€¦ · Web view2018/10/25 · Portal JN: JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018. Uradno glasilo Evropske skupnosti: 2018/S 206-469643. Št. 400-0000. 7-201. 8. Številka naročila:

Portal JN: JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018Uradno glasilo Evropske skupnosti: 2018/S 206-469643

Št. 400-00007-2018

Številka naročila: 10/2018

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEMDOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEMza oddajo javnega naročila

DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL

Postopek naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (UradniPostopek naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju »ZJN-3«)list RS, št. 91/15; v nadaljevanju »ZJN-3«)

Hrastovec v Slov. goricah, oktober 2018

SVZ Hrastovec: Dobava konvencionalnih in ekoloških živil

I.

Na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/2015), kot naročnik izdaja

SOCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22 2230 Lenart v Slovenskih goricah

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

vabi vse ponudnike, ki imajo interes, da predložijo svojo ponudbo v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.V skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018 in uradnem glasilu Evropskih skupnosti pod številko: 2018/S 206-469643 za oddajo javnega naročila - Dobava konvencionalnih in ekoloških živil v času od 01.01.2019 do 31.12.2019, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

Žig:

Odgovorna oseba naročnika: mag. Andreja Raduha

Direktorica

2

https://ejn.gov.si/mojejn



II.

NAVODILA

ponudnikom za izdelavo ponudbe

3


1. SPLOŠNI DEL

1.1. Pravni predpisi, na podlagi katerih se izvaja razpis

Javni razpisi se izvajajo na podlagi:- Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/2015),- Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011),- Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list

RS št. 52/00 in 42/02, 47/2004-ZdZPZ),- Zakona o veterinarstvu-za živila živalskega izvora (Uradni list RS št. 33/01, 110/2002-ZGO-1,

45/2004-ZdZPKG, 62/04 Odl. US, 93/2005-ZVMS),- Obligacijski zakonik (Uradni list RS št. 97/2007-UPB1),- Zakon o gospodarskih družbah v delu, ki se nanaša na poslovno tajnost,- Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16),- Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012,

2/2013, 89/2014),- Ostala pozitivna zakonodaja, ki ureja področje, na katerega se nanaša javno naročilo oziroma

predmet javnega naročila.

1.2. Splošno o razpisu

1.2.1. Namen razpisa

Namen javnega razpisa je izbira dobaviteljev za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje od 01.01.2019 do 31.12.2019.

1.2.2. Informacije o naročniku

Naročnik javnega razpisa je javni socialno varstveni zavod SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah. Odgovorna oseba je direktorica mag. Andreja Raduha.

Kontaktna oseba s strani naročnika je: Majda Perko- e-naslov: [email protected] tel.:02/729-35-36- fax: 02/729-35-69

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je ves čas od objave razpisa na voljo na spletni strani naročnika www.hrastovec.org, v rubriki Aktualno - Javni razpisi, kjer bo naročnik objavil tudi vse morebitne spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije.

1.2.3. Vrsta postopka

Javno naročilo se oddaja po odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN-3, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

1.2.4. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sukcesivna dobava blaga po sklopih, kot je razvidno iz obrazcev predračunov, ki so priloga te razpisne dokumentacije, in sicer:

SKLOP št. 1: Meso in mesni izdelkiSKLOP št. 2: PerutninaSKLOP št. 3: Ribe in ribji izdelkiSKLOP št. 4: JajcaSKLOP št. 5: Mleko in mlečni izdelkiSKLOP št. 6: Kruh in pekovski izdelki

4

mailto:[email protected]


SKLOP št. 7: Moka in testenineSKLOP št. 8: Splošno prehrambeno blagoSKLOP št. 9: Olje jedilno in kisSKLOP št.10: SokoviSKLOP št. 11: Juhe in začimbeSKLOP št. 12: Mlečni izdelki - ekološkiSKLOP št. 13: Splošna prehrana - bio

Sklop št. 13 - izločeni sklop:Iz določb ZJN-3 ( 5. odstavek 73. člena ZJN-3) izhaja, da lahko naročnik iz postopka javnega naročanja izloči sklope in jih odda brez uporabe postopkov iz tega zakona, če je ocenjena vrednost izločenih sklopov brez DDV nižja od 80.000 EUR , vendar skupna vrednost sklopov, oddanih brez uporabe tega zakona, ne sme presega 20 % skupne vrednosti vseh sklopov.Sklop št. 13 bo oddan v skladu z navedenimi določili.

Na javnem razpisu lahko konkurira vsak ponudnik - gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa, ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje pogoje iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik lahko poda ponudbo za enega, več ali vse sklope. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po posameznih razpisanih sklopih.

Ponudnik mora izpolniti sklope - obrazce predračunov, za katere kandidira, in jih priložiti k ponudbeni dokumentaciji.

Ponudnik mora ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njegova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. Naročnik torej ne bo upošteval ponudbe ponudnika, ki bo znotraj posameznega sklopa ponudil le posamezne artikle.Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem in obrazcih. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo.

1.2.5. Jezik ponudbe in sodna pristojnost

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku, skladno z navodili in obrazci iz dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem.

V primeru sodnega spora so pristojna sodišča v Republiki Sloveniji in se spor presoja po slovenskem pravu.

1.2.6. Podatki o dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem

Dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem sestavlja povabilo k oddaji ponudbe, navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, obrazci za prijavo in ponudbo od št. 1 do št. 13, predračuni za posamezne sklope, zavarovanje za resnost ponudbe, ESPD obrazec, ter vse dopolnitve te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem in vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, ki jih bo naročnik posredoval na Portal javnih naročil.

1.2.7. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Ponudnik lahko zahteva pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem preko Portala javnih naročil. Za vprašanja, ki bodo oddana na drugačen način, naročnik ne more zagotoviti, da bo nanje odgovoril.

5


Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Skrajni rok, do katerega ponudnik še lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo, je 8 dni pred rokom za oddajo ponudbe, to je do 22.11.2018 do 10.00 ure.Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje do 23.11.2018 do 15.00 ure, pisno odgovoril na vprašanja ter odgovore objavil na Portalu javnih naročil.

1.2.8. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije s strani naročnika

Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb spremeni razpisno dokumentacijo. Dopolnitve in spremembe dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem bodo objavljene na enak način, kot prvotna dokumentacija, to je na spletni strani naročnika. Obvestilo o spremembi bo objavljeno na Portalu javnih naročil. Rok za oddajo ponudb bo po potrebi ustrezno podaljšan, s tem pa se pravice in obveznosti naročnika posledično vežejo na nove roke.

1.2.9. Sprememba, dopolnitev, umik ponudbe s strani ponudnika

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

1.2.10. Kontakti s ponudniki, dopolnitve in pojasnila ponudbe, računske napake

Naročnik o vseh odločitvah o oddaji javnega naročila iz 90. člena ZJN-3 obvesti ponudnike tako, da podpisano odločitev objavi na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno ponudniku z dnem objave na portalu javnih naročil.

V skladu z 89. členom ZJN-3 lahko ponudnik dopolni nedopustno ponudbo, in sicer v ustreznem roku od dneva poziva.Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru meril, prav tako ne sme spreminjati tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika, ki dopolnjuje ponudbo, glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V enakem roku mora ponudnik poslati pojasnilo svoje ponudbe, v skladu s ponudnikovim pozivom za pojasnilo ponudbe.V kolikor ponudnik v določenem roku ne dopolni formalno nedopustne ponudbe ali ne pojasni svoje ponudbe v skladu z naročnikovim pozivom, se njegova ponudba izloči v skladu z 77., 79. in 80. členom ZJN-3.

Vse pravočasno prispele ponudbe bo naročnik najprej preveril glede obstoja računskih napak, katerih odprava bi lahko spremenila vrstni red ponudb.Očitne računske napake se lahko odpravijo v skladu s 89. členom ZJN-3. V primeru, da ponudnik ne soglaša s popravkom, ima naročnik pravico njegovo ponudbo izločiti iz nadaljnjega postopka.

1.2.11. Oddaja ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

6




Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 30.11.2018 do 11.00 ure . Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

1.2.12. Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 30.11.2018 in se bo začelo ob 12.00 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 15 minut.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna(rekapitulacija) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna(rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.

Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Dopustnost ponudbe

Dopustna bo tista ponudba ponudnika, za katerega ponudnika ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Pregled ponudbNaročnik bo ponudbe najprej razvrstil po merilih, nato pa jih bo preveril z vidika ustreznosti zagotavljanja naročnikovih zahtev glede predmeta javnega naročila.Za ponudnika, ki bo po merilih najugodnejši, bo naročnik preveril ali obstajajo razlogi za izključitev najugodnejšega ponudnika in ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje.

Naročnik bo iz postopka izločil ponudbe:

- ponudnika, če bo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami

- če zavarovanje za resnost ponudbe ne bo predloženo v zahtevani obliki in višini - če ponudnik ne bo ponudil vseh artiklov v posameznem sklopu- v drugih primerih, ki so kot razlog za izločitev opredeljeni v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo

javnega naročila ali v ZJN-3

7


https://ejn.gov.si/eJN2%20%20%20najkasneje%20do%2030.11.2018

http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/



1.2.13. Razvrstitev, pregled in ocena ponudbe

Po opravljenem postopku odpiranja bo naročnik skladno z merili, določenimi v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila razvrstil dopustne ponudbe. Po opravljeni razvrstitvi bo naročnik opravil pregled vseh ponudb. Pri pregledu ponudb se bo presojalo samo tiste izjave, listine in dokazila, ki so zahtevane v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če so informacije ali dokumentacija, ki jo morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oz., če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načelom enake obravnave in transparentnosti.

Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. V primeru, da ponudnik ne bo posredoval zahtevanih dodatnih pojasnil v določenem roku od dneva poziva, dokazil ali podatkov v postavljenih rokih, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.

1.2.14. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 31.12.2018. Ponudba, ki bi veljala manj časa, bo izločena.Naročnik lahko od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteva in odgovor morata biti poslana v pisni obliki po pošti, elektronski pošti ali po telefaksu.

1.2.15. Varstvo podatkov

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne oziroma poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek konkretnega javnega naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali pozneje. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje (naziv, proizvajalec/izvajalec in kat.št. ter podatki iz dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje naročnikovih zahtev) in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni/poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so javni na podlagi določil zakonodaje. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-3 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik opredelil oziroma označil kot take.

8


1.2.16. Obvestilo o podpisu okvirnega sporazuma

Ponudniki, ki bodo izbrani (za vsak sklop en ponudnik), morajo podpisani okvirni sporazum predložiti najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva prejema obvestila naročnika, da pristopijo k podpisu okvirnega sporazuma. Ob predložitvi podpisanega okvirnega sporazuma morajo ponudniki predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini tri (3) % skupne pogodbene vrednosti (z DDV) in z veljavnostjo 30 (trideset) dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do 31.1.2020 ( brez predhodnega poziva naročnika ).

Po podpisu okvirnih sporazumov s strani izbranih ponudnikov bo naročnik v skladu z okvirnim sporazumom pristopil k dobavi blaga, v skladu in na način, ki ga bodo stranke določile z okvirnim sporazumom.Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

1.2.17. Prepovedi z zvezi z izvajanjem dejanj v času do izbire ponudnikov

Naročnik opozarja ponudnike, da v času razpisa ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe in ki bi lahko povzročila, da pogodbe ne bi pričele veljati ali da ne bi bile izpolnjene.

Naročnik opozarja ponudnike, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali, ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

1.2.18. Veljavnost okvirnih sporazumov

Okvirni sporazum se sklene v skladu z določili iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za obdobje od 01.01.2019 do 31.12.2019.

1.2.19. Variantne ponudbe

Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem, in sicer samostojno ali z morebitnimi sopogodbeniki ali podizvajalci. Če ponudnik nastopa v več ponudbah, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot ponudnik v okviru skupne ponudbe, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa.Naročnik variantnih ponudb ne bo upošteval.

1.2.20. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino ponudnikov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina ponudnikov izbrana kot najugodnejši ponudnik.Udeleženci v skupnem nastopu odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, morajo posamezni ponudniki priložiti razpisne obrazce 2, 3, 8, 9 in 9a, ter obrazec ESPD, ostale dele ponudbene dokumentacije v skladu z 1.2.23. točko Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila pa predložijo vsi ponudniki v skupini skupaj (lahko izpolni vsak svoj obrazec, lahko pa skupaj predložijo en obrazec, ki ga podpišejo vsi sodelujoči ponudniki).

9


Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi, morajo pa biti izpolnjene vse zahteve, ki so določene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

1.2.21. Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi: - navesti vse podizvajalce in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje - priložiti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev; - posredovati izpolnjen ESPD teh podizvajalcev; - priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Če ponudnik nastopi s podizvajalci, kar označi v obrazcu št. 3, mora ponudbi priložiti seznam podizvajalcev in podatke o podizvajalcu (obrazec št. 9 in 9a (ta obrazec podpiše zakoniti zastopnik podizvajalca) , izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem (obrazec št. 10), ter soglasje za obdelavo in pridobitev osebnih podatkov (obrazec št. 6 in 6a) in obrazec ESPD.

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci.

Podizvajalcev, ki jih ponudnik navaja v ponudbi, ne sme zamenjati brez pisnega soglasja naročnika in ga naročnik lahko zavrne, če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem. Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev 75. člena ZJN-3.

1.2.22. Preklic javnega naročila in zavrnitev vseh ponudb

Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe.

Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestiti ponudnike. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.(90. člen ZJN-3).

Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponudb, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano. Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali nesklenitve okvirnega sporazuma.

1.2.23. Ponudbena dokumentacija

Popolna in pravilna ponudba ponudnika mora vsebovati naslednjo dokumentacijo:

a) Ponudba mora vsebovati naslednjo dokumentacijo:

1. Obrazec št. 1 - Obrazci za prijavo in ponudbo2. Obrazec št. 2 - Krovna izjava ponudnika o sprejemanju razpisne dokumentacije3. Obrazec št. 3 - Podatki o ponudniku4. Obrazec št. 4 - Povzetek predračuna (rekapitulacija) - naloži v razdelek »Predračun«5. Obrazec št. 5 - Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev6. Obrazec št. 8 - Skupna ponudbe-izjava in pooblastilo (Priložiti je potrebno tudi akt o sodelovanju.) če daje ponudbo skupina ponudnikov7. Obrazec št. 9- Seznam podizvajalcev8. Obrazec št. 9a – Podatki o podizvajalcih (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

10


9. Obrazec št. 10 – Izjava ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (če ponudnik nastopa s podizvajalci)10. Obrazec št. 12 - Izjava ponudnika o upoštevanju Uredbe o zelenem javnem naročanju (priložijo ponudniki za sklop 11)11. Obrazec št. 13 – Vzorec okvirnega sporazuma12. Priloga 1: Predračuni za posamezne sklope 13. Priloga 2: Opis izločenih sklopov14. Zavarovanje za resnost ponudbe15. ESPD za vse gospodarske subjekte (naloži ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«,)

Obrazec » ESPD« za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/_ESPD/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

b) V fazi preverjanja ponudb bodo morali ponudniki na poziv naročnika predložiti naslednjo dokumentacijo, ki je del razpisne dokumentacije (to dokumentacijo lahko ponudniki predložijo že v ponudbi):

16. Obrazec št. 6 in 6a - Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe in Soglasje za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (Osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem)17. Obrazec št. 11 – Izjava po 35. členu ZIntPK18. Obrazec BON-2 (gospodarske družbe), BON 1/SP (samostojni podjetniki), ki ne sme biti starejši od 30 dni pred rokom za predložitev ponudbe. Priloži se v originalu ali kopiji.Ponudniki, ki imajo status kmeta, namesto navedenih dokazil predložijo potrdilo FURS o višini katastrskega dohodka za zadnje obdobje.

19. Dokazilo o izpolnjevanju zahtev v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju za vsak ponujeni proizvod (za sklop št. 12).

