Региональная информационная система «WEB – Торги-КС»

Пользователи системы

Система обеспечивает эффективное взаимодействие следующих субъектов государственных и муниципальных закупок:

Государственные, муниципальные

заказчики

Финансовые органы

Уполномоченный орган на определение

поставщиков

Корпоративные заказчики (отдельные

виды юридических лиц)

Участники закупок

РИС

WEB-Торги-КС

Корпоративные заказчики

Казенные и бюджетные учреждения

Модульный состав системы

3

РИС

WEB-Торги-КС

Модуль планирования закупок

Модуль формирования государственных, муниципальных

закупок

Модуль осуществления государственных, муниципальных

закупок

Модуль формирования отчетности и

генерации документов

Модуль «Закупки отдельных видов

юридических лиц – 223-ФЗ»

Модуль интеграции с системой исполнения

бюджета «Бюджет-КС»

Модуль интеграции с Общероссийским

официальным сайтом

Модуль интеграции с электронными

торговыми площадками

Модуль планирования закупок

Прогнозный план закупок

продукции

• формируется, утверждается и ведется ГРБС (казенными и бюджетными учреждениями) РС(Я) на 5 лет на основе мероприятий государственных, муниципальных программ

План закупок

• формируется, утверждается и ведется заказчиками на 3 года на основании прогнозного плана закупок продукции для государственных, муниципальных нужд РС(Я)

План- график

• формируется, утверждается и ведется заказчиками на очередной финансовый год на основе утвержденных планов закупок

4

Формирование прогнозного плана закупок

ГРБС

-Согласование

ГРБС ГРБС

Прогнозный план закупок на 5 лет

(в разрезе каждого года)

Прогнозный план закупок на 5 лет

(в разрезе каждого года)

Сводный прогнозный план

закупок продукции по отрасли

Формирование прогноза государственных и муниципальных закупок товаров, работ и услуг на

основе мероприятий государственных и программ СЭР муниципальных

образований

Справочник государственных,

муниципальных программ с разбивкой

по мероприятиям

1 2 2

3

Прогнозный план закупок на 5 лет

Предмет закупки по номенклатуре ОКПД

Формируется ГРБС в соответствии с государственными программами и программой социально экономического развития муниципальных

образований (районов и поселений)

содержит

Прогнозную стоимость продукции 6

Мероприятия государственных программ и программ социально экономического развития муниципальных образований (районов и поселений)

Прогнозный план закупок

7

Формирование плана закупок (перечня нужд) на 3 года

ГРБС

Согласование перечней государственных, муниципальных нужд Возврат на доработку

Заказчик Заказчик

План закупок (перечень нужд)

на 3 года

План закупок (перечень нужд)

на 3 года

Уполномоченный орган

Формирование сводного плана

закупок

Формирование заказчиками среднесрочных планов

закупок (перечня нужд) на плановый период и очередной финансовый год на основе данных прогнозного плана

закупок по перечню товаров, работ, услуг, кодам бюджетной классификации, ОКПД в соответствии с

выделенными бюджетными ассигнованиями

1

2

3

Прогнозный

план закупок на 5 лет

2

4

План закупок является основой для формирования Минфином РС(Я) расходной части проекта закона РС(Я) о гос. бюджете на очередной финансовый год и плановый

период

Формирование планов закупок

идентификационный код закупки

сроки осуществления планируемых закупок

цель осуществления закупки наименование объекта закупки, обоснование закупки объем финансового обеспечения

информация об общественном обсуждении закупки продукции

9

строка из прогнозного плана

сод

ер

жи

т

Формируется, утверждаются и ведутся заказчиками на основании сформированного прогнозного плана закупок продукции

План закупок (перечня нужд) на 3 года

10

Изменения в план закупок

приведения их в соответствие в связи с изменением: целей осуществления закупок, требований к закупаемой продукции (в т.ч. предельной цены) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций заказчиков

приведения их в соответствие с изменениями в закон (решение) о бюджете

реализации законов (местных НПА), решений (поручений) Президента РФ, Правительства РФ, высших исполнительных органов власти в субъекте РФ

реализации решения, принятого заказчиком по итогам проведенного общественного обсуждения закупок

Вносятся в случаях:

11

использования экономии

Формирование плана-графика закупок

ГРБС

-Согласование планов-графиков -Возврат на доработку

Заказчик Заказчик

План-график закупок

План-график закупок

Уполномоченный орган

Формирование сводного плана-графика закупок

Формирование плана-графика закупок на очередной финансовый год в

соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и

лимитами бюджетных обязательств

1

2

3

План закупок (перечень нужд)

на 3 года

2

4

План-график закупок

содержит

информация о банковском сопровождении контракта 13

идентификационный код закупки наименование объекта закупки, количество (объем) закупки

планируемые сроки (периодичность) приобретения товаров

НМЦК контракта, цена контракта, заключаемого с ЕП способ определения поставщика (подрядчиком, исполнителем)

дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований

информация о размере обеспечения заявки и контракта

дата начала закупки

Строка из плана закупок

Формируется, утверждаются и ведутся заказчиками на основе сформированного плана закупок (перечня нужд)

Лот плана – графика закупок

14

План-график закупок

15

Изменения в план –график осуществления закупок

в иных случаях в соответствии с настоящим Порядком формирования, утверждения и ведения планов-графиков.

Вносятся в случаях:

16

увеличения или уменьшения НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

изменения до начала закупки срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса

изменения даты начала закупки и (или) способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком

реализации решения, принятого заказчиком по итогам проведенного общественного обсуждения закупок

Модуль формирования государственной и

муниципальной закупки

17

Формирование предварительных заявок на закупку

• контроль наличия финансовых средств на проведение закупки перед её объявлением;

• резервирование лимитов бюджетных обязательств и бюджетной росписи в «Бюджет-КС»

Формирование заявок на закупку

• импорт предварительных заявок из «Бюджет-КС»;

• увязка с согласованным документом «План-график»

Формирование лотов закупки

• контроль НМЦК на соответствие сумме соответствующей предварительной заявки;

• контроль соответствия сумм по источникам финансирования НМЦК

Формирование предварительных заявок на закупку

Для осуществления закупки за счет бюджета и резервирования ЛБО в «Бюджет-КС»

заказчик формирует документ «Предварительная заявка на закупку»

Программный комплекс «Бюджет-КС»

Справочники, классификаторы,

каталоги

РИС

WEB-Торги-КС

Предваритель

ная заявка

Подсистема интеграции

Программный комплекс «Бюджет-КС»

Резервирование средств

Автоматический контроль по ЛБО и

бюджетной росписи

заявка

Модуль осуществления государственных и муниципальных закупок

19

контроль закупки на соответствие

требованиям контрактной

системы

• контроль на соответствие законодательству РФ и РС(Я

автоматическое формирование

извещений

• прикрепление произвольного количества файлов

• отправка документов закупки на ООС

учет деятельности комиссии по

закупкам

• голосование по первым частям заявок

• голосование по вторым частям заявок

• формирование протоколов

Осуществление государственных и муниципальных закупок

Уполномоченный орган Заказчик

Формиро вание извещенийКД и АД

карточка закупок и

лотов закупок

карточка закупок и

лотов закупок

АРМ «Комиссии»

контроль закупок

на соответствие законодательству РФ и РС(Я)

РИС

WEB-Торги-КС

Общероссийский Официальный

сайт

учет деятельности комиссии

прикрепление произвольного количества файлов

Личный кабинет Общероссийский

Официальный сайт

заявка

21

формирование контракта

• формирование сведений о заключенном контракте (его изменении) для включения в реестр контрактов

• Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике закупок

• Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС

исполнение контракта

• включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов

• передача сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС

передача зарегистрированных

исполненных контрактов в базу бюджета «Бюджет-КС»

Формирование и ведение реестра государственных и муниципальных контрактов

Формирование и ведение реестра государственных и муниципальных контрактов

обеспечивает формирование, учет и обработку сведений о заключении контракта (его изменении), исполнении (расторжении)

Подсистема интеграции

РИС

WEB-Торги-КС Программный комплекс «Бюджет-КС»

- Контроль исполнения государственных и муниципальных контрактов - Контроль финансирования государственных и муниципальных контрактов - Гарантия наличия средств при финансировании государственных и муниципальных контрактов

- Снятие сэкономленных средств с резервирования

- Формирование бюджетных обязательств

Осуществление закупки

Сведения о заключенных контрактах

Интеграция с общероссийским официальным сайтом

извещений об отказе протоколы и информация номер реестровой записи и

дата его присвоения

извещение, документация и их изменения

сведения о заключении контрактов сведения об исполнении

(расторжении) контрактов

РИС WEB-Торги-КС Подсистема интеграции

Принцип работы: Электронные документы в структурированном формате передаются и принимаются по защищенным каналам связи в автоматическом режиме

XML-документы,

заверенные

ЭП

XML-докумен

ты, заверенные ЭП

Общероссийский официальный сайт

Сайт управления закупками Республики Саха (Якутия) http://goszakazyakutia.ru/

Раздел «Помощь»

Порядок регистрации в РИС «WEB-Торги-КС»

Регламентные работы ООС Регламентные работы WEB-Торги-КС

Раздел «Сообщение об ошибке»

Данный раздел разработан с целью помочь пользователям системы учитывать и контролировать ошибки, фиксировать пожелания, а также следить за процессом устранения этих

ошибок и выполнения пожеланий

34

35

37

Рекомендуемые формы описания объекта закупки

38

Типовые формы государственных контрактов на осуществление закупок товаров, работ, услуг

Порядок взаимодействия с заказчиками

Методические рекомендации, инструкции

Методические рекомендации по Федеральному закону от 05 апреля 2013 г.№ 44-ФЗ

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ

от 2 октября 2013 г. N 567 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ МЕТОДОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ КОНТРАКТА, ЦЕНЫ КОНТРАКТА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО С ЕДИНСТВЕННЫМ

ПОСТАВЩИКОМ (ПОДРЯДЧИКОМ, ИСПОЛНИТЕЛЕМ)

метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка)

нормативный метод

проектно-сметный метод

тарифный метод затратный метод

методы обоснования начальной цены контракта

Спасибо за внимание !

47