनकल अिभयाि क )

(2) पद क स या

4

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

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(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

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7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

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b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 13: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

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(7) सीधी भत क िलए

ज री शि क और अ य यो यता

आव यक (क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स मकिनकल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ गड अकादिमक रकॉड

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह (ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और

िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा (12) चयन सिमित क सरचना

या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह (i) कलपित अ य (ii) ो वाइस चासलर (iii) आगतक क एक उ मीदवार (iv) सबिधत िवभाग क मख क (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा (vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित

ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) LksokfuofRr dh vkq 65 वष

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

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INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 14: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार 3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प

ा करन क अितम ितिथ होगी 4 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 04

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी 2016 -34 -21 दनाक 23-05-2016]

अ यादश म सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग) क पद मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल क िलए भत िनयम िनधा रत

(1) पद का नाम सहायक ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 24 सहायक ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान

वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर सवा क 6 साल सतोषजनक दशन क परा होन क बाद 7000 क अगप क िलए पा ह ग

5 साल सतोषजनक दशन परा होन क बाद क 8000 अगप क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

लाग नह

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता

ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

(ख) भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण

आइ एम य ारा आयोिजत एक ासिगक अनशासन म पीएचडी धारक को पा ता परी ा स छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत

लाग नह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 15: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

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पदो ित क मामल म लाग होगा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

दो साल

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क

मामल म

लाग नह

(12) चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल

म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह क नह भारतीय सम ी िव िव ालय का िनणय अितम होगा

2016 का अ यादश 05

[वाइड कायकारी प रषद क ताव स ईसी2016 -34 -21 दनाक23-05-2016]

एसोिसएट ोफसर क पद क िलए भत िनयम िनधा रत मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल(इलि कल इजीिनय रग)

(1) पद का नाम एसोिशएट ोफसर (इलि कल इजीिनय रग)

(2) पद क स या

2

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 16: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(मरीन इजीिनय रग और ौ ोिगक क कल म 20 एसोिशएट ोफसर पद म स)

(3) वग करण िश क

(4) वतनमान वतन बड -4 अगप 9000 क साथ 37400-67100

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह

सीधी भत क िलए लाग नह

पदो ित क मामल म चयन

(6) सीधी भत क िलए आय सीमा

50 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

(7) सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) गड अकादिमक रकॉड क साथ फ़ ट लास (या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक

मा यता ा िवदशी िव िव ालय स इलि कल इजीिनय रग म ातक क तहत या ातको र मा टर िड ी क तर क साथ

)ख ( एक ासिगक अनशासन म पीएचडी कसी भी उ मीदवार क िलए अिनवाय यो यता ह िजस एसोिसएट ोफसर क प म िनय कया गया ह

(ग) पीएचडी क बाद 6 साल क यनतम स या िश णअनसधानऔ ोिगक अनभव िजसम स कम स कम 3 साल सहायक ोफसरव र तर क व ािनक अिधकारीव र िडजाइन इजीिनयर या उसक बराबर म होना चािहए

वािछत

(i) पीएचडी छा का मागदशन

(ii) उिचत स या म सहकम क समी ा क िति त पि का म काशन

(iii) प स मलन म तत कया

(8) या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

उ नह

शि क और अ य यो यता हा

(9) प रवी ा क अविध य द कोई हो

सीधी भत क िलए दो साल

(10) भत क प ित

सीधी भत सवधन

ितिनयि अवशोषण

एक उ मीदवार जो क 3 वष क सतोषजनक सवा दी ह

एसोिसएट ोफसर क प म ितिनयि पर अवशोषण क िलए पा ह

(11) मोशन क मामल म

पदो ित कए जान क िलए ड

एक सहायक ोफसर पीएचडी क साथ वतन बड 37400 - 67000 क साथ अगप 9000 को थानात रत करन क िलए पा होगा और एसोिसएट ोफसर क प म नािमत कया जाना हजो क अगप 8000 म िश ण क सतोषजनक 3 साल पर करगा और िवभागीय पदो ित सिमित क अधीन दशन और म याकन स होगा

(12) चयन सिमित क चयन सिमित स इन स िमलकर बनता ह

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 17: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

सरचना या ह (i) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख क

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 अहक सवा समय पणकािलक पीएचडी िड ी ा करन क िलए िलया नह िगना जाएगा

2 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाित अ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार

ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

3 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 06

[कायकारी प रषद सक प स का प 2016-34-22 द 23-05-2016 क तहत]

सम ी अ ययन और मरीन इजीिनय रग एड ट ालजी क कल म सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)क पद क िलए भत िनयम

(1) in dk uke सहायक ोफसर (इल ॉिन स एड क यिनकशन इजीिनय रग)

(2) Iknksa dh la[k 3 (सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

(3) oxhZdjk िश क

(4) Oksrueku वतन बड-3 15600-39100 क साथ अपव 6000

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन dh lhek परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

(5) या चयन पद अथवा गर चयन पद ह ykxw ugha

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 18: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(6) सीधी भत ds fy vkq lhek 40 ordquokksZa ls vfkd ugha

(यो य मामल म कलपित ारा 2 साल तक रयायत दी जा सकती ह)

(7) सीधी भत ds fy vkorsquod lsquokSfkd rFkk vU ksXrkaW

आव यक

1 थम णी क साथ अ छ अकादिमक रकॉड

(या समक ड जहा भी डग णाली ह) या तो ातक क तहत या ातको र म इल ािन स एव सचार इजीिनय रग मा यता ा भारतीय

िव िव ालय या मा यता ा िवदशी िव िव ालय स

2 भारतीय सम ी िव िव ालय ारा आयोिजत पा ता परी ा म उ ीण पीएचडी धारक को इसस छट दी गई ह

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त म ावसाियक सगठन म अनभव

(8) या सीधी भत क िलए िनधा रत उ और शि क ksXrkaaa पदो ित क मामल म लाग होगी

ykxw ugha

(9) Ikjhohkkkofk vxj gks rks 2 वष

(10) भत क प ित कवल सीधी भत

(11) पदो ित ितिनयि थानातरण ारा भत क मामल म जो पदो ित

ितिनयि थानातरण स ड कए जान क िलए

लाग नह

(12) Pku lfefr dh lajpuk चयन सिमित इस कार होगी (i) कलपित अ य (ii) उपकल पित

)iii( आगतक क एक नािमती (iv) सबिधत िवभाग क मख (v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ

कायका रणी सिमित क दो नािम ती

(13) Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

(14) fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा क िलए छट िन न

उ मीदवार अनसिचत जाितअनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग को भारत सरकार ारा समय - समय पर जारी कए गए

आदश क अनसार

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

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7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

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b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 19: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

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2 पा ता शत को िनधा रत करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन ा करन क समापन ितिथ स होगा

3 पीएचडी ासिगक अनशासन म ह का अितम िनणय आई एम य का होगा

2016 का अध यादश 07

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp34amp23 fn- 23amp05amp2016 ds rgr]

सहायक ोफसर (गिणत) क पद क िलए भत िनयम सम ी अ ययन क कल म

1 पद का नाम सहायक ोफसर (गिणत)

2 पद क स या 5

(सम ी अ ययन क कल म 18 सहायक ोफसर पद म स)

3 वग करण िश क

4 वतनमान वतन बड -3 अगप 6000 क साथ 15600-39100

सहायक ोफसर क प म 6 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 7000 क िलए पा ह ग

अपव 7000 म 5 साल क सतोषजनक दशन क सीमा परा होन क बाद अपव 8000 क िलए पा ह ग

5 या चयन पद अथवा गर चयन पद ह लाग नह

6 सीधी भत क िलए आय सीमा 40 साल ( छट यो य मामल म 2 साल तक कलपित ारा) स अिधक नह

7 सीधी भत क िलए ज री शि क और अ य यो यता

आव यक

(क) कम स कम 55 अक ( या समक ड जहा भी डग णाली अपनाई ह) एक मा यता ा भारतीय िव िव ालय स या एक मा यता ा िवदशी िव िव ालय स गिणत म मा टर िड ी क तर पर क साथ गड अकादिमक रकॉड

(ख) रा ीय पा ता परी ा म उ ीण (नट) सीएसआईआर ारा आयोिजत या एस एल ई टीसट क तरह समान परी ण

(ग) हाला क उ मीदवार जो एक पीएचडी क िड ी स स मािनत कया गया नटएस एल ई टीसट क यनतम पा ता शत क

आव यकता स छट दी जाएगी

वािछत

िश ण अनसधान औ ोिगक औरया एक िति त सगठन म ावसाियक अनभव

8 या उ और शि क यो यता क सीधी भत क िलए िनधा रत पदो ित क मामल म लाग होगा

लाग नह

9 Ikjhohkkkofk] य द कोई हो दो साल

10 भत क प ित कवल सीधी भत

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

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ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 20: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 सवधन ितिनयि थानातरण ड स

सवधन ितिनयि थानातरण कए जान क िलए ारा भत क मामल म

लाग नह

12 चयन सिमित क सरचना या ह चयन सिमित िमलकर बनती ह

(I) कलपित अ य

(ii) ो वाइस चासलर

(iii) आगतक क एक उ मीदवार

(iv) सबिधत िवभाग क मख

(v) एक ोफसर कलपित ारा नािमत कया जाएगा

(vi) सहायक ोफसर िजस िवषय स सबिधत ह उस िवषय म िवशष ान या िच क िलए िश ा प रषद ारा िसफा रश कय गय नाम

क पनल म स कायका रणी सिमित ारा नािमत िव विव ालय क सवा म न रहन वाल दो यि

चयन सिमित कायव िनमन तीन म स कम स कम क ह दो सद य ारा बठक म भाग न लन पर मा य होगा- आग तक क नािमती साथ-साथ कायका रणी सिमित क दो नािम ती

13 Lksokfuo`fRr dh vkq 65 वष

14 fVIikh

1 ऊपरी आय सीमा म छट अनसिचत जाित क उ मीदवार अनसिचत जनजाितअ य िपछड़ा वगशारी रक प स िवकलाग उ मीदवार क िलए भारत सरकार ारा समय -समय पर जारी कए गए आदश क अनसार

2 पा ता शत का िनधारण करन क िलए मह वपण तारीख उ मीदवार स आवदन प ा करन क अितम ितिथ होगी

2016 का अ यादश 08

[कायकारी प रषद ladYi la- dk- प 2016amp36amp36 fn- 28amp09amp2016 ds rgr]

कायकारी प रषद क बठक क सचालन क िलए िनयम

1 सद यता

कायकारी प रषद अथात िन िलिखत सद य ह ग -

क) कलपित जो अ य पदन होगा

ख) ो-वाइस चासलर पदन

ग) जहाजरानी सड़क प रवहन म ालय और राजमाग (िश पग िवभाग) क सिचव भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

घ) जहाजरानी महािनदशक या एक सय सिचव क पद स नीच नह एक नॉिमनी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 21: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

ङ) अ य भारतीय पोट एसोिसएशन नई द ली

च) िव ीय सलाहकार जहाजरानी म ालय सड़क प रवहन और राजमाग (िश पग िवभाग) भारत सरकार या एक नॉिमनी सय सिचव क पद स नीच नह

छ) पाच सद य सम ी-िश ा उ ोग िव ान या तकनीक और कलपित क िसफा रश पर अ य सबिधत िवषय क सबध म िवशष ान औरया ावहा रक अनभव रखन वाल आगतक ारा नािमत कया कम स कम दस

ि य क एक पनल स

ज) सय सिचव क पद स नीच नह एक सद य क सरकार ारा िनय क सरकार क र ा म ालय का ितिनिध व करन क िलए

झ) व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत अ ययन क कल क एक डीन

ञ) दो व र ता क आधार पर बारी-बारी स कलपित ारा नािमत िनदशक

ट) सब कॉलज और श िणक स थान म स तीन धाना यापक बारी-बारी स कायकारी प रषद ारा नािमत

ठ) एक कलपित वतमान या पव कसी भी तकनीक िव िव ालय क तथा

ड) रा य जहा िव िव ालय ि थत ह सरकार का एक ितिनिध

रिज ार क कायकारी प रषद क पदन सिचव ह ग

2 सद य का कायकाल

क कायकारी प रषद क सद य क पदन सद य क अलावा अ य तीन साल क अविध क िलए पद पर बन रहग

ख एक मनोनीत सद य क 3 साल क कायकाल आइ एम ऊ ारा अपना नामाकन क बार म िलिखत सचना क तारीख स श होगा

ग एक आकि मक रि क िलए िनय का कायकाल अविध एक सद य िजसक िलए वह ि आया ह क शष अविध होगी

