VLOGA AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE …

Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve

VLOGA AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE GOSPODARSKIH DRUŽB

V SISTEMU e-VEM

Navodilo za izvajanje postopkov registracije na točkah VEM,

ki so v pristojnosti AJPES

januar, 2014


Stran 2 od 16

KAZALO

1. UVOD ............................................................................................................................... 3

2. POSLOVNI REGISTER .................................................................................................... 3

3. PRAVNE PODLAGE ZA DELO AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE IN VPISA PODATKOV O DRUŽBAH V SODNI/POSLOVNI REGISTER ................................................. 4

4. VLOGA AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE DRUŽB ............................................... 4

4.1. Izpostave AJPES kot točke VEM in AJPES kot upravljavec sodnega/poslovnega registra .................................................................................................................. 4

4.2. Enotni predlog za vpis v sodni/poslovni register ........................................................ 5

5. VPIS PODATKOV V SODNI/POSLOVNI REGISTER ...................................................... 9

5.1. Vpis podatkov v sodni register............................................................................... 9 5.2. Vpis podatkov, ki se vodijo samo v poslovnem registru ......................................... 9 5.2.1. Predlog za vpis spremembe podatkov, ki se vodijo samo v poslovnem registru .... 9 5.2.2. Predlog za vpis poslovne enote v poslovni register ............................................. 12 5.2.3. Predlog za vpis spremembe podatkov pri poslovni enoti v poslovnem registru ... 15 5.2.4. Predlog za izbris poslovne enote iz poslovnega registra ..................................... 16


Stran 3 od 16

1. UVOD Gradivo je namenjeno referentom VEM, , ki opravljajo naloge registracije gospodarskih družb in drugih poslovnih subjektov, ki se registrirajo z vpisom v sodni register (v nadaljevanju: družbe). Družbe se registrirajo z vpisom v sodni register. Centralizirana informatizirana baza podatkov sodnega registra je od 1.2.2008 sestavni del Poslovnega registra Slovenije (v nadaljevanju: poslovni register) pri AJPES. Sodni register vodi sodišče, upravljanje sodnega registra, ki pomeni vpisovanje podatkov v glavno knjigo sodnega registra ter vzdrževanje in upravljanje podatkovne baze sodnega registra, pa je v pristojnosti AJPES, kot upravljavca poslovnega registra. V gradivu so na kratko predstavljeni vsebina poslovnega registra, temeljna načela in način vodenja poslovnega registra ter vloga AJPES v postopkih registracije in vpisa podatkov o družbah v sodni/poslovni register. V gradivu so predstavljene pravne podlage, v skladu s katerimi AJPES opravlja svoje naloge. Posebno poglavje gradiva je namenjeno predstavitvi postopkov, ki jih nudi spletna aplikacija e-VEM za vložitev predlogov za vpis podatkov, ki se vodijo le v poslovnem registru in o katerih odloča AJPES.

2. POSLOVNI REGISTER Poslovni register, ki ga vodi AJPES, je osrednja baza podatkov o vseh poslovnih subjektih s sedežem na območju Republike Slovenije, ki opravljajo pridobitno ali nepridobitno dejavnost in o njihovih poslovnih delih. Poslovni register se deli na primarni (za poslovne subjekte, ki z vpisom v poslovni register pridobijo poslovno sposobnost) in izvedeni register (za poslovne subjekte, ki se v poslovni register vpišejo šele po vpisu v drug primarni register ali evidenco). Za samostojne podjetnike ima poslovni register vlogo primarnega registra od 1.7.2005, od 21.1.2008 je poslovni register primarni register tudi za fizične osebe – sobodajalce, od 1.2.2008 pa zaradi združitve sodnega in poslovnega registra še za vse poslovne subjekte, ki se registrirajo z vpisom v sodni register. Del zbirke poslovnega registra je tudi Evidenca digitalnih potrdil (EDP) zakonitih zastopnikov poslovnih subjektov. AJPES v skladu z 22. členom Zakona o Poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06 in 33/07) zagotavlja podatke iz poslovnega registra končnim uporabnikom na več načinov. Glede na vsebino, ažurnost, zajetje in organiziranost podatkov poslovni register uspešno zadovoljuje potrebe državnih organov, javne uprave in številnih drugih uporabnikov, ki podatke uporabljajo v pridobitne ali nepridobitne namene. Poslovni register je javna knjiga, kar pomeni, da lahko vsakdo v vsakem trenutku z vpogledom v podatke poslovnega registra preveri obstoj izbranega poslovnega subjekta in pridobi javne podatke, ki se o tem poslovnem subjektu v poslovnem registru vodijo. Ti podatki so brezplačno dostopni prek aplikacije »ePRS« na spletnem portalu AJPES in se dnevno ažurirajo. Poleg tega AJPES zagotavlja naročnikom tudi prevzemanje dnevnih, tedenskih in mesečnih sprememb podatkov, dostop do podatkov prek spletnega servisa ter izbor podatkov iz poslovnega registra po različnih kriterijih (po dejavnosti, po sedežu, po obliki organiziranosti…). AJPES redno spremlja spremembe in gibanja podatkov v poslovnem registru ter ugotovitve vsako četrtletje objavi na svojem spletnem portalu. Skupaj s tabelarnimi prikazi podatkov so


