PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNGTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHÁCH HÀNG ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VNPT-CA VÀ KÝ SỐ TRÊN WEB BÁO CÁO.

Thông tin tài liệu

Phiên bản: WEB BÁO CÁO V4.0Ngày ban hành: 10 Tháng 5 2017Ngày tạo: 08 Tháng 5 2017Phạm vi sử dụng: Các khách hàng (CP) sử dụng hệ thống Web báo cáoTác giả: Chu Hoàng Vũ & Nguyễn Văn TháiNgười cập nhật:Ngày cập nhật mới nhất:Nội dung cập nhật:Tên File: HDSD_Portal_Phia_KhachHang.doc

Mục lục

1.1. Mục đích...............................................................................................11.2. Phạm vi.................................................................................................11.3. Tài liệu liên quan...................................................................................12.1. Hướng dẫn người dùng đăng ký chữ ký số VNPT-CA vào tài khoản đăng nhập.......................................................................................................2

2.1.1. Cài đặt Pluggin VNPT-CA......................................................................22.1.2. Đăng nhập hệ thống...............................................................................32.1.3. Chọn chức năng xem và sửa đổi người dùng........................................32.1.4. Cập nhật thông tin chữ ký số VNPT-CA.................................................42.1.5. Chọn chữ ký số VNPT-CA để cập nhật..................................................42.1.6. Cập nhật thông tin vào account..............................................................52.1.7. Logout kiểm tra.......................................................................................5

2.2. Hướng dẫn thực hiện ký số các báo cáo trên hệ thống Web báo cáo.62.2.1. Đăng nhập vào hệ thống........................................................................62.2.2. Truy nhập vào menu hệ thống................................................................82.2.3. Thực hiện ký số các biểu:......................................................................92.2.4. Hủy ký duyệt biểu:................................................................................11

2.3. Hướng dẫn xem chữ ký số trên biểu đã được ký số..........................11

Mục 1. Giới thiệu

1. GIỚI THIỆU1.1. Mục đích

Tài liệu được sử dụng nhằm mục đích hướng dẫn cách khai báo tài khoản và chữ ký số VNPT-CA để thực hiện ký số các báo cáo trên hệ thống Web Báo cáo v4.0.

1.2. Phạm viTài liệu được cung cấp cho các người dùng sử dụng hệ thống Web Báo cáo. Các đối tượng sử dụng như sau:- Khách hàng (các CP) : Hướng dẫn khách hàng cập nhật thông tin chữ ký

số VNPT-CA vào tài khoản của hệ thống Web báo cáo để thực hiện ký số các báo cáo.

1.3. Tài liệu liên quan# Tên tài liệu

1 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Web báo cáo v4.0 .doc

2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý người dùng

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý mẫu báo cáo 1

Phụ lục A

2. NỘI DUNG2.1. Hướng dẫn người dùng đăng ký chữ ký số

VNPT-CA vào tài khoản đăng nhập 2.1.1. Cài đặt Pluggin VNPT-CA

Để hệ thống web báo cáo có thể giao tiêp được với chữ ký số VNPT-CA thì trước tiên chúng ta phải cài đăt Plugin VNPT-CA 1.0.0.4, bộ cài tại địa chỉ như trên màn hình sau:

Sau đó chạy file vừa tải về để cài đặt sau khi cài xong trên máy tính sẽ hiện thị lên màn hình thông báo ở góc cuối bên phải màn hình như sau:

Bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt Pluggin và có thể bắt đầu đăng nhập vào hệ thống thực hiện ký số các báo biểu trên hệ thống https://tttk.vnpt.vn

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 2

Phụ lục A

2.1.2. Đăng nhập hệ thống

Khách hàng (CP) sau khi được cung cấp Account sẽ dùng Account được cấp

đăng nhập vào hệ thống Web Portal tại địa chỉ https://tttk.vnpt.vn/Login.aspx

2.1.3. Chọn chức năng xem và sửa đổi người dùng

Trên menu bar Chọn chức năng Hệ thống -> Xem sửa đổi người dùng

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 3

Phụ lục A

2.1.4. Cập nhật thông tin chữ ký số VNPT-CA

Cắm VNPT-CA token vào máy tính và Click nút Lấy thông tin VNPT-CA

(Lưu ý: Máy tính phải được cài đặt các Addon/Extension của VNPT-CA cho các trình

duyệt, nếu chưa cài thì xem lại hướng dẫn cài đặt VNPT-CA)

2.1.5. Chọn chữ ký số VNPT-CA để cập nhật

Máy tính sẽ liệt kê danh sách các chữ ý số có trong VNPT-CA token để bạn

chữ ký tương ứng cập nhật vào hệ thống

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 4

Phụ lục A

2.1.6. Cập nhật thông tin vào account

Sau khi nhập đủ các thông tin của account truy nhập chọn nút Cập nhật để lưu

thông tin thay đổi vào hệ thống.