11

http://www.enarocanje.si/_ESPD/


c) Vzorci zavarovanj, v skladu s katerimi morajo biti izdana zahtevana zavarovanja:

20. Obrazec št. 7- zavarovanje za resnost ponudbe (menična izjava ) Originalno podpisano menico v vrednosti 5.000 EUR (za sklop št.1), ponudniki predložijo naročniku do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo "ne odpiraj".

21.Obrazec št. 7a –Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

2. SPOSOBNOST PONUDNIKOV ZA SODELOVANJE

2.1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki bo izpolnjeval naslednje razloge za izključitev.

2.1.1. Predhodna nekaznovanost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.DOKAZILA:- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec- Ponudnik izpolni in predloži izpolnjena pooblastila (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob

oddaji ponudbe):Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za fizične osebe in Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za pravne osebe. (Obrazec št. 6 in 6a )

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence predloži tudi sam, če odražajo zadnje stanje in če niso starejša od štirih mesecev, šteto od dneva oddaje ponudbe. Ne glede na to pa je ponudnik dolžan predložiti vse zgoraj navedene obrazce vključno s pooblastili za pridobitev podatkov iz kazenske evidence. 2.1.2. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

12


Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.3. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011; v nadaljevanju: ZIntPK-UPB2).

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.DOKAZILA:- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec- Izjava po 35. členu ZIntPK (Obrazec št. 11) (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji

ponudbe)

2.1.4. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki

Naročnik bo izključil ponudnika, če bo ugotovil, da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 eurov ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.5. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.



2.1.6. Hujša kršitev poklicnih pravil

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če bo z ustreznimi sredstvi izkazal, da je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta.Kot ustrezna sredstva štejejo pravnomočne odločbe inšpekcijskih organov.

13




2.2. Splošni pogoji za sodelovanje

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

2.2.1. Poklicna sposobnost

Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

DOKAZILA:- Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.2.2. Ekonomska in finančna sposobnost

Ponudnik ne sme imeti neporavnanih obveznosti v zadnjih 6 mesecih pred izstavitvijo dokazila (kmetje morajo izkazovati katastrski dohodek za zadnje obdobje).

DOKAZILA: Obrazec BON-2 (gospodarske družbe) oziroma BON 1/SP (samostojni podjetnik) (obrazec ne sme biti starejši od 30 dni pred rokom za predložitev ponudb). Ponudniki s statusom kmeta priložijo potrdilo FURS o višini katastrskega dohodka za zadnje obdobje.

2.2.3. Tehnična in strokovna sposobnost

Ponudnik mora izpolnjevati vse zakonske zahteve, ki jih določa Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Ur. l. RS št. 52/00, s spremembami in dopolnitvami ) ter predpisi, izdanimi na podlagi tega zakona.

Upoštevati mora obveznosti Uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Ur. List RS, št. 72/10).

Izpolnjevati mora pogoje in načela o higieni živil v skladu z ustrezno zakonodajo, ki določa HACCP sistem ter upoštevati Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 87/14).

Ponudnik mora upoštevati uredbo Evropskega parlamenta in sveta (ES) št. 852/2004 o higieni živil, z vsemi spremembami. Vsa živila morajo biti mikrobiološko ustrezna.

Vsa živila morajo biti varna, kar pomeni, da niso škodljiva za zdravje in da so ustrezna za prehrano ljudi.

Ponudnik mora zagotavljati dostavo blaga ddp (Incoterms 2010) v skladišče naročnika razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v skladu z zahtevami iz 4. Poglavja razpisne dokumentacije (Zahteve za blago po posameznih sklopih),

14


V vse spodaj navedene Dislocirane bivalne enote (DBE) zavoda pa dostavo blaga iz 6. sklopa 3 x na teden (ponedeljek, sreda, petek) in blaga iz 1. sklopa 1 x na teden, v CS Hodoš pa še dostavo blaga iz 2., 3., 4., 5., 7., 8., 9., 10., 11. in 12. sklopa 1x na teden: Maribor, Livadna ul. 14, 2000 Maribor Maribor, Pajkova ulica 5 , Maribor Zrkovci, Logi 14, Maribor Voličina, Sp. Voličina 88, Voličina Trnovska vas, Trnovska vas 38a, Trnovska vas VD Ščavnica, Zgornja Ščavnica 65a, Ščavnica Rožengrunt, Rožengrunt 36, Sveta Ana Apače 1, Apače 30, Apače Apače 2, Apače 31, Apače Gornja Radgona, Lackova 17, Gornja Radgona Radenci, Trstenjakova 4, Radenci CS Hodoš, Hodoš 55, 9205 Hodoš

V primeru, da v času veljavnosti pogodbe naročnik odpre še kakšno dislocirano bivalno enoto, mora ponudnik pod enakimi pogoji zagotavljati dostavo blaga tudi v to enoto.

Vsi ponujeni in dobavljeni izdelki morajo biti opremljeni z ustreznimi in predpisanimi deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, in odgovarjati normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji. Vsi ponujeni izdelki morajo odgovarjati zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih Ponudnik mora zagotavljati vse razpisane vrste in okvirne količine blaga iz vseh sklopov, na katere se prijavlja.

Ponudnik mora ves čas izvajanja naročila zagotoviti brezplačen odvoz prazne transportne embalažeter povratne embalaže.

Ponudnik mora na poziv naročnika predložili izvid mikrobiološke analize živil,ki ob predložitvi ni starejši od 6 mesecev (za živila iz sklopa, za katerega je izbran), v časuizvajanja pogodbe pa bo na poziv naročnika dostavili še vsaj eden aktualen izvid –za živila izsklopa: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11.

DOKAZILA: - Izjava ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev (obrazec št. 5)

2.3. Finančna zavarovanja

2.3.1. Zavarovanje za resnost ponudbe – bianco menica z menično izjavo ( za sklop št. 1)

Bianco menico z menično izjavo za resnost ponudbe v višini 5.000,00 EUR, so ponudniki dolžni predložiti za sklop št. 1

Uporabi se oblika menične izjave, kot je določena v obrazcu št. 7.

Originalno podpisano menico v določeni vrednosti, ponudniki predložijo naročniku osebno ali po pošti do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo "ne odpiraj".

Če ponudnik ne predloži podpisane in žigosane bianco menice (osebno ali po pošti )za resnost ponudbe v zahtevani višini, se šteje njegova ponudba kot nedopustna in bo izločena iz nadaljnjega postopka. Zavarovanje mora veljati še 30 dni po izteku roka za veljavnost ponudbe, to je do vključno 31.01.2020.Naročnik lahko unovči zavarovanje za resnost ponudbe v naslednjih primerih:

15


- če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali- če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove

ponudbe: ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom ali ne predloži ali zavrne predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

2.3.2. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu

- Obrazec št. 7a, ki ga mora žigosati in podpisati ponudnik in iz katerega izhaja obveza ponudnika, da bo, v kolikor bo izbran, ob podpisu Okvirnega sporazuma predložil original Bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu predložiti garancijo banke/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice. Garancija mora biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.

Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izbrani ponudnik predložiti naročniku ob vrnitvi podpisanega okvirnega sporazuma, najkasneje v 10 delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, v višini tri odstotke (3 %) od skupne pogodbene vrednosti z DDV (skupna pogodbena vrednost vseh okvirnih sporazumov, ki so sklenjeni s posameznim ponudnikom na podlagi tega javnega naročila). Veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do vključno 31.01.2020. Če se bo med trajanjem okvirnega sporazuma spremenil rok za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost. Naročnik bo unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v okvirnem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 18. členu vzorca tega sporazuma

V primeru podaljšanja pogodbe s sklenitvijo aneksa bo moral ponudnik - izvajalec najkasneje v treh (3) dneh pred potekom veljavnosti zgoraj navedene garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, naročniku izročiti novo ustrezno garancijo v višini tri odstotke (3 %) od nove pogodbene vrednosti, dodatno dogovorjene z aneksom, in sicer z enakimi, zgoraj navedenimi pogoji veljavnosti. V nasprotnem primeru aneks ne bo veljaven, naročnik pa lahko uveljavi veljavno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

NAVODILO: Obrazci predračunov so na spletni strani naročnika v Excel formatu. Ponudnik predračun izpolni v skladu z navodilom v obrazcu predračuna, ga natisne in priloži v ponudbi.