Stran 4 od 16

objavljeni tudi kratka analiza ugotovitev in trendi gibanja podatkov z ustreznimi grafičnimi prikazi. AJPES je kot upravljavec poslovnega registra vključen tudi v informacijsko mrežo Evropskega poslovnega registra (EBR), kar omogoča, da so podatki o slovenskih poslovnih subjektih dostopni uporabnikom v drugih evropskih državah, medtem ko AJPES dostop do podatkov o poslovnih subjektih iz drugih držav, članic EBR, zagotavlja preko svojega spletnega portala.

3. PRAVNE PODLAGE ZA DELO AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE IN VPISA PODATKOV O DRUŽBAH V SODNI/POSLOVNI REGISTER

Osnovni predpis, ki določa vlogo in način izvajanja posameznih procesov AJPES v postopku registracije in vpisa podatkov o družbah v Sodni/poslovni register je Zakon o sodnem registru (Uradni list RS, št. 13/1994, 91/2005, 111/2005 Odl.US: U-I-212-03-14, 114/2005-UPB1, 42/2006-ZGD-1 (60/2006 popr.), 33/2007, 54/2007-UPB2, 65/2008, 49/2009, 82/2013-ZGD-1H), poleg tega pa AJPES opravlja svoje naloge na tem področju v skladu z − Zakonom o Poslovnem registru Slovenije (Uradni list RS, št. 49/06 in 33/07), − Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/2006, 60/2006-popr., 26/2007-

ZSDU-B, 33/2007-ZSReg-B, 67/2007-ZTFI (100/2007 popr.), 10/2008, 68/2008, 23/2009 Odl.US: U-I-268/06-35, 42/2009, 65/2009-UPB3, 83/2009 Odl.US: U-I-165/08-10, Up-1772/08-14, Up-379/09-8, 33/2011, 91/2011, 100/2011 Skl.US: U-I-311/11-5, 32/2012, 57/2012, 44/2013 Odl.US: U-I-311/11-16, 82/2013 ),

− Uredbo o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije (Uradni list RS, št. 121/06),

− Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS, št. 69/07 in 17/08), − Uredbo o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev (Uradni list RS, št. 13/06 in

107/2013) in − Navodilom o vrstah in obsegu podatkov za posamezno pravnoorganizacijsko obliko enote

Poslovnega registra Slovenije (Uradni list RS, št. 79/07).

4. VLOGA AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE DRUŽB

4.1. Izpostave AJPES kot točke VEM in AJPES kot upravljavec sodnega/poslovnega registra

Izpostave AJPES v postopkih registracije gospodarskih družb in drugih subjektov vpisa v sodni register v sistemu e-VEM opravljajo naloge točk VEM, preko katerih lahko družbe vlagajo svoje predloge za vpis v sodni/poslovni register in druge evidence, hkrati pa AJPES kot upravljavec poslovnega registra v tem sistemu opravlja še druge naloge, ki so tako vsebinske kot tehnične narave. Uslužbenci AJPES so v postopku registracije poslovnih subjektov pristojni za določanje in vpisovanje podatkov, ki so v pristojnosti AJPES, prav tako pa preverjajo tehnično popolnost in pravilnost predlogov za vpis v sodni oziroma poslovni register prejetih od drugih VEM točk. AJPES je pristojen tudi za objavo podatkov o opravljenih vpisih v sodni register, za objavo nekaterih listin, ki so podlaga za vpise ter aktov, ki so bili izdani v postopkih registracije gospodarskih družb in za zagotavljanje dostopa do zbirke listin sodnega registra preko svojega spletnega portala. AJPES poleg izpisov iz poslovnega registra izdaja tudi redne izpise iz sodnega registra in izpise iz zbirke listin sodnega registra.


Stran 5 od 16

Preverjanje tehnične ustreznosti in popolnosti predlogov za vpis v sodni register je pomembno predvsem z vidika trajanja celotnega postopka registracije poslovnih subjektov. Uslužbenec AJPES namreč takoj po prejemu predloga za vpis iz sistema e-VEM preveri njegovo celovitost, to je tehnično popolnost vseh zahtevanih prilog elektronskega predloga. V primeru ugotovljenih nepravilnosti (manjkajoče priloge ali deli prilog, nečitljivost prilog in podobno) uslužbenec AJPES elektronski predlog za vpis vrne v popravek točki VEM ali notarju. Namen takega sistema je doseči čim višjo stopnjo tehnične popolnosti vloženega predloga, s čimer se olajša delo sodiščem, ki odločajo v postopku registracije, hkrati pa pospeši celoten postopek vpisa poslovnih subjektov v sodni register.