3 बठक क स या

क एक कलडर वष म कायकारी प रषद क चार बठक स कम नह होगी

ख दो बठक क बीच अिधकतम अतराल म 150 दन स अिधक नह होगा

4 बठक क आयोजन

क कलपित क प म कायकारी प रषद क पदन अ य क हिसयत स कायकारी प रषद क बठक बलाएगा

ख कलपित भी एक िवशष बठक बला सकता ह अगर एक अनरोध कायकारी प रषद क कम स कम दस सद य ारा िलिखत प म कया जा सकता ह

ग कायकारी प रषद क बठक आमतौर पर च ई म आयोिजत कया जाएगा उ ह भारत म अ य थान पर आयोिजत कया जा सकता ह अगर कलपित यह उिचत समझ

घ बठक एक रा ीय अवकाश को छोड़कर कसी भी दन को बलाई जा सकती ह

ड कलपित एक बठक को र करन या थिगत करन क िलए अिधकार ह वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाना होगा

5 बठक क सचना

क रिज ार कम स कम चौदह दन का समय आमतौर पर दकर कायकारी प रषद क सभी सद य को बठक का नो टस जारी करगा

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 22: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क कायकारी प रषद क एक आव यक बठक दन कम स कम तीन दन क समय का एक नो टस द कर बलाई

जा सकती ह िजसक क िलए वध कारण सभी सद य को सिचत कया जाएगा

ख हर बठक क िलए सचना हाथपो टफ सई-मल क ारा हर सद य को दी जाएगी क य टग क िलए नो टस समय तारीख िजस पर यह ई-मल ारा भजा जाता ह कसौटी होगी

6 कोरम

1 सात कायकारी प रषद क सद य एक बठक क िलए कोरम का प लग

2 जब कोरम मौजद नह ह कोई ापार स पा दत कया जाना चािहए

3 इल ॉिनक मोड क मा यम स बठक म भाग लन क अनमित नह दी जाएगी

4 कोई सद य बठक म भाग लन क िलए एक उ मीदवार को तनात नह कर सकत ह जब तक क वह प प स ित सिविध 11(1) क प म ऐसा करन क िलए अिधकत कया गया ह

5 कलपित बठक म भाग लन क िलए िवशष आमि त कसी भी िवशष को आमि त कर सकत ह ल कन इस तरह क ि कोरम क योजन क िलए नह िगना जाएगा और मतदान करन क पा नह ह ग

7 बठक क अ य ता

क कलपित पदन क हिसयत स कायकारी प रषद क अ य बठक क अ य ता करगा

ख कलपित कसी भी कारण स बठक म भाग लन म असमथ ह तब ो वाइस चासलर या दोन क अनपि थित म कसी अ य सद य बठक म उपि थत सद य ारा चन गए अ य ता करगा

8 उपि थित और अनपि थित

क कलपित एक सद य को बठक म मौजद नह रहन पर छ ी द सकत ह और अनपि थित क ऐसी छ ी बठक क िमनट म दज कया जाएगा

ख बठक म उपि थत सद य क नाम और ह ता र य रिज टर रिज ार ारा रखा जाएगा

ग हर सद य जो कलपित रिज ार और िवशष आमि त क अलावा बठक म आता ह य द कोई हो उस बठक म उपि थित रिज टर पर ह ता र करगा

घ उपि थित रिज टर रिज ार क िहरासत म रखा जाएगा और कम स कम पाच साल क अविध क िलए रखा जाएगा

9 एजडा आइटम और नो स

क कलपित पदन क प म कायकारी प रषद क अ य क हिसयत स बठक क िलए एजडा आइटम फसला करगा

ख यक मद क बठक म अनमोदन क आव यकता होती ह एक एजडा नोट िविधवत ताव क िववरण इसक गजाइश और िनिहताथ ( शासिनक िव ीय काननी आ द जहा लाग हो) झान क कित य द कोई हो सद य का होगा ासिगक द तावज क ितया ारा सम थत ह कायसची नोट रिज ार ारा तयार कया जाएगा और यह सद य क िलए भज जान स पहल कलपित ारा अनमो दत कया गया

ग कायसची नोट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार माणीकरण क मा यम स हर पज ारभ कया जाएगा

घ बठक क िलए कायसची नोट आमतौर पर कम स कम 7 दन कायकारी प रषद क बठक क तारीख स पहल भजा जाएगा बठक क िलए कायसची नोट हर सद य क िलए आमतौर पर कवल ई-मल ारा भजा जाएगा कायसची नोट भी डाक स भजा जा सकता ह अगर एक सद य िविश अनरोध करता ह हाला क परी कायसची नोट क हाड ितया यक सद य क

पटल पर रखा जाएगा समय क य टग क िलए तारीख िजस पर कायसची नोट ई-मल ारा भजा जाता ह ासिगक कसौटी होगी

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 23: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

क बावजद उप-परा डी स ऊपर होत ए भी अगर कलपित मानता ह क कोई भी मद ज री ह या मह वपण ह वह एजडा

सात दन क समय सीमा क बाद भी भज जान क िलए या यहा तक क नो स बठक क समय म मज पर रखा जा सकता ह इसी तरह जहा कलपित मानता ह क एक एजडा आइटम सवदनशील या गोपनीय ह और यह पहल स यह सा रत करन क िलए िववकपण नह होगा वह कारण हो सकता ह क यह बठक क समय म मज पर रखा जाएगा

ख कायकारी प रषद मानता ह क एक िनि त मद क एजडा नोट अधरा या क म पर िवचार कर क िलए समय अपया ह ह तो इस अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकत ह

ग कलपित मानता ह क एक िवशष एजडा आइटम िववादा पद ह या क एजडा नोट अिधक स अिधक समय लन वाला ह ओर कोई िनणय पर नह प चा जा सकता ह वह अगली बठक क िलए एजडा आइटम थिगत कर सकता ह

घ यक मद इस कार क प म िगन कया जाएगा ई सी (कलडर वष) (कायकारी प रषद क बठक क स या) - (एजडा आइटम क सी रयल नबर) उदाहरण क िलए 36 व कायकारी प रषद 28092016 पर आयोिजत बठक क दसव एजडा आइटम ईसी 2016-36-10 क प म िगन जाएगा

10 िनणय लना

क आमतौर पर बठक क सभी िनणय सभी सद य क आम सहमित स कया जाएगा जहा अिधकार स अ य वोट करन क िलए एक ताव रख सकता ह और सक प साधारण ब मत क आधार पर कया जाएगा एक टाई क मामल म अ य एक िनणायक मत होगा

ख सद य ( ) क नाम (ओ) जो असहमित या अनपि थत रह कारण क साथ दज कया जाएगा सक प स य द कोई हो बठक क िमनट म