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz točke 2.2. in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev in predložil vseh zahtevanih izjav ter prilog, bo izločen iz postopka.

Ponudnik mora priložiti vse zahtevane dokumente (ESPD, izjave, priloge, sezname in izpolnjene razpisne obrazce od št. 1 do št. 13, predračune, zavarovanje za resnost ponudbe), zahtevane v vseh poglavjih dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali po vsebini enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Vse izjave na obrazcih iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila morajo biti izpolnjene, žigosane in podpisane s strani ponudnika.

Če ponudnik daje ponudbo za več sklopov, za vsak sklop posebej izpolni obrazec predračuna, vsi ostali deli ponudbene dokumentacije pa veljajo za vse sklope, na katere se ponudnik prijavlja in jih ponudnik predloži samo v enem izvodu, razen obrazec št. 9a, ki se kopira, izpolni in priloži v toliko izvodih, kolikor je podizvajalcev oziroma pri kolikšnem številu sklopov nastopajo podizvajalci.

16


Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe, če pa se mu bo zdelo primerno, bo preveril izpolnjevanje pogojev tudi za ostale prejete ponudbe.

Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz tretjega odstavka 109. člena ZJN-3.

3. POSEBNE ZAHTEVE NAROČNIKA

Vsa živila, ki so predmet javnega razpisa, morajo ustrezati ustreznim specialnim predpisom, ki urejajo to področje.Vsa živila iz soje morajo biti iz gensko nespremenjene soje.

Dobava živil je sukcesivna v skladu z naročili naročnika.

Količine živil, ki jih bo naročnik naročal, in kot so razvidne iz obrazca predračuna so okvirne količine. Naročnik bo naročil tiste količine in vrste živil, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval, dejansko naročene količine pa so lahko večje ali manjše od navedenih v predračunu.Naročnik bo lahko naročal tudi druge artikle, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno.

Naročnik bo skladno s petim odstavkom 73. člena ZJN-3 oddal javna naročila za posamezne izločene sklope brez uporabe postopkov iz tega zakona, če je ocenjena vrednost izločenih sklopov brez DDV nižja od 80.000 eur za blago ali storitve, vendar skupna vrednost sklopov, oddanih brez uporabe tega zakona, ne sme presegati 20 odstotkov skupne vrednosti vseh sklopov, na katere je bila razdeljena predlagana pridobitev podobnega blaga.

Naročnik naroča blago vsak petek za naslednji teden.

Ponudnik mora dostaviti živila na dan in ob uri, ki ga naročnik zahteva.Zamenjava naročenega izdelka z drugim ni dovoljena brez soglasja naročnika.Ob prejetju naročila v primeru, da dobavitelj določenega živila nima na zalogi, je dobavitelj naročnika dolžan o tem obvestiti.

Ponudnik mora zagotavljati dostavo blaga ddp (Incoterms 2010) v skladišče naročnika razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v skladu z zahtevami iz 4. Poglavja razpisne dokumentacije (Zahteve za blago po posameznih sklopih), v vse spodaj navedene Dislocirane bivalne enote (DBE) zavoda pa dostavo blaga iz 6. sklopa 3 x na teden (ponedeljek, sreda, petek) in blaga iz 1. sklopa 1 x na teden, v CS Hodoš pa še dostavo blaga iz 2., 3., 4., 5., 7., 8., 9., 10., 11., sklopa 1x na teden:

Vrhole- Vrhole pri Konjicah 5Maribor, Livadna ulica 14, 2000 MariborZrkovci, Logi 14, MariborVoličina, Sp. Voličina 88, VoličinaTrnovska vas, Trnovska vas 38a, Trnovska vasVD Ščavnica, Zgornja Ščavnica 65a, ŠčavnicaRožengrunt, Rožengrunt 36, Sveta AnaApače 1 Apače 30, ApačeGornja Radgona, Lackova 17, Gornja Radgona

17


Radenci, Trstenjakova 4, Radenci CS Hodoš, Hodoš 55, 9205 HodošMaribor, Pajkova ul.5, 2000 Maribor

V primeru, da v času veljavnosti pogodbe naročnik odpre še kakšno dislocirano bivalno enoto, mora ponudnik pod enakimi pogoji zagotavljati dostavo blaga tudi v to enoto.

V primeru intervencijskega naročila ali reklamacije mora ponudnik zagotoviti dostavo zahtevanega blaga v najkrajšem možnem času.

Ponudnik mora poskrbeti za odvoz prazne transportne embalaže ter povratne embalaže na lastne stroške.Ponudnik mora omogočiti naročanje blaga po standardnih oblikah naročanja, tudi po e-pošti.

NAPAKE NA BLAGUV primeru, da bo naročnik pri dobavi ugotovil stvarne napake na dobavljenem blagu, bo o tem nemudoma obvestil dobavitelja. V primeru, da bi šlo za napake na blagu, ki ga naročnik potrebuje za prehrano v tekočem dnevu, bo dobavitelj dostavil novo blago brez napak najkasneje v roku za interventno dobavo, to je v roku treh ur po prejemu obvestila.Izbrani dobavitelj bo moral ves čas dobave zagotavljati ustrezno kakovost določeno s standardi, deklaracijah in skladno z določili razpisne dokumentacije. V primeru, da izbrani dobavitelj ne bi zagotavljal ustrezne kvalitete blaga, naročnik lahko odstopi od pogodbe in okvirnega sporazuma in unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Morebitna neskladja v zvezi z ugotavljanjem napak na blagu bosta stranki poskušala urediti z dogovorom oziroma ogledom, če pa gre za večje napake ali bo dobavitelj ugovarjal glede napak se o tem napravi zapisnik.

4. ZAHTEVE ZA BLAGO PO POSAMEZNIH SKLOPIH

1. SKLOPMESO in MESNI IZDELKIMeso in mesni izdelki morajo ustrezati zahtevam predpisov, ki določajo kakovost mesa in mesnih izdelkov.Meso in drobovina mora biti sveže, ohlajeno na z zakonom predpisano temperaturo.Goveje meso naj bo pridobljeno od klavnih trupov govejih živali, bikov starih do 24 mesecev ter telic, krav in kastriranih živali moškega spola (volov), starih nad 30 mesecev.Vsa živila morajo biti I. kvalitete.Vse sveže meso in hamburška slanina mora biti konfekcionirana po želji naročnika. Mere konfekcije in gramatura zrezkov ne sme presegati odstopanja + ali – 5%. Cena konfekcioniranega mesa mora biti enaka ceni mesa v kosu. Meso mora biti očiščeno veznega tkiva in odvečne maščobe. Dostava mesa se vrši vse dni v tednu, razen sobote in nedelje, od 7.00 do 7.30 ure zjutraj.Dobavitelj mora na spremni dokumentaciji (dobavnici) za meso označiti poreklo oziroma izvor mesa. Na zahtevo naročnika mora ponudnik predložiti potrdilo o odkupu živine (oz. lastni vzreji) in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Dobavitelj mora zagotoviti pravilno označevanje mesa v skladu z Zakonom o standardizaciji in drugimi predpisi, ki veljajo v RS.Dobavitelj mora izpolnjevati vse pogoje s področje HACCP –a.Izdelki morajo biti v dostavljeni v ustrezni, za to namenjeni embalaži z ustrezno zaščito, ter opremljeni z ustrezno deklaracijo.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim živilom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

18


V primeru interventnega naročila ali upravičene reklamacije je ponudnik dolžan dostaviti zahtevano blago v najkrajšem možnem času.