4.2. Enotni predlog za vpis v sodni/poslovni register Postopek vpisa poslovnega subjekta v sodni register in v poslovni register se je v sistemu e-VEM bistveno poenostavil. Predlagatelj lahko kljub temu, da sta za izvedbo celotnega postopka vpisa gospodarske družbe pristojni dve različni instituciji, za vpis vloži enoten predlog, na podlagi katerega se hkrati opravi vpis v oba registra. Enotni obrazec predloga za vpis vsebuje namreč vse podatke, potrebne za vpis v sodni register in poslovni register. Elektronski predlog za vpis izpolni referent VEM oziroma notar z vpisom podatkov preko portala e-VEM. Pravilnost vnesenih podatkov predlagatelj potrdi s svojim podpisom na izpisanem izpolnjenem predlogu, ki ga referent VEM arhivira, v sistem e-VEM pa posreduje elektronsko podpisan predlog s priloženimi listinami. 4.3. Podatki, ki jih v postopkih vpisa družb v register določa AJPES AJPES v poslovnem registru vodi in vzdržuje tiste podatke iz 8. člena Zakona o Poslovnem registru, ki jih kot obvezne podatke za posamezno pravnoorganizacijsko obliko poslovnega subjekta določajo predpisi, na podlagi katerih se poslovni subjekt registrira v primarnem registru ali uradni evidenci ali na podlagi katerih se poslovni subjekt ustanovi ter podatke, ki jih AJPES kot upravljavec registra določi ob vpisu poslovnega subjekta v poslovni register.

Podatki, ki jih družbam določi AJPES, so: Matična številka Matična številka je enolična identifikacija vsake enote poslovnega registra. AJPES enoti poslovnega registra dodeli matično številko ob vpisu v primarni register ali uradno evidenco. Matična številka je sestavljena iz desetih črkovno-številčnih znakov, pri čemer zadnja tri mesta določajo del poslovnega subjekta. Matična številka se ne spreminja in se ob izbrisu enote poslovnega registra ne sme ponovno uporabiti.


Stran 6 od 16

Glavna in druge statistično pomembne dejavnosti Z uveljavitvijo novele Zakona o sodnem registru se dejavnosti poslovnih subjektov ne vpisujejo več v sodni register. Novela Zakona o sodnem registru pa je posegla tudi v besedilo Zakona o Poslovnem registru Slovenije, ki sedaj določa, da se v poslovni register vpisuje glavna dejavnost po uredbi, ki določa standardno klasifikacijo dejavnosti, poleg glavne dejavnosti pa tudi druge dejavnosti, določene v aktu o ustanovitvi subjekta, ki jih subjekt dejansko opravlja in pomenijo pomemben del njegovega poslovanja. Navedeno pomeni, da se podatek o dejavnosti vodi le v poslovnem registru in se ne vpisuje v sodni register ter da se v poslovni register ne vpisuje več vseh dejavnosti, ki jih ima družba v ustanovitvenem aktu, pač pa le tiste, ki kumulativno, torej skupno, izpolnjujejo vse tri z zakonom določene pogoje, torej: − da so vpisane v aktu o ustanovitvi, − da jih poslovni subjekt dejansko opravlja ter − da pomenijo znaten del poslovanja poslovnega subjekta. Glavna dejavnost dela poslovnega subjekta je lahko le ena od registriranih dejavnosti poslovnega subjekta. Vse dejavnosti poslovnega subjekta se v poslovni register vpisujejo skladno s Standardno klasifikacijo dejavnosti - SKD 2008, ki je objavljena tudi na spletni strani AJPES na naslovu: http://www.ajpes.si/Registri/Drugo/SKD?md_id_menu=8. Točka VEM je dolžna upoštevati zakonska določila glede vpisa dejavnosti in na to opozoriti predlagatelja vpisa, predvsem če ta želi v register vpisati večje število dejavnosti. Predpisi sicer ne določajo, kolikšen je znaten del poslovanja, vsekakor pa je bil namen zakonodajalca, da se število dejavnosti, ki so vpisane v poslovni register, omeji. To je razvidno tudi iz določbe, da lahko poslovni subjekt opravlja dejavnosti, ki jih ima navedene v aktu o ustanovitvi ali družbeni pogodbi. Za opravljanje določene dejavnosti torej ni več pogoj, da so vpisane v register, temveč da so vpisane v pravnem aktu, s katerim je poslovni subjekt ustanovljen. Vpis drugih dejavnosti je namenjen predvsem predstavitvi poslovanja določenega poslovnega subjekta javnosti ter za statistične namene. Podatki o dejavnostih so javni. Vpogled v podatke o dejavnostih poslovnih subjektov je omogočen prek spletnega portala AJPES.