ग एक िवशष मद म उनक िच क कारण सद य ( ) जो खद को चचा स अलग कर िलया क नाम (एस) बठक क िमनट म दज कया जाएगा

11 बठक का कायव

क रिज ार कलपित क अनमोदन क साथ बठक क िमनट तयार करगा

ख िमनट बठक म उपि थत सद य क नाम रकॉड करगा सद य क नाम िज ह न अनपि थित क छ ी मजर कए गए थ िवशष आमि त क नाम य द कोई हो जो बठक म भाग िलया

ग सक पिनणय स अलावा िमनट िवचार-िवमश क िलए एक िन प और सही साराश हो सकती ह मख िनणय क मामल म औिच य या ह भी सकत कया जाएगा जहा कसी भी पहल सक पिनणय लाघ या सशोिधत कया गया ह ऐस िमनट पहल सक पिनणय क िलए एक सदभ होनी चािहए िमनट वा तिवक िवचार-िवमश क आधार पर होना चािहय बठक क दौरान आ ह क और कसी भी क िलिखत सचार स नह जो क अनपि थत सद य स ा कया गया ह हो सकता ह

घ िमनट क प क स या लगातार कया जाएगा और रिज ार भिव य म कसी भी तरीक स िमनट क छड़छाड़ क िखलाफ र ा क िलए सि ह ता र करगा

ङ बठक क िमनट (जो लोग अनपि थत थ सिहत) आमतौर पर बठक क तारीख स 15 दन ल कन 30 दन बाद नह क भीतर कायकारी प रषद क सभी सद य को ई-मल स भजी जाएगी

च बठक क िमनट ई-मल ारा और साथ ही चासलर और आगतक क िलए डाक ारा भजा जाएगा

छ शक प य द कोई हो कायव क िलए काय प रषद क अगल बठक क ितिथ स पहल कलपित क अनमोदन स कल सिचव ारा जारी क जाए अनवत िमनट क प म कलपित ारा अनमोदन क िलए इतजार कए िबना कायकारी प रषद क अगली बठक म िमनट क पि पर कारवाई क जाए यह कलसिचव क िज़ मदारी होगी क वह शी अनवत कारवाई िनणयो पर कर और ए शन टकन रपोट ई सी क अगली मी टग म रख

ज िमनट क श द पर ट पिणया य द कोई हो सद य स ा क अगली कायकारी प रषद क बठक म िमनट क पि क समय म िवचार कया जाएगा िमनट पि करन स पहल हाला क ऐसी ट पिणय कवल उन सद य क हो जो वा तव म बठक म मौजद थ िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 24: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

झ रिज ार कायकारी प रषद क बठक क िमनट क सर क माना जाएगा िमनट (कायसची नोट क साथ) दोन

फिजकल और इल ॉिनक प म थायी प स सरि त कया जाएगा

12 सक प-सचलन ारा क पा सग

क धारा 12 क तहत कलपित क शि य पर ितकल भाव डाल िबना (3) आई एम य अिधिनयम 2008 क ह अगर कलपित राय ह क एक त काल िनणय कसी भी मामल म आव यक ह वह रिज ार क एजडा नोट भजन क िलए िनदश कर सकत ह आइटम-स-सकलशन एक मसौदा सक प क साथ एक साथ - ईमल ारा कायकारी प रषद क सभी सद य को- उ ह उनक ट पिणय क िलए कम स कम तीन प काय दवस द रही ह कोई ट पणी िनधा रत समय सीमा क भीतर एक सद य स ा नह कर रह ह तो यह प रकि पत कया जाएगा क इस ताव पर कोई आपि नह ह

ख सक प-स-िवतरण क ितिथ एजडा आइटम-स-सचलन पर उनक ट पणी क िलए सद य को दया अितम ितिथ होगी

ग एक सद य एजडा आइटम-स-िवतरण क सबध म रिज ार स प ीकरण या अित र जानकारी ा कर सकत ह

घ ऐस मामल म जहा कम स कम दस सद य न अनरोध कया ह क एजडा आइटम-स-सकलशन सबस अ छा कायकारी प रषद क िनयिमत बठक म चचा हो सकती ह वाइस चासलर अगल िनयिमत प स बठक म एक एजडा आइटम क

प म िवषय शािमल ह ग अ य सभी मामल म सक प-स-सकलशन अनमो दत कया जाना माना जाएगा

ङ आमतौर पर कवल ज री मह वपण नह एजडा आइटम कायकारी प रषद ारा सचलन क सम पश कया जाएगा

च एक एजडा आइटम पर कोई सक प ारा सचलन पा रत कया जाएगा क बाद नो टस कायकारी प रषद क िनयिमत बठक बलान जारी कया गया ह

छ एक आइटम ारा सचलन का एजडा नोट सद य को जो क िवशष प स इस मामल म िच रखत ह और उसी म एजडा नोट क साथ ही सक प-स-सकलशन उसक बाद जारी दज कया जाएगा करन क िलए भजा नह कया जाएगा

ज सक प-स-सकलशन पि करन क िलए अगल कायकारी प रषद क बठक स पहल रखा जाएगा

13 एजडा आइटम क अन म

क कायकारी प रषद क िनयिमत बठक क पहल मद िपछली बठक क कायव क पि क जाएगी

ख दसर मद िपछली बठक कारवाई क िमनट पर रपोट ली जाएगी

ग एजडा आइटम क अगल सट िविभ सक प ारा सचलन क पि हो सकती ह

घ एजडा आइटम क अगल सट आई एम य अिधिनयम 2008 क धारा 12 (3) क तहत कलपित ारा उठाए गए िविभ िनणय क रपो टग हो सकता ह

ड एजडा आइटम क अगल सट श िणक प रषद और िव सिमित क त काल अतीत बठक क कायव क रपो टग हो सकता ह

च उसक बाद सभी अ य एजडा आइटम जानकारीिनणय क िलए क िलए जाएगा

14 सद य का दािय व

क कायसची नोट और कायकारी प रषद क सद य क िलए भजा िमनट कित म गोपनीय ह और बाहरी लोग को खलासा नह कया जाना चािहए

ख कसी भी सद य क कायकारी प रषद क िवचाराधीन कसी भी मद म कोई िच ह तो वह व रणा िवशष एजडा आइटम क िलए िवचार-िवमश स खद को वतः अलग हो जाना चािहए