2. SKLOPPERUTNINAMeso in mesni izdelki morajo ustrezati zahtevam predpisov, ki določajo kakovost mesa in mesnih izdelkov.Meso mora biti sveže, ohlajeno na z zakonom predpisano temperaturo.Vsa živila morajo biti I. kvalitete.Vse sveže meso mora biti konfekcionirana po želji naročnika. Mere konfekcije in gramatura zrezkov ne sme presegati odstopanja + ali – 5%. Cena konfekcioniranega mesa mora biti enaka ceni mesa v kosu.Izdelki morajo biti v dostavljeni v ustrezni, za to namenjeni embalaži z ustrezno zaščito, ter opremljeni z ustrezno deklaracijo.Meso mora ustrezati HACCP sistemu.Dostava blaga od ponedeljka do petka od 7.00 do 7.30 ure zjutraj, odvisno od jedilnika.Na zahtevo naročnika mora ponudnik predložiti potrdilo o odkupu živine (oz. lastni vzreji) in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim živilom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.V primeru interventnega naročila ali upravičene reklamacije, je ponudnik dolžan dostaviti zahtevano blago v najkrajšem možnem času.

3. SKLOPRIBE in RIBJI IZDELKIBlago mora biti označeno z ustrezno deklaracijo in v za to namenjeni embalaži, ter ustrezati predpisani kvaliteti.Vsa živila morajo biti I. kvalitete.Dobava rib se vrši 2 x na mesec, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj.Dobavitelj mora izpolnjevati zahteve HACCP sistema.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.Ribe in ribji izdelki morajo biti ob sprejemu zamrznjeni, brez znakov odtaljevanja in ponovnega zamrzovanja.

4. SKLOPJAJCAJajca morajo biti dostavljena v ustrezni embalaži – ustrezen karton, ki mora biti označen v skladu z zakonodajo.Dostava se vrši cca 2x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj.Zahteva se pakiranje 30/1 in 10/1, kot izhaja iz obrazca predračuna.Vsako jajce mora biti označeno (žigosano) v skladu z zakonodajo. Poleg že navedenih predpisov morajo jajca ustrezati veljavni zakonodaji s tega področja in opremljena s potrebno dokumentacijo in potrdili.Jajca, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.Jajca morajo biti »A« razreda, velikost L (large) 63-73 g.

5. SKLOPMLEKO IN MLEČNI IZDELKI

19


Mleko in mlečni izdelki se dostavljajo vsak dan od ponedeljka do petka od 7.00 do 7. 30 ure zjutraj. Rok trajanja izdelkov ne sme biti krajši od 5 dni na dan dobave živila, razen dnevno svežega mleka.Dnevno sveže mleko mora biti pakirano v PVC balonih 10 ali 5 litrov.Pakiranje 1 L mora omogočati ponovno zapiranje odprte embalaže.Mleko se dostavlja vse dni v tednu, razen v soboto in nedeljo.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.Vsa živila morajo biti I. kvalitete.

6. SKLOPKRUH IN PEKOVSKI IZDELKIVsa živila morajo biti 1. kvalitete.Izdelki morajo biti dnevno sveži in označeni skladno s predpisi.Dostava mora biti kakovostna, kruh in ostali izdelki ne smejo biti zmečkani, biti morajo v čisti embalaži in primerno zaščiteni.V primeru neporabljene količine kruha iz prejšnjega dne, lahko naročnik zahteva zamenjavo le-tega z svežim kruhom.Dostava kruha poteka vse dni v tednu od 7.00 do 7.30 ure.Dobavitelj mora izpolnjevati zahteve HACCP sistema.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

7. SKLOPMOKA in TESTENINE Vsa živila morajo biti 1. kvalitete.Testenine morajo ustrezati HACCP sistemu.Dostava se vrši 1x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj. Živila morajo biti dostavljene v ustrezni embalaži ter opremljene z ustrezno deklaracijo.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.Testenine morajo ustrezati kakovosti, ki je določena v sklopu številka 7.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

8. SKLOPSPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGOVsa živila morajo biti 1. kvalitete.Vsa živila morajo biti v ustrezni embalaži, opremljena z deklaracijo.Dostava se vrši 1x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj. Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.Vsi izdelki iz soje morajo biti iz gensko nespremenjene soje.Sojina omaka ne sme imeti dodanih ojačevalcev okusa.

9. SKLOPOLJE JEDILNO IN KISVsa živila morajo biti 1. kvalitete.Vsa živila morajo biti v ustrezni embalaži, opremljena z deklaracijo.Dostava se vrši 1x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj. Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.

20


V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

10. SKLOPSOKOVIVsi artikli morajo biti v ustrezni embalaži, opremljeni z deklaracijo. Dostava se vrši 1x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj. Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

11. SKLOPJUHE IN ZAČIMBEVsa živila morajo biti v ustrezni embalaži, opremljena z deklaracijo.Dostava se vrši 1x tedensko, od 7.00 do 8.00 ure zjutraj. Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.

12. SKLOPMLEČNI IZDELKI - EKOLOŠKIMlečni izdelki se dostavljajo 1x tedensko od 7.00 do 7. 30 ure zjutraj. Rok trajanja izdelkov ne sme biti krajši od 5 dni na dan dobave živila.Živila, ki so bila hranjena na ustrezni temperaturi in ki se pokvarijo pred iztekom roka trajanja, mora dobavitelj zamenjati s svežim enakovrednim blagom.V izogib morebitnim nevšečnostim je izbrani ponudnik na zahtevo naročnika dolžan pred podpisom pogodbe predstaviti ponujene izdelke in se sporazumno dogovoriti o sistemu naročanja in dobave.Vsa živila morajo biti I. kvalitete.

Ponujeni izdelki morajo izpolnjevati zahteve iz veljavne Uredbe o zelenem javnem naročanju, in sicer: Živila morajo biti pridelana na ekološki način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št.

834/2007, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. Za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način.

Kot dokazilo, da ponujeni izdelki izpolnjujejo navedene zahteve Uredbe o zelenem javnem naročanju, mora ponudnik predložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

5. MERILO ZA IZBOR PONUDBE, CENA IN OSTALI POGOJI

Kot merilo za ekonomsko najugodnejšo ponudbo za sklenitev okvirnih sporazumov bo upoštevana najnižja končna cena (ponudbena cena z DDV) za posamezen sklop.

Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih z vključenim davkom na dodano vrednost ter vsemi popusti, rabati, prevoznimi stroški, stroški zavarovanja itn. Naročnik ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezni sklop, bo naročnik za ta sklop ponudnika izbral z žrebom. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so ponudili enake cene. Žreb bo izvedel naročnik, izbran pa bo ponudnik, ki bo izžreban prvi.

Cene morajo biti izračunane na zahtevano mersko enoto: kg, lit, kom, kompl, kos,…

21


Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

Cene za artikle ne smejo biti višje kot so cene na trgu.

Ponudnik v času trajanja okvirnega sporazuma ni upravičen do nobenega povišanja cene. V kolikor ponudnik med časom trajanja okvirnega sporazuma zahteva povišanje cene, do katerega v skladu s to dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem ni upravičen, lahko naročnik unovči bančno garancijo, v kolikor posledično temu pride do razdrtja ali odpovedi pogodbe.

V primeru neobičajno nizke cene bo naročnik le to obravnaval v skladu z 86. členom ZJN-3. Rok plačila je 30 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega e-računa. Dobavitelji so dolžni račune izstavljati zbirno – 2 x mesečno.

Naročnik si pridržuje možnost, da v času trajanja naročila preveri ustreznost posamezne pošiljke blaga glede na zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji, oziroma da preveri istovetnost dobavljenega blaga z dostavljenimi vzorci.

6. POGOJI ZA SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo v skladu z 48. člena ZJN-3 in v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila z najugodnejšim ponudnikom za posamezen sklop, katerega ponudba bo dopustna, sklenil okvirni sporazum.

Okvirni sporazum se sklene za obdobje od (predvidoma) 01.01.2019 do 31.12.2019.

Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge vrste živil, ki niso zajeti v ponudbenih predračunih, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobaviteljev okvirnega sporazuma po posameznih sklopih, ki jih bodo posredovali naročniku ( po pozivu ).

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe oziroma dodatne ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.Cene za artikle ne smejo biti višje kot so cene na trgu.

Posebna določba za Sklop št. 13 Splošna prehrana - bio

Naročnik bo iz postopka javnega naročila ta sklop izločil.Iz določb ZJN-3 ( 5. odstavek 73. člena ZJN-3) izhaja, da lahko naročnik iz postopka javnega naročanja izloči sklope brez uporabe postopkov iz tega zakona, če je ocenjena vrednost izločenih sklopov brez DDV nižja od 80.000 EUR , vendar skupna vrednost sklopov, oddanih brez uporabe tega zakona, ne sme presega 20 % skupne vrednosti vseh sklopov.