Razvrstitev po standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev

AJPES vsak poslovni subjekt pri vpisu v poslovni register razvrsti tudi v skladu s Standardno klasifikacijo institucionalnih sektorjev - SKIS. SKIS je določena z Uredbo o standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev, šifrant SKIS pa je objavljen tudi na spletnem portalu AJPES na naslovu: http://www.ajpes.si/Registri/Drugo/SKIS?md_id_menu=7. SKIS opredeljuje identificiranje in sektorsko razvrščanje rezidenčnih institucionalnih enot in se kot metodološka podlaga sektorizacije poslovnih subjektov uporablja v poslovnem registru za razvrščanje poslovnih subjektov v institucionalne sektorje (nefinančne in finančne družbe, država, gospodinjstva in neprofitni izvajalci storitev gospodinjstvom) na podlagi njihove glavne dejavnosti in funkcije ter glede na to, za kakšen tipi proizvajalca gre (tržni/netržni,


Stran 7 od 16

profitni/neprofitni). V institucionalne podsektorje in skupine enot pa se razvrščajo glede na karakteristike, relevantne za posamezen sektor (družbe na primer po vrsti nadzora nad njimi). Če se enota poslovnega registra ne strinja s šifro SKIS, ki jo določi upravljavec registra, lahko predlaga drugačno razvrstitev. AJPES na podlagi utemeljenega predloga ponovno določi šifro SKIS. Če AJPES oceni, da predlog ni utemeljen, ga pošlje Komisiji za reševanje spornih primerov razvrščanja enot poslovnega registra po SKIS pri Statističnem uradu Republike Slovenije, ki jo sestavljajo predstavniki SURS, Ministrstva za finance, Banke Slovenije in AJPES. Na podlagi mnenja komisije lahko SURS upravljavcu registra pošlje zahtevo za spremembo šifre SKIS. Ponovno razvrstitev pa lahko zahteva SURS tudi, če ugotovi, da določitev šifre SKIS ni bila pravilna ali ne ustreza dejanskemu stanju. Podatki o SKIS so javni. Vpogled v podatke o razvrstitvi posameznega poslovnega subjekta po SKIS je omogočen prek spletnega portala AJPES.

Velikost po merilih Zakona o gospodarskih družbah in po standardih Evropske unije

Podatek o velikosti po merilih zakona, ki ureja gospodarske družbe (velikost RS), temelji na določbah Zakona o gospodarskih družbah, ki loči mikro, majhne, srednje in velike družbe. AJPES pridobiva te podatke iz predloženih letnih poročil gospodarskih družb in drugih poslovnih subjektov, ki so dolžni predložiti letno poročilo v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah. Podatek o velikosti po standardih Evropske unije (velikost EU) se vodi po merilih Evropskega statističnega urada (Eurostat), ki veljajo za vse države Evropske Unije. V skladu s temi merili se enote poslovnega registra razvrščajo v 15 velikostnih razredov glede na število zaposlenih. AJPES pridobiva te podatke o enotah poslovnega registra iz predloženih letnih poročil za preteklo poslovno leto. Podatki o velikosti poslovnih subjektov so javni. Vpogled v podatke o velikosti posameznega poslovnega subjekta je omogočen prek spletnega portala AJPES. Podatek določa AJPES iz predloženih letnih poročil in se usklajujejo enkrat letno.

Vrsta lastnine

Vrsta lastnine po pretežnem deležu opredeljuje lastništvo enote poslovnega registra. AJPES določi vrsto lastnine na podlagi podatkov o ustanoviteljih oziroma družbenikih. Lastnina je lahko: zasebna, zadružna, mešana ali državna. Podatki o vrsti lastnine so javni. Vpogled v podatke o vrsti lastnine pri posameznem poslovnem subjektu je omogočen prek spletnega portala AJPES.

Poreklo kapitala

Poreklo kapitala opredeljuje poreklo lastnine ustanovitvenega kapitala (podatek o državi ustanovitvenega kapitala). Podatek določi AJPES pri vpisu enote poslovnega registra


Stran 8 od 16

(kapitalske družbe) v poslovni register na podlagi prebivališča ali sedeža ustanovitelja. Poreklo kapitala je lahko domače, tuje ali mešano. Podatki o poreklu kapitala posamezne družbe so javni. Vpogled v podatke o poreklu kapitala za posamezen poslovni subjekt je omogočen prek spletnega portala AJPES.

Kontaktni podatki

Kontaktni podatki (telefon, telefaks, elektronski naslov in naslov spletne strani) se v poslovni register vpisujejo na podlagi 8. člena Zakona o Poslovnem registru Slovenije. V primeru, da poslovni subjekt želi, da so vpisani kontaktni podatki objavljeni na spletni strani AJPES, je to potrebno na prijavi za vpis ustrezno označiti.