ग एक सद य आई एम य अिधिनयम िविधय या अ यादश क तहत कायकारी प रषद क एक सद य होन क िलए अयो य घोिषत कर दया जाता ह तो वह व रणा वतः चािहए ज द स ज द रिज ार को इस त य को सिचत कर

एस वी दगा साद रिज ार [िव ापन III 4असा33116 (92पी)]

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 25: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

INDIAN MARITIME UNIVERSITY

NOTIFICATION

Chennai the 1st December 2016

No IMUHQADMNotification2016mdash In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008) the following Notifications are published for general information

Ordinance 01 of 2015

[vide Executive Council resolution No EC 2015-30-11 dated 25-02-2015 amended vide EC 2015-31-44 dated 26-06-2015 and

further amended vide EC 2016-35-13 dated 22-07-2016]

Creation of Board of Research Studies

1 The Indian Maritime University shall have a Board of Research Studies the composition of which shall be as under

(i) Vice Chancellor-Chairman (ex-officio)

(ii) Deans of Schools of Studies -Members (ex-officio)

(iii) One Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(iv) One Associate Professor from each School of Studies nominated by the Vice Chancellor-Members

(v) Ten experts (with PhD) representing Teaching Research and Industry nominated by the Academic Council out of a panel of 20 names proposed by the Vice Chancellor-Members

2 The term of office of the nominated members shall be 3 years and they shall be eligible for re-nomination

3 The functions of the Board of Research Studies shall be

(i) Propose guidelines and regulations for all matters connected with PhD and other research programmes

(ii) Prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of the University

(iii) Review the current status of research in each department

(iv) Perform such other functions as may be assigned by the Academic Council or the Executive Council from time to time

4 The meetings of the Board shall be held at least twice a year

5 The quorum for a meeting of the Board shall be one third of the total members

6 Notice for a meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting

7 The Board may determine its own procedures for workingrdquo

Ordinance 34 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-28 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Registrar

1 Name of the post Registrar

2 Number of Posts 1

3 Classification Group A

4 Scale of Pay Pay Band 4 - Rs 37400-67000 with GP of Rs 10000

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 26: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether Selection post or non-

Selection post Selection post

6 Age limit for direct recruitment Age not more than 55 years

(Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Registrar

Category 1 From Professors or Scientist G

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least a Professor or Scientist G in any Central or State University IIT NITIIM Research Organisation or equivalent

[OR]

Category 2 From University Officers

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Registrar or Controller of Examinations in any Central or State University IITNITIIM (or) as an officer with at least 15 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above as Assistant RegistrarDeputy Registrar out of which at least 8 years shall be as Deputy Registrar

[OR]

Category 3 From Major Ports or PSUs

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Head of Department in any Major Port (or) a person working as Senior Executive (one rank below Board level) in Maharatna and Navaratna category of Public Sector Undertakings (PSUs) or as Director in Miniratna category of PSUs

[OR]

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of two years at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of fifteen years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of two years indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments

Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Additional Secretary in State Governments or

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 27: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

Director in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Deputationists

Age limit 57 years (Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

Educational qualifications Yes except in the case of Category 5

9 Period of probation if any Two years for Direct Recruitment only

10 Method of recruitment Direct Recruitment [or] Deputation of a person holding an analogous post on regular basis

11 If a Selection Committee exists what is its composition

Selection Committee will consist of

(a) The Vice-Chancellor as Chairperson

(b) Two members of the Executive Council nominated by it

(c) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council

(d) One person nominated by the Visitor

(e) One person nominated by the Court

12 Remarks 1 Appointment to the post of Registrar will be for a tenure of 5 years initially

Eligible for only one extension up to a maximum of 5 years subject to satisfactory performance

2 Age of superannuation 62 years for Direct Recruits

For Deputationists relevant age of the sponsoring departmentagency will apply subject to a maximum of 62 years

3 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

4 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

5 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not is final

6 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 36 of 2015

[vide Executive Council resolution NoEC 2015-31-42 dated 26-06-2015 amended vide EC 2016-36-29 dated 28-09-2016]

Recruitment Rules for the post of Deputy Registrar

1 Name of Post Deputy Registrar 2 Number of posts 9 3 Classification Group A 4 Scale of Pay On initial appointment pay shall be fixed in the Pay Band 3 -

Rs15600-39100 with Grade Pay of Rs7600 After completing 5 years of satisfactory service in this Pay Band he will move to the higher Pay Band - 4 of Rs37400-67000 with Grade Pay of Rs 8700 but shall continue to be designated as Deputy Registrar

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 28: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

5 Whether selection post or non-

selection post Not applicable for Direct Recruitment Deputation By Selection in case of Promotion

6 Age limit for direct recruitment Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases)

7 Educational and other qualifications required for direct recruitment for Deputy Registrar

Category I From UniversitiesResearch Establishments

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) As Deputy Registrar or Deputy Controller of Examinations or equivalent in any Central or State University IIT NIT IIM Research Establishment (or) as an Assistant Registrar with at least 7 yearsrsquo administrative experience in the institutions specified above

[OR]

Category 2 From Major Ports

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) An officer who is working not below the rank of Deputy Secretary or equivalent in any Major Port

[OR]

Category 3 From PSUsPublic Sector Banks or FIsPublic Limited Companies

(a) Masterrsquos Degree with at least 55 marks or its equivalent grade of lsquoBrsquo in the UGC prescribed seven point scales

(b) At least 7 years of relevant administrative experience

(i) in a grade not lower than E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings or

(ii) in a grade not lower than Scale ndash I (Probationary Officer) or equivalent in Public Sector BanksFinancial Institutions or

(iii) With total monthly emoluments in any Public Limited Company not less than that of E-1 (Executive) in Public Sector Undertakings

Category 4 From Mariners

(a) Master (Foreign Going)MEO Class I (Motor) Certificate of Competency

(b) Sailing experience of minimum of one year at Management level within the meaning of STCW Convention in force and

(c) A minimum of six years of experience in Maritime industry in one or more of the following areas

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 29: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

(i) Sailing experience at Management level [beyond the prescribed minimum of one year indicated in (b) above]

(ii) Teaching Nautical Science or Marine Engineering in a recognised maritime institution

(iii) Nautical or Engineering Surveyor in Directorate General of Shipping or in any recognized Classification Society

(iv) Technical Superintendent in any reputed Ship-owning or Ship-managing company

[OR]

Category 5 From Group A officers of CentralState Governments Serving or retired Group A officer of CentralState Governments not below the rank of Joint Secretary in State Governments or Deputy Secretary in Central Government