Določila sklenjenega okvirnega sporazuma imajo za stranke okvirnega sporazuma značaj pogodbeno prevzetih obveznosti in so za stranke v celoti zavezujoči.

Izbrani ponudnik mora v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe

22


7. REVIZIJA POSTOPKA

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in 60/11-ZTP-D in 63/13; ZPVPJN) lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN.

Vlagatelj je dolžan ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 4.000,00 EUR natransakcijski račun št.: SI 56 0110 0100 0358 802 odprt pri Banki Slovenije, SWIFT koda: BS LJ SI 2X, IBAN: SI56011001000358802.1. model 112. P1: 161103. P2: 71112904. P3: številka objave obvestila o naročilu na Portalu javnih naročil izjemoma numeričnaoznaka javnega naročilaMed P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno vpiše vezaj.(11 16110-7111290-XXXXXX15)

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN.

23


Obrazec št. 1

III.III.

OBRAZCI ZAOBRAZCI ZA

PRIJAVO IN PONUDBOPRIJAVO IN PONUDBO

24


Obrazec št. 2

Ponudnik: ___________________________________________________

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

Izjavljamo:

da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega

naročila da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila

Dobava konvencionalnih in ekoloških živil, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji da so vse navedbe v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju vse priložene fotokopije ustrezajo originalom je ponudbe izdelana v skladu z Zakonom o javnem naročanju in drugimi podzakonskimi akti da se v celoti strinjamo z vsebino razpisne dokumentacije ter z vsemi spremembami in

dopolnitvami razpisne dokumentacije ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.

Datum:

Žig

Podpis:

___________________(podpis ponudnika)

Obrazec št. 3

25


PODATKI O PONUDNIKU

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži)

a) samostojno

b) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: __________________________________

c) s podizvajalci

Firma oz. ime ponudnika

Sedež ponudnika

Zakoniti zastopnik(i) ponudnika

Matična številka podjetja

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register(št. vložka)Številka transakcijskega računa

Telefon

Fax

E-mail za kontakt

Kontaktna oseba

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

* Obrazec se fotokopira, samo če nastopa skupina izvajalcev.

NAVEDBA, ALI JE PONUDNIK MSP - malo ali srednje veliko podjetje (kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES): (ustrezno obkrožiti!)

a) DA b) NE

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________ (podpis ponudnika)

26


Obrazec št. 4

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

Na podlagi obvestila o naročilu za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, objavljenega na Portalu javnih naročil pod številko objave JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018 in Uradnem glasilu Evropskih skupnosti pod številko : 2018/S 206-469643 se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe,

kot ponudnik ____________________________________________dajemo sledečo

PONUDBO

Obkrožite številko sklopa/-ov, na katere se prijavljate:

SKLOP Prehrambeno blago Cena z vključenim DDV

1. Meso in mesni izdelki

2. Perutnina

3. Ribe in ribji izdelki

4. Jajca

5. Mleko in mlečni izdelki

6. Kruh in pekovski izdelki

7. Moka in testenine

8. Splošno prehrambeno blago

9. Olje jedilno in kis

10. Sokovi

11. Juhe in začimbe

12. Mlečni izdelki - ekološki

Sestavni del te ponudbe je tudi ponudbeni predračun za posamezen sklop.

Izjavljamo, da ponudba velja do vključno 31.12.2018.

Datum : _______________________ Žig

Podpis ponudnika:

________________

27


Obrazec št. 5Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVAponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev

Izjavljamo, da:

1. izpolnjujemo vse zakonske zahteve, ki jih določa Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Ur. l. RS št. 52/00 in 42/02, 47/2004-ZdZPZ) ter predpisi, izdani na podlagi tega zakona.

2. Izpolnjujemo pogoje in načela o higieni živil v skladu z ustrezno zakonodajo, ki določa HACCP sistem.

3. Upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, 63/02, 117/02, 46/06 in 53/07).

4. Upoštevamo obveznosti Uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Ur.l.RS, št. 72/10)

5. Upoštevamo uredbo Evropskega parlamenta in sveta (ES) št. 852/2004 o higieni živil, z vsemi spremembami.

6. Naročeno blago bomo dostavljali ddp skladišče naročnika-razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart, v skladu z določbami razpisne dokumentacije, v vse DBE, v skladu z določbami razpisne dokumentacije na str. 14 in 15.

7. Zagotavljamo vse razpisane vrste in okvirne količine blaga iz vseh sklopov, na katere se prijavljamo.

8. Zagotavljamo brezplačen odvoz prazne transportne embalaže ter povratne embalaže.9. Da so vsi ponujeni in dobavljeni izdelki opremljeni z ustreznimi in predpisanimi

deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, in odgovarjajo normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji. Vsi ponujeni izdelki odgovarjati zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih.

10. Da so vsa živila, ki so predmet dobave, varna, kar pomeni, da niso škodljiva za zdravje in da so ustrezna za prehrano ljudi.

11. V primeru, da bomo izbrani, bomo na poziv naročnika predložili izvid mikrobiološke analize živil, ki ob predložitvi ni starejši od 6 mesecev (za živila iz sklopa, za katerega smo bili izbrani), v času izvajanja pogodbe pa bomo na poziv naročnika dostavili še vsaj eden aktualen izvid –za živila iz sklopa: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in Uradnem glasilu EU.

Datum:__________________ Žig

Podpis ponudnika

_________________________

28


Obrazec št. 6

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

_____________________________________________________________________(naziv pooblastitelja-ponudnika), SVZ HRASTOVEC, dajemo soglasje skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Ur.l. RS 94/2007), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava konvencionalnih in ekoloških živil po odprtem postopku (okvirni sporazum),

- od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.

- od finančne uprave RS potrdilo, da imamo plačane davke in prispevke za socialno varnost,- iz sistema e-dosje.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: _____________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ________________

Matična številka podjetja: _______________________

V ……..........................………, dne ………….

Žig in podpis pooblaščene osebe:

______________________

29


Obrazec št. 6a

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCEZA FIZIČNE OSEBE *

Spodaj podpisan-a _____________________________________________ (ime in priimek) skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Url.l. RS 94/2007), pooblaščam SVZ HRASTOVEC, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava konvencionalnih in ekoloških živil, po odprtem postopku (okvirni sporazum), od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15).

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:___________

IME IN PRIIMEK:_________________________________

DATUM ROJSTVA:_______________________________

KRAJ ROJSTVA:_________________________________OBČINA ROJSTVA:_______________________________

DRŽAVA ROJSTVA:______________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA

BIVALIŠČA:

− (ulica in hišna številka)_______________________________________

− (poštna številka in pošta)______________________________________

DRŽAVLJANSTVO:____________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _____________

V ……..........................………, dne ………….

podpis pooblastitelja:

________________________

*Osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij

30


Obrazec št. 7

MENIČNA IZJAVA

Za zavarovanje resnosti ponudbe izdajatelja menice do SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil na osnovi javnega razpisa, objavljenega na Portalu JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018 in uradnem glasilu Evropskih skupnosti pod št. 2018/S 206-469643 izročamo eno (1) bianco podpisano menico ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice ter se odrekamo vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici ter se zavezujemo menico plačati v spodaj navedenih primerih.

Pooblaščamo SVZ Hrastovec, da izpolni bianco menico v višini 5.000,00 EUR za ponujeni sklop, da izpolni vse druge sestavne dele menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi menico za izterjavo obveznosti v primeru, ko:- če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali- če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:- ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom

ali- ne predloži ali zavrne predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu

z določbami navodil ponudnikom.

Izdajatelj izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianco podpisana menica tudi v primeru spremembe pooblaščenega podpisnika izdajatelja.