Deli poslovnih subjektov (podružnice, poslovne enote)

Podružnice

Podružnice so organizacijske enote družbe, ki so krajevno ločene od sedeža družbe. Nimajo lastne poslovne osebnosti (niso pravne osebe), ampak so le eden od načinov notranje organizacije poslovanja družbe, kadar družba opravlja posle na območjih, zunaj kraja sedeža družbe. Družba ni dolžna ustanoviti podružnice, kadar posluje zunaj kraja svojega sedeža, vendar pa to lahko stori, če oceni, da je takšen način organizacije poslovanja primeren. Kadar družba svoje poslovanje organizira prek podružnice, mora po določbah Zakona o gospodarskih družbah predlagati vpis podružnice v sodni register. Poslovne enote V Zakonu o Poslovnem registru Slovenije je določeno, da so deli poslovnih subjektov podružnice, poslovne enote, predstavništva, zadružne enote, režijski obrati in drugi deli poslovnih subjektov, ki se registrirajo pri registrskemu organu in tisti deli poslovnih subjektov, ki se ne registrirajo pri registrskemu organu, pa jim je mogoče opredeliti naslov, opravljajo pa na istem ali drugem naslovu različno ali isto poslovno dejavnost kot poslovni subjekt. Pogoj za opredelitev dela poslovnega subjekta, ki se vpiše samo v poslovni register, je torej opravljanje različne dejavnosti na istem naslovu oziroma iste ali različne dejavnosti na drugem naslovu. Poslovni subjekt je na podlagi določb 10. člena Zakona o Poslovnem registru Slovenije dolžan vpisati tak del poslovnega subjekta v poslovni register. K predlogu za vpis svojega dela v poslovni register družbi ni potrebno priložiti nobenih aktov ali drugih dokumentov o ustanoviti dela. Na podlagi prejetega predloga za vpis dela družbe bo AJPES delu določil 10-mestno matično številko in izdal obvestilo o vpisu, s čemer se postopek zaključi. Poslovni subjekti morajo prijave za vpis podatkov v poslovni register posredovati upravljavcu registra (AJPES) v petnajstih dneh od ustanovitve oziroma od nastanka spremembe. Nadzor nad izvrševanjem tega predpisa izvaja ministrstvo pristojno za gospodarstvo.


Stran 9 od 16

5. VPIS PODATKOV V SODNI/POSLOVNI REGISTER

5.1. Vpis podatkov v sodni register

Na podlagi predloga za vpis v sodni/poslovni register, ki ga prejme iz sistema e-VEM, AJPES družbi določi vse potrebne podatke, navedene v točki 4.3. tega gradiva, preveri, ali je predlog tehnično pravilen in popoln ter ga v elektronski obliki posreduje v reševanje pristojnemu sodišču. Sodišče v postopku vpisa v sodni register izda ustrezen sklep o vpisu ter skupaj s sklepom predlagatelju vroči obvestilo AJPES o vpisu družbe v poslovni register, na katerem so navedeni podatki, ki jih v postopku vpisa določi AJPES in so vpisani le v poslovni register.

5.2. Vpis podatkov, ki se vodijo samo v poslovnem registru

5.2.1. Predlog za vpis spremembe podatkov, ki se vodijo samo v poslovnem registru Pri registraciji (prvem vpisu) družbe v sodni/poslovni register se v predlogu za vpis navedejo vsi podatki, ki se vpisujejo bodisi v sodni register bodisi samo v poslovni register (npr. dejavnosti, kontaktni podatki). S »Predlogom za vpis spremembe samo v PRS« je omogočena prijava za vpis, spremembo ali izbris podatkov pri vseh subjektih, ki so predmet vpisa v sodni register, vendar se spreminjajo samo podatki, ki se vpišejo samo vposlovni register in o katerih odloči AJPES.

S predlogom je na točki VEM možno predlagati:

− vpis/spremembo/izbris podatkov o glavni dejavnosti in to hkrati ne pomeni spremembe akta o ustanovitvi ali družbene pogodbe,

− vpis/spremembo/izbris podatkov o ostalih dejavnostih in to hkrati ne pomeni spremembe akta o ustanovitvi ali družbene pogodbe in

− vpis/spremembo/izbris kontaktnih podatkov.


Stran 10 od 16

Po izboru možnosti »Predlog za vpis spremembe samo v PRS« se na zaslonu odpre vnosna maska aplikacije e-VEM, ki je razdeljena v 5 korakov, in sicer:

1. korak: Osnovni podatki 2. korak: Dejavnosti 3. korak: Pošiljanje pošiljke 4. korak: Izbira prilog 5. korak: Predogled podatkov.

V 1. koraku se vnosna shema samodejno napolni z osnovnimi identifikacijskimi podatki o družbi, kot so vpisani v poslovni register. Referent VEM mora vpisati le podatke o predlagatelju. V 2. koraku referent VEM ustrezno spremeni, izbriše ali doda dejavnosti, ki jih družba želi vpisati v poslovni register. Dejavnosti, ki jih družba želi vpisati v poslovni register, morajo biti vpisane v njenem aktu o ustanovitvi oziroma družbeni pogodbi. Pri tem je predlagatelja potrebno opozoriti, da se v poslovni register ne vpisujejo vse dejavnosti, ki jih ima družba vpisane v ustanovitvenem aktu, temveč le glavna dejavnost in najpomembnejše dejavnosti, ki pomenijo znaten delež v poslovanju družbe. Dejavnosti se vpišejo v poslovni register v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti, Uradni list RS, št. 69/07 in 17/08). To pomeni, da je treba v predlog za vpis v poslovni register v spletni aplikaciji e-VEM vsako izbrano dejavnost vpisati s 5-mestno šifro in nazivom podrazreda dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti. Zaradi zagotovitve pravilnega vpisa dejavnosti in kot pomoč referentom VEM pri izboru dejavnosti spletna aplikacija e-VEM vsebuje šifrant Standardne klasifikacije dejavnosti, ki omogoča vpis dejavnosti v predlogu z izborom ustreznih šifer in pripadajočih nazivov dejavnosti iz šifranta. Referent VEM v vnosni shemi aplikacije e-VEM izbere možnost »Dodaj dejavnost«. Nato s pomočjo iskalnika ali drevesne strukture dejavnosti poišče ustrezno šifro in naziv dejavnosti. Referent VEM nato izbrano dejavnost potrdi s klikom na gumb »Potrdi izbiro«. Izbrane dejavnosti se izpišejo na dnu strani, razvrščene naraščajoče glede na šifro dejavnosti. Če referent VEM želi iz seznama izbranih dejavnosti katero od dejavnosti odstraniti, lahko to stori tako, da takšno dejavnost označi in izbere možnost »Briši izbrane«. Ko so izbrane vse dejavnosti za vpis v poslovni register, je potrebno med njimi označiti še glavno dejavnost.