8 Whether Age amp Educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of Promotees Deputationists

Promotion Age limit ndash No Educational qualifications Yes From Assistant Registrar with at least 3 years of regular service in grade pay of Rs 6600 subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee Deputation Age limit ndash 57 years Educational qualifications Yes except in the case of Category 5 A person holding an analogous post or with at least 3 years of regular service in the grade pay of Rs 6600 or equivalent

9 Period of probation if any Two years for direct recruitment only 10 Method of recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

Direct Recruitment will be done through an Online Screening Test and Personal Interview Persons who have qualified in the Screening Test alone will be called for the Personal Interview Online Screening Test is not necessary in the case of Promotion Deputation and Absorption

11 If a Selection Committee Departmental Promotion Committee exists what is its composition

Selection committeeDepartmental Promotion Committee will consist of

(i) The Vice-Chancellor as Chairperson

(ii) One member of the Executive Council (iii) One nominee of the Executive Council (iv) One officer nominated by the Vice-Chancellor

12 Remarks 1 Age of superannuation 60 years for direct recruits and promotees For Deputationists relevant age of the sponsoring department agency will apply

2 A relaxation of 5 marks (from 55 to 50) at the Masterrsquos Degree level will be allowed for candidates belonging to SCSTPwD categories

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 30: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 The crucial date for determining the eligibility conditions

shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether a post is equivalent or not and whether emoluments are equivalent or not is final

5 If a candidatersquos experience spans more than one Categorysub-Category the same will be added to arrive at his eligibility

Ordinance 80 of 2015 [vide Executive Council resolution NoEC 2015-33-27 dated 23-12-2015

amended vide EC 2016-36-18 dated 28-09-2016]

Performance-based Reward for the meritorious students of Indian Maritime University Campuses Performance-based Reward for students of IMU Campuses

1 The lsquoPerformance-based Rewardrsquo Scheme is applicable to students of IMU Campuses only and is aimed at motivating the students to continue to perform meritoriously from semester to semester to maintain discipline and good conduct and to reduce the bank loan burden of meritorious students

2 As it is a reward it will be based purely on academic performance and will not be linked to economic means

3 As it is a reward for pure merit it will not be a bar to a student getting any scholarshipfreeship studentshipfellowship etc from any other source

4 It will be for a semester only based on the academic performance in the immediate previous semester examination It follows that the reward will not be given in the first semester of any programme it will be given from the second semester onwards

5 It will apply only to UG and PG Degree programmes of duration 2 years or more Thus 1-year Diploma programmes Diploma in Nautical Science (DNS) and Post Graduate Diploma in Marine Engineering (PGDME) will not be covered by it

6 At the time of grant the student should not have any arrear papers relating to the immediate previous semester examination or the earlier semester examinations

7 Any student who has suffered any punishment for ragging or examination malpractices or has indulged in any act of gross indiscipline or misconduct shall be permanently ineligible for this reward A lsquoNOCrsquo from the Campus Directors shall be obtained in this regard

8 Based on the results of the immediate previous semester examination the top rankers in each batch in all UG as well as PG Degree Programmes will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs1 lakh per head subject to their getting at least 75 marks overall and subject to other conditions prescribed above

9 The total number of candidates in the order of merit (other than the lsquotoppersrsquo) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000- per head in each batch in each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs75000-

Performance-based Reward in

each Batch (1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes

1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 31: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16

3 BSc (Maritime Science) 3 5 2

4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54

PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

10 The total number of candidates in the order of merit (other than the candidates covered by clauses 8

and 9 above) who will get a lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs50000- per head in each batch in

each programme will be as per the Table below

SlNo

Name of the Programme Duration (Years)

No of Semesters for which

Performance-based Reward will be given

Total No of Students who will

be given Rs50000-

Performance-based Reward in

each Batch

(1) (2) (3) (4) (5)

UG Programmes 1 BTech (Marine Engineering) 4 7 30

2 BTech (Naval Architecture and Ocean Engineering)

4 7 4

2 BSc (Nautical Science) 3 5 16 3 BSc (Maritime Science) 3 5 2 4 BSc (Ship Building and Repair) 3 5 2

Total 54 PG Programmes

1 MTech (Naval Architecture and Ocean Engineering) amp MTech (Dredging and Harbour Engineering)

2 3 2

3 MBA (Port and Shipping Management) amp MBA (International Transportation and Logistics)

2 3 7

Total 9

Grand Total 63

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 32: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

11 For all the three types of lsquoPerformance-based Rewardsrsquo the two MBA programmes which have a

large number of common papers will be treated as a single lsquoprogrammersquo so also the two MTech programmes

12 To be eligible for the lsquoPerformance-based Rewardrsquo of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the students should get at least 75 marks overall and subject to the other conditions prescribed above

13 For determining the lsquotoppersrsquo and the other rewardees the University as a whole shall be treated as the unit not the individual Campuses

14 In the event of a lsquotiersquo for lsquotopperrsquo all the students will get the reward In the event of a lsquotiersquo for the award of the Performance-based Reward of Rs75000 - per head or Rs 50000 - per head the lsquotiersquo shall be resolved by arranging the students in the descending order of the total external examination marks for Theory papers of the particular semester If there is still a lsquotiersquo the same shall be resolved by arranging the students in the descending order of percentage of attendance for that semester

The student is not entitled to set off his eligible lsquoPerformance-based Reward amountrsquo against his semester fees and other dues payable to IMU However IMU reserves the right to recover any of its dues from the student out of his lsquoPerformance-based rewardrsquo

Ordinance 01 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-15 dated 23-05-2016 Ordinance on IMUrsquos Anti-Plagiarism Policy

Definition

lsquoPlagiarismrsquo is defined as the passing off of another personrsquos work as onersquos own work without acknowledgement of the source and involves copying of phrases sentences paragraphs or longer extracts from published or unpublished work including from the Internet

Modes of Plagiarism

According to wwwplagiarismorg all of the following are considered plagiarism

1 turning in someone elses work as your own

2 copying words or ideas from someone else without giving credit

3 failing to put a quotation in quotation marks

4 giving incorrect information about the source of a quotation

5 changing words but copying the sentence structure of a source without giving credit

6 copying so many words or ideas from a source that it makes up the majority of your work whether you give credit or not (ie not fair use)

lsquoNo-Plagiarism Declarationrsquo by Students

Every student who is required to submit a thesisdissertation project report research paperassignment as part of the requirement for award of a Post-Graduate or Doctoral degree will be required to submit a signed statement at the beginning of the PGPhD programme that he is aware of the Universityrsquos Anti-Plagiarism policy and will abide by it