Tako dajemo nalog za plačilo oziroma pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih računov:/navesti vse banke, kjer ima ponudnik odprt račun/št. računa: _____________________________pri banki:_____________,št. računa:_____________________________ pri banki:_____________,št. računa:_____________________________ pri banki:_____________

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujemo izplačilo menice in pooblaščamo banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Menica velja še 30 dni po izteku roka za veljavnost ponudbe, to je do vključno 31.01.2019

Obvezna priloga:- Originalno podpisano menico v vrednosti 5.000,00 EUR, ponudniki predložijo naročniku

osebno ali po pošti do roka za oddajo ponudb v ustrezno opremljeni ovojnici z oznako javnega naročila, pošiljatelja in navedbo = ne odpiraj=.

Kraj: _______________ Izdajatelj menice: __________________________ (ponudnik)

Datum: _____________ __________________________ (ime in priimek zakonitega zastopnika)

__________________________ (funkcija)

__________________________ (žig in podpis)

*Priložijo ponudniki za sklop 1

31


Obrazec št. 7a

BANČNA GARANCIJA / KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZAVAROVALNICE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO OKVIRNEM SPORAZUMU - vzorec

Naziv izdajatelja:

Kraj in datum:

Finančno zavarovanje št. :

Upravičenec: SVZ Hrastovec Hrastovec v Slov. goricah 22 2230 Lenart v Slov. goricah

V skladu z okvirnim sporazumom ……. (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjenim med upravičencem SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v Slov. goricah in ……. (naziv izvajalca) za dobavo….. (predmet okvirnega sporazuma) v vrednosti ……. EUR, v rokih, količini in kvaliteti, opredeljenih v citiranem okvirnem sporazumu, je izvajalec dolžan predložiti bančno garancijo za dobro izvršitev pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu.

Na podlagi navedenega se kot izdajatelj te bančne garancije nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da vam bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjenega okvirnega sporazuma in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te, plačali vsak znesek do maksimalne višine

.................................. EUR.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka za plačilo, na prvi poziv plačali zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navedete, da izvajalec svojih pogodbenih obveznosti ni izpolnil v skladu z določili zgoraj navedenega okvirnega sporazuma.

Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbenih obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom,

2. original garancije št. ........../.................

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja najkasneje do vključno 31.01.2020. Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se prodajalcu (izvajalcu) podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru po slovenskem pravu.

Izdajatelj (Žig, podpis)

32


Obrazec št. 8

SKUPNA PONUDBA – IZJAVA IN POOBLASTILO

V zvezi z razpisom »Dobava konvencionalnih in ekoloških živil« naročnika SVZ Hrastovec izjavljamo:- da pri ponudbi oziroma izvedbi tega naročila nastopamo skupaj- da za izvedbo predmetnega naročila odgovarjamo solidarno

S tem dokumentom pooblaščamo podjetje ______________________________ za vodilno podjetje in ______________________________ (ime in priimek pooblaščene osebe) za zastopanje skupine ponudnikov nasproti naročniku in za podpis pogodbe.

Skupina ponudnikov:

__________________ ____________________ ______________ (Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)





Prilagamo pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

Kraj in datum: ________________

____________________________(vzorec podpisa pooblaščene osebe)

Obrazec št. 9

33


Ponudnik: _________________________________________

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Izjavljamo, da bomo javno naročilo Dobava konvencionalnih in ekoloških živil izvedli z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca:

*Vpišejo se vsi podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila.

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Izjavljamo, da vsi navedeni podizvajalci izpolnjujejo zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ponudnik s podpisom pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, če to zahtevajo.

Datum:_________ Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 9a

34


PODATKI O PODIZVAJALCU

Firma oz. ime podizvajalca in sedežpodizvajalcaZakoniti zastopnik(i) podizvajalca

Matična številka podjetja (ali EMŠO za fizične osebe)Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register(št. vložka)Številka transakcijskega računaOdprt pri bankiTelefonFaxE-mail

Kontaktna oseba

Sklop

Vrsta del/storitve podizvajalca (opiši)pri navedenem sklopuKoličina (obseg) del/storitev za navedeni sklopVrednost del/storitev brez DDV za navedeni sklopKolikšen odstotek (%) ponudbene vrednosti za navedeni sklop brez DDV znaša vrednost del podizvajalcaKraj in rok izvedbe del/storitev

* Obrazec se fotokopira, če nastopa več podizvajalcev ali če sodelujejo pri več sklopih.

IZJAVA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA

Izjavljamo, da nam je ponudnik _______________________________ pravočasno in pravilno poravnal vse svoje zapadle obveznosti.

Soglašamo, da naročnik namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Kraj in datum: ______________________

Žig Podpis

__________________ (podpis zakonitega zastopnika podizvajalca)

Obrazec št. 1035


Ponudnik: __________________________________

IZJAVA ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

- da bomo naročnika po okvirnem sporazumu o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

- da bomo svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, če jih bomo pred tem predhodno potrdili;

- da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti

prvotnemu podizvajalcu,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

- da bodo roki plačil podizvajalcem enaki, kot so določeni v skladu s predpisi, ki urejajo javne finance;

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki v ponudbi prijavljajo podizvajalce oz. nastopajo s podizvajalci.

Datum:_________ Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 1136


Izjava po 35. členu ZIntPK

V postopku za izvedbo javnega naročila »Dobava konvencionalnih in ekoloških živil«

ponudnik ___________________________________________________________________

izjavlja, da ni nastopil položaj, kot ga ureja določilo 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanjukorupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Določba 1. odst. 35. člena ZIntPK med drugim določa, da organ ali organizacija javnega sektorja,ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, nesme naročati blaga, storitev ali gradenj, pri poslovnih subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri temorganu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, članposlovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot petodstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Prepoved veljatudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskimčlanom kot fizično osebo.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz.preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Pogodba, ki je v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, je nična.

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

37


Obrazec št. 12

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA*ponudnika o upoštevanju Uredbe o zelenem javnem naročanju

Izjavljamo, da:

- ponujeni izdelki izpolnjujejo zahteve iz veljavne Uredbe o zelenem javnem naročanju, ki so navedene v 4. poglavju te razpisne dokumentacije (Zahteve za blago po posameznih sklopih), za 12. sklop (Mlečni izdelki-ekološki)

- bomo k ponudbi kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju priložili potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve (za vsak posamezni izdelek)

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in Uradnem glasilu EU.

Datum:__________________

Žig

Podpis ponudnika

_________________________

*Priložijo ponudniki, ki dajejo ponudbo za 12. Sklop: Mlečni izdelki-ekološki

38


Obrazec št. 13

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704 , matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica mag. Andreja Raduha, (v nadaljevanju naročnik)

in________________________________________________________________________, ki ga zastopa direktor _______________________ ( v nadaljevanju : dobavitelj )TRR ______________davčna številka : _____________________matična številka:______________________

sta sklenila naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. __________

I. SPLOŠNE DOLOČBE1. člen

Stranki sporazumno predhodno ugotovita, da:o je naročnik izvedel postopek javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN -3 (odprti

postopek), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018 in v UL Evropskih skupnosti 2018/S 206-469643

2. členSporazum se sklene za obdobje za čas od 01.01.2019 do 31.12.2019.

3. členS tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega sporazuma sta dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila naročnika in ponudbena dokumentacija dobavitelja.

II. PREDMET SPORAZUMA4. člen

Predmet sporazuma so stalne dobave blaga v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila iz sklopa: (obkroži številko sklopa)SKLOP št. 1: Meso in mesni izdelkiSKLOP št. 2: PerutninaSKLOP št. 3: Ribe in ribji izdelkiSKLOP št. 4: JajcaSKLOP št. 5: Mleko in mlečni izdelkiSKLOP št. 6: Kruh in pekovski izdelkiSKLOP št. 7: Moka in testenineSKLOP št. 8: Splošno prehrambeno blagoSKLOP št. 9: Olje jedilno in kisSKLOP št. 10: SokoviSKLOP št. 11: Juhe in začimbeSKLOP št. 12: Mlečni izdelki – ekološki

39


Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne količine za obdobje trajanja okvirnega sporazuma. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga, ki jih bo potreboval v obdobju trajanja sporazuma.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge artikle, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno.