Stran 11 od 16

Vpis spremembe dejavnosti predlagan s to spremembo se nanaša le na vpis spremembe dejavnosti, ki so vpisane v poslovni register. Gre ta spremembo statističnih dejavnosti in ne korporacijskih. Na podlagi spremembe Obrtnega zakona (ObrZ-E, Uradni list RS, št. 26, z dne 26.4.2013) in Pravilnika o postopku izdaje obrtnega dovoljenja in o obrtnem registru je preko sistema e-VEM omogočena predložitev izjav o nameri opravljanja dejavnosti na obrtni način. Na prijavi e-VEM je v koraku dejavnost, pri dejavnostih, ki niso obrtne in niso na listi iz šestega odstavka 5. člena ObrZ, mogoče s kljukico označiti ali stranka namerava dejavnost opravljati na obrtni način. Označitev s kljukico pomeni, da je stranka podala izjavo o nameravanem opravljanju dejavnosti na obrtni način, v skladu s 5. členom ObrZ. AJPES v skladu z 2. odstavkom 19. člena ObrZ, Obrtno-podjetniško zbornico Slovenije enkrat tedensko obvesti o podanih izjavah ter o vpisu dejavnosti, ki so navedene na listi iz šestega odstavka 5. člena ObrZ. Na podlagi teh podatkov Obrtno-podjetniška Zbornica Slovenije poslovne subjekte vpiše v obrtni register.

V 3. koraku ima predlagatelj možnost vpisa novega ali izbrisa obstoječega kontaktnega podatka. V primeru, da poslovni subjekt želi, da so vpisani kontaktni podatki poslovnega subjekta objavljeni na spletni strani AJPES v aplikaciji ePRS, referent VEM to označi s klikom v prazen okvirček »Kontakt naj bo objavljen«. Poleg kontaktnih podatkov referent VEM v tem koraku določi tudi Podatke za pošiljanje pošiljke, to je naslov na katerega predlagatelj prejme obvestilo AJPES o vpisu v PRS:

- elektronsko vročanje: navede se naslov varnega elektronskega predala1, - po pošti: praviloma se vpiše poslovni naslov subjekta, - osebno v izpostavi AJPES: predlagatelj lahko v primeru osebnega prevzema obvestila

o vpisu, izbere izpostavo AJPES, na kateri bo obvestilo prevzel.

1 Varen poštni predal je predal, ki služi storitvam elektronskega vročanja. Naziv predala, ki se odpre na Pošti

Slovenije je [email protected] za fizične osebe ter [email protected] za pravne osebe, naziv predala, ki se odpre pri EIUS d.o.o. pa je [email protected] za fizične in pravne osebe.


Stran 12 od 16

V 4. koraku referent VEM označi priloge, ki jih bo pripel k elektronskemu predlogu za vpis. Obvezna priloga predlogu je »Druga listina« (skeniran podpisan predlog za vpis). Možna priloga je »Obrazložitev predloga«. V naslednjih korakih točka VEM preveri pravilnost vpisanih podatkov in z izbiro gumba »Pripravi osnutek za tiskanje« predlog izpiše v papirni obliki. Predloži ga v podpis predlagatelju (zastopniku ali pooblaščencu). Nato nadaljuje s pripenjanjem priloge »Druga listina« (skenirani in podpisani predlog iz prejšnjega koraka oziroma obrazec PRS-1) z izbiro gumba »Prični s pripenjanjem prilog v CEH«. V zadnjem koraku točka VEM predlog z elektronskim podpisom posreduje v sistem e-VEM. Status oddane vloge oziroma informacijo o tem kdaj vloga prispe na aplikacijo PRS-GD se lahko na portalu e-VEM, preveri s klikom na povezavo »Zgodovina vloge«.

5.2.2. Predlog za vpis poslovne enote v poslovni register S »Predlogom za vpis poslovne enote« je omogočen vpis dela poslovnega subjekta (poslovne enote) v PRS v skladu z 2. členom ZPRS-1.

Povezava »Predlog za vpis poslovne enote« je na voljo na osnovni strani portala e-VEM. Po izboru povezave točka VEM izpolni zahtevane podatke, ki so razdeljeni v 8 korakov:

1. korak: Osnovni podatki 2. korak: Družba 3. korak: Družbeniki 4. korak: Zastopniki 5. korak: Dejavnosti 6. korak: Pošiljanje pošiljke 7. korak: Izbira prilog 8. korak: Predogled podatkov.

V 1. koraku referent VEM vnese samo podatke o predlagatelju, identifikacijske podatke v postopku določi in vpiše AJPES. V 2. koraku točka VEM vnese naslednje podatke: Datum predloga: je praviloma enak dnevu vnosa predloga.


Stran 13 od 16

Firma poslovne enote: popolno ime dela poslovnega subjekta je popolno ime nadrejenega poslovnega subjekta, dodatek poslovna enota2 in morebitno ime dela poslovne enote (primer: SKOKEC, organizacija rekreativnih aktivnosti za najmlajše, d.o.o., Poslovna enota Žabica). Skrajšana firma: enako velja za kratko ime, če obstaja: kratko ime nadrejenega poslovnega subjekta, dodatek poslovna enota in morebitno ime dela poslovne enote (primer: SKOKEC d.o.o., PE Žabica). Vpis skrajšane firme ni obvezen. Sedež in poslovni naslov: po vnosu podatkov o ulici in hišni številki referent VEM izbere ustrezen naslov izmed možnosti, ki jih portal e-VEM pridobi iz RPE. V 3. koraku aplikacija zahteva vnos podatkov o družbenikih. Po izboru možnosti »Dodaj družbenika« se odpre vnosna maska za vnos podatkov o družbeniku.

Kot vrsta odgovornosti družbenika za obveznosti družbe, se samodejno zapiše »kot ustanovitelj dela subjekta«. Podatka ni mogoče spreminjati.

Pri vpisu podatka o družbeniku je potrebno vpisati datum vstopa družbenika (enak datumu predloga). Kot vrsta identifikacijske številke družbenika, se samodejno izpiše matična številka pravne osebe vpisane v PRS. Podatka ni mogoče spreminjati. V polje »Identifikator« se vpiše identifikacijsko številko – matično številko domače pravne osebe, ki je ustanovitelj poslovne enote. Z izbiro gumba »Pridobi podatke« se podatki o ustanovitelju prenesejo iz PRS in jih ni mogoče spreminjati. V 4. koraku Podatek o zastopniku pri poslovni enoti ni obvezen. V primeru, da predlagatelj imenuje zastopnika poslovne enote, točka VEM izbere gumb »Dodaj zastopnika« in vpiše zahtevane podatke. Kot tip zastopnika se samodejno zapiše podatek »vodja poslovne enote«, ki ga ni mogoče spreminjati. Kot datum pooblastila se vnese datuma vstopa zastopnika. Iz spustnega seznama izbere ustrezno vrsto identifikacijske številke:

- EMŠO, če ima zastopnik v Republiki Sloveniji stalno ali začasno prebivališče ali - davčna številka, če zastopnik v Republiki Sloveniji nima stalnega ali začasnega

prebivališča.

2 Obvezna sestavina naziva poslovne enote je navedba iz katere je razvidno, da gre za del poslovnega subjekta, pri čemer samo poimenovanje in zapis nista zakonsko določena (na primer poslovna enota, podružnica, obrat, predstavništvo …).


Stran 14 od 16

V skladu z vpisano identifikacijsko številko se podatki prenesejo iz matične evidence CRP oziroma iz Davčnega registra.

V 5. koraku je potrebno vpisati tiste statistično pomembne dejavnosti, ki jih bo poslovna enota opravljala. Vpišejo se lahko le tiste dejavnosti, ki jih ima nadrejeni poslovni subjekt (ustanovitelj) vpisane v ustanovitveni listini. Dejavnosti se vpišejo v poslovni register v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (Uredba o standardni klasifikaciji dejavnosti). To pomeni, da je treba v predlog za vpis v poslovni register v spletni aplikaciji e-VEM vsako izbrano dejavnost vpisati s 5-mestno šifro in nazivom podrazreda dejavnosti po Standardni klasifikaciji dejavnosti. Zaradi zagotovitve pravilnega vpisa dejavnosti in kot pomoč referentom VEM pri izboru dejavnosti spletna aplikacija e-VEM vsebuje šifrant Standardne klasifikacije dejavnosti, ki omogoča vpis dejavnosti v predlogu z izborom ustreznih šifer in pripadajočih nazivov dejavnosti iz šifranta. Referent VEM v vnosni shemi aplikacije e-VEM izbere možnost »Dodaj dejavnost«. Nato s pomočjo iskalnika ali drevesne strukture dejavnosti poišče ustrezno šifro in naziv dejavnosti. Referent VEM nato izbrano dejavnost potrdi s klikom na gumb »Potrdi izbiro«. Izbrane dejavnosti se izpišejo na dnu strani, razvrščene naraščajoče glede na šifro dejavnosti. Če referent VEM želi iz seznama izbranih dejavnosti katero od dejavnosti odstraniti, lahko to stori tako, da takšno dejavnost označi in izbere možnost »Briši izbrane«. Ko so izbrane vse dejavnosti za vpis v poslovni register, je potrebno med njimi označiti še glavno dejavnost V 6. koraku se vpišejo kontaktni podatki za poslovno enoto družbe. V primeru, da poslovni subjekt želi, da so vpisani kontaktni podatki poslovnega subjekta objavljeni na spletni strani AJPES v aplikaciji ePRS, referent VEM to označi s klikom v prazen okvirček »Kontakt naj bo objavljen«. Poleg kontaktnih podatkov referent VEM v tem koraku določi tudi Podatke za pošiljanje pošiljke, to je naslov na katerega predlagatelj prejme obvestilo AJPES o vpisu v PRS:

- elektronsko vročanje: navede se naslov varnega elektronskega predala3, - po pošti: praviloma se vpiše poslovni naslov subjekta, - osebno v izpostavi AJPES: predlagatelj lahko v primeru osebnega prevzema obvestila

o vpisu, izbere izpostavo AJPES, na kateri bo obvestilo prevzel.

3 Varen poštni predal je predal, ki služi storitvam elektronskega vročanja. Naziv predala, ki se odpre na Pošti

Slovenije je [email protected] za fizične osebe ter [email protected] za pravne osebe, naziv predala, ki se odpre pri EIUS d.o.o. pa je [email protected] za fizične in pravne osebe.


Stran 15 od 16

V 7. koraku referent VEM označi priloge, ki jih bo pripel k elektronskemu predlogu za vpis. Obvezna priloga predlogu je »Druga listina« (skeniran podpisan predlog za vpis). Možna priloga je »Obrazložitev predloga«. V naslednjih korakih točka VEM preveri pravilnost vpisanih podatkov in z izbiro gumba »Pripravi osnutek za tiskanje« predlog izpiše v papirni obliki. Predloži ga v podpis predlagatelju (zastopniku ali pooblaščencu). Nato nadaljuje s pripenjanjem priloge »Druga listina« (skenirani in podpisani predlog iz prejšnjega koraka oziroma obrazec PRS-1) z izbiro gumba »Prični s pripenjanjem prilog v CEH«. V zadnjem koraku točka VEM predlog z elektronskim podpisom posreduje v sistem e-VEM. Status oddane vloge oziroma informacijo o tem kdaj vloga prispe na aplikacijo PRS-GD se lahko, na portalu e-VEM, preveri s klikom na povezavo »Zgodovina vloge«.

5.2.3. Predlog za vpis spremembe podatkov pri poslovni enoti v poslovnem registru

S »Predlogom za vpis spremembe pri poslovni enoti« je omogočeno predlagati spremembe vseh vpisanih podatkov pri posamezni poslovni enoti. Na predlog se prenesejo podatki, ki so vpisani v poslovni register. Referent VEM v osnovno masko portala e-VEM vnese matično številko poslovne enote. Spletna aplikacija ponudi le povezavi za postopka, ki sta pri poslovni enoti dovoljena. Referent VEM izbere povezavo »Predlog za spremembo pri poslovni enoti«.

Postopek vpisa sprememb podatkov pri poslovni enoti poteka na enak načini kot pri predlogu za vpis poslovne enote (glej poglavje 5.2.2. tega navodila), pri čemer se obstoječi podatek izbriše in vpiše nov podatek. Status oddane vloge oziroma informacijo o tem kdaj vloga prispe na aplikacijo PRS-GD lahko, na portalu e-VEM, preveri s klikom na povezavo »Zgodovina vloge«.


Stran 16 od 16

O vpisu spremembe podatkov pri poslovni enoti v poslovnem registru AJPES izda obvestilo in ga posreduje predlagatelju na način, kot ga ta izbere v predlogu.

5.2.4. Predlog za izbris poslovne enote iz poslovnega registra Referent VEM v osnovno masko portala e-VEM vnese matično številko poslovne enote. Portal e-VEM ponudi le povezavi za postopka, ki sta pri poslovni enoti dovoljena. Točka VEM izbere povezavo »Predlog za izbris poslovne enote«. Po izboru povezave točka VEM izpolni zahtevane podatke po korakih. Referent VEM vpiše predlagatelja in potrdi izbris poslovne enote s kljukico, ki jo vpiše v polje pred besedilom »Potrjujem izbris«. Nato nadaljuje s pripenjanjem prilog, podpisovanjem in pošiljanjem predloga v sistem e-VEM kot pri ostalih predlogih v točkah 5.2.1., 5.2.2. in 5.2.3. tega gradiva. AJPES po prejemu elektronskega predloga izbriše poslovno enoto družbe iz poslovnega registra in o izbrisu izda obvestilo.

Documents

VLOGA AJPES V POSTOPKIH REGISTRACIJE …