He shall submit a ldquoNo-Plagiarism Declarationrdquo with every thesisdissertation project report research paperassignment submitted by him

Responsibility for detecting Plagiarism committed by Students

It shall be the primary responsibility of the SupervisorGuideTeacher to detect the plagiarism if any committed by the student under his charge The SupervisorGuideTeacher shall run the thesisdissertationresearch paper assignment through the prescribed anti-plagiarism detection tool to ensure that it reflects genuine research and original work and he shall furnish a certificate to this effect A SupervisorGuideTeacher who fails to put in due diligence to detect plagiarism shall be liable for disciplinary action

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 33: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Plagiarism by Employees

Teachers and other employees who submit articlesresearch papersconsultancy reportsproject reports or who present papers or deliver orations in seminars and conferences will be required to uphold the highest ethical standards and not resort to plagiarism If any plagiarism comes to light they shall be liable for disciplinary action

Procedure for handling allegations of Plagiarism

Whenever an allegation of plagiarism is brought to the Universityrsquos notice either by the SupervisorGuideTeacher or by any other source against a student or an ex-student or an employee the Vice Chancellor may refer the same to the Board of Research Studies for an inquiry The Board of Research Studies may conduct an inquiry on its own or constitute a Standing Sub-committee to inquire into allegations of plagiarism The BoardSub-committee shall observe the principle of natural justice and afford the studentex-studentemployee against whom the allegation of plagiarism has been received a reasonable opportunity to show cause against the allegation The inquiry should be completed expeditiously especially where a student is on the verge of completing his programme The BoardSub-committee should submit its report to the Vice Chancellor with (i) a clear-cut finding as to whether plagiarism has been committed or not and (ii) if committed an opinion on the gravity of the offence (expressed as a percentage of total number of sentences) The Vice Chancellor is at liberty to accept the findings of the BoardSub-committee in full or to deviate from the same for reasons to be recorded in writing

Depending on the gravity of the offence the Vice Chancellor in respect of students and the competent authority in respect of employees may award punishment as per the norms prescribed below

Category Punishment for proven charge of plagiarism based on the gravity of the offence

Student Rustication from the University for a period ranging from 1 year to 5 years

Ex-Student ie one whose plagiarism is detected after he has been awarded degree

IMU may withdraw the degree awarded by it

Employee (FacultyStaff) (1) If plagiarism is proved with regard to a

thesis dissertationproject report relating to a degree awarded by IMU or any other University based on which qualification employment was obtained in IMU

(2) If plagiarism is proved in respect of articlesresearch reports consultancy reports project reports papers submitted or orations in a seminar or conference etc

Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of stoppage of increment for one year and maximum penalty of termination from service Disciplinary action for minor or major penalty with a minimum penalty of not less than stoppage of increment for one year

Ordinance 02 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 8

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 34: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice- Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by Promotion DeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice-Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 35: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 03 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-20 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Mechanical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Mechanical Engineering)

(2) No of posts 4

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Mechanical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 36: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(ii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputationAbsorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of Promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor with PhD who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

(12) Composition of the Selection Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice- Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 37: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

4 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 04 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 24 Assistant Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completion of 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an

equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University

PhD holders in a relevant discipline are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 38: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

Ordinance 05 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-21 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Associate Professor (Electrical Engineering) in the School of Marine Engineering and Technology

(1) Name of post Associate Professor (Electrical Engineering)

(2) No of posts 2

(out of the 20 Associate Professor posts in the School of Marine Engineering and Technology)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 39: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-4 Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable for Direct Recruitment

By Selection in case of Promotion

(6) Age limit for Direct Recruitment

Not exceeding 50 years

(Relaxable by the Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electrical Engineering or a relevant subject from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 PhD in a relevant discipline is a mandatory qualification for any candidate to be appointed as Associate Professor

3 Minimum of 6 yearsrsquo post-PhD teachingresearchindustrial experience of which at least 3 years should be at the level of Assistant ProfessorSenior Scientific Officer Senior Design Engineer or equivalent

Desirable (i) Guidance of PhD students

(ii) Reasonable number of peer reviewed publications in journals of repute

(iii) Papers presented at conferences

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees and Deputationists

Age No

Educational and other qualifications Yes

(9) Period of Probation if any

Two years for Direct Recruitment

(10) Method of Recruitment Direct RecruitmentPromotionDeputation Absorption

A candidate who has put in 3 years of satisfactory service as Associate Professor on Deputation is eligible for Absorption

(11) In case of promotion grade from which promotion to be made

An Assistant Professor who has completed 3 years of teaching in the AGP of Rs8000 shall subject to satisfactory performance and assessment by the Departmental Promotion Committee be eligible to move to the pay band of Rs37400 ndash 67000 with AGP Rs9000 and to be designated as Associate Professor

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 40: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(12) Composition of the Selection

Committee Departmental Promotion Committee

The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Associate Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The time taken for obtaining full-time PhD degree will not be counted for the qualifying service

2 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCST OBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

3 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 06 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-22 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the post of Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering) in the school of Nautical Studies and Marine Engineering amp Technology

(1) Name of post Assistant Professor (Electronics and Communication Engineering)

(2) Number of posts 3 (out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGPRs6000 Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after the completion of 6 years as Assistant Professor subject to satisfactory performance Shall be eligible for the AGP of Rs8000 after completing 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
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sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

(7) Educational and other

qualifications required for Direct Recruitment

Essential 1 Good academic record with First Class (or an equivalent grade wherever grading system is followed) either in UG or PG level in Electronics amp Communication Engineering from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

2 A pass in the Eligibility Test conducted by the Indian Maritime University PhD holders are exempted from passing the Eligibility test conducted by the IMU

Desirable Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which PromotionDeputationTransfer to be made

Not Applicable

(12) What is the composition of the Selection Committee

The Selection Committee will consist of (i) Vice Chancellor

(ii) Pro-Vice Chancellor (iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBC Physically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

3 IMUrsquos decision as to whether the PhD is in the relevant discipline shall be final

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

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  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
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42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Ordinance 07 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-34-23 dated 23-05-2016]

Recruitment Rules for the posts of Assistant Professor (Mathematics) in the School of Nautical Studies

(1) Name of post Assistant Professor (Mathematics)

(2) No of posts 5

(out of 18 Assistant Professor posts in the School of Nautical Studies)

(3) Classification Faculty

(4) Scale of Pay Pay Band-3 Rs15600ndash39100 with AGP Rs 6000

Shall be eligible for the AGP of Rs7000 after completion of 6 years of service as Assistant Professor subject to satisfactory performance

Shall be eligible for the AGP of Rs8000 completion 5 years of service at AGP of Rs7000 subject to satisfactory performance

(5) Whether Selection post or Non-selection post

Not Applicable

(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 40 years (Relaxable by Vice Chancellor up to 2 years in deserving cases)

(7) Educational and other qualifications required for Direct Recruitment

Essential

(a) Good academic record with at least 55 marks (or an equivalent grade wherever grading system is followed) at the Masterrsquos Degree level in Mathematics from a recognized Indian University or from an accredited foreign University

(b) A pass in the National Eligibility Test (NET) conducted by the CSIR or similar test like SLET SET

(c) However the candidates who have been awarded a PhD degree shall be exempted from the requirement of the minimum eligibility condition of NETSLET SET

Desirable

Teaching Research Industrial andor professional experience in a reputed organization

(8) Whether Age amp Educational qualifications prescribed for Direct Recruits will apply in the case of Promotees

Not Applicable

(9) Period of Probation if any Two years

(10) Method of Recruitment Direct Recruitment only

(11) In case of recruitment by PromotionDeputationTransfer grades from which Promotion DeputationTransfer to be made

Not Applicable

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 43: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

(12) What is the composition of the Selection

Committee The Selection Committee will consist of

(i) Vice Chancellor-Chairman

(ii) Pro-Vice Chancellor

(iii) A Nominee of the Visitor

(iv) The Head of the Department concerned

(v) One Professor to be nominated by the Vice Chancellor

(vi) Two persons not in the service of the University nominated by the Executive Council out of a panel of names recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in the subject with which the Assistant Professor is concerned

The proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless at least any two members of the following three - Visitorrsquos nominee plus the two nominees of the Executive Council - attend the meeting

(13) Age of superannuation 65 years

(14) Remarks 1 The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SCSTOBCPhysically Handicapped candidates in accordance with the orders issued by the Govt of India from time to time

2 The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates

Ordinance 08 of 2016

[vide Executive Council resolution NoEC 2016-36-36 dated 28-09-2016]

Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council

1 Membership

The Executive Council shall consist of the following members namelymdash

(a) the Vice-Chancellor who shall be the Chairperson ex officio

(b) the Pro-Vice-Chancellor ex officio

(c) the Secretary of Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(e) The Chairman Indian Port Association New Delhi

(f) the Financial Adviser Ministry of Shipping Road Transport and Highways (Department of Shipping) Government of India or his nominee not below the rank of a Joint Secretary

(g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and or practical experience in respect of maritime-education industry science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor out of a panel of at least ten persons

(h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
Page 44: vlk/kj.k Hkkx [k.M 4 izkf/dkj ls izdkf'kr ubZ fnYyh] 'kqØokj ...imunavimumbai.com/pdf/Gazette_441_02Dec2016.pdf5581 GI/2016 . jftLVªh lö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

(i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of

seniority

(j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority

(k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation

(l) one Vice-Chancellor present or former of any technical University and

(m) one representative of the Government of the State where University is located

The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council

2 Tenure of Members

a The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years

b The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU

c The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member

3 Number of meetings

a There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year

b The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days

4 Convening of meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall convene the meetings of the Executive Council

b The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council

c The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit

d A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday

e The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members

5 Notice of the meetings

a The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen daysrsquo time ordinarily

Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three daysrsquo time for valid reasons to be communicated to all the members

b Notice for every meeting shall be given to every member by handpostfaxe-mail For computing lsquonotice timersquo the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion

6 Quorum

1 Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting

2 No business should be transacted when the quorum is not present

3 Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted

4 No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1)

5 The Vice Chancellor may invite any expert as lsquoSpecial Inviteersquo to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45

7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

sup1Hkkx IIImicro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

[ADVT- III4Exty33116 (92P)]

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

  1. 2016-12-08T153243+0530
  2. ALOK KUMAR
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7 Presiding over meetings

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall preside over the meetings

b If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason then the Pro-Vice Chancellor or in the absence of both any other member chosen by the members present at the meeting shall preside

8 Attendance and Leave of absence

a The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting

b An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar

c Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor the Registrar and the Special Invitees if any shall sign the attendance register at that meeting

d The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years

9 Agenda Items and Notes

a The Vice Chancellor in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council shall decide the Agenda Items for the meeting

b Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal its scope and implications (administrative financial legal etc wherever applicable) the nature of interest if any of a member duly supported by copies of the relevant documents The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members

c The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication

d The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting

e The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request However hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member For computing the time the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion

f Notwithstanding sub-para lsquodrsquo above if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting Similarly where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting

g If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate it can defer the Agenda Item to the next meeting

h If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective he may defer the Agenda Item to the next meeting

i Each Agenda Item shall be numbered as follows EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item) For example the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28092016 shall be numbered as lsquoEC 2016-36-10rsquo

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

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b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

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46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

10 Decision Making

a Ordinarily all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members Where warranted the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority In case of a tie the Chairman shall have a casting vote

b The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons if any in the minutes of the meeting

c The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting

11 Minutes of the meeting

a The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor

b The minutes shall record the names of the members present in the meeting the names of the members who were granted leave of absence the names of the Special Invitees if any who attended the meeting

c Apart from the resolutiondecision the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations In case of major decisions the rationale thereof shall also be indicated Where any earlier resolutiondecision is superseded or modified the minutes shall contain a reference to such earlier resolutiondecision The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members

d The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future

e The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days

f The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor

g The errata if any to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council

h Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council

i Comments on the wording of the minutes if any received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed However such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting

j The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form

12 Passing of Resolution-by-Circulation

a Without prejudice to the Vice Chancellorrsquos powers under Section 12 (3) of the IMU Act 2008 if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments if any If no comments are received from a member within the time limit specified it shall be presumed that he has no objection to the proposal

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b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

S V DURGA PRASAD Registrar

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b The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their

comments on the Agenda Item-by-Circulation

c A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation

d In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting In all other cases the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved

e Ordinarily only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council-by-Circulation

f No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued

g Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by-Circulation issued thereafter

h The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation

13 Sequence of Agenda Items

a The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting

b The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting

c The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation

d The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act 2008

e The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee

f This will be followed by all other Agenda Items for informationdecision

14 Obligations of Members

a The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders

b If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item

c If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act Statutes or Ordinances then he should suo motu inform this fact to the Registrar at the earliestrdquo

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