III. PODIZVAJALCI5. člen

Obkrožia) Dobavitelj bo obveznosti, prevzete s to pogodbo, izvedel brez podizvajalcev.

b) Dobavitelj pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci (vpiše naročnik, po podatkih iz obrazca št. 9 in 9a):

___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, če podizvajalec to zahteva v skladu z Zakonom o javnem naročanju (94. člen ZJN-3). Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga tega okvirnega sporazuma.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do prodajalca v tem okvirnem sporazumu.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika in izpolnjeni morajo biti vsi pogoji iz ZJN-3. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku: - navedel vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

6. člen

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti predhodno potrjene račune oziroma situacije svojih podizvajalcev.

IV. CENA7. člen

40


Ponudbena cena za okvirno količino blaga znaša:

1. sklop: _____________________ EUR z DDV2. sklop: _____________________ EUR z DDV3. sklop: _____________________ EUR z DDV4. sklop: _____________________ EUR z DDV5. sklop: _____________________ EUR z DDV6. sklop: _____________________ EUR z DDV7. sklop: _____________________ EUR z DDV8. sklop: _____________________ EUR z DDV9. sklop: _____________________ EUR z DDV10. sklop: _____________________ EUR z DDV11. sklop: _____________________ EUR z DDV

12. sklop: _____________________ EUR z DDV

Celotna pogodbena vrednost (vsi sklopi ponudnika skupaj) znaša ___________________ EUR z DDV.

Tako dogovorjena cena vključuje dostavo ddp skladišče naročnika razloženo, ter vse morebitne ostale stroške, DDV, popuste in rabate.

Cene iz ponudbe so fiksne ves čas trajanja sporazuma.

Cene v okviru izvajanja okvirnega sporazuma ne smejo biti višje od cen na trgu.

8. člen

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma za blago določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V. PLAČILNI POGOJI9. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik prevzel predmet naročila na podlagi dobavnice, izvod katere bo dobavitelj predložil računu. Za sukcesivno dobavo blaga bo dobavitelj naročniku izstavil zbirni račun dvakrat mesečno, naročnik pa se obvezuje, da bo izvedeno dobavo plačal v roku 30 dni po prejemu računa na transakcijski račun dobavitelja št. ______________________,ki ga ima ta odprtega pri banki ________________________

V primeru zamude s plačilom je naročnik dolžan dobavitelju plačati zamudne obresti po zakonu, ki določa obrestno mero zamudnih obresti.

VI. NAROČANJE BLAGA, DOBAVA IN DOBAVNI ROKI

10. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo sukcesivno dobavljal blago na podlagi sprotnih naročil naročnika v času trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik naroča blago s pisno naročilnico po telefaksu ali e-pošti.Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavil ddp skladišče naročnika razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart in na naslovih dislociranih bivalnih enot, kot izhaja iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

41


Dobavitelj bo blago dostavljal v rokih, kot so navedeni v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za posamezen sklop blaga.

11. člen

Dobavitelj mora poskrbeti za odvoz prazne transportne embalaže ter povratne embalaže na lastne stroške.

VII. KVALITETA BLAGA IN REKLAMACIJE

12. člen

Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oz. spremljajočih dokumentih ter zahtevam iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik lahko v času trajanja okvirnega sporazuma preveri ustreznost dobavljenih artiklov glede na zahteve, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Za namen kontrole proizvoda lahko naročnik od ponudnika zahteva še dodatne informacije o proizvodu.

Če naročnik ugotovi, da je dobavljeno blago neustrezno, nekvalitetno ali neustrezne količine, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago v najkrajšem času v skladu z zahtevami naročnika. Če dobavitelj blaga ne zamenja ali če se napaka odkrije pozneje, naročnik po telefonu pozove predstavnika dobavitelja, da se komisijsko na zapisnik ugotovijo dejstva. Na podlagi ugotovitev lahko naročnik zavrne blago in zahteva, da dobavitelj dobavi blago zahtevane kvalitete. Naročnik lahko zahteva tudi ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

VIII. POGODBENE KAZNI13. člen

Če dobavitelj ne bo izvedel dobave v dogovorjenem roku, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 5 ‰ (pet promilov) za vsak zamujeni koledarski dan, vendar največ 10 % od vrednosti naročila.

Naročnik bo po predhodni obvestitvi dobavitelja naročeno blago, ki ni bilo dostavljeno pravočasno, kupil zaradi kritja in od dobavitelja zahteval razliko med pogodbeno ceno in ceno pri kritnem kupu ter odškodnino zaradi zamude.

IX. GARANCIJE14. člen

Dobavitelj jamči, da bodo vse dobave izvedene v skladu z okvirnim sporazumom.

15. člen

Dobavitelj se zaveže, da bo naročniku ob vrnitvi podpisanega sporazuma, najkasneje v desetih delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, posredoval nepreklicno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini tri (3) odstotke skupne pogodbene vrednosti z DDV, plačljivo na prvi poziv, ki jo naročnik unovči, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v tem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 18. členu vzorca tega sporazuma

Bančna garancija velja od dneva izročitve in še 30 dni po preteku veljavnosti sklenjenegaokvirnega sporazuma.Naročnik lahko bančno garancijo uveljavi brez predhodnega opozorila, mora pa dobavitelja o tem, da jo je uveljavil, obvestiti po faksu ali pisno najkasneje 3 dni od dneva, ko jo je predložil v plačilo.

42


Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da okvirni sporazum ni veljaven, naročnik pa bo uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

Po preteku roka iz drugega odstavka tega člena garancija ne velja več in obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to ali je garancija vrnjena.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti prodajalca do podizvajalcev./v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalci/

X. PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA

16. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena

škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

XI. NADZOR IN POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

17. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Majda Perko, v njegovi odsotnosti pa druga pooblaščena oseba v SVZ Hrastovec.Kontaktna oseba naročnika, odgovorna za izvajanje okvirnega sporazuma, je Majda Perko, tel. št. 02/729-35-34.Kontaktna oseba dobavitelja, ki je hkrati tudi skrbnik tega sporazuma za dobavitelja, je ______________________, tel. št. ____________________.

XII. ODSTOP OD SPORAZUMA

18. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je ta okvirni sporazum mogoče odpovedati tudi pred iztekom njene veljavnosti v naslednjih primerih:- če se pogodbeni stranki tako sporazumeta- v primeru višje sile, ki onemogoča ali čezmerno otežuje izpolnjevanje obveznosti iz sporazuma- v primeru hujših kršitev določb tega sporazuma in sicer v osmih dneh od prejema pisnega

sporočila o odpovedi sporazuma, pod pogojem, da je bil kršitelj predhodno pisno opozorjen na odpravo kršitev oziroma negativnih posledic kršitev:

o če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine in rokov dobav in ne nadomesti blaga v skladu z razpisnimi pogoji

43


o če dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v okvirnem sporazumu

o če se dobavitelj ne drži dogovorjenih terminov za dobavo blagao če dobavitelj poviša ceno blaga v nasprotju s tem okvirnim sporazumomo če dobavitelj ne spoštuje predpisov, navedenih v razpisni dokumentaciji, oziroma drugih

veljavnih predpisov

19. člen

Pogodba oz. okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

20. člen

Dobavitelj je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki jo je utrpel zaradi odpovedi sporazuma, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za opravljanje dobav določil nov dobavitelj.

XIII. KONČNE DOLOČBE21 .člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

22. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v okvirnem sporazumu niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

23. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru po slovenskem pravu.

24. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v štirih enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj dva izvoda in naročnik dva izvoda.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

DOBAVITELJ: NAROČNIK: SVZ Hrastovec Hrastovec v Slovenskih goricah 22 2230 Lenart v Slovenskih goricah

Opomba: Če bo izbrani ponudnik nastopal brez podizvajalcev, se izbrišejo določbe vzorca okvirnega sporazuma, ki se nanašajo na podizvajalce in se skladno s tem preštevilčijo členi okvirnega sporazuma.

44


45

Documents

€¦ · Web view2018/10/25 · Portal JN: JN007410/2018-BO1 z dne 24.10.2018. Uradno glasilo Evropske skupnosti: 2018/S 206-469643. Št. 400-0000. 7-201. 8. Številka naročila: