Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien vertailua

EDUCATIONAL TECHNOLOGY RESEARCH UNIT http://edtech.oulu.fi

Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 1

Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien

vertailuaScrumy, PBwiki, Zoho Projects, Lumo Flow, Basecamp

ja ProducteevHarto Pönkä

http://edtech.oulu.fi/Department of Educational Sciences and Teacher

Education University of Oulu

mailto:[email protected]








Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009

Yleistä projektinhallintaohjelmista• Projektinhallintaan käytettäviä ohjelmia

– Tehtävälistat– Aikataulutusohjelmat ja kalenterit– Wikit, blogit, mikroblogit, keskustelufoorumit– Groupware- ja intranet-järjestelmät– Tuntikirjanpito-ohjelmat– Asiakkuudenhallintaohjelmat (CRM)– Henkilöresurssien hallintaohjelmat (HRMS)– Yrityksen johtamisjärjestelmä (ERP)

• Web-palveluita, asennettavia palvelinohjelmia ja työpöytäohjelmia

• Yksilökäyttöön, ryhmäkäyttöön ja koko organisaation käyttöön










Projektinhallintaohjelmien ominaisuuksia• Kojelauta, seurantasivu tms. (dashboard, overview)• Projektien ja käyttäjien hallinta• Tehtävälistat ja tehtävät (to dos, tasks)• Aikataulut ja kalenterit (timeline, milestones)• Gantt-kuvaaja eli projektin tämän hetkinen tilanne• Dokumentti-/tiedostopankki• Muistiot tai wikisivut• Keskustelualueet, kommentointi• Käyttäjien väliset viestit• Muistutukset ja päivitysilmoitukset sähköpostitse• Kokoukset ja palaverit, henkilöresurssit, budjetit,

tunti- ja kustannuskirjanpito, raportit










Projektinhallintaohjelmien filosofiaa• Kokonaisuus jakaantuu osiin

– Projekti Alaprojekti Tehtävälista Tehtävä

Aktiviteetti• Projektin jokaisen osan edistymistä voidaan

kuvata tuntimääränä, %:eina tai aikajanana.• Projektin jokainen osa on jonkun/joidenkin

vastuulla.• Projektin eri osien välillä voi olla

riippuvuussuhteita.










Gantt-kuvaaja

Lähde: http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart










Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien vertailua

Projekteja

Käyttäjiä

Tehtävät

Tiedostot

Wiki/ m

uistiot

Aikataulut/kalenterit

Keskustelut/kom

mentit

Työaikojenkirjaam

inen

Sähköposti-ilm

oitukset

Scrumy ~ ~ X (x)PBwiki ~ ~ (x

)X X (x) X X

Zoho Projects (free) 1 ~ X X X X X X XLumo Flow (free) 1 3 X X X X X X XBasecamp (basic) 15 ~ X X X X X XProducteev (beta/free)

1 ~ X X X X X










Scrumy

• Osoite: http://scrumy.com/• Sisältää tehtävälistat (stories) ja tehtävät (to do)• Tehtävillä voi olla vastuuhenkilöt• Tehtävien vaiheet: To do, In progress, Verify, Done• Ei salasanasuojausta, jokaisella projektilla oma osoite• Käyttöönotto: kirjoita haluamasi osoite selaimeen,

esim. http://scrumy.com/projektin_nimi • Opastus Scrumyn käyttöön:

http://www.slideshare.net/hponka/scrumy-projektinhallintaa-yksinkertaisesti-presentation

Oikea valinta, jos tarvitset vain tehtävälistoja!








http://scrumy.com/

http://scrumy.com/

http://scrumy.com/projektin_nimi




Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://scrumy.com/








http://scrumy.com/



PBwiki

• Osoite: http://pbwiki.com/• Kaikki ”projektitoiminnot” ovat muokattavia

wikisivuja • Projekteille tarkoitetut sivupohjat:

– Document Repository– Project– Project Tracker– Schedule– Team member page– To Do List

• Kommentointi jokaisella sivulla

Jos haluat projektille wikin, valitse tämä!








http://pbwiki.com/

http://pbwiki.com/

http://pbwiki.com/


Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://pbwiki.com/








http://pbwiki.com/



Zoho Projects (free)

• Osoite: http://projects.zoho.com/• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Gantt-kuvaajat tehtävistä• Voi luoda ja muokata Word- ja Excel-

dokumentteja• Käyttäjien kalenterit, joissa näkyvät

tehtävät, tapaamiset ja aikarajat• Tehtävälistoille voi luoda pohjia

Monipuolisin tämän vertailun ohjelmista!








http://projects.zoho.com/

http://projects.zoho.com/


Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://projects.zoho.com/










Lumo Flow (free)

• Osoite: http://www.lumoresearch.com/• Tuntematon SSL-sertifikaatti voi estää käytön

• Tehtävät, keskustelut ja wiki-sivut linkittyvät

toisiinsa• RSS-syötteiden liittäminen muista ohjelmista• Käyttäjien väliset viestit• Made in Finland

Kehittyneet ominaisuudet ilmaiseksi käyttöön!








http://www.lumoresearch.com/

http://www.lumoresearch.com/


Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://www.lumoresearch.com/










Basecamp (basic)

• Osoite: http://www.basecamphq.com/• Projektikohtainen käyttöoikeuksien hallinta• Kätevät tehtävälistat, voi raahata tehtäviä listasta

toiseen• Tehtävistä voi keskustella kommenteilla ja

kommentteihin voi liittää tiedostoja.• Tehtävälistoille voi luoda pohjia• Työaikojen kirjaaminen plus-versiosta alkaen• Kuukauden ilmainen testikäyttö, jonka jälkeen

maksullinen

Helppokäyttöinen ja monipuolinen, varma valinta!








http://www.basecamphq.com/

http://www.basecamphq.com/


Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://basecamphq.com/








http://basecamphq.com/

http://basecamphq.com/



Producteev (beta/free)

• Osoite: http://producteev.com/• Jokaisella henkilöllä oma sivu, jossa tehtävälistalaatikot. • Tehtäviä voi kommentoida, ei erillistä keskustelualuetta.• Pikaviestimien integrointi, ilmoitukset ja tilapäivitykset• Facebook-/Jaiku-vaikutteita, drag&drop-käyttöliittymä• Ilmaisessa beta-testivaiheessa. Vaatii invitation coden

ennen rekisteröintiä.• Julkaisu maaliskuussa 2009, hinta 1$/käyttäjä/kk• Lisätietoa esim.

http://www.techcrunch.com/2008/12/09/producteev-launches-group-task-management-app-at-leweb-500-invites/

Kannattaa seurata, mitä tästä kehittyy!











Harto Pönkä, [email protected], 15.01.2009 http://producteev.com/










Suosittuja asennuksen vaativia projektinhallintaohjelmia• Microsoft Office Project 2007 (MSP)

– Alkaen 700 €– http://office.microsoft.com/fi-fi/project/

• Open Workbench – Ilmainen, open source– http://www.openworkbench.org/

• Lista projektinhallintaohjelmista: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

• Web-palvelimelle asennettavia ilmaisohjelmia:http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware








Documents

Web-pohjaisten projektinhallintaohjelmien vertailua