Chú ý: Tại đây người dùng cũng có thể thay đổi mật khẩu bằng cách nhập mật

khẩu mới vào ô mật khẩu, nếu để trống ô mật khẩu thì mật khẩu vẫn giữ nguyên.

2.1.7. Logout kiểm tra

Logout khỏi hệ thống và đăng nhập lại để kiểm tra xem Account đã được tích

hợp chữ ký VNPT-CA hay chưa. Nếu khi login vào hệ thống sau khi nhập đúng

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 5

Phụ lục A

user/pass hệ thống sẽ yêu cầu nhập thêm mã Pin Code của token là đã tích hợp thành

công VNPT-CA vào hệ thống.

2.2. Hướng dẫn thực hiện ký số các báo cáo trên hệ thống Web báo cáo

2.2.1. Đăng nhập vào hệ thống

Sau khi khai báo cập nhật chữ ký số VNPT-CA vào hệ thống người dùng đăng

nhập vào hệ thống

Hệ thống sẽ load thông tin chữ ký số trong token và yêu cầu chọn chữ ký số đã

đăng ký cho user

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 6

Phụ lục A

Sau đó người dùng sẽ nhập mã pin của token để hệ thống xác thực người dùng

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 7

Phụ lục A

2.2.2. Truy nhập vào menu hệ thống

Nếu thông tin User/password và mã pin của token nếu sai hệ thống sẽ thoát ra

ngoài yêu cầu đăng nhập lại, nếu đúng thì hệ thống sẽ cho phép đăng nhập vào Menu

bên trong và liệt kê các biểu dịch vụ được phân quyền sử dụng

Trên Menu Báo cáo có 2 chức năng

- Danh sách báo cáo: liệt kê tất cả các báo biểu được phân quyền cho người dùng

và thông tin chi tiết của từng biểu như mã báo cáo, tên báo cáo, người lập báo

cáo, trạng thái báo cáo và các nút chức năng cho từng báo cáo

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 8

Phụ lục A

- Danh sách báo cáo chờ ký: Chỉ liệt kê các biểu chờ thực hiện ký số, sau khi ký

số xong thì các báo cáo sẽ không xuất hiện ở đây nữa muốn xem lại thì phải vào

chức năng Danh sách báo cáo bên trên

2.2.3. Thực hiện ký số các biểu:

Chọn chức năng Danh sách báo cáo chờ ký để thực hiện ký các biểu. Có 2 phương thức

ký biểu như sau:

- Ký số theo lô nhiểu biểu cùng lúc: Chọn chức năng Danh sách báo cáo chờ ký để

ký -> chọn tháng, chu kỳ của biểu tương ứng -> Check vào biểu cần ký -> Chọn nút

ký/duyệt biểu qua token -> nhập mã pin của token để thực hiện ký theo lô.

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 9

Phụ lục A

- Ký số từng biểu một : Chọn chức năng Danh sách báo cáo chờ ký để ký -> chọn

tháng, chu kỳ của biểu tương ứng -> Check vào biểu chi tiết cần ký -> Chọn nút

ký/duyệt biểu qua token -> nhập mã pin của token để thực hiện ký từng biểu

Các biểu sau khi ký sẽ không xuất hiện ở chức năng Danh sách báo cáo chờ ký nữa,

nếu muốn xem lại các biểu đã ký số này thì quay lại Menu bar chọn chức năng báo cáo ->

Danh sách báo cáo để xem lại.

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 10

Phụ lục A

2.2.4. Hủy ký duyệt biểu:

Trong quá trình ký biểu nếu muốn hủy các biểu đã ký vì một lý do nào đó thì chúng ta

chọn chức năng hủy duyệt biểu để hủy chữ ký số trên biểu và quay về trạng thái biểu chờ ký.

2.3. Hướng dẫn xem chữ ký số trên biểu đã được ký số

Sau khi ký số các biểu số liệu xong vào menu Danh sách báo cáo đã ký và download file pdf về như hình dưới

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 11

Phụ lục A

Tải về phần mềm Acrobat reader tại địa chỉ

Https://tttk.vnpt.vn/download/AdbeRdr11010_en_US.exe Sau đó Cài đặt phần mềm Acrobat

Reader để đọc biểu đã được ký số để chữ ký được hiển thị chính xác nhất. các bước như sau:

- Mở biểu ký số vừa download về bằng Acrobat Reader rồi Click vào chữ

ký số

- Chọn Signature Properties

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 12

Phụ lục A

- Chọn show certificate

- Chọn Trust -> chọn Add to trusted certificate

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 13

Phụ lục A

- Chọn OK -> Đóng acrobat reader lại sau đó mở lại file ký số sẽ hiển thị

đúng trạng thái của chữ ký số trên file ký số

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 14

Phụ lục A

Tài liệu hướng dẫn khách hàng sử dụng Web báo cáo 15